Как рассчитать отпускные за полгода работы: Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Содержание

Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

Как рассчитываются отпускные

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Кол-во дней за расчетный период=Дни из полных месяцев+Дни из неполных месяцев

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Дни из полных месяцев=Количество полных месяцевx29,3

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Дни из неполных месяцев=29,3 (среднее число дней в месяце)
xКол-во отработанных календарных дней
Кол-во календарных дней в месяце

Особенности расчета отпускных

  1. Досрочный отпуск.

    Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

    Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

  2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

    Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

    Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

    В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

  3. Перенос расчетного периода.

    Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

    Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

  4. Индексация среднего заработка.

    При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

    Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

    Коэффициент индексации=
    Размер оклада после повышения
    Размер оклада до повышения

    Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

    • повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
    • повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
    • повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.

Порядок расчета отпускных в 2020 году с учетом больничных и годовых премий

Автор Денис Деловой На чтение 5 мин. Просмотров 718 Опубликовано

31.07.2020

Правильное исчисление отпускных важно не только для соблюдения норм трудового законодательства, но и для целей налогообложения, так как эти начисления уменьшают налоговую базу при исчислении налога на прибыль организаций.

Входит ли в отпускные больничный, годовая премия?

Как считать отпускные понимают единицы работников. Сразу отметим, что суммы, рассчитанные по среднему, сюда же входят и больничные, в расчете оплаты не учитываются.

Разберем вопрос, следует ли включать в расчет годовую премию. Законодательно утверждено, что при исчислении отпускных выплат следует включить суммы вознаграждения за труд за предшествующие 12 месяцев. То есть если сотрудник уходит отдыхать в марте 2018 года, в расчетный период будут включаться вознаграждения, выплаченные за период с февраля 2017 по февраль 2018 года включительно.

Обратите внимание – не в этот период, а за него. То есть – если в марте 2017 сотруднику была начислена премия за 2016 год – эта сумма в расчет отпускных выплат входить не будет.

Аналогично, если премия за 2017 начисляется и выплачивается в марте 2018 года – ее необходимо включить в расчет. Если сотрудник будет отдыхать с 01 апреля 2018, выплата будет производиться в марте, так как денежные средства необходимо перечислить за три календарных дня, а данных по сумме годовой премии на данный момент нет, бухгалтер должен будет сделать перерасчет и произвести доплату после получения данных о таком вознаграждении.

Важный момент – для включения премии в расчет она должны быть именно вознаграждением за труд и быть предусмотрена внутренним регламентов фирмы (приказом, положением и т.п.). Если годовая премия выплачивается, например, в честь юбилея компании – включение такой суммы запрещено, при проведении налоговой проверки это может повлечь за собой отказ во включении данной цифры при исчислении налога на прибыль, начисление пеней и штрафа.

Расчет среднего заработка

Для расчета используется следующая формула:

Итоговая сумма выплат за расчетный период/число дней за расчетный период*количество дней отпуска = сумма отпускных

В общую сумму выплат следует включить только оплату за труд, то есть окладную часть, премии по итогам работы, оплату сдельного труда, другие поощрительные выплаты. Важно, чтобы все учитываемые виды компенсаций были регламентированы внутренними документами.

Не учитываются – суммы, рассчитанные исходя из среднего заработка (больничные, отпускные, суточные, оплату простоя и т. п.), материальная помощь, премии, не связанные с выполненной работой (например, в честь юбилея сотрудника), компенсации за проезд или питание.

Расчет отпускных дней:

  • за каждый полностью отработанный месяц берем 29,3 дня;
  • за месяц, в котором были оплаты по среднему, отпуска за свой счет – считаем по формуле: дни, включаемые в расчет*29,3/количество календарных дней месяца;
  • складываем все и получаем общее число для расчета.

С продолжительностью отпуска все очевидно, единственный момент, если отдых приходится на праздники, согласно законодательству РФ, отдых продлевается, но это дополнительное время не оплачивается. В этом средний дневной заработок умножается не на фактическое количество дней, а на то, которое положено согласно приказу.

За какой период берется зарплата?

Для расчета берутся суммы за прошедший год, предшествующий началу отпуска. Если сотрудник отработал меньше – компенсация считается исходя их заработка за все отработанные месяцы до ухода в отпуск.

Бывает, что заработка за предыдущий год нет, например сотрудник находился в декрете и сразу после отправляется в очередной отпуск. В такой ситуации бухгалтер может брать заработок за аналогичный по продолжительности период до ухода в декрет.

Расчет отпускных дней при увольнении

Как рассчитать сумму отпускных, если написано заявление об уходе. При увольнении предприятие обязано компенсировать работнику сумму за не отгулянные дни. Как узнать, сколько именно дней нужно оплатить, рассмотрим ниже. По общему правилу, за один полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха.  Рассчитать количество дней при увольнении можно по следующему алгоритму:

  • считаем общий трудовой стаж в целых месяцах;
  • считаем, сколько отдыха было положено сотруднику – для этого число, получившееся в п.1 умножаем на 2,33;
  • вычитаем из результата п.2 число фактически отгулянных дней.

Рассмотрим, как правильно рассчитать трудовой стаж в целях исчисления положенного отдыха.

В него входят:

  • периоды фактически отработанного времени;
  • отпуск за свой счет в количестве не более 14 календарных дней в год;
  • вынужденное отсутствие на рабочем месте не по вине работника;
  • выходные, праздничные, периоды нахождения в отпуске, на больничном, в том числе на больничном по беременности и родам.

Посмотрите формулу, как начисляют отпускные

Топ-8 самых популярных идей бизнеса в домашних условиях узнайте тут

Бизнес на дому для мужчин: https://bsnss.net/ideas/proizvodstvo/domashnij-biznes-dlya-muzhchin.html

Исключить из расчета нужно следующие периоды:

  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
  • отпуск за свой счет сверх положенных 14 дней в год;
  • прогулы.

Если присутствует период, не включаемый в расчет, необходимо придерживаться следующего правила:

если в стаж входит 15 дней и более, то этот месяц считается как полный, если менее – он исключается.

Важно знать, что если в организации предусмотрены дополнительные отпуска (за работу во вредных и опасных условиях труда, за труд в районах Крайнего Севера), при увольнении их также необходимо компенсировать.

Как считать отпускные за полгода работы?

По трудовому законодательству работодатель обязан предоставить работнику отпуск через 6 месяцев. В этом случае расчет делается по общим правилам, описанным выше, только данные берутся за предшествующие полгода.

Если сотрудник отправляется отдыхать после полугода работы, целесообразно предоставить отпуск не более двух недель, так как в противном случае возникнет перерасход по отпускным. Это связано с тем, что за каждый месяц полагается 2,33 дня отдыха. Проблема может возникнуть в случае, если человек решит уволиться после выхода на работу, так как не всегда есть возможность произвести удержание при увольнении. Нужно понимать, как правильно рассчитать отпускные, чтобы не было обмана на предприятии.

Пример расчета отпускных

Видео “Детальный порядок расчета отпускных”

Сколько дней отпуска положено после 6 месяцев работы?

Каждый гражданин, после 6 месяцев рабочей деятельности имеет право уйти в отпуск. Правовая возможность на первый оплачиваемый отдых наступает после полугода непрерывной работы в одной организации, согласно статье 122 ТК РФ. Следующие периоды отдыха назначаются согласно установленному графику отпусков, который составляется ежегодно в каждой организации.

Также, существует возможность предоставления положенного отдыха раньше установленного срока в 6 месяцев. Данная возможность является правом работодателя, поэтому работник не может требовать предоставление отпускных дней до полугода.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Какой положен отпуск после 6 месяцев работы — продолжительность

На какой календарный период предоставляются первые отпускные дни после полугода работы? Основываясь на трудовое законодательство, а именно на статью 115 ТК РФ, стандартный отпуск составляет 28 суток.

Отсюда следует, что период отдыха после 6 месяцев трудовой деятельности составляет 14 суток. Но длительность отдыха может зависит и от решения работодателя, он может продлить отпускные дни и предоставить их авансом. Отпускные дни авансом предоставляются женщине на определенном сроке беременности в обязательном порядке. Количество дней устанавливается в ходе переговоров между сотрудником и руководителем организации.

В данном случае нужно учесть факт того, что сотрудник может уйти с должности до окончания трудового года, а отпуск за него уже использован. В этой ситуации у работодателя существует правовая возможность на удержание суммы, которая была начислена за неотработанный период отдыха. Размер суммы не должен превышать 20% от выплат заработной платы, то есть не всегда удается возместить потерю в полном размере.

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев работы?

Бывают ситуации, когда работодатель превышает свои возможности и не предоставляет законный отдых. Многие работники не обладают достаточным количеством информации о своих правах, поэтому считают правильным получать отказ работодателя в предоставлении отдыха после полугода работы.

Однако, данное мнение ошибочное, так как в Трудовом кодексе существует право работника уйти на отдых после того, как он отработал полгода. В данном вопросе словесный отказ не имеет никакого значения, но отстоять свои права, чтобы не лишится работы, необходимо с помощью весомых аргументов.

На основании Трудового законодательства, нужно оформить приказ о внесении изменений в график отпусков, при этом данное изменение должно быть согласовано со всеми сотрудниками.

Помимо личных переговоров, работник может подать обращение в судебные органы, но только в том случае, если не удается лично решить данный вопрос. Помимо этого, можно подать заявление в суд в том случае, если отпуск не назначался в течение двух лет. Данные обстоятельства являются нарушением закона.

Можно ли отказаться от отпуска через полгода работы?

Отказ от предоставленных отпускных дней после 6 месяцев работы возможен только по обоюдному согласию. Работник имеет право использовать только часть отдыха, а остальные неиспользованные дни должны быть оплачены как вознаграждение после увольнения. Также работник может написать заявление на отказ и сразу же получить компенсацию за неиспользованный отдых.

Заявление на отпуск через полгода работы — образец по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретных сроков предоставления заявления на отпускные дни. В каждой организации должен быть составлен специальный график, отслеживание которого ведется отделом кадров. Представитель отдела кадров должен выслать уведомление работнику за 14 дней до отпускного периода. Данное время выделяется на оформление приказа и расчет отпускных выплат.

Отпускные выплаты начисляются не позднее 3 дней до отдыха. Образец заявления на отпуск после 6 месяцев работы включает в себя:

  • персональные данные участников процедуры;
  • просьбу о назначении отпускного периода.

В том случае, когда работник хочет отдыхать все 28 дней, то нужно указать эту продолжительность, а если он уходит на другой срок, здесь нужно указать определенный период. Обязательно подписать документ и поставить фактическую дату. Заявление должно быть одобрено и подписано непосредственным руководителем, после этого его нужно передать в кадровый отдел.

Скачать образец заявления

Как правильно рассчитать отпуск через полгода работы?

Чтобы правильно рассчитать отпускные выплаты, нужно учитывать расчетный период. Если сотрудник отработал 6 месяцев, что расчетный период должен составить ровно полгода.

Далее берется средний уровень заработной платы сотрудника за один день работы. Данный размер зависит от расчетного периода. Чтобы вычислить данную величину нужно суммировать ежемесячный заработок за весь период и разделить на отработанные дни. В случае неполной отработки количество месяцев нужно умножить на 29,3. Полученную сумму среднего заработка нужно умножить на количество отпускных дней.

Итоговая цифра является суммой выплат, которые предусмотрены данному работнику. Важно помнить, что в расчет средней заработной платы не входят больничный, отпуск, командировки, различные премии и компенсации. Нужно учитывать только официальную оплату работы.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Исчисление и выплата среднего вознаграждения за труд

Главная / Работнику / Трудовые отношения / Вознаграждение за труд / Выплата вознаграждения за труд

Viimati uuendatud: 02. 01.2018

В определённых случаях работодатель должен выплачивать работнику среднее вознаграждение за труд. Ситуации исчисления и выплаты среднего вознаграждения за труд предусмотрены законом. Например, прохождение работником обучения, выплата возмещения по сокращению, использование отпуска и учебного отпуска, начисление выплачиваемого работодателем возмещения по болезни и т.д.

Условия и порядок выплаты среднего вознаграждения за труд утверждены постановлением Правительства Республики, но при исчислении среднего вознаграждения за труд работодатель может применить также и более льготные условия, чем устанавливает постановление. В этом случае принципы исчисления среднего вознаграждения за труд должны быть согласованы в трудовом договоре, коллективном договоре или установлены в другом внутреннем документе предприятия.

Общие принципы исчисления среднего вознаграждения за труд

Среднее вознаграждение за труд исчисляется на основании рабочих или календарных дней.

Месяцы, являющиеся основанием для расчёта
За основу для исчисления среднего вознаграждения за труд берётся подлежащее взысканию работником вознаграждение за труд, заработанное в течение шести месяцев, предшествующих месяцу возникновения необходимости исчисления. Подлежащим взысканию вознаграждение за труд становится в день выплаты заработной платы, в который вознаграждение следует перечислить на банковский расчётный счёт работника. День выплаты заработной платы должен быть письменно зафиксирован в трудовом договоре работника.

Месяцем возникновения необходимости исчисления является месяц, в котором началось создавшее необходимость исчисления событие, например, дата начала болезни. При расчёте отпускных месяцем возникновения необходимости исчисления является месяц, на который приходится предпоследний рабочий день перед началом отпуска. Например, если работнику требуется рассчитать среднее вознаграждения за труд в августе, за основу для исчисления следует взять вознаграждение за труд, заработанное в феврале, марте, апреле, мае, июне и июле (если вознаграждение за июль уже стало подлежащим взысканию).

Вознаграждение, являющееся основанием для расчёта
При исчислении среднего вознаграждения за труд руководствуются методом по принципу возникновения, т. е. за основу при исчислении берётся заработанное работником вознаграждение за труд. Например, в случае выплаты надбавки учитывается то время, в течение которого была заработана надбавка, а не то время, когда она была выплачена.

Обязательство по перерасчёту среднего вознаграждения за труд
В ситуации, когда работнику уже выплачено среднее вознаграждение за труд, но в течение тех месяцев, которые являлись основой для исчисления среднего вознаграждения за труд, он заработал вознаграждение за труд, которое работодатель обязуется ему выплатить после выплаты среднего вознаграждения за труд или вознаграждения неизменного размера, работодателю не требуется осуществлять перерасчёта выплаченного ранее вознаграждения за труд. Например, если работник заработал вознаграждение за первое полугодие, которое выплачивается в конце второго полугодия, а в первом полугодии работник уходил в отпуск, позднее работодателю не потребуется осуществлять перерасчёта выплаченного за отпуск среднего вознаграждения.

Исчисление среднего вознаграждения за труд, если работник работал у работодателя в течение короткого времени
Если работник работал у работодателя в течение короткого времени, и день выплаты заработной платы ещё не наступил, тогда работодателю не нужно исчислять среднее вознаграждение за труд , и он обязуется выплатить работнику согласованное вознаграждение за труд. Например, если работник отработал у работодателя один месяц, и первый день выплаты заработной платы ещё не наступил (т.е. у работодателя отсутствует обязательство исчисления вознаграждения за труд), а в начале следующего месяца работник отправляется в учебный отпуск, работодатель должен выплатить работнику согласованное вознаграждение за труд за дни пребывания работника в учебном отпуске. В ситуации, когда работник отработал у работодателя более 1 и менее 6 месяцев, когда возникает необходимость исчисления среднего вознаграждения за труд, работодатель должен взять за основу исчисления вознаграждения за труд те календарные месяцы, за которые вознаграждение за труд подлежит взысканию.

Исчисление среднего вознаграждения за труд, если вознаграждение не выплачивалось работнику в течение продолжительного времени
Если работнику не выплачивалось вознаграждение в течение 6 месяцев (например, если работник находился в продолжительном отпуске или на больничном листе), в качестве среднего вознаграждения за труд следует выплатить вознаграждение за труд, согласованное в трудовом договоре в том месяце, который предшествовал месяцу возникновения необходимости исчисления среднего вознаграждения за труд.

Если работнику не выплачивалось вознаграждение более 12 месяцев (например, если работник находился в отпуске по уходу за ребёнком), вознаграждение за труд работника следует откорректировать индексом. Индекс = минимальная ставка вознаграждения за труд в том месяце, который предшествовал месяцу возникновения необходимости исчисления среднего вознаграждения за труд: минимальная ставка вознаграждения за труд в том месяце, в котором работник ушёл в отпуск по уходу за ребёнком.  

Выплата среднего вознаграждения за труд на основании рабочих дней

Метод исчисления среднего вознаграждения за труд на основании рабочих дней следует использовать в том случае, если, к примеру, событие, за которое выплачивается среднее вознаграждение за труд, происходит в рабочие дни, например, ежемесячный дополнительный отпуск за воспитание ребёнка с особыми потребностями.
При исчислении среднего вознаграждения за рабочий день складывается вознаграждение за шесть месяцев и делится на календарное число рабочих дней за тот же период. Число рабочих дней следует уменьшить на число тех рабочих дней, в которые работнику не выплачивалось вознаграждение за труд в случае отказа от работы (работник был на больничном листе, в отпуске, на срочной военной службе, участвовал в забастовке, представлял на основании закона других работников и т.д.).

При исчислении средней почасовой оплаты среднее вознаграждение за рабочий день делится на число рабочих часов в день согласно рабочему времени, которое при полном рабочем времени составляет 8 часов.
Для исчисления среднего недельного вознаграждения среднее вознаграждение за рабочий день умножается на календарное число рабочих дней в неделе, т.е. на 5.

Для исчисления среднего месячного вознаграждения среднее вознаграждение за рабочий день умножается на среднее календарное число рабочих дней в 1 месяце.

Выплата среднего вознаграждения за труд на основании календарных дней

Метод исчисления среднего вознаграждения за труд на основании календарных дней следует использовать в том случае, если событие происходит в календарные дни, например, (учебный) отпуск, выплачиваемое работодателем возмещение по болезни и т.п.
При исчислении среднего вознаграждения за календарный день складывается вознаграждение за шесть месяцев и делится на число календарных дней за тот же период. Для выплаты отпускных за основной отпуск и за дополнительный отпуск, установленный в Законе о публичной службе, в число календарных дней не включаются национальные и государственные праздники.

Число календарных дней уменьшается на число тех календарных дней, в которые работнику не выплачивалось вознаграждение за труд в случае отказа от работы (работник был на больничном листе, в отпуске, на срочной военной службе, участвовал в забастовке, представлял на основании закона других работников и т.п.).

В случае отпуска возможна также такая ситуация, когда работодателю не требуется исчислять среднее вознаграждение за труд.

Если работнику в течение 6 месяцев, предшествующих месяцу возникновения необходимости исчисления, выплачивалось вознаграждение неизменного размера, тогда для выплаты отпускных среднее вознаграждение за труд не исчисляется, и работнику выплачивается вознаграждение неизменного размера. Среднее вознаграждение за труд также не исчисляется в том случае, если к ежемесячному вознаграждению за труд добавляется надбавка постоянного размера, например, надбавка за выслугу лет в публичной службе. Также работодатель не должен исчислять среднее вознаграждение за труд в том случае, если в течение календарного месяца, предшествующего месяцу возникновения необходимости исчисления, работник находился в отпуске либо трудовые отношения с ним были прерваны на других установленных законом основаниях (например, пребывание в отпуске или на больничном листе), и за этот период ему выплачивалось только вознаграждение неизменного размера.

Visits 12689, this month 12689

Отпуск через 6 месяцев \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск через 6 месяцев (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Отпуск через 6 месяцев

Судебная практика: Отпуск через 6 месяцев Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд, анализируя положения ст. ст. 114, 121 ТК РФ, пришел к выводу о том, что исчисление стажа работы для предоставления отпуска, а следовательно, и для выплаты компенсации в случае, если отпуск работником не использован, трудовое законодательство связывает с выполнением работником трудовых обязанностей как основания для предоставления времени отдыха (отпуска). Такие отпуска предоставляются исходя из очередности, установленной графиком отпусков (ст. ст. 122 и 123 ТК РФ), однако данный отпуск является правом работника, которое он может реализовать, а работодатель лишен возможности отказать работнику в его предоставлении. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отпуск через 6 месяцев

Нормативные акты: Отпуск через 6 месяцев

Расчёт отпускных выплат в 2021 году — Калькулятор онлайн

Автор Юлия Иванова На чтение 4 мин. Просмотров 251 Опубликовано Обновлено

В соответствии с трудовым кодексом, по истечении определенного промежутка времени работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудниками. На заслуженный отдых может рассчитывать работник, который выполнял свои должностные обязанности не менее полугода. В последующие года отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком. Очень хороший способ произвести расчет отпускных в любое время, в том числе, нынешнем году — онлайн калькулятор, в котором прописаны все необходимые для расчета формулы.

Инструкция по расчету отпускных с помощью онлайн калькулятора

Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:

  • дата начала отпуска;
  • период работы после окончания прошлого отпуска;
  • средняя зарплата;
  • доход за каждый месяц;
  • периоды исключения (т. е.перерывы в работе при наличии, например, больничные).

Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.

На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.

Видео-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:

Начисление выплат

Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за выслугу лет;
  • доплату за сложность;
  • доплату за вредность.

Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.

Расчет отпускных при увольнении

Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле и производится с учетом неиспользованных дней для отдыха. Если такие есть, согласно статье 127 Трудового кодекса РФ за них положена денежная компенсация в случае, когда работник не желает отгулять их перед увольнением.

Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев. После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3. Это постоянное значение отражает количество календарных дней года, уменьшенное на количество нерабочих праздничных дней согласно законодательству и деленное на количество месяцев в году — 12.

В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, при увольнении необходимо провести еще одну операцию полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по двум возможным формулам:

  1. Когда отпуск рассчитывают в календарных днях. Размер компенсации = среднедневной заработок ×кол-во календарных неотгулянных дней.
  2. Когда отпуск рассчитывается в рабочих днях. Компенсация = среднедневной заработок ×кол-во только рабочих неотгулянных дней.

Как рассчитать отпускные за полгода?

При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода. Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12. Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании.

Важно учесть, что при подсчете количества отработанных месяцев есть свой нюанс. Если сотрудник отработал менее половины месяца, он не будет засчитан при расчете во время увольнения. Для месяца из 31 дня это 16 дней, для 29-дневного — 15 дней.И на конечном этапе производится умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.

Процедура расчета отпускных регулируется законодательством, поэтому механизм проведения работ в государственных и частных организациях не будет отличаться. Благодаря этому права сотрудников надежно защищены.

Также в разделе калькуляторы Вы сможете:

— рассчитать больничный онлайн;
— рассчитать дату ухода в декретный отпуск.

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.


От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании. Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте.

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, когда и как можно обсуждать промахи подчиненных, а также стоит ли критиковать начальника. . Этот сервис доступен на весь период подписки. 

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стажКакие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работы Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине
Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 месяцев Х Число полных отработанных месяцев — Количество использованных дней отпуска = Количество неиспользованных календарных дней отпуска

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2:Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.). 

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3:Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

 

Статья напечатана в журнале «Главбух» № 23, 2011

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Как владелец бизнеса вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Счастливые сотрудники, как правило, являются лучшими сотрудниками.

Расчет PTO (оплачиваемого свободного времени) может сбивать с толку некоторых работодателей. Все зависит от того, какую «ставку начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудника — это решить, сколько часов вы хотите ежегодно выделять штатным сотрудникам.Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете выделить 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или другое время. На основе выбранного вами метода начисления вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники накапливают за каждый платежный период.

Далее мы рассмотрим наиболее распространенные методы начисления и объясним, как рассчитать PTO на основе этого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.

Ежегодно

Самый простой способ предоставить отпуск — единовременно ежегодно.Выберите время, когда у ваших сотрудников начисляется отведенное им время отпуска — обычно в начале года или в годовщину годовщины работы сотрудника. В начале года прибавьте время отпуска. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой нормы начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать целый год, прежде чем начисляется отпуск. Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам лучше подойдет один из других коэффициентов начисления.

Почасовая

Эта ставка начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают по сменам и привыкли к больничному.Отпуск для них напрямую зависит от рабочего времени.

Пример расчета:

В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы вычислить, сколько часов работает ваш сотрудник в году, умножьте 4o часов на 52 недели (количество недель в году). Затем вычтите 40 часов перерыва (или другое количество, выделенное на PTO).

40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2080 часов

2080 часов — 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов

2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.

40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа

Это означает, что за каждый час работы вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 часа отбора мощности.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование — чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные или переменные смены, возможно, лучше выбрать другой метод начисления.

Пример расчета:

Сначала необходимо умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать, сколько рабочих дней у вас есть в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые праздники и выходные в году).

5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней в год

260-5 (выделенный ВОМ) = 255 дней

255 — 5 (оплачиваемые выходные) = 250 рабочих дней в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных дней на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.

5 ÷ 250 (рабочих дней в году) =. 02 900 21 день

Это означает, что за каждый рабочий день вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 дня отбора мощности.

Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели

После метода годового начисления это более распространенные и простые методы начисления, используемые для расчета PTO. Сотрудники, как правило, меньше сбиты с толку, потому что они видят одинаковую сумму на каждой зарплате.

Пример расчета:

Вы должны взять количество ежегодно выделенных часов PTO и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или на 26 для двухнедельной оплаты.

40 (выделенный ВОМ) ÷ 12 = 3,33 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 24 = 1,67 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 26 = 1,54 часа начисляется за период оплаты

Какой бы метод (или вариант методов) вы ни выбрали для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его. Сделайте это политикой. Избегает путаницы и обвинений в фаворитизме.

Также было бы полезно приобрести программное обеспечение для учета рабочего времени, которое будет производить за вас сверхурочные вычисления. Их много, поэтому обязательно просмотрите каждое программное обеспечение, чтобы определить, подходит ли оно для вашего бизнеса.

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете.Нет установленной суммы, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускные

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например отпуск, больничный или праздничные дни.Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре. В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе. Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемым отпускам.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

  • Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
  • У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
  • Работники со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом льгот сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня через пять лет, 25 дней через десять лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно исследованию, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии обычно оплачиваемый отпуск в среднем составлял 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы обеспечить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или чрезвычайными семейными обстоятельствами, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники, не имеющие личных проблем, могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или на основе определенного количества отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вы не были проинформированы, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее узнаете, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы для переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, который традиционно предоставляется новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период заработной платы в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. Исходя из опыта, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления, составляющей четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются старшим менеджерам и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о работе. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Возможно, вы не получите столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе с учетом всего компенсационного пакета.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является стандартной практикой во всем.

Работодатели предлагают оплачиваемые выходные дни

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, предпочтительные работодатели предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, накопленных в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет работы в организации.Взаимодействие с другими людьми

  • Один год службы дает в среднем 8,1 оплачиваемых дней отпуска
  • Три года службы получают в среднем 10,2 оплачиваемых дня отпуска
  • За пять лет службы в среднем предоставляется 11,9 оплачиваемых дней отпуска
  • 10 лет службы получают в среднем в среднем 13,9 оплачиваемых дней отпуска
  • За 15 лет службы в среднем приходится 14,8 дней оплачиваемого отпуска
  • За 20 лет службы в среднем приходится 15,4 оплачиваемых дней отпуска
  • За 25 лет службы в среднем приходится 15.7 оплачиваемых дней отпуска

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 дней после 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут тратить больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или это наше последнее предложение, когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

Как рассчитать отпускные для моих сотрудников? — Young Associates

Обновлено в январе 2018 г.

Есть 2 метода расчета отпускных: вы можете включить отпускные в каждую зарплату или можете выплачивать их единовременно, когда сотрудники берут отпуск (или когда их контракт заканчивается) . В качестве примера предположим, что сотрудник, получающий в соответствии с Законом о стандартах занятости минимум 2 оплачиваемые недели в год, или 4% от заработка. ( Обновление от января 2018 г. : в соответствии с ESA сотрудники со стажем 5 лет и более имеют право на 3 оплачиваемые недели в год или 6% от заработка).

Метод 1 — Оплата каждым чеком:

Оплата отпускных может быть преобразована в обычную оплату, так что сотрудник будет получать ее по мере зачисления. Это означает, что сотруднику приходится самостоятельно откладывать на отдых.Этот метод часто используется для лиц, работающих неполный рабочий день, временных сотрудников и сотрудников с почасовой оплатой.

Пример. Сотрудник зарабатывает 1 000 долларов США за каждый чек. У сотрудника оплачиваются отпуска по каждому чеку, поэтому он получает 1000 долларов США в качестве заработной платы + 4% (40 долларов США), что в сумме составляет 1 040 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты. Если у них стаж 5 лет или более, они получат 1 000,00 долларов в качестве заработной платы + 6% (60,00 долларов США), что в сумме составит 1 060,00 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты).

Метод 2A — Оплата с выходными — Заработная плата:

Наемные работники получают «оплачиваемый отпуск», что означает, что они получают свою обычную заработную плату без перерыва даже в отпуске.Размер или частота их выплаты не изменились; они просто получают оплачиваемый отпуск. В ведомости заработной платы еженедельно начисляется 4% отпускных. (Для сотрудников со стажем 5 лет и более это будет 6%). То есть работодатель откладывает сумму отпускных в качестве денег, причитающихся работнику за его отпуск. Поскольку этот процесс не вызывает затруднений как для работодателя, так и для работника, процесс начисления можно опустить: если работник получает свою обычную заработную плату, требования выполнены!

Метод 2B — Оплата с выходными — Без заработной платы:

Персонал, работающий неполный рабочий день, временная и почасовая оплата, часто имеет нерегулярный поток заработков. С точки зрения работодателя, порядок учета такой же: вы начисляете 4% от заработка за каждую неделю, откладывая их как сумму, причитающуюся работнику. (Опять же, это будет 6% для сотрудников со стажем 5 лет и более). Однако, когда сотрудник берет отпуск, его отпускные не будут соответствовать обычной зарплате, поэтому с их точки зрения отпускные — это единовременная выплата.

Пример. Сотрудник собирается взять ежегодный отпуск, но отпускные еще не выплачены.Таким образом, работодатель рассчитывает отпускные на основе общей валовой заработной платы работника с момента последнего отпуска. В этом случае сотрудник заработал 13 978,65 долларов брутто с момента его или ее последнего отпуска. 4% этих валовых доходов гарантируют отпускные в размере 559,15 долларов.

Посетите веб-сайт Министерства труда Онтарио (или аналогичный веб-сайт для вашего региона) для получения дополнительной информации о отпускных.

Основные сведения о начисленном отпуске — businessnewsdaily.com

  • Накопленный отпуск — это оплачиваемый отпуск, который сотрудники заработали, но еще не использовали.
  • Федеральный закон США не требует, чтобы работодатели предлагали накопленный отпуск, но некоторые штаты требуют, чтобы компании предоставляли сотрудникам оплачиваемое время по болезни и / или оплату неиспользованного свободного времени.
  • Комплексная политика в отношении начисленных отпусков должна охватывать то, как зарабатывается оплачиваемый отпуск, когда сотрудники получают право на его получение, как рассчитываются выплаты за неиспользованный накопленный отпуск и многое другое.
  • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и специалистов по персоналу, которые хотят знать, что такое накопленный отпуск, как он может принести пользу их бизнесу и как им управлять.

Оплачиваемый выходной (PTO) занимает одно место с медицинским страхованием как одно из основных преимуществ, которые сотрудники ищут при поиске работы: исследование TSheets показало, что 76% опрошенных сотрудников в США считают, что для работодателей очень важно предлагать отпуск время. Предоставление накопленного свободного времени — один из способов, которым многие работодатели занимаются PTO.

Что такое накопленный выходной день и обязаны ли работодатели его предлагать?

Накопленный отпуск — это обычно любой вид оплачиваемого отпуска — отпуск, личное время или отпуск по болезни — который сотрудник заработал, но еще не использовал.Сотрудники получают определенное количество времени, работая в течение года, вместо того, чтобы получать его единовременно.

В то время как законы некоторых штатов требуют, чтобы компании предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, не существует федеральных законов или законов штата, которые требовали бы от работодателей предоставления права на отпуск или выплаты сотрудникам за любой накопленный отпуск. Однако в некоторых штатах законы предписывают, должны ли и при каких условиях сотрудникам выплачиваться плата за неиспользованный PTO при уходе из компании.

Например, такие платежи являются обязательными в Калифорнии, Иллинойсе, Индиане, Массачусетсе, Монтане, Род-Айленде и Западной Вирджинии. Большинство штатов требует, чтобы предприятия, трудовые договоры или политики которых включают эти условия, соблюдали их. В некоторых штатах, в том числе во Флориде, Айдахо, Южной Дакоте, Вирджинии и Вайоминге, нет законов, требующих выплаты PTO. (Paycor предлагает диаграмму с разбивкой по позициям каждого штата.)

Независимо от требований их штатов, некоторые работодатели считают важным предлагать сотрудникам накопленный отпуск — и проявлять максимальную гибкость в этом вопросе, потому что это повышает моральный дух и лояльность сотрудников. .Тронд Найланд, основатель и генеральный директор Cordless Drill Guide, входит в их число. Сотрудники Cordless Drill Guide получают один оплачиваемый выходной за каждый месяц работы. Накопленный отпуск обычно не может быть перенесен на следующий год, но Nyland временно ослабил это правило во время пандемии COVID-19 и в настоящее время позволяет сотрудникам использовать оплаченные отпускные в 2020 году до 30 июня 2021 года.

Еще одна причина предложить оплачиваемый накопительный отпуск, независимо от законов штата, призван свести к минимуму незапланированные отсутствия, которые могут негативно повлиять на деятельность малого бизнеса, сказал Мейсон Каллиган, основатель и генеральный директор Mattress Battle, поскольку отпуск можно запланировать заранее.

Ключевой вывод: Накопленный отпуск — это оплачиваемый отпуск, который заработан, но еще не использован. По закону компании не обязаны предлагать накопленный отпуск, но законы некоторых штатов регулируют, когда и если работодатели должны платить сотрудникам за неиспользованный накопленный отпуск, если они уходят из компании.

Как рассчитать накопленное время отдыха

Накопленное время отдыха можно рассчитать несколькими способами. Например, сотрудники могут зарабатывать определенное количество часов за каждое определенное количество отработанных часов, каждую отработанную неделю или каждый платежный период.

Консультант по персоналу Ребекка Саузерн Миллс, основательница Simplecated, считает метод расчета периода оплаты наиболее эффективным способом определения накопленного свободного времени.

«Поскольку сроки совпадают с платежной ведомостью, вы будете знать количество отработанных часов», — сказала она. «Сотрудники также склонны ценить накопление за период оплаты, а не ждать более длительный период времени».

Другой вариант — использовать время пребывания в должности сотрудника для определения накопленного оплачиваемого рабочего времени. Джейкоб Пинкхэм, основатель и генеральный директор In Smooth Waters, считает, что это самый простой способ сделать это.

«Мои сотрудники очень довольны [методом], и он поощряет лояльность к их роли в компании», — сказал Пинкхэм.

В In Smooth Waters расчет годового накопленного времени работает следующим образом:

  • От шести месяцев до одного года = три оплачиваемых выходных дня
  • От одного года до двух лет = 10 оплачиваемых выходных
  • От двух до трех лет = 15 оплачиваемых выходных
  • Три года и более = 20 оплачиваемых выходных

Эксперты, с которыми мы разговаривали, сказали, что лучше всего установить дату сброса для накопленного времени отключения, чтобы его было легко ограничить.Некоторые компании конвертируют неиспользованные отгулы в наличные в день сброса, но другие придерживаются политики «используй или потеряй» или настаивают на том, чтобы все сотрудники использовали накопленный отпуск для обеспечения своего психического благополучия.

Для расчета выплат, причитающихся почасовому сотруднику, умножьте почасовую ставку заработной платы на количество начисленных отпусков. Например, если сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и имеет 32 часа накопленного свободного времени, вы должны рассчитать причитающуюся сумму следующим образом:

20 долларов x 32 часа = 640 долларов США за вычетом федеральных, государственных и других налогов

выплаты, причитающиеся наемному работнику, сначала вычисляют его почасовую ставку.Затем умножьте эту ставку на количество начисленных отпусков. Например, предположим, что годовой оклад сотрудника составляет 52 000 долларов США, а наработанный отборный период составляет 86 часов. Как и многие наемные сотрудники, они работают 40 часов в неделю, 52 недели в году, или около 2080 часов в год. Вот как можно рассчитать начисленную выплату этому сотруднику:

  • 52000 долл. США ÷ 2080 = 25 долл. США почасовой оплаты труда
  • 25 долларов США x 86 часов = задолженность 2150 долларов за вычетом федеральных, государственных и других налогов

Ключевой вывод: Накопленное время можно рассчитать по часам, неделям, расчетному периоду, месяцу или году. Важно ограничить количество начисленных отпусков и знать, как рассчитывать выплаты сотрудникам за неиспользованный накопленный отпуск.

Как разработать политику накопления отпусков

Как и в случае с любой другой политикой компании, ваша политика в отношении накопленного рабочего времени должна быть тщательно разработана.

«PTO имеет большое значение для большинства сотрудников, поэтому важно иметь справедливую, хорошо продуманную политику», — сказала Камилла Чулик, соучредитель Averr Aglow.

Для этого необходимо уравновесить накопленные потребности сотрудников в отпуске с потребностями вашей компании.

«Работодатели хотят создать политику, справедливую по отношению ко всем сотрудникам, но также защищающую повседневную работу бизнеса», — сказала Мишель Хиггинс из J.J. Keller & Associates. Например, вы можете создать правило компании, которое гарантирует, что все сотрудники не могут использовать накопленный отпуск одновременно, сказала она.

Следование этим передовым методам должно помочь вам сделать это правильно:

1. Получите отзывы сотрудников.

Спросите сотрудников, какие варианты начисления отгулов они хотели бы видеть в политике вашей компании с учетом их потребностей и графиков.Например, предпочтут ли они начислять один оплачиваемый выходной за каждый отработанный месяц или следовать почасовой системе начисления?

В разумных пределах и в соответствии с законодательством, включите как можно больше предпочтений сотрудников в окончательную политику PTO. Чем больше ваша политика соответствует предпочтениям сотрудников, тем более отзывчивыми и довольными будут ваши сотрудники.

2. Ознакомьтесь с конкурентами.

Дуайт Зарингер, президент Pure Cabo LLC, сказал, что вам следует выяснить, каковы стандарты в вашей отрасли для таких преимуществ, как время отпуска.

«Следите за схемами администрирования — такими как редко используемые PTO, привычки опрокидывания и другие — для разработки более точных деталей политики», — сказал Зарингер.

3. Изучите законы штата.

Обратитесь в Департамент труда вашего штата или к юристу по трудоустройству, чтобы убедиться, что ваша политика в отношении накопленного свободного времени соответствует применимому законодательству.

4. Решите, сколько «периодов» накопленного отпуска вам понадобится.

Подход «одного ведра» должен работать, если вам не нужно или вы не хотите устанавливать отдельные правила отпуска и отпуска по болезни, потому что в вашем штате не требуется отдельный отпуск по болезни, или если у вас нет предпочтений в отношении того, как сотрудники используют их накопленный отпуск, сказал Адам Гордон, соучредитель PTO Genius.

«В этом случае все оплачиваемые выходные сгруппированы вместе и могут быть предоставлены в начале года или распределены на все периоды оплаты труда», — сказал Гордон. «Но если вы хотите или вам нужно установить разные правила в отношении отпуска по болезни и времени отпуска, можно использовать несколько ведер PTO».

Ключевой вывод: Прежде чем писать свою собственную, узнайте у сотрудников их отзывы и изучите политику накопления отпусков конкурентов. Подумайте о том, как вы хотите, чтобы сотрудники использовали свой оплачиваемый PTO, и определите, нужно ли вам или хотите по-разному относиться к отпуску и больничному.

Что должно быть включено в полис с накопленным отпуском?

При создании политики накопления отпусков для своей компании обязательно ответьте на следующие вопросы:

Право на участие

  • Кто имеет право на накопление отпусков? Все ли сотрудники будут иметь право на его получение или только штатные сотрудники?
  • Когда начинается это право? Например, после испытательного срока, через шесть месяцев в компании или через год?

Расчет и выплата начислений

  • Как накапливается и рассчитывается начисленное время? Например, получают ли сотрудники один выходной за каждый отработанный месяц или один час за определенное количество отработанных часов?
  • Различаются ли эти расчеты в зависимости от уровня сотрудника и / или срока пребывания в компании?
  • Есть ли предел начисления? Если да, то каково максимальное количество часов или дней, в течение которых сотрудники могут работать за определенный интервал, например в год?
  • Как и на каких условиях выплачивается неиспользованный накопленный отпуск?
  • Можно ли переносить накопленный отпуск с одного года на другой, и если да, то каков крайний срок его использования после того, как он будет засчитан?
  • Когда период начисления заканчивается и начинается снова? Это первый рабочий день года, первый день финансового года или годовщина начала работы каждого сотрудника?

Порядок запроса и использования начисленного отпуска

  • Как долго (если вообще) должны ждать новые сотрудники, чтобы воспользоваться накопленным отпуском после того, как они его заработали?
  • Сколько уведомлений необходимо от сотрудников, если они хотят использовать накопленный выходной день, и зависит ли это от количества запрашиваемых выходных дней подряд?
  • Кому и как следует отправлять все запросы на получение накопленного отпуска?
  • Для каких целей может быть использован начисленный отпуск?
  • Включаются ли больничные?

Ключевой вывод: Политики, покрывающие накопленное время, должны включать подробную информацию о том, кто имеет право на его получение, и как, как он рассчитывается и каковы надлежащие процедуры для запроса использования установленного времени.

Оплата отпуска — часть 7 Закона, статья 58


Содержание:

Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация


Резюме

В этом разделе объясняется расчет и размер отпускных, на которые работник имеет право, когда они имеют право на это и как они должны выплачиваться.


Закон

58 .(1) Работодатель должен выплатить работнику отпускные в следующем размере:

(a) после 5 календарных дней работы, не менее 4% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные;

(b) после 5 лет работы подряд, не менее 6% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные.

(2) Отпускные должны быть выплачены работнику

(a) не менее чем за 7 дней до начала ежегодного отпуска работника, или

(b) в рабочие дни по графику, если

(i) согласовано в письменной форме работодателем и работником, или

(ii) предусмотрено коллективным договором.

(3) Любые отпускные, на которые работник имеет право после увольнения, должны быть выплачены работнику в срок, установленный статьей 18 для выплаты заработной платы.


Разъяснение политики

Подраздел (1)

Работники имеют право на отпускные после завершения 5 календарных дней работы, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Пример

Анишу нанимают на работу только по понедельникам и вторникам.Аниша работает четыре часа в понедельник, четыре часа во вторник и увольняется в субботу. Аниша имеет право на отпускные, поскольку проработала более пяти календарных дней.

Работники должны получать не менее 4% от общей заработной платы в качестве отпускных до тех пор, пока они не проработают пять лет подряд, при этом они должны получать не менее 6% отпускных.

Отпускные

Работник имеет право на двухнедельный отпуск после завершения первого года работы.Отпуск следует брать в течение второго года работы, при этом отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы за первый год. Оплачиваемые отпускные становятся частью общей заработной платы за год, когда они выплачиваются. Оплата отпусков в последующие годы основана на 4% от общей заработной платы в предыдущем году. После пяти лет работы работник получает право на трехнедельный отпуск с 6% -м отпуском, исходя из общей заработной платы с пятого года работы. В последующие годы право на отпуск сотрудника сохраняется на уровне трехнедельного отпуска с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы за предыдущий год.

Общая заработная плата

Заработная плата, используемая для расчета отпускных, включает все деньги, выплачиваемые работодателем работнику, который соответствует определению «заработной платы» согласно разделу 1 Закона. Сюда также входят сверхурочные, установленные законом отпускные, премии, соответствующие определению «заработной платы», и ранее выплаченные отпускные. Общая заработная плата также включает компенсацию за выслугу лет по статье 63 и выходное пособие по статье 64.

Расчет отпускных

Работник получает право на 6% отпускные по истечении пятого года работы.Если у сотрудника незавершенных пятого года непрерывной работы и его работа заканчивается, отпускные рассчитываются из 4% валового заработка на пятом году работы. Оплата отпуска работнику, завершившему пятилетний стаж, рассчитывается как 6% от валовой заработной платы, полученной работником за пятый год работы.

Оплата отпусков сверх минимальных стандартов

Директор будет обеспечивать соблюдение права на отпускные, установленного в соответствии с трудовым договором, если она превышает минимальный стандарт, установленный в Законе.Это потому, что формулировка s. 58 (1) означает «не менее» 4% или 6%.

Пример

Когда сотрудник начал работать в хозяйственном магазине в июне, ему сказали, что в течение первого года ему будет предоставлен четырехнедельный отпуск и 8% отпускных. Сотрудник запрашивает четырехнедельный отпуск в ноябре, который предоставляется, и получает 8% от заработной платы за первый год в качестве отпускных в это время. Сотрудник увольняется в мае следующего года. Они не имеют права на отпускные при увольнении, потому что годовой отпуск был использован.

Если сотрудник увольняется после своей первой годовщины, то причитающиеся отпускные будут основываться на общем валовом доходе за вычетом отпускных, полученных в ноябре.

Если работник не берет отпуск и увольняется до завершения первого года работы, он имеет право на получение 8% от общей заработной платы при увольнении в соответствии с условиями их трудового договора.

Комиссионные доходы

Продавец, получающий комиссионные полностью или частично, имеет право на отпускные.

Наемным работникам могут быть выплачены комиссионные во время отпуска. Такие суммы являются заработной платой за ранее выполненную работу. Выплата заработной платы за ранее выполненную работу не может рассматриваться как отпускные просто потому, что работник находился в отпуске в момент выплаты заработной платы, например, в случае договора о комиссионных, когда комиссионные подлежат выплате, когда покупатель принимает поставку товаров. . Сотрудник, получающий комиссионные после увольнения, также имеет право на получение отпускных по этим последующим выплатам.

Заработная плата

Если работодатели продолжают выплачивать зарплату работникам в период их отпуска, когда работник не выполняет никакой работы, это считается отпускной. Заработная плата, полученная во время отпуска, должна составлять не менее 4% или 6% от валового дохода, в зависимости от того, что применимо, как указано выше в подразделе (1).

Отпускные после отпуска

Любой отпуск сотрудника без отпуска, включая отпуск в соответствии с Частью 6, или любой другой отпуск, разрешенный работодателем, включается в определение непрерывной занятости для получения права на отпуск.Примеры других отпусков включают отпуск по болезни и отпуск для учебы.

Пример

В течение первого года работы работница уходит в декретный отпуск после трех месяцев работы. Они возвращаются к работе на втором году работы. Работник имеет право на как минимум двухнедельный отпуск, накопленный в течение первого года работы. Ежегодный отпуск в соответствии со статьей 58 в этом случае рассчитывается как 4% от общей заработной платы, полученной ими за первый год работы, что в данном случае составляет трехмесячную заработную плату.Таким образом, отпускные будут меньше, чем если бы работник проработал весь год. Отпуск не влияет на начисленное время отпуска, он просто уменьшает размер отпускных, которые получит работник.

Если условия найма требуют, чтобы работодатель выплачивал отпускные работникам на основе накопленного отпускного времени, отпускные не уменьшаются. Директор будет обеспечивать выплату отпускных, предусмотренную в трудовом договоре.

Подраздел (2)

Сроки платежа

По с.58 (2) (а) отпускные должны быть выплачены работнику «не менее чем за 7 дней до начала отпуска работника». Это положение предназначено для обеспечения того, чтобы работник использовал заработанные отпускные во время отпуска.

В соответствии со статьей 27 Закона отпускные должны быть указаны в ведомости заработной платы. Раздел 28 (l) Закона также требует от работодателя вести учет «дат ежегодного отпуска, взятого работником, сумм, выплаченных работодателем, а также дней и сумм задолженности».

Подраздел (2) (b)

Когда сотруднику платят в каждый запланированный день выплаты зарплаты

Сотрудник и работодатель могут договориться, в письменной форме , что работник будет получать отпускные в каждую запланированную дату выплаты зарплаты . Однако, когда отпускные выплачиваются в каждый платежный период, работник будет иметь право на корректировку по достижении пятилетия.

Пример

Сотруднику выплачиваются отпускные в размере 4% по каждому чеку.По завершении пятого года работы сотрудник получает 6% отпускных по каждому чеку. Они также получают единовременную корректировку отпускных в размере 2% от общего валового дохода в течение пятого года работы. Корректировка отпускных в размере 2%, на которую работник получает право по завершении пятого года работы (годовщины приема на работу), должна быть выплачена в первый день выплаты заработной платы после завершения пятого года работы. Выплата 2% корректировки гарантирует, что работник получит 6% отпускных, когда он возьмет свой следующий ежегодный отпуск.

Подраздел (3)

Расторжение договора

Деньги, уплаченные в счет компенсации вместо письменного уведомления согласно разделу 63 и группового выходного пособия в соответствии со статьей 64, включаются в расчет отпускных. Раздел 18 Закона требует, чтобы вся заработная плата, включая отпускные, выплачивалась следующим образом:

  • в течение 48 часов после увольнения работодателя;
  • в течение шести дней после увольнения работника.

Сотрудник, который получает право на дополнительную «заработную плату» после увольнения, такую ​​как комиссионные в соответствии с их трудовым договором, имеет право на получение отпускных по этим выплатам.Заработная плата должна быть выплачена работнику при наступлении срока ее выплаты.

Ограничения на получение отпускных

уволенные сотрудники могут требовать компенсацию прошлых отпускных с соблюдением определенных временных ограничений. Сумма отпускных, которая может быть востребована в соответствии с Законом, определяется датой годовщины работы сотрудника, датами отпуска и датой увольнения.

Статья 80 Закона ограничивает возмещение заработной платы той заработной платой, которая становится , подлежащей выплате в течение 12 месяцев с даты подачи жалобы или увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Максимальный размер отпускных может составлять до 36 месяцев без учета дня.

См. Раздел 80 для получения информации об ограничениях на возмещение отпускных в соответствии с Законом.

Сотрудники, охваченные коллективным договором

В соответствии со статьей 3 Закона, если коллективный договор содержит какое-либо положение, касающееся ежегодного отпуска, положения этого раздела Закона не применяются. Если коллективный договор не содержит каких-либо положений, касающихся ежегодного отпуска, Часть 7 считается s.3 должны быть включены в коллективный договор как часть его условий.

В соответствии с разделом 3 (7), где есть коллективный договор, исполнение вопросов, относящихся к Части 7, осуществляется посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений о применении Закона.


Связанная информация

Соответствующие разделы Закона или Постановления

ESA

СОЭ

Решения Трибунала по стандартам занятости

Директор по стандартам занятости, BC EST # 348/01

Прочие

Рабочие фермы

Атлас Трэвел Сервис Лтд.против Британская Колумбия (Директор по стандартам занятости) (1994), 99 г. до н.э. (2d) 37 (BCSC)

VCR Print Company Ltd. против Трибунала по трудовым стандартам и др. 2003 BCSC 442

Как начислить отпуск работнику, занятому неполный рабочий день | Small Business

Сохранение информации о ваших сотрудниках, работающих неполный рабочий день, поможет гарантировать, что у вас не будет постоянной текучести кадров, которая может быть дорогостоящей из-за обучения новых сотрудников. Предоставление сотрудникам с неполной занятостью оплачиваемого отпуска может дать им время для перегруппировки и возвращения к работе полными энтузиазма и энергии.Кроме того, такая политика будет поддерживать лояльность сотрудников, поскольку большинство должностей с неполной занятостью не включают это преимущество. Понимание того, как накапливать часы отпуска работника, работающего неполный рабочий день, поможет вам точно определить время отпуска без перерасхода.

Разработайте план отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Выберите периодичность, с которой им будет разрешено брать отпуск. Обычно компании предлагают начисление отпусков раз в два или ежегодно, чтобы облегчить трудности с составлением расписания.

Определите, будет ли период ожидания перед началом начисления отпусков.Например, вы можете решить, что сотрудники получат право на участие после первых 90 дней работы или после первого года непрерывной работы. Какие бы временные рамки вы ни выбрали, они должны применяться ко всем работникам, работающим неполный рабочий день, во избежание обвинений в дискриминационной практике.

Изучите графики сотрудников, занятых неполный рабочий день, чтобы определить, сколько в среднем часов каждый человек работает в месяц. Часы работы могут меняться в зависимости от сезона, заполняя отпуск сотрудников на полную ставку и покрывая больничные.Один из способов определить, сколько отпуска предоставить сотруднику, работающему неполный рабочий день, — это подсчитать среднее количество часов, отработанных каждую неделю за трех-, шести- или 12-месячный период. Это среднее значение можно использовать в качестве основы для определения размера оплачиваемого отпуска, который вы можете предложить сотруднику.

Сообщите сотрудникам, работающим неполный рабочий день, разрешите ли вы им переносить неиспользованный накопленный отпуск с одного года на другой. Если вы реализуете политику «используй или потеряй», позаботьтесь о том, чтобы обеспечить достаточную гибкость планирования, чтобы каждый мог взять отпуск в течение года.

Сообщите сотрудникам, что их начисленные отпускные за каждый период будут повторно оцениваться на предмет точности. Например, если вы разрешаете брать отпуск каждые шесть месяцев, то каждые шесть месяцев вы будете рассчитывать начисление отпуска сотруднику на основе среднего количества часов, отработанных за предыдущие шесть месяцев. Это не позволит сотрудникам использовать отпуск на основе прогнозируемых часов в будущем, поскольку они могут накапливать отпуск только на основе отработанных часов в прошлом.

Когда начнется начисление часов, включите их итоговые значения в программу расчета заработной платы, чтобы в зарплатной ведомости каждого сотрудника отражалось общее количество часов, накопленных на данный момент.

Похожие записи

Вам будет интересно

Где взять бабла на халяву: Где взять денег безвозмездно прямо сейчас — 10 проверенных способов получить деньги на халяву

Акт приема передачи основного средства – Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко