Функционал начальника отдела кадров: Начальник отдела кадров

Содержание

Начальник отдела кадров

zip Должностная инструкция начальника отдела кадровzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела кадров

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела кадров __________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела кадров должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________________________________________.

(заместителя директора или иного должностного лица)

1.5. Подчиняется начальник отдела кадров непосредственно директору предприятия.

1.6. Если начальник отдела кадров отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— законодательными и нормативными документами по вопросам исполняемых должностных обязанностей;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— приказами и распоряжениями директора предприятия.

1.8. Начальник отдела кадров должен знать:

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами и состояние рынка труда;

— системы и методы оценки персонала;

— методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты предприятия;

— специализацию и перспективы развития предприятия;

— кадровую политику и стратегию предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— организацию табельного учета;

— методы учета движения кадров;

— порядок составления установленной отчетности;

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— основы профессиографии, профориентационной работы;

— основы экономики, организации производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— законодательство РФ о труде, а так же законодательные и нормативные акты по вопросам исполняемых должностных обязанностей;

— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

— основы социологии, психологии и организации труда, правила и нормы охраны труда.

 

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.2. Осуществляет научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.3. Организует проведение аттестации работников предприятия.

2.4. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.5. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников.

2.6. Контролирует надлежащее оформление установленной документации.

 

III. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.2. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.3. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения, руководствуясь информацией полученной от изучения рынка труда.

3.4. Организует установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.5. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.6. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.7. Принимаетучастие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.8. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, руководствуясь трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

3.9. Организует учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Организует табельный учет.

3.11. Осуществляет организацию составления и выполнения графиков отпусков.

3.12. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.13. Проводит организацию анализа причин текучести.

3.14. Осуществляет организацию разработки мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

3.15. Проводит работу по подбору, отбору и расстановке кадров, основываясь на оценке их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.16. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

3.17. Организует совместно с руководителями подразделений проведение стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности молодых специалистов и молодых рабочих.

3.18. Проводит планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.19. Проводит работу целью которой является обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, создание банка данных о персонале предприятия, его своевременного пополнения, оперативного представления необходимой информации пользователям.

3.20. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства РФ, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.21. Систематически анализирует кадровую работу, осуществляемую на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

3.22. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.23. Руководит работниками отдела.

3.24. Обеспечивает:

— социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости;

— соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников;

— предоставление им установленных льгот и компенсаций.

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с предложениями по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Взаимодействовать с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися к деятельности отдела кадров.

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

 

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

 

Должностная инструкция
начальника отдела кадров [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

I. Общие положения

 

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора или иного должностного лица].

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

— методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию предприятия;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— состояние рынка труда;

— системы и методы оценки персонала;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— организацию табельного учета;

— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

— основы социологии, психологии и организации труда;

— основы профессиографии;

— основы профориентационной работы;

— основы экономики, организации производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

 

II. Функции

 

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

 

III. Должностные обязанности

 

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

 

IV. Права

 

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

 

V. Ответственность

 

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности начальника отдела кадров

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Должностные обязанности Начальника отдела кадров

I. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.19. Основы профориентационной работы.

4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».

4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

10. Организует:

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

16. Организует:

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

III. Права

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

 

Актуальные Вакансии Кадры, управление персоналом

Должностная инструкция начальника отдела кадров 2020 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела кадров, образец 2020 года. Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника отдела кадров

1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно — исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела кадров должен знать

2) Начальник отдела кадров при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно — педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника отдела кадров

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
  • кадровую политику и стратегию предприятия;
  • порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения предприятия кадрами;
  • состояние рынка труда;
  • системы и методы оценки персонала;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • организацию табельного учета;
  • методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
  • возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
  • основы социологии, психологии и организации труда;
  • основы профессиографии;
  • основы профориентационной работы;
  • основы экономики, организации производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору организации, __________ (указать должность).

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров:

1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

17. Руководит работниками отдела.

18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец 2020 года. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.


Образец должностной инструкции начальника отдела кадров (2020)

Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством. Чаще всего в инструкцию включают 4 раздела, которые могут быть дополнены работодателем еще несколькими пунктами, конкретизирующими отдельные направления трудовых отношений исходя из специфики деятельности компании.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров .doc

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

1. Основной раздел

  1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
  2. Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
  3. На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.

Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:

  • высшее образование;
  • продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.

Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:

  • законодательства, регулирующего трудовые отношения;
  • правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
  • норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
  • основных подходов к поиску требуемых работников;
  • основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
  • управленческой системы компании;
  • действующего кадрового состава компании;
  • планирования кадровых потребностей компании;
  • состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
  • основ теории трудовых отношений;
  • заполнения базы данных компании по сотрудникам;
  • действующих профстандартов по корпоративным позициям;
  • методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
  • порядка предоставления льгот и премий работникам;
  • правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.

Начальник отдела кадров руководствуется:

  • нормативно-правовыми актами РФ;
  • корпоративными документами;
  • положениями данной инструкции.

2. Функции

Начальник отдела кадров отвечает за:

  1. Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
  2. Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
  3. Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
  4. Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
  5. Проведение анализа рынка труда.
  6. Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
  7. Мониторинг качества работы сотрудников компании.
  8. Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
  9. Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
  10. Организацию системы премирования сотрудников компании.
  11. Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
  12. Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
  13. Организацию эффективной работы вверенного отдела.
  14. Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.

3. Ответственность

Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
  2. За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
  3. За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.

4. Права

Начальник отдела кадров владеет правами:

  1. Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
  2. Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
  3. Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
  4. Подписывать кадровую документацию.
  5. Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
  6. Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
  7. Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.
  2. Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.
  3. Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.

Для чего нужна должностная инструкция?

В любой компании пакет должностных инструкций по разным позициям входит в перечень типовых трудовых документов. Это обусловлено тем, что:

  • инструкция формализует рабочее взаимодействие работодателя и работника компании;
  • инструкция является средством профилактики конфликтных ситуаций на работе, т.к. в случае разногласий стороны могут ссылаться на соответствующее содержание документа;
  • корректно составленный документ обладает юридической силой и может фигурировать в правовых и рабочих спорах.

И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.

Принципы составления документа

Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:

  1. Основной раздел.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.

Общий раздел

Инструкцию открывает раздел, где дается описание основ взаимодействия сотрудника и компании-работодателя. Самая важная его часть — это описание квалификационных требований для сотрудника и навыков, владения которыми ждет от него работодатель. Также в разделе присутствуют пункты о временной замене сотрудника, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Применительно к позиции руководителя важно грамотно обозначить требования по квалификации, чтобы такие требования, как уровень знания иностранного или руководящий стаж, не помешали приему подходящий кандидатов.

Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ.

Функции

Пожалуй, самый важный раздел документа. Ведь именно тут дается перечень должностных обязанностей начальника кадрового отдела, а они могут довольно сильно отличаться из-за размеров компании или её отраслевых особенностей. Понятно, что функции начальника по кадрам в небольшой фирме несопоставимы с аналогичной должностью в крупной международной компании. В общем виде, чем крупнее компания, тем большее количество второстепенных обязанностей можно переложить на ассистентов и секретарей руководителя.

Ответственность

Раздел отведен для описания нарушений, за которые руководителя могут привлечь к ответственности. Для крупных компаний желательно акцентировать внимание на ответственности за нарушение конфиденциальности и передачу внутренней информации третьей стороне.

Ответственность описывается в общем виде. Конкретные меры наказания, если факт нарушения действительно доказан, определяются в ходе юридических разбирательств.

Права

В разделе описывают, какие права есть у руководителя. Права начальника кадрового отдела довольно стандартны для любых компаний, но могут быть дополнены в соответствии со спецификой деятельности компании. Так, можно более подробно описать права по взаимодействию со службой безопасности компании или по кадровым вопросам во взаимоотношениях с другими руководителями.

Условия трудовой деятельности

Раздел включают, что бы подробнее прописать какие-то льготы для работника. Применительно к руководящей позиции обычно в раздел добавляют возможность предоставления служебного транспорта, оплату работодателем подписки на отраслевую прессу, доступа к информационным онлайн-платформам и другие приятные «фишки».

Составленная и согласованная должностная инструкция должна быть распечатана на фирменном бланке компании в единственном экземпляре. Для вступления документа в силу в нем необходимо поставить подписи работника, руководителя компании и лиц, с которыми согласовывалось назначение на должность. Печать организации в ДИ не требуется.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту | HR-elearning

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код G, уровень квалификации — 7), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Руководитель структурного подразделения.
Начальник структурного подразделения.
Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
Начальник отдела кадров.
Начальник отдела организации и оплаты труда.
Начальник отдела подготовки кадров.
Менеджер по персоналу.

Обобщенная трудовая функция:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.

Трудовые функции:

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.

Требования к образованию и обучению:

Высшее образование — специалитет, магистратура.

Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.

Требования к опыту практической работы:

Не менее пяти лет в области управления персоналом.

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту. Скачать образец.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
— основы налогового законодательства российской федерации;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
— основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
— основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
— законодательство российской федерации по защите персональных данных;
— основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
— нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
— основы документационного обеспечения;
— основы производственной деятельности организации;
— экономику труда;
— теории управления персоналом и его мотивации;
— теории и методы управления развитием персонала;
— технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
— технологии оперативного управления персоналом организации;
— системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
— системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
— политика управления персоналом и социальная политика организации;
— цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
— организационно-штатная структура организации;
— технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
— требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
— методы, способы и инструменты управления персоналом;
— методы анализа количественного и качественного состава персонала;
— методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
— методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
— методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
— методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
— методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
— формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
— формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
— порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
— порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
— порядок заключения договоров (контрактов) ;
— порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
— порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
— порядок урегулирования трудовых споров;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики делового общения.

1.7. Начальник отдела кадров должен уметь:
 внедрять стратегию по управлению персоналом;
 применять методы оперативного управления персоналом организации;
 применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и
 исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
 организовывать работу персонала структурного подразделения;
 определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации;
 определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
 определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
 определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
 анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
 составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
 создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
 управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
 оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
 обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
 организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства российской федерации и локальными актами организации;
 организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
 производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
 проводить аудит результатов работы с персоналом;
 проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
 разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
 разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
 составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
 контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
 контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
 контролировать расходование бюджетов на персонал;
 контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
 представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
 вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
 анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
 производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
 вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
 вести деловую переписку;
 работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
 соблюдать нормы этики делового общения.

1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
3.2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.
3.3. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.
3.4. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.
3.5. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
3.6. Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал.
3.7. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.8. Планировать деятельность подразделения и персонала.
3.9. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.
3.10. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
3.11. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.
3.12. Проводить инструктаж по охране труда.
3.13. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
3.14. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
3.15. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.
3.16. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
3.17. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
3.18. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
3.19. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.
3.20. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
3.21. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
3.22. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.23. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации.
3.24. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником отдела кадров свлих трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Должность, на которую принимается лицо определяет:

  • Границы компетенции сотрудника;
  • Круг его прав по отношению к коллегам;
  • Обязанности;
  • Степень ответственности.

Наименование должности отражает характер выполняемых работ, независимо от специализации организации или структурного подразделения, в котором он числится.

Кадровик на предприятии обеспечивает:

  • Соблюдение трудового законодательства;
  • Контроль за оптимальной структурой и штатной численностью;
  • Удовлетворение потребности в кадрах;
  • Оценку качества персонала;
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации;
  • Табельный учет;
  • Охрану труда.

Занятие должности допускается лишь при наличии специального образования.

Должностная инструкция начальника отдела кадров в последней редакции

Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям

Общие положения начальника отдела кадров содержат следующие основные пункты:

1. Функции должны содержать признаки руководящей должности, а именно обязанности по руководству, организации, обеспечению и контролю.

2. Непосредственные должностные обязанности делятся на те, что начальник:

  • выполняет непосредственно;
  • организует и контролирует;
  • в которых необходимо принимать участие;
  • требующие его методического руководства и координации.

3. Необходимо избегать размытых формулировок, которые могут стать поводом для споров.

4. В документе должен присутствовать пункт о форме и порядке отчетности.

Как любой трудовой документ инструкция главного кадровика должна отвечать требованиям ГОСТа, локальным актам работодателя и содержать следующие разделы:

  • наименование юридического лица;
  • вид документа;
  • номер и дата;
  • сведения, о согласовавшем его сотруднике;
  • основное содержание;
  • подпись и порядок ознакомления.

Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и прилагаться к трудовому договору или контракту.

Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров?

Работа отдела кадров заключается не только в организации делопроизводства, но и в понимании политики предприятия, умении работать с персоналом, выступая передаточным звеном между ним и собственником.

Должностные функции руководителя отдела кадров:

  • Руководство и контроль за деятельностью подразделения, которое: формирует резерв претендентов на вакансии, оформляет прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников, больничные, заполняет, ведет и хранит трудовые книжки, готовит приказы, следит за внутренне дисциплиной, организует повышение квалификации, составляет табель учета рабочего времени;
  • Подбор квалифицированного персонала;
  • Ведет переписку с контролирующими ведомствами;
  • Составляет отчет о работе отдела;
  • Участвует в заседаниях комиссий, создаваемых внутри предприятия;
  • Согласует должностные инструкции по всем штатным единицам;
  • Составляет штатное расписание.

На что имеет право начальник отдела кадров?

Как субъект правоотношений руководитель имеет объем общих прав, предусмотренных законом, коллективным и трудовым договором. Должностная инструкция детализирует его непосредственные профессиональные полномочия.

К ним относятся:

  • Взаимодействие с главами иных структурных подразделений по вопросам его компетенции, истребовать от них необходимую информацию;
  • Согласовывать распорядительные акты руководителя, затрагивающие трудовые права сотрудников;
  • Выступать с инициативой, по вопросам совершенствования труда;
  • Подписывать документы, в пределах компетенции. На начальника может быть возложено право визирования трудовых книжек;
  • Доводить до сведения руководителя о нарушениях законодательства и охраны труда.

Особенности профессиональной деятельности кадровика требуют от него знания корпоративной этики, психологии и умения решать конфликты.

За что несет ответственность начальник отдела кадров?

Руководитель кадровой службы может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. На начальника отдела кадров может быть наложено административное наказание, как на должностное лицо, виновное в нарушении трудовых прав граждан.

К органам, имеющим право на составление протокола, относятся:

  • Инспекция труда;
  • Налоговые органы, в случае выявления нарушений финансовой дисциплины;
  • Служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Орган ведет контроль за правильностью хранения и учета архивных дел. Именно на кадровую службу возложена обязанность по утверждению номенклатуры предприятия и дальнейшей сдаче документов в архив;
  • Пенсионный фонд.

На кадровика налагается материальная ответственность за вред, причиненный имуществу. Кроме того, такая ответственность может наступить в результате регрессного иска собственника к начальнику кадров за нарушения прав сотрудников, повлекшее взыскания денежных средств с работодателя.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Документ имеет одинаковую для всех должностей структуру и унифицированные разделы.

В первом пункте представлены общие положения, которые содержат информацию о вакансии, ее категории, требования к квалификации и образованию, структуру власти и подчинения, порядок назначения и освобождения, временного замещения. Далее следует графа функций, где представлены основные функциональные обязанности. Третий пункт посвящен должностным обязанностям — детализируют спектр конкретных обязанностей. В заключение указывают права и ответственность руководителя.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых под подпись вручается сотруднику.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — скачать образец

заведующий отделом. Его функции и обязанности

Заведующий кафедрой занимает должность, которая выполняет широкий круг обязанностей. В зависимости от специализации устройства, оно может выполнять различные функции. Это лидерская позиция, которая подразумевает знание различных областей общественной жизни.

Лицо, занимающее эту должность, обязано тщательно изучить специфику работы отдела. Он не только выполняет свою непосредственную работу, но и дает необходимые рекомендации и инструкции своим подчиненным.

Работа с персоналом подразумевает наличие таких характерных черт, как коммуникабельность, умение общаться с людьми, отзывчивость. Но в то же время необходимо проявлять стойкость, постоянство в своих решениях и строгость.

Функции, выполняемые руководителем отдела, зависят от специфики работы. Например, если это услуга, которая продает продукты, то необходимо стремиться поддерживать продажи на высоком уровне. Это включает планирование, исследование рынка и спрос.Кроме того, необходимо грамотное управление человеческими ресурсами.

Руководитель отдела персонала также входит в категорию лидеров. Кандидаты с высшим образованием номинированы на эту должность. Обязательным является стаж работы на должности руководителя, лучше в области управления персоналом, не менее 5 лет.

Руководитель отдела назначается приказом руководителя организации. Он должен иметь достаточные знания, чтобы занять эту должность.

Этот человек должен знать правила и другие документы, необходимые для профессионального управления персоналом. Это в основном относится к трудовому праву. Также обязательно изучить структуру организации, специфику ее работы и перспективы дальнейшего развития.

Департамент труда проводит определенную кадровую политику. Поэтому необходимо разработать план или изучить стратегию, которая существует в компании. Руководитель отдела кадров должен изучить рынок труда с целью подбора и пополнения кадровых ресурсов.

Должна быть разработана система оценки персонала, позволяющая переводить и продвигать более профессиональных сотрудников на новые должности, чтобы обеспечить более продуктивную деятельность всей компании.

Организация работы непосредственно в отделе труда также является необходимой мерой.

Каждый сотрудник, особенно начальник отдела, должен иметь возможность составлять документацию, связанную с работой с персоналом. Необходимо подготовить отчеты для подачи в соответствующие организации.

В настоящее время информационные технологии. Поэтому руководитель отдела должен иметь возможность использовать в своей работе компьютер и связанные с ним программы. Этот пост подразумевает наличие знаний в области психологии и социологии, экономики, организации производства и т. Д.

В своей деятельности начальник отдела кадров использует должность и должностную инструкцию. Лицо, занимающее эту должность, подчиняется директору предприятия.

Руководитель отдела управляет своими структурными подразделениями и другими сопутствующими услугами.Он организует работу по подбору персонала в соответствии со спецификой, подготовкой и квалификацией.

Он выступает руководителем расстановки кадров в соответствии с их уровнем подготовки. Занимался подбором молодых специалистов. Отдел кадров проводит аттестацию работников.

Руководитель отдела вправе знакомиться с общей документацией, связанной с его работой, участвовать в разработке проектов по совершенствованию кадровой политики предприятия.Он посещает документы, которые входят в его компетенцию.

,

Отдел кадров

Из-за ответа города на COVID-19 изменились следующие часы работы отдела кадров:

.
Служба регистрации кандидатов и трудоустройства Мы знаем, что это трудное время, и мы делаем все возможное, чтобы служить вам. CERS обязуется и впредь оказывать надежную поддержку, которую вы, как клиент, ожидаете, в течение этого времени и всегда, и помогать вам двигаться вперед. Мы здесь, чтобы помочь и решить любые проблемы или ответить на любые ваши вопросы.Несмотря на то, что наш общественный прилавок закрыт до дальнейшего уведомления, мы призываем вас написать нам по электронной почте с любыми вопросами или проблемами. Наши сотрудники также имеют ограниченный доступ к телефону.
Сертификаты и отчеты — (213) 473-9338
AIFS, фоны и папки — (213) 473-9330
Все остальные вопросы — (213) 473-9339
Центральные службы Общественные счетчики будут временно приостановлены с 31 марта до дальнейшего уведомления.Сотрудники Центральных служб будут доступны для запросов кандидатов относительно их статуса в процессе экзамена по электронной почте [email protected]
Отдел пособий работникам Служба государственных служб временно приостановлена.
Службы трудоустройства Службы государственной службы будут временно приостановлены с 31 марта до дальнейшего уведомления. Сотрудники Службы трудоустройства будут готовы ответить на запросы относительно заявлений и возможностей трудоустройства по электронной почте по адресу[email protected]
Отдел равных возможностей трудоустройства Жалобы могут быть поданы через централизованную систему отчетности на MyVoiceLA.org или по электронной почте [email protected] В это время не будут приниматься жалобы, поступающие по факсу или телефону.
Секция экзаменов Личные тесты для проводимых экзаменов были отложены. Будут разработаны новые рабочие бюллетени и экзамены, если позволят обстоятельства, но, пожалуйста, ожидайте задержек.Сотрудники, проводящие экзамены, смогут ответить на экзаменационные запросы по электронной почте [email protected] или оставив голосовое сообщение по номеру (213) 473-9163. Статус экзаменов можно узнать на веб-сайте отдела кадров по адресу: https://personline.lacity.org/apps/examinfo/
Отдел медицинского обслуживания Общественная безопасность и чувствительные к безопасности классификации — сотрудник полиции, пожарный, сотрудник отдела содержания под стражей, представитель по связям с общественностью и PSR — будут продолжать ограниченные встречи каждый день.Последующие встречи для диабетических проверок и подобных вопросов будут проводиться по телефону. Все несущественные проверки перед приемом на работу будут приостановлены до дальнейшего уведомления. Насколько позволяет кадровый потенциал, медицинский персонал будет проводить бумажные проверки административного и канцелярского персонала.
Отдел охраны труда и техники безопасности В качестве меры предосторожности Отдел охраны труда и здоровья (OSHD) отменил все личные оценки безопасности и эргономики и обучения.Сотрудники OSHD будут продолжать обеспечивать безопасность и эргономичные консультации и поддержку по электронной почте и телефону. В дополнение к персоналу связи назначенный персонал службы безопасности может отвечать на звонки в обычные рабочие часы, с 7:30 до 16:00, в 213-378-3611. С OSHD также можно связаться по электронной почте [email protected]
Отдел общественной безопасности Открыт с 8:00 до 12:00 ежедневно.
Отдел оплаты труда работников Служба государственных служб временно приостановлена.Сотрудники могут ответить на звонки по номеру (213) 473-3400 с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, за исключением городских праздников.
Организационный отдел персонала в функциональном

В любой функциональной организации все виды деятельности организации делятся на различные функции, такие как производство, маркетинг, финансы и т. Д. Каждую функциональную область возглавляет специалист, который направляет деятельность этой области для всей организации. Поэтому каждый сотрудник обязан отчитываться перед различными функциональными руководителями.

Функциональные головки:

Функциональный руководитель имеет линейные полномочия над подчиненными в своей собственной функциональной области.Кроме того, он имеет функциональные полномочия в отношении деятельности в других функциональных областях. Таким образом, термин «функциональные полномочия» представляет собой ограниченную форму линейных полномочий, предоставляемых функциональным экспертам в области, где определенные специализированные виды деятельности осуществляются под обычным контролем руководителей, принадлежащих другим отделам.

Функциональная организация имеет большое преимущество ясности. У каждого тела есть дом. Это обеспечивает экономию масштаба в пределах функций. Это уменьшает дублирование и растрату.Функциональные руководители могут специализироваться и фокусировать энергию на узкой области, поскольку они приобретают опыт, знания и компетенцию в течение определенного периода времени. Фокус усилий, однако, ставит менеджеров в гонку. Они склонны бороться за власть, ресурсы и выгоды. Каждый пытается прославить свое поле за счет других. Перекрытие полномочий и разделение ответственности еще больше усложняют сценарий.

Отдел кадров в линейной и кадровой организации:

Линия и структура персонала сочетают в себе преимущества как линейной, так и функциональной организации.Должности персонала созданы, чтобы помочь линейным менеджерам. Таким образом, отдел кадров предлагает помощь и консультации по кадровым вопросам всем отделам, не нарушая принципов единства командования.

Отдел персонала в диверсифицированной организационной структуре

Роль менеджеров по персоналу, прикрепленных к отделению / филиалу или фабрике децентрализованной организации, особенно трудна. Менеджер по персоналу уровня подразделения / филиала отвечает перед местным менеджером отдела / филиала в прямом смысле и подчиняется персональному менеджеру в головном офисе в штатном или функциональном смысле.Менеджер по персоналу на уровне отдела / филиала должен помочь руководителю отдела / филиала в разработке кадровых программ и в управлении персоналом соответствующего подразделения / филиала. Заместитель менеджера по персоналу на уровне подразделения может связаться с менеджером по персоналу в головном офисе, чтобы получить одобрение кадровых программ. В случае разногласий между руководителем отдела и заместителем руководителя они могут сообщить о своих трудностях своему общему начальнику, который в свою очередь консультируется с высшим руководством для принятия правильного решения.Аналогичным образом, сотрудник по персоналу на уровне филиала может связаться с заместителем руководителя отдела персонала на уровне отдела, чтобы получить признание кадровых программ и получить разъяснения по кадровым вопросам. В случае разногласий между руководителем филиала и сотрудником филиала они могут сообщить о своих проблемах своему начальнику на уровне подразделения. Сотрудник филиала и руководитель филиала может получить помощь от менеджера по персоналу в головном офисе в решении проблем критического и стратегического характера, а также проблем, которые не могут быть решены на уровне филиала / отделения.

Персональный отдел в матричной организационной структуре:

В матричной организационной структуре сотрудники имеют двух начальников, которые находятся под двойным руководством. Одна цепочка команд работает, а другая — команда проекта. Следовательно, матричная структура упоминается как многокомандная система (как вертикальные, так и горизонтальные измерения). Таким образом, команды сотрудников, в состав которых входит отдел кадров, имеют двух начальников, то есть менеджера по персоналу (вертикальные измерения) и менеджера проекта (горизонтальные измерения).Оба измерения структуры являются постоянными и сбалансированными, причем власть в равной степени принадлежит как функциональному руководителю, так и руководителю проекта.

Выдержки из HRM от VSP

,
Обязанности академического руководителя департамента — Информация о академическом персонале — Политика, процедуры и соответствующее руководство — HR

Определение

Термин «Начальник отдела» применяется к назначенным держателям постов, которые отвечают за академический отдел или школу. Руководители департаментов назначаются и отвечают перед факультетом проректоров канцлера (PVCF).

Резюме

Основная роль руководителя академического отдела заключается в обеспечении сильного академического руководства.

Руководитель департамента обязан руководить, управлять и развивать департамент, чтобы обеспечить его достижение самых высоких стандартов качества во всей его деятельности. Они будут поддерживаться факультетом ПВХ и коллегами из отдела, факультета и центральных служб.

Все руководители департаментов обязаны проявлять лидерство, демонстрировать видение и расширять возможности других для реализации согласованной стратегии департамента на факультете. Признано, что методы, с помощью которых руководители департаментов выполняют свои обязанности и степень делегирования, будут зависеть от таких факторов, как размер и характер департаментов и личный подход отдельного руководителя департамента.

В частности, роль будет включать в себя:

1. Лидерство и управление

1.1 нести ответственность и нести ответственность за установление и продвижение академической стратегии кафедры в соответствии со стратегическими планами и направлениями факультета и университета

1.2 быть активным членом исполнительного совета факультета и вносить вклад в общее руководство и управление факультетом: ожидается, что руководители кафедр будут нести функциональную ответственность за конкретные согласованные сквозные области факультета

1.3 разработать и поддерживать соответствующие структуры для управления, консультаций, принятия решений и общения с персоналом и студентами

1.4 продвигать и представлять университет как внутри страны, так и за ее пределами

2. Ответственность за обучение и студентов

2.1 обеспечить наилучший возможный опыт студента через:

• выполнение обязанностей университета в отношении студентов в отношении их приема, обучения, успеваемости и экзаменов;

• наличие пастырской помощи, и

• соблюдение правил и процедур факультетов и Сената

2.2 обновить и разработать новые программы для привлечения новых студентов и рынков

3. Ответственность за исследования

3.1 обеспечивают высочайший уровень качества, добросовестности и этики во всех предпринятых исследованиях

3.2 создать динамичную и перспективную исследовательскую среду для сотрудников и студентов

4. Передача знаний

4.1 Создание и использование новых возможностей для деятельности по передаче знаний с целью обеспечения дополнительных потоков доходов и новых областей обучения и / или исследований

4.2. содействовать общеуниверситетским инициативам с целью улучшения понимания и коммуникации в этой области

5. Управление персоналом

5.1 гарантировать, что кадровые политики и процедуры университета реализованы

5.2. Обеспечить надлежащее управление эффективностью работы персонала в соответствии с ожиданиями Шеффилдского учебного заведения и справедливое распределение рабочей нагрузки.

5.3. Обеспечить всем сотрудникам доступ к необходимой поддержке, чтобы они могли в полной мере внести свой вклад и развить свои навыки и опыт.

5.4 порождают культуру превосходства, сотрудничества и уважения как внутри, так и за пределами отдела

5.5 эффективно использовать все кадровые ресурсы и искать возможности для совместной работы и совместной работы с другими людьми за пределами кафедры и за пределами факультета

5.6 убедиться, что студенты соответствующим образом включены в различные форумы по принятию решений на кафедре

5.7 обеспечить безопасную и здоровую среду для сотрудников и студентов, а также полное соблюдение требований охраны здоровья и безопасности

6.Финансовый менеджмент

6.1 взять на себя ответственность за выделенные бюджеты и соблюдать финансовые правила университета

6.2 управлять доходами и расходами в целях обеспечения финансовой устойчивости

6.3 обеспечить соблюдение всеми членами Департамента финансовых положений Университета и других финансовых операционных процедур и положений

6.4. Обеспечить надлежащее техническое обслуживание и ремонт университетского оборудования / средств, находящихся под контролем кафедры.

7.Обеспечение качества

7.1. Убедитесь, что все действия выполняются в соответствии с самыми высокими стандартами, и внедрили необходимые процедуры оценки и мониторинга для обеспечения как соблюдения, так и улучшения: такие процедуры будут включать обучение, исследование и управление всеми ресурсами.

7.2 соблюдать процедуры аудита, обеспечения качества и управления рисками, как внутренние, так и внешние

8. Развитие академического / исследовательского положения

8.1 продолжать развивать свою позицию ведущего научного исследователя; включая публикацию, обеспечение внешнего финансирования и поиск других соответствующих показателей положения на местах

8.2 уделять должное внимание способам сохранения связей с преподаванием как на уровне бакалавриата, так и на уровне магистратуры

8.3 уделять должное внимание статусу руководителя как образца для подражания для других сотрудников в стремлении к академическому превосходству

9.Спецификация персонала для начальника отдела

Предпосылки и опыт

Кандидаты будут:

• имеют очень сильный академический послужной список и положение

• как правило, на профессорском уровне — хотя навыки и способности будут важнее

• очень хорошо понимают учебные дисциплины на кафедре

Навыки

Кандидаты будут:

• иметь возможность конструктивно взаимодействовать с людьми

• иметь отличные коммуникативные навыки

• иметь очень хорошие посольские и дипломатические навыки

• иметь возможность управлять рядом конкурирующих потребностей

• имеют отличные навыки делегирования

• быть гибким и адаптироваться к меняющимся обстоятельствам

• уметь развивать свои навыки и обращаться за советом к различным источникам

• быть готовым и способным к суждению и риску

10.Условия использования Office

• Главы департаментов обычно занимают должности в течение 4 лет, в первую очередь с возможностью продления еще на 4 года по совместному соглашению

• Главы департаментов обычно должны пройти период слежки до вступления в должность

• Главы департаментов должны будут посещать необходимые инструктажи и тренинги, согласованные UEB и / или PVCF

• По истечении 4-летнего срока полномочий главы департаментов будут иметь право подать заявку на двухмесячный учебный отпуск для утверждения в PVCF

.

• Результаты работы и достижения в качестве руководителя департамента будут вознаграждены и будут учтены в рамках ежегодного анализа заработной платы профессорско-преподавательского состава

Приложение 1

Процесс назначения для выбора новых руководителей департамента

• Руководители департаментов будут назначаться заместителем проректора факультета

• Должности глав департаментов обычно объявляются внутри страны и отбираются в соответствии с процедурой полного отборочного комитета.

• PVCF обеспечат соответствующую консультацию с персоналом департамента

• Ожидается, что в состав Отборочного комитета под председательством про-проректора факультета, как правило, войдут родственный руководитель департамента факультета, директор по операциям факультета и консультант по персоналу факультета; старший профессор кафедры и непрофессиональный академический сотрудник кафедры

• Назначения обычно вступают в силу с августа каждого года

,

Похожие записи

Вам будет интересно

Оплата с помощью – Подключите карту Сбербанка к Google Pay

Отказ в приеме на работу по возрасту – Ответственность за отказ в приеме на работу по возрасту

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о