Как ввести в штатное расписание новую должность?

Избежать проблем и административных взысканий со стороны контролирующих органов – это одна из задач профессионального руководителя. Например, ответ на вопрос, как ввести в штатное расписание новую должность, имеет множество нюансов. Наша статья раскроет их все.

Начальные сведения

Говоря простым, не казенным языком, штатное расписание (ШР) – это список должностей каждого функционирующего предприятия. Реалии таковы, что при минимальном количестве сотрудников, руководители не заботятся о его наличии. Наемные работники надеются лишь на трудовой договор, подписанный обеими сторонами. Новые и старые сотрудники иногда даже не догадываются, что отсутствие документа может привести к спорам, решающимся только в судебном порядке.

В ТК РФ, ст. 57, расписание должностей упоминается всего один раз, якобы для определения функций каждого из работников предприятия. Фактически же без штатного расписания невозможно определить, какие суммы необходимы для расчета с сотрудниками. Каждая конкретная должность всегда подразумевает, что:

• Человек, ее занимающий, ознакомлен со своим «фронтом» работ.
• Сотрудник согласен с размером зарплаты.
• Работник в курсе всех привилегий, авансов, премий и выплат, положенных ему на определенном рабочем месте.

Ответственные лица

Составить штатное расписание может экономист, бухгалтер или любой работник, которому это будет вменено в обязанность. На мелких предприятиях подобную функцию выполняет сам руководитель. Чаще всего данную функцию передают бухгалтеру:

• Этот сотрудник работает с начислениями и денежным оборотом компании или фирмы.
• Знает количество сотрудников, которым положена зарплата.
• Умеет работать со специализированными необходимыми программами.

Однако это не совсем верно, так как бухгалтерия занимается фактическими хозяйственными операциями. Лучшим вариантом считается привлечение к составлению расписания работника отдела кадров или экономиста. На больших предприятиях со сложной, многоступенчатой структурой можно дополнительно привлекать бухгалтера.

Лучшим вариантом считается привлечение к составлению расписания работника отдела кадров или экономиста.

Нюансы при принятии на работу нового сотрудника

Введение штатной единицы сопровождается определенными действиями со стороны руководителя, отдела кадров и бухгалтера. Отследим необходимую последовательность:

1. Шаг первый. Руководителю или ответственному лицу необходимо выбрать, за счет чего изменится установленное штатное расписание. В первом варианте – это приказ о внесении новой должности в существующее штатное расписание. Во втором – изменение и утверждение нового ШР. Обратите внимание: внесение новой должности в штатное расписание возможно только в том случае, если в нем есть необходимая должность, и, соответственно, открытая вакансия на нее. При отсутствии должности лучше составить новое ШР, где она будет учтена (предварительно лучше ознакомиться с фондом по зарплате, указанным в смете предприятия).
2. Шаг второй. Возможно, придется написать прошение-ходатайство (если есть вышестоящее подразделение, что характерно для больших концернов) о введении этой должности.
3. Шаг третий. Пишем приказ, где подробно обосновываем необходимость добавить новую единицу в штат сотрудников, а также утверждаем новосоставленное ШР (не забудьте про регистрационный номер). В этом документе обязательно нужно указать дату, с которой вводится новая должность, оклад и подразделение, где будущий сотрудник будет функционировать.
4. Шаг четвертый. Требуется показать приказ бухгалтеру и назначить того, кто будет отвечать за его исполнение.
5. Шаг пятый. Обязательно составьте инструкцию, в которой распишите все обязанности сотрудника, занимающего новую должность.
6. Шаг шестой. Примите человека на работу, ознакомив с инструкцией и составив трудовой рабочий договор. Возможен и перевод на должность сотрудника, уже работающего на предприятии.

Поскольку ШР является внутренним документом, то и составлять его можно в произвольной форме. Все зависит от удобства для руководителя. Однако халатное отношение к внутренней документации может повлечь за собой штраф и административное взыскание для начальника.

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой пошаговой инструкции следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать, изменить оклад и штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.3».

Настройка штатного расписания в 1С ЗУП

Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.

Утверждение штатного расписания

Чтобы найти в 1С ЗУП штатное расписание, нужно перейти в разделы «Главное» или «Кадры». Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так:

Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В табличную часть «Оплата труда» заносим начисления и показатели оклада, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск.

Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания». Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести — это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть».

Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.

После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения.

Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» (см. разделы «Кадры» и «Настройка»), то увидим, что у должностей, по которым введены позиции штатного расписания, появилась отметка о вводе и его дата. Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности».

Редактирование штатного расписания

Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать (например, исправить ошибку), то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений.

Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку:

Как изменить штатное расписание и оклады в 1С 8.3 ЗУП

Если необходимо зарегистрировать в 1С ЗУП изменение штатного расписания, то следует нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание».

Отчеты ЗУП по штатному расписанию

Программа предоставляет хорошие возможности для анализа штатного расписания, его соблюдения, штатной расстановки и т.д. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты».

Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Штатное расписание в 1С Предприятие

Штатное расписание в 1С Предприятие

2 февраля 2016

В программе 1С УТП есть возможность  вести штатное расписание организации: создавать, вносить изменения и формировать отчёты. Штатное расписание является детализацией структуры организации по должностям (занимаемым штатным единицам).

Обращаем Ваше внимание, что в программе 1С УТП

НЕ производится контроль наличия свободных вакансий при приеме на работу, то есть штатное расписание является только лишь кадровым функционалом. 

Штатное расписание создаётся и в последующем изменяется с помощью документа Изменение штатного расписания. Документы — Штатное расписание — Изменение штатного расписания организаций.

При создании документа Вы указываете количество ставок по каждой должности в каждом подразделении организации, вид и валюту тарифной ставки, график работы. Эти параметры являются обязательными.

Также есть возможность указать максимальную и минимальную тарифную ставку (для дополнительного анализа), основное начисление и способ отражения (тогда при приёме на работу на указанную должность эти параметры будут заполнены автоматически).

В документе также есть печатная форма (см. Рисунок). Выглядит она следующим образом:

Введённые документом данные отображаются в регистре сведений Штатное расписание организации.

Для того чтобы внести изменения в штатное расписание нужно создать новый документ Изменение штатного расписания выбрав в нём нужную должность и подразделение, после чего НОВОЕ количество ставок.

К примеру, в Цех 1 у нас было 2 механика, но с января месяца мы принимаем на работу ещё одного. В таком случае  заполняем документ следующим образом:

Вот как изменилось штатное расписание после введение новой ставки:

Если у Вас обратная ситуация, и штатная единица выбывает из штатного расписания, в таком случае Вам нужно создать новую запись с количеством ставок 0. К примеру, с подразделения Производство выводится штатная единица Начальник цеха:

Кроме того в документе Изменение штатного расписания есть возможность указать надбавки для штатной единицы.

Указываем должность, подразделение, вид надбавки, размер и способ отражения. После этого при приёме на такую должность надбавки для сотрудника будут заполнены автоматически:

Теперь рассмотрим доступные в 1С УТП отчёты по штатному расписанию – это Штатное расписание организаций, Штатная расстановка организаций и Утверждённое штатное расписание организаций. Это меню Отчёта – Штатное расписание.

Отчёт Штатное расписание организации выводит информацию о количестве занятых и вакантных ставок в разрезе должностей:

Отчёт Штатная расстановка организаций, в отличии от предыдущего, выводит информацию о том, кем из сотрудниками заняты должности организации:

Отчёт и Утверждённое штатное расписание организаций выводит уже знакомую нам форму штатки:

Также в программе 1С УТП предусмотрено формирование штатного расписания по данным управленческого учёта. Подробнее об этом см. далее.

Как правильно составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Вопрос:

Как правильно составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Ответ:

Штатное расписание — это внутренний организационно-правовой документ компании, в котором зафиксирован численный состав сотрудников с указанием должностей и должностных окладов, постоянных надбавок и других выплат.

В трудовом законодательстве Республики Казахстан наличие штатного расписания не регламентировано (за исключением государственных учреждений), соответственно отсутствуют документы, устанавливающие порядок его оформления и утверждения. В связи с чем ссылки на трудовое законодательство привести в ответе не представляется возможным.

Тем не менее, почти в каждой частной компании составляется и утверждается штатное расписание. Штатное расписание – это необходимый и  удобный организационный документ для любого руководителя, в том числе для руководителя финансовой и кадровой службы. В штатном расписании сконцентрирована вся самая важная организационная информация предприятия – это и список должностей/профессий, занятых на предприятии, количество требуемых работников по каждой должности/профессии, должностные оклады, которые в сумме составляют основной фонд оплаты труда.

Состав сведений штатного расписания законодательно не отрегулирован, также нет законодательно утвержденной формы штатного расписания. Поэтому в организации может быть разработана собственная, удобная для них, форма штатного расписания. Какие должности будут в штатном расписании работодатель определяет самостоятельно. В том числе, только руководители подразделений или их заместители.

Что касается внесения изменений в штатное расписание, в данном случае, если я правильно поняла, одна должность выводиться, другая, наоборот вводиться.

Текст приказа будет примерно следующего характера:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вывести из штатного расписания должность экспедитора с 15 октября 2019 г.

2. Ввести с 15 октября 2019 г.  должность заведующего хозяйством  с должностным окладом 80 000 тенге с учетом налогов и обязательных платежей в бюджет.

Ознакомить с данным приказом заинтересованных лиц (например, бухгалтера по начислению зп и т.д.).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Как разработать штатное расписание предприятия

В законодательстве Украины штатное расписание определяет, в частности, ч. 3 cт.64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру и устанавливает численность работников.

В п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексе законов о труде Украины предусматривается, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации , реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. И так сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись.

Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 27.06.2007 года № 162/06/187-07 «Об штатном расписании» штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуры, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.

Вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 за № 1442/11722 «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников», действие которого распространяется на все юридические лица, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физические лица — предпринимателей, использующих наемный труд.

Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения по оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК 003-2010 (названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе) .

Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Министерства финансов Украины № 57 от 28.01.2002 г.

Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не указать период его действия, то можно применять его на протяжении всей деятельности предприятия до внесения в него изменений и дополнений.

Ограничения в отношении срока утверждения штатного расписания является только для бюджетных учреждений — они утверждают свои штатные расписания в месячный срок с начала года (согласно абзаца 1 п. 45 постановления КМУ № 228 от 28.02.2002 г. «Пpо утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований пo выполнению смет бюджетных учреждений»).

Другие (небюджетные) работодатели пересматривают и утверждают штатные расписания при необходимости.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, составленного в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в приказе, — это дата, с которой предусмотрено введение в действие штатного расписания.

Она может отличаться от даты издания приказа или совпадать с ней. «Задним числом» ввести в действие штатное расписание нельзя — это единственное ограничение. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для одинаковых должностей.

Первый экземпляр утвердженого штатного расписания остается в кaнцелярии, а копии направляются в отдел кадров для набора работников и составления отчетов, и в бухгалтерию — для начисления зарплаты.

В течение года в штатное расписание могут быть внесены изменения в случае введения (выведения) штатных единиц, изменений размера должностных окладов, а также изменений существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т.д.).

Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности, то работодатель не может принять на работу новых сотрудников.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа по предприятию, в котором должны быть освещены причины внесения этих изменений.

Практикуют два способа внесения изменений в штатное расписание:

1) Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

2) Утвердить приказом новое штатное расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу.

Основания внесения изменений в штатное расписание в этом приказе могут быть разными, например:

1) оптимизация организационной структуры предприятия;

2) реорганизация предприятия;

3) изменение объемов деятельности;

4) проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удаления из штатного расписания должности, которую занимал этот работник.

Количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничено.

Если это связано с изменениями существенных условий труда, то каждый работник, которого это касается, должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца (ст. 32 и 103 КЗоТ).

Есть три срока хранения штатных расписаний и перечней изменений в них по месту составления и утверждения:

1) на государственных и коммунальных предприятиях, в деятельности которых создаются документы Национального архивного фонда (согласно пп. «а» п. 37 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 года № 578/5), указанные документы подлежат вечному хранению;

2) на государственных и коммунальных предприятиях, где не создаются документы Национального архивного фонда срок хранения составляет 75 лет

3) во всех других работодателей такой срок составляет три года согласно пп. «б» п.37 вышеуказанного Перечня № 578; так же 3 года должны храниться проекты штатных расписаний и документы (справки, предложения, выводы) по их разработке (согласно п.58 Перечня №578).

http://km.dsp.gov.ua/

Внесение изменений в штатное расписание: как оформить

Газета № 55 / 22 марта 2017

• «Интерактивная бухгалтерия» — мы ПЕРВЫЕ со свежими изменениями!

  ежедневная газета, база аналитических материалов, нормативные документы,
  полезные функции для бухгалтеров и руководителей.

Содержание

Эксперты комментируют

Тема недели: Штатное расписание

Дебиторская задолженность

Предприятие может выводить должности из штатного расписания или при необходимости вводить дополнительные. А также изменения в штатное расписание вносятся в случае изменения наименования должностей, присвоения категории, разряда, класса, установления доплат и надбавок (если они указаны в штатном расписании)

Полная версия материала доступна подписчикам издания «Интерактивная бухгалтерия»

---

или

Оформить подписку

Нуждаетесь в помощи?
Обратитесь в службу поддержки: 0 800 210 103.
Звонки бесплатные с любого номера.

 

 

 

 

 

Материалы по теме

• Аналитические материалы

• Елена ТКАЧЕНКО, ведущий бухгалтер-эксперт газеты «Интерактивная бухгалтерия»

• (комментарий к письму Минсоцполитики от 25.04.2013 г. № 336/13/155-13)
  Если бы данный вопрос задали кадровым работникам, большинство из них сказали бы: да, можно. Ведь, как показывает практика, не все заметили, что уже действует новый Классификатор профессий ДК 003:2010, утвержденный приказом Государственного комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28.07.2010 г. № 327 (далее — Классификатор ДК 003:2010). И между этим Классификатором и штатным расписанием есть непосредственная связь.

• На предприятии менеджеров принимают на работу, устанавливая сначала оклад меньше, чем в штатном расписании, а затем, после успешного окончания испытательного срока, должностной оклад повышают. Можно ли так делать?

• С 1 января 2017 года установлен размер минзарплаты — 3200 грн. Обязательно ли устанавливать оклады работников в штатном расписании на уровне минзарплаты? Нужно ли менять оклады по должностям, которые занимают работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3 (6) лет, и фактически им зарплата не начисляется?

• Обязательно ли утверждать штатное расписание и какую информацию в него включать? Как правильно указывать наименование должности (профессии) и указывать ли разряд или категорию? Какой размер должностного оклада (штатного расписания) указывать в штатном расписании? В каких случаях вносят изменения в штатное расписание?

ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ

и ежедневно (в рабочие дни) получайте подборку свежей аналитики и новостей!

Изменение организационных назначений — PeopleSync

Обзор

Назначения организации содержит каждую организацию, с которой связан сотрудник или должность, и по умолчанию основывается на организациях, назначенных контролирующей организации должности или должности. Назначения организации содержат все элементы поля калькуляции или диаграммы по умолчанию, а также дополнительную информацию, такую ​​как Компания, Регион (Проверить местоположение), Утверждающий табель рабочего времени, Утверждающий Отгул, Тип компенсации, Статус FERPA и т. Д.Вы можете отправить транзакцию Изменить назначение организации , чтобы изменить эти значения.

Этот процесс является этапом многих кадровых операций, включая: прием на работу, изменение должности, добавление работы, изменение должности (только по определенным причинам) и создание должности.

Если вы отправляете этот ad hoc , начните с , шаг 1 . При изменении назначений сотрудника в организации в качестве шага в перечисленных выше транзакциях начните с , шаг 6, .

Цепочка ролей и утверждения

Эту транзакцию могут отправить HR Analyst , HR Partner , Finance Executive, или Партнер по дополнительным компенсациям .Он направляется HR-партнеру , а затем Finance Executive для утверждения.

Ступени

1. Перейдите к записи сотрудника.
2. Щелкните эллипс Действия > Организация> Изменить назначения организации.
3. Отображается страница Изменить назначения организации с датой вступления в силу : , Worker, и поле Job по умолчанию. (Если у сотрудника более одной должности или должности, вам необходимо заполнить поле Работа.)
4. Измените дату вступления в силу, введя дату или щелкнув значок календаря, чтобы выбрать дату.
5. Щелкните OK , чтобы продолжить.
6. Отображается страница Изменить назначения организации с текущими организационными назначениями сотрудника или назначениями, назначенными по умолчанию контролирующей организацией.
7. Ниже приведен список разделов и полей на этой странице. Щелкните значок карандаша, чтобы отредактировать, и значок флажка, чтобы сохранить. Обычно рассматривают следующее:
   • Просмотрите и при необходимости отредактируйте поля, входящие в состав поля диаграммы.Это центр затрат, бизнес-единица, программа, фонд, проект и счет.
   • Тип компенсации. Доступны следующие варианты: регулярная оплата, академическая успеваемость и некомпенсация.
   • Утверждающий расписания и Утверждающий выходной день могут потребоваться для определенных категорий сотрудников. См. Таблицу ниже.
8. При необходимости введите комментарии.
9. Нажмите «Отправить».
10. Транзакция направляется к ИТ-специалисту HR-партнеру , а затем к Finance Executive для утверждения.

раздела Назначение организации Страница

Подробная информация: включает дату вступления в силу, работника, должность и контролирующую организацию. Дата вступления в силу может быть изменена. Последние поля используются по умолчанию и не могут быть изменены.

Организации. Поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны для заполнения. Поля могут заполняться заранее в зависимости от организаций, назначенных на должность или контролирующей организации. Просмотрите и внесите необходимые изменения.

КОМПАНИЯ

• Компания: Обычно это не требует редактирования, и для сотрудников WSQ это Нью-Йоркский университет.

ЦЕНТР РАСХОДОВ

РЕГИОН

• Регион: Обозначает место проверки (при добавлении дополнительных вакансий код региона должен быть одинаковым для всех должностей, чтобы гарантировать, что проверка попадает в запрошенное место. Если коды регионов не совпадают для всех должностей, сотрудник может не получить чек в предполагаемом месте.) Регион / расположение чеков для студентов можно найти здесь.

БИЗНЕС-ЕДИНИЦА

СТОИМОСТЬ

• Предоставление: Это поле не используется WSQ.
• Программа: Обратите внимание, что для этого поля есть значение по умолчанию (WSQ01-WSQPG-WSQ Program Default), когда эта информация недоступна / неприменима.
• Фонд

ДРУГОЕ

• Проект: Обратите внимание, что для этого поля есть значение по умолчанию (WSQ01-WSQPJ-WSQ Non Project Default ~ 9999-12-31), когда эта информация недоступна / неприменима.
• Счет: В каждом листе с советами по найму есть инструкции по заполнению этого поля (например,грамм. SHARE-511000) в зависимости от категории сотрудника.
• Группа безопасности: Не обновлять. Обеспечивает дополнительную безопасность для членов ULT
• Тип компенсации. Обозначает регулярную, академическую оплату или некомпенсацию. В каждом листе советов по найму есть инструкции по заполнению этого поля (например, академическая оплата используется для преподавателей, работающих полный рабочий день) в зависимости от категории сотрудника.
• Утверждающий выходной (TOA) и утверждающий расписание (TSA): Эти поля применяются к категориям сотрудников, перечисленным в таблице ниже.Менеджер надзорной организации (sup org) становится утверждающим по умолчанию. Вы должны заполнять эти поля только в том случае, если утверждающими должны быть другие лица, кроме менеджера. Примеры:
  • • Сценарий 1. Роберт Доу — менеджер службы поддержки Департамента английского языка (персонал) (WS0000). Он будет просматривать и утверждать расписания для членов этой группы. Поля TOA и TSA заполнять не нужно.
    • Сценарий 2. Дженис Доу — менеджер службы поддержки Департамента английского языка (Студенческие работники) (WS0001).В этой группе для студентов будет много разных TSA и TOA. Для каждой работы назначается TSA и / или TOA.
    • Примечание. Помните, что если назначенный TSA или TOA завершает или изменяет задания, обязательно просмотрите эти поля в соответствующих заданиях, которым они были назначены.
• Совместное финансирование с: Обеспечивает прозрачность для определенных школ с раздельной оплатой
• Международное назначение: Обозначает сотрудников с международным назначением
• Учащиеся, включенные в FERPA: Не обновлять.Это значение обновляется из SIS и применяется к студентам.
• Профсоюзная работа: Не обновлять

Требования к утверждающему расписанию / утверждающему свободное время

	Утверждающий табель рабочего времени Обязательно	Требуется утверждающий на время отпуска
SHARE-51100-Зарплаты — Админ. Mgmt FT	Х	Х
SHARE-51103-Salaries- FT Research Fac.	Х	Х
SHARE-51110-Зарплаты — Админ. MGMT PT	Х	Х
SHARE-51115-Заработная плата — Временный сотрудник	Х
SHARE-51118-Salaries-Fed Work Study-Univ	Х	Х
SHARE-51119-Заработная плата — Временный студент-сотрудник	Х	Х
SHARE-51218-GS Федеральное рабочее исследование	Х	Х
SHARE-51219-GS Обычный студент Ежечасно	Х	Х
SHARE-51212-GS Дополнительный		Х
ПОДЕЛИТЬСЯ-51104-Заработная плата- Техники лаборатории FT	Х	Х
ПОДЕЛИТЬСЯ-51106-Заработная плата- FT Office / Clerical	Х	Х
SHARE-51107-Заработная плата — Сотрудник службы FT	Х	Х
SHARE-51113-Заработная плата — Научно-исследовательский факультет PT	Х	Х
SHARE-51114-Заработная плата — Техники лаборатории PT	Х	Х
ПОДЕЛИТЬСЯ-51116-Заработная плата- PT Office / Clerical	Х	Х
SHARE-51117-Заработная плата — Сотрудник службы PT	Х	Х

---

Последнее обновление: апрель 2021 г.

% PDF-1.5 % 12807 0 obj> эндобдж xref 12807 138 0000000016 00000 н. 0000007715 00000 н. 0000003126 00000 н. 0000008045 00000 н. 0000008423 00000 н. 0000008713 00000 н. 0000008860 00000 н. 0000009013 00000 н. 0000009166 00000 п. 0000009319 00000 п. 0000009467 00000 н. 0000009618 00000 н. 0000009771 00000 п. 0000009924 00000 н. 0000010077 00000 п. 0000010225 00000 п. 0000010372 00000 п. 0000010520 00000 п. 0000010668 00000 п. 0000010821 00000 п. 0000010974 00000 п. 0000011127 00000 п. 0000011280 00000 п. 0000011431 00000 п. 0000011584 00000 п. 0000011737 00000 п. 0000011890 00000 н. 0000012038 00000 п. 0000012186 00000 п. 0000012339 00000 п. 0000012492 00000 п. 0000012645 00000 п. 0000012798 00000 п. 0000012976 00000 п. 0000013529 00000 п. 0000013996 00000 н. 0000014224 00000 п. 0000014757 00000 п. 0000015310 00000 п. 0000015590 00000 п. 0000015832 00000 п. 0000016056 00000 п. 0000016292 00000 п. 0000016522 00000 п. 0000016770 00000 п. 0000016849 00000 п. 0000017864 00000 п. 0000018645 00000 п. 0000019405 00000 п. 0000020113 00000 п. 0000020708 00000 п. 0000021423 00000 п. 0000022075 00000 п. 0000022739 00000 п. 0000025582 00000 п. 0000025636 00000 п. 0000025690 00000 н. 0000025744 00000 п. 0000025798 00000 п. 0000025852 00000 п. 0000025906 00000 н. 0000025961 00000 п. 0000026016 00000 п. 0000026071 00000 п. 0000026126 00000 п. 0000026181 00000 п. 0000026236 00000 п. 0000026291 00000 п. 0000026346 00000 п. 0000026402 00000 п. 0000026458 00000 п. 0000026514 00000 п. 0000026570 00000 п. 0000026626 00000 п. 0000026682 00000 п. 0000026738 00000 п. 0000026794 00000 п. 0000026850 00000 п. 0000026906 00000 н. 0000026962 00000 п. 0000027018 00000 п. 0000027074 00000 п. 0000027137 00000 п. 0000027293 00000 п. 0000027446 00000 н. 0000027612 00000 н. 0000027824 00000 н. 0000027977 00000 п. 0000028174 00000 п. 0000028397 00000 п. 0000028585 00000 п. 0000028747 00000 п. 0000028903 00000 п. 0000029031 00000 н. 0000029278 00000 н. 0000029440 00000 п. 0000029639 00000 п. 0000029787 00000 п. 0000030005 00000 п. 0000030120 00000 н. 0000030323 00000 п. 0000030438 00000 п. 0000030609 00000 п. 0000030812 00000 п. 0000030952 00000 п. 0000031086 00000 п. 0000031277 00000 п. 0000031417 00000 п. 0000031551 00000 п. 0000031742 00000 п. 0000031882 00000 п. 0000032016 00000 п. 0000032227 00000 п. 0000032367 00000 п. 0000032501 00000 п. 0000032658 00000 п. 0000032815 00000 п. 0000032972 00000 п. 0000033129 00000 п. 0000033286 00000 п. 0000033443 00000 п. 0000033600 00000 п. 0000033757 00000 п. 0000033914 00000 п. 0000034063 00000 п. 0000034220 00000 п. 0000034377 00000 п. 0000034532 00000 п. 0000034673 00000 п. 0000034809 00000 п. 0000034967 00000 п. 0000035125 00000 п. 0000035281 00000 п. 0000035462 00000 п. 0000035643 00000 п. 0000035751 00000 п. 0000035939 00000 п. 0000007329 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 12809 0 obj> поток xYk \ SW ‘! IH «/ ^ I ^` | ` T + (JP $ 3әWm {D; U ڱ h:> $! / K

Рабочий лист должностных обязанностей | Отдел кадров PSU

Из представленных вариантов выберите соответствующий Объем обязанностей для данной должности.

• На уровне университета: Область действия охватывает весь университет (например, колледжи, кампусы Содружества, и административные единицы)
• Колледж, кампус Содружества, на уровне подразделения: сфера действия относится к одному или нескольким колледжам, кампусу Содружества или административной единице, но не ко всему университету (например, Медицинский колледж, Бизнес-колледж Смила, Беренд штата Пенсильвания или Межвузовская легкая атлетика)
• Департамент: Область действия охватывает всю кафедру в пределах колледжа, кампуса Содружества или административного подразделения (например,g., Психология, общежитие, сравнительная медицина или Центр исполнительских искусств)
• Функция, процесс или работа, зависящая от должности: объем ограничен сферой ответственности (например, координатор лаборатории, специалист по образовательной программе или представитель предприятия)
• При необходимости укажите дополнительную информацию.

Для Решение проблем и Независимость действий выберите только одно поле и при необходимости предоставьте дополнительную информацию. Ваш выбор не обязательно должен идеально подходить.Выберите наиболее подходящий вариант, исходя из основных обязанностей должности и того, как вы проводите большую часть своего времени.

Укажите типичный характер решения Решение проблем , с которым регулярно сталкиваются на этой должности.

• Обычный порядок: возникающие проблемы являются стандартными, в некоторой степени повторяющимися и обычно решаются с помощью четких указаний и процедур.
• Умеренный: Проблемы разнообразны, требующие анализа или интерпретации ситуации.Проблемы решаются с использованием специализированных знаний и навыков, а также общих прецедентов и практики.
• Сложный: проблемы очень разнообразны, сложны и часто не повторяются; требуют новых и творческих подходов к решению. Возможно, придется разработать новые концепции и подходы.

Рассматривайте повседневные проблемы и проблемы. Различаются ли эти проблемы по своему характеру? Могут ли они быть решены с помощью четких указаний или они требуют тренировки, критического мышления и / или творчества?

Укажите степень Независимости действий. данная должность имеет при проведении работ.

• Работа находится под пристальным наблюдением руководителя: обычно предоставляются подробные инструкции и процедуры.
• Ход работы контролируется руководителем: должностное лицо следует прецедентам и процедурам, а также может устанавливать приоритеты и организовывать работу в соответствии с общими руководящими принципами, установленными руководителем.
• Результаты определены: существующие практики используются в качестве руководящих указаний для определения конкретных методов работы; самостоятельно осуществляет трудовую деятельность; руководитель доступен для решения проблем.
• Результаты НЕ определены: должностное лицо ставит собственные цели и определяет, как достичь результатов, с небольшим количеством руководящих принципов или без них, хотя прецеденты могут существовать; супервайзер обеспечивает широкое руководство и общее руководство.

Укажите характер Связь и сотрудничество (взаимодействие и / или обмен информацией с другими), требуемый на этой должности.

• Внутри рабочего подразделения: Контакты и обмен информацией в основном находятся в моей рабочей группе, отделе и / или колледже / кампусе / отделении.
• Внутренний по отношению к университету: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к моему отделу и / или колледжу / кампусу / подразделению, но являются внутренними по отношению к университету (т. Е. Другие колледжи / кампусы / подразделения, центральная администрация / службы, такие как кадровые ресурсы, платежная ведомость, финансы , Информационные технологии и др.).
• Внешний по отношению к университету для планирования / координации: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к университету по основной причине планирования, координации услуг и т. Д.
• Внешние по отношению к университету для деловых целей: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к университету по основной причине ведения бизнеса, имеющего отношение к сфере моей должности (например, информационно-пропагандистская деятельность, привлечение внешних организаций, соблюдение нормативных требований и т. Д.).

Выберите все применимые утверждения. Ваш выбор не обязательно должен идеально подходить. Выберите наиболее подходящий вариант, исходя из основных обязанностей должности и того, как вы проводите большую часть своего времени.

Есть ли у должности какие-либо Дополнительные требования ?

Предоставьте любые дополнительные комментарии или информацию, которые не были охвачены в предыдущих разделах, которые, по вашему мнению, имеют отношение к этой должности, например, необходимые лицензии, аккредитации, сертификаты, усилия, навыки и т. Д.

Справочный центр USAJOBS | Как работает процесс подачи заявки?

Это краткое описание того, как работает федеральный процесс подачи заявок, когда вы используете USAJOBS для подачи заявки на вакансии.

1. Создайте учетную запись на login.gov

Во-первых, вам необходимо создать учетную запись на сайте login.gov.

2. Создайте профиль USAJOBS

Если у вас есть учетная запись login.gov, вам необходимо создать профиль на USAJOBS, чтобы подавать заявки на любую вакансию.

С профилем USAJOBS вы можете:

• Подайте заявку на любую работу на USAJOBS.
• Сохраните интересующие вас вакансии.
• Сохранение и автоматизация поиска работы.
• Загрузите и сохраните резюме или создайте его с помощью нашего конструктора резюме.
• Загрузите и сохраните необходимые документы.
• Получите более индивидуальный опыт.

3. Поиск работы

Начните поиск работы с ввода ключевого слова или местоположения. Используйте наши фильтры поиска, чтобы сузить результаты по заработной плате, графику работы, агентству и т. Д.

Вы можете искать вакансии в любое время, но лучше всего создать свой профиль и войти в него, прежде чем выполнять поиск. Почему? Потому что мы можем использовать информацию вашего профиля для улучшения результатов поиска работы.Узнайте, как искать работу.

Сохраните результаты поиска

Вы можете сохранить результаты поиска, что сэкономит вам время при следующем посещении USAJOBS. Когда вы сохраняете поисковый запрос, мы автоматически ищем вакансии, которые соответствуют тому, что вы ищете, и отправляем вам электронное письмо с этими вакансиями ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Узнайте, как сохранить поиск.

4. Просмотрите объявление о вакансии

Если вы найдете работу, которая вас интересует, прочтите объявление полностью, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям и соответствуете требованиям.Для каждой должности существует определенная квалификация — в вашем заявлении должно быть указано, насколько вы соответствуете требуемой квалификации.

• Прочтите Эта вакансия открыта в разделе , чтобы узнать, имеете ли вы право на подачу заявки.
• Прочтите Разъяснение от агентства или Кто может применять разделы для получения дополнительных сведений о праве на участие (не все объявления о вакансиях будут включать эту информацию).
• Прочтите раздел Квалификация , чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, предъявляемым к работе.Разберитесь в объявлении о вакансии.

Свяжитесь с представителем агентства, если у вас есть вопросы. Контактная информация указана под разделом Как подать заявку объявления о вакансии.

5. Подготовьте заявку в USAJOBS

Прочтите раздел Как подать заявку объявления о вакансии перед тем, как подавать заявление. Нажмите Применить , чтобы начать подачу заявки. Мы проведем вас через пятиэтапный процесс, в который вы приложите резюме и все необходимые документы.

В процессе подачи заявки вы можете просматривать, редактировать и удалять свою информацию. Мы будем автоматически сохранять ваш прогресс по мере вашего продвижения, поэтому вы не потеряете никаких изменений. Узнайте, как создать приложение.

6. Подать заявку в агентство

Когда ваша заявка будет готова в USAJOBS, мы отправим вас в систему заявок агентства, где вы сможете подать заявку. Перед отправкой вам может потребоваться выполнить другие действия, требуемые агентством, например:

• Предоставление дополнительной личной информации.
• Дополнительная документация.
• Ответы на вопросы о праве на участие.
• Заполнение профессиональной анкеты — просмотрите предварительный просмотр вопросов в разделе Необходимые документы .

На подачу заявления на одни вакансии у вас может уйти больше времени, чем на другие, потому что одни агентства и вакансии требуют больше информации, чем другие.

После подачи заявки вернитесь в раздел Application вашей учетной записи USAJOBS и убедитесь, что агентство по найму получило ваше заявление.В статусе вашей заявки будет указано, что вы подали заявку с датой подачи, если она прошла.

Вы всегда можете проверить статус своей заявки в своем профиле USAJOBS, перейдя по ссылке Track This Application .

Сколько времени потребуется, чтобы получить обновленный статус?

Агентству может потребоваться несколько часов после того, как вы подадите заявку, чтобы обновить ваш статус. Вы также можете получить подтверждение по электронной почте от системы подачи заявок агентства, но не все агентства отправляют подтверждения по электронной почте.

7. Агентство рассматривает заявку

Агентство по найму начнет рассмотрение заявок после закрытия объявления о вакансии. Агентство по найму рассмотрит ваше заявление, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям и соответствуете требованиям к работе, и поместит квалифицированных кандидатов в следующие категории:

• Минимально квалифицированный
• Высшая квалификация

После того, как агентство по найму рассмотрит все заявки, оно отправит наиболее квалифицированных соискателей сотруднику по найму.

8. Интервью

Сотрудник по найму рассмотрит наиболее подходящие заявки и отберет кандидатов для собеседования в соответствии с политикой агентства. Агентство по найму свяжется с кандидатами напрямую, чтобы назначить собеседование.

Сотрудники по найму могут провести собеседование с кандидатами, используя:

• Панель
• Личное
• Видео
• Телефон

Может быть более одного раунда собеседования. Например, соискатель может пройти собеседование по телефону, а затем личное собеседование.

Сколько времени нужно, чтобы назначить собеседование?

Планирование интервью может занять некоторое время, в зависимости от количества опрашиваемых людей.

9. Агентство выбирает кандидата

После того, как агентство завершит все собеседования, они выберут кандидата (ов) и свяжутся с ними, чтобы начать процесс предложения работы. Для тех, кто не выбран, агентство по найму обновит статус вакансии до Наем завершен . Если агентство по найму не заполнит вакансию, статус вакансии изменится на . Работа отменена .

10. Предложение работы

Агентство по найму продлит предварительное предложение о работе. Как только это предложение будет принято, агентство начнет расследование. Агентство может потребовать дополнительных проверок безопасности для вакансий, требующих разрешения более высокого уровня.

Когда заканчивается предложение о работе?

Предложение о работе является окончательным, когда агентство успешно завершит проверку биографических данных и любые дополнительные проверки безопасности. Агентство по найму свяжется с кандидатом (-ями) напрямую, чтобы назначить дату начала.

Планирование смены

с управлением командой | Square Support Center

Мы знаем, что четкое представление о повседневных операциях и затратах на рабочую силу является важной частью управления бизнесом. Вот почему с Square Team Management и Team Plus Shift Scheduling у вас есть доступ к универсальному сервису, где вы можете создавать, управлять и публиковать расписания для себя и всего персонала. Сменное планирование с управлением командой предоставляет вам необходимые инструменты и автоматически интегрируется с точками продаж и расчетом заработной платы, чтобы обеспечить простой и плавный подход к управлению вашими повседневными кадровыми потребностями.

Глоссарий

Просмотрите таблицу ниже, чтобы узнать больше о часто используемых терминах, связанных с планированием вашей команды.

Начало работы

Прежде чем создавать свое первое расписание, убедитесь, что вы позаботились о нескольких вещах, чтобы обеспечить плавный процесс создания.

• Создайте членов своей группы: Прежде чем вы сможете реализовать расписание, вам необходимо убедиться, что вы создали свою команду и назначили им адрес электронной почты для входа в систему, название должности, заработную плату (-ы) и набор разрешений.

• Предложите приложение для группы своей команде: чтобы члены вашей команды могли управлять своим расписанием на ходу, убедитесь, что ваша команда загружает приложение для группы. Это позволит членам команды просматривать свое расписание и запрашивать изменения, независимо от того, находятся ли они в офисе или дома.

Настройка расписания

Наличие

После того, как вы настроите свою команду, вы также захотите убедиться, что их наличие актуально и точно. Вы можете попросить членов вашей команды установить свою доступность через приложение Team или установить ее для них на своей панели Square Dashboard.Самостоятельно установить:

1. Посетите раздел Timecards на своей онлайн-панели Square Dashboard> Доступность .

2. Выберите подходящее место в раскрывающемся меню над списком участников вашей группы.

3. В строке члена команды щелкните значок «+» , чтобы открыть страницу его доступности на определенный день.

4. Включить Доступен весь день , если член группы доступен в течение всех запланированных рабочих часов, или введите Время начала и Время окончания , чтобы указать, когда член группы доступен.

5. Чтобы добавить еще один уровень доступности, щелкните Добавить доступность или выберите повторение той же доступности для других дней недели, отметив соответствующие дни в разделе Повторить на .

6. Нажмите Сохранить .

Ваша команда также может установить свою доступность в приложении Team. Для этого:

1. На странице Home приложения Square Team нажмите Подробнее .

2. В разделе Рабочие настройки коснитесь Доступность . Примечание . Если вы используете Расчет заработной платы, перейдите на страницу Подробнее > Доступность .

3. Нажмите на день недели, который вы хотите изменить, чтобы открыть экран Добавить доступность и внести необходимые изменения.

4. Нажмите Сохранить изменения , чтобы вернуться в раздел «Доступность», и повторите действия для оставшихся дней, которые необходимо обновить.

Примечание : Доступность можно обновить только через онлайн-панель Square Dashboard и приложение Square Team. Каждому члену команды разрешено до четырех блоков доступности. Владельцы учетных записей и члены команды с полным доступом или разрешением «Управление доступностью» могут обновлять доступность для себя через онлайн-панель Square Dashboard в любое время. Члены команды с ограниченными разрешениями смогут обновить свою доступность при использовании приложения Square Team.

Смены

После того, как вы установили доступность своей команды, вы можете начать строить свое расписание, применив смен для каждого члена команды. Для начала:

1. Посетите раздел Timecards на вашей онлайн-панели Square Dashboard> Смены .

2. Выберите подходящие временные рамки и место из раскрывающихся меню над списком участников вашей группы. Примечание : Щелкните раскрывающееся меню с надписью Все члены команды , чтобы отфильтровать включение / выключение определенных членов команды или должностей.Например, если нет необходимости планировать владельца компании, вы можете отфильтровать по всем членам команды , кроме для владельца.

3. В строке члена команды щелкните значок «+» , чтобы открыть экран Добавить смену для определенного дня.

4. Убедитесь, что член группы, должность и дата указаны правильно> введите время начала и время окончания . Примечание : Если выбранный член команды недоступен или имеет частичную доступность на этот день, вы увидите примечание об их недоступности.

5. При желании добавьте примечания и выберите цвет, который будет явно ассоциироваться с членом группы в расписании. Примечание : Если есть примечание, связанное со сменой члена команды, цвет его блока смены будет немного светлее, чем у других. Заметки видны только тому, кто составляет расписание, и не будут видны членам команды.

6. Если вам нужно повторить ту же смену для другого дня недели, отметьте соответствующий день в раскрывающемся меню Повторить смену в нижней части экрана Добавить смену .

7. Нажмите Сохранить .

8. Повторите описанные выше шаги для каждого члена команды, пока не создадите достаточно покрытия для вашего расписания.

У вас также есть возможность перетаскивать уже запланированные смены. Просто щелкните любую запланированную смену и перетащите ее в соответствующую ячейку, чтобы перейти от одного члена команды к другому. Вы также можете скопировать смену, удерживая клавиши Option / ALT на клавиатуре. Как только сдвиг будет помещен в новую ячейку, изменение будет автоматически сохранено, но не опубликовано.

Примечание : Максимальное количество смен на одного члена команды в день, которое вы можете подать, — три. Утвержденные запросы на отгул будут заблокированы при создании расписания и могут быть отменены, нажав на блок смены.

Открытые смены

Если вы не можете заполнить определенную смену и хотите открыть эту опцию для всех членов команды, связанных с определенной должностью, вы можете использовать открытые смены. Для начала:

1. Посетите раздел Timecards на вашей онлайн-панели Square Dashboard> Смены .

2. Выберите подходящие временные рамки и место из раскрывающихся меню над списком участников вашей группы.

3. В строке Открытые смены щелкните значок ”+” , чтобы открыть экран Добавить смену для определенного дня. Примечание : Если вы фильтруете по должностям, щелкните значок ”+” в соответствующей строке и выберите Открыть смену в раскрывающемся меню Участник группы на экране Добавить смену .

4. Проверьте правильность названия должности и даты> введите Start Time и End Time .

5. При желании добавьте примечания и выберите цвет, который будет явно ассоциироваться с открытой сменой в расписании. Примечание : Если есть примечание, связанное со сменой члена команды, цвет его блока смены будет немного светлее, чем у других. Заметки видны только тому, кто составляет расписание, и не будут видны членам команды.

6. Если вам нужно повторить ту же открытую смену для другого дня недели, отметьте соответствующий день в раскрывающемся меню Повторить смену в нижней части экрана Добавить смену .

7. Нажмите Сохранить .

8. Повторите описанные выше шаги для всех дней, в которые вы хотите дать возможность получить открытую смену.

Отсюда созданные вами открытые смены станут видимыми для всех членов команды, которые еще не запланировали работу в течение этого определенного периода времени и имеют соответствующую должность.Члены группы могут выбрать открытую смену прямо из приложения «Команда». Для этого попросите члена команды:

1. Войдите в приложение Team> нажмите Расписание .

2. Используйте переключатель даты, чтобы выбрать подходящий временной интервал для расписания.

3. Найдите смену, которая помечена синим цветом как Открытая смена > коснитесь соответствующей смены, чтобы открыть экран Сведения о смене .

4. Tap Запросить смену .

Как только член команды запросит открытую смену, вы получите уведомление на своей онлайн-панели Square Dashboard. Вы можете щелкнуть Review request непосредственно из уведомления или щелкнуть трехточечный значок в Timecards > Shift для просмотра вручную. Вам будет предложено Отклонить или Утвердить запрос на смену, и член группы получит push-уведомление от приложения группы, подтверждающее, какое действие было предпринято.

У вас также есть возможность перетаскивать уже запланированные смены. Просто щелкните любую запланированную смену и перетащите ее в соответствующую ячейку, чтобы перейти от одного члена команды к другому. Вы также можете скопировать смену, удерживая клавиши Option / ALT на клавиатуре. Как только сдвиг будет помещен в новую ячейку, изменение будет автоматически сохранено, но не опубликовано.

Торговые смены

Если вы используете Team Plus, ваша команда также будет иметь возможность обмениваться сменами с другими членами команды, если они не могут работать из-за изменения их доступности или просто предпочитают часы другой смены.Для этого попросите члена команды:

1. Войдите в приложение Team> нажмите Расписание .

2. Используйте переключатель даты, чтобы выбрать подходящий временной интервал для расписания.

3. Коснитесь нужной смены, чтобы открыть экран Сведения о смене .

4. Метчик Торговая смена .

5. Из списка доступных смен выберите наиболее подходящую смену и нажмите Запросить обмен .

Отсюда член команды, чья смена была запрошена для обмена, получит электронное письмо и / или push-уведомление от приложения Team (в зависимости от их настроек уведомлений). Это предупредит их, что другой член команды хочет обменяться сменами, на что они могут согласиться или отказаться. Примечание : Члены группы, которые запросили обмен сменами, получат уведомление перед запросом, в котором говорится, что они несут ответственность за свою смену, до тех пор, пока запрос обмена не будет принят.

Запросы на перерыв

В дополнение к обмену сменами, Team Plus предоставляет вашей команде возможность запросить отгул прямо из приложения Square Team для любых неопубликованных расписаний. Как только член команды запросит выходной, вы получите уведомление по электронной почте, а также уведомление на своей онлайн-панели Square Dashboard. Отсюда вы можете утвердить или отклонить запрос, и член команды получит уведомление о вашем решении. Вы также получите уведомление, если другой член команды уже одобрил отпуск в течение того же периода времени, что и кто-то другой.Чтобы начать работу с запросами на отгул, попросите члена (ов) вашей команды:

1. Войдите в приложение Team и нажмите Еще .

2. Tap Время выключено > Запросить время выключения .

3. Используйте селектор даты, чтобы выбрать подходящий временной интервал для запроса на отпуск, и добавьте примечание в разделе Причина .

4. Tap Отключить запрос .

Члены команды могут отслеживать свои запросы, а также отменять любые ожидающие или одобренные запросы, посетив тот же раздел приложения Square Team.

Примечание : Члены группы не могут запрашивать перерыв для расписаний, которые уже были опубликованы.

Для утверждения или отклонения запросов на отпуск, сделанных членами вашей команды:

1. Посетите раздел Timecards на онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Schedule > Shifts .

2. Нажмите кнопку «…» и выберите Запросы .

3. Щелкните Просмотреть запрос , чтобы просмотреть подробные сведения о запросе на отпуск, и щелкните либо Отклонить , либо Утвердить .У вас также будет возможность оставить заметку.

4. После того, как вы утвердите или отклоните запрос, член команды, отправивший запрос, получит уведомление по электронной почте, а также push-уведомление от приложения Square Team, если они включены.

Вы также можете утверждать или отклонять запросы непосредственно из любого незавершенного расписания — просто щелкните смену, которую вы хотите отредактировать, чтобы открыть экран с информацией о смене . Перед публикацией вы получите уведомление, если какие-либо невыполненные запросы на отпуск необходимо одобрить или отклонить.Вы можете индивидуально утвердить или отклонить эти запросы или автоматически отклонить все ожидающие запросы.

Примечание : Если планы меняются, вы можете легко отменить запрос на отпуск, который уже был утвержден — просто щелкните блок смены с утвержденным временем отдыха и выберите Отменить .

Оповещения и уведомления

С помощью сменного расписания вы будете получать предупреждения и уведомления, связанные с конкретными действиями, связанными с созданными вами расписаниями.Оповещения — это проблемы, которые отмечены на вашей онлайн-панели Square Dashboard, а уведомления — это упреждающие сообщения, отправляемые по электронной почте и в Центр уведомлений Dashboard. Вы можете управлять предупреждениями и уведомлениями, которые вы получаете из расписания и активности по расписанию, обновляя настройки на своей онлайн-панели Square Dashboard. Для начала:

1. Посетите раздел Timecards своей онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Settings > Alerts & notifications .

2. В разделах Предупреждения и Уведомления по электронной почте отметьте типы предупреждений, которые вы хотите включить. Снимите флажок с предупреждения, чтобы отключить его.

3. Нажмите Сохранить .

После сохранения настроек вы будете получать предупреждения и уведомления по электронной почте только для выбранных вами типов предупреждений.

Публикация расписания

После того, как вы закончите создание своего расписания и убедитесь, что больше никаких изменений не требуется, нажмите кнопку Опубликовать в верхнем левом углу экрана смен.Просмотрите сводку, чтобы увидеть общее количество запланированных членов команды, общее количество смен и общее количество часов, и выберите, хотите ли вы уведомить затронутых членов команды: или всех членов команды. Отсюда нажмите Опубликовать расписание . Члены вашей команды получат уведомление по электронной почте со своим новым расписанием, а также с возможностью просмотра своего расписания в приложении Square Team.

Вы также можете легко скопировать любое существующее расписание, полное или незавершенное, щелкнув значок Дублировать , расположенный рядом со значком Опубликовать .На экране Дублировать расписание выберите неделю, на которую вы хотите скопировать расписание, и нажмите Дублировать расписание , чтобы завершить процесс.

Управление расписанием

Чтобы свести к минимуму ошибки и путаницу при входе / выходе или просмотре расписания, важно убедиться, что у вас включены соответствующие настройки для Timecards. Взгляните на типы настроек ниже, чтобы узнать больше о каждом из них.

Настройки расписания

Ваша рабочая неделя и рабочий день влияют на то, как рассчитывается сверхурочная работа.В целях отчетности лучше всего установить рабочее время после того, как последний член команды обычно не уходит с работы. Чтобы обновить настройки рабочей недели и рабочего дня:

1. Посетите раздел Timecards на онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Settings > Schedule .

2. В раскрывающемся меню Рабочие часы выберите соответствующий день недели.

3. Щелкните будние часы , чтобы выбрать подходящее время дня. Примечание : Для большинства предприятий стандартное время начала — 12 часов утра. Однако, если в вашей компании есть сотрудники, работающие после полуночи (например, в барах, ресторанах и т. Д.), Вам следует скорректировать начало рабочего дня, чтобы отразить, когда всех членов команды закончили работу в течение дня.

4. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

С помощью Team Plus (или других подписок, таких как Расчет заработной платы, Рестораны и т. Д.) Вы также можете разрешить членам вашей команды менять смены с другими сотрудниками и запрашивать отгулы — конечно, с вашего одобрения.Для начала:

1. Посетите раздел Timecards на онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Settings > Schedule .

2. Включение / выключение Shift Trading и Запросы перерыва в настройках приложения в зависимости от ваших предпочтений.

3. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

Настройки сверхурочной работы

Правила сверхурочной работы различаются в зависимости от штата, и их чрезвычайно важно соблюдать, чтобы избежать каких-либо проблем с местным или государственным Департаментом труда.Чтобы обновить настройки сверхурочной работы:

1. Посетите раздел Timecards на своей онлайн-панели Square Dashboard> Настройки > Сверхурочные .

2. Включает / выключает соответствующие правила сверхурочной работы и включает После работы (часы) , связанный с любым применимым правилом сверхурочной работы.

3. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

Настройки перерывов

Правила периода питания и отдыха различаются в зависимости от штата и определяют, когда члены команды должны перерыв, и считается ли этот перерыв оплачиваемым или неоплачиваемым. Примечание : Вы можете создать максимум 3 перерыва для каждого местоположения. Чтобы обновить настройки перерыва:

1. Посетите раздел Timecards вашей онлайн-панели Square Dashboard> Настройки > Перерывы .

2. Нажмите Добавить новую паузу , чтобы открыть экран Новая пауза . Отсюда дайте перерыву название, продолжительность и выберите, будет ли компенсация Выплачена или Неоплачена .

3. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

Если вы подписаны на Team Plus, вы можете включить ранние перерывы в конце блока . и Преобразовать дополнительное время из оплачиваемого перерыва в неоплачиваемый. Настройки из этого же раздела. Вы также можете разрешить избранным членам команды переопределять этот параметр, включив разрешение Переопределить ранние и незапланированные приходы при использовании настраиваемых разрешений.

Настройки входа / выхода часов

Приложение Square Team позволяет вашей команде приходить или уходить и запрашивать изменения в их табелях учета рабочего времени. Кроме того, вы можете применить настройки синхронизации для конкретного местоположения, чтобы предотвратить ранние и незапланированные приходы. Для начала:

1. Посетите раздел Timecards на онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Settings > Clock in / out.

2. Включение / выключение Clock in / out из приложения Team , Timecard редактирования и Блокировать ранние и незапланированные приходы настройки приложения на основе ваших предпочтений.

3. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

Часто задаваемые вопросы

Да! Чтобы отредактировать расписание, которое уже было опубликовано, просто найдите нужное расписание в разделе Timecards > Shift вашей онлайн-панели Square Dashboard и отредактируйте его соответствующим образом. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку Опубликовать , чтобы повторно отправить обновленное расписание.

Да, но не без повторной отправки другим членам команды, которые должны работать в течение этого определенного периода времени. Попросите члена группы проверить свои настройки уведомлений в приложении Team, чтобы убедиться, что они могут получать push-уведомления из приложения. Также существует вероятность того, что запланированное электронное письмо было отправлено на устаревший адрес электронной почты или в папку спама / нежелательной почты члена команды.Рекомендуем попросить члена вашей группы подтвердить, что адрес электронной почты, связанный с его профилем команды, актуален и что он дважды проверил свой почтовый ящик.

Вы можете обновить данные о доступности своей команды в любое время на странице Доступность в Timecards на своей онлайн-панели Square Dashboard. Вы также можете просто запланировать конфликт их доступности.При планировании за пределами доступности вы увидите предупреждение о том, что смена выходит за рамки доступности члена вашей команды, но у вас будет возможность Сохранить все равно . Мы рекомендуем обсудить с ними доступность членов вашей команды напрямую, прежде чем вносить какие-либо изменения, чтобы избежать возможной путаницы или проблем с рассматриваемым расписанием. Примечание : Каждому члену команды разрешено до четырех блоков доступности.

Да, но сначала вам нужно убедиться, что вы подписаны на Team Plus и что у вас включен параметр Timecard edits .

1. Из онлайн-панели Square Dashboard перейдите к Timecards > Settings > Team App .
2. Включите настройку редактирования Timecard. Это дает членам вашей команды возможность редактировать расписание для любых прошлых смен.

После того, как запрос сделан, владелец учетной записи или любой член группы с разрешением Ответить на запросы временной карты получит уведомление с предложением утвердить или отклонить запрос.

Примечание : Срок действия запросов на редактирование истекает через 30 дней.

Трудоустройство студентов | Студенты АГУ

Обучение безопасности UTO

ASU стремится сохранять конфиденциальность, целостность и доступность информационных ресурсов университета. Наша ответственность заключается в защите информации студентов, преподавателей и сотрудников. Независимо от того, находятся ли данные на вашей рабочей станции, телефоне или планшете — сообщество ASU и каждый из нас в нем играет важную роль в безопасном хранении, совместном использовании и защите электронной информации.Курс включает в себя необходимую информацию о том, как защищать личную информацию и информацию ASU, создавать резервные копии файлов, поддерживать операционную систему, реагировать на инциденты и шифровать ноутбуки, настольные компьютеры и мобильные устройства.

Чтобы получить доступ к курсу, посетите ASU Information Security Training

Курс займет около 22 минут. Он включает в себя презентацию и викторину. Те из вас, кто знаком с этим материалом, могут сразу перейти к викторине.Вы должны правильно ответить на 12 из 15 вопросов викторины, чтобы получить кредит за курс, и вы можете повторно пройти тест при необходимости. С вопросами или комментариями обращайтесь по адресу [email protected].

Обучение поведению на рабочем месте

Эта программа предназначена для повышения осведомленности о политике ASU в отношении преследования, недискриминации и недопущения возмездия. Программа также предназначена для обучения университетского сообщества тому, что составляет надлежащее поведение, и как правильно сообщать о проблемах, связанных с ненадлежащим поведением.Этот тренинг, разработанный Управлением по вопросам многообразия, равноправия и интеграции (ODEI) и Управлением главного юрисконсульта, является обязательным для всех студентов-сотрудников во всех академических и административных подразделениях.

• Обучение не требуется проводить за одно занятие. Общее необходимое время составляет около 90 минут, в зависимости от вашего темпа.
• Если вам нужно остановить тренировку до ее завершения, добавьте закладку на веб-страницу и вернитесь в более удобное время.
• Вы должны набрать не менее 80% в обязательном тесте в конце занятия, чтобы получить сертификат о прохождении. Вы можете пройти тест повторно, если не наберете хотя бы 80% баллов.
• Ваш декан или директор сможет отслеживать ваше завершение обучения с помощью информационной панели и стандартных отчетов, которые будут доступны для администраторов университета.
• Студенты-работники должны пройти это обучение в течение 90 дней с момента их приема на работу.
• Если у вас возникнут какие-либо технические трудности во время обучения, позвоните по телефону 1-855-278-5080.
• Вопросы? Свяжитесь с [email protected]

Чтобы получить доступ к курсу, посетите Предотвращение домогательств и дискриминации

Обучение противопожарной безопасности

Чтобы получить доступ или выбрать из целого ряда тем обучения экологической безопасности, посетите Пожарная безопасность и предотвращение

Раздел IX и ваша обязанность сообщать

Чтобы получить доступ к курсу, посетите Раздел IX и Ваша обязанность сообщить

Приказ об изменении штатного расписания.Причины его публикации и правила составления. Как внести кадровые изменения

Давайте выясним основные причины изменения штатного расписания. Обычно причинами внесения изменений в штатное расписание являются кадровые изменения, происходящие в организации (таблица ниже). Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, изменится состав и количество ее сотрудников, заработная плата по должностям и так далее.Эти события коснулись штатного расписания организации.

стол

Кадровые преобразования, которые необходимо отразить в штатном расписании

Тип изменений	Письменное уведомление сотрудникам
В штатное расписание введены новые должности, отделы, отделы	Не требуется
Заработная плата, меняется система оплаты труда	Необходимо
Позиции переименованы в	Необходимо
Структурные подразделения переименованы в	Необходимо, если в трудовом договоре указано наименование отдела
Сотрудник переведен в другой отдел
Сотрудник переведен на другую должность	Необходимо
	Необходимо
Исключены вакансии	Не требуется

Способы внесения изменений в штатное расписание

Есть два способа подать заявку на кадровые изменения:

1. издаем приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание.В этом случае предлагаемые изменения прописываются в самом тексте приказа;
2. утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ , но изменения отражаются не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).

Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно. Если нововведений небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения по заказу. Если в организации планируются масштабные кадровые перестановки, лучше утвердить новый график.

Распоряжение на изменение выдается в произвольной форме. Нет единой формы. В заказе указано:

каковы причины изменения штатного расписания, в чем суть корректировки,

с какой даты вступают в силу изменения (дата их вступления в силу может не совпадать с датой публикации приказа).

Если вы утверждаете новое штатное расписание, направьте его проект на подпись руководителю отдела кадров и главному бухгалтеру.Если вместо них другие лица имеют право подписать документ на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы.

Важно! Помните, что штатное расписание не может быть введено задним числом.

Информацию о том, как составить штатное расписание, читайте в

.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон не устанавливает обязательной периодичности смены штатного расписания.Работодатель вправе внести такие изменения в любое время, когда в этом возникнет необходимость. Как часто менять штатное расписание, компания определяет на свое усмотрение. Таким образом, нет необходимости ежегодно утверждать новое штатное расписание, если нет необходимости отражать в нем какие-либо изменения.

Помимо внесения изменений в штатное расписание в случае изменения должностей, изменения размера и состава выплат и т.п., в трудовом законодательстве существуют отдельные процедуры, которые также могут привести к корректировке штатного расписания.Например, изменение штатного расписания в связи с оптимизацией численности или штатного расписания сотрудников (статья 180 ТК РФ), организационными или технологическими изменениями (статья 74 ТК РФ), пр.

Совет. Если вы собираетесь нанимать новых сотрудников в период внесения изменений в штатное расписание, немедленно примите нового сотрудника на новых условиях, чтобы вам не пришлось корректировать его трудовой договор в будущем.

Изменения в штатном расписании, если работник в день увольнения заболел

Если работник находится на больничном в ожидаемый день увольнения, исключать его должность из штатного расписания запрещено. Увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности запрещено. Поэтому вносить изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников.

Проект нового штатного расписания разрабатывается одновременно с приказом о сокращении на первом этапе оптимизации штата.В случае увольнения сотрудника позже, чем планировалось изначально, то прописать изменение штатного расписания в части количества и должностей таких сотрудников строго со следующего дня после их увольнения. Правильность такого подхода подтверждается судебной практикой (постановления Мосгорсуда от 17 июня 2010 г. № 33-17293, от 25 июня 2010 г. № 4г / 3-3606 / 10).

Посмотрите пример решения похожей ситуации .

Исключение из штатного расписания «вилок» заработной платы.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы без какой-либо дискриминации. Поэтому оставлять «пробки» в штатном расписании нецелесообразно.

Суть вилки зарплат в том, что зарплаты не одинаковы для одной должности. В штатном расписании вместо конкретной суммы заработной платы часто прописываются минимальные и максимальные суммы, например 20-40 тысяч.

Разница в заработной плате может возникать, если сотрудники имеют разный стаж по профессии, в отрасли, разную квалификацию, должностные обязанности и т. Д. (Часть первая статьи 132 ТК РФ).При этом положение о вознаграждении должно отражать четкие критерии, по которым компания выплачивает ту или иную заработную плату. В противном случае суд признает вилки дискриминацией и обяжет работодателя компенсировать разницу в заработной плате (статьи 3, 236 ТК РФ). Таким образом, в исключительных случаях допустимо оставлять вилки в зарплате, но это небезопасный способ. Инспектор обязательно обратит на это внимание. Лучше использовать надбавки или приставки к должностям («младший», «старший», «ведущий» и т. Д.).

Подробнее об этом. .

Таким образом, мы выяснили, когда работодателю необходимо внести изменения в штатное расписание. Это можно сделать двумя способами — внести изменения в приказ или утвердить новое штатное расписание.

И, соответственно, порядок его утверждения. Это не зависит от формы собственности. При необходимости приказ об изменении штатного расписания также добавляется к общему количеству обязательных документов. Зачем это нужно и для чего? Нам нужно в этом разобраться.

Причины внесения изменений

Для начала стоит отметить, что основной закон о труде (ТК РФ) не требует наличия самого штатного расписания как такового. Но Комитет по статистике России включил этот документ в перечень обязательных форм, необходимых для учета труда и оплаты труда на любом предприятии страны.

Штатное расписание может корректироваться в зависимости от различных факторов. Все изменения такого рода должны сопровождаться выдачей соответствующего приказа.Из довольно большого количества можно выделить несколько общих причин, по которым необходимо проводить такие мероприятия:

1. Изменения существующей и заработной платы, а также доплаты и различные надбавки. Это происходит в основном после изменения законодательства или в результате улучшения работы предприятия.
2. Изменение названия существующих должностей или введение новых. Чаще это происходит при реорганизации компании.
3. Проведение процедуры сокращения штата.
4. Создание на предприятии новых структурных подразделений.

В любом из этих случаев необходимо отдать приказ об изменении штатного расписания, в котором четко разъясняются причины этого события.

Как правильно оформить

Приказ о смене штатного расписания, по сути, является промежуточным этапом во всей процедуре. Например, рассмотрим ситуацию, связанную с сотрудниками. В этом случае специалистами компании проводится предварительное исследование для изучения работы предприятия.Это делается для того, чтобы определить возможные пути его реорганизации для улучшения деятельности предприятия в целом или его отдельных подразделений. Исследование выполнено в обращении к руководителю. По результатам принимается решение о проведении конкретных мероприятий. Затем определяется список позиций, которые нужно вырезать. После этого сотрудники получают уведомление о предстоящем сокращении за 2 месяца. Затем выдается приказ об изменении штатного расписания, на основании которого уже готовится приказ о предстоящем сокращении.Далее создается комиссия, которая уже проводит заключительные этапы процедуры на основании действующего законодательства.

Варианты штатного расписания

В процессе производственной деятельности на предприятии могут происходить различные изменения, которые необходимо закрепить заказом. То же и с штатным расписанием. Любые внесенные изменения должны быть соответствующим образом задокументированы. В зависимости от глобальности причины возможны два варианта изменения штатного расписания:

Оба варианта оформляются приказом по основному виду деятельности.Во втором случае изменения обычно касаются одного или группы сотрудников. В этой ситуации нет необходимости разрабатывать новый документ, поэтому составляется приказ об изменении штатного расписания. Он может называться по-разному: «О внесении изменений …», или «Об изменении …», или просто «О частичных изменениях …». Любое из предложенных имен будет правильным. Все зависит от причины изменений.

Образец заказа

В штатное расписание легко вносить любые изменения.Здесь нет стандартных форм или предварительных условий. Принципиально нет схемы смены штатного расписания. Составляется регулярный заказ, который обязательно должен содержать следующие пункты:

Примерная структура такого заказа выглядит следующим образом:

1. Фирменное наименование.
2. Дата и порядковый номер выданного заказа.
3. ЗАКАЗ.
4. Место публикации настоящего приказа.
5. Наименование заказа (заголовок).
6. Установочная часть, которая начинается словами «В связи с… ». Указывает, какие действия или события привели к внесению изменений.
7. Слово« ЗАКАЗ ».
8. Административная часть. Обычно она начинается со слов« Внесите следующие кадровые изменения ». Ниже приводится список вносимых изменений, с указанием даты их внесения
9. Приказ завершается подписью директора (руководителя) предприятия

Изменение наименования (переименование) должности

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, связанную с изменением наименования должности сотрудника.Если предусмотрено изменение функциональных обязанностей, и этот вопрос является одним из существенных условий договора с работником (ст. 57 ТК РФ), то для начала необходимо уведомить его о предстоящих изменениях. Это делается не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу. В случае отказа договор (трудовой) будет расторгнут в соответствии со статьей 73 ТК РФ с соблюдением всех выплат и гарантий. Если сотрудник согласен с предложенными условиями, то создается приказ об изменении текущего штатного расписания.Затем он составляется вместе с сотрудником. Следующим шагом будет приказ о переводе сотрудника на новую должность. Эта процедура заканчивается внесением соответствующей записи для каждого сотрудника в трудовую книжку. Если обязанности сотрудника остаются прежними, то предварительное одобрение не требуется. Смена должности в штатном расписании осуществляется следующим образом:

1. Сотрудник отдела кадров составляет служебную записку на имя руководителя предприятия.
2. На его основании составляется соответствующий приказ.
3. В само штатное расписание вносятся изменения.
4. К заключенному трудовому договору с работником составляется дополнительное соглашение с указанием вносимых изменений.
5. Сразу после этого делается запись в трудовой книжке сотрудника.
6. С даты, указанной в приказе, работник считается переведенным на другую должность.

Штатное расписание является основным документом любой организации, определяющим ее структурную составляющую, а также уровень заработка на каждую вакансию.Корректировку этого стандарта можно осуществить двумя способами:

• выдача приказа с исправлениями;
• оформление новой редакции основного документа.

Последний метод актуален в тех случаях, когда вносимые правки носят масштабный характер. В то же время законодательство не ограничивает время, когда может быть выпущен новый стандарт.

Уведомление об изменении штата

Уведомление об изменении штатного расписания рассылается сотрудникам в следующих случаях:

• при установлении нового размера заработной платы;
• переименовать должность или структурное подразделение, последнее актуально, если это прописано в трудовом договоре;
• при переводе на другую вакансию;
• с сокращением штата.

Также возможны и другие случаи, когда необходимо внести корректировки по тем должностям, которые прописаны в трудовом договоре. Уведомление отправляется, когда исправления затрагивают сотрудников. Если их нет, то уведомлять о поправках не требуется.

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений?

Отдельный вопрос — частота внесения исправлений в этот документ. Законодательство по этому поводу не предусматривает никаких ограничений.То есть вы можете изменять документ о структуре предприятия столько раз, сколько возникнет необходимость в этих действиях. Главное условие — соответствие дизайна.

Чаще всего порядок оформления основного документа предусматривает его утверждение на каждый год. Возникает вопрос, нужно ли его менять, если изменений нет. Поскольку ежегодное продление документа носит рекомендательный характер, указов об обязательном характере этой процедуры нет. То есть при отсутствии изменений оформлять новую редакцию нет необходимости.

Приказ об изменении заработной платы в связи с изменением штатного расписания

Изменение заработной платы — актуальный вопрос, имеющий свою процедуру решения. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — это наличие заинтересованных сотрудников. Если вакансия свободна, то для внесения изменений достаточно оформить соответствующий акт с изменениями.

Если есть занятые сотрудники, необходимо согласовывать с ними вносимые корректировки. указывает, что уведомление об изменении заработной платы должно быть отправлено работнику не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.Особенно если речь идет о снижении заработка. Если работник согласен с корректировками, также составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Корректировки штатного расписания при индексации и повышении заработной платы производятся в аналогичном порядке. Для введения изменений в силу после согласования с работниками издается соответствующее распоряжение. В нем указывается номер документа, а также те положения, которые необходимо изменить.

Приказ об изменении штатного расписания — введение новых должностей

Штатное изменение в связи с введением новой должности также сопровождается документальным сопровождением. В зависимости от масштаба вносимых правок это может быть как отдельный заказ, прикрепленный к основному документу, так и новая редакция. Второй вариант актуален в ситуации, когда проводится масштабная реорганизация компании.

Важный момент, на который нужно обратить внимание при составлении заказа, — это обоснование вносимых корректировок.Эта роль может быть одной из следующих:

• расширение компании, привлечение большего количества сотрудников и увеличение объемов деятельности;
• реорганизация отдельного подразделения, служебных или редакционных должностей;
• меры по перераспределению функциональных обязанностей между вакансиями.

Часто такие корректировки влияют не только на корректировку структуры, но и на регистрацию нового уровня заработной платы.

Внесение изменений в штатное расписание — добавление штатной единицы

Многие работодатели задаются вопросом, стоит ли составлять отдельный акт, если нужно скорректировать только количество занятых на указанной должности.Есть два варианта решения этой проблемы:

• если есть уменьшение количества сотрудников, то такие действия являются сокращением штата и оформляются соответственно;
• , если добавляются новые единицы, то эта процедура оформляется в соответствии с порядком добавления новой позиции.

Второй вариант предполагает издание отдельного приказа с соответствующими изменениями. Он оформлен по той же модели, что и аналогичный документ.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности

Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в том случае, если работник, работающий на данной вакансии, уведомлен и согласен внести коррективы. Уведомление, как и в случае зарплаты, отправляется за два месяца до вступления в силу новой редакции.

Важным моментом является необходимость заполнения всей документации. предписывает указывать название занимаемой должности в трудовом договоре.Соответственно, изменение наименования должно сопровождаться составлением к нему дополнительного соглашения. Также следует привести в порядок внутренние стандарты — личные карточки сотрудников, инструкции, положения.

Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания

Приказ об изменении должности в штатном расписании может повлечь за собой кадровые перестановки. Например, для создания нового отдела требуется перевод части сотрудников на новые вакансии. В этой ситуации процедура регистрации будет аналогична переименованию.

Сотруднику отправляется уведомление, если он согласен, все необходимые документы подготовлены. Основной из них — дополнительное соглашение к трудовому договору. Также необходимо внести информацию о переводе в личную карточку сотрудника, а также его трудовую книжку.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата

Сокращение штата и внесение соответствующей информации в штатное расписание осуществляется отдельным приказом.Если на сокращаемой вакансии есть работники, то по ст. 180 ТК РФ они должны быть уведомлены о таких действиях за два месяца.

Приказ о сокращении штата должен содержать следующую информацию:

• основание, по которому возникла необходимость сокращения рабочих мест, является обязательным;
• с указанием вакансий, количества мест и структурных подразделений, которые упраздняются;
• указаны даты вступления документа в силу;
• требуется привести внутреннюю документацию в соответствии с новыми положениями.

Такой документ должен быть подписан всеми лицами, которых он затрагивает. В отдельном приложении можно составить список сокращающихся сотрудников с указанием их ознакомления и согласия с принимаемыми мерами.

Это кадровый документ, отражающий информацию о составе государства. Обычно он составляется в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость внести в него изменения. Независимо от причин, главное — правильно составить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Выделен ряд причин, по которым может быть скорректировано штатное расписание:

• Изменение структуры предприятия.
• Реорганизация.
• Изменения в объеме деятельности.
• Проведение работ по совершенствованию деятельности предприятия.
• Изменения в законодательной базе.
• Экономические расчеты, относящиеся к производственной и трудовой сферам организации.
• Сокращение персонала.
• Оптимизация предприятия.
• Исключение или введение новых вакансий и должностей.
• Изменение заработной платы.
• Переименование постов.

Способы и особенности внесения изменений

Есть две опции, позволяющие вносить изменения в документ с расписанием сотрудников организации:

1. Выдача приказа о внесении изменений со списком изменений в тексте приказ.Используется для мелких исправлений.
2. Составление нового графика и его утверждение. Применяется в случае значительных изменений.

При внесении изменений также стоит учесть некоторые особенности:

1. Из штатного расписания могут быть удалены только вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
2. Если исключение вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом сотрудника за два месяца до вступления приказа в силу.
3. Если изменение штатного расписания связано с изменением условий труда, то соответствующие работники должны быть уведомлены за два месяца до этого.
4. Если изменение касается изменения названия должности или отдела, то следует уведомить сотрудников, которых коснется это изменение. Кроме того, в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись.
5. Если изменения касаются заработной платы, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно производить неограниченное количество кадровых изменений. Главное — придерживаться законодательства и своевременно информировать трудовой коллектив об изменениях.

Кто и как оформляет заказ?

Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, оформляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

1. Название организации или филиала. Указывается полное имя.
2. Дата подготовки.
3. Номер бумаги. Он проставляется в соответствии с принятой на предприятии системой заказов.
4. Причины изменения.
5. Дата вступления в силу изменений.
6. Перечень изменений. В этом случае указывается:

• позиция;
• зарплата по определенной должности;
• количество единиц состояния, которые необходимо удалить или добавить.

1. Подпись ответственного лица.

Подготовкой бумаги и последующим выполнением заказа занимается:

• Отдел кадров.
• Бухгалтерский учет.
• Планово-экономический отдел.
• Министерство труда и заработной платы.

Все зависит от размера предприятия и функций каждого отдела.

Образцы заказов в зависимости от типа изменений

Предлагаем вашему вниманию примеры типовых заказов на изменение расписания работы предприятия.

Появление новой должности

Отмечена дата введения новой должности в штат:

Сокращение

В документе указаны лица, для которых сокращение действительно, и дата его вступления в силу :

Переименование должности

В этом случае отмечается название нового имени:

Важно уведомить сотрудников об изменениях следующим документом:

Изменение заработной платы или тарифа ставка

В приказе указано, на сколько и когда изменится тариф:

Устранение вакансий

Перечислены исключенные штатные единицы:

Существенные изменения в документе

Как уже упоминалось, желательно внести существенные изменения в форму оформления и утверждения нового документа.В этом случае номер расписания будет рядом с ранее принятым. График утверждается в установленном порядке на основании общего приказа.

Видео: Изменение штатного расписания в ZUP 3.0

С помощью видеоурока можно узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ZUP 3.0:

Изменения в штатное расписание производятся на основание соответствующего приказа, составленное в произвольной форме и содержащее информацию о причине внесения изменений.

Штатное расписание (ШР или в просторечии — «штат») содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с квалификацией, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена единая форма № Т-3, которая установлена ​​во всех программных продуктах кадрового учета и, как правило, используется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 по штатному расписанию

Обратите внимание, что это не обязательно для неправительственных организаций.Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно указывала в своих письмах, что имеет право использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение персонала

Утверждается приказом работодателя, который подписывается руководителем организации или другим уполномоченным им лицом.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает количество таких документов, а также конкретные сроки или сроки для исправления.Как правило, в таких случаях издается приказ об утверждении СР. Если нововведения не масштабные, можно обойтись заказом на внесение изменений. Он утверждает нововведения, при этом они могут быть указаны в тексте документа или оформлены в заявке. Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Единой формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — исправить все внесенные вами корректировки.Вы можете использовать наш пример распоряжения о смене штатного расписания.

Правки производятся в следующих случаях:

• при введении новой должности или нового структурного подразделения;
• при смене имени;
• при изменении заработной платы или тарифной ставки;
• при ликвидации вакантных должностей и отделов;
• с сокращением штата или количества.

Введение новых штатных единиц

При необходимости нанять специалиста, должность которого не предусмотрена в штате, или добавить в организацию целое подразделение, выдается приказ о введении новых подразделений.Он должен содержать информацию о наименовании структурного подразделения, наименовании должности, количестве ставок, заработной плате или тарифной ставке.

Изменение названия должности или отдела

Переименование, как правило, не влечет за собой корректировки трудовой функции сотрудника (или всего подразделения). Если рабочая функция изменится, то переименование не может быть произведено. Требуется оформить перевод сотрудника (или нескольких сотрудников) на новую должность.Смена наименования повлечет за собой внесение исправлений и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения требуют не только уведомления, но и получения согласия сотрудников. В случае отказа работодатель должен руководствоваться ст. 74 ТК РФ, без пропуска обязательного уведомления работника за два месяца до внесения корректировок. Такой образец приказа можно использовать для изменения штатного расписания.

Корректировка заработной платы или ставок заработной платы

Это изменение условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Поэтому требуется обязательное согласование с работником, даже если зарплата повышается. В случае отказа работника работодатель должен руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Снятие вакантных должностей и подразделений

Данная процедура не требует согласования с сотрудниками.Эти должности не заняты, поэтому могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то удалять вакантные должности из СР лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Уменьшение размера

Это самые трудоемкие инновации, и их следует подготовить заранее. Работодатель должен гарантировать, что вакансии исключены из СР и что новая структура отвечает потребностям организации.О предстоящем увольнении сотрудники уведомляются работодателем лично и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также должен быть выдан не менее чем за 2 месяца до внесения изменений. Используйте приведенный ниже образец заказа, чтобы внести изменения в штат.

.