Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

                                                               Утверждаю

[организационно-правовая       [должность, подпись, Ф. И. О.

форма, наименование            руководителя или иного должностного

организации, предприятия]      лица, уполномоченного утверждать

                                должностную инструкцию]

                                          [число, месяц, год]

                                                 М. П.

Должностная инструкция

ведущего специалиста по кадрам [наименование организации, предприятия, учреждения]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист по кадрам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность ведущего специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Ведущий специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты [организации, предприятия, учреждения], его профиль, специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию [организации, предприятия, учреждения];

— принципы построения системы управления персоналом;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения [наименование организации, предприятия, учреждения] кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале [наименование организации, предприятия, учреждения];

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности

На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.

2.2. Взаимодействие с руководителями всех подразделений [организации, предприятия, учреждения] по вопросам оценки персонала, работы с кадровым резервом, аттестации.

2.3. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала [организации, предприятия, учреждения] и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах.

2.4. Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.5. Разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

2.6. Составление и согласование:

— списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;

— графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов сотрудников [организации, предприятия, учреждения].

2.7. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.

2.8. Проведение информационно-консультативных семинаров по вопросам проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов для сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

2.9. По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников.

2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы.

2.12. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.

2.13. Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

2.14. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела кадров, подготовка предложений по улучшению.

2.15. Составление установленной отчетности.

2.16. Непрерывное повышение профессионального уровня.

2.17. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

3. Права работника

Ведущий специалист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности кадровой службы.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Ведущий специалист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Что включает должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Должностная инструкция «Ведущий специалист отдела кадров» включает следует разделы:

• общие положения;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• взаимоотношения с критерием эффективности и оценки работы.

Подробнее о должностных инструкциях читайте в статьях:

• Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей
• Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории
• Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов

Общие положения должностной инструкции содержат требования по приему на должность и освобождения от нее. Такие функции возложены на Генерального директора организации. На должность принимают лицо с высшим профессиональным образованием по направлению «Управление персоналом», «Социология», «Психология», стажем работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет.

Скачайте документы по теме:

Ведущий специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела. В период временного отсутствия специалиста его замещает должностное лицо, которое назначено в установленном порядке. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется соответствующими правовыми актами, а так же нормативными документами:

• уставом организации;
• Трудовым кодексом РФ;
• приказами (или указаниями) прямого руководства компании;
• действующими правилами внутреннего трудового распорядка;
• положением об отделе кадров;
• концепцией системы развития персонала;
• кадровой политикой и стратегией;
• положением об аттестации;
• другими внутренними нормативными документами кадровой службы.

Ведущий специалист обязан знать:

• действующее трудовое законодательство;
• нормативные правовые, законодательные акты, полный перечень методических материалов по управлению персоналом;
• основы структуры и штатов организации, профиль и специализацию, перспективы стратегического развития;
• основы кадровой политики и стратегии предприятия;
• принцип построения всей системы управления персоналом;
• систему и методы проведения оценки персонала;
• методики анализа профессионально — квалификационных структур кадров;
• возможности применения современных информационных технологий в повседневной работе кадровой службы;
• передовые отечественные и зарубежные опыты работы с персоналом;
• основы профессиографии, профориентации, психологии, педагогики, социологии, организации труда;
• основы организации производства и управления и экономики;
• принципы применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• культуру труда и служебную этику;
• правила и нормы охраны труда.

Функции в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста по кадрам

В функции ведущего специалиста по кадрам входит разработка методик и проведение систематического аудита, оценки персонала компании. Под его руководством осуществляется организация, разработка и проведение аттестации, формирование и контроль за членами квалификационной комиссии. На основании проведенных работ составляется план по созданию кадрового резерва, необходимости проведения обучения и планирования карьеры работающих сотрудников.

Что входит в должностные обязанности ведущего специалиста

В должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам входит взаимодействие с руководящим составом всех филиалов и подразделений организации, решение вопросов по аттестации персонала, оценки, проведения работы с резервом кадров.

Должность «Ведущий специалист» предусматривает обязанности по отслеживанию сроков проведения аттестации, квалификационных экзаменов, своевременному информированию о намеченных изменениях кадрового состава, проведению перемещений, производящихся по результатам очередной аттестации или оценки.

Проведение информационно – консультативных семинаров, касающихся вопросов проведения очередной аттестации или квалификационных экзаменов для руководителей отделов или для других сотрудников, которые непосредственно вовлечены в процесс аттестации и проведения экзаменов. Это так же входит в компетенцию ведущего специалиста.

Непосредственно должностные обязанности ведущего специалиста включают следующие работы:

• разработку методик проведения аттестаций или квалификационных экзаменов для всех работающих сотрудников организации;

• внесение предложения по составу аттестационных или квалификационных комиссий;

• составление и согласование списков по сотрудникам организации, подлежащих очередной аттестации или оценке;

• составление и согласование графиков проведения поэтапной аттестации или квалификационных экзаменов в филиалах, структурных подразделениях компании;

• осуществлять подготовку рационализаторских предложений по проведению формирования программ для развития недостающих компетенций у сотрудников;

• систематически проводить формирование и обновление методической базы;

• извещать руководство обо всех последних научно-практических достижениях, о внедрении новых программных продуктов в сфере оценки или аттестации персонала, а так же при работе с кадровым резервом.

Специалист по кадрам обязан систематически анализировать обратную связь по результатам успешности реализации проводимых мероприятий, разрабатывать внесение изменений в определенные проводимые мероприятия. На руководителя кадровой службы возложена обязанность своевременности ответов на полученные запросы от других сотрудников по направлению их профессиональной деятельности, предоставлению требуемой информации в полном объеме.

Объективное отношение к другим работающим сотрудникам, оценка их вклада в достижение целей организации по полученным результатам их работы, оказывать помощь по решению задач, направленных на улучшение результатов деятельность – это все входит в компетенции ведущего кадровика.

Каковы права и ответственность ведущего специалиста

Ведущий специалист обладает правом принимать непосредственное участие в обсуждении вопросов, которые напрямую связаны с работой кадровой службы. Правом является и внесение предложений по улучшению деятельности кадровой службы, совершенствованию методик работы и устранению существующих недостатков. Узнайте, обязана ли организация составлять должностные инструкции

• ознакомление с проектами всех решений, принятых руководителем отдела или руководителем компании по направлению деятельности;

• присутствие на совещаниях комитетов или рабочих групп, а так же других собраниях сотрудников по направлению деятельности;

• осуществление взаимодействий с сотрудниками всех филиалов, структурных подразделений;

• требование от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

• действие от имени отдела кадров и представление его интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции;

• личное запрашивание или по поручению руководства от иных структурных подразделений информации и документов, необходимых для качественного исполнения должностных обязанностей;

• привлечение специалистов структурных подразделений с разрешения директора по персоналу или руководителя отдела кадров к решению основных задач по направлению деятельности;

• визирование и подписание документы в пределах своей основной компетенции;

• представление кадровой службы организации при взаимоотношениях с внешними компаниями по направлению деятельности.

Ответственность ведущего специалиста по кадрам

В сферу ответственности ведущего специалиста по кадрам входит несвоевременное, нечеткое исполнение должностных обязанностей, совершение правовых нарушений, причинение материального вреда в действующих рамках, определенных трудовым или гражданским законодательством.

Ознакомьтесь, более 2000 должностных инструкций по профстандартам!

Приказ об утверждении должностной инструкции

Если ведущий специалист по кадрам систематически нарушает трудовую дисциплину, правила внутреннего поведения, установленные в организации, некорректно обращается с сотрудниками, ему грозит ответственность в рамках установленного законодательства. Узнайте, как оформить должностную инструкцию

При разработке должностной инструкции стоит учитывать, что ведущий специалист в процессе своей деятельности взаимодействует с персоналом всех филиалов, структурных подразделений компании. В пункте «Взаимоотношения» необходимо прописать порядок таких отношений.

1.Общие положения

1.Отдел:кадров

2.Подразделение:Центр развития

3.Полное наименование должности:ведущий специалист

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору).

7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ,

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО «Колпино» ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”)

Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Принципы построения системы управления персоналом.

Системы и методы оценки персонала.

Методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы профессиографии.

Основы профориентационной работы.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

Разработка, организация и проведение аттестации персонала.

Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино» ).

Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы.

1.Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

2.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино» ).

3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО «Колпино» .

4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО «Колпино» , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.

6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

7.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

8.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

9.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.

10.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

11.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.

12.Формировать и обновлять методическую базу.

13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Ведущий специалист имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1.Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы.

2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________

Начальник юридического отдела __________________

Директор по персоналу __________________

С инструкцией ознакомлен:

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Должностная инструкция

г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

Специалист отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров (далее — Общество).

1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно Общества.

1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист отдела кадров должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на .

2. Функциональные обязанности

Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста отдела кадров.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

• документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
• учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
• сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
• разработка механизма поощрения и взыскания;
• составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
• оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
• формирование трудового стажа;
• мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
• своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

• документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
• создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
• заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
• обработка и расчет больничных листов;
• отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
• обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
• внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
• выявление причин «текучести» кадров;
• архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

• разработка положения о кадровой политике;
• оценка потребности организации в обновлении персонала;
• управление штатом согласно полномочий и компетенции;
• методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
• отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
• коррекционная деятельность;
• регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
• контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Работа специалиста по кадрам требует глубоких знаний и чётко определённых навыков. Сегодня человек, занимающий такую должность, работает сразу по двум направлениям: подбирает персонал и документально оформляет трудовые отношения.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Трудовая функция каждого работника строго определяется внутренними документами организации. Чаще всего это положение об отделе кадров и должностная инструкция. Должностная инструкция – это комплексный документ, который включает в себя следующие разделы.

Работа кадровика

Требования к образованию

Сегодня существует несколько вузов, которые осуществляют профессиональную подготовку специалистов по данному профилю. Однако работодатели нередко снижают планку, выбирая будущих работников из числа выпускников гуманитарных вузов любого профиля.

Подчинённость

В инструкции необходимо установить, кто является непосредственным начальником сотрудника.

Знания и навыки

Перечень областей, информацией в которых должен владеть специалист, а также определённых практических умений. Данный список является примерным, так как должность может занимать сотрудник без опыта, который в процессе выполнения своих обязанностей овладевает необходимым инструментарием.

Должностные обязанности

Общий список направлений деятельности, в рамках которых работнику будут ставиться текущие задачи.

Права

Для выполнения возложенных на специалиста обязанностей он наделяется определёнными полномочиями, перечисленными в данном разделе.

Ответственность

Данный раздел обычно содержит отсылки к дисциплинарным мерам, установленным действующим трудовым законодательством.

Теперь перейдём к разбору положений должностной инструкции более детально.

Знания и навыки

Для эффективного выполнения поставленных задач специалист по кадрам должен иметь следующие знания и навыки:

Знание основ психологии

Работнику предстоит быстро находить подход к самым разным людям. Сделать это будет непросто, так как многие изначально настроены по отношению к специалисту по кадрам враждебно.

Чтобы не возникло конфликта, сотруднику пригодятся некоторые психологические приёмы. Также это поможет понять мотивацию поступков других людей.

Знание основ трудового права

Специалисту по кадрам придётся иметь дело с большим количеством правовых документов. Такой сотрудник оформляет трудовые договоры и книжки, изменения к трудовым договорам, приказы, участвует в составлении должностных инструкций и так далее.

Владение современными методами оценки персонала

Грамотный специалист по кадрам может значительно повысить эффективность работы структурного подразделения. Труд каждого сотрудника, вне зависимости от выполняемых задач, можно подвергнуть объективной оценке. Нередко подразделения имеют избыточную численность, а часть работников выполняет функции, которые не относятся к их основной работе.

Владение навыками подбора персонала

Сюда входят умение читать резюме, проводить собеседования, использовать методы анкетирования и тестирования при подборе подходящего кандидата. Сотрудник должен уметь оценить соискателя на любую должность, суметь выявить конфликтных и необязательных людей и отказать им.

Навыки делового общения и грамотно поставленная речь

Специалист по кадрам – это первый представитель компании, с которым взаимодействует соискатель на должность. Кандидат сам присматривается к будущему нанимателю.

Нарушение правил делового общения, несоблюдение этики, ошибки в письменной и устной речи – всё это создаст крайне негативное впечатление не только о конкретном сотруднике, но и обо всей организации. Вряд ли опытный профессионал, имеющий определённые амбиции, остановит свой выбор на компании с некомпетентными сотрудниками.

Обязанности специалиста по кадрам, его права

Задачи, которые ставятся перед специалистом по кадрам, можно разделить на 3 большие категории:

Правовое сопровождение

Сюда входит подготовка трудовых договоров, сопровождение перевода и увольнения сотрудников, составление изменений к договорам, записи в трудовых книжках, подготовка приказов по персоналу и так далее. Вся документация, которая касается трудовых взаимоотношений организации и работников, так или иначе будет проходить через специалиста по кадрам.

Подбор кадров

Сотрудник должен следить за выпусками профильных вызов, прогнозировать потребность в кадрах различных подразделений. При возникновении потребности в найме нового работника, потребуется грамотно составить вакансию, отбирать резюме подходящих соискателей, проводить с ними первичные собеседования. Подходящие кандидаты будут направляться для разговора с непосредственными руководителями отделов.

Работа с персоналом

Сюда входит совершенствование структуры подразделений, корректировка перечня задач, изменение системы мотивации сотрудников и так далее. Грамотный специалист по кадрам немало времени уделяет улучшению работы имеющегося персонала. Отправить работника на нужные курсы повышения квалификации дорогого стоит.

Специалист по кадрам имеет следующие права:

• Пользоваться информационными ресурсами и нормативными документами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач.
• Вносить предложения по вопросам улучшения организации своей работы.
• Запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию о знаниях и навыках, необходимых для занятия вакантной должности.
• Повышать свою квалификацию в порядке, установленном законодательством.

Что должно быть в должностной инструкции продавца продовольственных товаров? Читайте в нашей статье.

Здесь вы найдете полное описание должностной инструкции электрика.

Что должен делать кладовщик и каковы основные аспекты его должностной инструкции? Читайте тут.

Какие личные качества приветствуются?

При найме специалиста по кадрам руководители организаций обращают внимания на следующие аспекты характера соискателей:

Коммуникабельность

Данное качество требуется практически всем работникам, взаимодействующим с людьми.

Специалист по кадрам часто занимается не только подбором кандидатов на вакантную должность, но и проводит первичное собеседование. Работнику предстоит понять, подходит ли конкретный человек компании, сможет ли он органично влиться в коллектив, не будет ли он конфликтовать с руководством и так далее. Для этого придётся задавать не всегда удобные вопросы о предыдущих местах работы и о личной жизни. И желательно уложиться в ограниченные временные рамки.

Специалист по кадрам за работой

Поэтому такой сотрудник должен вызывать симпатию, располагать к себе незнакомых людей. То есть, создавать доброжелательную и открытую атмосферу на собеседовании.

Стрессоустойчивость

Работнику придётся много общаться с различными людьми, готовить и исправлять множество документов. Чтобы всегда контролировать эмоции, держать себя в рамках делового общения и выполнять при этом поставленные задачи понадобится определённая выдержка.

Внимательность

Специалист по кадрам работает с правовой документацией. В этом вопросе необходимо чётко следовать требованиям нормативных актов и действовать по заранее утверждённому алгоритму.
Ошибки могут дорого обойтись всей организации. Нарушение трудового законодательства оборачивается большими компенсациями для работодателя.

Беспристрастность

Это очень важное качество, так как специалист по кадрам может в значительной степени влиять на то, как будет выглядеть коллектив в его организации. Он должен руководствоваться интересами компании и результатами тестов, а не личными впечатлениями от общения с соискателем на должность. То есть, специалисту потребуется чётко разделять

Стратегическое мышление

Специалист по кадрам должен не только планировать подготовку кадровых документов таким образом, чтобы успеть всё сделать в срок, но и прогнозировать поведение сотрудников, приглашённых на работу.

Например, целесообразно ли брать молодую девушку в отдел, полностью состоящий из мужчин за 40? В такой ситуации высок риск того, что большая часть рабочего времени будет потрачена на неформальное общение, а уважение новый сотрудник вряд ли получит.

Специалист по кадрам выполняет большой перечень разнообразных задач. Поэтому в данной профессии особенно ценится практический опыт, позволяющий быстро справляться с большим объёмом работы.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ОБУЧЕНИЮ ПЕРСОНАЛА

Должностная инструкция ведущего специалиста по оценке персонала
137.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
137.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
137.3 Переименование, ликвидация должности ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
137.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Руководителю Центра оценки  и развития персонала.
137.5 У ведущего специалиста подчиненных нет.
1.6 Ведущий специалист может замещать Руководителя Центра оценки персонала на время его отсутствия. На время отсутствия ведущего специалиста его замещает главный специалист.
138 Цели и должностные обязанности
138.1 Деятельность ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:
138.1.1Предоставление руководству объективной информации о профессиональных и личных качествах, компетенциях сотрудников и кандидатов для принятия управленческих решений.
138.1.2Предоставление руководству и Корпоративному университету объективной информации о потребностях в обучении и развитии компетенций для планирования и организации развивающих мероприятий.
138.1.3Предоставление руководству объективной информации об удовлетворённости и социально-психологическом климате в компании и отдельных подразделениях для принятия управленческих решений и организации специальных мероприятий.
138.1.4Предоставление объективной информации руководству и Корпоративному университету об эффективности обучающих мероприятий для внесения корректив в программы и методы обучения менеджеров.
138.1.5Создание условий для снижения текучести среди ключевых сотрудников компании.
138.1.6Создание условий для эффективного замещения руководящих позиций сотрудниками Кадрового резерва.
138.1.7Создание условий для проведения эффективной обратной связи от руководителей подчинённым и сбора информации о достижениях сотрудников по итогам прошедшего периода.
138.2 Для достижения установленных целей ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
138.2.1Реализует эффективный механизм оценки компетенций с целью определения уровня развития компетенций и потенциала сотрудников и кандидатов на должности.
138.2.2Вырабатывает рекомендации по назначению на должности и развитию компетенций оцениваемых сотрудников.
138.2.3Проводит мероприятия по исследованию удовлетворённости персонала и социально-психологического климата в подразделениях.
138.2.4Проводит оценку эффективности обучающих мероприятий и вырабатывает предложения по повышению их эффективности.
138.2.5Проводит работу по выявлению, оценке и созданию условий для развития и назначения на вышестоящие должности Кадрового резерва Компании.
138.2.6Проводит работу по выявлению и мероприятия по удержанию Ключевых сотрудников Компании.
138.2.7Обеспечивает процедуру Профессионального планирования.
139 Показатели оценки деятельности
Деятельность ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Время и качество выполнения должностных обязанностей, обозначенных в настоящей Должностной инструкции.
3.2 Своевременное и четкое предоставление информации, касающейся деятельности Центра Оценки, по запросу структурных подразделений Компании по согласованию с Руководителем Центра оценки.
3.3 Показатели назначений сотрудников на руководящие должности из числа Кадрового резерва и показатели текучести среди Ключевых сотрудников компании.
140 Общекорпоративные нормы
Деятельность ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
140.1 Правила внутреннего трудового распорядка

ПОЛИТИКА ПО ОБУЧЕНИЮ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ

ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ КАДРОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕЗЕРВА

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБУЧЕНИИ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ

141 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить Директору по персоналу предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
142 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Директором по персоналом за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
143 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее образование (специальность «Психология», «Социология», «Управление персоналом»), др. гуманитарное образование при наличии опыта работы по направлению «Управления персонала»
7.2 Опыт работы От 2 лет по специальности
7.3 Профессиональные навыки Проектирование и проведение оценочных процедур, составления отчётов и рекомендаций, проведения собеседований и организации обратной связи
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Microsoft office, Internet, Reference, PPlan, MainTest, Visio
7.5 Знание нормативной документации Регламентирующей проводимые процедуры и мероприятия.
7.6 Владение методиками Комплексной оценки персонала,  оценки  360 градусов, планирования обучения и развития.
144 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 ГР АДМО Группа регламентации Административного отдела
8.2 ЕСС Единая служба справочников
ЦОП Центр оценки персонала
8.3 Компания XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
145 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

HR практик | Май 24, 2021 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Андрей Шаронов В культовом советском фильме «Бриллиантовая рука» есть сюжет, очень похожий на короткий сеанс коучинга: к герою Андрея Миронова, который, оказавшись на отмели вдали от берега, громко просит о помощи, подходит мальчик и задает всего один вопрос:…

HR практик | Янв 18, 2021 | Алена Дайер, Блог, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments

С увеличением автоматизации на рабочих местах, креативность как никогда приобретает огромное значение. Креативность свойственна исключительно человеку, и ее невозможно заменить алгоритмом. Фокусируясь на образовании и возможности переквалификации на рабочем месте, мы…

Елена | Июн 28, 2020 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Алексей Баранов Привет, друзья!⁣⁣⠀ ⁣⁣⠀ Давно хотел затронуть эту тему, но все случая не было. А вчера пообщался с девушкой, которая хочет в развивать таланты, но категорически отказывается работать в формате коучинга😅 ⁣⁣⠀ Потому что примерно год назад работала с…

Елена | Июн 28, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments

Ирина Воробьева Когда – то давно у меня была любимая книга. Называлась она «Карлсон, который живет на крыше», и одна глава в ней была посвящена загадочному миру «гнумов, которые тоже любят булочкы». Короновирусный мир сопровождается образовательным бумом. Как никогда,…

Елена | Сен 6, 2019 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Президент Сбербанка Герман Греф считает, что процесс обучения в школе «убивает всяческое желание учиться». Об этом он заявил на Восточном экономическом форуме, сообщает «РИА Новости». Греф рассказал, что ему, в частности, не нравится процесс оценивания и экзаменов: «Я…

Елена | Июл 15, 2019 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Дмитрий Волошин Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке…

Елена | Июн 17, 2019 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Вера Витальева, Елизавета Муравьева Седьмое по счету глобальное исследование компании «Делойт» Global Human Capital Trends 2019, в котором приняли участие около десяти тысяч человек во всем мире, в очередной раз определило приоритетные направления работы с персоналом….

Елена | Июн 4, 2019 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Максим Белухин Раньше было распространено мнение, что развитие сотрудника прямого отношения к компании не имеет. Руководители этим не занимались, полагая, что у них нет на такие мелочи времени, ведь им платят за достижение больших целей. Но выяснилось, что развитие…

HR практик | Май 13, 2019 | Блог, Блог Новое, Обучение персонала, Роман Scratchwood | 0 Comments

Итак, Вы решаете оформить свое медийное пространство видеороликами о своем бизнесе. Каких основных ошибок следует избежать? Не бросайтесь сразу снимать. Создайте бриф. Продумайте message видео, составьте сетку роликов по темам. Продумайте, о чем они будут вещать…

Елена | Апр 28, 2019 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments

«Человек обречен на пожизненное образование». Что нужно знать и уметь каждому, чтобы сохранить достойную работу в будущем и зачем окружать себя непохожими на вас людьми?» Сергей Филонович, декан Высшей школы менеджмента НИУ ВШЭ: — Какие навыки нужно иметь, чтобы…

Должностные обязанности и инструкция ведущего специалиста по кадрам

При самостоятельном составлении такой инструкции необходимо учитывать установленные законодательством нормативные правила.
 

Рассмотрим такие особенности на примере должностной инструкции ведущего специалиста по кадрам образец и бланк которой размещен в прикрепленной форме к этой статье.

 

 

Типовые функциональные и должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам

 

Имеющиеся у трудящегося трудовые полномочия должны быть документально зафиксированы. Такая фиксация осуществляется через издание и утверждение внутреннего документа по фирме, именуемого, как правило — должностная инструкция.
 

Особые трудовые права и обязанности специалиста по кадрам:

1. В рамках своих полномочий учитывает положение об отделе кадров, а также иные нормативно-правовые документы и действующее трудовое право.
2. Готовит рабочие материалы к заседанию и участвует в созданной руководством аттестационной комиссии.
3. Осуществляет свою трудовую деятельность по порученному направлению работы. В частности, готовит проекты кадровых документов: приказов, распоряжений, положений, а также утверждает их у ответственного за кадровую работу руководителя.
4. Осуществляет доведение до заинтересованных сотрудников подписанных руководством приказов и иных кадровых документов.
5. Отвечает за сохранность кадровых документов предприятия, а также иных бланков строгой отчетности.
6. Заводит и ведет карточки личного учета сотрудников фирмы.
7. Проводит предварительные беседы с кандидатами на вакантные должности работодателя, проверяет наличие у них необходимых документов, в том числе дипломов об образовании, пенсионного и иных свидетельств.

 

Дополнительные трудовые полномочия ведущего специалиста по кадрам

 

В дополнение к своим основным трудовым функциям может осуществлять работу по воинскому учету и иной военно-учетной работы.
 

В случае наличия на предприятии военно-учетной группы, организует ее работу, в том числе контролирует деятельность подотчетных сотрудников.
 

Проводит работу по формированию военно-учетной документации, в частности осуществляет взаимодействие с военкоматом и другими учетными организациями в работе с военнообязанными и иными прикрепленными лицами.
 

Отвечает за сохранение государственной и личной тайны подотчетных лиц, не допускает их разглашения сторонним лицам.
 

Проверяет наличие мобилизационных предписаний, в том числе осуществления работы по исполнению мобилизационного заказа.
 

Оформляет соответствующие воинские предписания, вручает их под роспись военнообязанным и иным подотчетным лицам. В случае призыва на сборы и службу, осуществляет вручение воинских повесток призывникам.
 

Проверяет соответствие воинских учетных документов предприятия паспортным данным работников фирмы, при замене их на новые, вносит соответствующие новые данные в учетную документацию.

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам. Присвоение квалификации специалисту по кадрам I. общие положения

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Данная статья посвящена профессии, которая называется специалист по кадрам. В ней мы подробно рассмотрим, какие требования предъявляются к данному лицу, и какие обязанности он выполняет, согласно установленному профессиональному стандарту и должностной инструкции.

Зачем нужен стандарт? Обязательно ли его применять

Профстандарт кадрового специалиста – это документ, который утвержден на государственном уровне. Это основной нормативный акт, в котором содержаться все нормы, касающиеся кадровой работы . В стандарте также отражены все рабочие функции, которые должен выполнять специалист. Именно поэтому его применение обязательно.

В трудовые функции согласно профессиональному стандарту включается:

• обеспечение необходимыми документами организацию;
• подбор кадров для организации;
• аттестационная работа со всеми сотрудниками;
• оценка качества работы сотрудников;
• управление сотрудниками;
• участие в создании для работников благоприятных условий труда.

Помимо этого, профессиональный стандарт закрепляет те требования, которые касаются квалификации специалиста. Если кандидат не соответствует данным требованиям, он не сможет быть принятым на данную должность.

Данный документ помогает в первую очередь самим специалистам. С помощью него они могут определить, имеется ли у них достаточная квалификация для того, чтобы работать на данной должности.

Структура профстандарта

Все официально принятые государством документы имеют свою структуру. У профессионального стандарта также имеется своя структура. Данный документ состоит из нескольких частей:

• основные положения;
• рабочие функции специалиста;
• подробная характеристика данных функций;
• данные о тех, кто разрабатывал профстандарт.

Первый раздел включает в себя все критерии, по которым работник может относиться к кадровому отделу. В документе содержится четкая цель работы кадрового специалиста . Профессиональный стандарт применяется для работы, как обычных рядовых кадровиков, так и руководителей всего отдела кадров.

Основные обязанности

Согласно профессиональному стандарту и должностной инструкции, в обязанности кадрового работника входят следующие функции:

Права работника

Помимо основных обязанностей, у работника отдела кадров существуют права, которыми он может пользоваться в неограниченном порядке. К правам сотрудника можно отнести:

Установленные требования согласно документу

Кадровый специалист может быть назначен на должность и освобожден от нее только по приказу руководства организации. Данный работник является специалистом. Он должен подчиняться только своему руководителю.

Согласно профессиональному стандарту, человек, который желает работать с кадрами, должен иметь образование . Если образование среднее специальное, то опыт работы не требуется. Если же образование начальное профессиональное, то лицо должно пройти установленную подготовку, а также иметь опыт работы не меньше двух лет. Сюда же должен включаться опыт работы не меньше года в данной организации.

При осуществлении своей рабочей деятельности, работник отдела кадров, должен руководствоваться следующими документами:

• актами локального характера;
• документами предприятия;
• правилами, которые касаются распорядка труда;
• правилами, которые касаются охраны труда;
• техникой безопасности;
• правилами, которые касаются санитарии;
• правилами пожарной безопасности;
• приказами, указаниями, распоряжениями своего начальства;
• должностной инструкцией;
• профессиональным стандартом.

Какими компетенциями должен обладать специалист по кадрам?

Работник, который трудится в кадровом отделе, должен обладать следующими знаниями и умениями:

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая другая профессия, данная рабочая деятельность имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим их подробнее. К плюсам профессии можно отнести:

1. Удобный график работы. Такой сотрудник обычно работает пять дней в неделю по восемь часов. Имеется перерыв на обед. Все установленные праздники есть возможность отдыхать.
2. Наличие соцпакета.
3. Работа предполагает сидячий характер.
4. Работа нетяжелая, с документами.
5. Наличие уважение со стороны других работников.
6. Работа динамичного характера, не скучная.
7. Приличная заработная плата.
8. Работа в комфортном офисе.

К минусам профессии можно отнести:

1. Приходится метаться между руководством и работниками.
2. Иногда приходится выполнять обязанности, которые не входят в установленные профессиональным стандартом.
3. Работа большое количество времени за компьютером, где ухудшается зрение.
4. Работа с большим количеством бумаг.
5. Монотонный характер работы.
6. Проведение собеседований, где люди могут быть абсолютно разные.

Конечно, в каждом предприятии установлены свои законы и порядки, поэтому где-то будет больше плюсов, чем минусов, а где-то и наоборот.

Трудящийся, которые работает в кадровом отделе – это в первую очередь специалист своего дела. Он отвечает за весь кадровый потенциал своей организации . Лицо данной профессии существует в каждой компании, независимо от того, маленькая она или большая. Такая профессия является достаточно востребованной. Заработная плата является достаточно неплохой. На данную профессию обучает много учебных заведений, поэтому желающий может выбрать практически любое понравившееся.

Данный работник тесно связан с другими трудящимися предприятия, он занимается их отбором и подбором, поэтому работник должен быть очень ответственным. Любой руководитель хочет видеть в своем трудовом штате грамотных, компетентных сотрудников.

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

Положением об отделе кадров;

Настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по кадрам должен знать:

Трудовое законодательство;

Законодательство и нормативные правовые акты;

Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Структуру и штаты техникума;

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных делработников техникума;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

Оформленияпенсий работникам;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Формы и методы контроля исполнения документов;

Правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

2.4. Оформление и учет отпусков.

2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

2.8. Анализ текучести кадров.

2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам обязан:

3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

3.2. Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям

3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.19. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», осуществлять контроль за их выполнением.

3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

Проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

При обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

Выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

Заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.34. Составлять установленную отчетность.

3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Специалист по кадрамимеет право:

4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Специалист по кадрамнесет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных — в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения — в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Специалист по кадрам:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — образец 2020 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Можно ли специалисту по кадрам со стажем работы три года присвоить квалификацию? Какие документы для этого нужны?

По-видимому, вопрос связан не просто с присвоением квалификации, а с возможностью повышения размера оплаты труда в связи с присвоением квалификации.

Согласно ч. 5 ст. 144 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов , а также с учетом государственных гарантий по оплате труда, рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 3 ст. 135 ТК РФ) и мнения соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей.

Профессиональный стандарт специалиста по кадрам пока не разработан (не удалось найти и его проект). Поэтому до его введения для определения необходимого объема знаний и умений специалиста по кадрам, его опыта, а также с целью составления должностных инструкций или проведения аттестации, работодатель может опираться на Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 12.02.2014; далее — Квалификационный справочник). Однако в этом документе интересующая нас должность не категорируется, и к специалисту по кадрам лишь одно требование: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

В то же время в Квалификационном справочнике установлены три уровня квалификации инженера по подготовке кадров :

• инженер по подготовке кадров I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров II категории не менее трех лет;
• инженер по подготовке кадров II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее трех лет;
• инженер по подготовке кадров: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее трех лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.

Аналогичные требования к квалификации установлены Квалификационным справочником и по должности экономиста по труду.

Если рассуждать по аналогии, специалисту по кадрам со стажем работы три года можно присвоить II категорию .

Заметим, что муниципальные автономные учреждения вправе разрабатывать и применять свои тарифные ставки (оклады) .

Судебная практика

Суд пришел к выводу, что в удовлетворении иска, содержащего требования о приведении штатного расписания в соответствие с Единой тарифной сеткой, утвержденной органом местного самоуправления, об установлении оклада в размере согласно Единой тарифной сетке с учетом тарифного коэффициента, о начислении премии отказано правомерно, поскольку ответчик, являясь муниципальным автономным учреждением, вправе разрабатывать и применять свои тарифные ставки (оклады).
Определение Иркутского областного суда от 03.04.2012 по делу № 33-2938/12

Для государственных, бюджетных организаций Приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 247н (в ред. от 11.12.2008; далее — Приказ № 247н) утверждены профессиональные квалификационные группы общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих, в том числе и специалиста по кадрам. Критерии отнесения профессий рабочих и должностей служащих к профессиональным квалификационным группам утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 06.08.2007 № 525 (далее — Приказ № 525).

После вступления в силу Постановления Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (в ред. от 14.01.2014) ведомства, руководствуясь Приказами № 247н и № 525, издают приказы о введении новой системы оплаты труда работников, в которых приводятся профессиональные квалификационные группы общеотраслевых профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов и служащих с указанием должностей и рекомендуемых окладов (должностных окладов).

Так, приказом одного из ведомств установлены следующие должности работникам кадровой службы:

• в группе общеотраслевых должностей служащих II уровня — должность ведущего инспектора по кадрам IV квалификационного уровня;
• в группе общеотраслевых должностей служащих III уровня:

Должность специалиста по кадрам I категории III квалификационного уровня;

Должность ведущего специалиста по кадрам IV квалификационного уровня;

Должность главного специалиста по кадрам V квалификационного уровня.

Согласно п. 2 Приказа № 525 профессии рабочих и/или должности служащих, входящие в одну профессиональную квалификационную группу, могут быть структурированы по квалификационным уровням этой профессиональной квалификационной группы в зависимости от сложности выполняемых работ и уровня квалификационной подготовки, необходимой для работы по профессии рабочего или занятия должности служащего.

Одна и та же профессия рабочего или должность служащего может быть отнесена к разным квалификационным уровням в зависимости от сложности выполняемой работы, а также с учетом дополнительных показателей квалификации, подтвержденных сертификатом, квалификационной категорией , стажем работы и другими документами и сведениями.

Организации, не относящиеся к бюджетному сектору, вправе самостоятельно решать вопросы, связанные с оплатой труда и, соответственно, с определением уровня квалификации работников и присвоением разных категорий по одной должности.

Согласно абзацу 6 п. 5 Порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 № 9 (в ред. от 25.10.2010), квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.

Таким образом, работодатель должен утвердить должностные инструкции для работников, имеющих разные категории по одной должности. Взяв за основу Квалификационный справочник, работодатель должен предусмотреть в должностных инструкциях именно те функции, которые требуются для работников, занимающих конкретные должности, именно те знания, которые нужны работникам для исполнения обязанностей по этим должностям с учетом присваиваемой категории.

Для присвоения работнику определенной категории нужно провести аттестацию . При этом работодатель должен определить работников, квалификацию которых нужно оценить, перечень знаний, умений, навыков и опыт работы, необходимые для выполнения определенной трудовой функции и подлежащие оценке, сформулировать вопросы, на которые работники должны будут ответить в ходе аттестации.

Для проведения аттестации должен быть утвержден локальный нормативный акт , который принимается с обязательным учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), например, Положение об аттестации. В данном документе устанавливаются порядок, условия, сроки и периодичность проведения аттестации, категории аттестуемых работников, способы и методы проверки, критерии оценки, варианты решений, принимаемых по результатам аттестации.

Кроме того, должна быть создана аттестационная комиссия, утвержден график проведения аттестации, и работники должны быть предупреждены о проведении аттестации не менее чем за месяц.

Для разработки положения об аттестации работодатель может воспользоваться, например, Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утв. Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 110 (в ред. от 19.03.2014).

Работник должен представить документы, подтверждающие наличие необходимого уровня образования и стажа работы, а непосредственный руководитель данного работника — характеристику на него. Эти документы позволят аттестационной комиссии принять обоснованное решение.

Наконец, работодатель должен внести соответствующие изменения в штатное расписание, предусмотрев в нем разную оплату труда по разным категориям.

М. В. Журавлева, специалист по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018 — образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника. Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней. Образец документа, срок его разработки и утверждения трудовым законодательством не определен, но, как показывает практика, в основном он разрабатывается не позднее трех дней с момента назначения сотрудника на должность.

Данная статья посвящена порядку оформления инструкции ведущего специалиста по кадрам. Кто, как не кадровый сотрудник должен быть образцом для подражания среди коллег компании, показателем грамотного поведения, эталоном дисциплины, именно поэтому его функционал должен быть прописан идеально, без недочетов и промахов.

Что такое должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам?

Она представляет собой документ юридического содержания, определяющий статус трудящегося. Под статусом подразумевается набор обязанностей, прав и ответственности. Обязанности – это то, что сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени, его функционал. Права – это возможность поведения, своего рода гарантии. Ответственность – это негативные последствия, наступающие за невыполнение обязанностей либо их выполнение не должным образом.

Настоящий документ разрабатывается на основе Конституции Российской Федерации, норм трудового, гражданского законодательства, локальных нормативных актов, принятых и действующих в рамках компании. Его положения ни в коем случае не должны противоречить установленным нормам права.

Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста по кадрам?

Идеальным вариантом ее составления является оформление самим руководителем фирмы. Но, по данным практики, 99,9% процедуры составления ложится на плечи самого трудящегося, руководитель же лишь ее утверждает своей подписью. Получается парадоксальное событие – работник сам себе вменяет обязанности, наделяет себя правами и устанавливает ответственность. Не корректно, но это факт, и зачастую характерно при оформлении инструкции специалиста по кадрам.

Должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам подписывает целый круг должностных лиц, к таковым относятся:

• Начальник отдела как непосредственный руководитель;
• Юрисконсульт предприятия в части соответствия положений нормам действующего законодательства;
• Заместитель руководителя фирмы, курирующий вопросы организации кадровой работы, если такая должность имеется в штате;
• Руководитель организации;
• Сам ведущий специалист.

После того, как настоящий документ разработан, он согласовывается с непосредственным руководителем – начальником отдела кадров. Если все пункты верны, добавить или скорректировать нечего – он им подписывается. Затем его согласовывает юрисконсульт учреждения в целях соблюдения норм Закона. Проверку осуществляет заместитель начальника организации по курируемому направлению, если такая должность предусмотрена штатом.

В заключение проставляются подписи вышеуказанных должностных лиц, документ направляется на подпись руководителю фирмы. В случае отсутствия претензий к бумаге он ее утверждает.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — образец 2018

Унифицированный образец документа отсутствует, поэтому на местах в разных предприятиях, фирмах, компаниях разрабатываются свои типовые должностные инструкции с учетом особенностей работы. В каждом учреждении имеется свой бланк.

Образец состоит из следующих атрибутов:

1. Утверждение в правом верхнем углу для подписи прямого начальника.

2. Основные положения:

• в соответствии с какими нормами права осуществляется работа;
• кем и как назначается ведущий специалист по кадрам;
• требования к замещению должности: опыт работы, наличие образования (преимущественно – высшее юридическое), могут устанавливаться дополнительные: грамотная речь, владение компьютером, программами по кадровому делопроизводству;
• кто выполняет обязанности в период отсутствия работника;
• за кого осуществляет полномочия сам работник — взаимозаменяемость.

3. Обязанности – подробное расписание трудовых функций.

4. Права – конкретное описание различных возможностей поведения.

5. Ответственность.

6. Лист согласования.

7. Лист ознакомления сотрудника.

8. Дополнительные чистые листы для возможности внесения изменений.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — скачать образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам — обязанности

Анализ документа позволяет сделать вывод о том, что обязанностям отведено ключевое место.

Им посвящено наибольшее количество пунктов:

• осуществлять свою деятельность согласно нормам Конституции РФ, трудового, гражданского законодательства, нормам локальных нормативных актов;
• подчиняться начальнику отдела, заместителю руководителя, курирующему вопросы организации работы по данному направлению, а также начальнику организации;
• в отсутствие другого ведущего специалиста отдела кадров выполнять его обязанности;
• осуществлять прием на работу персонала;
• разъяснять трудовые полномочия;
• заключать трудовые договоры;
• рассчитывать страховой стаж;
• издавать приказы, связанные с трудовой деятельностью;
• ежегодно составлять график отпусков и знакомить с ним сотрудников;
• ежемесячно предоставлять основные и дополнительные отпуска;
• вести картотеку персонала;
• вести и хранить трудовые книжки работников;
• переназначать на иные должности;
• увольнять по основаниям, предусмотренным в ТК РФ;
• составлять пенсионные расчеты;
• оформлять пакет документов для назначения пенсии;
• предоставлять отпуска по беременности;
• проводить работу воспитательного характера среди лиц трудового коллектива;
• составлять и подписывать табель;
• выдавать справки о работе;
• заверять копии различных документов и т.д.

Работодателем могут быть установлены иные трудовые функции. Их вменение может быть связано с особенностями деятельности предприятия в целом.

Права специалиста отдела кадров — должностная инструкция

Основные 5 прав специалиста отдела кадров:

1. Запрашивать у сотрудников информацию служебного характера.

2. Запрашивать документы, необходимые в целях трудовой деятельности.

3. Требовать от личного состава соблюдения дисциплины.

4. Ходатайствовать о премировании отличившихся в положительную сторону сотрудников.

 5. Ходатайствовать о назначении работника на вышестоящие должности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — ответственность

За невыполнение своих обязанностей или выполнение, но не в должной степени, специалист по кадрам несет ответственность, установленную законом.

Она может быть:

• Дисциплинарная;
• Административная;
• Уголовная.

К дисциплинарной ответственности привлекает работодатель за допущенные проступки. Он может объявить замечание, выговор, а также уволить специалиста по кадрам.
К административной ответственности за правонарушения привлекают органы власти по судебному решению, например наложение административного штрафа.
Уголовная ответственность наступает за совершение преступлений. При таких обстоятельствах работник уже отвечает за свои действия перед судом по всей строгости закона.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Должностная инструкция для специалиста по персоналу

Специалисты по персоналу выполняют сложные административные и канцелярские задачи для поддержки набора и найма сотрудников в организации. Они помогают менеджерам по персоналу в организационном развитии, управлении записями сотрудников, расчетах заработной платы и отношениях с сотрудниками. Специалисты по персоналу также взаимодействуют с соискателями и действующими сотрудниками. Они предоставляют информацию о программах компенсации и льгот, графиках работы, условиях работы и возможностях продвижения по службе.Специалисты по персоналу также могут консультировать сотрудников по кадровым вопросам и предлагать решения.

Профиль карьеры

Специалисты по персоналу ищут, проверяют, проводят собеседования, а иногда и проверяют квалифицированных кандидатов на работу. Они встречаются с менеджерами организации, чтобы понять свои кадровые потребности, получить информацию об ожидаемых должностях и составить спецификацию вакансий. Специалисты по персоналу ищут и находят потенциальных кандидатов на работу, облегчают процесс собеседования, проводят проверки рекомендаций и распространяют предложения о работе для отдельных лиц.Они также помогают в управлении программами компенсации, такими как страхование здоровья и пенсионные планы. Специалисты по персоналу обрабатывают запросы сотрудников и обсуждают условия с поставщиками планов. По сути, специалисты по персоналу работают для создания и поддержания удовлетворенных, квалифицированных и продуктивных сотрудников.

Навыки для успеха

Поскольку они часто обсуждают заработную плату, условия труда и возможности продвижения в своей компании, специалисты по персоналу должны иметь глубокие знания о бизнес-модели своего работодателя и политике в области человеческих ресурсов.Также важно знать законы и правила приема на работу, такие как Закон об американцах с ограниченными возможностями и законы о преследовании. Другие атрибуты, необходимые для успеха, включают осмотрительность и культурную восприимчивость, способность общаться и общаться с людьми разного происхождения и уровня образования, а также этическую и близкую по духу личность.

Образование

Степень бакалавра обычно требуется для большинства должностей начального уровня в области управления человеческими ресурсами. Перспективные специалисты по персоналу могут подготовиться к карьере в отрасли, пройдя курс по принципам менеджмента, коллективных переговоров, организационного поведения, промышленной психологии, трудового законодательства, экономики труда и истории труда.Знание и использование компьютеров и систем информационных технологий также полезно из-за все более широкого использования технологических решений для поиска работы, управления записями и управления персоналом. Стремящиеся специалисты по персоналу также могут пройти специализированное обучение в отраслевых организациях, включая Общество управления человеческими ресурсами и Общество сертифицированных профессионалов WorldatWork, для получения профессиональных сертификатов и повышения своих профессиональных навыков.

Карьерный путь

Исключительные специалисты по персоналу с достаточным опытом являются кандидатами на продвижение по службе в качестве менеджеров по трудоустройству и трудоустройству, менеджеров по компенсациям и, возможно, директора по кадрам или трудовым отношениям.Работа на уровне директора иногда может привести к должности высшего или исполнительного руководства. Некоторые специалисты по персоналу могут решить продолжить свою карьеру, работая в аутсорсинговом агентстве или консалтинговой фирме, в то время как другие ищут профессии обучения. Докторантура выгодна тем, кто интересуется академической, писательской или консалтинговой работой.

Прогноз прибыли

Бюро статистики труда США оценивает среднегодовую заработную плату специалистов по кадрам, обучению и трудовым отношениям, включая специалистов по персоналу, в США в диапазоне от 27 360 до 94 470 долларов США по состоянию на май 2009 года.Средняя годовая заработная плата составляет 56 440 долларов США по всем специальностям специалистов по кадрам, обучению и трудовым отношениям в Соединенных Штатах по состоянию на май 2009 г. средняя заработная плата по состоянию на май 2009 года составляла 63 610 долларов и 79 280 долларов соответственно.

Чем занимаются старшие специалисты по персоналу? | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 14 мая 2021 г.

Полностью укомплектованный отдел кадров может предоставить широкий спектр услуг организации и ее сотрудникам.В организациях, которые не передают свои HR-функции на аутсорсинг, штатные специалисты занимаются всеми аспектами трудовых отношений.

С момента, когда кандидат выражает интерес к вакантной должности, до дня, когда сотрудник решает уйти на пенсию, старший специалист по персоналу занимается вопросами работодателя и сотрудника. Образовательный и профессиональный опыт старших специалистов по персоналу различается. Некоторые старшие специалисты оттачивали свои знания в течение нескольких лет, а другие имеют формальное образование в области управления персоналом.

Обучение и развитие

Ориентация новых сотрудников, обучение лидерству и профессиональное развитие — это обязанности, выполняемые старшими специалистами по обучению и развитию персонала, согласно данным Бюро статистики труда США. Должностная инструкция HR-специалиста также включает проведение оценки потребностей, чтобы определить, где сотрудники нуждаются в обучении навыкам и какие сотрудники готовы к профессиональному развитию, чтобы подготовить их к принятию на себя обязанностей более высокого уровня.

Если компания делает планирование преемственности приоритетом, старшие специалисты по обучению и развитию предоставляют руководящей команде знания о том, как структурировать обучение для политики продвижения по службе, а также о преимуществах межфункционального обучения для расширения возможностей персонала.Кросс-функциональное обучение помогает сотрудникам осваивать новые навыки, которые они могут использовать в других отделах или бизнес-единицах, — это делает их более полезными для организации, поскольку они могут затем передаваться по всей компании на основе более широкого набора навыков.

Специалисты по набору и трудоустройству

Специалисты по набору и трудоустройству разрабатывают стратегию найма и осуществляют процессы найма для организации, согласно U.S. News & World Report. Они несут ответственность за оценку систем отслеживания кандидатов, которые соответствуют ожиданиям компании; проведение и посещение ярмарок вакансий; разработка информационных программ по набору персонала; и согласование процесса приема на работу с менеджерами по найму.Их опыт позволяет им участвовать в стратегии планирования трудовых ресурсов и консультировать руководителей отделов относительно условий на рынке труда и того, как они влияют на способность компании удовлетворять потребности бизнеса.

Специалисты по компенсациям и льготам

Когда у сотрудника возникает вопрос о медицинском страховании, пенсионных накоплениях или отсутствии в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, он обращается за помощью к специалисту по персоналу по компенсациям и льготам.

Помимо ответов на вопросы сотрудников об их оплате и льготах, старшие специалисты по компенсациям и льготам обсуждают со страховыми компаниями ставки медицинского страхования и взаимодействуют с администраторами инвестиционных планов относительно взносов работодателя и работников.Они также консультируют сотрудников по личным и медицинским отпускам и проводят обследования заработной платы, чтобы убедиться, что практика оплаты труда в компании конкурентоспособна, но соответствует ставкам на рынке труда.

Специалисты по безопасности и управлению рисками

Специалисты по безопасности персонала готовят журналы регистрации травм и смертей на рабочем месте в соответствии с правилами Управления по охране труда и здоровья США. Они также управляют данными, связанными с опасным оборудованием и материалами, а также другими обязанностями сотрудников.Эксперты по безопасности составляют планы аварийной эвакуации и информируют сотрудников о повторяющихся стрессовых травмах или о том, как эргономически безопасное рабочее место повышает производительность.

Многие из их обязанностей совпадают со специалистами по обучению и развитию персонала, которые проводят обучение по вопросам безопасности на рабочем месте. Кроме того, они проверяют и обновляют спецификации работы, чтобы убедиться, что они точно отражают физические требования, связанные с рабочими задачами, такими как подъем, тяга, сгибание и растяжение.

Специалисты по взаимоотношениям с сотрудниками

Старший специалист по персоналу, специально обученный работе с сотрудниками, должен быть знаком со всеми аспектами человеческих ресурсов. Это включает компенсацию и льготы; безопасность и управление рисками; Тренировка и развитие; и набор и отбор. Она должна быть знакома со всеми дисциплинами управления персоналом, потому что жалобы сотрудников могут быть самыми разными.

Например, старший специалист по работе с персоналом может рассмотреть жалобу сотрудника на справедливую компенсацию.Чтобы эффективно обрабатывать такие жалобы, специалисту необходимо понимать политику работодателя по продвижению изнутри, а также сложные процедуры компенсации. В обязанности специалиста по взаимоотношениям с сотрудниками также входит проведение расследований; урегулирование разногласий между сотрудниками; проведение опросов мнений сотрудников; и помощь менеджерам в улучшении отношений со своими сотрудниками.

Серия

специалистов по персоналу — CalHR

Спецификация Совета по кадрам штата Калифорния

Серия

создана 22 марта 1968 г.

Область применения

Спецификация этой серии описывает четыре классификации, которые выполняют обязанности специализированных кадровых операций на государственной службе.

Спецификация серии специалистов по персоналу — названия и коды классов

Код схемы	Код класса	Класс
KY45	1303	Специалист по персоналу
KY36	1317	Старший специалист по персоналу
KY30	1304	Начальник отдела кадров I
KY25	1314	Начальник отдела кадров II

Определение серии

Должностные лица этих классов отличаются от других классов тем, что от них регулярно требуют применения законов штата, правил и положений ведомственных и контролирующих агентств, а также положений о переговорных единицах, касающихся различных кадровых операций в областях кадрового учета, сертификации, начисления заработной платы и т. Д. и функции обработки кадровой документации и связанных с ней кадровых операций.Преобладающие обязанности должностей в этих классах требуют тщательного и детального знания соответствующих законов, правил, положений и договорных формулировок, относящихся к кадровым операциям. Должности в этой серии обычно располагаются в штаб-квартире или полевых кадровых офисах государственного департамента или крупного подразделения, кадровом офисе государственного учреждения и операционных отделах Управления государственного контролера.

Факторы, влияющие на распределение позиций

Разнообразие и сложность работы, независимость действий и решений, полученный надзор, надзорные обязанности, уровень и количество личного контакта с клиентами; и последствия ошибки.

Определение уровней *

Специалист по кадрам

Это многоуровневый класс, охватывающий начальный и продвинутый уровни пути. Должностные лица, назначенные к диапазону А, выполняют наименее сложные транзакционные обязанности. Основываясь на соответствующих критериях альтернативного диапазона, должностные лица переходят в диапазоны B, C и D. Под тщательным наблюдением на начальном уровне и под общим наблюдением на путевом и продвинутом уровнях, и в соответствии с установленными процедурами, должностные лица назначаются постепенно больше. сложные и сложные транзакционные обязанности в различных сферах операций с персоналом.Опытные сотрудники этого класса могут давать функциональные рекомендации персоналу более низкого уровня.

Старший специалист по кадрам

Это уровень экспертного путешествия в серии. Под общим руководством должностные лица служат в качестве опытных кадровых ресурсов, отвечающих за наиболее сложные и сложные кадровые вопросы / вопросы заработной платы. Как «кадровый специалист» исследует критические кадровые проблемы и рекомендует альтернативные решения; разрабатывает и поддерживает специализированные программы обучения; рассматривает различные письма контрольных органов, служебные записки и положения договоров о переговорах, а также при необходимости разрабатывает / пересматривает внутренние процедуры; готовит управленческие отчеты, таблицы и диаграммы; черновики корреспонденции; выполняет функции члена команды по проектам, связанным с персоналом; являются координаторами различных программ по персоналу / начислению заработной платы, e.g., FMLA; и может играть ведущую роль (т.е. обучение, рабочая нагрузка и т. д.) по сравнению с персоналом более низкого уровня.

Начальник отдела кадров I

Это первый надзорный уровень в серии, и должностные лица несут ответственность за одну или несколько программ операций с персоналом. Под общим контролем должностные лица контролируют штат специалистов по персоналу, выполняющих функции операций с персоналом / начислением заработной платы. Возможен функциональный надзор за специалистами по персоналу более низкого уровня в географически удаленных местах.Старшие сотрудники разрабатывают и предоставляют обучение и техническую помощь внутреннему и ведомственному персоналу.

Начальник отдела кадров II

Это второй уровень надзора в серии, полностью отвечающий за все транзакционные функции. Через подчиненных руководителей должностные лица планируют, организуют и направляют работу программы операций отдела. Функциональный надзор за специалистами по персоналу более низкого уровня может осуществляться в географически удаленных местах.

Минимальная квалификация

Специалист по кадрам

Либо я

Один год опыта работы в государственной службе Калифорнии при выполнении офисных обязанностей на уровне ответственности, эквивалентном офисному помощнику, диапазон B.

или II

Два года опыта работы в офисе. [Академическое образование выше 12-го класса может быть заменено одним годом требуемого общего опыта на основании либо (а) одного года общего образования, эквивалентного трем месяцам опыта; или (b) один год делового образования эквивалентен шести месяцам опыта.]

(Квалификационный опыт может быть объединен на пропорциональной основе, если требования, изложенные ниже, включают более одного образца и различаются как I, II или III и т. Д.Например, кандидаты, обладающие квалификационным опытом, составляющим 50 процентов требуемого времени по Типу I, и дополнительным опытом, составляющим 50 процентов необходимого времени по Типу II, могут быть допущены к экзамену как отвечающие 100 процентам общего требования к опыту. )

Старший специалист по кадрам

Один год опыта работы в государственной службе Калифорнии, выполняя обязанности специалиста по персоналу категории D или специалиста по кадровым услугам II.

Начальник отдела кадров I

Один год опыта работы в государственной службе Калифорнии, выполняя обязанности специалиста по персоналу категории D, старшего специалиста по персоналу или руководителя кадровой службы I.

Начальник отдела кадров II

Один год опыта работы в государственной службе Калифорнии, выполняющей обязанности супервайзера по персоналу I или инспектора по кадровым службам II.

Знания и способности

Все уровни:

Знание: текущих офисных методов, процедур, оборудования и основных математических принципов.

Способность: мыслить логически, выполнять несколько задач одновременно и применять законы, правила, положения и договорные положения, касающиеся сделок с персоналом; самостоятельно интерпретировать и использовать справочный материал; давать указания и следовать им; собирать данные; проектировать и готовить таблицы, электронные таблицы и диаграммы; информировать сотрудников об их правах; проконсультироваться с надзорными органами об альтернативных действиях, которые они могут предпринять в различных операционных ситуациях; эффективно общаться; управлять компьютерной клавиатурой / терминалом; устанавливать и поддерживать рабочие отношения сотрудничества с теми, с кем контактировали в ходе работы; организовать и расставить приоритеты в работе; создавать / составлять корреспонденцию; вести кадровый учет.

Старший специалист по кадрам

Знание: всего вышеперечисленного, а также законов, правил, положений и договорных положений, касающихся ведения кадрового учета, операций с персоналом, начисления заработной платы и процессов сертификации, используемых в государственных департаментах.

Способность: выполнять все вышеперечисленное и представлять отдел во внутри / межведомственных командах; координировать различные операции с персоналом / заработной платой; исследуйте критические транзакции и рекомендуйте альтернативные решения.

Начальник отдела кадров I и выше

Знание: всего вышеперечисленного, а также ответственность руководителя за обеспечение равных возможностей при приеме на работу, развитии и продвижении сотрудников, а также за поддержание рабочей среды, свободной от дискриминации и притеснений.

Способность: выполнять все вышеперечисленное, а также планировать, организовывать, направлять и оценивать работу подчиненного персонала; анализировать рабочие процессы, оценивать предложения, а также разрабатывать и реализовывать эффективные планы действий; эффективно представить идеи и рекомендации; развивать подчиненный персонал и оценивать потребности в обучении и развитии; эффективно продвигать равные возможности в сфере занятости и поддерживать рабочую среду, свободную от дискриминации и притеснений.

Больше внимания уделяется навыкам супервизии и администрирования программ на каждом более высоком уровне в этой серии классов.

Дополнительная желательная квалификация

Все уровни:

Знакомство с автоматизированными системами.

История класса

История серии «Специалист по персоналу» — даты создания, пересмотра и изменения названия

Класс	Дата основания	Дата пересмотра	Название изменено
Специалист по кадрам	19.03.1980	07.08.2001	19.06.2001
Старший специалист по кадрам	19.06.2001	07.08.2001	—
Начальник отдела кадров I	22.03.1968	07.08.2001	19.06.2001
Начальник отдела кадров II	26.07.1973	07.08.2001	19.06.2001

____________

* Дополнительная информация о выполняемых функциях, факторах сложности и сфере ответственности содержится в отдельном документе под названием «Рекомендации по распределению».«

Стандарт работы специалиста по взаимоотношениям с сотрудниками, старший

Посмотреть в Google Docs / Скачать

Имя сотрудника:

Идентификационный номер сотрудника:

Персональный номер сотрудника:

Как использовать эту вакансию Стандарт:

Цель, объем, квалификация и должностные функции относятся к данной должности и не могут быть изменены.

Нажмите «Просмотреть в Google Docs / Загрузить» и загрузите в Word.

В разделе «Основные функции» вы можете добавить дополнительные 35% в зависимости от потребностей вашего отдела.

Заполните этот стандарт перед тем, как создавать объявление о вакансии и размещать вакансию.

Этот стандарт будет использоваться в качестве новой должностной инструкции для будущего сотрудника.

После завершения найма введите имя сотрудника и PCN №

.

Специалист по взаимоотношениям с сотрудниками, старший обзор

Группа лиц: Профессиональные

Код вакансии: 75241

Уровень оплаты: P8

Статус FLSA: освобожден от налога

Карьерный уровень: старший

Семья: человеческие ресурсы

Функция: отношения с сотрудниками

Назначение

Эта должность обеспечивает широкий спектр профессиональных отношений с сотрудниками, включая, помимо прочего: консультирование сотрудников, обучение, разрешение конфликтов, расследование жалоб, интерпретацию политики, а также подготовку и доставку соответствующих сводных отчетов и рекомендаций.Взаимодействует со всеми уровнями руководства по вопросам соблюдения законодательства, дисциплины, увольнений и согласованного увольнения. Работает с большой независимостью при принятии решений и исполнении обязанностей.

Уровень

Признанный эксперт в предметной области, который знает, как применять теорию и применять ее на практике, с глубоким пониманием профессиональной области и ограниченным контролем со стороны менеджеров. Самостоятельно выполняет весь спектр обязанностей в рамках функции; требует глубоких профессиональных знаний в области, обычно получаемых в результате высшего образования в сочетании с опытом.Управляет крупными проектами или процессами и сталкивается с трудными и часто сложными проблемами; анализирует проблемы / вопросы различного масштаба и определяет решения. Может управлять программами, которые включают в себя формулирование стратегий и администрирование политик, процессов и ресурсов; функции с высокой степенью автономности. Влияет на других в отношении политик, практик и процедур.

Минимальная квалификация

степень бакалавра и 5 лет соответствующего опыта или эквивалентный профессиональный опыт постепенно ответственной работы.

Знания, навыки и способности

Функциональное знание Раздела I и Раздела II ADA, Раздела VI и Раздела VII Закона о гражданских правах 1964 года, Закона о дискриминации по возрасту при найме на работу (ADEA), Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Права на трудоустройство и повторное трудоустройство в унифицированных службах Закон (USERRA), Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и соответствующие государственные и федеральные постановления

Способность обучать / консультировать сотрудников и руководство по чувствительным кадровым вопросам для разрешения конфликтов и поиска эффективных решений; проводить индивидуальные и / или групповые фасилитации, чтобы способствовать эффективному общению и здоровым отношениям на рабочем месте между сотрудниками и руководством; Изучать проблемы, связанные с работой или соблюдением требований, и составлять сводные отчеты, выводы и рекомендации.

Способность устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с сотрудниками, руководством и различными агентствами на всех уровнях организации; использовать разум и навыки деэскалации для управления трудными или эмоциональными ситуациями; представлять факты и рекомендации в устной и письменной форме; планировать, разрабатывать, внедрять и проводить обучение для руководства и сотрудников различного уровня; соблюдать строгую конфиденциальность

Основные функции

Основные обязанности

60% времени Специалист по взаимоотношениям с сотрудниками, старший должен:

Предоставляет советы и рекомендации руководителям по вопросам сотрудников, поскольку они связаны с соблюдением нормативных требований и законов.Проводит интерактивные процессы с сотрудниками для определения соответствия требованиям ADA и разумных приспособлений. Обсуждает увольнения с работы. Представляет университет штата Бойсе на слушаниях, связанных с персоналом, посредничестве и допросах.

Разрабатывает и проводит тренинги по вопросам домогательств и дискриминации, трудового законодательства, ADA, служебных аттестаций, дисциплины, увольнений, этики, а также кадровой политики и правил. Поощряет и продвигает использование услуг человеческих ресурсов.

Ведет руководство по политике штата Бойсе в отношении сотрудников.Предлагает и дает рекомендации комитету по политике штата Бойсе по внесению изменений и улучшений в руководство по политике в отношении сотрудников университета. Определяет юридические требования и правила государственной отчетности, влияющие на кадровые функции, и обеспечивает соответствие политикам, процедурам и отчетности.

25% рабочего времени специалист по взаимоотношениям с сотрудниками, старший

Определяется потребностями отдела

5% рабочего времени специалист по взаимоотношениям с сотрудниками, старший

Выполнять прочие обязанности по назначению

Рабочая среда и физические нагрузки

Кампус и различные внешние объекты, офисная среда

Требования к поездке

Не применимо к специалисту по взаимоотношениям с сотрудниками, старший

Карьерный путь

Менеджер по работе с персоналом

Для перехода на работу более высокого уровня требуется дополнительная подготовка / образование или эквивалентный опыт, а также бизнес-потребности.

Заявление об ограничении ответственности

Должностное лицо должно выполнять основные обязанности и ответственность с разумным приспособлением или без него. Приведенные выше утверждения предназначены для описания общего характера и уровня работы. Окончательные предложения о трудоустройстве зависят от успешного завершения окончательным кандидатом Проверки биографических данных и определения Университетом того, что информация, полученная в результате проверки биографических данных, не дисквалифицирует человека. Кроме того, может потребоваться проверка финансовой истории и записи транспортных средств (MVR)

Описание работы на основе компетенций: Управление персоналом

Описание должности на основе компетенций

Описание должности служит нескольким целям:

• Предоставляет важную информацию для назначения соответствующего уровня заработной платы, должности и / или названия должности,
• Помогает в подборе персонала для проверки и проведения собеседований,
• Определяет основные функции работы на основе профессиональных навыков, а
• Предоставляет должностному лицу понимание основных функций, обязанностей и ответственности, которые они должны выполнять.

Компетенции — это знания, навыки, способности, личные характеристики и другие «рабочие» факторы, которые помогают отличить превосходную производительность от средней производительности при определенных обстоятельствах. Компетенции определены, чтобы четко определить основные функции работы.

Что входит

Есть три типа компетенций, которые могут быть включены в описание должности. Они описывают навыки, знания и поведение, необходимые для выполнения работы.

• Навыки

  Способности, необходимые для выполнения должностных обязанностей, такие как владение программным обеспечением и компьютером, навыки межличностного общения, бухгалтерские навыки или определенные лабораторные методы.

• Знания

  Области специальности или опыта; например, медсестринское дело, финансы, трудовое право или история.

• Поведение

  Характеристики, которые сотрудник должен отображать в работе; например, инициативность, коллегиальность, находчивость или профессионализм.

Знания, навыки и поведение, необходимые для достижения успеха в работе, можно отнести к двум основным категориям компетенций: «общие / организационные» или «конкретные / индивидуальные». Хорошее описание должности включает оба вида.

• Общие / Организационные

  Эти компетенции должны быть продемонстрированы каждым в конкретной организации. Примеры в Northwestern:

  • Качество / соответствие: Достижение стандарта качества в наших рабочих процессах и результатах, соблюдение политик университета и всех нормативных требований
  • Ориентация на клиента: Стремление к максимальной удовлетворенности клиентов, изо всех сил стараемся быть полезными и приятными, делая это как можно проще для клиента, а не для нашего отдела или университета
  • Общение: Уравновешивание аудирования и разговора, четкая и точная речь и письмо, влияние на других, информирование других
  • Коллегиальность: Быть полезным, уважительным, доступным и ориентированным на коллектив, построением прочных рабочих отношений и позитивной рабочей атмосферы
  • Инициатива: Взять на себя ответственность за нашу работу, делать то, что необходимо, не спрашивая, следуя через
  • Эффективность: Перспективное планирование, грамотное управление временем, своевременность, экономия, размышление о лучших способах выполнения работы
  • Coachability: Быть восприимчивым к обратной связи, готовым учиться, стремлением к постоянному совершенствованию
  • Управление людьми (для тех, у кого есть прямые подчиненные) : Установление четких ожиданий, анализ прогресса, предоставление отзывов и рекомендаций, привлечение людей к ответственности

• Особый / Индивидуальный

  Эти компетенции должны быть продемонстрированы людьми, выполняющими определенную работу.Примеры включают компьютерные приложения и чувствительность к срокам (для не освобожденной работы) или стратегическое планирование и ориентацию на результат (для освобожденной работы). Вы должны идентифицировать и определять эти виды профессиональных качеств для каждой работы, которую вы курируете.

Описание должности также содержит следующие конкретные элементы:

• Обязанности и ответственность представителя, а также ответственность
• Отношения отчетности внутри организации,
• Образование, лицензии, сертификаты или другая необходимая квалификация для работы,
• специальные навыки, необходимые для выполнения работы, и
• Опыт работы, необходимый для эффективной работы.

Стандартный формат

Северо-Западный университет принял стандартный формат должностных инструкций. В описание включены следующие разделы:

• Информация о вакансии , которая включает официальное название должности в университете, а также название должности в отделе, название отдела, название должности, к которой относится описываемая вакансия, и названия руководимых должностей, если применимо.
• Объем , предоставляющий информацию о финансовых и руководящих должностях, а также обязанностях преподавателей и студентов.
• Сводка вакансии , состоящая из одного или двух кратких предложений, в которых кратко излагается основная цель работы.
• Основная ответственность , содержащий список основных задач и обязанностей, которые должна выполнять эта работа, а также конечные результаты, которые должны быть достигнуты.
• Минимальная квалификация , содержащий список опыта, образования и сертификатов, необходимых для работника, выполняющего работу.
• Минимальные компетенции , состоящие из списка тех навыков, знаний и поведения, которые необходимы для выполнения работы.
• Preferred Qualification , содержащий список опыта, образования и сертификации, предпочитаемых сотрудником, выполняющим эту работу.
• Предпочтительные компетенции , состоящий из списка тех навыков, знаний и поведения, которые предпочитает сотрудник, выполняющий работу.

Как продолжить

Как правило, проще всего начать с перечисления основных задач, которые должна выполнять работа, и ответить на вопрос «что я хочу, чтобы эта работа делала?» Краткими, основанными на фактах заявлениями.Эти элементы затем становятся списком для раздела Описание основных подотчетностей . При составлении списка каждая задача должна начинаться с глагола действия, имеющего конкретную природу. Например, задача, описанная как «помощь с маркетинговыми материалами и брошюрами», слишком расплывчата, чтобы представлять ценность. Скорее, такое утверждение, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней, использование программного обеспечения для настольных издательских систем для форматирования копии, выбор и добавление соответствующей графики», дает гораздо более четкое представление о том, какая помощь ожидается от работы.Он также определяет необходимые навыки и квалификацию, которые будут перечислены позже. Кроме того, важно определить конечные результаты, которые будут достигнуты при выполнении поставленных задач. Например, такое описание, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней … с целью обеспечения точности и соответствия материалов», предоставляет информацию о выполняемых обязанностях, а также о достигнутых конечных результатах.

Если на должности предусмотрены обязанности руководителя или ведущего работника, необходимо включить объем полномочий должности по найму, дисциплинированию и рекомендации увольнения подчиненных, а также по назначению работы, обучению и оценке работы этих подчиненных.Каждая обязанность или ответственность должны также включать процент времени, потраченного на эту деятельность, с назначенным процентом в сумме 100%.

Последней обязанностью в этом разделе должны быть «прочие назначенные обязанности». Это гарантирует, что документ представляет собой более полное описание должностных обязанностей и не интерпретируется более предписывающим образом. Невозможно окончательно определить каждую задачу, и время от времени могут потребоваться некоторые изменения в назначении задач. Включение этого утверждения исключает необходимость изменения описания должности при возникновении этих изменений.

Буква «E» должна использоваться для обозначения основных функций работы. Чтобы сделать это определение, подумайте, должна ли каждая должностная обязанность оставаться на этой должности, или, если возникнет необходимость, эта обязанность может быть перенесена на другую работу. Функции, которые являются неотъемлемой частью работы или требуют уникальных навыков, скорее всего, будут считаться важными.

Рассмотрим Объем задания после того, как были написаны основные обязанности. Эти вопросы помогают описать степень ответственности, которую несет работа в трех важных сферах: надзор, финансы и бюджет, а также взаимодействие студентов и преподавателей.Если у должности есть обязанности в любой из этих областей, важно еще раз вернуться к разделу Основные обязанности , чтобы убедиться, что предоставлены конкретные сведения о сферах деятельности.

Минимальная квалификация определяется тем, что требуется для выполнения обязанностей и ответственности. Важно указать все необходимые степени, сертификаты, лицензии и годы опыта работы, необходимые для выполнения работы.

Минимальные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение определяются путем определения тех навыков, которые должны присутствовать для успеха в работе (см. Стр. 1-2 этого документа для описания компетенции).

Предпочтительные квалификации основаны на том, что предпочтительно для выполнения обязанностей и ответственности. Они не важны для работы, но могут повысить способность кандидата выполнять работу.

Предпочтительные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение — это те способности, которые также повышают производительность работы (см. Стр. 1-2 этого документа для описания компетенций).

На этом этапе можно записать сводку задания . Это резюме не предназначено для повторения обязанностей, ответственности и квалификации для работы. Это, скорее, краткое изложение, рассказывающее читателю, почему эта работа существует. На самом деле, самый простой способ написать это часто — просто ответить на вопрос «Почему существует эта работа?». Чтобы проиллюстрировать: «Эта работа выполняет редакционные, макетные и графические работы с широким спектром брошюр, информационных бюллетеней, плакатов и т. Д. и другие маркетинговые материалы, предназначенные для студентов и выпускников », резюмирует основную цель работы, не вдаваясь в конкретные обязанности и квалификацию.

Наконец, хотя часто уже решалось, какое место занимает эта работа в организации, сейчас самое время проверить, является ли это решение правильным, теперь, когда работа была описана. Это также хорошее время еще раз взглянуть на вакансии, подчиняющиеся этой работе, чтобы увидеть, имеют ли эти отношения смысл.

На этом этапе информация о задании может быть завершена. Предлагаемое название должности может быть введено и рассмотрено на предмет наилучшего соответствия консультанту по кадрам и, при необходимости, Отделу вознаграждения кадровых ресурсов.По возможности следует использовать существующие общие названия, чтобы обеспечить согласованность оценок должностей, других сравнений по всему университету и для целей внешнего обследования заработной платы. Если используется общий заголовок, школа или факультет могут при желании использовать более конкретный заголовок для внутренних целей.

Программный специалист | Человеческие ресурсы в PCC

PCC / Кадры / Работа / Классификация должностей /

Специалист программы

Специалист программы

Категория: секретная

FLSA: без освобождения

Класс: 20

Сводка вакансии

Это общая классификация для широкого круга должностей, которые работают в поддержку программы, функции или услуги, предлагаемой PCC.Эти должности играют роль в непосредственном программном обслуживании. Позиции в этой классификации чаще всего встречаются в программах развития персонала или других сферах социальных или социальных услуг, но могут использоваться в других предметных областях, включая некоторые академические программы. Они могут быть общими фондами или финансироваться за счет грантов.

Специалисты программы

выполняют ряд обязанностей, которые варьируются от разработки программ до постоянной координации операций и измерения и отслеживания эффективности программ.Обычно они подчиняются руководителю программы или директору.

Отличительные характеристики

Специалисты программы

входят в состав секретного отдела переговоров и выполняют как технические, так и административные функции в поддержку своей программы. Они отличаются от академиков и других профессиональных должностей в колледже тем, что им не требуется четырехлетний диплом колледжа.

Классификация отличается от категории «Старший офисный помощник» тем, что старшим офисным помощникам также требуются значительные знания по конкретным департаментам или программам; их функции заключаются в основном в административной поддержке, а не в непосредственном участии в предоставлении программных услуг.

Типичные обязанности и ответственность

1. Исследует, анализирует, собирает и представляет информацию и отчеты. Распространяет информацию среди соответствующих сторон.
2. Помогает в планировании и организации программы, включая помощь в определении целей и задач программы, а также в разработке процедур и процессов.
3. Координирует работу с внутренними ресурсами колледжа, службами поддержки и внешними агентствами.
4. Координирует и взаимодействует с клиентами и получателями программы.
5. Может быть назначена на ведущую роль по сравнению с другими сотрудниками; классифицированный персонал, а также временные сотрудники и студенты. Может помогать в подборе персонала, назначении на работу, обучении и развитии персонала, а также может вносить вклад в оценку персонала.
6. Участвует в программе или контролирует ее работу; выявляет и решает проблемы; следит за рабочим процессом; рассматривает и оценивает рабочие продукты, методы и процедуры.
7. Помогает в налогово-бюджетной деятельности, такой как составление бюджета, поиск или администрирование грантовых средств и связанное с этим фискальное отслеживание и отчетность.Может активно участвовать в вопросах соблюдения федеральных и государственных требований или требований о предоставлении грантов.
8. Может участвовать в развитии или управлении отношениями с субподрядчиками, включая подготовку контрактов, субподрядов и соглашений о профессиональных услугах, а также взаимодействие с подрядчиками, программным персоналом и персоналом по закупкам в соответствии с положениями соглашений. Контролирует работу субподрядчиков.
9. Координирует работу с партнерскими агентствами и организациями на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне, в том числе с регулирующими органами.Неформально координирует и помогает в подготовке официальных отчетов и корреспонденции.
10. Может создавать или поддерживать записи и файлы программ, в том числе электронные и бумажные, и обеспечивать административную поддержку.
11. Посещает собрания и выступает в качестве организатора или члена групп и комитетов, связанных с программой.
12. Должности в этой классификации могут выполнять все или некоторые из вышеперечисленных обязанностей и другие связанные обязанности в соответствии с назначением.

Минимальная квалификация

Должности в этой классификации обычно требуют сочетания административного опыта, в том числе опыта работы с технологическими ресурсами, а также опыта или обучения, связанных с программой или службой, на которую они были назначены.Типичный способ выполнить эти требования — это получение степени младшего специалиста или эквивалентных единиц и два года ответственного опыта, связанного с программной областью назначения. Опыт может заменить требования к образованию на годовой основе.

Знание: потребностей и обстоятельств клиента или клиента; связанные или поддерживающие потребности и ресурсы сообщества, нормативные требования и организации; связанные услуги и ресурсы колледжа; источники финансирования и требования; практика бухгалтерского и налогового учета; общее офисное администрирование и эксплуатация.

Способность: эффективно выполнять каждую из указанных выше задач в соответствии с назначением; эффективно использовать технологические ресурсы; развивать и поддерживать эффективные отношения с клиентами программы, сотрудниками колледжей на всех уровнях и персоналом партнеров / регулирующих органов; анализировать, интерпретировать и компилировать сложные данные; постоянно контролировать и обеспечивать эффективность и успех программы.

Условия труда и физические требования

Работа обычно выполняется в стандартной офисной среде, и использование видеотерминалов происходит регулярно.Обязанности обычно включают управление множеством приоритетов, устранение перерывов, сроков и других рабочих нагрузок. Некоторые должности могут потребовать местных и дальних поездок и использования личного автомобиля.

Приобретенные физические навыки необходимы для работы на клавиатуре и десяти клавишных функций. Периодический подъем, направление и / или перенос легких материалов и оборудования.

ИЗМЕНЕНИЕ: 04/2018

НОВИНКА: 04/05

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.