До 1 октября е-больничные становятся готовыми к оплате через 5 дней после закрытия

Фонд социального страхования сообщил, что переходный период внедрения электронных больничных был продлен до 1 октября — соответствующий приказ Министерства здравоохранения Украины № 1836 подписали 28.08.2021. На это время пациенты все еще могут получить как бумажные, так и е-больничные в зависимости от заведения здравоохранения. А в случае беременности и родов, заболевания ВИЧ или психического расстройства должны быть выданы исключительно бумажные листки нетрудоспособности.

Кроме отсрочки полного перехода на электронные больничные, приказом были внесены ряд других изменений, в частности, относительно приобретения е-больничными статуса выданных.

Когда на время переходного периода е-больничные считаются выданными?

• До завершения переходного периода е-больничные считаются выданными и

  становятся готовыми к оплате через 5 дней после закрытия. Раньше электронные больничные считались выданными и становились готовыми к оплате на следующий день после закрытия.

• Электронный больничный в личных кабинетах имеет статус «закрытый» сразу с даты своего открытия, однако он является закрытым днем в будущем — соответствующая дата закрытия отмечена в е-больничном и является плановой датой завершения временной нетрудоспособности или повторного осмотра, после которого будет сформировано новое медицинское заключение и создан продолленный е-больничный и тому подобное.

• Такая временная норма будет действовать на протяжении сентября и поможет уменьшить риски ошибок при формировании е-больничных в отдельных случаях — например, когда работник заболел сразу после приема на работу и данные относительно его трудоустройства не успели синхронизироваться, или два застрахованных лица имеют тождественные фамилию, имя, отчество и разницу лишь в одну цифру в идентификационном коде и тому подобное.

• На протяжении этого месяца протоколы обмена данными, информационные реестры и системы доработают, чтобы электронные больничные формировались на основании медицинских заключений четко и без технических ошибок.

• Следовательно, до октября е-больничный будет становиться основанием для назначения материального обеспечения через 5 дней после своего закрытия.

• Чтобы отслеживать это было более легко, статус е-больничного автоматически изменится на «готов к уплате». С этого дня работодатель должен на протяжении не больше чем 10 календарных дней назначить работнику помощь.

• По завершению переходного периода готовым к уплате е-больничный будет становиться, как и предусмотрено, на следующий день после окончания периода временной нетрудоспособности. Поэтому назначение пособия будет происходить быстрее.

Читайте также: Е-больничный: алгоритм действий, когда работник заболел и сообщил об этом

Есть вопросы по кадровому учету? В LIGA360 найдете свыше 3 тысяч експерних разъяснений и алгоритмов действий для работы. Закажите тест LIGA360:HR- Менеджер прямо сегодня.

Получить оплату больничных лицам с диагнозом COVID-19 станет проще — новости Украины,

Фонд социального страхования упростил процедуру оплаты больничных для лиц с подтвержденным диагнозом COVID-19 и лиц, находящихся на самоизоляции под медицинским контролем. Об этом говорится в сообщении Фонда.

Что именно упростили

Упрощение процедуры заключается в том, что больничные листы таких лиц не будут требовать согласования с заведующим отделением или врачебно-консультативной комиссией (ВКК) для их продления на срок более 10 дней.

Соответствующие изменения внесены приказом Министерства здравоохранения №2593 от 11 ноября 2020 года. Документ вступил в силу с 22 декабря.

Как Фонд соцстрахования финансирует выплаты по больничным

Фонд соцстрахования компенсирует застрахованным лицам утраченный заработок за все время лечения или изоляции от коронавирусной болезни, начиная с шестого дня нетрудоспособности (первые пять дней финансирует работодатель).

С учетом нововведений, начиная с 22 декабря и на период действия карантина, лечащий врач может выдавать листок нетрудоспособности (больничный) лично и на срок, необходимый для лечения пациентов с коронавирусной болезнью или на срок их самоизоляции в соответствии с отраслевыми стандартами в сфере здравоохранения.

Ранее продление больничного листа на срок от 10 до 30 дней осуществлялось лечащим врачом совместно с заведующим отделением или с врачебно-консультативной комиссией.

В Фонде соцстрахования отмечают, что внесенные изменения упрощают процедуру и ускоряют выплату пособий по временной утрате трудоспособности.

«Нововведения имеют целью уменьшить количество контактов больных с медицинскими работниками при продлении больничных листов», – говорится в сообщении.

Сколько Фонд соцстрахования выплатил по больничным

Зв 2020 год Фонд соцстрахования выплатил застрахованным лицам около 11,7 млрд грн пособий по временной нетрудоспособности вследствие заболеваний или травм (в том числе, в случае COVID-19 и самоизоляции под контролем).

В частности, на компенсацию утраченного за время изоляции от COVID-19 заработка Фонд направил около 80 млн грн.

Виктор Рясной

Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.

как оформить больничный, если болело несколько детей

Расскажем про оплату больничного с причиной нетрудоспособности «Уход за больным ребенком» и про пределы оплаты при разных условиях болезни.

Сколько больничных выпишут, если болеет сразу несколько детей Если у сотрудника двое детей и дети заболели одновременно или по очереди, то выписывается один больничный.

Если детей больше двух, то выдается два и более больничных, потому что вписать в больничный лист можно только два ФИО ребенка.

Какие ограничения действуют при оплате «детских» больничных При расчете больничного надо помнить про действующие лимиты. Мы эту информацию привели в таблице.

Если сотрудник ухаживает за больным ребенком свыше лимитов, эти дни сотруднику ФСС не оплатит.

Налоговый учет

Кто болел	С какими ограничениями оплачивается больничный
Ребенок младше 7 лет	Не более 60 календарных дней в год или не более 90 календарных дней, если заболевание попадает в перечень тяжелых заболеваний
Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет	По каждому случаю не более 15 календарных дней, в целом в год — не более 45 календарных дней. Как именно лечили ребенка — в стационаре или амбулаторно — не важно
Ребенок – инвалид до 18 лет	В полном размере, но не более 120 календарных дней в году
Ребенок до 18 лет, который болен онкологией или у которого осложненный поствакцинальный период	В полном размере. Как именно лечили ребенка — в стационаре или амбулаторно — не важно
Ребенок до 18 лет, который болен ВИЧ – инфекцией	Без ограничений в стационарных условиях лечения
Ребенок в в амбулаторных условиях во всех остальных случаях	За каждый случай не более 7 дней, но не более 30 календарных дней в году

Как посчитают больничный С 01.09.2021 г. начал действовать новый порядок расчета больничного по уходу за ребенком до 8 лет. Такие листы оплачиваются в 100% размере от среднего заработка, при этом стаж сотрудника не учитывается.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, которому старше 8 лет, оплата зависит от способа оказания медпомощи — амбулаторно или в стационаре. Если сотрудник ухаживал за ребенком, который лечился амбулаторно, то первые 10 дней больничного оплачиваются в полном размере с учетом стажа, а начиная с 11 дня — в размере 50% от среднего заработка сотрудника без учета стажа.

Если сотрудник ухаживает за ребенком до 7 лет, который находится на карантине, то больничный оплачивают одному из родителей за весь период нахождения ребенка на карантине.

Примеры оформления ЛН в программе «1С:ЗУП» Посмотрим, как оформить больничный на несколько детей в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Пример 1.

Сотрудник Вартанова А.С. была на больничном по уходу за двумя детьми до 7 лет, амбулаторно, в период с 16.11.2021 по 24.11.2021 – всего 9 дней.

Для ввода больничного листа перейдем в раздел «Кадры» – «Больничные листы».

В причине нетрудоспособности укажем «Уход за больным ребенком».

На вкладке «Уход за детьми» введем случай ухода за ребенком: «(09) До 7 лет, амбулаторно». Внесем информацию о детях, а также период болезни. Период болезни устанавливается автоматически из общего периода нетрудоспособности. Если известно о датах болезни детей, необходимо скорректировать сведения.

На вкладке «Оплата» увидим, что программа рассчитывает сумму за период нетрудоспособности в 100% размере.

Пример 2.

Сотрудник Ирискина И.В. находилась на больничном по причине «Уход за больным ребенком» в период с 09.11.2021 г. по 24.11.2021 г. – всего 16 дней.

В качестве причины нетрудоспособности ставим «Уход за больным ребенком».

На вкладке «Уход за детьми» ставим случай по уходу за детьми «(09) От 8 до 15 лет, амбулаторно» и вносим данные о детях, а также период болезни.

Перейдя на вкладку «Оплата», увидим, что стаж сотрудника составляет 6 лет, а значит, 80% от среднего заработка будет оплачено за первые 10 календарных дней листа нетрудоспособности.

Дни, начиная с 11-го, оплачиваются в размере 50% от среднего заработка в независимости от стажа. Программа сама проставляет дату 11го дня.

УСПЕЙТЕ ДО НГ!

Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.

• Длительность 120 часов за 1 месяц
• Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
• Выдаем удостоверение о повышении квалификации
• Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Смотреть полную программу

Е-больничные с незначительными ошибками в ФИО принимаются к оплате

Слушать

Остановить

В частности там пояснили, что случается, когда имя в е-больничном несущественно отличается от паспортных данных – пропущена буква в фамилии, отсутствует апостроф.

Фонд принимает к оплате е-больничные с некоторыми ошибками в ФИО \ фото ua. depositphotos.com

Фонд социального страхования (ФСС) принимает к оплате е-больничные с незначительными ошибками в фамилии, имени и отчестве (ФИО) застрахованного лица.

Об этом говорится в сообщении на сайте Фонда. В частности там пояснили, что случается, когда имя в е-больничном несущественно отличается от паспортных данных – пропущена буква в фамилии, отсутствует апостроф. «Это означает, что была допущена ошибка при заключении декларации с семейным врачом – данные из декларации вносятся в реестр пациентов и используются при создании медицинских заключений, на основании которых формируются е-больничные», — говорится в сообщении.

В ФСС отметили, что сегодня именно информация из реестра пациентов используется для отображения на «лицевой стороне» электронного больничного – то есть той его части, которая отображается работнику и работодателю в их кабинетах на веб-портале Пенсионного фонда.

Читайте такжеФонду соцстрахования выделили почти 2 миллиарда гривен на покрытие «дыры» в выплатах

«Специалисты работают над тем, чтобы в е-больничном приоритетно отображались данные застрахованного лица, имеющиеся в Государственном реестре застрахованных лиц, а не реестре пациентов – это поможет избежать большинства ошибок несоответствия ФИО», — уточняется в сообщении.

Однако пока такое обновление нарабатывают, Фонд соцстрахования принимает е-больничные к оплате несмотря на имеющиеся неточности, чтобы незначительные ошибки не приводили к замедлению выплат пособий.

В то же время важно, чтобы при оформлении заявления-расчета по таким больничным работодатель указал правильные идентификационные данные своего работника, указанные в ГРЗЛ. Если ошибка в ФИО, имеющаяся в е-больничном, будет продублирована также и в заявлении-расчете, это приведет к несоответствиям в автоматизированном процессе верификации.

В Фонде объяснили, что лучше всего — заблаговременно проверить правильность написания своего ФИО в декларации с семейным врачом и при необходимости внести изменения. Поскольку если ошибок в декларации будет много, е-больничный не создастся – несоответствие идентификационных данных является самой частой причиной, почему для застрахованного лица может не быть сформирован больничный.

Вас также могут заинтересовать новости

Больничный лист увеличен до 10 дней — готовы ли вы к переменам? »Работа в Новой Зеландии

Как работодателям нужно подготовиться к изменениям?

Работодателям необходимо обеспечить своевременное обновление своих систем и процессов к изменениям. Это включает:

• Обеспечение обновления систем заработной платы с учетом увеличения количества отпусков по болезни.
• Если вы нанимаете новых сотрудников или заключаете новые трудовые договоры (контракты), убедитесь, что права на отпуск по болезни указаны в 10 дней.Вы можете использовать наш Конструктор трудовых договоров, чтобы помочь в создании новых легальных трудовых договоров.
• Если у ваших сотрудников нет трудового договора, сейчас самое время создать его и убедиться, что у каждого сотрудника есть законный трудовой договор.
• Быть в курсе изменений и общаться с затронутыми сотрудниками о том, что это изменение означает для них.
• Обновление трудовых договоров с помощью письменного письма с изменениями для приведения его в соответствие с новыми правами сотрудников на отпуск по болезни, если это необходимо.Новые минимальные права будут применяться независимо от того, обновляется трудовой договор или нет.
• Если вы планируете добавить какие-либо другие изменения в трудовой договор (контракт), убедитесь, что вы сначала обсудили это с сотрудниками и / или их профсоюзом. Помните, что сотрудник не обязан соглашаться с изменениями, которые не являются обязательными.

Составитель трудового договора

Вещи, которые должен содержать трудовой договор

Сотрудники должны проверить, применимо ли к ним изменение, и знать, когда они получат увеличенные права на отпуск по болезни.

Как сотрудникам нужно подготовиться к изменениям?

• Новые сотрудники следят за тем, чтобы в вашем трудовом договоре (контракте) был 10-дневный отпуск по болезни, когда вы начинаете свою работу.
• Убедитесь, что вы понимаете право на отпуск по болезни и то, как оно работает.
• Попросите своего работодателя составить трудовой договор, если он еще не дал вам его.
• Убедитесь, что в вашем трудовом договоре содержатся все требования закона.
• Вы можете попросить у своего работодателя письменное письмо с вариантами увеличения отпуска по болезни.Новые минимальные права будут применяться независимо от того, обновляется трудовой договор или нет.
• Спросите своего работодателя, когда у вас будет право на следующий отпуск по болезни, и в этот день убедитесь, что вы имеете право на дополнительные 10 дней вместо 5 дней. Вы можете проверить это в своей расчетной ведомости. Если вы не получаете регулярные платежные ведомости, вы можете попросить их у своего работодателя.
• Ваш работодатель должен обсудить с вами любые изменения в вашем трудовом соглашении и поговорить с вашим профсоюзом — если он есть на вашем рабочем месте.Вы не обязаны соглашаться с любыми изменениями, которые не являются обязательными по закону.

Вещи, которые должен содержать трудовой договор

Знайте свои права и обязанности в связи с отпуском по болезни

Работодатели и сотрудники должны знать свои права и обязанности в отношении отпуска по болезни:

• Отпуск по болезни — это оплачиваемое время в свободное от работы время, если работник: их супруг, партнер, ребенок-иждивенец или другое лицо, которое от них зависит, больны или травмированы.
• Все работники (включая частично занятых и временных служащих) имеют право на отпуск по болезни, если они проработали у одного и того же работодателя непрерывно более 6 месяцев, или они проработали у работодателя в течение 6 месяцев в течение:
  • в среднем 10 часов в неделю и
  • не реже одного часа в неделю или 40 часов в месяц.
• Неиспользованный отпуск по болезни в конце 12-месячного периода может быть перенесен и добавлен к праву работника на следующий год. Максимальное количество дней, которое может быть накоплено как минимум, составляет 20 дней. Некоторые работодатели позволяют переносить более 20 дней или имеют право на неограниченный отпуск по болезни.
• Сотрудникам необходимо как можно скорее сообщить своему работодателю, что они хотят взять отпуск по болезни. Телефонный звонок — лучший способ, если на рабочем месте нет собственной системы.
• Неиспользованный отпуск по болезни не может быть обналичен или включен в какую-либо окончательную выплату работнику при увольнении, если это не оговорено в трудовом договоре.
• Если у сотрудника закончился отпуск по болезни, он может попросить своего работодателя о больничном заранее, использовать часть своего ежегодного отпуска или попросить взять отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск по болезни

Другие предстоящие изменения в отпуске по болезни

Правительство начало работу по выполнению рекомендаций Целевой группы Закона о праздничных днях, которая включает предоставление работникам доступа к некоторым отпускам по болезни с первого дня работы, а не только к тому, чтобы иметь на это право через 6 мес.Правительство планирует принять этот закон в начале 2022 года.

Подпишитесь на информационный бюллетень по вопросам занятости в Новой Зеландии, чтобы получать важные новости об отпусках по болезни.

Связанная информация

Закон об отпусках (увеличение отпуска по болезни) Поправка к Закону Новой Зеландии (внешняя ссылка)

Правительство принимает рекомендации Целевой группы Закона о праздничных днях

Оставайтесь дома, если вы заболели — объединяйтесь против COVID-19 (внешняя ссылка)

Нью-Йорк накладывает на работодателя обязательства по предоставлению отпуска в связи с карантином во время пандемии COVID-19

2 февраля 2021 г.

Обновление от 2 февраля 2021 г. 20 января 2021 года Департамент труда штата Нью-Йорк издал дополнительное руководство по применению закона Нью-Йорка об отпусках в связи с COVID-19 («Закон»). Это руководство касается ситуаций, в которых сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск по болезни в соответствии с Законом, и было включено в этот обновленный пост.

Обновление от 30 июня 2020 г. 26 июня 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал Указ, который, среди прочего, изменяет допустимые причины для использования сотрудником карантинного отпуска в соответствии с законодательством Нью-Йорка.Поправка лишает сотрудников, которые добровольно выезжают в определенные штаты с повышенным риском для неработающих целей, на получение льгот в соответствии с Законом, и была включена в этот обновленный пост.

* * *

18 марта 2020 года в штате Нью-Йорк вступил в силу закон , «устанавливающий требования к отпуску по болезни и предоставлению определенных льгот сотрудникам, когда на такого сотрудника распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции из-за COVID-19». Закон требует от работодателей предоставлять отпуск по болезни и гарантировать защиту работы для сотрудников, которые помещены на карантин из-за COVID-19 и не могут работать. Закон вступает в силу немедленно.

• Требования к оплачиваемому карантинному отпуску в зависимости от характеристик работодателя. В соответствии с Законом работодатели, у которых на 1 января 2020 г. работает 11 или более сотрудников, и работодатели с чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году (независимо от количества сотрудников) должны предоставить оплачиваемый отпуск любому сотруднику, который неспособность работать из-за обязательного или предупредительного карантинного или изоляционного приказа из-за COVID-19, выданного штатом Нью-Йорк, Департаментом здравоохранения Нью-Йорка, местным советом здравоохранения или любым государственным органом, уполномоченным издавать такой приказ .Закон не налагает обязательств на работодателей, если работник не подчиняется приказу и добровольно выбирает карантин. Количество оплачиваемых отпускных дней варьируется в зависимости от размера работодателя на 1 января 2020 года и чистого дохода работодателя в предыдущем налоговом году, как указано ниже. Закон не содержит инструкций по подсчету сотрудников.
  • 10 или меньше сотрудников и годовой чистый доход не более 1 миллиона долларов. Работодатели с 10 или менее сотрудниками и с годовой чистой прибылью не более 1 миллиона долларов должны предоставить неоплачиваемых отпусков до конца карантина.
  • 10 или меньше сотрудников и годовой чистый доход более 1 миллиона долларов. Работодатели с 10 или менее сотрудниками и с годовым чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставить не менее 5 дней из оплачиваемого отпуска и неоплачиваемого отпуска до конца карантина.
  • От 11 до 99 сотрудников. Работодатели с числом сотрудников от 11 до 99, независимо от чистой прибыли, должны предоставить не менее 5 дней из оплачиваемых отпусков и неоплачиваемых отпусков до окончания карантина.
  • 100 и более сотрудников. Работодатели со 100 и более сотрудниками, независимо от чистой прибыли, должны предоставить не менее 14 дней из оплачиваемых отпусков.
  • Государственные работодатели. Государственные работодатели должны предоставить не менее 14 дней из оплачиваемых отпусков.
    
• Независимо от других отпусков по болезни. Примечательно, что оплачиваемый отпуск, требуемый в соответствии с настоящим Законом, должен предоставляться «без потерь» из накопленного отпуска по болезни.
  
• Сотрудник должен быть нетрудоспособным. Положения о карантинном отпуске не применяются, если у сотрудника нет симптомов или у него не было диагностировано заболевание. и «физически трудоспособны» во время карантина, будь то удаленная работа или другие средства.
  
• Защита вакансий. Если работник берет отпуск в соответствии с Законом, Закон требует, чтобы все работодатели (независимо от количества сотрудников) обеспечивали защиту рабочих мест. Сотрудник должен быть восстановлен на той же должности, которую занимал до отпуска, с той же оплатой и другими условиями найма. Работодатель не имеет права каким-либо образом дискриминировать или преследовать работника за то, что он взял отпуск в соответствии с Законом.
  
• Исключение для сотрудников, возвращающихся из определенных некоммерческих поездок. В соответствии с Законом работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск работникам, которые выезжали не по работе в страну с уведомлением о состоянии здоровья при поездках второго или третьего уровня (в соответствии с определением Центров по контролю и профилактике заболеваний), если работник перед поездкой ему было предоставлено уведомление о состоянии здоровья во время поездки и ограничениях Закона.Такие сотрудники могут по-прежнему использовать накопленный отпуск, предоставляемый работодателем, и, если накопленный отпуск недоступен, работодатели должны предоставить таким сотрудникам неоплачиваемый отпуск. В соответствии с поправками, внесенными Указом правительства № 202.45, и с дальнейшими поправками, внесенными Указом 205.3, сотрудники также не имеют права на получение льгот в соответствии с Законом, если они добровольно едут в любой штат, кроме сопредельного штата, на срок более 24 часов, или в страну или территорию. который подлежит уровню риска CDC 2 или более высокому.
  
• Дополнительный обязательный карантин или изоляция. Сотрудники могут иметь право на отпуск по болезни в соответствии с Законом в общей сложности три раза, а второй и третий периоды отпуска должны быть основаны на положительном результате теста на COVID-19, а не, например, в тесном контакте с кем-то, у кого был положительный результат. на COVID-19.
  • Обязательный карантин или изоляция. Сотрудник, который возвращается на работу после периода обязательного карантина или изоляции, не обязан проходить тестирование на COVID-19 до возвращения на работу, за исключением персонала дома престарелых; однако, если у этого сотрудника впоследствии окажется положительный результат на COVID-19, он или она не должны выходить на работу. Считается, что работник подлежит обязательной изоляции от Департамента здравоохранения и имеет право на отпуск по болезни в соответствии с требованиями Закона, независимо от того, был ли работник уже получен отпуск по болезни на первый период карантина или изоляции.
    • Сотрудник должен предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра, подтверждающую положительный результат теста на COVID-19. Документация не требуется, если работодатель предоставил тест на COVID-19, который показал положительный результат.
  • Приказ о карантине или изоляции. Хотя сотрудникам не рекомендуется проходить тестирование на COVID-19 для прекращения карантина или изоляции, если сотрудник подлежит карантину или изоляции и продолжает давать положительный результат теста на COVID-19 после периода, карантина или изоляции, сотрудник не должен возвращаться к работе. Считается, что работник подлежит второму обязательному порядку изоляции от Министерства здравоохранения и имеет право на отпуск по болезни в соответствии с требованиями Закона на второй период изоляции.
    • Сотрудник должен предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра, подтверждающую, что у сотрудника был положительный результат теста на COVID-19 после завершения первоначального периода изоляции. Документация не требуется, если работодатель предоставил тест на COVID-19, который показал положительный результат.
  • Обязанность работодателя оставаться без работы. Работодатели должны продолжать платить любому сотруднику, которого работодатель требует, чтобы он оставался без работы из-за воздействия или потенциального контакта с COVID-19, но который в противном случае не подлежит обязательному или предупредительному приказу о карантине или изоляции.Работнику должна выплачиваться его или ее обычная ставка заработной платы до тех пор, пока ему не разрешат вернуться на работу или пока он не подвергнется изоляции или карантину, после чего работник получит отпуск по болезни COVID-19 в соответствии с Законом о период времени, в течение которого сотрудник подчиняется приказу.
    
• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и страхование по инвалидности. Закон позволяет сотрудникам, получающим оплачиваемый карантинный отпуск менее 14 дней (то есть тем, кто нанят работодателем с менее чем 100 сотрудниками), использовать оплачиваемый семейный отпуск Нью-Йорка и расширяет право на получение пособия по инвалидности на период карантина.Закон вносит поправки в закон штата Нью-Йорк, касающиеся отпуска по семейным обстоятельствам и пособий по инвалидности, следующим образом:
  • Определение инвалидности. Закон расширяет определение «инвалидности», чтобы включить «любую неспособность» выполнять обычные служебные обязанности или любую другую работу, которую может предложить работодатель, из-за обязательного или предупредительного карантина или ордера на изоляцию из-за COVID-19, изданного Штат Нью-Йорк, Департамент здравоохранения Нью-Йорка, местный совет здравоохранения или любой государственный орган, уполномоченный издавать такое распоряжение, после того, как сотрудник исчерпал весь оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем в соответствии с Законом.
  • Сроки платежей. Пособия по инвалидности, предусмотренные Законом, выплачиваются в первый день потери трудоспособности.
  • Определение семейного отпуска. Закон расширяет определение «отпуска по семейным обстоятельствам», чтобы включить любой отпуск, взятый с работы (1), когда сотрудник подлежит карантину, и (2) для обеспечения ухода за несовершеннолетним ребенком-иждивенцем сотрудника, который подлежит карантинный заказ.
  • Параллельный отпуск по инвалидности и по семейным обстоятельствам. Соответствующие критериям сотрудники могут получать пособия по нетрудоспособности и отпуску по семейным обстоятельствам, предусмотренные Законом, одновременно, начиная с первого полного дня неоплачиваемого отпуска в связи с постановлением о карантине. Сотрудник не может получать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам на сумму более 840,70 долларов в неделю.
  • Расчет пособия по инвалидности. Работники, имеющие право на получение пособия по инвалидности, имеют право на получение пособия по инвалидности, равного разнице между максимальным еженедельным пособием по семейному отпуску (840,70 долларов США) и общей средней недельной заработной платой сотрудника от каждого застрахованного работодателя, с максимальным недельным пособием по инвалидности в размере 2 043 доллара США.92.
    
• Доказательство. Карантинный ордер является достаточным доказательством инвалидности или необходимости отпуска по семейным обстоятельствам.
  
• Уведомление. Работодатели должны информировать своих сотрудников о том, что им доступны льготы в соответствии с Законом, если они или их несовершеннолетний ребенок-иждивенец подпадают под обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции.
  
• Взаимодействие с федеральным отпуском и льготами. Если федеральное правительство предоставляет отпуск или льготы сотрудникам, имеющим отношение к COVID-19, например, в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», принятым 18 марта 2020 года, сотрудники должны сначала воспользоваться федеральным оплачиваемым отпуском и пособием по инвалидности. Если Закон предусматривает отпуск или льготы, превышающие разрешенные в соответствии с федеральным законом или постановлением, сотрудники могут потребовать дополнительный отпуск и льготы в соответствии с Законом в размере разницы между федеральными льготами и льготами, доступными в соответствии с Законом.
  
• Взаимодействие с местными законами об отпусках по болезни. Работодатели штата Нью-Йорк будут по-прежнему подчиняться местным постановлениям об отпусках по болезни (например, в городе Нью-Йорк), которые соответствуют или превышают требования Закона.

Закон уполномочивает Уполномоченного по вопросам труда Нью-Йорка издавать правила и инструкции для выполнения положений Закона, включая стандарты использования, оплаты и права сотрудников на отпуск в соответствии с Законом.

Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, государственные и местные органы власти издают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых рекомендациях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную Обновлениям по коронавирусу .

Отпуск по болезни | Департамент общественной безопасности штата Джорджия

Отпуск по болезни обеспечивает защиту вашего дохода во время болезни или во время обычных посещений врача. Вы можете запросить больничный на …

• Личное заболевание или инвалидность
• Отсутствие необходимо из-за контакта с заразной болезнью, когда воздействие угрожает здоровью других людей
• Стоматологическая или медицинская помощь
• Отсутствие из-за стоматологической или медицинской помощи, болезни, несчастного случая или смерти ближайших родственников, требующее вашего присутствия

Ближайшие родственники — это ваш супруг (а), ребенок, родитель, брат или сестра.Сюда также входят все, кто проживает с вами и признан по закону вашим иждивенцем.

Вы получаете 15 дней (или 3 недели) отпуска по болезни каждый год из расчета 10 часов в месяц. Размер получаемого вами отпуска по болезни не увеличивается с возрастом вашей службы. Поскольку отпуск по болезни предназначен для защиты дохода в случае длительной болезни или инвалидности, вы можете сэкономить до 90 дней (720 часов). Все, что превышает 90 дней, аннулируется. Когда вы увольняетесь с работы в штате или выходите на пенсию, вам не будут платить по больничному листу.Однако сохранение отпуска по болезни может принести вам пользу по трем причинам:

1. Бесплатное страхование краткосрочной нетрудоспособности. Баланс вашего отпуска по болезни защищает ваш доход во время болезни или инвалидности на срок до 90 дней. Это полная защита дохода. Хотя вы можете приобрести страховку по краткосрочной нетрудоспособности в рамках своей гибкой программы льгот, существует 30-дневный период ожидания, прежде чем вы сможете получить часть своей зарплаты.
2. Бесплатное страхование на случай длительной нетрудоспособности. Несмотря на то, что вы лишаетесь часов, за которые вы заработали более 720 (90 дней), ваш отдел будет отслеживать ваш утраченный отпуск. В случае длительного заболевания или инвалидности ваш утраченный отпуск по болезни может быть восстановлен вам «по мере необходимости». Опять же, это будет полная защита дохода. Страхование долгосрочной нетрудоспособности, которое вы приобретаете в рамках своей гибкой программы льгот, предусматривает 180-дневный период ожидания, прежде чем вы сможете получить часть своей зарплаты.
3. Для участников пенсионной системы сотрудников аннулированный отпуск по болезни может быть использован для продления срока службы, позволяющего выйти на пенсию раньше.

Возврат к льготам

Законодательный орган Калифорнии отправляет новый дополнительный закон о оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 губернатору для подписи

В течение нескольких дней работодателям Калифорнии, возможно, придется предоставить сотрудникам еще больший оплачиваемый отпуск, связанный с COVID-19. 18 марта 2021 года законодательный орган Калифорнии принял законопроект Сената 95, который вводит новый раздел 248. 2 Трудового кодекса и раздел 248.3 Трудового кодекса. Эти новые разделы Трудового кодекса предоставляют застрахованным сотрудникам и поставщикам вспомогательных услуг до 80 новых часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Как объясняется ниже, законопроект является гораздо более обширным, чем закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии COVID-19, срок действия которого истек 31 декабря 2020 года. Новое законодательство распространяется на большее количество работодателей и требует оплачиваемого отпуска по болезни по многим другим причинам. Если губернатор Ньюсом подпишет SB 95, закон вступит в силу через 10 дней и истечет 30 сентября 2021 года, если он не будет продлен.

Больше защищенных работодателей

Все «покрытые страховкой работодатели» должны предоставить новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) в штате Калифорния в связи с COVID-19.Хотя предыдущий закон штата Калифорния о COVID-19 SPSL распространялся только на работодателей с 500 и более сотрудниками, новый раздел 248. 2 Трудового кодекса применяется ко многим другим работодателям, поскольку в нем «застрахованный работодатель» определяется как любой бизнес «с более чем 25 сотрудниками».

Охваченные сотрудники

Все «покрытые сотрудники» имеют право на получение SPSL COVID-19. «Застрахованный работник» — это любой работник, «который [не] может работать или удаленно» для застрахованного работодателя по одной из причин, перечисленных в уставе.

SB 95 также включает раздел 248.3 Трудового кодекса. Этот раздел применяется к «поставщикам», которые предоставляют вспомогательные услуги на дому, как это определено в Калифорнийском кодексе социального обеспечения и учреждений, и которые предоставляют «разрешенные вспомогательные услуги на дому … правомочному получателю».

Другие причины, по которым сотрудники могут принимать COVID-19 SPSL

SB 95 также позволяет застрахованным сотрудникам проходить SPSL COVID-19 по большему количеству причин, чем они могли бы согласно закону SPSL 2020. Охватываемые сотрудники могут принимать COVID-19 SPSL, если они не могут работать или удаленно, а поставщики могут принимать COVID-19 SPSL, если они не могут работать по любой из следующих причин.

1. Застрахованный сотрудник или поставщик «подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19», как это определено приказом или руководящими указаниями Департамента здравоохранения Калифорнии, Центров США по контролю и профилактике заболеваний «или местного медицинский работник, в ведении которого находится рабочее место ».
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал застрахованному сотруднику или поставщику медицинских услуг самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Сотрудник или поставщик услуг, покрываемый страховкой, «приходит на прием, чтобы получить» вакцину от COVID-19.
4. Сотрудник или поставщик услуг, покрываемый страховкой, «испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно».
5. Сотрудник или поставщик медицинских услуг, у которого есть страховое покрытие, испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
6. «Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи… который подчиняется приказу или руководящим принципам, описанным в квалификационной причине (1), или которого поставщик медицинских услуг посоветовал поместить на карантин в соответствии с квалификационной причиной (2). Согласно SB 95, члены семьи включают супруга работника, зарегистрированного сожителя, родителя (включая родителей жены), ребенка (независимо от возраста или зависимости), бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
7. Сотрудник или поставщик, на которого распространяется действие страховки, «ухаживает за ребенком… чья школа или место ухода закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории».

Сумма SPSL

Как правило, сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов SPSL на COVID-19, в то время как сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество SPSL на COVID-19, которое зависит от количества часов, которое сотрудник регулярно работает в течение 2 недель.

Застрахованный работник работает полный рабочий день и имеет право на 80 часов SPSL на COVID-19, если: (1) «[т] работодатель считает, что застрахованный работник работает полный рабочий день»; или (2) «[t] охваченный работник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда покрываемый работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.”

Застрахованный сотрудник, который не соответствует приведенному выше определению штатного сотрудника (и который не является «пожарным», как определено ниже), имеет право на COVID-19 SPSL следующим образом:

1. «Если застрахованный работник имеет нормальный недельный график, общее количество часов, которое застрахованный работник обычно планирует отработать у работодателя в течение двух недель».
2. «Если застрахованный сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если застрахованный работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя ».
3. «Если застрахованный работник работает переменное количество часов и работал на работодателя в течение 14 дней или меньше, общее количество часов, которое застрахованный работник проработал на этого работодателя».

SPSL добавляется к регулярному оплачиваемому отпуску по болезни

80 часов SPSL COVID-19 добавляются к оплачиваемому отпуску по болезни, который работодатель должен предоставить и на который застрахованный работник или поставщик уже имеет право в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса (Закон о здоровом рабочем месте, здоровой семье 2014 года).

Ретроактивное использование SPSL до 1 января 2021 г.

SB 95 делает COVID-19 SPSL задним числом до 1 января 2021 года. Это означает, что сотрудник может использовать COVID-19 SPSL при любом отсутствии с 1 января 2021 года, которое подпадает под покрываемую причину. Например, если в январе 2021 года сотрудник взял неоплачиваемый отпуск для ухода за членом семьи, помещенным на карантин, сотрудник может попросить, а работодатель должен оплатить COVID-19 SPSL за эти неоплачиваемые отсутствия. Точно так же, если сотрудник взял оплачиваемый отпуск в феврале 2021 года, потому что он или она испытывали симптомы COVID-19 и ожидали медицинского диагноза, сотрудник мог бы попросить, и работодатель должен был бы заплатить COVID-19 SPSL за эти дни и пополнить банк отпусков сотрудника.

Работодатели должны предоставить обратную оплату за соответствующий отпуск, взятый с 1 января 2021 года, после того, как работник сделает устный или письменный запрос на такую ​​оплату. Работодатели должны произвести этот платеж в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода выплаты заработной платы после того, как работник сделает устный или письменный запрос. В ведомости заработной платы сотрудника должна быть отдельно указана оплата и отражены имеющиеся часы, размер оплаты и соответствующая заработная плата в соответствии с COVID-19 SPSL.

Зачетный отпуск, оплачиваемый за покрываемое отсутствие с 1 января 2021 г.

За исключением обычного оплачиваемого отпуска по болезни (PSL), счет разрешает работодателю засчитывать в счет COVID-19 SPSL часы другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем сотрудникам 1 января 2021 года или после этой даты, за отсутствие на работе в связи с тем же COVID-19. –Связанные причины, указанные в законопроекте.Например, если работодатель уже продлил срок, и сотрудник использовал 3-часовой отпуск, взятый в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA) 1 января 2021 г. или позднее, штатный сотрудник будет иметь право на 77, а не 80 часов. COVID-19 SPSL. Работодатели могут не засчитывать оплачиваемый отпуск, который они предоставили сотрудникам по причинам, связанным с COVID-19, в 2020 году.

Для поставщиков вспомогательных услуг на дому (в соответствии с разделом 248.3 Трудового кодекса), добавленных к вышеуказанным правилам, сумма SPSL COVID-19 при условии « дополняет любых неиспользованных пособий на отпуск по болезни, введенных федеральным фондом Family First Coronavirus. Закон о реагировании (публичный закон 116-127), который провайдер может использовать до 31 марта 2021 года.[Курсив мой.]

Пожарные

Новый закон вводит особые правила для пожарных. «[A] застрахованный работник, который является пожарным, который должен был проработать более 80 часов на работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни, равный общему количеству часов, которое застрахованный работник должен был проработать на работодателя в эти две предыдущие недели.”

Оплата COVID-19 SPSL

SB 95 объясняет, как работодатели должны рассчитывать заработную плату SPSL COVID-19 для сотрудников, не подлежащих освобождению от налогов. Согласно уставу, работодатели должны оплачивать каждый час SPSL COVID-19 для сотрудников, не освобожденных от налогов, по шкале выше из:

1. «Обычная ставка оплаты труда за рабочую неделю, в которой» COVID-19 SPSL был принят, независимо от того, работал ли сотрудник сверхурочно в эту рабочую неделю;
2. «общая заработная плата застрахованного работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, [деленная] на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы»;
3. минимальная заработная плата в Калифорнии; или
4. местный минимальный размер оплаты труда.

SB 95 требует, чтобы работодатели рассчитывали COVID-19 SPSL для освобожденных от налога сотрудников так же, как они рассчитывают заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска для освобожденных сотрудников.

SB 95 ограничивает заработную плату SPSL COVID-19 на уровне 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности на каждого застрахованного сотрудника.

Запрет на принуждение сотрудников к использованию других отпусков в первую очередь

Работодатель не может принуждать застрахованных сотрудников использовать любую другую форму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска или свободного времени, включая отпуск по болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), предоставляемый компанией, перед использованием COVID-19 SPSL.Вместо этого SB 95 разрешает сотрудникам выбирать количество часов SPSL на COVID-19 и время до количества часов SPSL на COVID-19, на которое сотрудники имеют право.

Использование COVID-19 SPSL до получения права на ETS Pay

Хотя обычно работник может выбирать, когда он или она использует COVID-19 SPSL, работодатель, тем не менее, может потребовать, чтобы сотрудник выписал COVID-19 SPSL до того, как работодатель выплатит исключительное вознаграждение в соответствии с Калифорнийским отделом безопасности и гигиены труда (Cal / OSHA) COVID-19 Чрезвычайные временные стандарты (ETS). В настоящее время работодатели должны выплачивать компенсационное пособие, если они исключают сотрудника, у которого положительный результат теста в инфекционный период, или если сотрудник находится в тесном контакте с положительным человеком, и любая ситуация связана с работой.

Требования к ведомости заработной платы

Как и в случае с прошлогодним SPSL на COVID-19, работодатель должен указать сумму доступного COVID-19 SPSL сотруднику в ведомости заработной платы в качестве отдельной строки. Работодатель должен указать доступный SPSL на COVID-19 отдельно от любого другого доступного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого свободного времени.Требование о заработной плате вступает в силу в первый полный платежный период после даты вступления в силу закона.

Публикация и извещение

Охватываемые работодатели должны разместить уведомление о требованиях COVID-19 SPSL на видном месте на рабочем месте. Уполномоченный по труду должен предоставить образец уведомления в течение семи дней после вступления в силу закона. «[Если] если застрахованные работники работодателя не часто посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении… путем распространения уведомления с помощью электронных средств», таких как электронная почта.

Обеспечение соблюдения COVID-19 SPSL

Законопроект требует, чтобы уполномоченный по труду обеспечивал соблюдение COVID-19 SPSL таким же образом, как он обеспечивает соблюдение «оплачиваемых дней болезни», «оплачиваемых отпусков по болезни» или «отпусков по болезни» в соответствии с действующим законодательством.

Возможные шаги по обеспечению соответствия

Работодатели могут рассмотреть возможность принятия следующих мер для обеспечения соблюдения нового закона.

1. Обучайте и обучайте сотрудников отдела кадров и начисления заработной платы новому SPSL COVID-19.Работодатели могут захотеть включить в обучение влияние COVID-19 SPSL на временное исключение по чрезвычайным стандартам (ETS) Калифорнийского отдела охраны труда (DOSH или Cal / OSHA), а также требование о том, чтобы работодатель пополнял отпуск, больничный отпуск, а также банки для отпуска, взятые с 1 января 2021 г. по закрытой причине.
2. Направляйте сотрудников по начислению заработной платы и персонал информационных технологий (ИТ) для создания или восстановления отдельного обозначения COVID-19 SPSL в ведомостях заработной платы.
3. Следите за, публикуйте и / или распространяйте в электронном виде уведомление о модели COVID-19 SPSL, которое выдает уполномоченный по труду.

Новый закон Калифорнии об отпусках COVID-19 и законы об отпусках в других юрисдикциях, а также политика на рабочем месте и практика найма для соблюдения и администрирования большого количества отпусков сотрудников во всех 50 штатах представлены в OD Comply : Законы о государственных отпусках материалов по подписке, которые обновляются и предоставляются OD Comply подписчикам по мере изменения закона.

Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации. Чтобы получить дополнительную информацию о новом законе об отпусках в Калифорнии, присоединяйтесь к нам на нашем предстоящем вебинаре «Новый закон Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19», который состоится в пятницу, 26 марта 2021 г., с 11:00 до 12:00. : 00 полдень по тихоокеанскому времени. Выступающие Чарльз Л.Томпсон И.В., Лесли Э. Уоллис и Дженнифер П. Суберлак расскажут о требованиях нового закона и его влиянии на другие виды отпусков, включая регулярный оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый выходной (PTO) и исключительный отпуск и оплату. обязательства в соответствии с временными стандартами для чрезвычайных ситуаций в связи с COVID-19 Калифорнийского отдела охраны труда (Cal / OSHA). Зарегистрируйтесь здесь. Важная информация для работодателей также доступна через подкастов программ.

.