Больничный во время отпуска как продлить отпуск: Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

Содержание

Больничный во время отпуска — как рассчитать пособие по нетрудоспособности?

Болеть во время отпуска неприятно. Одновременно жалко законных дней отдыха и непонятно, оплатит работодатель больничный или удержит сумму из зарплаты. Выплаты сотрудникам во время ежегодного отдыха и оплата больничного листа регулируются статьями 114 и 183 ТК РФ. Однако пересечение условий вызывает много вопросов у работников, работодателей и бухгалтерии — непонятно, как рассчитать сотрудника.

О больничных днях сотрудника в отпуске

Если вы заболели в период отдыха, есть два варианта действий. Оба регулируются статьей 124 ТК РФ:


  1. Перенос отпускных дней, во время которых вы болели. Если вы почувствовали себя плохо еще до начала отпуска, можно попросить работодателя перенести отдых на другое время. Правда, в этом случае придется считаться с графиком отдыха вашего отдела и соглашаться на неудобные даты.

  2. Продление отдыха. При пересечении отпуска и больничного, вы можете продлить время отдыха после закрытия листа о нетрудоспособности. Количество дополнительных отпускных дней соответствует срокам, указанным в листе о нетрудоспособности. Если вы хотите выйти на работу без продления отдыха, можно согласовать с работодателем перенос на другое время.

Важно! Право на перенос и продление отпускных действует только, если вы обращались к врачу и на руках есть листок о временной нетрудоспособности.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается?

В законодательстве указан ряд ситуаций, когда работодатель имеет право не оплачивать больничный во время отпуска. К таким случаям относятся:

  • декрет;

  • отдых за свой счет;

  • больничный по уходу за ребенком;

  • перерыв в работе на время сессии.

Если отпуск сотрудника заканчивается, а работник еще болеет, эти дни нужно оплатить. Например, работник взял неделю отдыха за свой счет, но через 3 дня был вынужден лечь с ребенком в больницу. На седьмой день ребенка из больницы так и не выписали и продлили срок еще на неделю. Работодателю нужно будет оплатить только те дни ухода за ребенком, которые были уже после окончания времени отпуска за свой счет.

Как оформить больничный во время отпуска?

В зависимости от вида пересечения отпуска и больничного, работнику могут понадобится дополнительные документы:

  1. При продлении периода отпуска из-за болезни. В этом случае не нужно писать дополнительных заявлений, продление происходит автоматически — по пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Однако обязательно нужно сообщить работодателю о болезни и предоставить подтверждение лечения во время отпуска — больничный лист.

  2. При переносе отдыха из-за болезни. Статьей 124 ТК РФ предусмотрено только автоматическое продление. Если вы хотите перенести его на другое время, нужно написать заявление и приложить листок нетрудоспособности. После этого работодатель оформляет приказ, на основе которого вносятся изменения в график.

Листок нетрудоспособности нужно обязательно предоставить в течение полугода с момента получения, иначе работодатель не сможет выплатить компенсацию.

Как рассчитать больничный лист в отпуске?

Чаще всего проблемы с оплатой отпускных и листа о нетрудоспособности возникают, если работник переносит период отдыха. В случае с продлением все просто — пособие по нетрудоспособности входит в расчет и выплачивается одновременно с отпускными.

Если сотрудник хочет перенести отдых, то все зависит от времени, на которое производится перенос:

  1. В том же месяце. Например, работник собирался поехать в отпуск и больничный оформил перед самым отъездом. Поездка отменилась и сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. В этом случае отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.

  2. Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-kak-rasschi/

  3. В следующем месяце или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на месяц или более, отпускные стоит пересчитать, потому что изменится средний дневной заработок. Из него вычтут время, когда работник был на больничном — по подпункту б пункта 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. Сотруднику нужно будет либо вернуть выплаченные деньги, либо бухгалтерия перезачтет их на другой период.

Если вернуть деньги все же необходимо, без письменного согласия работника удержать их из зарплаты не смогут.

Повышение квалификации

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

  • Зачисление в течение всего года
  • Минимум 72 часа
Записаться

Продление отпуска из-за больничного в 2020 и 2021 году

Обязательно ли оформлять больничный в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения.

По ст. 124 Трудового кодекса, продление отпуска в связи с больничным допускается. Отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Сотрудник предоставляет лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпускной период. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон.

Есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных.

На практике, если в отпуске был на больничном, работник предпочитает увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Особенности больничного в отпуске

Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то вам гарантирован перенос отпуска в связи с больничным или его продление. Но есть ряд особенностей:

  1. Если вы оформили листок нетрудоспособности во время отгула или отдыха без сохранения зарплаты, работодатель не перенесет и не оплатит этот период (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ). Продолжаете болеть к моменту окончания отпускного периода? Значит, вам оплатят больничный ровно с того дня, когда вам надлежит приступить к работе.
  2. Аналогичная ситуация и с листком нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Работодатель не обязан его оплачивать (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ, письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012). Если в локальных нормативных актах организации предусмотрена компенсация таких больничных во время отпускного периода, работнику продлят или перенесут положенные дни отдыха.
  3. Не компенсирует работодатель и нетрудоспособность во время учебного отпускного периода. Правило о переносе и оплате дней болезни распространяется только на ежегодный оплачиваемый отдых. Но если больничный не закрыт после выхода на работу, временную нетрудоспособность оплатят в установленном порядке.

Есть одно исключение — отпуск по беременности и родам. Если роды прошли с осложнениями, дни отдыха продлеваются на основании листка нетрудоспособности.

Если на время нетрудоспособности выпали нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), их нельзя включать в число дней, на которые продлится ежегодный отдых из-за болезни. Это правило равноценно тому, что нерабочие праздники не включают и число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Распространяются ли правила на эпидемии

Когда сотрудник отправляется отдыхать по графику, у бухгалтера не возникает вопросов, оплачивается ли больничный во время отпуска и переносятся ли дни болезни на другой период (да, оплачиваются и переносятся).

Другое дело, если сотрудник отдыхал в стране, где началось распространение коронавирусной инфекции, и попал в изоляцию. В таких случаях надлежит руководствоваться постановлением правительства № 294 от 18.03.2020. После возвращения из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой сотрудник уходит на двухнедельный карантин. Листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде, сведения о бланке передаются работодателю. Затем организация информирует территориальный ФСС, и сотрудник получает положенные выплаты. Вот как рассчитать больничный, если человек на момент заболевания был в отпуске, а по возвращению попал в карантин:

  1. Вычислить средний заработок за два предыдущих года работы.
  2. Умножить на количество дней заболевания. Когда работник находится на карантине, то умножаем на 14 дней. А вот если сотрудник заболел коронавирусом, ждем фактического закрытия листка нетрудоспособности и разрешения приступить к работе.
  3. Проиндексировать на величину стажа.

Схема расчета ничем не отличается. Оплачивают карантинные больничные абсолютно по-другому. Оплата осуществляется только за счет средств ФСС. Пособие перечисляют в два этапа. За первые 7 дней карантина заплатят на следующий день после получения информации о нетрудоспособности от работодателя. За вторые 7 дней средства перечислят на следующий день после окончания карантина.

Для граждан, вернувшихся из стран с очагами коронавирусной инфекции и отправленных на двухнедельный карантин, отпускные дни не продлевают и не переносят. А вот если человек заразился коронавирусом и получает необходимое лечение, продлевают на дни болезни в соответствии с листком нетрудоспособности.

Как продлить отпускной период из-за болезни

Допускается продление только ежегодного оплачиваемого отдыха, если больничный попал на отпуск. Заболевший работник уведомляет администрацию о страховом случае. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. По ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» № 323-ФЗ от 21.11.2011, лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Как пример, отпуск по беременности при осложненных родах или случаи, определенные врачебной комиссией. Если работник болеет больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, он вправе потребовать продление больничного и, соответственно, отдыха после стационара.

Существуют два способа продления:

  1. Автоматически. Если работник заболел во время ежегодного отдыха и уведомил работодателя о болезни и желании продлить отпускные дни, нет необходимости издавать приказ о продлении. Отдельное заявление не понадобится, перерасчет отпускных не производят.
  2. Путем переноса. Если заболевший работник отказался от продления отпускного периода и вышел на работу в установленную приказом дату, неотгулянные дни перенесут. Работник пишет заявление о переносе. Бухгалтер пересчитывает отпускные — сотруднику выплатили деньги на весь период отдыха, а он отгулял его не полностью. Кадровик вносит исправления в табель учета рабочего времени.

Как перенести отдых из-за болезни

Статья 124 ТК РФ четко указывает на возможность работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы. Вот инструкция, как перенести отпуск из-за больничного во время отпуска:

Шаг 1. Сотрудник приступает к работе и пишет заявление о переносе. Кадровик исправляет график отпусков учреждения.

Шаг 2. Бухгалтер пересчитывает сумму отпускных и производит положенные выплаты по листку нетрудоспособности.

Шаг 3. Бухгалтерия берет у сотрудника письменное согласие о зачете образовавшейся переплаты отпускных в счет страхового пособия по нетрудоспособности или любой другой выплаты. Удержание этой суммы из заработка работника не допускается (ст. 137 ТК РФ).

Как оплачивается больничный в отпуске

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится по ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Вот как оплачивается больничный во время отпуска:

  1. Сотрудник обращается в поликлинику, после полного выздоровления получает листок нетрудоспособности и приносит его работодателю.
  2. Бухгалтер проверяет бланк и рассчитывает сумму страхового пособия по среднему заработку и количеству дней болезни.
  3. Если в регионе действует пилотный проект, то ФСС перечисляет положенные средства в течение 15 дней. В противном случае страховой платеж отправляет работодатель в ближайшую выплату — аванс или зарплату.

Для оплаты по документам нетрудоспособности во время отпускного периода действуют обычные правила. Исключением является отсутствие на работе из-за карантина.

Продлевается ли дополнительный отдых

Возможность воспользоваться дополнительными отпускными днями определяется в ТК РФ и закрепляется локальными нормативами организации. Если вы оформили больничный лист в отпуске, неважно в основном или дополнительном оплачиваемом, работодатель обязан компенсировать (продлить или перенести) его по установленным правилам.

Тег — продление отпуска

На днях мы писали о разъяснениях Роструда на тему карантинного больничного во время отпуска.

Роструд переменил свое мнение. Теперь карантинный больничный не продлевает отпуск
Напомним, сейчас Роструд со ссылкой на письмо Минтруда разъясняет, что во время отпуска больничный на карантин оплате не подлежит и отпуск на эти дни не продлевается.
Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством РФ не предусмотрена.
Между тем ранее Роструд давал прямо противоположные разъяснения.
Карантинный больничный во время отпуска: бюллетень оплачивается, отдых продлевается
Это подтверждают и клерки.

Так, в редакцию пришло письмо от нашей читательницы, к которому приложена распечатка с портала Роструда с ответом на вопрос о продлении отпуска.

Также отметим, что некоторые граждане возмущены новой позицией Роструда по этому вопросу.

Вот, например, что пишет один из вопрошателей:

Я уже задавал подобный вопрос, но поскольку ваш «эксперт» ответил несусветную чушь, которую он, видимо, даже не перечитал, задам вопрос повторно с уточнениями. Прошу вчитаться в законы и акты, на которые вы же прикрепляете ссылки, потому что из-за таких горе-экспертов работодатели отказывают в законном переносе части отпуска.
Комментируя данный ему ответ о невозможности продления отпуска, возмущенный гражданин очень эмоционален.

Приводим его комментарий:

Отвечает, видимо, студент-первокурсник, поэтому со второго абзаца ответа (со слов «Учитывая, что…») здравый смысл и причинно-следственная связь теряются.

Каким образом из того, что «в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен», следует что «временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска»???

Это какой-то сюр и прямо противоречит приводимым тут же в ответе ссылкам на нормативные акты, например, в пункте 3 статьи 5 Федерального закона № 255-ФЗ прямо сказано, что карантин застрахованного лица — это случай обеспечения пособием по временной нетрудоспособности. А это в свою очередь является основанием для переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска по ст.124 ТК.

Прошу какого-нибудь нормального вашего сотрудника нормально ответить на мой вопрос, либо обосновать противоречия первого ответа с нормативными актами, приведенными в нем.

Работодатель отказывается переносить отпуск, ссылаясь на подобные ответы, как дал ваш сотрудник, не обращая внимания на прямое противоречие законодательству.

Мне бы не хотелось подавать жалобу на работодателя без крайней нужды, поэтому я все еще надеюсь на грамотный ответ от вас, в котором будут либо объяснены противоречия с действующими законами, либо прямо сказано, что действия работодателя незаконны.

В ответ на это эмоциональное высказывание вопрошающего, Роструд, не теряя самообладания и спокойствия, лаконично заявляет, что полностью подтверждает ответ, данный этому гражданину ранее. Основание – письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393 о временной нетрудоспособность в связи с карантином, которая не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 ТК, поскольку не относится к категории страховых случаев.

Работник заболел во время отпуска

Вы направили сотрудника в отпуск, и в назначенный день он вернулся, но с больничным листом на руках. Или звонит из отпуска, говоря, что заболел. Ситуация хотя и распространена на практике, но у кадровика может возникнуть по этому поводу масса вопросов. Оформлять ли больничный? Может ли работник выйти из отпуска позже, с учетом дней болезни? Нужно ли писать новое заявление на отпуск вместо дней болезни и издавать приказ? В каких случаях отпуск продлевается автоматически? Как пересчитывать отпускные? Расскажем о том, как все правильно оформить.

В каких случаях оформлять больничный

Если болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие. Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят. Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска. Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Пример 1. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка

5. Рабочее время и время отдыха

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:

  • болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
  • рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.

Ребенок не выздоровел к концу отпуска

Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска. В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком. Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).

На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?

Однозначного ответа на этот вопрос, к сожалению, нет. Равно как и письменных разъяснений чиновников на этот счет. Каждое отделение ФСС России имеет свою позицию. В одних отделениях могут принять такие листки и возместить пособие, в других – «завернуть» и не возместить по нему больничные, аргументируя тем, что листок изначально был выдан с нарушениями.

Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.

Пример 2

Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.

ООО «Трансгаз» берет к начислению больничных листки по уходу, выданные в периоды отпусков (есть положительное письменное разъяснение местного отделения ФСС России на этот счет).

В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.

Продлять или переносить?

Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст. 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.

Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:

1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;

2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.

При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.

Судебная практика

Работник в назначенный день вышел из отпуска, предполагая отгулять дополнительные дни позже. А работодатель автоматически продлил ему отпуск, о чем сотрудник узнал только в конце рабочего дня. Полагая, что работодатель нарушил его права, тот обратился в суд, но проиграл его. Суд принял во внимание то, что от работника не поступило ни заявления о переносе дней отпуска на другие даты, ни письменного возражения о продлении (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018).

Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Продление «автоматом»

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как рассчитать дни продления

В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.

Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.

Пример 3

С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.

Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня). Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Пример 4. Фрагмент заявления о переносе дополнительных дней отпуска на другой срок

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 июня 2019 года на 14 календарных дней. Однако 3 (три) календарных дня (с 8 по 10 июня 2019 года) данного отпуска я болела, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «ГП № 191 ДЗМ» от 08.06.2019 № 099-4878. Учитывая вышеизложенное, прошу:

  • перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
  • зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.

На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.

Пример 5. Приказ о переносе отпуска

Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).

Пример 6. Фрагмент графика отпусков с изменениями в связи с переносом отпуска по причине болезни работника

Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления. По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.

Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.

Пример 7. Фрагмент личной карточки работника с информацией о перенесенном отпуске в связи со временной нетрудоспособностью

В табеле с первого дня нетрудоспособности нужно проставить код «Б». Если ранее в табеле проставили код «ОТ», то нужно внести в него корректировку (Пример 8). При новом предоставлении неиспользованной части отпуска необходимо проставить код «ОТ».

Пример 8. Фрагмент табеля учета рабочего времени с корректировкой дней отпуска по причине болезни работника

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

  • внести деньги в кассу организации;
  • удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
  • зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Совсем другой порядок действует в случае, когда болезнь сотрудника пришлась на его отпуск с последующим увольнением. Пособие по временной нетрудоспособности ему, конечно, выплачивается. Однако в отличие от общих правил, установленных ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается.

Дело в том, что, выразив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым высказывает намерение завершить трудовые отношения с компанией (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. Такой вывод приведен в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Продление отпуска в связи с больничным листом

Процедура продления отпуска

Перечень действий

1.

Получить от работника заявление и документ-основание для продления отпуска

Документальным подтверждением продления отпуска может быть, например, листок нетрудоспособности, при этом отпуск продлевается автоматически на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя

Срок: в день выхода на работу

3.

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 «Примечание» следует указать, что отпуск работника был продлен и проставить дату окончания отпуска.

Сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы (1 — 7) личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска. В случае продления отпуска можно воспользоваться следующим способом:

— в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

— графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности б/л).

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени необходимо отразить даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением — «Б» или цифровым — «19»; дни, на которые продлевается отпуск, — «ОТ» или «09».

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация:

Больничный лист во время отпуска

#Больничный лист

Больничный лист во время отпуска — отражение в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник во время нахождения в отпуске берет больничный лист и принимает решение продлить отпуск на дни болезни. Реализацию данной ситуации рассмотрим на примере программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».

Нагляднее будет рассмотреть данную ситуацию на конкретном примере.

Сотруднику Иванову И.И. был предоставлен отпуск в период с 01.10.15 по 28.10.15. Отпуск в программе рассчитан и оплачен. На период с 10.10.15 по 15.10.15 ему был выписан больничный лист. Сотрудник принял решение продлить отпуск на период больничного листа, т.е. с 29.10.2015 по 03.11.2015.

Есть два пути решения данного вопроса в рамках данного программного продукта.

Первый вариант, когда сотрудник предоставил больничный лист в месяце начисления отпускных, т.е. период еще не закрыт. В этом случае, исправляем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» на период с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим. Затем заводим второй документ за период с 16.10.15 по 03.11.15, т.е. продлеваем его на количество дней по больничному листу.

Обратите внимание, во втором документе дату начала отпуска указываем 01.10.15 — это дата, с которой сотрудник изначально пошел в отпуск, т.к. именно эта дата влияет на расчетный период. Общая сумма по обоим документам должна совпадать с суммой начисления в первичном документе.

Далее заводим документ «Начисление по больничным листам» за период с 10.10.15 по 15.10.15, месяц начисления указываем Октябрь 2015 г.

Если на предприятии ведется кадровый учет, в кадровых документах также не забываем произвести исправления.

Второй вариант. Представим, что сотрудник предоставил больничный лист в Ноябре месяце, когда период Октябрь уже закрыт. Внести исправления непосредственно в первичный документ мы не можем. В данном случае у нас также есть два варианта решения вопроса.

Первый вариант. Не трогаем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Заводим документ «Начисление по больничным листам», указываем месяц начисления Ноябрь, рассчитываем и проводим документ.

Так как вид начисления «Оплата больничных листов» настроен таким образом, что он вытесняет период отпуска, то на закладке «Оплата» в документе «Начисление по больничным листам» появились сторно записи за период пересечения больничного и отпуска.


Для того чтобы в дальнейшем не было проблем  с исчисленными налогами и взносами и сдачей отчетности в фонды, удалим сторно записи из документа «Начисление по больничным листам».

Далее нам необходимо отразить продление отпуска сотрудника. Но, так как мы ему уже начислили всю сумму отпускных в первичном документе и выплатили, а сторно запись из документа «Начисление по больничному» удалили, нам необходимо отразить только период продления отпуска без оплаты. Для этого заводим документ «Невыходы организаций», где укажем период начисления Ноябрь 2015 г., вид невыхода «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ», период с 29.10.15 по 03.11.15.

Второй вариант. Заходим в первичный документ Начисление отпуска и исправляем его по команде «Исправить».  Открывается новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», месяц начисления Ноябрь 2015. Меняем период отпуска с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим документ.

На закладке Оплата появляется сторно запись первичного документа и строка с начислением по исправленному документу.


Далее создаем новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» с 16.10.15 по 03.11.15. Месяц начисления — Ноябрь 2015, Дата начала отпуска — 01.10.15 (т.к. именно эта дата влияет на расчетный период и размер среднего заработка)

Далее создаем документ «Начисление по больничным листам», месяц начисления Ноябрь 2015, рассчитываем и проводим.

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

_______________________________________________________________

Автор статьи: Специалист проектного отдела Невоструева Елена. Дата обновления статьи 11.09.2016

Правила продления отпуска по больничному листу на выходные в 2019 году

Статья акутальна на: Май 2021 г.

Содержание статьи

Больничный в отпуске: продление отпуска 2021

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2021. Пример расчета».

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

Продление отпуска в связи с больничным

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни — это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

13 Сентября 2021Продление отпуска в связи с больничным

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2021 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2021 г.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Больничный в отпуске

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Если сотрудник в отпуске заболел, то работодатель обязан либо продлить эти дни, либо перенести на другой срок – по желанию сотрудника, так говорит статья 124 ТК РФ. При этом продляется отдых ровно на те дни, которые указаны в больничном – то есть, если ваш сотрудник из 28 дней проболел 10, то он получит дополнительно эти 10 дней и может либо добавить их к отпуску, либо взять в качестве отпуска в любой подходящий момент.

Перенос отпусков – более трудоемкая процедура как для кадровика, так и для сотрудника, и здесь есть множество тонкостей. Во-первых, проводится перенос только по согласованию с работодателем и только на то количество дней больничного, которые пришлись на отдых. Во-вторых, сотрудник имеет право перенести отдых только тогда, когда был болен сам.

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2021 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Больничный во время ежегодного отпуска

  • в ученическом отпуске,
  • отдыхе, оформленном за свой счет;
  • оформленном в связи с беременностью и родами;
  • оформленном по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом данный родитель осуществляет свою трудовую деятельность на протяжении полного рабочего дня;
  • в отпуске, оформленном в связи с необходимостью ухода за больным или нетрудоспособным родственником.

В соответствии с действующим Законодательством РФ на 2021 — 2021 год, сотрудник может претендовать на увеличение отпускных дней в связи с оформлением больничного листа только в том случае, когда проблемы со здоровьем появились во время ежегодного отпуска.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Больничный во время отпуска

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Чаще всего работники, заболев во время отдыха, пользуются именно продлением. Ведь получив неожиданный бронхит, человек все равно еще может съездить на озера или курорт. К тому же процедура продления очень проста. Во-первых, работник уведомляет руководство или кадровика о том, что болен. Во-вторых, после закрытия больничного приносит его на работу. Далее просто вносятся изменения в табель рабочего времени. Ни издавать приказ, ни просить заявление у работника не нужно, поскольку сам лист нетрудоспособности является тем документом, на основании которого продляются отпуска.

К перерасчету придется прибегнуть, только если сотрудник свои дополнительные дни не догуливает, а переносит. В этом случае бухгалтеру надо будет выплатить больничные – но сторнировать отпускные, поскольку они окажутся излишне выплаченными. А позже, при переносе дней отдыха, отпускные надо будет насчитывать на эти дни снова.

Продлить Отпуск За Счет Больничного 2021 Год

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Порядок оформления больничного во время отпуска

Трудовой кодекс предусматривает предоставление работнику отпуска, во время которого за ним не сохраняется зарплата. Основанием для этого могут быть личные обстоятельства или другие причины уважительного характера. Срок такого отсутствия на рабочем месте устанавливается согласием гражданина и администрации организации. Положением №375 определено, что больничный во время отпуска за свой счет не включается в дни, за которые можно получить пособие по утрате трудоспособности.

В процессе осуществления трудовой деятельности на предприятии приказы на любые графики и табеля работника должны отображаться в разделе «Отпуск». В нем содержится информация обо всех использованных возможных периодах для отсутствия на месте. Например, к таким относится:

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

Образец приказа продления отпуска при внутреннем совместительстве больничном

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа. К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б». ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Отпуск в мае 2021: расчет дней отпуска и отпускных

По закону оплачиваются все рабочие и нерабочие дни, приходящиеся на период отдыха сотрудника. Праздничные дни в общий зачет не берутся, они оплате не подлежат. Если же на период отпуска приходятся переносы праздничных дней, то они приравниваются к выходным. Поэтому отпускные за них начисляют в общем порядке. Переносы праздников на 2018 год утверждены постановлением Правительства.

В общем случае время отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В нем учитываются все выходные и рабочие дни, а исключение делается только для праздников. Даты, на которые приходятся государственные праздники, остаются для сотрудника праздничными даже во время отпуска. Праздники с отпуском не суммируются. Расчет отпуска в мае 2021 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники

В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня». Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала. Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Отпуск в январе 2021 года: как считать дни отпуска (инструкция для бухгалтера)

Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.

Далее идут новогодние праздники с 1 по 8 января, из них периоды с 1 по 6 и 8 января считаются Новогодними каникулами, а 7 января является Рождественским днем. Эти дни все праздничные, они в число дней отпуска не входят. Отпускные за эти дни не начисляются.

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

    за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Возможно ли продление отпуска по больничному листу

Наверное, каждый второй, если не первый, работник сталкивался с ситуацией, когда заболевал посреди долгожданного отпуска и, толком не отдохнув, вынужден был выходить на работу. Такого вполне можно избежать, если вовремя спохватиться, ведь возможно продление отпуска по больничному листу.

Что такое больничный лист?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности по состоянию здоровья выдается работнику в поликлинике по месту жительства (прописки или регистрации) либо в больнице, которая обслуживает работника согласно заключенному договору медицинского страхования. Также лист временной нетрудоспособности может выписать врач скорой помощи или участковый, пришедший на дом по вызову, но закрывать такой лист всё равно необходимо в поликлинике.

На какой срок выдается больничный лист?

Обычно – в легких случаях, например, если работник немного простудился – больничный лист выписывают на три-пять дней. Лечащий врач (как государственной, так и частной клиники) может выписывать больничный лист на срок до десяти дней, в случае если этого срока для излечения недостаточно, оформляется продолжение больничного листа сроком до тридцати дней.

Зубной врач или фельдшер также может выписать лист временной нетрудоспособности, но уже сроком до пяти дней. И имеет право продлить больничный лист только до десяти дней.

Продление больничного листа свыше указанных сроков осуществляется только с разрешения врачебной комиссии. Эту комиссию назначает руководитель медицинского учреждения, обычно туда входят только лечащий врач и, например, заведующий отделением. Врачебная комиссия может продлить больничный лист на срок от тридцати дней до десяти месяцев. В очень тяжелых случаях срок листа нетрудоспособности по решению врачебной комиссии может составлять и целый год, но больному необходимо будет каждые тридцать дней проходить врачебную комиссию снова, чтобы подтвердить диагноз.

В листы временной нетрудоспособности включают также дни, необходимые на поездку, если обследование или лечение производится в медицинском учреждении, до которого больному далеко добираться. При лечении на стационаре в лист временной нетрудоспособности включают весь период лечения плюс время на дорогу в больницу и домой. Также в больничный лист включают дни, в которые пациента направляли на обследование в другие больницы. Если человека выписали из стационара, но последующее долечивание будет проходить амбулаторно, а продление больничного листа оформляется еще на десять дней.

Больничный лист по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком выдается на следующие сроки:

  • на весь период болезни – если ребенку меньше семи лет, или речь идет о ребенке-инвалиде младше пятнадцати лет, или лечение ребенка до пятнадцати лет производится в стационаре;
  • до пятнадцати дней – если ребенок старше семи лет, но младше пятнадцати;
  • до трех дней – при уходе за ребенком до восемнадцати лет. По решению врачебной комиссии срок такого больничного листа может быть продлен на неделю.

Какой бывает отпуск?

Согласно трудовому законодательству каждому работнику ежегодно полагается оплачиваемый отпуск на двадцать восемь календарных дней. Работник обязательно должен использовать хотя бы половину своего положенного отпуска, иначе это считается серьезным нарушением трудового законодательства.

Отпуск и больничный лист

В том случае если работник отправился в ежегодный оплачиваемый отпуск и в этот период заболел, он может оформить лист временной нетрудоспособности (больничный лист) и в таком случае отпуск ему будет либо продлен, либо перенесен на другой период (согласно статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом период временной нетрудоспособности за время ежегодного обязательного отпуска оплачивается согласно законодательству, как если бы работник заболел во время исполнения трудовых обязанностей. Сообщить о временной нетрудоспособности работник может и по телефону, а вот закрытый больничный лист должен предоставить на следующий день после его закрытия, особенно если этот день совпадает с днем окончания отпуска, иначе отпуск не будет продлен.

Продление отпуска на основании листа нетрудоспособности происходит автоматически на количество дней лечения, указанных в листе нетрудоспособности, как только работник приносит на предприятие закрытый больничный лист.

Если, например, отпуск у работника должен был быть по десятое мая, но он принес больничный лист на пять дней, то на работу может выходить с шестнадцатого мая. Как правило, можно даже не оформлять приказ по предприятию о продлении отпуска – ведь больничный лист уже служит для этого достаточным основанием, но можно для подстраховки выпустить и приказ. При этом в табель рабочего времени обязательно вносятся изменения: отметку об отпуске меняют на отметку о больничном.

Перенос отпуска на основании листа временной нетрудоспособности оформляется по заявлению работника выпуском соответствующего приказа по предприятию. Кроме того, производится перерасчет отпускных, вносятся изменения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. Перенос отпуска на другой период, разумеется, производится только по согласованию с руководством.

В случае если во время ежегодного отпуска у работника заболел ребенок, такой больничный лист не оплачивается и не является основанием для продления отпуска.

Следующая

ОтпускКак уволиться с отгулом отпуска, если не отгулял отпуск и увольняешься

Отличная статья 0

10 способов продлить отпуск и не уволиться

После большого количества исследований, проведенных множеством аналитиков баланса работы и личной жизни, результаты показали… Люди во всем мире ужасно берут отпуск.

Это особенно очевидно для населения Америки, где более половины рабочей силы лишились отпуска, который им был предоставлен в 2017 году.

То, что часто бывает непредвиденным для этих людей, чрезмерно приверженных своим рабочим обязанностям, — это выгода от получения отпуска.Многие медицинские работники и специалисты по персоналу согласны с тем, что отпуск может повысить продуктивность в течение года.

Итак, чтобы побудить вас брать как можно больше свободного времени, в этой статье мы сосредоточимся на творческих методах продления вашего отпуска.

Эти методы предназначены для того, чтобы дать работникам дополнительное время для отдыха и расслабления, не рискуя при этом столкнуться с проблемами со своими работодателями.

1. Погодные проблемы

Это может быть сложно выбросить, поскольку погода хорошо документирована в Интернете и в новостях.Тем не менее, если человек смел и чувствует, что его начальник вряд ли станет проверять это оправдание, это верное оправдание.

Во многих направлениях неблагоприятные погодные условия — от сильного дождя до града и снега, что может легко помешать добраться до аэропорта. Если человек оказался в таком неблагоприятном погодном месте, заявление о погодных условиях может быть отличным способом продлить отпуск.

2. Задержка рейса

Это способ «продлить отпуск». Если рейс не отправляется вовремя, он не прибудет в пункт назначения вовремя.Если человек, который летел этим рейсом, в конечном итоге возвращается домой очень поздно … это довольно хорошая причина не идти на работу.

Итак, опять же, если человек был уверен, что его начальник не зайдет так далеко, чтобы проверить статусы задержки рейсов, использование этого метода для продления отпуска может быть отличной идеей.

3. Неожиданное заболевание

Это наиболее распространенный повод для продления отпуска. В воскресенье утром человек просто отправляет электронное письмо, в котором говорится, что он заболел в отпуске и почти наверняка не сможет прийти на работу в понедельник.

С учетом того, насколько часто «болезнь» используется при продлении отпуска, это может вызвать несколько закатываний глаз. Однако вполне возможно, что человек заболеет в отпуске, и если у человека есть больничные, чтобы сжечь, нет причин, по которым начальник должен иметь возможность не принимать во внимание его требование.

4. Пропущенный рейс

Если человек хочет сосредоточить свое оправдание для продления отпуска вокруг самолетов, но не хочет, чтобы его поймали на лжи, он может просто возложить вину на себя, заявив, что опоздал на рейс.

Это может быть вызвано множеством творческих, не поддающихся проверке причин, и, в конце концов, начальник должен понимать, что, если сотрудник пропустил рейс, неразумно ожидать, что он доберется до работы на следующий день.

5. Инцидент с полицией

Это хороший вариант, так как его сложнее проверить. Человек мог сказать своему боссу, что его сумку украли в ресторане или что его комнату ограбили. Последовавшие затем расследование и допросы в полиции могли занять много времени, что привело к опозданию на рейс.

Маловероятно, что начальник запросит отчет в полицию для подтверждения происшествия. Это особенно верно, если инцидент произошел на международном уровне, где полицейские протоколы получить не так просто.

6. Возможности получения образования

Если человек работает в определенной отрасли и рядом с его местом отдыха происходит событие, которое может расширить его навыки, некоторые боссы могут быть открыты для них, чтобы они остались дольше, чтобы поучаствовать.

Например, предположим, что человек работает на телевидении, и в городе проходит съезд, на котором обсуждаются отраслевые тенденции.Посещение этого мероприятия может рассматриваться как вложение для вашей компании, и, следовательно, вы можете получить разрешение остаться.

7. Скорая помощь семье

Если человека не волнует карма, он всегда может вытащить карточку «чрезвычайного положения в семье». Большинство работодателей будут достаточно деликатны, чтобы не требовать доказательств в таких ситуациях, когда вы продлили отпуск.

Чрезвычайная ситуация в семье может быть незначительной, например, сломанной ногой, или серьезной, например, болезнью.

8. Проблемы с автомобилем

Машины все время ломаются, поэтому, если человек едет в место отдыха и обратно, простая фраза «Моя машина сломалась, мы задержались на день», вероятно, сэкономит ему немного времени в отпуске.

Чтобы действительно продать его, людям следует подумать о том, чтобы сфотографировать свою машину на обочине дороги, которая выглядит застрявшей.

9. Pop-Up Wedding

Каникулы сближают пары. С этой целью, если человек путешествует с друзьями, он может сказать своему работодателю, что двое его друзей решили сбежать и что они берут дополнительный день, чтобы принять участие в церемонии.

Если начальник, получивший это оправдание, сентиментален, он, скорее всего, позволил бы ему продлить срок вашего отпуска.

10. Будьте честны

Иногда старая добрая честность — лучший выход. Поэтому, если сотрудник, желающий продлить свой отпуск, не хочет, чтобы его уличили во лжи, ему следует просто связаться со своим начальником и попросить его продлить.

Если начальник сотрудника ценит его вклад в команду, он, скорее всего, согласится с небольшим расширением.

Подведение итогов и идеи для отпуска

Люди во всем мире отказываются от отпуска.Эту тенденцию необходимо быстро изменить, если люди хотят избежать выгорания, и поэтому, вместо того, чтобы отказываться от отпуска, в этой статье предлагается найти способы продлить свой отпуск.

Как?

Любая из вышеперечисленных идей должна помочь тем, кто хочет выжать из отпуска лишний день или два. Читатели должны знать о своей рабочей ситуации и не делать того, что может заставить их обмануть привередливого начальника!

Хотите больше удивительных советов и уловок для путешествий по дорогам мира? Если да, то прямо сейчас на Swiss123 можно смотреть гораздо больше контента.

Путешествуйте по миру в роскоши и стиле, узнайте больше о Swiss123 сегодня!

Как попросить босса о продолжительном отпуске | Работа

Просьба о дополнительном отпуске может показаться снисходительной, особенно в период экономического спада. Однако продление поездки на неделю или проведение нескольких дополнительных дней отдыха с друзьями и семьей может помочь вам почувствовать себя помолодевшим, что может положительно повлиять на вашу продуктивность. Согласование отпускных дней требует планирования; сделайте домашнее задание, прежде чем подходить к своему боссу.Попросите реально выделить время и объясните преимущества дополнительного времени, чтобы почувствовать себя отдохнувшим.

1

Изучите политику вашей компании в отношении отпусков. Каждая компания индивидуальна, и вы можете найти в своем распоряжении несколько направлений. Например, спросите, можете ли вы использовать дни отпуска по болезни в качестве выходных. Или вы можете обнаружить, что у вашей компании есть краткосрочный творческий отпуск.

2

Договоритесь о дополнительном времени во время ежегодной проверки. Выделение положительного вклада, который вы внесли в компанию за последний год, может стать эффективным инструментом переговоров.Вы также можете обменять часть прибавки на дополнительный недельный отпуск. Подсчитайте свой недельный доход и предложите вычесть эту сумму из вашего повышения.

3

Планируйте отпуск заранее, чтобы у вас было более чем достаточно времени для внедрения систем и замен. Вы можете попросить нескольких сотрудников взять на себя одну из ваших обязанностей, пока вас не будет; действие может быть отвечено взаимностью во время отпуска. Если вы продемонстрируете начальнику, что вы продумали каждую деталь, это поможет смягчить последствия вашего отсутствия.

4

Объясните своему боссу, как важно уделять больше времени именно этому отпуску. Например, вы можете провести месяц в походе по Европе с друзьями. Или, возможно, вы хотите взять своих детей в поездку по пересеченной местности, пока они не ходят в школу. Повторите, что вы не планируете делать это каждый год.

5

Согласитесь взять дополнительное время бесплатно, если это ваш единственный вариант. Некоторые жизненные события могут стоить больше, чем заработная плата за несколько дней или недель.Если отпуск для вас важнее, чем оплата, тогда будьте готовы пойти на этот компромисс.

Ссылки

Предупреждения

  • По возможности не соглашайтесь на выполнение работ во время отпуска. Это время для того, чтобы вы расслабились и почувствовали себя отдохнувшими по возвращении в офис. Работа во время отпуска может свести на нет ваши усилия. Если вам абсолютно необходимо оставаться на связи с офисом, предложите проверять электронную почту или звонить один-два раза в неделю.

Писатель биографии

Бет Рифкин пишет статьи о здоровье и фитнесе с 2005 года. Ее подписи включают «Tennis Life», «Ms. Fitness», «Triathlon Magazine», «Inside Tennis» и другие. Она имеет степень бакалавра делового администрирования Университета Темпл.

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию.Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск.Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

В: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

  • Чикаго
  • Кук Каунти, Иллинойс
  • Округ Колумбия
  • Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
  • Города в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
  • Округ Монтгомери, Мэриленд
  • Нью-Йорк
  • Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
  • Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: Действующий с 1 апреля 2020 года Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с численностью менее 500 сотрудников предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск по состоянию здоровья на случай чрезвычайной ситуации (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Требования FFCRA в отношении отпусков истекли 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны начать предоставление отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется ретроактивно с 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также расширили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина от COVID-19, вы, как правило, должны будете платить сотрудникам за время, потраченное на соблюдение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

В: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпуска, отпуска по болезни и других типов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, согласно которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленных неиспользованных отпусков (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

  • Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
  • Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
  • Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

  • Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
  • Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Вопрос: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Проверьте применимое законодательство, чтобы убедиться в его соответствии.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

В. Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам больше гибкости в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она отвечает требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку во многих из них есть особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым государственным и местным законам.

4.2 Отпуск | Политики

4.2.1 Право на участие

Сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика, имеют право на оплачиваемый отпуск.Пособия по отпуску для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.

Временные сотрудники, работающие на постоянной основе в Институте, не получают отпускных. Если их назначение меняется на обычное, отпуск начинает накапливаться, когда они становятся постоянным сотрудником, и не имеет обратной силы. Временные сотрудники имеют право на отпуск, а сотрудники MITemps и студенты — нет. (См. Определение временных, временных сотрудников и сотрудников MITemps в Разделе 2.1.2.)

4.2.2 Получение отпуска

  1. Количество дней отпуска
    Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года. Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.

    Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в статусе оплачиваемого отпуска, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам.Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.

  2. Кредит на отпуск за пятую неделю
    В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам с 10 или более годами полной занятости будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д. Стаж. Дополнительная пятая неделя должна быть проведена в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска.
  3. Лимит начислений
    У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как их остаток составляет 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск все равно будет зачислен, даже если у сотрудника будет 40-дневный лимит.

4.2.3 Отпуск

В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита начисления, запросы об альтернативных способах предоставления пособия на отпуск могут быть представлены вице-президенту для Человеческие ресурсы.

  1. Планирование отпусков
    Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы.
  2. Использование еще не начисленного отпуска
    По усмотрению руководителя, сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен.
  3. Отпускные при увольнении
    Уволившемуся сотруднику выплачивается полная оплата за заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.

4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска

  1. Определение продолжительности службы для начисления отпусков
    Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении продолжительности службы в Институте для целей отпуска.
  2. Сумма оплаты
    Оплата отпускных основана на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке заработной платы (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день, работающий 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной.
  3. Отпуск или болезнь во время отпуска
    Если признанный отпуск института выпадает на обычный запланированный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое ограничивает предполагаемые преимущества отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен.
  4. Изменение графика работы — Корректировка остатка отпусков
    Когда обычный график работы административного или спонсируемого исследовательского персонала изменяется, вызывая увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.После этого начисляется новый отпуск согласно новому графику.

Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах на основе их обычной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.

4.2.5 Дополнительная информация о реализации

Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он или она берет дни с пятой недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований супервизор также несет ответственность за информирование платежной ведомости о количестве затраченных дней, а также о том, когда сотрудник назначил дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска. Фонд заработной платы отвечает за обеспечение того, чтобы увольняющимся сотрудникам не выплачивались более 40 рабочих дней неиспользованного отпуска (плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска).

Для получения дополнительной информации

Процедура 41: Отпуск | Люди и культура

ПРИМЕЧАНИЕ:

  • Президент Калифорнийского университета Дрейк утвердил запрос на продление разрешения на временное увеличение количества дополнительного времени, которое PPSM-2.210 (Отсутствие на работе) предоставляет сотрудникам, подпадающим под действие политики, для уменьшения суммы отпуска сотрудника ниже максимального значения с 31 декабря. С 2020 года по 30 июня 2021 года. С 1 июня 2020 года по 30 июня 2021 года сотрудники, охваченные политикой, могут получить до 12 дополнительных месяцев (вместо дополнительных четырех месяцев) в рамках PPSM-2.210 (Отсутствие на работе), в течение которого можно взять отпуск, чтобы уменьшить сумму накопленных отпусков сотрудника ниже максимального значения. В течение этого периода сотруднику будет по-прежнему начисляться отпуск. Персоналу, охваченному политикой, который зарабатывает PTO, следует обратиться к программе PTO своего местоположения для получения информации о праве на участие. Это не относится к представленным сотрудникам.

  • С апреля 2011 года в Национальной лаборатории Лоуренса Беркли (LBNL) вступило в силу изменение к RPM 2.08 (отпуск).Сотрудники, которые переводятся в LBNL и другое место UC или из него, могут переводить остатки отпускных на новое место работы при условии, что между встречами нет перерывов в работе. Изменение в политике будет отражено в Политике об отсутствии на работе Калифорнийского университета (PDF), когда она пройдет следующий полный цикл проверки в 2012 году.
  • Действует с 1 июня 2010 г. — Эта политика была заменена Политикой отсутствия на работе (PDF).
  • Следующая процедура дополняет Правила отсутствия на работе, III.B. Отпуск в отпуск (ранее Политика 41).

Общий:

Правила и положения, регулирующие начисление и использование отпусков, можно найти в Политике персонала для сотрудников или в соответствующем коллективном договоре, регулирующем должность сотрудника. Руководители отделов, которые управляют процессами отпусков, захотят изучить соответствующую политику или информацию о контракте вместе с этими руководящими принципами.

Любые начисления отпусков, превышающие максимальный уровень, будут предоставлены только в исключительных обстоятельствах из-за операционных соображений и требуют предварительного письменного разрешения проректора или декана.

  • Начисление: Ставка начисления отпуска для всех сотрудников определяется с помощью Таблицы начисления отпусков. Сотрудникам начисляется отпуск в течение полного рабочего дня в зависимости от кадровой программы, процента назначений и обслуживания. Отпуск начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором он был заработан. Например, сотрудник, который приступит к работе 1 сентября на полную ставку, получит десять часов отпуска в течение сентября.1 октября начисляется заработанный отпуск, который можно использовать.
  • Использование: Освобожденные от налога сотрудники используют отпуск с шагом в полный день. Неполные дни отсутствия не учитываются при начислении отпусков. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, регистрируют использование отпусков с точностью до ближайших пятнадцати минут. Сотрудники не могут использовать отпуск до его накопления, за исключением периодов закрытия кампуса.
  • Использование во время закрытия кампуса: Кадровая политика и коллективный договор предусматривают предварительное использование отпуска в случае закрытия кампуса.

Управление отпуском:

  • Запросы на использование отпуска: Рабочие правила, касающиеся процесса запроса и утверждения использования отпуска, устанавливаются на уровне отделов.
  • Разрешение на использование отпуска: Использование отпуска отражается в хронометражных записях на основании запроса сотрудника и одобрения руководителя. Руководители не имеют права определять время как отпуск без согласия работника.
  • Заболевание во время отпуска: Некоторые кадровые программы позволяют сотруднику, который заболел во время отпуска, переводить время в отпуск по болезни после выполнения определенных требований. Руководители должны проконсультироваться с соответствующей кадровой программой, чтобы узнать, доступна ли эта опция.
  • Отказ в отпуске Использование: Университет по собственному усмотрению одобряет или отклоняет запросы на отпуск. Тем не менее, запросы на отпуск не должны быть необоснованно отклонены, а одобренные запросы на отпуск не могут быть необоснованно отменены.Кроме того, департаменты могут устанавливать правила работы, исключающие использование отпуска в периоды пиковой активности, за исключением смягчающих обстоятельств. О таких правилах работы следует сообщить сотрудникам при назначении в отдел.

Максимальный отпуск:

Университет поощряет сотрудников использовать накопленный отпуск каждый год. По достижении сотрудником максимальной суммы начисления дополнительных отпусков не может быть начислено до тех пор, пока остаток отпусков сотрудника не упадет ниже максимального значения.

  • Максимальный уровень начисления: Сотруднику может начисляться до двух раз больше ежегодного отпуска сотрудника. Ожидается, что сотрудники смогут использовать накопленный отпуск до достижения максимального уровня накопления.

    Например, у сотрудника, чей максимальный уровень начисления отпуска составляет 384 часа, накопленный отпуск 1 сентября составит 384 часа. Если сотрудник не использует отпуск в течение сентября, конечный баланс будет 384 часа.Следовательно, работник не сможет начислить дополнительные часы отпуска 1 октября.

  • Уведомление для сотрудников об отпуске Максимальное начисление: Руководители захотят проконсультироваться по конкретной кадровой программе, касающейся должности сотрудника, относительно требований к уведомлению. Как правило, сотруднику следует направить письменное уведомление за шестьдесят дней до накопления максимальной суммы отпуска. Затем сотрудник должен запросить график отпуска как можно скорее, но не менее чем за 30 дней до достижения максимального начисления.
  • Разрешение на накопление отпуска сверх максимального уровня: В смягчающих обстоятельствах некоторые кадровые программы позволяют сотрудникам накапливать отпуск сверх максимального уровня. Разрешение на накопление отпуска сверх максимального уровня будет предоставлено только в исключительных обстоятельствах из-за оперативных соображений и требует предварительного письменного разрешения вице-канцлера или декана сотрудника. Следует проконсультироваться с отдельными кадровыми программами, чтобы определить, разрешено ли дополнительное начисление и при каких обстоятельствах это может произойти.

    По запросу сотруднику разрешается использовать отпуск до того, как начисленный баланс сотрудника достигнет максимума, за следующими исключениями:

    1. Если конкретные даты, в которые сотрудник запрашивает отпуск, не могут быть предоставлены, сотруднику могут быть назначены альтернативные даты отпуска; или
    2. Если запрос сотрудника на использование такого накопленного отпуска отклонен по производственным соображениям, у этого сотрудника должны быть дополнительные четыре месяца, в течение которых он должен взять отпуск, чтобы уменьшить его или ее накопленные отпуска ниже максимального значения.Для начисления обычного отпуска в течение дополнительного четырехмесячного периода требуется предварительное письменное разрешение проректора или декана сотрудника.
  • Исключения из максимального количества отпусков: 29 июня 2020 года президент Наполитано утвердил временное продление этого четырехмесячного продления для правомочных сотрудников, которое задним числом вступает в силу с 1 июня по 31 декабря 2020 года. применяется к сотрудникам, подпадающим под действие политики. Расширение будет применено автоматически через UCPath.Если вы соответствуете критериям, вы продолжите накапливать отпуск до 31 декабря 2020 г., даже если вы превысите свою максимальную сумму. С 1 января 2021 г. сотрудники, подпадающие под действие политики, которые превысили свой максимальный накопленный отпуск, больше не будут накапливать дополнительный отпуск до тех пор, пока их остаток отпуска не станет ниже максимального.
  • 20 октября 2020 г. президент Калифорнийского университета Дрейк утвердил запрос о продлении срока действия разрешения на временное увеличение количества дополнительного времени, которое PPSM-2.210 (Отсутствие на работе) предоставляет сотрудникам, подпадающим под действие политики, чтобы использовать их, чтобы привести сумму отпуска сотрудника к минимуму. максимум с 31 декабря 2020 года по 30 июня 2021 года.С 1 июня 2020 года по 30 июня 2021 года сотрудники, охваченные политикой, могут получить до дополнительных 12 месяцев (вместо дополнительных четырех месяцев) в соответствии с PPSM-2.210 (Отсутствие на работе), в течение которых они могут взять отпуск. для того, чтобы уменьшить сумму начисленных отпусков сотрудника ниже максимальной. В течение этого периода сотруднику будет по-прежнему начисляться отпуск. Персоналу, охваченному политикой, который зарабатывает PTO, следует обратиться к программе PTO своего местоположения для получения информации о праве на участие. Это не относится к представленным сотрудникам.

  • Если у вас есть вопросы о накопленном отпуске, свяжитесь с бизнес-партнерами отдела кадров региональной службы Беркли (BRS), создав запрос HR ServiceNow (для отделов ERSO отправьте электронное письмо ERSO HR по адресу: [email protected], а для Cal Performances или I-House, отправьте электронное письмо в соответствующую группу HR.).

Распределение катастрофических отпусков:

Штатные сотрудники могут пожертвовать накопленный отпуск имеющим на это право штатным сотрудникам в случае серьезной болезни.Критерии предоставления и получения такого отпуска можно найти в Программе предоставления отпуска при катастрофах.

Ресурсы:

Ниже приведены ссылки на положения об отпусках по программе персонала и доступные инструменты:

Ниже приведены другие ресурсы для руководителей и менеджеров:

Что произойдет с моими неиспользованными днями отпуска?

Фото: Питер Кейд (Getty Images)

Избыток неиспользованных отпускных дней продолжает накапливаться, поскольку 70% американцев не планируют брать длительный отпуск на оставшуюся часть года, согласно опросу Linkedin.Но что произойдет, если вы их не воспользуетесь?

Как работают выходные дни

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск, больничный или праздничные дни, хотя правительства штатов и муниципалитетов иногда имеют нормативные акты (подробнее об этом ниже). Стоит отметить, что некоторые компании объединяют больничные и отпуск вместе как «оплачиваемый отпуск» или отпуск. В отсутствие какого-либо федерального надзора компании обычно предлагают в среднем одиннадцать дней приема на работу в соответствии с отраслевыми стандартами и ожиданиями на рынке труда.В соответствии с федеральным законом работодатели также имеют право предлагать отпускные одним сотрудникам по сравнению с другими, если это не является незаконной дискриминацией, как в случае с работниками, занятыми полный или неполный рабочий день.

Используй или потеряй

В большинстве штатов разрешена политика «используй или потеряй», в соответствии с которой сотрудники теряют все неиспользованные дни отпуска в конце года. В большинстве штатов это разрешено, хотя в некоторых есть ограничения (например, письменная политика, действующая при приеме на работу) или они полностью запрещены.

G / O Media может получить комиссию

Ограничения по начислению и выплаты за дни отпуска

Некоторые работодатели разрешают сотрудникам переносить определенное количество часов или дней в новый календарный или финансовый год, но это не так. усмотрение компании. Банковские выходные — это приятное преимущество, но они также накапливаются в конце года, поэтому многие компании накладывают ограничение на количество дней, которые вы можете перенести. Эта практика является незаконной в 24 штатах (и округе Колумбия), где PTO считается заработной платой, а это означает, что ежегодный сброс в выходные дни рассматривается как кража заработной платы.Кроме того, в некоторых штатах действуют правила, гарантирующие, что вам будут выплачиваться деньги за неиспользованные дни, когда вы покинете компанию.

Хотя правила штата различаются, вы можете иметь право на отпуск или выплату, если вы недавно уволились с работы. Используйте этот список с разбивкой по штатам, чтобы знать свои права как сотрудника и убедиться, что политика вашей компании соответствует местному трудовому законодательству.

Советы по управлению выходными днями
  • Попробуйте использовать их. Это лучше для вашей производительности и вашего здоровья.
  • Забронируйте отпуск в начале года, даже если у вас нет планов (вы всегда можете сделать их позже). Работодатели могут устанавливать правила, которые ограничивают отпуск, забронированный в разгар сезона, например праздников, и могут потребовать предварительное уведомление о бронировании отгула.
  • Чтобы гарантировать, что ваши выходные дни утверждены, запланируйте некоторые из своих выходных вне периодов пиковой нагрузки, таких как праздники.

Если вы считаете, что политика вашей компании представляет собой нарушение трудовых норм, обратитесь в органы местного самоуправления штата.

Отпуск — кадровые льготы и вознаграждения

Отпуск на отпуск зарабатывается каждый платежный период и зачисляется в последний день этого платежного периода. Для использования отпуска нет периода ожидания. Сотрудник может использовать только отпуск, который был зачислен на его или ее баланс.

Все запросы на отпуск должны подаваться сотрудником соответствующему руководителю как можно раньше, при этом отпуск следует брать только после получения разрешения.Утверждение дат, когда работник желает взять отпуск, остается на усмотрение руководителя.

Отпуск обычно используется с целью уйти в отпуск; однако его также можно использовать в личных целях. В необычных или неизбежных ситуациях ваш руководитель может потребовать, чтобы вы взяли часть отпуска в определенное время.

Независимо от размера отпуска, первоначально утвержденного вашим руководителем, отпуск можно использовать только в размере, необходимом для обеспечения вашего обычного FTE, но не более 40-часовой рабочей недели.Работник, использующий отпуск в размере менее полного часа, оплачивает ближайшую четверть часа.

Начиная с 1 июля 2013 г., политика UF позволяет сотрудникам, набирающим отпуск, запрашивать использование отпуска продолжительностью до 160 часов (4 недель) после уведомления о выходе из UF. Это в дополнение к выплате за отпуск (до максимума для индивидуального плана заработной платы), который сотрудник может получить при увольнении. Как всегда, утверждение заявок на отпуск остается на усмотрение руководителя.

Сотрудники USPS

Для сотрудников USPS норма начисления отпусков увеличивается с увеличением стажа работы. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск пропорционально количеству отработанного времени в течение каждого периода оплаты; их скорость начисления, хотя и пропорциональная, также увеличивается в зависимости от количества лет службы.

Кредитная служба Количество часов, заработанных за каждый двухнедельный период оплаты
До 5 лет 4 (прибл.13 дней в году)
от 5 до 10 лет 5 (примерно 16 дней в году)
Более 10 лет 6 (примерно 19 дней в году)

Сотрудники USPS могут накапливать отпуск в течение года. Однако любые неиспользованные часы отпуска, превышающие 240 часов до конца календарного года, будут преобразованы в отпуск по болезни. Преобразованные часы также будут включать начисления за этот период оплаты.

сотрудникам USPS, которые увольняются с работы в университете, будут оплачиваться все неиспользованные отпуска до пожизненных максимум 200 часов.Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска будет переведен.

Если университет отозвал вас в течение 365 дней после официального увольнения, вам будет восстановлен весь неоплачиваемый отпуск, а любой отпуск, оплаченный во время увольнения, будет восстановлен после выплаты.

КОМАНДЫ Сотрудники и факультет по начислению отпусков

Сотрудникам TEAMS, занятым полный рабочий день, и преподавателям, набирающим отпуск, обычно накапливается отпуск по ставке 6.769 часов каждые две недели, примерно 22 дня в году, или количество часов, которое прямо пропорционально количеству часов, в течение которых вы находитесь в оплачиваемом статусе менее, чем в течение полного периода оплаты.

Если вы являетесь сотрудником TEAMS, работающим неполный рабочий день, или преподавателем, работающим с неполным рабочим днем, вам будет начисляться отпуск пропорционально количеству отработанного времени в течение каждого периода оплаты. Если вы находитесь на академическом приеме (39 недель) или являетесь P.K. Сотрудник Yonge, как правило, отпуск не накапливается.

КОМАНД и преподаватели, набирающие отпуск, могут накапливать отпуск в течение года. Однако любые часы отпуска, превышающие 352 (480 часов для преподавателей, на которые распространяется коллективный договор), которые не используются до конца календарного года, будут преобразованы в отпуск по болезни. Преобразованные часы также будут включать начисления за этот период оплаты. После увольнения из UF или перевода на должность OPS сотрудникам TEAMS и преподавателям, на которых начисляются отпускные, будет выплачиваться оплата за весь срок службы максимум 200 часов (352 часа для преподавателей, на которые распространяется коллективное соглашение, см. Право на отпуск и Таблица выплат) любого неиспользованного отпуска.Если вы перейдете на должность для накопления отпускных отпусков в Университете Флориды, баланс вашего отпуска будет переведен.

Команды отпуск в отпуск в декабре Опция обналичивания

ТОЛЬКО КОМАНДЫ Сотрудники могут решить обналичить до 16 часов отпуска в течение декабря, при условии, что у сотрудника будет остаток не менее 40 часов отпуска. Отпуск, обналичиваемый как часть выплаты за декабрьский отпуск TEAMS, не применяется к выплате за пожизненный максимальный отпуск.

Трудоустройство и снижение количества команд

Сотрудники, которые присоединяются к программе отложенного выхода на пенсию (DROP), имеют возможность обналичить отпускные в течение 30 дней после присоединения к DROP до максимально допустимого количества часов в плане оплаты — 200 часов для сотрудников TEAMS, USPS и Executive Service. После выхода на пенсию из DROP сотрудник имеет право обналичить только оставшиеся максимально допустимые часы за вычетом количества часов, которые были обналичены при регистрации сотрудника в DROP.

Похожие записи

Вам будет интересно

Виды денег и их преимущества – 1.2. Виды денег и их особенности

Какие налоги платит оао: Какие налоги платит ООО в 2021 году: общая и упрощенная система

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко