Для чего открывают ооо: Зачем открывать ООО? Полный ответ на вопрос

Содержание

Зачем открывать ООО? Полный ответ на вопрос

Наира А.

Материал подготовил юрист компании «Единый центр регистрации»

Содержание:

  1. Преимущества ООО
  2. Самый главный плюс

Все больше людей начинают задумываться об открытии своего бизнеса, причинами на то могут служить разные обстоятельства, которые и играют решающую роль в этом вопросе. Возможно у Вас появилась бизнес идея, которую самое время воплощать в жизнь или надоело работать на кого-то. В современном обществе для старта бизнеса появляется много возможностей, но при этом возрастает и конкуренция. Прошли те года, когда можно было строить бизнес на одном “авторитете”, ведь это слово приобрело уже совсем другой смысл. Сейчас ценится добросовестность и порядочность в ведении бизнеса, качество предоставляемого товара или услуг. Именно на начальном этапе перед учредителями стоит множество вопросов, одним из них является какой вид деятельности выбрать и какая форма хозяйствования будет воплощать мечту на бизнес. ИП или ООО, а может быть другая. Сегодня в нашей статье мы рассмотрим преимущества выбора такой формы хозяйственного общества как общество с ограниченной ответственностью, по каким причинам стоит остановить свой выбор именно на этом обществе.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — одна из распространенных форм хозяйственных обществ, учрежденное одним или несколькими лицами. В этой форме общества ответственность несет непосредственно само общество, а не участники своим личным имуществом, что зачастую и становится причиной выбора этой формы. В состав учредителей могут входить как физические лица, так и юридические, однако их количество не должно превышать 50.

Преимущества ООО

Предлагаем остановится на преимуществах открытия ООО:

  • По сравнению с акционерным обществом ООО имеет более простую процедуру регистрации при которой не требуется эмиссия акций. Также в ООО все решения принимаются по согласованию всех его участников, что и делает его структуру более крепкой в сравнении с акционерным обществом. А продажа доли участника вообще невозможна без одобрения всех участников ООО.
  • При выборе системы налогообложения ООО вправе выбрать упрощенную систему.
  • Общество не может быть затронуто ответственность за личные долги его участников.
  • Свобода в выборе вида деятельности, предусмотренного ОКВЭД.
  • При получении кредита, банки зачастую ободряют их и отдают предпочтение ООО по причине наличия гарантий в возврате кредита в виде уставного капитала общества.

Самый главный плюс

В случае банкротства общества участники несут утраты только в виде своих долей, личное имущество участников не затрагивается. Рассмотрев преимущества в открытии ООО надеемся смогли внести ясность в Ваши раздумья по этому вопросу. А если вопрос уже решен и вы остановились на этой форме общества, то на нашем сайте есть еще статьи относительно регистрации ООО или выбора системы налогообложения http://ecrurl.ru/statii/dokumenty_dlja_registracii_ooo/ и др. Также здесь Вы можете получить консультацию в интересующем Вас вопросе относительно ООО.

Открыть ООО. Зачем это нужно, плюсы и минусы.

Часто предприимчивые люди сталкиваются с необходимостью легализации своего бизнеса, или же у них возникает потребность в его расширении. Для этого предприниматели нередко выбирают компании, осуществляющие высокопрофессиональное сопровождение бизнеса. Так, например, два предпринимателя (ФЛП), успешно ведущие свой бизнес, хотят его расширить путем объединения в общую организацию. Такая необходимость объясняется рядом факторов, например, такими:

  • Бизнес существенно вырос и требует надлежащего оформления, а регистрация ФЛП на родных или близких людей является не эффективной с точки зрения затрат времени на саму регистрацию, а также других сопутствующих расходов;
  • Владелец бизнеса дошел до той точки его развития, когда необходимо покупать другой бизнес для устранения конкуренции или простого расширения своего бизнеса;
  • Монополизация бизнеса или создания своей сетки бизнеса по региону или вообще по всему миру. Макдональдс яркий тому пример;
  • Объединение многих бизнес-активов различных владельцев для достижения общей цели;
  • Объединение стартового капитала нескольких потенциальных предпринимателей для создания надежного бизнеса;
  • Создание семейного бизнеса и дальнейшее его развитие из поколения в поколение;
  • Банальная оптимизация налоговых платежей при купле-продаже движимого или не движимого имущества и так далее.

Открытие ООО позволяет узаконить любое объединение ваших активов и создает соответствующие гарантии равенства и защищенности сторон в процессе деятельности и развития компании. При такой организации хозяйственной деятельности необходимо выбрать надлежащие и высокопрофессиональное сопровождение бизнеса.

Предположим, что есть несколько человек, знакомых между собой и которым уже известная регистрация СПД. Они хотят создать успешную компанию по производству сельскохозяйственной продукции. Кто-то имеет знания как выращивать такую продукцию и успешно применяет их на практике, другой, когда то занимался обработкой земельных угодий и имеет соответствующий парк техники с такой обработки, а еще один предприниматель занимается предоставлением услуг по сбору различного рода сельскохозяйственной продукции. В повседневной жизни, указанные лица могут пересекаться как деловые партнеры, а именно заказывать друг у друга те или иные услуги, продукцию и так далее. В дальнейшем же этих людей можно смело называть деловыми партнерами, но для этого им нужно объединиться в совместное общество и поставить перед собой цель, ради которой они будут объединяться и плодотворно работать, прикладывая при этом все свои навыки и умения.

Если же предприниматели пришли к тому, что зарегистрировать ФОП им не достаточно, то для открытия ООО им необходимо заказать услуги юриста, специализирующегося на корпоративных отношениях и открыть ООО, предварительно договорившись о роли каждого в их общем бизнесе. Перед таким объединением также необходимо четко определить и оценить размер взноса в уставный капитал каждого участника и обязательно оценить такой вклад в денежном эквиваленте. Это необходимо для того, чтобы при подготовке устава корпоративный юрист смог четко указать процентный вклад каждого из учредителей в уставный капитал, если открытие ООО все же имеет место. Также, процентное распределение долей в уставном капитале будет пропорционально влиять и на размер дивидендов, которые будут получать участники хозяйственного общества. То есть, от полученной прибыли ООО, его участники будут получать дивиденды пропорционально своей доле внесенного капитала, оцененной в денежном эквиваленте и зафиксированой в процентах. Далее, устав оформляется должным образом — заверяется подписями и печатями, если таковые имеются, каждого из учредителей, утверждается протоколом общего собрания учредителей и передается для регистрации государственному регистратору вместе с соответствующим перечнем необходимых документов, перечисленных в Законе Украины «О государственной регистрации» и предусмотрены законом Украины «О хозяйственных обществах».

Итак, открыть ООО не так сложно, как и зарегистрировать ФОП, но при таком открытии, все-таки необходимо знать юридические тонкости, чтобы не создавать себе же банальных препятствий, как при регистрации ООО, так и в дальнейшем ведении бизнеса.

При открытии ООО нужно учитывать, что для осуществления его законной деятельности нужен исполнительный орган общества — директор или генеральный директор, а также надежное сопровождение бизнеса.

Такой орган назначается руководящим органом хозяйственного общества — общим собранием участников такого общества. Стоит заметить, что генеральным директором, или просто — директором может быть и один из основателей хозяйственного общества. А можно поступить и таким путем, путем экономии и самообучения и получения практики управления собственным предприятием. То есть, перед тем, как открыть ООО все его учредители распределяют между собой руководящие должности общества в соответствии с ролями каждого в развитии совместного бизнеса. По моему мнению такой способ управления ООО является наиболее эффективным, потому что каждый из учредителей будет заинтересован в эффективной работе компании с целью получения собственной прибыли — дивидендов, а соответственно, он будет прилагать максимум усилий для достижения своих целей. Еще один интересный момент в деятельности ООО с многими учредителями. В случае принятия решения о выходе одного из участников общества ему гарантировано законом возвращения его вклада в уставный капитал, но уже пропорционально в процентах к размеру уставного капитала на момент выхода из числа учредителей. Например, состоялось

открытие ООО, учредитель внес в уставный капитал уборочную машину, которая была оценена участниками в 1000000 гривен и это составляло 45 процентов всего уставного капитала, то в случае, если уставный капитал был увеличен на момент выхода учредителя из общества, основатель забирает НЕ 1000000 гривен, а 45 процентов от уставного капитала общества, а это может быть и 100 000 000 гривен, и намного больше.

Итак, мы видим, что открытие ООО является вполне логичной и достаточно привлекательной идеей при организации бизнеса, но не забывайте, что при таком открытии вам необходимо хорошо обдумать о надлежащее сопровождение бизнеса.

Наша компания готова осуществлять такое сопровождение на высоком уровне. Высокий уровень наших бухгалтеров, юристов будет надежным проводником в вашей хозяйственной деятельности. Мы также поможем Вам зарегистрировать ФОП, в случае необходимости.

Как открыть общество с ограниченной ответственностью в Германии

Уважаемые читатели, сегодня мы представляем Вам в сжатом, обозримом, виде процедуру открытия общества с ограниченной ответственностью в Германии.

Весь процесс с момента обращения к адвокатам до осуществления последней необходимой для деятельности общества регистрации занимает от четырех до восьми недель.

Изначально от заказчика требуется информация о том, сколько учредителей и руководителей немецкой фирмы будет включено в учредительный договор, каков процент участия каждого. Затем необходимы паспортные данные и адреса всех участвующих в немецкой компании ООО, лиц. Требуется также основное и несколько запасных названий немецкой фирмы, допустимость которых будет проверяться в ответственной торгово-промышленной палате Германии, и краткое обозначение основной деятельности немецкой фирмы. Необходимо, кроме того, сразу определиться с юридическим адресом Немецкой фирмы.

Для того, чтобы указать всю требуемую информацию, клиенты получают от нас опросный лист. После сбора информации, данная форма направляется в нотариальное бюро Германии для подготовки учредительных документов и иной необходимой для регистрации немецкой компании документации. Назначается дата совершения всех формальностей у нотариуса.

При нотариальном оформлении учредителям немецкой компании или их представителям необходимо присутствовать лично. То есть, при регистрации компании в Германии, хотя бы один человек с соответствующим образом оформленными полномочиями должен явиться к нотариусу в Германии собственной персоной.

За один-два дня нотариус готовит документы, которые, среди прочего, необходимы для открытия корпоративного счета в банке на немецкую компанию.

Бизнес в Германии – другие услуги

Открытие корпоративного счета немецкой фирмы в банке — следующий после визита к нотариусу в Германии этап. Этап очень важный, так как до открытия банковского счета в Германии и до внесения на него уставного капитала процесс регистрации немецкой компании замирает. При определенных условиях мы можем договориться с нотариусом о продолжении процедуры регистрации без доказательства внесения уставного капитала на счет немецкой фирмы, что положительно сказывается и на процессе открытия банковского счета, но это особый вариант.

Открытие корпоративного банковского счета в Германии возможно как с личным участием, так и без оного. Это зависит от желания клиентов и от правил немецкого банка, который выберет наш клиент. При личной беседе в банке желательно, чтобы клиент говорил по-немецки или по-английски.

Для открытия корпоративного банковского счета в Германии нужны все те же сведения и документы, что и для нотариуса, плюс нотариально оформленные документы на немецкую фирму. Принципиально банки при этом требуют выписку из реестра юридических лиц. Но для фирм в процессе регистрации достаточно (не во всех банках) проекта заявления нотариуса в регистрационный суд. Так как не все банки Германии открывают счета для фирм, находящихся в процессе регистрации, бывает важно договориться с нотариусом о подаче заявления в регистрационный суд до предоставления доказательств внесения уставного капитала на счет фирмы.

Вот краткий обзор банков, предоставляющих услуги по открытию корпоративного банковского счета в Германии:

Банк личное/удаленное открытие счета открытие счета в процессе регистрации фирмы дополнительно
Deutsche Bank только личное присутствие да владение немецким или английским языком, возможно участие присяжного переводчика
Commerzbank личное присутствие/удаленное открытие счета да владение немецким или английским языком, возможно участие присяжного переводчика
Postbank личное присутствие/удаленное открытие счета да владение немецким или английским языком, возможно участие присяжного переводчика
HypoVereinsBank только личное присутствие да владение немецким или английским языком
Sparkasse только личное присутствие да владение немецким языком
Volksbank Reifeisenbank только личное присутствие да владение немецким языком

При удаленном открытии заявление необходимо подписать в филиале немецкого банка или на почте Германии, где подпись должным образом заверят. В исключительных случаях возможно нотариальное заверение подписи и проставление апостиля.

После того, как нотариус отправит заявление в регистрационный суд, в достаточно короткий период немецкая фирма получает выписку из реестра юридических лиц со сведениями о фирме.

С этого момента фирма юридически существует, однако еще не все регистрации, предусмотренные различными законами и подзаконными актами, проведены.

Сразу после внесения в реестр юридических лиц фирму необходимо зарегистрировать в ведомстве по предпринимательской деятельности.

Затем необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции и получить налоговый номер и идентификационный номер плательщика НДС.

После этого регистрацию немецкой компании можно считать завершенной.

Далее стоят вопросы о юридическом, налоговом и бухгалтерском обслуживании немецкой фирмы, обслуживании юридического адреса с обработкой корреспонденции.

Таблица стоимости открытия немецкой фирмы выглядит следующим образом:

Услуга Цена в евро
Адвокатский гонорар 2.500
Нотариальные пошлины порядка 500
Пошлина за внесение фирмы в реестр юридических лиц 111
Пошлины при регистрации в ведомстве по предпринимательству 25 плюс 5
Бухгалтерское обслуживание, в месяц от 150
Предоставление юридического адреса, обработка корреспонденции, в месяц 150
Предоставление юридического адреса с бухгалтерским обслуживанием, в месяц 250
Годовая бухгалтерская отчетность от 500
Юридическое обслуживание по договоренности
Заверенный перевод документов, предоставление устного переводчика по договоренности

Успехов Вам в организации фирмы в Германии!

Метки: Бизнес В Германии Регистрация ООО В Германии

Зачем ООО или ИП открывать? Ведь можно и не платить налоги.

Вопрос от Светланы Гудыменко:

Николай, здравствуйте! Скажите пожалуйста, а зачем вообще открывать ИП или ООО, ну или еще что то для того, чтобы заниматься товарами из Китая или например зарабатывать на сайтах. Просто не хочется оформлять будущий бизнес, а вдруг ничего не получится(( По идее же прибыли сначала не большие да и их как фиксировать, если я закупаю с Алиэкспресс или Таобао и продаю в своем городе и беру наличкой оплату. Ответьте пожалуйста!

Мой ответ (Шмидт Николай):

Здравствуйте, Светлана! Ваш вопрос многих волнует, а особенно после того, как суммы обязательных платежей за ИП возросли до 36 т.р. (сейчас в 2016 сократились до 24 т.р). Здесь нет однозначного ответа, но ответ я все же дам.

Оформлять свой бизнес и свои самостоятельные доходы безусловно нужно! Иначе вас ждут штрафы за деятельность без регистрации. Многие бизнес-проекты вы и не начнете без оформления, а перечисленные вами вы можете сначала протестировать, а потом оформлять свой бизнес. Только главное, чтобы ваши тесты не затянулись, потому что может затянуть соблазн не платить налоги еще месяцок-годик и т.д. Не затягивайте с этим. За незаконную предпринимательскую деятельность можно и штраф получить!

Тем более сейчас уже произошли изменения в платежных системах и теперь нужно для полноценной работы идентифицировать свои электронны кошельки и подтверждать личность документально. А значит и другие ограничения в целях борьбы с неуплатой налогов будут вводить.

А вообще, хочу от себя добавить, что мы с вами живем в замечательной стране, где и так не большие налоги и платить 6% по упрощенке не так то и много. Лучше думать в сторону того, как увеличить свои доходы, а не о том, как не платить налоги;)

Ждем других дополнений по данному вопросу в комментариях. Кто как считает?

Хотите задать свой вопрос? Задайте его здесь!

Выбор формы собственности: что лучше открывать ИП или ООО

Открытие собственного бизнеса требует от предпринимателя учета многих факторов, что и определяет возможные формы собственности для ведения хозяйственной  деятельности. Организационно-правовая форма является основой и определяет в дальнейшем формат работы компании.

Что учитывать при выборе формы собственности

  • Количество участников в бизнесе;
  • Размер уставного фонда;
  • Право собственности на имущество;
  • Возможность изменения состава участников в бизнесе;
  • Ответственность участников.

Эти факторы напрямую оказывают влияние на форму собственности. В настоящее время широкое распространение получили такие организационно-правовые формы, как ИП и Общество с ограниченной ответственностью. Каждая из них имеет свои особенности и преимущества, а также наиболее применима для конкретного вида и масштаба деятельности.

Что такое ИП и ООО

Индивидуальный предприниматель получает право осуществлять предпринимательскую деятельность с целью получения прибыли без образования юридического лица. За результаты своей деятельности он несет личную ответственность своим имуществом.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – правовая форма ведения бизнеса с регистрацией юридического лица, образованное одним или несколькими людьми. Каждый  учредитель  вкладывает  в  уставный  капитал  определенную  долю. От ее размера зависит его дальнейшая  прибыль, а также  риски. Каждый участник рискует в пределах своей доли в уставном фонде.

Что выбрать: ИП или ООО

ИП стоит регистрировать в случае, если:

  • Нет необходимости искать совладельцев бизнеса;
  • Не нужно много персонала;
  • В работе не будут задействованы значительные товарно-материальные обороты;
  • Не планируется привлечение инвестиций;
  • Планируемый вид деятельности можно вести, зарегистрировав ИП.

Общество с ограниченной ответственностью стоит регистрировать в случае, если:

  • Масштабы бизнеса значительные и планируется расширение в будущем;
  • Необходимо привлекать инвестиции для развития компании;
  • Штат сотрудников в течение времени будет расти;
  • У бизнеса будет несколько совладельцев;
  • Планируется работать с крупными заказчиками и предпринимать участие в тендерах и профессиональных конкурсах.

Стоит отметить, что ведение документации для ИП более простое. Кроме того, государство предлагает льготное налогообложение и упрощенную систему ведения отчетности. Более серьезные и масштабные проекты требует большей ответственности в оформлении документации, что предусмотрено ООО.

Плюсы и минусы ИП и ООО

Каждая форма собственности применима в конкретном случае и зависит от целей и задач бизнеса.

Например, при выборе, что лучше ООО или ИП для оптово-розничной торговли, решающим может стать тот аргумент, что индивидуальному предпринимателю не требуется получать каких-либо разрешений.

Приведем положительные и отрицательные стороны ИП и ООО.

Преимущества ИП:

  • Быстрая и простая регистрация;
  • Упрощенная схема ведения бухгалтерии и предоставления отчетной документации;
  • Упрощенное налогообложение;
  • Не нужен уставный капитал;
  • Невысокие затраты на регистрацию ИП;
  • Простой способ закрытия ИП;
  • Нет необходимости получать какие-либо разрешения для осуществления торговли;
  • Предприниматель самостоятельно распоряжается полученной в ходе ведения бизнеса прибылью.

Недостатки ИП:

  • Невыгодное обслуживание в банках, значительные затраты на обслуживание;
  • Есть ограничения по видам деятельности. К примеру, индивидуальный предприниматель не может вести страховую и банковскую деятельность;
  • Предприниматель, в случае образования задолженностей, несет ответственность и своим личным имуществом;
  • Единый налог ИП платит до того, как приступить к работе;
  • В случае, когда месячный оборот достигает 3000 МРОТ, ИП должен оплатить НДС.

Преимущества ООО:

  • Ответственность в рамках компании в размере доли в уставном вкладе;
  • Возможность поменять организационно-правовую форму, выполнить слияние с другими Обществами с ограниченной ответственностью;
  • При отсутствии коммерческой деятельности нет необходимости уплачивать налоги;
  • ООО может быть продано или куплено.

Недостатки ООО:

  • Высокие материальные затраты на регистрацию;
  • Обязательный уставной капитал, являющийся стартовым для работы;
  • Более сложная система налогообложения;
  • Серьезные требования к документации и отчетности;
  • В случае необходимости закрытия, процесс может быть длительным.

Чем отличается ИП от ООО

ИП и ООО — две различные формы собственности. Между этими двумя понятиями есть существенная разница, что можно заметить, оценив преимущества и недостатки каждой.

Итак, чем отличается ИП от ООО:

  • ООО – это юридическое лицо, в то время как ИП не требует образования ЮЛ;
  • У ООО может быть несколько учредителей, ИП же регистрирует только одно лицо;
  • Участники ООО, в случае возникновения обязательств и задолженностей, несут ответственность в пределах своей доли в уставном капитале. Индивидуальный предприниматель в аналогичной ситуации рискует и своим личным имуществом;
  • ООО позволяет вести более масштабный бизнес;
  • Так как при регистрации ИП не создается новое ЮЛ, нет необходимости в уставном капитале;
  • Процесс регистрации ИП значительно проще. Для регистрации ООО необходим юридический адрес;
  • Список учредителей ООО – это конфиденциальная информация, в то время как в случае с ИП на анонимность рассчитывать не придется;
  • ООО позволяет вести совместный бизнес с другими людьми официально. В случае с ИП договоренности между партнерами не имеют юридической силы;
  • У ИП достаточно серьезные ограничения по видам деятельности;
  • В случае с ИП нет необходимости вести строгую отчетность и полный налоговый учет. Для ООО обязательное требование — подробное ведение бухгалтерской отчетности;
  • Ликвидация ООО — это длительный и затратный процесс. Закрыть ИП значительно проще, дешевле и быстрее;
  • Продать бизнес или долю в бизнесе можно только в ООО.

Подводя итоги, стоит сказать, что ИП подойдет тем, кто собирается вести небольшой по размерам бизнес. Это удобно за счет недорогой регистрации, ведения книги расходов и доходов, простой процедуры открытия и закрытия, умеренной схемы налогообложения и т.д.

Если есть необходимость воплотить в жизнь проект совместно с несколькими лицами, то стоит задуматься о регистрации Общества с ограниченной ответственностью. Такая форма собственности позволяет вести масштабный бизнес и не ограничивает виды деятельности учредителей.

Например, для строительства вопрос что лучше открыть ИП или ООО решается в зависимости от роли предпринимателя в этом бизнесе — для инвесторов будет достаточно регистрации ИП, а для застройщиков обязательно открытие ООО.

Преимущества ООО перед ИП

Как уже неоднократно говорилась, каждая из форм собственностей имеет своими преимущества и может быть успешно применена в том или ином случае. Конечно, ООО имеет ряд преимуществ перед индивидуальным предпринимательством.

Во-первых, учредители ООО имеет меньшую ответственность перед кредиторами в отличие от ИП, который рискует даже своим личным имуществом. Если возникнут сложные проблемы, индивидуальный предприниматель может лишиться автомобиля, квартиры, дачи в зачет уплаты долгов и погашения задолженностей. Учредители ООО в аналогичной ситуации находятся в более выигрышном положении, так как независимо от суммы долга они рискуют только своей долей в уставном фонде ООО.

Во-вторых, учредитель ООО может не принимать участие в процессе ведения хозяйственной деятельности. При этом он систематически будет получать прибыль, соответствующую его вкладу в уставной капитал компании.

В-третьих, ООО не ограничено по видам деятельности и позволяет реализовать в действительность любой задуманный проект.

Что нужно знать, открывая ИП

Такая форма собственности, как индивидуальное предпринимательство, позволяет осуществлять практически любые виды деятельности.


Под ограничение попали:

  • частная охранная работа,
  • производство и продажа алкогольных напитков,
  • деятельность с оружием,
  • производство лечебных средств,
  • банковская и страховая деятельность и т.д.
Кроме того, есть деятельность, для ведения которой индивидуальный предприниматель должен получить лицензию. В противном случае даже при регистрации ИП его работа будет считаться незаконной и может стать причиной возбуждения уголовного дела.

Лицензия нужна тем предпринимателям, кто собирается:

  • заниматься автоперевозками,
  • оказывать фармацевтические или медицинские услуги.

Что нужно знать, открывая ООО

Открытие такой компании потребует от предпринимателя больших затрат времени, денег и усилий, нежели открытие ИП.

  • В первую очередь, необходимо собрать все документы. Перечень необходимого пакета документов нужно уточнить у регистрирующего органа.
  • Во-вторых, необходимо грамотно подойти к вопросу выбора названия будущей фирмы. Оно должно полностью отображать направление деятельности компании и быть легко запоминаемым. Этот вопрос стоит обсудить с учредителями будущей компании еще до регистрации юридического лица. После этого  название согласовывается в регистрирующем органе.
  • В-третьих, определяется размер уставного фонда и доля каждого учредителя. Уставный фонд может быть сформирован как в денежном, так и в не денежном виде: закупка организационной техники, специального оборудования и т.д.
  • В-четвертых, для ведения документации понадобиться печать с фирменной символикой. Ее разработку можно доверить  специальным мастерским.
  • В-пятых, открывается счет в банке. Общество с ограниченной ответственностью обязательно должно иметь свой расчетный счет для проведения безналичного расчета. Различные банки предлагают свои условия обслуживания таких счетов юридических лиц. Стоит провести анализ подобных предложений и выбрать максимально выгодное для будущей компании.

В заключение, стоит сказать, что ИП и ООО – это две разные формы ведения бизнеса. Как только будут определены цели и перспективы дальнейшего ведения хозяйственной деятельности, вопрос выбора формы собственности решиться сам по себе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вакансии компании Группа компаний OPEN

Группа компаний OPEN работает на федеральном рынке услуг с 1998 года. Основным преимуществом работы с OPEN Клиенты называют инновационность подходов и высокое качество решений. Услуги OPEN отличают экспертность и абсолютная адаптивность под индивидуальные задачи клиентов. Долговременные и доверительные партнерские отношения связывают OPEN с клиентами, среди которых компании различных сфер бизнеса, лидеры своих отраслей.

OPEN представлен 5 офисами в России и за рубежом, география присутствия – от Праги до Владивостока.

В составе OPEN:

OPEN Group – эксперт на рынке трейд-маркетинга, компания-лидер в области внедрения инновационных технологий в ритейл и FMCG. OPEN – первая компания в мире, которая на базе собственных эксклюзивных разработок адаптирует для российского рынка самые современные digital продукты и программные решения ведущих мировых вендоров. www.open-com.ru

Основные направления работы OPEN Group:

·        аутсорсинг торговой функции, аутсорсинг мерчендайзинга, аутсорсинг HR-функций,

·        внедрение и адаптация digital технологий в ритейл, телеком и FMCG. Инновационные разработки в области распознавания образов и управления продажами: Image Recognition (распознавание образов) и OSA (on shelf availability – доступность на полке).

Smart Checkout – уникальный проект инновационных маркетинговых коммуникаций, не имеющий аналогов в России. Молодая, динамично развивающаяся команда проекта ставит перед собой амбициозные задачи и  добивается их успешного выполнения. Клиентами компании являются лидеры российского ритейла, а также самые известные мировые и российские бренды. www.smartcheckout.ru

Команда OPEN  — ЭТО
Люди, которые сохранили открытый взгляд на мир.
Люди, которые открыты к диалогу с клиентом, партнером и потребителем.
Люди, которые всегда открыты для нового сотрудничества и возможностей.
Люди, которые открыты ко всему новому — новым идеям, технологиям, знаниям.
Эти люди — мы.
И мы всегда OPEN!

Какие банки быстрее всего открывают расчетный счет для ИП и ООО

Из статьи вы узнаете, где быстрее открыть счет, как подать заявку дистанционно и как ускорить этот процесс.

А также мы подготовили рекомендации по выбору банка, если вам нужно срочно получить счет для ООО или для ИП.

Какие банки быстро открывают расчетные счета

Портал РКО Тарифы.ру составил ТОП-10 банков, в которых открытие расчетного счета для предпринимателей и юридических лиц занимает не более одного-двух рабочих дней. С подробной статьей можете ознакомиться здесь: https://rko-tarify.ru/schet/bystro-i-srochno-otkryt-raschetnyj-schet.html.

Банк

Срок открытия расчетного счета

Модульбанк

от 1 дня, моментальное резервирование

Точка

от 1 дня, резервирование за 15 минут

Сфера

от 1 дня, моментальное резервирование

Тинькофф

от 1 дня

Совкомбанк

от 1 дня, резервирование за 3 минуты

Открытие

до 3 дней

ДелоБанк

открытие за 10 минут

Веста

от 1 дня, моментальное резервирование

Сбербанк

от 1 дня

Уралсиб

до 2 дней

Как быстро открыть расчетный счет для ИП и ООО

На сайте любого из перечисленных банков можно заполнить онлайн-заявку на открытие счета. В анкете необходимо указать следующую информацию:

  • ИНН или название компании.
  • Регион или город обслуживания.
  • Контакты для связи – ФИО, мобильный или рабочий телефон и электронную почту.

В этот же день вам поступит звонок из банка. Менеджер расскажет об условиях и тарифах, согласует время встречи. Далее вам нужно посетить отделение или встретиться с банковским специалистом у себя в офисе, чтобы подписать договор.

Как ещё быстрее открыть счет

Чтобы как можно быстрее получить доступ к расчетному счету, выбирайте банки, которые резервируют его по онлайн-заявке. Вы можете обратиться в один из тех, что представлены в рейтинге. Для вас забронируют счет и в течение нескольких минут вышлют его номер на электронную почту. После заключения договора номер счета не изменится, поэтому его можно сообщить партнерам и принимать платежи.

Снимать наличные и отправлять платежи вы сможете после заключения договора. Обычно счет резервируется на 15-30 дней. В этот период нужно подготовить оригиналы документов и передать их в банк (через отделение или курьера), а затем подписать договор на обслуживание. Если этого не сделать, ваша заявка будет аннулирована, а деньги, поступившие на счет, вернутся отправителю.

Какой банк лучше выбрать

Если вы хотите срочно открыть расчетный счет, обращайтесь в банк с дистанционным обслуживанием. В этом случае вместе с номером счета вы получите логин/пароль для доступа в интернет-банк. В личном кабинете вы сможете загрузить копии или фотографии документов на организацию (Устав, приказ на директора, паспорт и пр.). После этого представитель банка сам приедет к вам в офис или любое другое место. Открыть счет без посещения отделения можно, например, в банке Тинькофф или Делобанке.

Настройка автоответчика (вне офиса)

Попробуй!

Подписчики

Microsoft 365 могут настроить автоматические ответы, когда они находятся вне офиса или не могут отвечать на электронную почту.

  1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

  2. Выберите Отправлять автоматические ответы .

  3. Если вы не хотите, чтобы сообщения отправлялись сразу, выберите Только отправлять в течение этого временного диапазона .

  4. Выберите дату и время для автоматического ответа.

  5. Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст с гиперссылкой.

  6. Выберите ОК .

Примечания:

  • Чтобы настроить автоматический ответ для контактов за пределами вашей компании, выберите Вне моей организации > Автоответчик людям за пределами моей организации , введите сообщение и выберите OK .

  • Кнопка OK может отсутствовать из-за определенного решения экрана и настроек масштабирования.Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить разрешение экрана и параметры масштабирования или использовать большой монитор.

Хотите больше?

Отправлять автоматические ответы «Нет на рабочем месте» из Outlook для Windows

Автоматический ответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте.Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Щелкните File , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

  1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

    Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на работе.

  2. В поле Автоматические ответы выберите Отправлять автоматические ответы .

    При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания. В противном случае вам придется вручную отключить автоматические ответы.

    Примечание: Если вы не видите автоматических ответов , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте.

  3. На вкладке Внутри моей организации введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.

    Примечание: Отправка автоматических ответов на всем, кто не входит в мою организацию. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту.Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам за пределами вашей организации, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .

  4. Выберите OK , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте

Когда Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией.Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.

Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на работе, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправлять автоответы при отсутствии на рабочем месте .

Обновите автоматические ответы в мобильном приложении Outlook

Вы можете обновить автоматические ответы из Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь , чтобы загрузить приложение и управлять автоматическими ответами на ходу.

Устранение неполадок: я не вижу автоматических ответов

Если вы не видите автоматические ответы после выбора файла, вероятно, вы используете учетную запись Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, но только если вы оставите Outlook запущенным.Дополнительные сведения см. В разделе «Использование правил для отправки сообщения об отсутствии на работе».

Создание общества с ограниченной ответственностью (ООО) в России

Предприниматели из-за рубежа могут воспользоваться благоприятной деловой средой в России и организовать все виды деятельности в полном соответствии с Торговым кодексом и Законом о компаниях в этой стране. Общество с ограниченной ответственностью — самая популярная форма бизнеса в России , также известная как ООО, и может быть легко зарегистрирована иностранными инвесторами при полной поддержке нашей команды специалистов по регистрации компаний в России .

Что такое ООО в России?

Общество с ограниченной ответственностью в России фактически определяется как ООО. Это тип российского предприятия , который лучше всего подходит для предприятий с иностранным капиталом. Иностранные инвесторы могут выбрать создать общество с ограниченной ответственностью в России независимо от их деятельности. Однако они должны знать о том, что для некоторых областей может потребоваться лицензия, прежде чем начинать заниматься коммерческой деятельностью.

Минимальный уставный капитал для российского ООО в 2021 году

Для того, чтобы создать компанию с ограниченной ответственностью в России или ООО в 2021 году , необходимо предоставить минимальный уставный капитал в размере 10 000 рублей. из которых 50% должны быть переведены на временный банковский счет до регистрации компании в России . После завершения процедуры регистрации компании в России сумма может быть переведена на постоянный банковский счет.Капитал ООО разделен на единицы, которые могут быть проданы любому.

Более подробную информацию о том, как открыть ООО в России в 2021 году и как внести минимальный уставный капитал, можно получить у наших специалистов. с радостью поможем иностранным инвесторам начать бизнес в России в 2021 году .

Сколько акционеров необходимо российскому ООО?

Как минимум один акционер должен принять решение о создании общества с ограниченной ответственностью в России .Не допускается, чтобы российское ООО могло иметь более 50 учредителей, независимо от их места жительства или национальности. Если члены компании принимают решение единогласно, акционеры компании могут иметь права, превышающие их собственный вклад.

Структура управления российского ООО

A Российское ООО должно иметь структуру управления, состоящую из совета директоров и исполнительного органа.Минимальная структура управления состоит из одного директора. Общие собрания должны проводиться не реже одного раза в год. Исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью должен выполнять все инструкции, указанные в уставном документе общества.

Как проверить ООО в России?

Совет директоров компании с ограниченной ответственностью в России или российского ООО также несет ответственность за проверку и оценку деятельности компании.Фактически совет директоров также представляет наблюдательный совет. Все вопросы, которые не обсуждаются на общем собрании, входят в компетенцию наблюдательного совета.

Условия открытия ООО в России в 2021 году

Напоминаем, что наша команда представителей компании в России находится в вашем распоряжении с необходимой поддержкой во время регистрации компании. Если вы хотите, чтобы учредил ООО в России в 2021 году , вы должны иметь в виду следующие требования и шаги:

  • • документы компании должны быть нотариально заверены, а затем представлены в Торговом реестре;
  • • минимальный размер уставного капитала должен быть размещен на банковском счете в России;
  • • компания должна зарегистрироваться в Государственном пенсионном фонде, медицинском страховании и социальном страховании;
  • • необходимо открыть корпоративный банковский счет для будущих финансовых операций компании.

Поддержка и подтверждение для регистрации ООО в России в 2021 году можно запросить у нашей команды агентов по регистрации компании в России . Помощь предлагается международным предпринимателям, заинтересованным в бизнесе в России в 2021 году .

Готовые компании в России

Бывают случаи, когда иностранные инвесторы не хотят начинать бизнес с нуля и не хотят ждать всех формальностей в этом вопросе.Решение — купить готовую компанию в России и максимально быстро и эффективно реализовать мероприятия. Такая компания уже зарегистрирована в органах власти и хранится на полке, пока не состарится. Передача права собственности на готовую компанию происходит относительно быстро, поскольку в этом смысле нет необходимости ждать регистрации. Напоминаем, что готовая компания часто выбирают предприниматели, стремящиеся начать деятельность быстро, не дожидаясь регистрации.Дополнительные подробности в этом смысле можно получить в любой момент у нашей команды консультантов.

Могу ли я открыть филиал в России?

Да, иностранные компании могут легко создать дочерние компании в России и даже больше, они могут воспользоваться рядом льгот, в основном связанных с финансовыми льготами. 10 000 рублей — минимальный размер уставного капитала для , создающего дочернюю компанию в России. Приятно знать, что совет директоров и комитет отвечают за деятельность дочерней компании в России .Помимо Устава, который является основными документами компании, декларация о намерении открыть дочернюю компанию в России необходима во время регистрации и выдается материнской компанией, заинтересованной в размещении деятельности в этой стране. Как и все бизнес-структуры в Россия , дочерняя компания пользуется положениями соглашений об избежании двойного налогообложения, подписанных со странами мира, чтобы избежать двойного налогообложения доходов. ООО является надлежащей структурой для , создающей дочернюю компанию в России .

Филиалы в России

Филиалы в России могут работать по правилам обществ с ограниченной ответственностью, для которых решение об открытии такой структуры необходимо и предоставляется иностранной компанией. Свидетельство о хорошей репутации, внутренние правила филиала, свидетельство о регистрации и генеральная доверенность на назначенного представителя филиала входят в число документов, которые являются обязательными для при открытии филиала в России .Поскольку он зарегистрирован в Россия , филиал должен будет соблюдать требования, связанные с налоговой структурой, что означает, что он должен быть зарегистрирован в финансовых органах до начала операций. Для открытия филиала в России требуется меньше формальностей, но наша команда может оказать полную помощь.

Есть ли другие требования к российскому ООО?

Регистрация компании в России является обязательной перед регистрацией в качестве плательщика НДС.Общество с ограниченной ответственностью в России должно подать заявление на регистрацию в налоговых органах, Госкомстате и трех внебюджетных фондах. Эти фонды — пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования и фонд социального страхования. Отчеты по НДС от российского ООО являются обязательными ежемесячно. Налоговые отчеты необходимо сдавать каждые три месяца.

Приглашаем вас по номеру связаться с нашими агентами по регистрации компании в России , если вы хотите открыть общество с ограниченной ответственностью в России .

Как настроить отсутствие на рабочем месте в Gmail на компьютере или мобильном устройстве

  • Вы можете настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Gmail, чтобы уведомить своих контактов о том, что у вас может не быть доступа к электронной почте или что вы отвечаете медленнее, когда вас нет дома.
  • Ответы об отсутствии на работе будут отправлены людям, которые отправят вам электронное письмо в течение указанного вами периода времени.
  • Вы также можете указать, хотите ли вы, чтобы ответы об отсутствии на работе просто отправлялись контактам.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Gmail позволяет отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе, когда вы в отпуске или не можете своевременно отвечать на электронные письма.

Если не указано иное, Gmail будет отправлять ответы об отсутствии на работе, начиная с полуночи первого дня и заканчивая 23:59. в последний день.

Вот как настроить ответы об отсутствии на работе в Gmail на компьютере и мобильном устройстве.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

MacBook Pro (от 1 299,99 долларов США при лучшей покупке)
iPhone 11 (от 699,99 долларов США при лучшей покупке)
Microsoft Surface Pro 7 (от 699 долларов США.99 в Best Buy)
Samsung Galaxy S10 (от 899,99 долларов США в Best Buy)

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail на компьютере

1. Перейдите на gmail.com и войдите в свою учетную запись.

2. В правом верхнем углу выберите зубчатое колесо («Настройки»), а затем выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.

3. Прокрутите вниз до раздела «Vacation Responder».

4. Выберите «Vacation Responder On».

5. Введите даты, в которые должно быть отправлено сообщение об отсутствии на работе, тему сообщения и сообщение.

Заполните сообщение об отсутствии на работе, которое вы хотите отправить.Келли Лаффи / Business Insider

6. Установите флажок «Отправлять ответ только людям из моих контактов», если вы не хотите, чтобы сообщение отправлялось людям за пределами ваших контактов.

7. Нажмите «Сохранить изменения», чтобы сохранить вне офиса.

Чтобы отключить функцию «Нет на рабочем месте», вы можете выбрать «Автоответчик отключен» в разделе «Отпуск респондента»; в качестве альтернативы, когда включен режим «Нет на рабочем месте», в верхней части вашего почтового ящика будет отображаться баннер.Выберите «Завершить сейчас», чтобы выключить его.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail на мобильном устройстве

1. Откройте приложение Gmail и войдите в свою учетную запись.

2. Выберите кнопку «Меню», представленную тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу. Прокрутите вниз и выберите «Настройки».

3. Щелкните свой адрес электронной почты, чтобы открыть настройки учетной записи.

4. Выберите «Автоответчик». Переместите ползунок вправо, чтобы включить функцию отсутствия на работе.

Включите «Автоответчик». Келли Лаффи / Business Insider

5. Введите диапазон дат, в который вы хотите отправить сообщение об отсутствии на работе, тему сообщения и сообщение. Рядом с «Отправлять только моим контактам» переместите ползунок вправо, если вы хотите, чтобы сообщения получали только люди в вашей сети.

Чтобы выключить автоответчик, повторите шаги с первого по четвертый, но переместите ползунок влево, чтобы убрать сообщение об отсутствии на работе.

Как установить сообщение об отсутствии на работе в Outlook

Этот способ повышения продуктивности и политкорректности подходит для случаев, когда вы в отпуске, в командировке или недоступны по другим причинам.Если вы используете Outlook, вы можете создать автоматическое сообщение об отсутствии на работе для ответов по электронной почте. Это сообщение сообщает вашим контактам электронной почты, что вас нет в офисе, и когда вы вернетесь. Знаете ли вы, что вы создаете сообщения об отсутствии на работе в календаре Outlook? В противном случае вы можете вернуться к этой статье, когда в следующий раз будете недоступны.

Использование «Автоматические ответы (Нет на рабочем месте)» и «Помощник при отсутствии на рабочем месте».

Если у вас есть учетная запись Exchange (и вы используете Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365), вы можете использовать «Автоматические ответы (Out of Office)» и «Out of Office Assistant.Вот еще несколько ярлыков для Office 365, которые могут вам помочь.

Настройка этой функции не должна быть слишком сложной.
  • Войдите в свою учетную запись и щелкните вкладку «Файл».
  • Затем вам нужно будет щелкнуть меню вкладки «Информация».
  • Затем «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)».
  • Когда вы увидите диалоговое окно, установите флажок «Отправлять автоматические ответы».

Что делать, если вы хотите указать точное время и диапазон дат? Вы можете установить флажок « Только отправлять в течение этого временного диапазона ».

  • Затем установите желаемое время начала и окончания.

Когда вы перейдете на вкладку « Внутри моей организации, », вы можете ввести свое персональное сообщение, которое будет отправлено любому сотруднику вашей организации. Для тех, кто не работает в вашей организации, перейдите на вкладку « За пределами моей организации, » и введите свое сообщение, которое вы хотите отправить автоматически. Эти автоматические ответы будут отправляться в течение установленного вами ранее диапазона времени.

Outlook также позволяет указывать правила. Например, вы можете создать правило, которое разрешало бы проходить электронным письмам только от вашего начальника или делового партнера. Однако вы по-прежнему можете предотвратить получение сообщений от менее важных контактов.

Когда вы находитесь в диалоговом окне автоматических ответов, просто нажмите кнопку « Rules » в нижнем левом углу. Затем просто следуйте инструкциям, чтобы указать критерии для ваших правил, такие как «от», «отправлено», «тема» и определенные фразы в сообщении электронной почты.

Создание записи календаря отсутствия на работе в Outlook.

Microsoft также дает вам возможность создать запись в календаре отсутствия на работе.

Если вы используете приложение Outlook, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
  • Откройте приложение и нажмите кнопку Календарь в нижнем левом углу.
  • На левой панели выберите календарь , для которого нужно создать новую запись.
  • Выберите день в календаре.
  • На вкладке «Главная» нажмите кнопку « Новая встреча, ».
  • В поле «Тема» добавьте описательный заголовок для события.
  • Затем вы можете использовать средство выбора «Время начала» , чтобы выбрать день вашего отсутствия.
  • Затем с помощью палитры « Время окончания » выберите день, когда вы вернетесь.
  • Отметьте опцию события «Весь день».
  • На вкладке «Событие » вы можете использовать раскрывающееся меню «Показать как», чтобы выбрать опцию «Нет на рабочем месте» . Если хотите, вы можете создать собственное сообщение.
  • Наконец, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» .
После того, как вы выполните описанные выше действия, те, у кого есть доступ к вашему общему календарю, смогут узнать, когда вы будете отсутствовать на работе.
  • В веб-браузере Outlook введите l og в свою учетную запись и войдите в свой календарь.
  • Затем щелкните « New », чтобы создать новое событие.
  • В разделе « Подробности» вы можете выбрать дни , когда вы будете недоступны, как и в случае с приложением.Вы также можете создать здесь собственное сообщение.
Использовать приложение «Почта и календарь по умолчанию» в Windows 10?
  • Откройте приложение и нажмите кнопку « Календарь ».
  • Когда вы создаете « Новое событие, », вы можете добавить заголовок и дни , когда вас нет.
  • Когда вы перейдете на вкладку « Home» , выберите опцию « Out of Office » и создайте собственное сообщение.

Советы и рекомендации по отправке сообщений об отсутствии на работе в Outlook.

При создании сообщения об отсутствии на работе в Outlook вам нужно включить краткое приветствие и точные дни, когда вы будете недоступны.

Не сообщайте другим, где вы находитесь, если это не имеет отношения к вашему бизнесу. Затем вы можете отметить, где вы находитесь, например: Жду вас всех на конференции. Или укажите отраслевую конференцию.

Хотя вам не нужно указывать точные временные рамки, в вашем ответе также может быть указано, когда другие могут ожидать ответа от вас.Вы также можете сказать им, к кому обращаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

После того, как вы создали свое сообщение, вы можете захотеть:
  • Отправьте себе письмо по электронной почте и просмотрите свой календарь , чтобы убедиться, что все настроено и работает правильно.
  • Сохраните шаблон , чтобы иметь его для использования в будущем.
  • Всегда дважды проверяйте даты и время ответа. Также следите за возможными опечатками.
  • Не сообщайте личную информацию , например свой личный номер телефона.Люди имеют тенденцию не уважать время, проведенное вдали от дома.
  • Обязательно сообщите членам семьи и коллегам о , когда вас не будет дома. И, если вы еще этого не сделали, убедитесь, что вы предоставили им доступ к своему календарю.
  • Вы можете показать свою индивидуальность. Но используйте только юмора и экономно каламбур . Постарайтесь, чтобы ваши сообщения были как можно более профессиональными.
    Когда вернетесь:
  • Убедитесь, что вы отключили сообщения об отсутствии на работе , чтобы вы могли вернуться к работе.

Как настроить сообщения об отсутствии на работе в Office 365

[Обновление]: это сообщение в блоге было обновлено 6 июля 2021 года.

Сообщения об отсутствии на работе в Office 365 (предположим, что Office 365 = Microsoft 365, чтобы облегчить жизнь) — чрезвычайно полезная вещь. Однако не все знают, что этот простой автоматический ответ — это больше, чем просто электронное письмо. В этой статье я быстро рассмотрю основы: что такое сообщение об отсутствии на работе в Office 365 и как его настроить для вашей учетной записи.Для настоящего удовольствия я покажу самый простой способ настроить ответ об отсутствии на работе для другого пользователя (или всех пользователей).

Сообщения об отсутствии на работе в Office 365

Вся концепция сообщений об отсутствии на работе довольно проста — это автоматические ответы, отправляемые от вашего имени, когда вас нет на работе или когда вы заняты, и кто-то отправляет вам электронное письмо. Каждый раз, когда вы настраиваете ответ об отсутствии на работе, его содержимое и настройки сохраняются на вашем почтовом сервере. Вот почему независимо от того, включен или выключен Outlook, отправляются автоматические ответы.

Более того, есть встроенный механизм, предотвращающий бесконечные петли. Сообщения об отсутствии на работе отправляются каждому отправителю один раз. Благодаря этому, даже если и у отправителя, и у получателя есть активные автоматические ответы, бесконечного цикла ответа не произойдет.

Уведомление об отсутствии на рабочем месте в Office 365

Что такое уведомление об отсутствии на рабочем месте? Это информация, которую вы получаете, когда пытаетесь связаться с кем-то, кто находится вне офиса. Видите ли, Outlook прошел долгий путь с момента своего создания, а Office 365 — это гораздо больше, чем просто электронная почта.Вот почему сообщения об отсутствии на работе выходят за рамки простых автоответчиков электронной почты. После настройки и активации они будут запускать подсказки в Outlook и Outlook в Интернете и настраивать соответствующий статус в Teams:

Имейте в виду, что эти уведомления зарезервированы для людей в вашем клиенте Office 365. Внешние получатели будут получать только обычные автоматические ответы по электронной почте. В любом случае, эти внутренние уведомления в Office 365 очень помогают повысить производительность. Когда вы знаете, присутствуют ли ваши получатели, вам будет намного проще планировать свои задачи.Вот почему большинство компаний настаивают на том, чтобы отвечать на вопросы об отсутствии в офисе. И они правы!

Примеры отсутствия на работе

Одна из проблем с ответами об отсутствии на работе заключается в том, что обычно люди не думают о том, как их сформулировать, до тех пор, пока они не уйдут в отпуск за пять минут. Хотя этого времени достаточно, чтобы настроить ответ об отсутствии на работе, этого может быть недостаточно, чтобы придумать идеальный текст для вашего автоответчика (и прочитать его несколько раз, чтобы избежать опечаток).

Вот почему обычно лучше всего использовать образец сообщения об отсутствии на работе, заполнить поля и при необходимости скорректировать его.Проявление творчества достойно похвалы, но иногда лучше сохранить его в безопасности и использовать сообщение, которое было тщательно вычитано.

Как установить статус отсутствия на работе в Office 365

Чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook, вам необходимо:

  • Если вы используете Outlook: перейдите в Файл > Информация > Автоматически Ответы ,
  • Если вы используете Outlook в Интернете: перейдите к Настройки > Просмотреть все настройки Outlook > Почта > Автоматические ответы ,
  • В Outlook Mobile перейдите по ссылке: Меню > Настройки > Аккаунт > Автоматические ответы .
  • В Teams перейдите к Профиль > Установите сообщение о состоянии > Расписание вне офиса . Согласно этому пункту дорожной карты, эта функция в настоящее время развертывается. Имейте в виду, что если вы настроили сообщение об отсутствии на работе, Teams извлечет это сообщение с сервера и установит его статус отсутствия на работе.

Хотя настройка ваших собственных автоматических ответов в Office 365 не является ракетной наукой, бывают ситуации, в которых ИТ-отдел оказывается перед задачей настроить для них чужое сообщение об отсутствии на работе.Наиболее частой причиной обычно является то, что пользователь просто забыл это сделать. Давайте посмотрим на доступные варианты.

Как настроить ответ об отсутствии на работе для других пользователей

Существует несколько различных способов настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте для другого пользователя:

  1. Центр администрирования Microsoft 365 — это подход на основе пользовательского интерфейса. Работает неплохо, но имеет некоторые недостатки (см. Ограничения в конце статьи).
  2. Войти как этот пользователь и настроить его сообщение об отсутствии на работе, например, в Outlook.
  3. Создание правила для папки «Входящие» для настройки автоматических ответов — хотя это определенно вариант, у него есть некоторые дополнительные ограничения. Вы не можете их запланировать. Кроме того, эта функция не сочетается с добавлением статуса команды и подсказок. Более того, настройка правил для входящих сообщений с помощью PowerShell приводит к удалению всех правил на стороне клиента. Дополнительные сведения о правилах для папки «Входящие» в Office 365.
  4. Использование PowerShell и командлета Set-MailboxAutoReplyConfiguration.

Из этих методов использование Set-MailboxAutoReplyConfiguration, безусловно, самый простой и быстрый, но полезно знать другие методы, чтобы точно увидеть, насколько он лучше.Поскольку второй метод вызывает сомнения с точки зрения безопасности, а третий имеет некоторые дополнительные недостатки, я опишу только первый и последний метод.

Необходимые разрешения

Разрешения, необходимые для настройки сообщений об отсутствии на работе в Office 365 для другого пользователя (как через центр администрирования Microsoft 365, так и через PowerShell), следующие:

  • Получатели почты
  • Параметры пользователя

По умолчанию обе роли включены в группу ролей Управление организацией .Группа Recipient management вместе с группой ролей Help desk также будет включать все необходимые разрешения.

Настроить ответ об отсутствии на работе в центре администрирования Microsoft 365

В центре администрирования Microsoft 365 перейдите к Пользователи > Активные пользователи > Выберите пользователя > Почта > Управляйте автоматическими ответами .

Здесь вы сможете настроить автоматические ответы для выбранного вами пользователя.Имейте в виду, что этот метод не позволяет указать период отсутствия на работе, поэтому либо пользователю, либо вам придется отключить эти автоматические ответы позже.

Как видно на изображении выше, установка выполняется быстро и легко. Но позвольте мне показать вам метод, который еще проще. По крайней мере, после небольшой подготовки.

Настройка ответа об отсутствии на работе с помощью PowerShell

Настройка ответов об отсутствии на работе в Office 365 выполняется с помощью командлета Set-MailboxAutoReplyConfiguration .Командлет требует, чтобы вы вставили сообщение об отсутствии на работе (внутреннее, внешнее или и то, и другое), запланированное время отсутствия на работе и, конечно же, идентификационные данные пользователя. Ввод сообщения об отсутствии на работе каждый раз контрпродуктивен, подвержен ошибкам и может занять много времени. Вот почему я хочу показать вам, как создать простой сценарий, чтобы сделать задачу максимально быстрой и легкой.

Начните с создания собственного сценария. Ниже вы можете увидеть образец сценария, который вы можете использовать как есть или настроить в соответствии с вашими потребностями.В любом случае не забудьте изменить часть mailto: [email protected] .

 param ($ users, $ start, $ end)
$ externalmessage = "Привет, 
Спасибо за ваше письмо.
Я нахожусь в отпуске до $ End, и у меня не будет доступа к моей электронной почте. Если ваш вопрос срочный, вы можете свяжитесь с нашей командой . В противном случае я вернусь к вам, как только вернусь в офис.
Ура, " $ internalmessage = "Привет,
меня нет на работе до $ End.Если вам что-то нужно срочно, обратитесь к моему руководителю ». foreach ($ user in $ users) {Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity $ user -AutoReplyState Scheduled -StartTime $ start -EndTime $ end -ExternalMessage $ externalmessage -InternalMessage $ internalmessage}

Теперь, когда вы сохраните этот сценарий, вы можете управлять офисных сообщений за считанные секунды. Предположим, я сохранил сценарий в начальной точке PowerShell по умолчанию: C: \ users \ admin \ set-ooo.ps1 .

Перед использованием сценария необходимо подключиться к Exchange Online с помощью PowerShell.После этого все, что вам нужно сделать, это вызвать скрипт с нужными параметрами. Например:

Я хочу настроить ответ об отсутствии на работе для Джона Доу с 1 ноября 2020 года по 13 ноября 2020 года:

. \ Set-ooo.ps1 -users j.doe -start 11/01 / 2020 -end 11/13/2020 

И все, будут настроены как внутренние, так и внешние сообщения об отсутствии на работе, согласно тексту из сценария выше.

Но что, если я хочу установить для всех сегодня и завтра вне офиса, потому что приближается национальный праздник?

.\ set-ooo.ps1 -users (get-mailbox) .UserPrincipalName -start (get-date) -end (((get-date) .adddays (1)). ToShortDateString ()) 

И если все участники отдела маркетинга отдел внезапно пропал час назад, и я знаю, что они вернутся через 4 часа:

. \ set-ooo.ps1 -users (Get-UnifiedGroupLinks -Identity "Marketing" -LinkType Members) .UserPrincipalName -start (get- date) .addhours (-1) -end (get-date) .addhours (4) 

Дополнительные параметры

Сценарий, показанный выше, является базовым, просто чтобы показать вам идею и способы использования имеющихся у вас инструментов.Есть довольно много полезных параметров, которые вы можете добавить к командлету Set-MailboxAutoReplyConfiguration в Office 365:

  • -AutoDeclineFutureRequestsWhenOOF $ true приведет к отклонению всех приглашений на собрание, пока статус отсутствия на работе активен.
  • -DeclineAllEventsForScheduledOOF $ true можно использовать для отклонения всех принятых событий, которые происходят в период отсутствия на работе.
  • -DeclineMeetingMessage указывает текст сообщения, отправляемого организаторам собрания, если используется хотя бы один из двух предыдущих параметров.
  • -CreateOOFEvent $ true создает событие на время, когда статус отсутствия на работе активен. Организаторам собрания будет проще использовать помощник по планированию.
  • -OOFEventSubject указывает тему события отсутствия на работе.

Если вас интересует часть OOF — это аббревиатура от устаревшего термина «Out of Facility». Что интересно, вы можете встретить фразу OOF довольно часто, хотя я не думаю, что когда-либо слышал, чтобы кто-то говорил вслух «Вне помещения».

Проблемы / ограничения

Хотя сообщения об отсутствии на работе важны с точки зрения производительности, имейте в виду, что здесь возникают некоторые проблемы:

  • Стандартные сообщения об отсутствии на работе, отправляемые на уровне сервера, ограничены с точки зрения форматирования . Вы можете добавлять гиперссылки, писать жирным шрифтом и т. Д., Но добавляя, например, ваша профессиональная подпись электронной почты в формате HTML будет недоступна.
  • Автоответчики, установленные с помощью правил для папки «Входящие», могут включать изображения (например, логотип или баннер), но не будут вызывать всплывающие подсказки или изменение статуса в Teams.Кроме того, невозможно запланировать работу этих автоответчиков, а это значит, что вам нужно не забыть отключить их.
  • Если вы настроили сообщение об отсутствии на работе в центре администрирования Microsoft 365, невозможно запланировать период отсутствия на работе.

Читайте также

Open Office Calc Basic Spreadsheet Tutorial

Open Office Calc — это программа для работы с электронными таблицами, которую бесплатно предлагает openoffice.org. Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все, часто используемые функции электронных таблиц, таких как Microsoft Excel.

В этом руководстве описаны шаги по созданию базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут рассмотрены:

  • Добавление данных в электронную таблицу
  • Расширяющиеся колонны
  • Добавление функции даты и имени диапазона
  • Добавление формул
  • Изменение выравнивания данных в ячейках
  • Форматирование чисел — проценты и валюта
  • Изменение цвета фона ячейки
  • Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Ввод данных в электронную таблицу — это всегда трехэтапный процесс.Вот эти шаги:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить данные.

  2. Введите свои данные в ячейку.

  3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре или щелкните мышью по другой ячейке.

Для этого учебника

Чтобы следовать этому руководству, введите данные точно так, как показано выше, в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

  1. Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.

  2. Выберите ячейку, указанную в предоставленной ссылке на ячейку.

  3. Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.

  4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или выберите мышью следующую ячейку в списке.

Расширяющиеся колонны

После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, например, Deduction , слишком широки для ячейки.Чтобы исправить это так, чтобы в столбце было видно все слово:

  1. Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца. (Указатель изменится на двунаправленную стрелку.)

  2. Выберите левой кнопкой мыши и перетащите двунаправленную стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.

  3. Расширьте другие столбцы, чтобы отображать данные по мере необходимости.

Добавление даты и имени диапазона

Добавление даты в электронную таблицу — это нормально.В Open Office Calc встроен ряд функций DATE , которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

  1. Выберите ячейку C4.

  2. Введите = СЕГОДНЯ () .

  3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.

  4. Текущая дата должна появиться в ячейке C4 .

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

Чтобы добавить имя диапазона в Open Office Calc, сделайте следующее:

  1. Выберите в электронной таблице ячейку C6 .

  2. Щелкните поле имени.

  3. Введите коэффициент в поле имени .

  4. Ячейка C6 теперь имеет имя , скорость . Мы будем использовать это имя, чтобы упростить создание формул на следующем шаге.

Добавление формул

  1. Выберите ячейку C9.

  2. Введите формулу = B9 * ставка .

  3. Нажмите Введите

Расчет чистой заработной платы

  1. Выберите ячейку D9 .

  2. Введите формулу = B9 — C9 .

  3. Нажмите Введите .

Копирование формул из ячеек C9 и D9 в другие ячейки

  1. Снова выберите ячейку C9 .

  2. Наведите указатель мыши на маркер заполнения (маленькая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.

  3. Когда указатель изменится на черный плюс знак , выберите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку C12 .Формула из C9 будет скопирована в ячейки с C10 по C12 .

  4. Выберите ячейку D9 .

  5. Повторите шаги 2 и 3 и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D12 . Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 D12 .

Изменение выравнивания данных

  1. Перетащите выделенные ячейки A2 D2 .

  2. Выберите Объединить ячейки на панели инструментов Форматирование , чтобы объединить выбранные ячейки.

  3. Выберите Выровнять по центру по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать заголовок по выбранной области.

  4. Перетащите выделенные ячейки B4 B6 .

  5. Выберите Выровнять по правому краю на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

  6. Перетащите выделенные ячейки A9 A12 .

  7. Выберите Выровнять по правому краю на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

  8. Перетащите выделенные ячейки A8 D8 .

  9. Выберите Выровнять по центру по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.

  10. Перетащите выделенные ячейки C4 C6 .

  11. Выберите Выровнять по центру по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.

  12. Перетащите выделенные ячейки B9 D12 .

  13. Выберите Выровнять по центру по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.

Добавление форматирования чисел

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают определить тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчить их чтение.

На этом этапе мы добавляем к нашим данным знаки процента и символы валюты.

Добавление знака процента

  1. Выберите ячейку C6 .

  2. Выберите Числовой формат: процент на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить символ процента в выбранную ячейку.

  3. Выберите Числовой формат: удалить десятичный разряд на панели инструментов Форматирование дважды, чтобы удалить два десятичных разряда.

  4. Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.

Добавление символа валюты

  1. Перетащите выделенные ячейки B9 D12 .

  2. Выберите Числовой формат: Валюта на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить знак доллара к выбранным ячейкам.

  3. В данных в ячейках B9 D12 теперь должен отображаться символ доллара ($) и два десятичных знака.

Изменение цвета фона ячейки

  1. Выделите объединенные ячейки A2 D2 в электронной таблице.

  2. Выберите Цвет фона на панели инструментов Форматирование (выглядит как банка с краской), чтобы открыть раскрывающийся список цветов фона.

  3. Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона объединенных ячеек A2 D2 на синий.

  4. Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронную таблицу.

  5. Повторите шаги 2 и 3.

Изменение цвета шрифта

  1. Выберите объединенные ячейки A2 D2 в электронной таблице.

  2. Выберите Font Color на панели инструментов Formatting (это большая буква A ), чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.

  3. Выберите Белый из списка, чтобы изменить цвет текста в объединенных ячейках A2 D2 на белый.

  4. Перетащите выделенные ячейки A8 D8 в электронную таблицу.

  5. Повторите шаги 2 и 3 выше.

  6. Перетащите выделенные ячейки B4 C6 в электронную таблицу.

  7. Выберите Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование , чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.

  8. Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет текста в ячейках B4 C6 на синий.

  9. Перетащите выделенные ячейки A9 D12 в электронную таблицу.

  10. Повторите шаги 7 и 8 выше.

На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги этого руководства, ваша электронная таблица должна напоминать ту, что изображена ниже.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять .

Похожие записи

Вам будет интересно

Найти участок по кадастровому номеру московская область: Открытая информация из ЕГРН о каждой квартире России

Исправить больничный лист пример – Как исправить ошибку в больничном листе

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко