Что такое переаттестация работников: Кадровый портал — Error — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Аттестация сотрудников: порядок проведения

Законодательная база аттестации

Аттестация — это оценка деловых качеств и квалификации сотрудника. На основе ее результатов сотрудника можно:

повысить или понизить в должности,
премировать;
перевести на более подходящую должность;
отправить на повышение квалификации;
уволить на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК.

Квалификация — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы. Такое определение есть в ст. 195.1 ТК. Характеристика квалификации, которая нужна работнику, содержится в профессиональных стандартах. На основании этих стандартов работодатель разрабатывает должностные инструкции.

Аттестация обязательна для госслужащих, муниципальных служащих, медработников, педагогов, аудиторов, работников опасного производства, пилотов, машинистов поездов. В общем, для всех ответственных должностей, к которым федеральные законы предъявляют квалификационные требования.

В госучреждениях правила проведения аттестации приняты на ведомственном уровне. Частные компании могут проводить аттестацию по желанию и составить собственные локальные акты, которые будут регулировать процесс.

Положение о проведении аттестации

Квалификацию сотрудников проверяют на основании положения о проведении аттестации. В нем нужно подробно определить порядок аттестации, иначе результаты процедуры могут признать недействительными.

Примерное содержание положения:

понятие аттестации, ее задачи и цели;
категории работников, которые подлежат и не подлежат аттестации;
сроки аттестации;
формы аттестации;
состав и полномочия аттестационной комиссии;
критерии оценки;
порядок проведения аттестации;
результаты аттестации.

В приложении обычно утверждают формы документов, которые относятся к процессу аттестации:

приказ о проведении аттестации;
график аттестации;
приказ об утверждении аттестационной комиссии;
положение о работе аттестационной комиссии;
протокол заседания аттестационной комиссии;
документация по экспертизе качеств работника;
приказ об итогах аттестации и т. п.

Не подлежат аттестации:

работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
беременные женщины;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

В последнем случае аттестация проводится не ранее, чем через год после выхода из отпуска.

Компания может расширить этот список. Например, сделать неприкосновенными молодых специалистов — на год или два. Или работников, которые трудятся по совместительству.

Сроки аттестации

Аттестация сотрудников может быть плановая и внеплановая. Внеплановую оценку соответствия должности проводят после несчастных случаев или когда работник систематически не справляется с должностными обязанностями.

Плановую аттестацию обычно проводят раз в несколько лет. Периодичность можно прописать следующими формулировками: «аттестация работников проводится 1 раз в 3 года» или «аттестация работников проводится не чаще, чем 1 раз в 3 года». Дату начала течения этого срока нужно установить с момента издания руководителем приказа о проведении аттестации или с даты, указанной в приказе.

Также нужно установить срок, который отводится на проведение аттестации вплоть до установления итогов. Он может быть разным и зависит от количества и квалификационного состава аттестуемых.

Если в положении об аттестации сроки проведения определить сложно, их можно указать в приказе о проведении каждой конкретной проверки.

Формы аттестации

Комиссия может проводить аттестацию устно, письменно или в смешанной форме. Устная аттестация представляет собой собеседование, письменная — заполнение тестов и опросников. При смешанной форме комиссия проводит собеседование с обязательным ответом в письменном виде на вопросы теста или анкеты

Состав и полномочия аттестационной комиссии

Руководитель компании должен определить состав аттестационной комиссии и распределить функций ее членов. Это делают в положении либо в приказе о проведении конкретной процедуры.

В комиссию могут входить эксперты из числа высококвалифицированных работников, обладающих достаточными знаниями в определенной области, а также руководители соответствующих подразделений. Из их числа назначают председателя и секретаря комиссии.

Важно: если по итогам аттестации возможно увольнение работников, в состав аттестационной комиссии включается член комиссии от соответствующего выборного профсоюзного органа.

Критерии оценки

Определить соответствие квалификации работника выполняемой им работе можно, если в трудовом договоре или должностной инструкции четко сформулированы функции сотрудника. На их основе в положении о проведении аттестации прописывают критерии оценки соответствия должности.

Важно: сотрудники, которые подлежат аттестации, должны быть ознакомлены с критериями до проведения аттестации. Иначе результаты аттестации легко оспорить.

Порядок проведения аттестации

Прежде всего, необходимо оповестить сотрудников о будущей аттестации не менее чем за месяц до начала.

При подготовке к аттестации ответственное лицо из комиссии оформляет и собирает документы: отзывы, характеристики, анкеты, отчеты сотрудников. На этом же этапе разрабатывается график проведения аттестации работников.

В графике проведения аттестации необходимо указать:

ФИО работников;
должности работников;
дату, время и место проведения аттестации;
перечень документов, которые работники должны представить в комиссию.

В графике обязательно должна быть графа для ознакомления работника, где он поставит подпись. Если сотрудник отказывается знакомиться с графиком проведения аттестации, необходимо сделать в документе соответствующую отметку.

Аттестацию проводят в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. Но если работник отсутствует без уважительной причины или отказался явиться на аттестацию, комиссия имеет право провести процедуру без него.

Проанализировав данные о сотрудниках, члены комиссии голосуют, отвечая на вопрос: соответствует ли конкретный сотрудник занимаемой должности.

Результаты аттестации

Комиссия может принять решение о том, что сотрудник:

«соответствует занимаемой должности»;
«не соответствует занимаемой должности»;
«соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии».

Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись. Информацию об итогах оценки вносят в личную карточку работника.

На основании проведенной аттестации руководитель компании издает приказ об итогах процедуры. По итогам аттестации можно принять решения:

о переводах на вышестоящие должности;
о присвоении категории;
о повышении окладов;
об изменении или отмене надбавок;
о понижении квалификационной категории;
о переводах или об увольнении работников.

Важно: в положение об аттестации нельзя включать дисциплинарные взыскания как меру воздействия на сотрудников. Несоответствие занимаемой должности не предполагает вины работника в отсутствии у него достаточной квалификации.

этапы, виды и методы проведения аттестации

Что такое аттестация и для чего нужна
Виды проведения аттестации
Этапы проведения аттестации
Кто подлежит обязательной проверке
Распространенные ошибки при проведении аттестации
Когда сотрудник может оспорить результаты аттестации

Многие предприятия с целью повышения эффективности бизнес-процессов время от времени проводят аттестацию сотрудников. Основная задача аттестации – определение производственного потенциала коллектива и тестирование членов команды на предмет соответствия занимаемой должности. В данной статье рассказывается о процедуре аттестации, ее этапах и способах тестирования работников.

Что такое аттестация и для чего нужна

Аттестация – это плановая или внезапная проверка деловых качеств персонала, итогов работы коллектива в целом и каждого работника в отдельности. По итогам проведения проверки может быть даже принято решение об увольнении несоответствующих своей должности сотрудников.

Основные задачи аттестации:

определение соответствия сотрудников производственной культуре предприятия;
выявление недобросовестных и неправильно замотивированных сотрудников;
·повышение трудовой дисциплины в коллективе;
·анализ полученной информации и определение дальнейших векторов кадрового развития предприятия.

Аттестация сотрудников в РФ не является обязательной. На сегодняшний день только служащие силовых ведомств попадают под обязательную проверку. Также она касается людей, работающих в условиях повышенной опасности или возможного вреда здоровью.

Важно: Согласно действующему законодательству инициатива созыва аттестационной комиссии может принадлежать как руководству компании, так и подчиненным сотрудникам.

Результатом работы комиссии могут быть следующие организационные выводы:

пересмотр системы оплаты труда;
формирование кадрового резерва;
правильная оценка эффективности компании;
постановка целей и задач по увеличению производительности компании.

Также по итогам проверки могут быть организованы курсы повышения квалификации или переподготовки бездействующего персонала.

Виды проведения аттестации

В большинстве организаций право назначать и проводить аттестационные мероприятия для некоторых категорий сотрудников или всего трудового коллектива принадлежит руководителю. Оценка трудовой деятельности работников направлена на оптимизацию всего бизнеса в целом, поэтому классифицируется по четырем основным видам:

Первичная аттестация. Если на предприятии для новых сотрудников предусмотрено обучение, то после прохождения курсов соискатели вакансии сдают экзамены, подтверждающие их профпригодность.
После испытательного срока. Трудовая деятельность работника еще раз подвергается оценке, так как после окончания стажировки предусматривается увеличение оплаты труда и официальное вступление в должность.
Периодическая аттестация. Проводится на усмотрение работодателя с целью подтверждения квалификации или присвоения нового разряда. Периодичность проведения устанавливается руководством.
Внеплановая. Назначается отдельно взятому сотруднику или структурному подразделению в случае грубых нарушений производственных процессов или трудовой дисциплины.

Практика показывает, что при формировании аттестационной комиссии, обязательно в нее нужно включать председателя профсоюза организации. Известны случаи, когда по результатам проверки увольняли работника, но суд такое решение признавал неправомочным, как раз по причине отсутствия представителя профсоюзной организации. Его присутствие, напротив, подтвердит, что все права сотрудников соблюдались. Подпись на документах станет весомым доказательством.

Этапы проведения аттестации

Независимо от цели назначения аттестации, процедура должна проходить в несколько обязательных этапов:

Перед началом аттестационных мероприятий руководитель подразделения издает соответствующий приказ. Этот документ определяет сроки проведения мероприятия, состав комиссии и список сотрудников, которым предстоит проверка на профпригодность.
Разрабатывается график проведения экзаменационных мероприятий и доводится каждому участнику под роспись.
Непосредственная проверка знаний у работников, в письменной или устной форме. Также может быть использована интерактивная система тестирования, формирующая непредвзятое и объективное заключение об уровне профессиональной пригодности сотрудника к работе.
Составляется общий протокол с результатами аттестации всех сотрудников. Протокол направляется руководителю компании.

Кто подлежит обязательной проверке

Обязательная аттестация для сотрудников законодательно предусмотрена для людей, занимающихся опасными видами деятельности и служащих государственных подразделений. Под эту категорию попадают следующие наемные специалисты:

работники МЧС, МВД, пожарные, летчики;
руководящий состав ФГУП;
преподавательский состав образовательных учреждений;
научные кадры;
сотрудники транспортной безопасности;
работники железной дороги;
специалисты промышленной безопасности.

Кроме того, необходимость регулярной проверки эффективности труда существует на тех предприятиях, где аттестация предусмотрена нормами и стандартами отрасли.

Распространенные ошибки при проведении аттестации

Многие сотрудники и даже представители руководства воспринимают аттестацию как простую формальность. По этой причине допускаются ошибки, которые могут привести к самым непредсказуемым последствиям.

Неверное отношение к процедуре. Когда аттестацию вводят только для того, чтобы избавиться от неугодных сотрудников, все положительные моменты теряются.
Отсутствие объяснений. Коллектив нужно готовить к проведению аттестации, объяснять цели и задачи, для чего это нужно. В противном случае работники будут воспринимать процедуру негативно, обстановка в коллективе станет нервной, что не улучшает качество работы.
Сравнение работников между собой. Цель аттестации – определить насколько качественно сотрудник выполняет свою работу, соответствует ли он должности. Сравнивая качество работы, а уж тем более, личные качества разных людей добиться положительных результатов сложно.
Черно-белый подход. Нужны четкие критерии оценки деятельности сотрудника. Здесь нельзя ограничиться двумя видами: «хорошо» или «плохо». Иначе все работники будут разделены на «хороших» и «плохих», что никогда не соответствует действительности. Нужны критерии, которые позволят определить, где именно «не дотягивает» сотрудник, какие знания или умения ему нужно улучшить.
Разные критерии оценки для сотрудников на аналогичных должностях. Аттестация должна быть максимально объективной. Поэтому оценивать эффективность работы нужно по одним и тем же критериям.

Когда сотрудник может оспорить результаты аттестации

Существуют ситуации, которые могут привести к разбирательствам и возможному пересмотру итогов:

Сроки проведения аттестации нарушены.
Сотрудников не уведомляли о подобной проверке.
Работник не ознакомлен с результатами, нет письменных выводов комиссии.
Порядок проведения нарушен.
В комиссии не было профильных специалистов, способных объективно оценить знания.

Для работника, успешно сдавшего экзамены, может быть предусмотрено продвижение по службе, разовая премия, увеличение регулярных выплат, перевод на вышестоящую должность. Для компании аттестация сотрудников может означать увеличение доходности предприятия за счет оптимизации бизнес-процессов.

Проведение аттестации лучше всего доверить юридической организации, профессионально оказывающей данные услуги.

Порядок проведения/аттестация сотрудников | знаний на рабочем месте

Как определить, соответствует ли сотрудник требованиям к занимаемой должности? Провести аттестацию. В статье обсудим как организовать проверку знаний персонала, чтобы на основе ее результатов принимать решение о дальнейшем сотрудничестве.

Что такое аттестация

Термин аттестация (лат. attestātio) означает “подтверждение”. Сотрудники компании должны регулярно подтверждать свою квалификацию, уровень знаний и умений. А именно показывать, владеет ли работник технологией производства продукта, использует ли он полученные на обучении навыки, придерживается ли он принципов компании, знает ли он технологию работы на своей должности.

Зачем проверять уровень знаний сотрудников?
Любая должность предусматривает к сотрудникам ряд требований. Они могут быть прописаны в законодательстве или во внутренних регламентах организации. Аттестация как раз показывает, насколько сотрудник соответствует этим требованиям.

Если человек соответствует требованиям, он может получить от компании определенные преференции. К примеру, повышение зарплаты или должности. В противном случае руководство может сделать вывод, что у сотрудника недостаточно знаний для конкретной должности. Это может обернуться назначением дополнительного обучения, переводом на менее престижную должность или увольнением. Конечно, увольнение не является целью аттестации. Основная цель проверки знаний — сформировать квалифицированный коллектив, который будет помогать компании двигаться к общим целям.

Совет. По итогам аттестации вы можете сформировать кадровый резерв. К примеру, 10% сотрудников, набравших наивысший балл, попадают в кадровый резерв. Далее при расширении компании из такого резерва можно назначить новых руководителей.

Виды аттестации сотрудников

Аттестация может быть обязательной либо проводиться по инициативе компании.

Обязательная проверка знаний регламентирована законодательством. Она предусмотрена не для всех должностей. К примеру, такую проверку знаний регулярно проходят медицинский персонал и социальные работники. Законодательством установлены сроки и требования таких проверок. Задача работодателя при такой аттестации — провести все вовремя и в соответствии с законодательством.

В большинстве случаев проверку знаний проводят по инициативе компании. Внутренняя проверка знаний важна, поскольку руководителям сложно проследить за качеством работы всех сотрудников. Опираясь на результаты аттестации, руководители принимают решение о дальнейшей работе с сотрудником. Ниже обсудим как провести внутреннюю аттестацию.

Как провести аттестацию персонала

Руководство комании определяет порядок проверки знаний. Устанавливает график и форму экзамена, назначает аттестационную комиссию и критерии оценки для проверки результатов. Всех работников заранее знакомят с системой аттестации, чтобы они успели подготовиться.

Разберем три этапа проведения аттестации.

1. Определить периодичность проведения аттестации

Обычно работников аттестуют через равные промежутки времени, однако бывают и внеплановые проверки. Примерно 60% клиентов Юникрафт проводит аттестацию линейного персонала раз в полгода. Линейными называют сотрудников, которые выполняют базовые функции массового характера. Около 25% клиентов проводят экзамен раз в квартал и 15% — раз в год. Для руководителей проверку проводят реже. Обычно чем дольше длится аттестация, тем реже она проводится. К примеру, ежеквартальная проверка знаний чаще всего проходит за один день и направлена на контроль узкого спектра знаний и навыков. А вот ежегодные аттестации могут занимать у сотрудников по несколько часов на протяжении целой недели.

Кроме плановых аттестаций могут происходить внеплановые переаттестации. Обычно для их проведения есть определенный повод. К примеру, резко упали показатели бизнеса или сменилось руководство.

2. Выбрать форму аттестации

Уровень знаний и навыков сотрудников можно проверять разными методами. Теоретические знания проверяются тестами, экзаменами и ответами на открытые вопросы. Такую проверку можно автоматизировать на платформе Unicraft, чтобы сэкономить время. Читайте подробней как создавать тесты с автоматической проверкой.

Практические навыки делятся на “жесткие” и “гибкие”. И проверяются они по-разному.

Жесткие навыки или hard skills — это профессиональные умения, необходимые для выполнения конкретной работы. Результат применения такого навыка легко определить количественно и продемонстрировать наглядно. Например, для программиста это знание языка программирования, а для редактора журнала — умение править чужие тексты и составлять контент-план публикаций. Человек получает эти навыки в университете или на специальных курсах. Для проверки жестких навыков достаточно понаблюдать за рабочим процессом или провести инспекцию с использованием чек-листа.

Гибкие навыки или soft skills — это дополнительные умения и личные качества человека. Например, сотрудники должны уметь соблюдать дедлайны, общаться и работать в команде, проявлять лидерские качества. Эти навыки приобретаются с опытом или на дополнительных курсах профессионального развития. Они не поддаются количественному измерению. Для оценки таких навыков моделируют ситуации, в которых человек показывает наличие или отсутствие проверяемых навыков. Проводят деловые игры или интервью.

Чаще всего для оценки soft skills используют метод “360 градусов”. Сотрудника оценивают сразу с нескольких сторон — руководители, коллеги, подчиненные и сам сотрудник. Такой метод позволяет проверить как сотрудник проявляет себя с каждой стороны и выявить несоответствие между самооценкой специалиста и тем, как его воспринимают окружающие. По итогам проверки не получится сказать “Петров молодец, а вот Сидоров не справляется”. Зато получится определить сильные и слабые стороны сотрудников и спланировать шаги для повышения эффективности их работы.

3. Назначить аттестационную комиссию

Комиссия занимается проверкой результатов аттестации. Она назначается руководителем. Туда входят сотрудники, уровень квалификации которых позволяет объективно оценивать знания и навыки других работников. Чем выше должность оцениваемого сотрудника, тем экспертнее должна быть комиссия. Желательно, чтобы количество членов комиссии было нечетным. Тогда при спорном голосовании не получится одинакового количества голосов.

Если компания небольшая, комиссия может состоять из одного человека — руководителя, hr-менеджера, или отдельного специалиста ответственного за аттестацию.

Комиссия оценивает результаты аттестации на основе ценностей и принципов, навыков и компетенций, которые должны проявляться на конкретной должности. Полученные результаты сопоставляются с желаемым уровнем компетенций и отмечаются отклонения. На основе этих отклонений формируется оценка, которая влияет на дальнейшую судьбу работника в компании. Все поощрения и наказания за результаты аттестации желательно заранее проговорить с сотрудниками.

По итогам аттестации сотрудник может быть направлен на повторное обучение. В отдельной статье мы провели пошаговый алгоритм разработки программы обучения для персонала.

Ошибки при проведении аттестации

Неправильная цель аттестации или отсутствие цели

Если руководитель проводит экзамен с целью уволить ненужных сотрудников, он упускает настоящие преимущества проверки знаний. А именно, усиление действующих работников, повышение их эффективности и как следствие рост показателей бизнеса. Кроме того, аттестация помогает увидеть слабые и сильные стороны сотрудников. На основе этих данных вы можете сделать ротацию в коллективе, чтобы каждый занимал то место, которое ему больше всего подходит.

Не предупреждать сотрудников об аттестации

Проверка знаний не должна быть “приятным” сюрпризом. Предупредите работников заранее, чтобы у них было время на подготовку к аттестации. Возможно они захотят повторить материал и почитать дополнительную профессиональную литературу.

Формальное отношение к аттестации

Важно, чтобы руководитель использовал результаты аттестации. Назначал дополнительное обучение, проводил ротацию, формировал кадровый резерв. Проверка знаний проводится не ради “галочки”, а ради повышения качества персонала. И сотрудники должны всегда видеть последствия.

Процедура проверки знаний состоит из разных этапов. Если заранее продумать каждый этап, проведение аттестации поможет вам сформировать команду квалифицированных специалистов. А они будут способствовать тому, чтобы компания двигалась к своим бизнес-целям.

Страницы — Аттестация педагогических работников (ППС)

В отношении научных работников, трудовой договор с которыми заключен на неопределенный срок, и работников, занимающих должности педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, трудовой договор с которыми заключен на неопределенный срок, в установленные Трудовым кодексом сроки проводится аттестация.

Аттестация проводится в целях подтверждения соответствия работника занимаемой им должности и призвана способствовать рациональному использованию образовательного, научного и творческого потенциала работников, повышению их профессионального уровня, оптимизации подбора и расстановки научно-педагогических кадров.

Положение о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, утвержденное приказом Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293.

Порядок проведения аттестации работников, занимающих должности научных работников утвержден приказом Минобрнауки России от 27.05.2015 № 538. В Финансовом университете порядок аттестации научных работников определен приказом Финуниверситета и организуется аттестационной комиссией по аттестации научных работников.

Порядок проведения аттестации педагогических работников Финансового университета, относящихся к профессорско-преподавательскому составу определен приказом Финуниверситета от 05.03.2018 №0482/о

Состав Аттестационной комиссии

Образцы документов для проведения аттестации педагогических работников Финансового университета

Заседание Аттестационной комиссии проводится в соответствии с установленным порядком, и включает обсуждение кандидатуры, которое завершается принятием решения (открытым голосованием большинством голосов членов Аттестационной комиссии).

По результатам аттестации работника Аттестационная комиссия выносит следующие решения:

Аттестационная комиссия может дать рекомендации аттестуемому работнику, которые заносятся в протокол.

29 CFR § 825.308 — Повторные свидетельства об отпуске, взятом из-за серьезного состояния здоровья работника или серьезного состояния здоровья члена семьи. | CFR | Закон США

(a) Правило 30 дней. Работодатель может запрашивать повторную аттестацию не чаще, чем каждые 30 дней и только в связи с отсутствием работника, если не применяются параграфы (b) или (c) этого раздела.

(б) Более 30 дней. Если в медицинской справке указано, что минимальная продолжительность состояния составляет более 30 дней, работодатель должен дождаться истечения этого минимального срока, прежде чем запрашивать повторную сертификацию, если только не применяется параграф (c) этого раздела.Например, если в медицинской справке указано, что сотрудник не сможет работать, непрерывно или с перерывами, в течение 40 дней, работодатель должен подождать 40 дней, прежде чем запрашивать повторную сертификацию. Во всех случаях работодатель может запрашивать повторную сертификацию состояния здоровья каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работника. Соответственно, даже если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется прерывистый или сокращенный график отпуска на период, превышающий шесть месяцев (например,g., для пожизненного условия), работодателю будет разрешено запрашивать повторную аттестацию каждые шесть месяцев в связи с отсутствием на работе.

(1) Работник просит продления отпуска;

(2) Обстоятельства, описанные в предыдущем сертификате, значительно изменились (например, продолжительность или частота отсутствия, характер или тяжесть заболевания, осложнения).Например, если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется отпуск на один-два дня, когда сотрудник страдает от мигренозной головной боли, а отсутствие сотрудника в течение его или ее последних двух мигреней длилось четыре дня каждое, то увеличение продолжительности отсутствия может составлять существенное изменение обстоятельств, позволяющее работодателю запросить повторную сертификацию менее чем за 30 дней. Точно так же, если у сотрудника была привычка использовать незапланированный отпуск по ЗОСПСО в связи с мигренью в сочетании с его или ее запланированными выходными, то время отсутствия также может представлять собой значительное изменение обстоятельств, достаточных для того, чтобы работодатель чаще запрашивал повторную аттестацию. чем каждые 30 дней; или же

(3) Работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отсутствия или продолжающегося действия сертификата.Например, если сотрудник находится в отпуске по FMLA в течение четырех недель из-за операции на колене, включая восстановление, и сотрудник играет в игры лиги софтбола компании в течение третьей недели отпуска FMLA, такой информации может быть достаточно, чтобы поставить под сомнение продолжающийся срок действия сертификата, позволяющий работодателю запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней.

(d) Сроки. Работник должен предоставить работодателю запрошенную повторную сертификацию в течение срока, запрошенного работодателем (который должен составлять не менее 15 календарных дней после запроса работодателя), за исключением случаев, когда это невозможно сделать в конкретных обстоятельствах, несмотря на усердие работника, добросовестные усилия.

(e) Содержание. Работодатель может запросить ту же информацию при получении повторной сертификации, что и разрешенная для первоначальной сертификации, как указано в § 825.306. Сотрудник имеет те же обязательства по участию и сотрудничеству (включая предоставление полного и достаточного свидетельства или соответствующего разрешения поставщику медицинских услуг) в процессе повторной сертификации, что и в процессе первоначальной сертификации. См. § 825.305 (d). В рамках информации, которую разрешено получить при повторной сертификации на отпуск, взятый из-за серьезного состояния здоровья, работодатель может предоставить поставщику медицинских услуг запись об отсутствии работника и спросить поставщика медицинских услуг, есть ли серьезное состояние здоровья и необходимость для отпуска соответствует такой схеме.

(f) Любая повторная сертификация, запрошенная работодателем, осуществляется за счет работника, если работодатель не предусматривает иное. Второе или третье мнение о переаттестации не требуется.

Правильное получение повторной сертификации FMLA: что я делаю неправильно ?? Распространенные ошибки FMLA

«Что я сделал не так?» и «Правильно ли я делаю это?» — частые вопросы от клиентов относительно администрирования FMLA. Это восьмой из ежемесячных публикаций, в которых освещаются некоторые из наиболее распространенных ошибок, которые работодатели могут непреднамеренно совершить в отношении администрирования FMLA.

Неправильное обращение за повторной сертификацией FMLA при изменении обстоятельств.

Как правило, работодатель может запросить повторную сертификацию, если работник запрашивает продление отпуска по закону FMLA, если обстоятельства, описанные в предыдущей сертификации, значительно изменились или если работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную сотрудником причину отсутствия или продолжающуюся действительность сертификации. Работодатель должен уведомить работника о необходимости переаттестации и попросить работника предоставить подтверждающее свидетельство в течение 15 календарных дней. Неспособность должным образом запросить повторную сертификацию при изменении обстоятельств может привести к иску о помехах FLMA.

В деле Hansen v. Fincantieri Marine Group, LLC , дело № 13-3391 (7 ^th Cir. 18 августа 2014 г.) врач сотрудника оценил частоту и продолжительность медицинских обострений сотрудника в 4 эпизоды каждые 6 месяцев, продолжительность каждого от 2 до 5 дней. Когда работник превышал эту оценку, работодатель отправлял запрос на переаттестацию непосредственно врачу, не сообщая работнику о необходимости переаттестации.Повторная сертификация, проведенная поставщиком медицинских услуг, содержала то, что работодатель считал «ошибками», и работодатель отказался принять повторную сертификацию. Затем работодатель засчитал все отсутствия на работе, которые превысили первоначальную оценку, в соответствии с политикой посещаемости, что привело к увольнению сотрудника.

Суд оспорил тот факт, что работодатель никогда не уведомлял работника о необходимости переаттестации, а вместо этого отправлял справку непосредственно врачу. Поскольку работодатель должным образом не требовал повторной сертификации, суд посчитал, что работодатель вообще не требовал повторной сертификации. Суд вынес решение в пользу работника, заявив, что работодатель должен добиваться надлежащей переаттестации при изменении обстоятельств работника; он не имеет права просто суммировать то, что он считает дополнительными отсутствиями, подсчитывать их в соответствии со своей политикой посещаемости и увольнять сотрудника.

В деле Смит против города Найлз, , дело № 11-2394 (6-й Cir.2012 г.), сотрудник утверждал, что работодатель участвовал в «притеснениях в связи с сертификацией» — неоднократных запросах на получение сертификатов, которые нарушали права сотрудника в соответствии с Законом о правах ребенка. Согласно первоначальной справке сотрудника, ему потребуется отпуск по ЗОСПСО 1 день каждые 3 месяца, но в течение 5 месяцев ему потребовалось 6 дней. Работодатель запросил повторную аттестацию через 6 месяцев после первоначального отпуска. Работодатель снова запросил повторную сертификацию через 4 месяца, когда сотрудник озвучил ограничения, которые не были учтены в его предыдущей сертификации.Сотрудник не согласился с тем фактом, что эти многочисленные запросы поступили с разницей в шесть месяцев. Работодатель утверждал, что предварительные запросы на повторную аттестацию были правильными, поскольку обстоятельства работника изменились. Суд установил, что запросы работодателя на повторную сертификацию полностью подпадают под действие правила об изменившихся обстоятельствах в пользу работодателя.

Без особого внимания к конкретным причинам повторной сертификации и надлежащего процесса запроса повторной сертификации работодатель может нарушить FMLA.Работодатель должен тщательно анализировать каждый запрос на повторную сертификацию, чтобы убедиться, что он соответствует допустимым причинам для запроса повторной сертификации FMLA, и следовать надлежащей процедуре для запроса повторной сертификации.

Часть 1 — Распространенные ошибки в законе о семейном отпуске по болезни: что я делаю неправильно ??

Часть 2 — Уведомление об отпуске сотрудника: Распространенные ошибки Закона о семейном отпуске по болезни, Pt 2

Часть 3 — Позиция, эквивалентная FMLA: что я делаю неправильно? Распространенные ошибки FMLA

Часть 4 — Подсчет отсутствий, защищенных FMLA: что я делаю неправильно ?? Распространенные ошибки FMLA

Часть 5 — Что я делаю не так? Распространенные ошибки FMLA — California Edition

Часть 6 — Что я делаю не так ?? Распространенные ошибки FMLA

Часть 7 — Распространенные ошибки FMLA: Взаимоотношения In Loco Parentis: Что я делаю неправильно ??

Джексон Льюис П. C. © National Law Review, 2021, том VII, номер 143

Как запросить повторную сертификацию FMLA — Эксперты FMLA по программному обеспечению

Как запросить повторную сертификацию FMLA и медицинскую документацию,

Служащие в США, работающие на правительство или в частных компаниях с 50 или более людьми, могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по состоянию здоровья в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Работники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель за 12-месячный период только «по квалификационным причинам.«Закон о семейных отпусках по медицинским причинам также позволяет использовать отпуск с перерывами, учитывая, что медицинские требования к отпуску могут быть лучше всего выполнены с помощью графика перерыва или сокращенного отпуска.

Запрос медицинской документации

Компания может потребовать от работника, запрашивающего отпуск по закону FMLA, предоставить справку о состоянии здоровья от врача в поддержку запроса на неоплачиваемый отпуск. Иногда компания также может запросить повторное подтверждение постоянного отпуска. Работодатель должен предоставить работнику минимум 15 дней, чтобы вернуть подтверждение или повторную аттестацию, за исключением случаев, когда работник не может сделать это, несмотря на добросовестные попытки.

Форма подтверждения FMLA должна быть полностью заполнена с четкой и подробной информацией. Врач, заполняющий форму, должен объяснить соответствующее заболевание, а также время, когда работник будет отсутствовать на работе и когда он, вероятно, вернется. Все разделы должны содержать последовательную информацию о частоте и продолжительности отпуска, а также проверять требования сотрудника об отпуске.

Если первоначальная медицинская проверка показывает, что минимальный период времени, требуемый для заболевания, составляет более 30 дней, компания может запрашивать письмо о повторной сертификации FMLA каждые 30 дней в отношении продолжающегося отсутствия работника.

На работника по-прежнему распространяются правила на рабочем месте и правила посещаемости на пропущенное время, которые не разрешены в соответствии с FMLA. В случаях, когда компания сомневается в форме и нуждается в дополнительной информации от врача сотрудника, закон гласит, что работодатель может оплатить второе или третье и обязательное медицинское заключение, а также периодическую повторную сертификацию состояния здоровья. для отпуска.

Когда запрашивать повторную сертификацию FMLA раньше, чем через 30 дней

К сожалению, некоторые работники стремятся воспользоваться FMLA, и работодатели, согласно закону, могут запросить тщательное медицинское освидетельствование или письмо о повторной сертификации FMLA в случае длительного отсутствия.

Согласно закону, компания может запрашивать повторную сертификацию FMLA не чаще, чем каждые 30 дней и только в том случае, если это связано с отсутствием работника, если только медицинская проверка не указывает, что минимальный период времени составляет более 30 дней. Если минимальный период времени проверки превышает 30 дней, компания должна дождаться истечения этого срока, прежде чем запрашивать повторную сертификацию FMLA. Организациям всегда разрешается требовать повторную аттестацию каждые 6 месяцев, если это совпадает с отсутствием, связанным с FMLA.

Есть несколько исключений, которые позволяют компании запрашивать повторную сертификацию FMLA раньше, чем через 30 дней или шесть месяцев.

Первое исключение — когда работник запрашивает продление отпуска. В случае изменения даты окончания отпуска по закону FMLA работодатель может запросить документацию, относящуюся к этому изменению, у врача работника.

Второе исключение — это когда условия, объясненные предыдущей проверкой, изменились, например, период болезни, характер болезни или другие связанные с этим вопросы.Например, если в медицинском свидетельстве о работнике указано, что ему потребуется отгул один раз в неделю для лечения, но теперь работник просит перерыва два раза в неделю. В этом случае проверка файла не отражает текущие потребности работника, и компания может запрашивать повторную сертификацию для подтверждения необходимости дополнительного лечения каждую неделю.

Третье исключение — когда компания получает подробную информацию о работнике, которая вызывает сомнения относительно продолжительности срока действия отпуска FMLA.Эта новая информация может поступать в виде обновлений статуса или изображений, размещаемых в социальных сетях.

Эта новая информация позволяет компании задаться вопросом, злоупотребляет ли работник своими правами FMLA. Следует отметить, что компания хочет быть осторожной, поскольку эта ситуация не позволяет требовать формы сертификации FMLA всякий раз, когда работник отсутствует, но позволяет компании запрашивать обновленную информацию о том, как часто и как долго работнику необходимо свободное время для лечения.

Хотя политика компании не может требовать от работников подавать форму повторной сертификации FMLA за каждый день, когда они пропускают работу, работодатель захочет включить в свою официальную политику заявление о том, что он может потребовать регулярное письмо для повторной сертификации FMLA в случае беременности или периодического отсутствия, покрываемого в соответствии с закон.

Работа с подозреваемым явлением

Даже если не возникло подозрений, компания должна попросить работников предоставить временный отпуск по FMLA и регулярно проходить повторную аттестацию по FMLA.Для рабочих, чье серьезное состояние здоровья, по прогнозам, продлится менее 30 дней, переаттестацию можно ожидать каждые 30 дней в связи с отсутствием работника.

Для рабочих, чье тяжелое состояние здоровья, как ожидается, продлится более 30 дней, но менее шести месяцев, можно ожидать повторной сертификации по истечении минимального периода периода. Если ожидается, что серьезное состояние здоровья продлится более 6 месяцев, повторную сертификацию можно запрашивать каждые шесть месяцев.

Из соображений осторожности компания должна запрашивать повторную сертификацию только в течение 30-дневного или минимального периода времени, когда работник запрашивает продление отпуска или когда есть объективные добросовестные основания для сомнения в действительности отпуска. .

Работодатель должен подтвердить, что любое подозрительное присутствие является закономерностью, прежде чем запрашивать повторную аттестацию. Если компания запрашивает повторную сертификацию FMLA из-за подозрительной схемы посещаемости, к форме проверки следует приложить дополнительное примечание, которое распознает подозрительную схему и спрашивает врача, связаны ли состояние здоровья и необходимость отпуска с этой схемой.

Чтобы избежать путаницы, работодатель должен разработать и придерживаться последовательной процедуры, чтобы выяснить, когда и при каких условиях потребуется повторная сертификация.

Процедуры повторной сертификации для FMLA

Процедуры повторной сертификации FMLA на новый финансовый год

Техасский университет A&M применяет Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) на основе финансового года. Таким образом, администраторы должны просматривать и записывать записи об отпусках тех сотрудников, отсутствие которых (постоянное или прерывистое), связанное с ЗОСПСО, переносится на следующий финансовый год. Эти отобранные сотрудники должны будут пройти повторную аттестацию на льготы FMLA, а также пройти повторную сертификацию семейного отпуска и отпуска по болезни.

Оценка периода приемлемости должна начинаться с первого отсутствия в новом финансовом году, связанного с FMLA. Чтобы определить право на участие, администратор должен подтвердить, что сотрудник отработал необходимые 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих первому запросу на отпуск по закону FMLA в новом финансовом году.

По завершении проверки на соответствие требованиям сотруднику следует выдать пакет FMLA и сообщить в сопроводительной записке, имеет ли он / она право на отпуск по FMLA.

Примечание: Администраторы должны проявлять осторожность, прежде чем потребовать от сотрудника предоставить обновленную форму сертификации, поскольку закон FMLA не позволяет работодателю произвольно требовать новую форму, если сотрудник не отсутствует из-за потенциального состояния, связанного с FMLA.

Human Resources создала необязательную, но рекомендуемую форму FMLA Eligibility Notice для нового финансового года, которую администраторы могут использовать вместо стандартного пакета FMLA, когда сотрудники переходят свой FML с одного финансового года на другой.Дополнительная форма поможет администраторам сообщить статус FMLA своих сотрудников в новом финансовом году и проинформирует сотрудника, если он / она должен предоставить обновленную форму сертификации.

Ниже приведены примеры того, как повторно сертифицировать отпуск FMLA сотрудника на новый финансовый год в трех сценариях:

Мэри находится на прерывистой программе FML с 8 июля. В ее справке от 8 июля указано, что ей понадобится прерывистый отпуск до 28 октября, и в этот день ей предстоит пройти повторное медицинское обследование.Состояние Мэри заставляет ее пропускать работу 17 сентября. Администратор должен начать тест на 1250 часов 17 сентября, первое отсутствие Мэри в новом финансовом году, связанное с ЗОСПСО.
Обнаружив, что Мэри имеет право на еще один 12-месячный отпуск по FMLA, администратор предоставляет ей пакет FMLA (или дополнительную форму уведомления о праве на участие) и сообщает ей, что ее отсутствие 17 сентября дает право на отпуск по FMLA. Мэри следует проинструктировать, чтобы она предоставила обновленную форму свидетельства о ее запланированном визите 28 октября к своему практикующему врачу.
Джин постоянно находится на FML с 28 июня. Он отсутствует 1 сентября, так как его практикующий поместил его в непрерывный отпуск до 10 ноября, когда он будет повторно аттестован перед возвращением на работу. Администратор должен начать 1250 часов. тест 1 сентября, первое отсутствие, связанное с FMLA, Цзинь в новом финансовом году.
Обнаружив, что Джин не проработал требуемые 1250 часов в течение предыдущих 12 месяцев, администратор должен предоставить ему пакет (или дополнительную форму уведомления о праве на участие), информирующий его о том, что он не имеет права на другой отпуск по FMLA. Департамент может связаться с отделом по связям с сотрудниками, чтобы узнать о возможных вариантах отсутствия Джина.
Кармен находится в периодическом отпуске по закону FMLA с 18 августа. В ее справке от 18 августа указано, что прерывистый отпуск необходим на неопределенный период времени. Первое отсутствие Кармен, связанное с FMLA, приходится на 12 сентября, и она снова отсутствует 21 сентября. Администратор должен начать 1250-часовой тест 12 сентября, первое отсутствие Кармен в новом финансовом году, связанное с FMLA.
Администратор должен предоставить Кармен пакет FMLA (или дополнительную форму уведомления о праве на участие) и проинформировать ее о том, имеет ли она право на отпуск по FMLA. Что касается отсутствия 21 сентября, администратор может обратиться к «Правилу 30 дней» ниже и запросить повторную сертификацию в связи с неопределенным периодом временного отпуска.

Информация для повторной сертификации на периоды, отличные от нового финансового года

В течение этого финансового года мы можем запросить у наших сотрудников повторное свидетельство об отпуске по закону FMLA; однако запросы должны быть сделаны в соответствии с правилами и положениями FMLA.

Правило 30 дней:

Как правило, мы можем запрашивать повторную сертификацию отпуска по закону FMLA не чаще, чем каждые 30 дней и только в связи с отсутствием сотрудника. У сотрудника должны быть стандартные 15 календарных дней для возврата запрошенной формы сертификации.

Более 30 дней:

Если в медицинской справке указано, что минимальная продолжительность состояния превышает 30 дней, мы должны дождаться истечения этой минимальной продолжительности, прежде чем мы сможем запросить повторную сертификацию.Например, если в сертификате указано, что сотрудник не сможет работать в течение 40 дней, мы должны подождать 40 дней, прежде чем запросить повторную сертификацию. Примечание: в любом случае может запрашивать повторную сертификацию каждые шесть месяцев. Все повторные сертификаты должны быть сделаны в связи с отсутствием, и сотруднику должно быть предоставлено 15 календарных дней для возврата формы сертификации.

Менее 30 дней:

Мы можем запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней, если:

Сотрудник запрашивает отпуск по FMLA после даты выхода на работу, указанной в последней форме сертификации, или
Обстоятельства, описанные в предыдущей сертификации, значительно изменились.

Например, в последней форме сертификации сотрудника указано, что он может пропускать до 2 рабочих дней в неделю, но сотрудник начинает пропускать от 3 до 4 дней в неделю.

Сотруднику должно быть дано стандартное 15 календарных дней для возврата запрошенной формы сертификации.

Важно: запросы на повторную сертификацию должны подаваться в письменной форме. Обратитесь в HR для получения типовых писем, которые необходимо отправить сотруднику, нуждающемуся в переаттестации, или в случае, если потребуется дополнительная помощь.

Необходимо искоренить злоупотребления ЗОСПСО? Запрос на повторную сертификацию ценный инструмент

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) часто позволяет работникам, имеющим серьезные проблемы со здоровьем, оставаться на работе, а также заниматься своими медицинскими проблемами. При правильном использовании он может быть беспроигрышным как для работника, так и для работодателя. Но многие работодатели могут рассказывать военные истории о проблемах с администрированием отпуска по закону FMLA: иногда трудно заставить сотрудника предоставить медицинское свидетельство, на которое работодатель имеет право, часто сложно спланировать периодический отпуск, сотрудники не всегда честны в их использовании. отпуска, и этот список можно продолжить.

Закон направлен на то, чтобы разрешить работникам, имеющим дело с серьезным состоянием здоровья своего собственного или близкого родственника, до 12 недель в году в неоплачиваемом отпуске, если работник проработал не менее 1250 часов в течение последних 12 месяцев, а у работодателя не менее 50 сотрудников. в пределах 75 миль от рабочего места сотрудника.

В нормативных актах подробно прописаны обязанности сотрудников и работодателей, но, по словам Джона С.Гэннон, адвокат Skoler, Abbott & Presser, P.C. в Спрингфилде, Массачусетс. Ганнон недавно провел веб-семинар «Деловые и юридические ресурсы» под названием «Злоупотребление FMLA: выявление, борьба и предотвращение мошенничества при увольнении в вашей организации», в котором он объяснил, как работодатели могут защитить себя от злоупотреблений.

«В правилах FMLA четко сказано, что сотрудник, который мошенническим образом использует FMLA, не защищен», — говорит Гэннон. «Но это редко и почти неслыханно, когда сотрудник просто выходит и говорит:« Ага, я сделал это, я совершил мошенничество в области FMLA.«Вот почему работодатели должны знать, как предотвратить злоупотребления и как бороться с ними, когда они происходят.

Прерывистый отпуск
Закон разрешает сотрудникам, имеющим серьезные проблемы со здоровьем или связанным с новорожденным или только что усыновленным ребенком, сократить временной промежуток, но он также позволяет сотрудникам с определенными хроническими заболеваниями, такими как мигренозные головные боли и проблемы со спиной. время от времени брать отпуск.

«Временный отпуск, я думаю, является наиболее сложной областью, а область FMLA наиболее уязвима для злоупотреблений», — говорит Гэннон.По словам Гэннона, именно тот периодический отпуск, который сотрудники могут захотеть взять с минимальным уведомлением работодателя или без него, иногда дает FMLA прозвище «Закон об отпуске с пятницы по понедельник».

В своем веб-семинаре Гэннон предложил 10 шагов по пресечению злоупотреблений ЗОСПСО, включая запрос на повторную сертификацию, что он называет «вероятно, наиболее значимым инструментом предотвращения (злоупотреблений)».

«Я настоятельно рекомендую всем запрашивать повторную сертификацию, если они имеют на это законное право», — говорит Ганнон, поскольку состояние здоровья сотрудника и необходимость в отпуске могли измениться с момента первоначальной сертификации.

По закону работодатели имеют право на получение от поставщика медицинских услуг свидетельства о необходимости отпуска. В справке также должно быть указано, сколько отпуска, вероятно, потребуется. Закон дает сотрудникам 15 дней для предоставления медицинского освидетельствования, и работодатель имеет право на второе и даже третье мнение.

При запросе повторной сертификации у работника также есть 15 дней, чтобы предоставить свидетельство, но работодатель не имеет права на второе или третье мнение, если только запрос на повторную сертификацию не поступает в новый отпускной год.

Причины запроса на повторную аттестацию
Закон позволяет работодателям запрашивать повторную аттестацию каждые шесть месяцев, если срок действия первоначального сертификата на периодический отпуск составляет более шести месяцев. Если продолжительность необходимости в отпуске в первоначальном свидетельстве составляет менее шести месяцев, повторное свидетельство может быть запрошено в конце минимального срока, но не чаще, чем каждые 30 дней.

Однако при некоторых обстоятельствах работодатель может запросить повторную аттестацию раньше, говорит Гэннон, например, когда сотрудник запрашивает больший отпуск, чем было разрешено ранее, происходят значительные изменения в обстоятельствах, когда отсутствие происходит после истечения срока действия разрешения или когда работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение обоснованность необходимости отпуска.

Ганнон указывает на то, что Министерство труда США заявило, что существенное изменение обстоятельств может быть вызвано тем, что использование отпуска по закону FMLA происходит в запланированные выходные дни, например, по понедельникам и пятницам. Кроме того, работодатель имеет право предоставить поставщику медицинских услуг, предоставившему справку, запись об отсутствии работника, а затем спросить, соответствуют ли эти отсутствия состоянию работника.

Но он призывает работодателей проконсультироваться с адвокатом, прежде чем запрашивать повторную сертификацию или связываться с поставщиком медицинских услуг.Необходимо проявлять осторожность, чтобы помочь предотвратить заявления сотрудников о том, что работодатель нарушает права работника в соответствии с законом.

Сертификация

и повторная сертификация на отсутствие в соответствии с FMLA — Sequoia

Первоначально опубликовано в декабре 2019 г. Отдела заработной платы и рабочего времени («DOL»).

Обзор соответствия:

Хотя это и не требуется, работодатель имеет право в соответствии с FMLA запросить у медицинского работника справку о том, что отпуск необходим.
Рекомендуется, чтобы сотрудники использовали формы сертификации DOL FMLA (WH-380-E и WH-380-F), чтобы убедиться, что они соблюдают все правила FMLA.
Работодатели могут запросить новую сертификацию, чтобы задокументировать и установить изменения в требованиях к отпуску, но, как правило, им запрещено запрашивать чаще, чем раз в 30 дней.

Что такое сертификация FMLA и когда работодатель может ее потребовать?

Закон FMLA позволяет работодателю требовать, чтобы запрос на отпуск сопровождался сертификатом, выданным поставщиком медицинских услуг соответствующему сотруднику.Сертификат FMLA — это документ или форма, заполняемая сотрудником и, при необходимости, поставщиком медицинских услуг. Сертификация позволит работодателю получить информацию, касающуюся запроса на отпуск по FMLA и вероятных периодов отсутствия. Он также служит для проверки наличия у сотрудника (или члена семьи сотрудника) серьезного состояния здоровья (или, в случае семейного отпуска военнослужащим, наличия фактов, подтверждающих просьбу об отпуске). Рекомендуется, чтобы работодатели использовали формы сертификации DOL FMLA (WH-380-E и WH-380-F), чтобы убедиться, что они соблюдают все правила FMLA.

Работодатели должны уведомлять сотрудников каждый раз, когда им требуется сертификация, включать письменное уведомление о правах и обязанностях FMLA и сообщать сотруднику о последствиях непредоставления достаточной сертификации. Работодатель может потребовать справку, когда работник запрашивает отпуск по причине серьезного состояния его здоровья, серьезного состояния здоровья его родителя / супруги / ребенка и отпуск в армии. За исключением запроса документации, подтверждающей семейные отношения, работодатели НЕ могут запрашивать разрешение на отпуск для связи с новорожденным ребенком или ребенком, переданным на усыновление или на воспитание в приемную семью.

Может ли работодатель отказать в увольнении по закону FMLA, если сотрудник не предоставляет свидетельство?

Сотрудник несет ответственность за предоставление первоначального сертификата, если работодатель этого требует, и работодатели имеют право отказать сотруднику в отпуске по закону FMLA, если требуемая сертификация не предоставлена работодателю.

Может ли работодатель связаться с поставщиком медицинских услуг сотрудника?

При условии, что сотрудник предоставил письменное разрешение на разглашение информации, работодатели могут связаться с врачом сотрудника для проверки информации, предоставленной этим врачом в сертификационном документе FMLA, а также могут запросить разъяснения по этой информации.Важно, чтобы при запросе информации и разъяснений кто-то, кроме непосредственного руководителя сотрудника (например, отдел кадров или член руководства), запрашивал разъяснения. Министерство труда предупредило, что ни при каких обстоятельствах непосредственный руководитель работника не может связываться с лечащим врачом работника.

Когда работодатель может запросить повторную сертификацию?

Работодатель может при определенных обстоятельствах потребовать, чтобы работник «повторно подтвердил» серьезное состояние его здоровья или здоровья члена его семьи в течение того же отпускного года. Когда обстоятельства, описанные в существующем медицинском свидетельстве, значительно меняются, например, продолжительность или частота отсутствия, и работодатель может запросить повторное свидетельство, чтобы подтвердить необходимость в дополнительных отпусках, предусмотренных FMLA. Если отсутствие сотрудника значительно превышает частоту, указанную в сертификации, работодатель должен запросить повторную сертификацию и предоставить сотруднику разумную возможность исправить недостаток.

Следующее включает обновления вопросов и ответов Министерства здравоохранения по вопросам COVID-19 и FMLA («DOL FAQ»):

Будет ли посещение телемедицины считаться личным посещением для установления серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA?

Да.До 31 декабря 2020 года DOI будет рассматривать телемедицинские посещения как личные посещения и будет рассматривать электронные подписи как подписи в целях установления серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA. Чтобы считаться личным посещением, посещение телемедицины должно включать осмотр, оценку или лечение у поставщика медицинских услуг; проводиться по видеоконференции; и быть разрешенными и принятыми государственными лицензирующими органами. Такой подход служит интересам общественности, поскольку учреждениям здравоохранения и клиницистам по всей стране рекомендуют уделять первоочередное внимание неотложным визитам и процедурам, а также сохранять персоналу средства индивидуальной защиты и принадлежности для ухода за пациентами.(DOL FAQ № 12)

Может ли работодатель внедрить новую политику, требующую, чтобы все проходили тест на COVID-19, прежде чем они придут в офис? В соответствии с FMLA, может ли работодатель потребовать от сотрудника пройти тест на COVID-19 в соответствии с этой политикой?

Закон FMLA не запрещает работодателя проводить тестирование. Хотя работодатель должен восстановить сотрудника на той же или эквивалентной должности, этот сотрудник не защищен от действий, которые могли бы повлиять на него, если бы вы не были в отпуске по закону FMLA. Например, если смена была упразднена или сверхурочная работа была сокращена, работник не будет иметь права вернуться к работе в эту смену или к исходной сверхурочной работе. Этот принцип также применяется здесь, когда требование работодателя о прохождении тестирования не связано с тем, что сотрудник был в отпуске по закону FMLA, а вместо этого все сотрудники, независимо от того, брали ли они какой-либо отпуск, должны пройти тестирование на COVID- 19 перед приходом в офис. Работодатели должны знать, что другие законы могут налагать ограничения на обстоятельства, когда ваш работодатель может потребовать тестирование на COVID-19, и какие типы тестов разрешены.(DOL FAQ # 13)

Информация и материалы в этом блоге предназначены только для информационных целей и не предназначены для использования в качестве юридических или налоговых рекомендаций. Информация, представленная в этом блоге, может не отражать самые последние изменения в законодательстве и может отличаться в зависимости от юрисдикции. Содержание этого блога предназначено только для общих информационных целей и не относится к каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Использование этого блога никоим образом не устанавливает отношений между адвокатом и клиентом, и не следует предполагать какие-либо такие отношения, а его содержание не является юридической или налоговой консультацией.Если вам нужна юридическая или налоговая консультация, проконсультируйтесь с лицензированным юристом или налоговым специалистом в вашей юрисдикции. Участвующие авторы прямо отказываются от любой ответственности перед любыми физическими или юридическими лицами в отношении любых действий или бездействия, основанных на содержании этого блога.

Лизет Рамирес — Лизет — менеджер по соблюдению требований клиентов в Sequoia One, где она работает с нашими клиентами над оптимизацией и упорядочением соблюдения требований. В свободное время Лизет наслаждается живой музыкой, путешествиями, походами и спа-днями.

Ассоциация специалистов по оказанию помощи сотрудникам> Полномочия> Сертифицированный специалист по оказанию помощи сотрудникам (CEAP®)> Повторная сертификация CEAP®

Повторная сертификация PDH

Повторная сертификация онлайн выполняется быстро и легко. Войдите на сайт eapassn.org и в профиле учетной записи пользователя выберите «Сертификация CEAP» в меню «Действия с учетной записью». Щелкните значок «папка» в столбце CERT таблицы внизу страницы. Подтвердите, что требования повторной сертификации соблюдены, и оплатите сбор за повторную сертификацию.Храните все подтверждающие документы в течение 90 дней в случае аудита.

CEAP, которые должны платить чеком или заказом на покупку, выбирают «Счет-фактура мне» во время процесса оплаты. Все остальные платежи производятся кредитной / дебетовой картой.

Для переаттестации PDH:

Завершить шестьдесят (60) часов профессионального развития / обучения (PDH или CE) в пределах дат текущего периода сертификации;
Пройти не менее двух (2) часов обучения этике EAP;
Подать плату за повторную сертификацию до истечения срока действия сертификата;
Будьте полностью готовы предоставить документацию, если она будет проверена EACC; и
Храните все документы как минимум 90 дней после продления.

Повторная аттестация на экзамене

Для повторной сертификации на экзамене оплатите стоимость экзамена CEAP®, сдайте экзамен CEAP ^® и внесите плату за активацию, чтобы активировать следующий трехлетний цикл сертификации.

Процесс аудита

Каждый год для аудита случайным образом выбирается процент переаттестованных. В случае аудита лицо будет уведомлено по почте и не сможет пройти повторную сертификацию онлайн. Проверенные CEAP должны предоставить соответствующую документацию обо всех PDH, заработанных в течение цикла повторной сертификации.Для получения помощи обратитесь по адресу [email protected] или позвоните по номеру 703.387.1000.

Политики аутентификации CEAP® (см. Раздел II)

Для получения всех подробностей политики относительно повторной сертификации, пожалуйста, прочтите Раздел II документа CEAP® Credentialing Policies.