Что должен знать кадровик: рекомендации для новичков

В ходе обучения кадровиков важно подготовить к реальной ежедневной работе. А значит, в том числе объяснить, какие статьи ТК РФ, нормативные акты и документы всегда должны быть под рукой у HR-специалиста, и как ими пользоваться. Именно об этом мы и расскажем.

Если вам не хватает определенных знаний, вы можете получить их дистанционно* на курсах повышения квалификации для кадровиков. Например, у нас есть программы для специалистов по кадровому делопроизводству, где мы обучаем аудиту (по этому направлению есть также программа профессиональной переподготовки), работе с «1С: Зарплата и кадры», документированию трудовых отношений с иностранными гражданами и пр.

Итак, что пригодится в работе HR-специалисту?

Трудовой кодекс РФ. Но знать его недостаточно — важно следить за всеми обновлениями в трудовом законодательстве, чтобы вовремя на них реагировать. Выберите несколько сайтов и групп в соцсетях, где регулярно публикуют такие новости, и мониторьте эти ресурсы. Например, вы можете подписаться на новости Московской школы кадрового менеджмента ВКонтакте и в Facebook — мы регулярно публикуем важную информацию для HR-специалистов. Также можно посещать вебинары и семинары для кадровиков, посвященные нововведениям.

Также может быть интересно

Судебная практика. Многие важные вопросы в Трудовом кодексе только затрагиваются, но не раскрываются в полной мере. Например, согласно пп.«а» п.6 статьи 81 ТК РФ, сотрудника можно уволить за прогул, т.е. за «отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня». Но в ТК РФ не объясняется, какие причины можно считать уважительными, а какие — нет. При возникновении трудового спора дело может дойти до суда. Знание вердиктов, которые выносят судьи в подобных случаях, и ознакомление с разъяснениями Верховного Суда помогут вам принять правильные решения.

Именно поэтому на курсах по обучению кадровиков нередко уделяется внимание судебной практике. Мы используем ее в том числе при подготовке вебинаров и статей.

Если вас интересует судебная практика по затронутому выше вопросу — прочитайте нашу статью об увольнении за прогулы.

Также может быть интересно

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В первую очередь с ним нужно ознакомиться специалистам по кадровому делопроизводству. Постановление содержит шаблоны большинства основных документов, с которыми работают сотрудники отдела кадров: в частности, шаблон табеля учета рабочего времени, акта о приеме работ, личной карточки сотрудника, штатного расписания, а также приказов о переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.

Профессиональные стандарты. Их можно найти на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Знать эти стандарты нужно по двум причинам. Во-первых, если вы будете заниматься подбором, аттестацией, обучением персонала, ваше руководство может потребовать проверку кандидатов на соответствие требованиям. Во-вторых, вы сами должны им соответствовать, если претендуете на работу в компании, дающей государственные гарантии, или крупной фирме. Обучение кадровиков по профстандартам позволяет получить все навыки, знания и умения, которые необходимы представителю конкретной профессии. Важно также, чтобы документы, которые вам выдадут после получения образования, соответствовали требованиям. Так что, выбирая учреждение, где учат на кадровика, обратите внимание на этот нюанс.

Важный момент! Дистанционное обучение кадровиков (т.е. заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий) не противоречит требованиям. Это значит, что вам необязательно ехать в другой город, брать долгий отпуск или вообще уходить с работы. Вы можете пройти курсы кадровиков дистанционно*, в режиме онлайн.

Также может быть интересно

Локальные нормативные акты. В частности, нужно иметь под рукой штатное расписание, типовые бланки трудовых договоров, правила внутреннего трудового распорядка и положения (о зарплате, о персональных данных, об аттестации, о проведении конкурсов, о премировании и пр.) Если вы ведете кадровое делопроизводство в компании, скорее всего, вам предстоит разрабатывать такие документы или проверять их соответствие трудовому законодательству РФ — учитывайте это, когда будете учиться на кадровика. Представителям других HR-профессий также нужно хорошо знать содержание локальных актов, которые имеют непосредственное отношение к их работе, и следить за их строгим соблюдением.

* заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий

что нужно знать, чем заниматься и как развиваться

Независимый HR-эксперт

Работа специалиста КС состоит в знании своих задач и умении грамотно вести повседневную работу, которая отличается большим разнообразием. В нынешних условиях минимизации численности КС, из-за назначения молодых и «необстрелянных» кадровики обычно перегружены. На факультетах и курсах HRM преобладает академизм, а не практика. Исходя из этого, и предлагается своего рода «компас» для выработки своего прямого курса к профессиональности.

Гл. 1. Вхождение и освоение кадровой работы.

1. Задачи специалиста КС

Данные рекомендации ориентированы на кадровика с многими задачами. Если в его функции входит только оформление, то ряд вопросов отпадает.

• Обеспечение необходимыми кадрами. Планирование потребностей в персонале (количество, качество, сроки), отвечающее задачам бизнеса сегодня и на будущее.
• Разработка и реализация системы поиска и отбора кадров: источники подбора, содержание заявок на вакансии, технология массового подбора.
• Оформление приема на работу, увольнения, перевода и т.п.
• Хранение тр. книжек и их учет, личных листков, ведение кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел.
• Заполнение тр. книжек, Личных листков, выдача справок сотрудникам.
• Знание трудового законодательства (ТК РФ, КоАП РФ и инструкций) и консультирование по этим вопросам.
• Разработка и ведение локальных нормативных документов: Штатное расписание, Положения: О персонале, О зарплате, О проведении конкурса и т.д., Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и др.
• Знакомство и установление деловых отношений с руководителями подразделений.

2. Введение в работу кадровика

Первые шаги

С самого начала следует установить нормальные деловые отношения с руководителями подразделений. Возьмите за правило посещать их в расположении. Не ждите, что кто-то к Вам придет. При этом имейте какие-то вопросы к ним, а они всегда есть. Полезно посоветоваться по каким-то вещам, а также тактично затронуть вопросы о подразделении. Тогда они будут Вас воспринимать как нормального кадровика, а не офисного работника, а Вы постепенно перейдете на товарищеские отношения. Знать людей и подразделения не менее важно, чем грамотно выполнять техническую работу. Грамотная работа это результат не только профессионализма, но и эффективного взаимодействия с руководителями всех уровней. Часто непростые отношения складываются с бухгалтерией, которая «перетянула одеяло» на себя.

Важно помнить, что Вы — на парадном входе на предприятие. А здесь важны Ваши организованность, беспристрастность, умение тактично построить разговор, расположить доверие кандидата к Вам, рассказать ему об основных обязанностях, договориться о дальнейших действиях и по-деловому и уважительно закончить встречу. Заранее нужно «в голове» иметь схему разговора о предприятии, должностных обязанностях и кадровых вопросах.

Для начала необходимо следующее:

• выписать формулировки из ТК РФ для случаев приема и увольнения. Таким образом, будет легче освоить основные статьи ТК РФ и принятые формулировки. Вопросы увольнений описаны в ст.77 – 84 ТК РФ.
• ознакомиться с процедурами приема-увольнения;
• оформление Приказов и Личного листка Т2 в программе 1С;
• иметь «под рукой» Штатное расписание для отслеживания вакансий, бланки Трудовых и др. договоров, Заявлений (на работу, увольнение, перевод, отпуск), Заявки на вакансию, Памятки кандидату о предоставлении документов, «Бегунок» на увольнение, Справку о работе, бланки для оформления банковской карточки, информации для бухгалтерии. (Могут быть и др. документы.)

При получении Заявки обязательно ее изучите и для уточнений особенностей работы по должности и неясным вопросам переговорите с ее автором. Это важно в принципе для познания основных задач вакансий и установления деловых контактов.

При увольнении, требуется уважительное и тактичное отношение к человеку, тем более, если увольнение не по его инициативе. Ведь «как аукнется, так и откликнется».

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет, ст. 140 ТК.

Если выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, ст. 84 ТК. Неполученные Тр. книжки хранятся в КС наряду с Приказами.

Отстранение от работы регулируется ст. 76 ТК.

Приказ о приеме на работу должен объявляться работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы с его подписью. В течение 2 недель делается запись в Тр. книжку или заводится новая при ее отсутствии. Вопросы приема на работу описаны в ст. 67 – 71 ТК. Возникновение трудовых отношений рассматриваются в ст. 16 – 20 ТК.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон оформлением допсоглашения к трудовому договору.

Целесообразность заключения гражданско-правовых договоров (ГПД) вместо трудовых можно найти в «Пакете Кадровика». Распространена форма сотрудничества на основе ГПД в форме Договора о платных услугах (о проведении работ).

При оформлении дополнительной работы (совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы) необходимо оформить документально на совмещение или совместительство, см. «Пакет Кадровика».

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Унифицированная форма, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004г. №1: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), Табель учета рабочего времени (форма N Т-13).

Если в компании организована сменная работа, то необходимы графики сменности, утвержденные начальниками подразделений и с подписями работников.

Переводы на др. должности и подразделения производятся на основании заявления работника при согласовании с руководителями обоих подразделений и соответствующим приказом.

3. Освоение обязанностей кадровика

Этот этап связан с доведением процедур оформления и ведения КДП до автоматизма, обретение свободного стиля работы с кандидатами и установление деловых контактов с руководителями.

• Освоить программу 1С – прием на работу, увольнение, заполнение Личного листка, внесение изменений в Листок. При оформлении для издания Приказа о приеме/увольнении необходимо сразу «забить» данные в 1С для распечатки. При этом кандидат изучает и подписывает Тр. договор в 2 экз. (один — для него, а другой – в Личное дело вместе с копиями документов). Сделать необходимую запись в Журнале учета тр. книжек. Во всех документах получить подписи фигуранта. Журнал учета тр. книжек можно объединить с учетом инструктажей (ТБ, Первичный инструктаж и т.д.)
• Освоить заполнение Тр. книжек, обращая внимание на точность записей по ТК РФ, т.к. неточность может повлиять в дальнейшем на расчет пенсии или получении льгот по профессиям. По этому вопросу и внесению исправлений в Тр. книжку см. «Пакет Кадровика».

Вам придется:

• выдавать Справки о работе по просьбе сотрудника, где указываются № Приказа о приеме, должность и размер зарплаты.
• собирать Табели учета рабочего времени со всех подразделений для внесения необходимой информации в Личные листки (об отпуске, болезни, командировке…) и их передачи в бухгалтерию для начисления зарплаты.
• консультировать руководителей подразделений и сотрудников. Это важная сторона работы специалиста КС.

Планирование потребностей в кадрах должно обеспечивать как текущие производственные задачи, так и перспективные. При обеспечении перспективных задач полезно создать качественный резерв. Чтобы он был реальным и уже сориентированным на предстоящую работу необходимо, чтобы эти лица уже работали на предприятии на близких должностях.

4. Работа по содержанию

Эта работа связана прежде всего с локальными нормативными документами.

• Штатное расписание – основной документ, в котором отражается вся организационная структура предприятия, полный перечень должностей в подразделениях, их количество и оклады. Штатка утверждается директором предприятия. Изменения вносятся либо принятием новой Штатки, либо изданием дополнения к Штатному расписанию (это для крупных структур).
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) разрабатываются, как правило, в КС, согласовываются с руководителями предприятия и утверждаются директором. ПВТР устанавливают отношения между работодателем и работниками и трудовой режим. Содержание ПВТР на разных предприятиях могут значительно отличаться. Правила внутреннего трудового распорядка должны соответствовать: действующему законодательству, учредительным документам, штатному расписанию.
• Различные Положения, которые регулируют различные стороны деятельности. Но они, как правило, ориентированы на работников предприятия. Поэтому, их разработкой и реализацией занимается КС. Среди них могут быть Положения: О персонале, О зарплате, Об оценке деятельности, О проведении конкурса и т.д.

Гл. 2. Профессионализация кадровика

Пройдя и освоив предыдущие этапы работы и самоподготовки, для Вас не будет проблем в ведении текущей кадровой работы. И Вы сможете решать вопросы с руководителями подразделений и заниматься разработкой указанных выше локальных нормативных документов, в т.ч. Штатки и ПВТР. Таким образом, Ваш круг интересов выйдет за пределы «текучки» и будет близок к задачам КС, которые значительно шире задач специалиста.

Для профразвития необходимо подводить для себя итоги по конкретным решенным вопросам, осмысливая, при каких обстоятельствах это удалось или из-за чего был сбой. Взрастает же профессионализм при осмыслении сделанного и выраженности осмысленного письменно. Действительно, важно не только сделать, но и увидеть то, что стоит за этим. Часто бывает так, что человек годами работает, а сказать ему об этом нечего — только конкретные действия при отсутствии общего видения.

На этом этапе пора работать с различными публикациями, которые хорошо представлены в Интернете. Можно рекомендовать следующие сайты: Элитариум, e-xecutive, ITeam, Деловой мир. Этого будет достаточно, оформив там подписку.

Заведите себе флешку, выделите в ней папки под интересные вам темы и заполняйте их, изучая каждую статью. Изначально необходимы следующие папки: Юридич. консультации, КДП, Управление персоналом (HRM), Корпоративное управление, Работа КС, Работа руководителей, Локальные нормативные документы, Описание профкомпетенций, Психология личности, Социально-психологическая практика, Корпоративные изменения, Отбор кадров, Оценка персонала, Стимулирование сотрудников и коллективов, Мои разработки и др. По мере накопления материалов появятся и др. рубрики.

Через несколько лет Вы и сами сможете вести какие-то тематические разработки. А пока записывайте любые свои мысли, копите и их время придет.

Основными материалами для текущей работы являются: сайт по кадровому делопроизводству «Пакет кадровика», где есть ответы на различные вопросы; ТК РФ и КоАП РФ. По др. вопросам, в т.ч. подбору кадров — интернет-сайты SuperJob, HeadHunter, Job, Работа.ру, Rabotamail.ru, а также кадровые журналы, которых много.

В заключение целесообразно отметить, что практика и объективно присутствующие различия людей говорят о том, что не каждый может быть кадровиком-дженералистом. Действительно, большинство тяготеет к определенному кругу задач.

Приложения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», N Т-2 «Личная карточка работника», N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», N Т-3 «Штатное расписание», N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7 «График отпусков», N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение», N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», N Т-13 «Табель учета рабочего времени», N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», N Т-51 «Расчетная ведомость», N Т-53 «Платежная ведомость», N Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», N Т-54 «Лицевой счет», N Т-54а «Лицевой счет (свт)», N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 – на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель Госкомстата России

В.Л.СОКОЛИН

Письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД признано не нуждающимся в государственной регистрации.

Номенклатура дел ОК.

«Утверждаю»

Директор предприятия/Зам. по кадрам

« » _________ 201_ г.

• Папка корпоративных приказов.
• Приказы по персоналу. Если «текучка» большая, то заводятся отдельные папки для приема, увольнения, переводов. Основания подкладываются к приказам, так удобнее.
• Папка приказов по отпускам, командировкам с основаниями.
• Приказы о поощрениях, санкциях и т.п.
• Журнал учета тр. книжек, а также о Первичном инструктаже, ТБ, Пож. безопасность и др.
• Папка с нормативными кадровыми и корпоративными документами (Штатное расписание, ПВТР, различные Положения и т.д.).
• Папки сотрудников (л/дела): копии документов, различные материалы, аттестации, договора о матответственности, дополнения к тр. договорам и др.
• Папка договоров: гражданско-правовые, о работе со сторонними организациями и т.п.
• Папка с материалами по управлению персоналом и различными методологическими материалами.
• Папка с планами корпоративной и кадровой работы.

Примечания

• Все папки нумеруются в соответствии с Номенклатурой дел ОК.
• Все приказы (прием, увольнение, переводы) и имеющиеся неполученные тр. книжки хранятся 50лет. В случаях корпоративных изменений, эти документы хранит правоприемник.
• Другие кадровые материалы хранятся, как правило, 3 года. Материалы указанных выше папок хранятся в соответствии с корпоративно принятыми указаниями 5-15 лет.
• Материалы ОК в соответствии с Номенклатурой дел передаются по Акту передачи-приему.

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста. Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия. Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства.

В случае, когда речь идет о пенсионном обеспечении, предприятие – работодатель на весь период оформления трудовых отношений с работником выступает в роли страхователя, а работник – застрахованного лица. Основным документом, который регламентирует порядок представления страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о своих застрахованных лицах, является «Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденная приказом).

В соответствии с которой, работодатель обязан предоставлять сведения о страховом стаже, о заработной плате (доходе), о начисленных и уплаченных страховых взносах и пр.

Согласно Федерального закона «О трудовых пенсиях» от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ трудовая пенсия по старости полагается женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет. При этом обязательным условием является наличие у них страхового стажа не менее 5 лет.

В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы в особых территориальных условиях или в особых условиях труда. Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в законе «О трудовых пенсиях».

Какие же действия нужно предпринять кадровику или бухгалтеру, если работник предприятия в ближайшее время достигнет пенсионного возраста?

Для подготовки и оформления документов, связанных с пенсионным обеспечением, работник должен обратиться к своему работодателю с заявлением о представлении на него в территориальный орган Пенсионного фонда индивидуальных сведений. Заявление не имеет какой-то обязательной формы, но важно, чтобы работник указал в нем дату, с которой у него возникает право на пенсию (см. образец).

Образец заявления работника на предоставление индивидуальных сведений

И работодатель в течение 10 дней со дня обращения работника представляет сведения об этом лице. Специальные формы по представлению сведений по персонифицированному учету и порядок их применения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Ранее сведения подавались по форме СПВ-1, а с вступлением в действие с 30 сентября 2014г. Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 21.07.2014 № 237П, сведения персонифицированного учета нужно представлять по форме СПВ-2. Форма СПВ-2 передается в территориальный ПФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Но обращения работника к работодателю с заявлением о предоставлении сведений в Пенсионный фонд недостаточно. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в региональное отделение. Посоветуйте своим работникам делать это как минимум за три месяца до их 60-летия (55-летия), чтобы у фонда было время все проверить, и тогда пенсия будет начислена своевременно со дня достижения соответствующего возраста.

Обычно лишь немногие знают, какие документы нужны для оформления пенсии. Когда достигнут рубеж пенсионного возраста, люди начинают бегать по разным инстанциям и уточнять, когда можно выйти на заслуженный отдых и на какое пособие можно рассчитывать.

Постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па утвержден Перечень документов, которые должен представить сотрудник в Пенсионный фонд. Среди основных – заявление на получение пенсии, паспорт, копия трудовой книжки, справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Более полную информацию о порядке назначения пенсии и перечне документов, необходимых для назначения пенсии в каждом конкретном случае, работник всегда может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Такой порядок оформления пенсии действовал до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Согласно которого, за оформлением пенсионного обеспечения могут обращаться как сами граждане, так и вправе это делать работодатель, у которого они трудятся (по их письменному заявлению). Кроме того, в законе говорится о том, что вся информация, необходимая для начисления пенсии может передаваться в электронном виде.

После принятия закона «О страховых пенсиях» территориальное Управление пенсионного фонда РФ обратилось к работодателям Владимирской области с предложением о сотрудничестве по вопросу проведения предварительной работы с лицами, приобретающими право на назначение трудовой пенсии. Что это значит? По словам представителей Пенсионного фонда, полные и достоверные сведения о работнике, представленные работодателем перед оформлением пенсии, избавит работника от необходимости простаивать в очередях и самостоятельно собирать необходимые документы и тем самым назначить пенсию своевременно и в полном объеме. Предполагается, что работодатель в лице кадровика будет заблаговременно представлять в Пенсионный фонд в электронном виде пакет документов для установления работнику пенсии. Понятно, что такого рода работа добавит хлопот кадровикам, кроме того в законе указывается на ответственность работодателя за достоверность представленных сведений. В настоящее время такая обязанность не закреплена за работодателем законодательно, исключительно по письменному соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота» между ним и территориальным управлением пенсионного фонда, которое предлагают заключить многим работодателям. Заключать или не заключать такое соглашение – решать самим работодателям. Пока это добровольный шаг…

В настоящий момент по сложившейся практике, работник при оформлении пенсионного обеспечения просит кадровика выдать на руки оригинал трудовой книжки, чтобы пойти с ней в Пенсионный фонд для уточнения и подтверждения стажа. Как следует из Письма Роструда от 18 марта 2008 года N 656-6-0 и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, будет нести указанное должностное лицо работодателя, т.е. кадровик. А случаи утери трудовых книжек конечно же были. Законодатели решили разрешить давний спор по данному вопросу и внесли изменения в статью 62 Трудового кодекса РФ, согласно которому работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать трудовую книжку в целях оформления обязательного пенсионного обеспечения. Данное изменение вводится Федеральным законом от 21.07.2014г. № 216-ФЗ и вступает в действие с 1 января 2015г. Кроме того, этим же законом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (попросту СНИЛС) будет «переименовано» в страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Итак, все необходимые документы собраны, представлены в Пенсионный фонд, пенсия рассчитана и наступил момент, когда работник достиг пенсионного возраста. Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения. Такой сотрудник на общих основаниях может продолжать работу. Но если же он решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то оформление кадровых документов будет несколько отличаться от обычного увольнения.

Во-первых, увольнение в связи с выходом на пенсию должно произойти именно в тот день, который указан в заявлении работника (образец заявления см. ниже), ни о какой двухнедельной «отработке» не может быть речи. И этим правом работник может воспользоваться только один раз. Если потом пенсионер устроится на работу и впоследствии захочет уволиться в связи с выходом на пенсию, то срок предупреждения об увольнении будет составлять две недели.

Образец заявления работника об увольнении в связи с выходом на пенсию

Во-вторых, учтите, что основанием для увольнения в данном случае будет пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ (собственное желание), но и в приказе об увольнении и в трудовой книжке нужно будет указать, что работник увольняется в связи с выходом на пенсию.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с выходом на пенсию

Хочу отметить, что работник, достигший пенсионного возраста, может уволиться по собственному желанию, не указывая в заявлении «в связи с выходом на пенсию». Тогда увольнение оформляется на общих основаниях, в том числе это касается и сроков предупреждения.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Что нужно сделать кадровику на новом месте работы

 

Действия кадровика на новом рабочем месте определяют, насколько эффективно он будет выполнять свои задачи в дальнейшем, насколько быстро освоится в новой системе документооборота.

ДЕЛАЙТЕ ОПИСЬ СУЩЕСТВУЮЩИХ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

В идеале нужно провести полноценную процедуру приема-передачи дел от бывшего работника, но это происходит очень редко. Даже в крупных организациях кадровые документы не всегда передаются по акту. Еще хуже, если новый работник вообще не имеет возможности пообщаться с прежним кадровиком и вынужден буквально разыскивать кадровую документацию компании.

Поэтому в первый день нужно собрать все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год, составить их опись на дату вашего первого рабочего дня. Опись можно оформить в виде таблицы (см. пример).

Последняя колонка этой таблицы особенно важна, если документы оформлены с недочетами: отсутствуют подписи работников, пропущены номера приказов, неправильно заполнены унифицированные формы и т. п.

Подобная опись не помешает при вступлении в любую должность (бухгалтера, например), которая связана с ведением определенного массива документов.

Обойтись без описи, конечно, можно. Но тогда все ошибки в работе предыдущего кадровика не будут зафиксированы, вы не отделите их от своего периода работы. И постепенно прежние недочеты будут ассоциироваться с вами, а ваши оправдания, что «это не я», не будут восприниматься.

Составление описи не займет много времени, но зато даст ясную картину состояния документации на момент начала вашей деятельности в организации и станет отправной точкой вашей работы.

ОПРЕДЕЛИТЕ, КАКИХ ДОКУМЕНТОВ НЕ ХВАТАЕТ

В таблице приведен основной массив кадровых документов.

Этот перечень не исчерпывающий. Есть еще обязательные приказы по основной деятельности (например, о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и учет трудовых книжек), другие обязательные документы.

Окончательный перечень документов, в том числе кадровых, составляется для каждой компании индивидуально. Например, если микропредприятие перешло на упрощенный документооборот, то локальные акты могут отсутствовать (позиции 2–5 в таблице), как и штатное расписание и график отпусков (позиции 1 и 10 в таблице).

Итак, определите по таблице, какие документы (дела) должны быть в вашей новой организации, и сравните с тем набором документов, которые вы нашли, составляя опись. Если не повезло и вы обнаружили, что каких-то документов нет (локального акта, журнала регистрации, графиков и т. д.), то придется их оформлять и вводить в действие.

ИСПРАВЬТЕ ОШИБКИ ПРЕДШЕСТВЕННИКА

Недочеты, допущенные прежним работником кадровой службы, конечно, нужно исправлять, ведь они могут стать причиной административного взыскания. Но исправлять можно по-разному.

Нельзя задним числом оформлять документы, которые должен был сделать, но не сделал ваш предшественник — это фальсификация. В большинстве случаев можно оформить нужные бумаги с обратной силой действия во времени.

Вакцинация сотрудников: что должен знать кадровик

 

 

 

Мы уже писали о том, как правильно оформить отстранение от работы сотрудников, отказавшихся привиться от коронавируса. Но вопрос организации вакцинации коллектива все ещё вызывает много вопросов. Министерство труда и социальной защиты вместе с Роспотребнадзором подготовили разъяснения о процедуре вакцинации сотрудников. Мы выбрали для вас самое главное.

 

 

Всем работодателям рекомендуется провести разъяснительные работы среди сотрудников. Для этого можно использовать данные, размещенные на официальных сайтах Минздрава и Роспотребнадзора. Чтобы донести информацию об эпидемиологической ситуации в стране до работников, можно воспользоваться помощью профсоюзов, если таковые имеются.

 

В конечном итоге необходимо обеспечить вакцинацию не менее 80% коллектива. Это позволит не только предотвратить заражение сотрудников, но и остановить цепочку распространения вируса.

 

Оставшиеся 20% должны составлять работники:

 

• имеющие противопоказания к прививке;

• пребывающие в отпусках по беременности;

• находящиеся на длительном обучении;

• отправленные в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя;

• находящиеся в служебной командировке за границей.

 

Также работодателям рекомендовано соблюдать порядок расчетов процента вакцинированных сотрудников. Для этого отдел кадров должен подготовить список всех работников предприятия. В него входят сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на постоянной основе, а также временные и сезонные работники. Согласно рекомендациям в список включают всех, кто получает заработную плату на предприятии. Поэтому при его составлении можно дополнительно использовать зарплатные ведомости.

 

Как только работник предоставил документ о прохождении вакцинации или написал отказ от прививки, кадровик вносит эти данные в список. По мере получения информации кадровая служба рассчитывает процент привитых сотрудников.

 

Важно! Информация о вакцинации относится к персональным данным и не подлежит распространению. Ее обработка, защита и хранение осуществляются согласно Закону о персональных данных.

 

Приказ о вакцинации

 

В обязанности работодателя также входит издание приказа о вакцинации. В нем обязательно следует указать текущую эпидемиологическую ситуацию в регионе, доходчиво разъяснить необходимость прививки, описать последствия отказа.

 

Кроме того, рекомендовано установить сроки вакцинации и порядок предоставления сертификатов. В некоторых случаях следует упомянуть о порядке защиты и хранения данных о вакцинации. С этим приказом сотрудников необходимо ознакомить под роспись.

 

Установленной формы для данного документа не предусмотрено. Работодатель может создать его на основе шаблонов, принятых в компании. Скачать образец приказа о вакцинации, заявления об отказе и распоряжения об отстранении сотрудника, отказавшегося от прививки, можно здесь.

 

 

Контроль осуществляется федеральными государственными эпидемиологическими службами. Данные о количестве вакцинированных работодатель может передавать самостоятельно. Для этого регистрируют личный кабинет на сайте органа исполнительной власти и вносят необходимую информацию.

 

Также предусмотрены и другие методы надзора. Данные о вакцинации могут затребовать во время плановых и внеплановых проверок санитарной службы.

 

 

Работодатель может организовать централизованный пункт вакцинации сотрудников. Это позволит провести процедуру быстро и без отрыва от производства. Но данная мера не является обязательной.

 

Допустимо самостоятельное прохождение вакцинации в выбранном сотрудниками медицинском учреждении. При этом необходимо обязательно предоставить кадровой службе предприятия соответствующий сертификат. Работодатель со своей стороны обязан обеспечить работнику возможность сделать прививку, в том числе и в рабочее время. В этом случае заработная плата за день начисляется в полном размере.

«Кадровое делопроизводство для начинающих»

ВЕДУЩИЙ СЕМИНАРА:

Дмитрищук Светлана Анатольевна

Эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, сертифицированный бизнес-тренер, автор публикаций в специализированных изданиях. Опыт руководства кадровыми службами крупнейших государственных и коммерческих предприятий. Высшее образование по управлению персоналом. Автор семинаров «Экспертиза трудовых книжек» и «Трудовой договор 2015» получивших наивысшую оценку членов Кадрового клуба «Кадры в порядке»

Задать свой вопрос и записаться на консультацию к Дмитрищук Светлане Анатольевне можно по электронной почте: [email protected]   

Перед просмотром семинара рекомендуем скачать и распечатать презентацию к семинару.

Раздаточный материал к семинару

Скачать

Прием на работу. Пошаговая процедура.

Скачать

План семинара

1. Самые необходимые нормативно-правовые акты РФ, которые необходимо знать кадровику.
2. Локальные нормативные акты организации — обязательные и рекомендательные. Как составить и не ошибиться.
3. Подготовка форм документов для ведения кадрового делопроизводства.
4. Организация регистрации, учета  и хранения кадровых документов.
5. Подготовка инструкций (алгоритмов) для кадровых операций.
6. Устанавливаем порядок работы с трудовыми книжками.
7. Определяем порядок учета рабочего времени
8. Организация работы с персональными данными работников

Информация о сертификатах

Теперь у вас есть возможность не только прослушать семинар, но и бесплатно получить сертификат участника, который подтвердит ваш профессиональный рост и пригодится вам для общения с нынешним и будущими работодателями.

Для этого необходимо выслать на электронный адрес [email protected] письмо с темой «Сертификат», в котором указать:

• Ваше ФИО полностью
• Название семинара, который вы прослушали
• Почтовый адрес с индексом, на который мы вам вышлем сертификат.
• По желанию: отзывы и комментарии (нам будет приятно 🙂

Если Вы планируете прослушать несколько семинаров, то лучше присылать их общим списком, чтобы мы могли отправить все сертификаты одним письмом.

Отправка сертификатов происходит примерно раз в неделю (по мере того, как успеваем их печатать). После получения сообщения о том, что сертификат отправлен — ожидайте письма. Если оно не приходит (такое очень редко, но бывает), обязательно сообщите нам об этом, мы вышлем сертификат повторно.

Оставить отзыв

Коллеги, поделитесь Вашим мнением: что понравилось, чем можно дополнить тему и т.д. Ваше мнение важно для нас.
Давайте развиваться вместе!

 

все, что должен знать кадровик

Обновление законодательства по охране труда: изменения в ТК РФ и КОАП РФ. Нормативные правовые акты в сфере охраны труда. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Установление тождества наименований профессий. Новый порядок расследования несчастных случаев. Новые требования по обязательному обучению первой медицинской помощи всего персонала электрослужб. Предрейсовые медосмотры, психиатрическое освидетельствование. Проект приказа о проведении предварительных медицинских осмотров

Взаимодействие кадровой службы с работниками службы охраны труда. Перечень необходимых документов по охране труда. Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда. Организация обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда. Инструктажи по охране труда: порядок ведения журналов регистрации инструктажей и их восстановления в случае отсутствия. Специальная оценка условий труда (СОУТ). Критерии выбора провайдера по СОУТ. Формы отчета о проведении СОУТ и инструкции по ее заполнению. Требования к экспертам, проводящим СОУТ. Особые условия проведения оценки для некоторых категорий рабочих мест. Результаты проведения СОУТ. Льготы. Оценка качества проведения СОУТ

• Проверки соблюдения требований к организации охраны труда: ответственность работодателя

  • Полномочия Государственной инспекции труда. Права и обязанности инспекторов при осуществлении контрольно-надзорных функций. Проверка проведения обучения по охране труда. Проверка документов, подтверждающих проведение медосмотров. Проверка проведения СОУТ. Проверка установления гарантий и льгот работникам работающих во вредных условиях труда

  • Усиление ответственности работодателей и должностных лиц организаций за нарушение правил охраны труда, необеспечение работников средствами индивидуальной защиты, нарушение процедуры (либо непроведение) оценки условий труда. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Административная ответственность организации и должностного лица (руководителя). Уголовная ответственность

• Пошаговый алгоритм для подготовки к проверке

Типичные нарушения, выявляемые при проверках. Ответственность за нарушение законодательства об охране труда. Как кадровику проверить качество работы отдела охраны труда: список важных вопросов. Лучшие практики российских компаний. Анализ проверок ГИТ по охране труда

Сотрудник по персоналу — care-advice.jobs.ac.uk

, Сара Мартен

Рэйчел Уолл начала свою карьеру в сфере кадровой работы после получения степени в области управления международными перевозками в Кардиффском университете. Она получила аттестат зрелости по математике, экономике и географии. После того, как Рэйчел приобрела разнообразный опыт работы в отделах кадров в двух крупных компаниях, она перешла на свою нынешнюю должность в Университете Эксетера. В настоящее время она изучает квалификацию магистра CIPD в области персонала и развития.

Чем занимается ваша работа?

Моя роль в качестве сотрудника по персоналу в Университете Эксетера включает предоставление ряда услуг академическому и вспомогательному персоналу бизнес-школы, школы искусств, языков и литературы и школы гуманитарных и социальных наук. Это включает в себя консультирование линейных руководителей и сотрудников по трудовому законодательству, а также собственной политике и процедурам найма Университета.

Сотрудники отдела кадров участвуют в оказании поддержки и консультировании сотрудников и линейных руководителей по всем аспектам жизненного цикла занятости, с момента их приема на работу до их увольнения.

Первый этап — это набор нового персонала, когда я получаю проект объявления, описание должности и спецификацию персонала от линейного руководителя в одной из академических школ. Я вношу предложения по изменениям, где это необходимо, а затем утверждаю окончательную версию перед размещением рекламы.

Команда по подбору персонала берет на себя все вопросы по организации собеседований. Я не сижу в панели интервью; моя работа продолжается на этапе предложения, где я гарантирую, что успешный кандидат имеет право работать в Великобритании.Мне может потребоваться подать заявку на получение сертификата спонсорства для заявителя, не входящего в Европейскую экономическую зону. Некоторые роли требуют, чтобы я организовал проверку CRB. Утверждение контрактов до их отправки — это тоже моя работа.

Чем еще вы занимаетесь?

Когда один из академических сотрудников имеет достаточно средств для набора нового персонала (возможно, после успешной заявки на грант), я консультирую по процессу найма и отбора и могу провести оценку работы. Это включает в себя проверку того, что работа была оценена на должном уровне по сравнению с другими должностями в университете.

Сотрудникам, набранным из-за границы, может потребоваться дополнительная поддержка, например, при подаче заявления на получение номера национального страхования или помощи в заполнении налоговых форм. Мы также предоставляем рекомендательное письмо, чтобы наши международные сотрудники могли открыть банковский счет в Великобритании.

Я получаю от 30 до 40 писем каждый день, на некоторые из которых можно быстро ответить, а на другие может потребоваться исследование. Ответы на вопросы по телефону и лично тоже отнимают у меня много времени.

Еще один аспект моей работы — это ежемесячные кадровые приемы, которые я провожу в каждой академической школе, чтобы давать советы сотрудникам по кадровым вопросам.Хотя я всегда доступен по телефону, многие люди ценят личные консультации по любым кадровым вопросам, включая продвижение по службе, материнство и отцовство или гибкий график работы для родителей и опекунов. Иногда линейные руководители обращаются ко мне за советом, например, о том, как лучше всего помочь сотруднику, работающему неэффективно.

Если кто-то не справляется с работой, как вы можете помочь?

Я вместе с линейными руководителями разбираюсь в причинах этого. Это может быть личностный конфликт или недопонимание ожиданий от работы.Иногда сотрудник мог не пройти необходимое введение в курс дела и пройти обучение, или работа могла просто не подходить для него. Я пытаюсь найти и поддержать линейного руководителя в устранении проблем, а затем, возможно, воспользуюсь дальнейшими указаниями, возможно, в нашем отделе гигиены труда, если это необходимо.

С кем вы работаете?

Я работаю в команде из четырех кадровых офицеров, и каждый из нас подчиняется отдельному менеджеру по персоналу. Сотрудники отдела кадров работают вместе в одном офисе, где мы можем делиться идеями и поддерживать друг друга.

Почему вы выбрали именно этот вид работы?

Я действительно наткнулся на эту карьеру случайно, а не намеренно! После выпуска я работал временным сотрудником в компании Parker Pens в их отделе кадров. Моя первая степень была в области управления транспортом, хотя на втором курсе я решил не делать карьеру в этой сфере. Тем не менее, курс был очень ориентирован на бизнес, что оказалось отличным фоном для кадровой карьеры. Получив трехлетний опыт работы в отделе кадров в Marks and Spencer, я перешла на эту работу.

Какое у вас рабочее время и как это влияет на ваш баланс между работой и личной жизнью?

Я работаю по контракту 36 ½ часов в неделю, хотя этот отдел очень загружен, и я иногда работаю сверхурочно. Обычно я работаю с 8:30 до 17:00 с перерывом на обед, хотя у нас также есть преимущество гибкого графика с основными часами с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00. Этот гибкий план позволяет мне приспособить учебу с частичной занятостью к моей работе, оставляя большинство выходных свободными для отдыха.

Что представляют собой объекты?

Университет Эксетера расположен в красивом кампусе с отличными удобствами. Здесь есть тренажерный зал для персонала, где проводятся занятия с физическими упражнениями, за которые в значительной степени субсидируется, и я также использую обеденное время, чтобы гулять по кампусу или его окрестностям, которые находятся неподалеку от красивой сельской местности.

Какое обучение вы прошли?

Перед тем, как поступить в Университет Эксетера, я прошел различные курсы повышения квалификации кадров, работая в других компаниях.В Эксетере отличный отдел обучения и развития, и я прошел несколько отличных курсов, в том числе «Как справляться со сложными разговорами», «Набор и отбор» и «Обучение персонала ИТ-системам». Сейчас я учусь на втором курсе дипломного института персонала и развития, магистратуры по кадрам и развитию, и программа очень хорошо соответствует моей работе. Университет оказывает мне финансовую поддержку в рамках этого курса, который проводится в Плимутском университете один раз в полдень и вечером каждую неделю.В среднем, помимо лекций, я трачу около десяти часов в неделю на учебу, связанную с курсом.

Какие навыки и личные качества важны?

Вы должны быть очень хорошо организованными, чтобы правильно распоряжаться своим временем и, следовательно, справляться со многими требованиями этой работы. Хорошие навыки слушания также жизненно важны, поскольку они способны направлять людей в сбалансированной перспективе. У истории всегда две стороны! Важны отличные устные и письменные коммуникативные навыки.Также важно аккуратно работать в сжатые сроки.

Что вам нравится в вашей работе?

Мне очень нравится разнообразная рабочая нагрузка и тот факт, что нет двух одинаковых дней. Возможность познакомиться с интересными людьми, в том числе из разных культур, прекрасна. Слушать проблемы людей и помогать находить решения очень полезно. Мне также нравится фантастическая команда людей, с которыми я работаю. Единственным недостатком является администрирование, которое, хотя и необходимо, но не так полезно, как другие части моей работы.

Какие у вас амбиции?

Мне еще есть чему поучиться на этой должности, но в конечном итоге я хотел бы стать менеджером по персоналу в Университете Эксетера.

Что вы теперь знаете из того, что хотели бы знать до того, как начали?

Я хотел бы получить квалификацию CIPD раньше. Мой магистерский курс дает глубокое понимание, что делает работу более простой. Как только вы получите квалификацию CIPD, ваши перспективы также станут намного лучше.

Какой еще совет вы могли бы дать людям, интересующимся этой карьерой?

Общий кадровый опыт неоценим; при необходимости начните как администратор, а затем вы сможете продвигаться дальше. Также было бы очень полезно трудоустройство в отделе персонала или HR. Вы можете посещать различные курсы CIPD на полставки или на полную ставку, поэтому изучите варианты.

Как вы думаете, чем бы вы занимались, если бы вы не работали на этой работе?

Я, вероятно, был бы учителем начальной школы, так как я всегда думал, что мне это понравится, когда я был моложе.

Что вы думаете об этой статье? Присылайте свои мысли и отзывы по адресу: [email protected]

Сара Мартен, специалист, менеджер и старший администратор

---

Поделитесь этой статьей

[620] Сотрудник по персоналу | Описание вакансий | Человеческие ресурсы

ДОЛЖНОСТЬ: КАДРОВЫЙ

ОПИСАНИЕ

Сотрудник по кадрам выполняет административные функции и оказывает поддержку в обучении и развитии сотрудников, а также в наборе, проверке и найме новых сотрудников в соответствии с политиками Департамента.Сотрудник подчиняется вышестоящему офицеру.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (НЕ ВСЕ ВКЛЮЧЕНО)

• Подготавливает должностные инструкции, определяющие основные характеристики класса должностей, или разрабатывает дополнительные изменения к существующим описаниям, вызванные изменениями в функциональных, организационных или квалификационных требованиях;
• Отвечает на корреспонденцию, касающуюся запросов о приеме на работу, рассматривает заявления о приеме на работу или продвижение по службе и проводит собеседования с соискателями работы и сотрудниками, запрашивающими продвижение по службе;
• Информирует соискателей по телефону, письму или электронной почте об их статусе заявления о приеме на работу;
• Проверяет заявки на соответствие квалификационным требованиям или наличие дисквалифицирующих факторов; оценивает образование и опыт в соответствии с конкретными инструкциями; передает более сложные дела руководителю;
• Собирает информацию по предмету для использования на экзаменах; подбирает и разрабатывает испытательные устройства, а также под наблюдением строит экзамены; выступает в качестве наблюдателя в собранных экзаменах; выставляет оценки экзамену составляет список экзаменуемых с баллами;
• Уместно и продуктивно использует компьютерные и программные технологии при создании документов, отображении анализа данных и / или поиске в базе данных;
• Помогает в подборе персонала и по мере необходимости участвует в ярмарках вакансий;
• Посещает собрания, семинары, конференции и обучающие программы в области управления персоналом;
• Разрабатывает и / или организует ознакомительные занятия и тренинги по разнообразию для новых сотрудников;
• Проводит профилирование навыков и другие тесты способностей для кандидатов на трудоустройство;
• Помогает в разработке критериев оценки работы, методов и процедур отбора должностей, позволяющих Подразделению эффективно выполнять общие задачи;
• Разрабатывает расписание тренингов по вопросам сексуальных домогательств для школ и развлекательных центров;
• Ведение базы данных профессиональных приложений;
• Пересматривает и периодически переиздает Руководство по ориентации сотрудников;
• Редактирует ежеквартальный информационный бюллетень HR News and Views;
• Командный игрок по ежегодным усилиям по набору персонала на местном и национальном уровне;
• Пишет рекламные ролики на радио;
• Выступает посредником в программе «Магистр математики для учителей средней школы»;
• Подготавливает Уведомление о действиях персонала, заполняет запросы на проверку занятости и выполняет другие задачи, связанные с персоналом в школах и центрах деятельности;
• Выполняет другие возложенные на него обязанности.

ФАКТОР I — НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И СПОСОБНОСТИ

• Знание кадровой политики, процедур, правил и положений;
• Знание федеральных законов и постановлений, касающихся управления человеческими ресурсами;
• Знание анализа и оценки положения для определения соответствующего звания;
• Знание концепций и принципов разработки и построения тестов;
• Знание источников приема на работу и наличия кандидатов;
• Знание различных протоколов публикации;
• Умение разработать письменную презентацию для объявления должности, отчетов и связанного с ними общения;
• Умение составлять краткие, точные письменные и устные отчеты по аналитическим выводам и отчеты о состоянии дел;
• Умение делать презентации на стандартном английском языке;
• Способность сотрудничать и сотрудничать с другими и проявлять сильные навыки межличностного общения.

ФАКТОР II — НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ

• Сотрудник находится под общим контролем директора по персоналу, который определяет цели, приоритеты и сроки. Задания выполняются с минимальным контролем, независимо от организации и выполнения заданий и передачи сложных проблем руководителю для руководства.

ФАКТОР III — РЕКОМЕНДАЦИИ

• Руководящие принципы включают местные и федеральные законы, правила и положения о персонале, должностные и квалификационные стандарты, а также стандартные рабочие процедуры Министерства образования.

ФАКТОР IV — СЛОЖНОСТЬ

• Работа по своему характеру сложная. Это требует обширных знаний о политике и процедурах управления персоналом. Сотрудник по кадрам должен управлять множеством приоритетов и соответствовать установленным целям и задачам.

ФАКТОР V — ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

• Сотрудник поддерживает набор, укомплектование персоналом и управленческие консультационные услуги, предоставляемые Отделом людских ресурсов. Предоставляемые услуги оказывают прямое влияние на краткосрочные и долгосрочные уровни производительности, достигнутые и поддерживаемые в Отделе людских ресурсов Министерства образования.

ФАКТОР VI — ЛИЧНЫЕ КОНТАКТЫ

• Сотрудник взаимодействует с коллегами, администраторами, профсоюзным персоналом и широкой общественностью.

ФАКТОР VII — НАЗНАЧЕНИЕ КОНТАКТОВ

• Контакты устанавливаются лично и посредством телефонных звонков для обмена информацией по кадровым вопросам и инициативам, а также для связи с руководством по техническим вопросам.

ФАКТОР VIII — ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Работа преимущественно сидячая.

ФАКТОР IX — УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Рабочая среда в офисе с обычными удобствами.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

• Степень бакалавра в области делового администрирования, организационных коммуникаций, управления человеческими ресурсами или тесно связанной области и минимум два года опыта работы в сфере управления персоналом; или

• Степень младшего специалиста в области делового администрирования, управления человеческими ресурсами или в смежных областях и как минимум пятилетний опыт работы в сфере управления персоналом.

«Никто не может подвергаться дискриминации при приеме на работу или в любой образовательной программе или деятельности, предлагаемой Департаментом образования Виргинских островов, по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, национального происхождения, пола, инвалидности или возраста».

Заявитель может написать на:	Директор	Директор
	Отдел кадров	Отдел кадров
	— 2133 Улица Госпитальная —	44-46 Kongens Gade
	Кристианстед, VI 00820	г.Томас, Виргинские острова 00802

Должность сотрудника по кадрам

Обязанности и ответственность кадрового офицера

Должностная инструкция сотрудника по кадрам

должна содержать различные функции и роли, в том числе:

• Согласование заработной платы, контрактов, условий работы или увольнений с персоналом / представителями.
• Набор, обучение и развитие персонала
• Управление пенсиями и пособиями
• Забота о здоровье, безопасности и благополучии всех сотрудников
• Организация выплаты заработной платы

Требования / навыки / квалификация сотрудника по кадрам

Должностная инструкция сотрудника по кадрам должна включать следующие общие навыки и квалификацию:

• Б.Sc in Human Resources или соответствующая область
• Коммерческая осведомленность
• Эффективные организаторские способности
• Умение выстраивать рабочие отношения с людьми на всех уровнях
• Умение работать в команде
• Межличностные отношения
• Тщательное внимание к деталям
• Числовые навыки
• ИТ-навыки

Как менеджер по найму, набор идеального сотрудника по персоналу начинается с составления хорошего описания должности.Используйте этот шаблон описания должности сотрудника по кадрам, чтобы сэкономить время и привлечь наиболее квалифицированных кандидатов. Не стесняйтесь пересматривать его в соответствии со своими потребностями.

Соискатели, проходящие собеседование на роль сотрудника по кадрам, также могут ссылаться на него при подготовке к собеседованию.

---

Microsoft Word — СРПЕРСОФ.i @) g «P39h; 7 & IiSrnYjlYail0 ​​@ U $ mI’h5nac; Dp% J.Tq> 1! d rVlg !! 3PsEJH ~> конечный поток эндобдж 8 0 объект [/ CalRGB> ] эндобдж 7 0 объект > эндобдж 11 0 объект > эндобдж 12 0 объект > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 4 0 obj > эндобдж 5 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 1 0 объект > эндобдж 9 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > транслировать

Microsoft Word — SRPERSOF.DOC

конечный поток эндобдж 16 0 объект > эндобдж xref 0 17 0000000000 65535 ф 0000005731 00000 н. 0000000016 00000 н. 0000003336 00000 н. 0000004756 00000 н. 0000005047 00000 н. 0000005562 00000 н. 0000004156 00000 н. 0000003989 00000 н. 0000005811 00000 н. 0000003482 00000 н. 0000004227 00000 п. 0000004400 00000 н. 0000004582 00000 н. 0000005892 00000 н. 0000006125 00000 н. 0000007270 00000 н. трейлер ] >> startxref 7337 %% EOF

Должностная инструкция административного сотрудника [Обновлено в 2021 году]

Департамент жилищного строительства и общественного развития Мэриленда

Сотрудник по энергетике

Набор №20- [телефон]

Срок: 20.04.2020

Диапазон заработной платы: 21 доллар США.От 05 до 27,25 долл. США / час

Расположение: Лэнхэм, Мэриленд

Отдел управления развитием сообществ — Энергетический отдел ищет квалифицированного кандидата для работы в качестве административного сотрудника по энергетике. Эта должность выполняет работу начального уровня; включая, помимо прочего, сбор, рассмотрение, обработку, мониторинг, анализ и изучение программной документации Агентства и оценку риска, связанного с предоставлением займов, грантов и помощи в области развития сообществ.Кандидаты должны иметь степень младшего специалиста в области финансов, делового администрирования, архитектуры, управления строительством, экономики, бухгалтерского учета или смежной области аккредитованного колледжа или университета и двухлетний опыт работы в частной ипотечной отрасли, кредитовании доступного жилья на уровне федерального правительства или штата и / или или программы помощи в аренде, дисциплины жилищного строительства или управления многоквартирным домом, предоставляющие техническую помощь для развития или восстановления многоквартирного или односемейного жилья; оживление микрорайона и развитие бизнеса; развитие общественной инфраструктуры; или исторические программы сохранения.Предпочтение будет отдаваться кандидатам, имеющим опыт в области повышения эффективности, защиты от атмосферных воздействий и / или строительства доступного жилья, анализа данных и / или навыков работы со сложными электронными таблицами, интеллектуального анализа данных, сортировки и обработки данных с помощью формул Microsoft Excel. Необходимо предоставить выписки из колледжа.

Чтобы получить дополнительную информацию и подать заявку онлайн, посетите:

[веб-сайт]? R1 = 20 & R2 = 003724 & R3 = 0003

EOE.

Типы вакансий: Полная занятость, Контракт

Заработная плата: 21 доллар.От 05 до 27,25 долл. США / час

Опыт:

надзорный орган: 2 года (предпочтительно)

Срок действия контракта:

Более 1 года

Продление контракта:

Вероятно

Возможность полного рабочего дня:

Да

Место работы:

Одно место

Преимущества:

Медицинское страхование

Стоматологическая страховка

Страхование зрения

Пенсионный план

Оплачиваемое время

Гибкий график

Компенсация за обучение

Эта работа:

Должность, на которую приглашаются кандидаты с военным опытом

Открыт для поступающих, не имеющих аттестата об окончании средней школы / GED

Подходит для соискателей, у которых есть пробелы в резюме или которые не работали в течение последних 6 месяцев или более

Хорошая работа для тех, кто только начинает работать или возвращается на работу с ограниченным опытом и образованием

График работы:

С понедельника по пятницу

Без выходных

Требуются выходные

8 часов Временно в связи с Covid-19

Разница между менеджером по персоналу и менеджером по персоналу | Работа

Автор: Chron Contributor Обновлено 8 марта 2021 г.

По мере того, как роль управления персоналом менялась с годами, менялись должности и обязанности людей, занимающихся деятельностью, связанной с сотрудниками.Хотя многие люди до сих пор меняют местами слова «персонал» и «человеческие ресурсы», специалисты по профессии используют «персонал» для обозначения базового управления служащими, в то время как «человеческие ресурсы» относятся к более комплексному стратегическому подходу к задачам, связанным с управлением персоналом. .

Менеджер по персоналу Значение

Компании использовали слово «персонал» задолго до человеческих ресурсов, в значительной степени ограничивая его ссылкой на административные обязанности, согласно HRM Exam.com. Эти действия включают такие задачи, как набор, ориентация, начисление заработной платы, планирование компенсаций и льгот, рассмотрение жалоб, дисциплина, увольнение и вопросы, непосредственно связанные с работниками компании.Менеджер по персоналу не входил в состав исполнительного руководства и не занимался вопросами долгосрочного стратегического планирования.

Развитие человеческих ресурсов

По мере того, как компании расширяли свое понимание того, как работники, их навыки и затраты влияют на стратегическое планирование, они добавляли больше видов деятельности, связанных с управлением персоналом. Это включало создание планов преемственности, управление затратами на рабочую силу, создание программ общего вознаграждения, разработку оздоровительных инициатив, обеспечение непрерывного обучения и рассмотрение меняющихся трудовых законов и нормативных актов.Работники стали называть человеческим капиталом, а все, что связано с управлением персоналом, стало известно как человеческие ресурсы, объясняет Management Study Guide.

Обязанности менеджера по персоналу

Если компания использует название «менеджер по персоналу» в традиционном смысле, это лицо в основном несет практические обязанности по привлечению работников, ведению их документов, утверждению заявок на отпуск, рассмотрению жалоб и контролю за отъездом. из сотрудников.

Ответственность за обучение, вознаграждение, дисциплину и увольнение работников является частью должностной инструкции директора по персоналу.В небольших компаниях на административного помощника владельца могут быть возложены кадровые обязанности, и эта должность будет меняться по мере того, как компания добавляет новых сотрудников. Менеджеры по персоналу в этой роли не входят в состав высшего руководства.

Менеджеры по персоналу

Помимо управления основной деятельностью персонала, менеджер по персоналу помогает руководству планировать долгосрочные потребности сотрудников компании. Она помогает руководству понять, как новые инициативы, которые оно планирует, повлияют на персонал и / или есть ли у компании человеческий капитал для выполнения нового проекта или достижения конкретной цели.

Менеджер по персоналу помогает спланировать потребности в рабочей силе за год или больше, используя организационную диаграмму. Этот человек работает с руководителями отделов, чтобы определить, в каком обучении нуждаются сотрудники, и работает над общим развитием персонала с помощью непрерывных мероприятий по обучению и обучению.

Эта должность помогает формировать корпоративную культуру, разрабатывать политики и процедуры для сотрудников. Менеджер по персоналу может обладать многими индивидуальными навыками, но ему может потребоваться передать некоторые функции на аутсорсинг или нанять сотрудников со специальностями, в зависимости от его подготовки и размера компании.

Сотрудник службы безопасности Описание работы | TopResume

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности сотрудника службы безопасности, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, сотрудники службы безопасности смогут определить, какие технические и социальные навыки, полномочия и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Должностная инструкция охранника

Охранник периодически патрулирует здания и территорию.Требуется аттестат об окончании средней школы или его эквивалент и опыт работы в этой области или в смежной области от 0 до 2 лет. Знаком со стандартными концепциями, практиками и процедурами в конкретной области. При планировании и достижении целей полагайтесь на ограниченный опыт и суждения. Выполняйте самые разные задания. Идеальный кандидат будет работать под общим наблюдением; обычно отчитывается перед руководителем или менеджером. Ожидается определенная степень творчества и свободы действий.

Должностные требования и обязанности сотрудника службы безопасности:

• Обеспечение безопасности помещений и персонала путем патрулирования имущества; оборудование для наблюдения и наблюдения; осмотр зданий, оборудования и точек доступа; разрешение на въезд

• Получить помощь путем подачи сигнала тревоги

• предотвращать потери и ущерб, сообщая о нарушениях, информируя нарушителей о политике и процедурах; сдерживание нарушителей

• Управляйте движением, направляя водителей

• Полные отчеты путем записи наблюдений, информации, происшествий и наблюдений; опрос свидетелей; получение подписей

• Поддержание окружающей среды путем мониторинга и настройки управления зданиями и оборудованием

• Поддержание стабильности и репутации организации путем соблюдения требований законодательства

• Обеспечить работу оборудования безопасности и камер наблюдения, выполнив требования профилактического обслуживания; следуя инструкциям производителя; устранение неисправностей; вызов на ремонт; оценка нового оборудования и техники

• Содействовать усилиям службы безопасности, добиваясь соответствующих результатов по мере необходимости

• Обеспечение безопасности, защиты и благополучия всего персонала, посетителей и помещений

• Обеспечьте отличное обслуживание клиентов

• Соблюдать все стандарты обслуживания и эксплуатации компании

• Соблюдать местные, государственные и федеральные нормы

• Реагировать на чрезвычайные ситуации для оказания необходимой помощи сотрудникам и клиентам

• Защита активов компании от краж, нападений, пожаров и других проблем безопасности

• Соблюдать процедуры для различных инициатив, включая предотвращение пожаров, регулярное патрулирование помещений, контроль дорожного движения и расследование несчастных случаев

• Сообщать о подозрительной деятельности, преступном поведении и нарушениях безопасности

Навыки и знания сотрудника службы безопасности:

• Письменное и устное общение

• Следуя сложным инструкциям

• Навыки межличностного общения

• Знание операций и процедур безопасности

• Управление несколькими задачами

• Знание основных процедур безопасности и противопожарного контроля

• Подъем

• Самооборона

• Выдающиеся навыки наблюдения

• Решение

• Объективность

• Надежность

• Эмоциональный контроль

• Целостность

• Управление безопасностью

• Профессионализм

• Навыки отчетности

• Патрулирование

• Внимание к деталям

• Связь

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

.