Особенности расчета заработной платы

Бухгалтерское обслуживание включает множество услуг. В том числе и расчет заработной платы. Как известно, этот процесс не так прост и тоже регламентирован Законодательством РФ. Для того чтобы процедура была выполнена правильно, необходимо учесть множество факторов. Специалисты компании «Главный Бухгалтер» предоставляют услуги по расчету заработной платы и помогают начинающим бухгалтерам справиться с данной обязанностью. В случае если вам потребуется профессиональная консультация, обращайтесь к специалистам нашей компании прямо сейчас. Мы ответим на дополнительные вопросы и поможем выполнить все необходимые действия.

Как происходит расчет зарплаты

Документом, который служит основанием для начисления заработной платы, является приказ о принятии сотрудника на работу и назначении на определенную должность. Одновременно с выходом приказа сотрудник заключает с компанией договор, в котором указаны условия, на которых он будет исполнять свои трудовые обязанности. Информация об окладе должна быть указана именно там. Премиальные и дополнительные выплаты, которые будет получать сотрудник, могут числиться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Для того чтобы рассчитать заработную плату можно воспользоваться автоматической программой. Вместе с тем, никто не запрещает складывать и умножать самостоятельно, главное учесть все необходимые показатели, а именно:

• Тариф
• Дополнительные расценки и начисления
• Информация о фактически отработанном времени
• Информация о времени нахождения на больничном или в офисе
• Информация об объеме выпущенной продукции (учитывается не всегда)

Для того чтобы не сделать ошибки, необходимо учитывать какая форма оплаты труда у работника. Она может быть сдельная или повременная. Как раз количество произведенной продукции учитывается в случае сдельной оплаты, тогда как отработанные часы необходимо принимать во внимание в случае повременной оплаты.

Документы, используемые для расчета заработной платы

Для того чтобы рассчитать зарплату сотрудника необходимо учитывать такие документы как договор, приказ о приеме на работу и на соответствующую должность, а также штатное расписание и общее положение об оплате труда. В данных документах уже содержится вся необходимая информация о форме оплаты труда и установленных размерах этой оплаты.

Но мы назвали лишь основную документацию, помимо которой существует дополнительная. В связи с ней стандартный заработок может уменьшаться или, напротив, увеличиваться. К дополнительной документации можно отнести приказы о премировании и служебные записки.

Формула расчета заработной платы

Формула расчета заработной платы выведена с целью упрощения процедуры и исключения ошибок. Расчет зависит от формы оплаты труда. Если оплата повременная, берется дневная ставка сотрудника и умножается на количество отработанных им дней. Если же форма оплаты сдельная, необходимо умножить количество изготовленных единиц продукции на ставку, установленную за каждую из них.

Как рассчитать налог на доходы физических лиц?

При осуществлении расчетов не стоит забывать, что получившаяся сумма не является той, которую сотрудник получает на руки. Из этой суммы необходимо вычесть НДФЛ, ставка которого, составляет 13%. Не стоит забывать, что данным налогом облагаются все доходы, которые получает сотрудник. Речь, конечно, идет об официальных доходах.

Представленная схема расчета стандартна. Если у вас возникла специфическая ситуация, для консультации необходимо обратиться к профессионалам.

PRO расчет зарплаты «от обратного» в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

Операция по начислению заработной платы сотрудникам выполняется на предприятии ежемесячно. Но эта процедура не такая простая и прозрачная, как может показаться на первый взгляд и содержит в себе разные нюансы.

Оплата труда тесно взаимосвязана с исчислением таких налогов и отчислений как: 

• обязательные пенсионные взносы (ОПВ), 

• индивидуальный подоходный налог (ИПН), 

• социальный налог (СН),

• социальные отчисления (СО)

• обязательные профессиональные пенсионные взносы (ОППВ),

• взносы и отчисления на обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС).

При этом «на руки» сотрудник получает начисленную сумму оклада за минусом налогов и взносов, подлежащих удержанию в соответствии с действующим законодательством (ИПН, ОПВ и ВОСМС). 

Полезно!

Подробно ознакомиться с правилами исчисления налогов и взносов с оплаты труда можно в статьях:

На практике встречаются случаи, когда с сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор (ИТД), в котором оговаривается размер оклада, получаемый им «на руки». Т.е. работник будет получать указанную в договоре сумму, а налоги будут рассчитываться сверх указанной величины оплаты труда. Таким образом, работник всегда знает, какую сумму ему выплатят при условии полного отработанного времени.

Такое начисление принято называть оплатой «от обратного».

Если при прямом расчете, формула исчисления суммы к получению имеет вид:

Сумма к получению = Начисления – ОПВ – ВОСМС – ИПН,
кроме того могут быть и прочие удержания: профсоюзные взносы, удержания по исполнительному листу и т.д.

При расчете «от обратного» формула преобразуется в такую:

Размер начисления = (Выплата «на руки» — 1 МЗП * 0,1) / 79,20%.

Эта формула сложилась из прямой формулы расчета, если за сумму начисления взять «X».

В данной формуле также учитывается, что работнику предоставляется вычет по ИПН в размере 1 МЗП (минимальной заработной платы).

Рассмотрим на примере начисление при прямом расчете и расчете «от обратного».

Прямые начисления

При приеме на работу сотруднику определена заработная плата в размере 200 000 тенге. Работник имеет право на вычет по ОПВ, вычет по ВОСМС и вычет в размере 1 МЗП – 42 500 тенге.

ОПВ = 200 000 * 10% = 20 000 тенге.

ВОСМС = 200 000 * 2% = 4 000 тенге.

ИПН = (200 000 – 20 000 – 4 000 – 42 500) * 10% = 13 350 тенге.

Сумма к получению = 200 000 – 20 000 – 4 000 – 13 350 = 162 650 тенге.

Обратный расчет

При приеме на работу указано, что сотрудник будет получать «на руки» 200 000 тенге (окончательный расчет). Работник имеет право на вычет по ОПВ, вычет по ВОСМС и вычет в размере 1 МЗП – 42 500 тенге.

Начисление = (200 000 – 42 500 * 0,1) / 79,20% = 247 158,89 тенге.

ОПВ = 247 158,89 * 10% = 24 715,89 тенге.

ВОСМС = 247 158,89 *2% = 4 943 тенге.

ИПН = (247 158,89 – 24 715,89 – 4 943 — 42 500) *10% = 17 500 тенге.

Сумма «на руки» = 247 158,89 – 24 715,89 – 4 943 – 17 500 = 200 000 тенге.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 реализован расчет оплаты труда методом «от обратного».

Для выполнения таких операций в плане видов расчета Начисления организации (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Начисления организаций) указывается способ расчета:

• По месячной тарифной ставке от обратного – фактически отработанное время не имеет значения;

• По месячной тарифной ставке от обратного по дням – учитываются фактически отработанные сотрудникам дни;

• По месячной тарифной ставке от обратного по часам

  – используются фактически отработанные часы.

Кроме того, на вкладке Расчет от обратного необходимо проверить список компенсируемых удержаний. В случае неполного указания видов расчета, учитываемых при расчете «от обратного», результат расчета размера начисления будет неверным.

Это начисление указывается при оформлении на работу, также в документе определяется величина оплаты, которую должен получить сотрудник.

Начисление заработной платы выполняется документом Начисление зарплаты сотрудникам организации

(раздел Зарплата).

В табличной части документа в качестве размера начисления указывается итоговая величина, подлежащая выплате «на руки», а в графе Результат указывается сумма, рассчитанная с учетом налогов и взносов, уплачиваемых с доходов работника. Если отработанное время учитывается при расчете заработной платы, то результат рассчитывается с учетом данного параметра.

Расчет налогов и взносов с доходов работника выполняется с помощью документа Расчет удержаний сотрудников организаций, который доступен в разделе Зарплата – Расчет удержаний сотрудников организаций.

После расчета налогов сотрудник получит «на руки» ту сумму, которую определили в ИТД. Посмотреть окончательный результат можно в расчетном листке работника (раздел

Зарплата – Отчеты – Расчетные листки организаций).

В тех же случаях, когда работнику не предоставляется вычет в размере 1 МЗП, формула расчета будет иной:

Размер начисления = Выплата «на руки» / 79,20%.

Рассмотрим на примере расчет заработной платы прямым методом и методом «от обратного».

Пример

Прямой расчет

Сотруднику при приеме на работу установлен должностной оклад в размере 100 000 тенге. Вычет в размере 1 МЗП не предоставляется. При расчете ИПН предоставляется вычет по ОПВ и ВОСМС.

ОПВ = 100 000 * 10% = 10 000 тенге.

ВОСМС = 100 000 * 2% = 2 000 тенге.

ИПН = (100 000 – 10 000 – 2 000) * 10% = 8 800 тенге.

Сумма к получению = 100 000 – 10 000 – 2 000 – 8 800 = 79 200 тенге.

Обратный расчет

При приеме на работу указано, что сотрудник будет получать «на руки» 100 000 тенге (окончательный расчет). Работник имеет право на вычет по ОПВ, вычет по ВОСМС. Вычет в размере 1 МЗП не предоставляется.

Сумма начисления = 100 000/79,20% = 126 263 тенге.

В учетной системе начисление заработной платы документом Начисление зарплаты сотрудникам организации результат отражается в одноименной графе.

При расчете налогов и взносов результаты расчетов отражаются в соответствующих табличных частях документа Расчет удержаний сотрудников организации.

Таким образом, расчет суммы, получаемой работником «на руки» в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 выполняется с учетом настроек и прочих параметров, влияющих на расчет.

Полезные материалы по расчету заработной платы

Расчет и начисление заработной платы | Enote

В Еноте разработан механизм расчета и начисления заработной платы сотрудникам с помощью формул расчета зарплаты и документа Начисления зарплат. Для этого можно использовать суммы по исполнению и назначению как в  разрезе аналитики по зарплате, так и в общем без разделения по аналитике, а также применять график работы и смены сотрудников. При использовании графика работы мы можем рассчитывать размер заработной платы исходя из количества дней, которые отработал сотрудник, количества рабочих смен, количества рабочих часов в клинике и вне её ( для выездов к клиентам в рабочее время, но когда сотрудник отсутствует на постоянном рабочем месте), а также часов на приеме, когда использовалась предварительная запись пациентов.

Справочник Аналитика по зарплате можно найти в разделе Персонал:

Рис. 1

Для того, чтобы создать аналитику или целую группу, нажмите соответствующие кнопки:

Рис. 2

Рис. 3

В каждой карточке товара или услуги есть поле Аналитика по зарплате. Если это поле заполнено — расчет зарплаты сотрудникам возможен в разрезе продаж по видам продаж

В документах Енота, где присутствуют позиции товаров и услуг (запись амбулаторного журнала, врачебный чек, диагностическое исследование, выполнение схемы лечения, розничный чек) можно указать сотрудника, как исполнителя или назначившего. Например, в чеке записи амбулаторного журнала:

Рис. 4

Если не заполнять эти поля, то по умолчанию назначившим и исполнителем будет врач, который ведет прием:

Рис. 5

В Ведомости по расчету ЗП это отобразится так:

Рис. 6

Для документа Диагностическое исследование исполнитель и назначивший указываются тут:

Рис. 7

Бывают такие ситуации, когда один и тот же сотрудник одновременно и исполнитель, и назначивший. В таком случае нужно выбрать метод расчета зарплаты сотрудникам. То есть, считать и отображать в отчетах суммы либо по исполнению, либо по выполнению, или же обоими способами. Режим учета выработки врачей по посещениям и по диагностике можно выбрать в Настройках программы во вкладке Учет зарплаты:

Рис. 8

Рис. 9

Как работать с графиком работы, сменами и ролями сотрудников можно посмотреть тут

Формулы расчета зарплаты

Формулы для расчета ЗП можно найти в разделе Персонал:

Рис. 10

Енот предоставляет широкий диапазон наборов инструментов для расчетов заработной платы. Рассмотрим некоторые примеры. Для того, чтобы добавить формулу в список, заходим в подраздел Формулы расчета зарплаты и нажимаем кнопку Создать:

Рис. 11

Если в клинике используется окладная система + процент от сумм исполнения, задаем формулу Оклад +процент от исполнения, например, у нас стоимость 1 часа работы врача в клинике стоит 200 руб, стоимость 1 часа на выезде 250 руб, а процент от суммы исполнения равен 10 % (используем показатели в верхней части формы и заносим формулу в нижнюю часть окна):

РИс. 12

Если нужно рассчитать зарплату для лаборанта,  который является исполнителем и работает в лаборатории по сменам Работа в лаборатории, и получает 20 %, то нужно использовать график Работа в лаборатории и показатель Всего выполнил:

Рис. 13

Рис. 14

Если это врач, который работает по графику Дневная смена и получает 20 % от аналитики по зарплате Услуги по назначению, то формула будет выглядеть следующим образом:

Рис. 15

Рис. 16

После того, как мы создали все варианты необходимых нам формул, в картах сотрудников необходимо проставить формулы и за какой период времени они будут использоваться для расчета заработной платы. Для этого заходим в Список сотрудников клиники в том же разделе Персонал, открываем карту нужного сотрудника и вкладку Расчет ЗП. В ней добавляем формулу, период расчета и указываем статью затрат, куда пойдут расходы на выплаченную ЗП (например, это предопределенная статья Выплата ЗП):

Рис. 17

Обратите внимание! Одновременно за период могут использоваться несколько формул, поэтому идентичные расчетные данные в них не должны пересекаться во избежании дублирования сумм выплат

Рис. 18

Начисление зарплаты

Переходим в документ Начисления зарплат:

Рис. 19

В правой части документа видим три вкладки: Сотрудники, Начисления, Расчет зарплаты:

Рис. 20

На закладке Сотрудники заполняется список сотрудников, для которых будет производиться расчет. Выбираем период начисления заработной платы. Добавить сотрудников можно с помощью кнопки Добавить, Подбор, а также Заполнить. Заполнение трех видов: все сотрудники, сотрудники по группе (папки), сотрудники по клинике (можно выбрать определенное подразделение/организацию). Кнопкой Очистить можно удалить всех сотрудников из списка. Также есть две кнопки расчета: по всем сотрудникам в списке и по выбранному одному сотруднику:

Рис. 21

Для расчета зарплаты должно быть выбрано начало и окончание периода. В расчет попадут сотрудники, для которых указаны формулы в справочнике (их период действия должен попадать в период, указанный в документе), а также заполнен график работы за указанный период.

При нажатии на кнопку «Рассчитать» очищаются все расчетные таблицы и производится полный расчет зарплаты по сотрудникам, выбранным в списке. Если таблицы были заполнены, выдается предупреждение с предложением подтверждения запуска расчета зарплаты.

Кнопка, находящаяся справа от кнопки «Рассчитать», запускает пересчет по сотруднику, на котором спозиционирован курсор в списке. При этом очистка таблиц и заполнение формул не производится.

На закладке «Начисления» отображаются результаты расчета зарплаты с группировкой по сотрудникам и статьям. Эта таблица может быть скорректирована вручную. Но если затем произвести повторно полный пересчет, внесенные вручную данные будут потеряны (об этом выдается предупреждение при запуске расчета).

На этой закладке можно сформировать печатную форму расчетных листков (печать производится по выделенным строкам).

На закладке «Расчет зарплаты» содержится таблица, которая формируется при расчете зарплаты по сотрудникам, выбранным на первой закладке. В таблице содержатся фамилии сотрудников, участвующих в расчете, статьи, формулы и показатели. Также отображаются формулы в виде чисел, полученных из значений показателей, и рассчитанные суммы.

На этой закладке можно сформировать печатную форму расчетной ведомости, которая отображает протокол произведенного расчета (печать производится по выделенным строкам).

Проведение документа производится на основании данных, заполненных на странице «Начисления».

Итак, заполняем список сотрудников, которым нам нужно посчитать и начислить ЗП за ноябрь:

Рис. 22

Нажимаем кнопку Рассчитать:

Рис. 23

Вкладка Расчет зарплаты при этом заполняется результатами вычислений согласно количеству используемых формул, которые попали в выбранный период. В этой вкладке мы можем увидеть: сотрудника, по которому производился расчет; статью затрат; формулу; показатели, которые использовались при вычислении; формулу в виде чисел; сумму, то есть результат расчета; также можно добавить комментарий. При необходимости можно распечатать Расчетную ведомость:

Рис. 24

Рис. 25

Рис. 26

Во вкладке Начисления мы видим конечные суммы для каждого из сотрудника. Также можем добавить новых сотрудников вручную и распечатать Расчетный листок:

Рис. 27

Рис. 28

Рис. 29

Для того, чтобы документ вступил в силу, проводим его кнопкой Провести или Провести и закрыть. Также мы можем создать на основании этого документа Денежный ордер для выплаты заработной платы сотрудникам:

Рис. 30

Рис. 31

Выплаченную денежным ордером заработную плату можно посмотреть в отчете Ведомость взаиморасчетов по зарплате с сотрудниками в отчетах по зарплате и персоналу в разделе Персонал:

Рис. 32

Также статья затрат Выплата ЗП отображается в Балансе в разделе Отчет о прибылях и убытках:

Рис. 33

 

Версия для печати

Просмотров:
4 699

Программа для расчета зарплаты сотрудников – РемОнлайн

Расчет зарплаты в РемОнлайн

РемОнлайн – облачный сервис с широким набором инструментов для управления заказами и финансами, ведения базы клиентов, торговли, планирования закупок и расчета заработной платы в режиме онлайн. С ним вы сможете строить отчеты и управлять компанией с любого планшета, компьютера или смартфона. Вам не нужно покупать дополнительное оборудование или нанимать программистов. Просто заходите в программу и начинайте работать. Теперь давайте подробнее рассмотрим особенности начисления зарплаты в нашей CRM.

Какие типы начислений есть в программе расчета заработной платы 

В зависимости от роли и обязанностей сотрудника, вы можете присвоить ему такие виды начислений зарплаты:

1. За создание заказа – тому, кто оформил заказ: определил его тип, заполнил информацию о клиенте и устройстве, описал неисправность, принял аванс, назначил сроки ремонта, а также добавил исполнителей и менеджера. Этот человек первым взаимодействует с клиентом и задает тон дальнейшего общения.
2. Менеджеру за обработку заказа – работнику, указанному в поле «Менеджер». Именно он принимает входящие звонки, общается с клиентами, закрывает заказы, организовывает работу команды и составляет маршрутные листы.
3. Исполнителю за работу в заказе – расчет и начисление зарплаты производится тому, кто добавил работу или услугу на вкладке «Работы и материалы».
4. Исполнителю за запчасть в заказе – платим сотруднику, который добавил в заказ запчасть или товар.
5. За продажу – человеку, с учетной записи которого была проведена продажа.
6. За закрытие заказа – автоматический расчет заработной платы подчиненному, с учетной записи которого был закрыт заказ. Он информирует клиента о готовности заказа, согласовывает с ним спорные вопросы, оформляет приход денег, выдает чек и гарантийный лист.

Это позволяет справедливо оплачивать труд каждого работника и предотвращать конфликты в коллективе.

Что нужно знать о расчете зарплаты в CRM-системе?

Для расчета зарплаты необходимо присвоить сотруднику роль, добавить в его карточку подходящие типы начислений, установить индивидуальные вознаграждения, а также если хотите, задать коэффициент. При этом в программе для начисления заработной платы должен быть указан одинаковый метод расчета в карточке подчиненного и услуги, работы или товара. То есть нужно в обоих случаях выбирать либо процент, либо фиксированную сумму.

Если в карточке товара или услуги не указано стандартное вознаграждение, будет действовать правило, прописанное в профиле сотрудника. После настроек РемОнлайн будет автоматически рассчитывать зарплату и избавит вас от необходимости делать это вручную.

Для чего нужен отчет по зарплате в РемОнлайн

В РемОнлайн предусмотрена развитая система отчетов, которая позволяет равномерно распределять заявки и влиять на показатели работы сотрудников. Отчет по зарплате показывает, сколько денег было начислено за заказы, продажи и выполненные работы. Он формируется по периодам, статусам и мастерским. В него попадают данные по каждому подчиненному, который работал в выбранный период, с установленной системой вознаграждения.

В отчете можно увидеть суммы в разрезе заказов, выполненных работ и установленных правил. Это позволит оценить эффективность сотрудников и вовремя скорректировать их финансовую мотивацию.

Каким компаниям будет полезна программа для расчета заработной платы РемОнлайн

Автоматический расчет заработной поможет всем, у кого есть подчиненные. Независимо от того, 5 их или 120. Просто во втором случае вы сэкономите больше времени и нервов. Эта функция успешно используется предприятиями сферы услуг, среди которых:

• сервисные центры
• СТО и мастерские
• типографии и полиграфии
• клининговые компании
• магазины бытовой техники
• прачечные и химчистки
• компании по аренде и прокату
• ателье и салоны красоты.

Теперь вы знаете, как работает программа расчета заработной платы. Зарегистрируйтесь и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы оценить все возможности РемОнлайн.

примеров формул расчета заработной платы — Procare Support

Для каждого «общего» удержания, которое вы создаете для таких вещей, как медицинское страхование, пенсионные планы, уход за детьми сотрудников и местные налоги, требуется формула расчета заработной платы для определения суммы удержания. В этой статье объясняется, как использовать переменные и синтаксис для ввода формулы. Вы также можете Загрузить и импортировать готовые общие удержания, а не создавать их с нуля.

Как добраться

Следуйте инструкциям по созданию нового удержания в статье Формулы расчета заработной платы.Затем используйте приведенные ниже примеры в качестве идей для написания формулы с помощью построителя формул расчета зарплаты . Вас также может заинтересовать объяснение предустановленных переменных и функций.

Примеры формул

После того, как формула настроена, обязательно назначьте любые переменные (например, сумму или процент) на экран Удержания сотрудникам для каждого человека.

Пример 1: Удержание фиксированной суммы
Это часто полезно для таких статей, как медицинское страхование, для которых установлена ​​фиксированная сумма удержания из расчета на одну зарплату.Сумма может быть разной для каждого сотрудника.

Вы будете использовать одну переменную.

Формула просто ссылается на переменную.

Пример 2: Удержание процента или суммы
Для чего-то вроде пенсионного плана служащий может выбрать удержание процентной доли из своей валовой заработной платы или фиксированной суммы за каждый чек.

Вы будете использовать две переменные. Выберите «Деньги» или «Процент» Маска соответственно.

Затем формула может выбрать, какая сумма удерживает больше (процентную или фиксированную сумму).

Пример 3: База заработной платы
Для некоторых удержаний, включая такие вещи, как SDI (государственное страхование по инвалидности), может потребоваться база заработной платы. Это означает, что сумма удерживается до определенного уровня заработка за год (базовая заработная плата), и как только человек заработал больше, удержание больше не применяется.

Вам могут не понадобиться никакие новые переменные, вместо этого вы будете использовать встроенные переменные, такие как (брутто), и функции, такие как YTD [брутто] . Часто этот тип удержания фиксированного процента встроен в формулу.Как только человек превышает базовую заработную плату, больше не удерживается.

Как подготовить расчет заработной платы в Excel: пошаговое руководство

В то время как более крупные компании, скорее всего, будут использовать внешнее программное обеспечение для управления персоналом или передают свои потребности в расчетах заработной платы бухгалтеру, малые предприятия часто полагаются на внутренние процессы. Для многих компаний Microsoft Excel или аналогичные инструменты, предоставляемые другим программным обеспечением (например, OpenOffice, Google Spreadsheets и т. Д.), Являются стандартными программами расчета заработной платы DIY.

Наличие хорошо отлаженной системы расчета заработной платы вашей компании дает множество преимуществ. Успешные операции по начислению заработной платы исключают ошибки и повышают производительность. Они также обеспечивают своевременную выплату заработной платы, что жизненно важно для удовлетворения сотрудников от работы. Кроме того, создание отдела кадров, который берет на себя обязанности по начислению заработной платы, гарантирует, что ваша компания соблюдает налоговые и нормативные обязательства.

В зависимости от опытных администраторов заработной платы, которые точно знают, как создать внутреннюю систему расчета заработной платы, ваша компания может полностью контролировать эти расходы.Помните о важности точного включения правильных выводов, а также о безопасности и конфиденциальности данных.

Использование Excel для расчета заработной платы может быть полезно для вашей деятельности, в зависимости от ваших потребностей. Если вы только начинаете, размер вашей компании поддается управлению, и вы хотите снизить расходы, Excel может стать вашим инструментом.

Помимо контроля, который он предоставляет, Excel также позволяет создавать отчеты, которые могут иметь жизненно важное значение при принятии бизнес-решений. Он относительно прост в использовании и очень быстро настраивается и запускается.

Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством ниже и узнайте, как подготовить платежную ведомость в Excel.

1. Создайте шаблон расчета заработной платы

Чтобы начать успешный бизнес, вам понадобится хороший программный пакет, включающий текстовый процессор, программу для презентаций и электронную таблицу для расчетов.

Чтобы создать платежную ведомость, откройте новую электронную таблицу в Excel. Здесь вы создадите шаблон ведомости заработной платы.

После того, как вы применили описанные ниже шаги и создали базовый формат расчета заработной платы, сохраните его как шаблон и используйте его для каждого периода расчета.

Существует два способа организации шаблона расчета заработной платы. Вы можете сохранить электронную таблицу и использовать ее повторно, каждый раз сохраняя ее под другим именем (в зависимости от того, платите ли вы еженедельно, раз в две недели или ежемесячно). Для этого откройте свой шаблон платежной ведомости и нажмите «Сохранить как», чтобы каждый раз создавать копию с новым именем, например «Расчет заработной платы_Январь_2021 г., Расчет заработной платы_Февраль_2021 г.».

Второй метод включает добавление вкладок в один файл Excel. Его можно разделить в соответствии с вашими потребностями; вы можете добавить новую вкладку для каждого месяца, а затем создать новый файл Excel с ежемесячными вкладками для каждого года.Как и в первом методе, сначала создайте шаблон расчета заработной платы, нажмите «Сохранить как» и добавьте год или период, в котором вы будете использовать этот файл электронной таблицы.

Важно знать, что в Excel есть столбцы, строки и ячейки. Столбцы обозначаются буквами A-Z, строки — числами, а ячейки — их соответствующей комбинацией буквы столбца и номера строки (например, A1, B2, C3).

Это полезно понимать при вводе формул для расчетов.Ячейки будут содержать значения, которые будут составлять вашу ведомость заработной платы.

Чтобы начать работу над шаблоном, вам нужно настроить столбцы. В качестве базового шаблона рекомендуется включать следующие столбцы:

• Имя сотрудника: Полное имя сотрудника, указанное в его удостоверении личности
• Ставка оплаты: Стандартная ставка оплаты в час в соответствующей валюте (евро, доллары, фунты стерлингов и т. Д.)
• Всего часов: Общее количество часов, отработанных в течение платежного периода
• Ставка сверхурочной работы: Стандартная ставка оплаты сверхурочной работы в час
• Общее количество сверхурочных часов: Общее количество сверхурочных часов, отработанных в течение периода оплаты
• Заработная плата брутто: Общая сумма заработной платы до удержаний
• Налог на прибыль: Размер заработной платы, удерживаемой в счет государственных налогов
• Номер социального страхования / государственного страхования: Размер заработной платы, удерживаемой для государственных пособий
• Прочие вычеты: Размер удержания из заработной платы по другим причинам
• Вычеты брутто: Общая сумма заработной платы, подлежащая вычету из заработной платы брутто
• Заработная плата нетто: Общая сумма заработной платы к выплате работнику

Между тем, в листе зарплаты в Excel вы можете отформатировать, указав размер букв, цвета, полужирный шрифт, курсив, выравнивание и т. Д., Как и в текстовом документе, чтобы соответствовать желаемому стилю.

2. Введите базовую информацию

Теперь, когда ваши столбцы готовы, вы можете начать вводить базовую информацию. Сюда входят имена сотрудников, ставки заработной платы и ставки сверхурочной работы, как указано выше. Эти данные можно отнести к разряду статических, так как в большинстве случаев они вряд ли будут регулярно меняться.

Его можно вручную заполнить в шаблоне, когда вы будете готовы его использовать. Если информация может время от времени меняться, например, о ставках заработной платы, при необходимости ее можно изменять вручную.

В качестве альтернативы вы можете сохранить статические данные в другой электронной таблице, вкладке или базе данных и импортировать их при необходимости, чтобы поддерживать обновленную информацию и автоматизировать процессы. Для этого вам может потребоваться расширить свои навыки работы с Excel, чтобы понять функции поиска; они известны как ВПР. Чтобы расширить свои знания, вы всегда можете обратиться к бесплатному обучению Microsoft Excel, которое поможет вам адаптировать программу к вашим потребностям в заработной плате.

Если вы решили создать электронную таблицу базы данных, из которой вы извлекаете соответствующие данные, будьте осторожны, чтобы не удалить какую-либо информацию, пока не будет завершен весь налоговый год.Если вы удалите данные о сотрудниках, уволившихся из компании, это может вызвать ошибки в расчетах заработной платы. Это также может повлиять на любые создаваемые вами отчеты.

Прочая указанная информация должна быть представлена ​​по мере того, как она станет известна. Например, общее количество обычных и сверхурочных часов может меняться в зависимости от периода оплаты, и его нужно будет каждый раз вводить вручную.

Однако валовая заработная плата, удержания и чистая заработная плата будут определяться соответствующими формулами, которые вы увидите на следующем шаге.

3. Введите формулы

Теперь, когда ваша базовая информация установлена, вам нужно будет добавить в формулы, чтобы определить окончательные суммы выплаты и удержаний. Это можно сделать в Excel с помощью функций СУММ. Они заменяют основные математические уравнения, которые могут автоматизировать ваши вычисления.

Валовая заработная плата

Во-первых, вам нужно умножить количество обычных часов (C2) на соответствующую ставку заработной платы (B2), проделать то же самое с любыми сверхурочными часами (E2 и D2) и сложить их вместе, чтобы найти сумму заработной платы брутто.Этот расчет будет представлен в Excel следующей формулой: = СУММ (B2 * C2 + D2 * E2), чтобы получить общую заработную плату до вычетов. Символ звездочки (*) используется для обозначения умножения в формулах Excel.

Когда у вас есть формула, которая будет одинаковой для всех сотрудников, вы можете применить ее ко всему столбцу. Для этого просто наведите курсор на квадрат, который появляется в правом нижнем углу поля ячейки, и перетащите его в последнюю строку. Вы увидите, что формула для каждой ячейки валовой заработной платы адаптирована к информации в соответствующей строке.

Налог на прибыль

Подоходный налог может варьироваться в зависимости от разных факторов. Обычно он рассчитывается как процент от заработка человека. Вам нужно будет знать конкретную налоговую ставку, применяемую к каждому сотруднику — ее можно найти в их налоговых формах.

Существуют разные налоговые категории; когда вы зарабатываете между определенными суммами, с вас взимается определенный процент. Однако имейте в виду, что существуют исключения и льготы, которые влияют на окончательную ставку налога на прибыль на индивидуальном уровне.

В этом примере мы предположим, что существует только одна налоговая ставка для этих сотрудников — 15%. В этом случае вам нужно будет применить эту ставку и узнать сумму в соответствующей валюте, умножив процентную ставку на заработную плату брутто.

Это будет представлено в формуле как = СУММ (15% * F2). В результате вы получите 15% заработной платы брутто — сумму, которую следует вычесть из подоходного налога.

Чтобы применить это к остальным сотрудникам, перетащите формулу вниз до последней строки.При этом будет применяться 15% к соответствующей валовой заработной плате для каждого человека.

Если вы обнаружите, что применяете разные налоговые ставки, вы можете сделать одно из двух. Первый — сгруппировать сотрудников по их налоговой ставке и применить формулу, как мы это сделали. Другая возможность — добавить налоговую ставку в вашу базу данных и использовать более продвинутые функции ЕСЛИ, чтобы применить применимую ставку к каждому человеку. Часто налоговая ставка отражается в специальном коде, который может быть полезен в ваших расчетах.

Социальное обеспечение

Налог на социальное обеспечение также может варьироваться в зависимости от того, где он применяется и сколько зарабатывает человек. Вообще говоря, он не отличается так сильно, как подоходный налог, и обычно очень похож для большинства сотрудников. Для нашего примера мы применим стандартную ставку 5% для всех сотрудников.

Чтобы определить сумму социального обеспечения, которая должна быть вычтена из валовой заработной платы, вам нужно будет использовать аналогичную базовую формулу для расчета подоходного налога.Вы должны умножить 5% налог на социальное обеспечение на валовую заработную плату по формуле = СУММ (5% * F2).

Чтобы применить этот расчет к остальным сотрудникам, вам нужно перетащить формулу в конец соответствующих строк. Это действие применяет налог на социальное обеспечение в размере 5% к соответствующей валовой заработной плате каждого человека.

Прочие вычеты

Другие вычеты, которые следует учитывать, включают медицинское страхование, выплаты компании, другие применимые налоги, пенсионные или сберегательные планы, акции или схемы распределения прибыли, выплаты по долгам, сборы профсоюзов, выплаты алиментов и т. Д.

Это все дополнительные выплаты, которые могут быть вычтены непосредственно из зарплаты сотрудника. Скорее всего, они будут различаться для каждого человека, хотя некоторые из них могут быть применимы к группе сотрудников, например, определенные льготы компании или страхование.

В этом случае вы можете добавить дополнительные столбцы, чтобы иметь возможность включать и указывать различные вычеты. Некоторые из них лучше всего рассчитывать с использованием формул, аналогичных формулам для подоходного налога и налога на социальное обеспечение. Другие, возможно, просто нужно будет ввести вручную.В нашем примере мы добавили несколько случайных сумм, относящихся к другому общему вычету.

Вычеты брутто

После того, как вы рассчитали и внедрили все вычеты, вы можете рассчитать общую сумму. Вы должны сложить различные вычеты по формуле = СУММ (G2 + h3 + I2), чтобы получить эту сумму. Это включает подоходный налог, социальное страхование и другие отчисления из нашего примера.

В этом случае запишите формулу как = СУММ (G2: I2), которая добавит все ячейки от G2 к I2 вдоль строки.Вы можете ввести формулу или поместить курсор на первую ячейку и перетащить ее до последней ячейки, которую вы хотите включить.

С помощью этого расчета у вас будет общий вычет, который нужно будет вычесть из заработной платы брутто.

Чтобы применить это к каждой строке таблицы заработной платы, перетащите формулу вниз до последней строки.

Убедитесь, что в таблице заработной платы включены любые дополнительные вычеты, которые вам необходимо учитывать.

Чистая зарплата

Чтобы завершить расчеты вашей заработной платы, вы должны узнать размер заработной платы нетто. Это будет сумма, выплачиваемая работнику в качестве заработной платы в конце периода выплаты заработной платы. Чистая заработная плата рассчитывается путем вычитания валовых удержаний из валовой заработной платы. Соответствующая формула в нашем примере будет = СУММ (F2-J2).

С этим расчетом вам нужно будет сделать то же самое и перетащить, чтобы заполнить остальные строки, чтобы завершить свою ведомость заработной платы с правильной чистой заработной платой для каждого сотрудника.

4. Настройте свой шаблон

Этот пример представляет собой довольно простую, но стандартную систему расчета заработной платы. Для вашего использования вам нужно будет персонализировать его, чтобы он соответствовал любым дополнительным функциям, которые использует ваша компания.

Вы можете добавить строку в конце листа, чтобы включить итоги. Вашему бизнесу может быть полезно знать общее количество отработанных часов и сверхурочных часов, а также заработную плату и налоги, уплаченные за каждый период. Подсчет итогов также позволит вам создавать более качественные отчеты и использовать их для принятия бизнес-решений.

Вам также может потребоваться включить другие столбцы с дополнительной информацией, необходимой для вашей заработной платы. Это может включать оплату отпуска или больничного с указанием количества часов и ставок заработной платы, если они отличаются от их базовой ставки.

Еще один аспект вознаграждения, который следует учитывать, заключается в том, применяет ли ваш бизнес какие-либо бонусы или комиссии и возмещение расходов. В этом случае проверьте, облагаются ли эти дополнительные базы оплаты одним и тем же налогом и вычетами.

Еще один способ изменить расчет заработной платы из этого шаблона — включить дополнительную информацию об отдельном сотруднике.Это может быть номер сотрудника, если применимо, его отдел или должность. От них также может зависеть, как вы решите организовать расчет заработной платы.

5. Эффективное использование электронной таблицы

После того, как вы сохранили свой шаблон, вы можете начать использовать электронную таблицу ежемесячно или еженедельно в соответствии с вашими требованиями к заработной плате. Вы можете использовать один файл с различными вкладками электронной таблицы (по одной для каждого платежного периода) или каждый раз копировать и повторно использовать шаблон.

Если вы решите использовать каждый раз другой файл, не забудьте указать даты периода выплаты и сохранить его с определенной классификацией.

Также важно не забывать адаптировать любую информацию по мере ее изменения и внимательно и тщательно проверять расчет заработной платы в Excel перед подтверждением.

Ad

Хотите улучшить свое резюме?

Загрузите наш бестселлер «7 в 1 резюме и шаблон резюме» и используйте их в поиске работы!

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

19,45 $ ОЦЕНКА В 38 $.95

Excel — удобное и доступное решение для базовых расчетов заработной платы. Возможно, это не лучший инструмент для крупных предприятий из-за ручного труда, но если вы работаете в небольшом бизнесе и ищете быстрое решение, чтобы удержать финансы своих сотрудников, эта система может быть ответом.

Можете ли вы придумать другие полезные советы по расчету заработной платы в Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 11 января 2017 года.

Все, что нужно знать работодателям

Прежде чем нанимать сотрудников, важно потратить время на то, чтобы узнать, как рассчитать заработную плату для вашего бизнеса. Это сэкономит вам время от необходимости исправлять ошибки и, возможно, тысячи штрафов, и вы даже можете столкнуться с более низкой текучестью, избавившись от разочарований по поводу зарплаты. Вы можете выполнять расчеты вручную (отработанные часы X ставка оплаты), использовать онлайн-калькулятор или полагаться на программное обеспечение.

Вы всегда можете начать с расчета заработной платы вручную и позже перейти на доступное программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto.После завершения процесса настройки Gusto вы можете легко ввести в систему рабочее время и выполнить все расчеты за вас. Если вашей команде платят одинаковую сумму за каждый период, вы даже можете настроить автоматическую обработку платежной ведомости. Если вам интересно узнать, как это работает, Gusto предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.

Посетите Gusto

Чтобы рассчитать заработную плату для своей команды, вам необходимо выполнить пять шагов:

Шаг 1. Определите общее время, отработанное за период

Чтобы начать расчет заработной платы, вам нужно выяснить, сколько времени каждый сотрудник проработал за период.Для сотрудников с почасовой оплатой это будут общие часы работы (и минуты, если вы хотите платить точные суммы). Для наемных сотрудников это будет установленное количество часов, согласованное во время найма (например, стандартные 40 часов, независимо от фактически отработанных часов). На этом этапе вам также необходимо выбрать график выплат. Этот график означает, что вы должны знать, платите ли вы сотрудникам еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.

Если вам нужна помощь в выборе графика оплаты, ознакомьтесь с нашей статьей, в которой подробно рассказывается обо всем, что нужно знать владельцам малого бизнеса.

Общее время работы наемных работников

Вы должны платить своим наемным работникам такую ​​же сумму за период оплаты (если только у вас нет оплачиваемой должности, и по закону вы не обязаны оплачивать сверхурочную работу).

При приеме на работу нового сотрудника вы определяете установленную годовую зарплату и гарантированное количество часов, за которые он будет оплачиваться. Когда освобожденный сотрудник нанимается с годовой ставкой заработной платы, ожидается, что он будет работать не менее 40 часов в неделю.Они могут работать больше, но должны знать, что они не получат за это дополнительной компенсации. Поскольку их рабочее время, как правило, фиксировано, большинство работодателей не требует от освобожденных от уплаты налогов сотрудников вести учет своего рабочего времени.

Совет. Если вы хотите использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, проверьте, есть ли функция автопилота, которая автоматически рассчитывает заработную плату за каждый период (без каких-либо действий). Расчет зарплаты наемным сотрудникам проще всего автоматизировать, поскольку их отработанное время и ставка заработной платы остаются неизменными.

Наемных работников без освобождения от уплаты налогов

Исключением из этого правила, однако, являются наемные работники без освобождения от налогов. Хотя это не так часто, некоторые работодатели будут выплачивать своим сотрудникам, не освобожденным от налогов, зарплату, то есть гарантированную сумму каждую неделю вместе с любой сверхурочной работой.

Неконтролируемая часть должности означает, что эти сотрудники подпадают под защиту федерального закона о труде. Работодатель ожидает, что сотрудники будут работать установленное минимальное количество часов в неделю, но если они превышают это количество часов, им должны платить сверхурочные для них.Это требует учета времени для успешного управления.

Общее время работы для почасовых сотрудников

Расчет общего рабочего времени для почасовых сотрудников немного сложнее, чем для наемных рабочих, но не слишком сложен. По сути, вы добавляете все часы и минуты, которые сотрудник проработал за период оплаты.

Например, предположим, что почасовой служащий проработал разное время в течение недели с понедельника по субботу и ни разу в воскресенье. Давайте посчитаем эти часы и минуты, чтобы получить общее количество часов, отработанных за период.

Общее рабочее время этого сотрудника за неделю:
8,67 + 8,17 +8,75 + 8,75 + 7,08 + 2 = 43,42 часа

Некоторые работодатели более строги в отношении времени, когда их сотрудники приходят и уходят (16:00 против 16:05), поэтому расчеты упрощаются. Тем не менее, если вам нужно конвертировать минуты для расчета заработной платы, есть множество онлайн-ресурсов, которые могут вам помочь.

Совет. Если вы предпочитаете отказаться от ручных вычислений и вычисления минут до десятичных чисел, воспользуйтесь нашим калькулятором табелей учета рабочего времени.Вы можете ввести количество отработанных часов и перерывы каждый день, и он автоматически рассчитает общее количество отработанных часов.

Шаг 2: Расчет валовой заработной платы (до вычетов и налогов)

Когда вы узнаете, сколько часов вы будете платить на одного сотрудника, вы сможете рассчитать заработную плату брутто. Заработная плата брутто — это общая заработная плата, которую работник зарабатывает до вычета налогов и других вычетов, или, проще говоря, его ставка заработной платы, умноженная на отработанное время.

Например, мы рассчитаем заработок Дженни за неделю.Она работает с почасовой оплатой, и ей платят 15 долларов в час, а на этой неделе она проработала 35 часов. Ее брутто-зарплата составляет 525 долларов.

15 долларов США X 35 часов = 525 долларов США

Шаг 3. Определите вычеты из заработной платы

По закону вы должны вычесть удержания из заработной платы из общей суммы заработной платы сотрудника до определения его окончательной выплаты. Мы предлагаем составить полный список удержаний каждого сотрудника с указанием того, являются ли эти вычеты до налогообложения или после уплаты налогов. Следует иметь в виду, что в этой статье мы отделяем налоги от удержаний из заработной платы.

Неналоговые вычеты из заработной платы могут включать множество статей, например:

• Страховые взносы: Страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни
• Пенсионные взносы: 401 (k), 403 (b), счета IRA
• Выплаты алиментов: Законодательный проект чека ваших сотрудников, который обычно инициируется государством, в котором проживает их ребенок
• Предоставление заработной платы: Оформление по решению суда выплаты заработной платы работнику, когда он не платит свои долги; сторонние должники могут предъявить иск о привлечении их к ответственности
• Профсоюзные взносы: Членские взносы за членство в профсоюзе

Мы только что перечислили несколько, но есть много других, которые могут быть уникальными для ваших сотрудников или компании.Например, некоторые компании предоставляют такие преимущества, как низкие тарифы на мобильную связь для сотрудников, которые присоединяются к тарифным планам их компании. Это может потребовать от вас включения телефонных платежей сотрудников в телефонный счет вашей компании; если вы хотите вернуть часть денег, вы можете взимать с них небольшую ежемесячную плату (конечно, с их одобрения) и вычитать ее из их зарплаты.

Чтобы получить общую сумму, вам нужно сложить все удержания из заработной платы. Большинство вычетов, таких как страхование, предусматривают ежемесячные взносы на одинаковую сумму, хотя вы можете столкнуться с некоторыми из них, которые основаны на заработной плате сотрудника за период (пенсионные взносы).

Например, в случаях, основанных на оплате, просто умножьте процент, который сотрудник хочет удержать (скажем, 4%), на общую сумму заработной платы (скажем, 850 долларов США), чтобы найти сумму, которую вы должны удержать.

850 долларов США x 4% (0,04) = 34 долларов США

Шаг 4. Найдите сумму налогов на заработную плату

Вам нужно будет найти общую сумму налогов, которую должны платить ваши сотрудники. Это может быть сложно без использования калькулятора заработной платы. При приеме на работу ваши сотрудники должны заполнить форму W-4; вы можете использовать это, чтобы определить процент их дохода, который вам необходимо удерживать для уплаты федеральных, государственных и местных налогов.IRS также является хорошим ресурсом.

Вот список налогов на заработную плату, которые вам, возможно, придется отслеживать, удерживать и отправлять в соответствующие агентства:

• Федеральный подоходный налог: Этому подлежит большинство сотрудников, за исключением несовершеннолетних или освобожденных от уплаты налогов из-за того, что они слишком мало зарабатывают.
• Подоходные налоги штата: В штатах, таких как Флорида и Техас, нет государственных налогов, но во многих других есть. Некоторые из них представляют собой фиксированный процент, а другие взимают налог в зависимости от уровня дохода сотрудников (если они зарабатывают больше, вы удерживаете более высокий процент).
• Местные налоги на прибыль: Местные налоги не так распространены, как налоги штата. В таких штатах, как Нью-Йорк и Калифорния, есть несколько разных штатов, поэтому не забудьте удержать деньги за все, что применимо.
• Социальное обеспечение: Это налог в размере 6,2%, который идет в государственный пенсионный фонд каждого сотрудника. Как только сотрудник зарабатывает 132 900 долларов в год, он больше не применяется. Вы также обязаны платить 6,2% (в дополнение к тому, что платит сотрудник).
• Medicare: Это 1.45% налог, который идет в государственный медицинский фонд для пожилых людей. Для этого нет ограничения дохода, и вы также должны заплатить соответствующую сумму из средств своего бизнеса.

Ставки федерального, государственного и местного подоходного налога

Решение о том, какую сумму вы должны удерживать в виде налогов, вероятно, является одной из самых запутанных частей при обработке платежной ведомости. Ставки подоходного налога могут варьироваться в зависимости от информации W-4 вашего работника, такой как семейное положение и количество требуемых пособий. Используйте калькулятор удержания IRS, чтобы определить размер удержания федерального подоходного налога.

По мере роста вашего бизнеса расчет налоговых сумм вручную может стать непростой задачей. Если вы не готовы к использованию универсального программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как Gusto, вы можете рассмотреть возможность бесплатного программного обеспечения для расчета заработной платы в качестве опции.

Когда дело доходит до ставок государственного подоходного налога, вы должны ожидать удержания около 10% или ниже; однако, если вы находитесь в таком штате, как Калифорния или Гавайи, где традиционно самые высокие ставки подоходного налога в штате, ваши сотрудники могут нести ответственность за уплату от 11% до 13% своего дохода.Также может применяться ряд городских и окружных налогов; например, если вы работаете в Нью-Йорке или ваши сотрудники живут в Йонкерсе.

Если вы хотите более подробно ознакомиться с налоговыми ставками вашего штата, ознакомьтесь с нашими подробными руководствами по штатам. (Если ваше состояние отсутствует, проверьте его, так как мы еженедельно выпускаем новые руководства по штатам.)

Шаг за шагом расчета заработной платы Руководство по StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew Йорк StateNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWashington DCWisconsinWyoming

Вычтите необлагаемый налогом доход до расчета сумм налога

Необлагаемый доход важно учитывать при расчете удерживаемых налогов с сотрудников, потому что вам нужно будет исключить его из своих расчетов.Это может включать связанные с работой суммы, которые сотрудник заплатил своими деньгами, которые вам теперь необходимо возместить. Обязательно вычтите эти суммы перед расчетом любых налогов, чтобы вам не пришлось удерживать слишком большие суммы.

Например, валовая заработная плата Fern за неделю составляет 3500 долларов. Из них 350 долларов — это возмещение, которое она получает за проживание в отеле, которое она заплатила от имени компании. Ставка государственного налога составляет 9%. Она должна 283,50 доллара по налогам штата.

Заработная плата 3500 долларов брутто — 350 долларов США на возмещение расходов в отеле = 3150 долларов налогооблагаемого дохода
3150 долларов налогооблагаемого дохода X 0.09 = 283,50 долларов США

Налоги на заработную плату работодателя и другие расходы на заработную плату

Помимо налогов, которые вы должны удерживать (и перечислять) для сотрудников, вы также несете ответственность за уплату налогов на заработную плату. Это не самая интересная часть работы работодателя, но она необходима, чтобы не платить дополнительные деньги в виде штрафов и сборов.

Вот список налогов и других расходов, связанных с заработной платой, которые вы должны оплатить с банковского счета вашей компании:

• Налоги FICA: Это налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, которые платят сотрудники.Вы будете платить 6,2% от их дохода по социальному обеспечению и 1,45% по программе Medicare.
• Компенсация работникам: Большинство штатов требует, чтобы работодатели приобретали страхование компромиссов работников для защиты работников в случае травм на рабочем месте. Ставки варьируются в зависимости от таких факторов, как предыдущие претензии, продолжительность работы в бизнесе, отрасли и т. Д.
• Налоги (или страхование) по безработице: Вы можете нести ответственность как за государственное, так и за федеральное страхование по безработице. Это идет в государственные фонды, из которых распределяются деньги, когда сотрудники не работают.Федеральный уровень безработицы составляет 6%, но уровень безработицы в штатах варьируется.
• Взносы по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам: В некоторых штатах (например, в Калифорнии и Нью-Йорке) вы должны платить деньги для страхования отпуска по семейным обстоятельствам. Этим финансируются счета, которые платят сотрудникам, когда они уходят в отпуск по большим событиям (родам). Премии могут составлять менее 1 доллара в месяц на сотрудника.
• Страхование по инвалидности: В некоторых штатах вы также должны вносить взносы в их кассу по инвалидности. Правила и ставки варьируются в зависимости от штата, но обычно зависят от таких факторов, как общая сумма заработной платы.

Шаг 5. Вычтите вычеты и налоги из валовой заработной платы

Чтобы получить окончательную сумму зарплаты сотрудника, следует начать с суммы брутто, рассчитанной на втором этапе. Вам также потребуются общие неналоговые вычеты и налоги, рассчитанные на третьем и четвертом шагах. На этом этапе вы просто вычтете все удерживаемые суммы из валовой заработной платы.

Например, давайте посмотрим на зарплату Джилл брутто. Это 2600 долларов на двухнедельный период. Общие неналоговые вычеты равны 343 долларам, а общие налоговые вычеты равны 440 долларам.Чистая сумма ее зарплаты составит 1817 долларов, поэтому вы должны оформить чек или прямой депозит на эту сумму.

Валовая заработная плата — (неналоговые вычеты + налоговые вычеты) = Чистая зарплата
2600 долларов — (343 доллара + 440 долларов) = 1817 долларов

Если вы выполните следующие действия для расчета заработной платы, вы сможете избежать судебных исков со стороны сотрудников, штрафов IRS за неточные и / или несвоевременные налоговые платежи, а также всей вспомогательной работы, которая направлена ​​на исправление ошибок расчета заработной платы.

Даже со всеми необходимыми инструментами каждый время от времени совершает ошибки.Если вы обнаружите, что недоплачиваете сотруднику, вы можете использовать калькулятор ретроактивной оплаты, чтобы быстро вычислить сумму, которую вам нужно заплатить сотруднику, и разрешить ситуацию.

Имейте в виду, что вам также необходимо определить налоговые последствия, чтобы соответствовать требованиям. Использование программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как Gusto, упрощает работу, поскольку все расчеты (чеки и налоги) выполняются за вас.

Итог

Расчет заработной платы становится более сложным, поскольку вы нанимаете дополнительных сотрудников.Однако имейте в виду, что шаги по сути одинаковы. Конечная цель — выплатить сотрудникам и всем применимым налоговым органам правильную сумму и вовремя. В то время как некоторые работодатели предпочитают рассчитывать все вручную, другие используют онлайн-инструменты, такие как калькуляторы заработной платы и программное обеспечение. Что бы вы ни использовали для расчета заработной платы, обязательно ознакомьтесь с налоговыми правилами IRS и федеральными законами о заработной плате, чтобы избежать штрафов.

Вы всегда можете начать расчет заработной платы вручную, а позже переключиться на доступное программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto.После завершения процесса настройки Gusto вы можете легко ввести в систему рабочее время и выполнить все расчеты за вас. Если вашей команде платят одинаковую сумму за каждый период, вы даже можете настроить автоматическую обработку платежной ведомости. Если вам интересно узнать, как это работает, Gusto предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.

Посетите Gusto

Формулы расчета заработной платы (Глава 5) R20B

Вы можете использовать конфигурацию пользовательского интерфейса расчета заработной платы Тип формулы для управления настраиваемыми предпочтениями для способов оплаты.На странице «Управление быстрыми формулами» вы можете создавать формулы для переопределения значения по умолчанию, создав новые значения для этих предпочтений. После вы создаете свои формулы, вы можете прикрепить их к соответствующим строкам в пользовательской таблице PAYROLL_USER_INTERFACE_CONFIGURATION ..

В этой таблице перечислены настраиваемые параметры, их предопределенное имя строки в определяемой пользователем таблице, назначение и значение по умолчанию ценности.

Примечание. Каждое настраиваемое предпочтение должно иметь свой собственная формула. Вы не можете объединить разные предпочтения в одну формула. Например, вы не можете создать формулу, которая устанавливает значение по умолчанию. способ оплаты организации, а также устанавливает максимальное количество разрешенных личные способы оплаты.

Элементы базы данных

Формула конфигурации интерфейса пользователя для расчета заработной платы type не поддерживает элементы базы данных.Как и в случае с другими типами формул, для получения информации, когда элемент базы данных недоступен, используйте функция GET_VALUE_SET.

Примечание. При использовании функции GET_VALUE_SET убедитесь, что Поле псевдонима таблицы атрибутов значений для набора значений не имеет значения. Функция не работает, если вы укажите псевдоним.

Входные переменные

Эти входные значения доступны для всех формул. типа формулы конфигурации пользовательского интерфейса расчета заработной платы:

ДАТА ВНЕДРЕНИЯ	Текст	Дата вступления в силу, на которую выполняется проверка формулы. будет применяться.
LEGISLATIVE_DATA_GROUP_ID	Текст	Номер, обозначающий группу законодательных данных. для переменной.
PAYROLL_RELATIONSHIP_ID	Текст	Число, определяющее отношение заработной платы для переменной.

Эти входные значения доступны двум персональным формулы проверки способа оплаты:

СУММА	Текст	Общая сумма, подлежащая выплате на личный способ оплаты.
BANK_ACCOUNT_NUMBER	Текст	Номер банковского счета для внешнего банковского счета.
BANK_ACCOUNT_TYPE	Текст	Тип внешнего банковского счета для личного способ оплаты.
BANK_NAME	Текст	Название банка, связанного с персональным платежом метод.
ФИЛИАЛ	Текст	Название отделения банка, связанного с личным способ оплаты.
CURRENCY_CODE	Текст	Код валюты личного способа оплаты.
ORGANIZATION_PAYMENT_METHOD_NAME	Текст	Название способа оплаты организации.
PAYMENT_AMOUNT_TYPE	Текст	Процент или сумма, относящаяся к личному платежу метод.
PAYMENT_TYPE_NAME	Текст	Тип платежа, например чек или прямой депозит для конкретный способ оплаты организации.
ПРОЦЕНТ	Текст	Процентная сумма, относящаяся к личному способ оплаты.
PERSONAL_PAYMENT_METHOD_NAME	Текст	Название личного способа оплаты.
ПРИОРИТЕТ	Текст	Приоритет персонального способа оплаты.

Этот контекст доступен только для сопоставленных формул в строку «Способ оплаты организации по умолчанию» в пользовательском стол.

Возвращаемые значения

В отличие от других формул, возвращаемые значения для Тип формулы конфигурации пользовательского интерфейса расчета заработной платы — это переменные, которые вы заявляете в своих формулах. См. Примеры формул.

Пример формулы

Эта формула примера устанавливает платеж организации по умолчанию. методы в LDG_A (ID 300100001) в зависимости от типа платежа.Использовать это правило, прикрепите свою формулу к Default Строка «Способ оплаты организации» в PAYROLL_USER_INTERFACE_CONFIGURATION определяемая пользователем таблица. В этом примере допустимые возвращаемые значения для DEFAULT_OPM — это точные названия организации. Способы оплаты.

  / ******************************************** *
НАЗВАНИЕ ФОРМУЛЫ: Формула OPM по умолчанию
ТИП ФОРМУЛЫ: Конфигурация пользовательского интерфейса расчета заработной платы /
***********************************************
/ * Конфигурация * /
ЕСЛИ (LEGISLATIVE_DATA_GROUP_ID = '300100001'
И PAYMENT_TYPE_NAME = 'EFT')
ТОГДА DEFAULT_OPM = 'NACHA_OPM_A
'ELSE IF (LEGISLATIVE_DATA_GROUP_ID =' 300100002
'AND PAYMENT_TYPE_NAME =' Проверить ')
ТОГДА DEFAULT_OPM = 'CHECK_OPM_A'
ELSE DEFAULT_OPM = 'NODATA'
ВОЗВРАТ DEFAULT_OPM
/ * Окончание текста формулы * / 
  

Этот пример формулы ограничивает личные способы оплаты основываться только на методах оплаты организации EFT (электронный денежный перевод) или проверьте типы платежей.Чтобы использовать это правило, прикрепите свой формула для доступных для Строка рабочих в PAYROLL_USER_INTERFACE_CONFIGURATION определяемая пользователем таблица. В этом примере допустимыми возвращаемыми значениями являются имена базовых типов платежей, определенные в таблице PAY_PAYMENT_TYPES_VL.

  / ******************************************** ******
НАЗВАНИЕ ФОРМУЛЫ: Формула видов оплаты работникам
ТИП ФОРМУЛЫ: Конфигурация пользовательского интерфейса расчета заработной платы /
************************************************ **** /
* Конфигурация * /
PAYMENT_TYPE [1] = "EFT"
PAYMENT_TYPE [2] = "Чек"
ВОЗВРАТ PAYMENT_TYPE
/ * Конечный текст формулы * / 
  

Этот пример формулы ограничивает количество личных способы оплаты для сотрудников в LDG_A (ID 300100001) до 3 и сотрудников в LDG_B (ID 300100002) к 1.Чтобы использовать это правило, прикрепите вашу формулу на максимальное количество личных Строка «Способы оплаты» в PAYROLL_USER_INTERFACE_CONFIGURATION определяемая пользователем таблица. В этом примере допустимые возвращаемые значения для MAX_NUM_PPMS являются целыми числами.

  / ******************************************** ******
НАЗВАНИЕ ФОРМУЛЫ: Формула максимального количества PPM
ТИП ФОРМУЛЫ: Конфигурация пользовательского интерфейса расчета заработной платы
************************************************ *** /
/ * Конфигурация * /
ЕСЛИ LEGISLATIVE_DATA_GROUP_ID = '300100001'
ТОГДА MAX_NUM_PPMS = '3'
ЕСЛИ LEGISLATIVE_DATA_GROUP_ID = '300100002'
ТОГДА MAX_NUM_PPMS = '1'
ЕЩЕ
MAX_NUM_PPMS = 'НЕТ ДАННЫХ'
ВОЗВРАТ MAX_NUM_PPMS
/ * Конечный текст формулы * / 
  

Этот пример формулы устанавливает ограничение для отображения только тип процентной суммы и поле в Управлении личным платежом Страница методов.Чтобы использовать это правило, прикрепите формулу к строке Показать процент или сумму в PAYROLL_USER_INTERFACE_CONFIGURATION определяемая пользователем таблица. В этом примере допустимые возвращаемые значения для PAYMENT_AMOUNT_TYPE : AMOUNT или PERCENTAGE .

  / ******************************************** *********
НАЗВАНИЕ ФОРМУЛЫ: Показать формулу в процентах
ТИП ФОРМУЛЫ: Конфигурация пользовательского интерфейса расчета заработной платы
************************************************* ****** /
/ * Конфигурация * /
PAYMENT_AMOUNT_TYPE = "ПРОЦЕНТ"
ВОЗВРАТ PAYMENT_AMOUNT_TYPE
/ * Конечный текст формулы * / 
  

Этот пример формулы подтверждает, что первая личная Способ оплаты — Pay Card, тип платежа — EFT или IAT.Тип счета — Pay Card. Эта формула гарантирует, что первая персональный способ оплаты соответствует этим критериям, и что сотрудник имеет только один персональный способ оплаты этого типа.

  / ******************************************** *****
НАЗВАНИЕ ФОРМУЛЫ: Выполнить проверку личного способа оплаты
ТИП ФОРМУЛЫ: Конфигурация пользовательского интерфейса расчета заработной платы
************************************************ * /
 IF (PAGE_NAME = 'DETAILS') {
 // Проверка PPM
    // проверяем, есть ли PPM для PAYROLL_RELATIONSHIP_ID
       COUNT = NUMBER_OF_PPMS

       // Возвращает количество PPM для платежной ведомости
         ID отношения с использованием набора значений
         // Если это первый PPM
           ЕСЛИ (COUNT == 0) {
               ЕСЛИ ((PAYMENT_TYPE_NAME == EFT OR PAYMENT_TYPE_NAME == IAT)
               И BANK_ACCOUNT_TYPE == PAYCARD) {
               // Если первый PPM и имеет тип PAYCARD, PPM может быть создан
                 RETURN_VALUE [1] = "N"
               }
               ЕЩЕ{
               // Если первый PPM не PAYCARD, выдает сообщение об ошибке
                 RETURN_VALUE [1] = "Y"
                 RETURN_VALUE [2] = "ANY_VALID_ERROR_MESSAGE"
               }
           }
           // Это не первый PPM.ЕЩЕ{
             ЕСЛИ ((PAYMENT_TYPE_NAME == EFT OR PAYMENT_TYPE_NAME == IAT)

             И BANK_ACCOUNT_TYPE == PAYCARD) {
             // Если несколько PAYCARD PPM, вывести сообщение об ошибке
               RETURN_VALUE [1] = "Y"
               RETURN_VALUE [2] = "ANY_VALID_ERROR_MESSAGE"
             }
             ЕЩЕ{
                RETURN_VALUE [1] = "N"
             }
          }
       }
        // При изменении приоритета PPM
  ELSE IF (PAGE_NAME == 'SUMMARY')
  {
     // Получить наивысший приоритет для PAYROLL_RELATIONSHIP_ID
       ЕСЛИ (ПРИОРИТЕТ == ВЫСОКИЙ_ПРИОРИТЕТ) {
           // Получает наивысший приоритет среди PPM для определенного идентификатора отношения заработной платы
           // путем выполнения набора значений.Изменение приоритета вызывает сообщение об ошибке.
             RETURN_VALUE [1] = "Y"
             RETURN_VALUE [2] = "ANY_VALID_ERROR_MESSAGE"
       }
       ЕЩЕ
             RETURN_VALUE [1] = "N"
  }
  }
 
  

Эта формула примера запрещает пользователю самообслуживания от редактирования личных способов оплаты, связанных с способ оплаты организации типа платежа Чек.

  / ******************************************** ***************************************
НАЗВАНИЕ ФОРМУЛЫ: Запретить изменение личного способа оплаты
ТИП ФОРМУЛЫ: Конфигурация пользовательского интерфейса расчета заработной платы
Ожидаемое поведение: если возвращено значение N, функциональные возможности не изменяются.
                    Если возвращено значение Y, кнопки Сохранить / Отправить будут отключены в потоке редактирования, чтобы предотвратить изменение личного метода оплаты.Кнопки Удалить также будут отключены для личных способов оплаты.

Пример формата входного файла:
Пользовательский интерфейс | Группа законодательных данных | Дата вступления в силу | Заработная плата | Тип платежа
************************************************* ************************************* /

/ * входы * /

ВВОДЫ: PAGE_NAME (текст), LEGISLATIVE_DATA_GROUP_ID (текст), PAYROLL_RELATIONSHIP_ID (текст), EFFECTIVE_DATE (текст), PERSONAL_PAYMENT_METHOD_NAME (текст), ORGANIZATION_PAYMENT_METHOD_NAME (текст), ORGANIZATION_PAYMENT_METHOD_NAME (текст), PAYMENT_METHODAGE_NAME (текст), PAYMENT_METHODAGE_NAME (текст), PAYMENT_METHODAGE_NAME (текст), PAYMENT_METHODAGE_NAME (текст), PAYMENT_METHODAGE_NAME (текст), PAYMENT_METHODAGE_NAME (текст) ), AMOUNT (текст), PRIORITY (текст), BANK_NAME (текст), BRANCH_NAME (текст), BANK_ACCOUNT_NUMBER (текст), BANK_ACCOUNT_TYPE (текст)

/ * Конфигурация * /

ЕСЛИ ORGANIZATION_PAYMENT_METHOD_NAME = "Проверить" ТО
(
OUTPUT_VALUE = 'Y'
)
ЕЩЕ
(
OUTPUT_VALUE = 'N'
)

ВОЗВРАТ OUTPUT_VALUE

/ * Конец текста формулы * /
 
  

Расчет заработной платы вручную: знание математики расчета заработной платы

Главная »Блог» Расчет заработной платы вручную: знаете ли вы свою математику расчета заработной платы?

Расчет заработной платы вручную: знаете ли вы свой расчет заработной платы?

Как работодатель, вы несете ответственность за то, чтобы вашим сотрудникам платили за их работу.Вы также должны убедиться, что заработная плата вашего сотрудника соответствует всем требованиям для правильных расчетов, включая точные вычеты, соответствующую оплату отработанных часов и другие соображения, такие как добровольные вычеты, когда это применимо. Это много информации, которую нужно отслеживать при ручном начислении заработной платы. Вот все, что вам нужно знать для расчета заработной платы.

НАСТРОЙТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ С ЭКСПЕРТОМ ПО ЗАРПЛАТЕ

Рабочие с почасовой оплатой

Надеюсь, у вас есть эффективный процесс учета рабочего времени почасовых рабочих.Автоматизированные часы — лучший способ убедиться, что вы точно фиксируете количество отработанных часов каждую неделю для каждого почасового графика каждого работника. Ваши расчеты заработной платы вручную основаны на частоте оплаты и их почасовой оплате. Итак, для человека, который работает полный рабочий день и зарабатывает 11 долларов в час при двухнедельном графике оплаты, расчет будет выглядеть следующим образом: 40 часов x 2 недели = 80 часов x 11 долларов в час = 880 долларов (обычная валовая заработная плата).

Сверхурочная работа для почасовых рабочих

Если сверхурочная работа включена в ручной расчет заработной платы, она оплачивается по ставке 1.5-кратная ставка заработной платы рабочего. В этом случае расчет будет выглядеть следующим образом: 80 часов при обычной ставке оплаты, как показано выше, плюс расчет сверхурочных: 10 часов x 2 недели = 20 часов x 16,50 долларов (11 долларов x 1,5) = 330 долларов (брутто).

Наемные работники

Наемным работникам платят одинаковую сумму за каждый период оплаты. Большинство наемных работников не имеют права на сверхурочную работу, что упрощает расчет вашей ручной заработной платы. Узнайте в своем штате, не связаны ли сверхурочные часы с вашими наемными работниками.Наемные работники получают годовую зарплату, деленную на количество периодов оплаты в вашем году. Таким образом, кто-то, зарабатывающий 80 000 долларов в год при полумесячном графике оплаты, будет рассчитан как 80 000 долларов / 24 полумесячных периода оплаты = 3 333,33 доллара (полумесячная заработная плата).

Установленные законом отчисления по сравнению с добровольными удержаниями

В расчет заработной платы вручную включены как обязательные, так и добровольные отчисления:

Установленные законом

Установленные законом отчисления включают все отчисления, требуемые законом:

• действующий циркуляр E Налоговой службы (Руководство по налогам работодателя) и форма W-4 сотрудника для определения суммы федерального подоходного налога.
• Государственные налоги рассчитываются с использованием формы государственного подоходного налога и таблиц государственного подоходного налога.
• Налог на Medicare исчисляется в размере 1,45 процента от всей валовой прибыли.
• Налог на социальное обеспечение рассчитывается в размере 6,2 процента от валового дохода в пределах годового лимита заработной платы.
• Другие предусмотренные законом отчисления, которые не распространяются на всех сотрудников, могут включать алименты на ребенка или дополнительные выплаты из заработной платы.

Добровольные

Добровольные отчисления зависят от сотрудника и вашей компании.Некоторые примеры добровольных отчислений включают пособия, страхование, пенсионные взносы или плату за парковку. Расчеты будут основываться на согласованных суммах этих вычетов.

Депозиты для удержания

Все установленные законом налоговые вычеты зачисляются непосредственно на счета государственного учреждения. Вычеты из пособий переводятся администраторам пособий отдельно.

На процесс депозита могут влиять особые обстоятельства. Сюда могут входить вычеты из алиментов или выплаты удержания заработной платы.Соответствующие стороны сообщат вам, когда потребуются такие вычеты, с инструкциями о том, как платеж будет направлен соответствующему агентству.

Выплаты сотрудникам

Последним этапом начисления заработной платы сотрудникам является доставка оплаты вашим сотрудникам. Это можно сделать в электронном виде посредством прямого депозита или бумажного чека. Точность очень важна для расчета заработной платы, поскольку она может вызвать административные проблемы, которые создают дополнительную нагрузку на вашу команду по персоналу / расчету заработной платы. Это также вызывает разочарование и недоверие у сотрудников.

Для прямого депозита вам потребуется банковская информация от ваших сотрудников. Затем оплата производится через вашу платежную ведомость / банк, при этом платеж поступает непосредственно на банковский счет сотрудника.

Безбумажный расчет заработной платы

Как видите, расчет заработной платы вручную довольно трудоемок. Чтобы сократить время и риск ошибок, вы можете упростить процесс, перейдя на безбумажный расчет заработной платы. Преимущества перехода на безбумажный режим включают:

• Электронные квартальные налоговые декларации по заработной плате.
• Быстрый доступ к данным о заработной плате в режиме реального времени для правильной обработки заработной платы.
• У сотрудников есть возможность самообслуживания для управления настройками оплаты и просмотра отчетов о заработной плате.
• Настраиваемые уровни безопасности для защиты данных.
• Возможности настраиваемой отчетности.
• Полная интеграция с администрированием льгот и другими добровольными отчислениями.

Математика, используемая при ручном расчете заработной платы, требует очень много времени. Это требует постоянного внимания, а также увеличивает риск ошибок и несвоевременных выплат государственным органам.Внедрение безбумажного процесса расчета заработной платы упростит расчет заработной платы, высвободив время и предоставив сотрудникам возможности самообслуживания, когда им нужна информация.

Об авторе

Кайла — менеджер по маркетингу в Paypro Corporation, контролирующая весь входящий и исходящий маркетинг и продажи. У нее более 7 лет опыта работы в сфере решений на основе B2B и SaaS, и она преуспевает в создании сообщений и кампаний, которые знакомят с продуктами и услугами тех, кто в них больше всего нуждается.

Peachtree Learning: формула расчета заработной платы

Полезный совет!

Если вы завершаете тренировочный набор Пичтри, вас просят настроить базовую формулу расчета заработной платы в Peachtree.

После завершения работы с мастером настройки расчета заработной платы, если вы выберете запуск расчета заработной платы самостоятельно использования полнофункционального решения для расчета заработной платы Peachtree, следующим шагом будет создание собственного формулы расчета заработной платы, которые Пичтри будет использовать для расчета различных налогов и обязательств по выплате заработной платы для вашего бизнеса.Обратите внимание, что если вы подписались на полное решение Peachtree по расчету заработной платы, вам автоматически будут предоставлены актуальные формулы, которые вы сможете использовать для обработки ваших платежные операции. Однако полезно разобраться в процессе настройки формулу расчета заработной платы в Peachtree, чтобы вы знали, как это делать в случае необходимости. В этом разделе показано, где и как настроить формулу расчета заработной платы в Peachtree. Он также показывает вам, как создать базовое уравнение, которое используется для расчета результат формулы расчета заработной платы в Пичтри.

Чтобы настроить формулу расчета заработной платы, выберите меню «Файл». и выберите «Формулы расчета заработной платы», а затем «Обслуживается пользователем» из доступных вариантов. Откроется окно Формулы расчета заработной платы, поддерживаемые пользователем, в котором вы можете ввести информацию о формуле расчета заработной платы в Peachtree. Следующий снимок экрана и в справочной таблице приведены пошаговые инструкции по настройке простой формулы расчета заработной платы. с помощью окна «Формулы расчета заработной платы, поддерживаемые пользователем».Обратите внимание, что каждому шагу назначается ссылочный номер, который поможет вам определить соответствующее поле или значок на снимке экрана окна Формулы расчета заработной платы, поддерживаемые пользователем.

Окно «Формулы расчета заработной платы, поддерживаемые пользователем» со ссылочными номерами

Дополнительная информация о том, как создать формулу расчета заработной платы в Peachtree

Чтобы создать формулу в Peachtree, вам необходимо указать переменную, которая представляет результат формулы и математических выражений, определяющих, как этот результат подлежит расчету.Формула расчета заработной платы может содержать одно или несколько уравнений. Формула с одним уравнением обычно начинается с переменной ANSWER, которая представляет результат формулы, за которым следует знак равенства (=) и математическое выражение это объясняет, как определяется этот результат. Правая часть уравнения может показывать один или несколько обычно используемых идентификаторов Пичтри, один или несколько математических операторы (например, звездочка * для символа умножения) и один или другие константы и переменные.

Важным компонентом любого математического выражения будет специальные идентификаторы, которые Пичтри предоставляет для представления важной заработной платы переменные. Например, Peachtree предоставляет идентификатор, известный как ADJUSTED_GROSS — разница между валовым вознаграждением работника. и все допустимые вычеты. Эти идентификаторы затем можно использовать для расчета другие переменные заработной платы, такие как льготы, отчисления и налоги.

В приведенном ниже примере сумма налога должна быть рассчитана с использованием Peachtree идентификатор, знак умножения и константа 0,15 (равная 15%). Кроме того, правая часть уравнения начинается со знака минус (-), чтобы показать, что ответ это вычет из фонда заработной платы.

ОТВЕТ = -ADJUSTED_GROSS * 0,15

Вот как создать базовую формулу расчета заработной платы в Peachtree.Формулы персикового дерева мощны и могут быть сложными. Есть еще много идентификаторов Peachtree доступны и, при необходимости, вам предлагается прочитать собственный документация о них. Однако, если вы завершаете Набор для практики Peachtree, использование формулы быть не сложнее, чем показано здесь.

Топ Вернуться наверх

Формулы расчета заработной платы, поддерживаемые пользователем

Там — это два набора формул расчета заработной платы в Sage 50: поддерживаемые Sage и поддерживаемые пользователем.

• Сохранение мудрецов Формулы расчета заработной платы применимы ко всем компаниям, которые вы создали в Sage 50. Они включают предопределенные формулы, содержащие федеральный, штатный и (некоторые) налоговые расчеты, регулируемые местным законодательством, которые ведутся в рамках одного из планов Sage Business Care. При подписке на Sage Business Care вы периодически получать обновления налоговой информации в соответствии с изменениями в налоговом законодательстве. Установка эти обновления перезаписывают любые изменения, которые вы могли внести в Sage-Mainhibited. Формулы расчета заработной платы.
• Поддерживается пользователем Формулы расчета заработной платы используются только той компанией, для которой они настроены.Они не перезаписываются налоговыми обновлениями, поэтому здесь вы вводите индивидуальные расчеты для уровней безработицы штата, 401 (k) сценарии взносов, особые районы, начисления отпусков, или что-либо, не связанное с вашим планом Sage Business Care.

Вы должны подписаться на Sage Business Care, чтобы использовать и настраивать формулы расчета заработной платы в Sage 50.

Если вы только что установили Sage 50, большинство налогов на заработную плату не рассчитываются автоматически или точно во время платежная ведомость. Чтобы рассчитать эти суммы в Sage 50 и оставаться в курсе с нормативные изменения, вам следует подписаться на Sage Business Care и установить последнее обновление.

Если вы подпишетесь на план Sage Business Care, ваши налоги на заработную плату будут рассчитываться на основе о вашем регионе, настройках сотрудников (статусе регистрации) и текущем налоговом законодательстве.

Для редактирования формулы расчета заработной платы, определяемой пользователем

Для получения последней информации о расчетах федеральных налогов посетите сайт www.irs.gov. Для получения последней информации Чтобы узнать о государственных или местных налогах, обратитесь в налоговый орган штата или местного органа власти.

1. Из файла в меню выберите Формулы расчета заработной платы, затем поддерживается пользователем.Шалфей 50 отображает расчет заработной платы, поддерживаемый пользователем Окно формул.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Идентификатор формулы» и выберите формулу. Внесите изменения на основе информации поля ниже.

3. Нажмите «Сохранить». после внесения изменений.
4. По завершении выберите «Закрыть».

Панель инструментов в верхней части окна содержит следующие кнопки: Закрывать, Создать, Сохранить, Удалить, и помощь.

Formula ID: если вы планируете ввести новую формулу, введите идентификатор, которого еще нет в списке Формула.Вы должны следовать правилам именования Sage 50. и начинайте идентификатор с двухбуквенного почтового сокращения вашего штата.

Имя: выбранное вами имя для вашей формулы важен, потому что он позволяет Sage 50 определять какую формулу расчета заработной платы использовать для определенного поля. В названии есть два (а иногда и три) части, разделенные одним пробелом:

• название расчета: это название налога или плана — например, FICA или 401K
• получатель платежа (для определенных типов формул): EE (платит работник) или ER (платит работодатель)
• фонд заработной платы налогового года: это две последние цифры календарного года, к которому это применяется налоговая формула

Примеры можно найти в образце компании, поставляемой с Sage 50.

Влияние на заработную плату брутто: формула может либо прибавлять, либо вычитать из заработной платы брутто. Большинство налогов и льгот вычитаются из заработной платы до вычета налогов. В некоторых случаях формула может либо прибавлять, либо вычитать из валовой суммы при расчетах заработной платы. Используйте поле «Либо вычитает, либо добавляет …» для поля отпуска или больничного, чтобы расчет вычета был положительным, а расчет прибавления — отрицательным.

Статус подачи: если этот расчет должен использоваться для всех сотрудников, независимо от статуса подачи, выберите «Все статусы подачи» в раскрывающемся списке. список.Если вы выберете альтернативный статус, создайте несколько формул с уникальные идентификаторы для каждого возможного статуса подачи; убедитесь, что каждый идентификатор формулы и при изменении статуса регистрации используется одно и то же название налогоплательщика. См. Список действительных статусы подачи заявок для каждого штата США.

Как вы классифицируете эту формулу ?: Вы можете выбрать налог (FICA, FUTA), удержание (сбор), пособие (страхование, 401K) или возмещение (положительная корректировка).

Налоговое агентство: Вы выбираете тип правительства, к которому применяется этот налог, выбрав один из доступных вариантов.Если вы выберете State или Local правительству, вы должны указать штат или местность, к которой применяется налог. В поле «Состояние» введите двухсимвольный почтовая аббревиатура; для населенного пункта вы можете ввести название населенного пункта. Вы можете указать, что этот налог распространяется на все штаты или все населенные пункты.

Примечание: Государство или также необходимо указать местность, указанную для правительства, введенного сюда в поле Штат / Населенный пункт удержания Информационная таблица в окне «Ведение сотрудников / торговых представителей».

Используйте эту формулу в качестве фильтра в отчете по налогу на заработную плату: Установите этот флажок, чтобы этот расчет отображался в платежной ведомости. Меню налогового отчета или поле расчета заработной платы, в котором используется этот расчет появляются в отчете об исключениях. Переменная Taxable_Gross должна быть включена в формулу при выборе этот флажок.

Формула: Формула поле содержит уравнения, которые вы используете для фактического расчета налогов.