Чем отличается докладная записка от объяснительной: Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Содержание

Чем отличается объяснительная от докладной

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:. Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная

Чем отличается объяснительная от пояснительной

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить.

Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания. На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата. Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод. Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении. Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:.

Докладная записка внесена в ОКУД Общероссийский классификатор управленческих документов и является официальным управленческим документом.

Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

Что писать в содержании: Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3: 1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную. Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки. Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании.

Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации. Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу. Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате. Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка. Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников. Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта.

Статья ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Кому пишется: руководителю. Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их. Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства.

Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр. Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками.

Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4. Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:.

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу. Записки хорошего секретаря 53 subscribers.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

Докладная записка – документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации (структурного подразделения).

Докладные и объяснительные записки

У нас в организации часто используются такая форма документа как докладная записка. Один из работников, на которого написана докладная, требует ее копию для ответа по существу. Имеем ли мы право, не выдавать копию, а устно разъяснить работнику по каким фактам он должен дать объяснительную? Помогите, пожалуйста! При всем уважении, не соглашусь с Денисом Александровичем, так как выдача докладной записки, составленной на работника, это право, а не обязанность работодателя. Здесь нужно исходить из того, что докладная записка — это документ кадрового делопроизводства, по средствам которого работник уведомляет руководство, имеющее полномочия принимать соответсвующие решения, о совершении иным работником проступка, связанного с нарушением трудовой дисциплины, например. При этом работнику достаточно в устной форме разъяснить суть проблемы, так как, еще раз повторюсь, докладная — это документ делопроизводства, информирующий руководителя организации о произошедшем.

Она вообще может не быть составлена и у работодателя обязанности выдавать копию работнику докладной нет. Другой вопрос, что копия эта может потребоваться, например, в суде, но, надеюсь, что до этого не дойдет.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Документы, о которых пойдет речь в статье, обеспечивают информационный обмен в организации. Информация, которая содержится в этих документах, может побуждать к действию или быть лишь принята к сведению. В статье даны рекомендации о том, в какой ситуации составление какого вида документа будет уместно, а также разъясняются правила составления документов и их особенности. Докладная записка служебная записка , объяснительная записка относятся к информационно-справочным документам.

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок , сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах. Содержание: Что это за документ?

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки

Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя. Докладная записка составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная записка — документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями. Служебная записка оформляется почти аналогично докладной записке. Пояснительная записка — документ, который составляется для пояснения содержания отдельных положений документа проекта приказа или иного нормативного документа, программы, плана, заявки, сметы и др. В пояснительной записке, при необходимости, приводятся результаты проработок затронутого вопроса и проведенной экспертизы, обоснования и расчеты, а также прогнозы социально-экономических и других последствий выполнения предлагаемых решений. Объяснительная записка — документ, в котором автор исполнитель дает объяснение должностному лицу организации о причинах невыполнения задания, поручения, обязательства или совершения несанкционированного действия, имеющего негативные последствия для организации.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации,​.

Докладные, объяснительные и служебные записки: как составить и в чем их разница?

Учебное пособие. Раздел: Бизнес, финансы. Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства.

Собрать пакет документов, которыми можно дополнить исковое заявление. Все зависит от финансирования, а оно каждый год разное. Отметим, что при рассмотрении дела судьи проверяют, все ли необходимые сведения содержит заключение эксперта, на которое ссылается контролирующий орган как на доказательство, подтверждающее нарушение магазином предельно допустимых уровней шума, установленных СанПиН 2.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней. В результате участнику выплачивается вознаграждение в сумме разницы между первоначальной и новой стоимостью.

Жены умерших воинов Великой Отечественной войны могут рассчитывать на пенсию и дополнительные пенсионные выплаты от государства.

Бабушка его не может выселить из квартиры, если ему 14 и более лет, а также снять с регистрации без вашего согласия. За это время счастливыми обладателями паспорта Румынии стало более 1000 наших соотечественников.

Также потребуется это в том случае, если контракт является крупным для участника. Обычно он подходит для того, чтобы отпроситься пораньше с работы. Через сервис мгновенных сообщений. Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей.

Родители спешат попасть в очередь уже тогда, когда их ребенок только родился, либо до его рождения.

Работник подчиняется установленному работодателем порядку. Потом — семейное положение, имя супруга, дата регистрации брака и наименование органа, зарегистрировавшего брак. Суммы установленных в 2018 г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

В поликлинику обратился парень, экстренной помощи не требовалось, отправили с приемного покоя с ушибом и сказали должен идти без очереди, мы объяснили как ведется прием. Ему не понравилось, что нужно сидеть в очереди. Он написал на нас регистраторов жалобу и просит наказания за грубое отношение, чего не было с нашей стороны. Как писать объяснительную или пояснительную? Какой документ с Вас запросили, тот и обязаны предоставить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний: Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя. Замечания, Штрафных санкций, Увольнения, Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя.

Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Отличие об объяснительной от пояснительной записки В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации. Как оформляется записка Как и любой другой официальный документ, объяснительная записка должна быть четко структурирована.

Обязательными элементами являются: шапка указание ФИО и должности директора и самого виновника ; ссылка на распоряжение или уведомление начальника; суть проблемы; Чем отличается объяснение от объяснительной При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении.

Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона ст. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

В чем разница пояснительной от обьяснительной Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Загрузка… В чем разница между объяснительной и пояснительной? Прогулял, напился, подрался — будь любезен написать объяснительную, на первый раз.

Потом выговор, еще один, и исключение из рядов добропорядочных граждан. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на Разница между пояснительной и объяснительной запиской Статьей установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки: Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. Поверьте человеку, который 3 года переписывается с Ростехнадзором, что разница большая А вообще, будучи сейчас главным инженером, я за то, что бы все курящие работники перешли на электронку С юридической точки зрения — да, название документа отражает его суть Сообщение от bruder я за то, что бы все курящие работники перешли на электронку С тех кто не перейдёт — обьяснительные на стол … Разница между пояснительной и объяснительной запиской От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.

По сути, объяснительная записка — это официальный документ, который по норме й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений. Объяснения — это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения.

Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер. Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении. Во-первых, самой жанровой природой.

Объяснительная записка — отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации. Она пишется от руки в связи с каким-либо негативным событием, происшествием, ЧП. Руководство вправе требовать от сотрудника дать объяснения, особенно если этот сотрудник стал виновником происшествия или имеет к нему самое непосредственное отношение. Пояснительная записка — это начальный раздел рабочей программы по предмету либо методических рекомендаций. Нет программы — нет необходимости и в пояснительной записке. Во-вторых, тематикой.

Объяснительная записка — это, своего рода, оправдание, сумма аргументов в собственную защиту. Пояснительная записка содержит указание на предмет, на дисциплину, определяет ее цели и задачи, а также место в учебном процессе. Чем отличается объяснительная записка от пояснительной? Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все.

Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах. Содержание: Что это за документ? Разница между пояснительной и объяснительной записками Сроки подачи и действия Обязан ли сотрудник писать объяснительную?

Отказ от предоставления объяснений письменно Журнал регистрации докладных и объяснительных записок Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен? В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.

Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет согласно федеральному закону под номером , вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации. По истечению этого термина, записка теряет срок годности. Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ. В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

Оглавление: Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки Как написать объяснительную записку Как написать пояснительную записку образец, примеры содержания? Как составить объяснительную? Объяснительная записка как инструмент кадровика Важно Приказ о дисциплинарном наказании будет считаться недействительным, если за два дня до его издания или раньше с виновника не были запрошены объяснения.

Важно Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись! Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии. В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены. Пояснительная и объяснительная Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей.

Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства: опоздание на работу; появление на служебном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; отсутствие на служебном месте без уважительной причины; в процессе работы сотрудник может получить травму, покалечить себя по своей вине ; сотрудник нарушил правила техники безопасности, соответственно, подверг остальных работников риску; невыполнение должностных обязанностей в полной мере.

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке. Объяснительная записка любой формы и содержания служит средством для информирования руководителя о сути какого-то события. Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя.

Иногда функцией объяснительной бывает пояснение другого документа отчета, проекта, работы. Обязан ли сотрудник писать объяснительную? В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную. В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица.

Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание. Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ.

При этом за ним остается право не писать объяснительную. Отличие объяснительной от пояснительной по законодательству Замечания,.

Какой вид записки нужно использовать на работе? У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс.

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний: Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя. Замечания, Штрафных санкций, Увольнения, Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Отличие об объяснительной от пояснительной записки В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Пояснительная записка. Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере.

Объяснение и объяснительная в чем разница

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе. Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе — запрещено! При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок. Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу. Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже: Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!

.

.

Чем отличается объяснительная от пояснительной записки в россии

.

.

.

Начальник требует писать объяснительную записку по происшествию. Но своей вины в том я Без разницы, суть от этого не меняется. 1. 1. Нравится.

Чем отличается объяснительная от пояснительной на работе

.

Объяснительная или пояснительная

.

.

.

.

.

Чем отличается объяснительная от пояснительной записки

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:. Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отличие об объяснительной от пояснительной записки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу.

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб.

Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один.

После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.

После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.

Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу.

Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее. Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений.

Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение. К примеру: Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом.

Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача.

Отметка в карточке сына ксерокопия и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются. Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется.

Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться номер СНИЛС ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Я работаю в сфере оплаты за электроэнергию. Я посадила оплату на другой лицевой счет, то есть лишних денег не было. На работе сказали писать объяснительную. А почему бы вам не написать эту записку и объяснить ваши действия.

Или вам предъявлены какие-либо обвинения? Спроси юриста! Налоги Трудовое право Пенсии О сайте Контакты. На главную Трудовые отношения Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу.

Трудовые отношения. Как писать объяснительную записку? Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании Объяснительная записка в школу.

Образец в случае пропуска Как писать объяснительную записку? Важно иметь представление, что объяснительная — это не одно и то же, что заявление или докладная. Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации, не делает выводов, а всего лишь отражает в письменной форме происшедший случай.

Скачать бланк объяснительной записки. Иван Иваныч. Популярные публикации. Должностная инструкция электрика, образец и обязанности Как узнать номер полиса ОМС по фамилии Профсоюзы будут добиваться освобождения работников с низкой зарплатой от уплаты НДФЛ Как происходит эвакуация автомобиля и что при этом предпринять?

Вступившими в силу поправками в Налоговый Кодекс Российской Федерации с 29 октября года введены налоговые льготы для дачников. Продолжающаяся реформа дачного хозяйства страны Обязательное разрешение на полеты дронов квадрокоптеров и любых БПЛА весом от Как подать жалобу в УМВД на бездействие сотрудников полиции, образец Как подать жалобу в прокуратуру онлайн?

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл.

Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н. Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Объяснительная записка — документ , составляемый для пояснения отдельных положений основного документа проекта, отчета, плана.

По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности.

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка , выполните следующее:. Штатная численность численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода.

Если вам когда-нибудь понадобится писать объяснительную записку, а как показывает практика, бывают такие случаи достаточно часто, то делайте это грамотно и правильно. Не стоит недооценивать данный документ.

Серьезный подход поможет избежать дальнейших недоразумений и мер дисциплинарного характера. В этом вам поможет данная статья. Узнаем о том, как написать объяснительную записку, какие бывают виды и предъявляемые требования к ней.

Кроме того, данная информация будет полезна руководителям и лицам, в чью компетенцию входит данный вопрос. В общем смысле слова под объяснительной запиской следует понимать особую деловую бумагу, которая составляется для дачи пояснений по отдельным положениям основного документа план, отчет, проект либо дает комментарий о причинах какого-либо факта, события или поступка.

Большое количество вариаций и разновидностей этого документа условно можно разделить на две группы. Пояснительная записка. Пояснительные записки согласно Государственному классификатору управленческой документации ГК , утвержденным приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

В частности, в ст. У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс.

Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

Но во втором случае, как правило, работник просто-напросто получает выговор. Поэтому лучше просто смириться, узнать разницу пояснительной и объяснительной записок, а затем написать оправдывающий себя документ.

Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было. Во-первых, самой жанровой природой. Объяснительная записка — отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации.

Она пишется от руки в связи с каким-либо негативным событием, происшествием, ЧП. Руководство вправе требовать от сотрудника дать объяснения, особенно если этот сотрудник стал виновником происшествия или имеет к нему самое непосредственное отношение.

Пояснительная записка — это начальный раздел рабочей программы по предмету либо методических рекомендаций.

Нет программы — нет необходимости и в пояснительной записке. Как нужно объяснить производственную травму Когда нужно писать объяснительную записку Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба ТК РФ, ст.

Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной объяснительной записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.

Законодательство не устанавливает, в каком виде руководство фирмы обязывает сотрудника дать пояснения. Тема в разделе » Курилка «, создана пользователем Одинокий Волк , 25 апр Войти или зарегистрироваться.

Как правильно написать объяснительную в школу: пример.

Здесь работает та же самая схема: используя пояснительную, мы всего-навсего прикрепляем к некоторой папке с текстом дополнительную информацию, которая лишь поможет читателям понять суть. В этом-то и заключается ответ на вопрос, в чем разница объяснительной или пояснительной записок. Но на самом деле пояснение — это всего лишь дополнение к основной части чего-либо.

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок , сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Например, объяснительная в Арммии по поводу невымытого пола во время наряда. Пояснительная же носит характер дополнительного инструктажа, то есть практически инструкция для чего-то. Объяснительная записка содержит информацию, которая объясняет, разъясняет, почему произошло то или иное событие и степень участия в нем индивидуума. А пояснительная — именно поясняет, как должно происходить это событие, как устроено и как работает то или иное устройство. Например, пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает и обосновывает проектные решения. Прогулял, напился, подрался — будь любезен написать объяснительную, на первый раз.

В чем разница объяснительной от докладной

Бесплатная консультация с юристом! Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних. В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок — это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все.

Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени. Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся то есть нарушивший данный кодекс сотрудник обязан понести наказание. А вот какое наказание — здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что это за документ? Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа отчета, плана и т. Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

Объяснительная или пояснительная записка в чем разница

Тема в разделе » Курилка «, создана пользователем Одинокий Волк , 25 апр Войти или зарегистрироваться. SAAB club Russia. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно!

Во-первых, самой жанровой природой. Объяснительная записка отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации.

У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки. По факту любые подобного рода документа оправдывают сотрудника, указывают на причину, которая спровоцировала его на совершение рабочей ошибки. Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей. Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства:. Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке. Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени.

Отличие об объяснительной от пояснительной записки. Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии.

Объяснительная записка

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу. Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента. Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:. Дорогие читатели!

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок — это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации. Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки. Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера. Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии.

В чем разница между пояснительной и обьяснительной

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок , сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Служебная записка относится к группе информационно-справочной документации. Главное назначение данной группы — обмен информацией между подразделениями компании и ее сотрудниками. Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях:.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Вопросы Без ответов Категории Пользователи. Все категории Авто и транспорт Бизнес, финансы Дети 47 Ремонт и стройка Еда и напитки Интернет Компьютеры и ПО Красота, мода, стиль Культура и общество Медицина и здоровье Образование и наука Недвижимость 60 Природа Психология Путешествия 22 Спорт, фитнес Техника и электроника Хобби и развлечения Закон и право Задать вопрос Все категории Авто и транспорт Бизнес, финансы Дети 47 Ремонт и стройка Еда и напитки Интернет Компьютеры и ПО Красота, мода, стиль Культура и общество Медицина и здоровье Образование и наука Недвижимость 60 Природа Психология Путешествия 22 Спорт, фитнес Техника и электроника Хобби и развлечения Закон и право

Чем отличается объяснительная от пояснительной

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

определение, цели написания и правила оформления. Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Что такое служебная записка и зачем она нужна?

По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем.

Основная цель такого рода общения – согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам. Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер.

Пример служебной записки

Виды и назначение докладных записок

Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному бухгалтеру или любому другому вышестоящему сотруднику. Главное назначение докладной – информирование вышестоящих лиц о какой-либо ситуации, выполнении работ, а также составление рекомендаций по решению (устранению) проблемы и пр. Докладная записка, в отличие от служебной, всегда направляется вышестоящему звену и имеет юридическую силу.

Наиболее распространенным видом докладных записок являются отчетные, информирующие руководство о выполнении планов, ходе текущих работ и т.д. Реже составляются докладные, сообщающие о какой-либо внеплановой ситуации, требующей реагирования со стороны вышестоящего руководства. Спектр вопросов таких докладных довольно широк: от информации, касающейся основной отраслевой деятельности предприятия, до жалоб на организацию условий труда и докладов о несоблюдении трудовой и финансовой дисциплины, служебного поведения и т. д.

Докладная записка — пример

Составляем правильно служебную записку

Структура служебной записки предполагает обязательное наличие таких элементов:

  • «Шапки» с указанием организации, ФИО и должности адресата, ФИО и должности составителя.
  • Текстового блока, состоящего из названия документа («Служебная записка») и краткого изложения ситуации, каких-либо действий, просьб.
  • Даты и подписи составителя (в одной строке слева направо указывается дата, подпись и ФИО составителя).

Также в служебной записке может быть указан регистрационный номер, если по правилам предприятия она регистрируется в журнале. Важно отметить, что, поскольку служебные записки используются только внутри организации, то наличие бланков не является обязательным условием, если только этого не требуют правила предприятия. В то же время, некоторые предприятия имеют свой бланк с логотипом, разработанный специально для ведения служебной переписки.

Как составить докладную записку?

Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Главным ее отличием является адресат: если в служебной записке информация может быть направлена любому другому сотруднику, то в докладной сообщение адресуется вышестоящему должностному лицу.

Способы оформления докладной записки отличаются в зависимости от назначения. В частности, внутренняя докладная, направляемая руководству внутри организации, оформляется так же, как и служебная записка. Различие состоит в содержании текстового блока, который называется «Докладная записка», содержит изложение сути проблемы, предложения по ее устранению или описание уже принятых мер.

А вот при составлении внешней докладной записки, которая адресуется сотрудникам других организаций, правила более строгие:

  • Документ составляется на фирменном бланке организации.
  • Записка регистрируется в книге исходящих писем компании, при этом присвоенный регистрационный номер указывается в шапке записки. Также, при получении записки, она регистрируется как входящий документ в организации адресата.
  • Внешняя записка подписывается, как правила, руководителем фирмы или его заместителем. При отправке также могут потребоваться подписи начальников других отделов.
  • Дата составления записки является датой ее подписания и отправки.
  • Если записка сопровождается документальными приложениями, то в текстовой ее части составляется список прилагаемых документов.

Текстовая часть докладной записки зависит от ее назначения:

  1. Отчетная докладная должна содержать информацию о ходе работ, выполнении сроков, описание текущих проблем и т.д. Такой отчет позволяет начальнику вовремя заметить недостатки в работе и устранить их.
  2. Докладная записка, информирующая о конкретной ситуации, состоит из подробного описания проблемы и предложений по ее улучшению (устранению). На практике довольно часто подобные документы посвящены жалобам на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины и носят негативный характер, поэтому в изложении информации важно опустить эмоциональную составляющую и придерживаться сути.

Служебная записка или докладная: так в чем же разница?

Как видим, служебная и докладная записки имеют много общих черт. Так, оба варианта используются для делового общения, имеют похожую структуру оформления. В то же время, есть и ряд отличий:

  1. Служебная записка адресуется сотрудникам разного ранга внутри предприятия, тогда как докладная составляется только в адрес вышестоящего звена (своей или сторонней компании).
  2. Служебная записка является внутренним документом, тогда как докладная может использоваться во внешней переписке с другими юридическими лицами.
  3. Служебная записка, в отличие от докладной, юридической силы не имеет.
  4. Поскольку служебная записка используется внутри предприятия, она может быть составлена на обычном листе бумаги. По такому же принципу оформляется и внутренняя докладная, если она используется внутри компании. В то же время, если докладная направляется в другую организацию, то при ее составлении используется фирменный бланк, регистрационный номер и другие обязательные элементы официальной переписки.

 

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

Образец объяснительной записки

Различия служебной записки, докладной и объяснительной

Некоторые должностные лица путают служебную с докладной запиской. Несмотря на их сходство, эти два документа отличаются друг от друга. Если в докладной руководство компании ставится в известность о том, что на том или ином участке существует проблема или сбой в работе, то в служебной не только приводится этот факт, но еще излагаются варианты решения возникшей проблемы.

Также чем-то похожа на докладную объяснительная записка, только ее чаще всего пишут подчиненные на имя своих вышестоящих руководителей. Этот внутренний документ используется для объяснения причин происшествия, описания предпринятых действий и обстоятельств произошедшего.

Обратите внимание!

В некоторых случаях закон обязывает работодателя взять у работника объяснение при нарушении им трудовой дисциплины или нанесении материального вреда имуществу предприятия.

Определение термина: что это такое?

Служебная записка или «служебка» — это информационно-справочный документ, содержащий просьбу или предложения по поводу возникших производственных трудностей и адресованный другим сотрудникам учреждения на горизонтальном уровне.

Главная его черта в том, что он не только кратко информирует о возникновении проблемы, но и содержит план мероприятий по ее устранению.

Регламентирующий документ

Основные правила по оформлению и составлению различных записок организации (в том числе, и служебных) указаны в . Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». Наиболее важные моменты отражены в его следующих частях:

  • раздел 4 — требования к используемым бланкам (формат, цветность и поля).
  • Раздел 2 — реквизиты (перечень и порядок указания на бланке).
  • П. 3.20 — требования к оформлению табличной информации.
  • П. 3.17 — требования к исполнению резолюции как итога рассмотрения служебной записки и принятия на ее основании решения руководством организации.

Виды служебных записок

Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.

Сотрудником на сотрудника

Даже если два сотрудника отделены друг от друга только проходом между столами, это не может помешать им общаться в письменном виде. И расценивать это как рабочий конфликт будет в корне неверно. Взаимодействие с помощью обмена «письмами» помогает:

  • избежать сбоев в результате большой загруженности и забывчивости;
  • решить проблему неисполнения обязанностей или несвоевременной передачи необходимых данных;
  • разрядить напряженные отношения, а также перевести служебную записку на сотрудника в разряд дисциплинирующих и организующих документов.

Содержание этих бумаг может быть очень разным и содержать в себе как просьбы, так и требования. Например, если сотрудник видит, что кто-то из членов команды пренебрегает должностными функциями, то еще до обращения к руководителю, можно направить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей легкомысленно относящемуся к работе коллеге. Это будет и корректнее, и позволит доказать в дальнейшем, что пробелы в работе не стали результатом «круговой поруки» и замалчивания проблемы.

Служебная записка – инструмент взаимодействия между специалистами одного структурного уровня, для обращения в адрес руководителя правильнее использовать докладную записку.

На списание

Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы. Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых.

Если износ или выход из строя предметов труда стал результатом естественных процессов, связанных со старением или выработкой ресурса, то можно сообщить об этом материально ответственному лицу. Формой уведомления может стать служебная записка на списание с перечнем утративших полезность предметов и причиной отказа от их использования.

Другое дело, если выход их строя был связан с нестандартными событиями или неаккуратностью ответственных сотрудников, то тут уж без ведома и решения начальства не обойтись. В этом случае уместнее писать не служебную записку, а докладную.

На премирование

Письменное общение чаще связано с неприятными событиями или обменом данными. Реже случаются более приятные поводы составления служебной записки – сообщение о премировании.

Поскольку отличительной чертой записки считается правило ее направления сотруднику равного ранга, то и предложение о награждении, оформленное подобным образом, правильнее направить, например, в кадровую службу. Как вариант, можно отдать документ сотруднику, ответственному за составление проекта приказа о премировании или представлении списка кандидатов на получении денежных поощрений.

На совмещение

Эта бумага пишется, если желание совмещения является не просто частным желанием, а обусловлено производственной необходимостью, наличием вакансии и указанием причины, по которой данная должность теперь свободна (например, сотрудница ушла в декрет).

Например:

Генеральному директору ООО «Гринхилл» Федорову П. П.

12 мая 2017 года

служебная записка № 2

Уважаемый Петр Петрович!

Ввиду наличия в финансовом отделе временно вакантной должности аналитика по продажам ( сотрудник Синицына И.А. ушла в декретный отпуск) предлагаю поручение этой должности в порядке совмещения менеджеру по логистике Баранову Ю.Ю.

С уважением,

Финансовый директор

Максимов Максим Максимович (подпись).

На увольнение

Здесь речь идет об увольнении ненужного сотрудника, причем при создании документа необходимо четко указать, почему вы настаиваете на такой мере. Обязательно привести нормы трудового законодательства, чтобы было очевидно, на чем ваши доводы базируются. Иначе мало того, что предложению вашему не придадут серьезного значения.

Вы можете получить и немаленькие неприятности в дальнейшем, если ваше предложение уволить кого-то будет обосновано всего лишь вашей личной неприязнью.

Например:

Директору по персоналу ООО «Викарий»

Сидоровой М. П.

служебная записка

Довожу до вашего сведения необходимость уволить курьера отдела продаж Епифанову А.А, поступившую на работу 15 июня 2016 года и находящуюся на данный момент на испытательном сроке.

Причины для этого следующие:

  1. Епифанова А.А. в течение месяца ни разу не пришла на работу вовремя, опаздывая от 3 минут до 1 часа, обосновывая это дальностью проживания и перебоями с электричками.
  2. При доставке заказов клиентам опаздывала на 1-3 часа, что подтверждается тремя негативными отзывами от наших постоянных клиентов.

Приложение.

Руководитель отдела доставки

Петров Иван Иванович (подпись).

На оборудование

Эту бумагу пишет отдел, которому требуется, к примеру, закупить новое оборудование.

Например:

Генеральному директору ООО «Джи- Стар»

Кузину Петру Кузьмичу

14 июля 2017 года

служебная записка №4

Довожу до вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами, сломались 3 компьютера, еще 2 требуют ремонта. На настоящий момент сотрудники работают на принесенных из дома ноутбуках.

Прошу вас закупить 3 компьютера для отдела по работе с клиентами, сдать 2 в ремонт. На время ремонта работникам предоставить 2 резервных ноутбука.

Руководитель отдела по работе с клиентами

Александров Александр Александрович (подпись).

На командировку

После отмены в 2014 году необходимости обязательного оформления командировочного удостоверения на каждую служебную поездку, стал вопрос о том, как правильно зафиксировать некоторые нюансы и отчитаться о ее результатах. Выходом была избрана служебная записка на командировку. Именно в такой форме можно проинформировать руководителя о том, как и когда планируется выполнять задание компании, а также изложить в записке результаты поездки.

Этот документ принято использовать:

  • если путь до места назначения совершался на личном или попутном транспорте;
  • если нужно отчитаться о работе в выходной день или сверхурочные часы;
  • если по приложенным финансовым документам невозможно точно определить фактическую длительность командировки;
  • если есть обстоятельства, которые должны быть учтены при начислении суточных и возмещении расходов или нужно объяснить необходимость трат без первичных документов.

Служебная записка директору

Поскольку руководитель, чаще всего, высший единоличный орган управления предприятием, то представить себе ситуацию, в которой будет правильно направить служебную записку директору, довольно сложно. В соответствии с принципами служебной иерархии на его имя лучше подавать докладные.

Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями. Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной.

Вариант правильного использования формы служебной записки, адресованной директору, возможен в корпорациях или холдингах. Только в их структуре может быть одновременно несколько директоров, равных по положению в организации и не находящихся друг у друга в подчинении. Внутри предприятий с прямолинейной системой управления и одним руководителем уместнее использовать докладные по всем производственным вопросам, требующим внимания и утверждения директором.

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

  1. Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
  2. Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
  3. Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

Требования к документу

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30. 03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

На списание

При составлении этого документа необходимо указать, какие единицы оборудования или техники следует списать и ввиду чего. Обязательно сослаться на объективные факты – истечение срока эксплуатации, итд. Бумагу пишет обычно глава административно-хозяйственного отдела. Правила написания остаются теми же.

На замену

Пишет заинтересованное лицо – обычно на имя генерального директора или лица, ответственного за техническое обеспечение (как написать записку на имя директора?). Например, требуется заменить компьютер. В этом случае следует указать:

  • причину, по которой вы хотите его заменить;
  • тип агрегата, какие дополнительные функции, по вашему мнению, должны присутствовать;
  • дата, подпись.

Составляем служебную записку грамотно — как оформить документ на повышение зарплаты или в должности, о командировке, на выдачу денежных средств или на ремонт автомобиля? Можно ли научиться правильно составлять данную бумагу на перерасчет, выплату или удержание з/п, на покупку товара, обучение сотрудников, о переводе на другую должность и на отгул?

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13. 09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Пошаговое составление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

  1. Сотрудник создает служебку.
  2. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
  3. Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
  4. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
  5. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения. Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2020 года в 14-00. Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям».

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«02» сентября 2020 г.

В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:

  1. Аллюрова А.А., 10-А класс.
  2. Галопов Г.Г., 9-Б класс.
  3. Рысьев Р.Р., 10-Б класс.

Преподаватель верховой езды

П.П. Петров

Отправка документа посредством электронной связи

Нередки случаи, когда в организации ведется электронный документооборот, и все просьбы и записки необходимо отправлять именно по Интернету или внутренней сети. В этом случае пугаться не надо, в этом ничего страшного нет. Однако для этого желательно иметь личную электронно-цифровую подпись, чтобы можно было подтвердить свою просьбу.

Или же можно написать служебную записку на листе бумаги, подписать ее и отсканировать. Электронную версию отправляете на необходимый адрес и ждете ответа.

Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменно

Зачастую встает вопрос: а можно ли обратиться к руководству предприятия в устной форме? Ответ очень прост: обратиться устно всегда можно, но даст ли это какие-то результаты, неизвестно. Письменное же сообщение всегда является официальным документом, независимо от его содержания и адресата. А вот устное сообщение – это просто слова, на которые может и не быть ответа.

Поэтому можно посоветовать все предложения, объяснения и пояснения для начальства оформлять исключительно на бумаге. Иначе просто можно не получить ответной реакции на свою просьбу или предложение.

Обмен служебными записками между обособленными подразделениями

Иногда служебные записки служат средством общения между обособленными подразделениями одной и той же фирмы. Составление такого документа для другого подразделения ничем не отличается от записки для руководства. Единственное отличие, которое есть, – это то, что необходимо указать сами подразделения, можно также указать и адрес. В этом случае служебная записка все равно является внутренним документом.

Шапку служебной записки надо оформлять по образцу заявления, которое пишется на имя руководителя. Далее пишется сам текст, в котором поясняются все проблемы конкретного подразделения. Желательно описать не только суть проблемы, но и подробно все нюансы. Также можно предложить способы ее решения.

Обязательно должны быть указаны реквизиты документа: дата и номер. Это нужно для того, чтобы он стал официальным.

Источники

  • https://vchemraznica.ru/sluzhebnaya-i-dokladnaya-zapiska-v-chem-raznica-mezhdu-nimi/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/v-chem-raznica-slujebnye-dokladnye-i-obiasnitelnye-zapiski-5c78ebcba71ea800b38e6103
  • https://pravoved.ru/journal/sluzhebnaya-zapiska/
  • https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/chto-takoe-sz.html
  • https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska/
  • https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-sluzhebnuyu-zapisku
  • https://www.syl.ru/article/147474/mod_chto-takoe-slujebnaya-zapiska-i-dlya-chego-ona-nujna

[свернуть]

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Чем отличается пояснительная записка от объяснительной

Как писать объяснительная или пояснительная? Советы юристов: 1. Вам помог ответ? Да Нет 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Чем отличается объяснительная от пояснительной на работе

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Из объяснительной записки столяра-краснодеревщика

Какой вид записки нужно использовать на работе? У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать.

Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки. По факту любые подобного рода документа оправдывают сотрудника, указывают на причину, которая спровоцировала его на совершение рабочей ошибки.

Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей. Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства: опоздание на работу; появление на служебном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; отсутствие на служебном месте без уважительной причины; в процессе работы сотрудник может получить травму, покалечить себя по своей вине ; сотрудник нарушил правила техники безопасности, соответственно, подверг остальных работников риску; невыполнение должностных обязанностей в полной мере.

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке. Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?

Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени. Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся то есть нарушивший данный кодекс сотрудник обязан понести наказание.

А вот какое наказание — здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании. Если правда очень не хочется мучить себя всеми бумажками и документами, можно попробовать подойти к начальству и попросить их написать разрешение, освобождающее работника от написания объяснительной.

Но: Человек может отказать в такой просьбе, поменяв свое мнение о конкретном сотруднике. Начальство может разрешить сотруднику не составлять документ с объяснениями. Но во втором случае, как правило, работник просто-напросто получает выговор. Поэтому лучше просто смириться, узнать разницу пояснительной и объяснительной записок, а затем написать оправдывающий себя документ.

Когда пишется объяснительная записка, а когда пояснительная? Кто бы что ни говорил, а разницу между пояснительной и запиской с объяснениями есть. Стоит просто взглянуть на существительные, от которых были образованны данные слова.

Очевидно, что это объяснение — объяснительная или пояснение — пояснительная. Объяснительная записка Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся. Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения.

Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было. А также о правовых последствиях незаконного увольнения. Очень часто объяснительные связывают с прогулами или намеренными пропусками работы на какое-то количество времени.

Но на самом деле это не так. Если сотрудник, к примеру, задержался в пути попал в пробку по дороге на работу или даже попал в аварию, то в таком случае тоже необходимо писать объяснительную, что опоздал на работу.

Пояснительная записка Для кого-то сейчас откроется огромный занавес, но пояснительную записку используют далеко не в качестве документа, и не всегда на работе. Пояснительная изначально была создана для того, чтобы пояснять прилагающиеся дополнительные документы. То есть с ее помощью уточнялись те или иные моменты чего-либо. Здесь работает та же самая схема: используя пояснительную, мы всего-навсего прикрепляем к некоторой папке с текстом дополнительную информацию, которая лишь поможет читателям понять суть.

В этом-то и заключается ответ на вопрос, в чем разница объяснительной или пояснительной записок. Но на самом деле пояснение — это всего лишь дополнение к основной части чего-либо. Разобравшись в теме, можно сделать логический вывод: в работе используем исключительно объяснительную записку, поскольку конкретно ее функции — объяснить, оправдать, указать истинную причину нарушения. Пояснительная по большей части вообще не должна использоваться при ситуациях, описанных выше.

Ее главное предназначение — пояснить что-то, дать чему-то отдельную характеристику, постараться натолкнуть человека на нужную и правильную мысль.

На примере объяснительной кассира рассматриваются основные правила составления документа, а также указываются все нюансы и хитрости.

Делитесь своим опытом составления объяснительных и пояснительных записок в комментариях. А также смотрите видео о том, что нужно знать о составлении объяснительных.

Журнал регистрации докладных и объяснительных записок Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе. Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе — запрещено! При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок. Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу. Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже: Не нашли ответа на свой вопрос?

Разница между пояснительной и объяснительной запиской

В чем разница между пояснительной и обьяснительной ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Эти люди знают, как правильно писать объяснительные У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен? Объяснительная или пояснительная На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

Пояснительная записка. Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки.

Какой вид записки нужно использовать на работе? У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки. По факту любые подобного рода документа оправдывают сотрудника, указывают на причину, которая спровоцировала его на совершение рабочей ошибки.

Объяснительная или объяснительная записка

.

.

.

Начальство требует переписать и озаглавить — Объяснительная. Может кто знает на Да какая разница как называется документ?

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

.

Объяснительная или пояснительная

.

Чем отличается пояснительная записка от объяснительной

.

.

.

.

Требования к составлению и оформлению докладных и объяснительных записок. Анализ образца внутренней докладной записки.

Докладная записка относится к информационно-справочной документации. Этот документ используется для документирования внут­ренних связей организации (или учреждения), для пе­реписки между руководителем и работниками управ­ленческого аппарата, между структурными подразде­лениями, между отдельными сотрудниками.

Виды: По содержанию докладные записки подразделяют­ся на инициативные, информационные и отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное ре­шение, поэтому в тексте записки не только излагают­ся какие-то факты, но и содержатся конкретные пред­ложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляет­ся регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.

Отчетные докладные записки информируют о за­вершении работы, ее этапа, выполнении указаний, рас­поряжений и т. п.

Выделяют внутренние и внешние докладные записки. Внешние — направляются за пределы организации. Внутренняя создается по инициативе работника или заданию его руководителя.

Внутренняя докладная записка имеет следующие рек­визиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида до­кумента (докладная записка), место для даты (если докладные принято регистрировать, то и для номера (индекса)), адресат, текст, подпись, визы.


Специальные бланки для внешних докладных записок или справок обычно не изготавливают, а ис­пользуют для этого обычную бумагу. При этом вос­производят информацию бланка, то есть указывается название вышестоящей организации, полное и сокра­щенное название данной организации, название вида документа (докладная записка), дата, индекс, место составления.

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководи­теля.

Докладные и объяснительные записки, которые используют в пределах одной организации, оформляют на обычном листе бумаги, они м. б. в ряде случаев даже рукописными, подписывают их либо сами исполнители (составители), либо руково­дители стр. подразделений. Но состав рек­визитов, порядок их расположения и правила оформ­ления являются едиными для всех документов.

Внутренняя докладная и объяснительная записки должны содержать сведения об авторе документа. Как правило, они начинаются с названия структурного подразделения, в котором работает автор, и указания вида документа и даты его составления.

При направлении этих документов руководителю организации ее название входит в состав должности адресата.

Внутренние докладные и объяснительные запис­ки могут быть адресованы руководителям структур­ных подразделений


Объяснительная записка — доку­мент, составляемый для пояснения отдельных поло­жений выполненной работы (проекта, отчета, разра­ботки). По структуре текста объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выво­дов и предложений.

Разновидностью объяснительных записок являют­ся документы, составляемые сотрудниками организа­ции по указанию прямых или вышестоящих руково­дителей в связи с возникающими в процессе произ­водственной и трудовой деятельности отношениями, конфликтными ситуациями, должностными проступ­ками и др. В деятельности кадровых служб широко применяются объяснительные записки, составляемые при возникновении нештатных ситуаций, нарушени­ях трудовой и производственной дисциплины, дис­циплинарных нарушениях.

Оформляется объяснитель­ная записка по тем же правилам, что и докладная. Текст содержит разъяснения должностного лица по конк­ретной ситуации.


AustLII — Справка: Справка по законодательству

AustLII — Справка: Справка по законодательству

Содержание

Введение в законодательство

Законопроекты: Предлагаемые законы известны как Законопроекты. Счета должны быть приняты парламентом и должны быть одобрены до того, как они станут актами парламента. Акт парламента штата получает королевское одобрение от губернатора штата, а акт Парламент Содружества получает королевское одобрение от генерал-губернатора. Акты делают не обязательно вступать в действие сразу после получения согласия, хотя это обычное дело.В законе может быть указана конкретная дата открытия производства, возможно, ретроспективно, или день указанного события или дата, которая будет определена позже правительством и провозглашается в уведомлении (известном как прокламация) в правительственном вестнике. Если нет дата начала работы указана в Законе, соответствующем Законе о толковании в каждом юрисдикция обычно определяет, когда Закон вступает в силу. AustLII несет векселя из всех юрисдикций.

Дайджесты по законам : Дайджесты по законам подготовлены Содружеством наций Парламентская библиотека в качестве руководства для членов парламента, когда они рассматривают счет.Они предоставляют полезную информацию о цели и истории законопроектов. Дайджесты законопроектов отражают соответствующее законодательство в том виде, в каком они были внесены, и не проверяются последующие поправки или разработки.

Выступлений во втором чтении: Самый важный и интересный этап законопроекта идет во втором чтении. На этом этапе министр, ответственный за введение в законопроекте разъясняется его цель, и обсуждаются общие принципы законопроекта. В дебаты во втором чтении могут также затрагивать такие вопросы, как то, почему законопроект должен быть поддержан (или против), необходимость его предложений и альтернативных средств для достижения те же цели.Выступления во втором чтении публикуются в соответствующих юрисдикциях. Хансард . AustLII начал предоставлять базы данных выступлений во втором чтении. (в настоящее время только Северная территория).

Пояснительные записки, пояснительные заключения, пояснительные записки: Большинство законопроектов, вносимых в парламент, и многие постановления, принимаемые Парламент, имейте пояснительную записку / заявление / записку, в которой объясняется, что законопроект или постановление о том. Этот пояснительный материал может также содержать подробные примечания. об отдельных положениях законопроекта или постановления, в которых объясняется, как они будут действуют и могут использоваться судом в качестве источника информации о значении конкретное положение закона или постановления, если оно неясно.AustLII несет базы данных пояснительных материалов из стран Содружества и всех штатов и Территории, кроме Южной Австралии (не выдано, но с октября 1977 г. чтение речи дает объяснение Билла по пунктам) и Тасмания (редко, но не официально опубликовано).

Законодательство: Законодательство включает законы, принятые парламентом. Например, парламент Содружества принял Закон о конфиденциальности 1988 г. (Cth) для регулирования действия закона о конфиденциальности в Австралии.Помимо актов, принятых парламент, существует подзаконный или делегированный закон или постановления, которые правила, установленные лицом или органом, которому парламент делегировал часть своей законотворческой деятельности полномочия. Делегированное законодательство действует в соответствии с его уполномочивающим актом. За Например, Privacy (Private Сектор) Правила 2001 действуют под руководством раздел 100 Закон о конфиденциальности 1988 г. который является разрешающим законом.

Прокламации и извещения: Акт парламента может прийти в действие в день или дни (когда вступают в силу разные части акта в разные дни) устанавливается прокламацией.Прокламация — это уведомление, которое обычно публикуется в соответствующем правительственном бюллетене, в котором указывается дата (даты) который вступает в силу Закон или его часть. Помимо прокламаций или уведомления, необходимые для начала действия, положения некоторых законов также предусматривать прокламации или другие уведомления по определенным вопросам (например, даты государственных праздников). AustLII начал предоставлять базы данных прокламации (в настоящее время только Южная Австралия).

Сводное законодательство: AustLII осуществляет «консолидации» которые являются версиями законов и постановлений, которые включают поправки, внесенные после их первоначальные постановления и которые в настоящее время действуют.Это важно чтобы проверить последнюю дату консолидации, которую можно найти в большинстве актов и правила, щелкнув ссылку [Примечания] при просмотре закона или постановления. Изменения, внесенные после даты консолидации, еще не будут включены. Если не было никаких поправок к закону или постановлению, вы не найдете их в эта база данных; вместо этого вы найдете его в пронумерованной базе данных законодательства.

Пронумерованный / Сессионный / Согласно законодательству: AustLII также имеет пронумерованные (или «сессионные», или «в готовом виде») версии актов и положений большинства Штаты и территории, а также Содружество.Это версии актов или правила в том виде, в котором они были первоначально приняты, без каких-либо последующих поправок. Ты возможно, потребуется взглянуть на пронумерованный вариант закона или постановления, если он никогда не были внесены поправки, потому что консолидации не было, или если соответствующая канцелярия Парламентского совета еще не провела консолидацию который включает поправки. Однако обратите внимание, что вы всегда должны сначала проверять чтобы узнать, существует ли консолидированная версия законодательства, в котором вы интересно.

Законодательство на определенный момент времени: AustLII начала предоставлять то, что называется версиями законодательства на определенный момент времени. Система точного времени AustLII позволяет пользователю легко ориентироваться в законодательстве в любой момент времени, чтобы проверить по различным историческим версиям любого положения и для сравнения между ними. В настоящее время система все еще находится в стадии разработки и ограничена функциональность и в диапазоне юрисдикций. Для получения дополнительной информации см. Страница проекта законодательства на определенный момент времени.

Законодательство отменено: AustLII также начал предоставлять базы данных «отмененного» законодательства из юрисдикций некоторых штатов и Содружества для исторических и исследовательских целей. Отмененное законодательство — это законодательство, которое как правило, больше не действует, хотя некоторые отмененные законы могут продолжать действовать. работать в ограниченных условиях.

В поисках законодательства

Чтобы найти законодательный акт, название которого вам известно, выберите соответствующую базу данных из списка базы данных, а затем использовать алфавитную таблицу содержимого, чтобы найти его по имени.

Для поиска законодательства по определенной теме необходимо указать соответствующая юрисдикция (а) — Содружество (законы, действующие на национальном уровне) или штат или Территория (законы, действующие в конкретном штате или территории).

Всегда проверяйте , что законодательство, обнаруженное с помощью поисковой системы, самая последняя версия. Вы должны предпочесть законодательство из «консолидированной» базы данных. над законодательством из «пронумерованной» базы данных. Консолидированное законодательство включает поправки, внесенные в него с момента его первоначального принятия парламентом.Законодательство в «нумерованные» базы данных — это исходный закон, принятый Парламентом, и не включать никаких последующих поправок.

Для получения помощи по использованию средства поиска AustLII, пожалуйста, см. Поиск по справке.

Ссылки на законодательство — Внимание!

Гипертекстовые ссылки на законодательство AustLII, которые вы найдете в тексте Решения судов и трибуналов, журнальные статьи, отчеты о реформе законодательства и другие документы на AustLII почти всегда будут ссылаться на текущих консолидированных версия законодательства.Имейте в виду, что это не обязательно та же редакция законодательства, которая обсуждается в постановлении, статье, отчет или другой документ.

Использование законодательства

Акты разбиты на разделы, а положения — на их положения, правила или статьи. Чтобы отобразить таблицу положений, щелкните значок [Таблица] ссылка из любого отдельного раздела или правила. Таблица Положения перечисляют все отдельные разделы или правила для этого закона или регулирование.Обратите внимание, что некоторые отмененные и / или исторические законы не разделены. вверх (Закон об отмене Нового Завета, Исторические законы Виктории).

Базы данных законодательства AustLII содержат гипертекстовые ссылки. к наиболее актуальному материалу. Как правило, они включают следующее:

  • ссылки на разделы, положения и графики в рамках действующего закона или постановления;
  • ссылки на определения в рамках действующего закона или постановления;
  • ссылки на другие акты или постановления; и
  • ссылки на разделы в других законах.

Полный список законодательных баз данных, доступных в AustLII, можно найти на страницу Базы данных AustLII.

Каждый отдельный законопроект, пояснительная записка (выписка или примечания), второе чтение речи, раздела или правила предшествует ряд гипертекстовых ссылок в квадрате скобки. Это означает следующее:


  • Щелкнув логотип AustLII, вы вернетесь на домашнюю страницу AustLII.

  • [Индекс]
    Переход на домашнюю страницу текущей базы данных.Вы обычно это делаете, если вы хотите выбрать другой закон или постановление или проверить, когда база данных последний раз обновлялся.

  • [Таблица]
    Переход к записи текущего элемента в таблице закона или постановления положения. Это полезно, если вы хотите перейти в другой раздел или другой нормативный акт в действующий закон или постановление, или если вы просто хотите понять, где текущий раздел или постановление находится внутри закона или постановления.

  • [Поиск]
    Позволяет выполнять поиск по произвольному тексту по всему закону или постановлению.Для помощи по используя нашу поисковую систему, см. нашу онлайн-справку по поиску.

  • [Примечания]
    Отображает примечания, связанные с текущим действием или постановлением. Примечания в целом содержат информацию о валюте, истории изменений и другую полезную информацию для юридические исследования, такие как преамбулы, даты начала и дата последнего консолидация в случае консолидированного законодательства.

  • [Noteup]
    Выполняет поиск всех материалов, относящихся к текущему разделу или нормативам.Этот отобразит все другие акты, постановления и дела, относящиеся к этому разделу или регулирование.

  • [Предыдущий]
    Переход к предыдущему разделу. Это полезно для «отступления» через закон или постановление.

  • [Далее]
    Переход к следующему разделу закона или постановления.

  • [Загрузить]
    Отображает новую страницу, которая содержит меню форматов, в которых вы можете загрузить весь законопроект , акт или постановление в виде единого файла (некоторые очень большие части законодательство, например Закон об оценке подоходного налога 1936 года () доступны для скачивания в нескольких частях).Обратите внимание: если в меню указано «Нет доступных для загрузки файлов», это означает, что AustLII не имеет загружаемой версии элемента. Если нет загружаемого версии, вам нужно будет использовать функцию «Файл> Сохранить как» вашего веб-браузера, чтобы сохранить копию элемента или «вырезать и вставить» соответствующую часть из веб-браузера в ваш любимый текстовый редактор.

  • [Связанные элементы] — находится на страницах оглавления

    • Для счетов: Отображает страницу со ссылками на соответствующую Пояснительную записку / Заявление / Примечания и Речь (и) для второго чтения к законопроекту.Пояснительный материал и Выступления во втором чтении являются полезными документами для толкования.

    • Для правил: Отображает соответствующее пояснение для регулирование. Пояснительная записка — полезный интерпретирующий документ, объясняющий действие пунктов постановления.

    • Для пояснительных записок / пояснительных заявлений / пояснительных примечаний: Отображает законопроект, упомянутый в пояснительных материалах.

  • [Контекст]
    Переход к первому из выделенных условий поиска, по которым вы выполняли поиск, который происходит в законодательстве. Обратите внимание, что эта опция появляется только тогда, когда вы использовали Поисковая система AustLII для поиска законодательства.

  • [Без контекста]
    Удаляет выделенные условия поиска с текущей страницы, чтобы их можно было распечатать или просматривать без выделения условий поиска. Обратите внимание, что эта опция появляется только когда вы использовали поисковую систему AustLII для поиска законодательства.

  • [Законопроект]
    Показывает счет, на который есть ссылка в пояснительных материалах.

  • [Справка]
    Отображает эту страницу.

Дата последнего обновления базы данных

Каждая база данных законодательства включает дату «последнего обновления» базы данных в базе данных. индексная страница. Это дата, когда AustLII последний раз обновлял базу данных, а не Обязательно указать валюту. База данных обновляется на основе данных, полученных из различные государственные учреждения и парламенты на регулярной основе.AustLII стремится опубликовать обновления на своевременной основе.

Изменения, внесенные после последнего обновления AustLII, не будут доступны в база данных. Чтобы проверить дату последнего обновления AustLII любого акта или регулирование щелкните [Примечания] вверху или внизу любого раздела или правила. Более свежие обновления могут быть доступны в соответствующем правительственном учреждении или парламент и ссылка на этот источник приведена на странице индекса базы данных, чтобы Вы можете это проверить.

AustLII также предоставляет инструмент, который покажет вам, с первого взгляда, в реальном времени. статус обновления всех баз данных законодательства, которые он предоставляет, а также приблизительная частота обновления для каждой базы данных. Увидеть Обновить статус для законодательства.

Законодательство о печати

Чтобы распечатать отдельный раздел, перейдите к таблице положений акта или правила, выберите раздел или норматив, а затем используйте распечатайте своего браузера кнопку, чтобы распечатать раздел или положение.Если вы нашли конкретный раздел или регулирования с помощью поисковой системы AustLII, вы можете исключить поисковый запрос выделение путем нажатия [Без контекста] вверху или внизу страницы. Теперь вы должны смотреть на законодательство без выделения поискового запроса. и теперь можете его распечатать.

Чтобы распечатать весь акт или постановление или отдельные части, щелкните [Загрузить] вверху или внизу страницы. Откроется новая страница, содержащая меню форматы, в которых можно загрузить весь закон или постановление в виде одного файла.Если на странице указано, что «Нет доступных для загрузки файлов», это означает, что AustLII нет загружаемой версии элемента.

Если доступно, всегда следует выбирать формат «RTF», так как это широко используемый формат текстового редактора и с ним легко работать. Щелкните «RTF» (или в любом другом доступном формате). Вас могут спросить, где вы хотите сохранить файл. Выберите подходящее место, затем нажмите ОК . Некоторые браузеры настроен так, чтобы пропустить этот шаг и автоматически запустить текстовый процессор, чтобы загрузить документ.

Большинство файлов RTF сжаты, и AustLII отправит файл в сжатом формате, если ваш браузер поддерживает его. Декомпрессия происходит автоматически, и единственное, что вы должны заметить, это то, что загрузка идет быстрее. Если у вас возникли проблемы с загрузкой, вам следует обратная связь.

О законодательной надбавке

Акты и постановления «размечены» на массово автоматизированном основание. Мы постоянно совершенствуем этот процесс, чтобы добавить функциональность. Если у вас есть предложения, их больше, чем Добро пожаловать.Имейте в виду, что процесс разметки по сути эвристический по своей природе — то есть он предназначен для случайного ошибка. Мы ничего не можем поделать с контекстными ссылками, которые зависят от понимание естественного (или даже юридического!) языка. Если ты думаешь, что вы можете предложить общий подход, чтобы лучше учесть характерные особенности, присущие большинству законодательных актов, пожалуйста, отправьте нам обратная связь.

Репродукция законодательства

Все законодательные и связанные данные на сайте AustLII публикуются с разрешение соответствующего правообладателя.AustLII не может дать вам разрешение на воспроизвести законодательство на сайте AustLII. Воспроизвести любое законодательство сверх того, что разрешено Закон об авторском праве 1968 года , вам следует связаться с соответствующим правообладателем, чтобы получить разрешение. Подробная информация, которая поможет вам в этом, представлена ​​внизу. каждой страницы индекса базы данных законодательства (например, см. Сводные акты Содружества страницу индекса базы данных).

Кроме того, хотя AustLII гордо является услугой «бесплатно в эфир», тем не менее наша подробная разметка законодательства защищена авторским правом и не может быть скопирована.Разметка абсолютно не является общественным достоянием, поскольку воспроизводство обеспокоено. Пожалуйста, см. AustLII политика использования для Полная информация.

Запросы на разрешение авторских прав в отношении разметки AustLII и других Контент, созданный AustLII, должен производиться через Отзыв AustLII.


AustLII: Политика авторских прав | Политика конфиденциальности | Заявление об ограничении ответственности | Отзыв
URL: http: // www.austlii.edu.au/austlii/help/legis-help.html

Где я могу найти пояснительные записки к законопроектам и выступления во втором чтении в Hansard?

Пояснительные меморандумы и выступления для второго чтения используются, чтобы помочь юристам и суду толковать конкретный законодательный акт, если его значение неоднозначно или неясно.

Пояснительный меморандум предоставляется членам парламента перед тем, как они обсуждают существо закона. Они предоставляют постатейное описание цели Закона.

Речь для второго чтения, как правило, произносится министром или депутатом, представляющим законопроект, и в нем содержится справочная информация о законодательстве (включая упоминание о правовой реформе и других отчетах), а также ожидаемые результаты от принятия закона. Об этом дословно сообщается в Hansard для каждой палаты парламента.

Содружество

  • Перейдите в ComLaw и щелкните вкладку «Счета».
  • Найдите законопроект и щелкните его заголовок.
  • Щелкните вкладку «Пояснительная записка».

Вы также можете получить доступ к Bills Digests на веб-сайте австралийского парламента.

Новый Южный Уэльс

В Новом Южном Уэльсе векселя выпускаются с краткой пояснительной запиской, а не с пояснительной запиской.

  • Перейдите к Законопроекты Нового Южного Уэльса , чтобы просмотреть список счетов с 1999 года.
  • Найдите законопроект по теме или заголовку.

Существует также опция поиска «Пояснительные примечания до 1999 года».

Западная Австралия

  • Перейдите на страницу «Законопроекты» на веб-сайте WA Parliament , чтобы просмотреть список всех законопроектов с 1997 года.
  • Найдите законопроект по названию или теме.
  • Раздел Progress на странице законопроекта будет включать ссылки на пояснительную записку и речь во втором чтении.

Для законопроектов, выпущенных до 1997 года, выполните поиск речей во втором чтении в печатных парламентских дебатах (проверьте в Указателе субъектов под названием законопроекта номер (а) страниц выступлений во втором чтении).

Пояснительная записка


2020
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2020 г.

См. Заявление для СМИ

Закон № 23 от 2020 года
Меморандум об объектах Закона о внесении поправок в законодательство о налоговом администрировании, 2020 год

См. Заявление для СМИ

Закон № 24 от 2020 года
Меморандум об объектах Закона об администрировании налоговых льгот в случае стихийных бедствий, 2020 год Закон №14 от 2020 г.

2019
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 2019 г. Закон № 34 от 2019 года
Пояснительный меморандум к Правилам, предписывающим электронные услуги, 2019 год
Меморандум об объектах законопроекта о внесении поправок в законодательство о налоговом администрировании, 2019 Закон №33 за 2019 год

2018
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 2018 г. Закон № 23 от 2018 года
Меморандум об объектах Закона о внесении поправок в законодательство о налоговом администрировании, 2018 год Закон № 22 от 2018 года

2017
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 2017 г. Закон №17 от 2017 г.
Меморандум об объектах Закона о внесении изменений в законодательство о налоговом администрировании, 2017 г. Закон № 13 от 2017 г.

2016
Пояснительный меморандум к законопроекту о внесении поправок в налоговое законодательство, 2016 г. Закон № 15 от 2016 года
Меморандум о внесении поправок в Закон о налоговом администрировании, 2016 год Закон № 16 от 2016 года
Пояснительный меморандум к СВДП в отношении оффшорных активов и доходов, содержащихся в Части II Ставок и денежных сумм и поправках к Закону о доходах, Законопроект 19 от 2016 года и Законопроект 20B от 2016 года Закон №14 от 2016 г.
Закон № 13 от 2016 г.
Пояснительный меморандум к закону о поправках к Закону о доходах, 2016 г. Закон № 2 от 2016 года

2015
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2015 г. Закон № 25 от 2015 года
Меморандум об объектах Закона о внесении поправок в законодательство о налоговом администрировании, 2015 год Закон №23 из 2015

2014
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2014 г. Закон № 43 от 2014 года
Меморандум об объектах Закона о внесении поправок в Закон о налоговом администрировании, 2014 год Закон № 44 от 2014 г.

2013
Пояснительная записка к закону о налоговых льготах, 2013 г.
Меморандум об объектах Закона о таможенных сборах, 2013 г.
Меморандум об объектах законопроекта о внесении поправок в таможенный и акцизный сборы, 2013 г.
Меморандум об объектах Закона о таможенном контроле, 2013 г.
Меморандум об объектах законопроекта о внесении поправок в законодательство о налоговом администрировании, 2013 год Закон №39 от 2013 г.
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2013 г. Закон № 31 от 2013 года

2012
Меморандум об объектах законопроекта о внесении изменений в законодательство о налоговом администрировании, 2012 г. Закон № 21 от 2012 года
Пояснительный меморандум к Закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2012 год Закон № 22 от 2012 г.

2011
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 2011 г. Закон №24 от 2011 г.
Меморандум об объектах второго законопроекта о внесении поправок в налоговое законодательство, 2011 г. Закон № 25 от 2011 года
Меморандум об объектах Закона о налоговом администрировании, 2011 год Закон № 28 от 2011 года

2010
Меморандум об объектах Программы добровольного раскрытия информации и Закон о второй поправке к закону о налогообложении, 2010 г. Закон №8 от 2010 г.
Пояснительный меморандум к Закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2010 г. Закон № 7 от 2010 года

2009
Меморандум об объектах второго законопроекта о внесении поправок в налоговое законодательство, 2009 г. Закон № 18 от 2009 года
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 2009 год Закон № 17 от 2009 г.

2008
Меморандум об объектах второго законопроекта о внесении поправок в налоговое законодательство, 2008 г. Закон №4 от 2008 г.
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 2008 г. Закон № 3 от 2008 года
Меморандум об объектах Закона о второй поправке к Закону о доходах, 2008 год Закон № 61 от 2008 года
Пояснительный меморандум к закону о поправках к Закону о доходах, 2008 год Закон № 60 от 2008 г.

2007
Меморандум об объектах второго законопроекта о внесении поправок в налоговое законодательство, 2007 г. Закон №36 от 2007 г.
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 2007 г. Закон № 8 от 2007 года
Меморандум о целях Закона об администрировании налога на перевод ценных бумаг, 2007 год
Пояснительная записка к законопроекту о налоге на передачу ценных бумаг, 2007 г.
Меморандум об объектах второго законопроекта о внесении поправок в Закон о доходах, 2007 г. Закон №36 от 2007 г.
Пояснительный меморандум о поправках к закону о доходах, 2007 г. Закон № 35 от 2007 года

2006
Меморандум об объектах второй налоговой амнистии для малого бизнеса и внесении поправок в закон о налогообложении, 2006 г. Закон № 10 от 2006 г.
Пояснительный меморандум о налоговой амнистии для малого бизнеса и внесении поправок в закон о налогообложении 2006 г. Закон №9 от 2006 г.
Меморандум об объектах второго законопроекта о поправках к Закону о доходах, 2006 г.
Пояснительный меморандум о поправках к закону о доходах, 2006 г. Закон № 20 от 2006 г.

2005
Пояснительный меморандум по объектам второго законопроекта о внесении поправок в налоговое законодательство, 2005 г. Закон № 10 от 2005 г.
Пояснительный меморандум к Закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2005 г. Закон №9 от 2005 г.
Меморандум об объектах Закона о второй поправке к Закону о доходах, 2005 г. Закон № 32 от 2005 г.
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в Закон о доходах, 2005 г. Закон № 31 от 2005 г.

2004
Меморандум об объектах второго законопроекта о внесении поправок в Закон о доходах, 2004 г. Закон № 34 2004 года
Пояснительный меморандум к закону о поправках к Закону о доходах 2004 года Закон №32 от 2004 г.
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 2004 г. Закон № 16 от 2004 года

2003
Пояснительный меморандум к законопроекту об амнистии валютного контроля и внесении поправок в законодательство о налогообложении 2003 года Закон № 12 от 2003 года
Пояснительный меморандум о поправках к Закону о доходах 2003 года Закон №45 2003 г.

2002
Пояснительный меморандум о поправках к закону о доходах, 2002 год Закон № 74 2002 года
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в налоговое законодательство 2002 года Закон № 30 от 2002 года
Меморандум об объектах Закона о поправках к налоговой службе Южной Африки, 2002 год Закон № 46 от 2002 года

2001
Меморандум об объектах второго законопроекта о внесении поправок в Закон о доходах, 2001 г. Закон №60 от 2001 г.
Пояснительный меморандум к Закону о страховых взносах по безработице, 2001 г.
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2001 г. Закон № 5 от 2001 года
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в Закон о доходах 2001 года Закон № 19 от 2001 г.

2000
Пояснительный меморандум к закону о внесении поправок в налоговое законодательство, 2000 г. Закон №30 от 2000 г.
Пояснительный меморандум о поправках к закону о доходах, 2000 г. Закон № 59 от 2000 года

1999
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 1999 г. Закон № 32 от 1999 года
Пояснительный меморандум к закону о поправках к Закону о доходах 1999 года Закон № 53 от 1999 г.

1998
Пояснительный меморандум к закону о демутуализации законопроекта, 1998 год
Пояснительный меморандум к законопроекту о налоге на бездокументарные ценные бумаги, 1998 г.
Пояснительный меморандум о поправках к закону о налогообложении, 1998 год Закон №30 1998 г.

1997
Пояснительный меморандум к законопроекту о налоговой службе ЮАР, 1997 г. Закон № 34 1997 года
Пояснительный меморандум к Закону о подоходном налоге 1997 года Закон № 28 от 1997 г.

Глава 9. Развитие организационной структуры инициативы | Раздел 9. Понимание и составление договоров и меморандумов о соглашении | Основной раздел

Узнайте, как успешно составлять и читать контракты и меморандумы о соглашениях.

  • Что такое контракты и меморандумы о соглашениях?
  • Когда можно использовать каждый документ?
  • Как вы читаете и понимаете контракт или меморандум о соглашении?
  • Как вы составляете контракт или меморандум о соглашении?

По мере того, как вы сотрудничаете с другими группами, нанимаете консультантов или нанимаете организации для оказания услуг вам или вашей целевой группе населения, вам часто будет полезно «получить это в письменной форме».Этот раздел поможет вам читать, понимать и составлять контракты и меморандумы о соглашениях — два типа документов, которые требуются большинству организаций в их отношениях с другими.

Что такое контракты и меморандумы о соглашениях?

Самое большое различие между контрактом и меморандумом о соглашении состоит в том, что контракт является юридическим документом и подлежит исполнению в суде, в то время как меморандум о соглашении не является ни тем, ни другим. Мы кратко рассмотрим каждый из них по очереди, а также посмотрим на места, где различия между ними размываются.

Контракт

Как указано выше, договор является юридическим документом. Проще говоря, это заявление о соглашении между двумя или более сторонами, которое включает «обмен ценностями». Это могут быть деньги или обмен товарами, услугами, помещениями или другими товарами. Если есть соглашение предоставить что-то взамен чего-то другого, это считается контрактом.

С юридической точки зрения договор не подлежит исполнению без возмещения , т.е.е. без предложения чего-либо в обмен на что-то другое. Кроме того, условия контракта должны быть достаточно ясными, чтобы суд мог обеспечить его исполнение . Если в контракте указано, что одна организация будет платить другой за «сотрудничество и поддержку» по программе, это может быть недостаточно конкретным, чтобы его можно было принудительно исполнить. Суду необходимо иметь некоторые доказательства того, что обе стороны точно знали, что на самом деле имеется в виду под словом «сотрудничество и поддержка», чтобы обеспечить выполнение условий контракта.

Контракт может быть, а может и не быть письменным, хотя письменный контракт более ясен и намного легче обеспечен правовой санкцией, чем устный, поскольку письменный документ упрощает доказательство существования контрактного соглашения. Он не должен называться контрактом, если ясно, что обе стороны намерены сделать его официальным документом, и это необходимо для рассмотрения. Это может быть очень просто, если цель ясна. (За сумму в 500 долларов Фред Смит покрасит внешнюю часть сарая Джона Джонса, включая всю отделку, оконные створки, двери, оконные и дверные рамы и обрамление, двумя слоями красной краски.)

В сфере здравоохранения, социальных услуг и общественных работ распространены субподрядов . Субподряд — это контракт, используемый, когда организация или физическое лицо, у которых уже есть контракт на предоставление услуг или товаров, нанимает другого для выполнения некоторых работ по этому контракту. Например, организация, имеющая контракт на проведение комплексной программы обучения трудоустройству, может заключить субподряд с программой обучения грамоте взрослых, чтобы дать участникам базовые навыки, или с профессионально-техническим училищем, чтобы обеспечить определенные виды профессионального обучения.

Меморандум о соглашении

Меморандум о соглашении не является юридическим документом и не подлежит исполнению в суде. В большинстве случаев, называя документ меморандумом о соглашении, подписывающие стороны демонстрируют, что они не намерены пытаться обеспечить соблюдение его условий.

В сфере здравоохранения и общественной работы меморандумы о соглашении обычно используются для разъяснения и / или определения условий сотрудничества или договоренности о сотрудничестве с участием двух или более организаций. Они могут иметь дело, например, с разделением пространства, совместной работой для достижения общих целей, с каждой организацией, вносящей что-то в общие усилия, или с соглашениями о работе в советах директоров друг друга.

Целью меморандума о соглашении может быть указание доброй воли со стороны обеих сторон или помощь им в отслеживании того, о чем они договорились. Соглашение может помочь прояснить отношения между двумя организациями и прояснить, за какие услуги в сообществе отвечает каждая из них.

Иногда спонсоры, пытаясь продвинуть сотрудничество, требуют, чтобы меморандумы о соглашении с конкретными агентствами или организациями были представлены вместе с предложениями по финансированию.В этих соглашениях, как правило, оговаривается обязательство подписывающей стороны работать с организацией, подающей заявку на финансирование, определенным образом — например, путем направления участников, получения рекомендаций или работы в консультативном совете.

Серые области

Хотя эти определения кажутся достаточно ясными, есть ряд ситуаций, когда картина становится нечеткой. Например, если меморандум о соглашении предусматривает обмен на определенную сумму денег, он почти всегда будет считаться контрактом в соответствии с законом.Кроме того, есть два других юридических условия, при которых меморандум о соглашении или его отсутствие вообще может рассматриваться как контракт.

  • Если одна сторона понесет убытки — в деньгах, положении в обществе и т. Д. — из-за того, что другая согласилась, а затем не сделала что-то, первая сторона может подать в суд.

Две организации могут подписать меморандум о соглашении о сотрудничестве по программе. Один из них на основании своего соглашения тратит грантовые деньги на создание программы, а другой, без участия которого программа не может быть запущен, отключается.Затем от первой организации может потребоваться выплатить деньги гранта, потому что они были потрачены на программу, которая так и не состоялась. В этом случае, даже если в первоначальном соглашении не было контракта или обмена, вторая организация могла быть вынуждена по закону выплатить компенсацию первой организации … а может и нет. Это будет зависеть от обстоятельств и мнения судьи — поэтому это серая зона.

  • Если конкретный обмен стал обычным, независимо от того, существует ли на самом деле контракт, охватывающий его, можно предположить, что контракт существует.

Участник убирал офисы некоммерческой поликлиники каждый месяц в течение более года и получал за это регулярную сумму — скажем, 100 долларов США каждый раз. Затем, совершенно неожиданно, один месяц он убирает офис, а директор клиники отказывается платить, говоря, что она не просила его убрать. В соответствии с законом он, вероятно, мог бы утверждать, что в клинике введен обычай платить ему за эту услугу, и что этот обычай подразумевал заключение контракта. Если судья согласится, клиника должна будет выплатить ему 100 долларов.00 за уборку, которую он уже сделал. (Им не пришлось бы продолжать его услуги, но они должны были бы дать ему понять, что они больше не хотят, чтобы он убирался.)

Когда можно использовать каждый документ?

Бывают случаи и обстоятельства, когда уместно использовать контракт, а в других случаях меморандум о соглашении имеет больше смысла.

Используйте контракт или субподряд:

Когда речь идет о деньгах

Даже если сумма небольшая, важно иметь контракт, а не меморандум о соглашении или вообще никакого документа.Разумно предположить, что более профессиональные партнерские отношения, сотрудничество и другие организационные и индивидуальные отношения разрушаются из-за проблем с деньгами, чем из-за следующих десяти причин вместе взятых. Причина часто заключается либо в том, что стороны по-разному интерпретируют то, что ожидается, либо в том, что одна сторона просто игнорирует понимание между двумя сторонами, что другая мысль была высечена из камня.

В контракте показано:

  • Что важно соглашение.
  • В точности каковы ожидания и обязанности каждого.
  • Что существует серьезное — и юридическое — обязательство для всех сторон выполнять условия контракта.
  • Что с деньгами нет свободы действий. (Если есть, это тоже должно быть прописано в контракте.)

Некоторые примеры контрактов и субподрядов в сфере здравоохранения и общественных работ, включающих деньги:

  • Финансирующее агентство заключает договор с организацией на предоставление определенного количества услуг определенного вида либо за установленную общую плату, либо за установленную плату за единицу услуги.(Единицей может быть час или другое количество времени; каждый отдельный человек обслуживается; конкретная процедура, такая как скрининг артериального давления или тест на профессиональную пригодность; место в программе и т. Д.)
  • Ведущее агентство — то есть агентство, которое получает грант или контракт напрямую от спонсора — может заключить субподряд с другой организацией на предоставление товаров или услуг в соответствии с условиями гранта или контракта, присужденного головному агентству.
  • Организация, заключившая субподряд, может, в свою очередь, передать часть своей работы другой организации.
  • Одна организация может просто нанять другую для предоставления услуг или товаров без привлечения внешнего финансирования.
  • Организации могут заключать договор — например, аренду — если товаром является использование пространства или использование имени, товарного знака или какого-либо другого нематериального объекта.
  • Организация может нанять физического лица в качестве подрядчика для оказания определенных услуг.
  • Организации могут заключать контракты, регулирующие совместное использование персонала, если каждая из них оплачивает часть рабочего времени своего сотрудника.

Ситуации, связанные с безналичным обменом

Даже если деньги не переходят из рук в руки, может быть важно иметь контракт, когда две организации работают в тесном сотрудничестве, и успех их усилий зависит от бесперебойной работы биржи. Например, если каждый выполняет услуги для участников другого или если один из них использует пространство в обмен на услуги, контракт может помочь гарантировать, что каждая организация выполняет свои обязательства.

В целом, если успех усилий зависит от такого типа сотрудничества и от того, что каждая сторона должным образом выполняет свои обязанности, контракт, вероятно, в порядке.Однако помните, что договор подлежит исполнению только в том случае, если он предусматривает четко определенный обмен.

Используйте меморандум о соглашении:

Для определения отношений между организациями, которые соглашаются делать что-то совместно или предоставлять что-то, кроме товаров или услуг.

Некоторые примеры того, с чем могут согласиться организации:

  • Для обеспечения членов советов директоров друг друга.
  • Для направления участников друг к другу.
  • Чтобы участвовать или внести свой вклад в конкретную деятельность, например, комплексную оценку сообщества.
  • Для использования услуг конкретной организации, если эти услуги необходимы (например, если участнику вашей программы молодежного лидерства требуется профессиональная оценка, вы отправите его в программу экономического развития местного сообщества, чтобы получить ее, а не где-то еще. .)
  • Для поддержки (направления, реклама, материалы и т. Д.) Новой или действующей программы или инициативы.

Согласиться на конкретное присоединение

Это может включать в себя некоторые из действий, описанных выше, но также может повлечь за собой более формальное соглашение об объединении некоторых элементов вашей организации или о совместной работе определенным образом.

Например, если одна организация по запросу спонсора согласилась выступить в качестве средства передачи денег для другой организации, которая еще не получила свою федеральную налоговую классификацию. Первая организация просто запрашивала деньги у спонсора через определенные промежутки времени и передавала их второй.В такой ситуации целесообразно составить и подписать меморандум о соглашении, в котором точно будет описано, как эта договоренность будет работать.

Согласиться поделиться чем-то

Это может быть помещение или оборудование, или может покрывать долгосрочную ссуду на мебель или оборудование.

Согласиться работать вместе определенным образом или сотрудничать, если появится возможность

Поставщики услуг могут согласиться участвовать в совместном обучении или повышении квалификации персонала, например, или искать возможности взаимного финансирования.

Например, разнообразная группа организаций, включая кризисный центр для женщин, организацию по оказанию услуг для пожилых людей, программу обучения грамоте взрослых, общественный театр, программу планирования семьи и поставщика услуг для молодежи, собрались вместе, чтобы найти возможности финансирования. это может включать двух или более из них. Их целью было создание творческих программ и поиск новых и различных источников финансирования для всех организаций. Они составили меморандум о соглашении с подробным описанием их отношений и описанием того, как они будут искать совместное финансирование и как совместное финансирование может работать в различных обстоятельствах.

Как вы читаете и понимаете контракт или меморандум о соглашении?

По крайней мере, вероятность того, что ваша организация будет получать контракт или ее попросят подписать уже подготовленный меморандум о соглашении, не меньше, чем вероятность того, что вы его напишете. Прежде чем мы обсудим, как составить один из этих документов, мы посмотрим, как его читать.

Чтение договора

Большинство контрактов, которые некоммерческие организации просят подписать, поступают от спонсоров.Вы, вероятно, вообще не участвовали в контракте с спонсором. Если спонсором является ветвь правительства или государственное учреждение, договор, вероятно, будет стандартным, длинным, очень мелким шрифтом и заполнен юридическим языком (термин «юридический» — это термин, часто используемый для этой версии английского языка для юристов). Сначала вы можете испугаться, но если вы будете следовать нескольким простым правилам, вы можете быть уверены, что подписание контракта не заставит вас потом сожалеть.

Внимательно прочтите каждое слово.

Ваши родители, вероятно, говорили вам никогда ничего не подписывать, не прочитав это, и они были правы.Не думайте, что это просто жаргон или что вы знаете, что там написано, потому что вы и спонсор обсуждали это. Никогда, никогда не подписывайте то, что вы не прочитали и не поняли полностью.

Особенно в длинном, мелком шрифте, стандартном контракте, упомянутом выше, часто важные условия спрятаны в странных местах. Многие общественные фонды требуют, чтобы вы вели любые записи, связанные с контрактом, в течение определенного периода времени, обычно пяти лет. Согласно условиям контракта, они могут запросить эти записи в любое время в течение этого периода, и если вы не можете их предоставить — особенно если вы не можете доказать, что потратили деньги так, как вы сказали, — вы можете Требуется вернуть денежные средства! Важно убедиться, что вы понимаете все условия контракта, а не только те, которые относятся конкретно к предоставляемым вами услугам.

По мере чтения убедитесь, что вы понимаете каждый пункт или условие, прежде чем переходить к следующему. Делайте заметки по каждому пункту своими словами, чтобы у вас было четкое и понятное описание того, что именно вы обязуетесь, если подпишете.

Не бойтесь и не отталкивайте юридический язык.

Это может показаться тарабарщиной, но большая часть его на самом деле понятна, если вы притормозите и внимательно посмотрите на это. Контракты большинства спонсоров и крупных организаций или учреждений являются плотными, но их пункты и условия, которые они устанавливают, часто не так уж и сложны.

Ознакомьтесь со стандартными пунктами и формулировками, которые вы, вероятно, встретите в ряде контрактов.

Лицо или организация, получающие контракт, т. Е. вас — обычно называют подрядчиком, например. Это определение может быть или не быть представлено в начале документа. Вы обнаружите, что определенные пункты — например, описывающие, как любая из сторон может выйти из контракта с надлежащим уведомлением, — встречаются во многих контрактах, которые вы видите.Все контракты с государственными агентствами могут содержать одни и те же пункты (например, требование хранить ваши записи в течение пяти лет). Чем больше вы познакомитесь с этими стандартными условиями, тем легче будет читать контракт.

Если у вас возникли проблемы с пониманием какой-либо части контракта, попросите разъяснений или помощи.

Спонсор должен уметь четко объяснить все, что вы не понимаете. Если спонсор не помогает или вы предпочитаете другое мнение, найдите юриста, опытного директора организации или кого-то еще, обладающего знаниями и опытом, чтобы обсудить с вами контракт и объяснить все, что вы не делаете. понимать.(Это одна из причин, почему многие некоммерческие и общественные организации имеют в своих советах юристов.)

Убедитесь, что вы согласны со всеми условиями контракта или, по крайней мере, можете их соблюдать, прежде чем подписывать его.

Читая контракт, вы должны постоянно задавать себе следующие вопросы:

  • Все ли условия возможны для вашей организации — то есть можете ли вы выполнить их, как описано в контракте? Сможете ли вы сделать это, например, в указанное время?
  • Опасно ли что-либо в контракте для функционирования или жизни вашей организации? Будет ли это стоить денег, которых у вас нет? Это ставит вас в противоречие с принципами вашей организации или требует от вас использования метода, в который вы не верите?
  • Достаточны ли указанные в контракте ресурсы — финансовые или иные — для того, чтобы вы могли выполнить работу? Достаточно ли компенсации для оплаты всего, что вам нужно сделать? Если вам нужно сначала потратить деньги, а затем выставить счет на возмещение, сможете ли вы справиться с денежным потоком?
  • Существуют ли меры защиты для вас, а также для спонсора, в случае разногласий или обвинений в нарушении контракта?
  • Являются ли ограничения и правила, если таковые имеются, разумными и не нарушают ли работу вашей организации в целом? Есть ли ограничения, которым вы можете служить, например, которые затрудняли бы другие части вашей работы?
  • Что-нибудь в контракте отличается от того, что вам сказали ранее?

Если у вас есть вопросы или проблемы по одному или нескольким пунктам, не бойтесь поднять их перед тем, как подписать.

Большинство контрактов являются предметом переговоров, по крайней мере, до некоторой степени. Если что-то не сработает для вашей организации или кажется несправедливым или излишне ограничивающим, предложите альтернативу, которая будет работать для вас. Вашей организации предлагается контракт, потому что спонсор думает, что вы можете хорошо выполнить свою работу. Разумно сделать все возможное, чтобы убедиться, что спонсор прав.

Чтение меморандума о соглашении

Меморандум о соглашении обычно отличается от контракта.Вероятно, он не полон юридических формулировок, он, вероятно, будет короче и обычно содержит несколько условий, которые не имеют прямого отношения к самому соглашению, если таковые имеются. В результате его часто легче читать и понимать, чем контракт.

Еще одно важное отличие состоит в том, что вы можете внести свой вклад в меморандум о соглашении. Это зависит от ситуации. Если спонсор просит заявителей включить меморандум о соглашении с другими организациями, например, в предложение, у спонсора также может быть форма или фактическая формулировка этого меморандума.Если, с другой стороны, вы заключаете ранее обсужденное соглашение с другой организацией, вы, вероятно, уже совместно проработали большую часть деталей.

Хотя меморандум о соглашении может не иметь юридической силы, это обещание со стороны обеих сторон сотрудничать или каким-либо иным образом работать вместе. К нему следует относиться так же серьезно, как и к договору, независимо от его юридического статуса. По этой причине, как и в случае с контрактом, вы должны быть уверены, что понимаете и соглашаетесь со всеми его условиями, прежде чем подписывать его.

Рекомендации по чтению меморандума о соглашении во многих отношениях аналогичны руководящим принципам для контракта:

Внимательно прочтите каждое слово.

Независимо от того, насколько хороши ваши отношения с другими вовлеченными организациями, убедитесь, что вы точно понимаете, с чем соглашаетесь.

Если у вас возникли проблемы с пониманием какой-либо части соглашения, попросите разъяснений или помощи.

Как и в случае с контрактом, попросите другую сторону объяснить все, что вам непонятно.Если вы все еще не удовлетворены тем, что четко понимаете ситуацию, или если у вас есть какие-либо подозрения, найдите адвоката или другого знающего человека, которому вы доверяете, чтобы он вам помог.

Убедитесь, что вы согласны со всеми условиями меморандума о соглашении или, по крайней мере, можете их соблюдать, прежде чем подписывать его.

Читая документ, вы должны постоянно задавать себе следующие вопросы:

  • Все ли баллы разумны?
  • Если вы обсуждали соглашение ранее, отражает ли оно то, чего вы ожидали и что вы уже согласились?
  • Рассматривает ли документ ситуацию или проблему так, как вы поддерживаете?
  • Обещают ли стороны соглашения, в том числе и вы, что-нибудь, чего они не смогут выполнить?
  • Все ли в соглашении выполнимо — можете ли вы сделать это с имеющимися ресурсами, например, и в необходимые сроки?
  • Вас просят согласиться с чем-то, что наносит ущерб вашей организации или противоречит ее принципам?

Если вы не согласны с каким-либо из условий соглашения, или у вас есть вопросы или проблемы с ним, поднимите их, прежде чем подписывать.

Пришло время обсудить, хотите ли вы что-нибудь изменить.

Как вы составляете контракт или меморандум о соглашении?

Мы рассмотрели, что вам нужно знать о контрактах и ​​меморандумах о соглашениях, если вы являетесь подрядчиком или подписываете. Что делать, если вы спонсор или работодатель, или если вы организация, которая просит других заключить меморандум о соглашении? В таких случаях вам нужно знать, как составлять документ, и убедиться, что в нем написано именно то, что вы хотите.

Нижеследующее в целом применимо к относительно небольшим организациям, которые не используют юристов для составления договоров. (Более крупные организации — образовательные учреждения, государственные агентства, фонды и т. Д. — если им требуются контракты, почти всегда есть стандартная форма для них, написанная юристом организации или юридическим отделом на юридическом языке, защищая их от всего и вся, включая действия Бога. Если у вас есть доступная юридическая помощь, вы можете сделать то же самое.)

Набор инструментов предполагает, что большинство небольших организаций, независимо от того, разрабатывают ли они контракты или соглашения, обсудят условия уже с подрядчиком (-ами) или подписавшим (-ями), и что не будет никаких сюрпризов для кого-либо из участников. итоговый документ. Такой открытый процесс сотрудничества облегчает жизнь всем и увеличивает шансы на выполнение условий контракта или соглашения.

Контракты

Составление контракта — это, по сути, логичный, пошаговый процесс.Вам не обязательно нужен юрист, и договор не обязательно должен быть написан юридическим языком: он просто должен быть абсолютно ясным. Старайтесь писать простым английским языком и как можно точнее обо всем, что вы ожидаете.

Как правило, вы не ошибетесь, если будете слишком подробными. Хитрость заключается в том, чтобы не ограничивать деятельность настолько, чтобы не было никаких инноваций или гибкости. Контракт не следует рассматривать как возможность для микроменеджмента, но в то же время он должен быть достаточно конкретным, чтобы все стороны делали то, что они должны делать, и чтобы у каждой стороны было какое-то средство правовой защиты в случае возникновения проблемы.

Если вы не думаете, что вы достаточно логичны или достаточно хороший писатель, чтобы правильно составить контракт, найдите кого-нибудь в вашей организации для работы с вами — члена правления, который может быть юристом, или кого-то, у кого больше опыта с контрактами, чем у вас. Стоит потрудиться над тем, чтобы составить документ, в котором говорится, что он означает, и описываются все возможности.

Объясните, кто являются сторонами контракта и какой период времени охватывает контракт.

Используйте официальные названия организаций, предприятий или отдельных лиц.

Пример:

«В этом документе Инициатива по развитию молодежи Портерсбурга заключает договор с Portersburgh Youth Center, Inc. о предоставлении следующих услуг в период с 1 июля 2001 г. по 30 июня 2002 г. (2002 финансовый год): …»

Убедитесь, что вы включили всех и каждую организацию, с которой вы заключаете договор напрямую. Если вы знаете, что подрядчик собирается передать на субподряд всю или часть своей работы, здесь это не касается.Это между подрядчиком и субподрядчиком. (Вы можете сделать исключение, если вы специально хотите, чтобы подрядчик выполнял работу самостоятельно, или если вы готовы принять только определенных субподрядчиков.)

Как можно более подробно объясните расположение с обеих сторон.

Включите , каков объем услуг, продуктов или другого обмена, , кто должен быть задействован, , как это должно быть выполнено, когда это должно быть выполнено (временные рамки для контракта) , и , где это будет , если это актуально.Определите, что именно должен делать подрядчик. Например, если речь идет о какой-либо услуге, описание услуг должно включать, где это необходимо:

  • Что именно представляют собой услуги, включая любые конкретные методы или функции, которые предполагается использовать
  • Целевая группа
  • Минимальное и / или максимальное количество обслуживаемых людей, если применимо
  • Соотношение сотрудников и участников
  • Как часто, как долго каждый раз, в течение какого периода времени и когда будут предоставляться услуги

Например:

«Проведение тренингов по развитию лидерских качеств для не менее 30 молодых людей из группы риска в возрасте от 14 до 20 лет в календарный год.Это обучение будет включать, помимо прочего, курсы для начинающих (с использованием прилагаемых учебных программ) по решению проблем, разрешению конфликтов и посредничеству, а также межличностному общению. Каждый курс будет ограничен не более чем десятью (10) участниками на одного инструктора и будет включать не менее шести (6) двух (2) -часовых периодов обучения, обсуждения и практического применения (всего 12 часов). Кроме того, обучение будет включать для каждого слушателя не менее пятнадцати (15) часов практики под наблюдением в одной из областей курса по выбору слушателя после завершения всех курсовых работ.«

Другие области могут быть включены, если они важны для вас, или некоторые из них могут быть исключены, если они остаются на усмотрение подрядчика. Стратегии найма исключены из примера во вставке выше, например, исходя из предположения, что подрядчик найдет 30 участников по-своему. Если бы время проведения курсов зависело от того, когда участники были доступны, вы бы не писали конкретное время в контракте, но вы могли бы указать, что время будет зависеть от расписания участников.

Если речь идет о деньгах, объясните детали платежа.

Эти данные, вероятно, будут включать:

  • Общая сумма платежа в контракте — либо точная сумма, либо диапазон с максимумом.
  • Как определяется оплата — единовременная выплата или определенная сумма за единицу (за час, на человека, за лечение и т. Д.) Или выплаты за каждый этап программы и т. Д.
  • Как подрядчик может запросить оплату. Возможности включить все сразу; ежемесячно или ежеквартально; или как возмещение потраченных денег.
  • Как оформляется запрос на оплату. В некоторых случаях вам может потребоваться форма с указанием того, что уже было потрачено, или точная документация по расходам (квитанции на покупку материалов или оборудования, количество часов работы и т. Д.)
  • Отчетные обязательства подрядчика — документация о расходах, финансовые отчеты, копии его годового аудита, заключительный отчет о гранте в конце года и т. Д.
  • Ваши обязательства как спонсора — например, своевременные выплаты.
  • Точно, на что можно использовать деньги и условия, при которых использование финансирования может измениться — переговоры, одобрение изменения направления, запросы на изменение бюджета и т. Д.

Объясните любые другие обязательства каждой стороны.

Может быть любое количество других обязательств, которые волнуют вас или подрядчика.

Некоторые общие договорные обязательства включают:

  • Признание спонсора или подрядчика в любой другой публикации о работе
  • Подтверждение источника финансирования в любом публичном сообщении подрядчиком о финансируемой деятельности
  • Требование или ограничение использования официального названия или логотипа любой из сторон
  • Право на публикацию любых результатов финансируемой деятельности
  • Право собственности на определенные методы, продукты или результаты финансируемой деятельности
  • Своевременность определенных мероприятий (например, начало набора участников достаточно рано, чтобы начать программу к определенной дате)
  • Состав персонала (меньшинства, говорящие на определенных языках и т. Д.))
  • Политический нейтралитет
  • Использование определенного пространства или определенного вида пространства
  • Ответственность за связи с общественностью и рекламу

Объясните, как будет оцениваться работа подрядчика.

Стандартом успеха может быть количество обслуженных людей, конкретные результаты (ни один из молодых людей не попал в неприятности с полицией, пока был зачислен в программу), своевременная и неповрежденная доставка обещанных товаров и т. Д.Если оценка важна, она должна быть записана в контракте вместе с тем, кто будет ее выполнять. (Будете ли вы платить за внешнего оценщика? Приемлема ли самооценка?)

Например:

Работа будет считаться удовлетворительной, если:

  • Услуги предоставляются в течение не менее 46 недель финансового года.
  • По крайней мере 25 молодых людей из 30 предложенных фактически обслуживаются.
  • По крайней мере 20 человек завершили все курсовые работы со средней посещаемостью 75% или выше.
  • Не менее 16 человек прошли практику под руководством инструктора.

Объясните последствия, если одна из сторон не выполнит то, на что она согласилась.

В целом, неудовлетворительная работа сама по себе, если предположить, что подрядчик приложил добросовестные усилия для выполнения условий контракта, не является невыполнением обязательств. Вы можете решить больше не финансировать этого человека или организацию, но если они выполнили свою работу, вы, вероятно, не откажетесь платить.

Но что, если он не выполнил работу или не выполнил работу в согласованные сроки? Что, если он потратит деньги на что-то другое или просто не выполнит часть или всю обещанную программу? К тому же, что, если он сработает, а у вас не будет денег для оплаты?

В контрактах должно быть четко указано, что происходит в подобных ситуациях.Таким образом, все заранее знают, каковы будут последствия, и — если случится худшее, и вы попадете в суд, — закон также будет ясен.

Например:

«Если подрядчик не проводит программу или тратит деньги не согласованными способами, от него могут потребовать вернуть любые деньги, уплаченные ему за эту услугу, или вернуть ту часть средств, потраченных неутвержденным способом».

(Слово «может» в приведенном выше предложении является преднамеренным. Оно дает спонсору некоторую свободу действий при принятии решения о принудительном возврате денег или согласовании другого варианта с подрядчиком.)

Объясните условия, при которых контракт может быть расторгнут («расторгнут» — официальный термин) любой из сторон.

Большинство контрактов содержат пункт, объясняющий, что любая сторона может принять решение о расторжении контракта без особой причины с уведомлением определенного количества, обычно за 30 дней. Кроме того, часто возникают условия, при которых та или иная сторона может немедленно или почти немедленно расторгнуть контракт по определенным причинам. Обычно к ним относятся невыполнение условий контракта, неправильное расходование денег, неспособность или неплатеж со стороны спонсора и аналогичные обстоятельства, которые могут помешать выполнению соглашения.

Положения о расторжении контракта также могут включать объяснение того, что произойдет с оставшимися деньгами, если контракт будет прерван досрочно. В зависимости от обстоятельств спонсор может попросить вернуть все деньги (например, если кажется, что деньги были потрачены неправильно) или вернуть только неизрасходованную часть денег.

Например:

«Любая из сторон может расторгнуть настоящий контракт без указания причины, уведомив об этом за тридцать (30) дней.

«Контракт может быть расторгнут [имя спонсора] при уведомлении за три (3) дня по следующим причинам:

  • Неспособность подрядчика оказать услуги или поставить товары, предусмотренные контрактом
  • Незаконная или недопустимая деятельность [например, дискриминация] со стороны подрядчика
  • Нецелевое использование договорных средств
  • Неспособность сторон договориться о взаимоприемлемом разрешении спора относительно условий контракта или осуществления деятельности, указанной в контракте

«Контракт может быть расторгнут [название подрядчика] с уведомлением за три (3) дня по следующим причинам:

  • Невыплата договорных средств
  • Существенное изменение объема работ по контракту, делающее невозможным или чрезвычайно затрудняющим выполнение подрядчиком контрактных работ, как указано
  • Неспособность сторон договориться о взаимоприемлемом разрешении спора относительно условий контракта или осуществления деятельности, указанной в контракте «

Пункт о «невозможности согласовать решение» здесь может быть непростым.Как долго вы должны пытаться вести переговоры, прежде чем бросить это дело? И на что вы должны пойти, прежде чем предпримете добросовестное усилие? Например, вам нужно вызвать внешнего посредника? Вопросы такого рода делают необходимость полной ясности еще более очевидной.

Объясните условия, при которых договор может быть изменен («измененный» — технический термин в данном случае).

Это может быть такая небольшая проблема, как изменение статьи бюджета (процедура для которой у вас уже может быть указана в контракте — см. Выше), или такая большая, как изменение всего содержания деятельности, охватываемой контрактом.В общем, такие изменения должны требовать согласия обеих сторон, и, вероятно, следует провести некоторые переговоры.

В договор можно внести некоторые изменения. Если вы доверяете подрядчику как эксперту в той области, в которой он работает, вы можете указать, что он может определить наилучший курс действий для выполнения условий контракта, и что он может изменить этот курс, если увидит какую-то причину, по которой его первоначальный план вряд ли удастся. Вы можете позволить подрядчику тратить деньги так, как он считает нужным, при условии, что деньги предназначены для деятельности по контракту.

В целом, однако, любые существенные изменения в контракте должны быть обсуждены и утверждены обеими сторонами, и контракт необходимо переписать, чтобы отразить эти изменения. В противном случае вы можете получить что-то совершенно отличное от того, что вы хотели и ожидали, когда впервые составили проект документа.

Когда вы закончите, покажите контракт другим, чтобы убедиться в его точности.

Особенно важно включить тех, кто участвовал в первоначальных обсуждениях с подрядчиком — чтобы увидеть, говорит ли он о том, что вы намереваетесь, и четко ли охватывает все особенности, которые вы хотите решить.

Отдайте контракт подрядчику и будьте готовы обсудить некоторые его части.

Переговоры не являются отрицательными: они призваны гарантировать, что все стороны удовлетворены контрактом, который они в конечном итоге подписывают, и что деятельность по контракту будет проходить так, как они все этого хотят. Помните также, что даже после подписания контракта его можно изменить, если обе стороны согласны.

Меморандум о соглашении

Поскольку это не юридический документ и обычно не требует денег или другого обмена, меморандум о соглашении дает немного больше свободы действий, чем контракт.С другой стороны, чем конкретнее вы можете быть, тем лучше по ряду причин:

  • Чем больше все изложено, тем меньше путаницы в том, с чем вы соглашаетесь.
  • Конкретность помогает избежать недопонимания, которое может перерасти в плохие чувства и вражду там, где изначально было доверие и сотрудничество.
  • Ясность в соглашении дает представление о вашей работе или деятельности. Вы можете использовать меморандум о соглашении, чтобы помочь вам в том, что вам нужно делать.
  • Четкое согласие отражает ясность ожиданий каждого. Если вы сможете составить четкий и конкретный меморандум о соглашении, который все примут, ваше предприятие, вероятно, добьется успеха, потому что все участники находятся в гармонии.

Таким образом, составление меморандума о соглашении во многом похоже на составление контракта, за исключением того, что условия соглашения, вероятно, будут обсуждены всеми сторонами заранее. Большинство меморандумов о соглашении — это не более чем попытки четко изложить в письменной форме то, что стороны уже выработали и о чем договорились на встречах.Если это не так, стороны обычно обсуждают уже составленный меморандум и решают любые разногласия до его подписания.

Меморандум о соглашении, как объяснялось ранее, не является юридическим документом и не подлежит рассмотрению в суде. Вы не можете использовать это — кроме как морально — для того, чтобы удерживать другую организацию от того, что она обещала. Но вы можете использовать это как руководство, напоминание, побуждение к действию.

Набор инструментов рекомендует подходить к составлению проекта так же, как и к составлению контракта.Это уменьшает непонимание или непреднамеренное нарушение соглашения и дает каждому почувствовать себя в безопасности, что они не пообещали ничего, что нанесет вред их организации или подвергнет их ожиданиям, о которых они раньше не знали.

Вкратце

Когда вам нужно «получить это в письменной форме», обычно речь идет о контракте или меморандуме о соглашении.

Контракт — это юридический документ, подлежащий исполнению в суде, который регулирует отношения, включающие «возмещение» — обмен денег или другого товара на товары, услуги или что-то другое, имеющее ценность.Субподряд — это договор между подрядчиком (организацией или физическим лицом, получающим прямую оплату или финансируемым за оказание услуги или поставку продукта) и другой организацией или физическим лицом, которое подрядчик платит за предоставление части рассматриваемой услуги или продукта.

Меморандум о соглашении не имеет юридической силы, но описывает условия соглашения между двумя или более сторонами о сотрудничестве или взаимодействии каким-либо образом. Эти соглашения не предполагают обмена — если бы они были, это были бы контракты.

Контракт или субподряд следует использовать в любых отношениях, связанных с обменом, особенно с денежными. Меморандум о соглашении более уместен в ситуациях, связанных с организациями, которые сотрудничают по услуге, соглашаются направлять участников друг к другу, предлагают взаимную поддержку или участвуют в совместной деятельности.

При чтении контракта постарайтесь следовать этим рекомендациям:

  • Внимательно прочтите весь документ
  • Не пугайтесь и не пугайтесь юридических формулировок
  • Выучите стандартные фразы и условия, которые вы, вероятно, найдете в ряде контрактов, особенно от государственных спонсоров.
  • Если вы чего-то не понимаете, попросите разъяснений у составителя контракта и / или проконсультируйтесь с юристом или другим знающим человеком, которому вы доверяете, чтобы убедиться, что вы знаете, что подписываете.
  • Убедитесь, что условия контракта приемлемы для вас и не предполагают обещаний того, что вы не можете сделать, или угрозы нанесения ущерба вашей организации
  • Обсудите любые спорные моменты, прежде чем подписывать

Рекомендации по чтению меморандума о соглашении в основном те же.Обычно они не написаны на юридическом языке и могут быть довольно простыми, поэтому их чтение и понимание могут быть намного проще. Несмотря на то, что это не юридический документ, меморандум о соглашении является обещанием, и подписывающие стороны должны относиться к нему так же, как и к контракту: вы должны считать себя связанным им, и, если вы его подпишете, вы должны приложить все усилия. выполнять его условия.

Пробным камнем для составления хорошего контракта или меморандума о соглашении является абсолютная ясность во всем, что касается документа.В случае контракта это означает точное описание , кто, что, как, когда и где обмена, а также:

  • Особенности оплаты
  • Любые другие обязательства или условия, связанные с какой-либо стороной
  • Оценка подрядчика
  • Расторжение договора любой стороной по причине или без причины
  • Все остальное, что важно для любой из сторон

Если контракт подлежит рассмотрению в суде, его ожидания должны быть достаточно ясными, чтобы их можно было привести в исполнение.(Это хорошая идея, чтобы проработать детали контракта с подрядчиком, если это возможно. Таким образом, гораздо более вероятно, что условия контракта будут как выполнимыми, так и приемлемыми, а шансы, что результат будет именно таким, как вы хотите, очень высоки. выше.)

Составление меморандума, как и его чтение, обычно намного проще, чем составление контракта. Набор инструментов рекомендует, однако, подходить к процессу таким же образом, стремясь к как можно большей ясности и конкретности.Таким образом, не возникнет недоразумений или плохих предчувствий по поводу того, что включает в себя соглашение. Такой результат еще более вероятен, если вы и другие стороны договора составите его вместе.

Если вы сможете следовать этим руководящим принципам, ваши контракты или меморандумы о соглашении — будь то тот, кто их пишет, или тот, кто подписывает, — имеют прекрасные шансы на достижение результатов, на которые вы надеетесь.

Разница между письмом о намерениях и меморандумом о взаимопонимании

Письмо о намерениях vs.Меморандум о взаимопонимании: обзор

Письмо о намерениях, вероятно, будет охватывать ряд различных аспектов, и его длина различается в зависимости от уровня специфичности и типа транзакции. Во всех письмах о намерениях излагаются основы сделки, включая стоимость, сроки и непредвиденные обстоятельства. Подобно письму о намерениях, меморандум о взаимопонимании (MOU) вместо этого излагает соглашение между двумя или более сторонами и обычно составляется до окончательного официального контракта.

Ключевые выводы

  • Письмо о намерениях — это документ, декларирующий предварительное обязательство одной стороны вести дела с другой.
  • Меморандум о взаимопонимании (MOU) — это документ, в котором описываются общие принципы соглашения, достигнутого двумя или более сторонами.
  • Основное различие между ними состоит в том, что письмо о намерениях не имеет обязательной силы, тогда как меморандум о взаимопонимании считается обязательным и имеет вес в суде.

Письмо о намерениях

Письмо о намерениях — это часто используемый при слияниях и поглощениях документ, в котором фиксируются предварительные условия соглашения.Хотя письмо о намерениях не имеет обязательной силы, оно представляет собой важный план основных условий, о которых договорились стороны, участвующие в сделке.

В конечном итоге информация, записанная в письме о намерениях, является частью окончательного договора купли-продажи, в котором юридически закреплена сделка; в нем описывается, о чем можно и что нельзя говорить вне переговоров, а также приводится дорожная карта, описывающая, как все будет происходить.

Меморандум о взаимопонимании

Меморандум о взаимопонимании (MOU) — это соглашение между двумя или более сторонами, в котором излагаются условия и детали взаимопонимания, включая требования и обязанности каждой стороны.Часто это первая стадия заключения официального контракта, не связанная с обменом денег.

В любом из документов, вероятно, указаны какие-либо условия, которые необходимо решить до завершения сделки. В документе также обычно указываются временные рамки и сроки транзакции, цена и способ оплаты. Другие аспекты, которые могут быть включены в письмо о намерениях или меморандум о взаимопонимании, включают гарантии рыночного права собственности, список общих обязательств и общих активов, а также рабочее состояние всего оборудования и механизмов на момент покупки.

В письме о намерениях или меморандуме о взаимопонимании могут быть изложены условия ведения бизнеса до даты продажи бизнеса. Незабываемая дата — важный пункт; это момент времени, когда стороны соглашаются прекратить переговоры, если они не достигли соглашения.

Меморандум о взаимопонимании (MOU)

Итог: что гласит закон

Согласно законодательству США, меморандум о взаимопонимании часто совпадает с письмом о намерениях.Фактически, возможно, меморандум о взаимопонимании, меморандум о соглашении и письмо о намерениях практически неотличимы от американского прецедентного права. Все выражают согласие относительно взаимовыгодной цели и желание довести ее до конца.

Меморандумы о взаимопонимании отражают взаимоприемлемые ожидания вовлеченных людей, организаций или правительств. Чаще всего они используются в международных отношениях, потому что, в отличие от договоров, они могут быть составлены относительно быстро и в секрете.Они также используются во многих государственных учреждениях США и штатов, особенно когда крупные контракты находятся на стадии планирования.

Пояснительная записка к Меморандуму о взаимопонимании и Соглашению об оперативных мероприятиях

28 ноября 2005 г. д-р Ноам Йифрах (YR), председатель исполнительного комитета Magen David Adom (MDA), и г-н Юнис аль-Хатиб (YK) ), Президент Палестинского Красного Полумесяца (ПОКП) подписал в Женеве Меморандум о взаимопонимании (МоВ). Они также достигли соглашения об оперативных договоренностях (AOA), в котором излагаются практические последствия некоторых положений МоВ.

I) Содержание Меморандума о взаимопонимании

Согласно Меморандуму, оба национальных общества (NS) согласились, что они будут работать в соответствии с правовыми рамками, применимыми к палестинской территории, оккупированной Израилем в 1967 году, включая IV Женевская конвенция.

Два NS также признали, что PRCS является уполномоченным национальным обществом на палестинской территории.

Меморандум о взаимопонимании предусматривает, что MDA не будет иметь отделения за пределами международно признанных границ Государства Израиль.Кроме того, оперативная деятельность одного общества в пределах юрисдикции другого общества будет осуществляться в соответствии с положением о согласии, содержащимся в резолюции 11 Международной конференции 1921 года.

Два НП также согласились работать вместе и по отдельности в пределах своей юрисдикции для защиты эмблем от неправомерного использования и работать со своими властями для обеспечения соблюдения их гуманитарного мандата и международного гуманитарного права.

Оба NS будут использовать отличительную эмблему в соответствии с Женевскими конвенциями, Третьим дополнительным протоколом и Уставом и правилами движения.Оба НП согласились сотрудничать в реализации МоВ.

II) Содержание Соглашения об оперативных договоренностях

В соответствии с «Соглашением об оперативных договоренностях», которое является расширением §6 МоВ и, таким образом, рассматривается как приложение к самому МоВ, МД и PRCS определила ряд практических вопросов, по которым следует сотрудничать.

MDA согласилось помочь PRCS, лоббируя и выступая с соответствующими израильскими властями в обеспечении свободы передвижения машин скорой помощи PRCS и транспортных средств на всей оккупированной палестинской территории с целью оказания срочной медицинской помощи и содействия другим гуманитарным услугам для всех, кто в них нуждается .

Эта пропагандистская деятельность включает содействие созданию отдельных скоростных полос для проезда машин скорой помощи через контрольно-пропускные пункты для доставки пациентов в больницы Израиля, когда это необходимо, и для облегчения проезда пациентов через мост Алленби (в Иорданию) между Газой и Западным берегом. а также размещение машин скорой помощи ПОКП в Восточном Иерусалиме.

Кроме того, MDA и PRCS взяли на себя обязательство расширять свое сотрудничество в выполнении своих соответствующих гуманитарных задач.Это должно было быть реализовано посредством создания горячей линии между Службой неотложной медицинской помощи (СМП) обоих обществ, развития системы связи, обмена знаниями и опытом, проведения регулярных встреч между их СМП, молодежью и волонтерами. и организация программ повышения осведомленности и сотрудничества по вопросам банков крови.

Соглашения были подписаны до Дипломатической конференции, созванной в Женеве 5-8 декабря 2005 года для принятия третьего дополнительного протокола к Женевским конвенциям 1949 года.Предполагалось, что ряд тем из этих соглашений будет реализован после 29-й Международной конференции в июне 2006 г., после вступления двух обществ в Движение.

III) Мониторинг выполнения соглашений

По завершении переговоров оба председателя обратились к швейцарскому правительству с просьбой контролировать выполнение их соглашений и доложить об этом следующей Международной конференции, которая состоится в Женеве в Июнь 2006 г.

Хотя серьезных задержек в процессе реализации избежать не удалось, сам процесс сблизил два общества и привел к улучшению оперативного сотрудничества между ними.

11 февраля 2007 года PRCS и MDA обратились к МККК и Международной федерации с просьбой создать механизм для мониторинга выполнения Меморандума о взаимопонимании и связанного с ним AOA, подписанного в 2005 году. Они признали, что работе двух обществ будет способствовать такой механизм.

В июне 2007 года представители двух учреждений обратились к министру (Hon.) Пяр Стенбэк из Финляндии с просьбой фиксировать и сообщать о ходе выполнения соглашений. Министр Стенбек принял эту функцию на добровольной основе.

Было решено, что Наблюдатель представит свой письменный отчет двум NS до CoD, запланированного на 22-23 ноября 2007 года.

Основным достижением, о котором сообщил Наблюдатель в 2007 году, было создание PRCS экстренной медицинской помощи. служба (EMS) с 5 каретами скорой помощи PRCS в Восточном Иерусалиме.

«Монитор» также упомянул о соглашении, достигнутом между двумя NS, согласно которому ответственность за операции EMS в израильских поселениях, расположенных на палестинской территории, оккупированной Израилем с 1967 года, будет передана MDA другим организациям. Несмотря на то, что с этими властями уже подписано изрядное количество договоров о передаче машин скорой помощи, Монитор должен был признать, что внешний вид по состоянию на 2007 год не изменился и что машины скорой помощи все еще имели полную маркировку MDA.

После рассмотрения отчета Наблюдателя, CoD 2007 года и 30-я Международная конференция попросили, чтобы назначенный Monitor продолжил выполнение своих полномочий и отчитался о прогрессе в направлении полного выполнения МоВ к CoD 2009 года, а через него — к 31-й Международной конференции. . Участвующие правительства и национальные общества единогласно призвали Независимый Наблюдатель отчитаться перед Международной Федерацией и МККК по следующим двум темам:

  1. Прогресс в направлении полного выполнения МоВ;
  2. Приняты меры для поддержки и усиления контроля за выполнением МоВ и для поддержки сотрудничества между двумя национальными обществами.

В соответствии с резолюцией НК, в которой «заинтересованным НС было предложено поддержать работу Наблюдателя по запросу Наблюдателя», Наблюдатель пригласил представителя Американского Красного Креста сопровождать его в поездках в регион, начиная с сентября 2008 года. МККК и международная Федерация продолжали оказывать поддержку Наблюдателю, равно как и Красный Крест Финляндии и Норвегии, назначая своих юрисконсультов помощниками Наблюдателя.

Учитывая, что к концу мая 2008 г. можно было сообщить об ограниченном прогрессе (Отчет от 31 мая 2008 г.), МККК и Международная Федерация попросили Монитора проверить продолжение выполнения соглашений и предоставить им еще один Промежуточный отчет (отчет от 5 марта 2009 г.) перед следующей CoD в ноябре 2009 г. в Найроби.

В своем всеобъемлющем отчете для CoD 2009 Монитор подробно остановился на конкретных требованиях Меморандума о взаимопонимании, сделав вывод, что некоторые похвальные результаты были достигнуты, но не были предприняты последние шаги в этом процессе.

CoD в своей резолюции 1 просил Наблюдателя продолжать регулярно отчитываться о ходе выполнения МоВ, если он сочтет это необходимым. Резолюция также просила МККК и Международную Федерацию подготовить положения для отчета о ходе реализации, достигнутого в этом файле, для следующего CoD в 2011 году, а через него — для 31-й Международной конференции.

Бюджетный процесс | Бюджет | Government.nl

В бюджетном календаре есть ряд фиксированных элементов, таких как Бюджетный меморандум и Годовой национальный финансовый отчет. Весь процесс занимает около 2,5 лет.

Подготовка бюджета

Правительство представляет свой бюджет центрального правительства в День бюджета, третий вторник сентября, но подготовка начинается в октябре прошлого года, когда министр финансов направляет бюджетные инструкции в министерства.Затем министры информируют министра финансов о своих планах на предстоящий период посредством политических писем.

  • Весной министр финансов отправляет рамочное письмо, в котором спрашивает, какие неудачи и непредвиденные обстоятельства имели место, какое дополнительное финансирование запрашивается, будь то расходы в одном или нескольких из трех секторов (центральное правительство, социальное обеспечение и помощь) должны быть сокращены или расходы могут быть увеличены (например, для снижения налогов или улучшения государственных финансов).
  • В сводном письме за апрель / май министр финансов информирует министерства, сколько можно потратить в наступающем году.
  • В июне каждое министерство готовит первоначальный проект бюджета, который утверждается в летние месяцы. Министерство финансов решает, соответствуют ли первоначальные проекты бюджетов коалиционному соглашению, бюджетному уведомлению и сводному письму.

Бюджетный меморандум
Бюджетный меморандум готовится одновременно с проектами бюджетов.В нем кратко излагаются основные политические рамки, изложенные в отдельных бюджетах, и обсуждается финансовое и экономическое положение Нидерландов.

Министры работают с предварительными цифрами до лета. В августе последние экономические данные, опубликованные Нидерландским бюро анализа экономической политики (CPB) в Macro Economic Outlook (MEV), включаются в окончательные решения по бюджету центрального правительства.

Бюджет центрального правительства
В августе все министерства представляют свои окончательные бюджеты в Министерство финансов.Вместе они образуют бюджет центрального правительства. Как и другие законопроекты, бюджет центрального правительства и Бюджетный меморандум направляются в Государственный совет для консультации, которая поступает в первую неделю сентября. Министры ответят на совет письменно. Затем распечатываются бюджет центрального правительства и Бюджетный меморандум, чтобы они были готовы вовремя. Любые поправки, требуемые по рекомендации Государственного совета и по последним данным, вносятся в пробные оттиски типографии. Затем бюджет готов для представления в День бюджета.

Бюджетный день: презентация бюджета и бюджетного меморандума

От имени правительства министр финансов представляет бюджет центрального правительства и бюджетный меморандум Палате представителей в День бюджета, третий вторник сентября. Представляя документы, министр финансов произносит речь о состоянии экономики Нидерландов.

Обсуждение и принятие бюджета

Вскоре после Дня бюджета парламент начинает обсуждение бюджета центрального правительства и Бюджетного меморандума.Сначала обсуждаются основные политические вопросы, а затем финансовая и экономическая политика. Затем бюджеты отдельных министерств обсуждаются сначала в Палате представителей, которая может вносить поправки, а затем в Сенате.

Исполнение бюджета

После того, как парламент утвердил бюджеты департаментов, министерства проводят политику. И министерства, и Палата представителей контролируют исполнение бюджета. Об исполнении бюджета министерства информируют Палату посредством меморандумов.Наиболее важными меморандумами являются Весенний меморандум и Осенний меморандум. Весенний меморандум рассматривает состояние текущего бюджета. При необходимости предлагаются меры по изменению доходов или расходов в ответ на события, произошедшие с момента подготовки бюджета. Министр финансов направляет Весенний меморандум вместе с первыми дополнительными бюджетами в Палату представителей. Весенний меморандум выпускается не позднее 1 июня текущего бюджетного года. Осенний меморандум — это окончательный бюджетный меморандум, который направляется в Палату представителей и Сенат в течение бюджетного года.Выдается не позднее 1 декабря. Осенний меморандум рассматривает исполнение бюджета с момента принятия Бюджетного меморандума. В бюджет могут быть внесены поправки, если произошли непредвиденные финансовые последствия или неудачи, или если была изменена политика.

День отчетности: аудит и отчетность

Министерства готовят годовые отчеты по окончании бюджетного года. В отчетах анализируются планы, представленные в центральном правительственном бюджете и Бюджетном меморандуме, а также правительственные отчеты по их выполнению.Вместе годовые отчеты отдельных министерств из Годового национального финансового отчета.

Министр финансов направляет годовые отчеты в Счетную палату Нидерландов в конце марта. Годовой национальный финансовый отчет, состоящий из пояснительных записок к годовым отчетам министерств и ведомости расходов и доходов центрального правительства, также направляется в Счетную палату. Счетная палата должна выразить мнение по документам, прежде чем они будут отправлены в Сенат и Палату представителей.

Похожие записи

Вам будет интересно

Взять больничный в платной клинике метро перово: ✔ адреса клиник, ✔ цены, ✔ запись онлайн — Meds.ru

Кассовая: Кассовая дисциплина. Как предпринимателям работать с наличными деньгами

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко