Больничный во время отпуска как продлить отпуск: Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска – Больничный во время отпуска — как продлить отпуск в 2020 году

Содержание

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

  1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
  2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
  3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
  4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
  5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезниshutterstock_283369121 (1).jpg

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected] предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

продление или перенос отпуска в связи с болезнью работника

Автор:

Мария Новикова

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска

Больничный во время отпуска в 2020 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

  • продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
  • перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Стетоскоп на больничном листе

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

  • ФИО директора;
  • название предприятия;
  • ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
  • заголовок и название бланка;
  • указание сути заявления;
  • подпись и дата заявителя.
Заявление о продлении отпуска после больничного

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО работника;
  • подпись работника;
  • дата составления заявления;
  • резолюция руководителя.
Заявление о переносе отпуска

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

  1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
  2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
  3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
  4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.
Больничный лист

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Ручка и календарь на больничном листе

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

  1. Документ в связи с отпуском.
  2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Ручка и стетоскоп на открытых книгах

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Продление отпуска на примерах — больничный, праздничные дни

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

  • Совпадение периода больничного листа с отыхом.
  • Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
  • Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
  • Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений. Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд. В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

 Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2020 году

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

  • Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
  • Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
  • Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
  • Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

  • Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
  • Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
  • Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
  • Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
  • Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
  • Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме. Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом. В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

  • Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
  • Реквизиты приказа (номер, дата и город)
  • Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
  • В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
  • Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
  • Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
  • Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать. К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.


Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.


Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.


Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Оформляем продление отпуска в связи с больничным 2020

Задать вопрос эксперту ClubTK