В редакцию пришло письмо с вопросом: можно ли получить какую-либо выплату за больничный лист после перенесенного коронавируса? При этом читательница газеты уточнила, что сейчас находится в декретном отпуске, ухаживает за ребенком до 3 лет и получает пособие.

Право на пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование (далее – взносы) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения РБ (ч. 2 п. 2 Положения о порядке обес­печения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569).

Если на дату наступления случая нетрудоспособности, в т.ч. и в связи с коронавирусной инфекцией, вы являлись неработающей и не являлись лицом, уплачивающим взносы в фонд самостоятельно (ИП, нотариу­сом, адвокатом, творческим работником), то право на пособие отсутствует и листок нетрудоспособности в таком случае не выдается (п.

Автор публикации:

Оплата больничного листа инвалиду в 2021 году

Выдают ли инвалидам листки нетрудоспособности

Работающие инвалиды с точки зрения закона — застрахованные лица, поэтому при определенных условиях им положен листок нетрудоспособности. Обратиться в поликлинику они вправе, как и другие граждане, при травме или заболевании, включая необходимость долечивания. Помимо этого, в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 сотруднику положен больничный при рабочей группе инвалидности для ухода за родственником, в связи с карантином, для протезирования и получения санаторно-курортного лечения.

Ограничения по оплачиваемым дням болезни

Для лиц с ограниченными возможностями здоровья в законе №255-ФЗ сказано, сколько дней больничного листа в году оплачивается инвалидам и какова его максимальная продолжительность. Но сразу оговоримся: эти правила касаются периода лечения работника (в случае заболевания, травмы) и не распространяются на время протезирования, ухода за родственником, пребывания на карантине.

В зависимости от причин получения инвалидности оплата больничных листов инвалидам в 2020 году несколько отличается. Так, гражданам, получившим группу из-за туберкулеза, оплатят все дни, когда они болели. Остальным пособие заплатят только за 4 месяца болезни подряд либо за 5 месяцев в течение года.

При необходимости медики вправе увеличить длительность больничного листа для инвалидов с изменениями, но оплатят только 4 месяца лечения подряд или 5 месяцев в течение года.

Как рассчитать продолжительность оплачиваемых дней

Хотя в законе №255-ФЗ формально заявлено, из каких сроков исходить и как производить оплату больничных инвалидам, на практике возникает много вопросов, как считать лимиты по оплачиваемым дням. В НПА не сказано, сколько дней в месяце принимать в расчет, а пользоваться исключительно календарем не получится.

Поможет Гражданский кодекс, где имеются статьи об определении сроков. На основании п. 3 ст. 192 ГК делаем вывод: 4 месяца истекают того же числа, когда открыли листок нетрудоспособности. Если такого числа в месяце нет, берут просто последний день.

В качестве примера посчитаем, сколько инвалид может находиться на больничном и получать пособие, если заболел 30 января. Прибавляем 4 месяца, получаем, что ему заплатят по 30 мая. Если открыли листок нетрудоспособности 31 мая, пособие допускается выплачивать до 30 сентября, потому что 31 числа в этом месяце нет.

Что касается 5 месяцев в году, то в этом случае больничный лист инвалидам 2 группы (или любой другой) оплатят в пределах 150 дней. Но они не должны идти подряд, это будут разные листки нетрудоспособности.

Обратите внимание: ФСС требует разделять оговоренные законом лимиты и пользоваться максимальным значением 150 дней. И если работник с инвалидностью сначала 4 месяца подряд болел, а потом принес еще один или несколько листков нетрудоспособности, пособие ему положено только за те дни, которые остались до достижения полных 5 месяцев.

Например, работнику сначала оплатили период лечения с 30 января по 30 мая. По календарю это 122 дня. Отнимаем и получаем 150 — 122 = 28 дней. Столько дней и оплачивают до конца года.

Если листок нетрудоспособности переходящий

Иногда у работника начинается больничный лист при инвалидности 2 группы или 3 в декабре, а заканчивается в феврале. Как в таком случае считать:

1. Посчитайте, сколько дней болезни приходится на период до 1 января нового года.
2. Определите, не превышен ли лимит и какую часть следует оплатить.
3. Высчитайте дни, которые приходятся на период после 1 января, и учитывайте их при дальнейших расчетах.

Если инвалидность установлена в середине года

Еще одна распространенная ситуация — инвалидность установлена не с начала года. В такой ситуации кадровик использует правила, как оплачивается больничный лист инвалиду 3 группы (или любой другой), только с момента установления инвалидности. Все те дни, которые он проболел до получения группы, в расчет не берут. Более того, лимиты сохраняются, их не надо никак уменьшать.

Как оформляют сверхлимитные дни болезни

Разобрались с правилами, оплачивают ли больничный, когда дали группу, но все равно остаются вопросы. Например, что делать, если работник превышает лимит по дням лечения. В этом случае ФСС рекомендует оформлять отпуск за собственный счет: лицам с инвалидностью по ТК РФ положено 60 таких неоплачиваемых дней в году. Если в ЛНА компании предусмотрена доплата или какая-то помощь на такой случай, с нее обязательно удерживают НДФЛ и страховые взносы, а саму сумму учитывают в расходах.

Как начислить и выплатить пособие

В правилах расчета и выплаты пособий по листам нетрудоспособности инвалидам нет никаких особенностей. Традиционно определяют средний заработок, умножают на количество дней болезни и процентное соотношение от стажа работы, перед выплатой удерживают НДФЛ.

Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальное ФСС либо перечисляет сразу (если действует проект «Прямые выплаты»), либо возмещает организации.

Влияние продленного отпуска без сохранения заработной платы (LWOP) (или другого статуса без выплаты заработной платы) на федеральные пособия и программы

Карьера	Первые 30 календарных дней каждого периода невыплаты являются засчитываемой услугой (5 CFR 315.201 (b) (4) (ii) (A)).
Испытательный срок	Для исчисления испытательного срока при первоначальном назначении на конкурентную должность в общей сложности 22 рабочих дня в статусе неплатежей считаются засчитываемой услугой (5 CFR 315.802 (с) и 317.503 (г) (2)).
Квалификационные стандарты	Для должностей с общим графиком не требуется продлевать квалификационные периоды на сумму статуса неплатежей. Тем не менее, агентства могут потребовать такие расширения для удовлетворения требований к обучению или способности работать.
Сроки успеваемости (требования для продвижения по службе)	Все статусы неплатежей являются засчитываемой службой.
Повышение в пределах класса	Сумма не более 2 рабочих недель в статусе неплатежей в период ожидания является засчитываемой услугой для перехода к шагам 2, 3 и 4 Общего расписания; 4 рабочие недели для перехода к шагам 5, 6 и 7; и 6 рабочих недель для перехода к шагам 8, 9 и 10 (5 CFR 531.406 (б)). Для сотрудников с преобладающей ставкой (графики WG, WL и WS) совокупный статус неплатежей в 1 рабочую неделю является засчитываемой услугой для перехода на шаг 2, 3 рабочих недели для перехода на шаг 3 и 4 рабочих недели для перехода на шаги 4 и 5 (5 CFR 532.417 (c)).
Расчетный срок службы (начисление ежегодного отпуска)	Для целей расчета нормы накопления для ежегодного отпуска (т. Е. 4, 6 или 8 часов за период оплаты) совокупные 6 месяцев неплатежей в календарном году являются засчитываемой услугой (5 U. S.C.6303 (а) и (е) и 8332 (е)). Дата расчета услуги должна быть скорректирована на количество неоплачиваемого времени, превышающее 6 месяцев в календарном году (т. Е. Дополнительное время добавляется к дате расчета услуги сотрудника).
Начисление ежегодного и больничного	Накопление неоплачиваемых часов статуса в течение отпускного года может повлиять на начисление ежегодного отпуска и отпуска по болезни. (См. 5 CFR 630.208 (a).) Например, когда штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным стажем набирает в общей сложности 80 часов неоплачиваемого статуса с начала года отпуска (либо за один период выплаты заработной платы). , или в течение нескольких периодов выплаты заработной платы) работник не будет получать ежегодный отпуск и отпуск по болезни в период выплаты заработной платы, в течение которого достигается 80-часовое накопление.Если у сотрудника снова накопится 80 часов неоплачиваемого статуса, он или она снова не заработает отпуск в период оплаты, в котором достигнута эта новая 80-часовая сумма. (Это означает, что штатный сотрудник, который находится в категории начисления 6-часового ежегодного отпуска и который накопил 80 часов неоплачиваемого статуса за последний период оплаты года, лишается 10 часов начисленного отпуска в этом периоде оплаты.) В конце года отпуска любое накопление часов статуса неплатежей менее 80 часов обнуляется, так что накопление за следующий год отпуска начинается с нуля.Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, начисление отпуска распределяется пропорционально часам в статусе оплаты в каждом периоде оплаты; таким образом, время нахождения в статусе неплатежей сокращает накопление отпусков в каждый оплачиваемый период, содержащий такое время (5 CFR 630.303 и 5 USC 6307).
Льготы по найму, переезду и удержанию персонала	В соглашении об оказании услуг может быть указано, в какой степени время в статусе неплатежей засчитывается для завершения периода обслуживания (5 CFR 575.110 (f), 575.210 (f) и 575. 310 (е)).
Выплаты по студенческой ссуде	Время нахождения в статусе неплатежей не засчитывается для завершения необходимого периода обслуживания. Таким образом, срок завершения услуги должен быть увеличен на общее время, проведенное в статусе неплатежей (5 CFR 537.107 (b)).
Повышенная гибкость ежегодного отпуска (требуется 1 год непрерывной работы)	Если сотрудник, которому была предоставлена ​​увеличенная ставка ежегодного отпуска в соответствии с 5 CFR 630.205 помещается в статус отпуска без сохранения заработной платы в течение необходимого годичного периода непрерывной службы, годовой период непрерывной службы должен быть продлен на количество времени в статусе отпуска без сохранения заработной платы. Однако, если служащий увольняется или помещается в статус отпуска без сохранения заработной платы для прохождения военной службы, а затем возвращается на гражданскую службу посредством осуществления права повторного трудоустройства, или служащий увольняется или помещается в статус отпуска без сохранения заработной платы при получении компенсации работникам и позже достаточно восстанавливается, чтобы вернуться к работе, то период отпуска без сохранения заработной платы засчитывается в счет годового периода непрерывной работы (5 U. S.C.6303 (e) и 5 ​​CFR 630.205).
Сокращение в силе (определение лет службы)	Сумма неплатежей в течение 6 месяцев в календарном году является засчитываемой услугой.
Выходное пособие	Статус неплатежей полностью засчитывается в течение 12-месячного периода непрерывной занятости для получения выходного пособия (5 USC 5595 (b) (1) и 5 ​​CFR 550.705). Однако для целей определения услуги, засчитываемой для исчисления выходного пособия сотруднику, засчитываемой услугой является не более 6 месяцев неплатежей в течение календарного года (5 U.S.C.5595 (c) (1) и 5 ​​CFR 550.707-550.708).
Воинская повинность или компенсация работникам	Статус неоплачиваемой работы для сотрудников, которые проходят службу в силовых структурах (как определено в 38 U.S.C.4303 и 5 CFR 353.102) или были переведены в статус неплатежей из-за производственной травмы с правом на компенсацию за травму в соответствии с 5 USC. Глава 81 засчитывается как заслуживающая доверия служба с точки зрения прав и льгот на основе стажа и продолжительности службы после возвращения работника к работе (38 U.S.C. 4316 (a) и 5 ​​CFR 353.107.)
Пенсионные	Суммарный статус неплатежей в течение 6 месяцев в любом календарном году является засчитываемой услугой. Покрытие продолжается бесплатно для сотрудника, находящегося в статусе неплатежей. Когда сотрудники находятся в статусе неплатежей только часть периода оплаты, их пенсионные отчисления корректируются пропорционально их базовой заработной плате (5 USC 8332 и 8411). Расчет средней заработной платы High-3 основан на периодах достойной службы.Таким образом, периоды неплатежей продолжительностью 6 месяцев или менее в календарном году, которые попадают в период средней заработной платы работника, включаются в расчет средней заработной платы с использованием ставки базовой заработной платы, действовавшей в течение периода неплатежей. Например, если штатный сотрудник, годовая ставка базовой заработной платы которого составляет 85000 долларов в год, переведен в статус неплатежей на 3 месяца, этот трехмесячный период будет засчитан при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки заработной платы 85000 долларов. (Если ставка базовой заработной платы изменится на 86 500 долларов в год после 2 месяцев периода невыплаты, первые 2 месяца периода невыплаты будут включены в расчет средней заработной платы с использованием базовой ставки заработной платы 85 000 долларов США и последнего месяца периода невыплаты. будет учитываться при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки заработной платы 86 500 долларов.)
Польза для здоровья	Зачисление продолжается не более 365 дней в статусе без оплаты. Статус неплатежей может быть непрерывным или прерываться периодами менее 4 месяцев подряд в статусе оплаты (5 CFR 890.303 (e)). Государственные взносы продолжаются, пока работники не получают зарплату. Правительство также несет ответственность за авансирование из заработной платы доли работника. Сотрудник может выбрать между выплатой агентству напрямую на текущей основе или накоплением страховых премий и удержанием их из его или ее заработной платы по возвращении на работу.Если статус невыплаты вызван истечением ассигнований (временный отпуск), у сотрудника не будет возможности напрямую платить агентству. В этом случае премии будут накапливаться и выплачиваться при возвращении к работе.
Страхование жизни	продолжается в течение 12 месяцев подряд в статусе неплатежей, бесплатно для работника (5 CFR 870.508 (a)) или агентства (5 CFR 870.404 (c)). Статус неплатежей может быть непрерывным или может быть нарушен при возвращении к работе в течение периодов менее 4 месяцев подряд.Обратите внимание, что страховые взносы требуются, если зарегистрированный сотрудник, не получающий заработной платы, получает компенсацию работникам (5 CFR 870. 508 (a)).
Счет гибких расходов (FSAFEDS)	Понесенные приемлемые расходы на здравоохранение не будут возмещены до тех пор, пока сотрудник не вернется к статусу оплаты и выплаты не будут успешно возобновлены (в этом случае оставшиеся выплаты будут пересчитаны в течение оставшихся периодов заработной платы, чтобы соответствовать годовой избирательной сумме сотрудника).Приемлемые расходы по уходу за иждивенцем, понесенные во время статуса неплатежа, могут быть возмещены до любого остатка на счете ухода за иждивенцем, если расходы, понесенные во время статуса неплатежа, позволяют сотруднику (или его супруге, если он женат) работать, искать работу , или посещать школу на полный рабочий день. После того, как выплаты по уходу за иждивенцами будут успешно возобновлены, оставшиеся выплаты будут пересчитаны в течение оставшихся периодов оплаты, чтобы соответствовать годовой избирательной сумме работника.
Федеральная программа долгосрочного медицинского страхования (FLTCIP)	Покрытие действует до тех пор, пока оплачиваются страховые взносы. Если партнеры Long Term Care Partners получают премию в размере 0 долларов США за 3 последовательных периода оплаты, они начинают напрямую выставлять счет участнику. Если они получат премию в размере 0 долларов за 2 или менее платежных периода, они скорректируют будущие вычеты, установив ограничение в размере дополнительных 50 долларов до тех пор, пока баланс не будет получен. Участники могут связаться с партнерами по долгосрочному уходу по телефону 1-800-582-3337 для получения формы изменения счета, если они хотят изменить свой способ оплаты премиум-класса с удержания из заработной платы на автоматическое снятие средств с банковского счета или прямое выставление счетов.
Страхование стоматологического зрения федеральных служащих (FEDVIP)	Покрытие будет продолжено.BENEFEDS будет генерировать прямой счет за просроченные премии, если премия не выплачивается в течение 2 последовательных периодов оплаты. Покрытие будет продолжаться только в случае своевременной оплаты прямых счетов.
Накопительный план (TSP)	Агентства и сотрудники должны обратиться к веб-сайту TSP или связаться с представителем своего агентства для получения информации. Представители агентства могут связаться с Федеральным советом по пенсионным сберегательным инвестициям по телефону (202) 942-1450 для получения дополнительной информации.

Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам

Летняя стужа.Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно взять отпуск на работе. Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам действительно нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников. Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников.Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни — официально именуемый Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье — требует от работодателей предоставлять работникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Калифорнийские сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников в равной степени.

Если вы недавно начали работать, вам нужно будет подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней вам предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может разрешить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие компании выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в два часа.

Несколько сотрудников поделились с нами, что их работодатели требуют, чтобы они брали оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемого отпуска. больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать от вас найти другого сотрудника, который заменит вас, пока вы болеете.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также нарушение закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что ясно по этому поводу: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил заменяющего работника для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь с гриппом или простудой, — это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не смогли ее найти, сообщите нам.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с чеком.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни — например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, — вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть — например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием — закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать от меня принести справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

При использовании начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право на использование оплачиваемых дней по болезни требованием, чтобы работник приносил справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, не требующие посещения врача. А посещение врача для некоторых сотрудников — это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или к вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам неправомерного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать от вас справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос: «Нет». Работодатель не вправе наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

• Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных дней болезни, пытаясь воспользоваться правом на использование накопленных больничных. дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действиям, запрещенным этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246. 5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о своей необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас, потому что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни оставьте, пожалуйста, дайте нам знать. Вы можете подать иск о незаконном расторжении договора.

10. Что делать, если я заболел и у меня нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни?

Если у вас нет начисленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам нужно взять отпуск из-за болезни вашего или члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие на работе без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют и позволяют пропускать дополнительные дни. Вам просто не заплатят.

При определенных обстоятельствах вы также можете заявить о своих правах в соответствии с Федеральным законом о семейном медицинском отпуске и Законом о справедливом найме и жилье штата Калифорния на использование неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по причине болезни.

Обратитесь к юристу Лос-Анджелеса по вопросам занятости, чтобы обсудить нарушения в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением работы, могут быть сложными.Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудоустройству из Custis Law, P.C. Вы можете записаться на бесплатную консультацию по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы сможем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после изучения деталей вашего иска. Наши юристы по трудоустройству представляют клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.

Расчет кредита за обслуживание при выходе на пенсию

Элейн Ламсден

Федеральных служащих получают отпуск по болезни из расчета 4 часа на каждые 80 отработанных часов.При выходе на пенсию неиспользованный остаток зарегистрированного отпуска по болезни будет зачислен в качестве дополнительной услуги при расчете аннуитета. К сожалению, отпуск по болезни не может быть использован для предоставления работнику права на выход на пенсию. Итак, как это работает?

Зачисление отпуска по болезни при выходе на пенсию полностью отличается от отпуска по болезни во время работы. При выходе на пенсию отпуск по болезни начисляется с использованием 2087-часовой диаграммы отпуска по болезни, см. Ниже.

Чтобы прочитать таблицу, найдите на ней количество часов отпуска по болезни, а затем определите, сколько месяцев и дней дополнительного рабочего времени в сумме составляет.

Если количество часов, которое вы ищете, отсутствует, просто округлите до следующего большего числа. Тем, у кого может быть более 2087 часов отпуска по болезни, вам будет начислено более одного года — в этом случае вычтите 2087 из своего баланса и используйте график для всего, что превышает 2087.

Когда у вас есть цифра, которую можно использовать, найдите ее на диаграмме, затем поднимитесь вверх, чтобы найти количество месяцев, и влево определите количество дней, которое будет размером оплачиваемого отпуска по болезни.

В нашем примере ниже мы будем использовать 857 часов отпуска по болезни, а поскольку число 857 отсутствует на диаграмме, округлим до 858, и оно преобразуется в 4 месяца и 28 дней.

Нажмите для увеличения

Затем вам нужно определить, сколько у вас заслуживающих доверия услуг в связи с выходом на пенсию — тогда больничный лист добавляется в качестве дополнительной услуги, которая будет использоваться при расчете аннуитета.

Пример, Афина планирует выйти на пенсию в возрасте 60 лет, а расчетная дата ее выхода на пенсию (это время, которое учитывается при выходе на пенсию) — 14 апреля 1994 года, и она планирует выйти на пенсию 31 декабря 2021 года.

Если вычесть пенсию SCD из даты выхода на пенсию, у нее будет 27 лет 7 месяцев и 17 дней работы. Без отпуска по болезни ее выход на пенсию будет рассчитываться на 27 лет и 7 месяцев, а 17 дней будут исключены, поскольку пенсия рассчитывается только на полные годы и месяцы.

Однако у нее также есть 857 часов отпуска по болезни — вперед, Афина! Если использовать график отпуска по болезни на 2087 часов, это добавит ей дополнительных 4 месяцев и 28 дней к ее заслуживающей похвалы работе. Теперь ее выход на пенсию будет рассчитываться с использованием 28 лет 0 месяцев, а 15 дней будут исключены.

Помните, если они упадут на 15 дней, как в этом примере, 15 дней будут равны 87 часам отпуска по болезни в соответствии с таблицей, а не 120 часам для тех, кто работает 8-часовой рабочий день! Ее выход на пенсию будет равняться 28% x среднюю зарплату-3 (примерно, среднее из ваших наивысших ставок базовой заработной платы за любые три последовательных года достойной гражданской службы).

Автор вышел на пенсию после 32 лет службы в федеральной службе, работая в сфере пенсионного обеспечения, льгот и OWCP.После выхода на пенсию в 2000 году основала Federal Benefits Services, LLC, где проводила семинары по пенсионным и льготным вопросам в США, Европе и Азии. Автор общенационального федерального руководства по выходу на пенсию, чтобы помочь федеральным служащим и пенсионерам получить ответы на свои вопросы.

Что нужно, чтобы быть средним пенсионером

Не забывайте, как налоги снижают пенсионный доход, говорится в отчете

Пандемия заставляет некоторых федеральных служащих пересмотреть карьерные планы

Что добавляет к максимуму-3

Руководство по выходу на пенсию FERS 2021

Закон об отпусках в Новой Калифорнии распространяется на все компании с 5 и более сотрудниками; И новый закон о COVID-19 для крупных работодателей

Предупреждение о труде и занятости 21. 09.20 Джеймс Ю.Wu

17 сентября 2020 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон, значительно расширяющий требования к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни для всех работодателей , имеющих как минимум 5 сотрудников в Калифорнии. В частности, SB1383 расширяет Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA) и требует, чтобы работодатели с 5 или более сотрудниками предоставляли определенные неоплачиваемые защищенные семейные / медицинские / военные отпуска правомочным сотрудникам. Новый закон вступает в силу 1 января 2021 года, поэтому работодатели должны немедленно принять меры для его соблюдения.

В настоящее время CFRA (и Федеральный Закон о семейном медицинском отпуске («FMLA»)) предусматривает, что покрываемые компании должны предоставлять имеющим на это право сотрудникам до 12 рабочих недель неоплачиваемого защищенного отпуска в течение 12-месячного периода, если это необходимо из-за серьезных серьезных последствий для сотрудников. состояние здоровья, для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или для связи с новым ребенком. Закон применяется только к компаниям с 50 или более сотрудниками в радиусе 75 миль (или 20 или более сотрудников в радиусе 75 миль для нового отпуска по уходу за ребенком).Кроме того, чтобы иметь право на неоплачиваемый отпуск, защищенный CFRA / FMLA, работник должен: а) проработать в компании не менее 12 месяцев; и б) проработали не менее 1 250 часов за предыдущий 12-месячный период работы.

Новый порог отбора составляет 5 сотрудников: CFRA будет применяться к гораздо более мелким работодателям — тем, у которых пять (5) или более сотрудников (по сравнению с 50 или 20 сотрудниками для нового отпуска по уходу за ребенком).Губернатор Ньюсом заявил, что этот более низкий порог затронет «почти 6 миллионов калифорнийцев».

Устранение радиуса 75 миль Требование: Кроме того, новый закон отменяет требование, чтобы сотрудники работали в пределах 75 миль от рабочего места. В результате, если компания имеет 5 сотрудников, которые работают в отдаленных частях штата, компания все равно будет подпадать под действие CFRA. Более того, теперь новый CFRA будет охватывать более крупных работодателей с удаленными работниками или работников в небольших городах.

Подробнее «Члены семьи» : Закон позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый защищенный отпуск для ухода за «членом семьи» с серьезным заболеванием. Действующие CFRA и FMLA определяют «члена семьи» как родителя, ребенка, супруга или домашнего партнера сотрудника. Однако с 1 января 2021 г. «член семьи» в рамках CFRA будет расширен, включив в него бабушек, дедушек, внуков и братьев и сестер. Таким образом, работодатели (даже более крупные работодатели, уже подпадающие под действие CFRA / FMLA) должны будут обновить политики, формы и другую документацию, чтобы включить этих дополнительных членов семьи.

Примечательно, что начиная с 1 января 2021 г. представляется, что сотрудник может иметь возможность взять отпуск продолжительностью 24 недели в соответствии с CFRA и FMLA в определенных ситуациях из-за различных определений «члена семьи». Например, в соответствии с CFRA сотруднику может потребоваться 12 недель для ухода за бабушкой или дедушкой с серьезным заболеванием. Затем этот сотрудник также может иметь право в соответствии с FMLA на еще 12 недель отпуска по уходу за супругом, имеющим серьезное состояние здоровья, в общей сложности на 24 недели.Кроме того, если сотруднице также необходим отпуск по причине беременности, она также может иметь право на дополнительный отпуск продолжительностью до 4 месяцев в соответствии с отпуском по инвалидности в связи с беременностью в Калифорнии.

Добавлен отпуск по военным делам: В новом законе добавлено, что неоплачиваемый защищенный отпуск продолжительностью до 12 недель также доступен в связи с квалификационными требованиями, связанными с оплачиваемой действительной службой или вызовом на оплачиваемую действительную службу супруга или сожителя сотрудника, ребенка. , или родитель в Вооруженных силах США.Этот новый отпуск аналогичен отпуску, предусмотренному FMLA, поэтому более крупные работодатели, которые уже подпадали под действие FMLA, будут знакомы с этим положением. Однако теперь это новое положение также распространяется на всех работодателей с числом сотрудников от 5 до 49.

Родители, работающие на одного работодателя: В настоящее время родители, работающие на одного работодателя, сталкиваются с коллективным ограничением в 12 недель отпуска, которые могут быть взяты для связи со своим ребенком (рождение, усыновление или размещение приемного ребенка).SB 1383 снимает это ограничение, и, таким образом, каждый родитель / сотрудник будет иметь право на отпуск продолжительностью до 12 недель для связи с новым ребенком, и родители могут запросить отпуск на те же 12 недель.

Исключение для «ключевого сотрудника» исключено: Согласно CFRA, «ключевым сотрудникам», которые входят в число 10% наиболее высокооплачиваемых сотрудников компании, может быть отказано в восстановлении на работе в случае необходимости из-за финансового ущерба компании. Новый закон отменяет это исключение.

Новая программа посредничества для малых работодателей: Пока решение SB 1383 находилось на рассмотрении, 9 сентября 2020 года губернатор Ньюсон подписал AB 1867, который, среди прочего, устанавливает новую «программу посредничества при отпуске по семейным обстоятельствам для малого работодателя», применимую к компаниям, которые имеют между 5 и 19 сотрудников. Эта пилотная программа была создана из-за опасений, что мелкие работодатели столкнутся с повышенным риском судебных разбирательств из-за несоблюдения (или даже игнорирования) новых положений CFRA. Эти небольшие работодатели считались наиболее уязвимыми, поскольку у них могло не быть специального специалиста по кадрам или юриста по трудоустройству.

Таким образом, если небольшой работодатель получит письмо с правом подачи иска от Департамента справедливого найма и жилья Калифорнии («DFEH») относительно претензии по новому CFRA, то работодатель может запросить обязательное посредничество через DFEH.После того, как этот запрос сделан, сотрудник не может подавать иск в гражданский суд до тех пор, пока посредничество не будет завершено. Хотя не требуется, чтобы стороны урегулировали претензию в ходе медиации, цель состоит в том, чтобы помочь разрешить споры до начала дорогостоящего судебного разбирательства. Данная программа посредничества будет действовать до 1 января 2024 года, если не будет продлена.

В дополнение к программе посредничества мелких работодателей в отношении требований о отпуске по семейным обстоятельствам, AB 1867 также немедленно установил дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для частных работодателей с 500 или более сотрудниками в любой точке страны, а также государственных и частных работодателей служб быстрого реагирования и работники здравоохранения, отказавшиеся от отпуска в соответствии с федеральным законом.Эта часть AB 1867 была предназначена для заполнения пустоты, не решенной федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA) и предыдущим указом губернатора Ньюсома, который предусматривал оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников пищевой отрасли, пострадавших от COVID-19. Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни аналогичен FFCRA и предыдущему указу правительства. Например, штатный сотрудник компании с более чем 500 сотрудниками в настоящее время имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов за отсутствие на работе, связанное с COVID-19. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и / или сотрудники, которые работают разное количество часов, также включены в новый закон.Примечательно, что если работодатель уже предоставил сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель уже может соблюдать требования. Поскольку это новое право повлияет на компании по-разному, работодатели должны немедленно изучить новый закон и проконсультироваться со своим юристом по трудовому праву для дополнительного анализа. Срок действия этого закона истекает 31 декабря 2020 года.

Ключевые выводы для работодателей:

1. Обновите формы, документы и справочники сотрудников , чтобы учесть изменения в CFRA.Это может означать создание этих политик для более мелких работодателей или редактирование для более крупных работодателей с учетом расширенного определения «члены семьи», исключение «радиуса 75 миль» и исключение «ключевого сотрудника», например .
2. Обучить персонал отдела кадров новым дополнительным оплачиваемым отпускам по болезни CFRA и COVID-19.
3. Понимание положений о неоплачиваемом и оплачиваемом отпуске : Компании должны понимать, что CFRA / FMLA и отпуск по инвалидности по беременности предоставляют только защищенный неоплачиваемый отпуск .Ни один из этих законов не предусматривает оплачиваемых отпусков. Иногда работодатели могут потребовать от сотрудников исчерпать оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск и / или оплачиваемый отпуск для возмещения дохода во время этих отпусков. Такие требования должны быть пересмотрены в соответствии с законом об отпусках и указаны в Справочнике для сотрудников. Кроме того, даже если компания не требует этого, сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск вне банка. Кроме того, сотрудники, вероятно, будут иметь право на период до восьми (8) недель частичного возмещения дохода от государства.Чтобы получить выплату «Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам», сотрудник должен обратиться в Департамент занятости, и справочник компании также должен содержать эту информацию.
4. Для компаний со штатом от 5 до 19 сотрудников : Проведите обучение соответствующих сотрудников, которые смогут распознать Уведомление DFEH о праве на подачу иска, и как определить, подпадут ли заявленные претензии к новому мелкому работодателю программа посредничества.
5. Для компаний с 500 и более сотрудниками : Скорректируйте / обновите подробные отчеты о заработной плате, чтобы добавить новую общую сумму дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 и суммы использования.

Для получения дополнительной информации об этих новых законах или других законах штата Калифорния о занятости, свяжитесь с вашим адвокатом Quarles & Brady или

Модели и предикторы отпуска по болезни после Covid-19 и длительного Covid в национальной когорте Швеции | BMC Public Health

Параметры и исследуемая популяция

Настоящее исследование представляет собой исследование на основе реестра с данными SSIA, Шведского национального совета здравоохранения и социального обеспечения и Статистического управления Швеции на основе уникального шведского личного идентификационного номера. В нем представлены данные об отпуске по болезни из-за Covid-19, который начался с 1 марта по 31 августа 2020 года, с последующим наблюдением в течение 4 месяцев. Пациент был вовлечен в процесс исследования в качестве партнера в исследовании.

Критерии включения для исследуемой популяции были следующими: получение пособия по болезни из-за Covid-19, который был определен как код U07 Международной статистической классификации болезней (МКБ) [17], начиная с периода включения. Коды U (U00-U49) используются ВОЗ для предварительного определения новых заболеваний неясной этиологии (см. Эту ссылку: https: // icd.who.int/browse10/2019/en#/U07.1).

SSIA — это государственный орган в Швеции, который принимает решения о отпусках по болезни и выплачивает пособия по болезни. Он предоставил исследуемую популяцию и данные об отпусках по болезни для настоящего исследования. Все работающие в Швеции имеют право на получение пособия по болезни от SSIA, если считается, что трудоспособность снижена в результате болезни, независимо от гражданства или места проживания. Кроме того, самозанятость, отпуск по уходу за ребенком и безработица (после предыдущей работы) также дают право на пособие по болезни.Работодатель выплачивает пособие по болезни в течение первых 2 недель отсутствия по болезни; после этого SSIA выплачивает пособия по болезни. Если человек безработный, пособие по болезни предоставляет SSIA с самого начала. В настоящем исследовании получение пособия по болезни независимо от его суммы определяется как отпуск по болезни.

Национальный совет здравоохранения и социального обеспечения предоставил данные о дате смерти в течение периода исследования из Регистра причин смерти, в котором регистрируются все случаи смерти, зарегистрированные в Швеции.Данные Национального реестра пациентов, который включает всю стационарную помощь в Швеции, были использованы для исследования пребывания в больнице из-за Covid-19.

Статистическое управление Швеции ведет реестры всех людей, зарегистрированных в Швеции. Статистическое управление Швеции предоставило для исследования данные о социально-демографических переменных.

Переменные

Период отпуска по болезни в настоящем исследовании включает как минимум один период выплаты пособий по болезни в связи с диагнозом Covid-19. Другие предопределенные связанные диагнозы были объединены с отпуском по болезни Covid-19, если разрыв между отпусками по болезни составлял ≤2 недель.Связанные диагнозы показаны в дополнительной таблице 1 и включают, например, неуточненные вирусные инфекции, лихорадку и синдром поствирусной усталости, а также вторую регистрацию по болезни для диагностики Covid-19. В случае выплаты по болезни, предоставленной работодателем, они также были объединены с периодом отпуска по болезни. Период отпуска по болезни мог составлять максимум 122 дня (4 месяца наблюдения). Для прогнозного анализа отпуск по болезни был разделен на отпуск по болезни ≥1 месяца (≥30 дней): да / нет, и отпуск по болезни при длительном Covid (≥ 12 недель, в соответствии с определением ВОЗ [16]): да / нет.

Отпуск по болезни до Covid-19 определялся как пребывание в отпуске по болезни в течение не менее 28 дней в период с 1 марта 2019 года до даты первой регистрации больничного листа Covid-19, либо как минимум нахождение в отпуске по болезни шесть раз за тот же период времени.

В реестре SSIA указывается статус занятости, по которому лицо получает больничный. Типы занятости включают занятости (включая отпуск по уходу за ребенком и совместную занятость и самозанятость), самозанятость и безработицу (включая учебу).

Уровень образования классифицировался как начальная школа (≤ 9 лет), средняя школа (10–12 лет), короткое университетское образование (13–14 лет) или долгое университетское образование (≥15 лет) ). Использован уровень образования, зарегистрированный в 2019 году. Переменной дохода был располагаемый доход каждого человека в течение 2019 года, выраженный в тысячах шведских крон (1 евро = 10,16 шведской кроны, 4 марта 2021 года). Доход был разделен на категории: низкий, средний и высокий.Страна рождения была представлена ​​как Швеция , страны Северной Европы за исключением Швеции , страны Европы за исключением стран Северной Европы и страны за пределами Европы . Что касается семейного положения в 2020 году, женатые и зарегистрированные партнерства были классифицированы как женатых . Аналогичным образом, разведенных и вдовы / овдовевшие означали изменение либо брака, либо зарегистрированного партнерства. Стационарная помощь в связи с Covid-19 была классифицирована как регистрация с пребыванием в больнице> 1 дня с регистрацией любого из диагнозов Covid-19 U07.Первичные диагнозы представлены в дополнительной таблице 2 в случаях, когда U07 не был зарегистрирован в качестве первичного диагноза.

Статистические методы

Данные были обработаны и проанализированы с помощью IBM SPSS Statistics 25. Данные представлены в виде числа и процента (%), среднего и стандартного отклонения (SD), а также медианы и межквартильного размаха (IQR). Уровень значимости (альфа) был установлен на 5%. Для сравнения различий между группами использовались U-критерий Манна-Уитни и точный критерий Фишера.

Для графического представления совокупного числа случаев отпусков по болезни с течением времени использовались кривые Каплана-Мейера. Цензура не проводилась, так как случаи смерти во время периода исследования рассматривались с использованием подхода наихудшего сценария и устанавливались в отпуске по болезни на максимальное количество дней, и не было других потерь для последующего наблюдения.

Для прогнозного анализа использовалась множественная логистическая регрессия. Регрессионный анализ проводился в трех отдельных популяциях: общая исследуемая популяция, участники, получающие стационарную помощь по поводу Covid-19, и участники, не получающие стационарную помощь.В разных моделях использовались две разные зависимые переменные: отпуск по болезни ≥1 месяца и отпуск по болезни в течение длительного периода Covid. Независимые переменные были выбраны на основе клинических и теоретических соображений: возраст, пол, уровень образования, доход, страна рождения, отпуск по болезни до Covid-19, статус занятости, семейное положение и стационарное лечение в связи с Covid-19. Результаты представлены в виде отношения шансов (OR), 95% доверительного интервала (95% CI) и значения p для лесных участков. Порядковые или непрерывные независимые переменные были проверены на мультиколлинеарность с использованием теста корреляции Спирмена со значениями <0.3 приемлемо. Для проверки точности моделей были построены кривые рабочих характеристик приемника (ROC). Площадь под кривой ROC> 0,70 указывает на приемлемую точность [18].

Уйти остатки и инструкции по заполнению и сдаче отпускных отчетов могут быть находится на вкладке «Рабочая запись портала My UW»: My UW.

Больничный лист

Факультет, академический персонал и ограниченное количество назначенцев, участвующих в Висконсинском университете. Пенсионная система (WRS) дает отпуск по болезни, который может быть использован по описанным причинам в Руководстве по несекретному персоналу UW-System UPG Глава 10.

Сумма заработали:

Первоначальное право: При первоначальный наем в неклассифицированную службу, преподавателей, академический персонал и ограниченный сотрудникам предоставляется непрерывный отпуск по болезни в размере 176 часов (22 дня), пропорционально на неполный рабочий день.В следующие 18 лет дополнительный отпуск по болезни не начисляется. месяцев занятости. Исключение: в этот период, если наемные работники процент назначения увеличивается, первоначальное право увеличивается пропорционально. Однако первоначальное право не уменьшится, если процент назначения сотрудников уменьшается или если сотрудник остается без оплаты отпуск в этот период.

Начисление отпуска по болезни : После 18 месяцев, дополнительный непрерывный отпуск оплачивается из расчета восемь часов. в месяц, пропорционально на неполный рабочий день, для лиц, назначенных на 12 месяцев и 10.7 часов в месяц, пропорционально на неполный рабочий день, для лиц, занимающих девятимесячные встречи. Если процент назначения сотрудников меняется, последующая ежемесячная ставка начисления подлежит корректировке перспективно. Неклассифицированный сотрудники не могут набирать более 96 часов в год. Никаких дополнительных больных отпуск начисляется девятимесячным сотрудникам во время летней работы.

Отчетность Отпуск по болезни: Отпуск по болезни для штатных сотрудников указывается пополам. или полнодневные единицы.Сотрудники отсутствуют от четверти до трех четвертей рабочего дня день оплачивается четыре часа (полдня). Сотрудники отсутствуют более Три четверти дня начисляются за восемь часов (один день). Исключения: сотрудники с частичной занятостью должны сообщать о фактических часах отсутствия при использовании больничных уехать. Кроме того, любой сотрудник, временно находящийся в отпуске по закону FMLA (или возвращающийся обратно) на полный рабочий день после периода медицинского отпуска в соответствии с FMLA) также должны сообщать фактические часы использования.

Для В целях сообщения об отпуске по болезни каждый штатный неклассифицированный сотрудник будет назначить рабочую неделю, состоящую из 40 часов, в соответствии с требованиями 40. 05 (4) (bp) 3.a., Висконсин. Статистика. Отсутствия по болезни или по другим причинам, подпадающим под действие UPG. Определение использования отпуска по болезни в главе 10 требует, чтобы об отпуске сообщалось на основании графика отчетности, указанного выше. Рабочая неделя будет рассчитана пропорционально для приема не на полный рабочий день. Рабочая неделя будет включать все запланированные классы, часы работы и исследования, а также другие обычные университетские встречи и профессиональная деятельность. Если иное не установлено в письменной форме сотрудником и руководителем стандартная рабочая неделя определяется как понедельник по пятницу, 7:45.м. до 16:30

Уменьшение начисления отпуска по болезни для неклассифицированного персонала, не сообщившего об использовании отпуска: Действует с отпуском по болезни, полученным в 2007-08 финансовом году, любой несекретной сотрудник, который не подает отчет об использовании отпуска, как того требует система UW полис в течение одного или нескольких месяцев любого года не должен накапливаться по болезни отпуск за этот год в размере, превышающем лимит, установленный 40. 05 (4) (п.н.) 1., Висконсин. Статистика. (т.е. 8,5 дней для неклассифицированного сотрудника в год или 6,4 дней за учебный год неклассифицированного работника). Снижение происходит в августе. (за предыдущий финансовый год) и будет отражена в доходах за август выписка для 12-месячных и почасовых назначенцев и доход за сентябрь заявление для назначенцев на девять месяцев.

Заполнение заявления об отпуске при увольнении : Сотрудник должен приложить все усилия, чтобы сдать последний отчет об отпуске своему руководителю до последнего дня работы, чтобы обеспечить своевременную обработку выплат по отпуску или сбор денег, причитающихся с сотрудник за превышение срока отпуска.Непредставление последнего заявления об отпуске может привести к удержанию последней зарплаты до тех пор, пока информация не будет получена работодателем.

Сертификация о медицинской необходимости отсутствия более пяти дней подряд: Преподаватели, профессорско-преподавательский состав и лица с ограниченным числом назначенных лиц должны предоставить письменные свидетельство поставщика медицинских услуг о медицинской необходимости использования отпуск по болезни за отсутствие более 5 полных рабочих дней подряд, за исключением если использование отпуска по болезни разрешено заранее в соответствии с Висконсинским законодательством. или Федеральные законы о семейных и медицинских отпусках.Сотрудники должны быть уведомлены их супервайзер о необходимости предоставления медицинской справки. Запрос на медицинское обслуживание Сертификация для академического персонала, преподавателей и лиц с ограниченным назначением должен быть использован.

Как правило, ожидается, что бланк медицинского освидетельствования будет заполнен и возвращен в руководитель в течение 15 дней после возвращения сотрудников к работе. Однако если смягчающие обстоятельства не позволяют руководителю общаться с или получить информацию о состоянии работника, такие письменные сертификация не требуется до тех пор, пока не будет возможно и целесообразно, учитывая состояние работника.Запрос на медицинское освидетельствование отдельно от запросов FMLA, связанных с «конфиденциальная медицинская информация». Только дивизионная инвалидность Представители (DDR) уполномочены запрашивать, получать и обслуживать медицинские информация, относящаяся к инвалидности или заболеванию в соответствии с ADA и / или WFMLA / FMLA.

Если профессорско-преподавательский состав, преподавательский состав или ограниченный представитель не предоставляет запрашиваемую медицинское освидетельствование в установленные сроки, он не может использовать больной оставить, чтобы покрыть отсутствие.Работнику придется использовать другой оплачиваемый отпуск. варианты, или будет необходимо взять отпуск без сохранения заработной платы.

В случаев подозрения в злоупотреблении отпуском по болезни, работодатель должен быть уполномочен требовать письменное свидетельство поставщика медицинских услуг для проверить медицинскую необходимость отсутствия сотрудника вне зависимости от продолжительность отсутствия. Если возникнет такая ситуация, супервизор должен работать в в сочетании с ГДР.

ОТПУСК

Двенадцать месяцев Назначения : 12-месячный преподавательский состав, преподавательский состав и ограниченное количество сотрудников участвующие в пенсионной системе штата Висконсин (WRS) получат ожидаемый остаток отпуска в размере 176 часов (22 дня), пропорционально распределенный на неполный рабочий день, на начало каждого финансового года (1 июля). Если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске в случае отсутствия отпуск не начисляется до тех пор, пока сотрудник не вернется к статусу оплаты.

Отпуск зарабатывается ежемесячно; однако сотрудник может использовать ожидаемый отпуск до его фактически зарабатывается с одобрения руководителя. Если сотрудник увольняет до конца финансового года, он / она будет требуется для выплаты в любое время, потраченное больше, чем заработанное.

Хотя не имеющий права на WRS, повторно нанятый аннуитет имеет право на отпуск, если в противном случае несекретное назначение подпадало бы под действие WRS.

Девять месяцев Назначения: Преподаватели, преподаватели и ограниченное количество сотрудников на девять месяцев. не зарабатывают отпуск и должны работать в течение периода назначения, за исключением в течение дней, специально указанных как оплачиваемый Официальный выходной.

Отчетность Отпуск: Отпуск для штатных сотрудников указывается пополам или полные дневные единицы. Сотрудники отсутствуют от четверти до трех четвертей рабочего дня взимается четыре часа (полдня).Сотрудники отсутствуют более Три четверти дня начисляются за восемь часов (один день). Исключения: сотрудники с частичной занятостью должны сообщать о фактических часах отсутствия при использовании отпуск. Кроме того, любой сотрудник, находящийся в периодическом отпуске по закону FMLA (или переходящем вернуться к работе на полную ставку после периода отпуска по болезни в соответствии с FMLA) также сообщать фактическое использованное время.

Отпуск Используйте : Подразделения должны быть максимально гибкими при утверждении отпуск для всех правомочных сотрудников.Если возникает ситуация, в которой отдел должен временно ограничить использование отпусков из-за повышенной нагрузки (для например, проводится аудит отдела), сотрудники должны быть проинформированы о любые закрытые даты как можно скорее, желательно в письменной форме. Если затемнение даты наступают в конце финансового года, следует обратить особое внимание на в отношении переходящих потерь. Если в отделе действует запрет на перенос правило, его, возможно, придется пересмотреть с учетом обстоятельств.

Отпуск Перенос: Отпускные часы, не использованные в заработанном финансовом году, могут быть переносится на следующий финансовый год (если у отдела нет письменного политика, утверждающая иное). Если переходящее время не было использовано до конца второго финансового года часы теряются по состоянию на 30 июня второго финансового года. год. (Например, часы, накопленные в течение 2010-11 финансового года, должны быть используется до 30 июня 2012 г.).

Отпуск и переход на отпуск при переезде: Информация о перемещении сотрудников с неклассифицированных должностей на классифицированные, и влияние отпуска найдено в Висконсине Человек Справочник ресурсов Глава 732.

Если неклассифицированный сотрудник переводится на новую неклассифицированную должность, имеющую право зарабатывать отпуск в UW-Madison, новый департамент должен принять все текущие финансовые годичный отпуск и переносимые часы отпуска.

Неклассифицированный персонал перевод из одного учреждения в другое в системе UW или из UW System в агентство штата Висконсин, может вести переговоры с новым работодателем или Учреждение UW принимает на себя ответственность за неиспользованный заработанный отпуск, отпуск переходящие, личные праздники, плавающие праздники или отпуск, накопленный в ALRA. Где неиспользованный заработанный отпуск, личные праздники, плавучие каникулы и отпуск, накопленный на ежегодном резервном счете для отпусков ALRA) не переносится, работник получит единовременную выплату на эту сумму.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сотрудник может переводить или получать оплату только за этот отпуск и переносимые часы отпуска, которые могли бы быть использованы сотрудником, если бы он / она остался на прежней позиции. Если перевод происходит в июне, осторожно следует обратить внимание на переносимые часы, чтобы гарантировать, что перенесенные часы или оплачиваемый, не превышают время отпуска, которое сотрудник имел право использовать в рабочие дни, оставшиеся до конца финансового года.Нет точка может ли сотрудник, переходящий на другую работу, получить большую выгоду, чем сотрудник кто не переносит.
Пример: 20 июня сотрудник принимает новую неклассифицированную должность. У него есть 176 часов отпуска в текущем финансовом году и 176 часов переходящего отпуска. Там девять рабочих дней с 20 по 30 июня.

Отпуск в текущем финансовом году — новый отдел должен принять часы отпуска в текущем финансовом году.

Отпуск переходящий период — новый отдел должен принять все перенесенные часы отпуска. Перенесенные часы отпуска можно использовать в новом отделе для количество рабочих дней, оставшихся в этом финансовом году (72 часа). Все остальные оставшиеся часы отпуска будут аннулированы, если они не будут использованы до 30 июня. (кроме случаев, когда сотрудник имеет право записывать часы в ALRA — см. ниже).

Где неклассифицированный сотрудник переводится в том же учреждении UW в назначение, не имеющее права на получение отпуска, накопленный отпуск и отпуск накопленные в ALRA, могут быть полностью выплачены сотруднику в качестве единовременная сумма или может храниться на отдельном счете до тех пор, пока все увольняется с работы в университете или сотрудник переводится в имеющая право на прием на работу в отпуске.Оставление на этом отдельном счете может использоваться вместо отпуска по болезни. Личные и плавучие праздники не могут быть переводится и хранится на отдельном счете, но должен использоваться или выплачиваться единовременно сумма до перевода. Если сотрудник переводится из одного учреждения UW к другому, на встречу, не имеющую права на получение отпуска, отпуск начисляется и отпуск, накопленный в ALRA, может быть полностью оплачен сотруднику в виде единовременной суммы до перевода или может быть удержана с одобрения принимающее учреждение UW, на отдельном счете до всех университетов занятость прекращена. Отпуск, хранящийся на этом отдельном счете, может быть использован в вместо больничного. Личные и плавающие отпуска должны использоваться или оплачиваться в качестве единовременно до перевода.

ALRA : Двенадцатимесячный преподавательский состав, преподавательский состав и ограниченное количество назначенных лиц, завершивших 10 или более финансовых лет непрерывной работы на соответствующих должностях могут при их выбор, резервируйте до 40 часов отпуска каждый год, пропорционально пропорционально на годовой резервный счет отпусков (ALRA).Преимущество ALRA сделано доступны в течение 11 финансового года работы. Однако часы могут быть помещены в резерв на конец финансового года (укажите часы для ALRA в отчете об августовском отпуске).

Несекретный сотрудники, проработавшие более 25 лет непрерывно, могут резервируйте в общей сложности 80 часов каждый год. Получено более высокое преимущество ALRA доступны в течение 26 финансового года работы. Однако часы могут быть помещены в резерв на конец финансового года (укажите часы для ALRA в отчете об августовском отпуске).

часов накопленные в ALRA, можно использовать в любое время. ALRA для штатных сотрудников: сообщаться с разбивкой на полдня или полдня. Сотрудники отсутствуют более четверти день до трех четвертей дня взимается четыре часа (полдня). Сотрудники при отсутствии более трех четвертей суток взимается плата за восемь часов (один день). Исключения: сотрудники, назначенные на неполную ставку, должны указывать фактические часы работы. отсутствует при использовании ALRA. Кроме того, любой сотрудник, находящийся в прерывистом отпуске по закону FMLA (или возвращение к полной занятости после периода медицинского отпуска в соответствии с FMLA) также должен сообщать фактическое использованное время.

В в соответствии с Руководством по несекретному персоналу UW-System UPG Глава 9, a оплата наличными больше не разрешена для сотрудников со стажем работы 25 лет. Денежные средства оплата за ALRA возможна только при окончании из вуза или переводе на встречу, не имеющую права на получение отпуска.

Для Полную политику ALRA UW-System см. в UPG Глава 9.

АЛРА При переводе: Если неклассифицированный сотрудник переводится на новую неклассифицированную должность Имея право на получение отпуска, новый отдел должен принять все ALRA.

Если сотрудник переходит на должность, не имеющую права на отпуск, в предыдущий отдел может выплачивать ALRA единовременно, или отпуск может быть сохранен в отдельном счет до момента увольнения сотрудника из вуза. Оставьте в этом отдельный счет может использоваться вместо больничного. Ни при каких обстоятельствах не будут проводиться часы отдельный счет ПОСЛЕ увольнения сотрудника из вуза. Отпуск в этой учетной записи может использоваться вместо отпуска по болезни.

ЮРИДИЧЕСКИЕ, ПЛАВУЧИЕ И ЛИЧНЫЕ ПРАЗДНИКИ

Юридическая информация и праздники: Университет закрыт в следующие дни официальные праздники: Новый год, День Мартина Лютера Кинга младшего, День поминовения, День независимости, День труда, День Благодарения, Сочельник, Рождество, Новинка Канун года.

Когда 1 января, 4 июля или 25 декабря приходятся на воскресенье, затем выходной. наблюдается в следующий понедельник.

Девять месяцев Назначения: Преподаватели, преподаватели и ограниченное количество сотрудников на девять месяцев. не зарабатывают официальные праздники, но не должны работать в определенные дни указан как оплачиваемый официальный отпуск.

Двенадцать месяцев Назначения: преподавателей, преподавателей и ограниченное количество участников. в пенсионной системе штата Висконсин (WRS) получит ожидаемый юридический Остаток отпуска 72 часа (9 дней), пропорциональный для неполного рабочего дня, в начале каждого финансового года (1 июля).Этот баланс будет автоматически уменьшен по мере того, как Официальные праздники случаются. Если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, нет юридических Отпускные дни начисляются до тех пор, пока сотрудник не вернется к статусу оплаты.

Когда 1 января, 4 июля, 24 декабря, 25 декабря или 31 декабря приходится на субботу, или когда 24 или 31 декабря приходится на воскресенье, для 12-месячных сотрудников Legal Holiday превращается в плавающий отпуск, который можно использовать как отпуск (9-месячные сотрудники не имеют права).Плавающие каникулы начисляются во время период выплаты заработной платы, в который наступает Официальный выходной; однако сотрудник может использовать ожидаемый плавающий отпуск до того, как он действительно заработал с одобрения руководитель. Если работник увольняется до окончания налогового год, он / она будет обязан вернуть деньги за любое время, потраченное больше, чем время заработал. Плавающий выходной необходимо использовать в том финансовом году, в котором он предоставлен, и любой неиспользованный отпуск будет утерян 30 июня каждого года (нет переноситься).

Личный Отпуск: Преподаватели, преподаватели и сотрудники с ограниченным числом назначенных на 12 месяцев предоставлено 36 часов личного отпуска, пропорционально распределенному на неполный рабочий день, в начале каждого финансового года (1 июля). Если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, нет личный отпуск предоставляется до тех пор, пока сотрудник не вернется на заработную плату. Личное отпуск должен быть использован в течение финансового года, который он был предоставлен, и любые неиспользованный отпуск будет утерян 30 июня каждого года (без переходящего остатка).

Плавающий и личные отпуска для сотрудников, работающих полный рабочий день, должны сообщаться в половинной или полные дневные единицы. Сотрудники отсутствуют от четверти до трех четвертей рабочего дня взимается четыре часа (полдня). Сотрудники отсутствуют более Три четверти дня начисляются за восемь часов (один день). Исключения: сотрудники с частичной занятостью должны сообщать о фактических часах отсутствия при использовании плавучие и личные праздники. Кроме того, любой сотрудник с прерывистой FMLA отпуск (или переход обратно на полный рабочий день после периода отпуска по болезни в рамках FMLA) также должен сообщать фактическое использованное время.

Плавающий и личный отпуск при переводе: Если неклассифицированный сотрудник переводится на новую неклассифицированную должность, имеющую право на получение отпуска, новый Департамент должен принимать все текущие годовые временные и личные праздничные часы.

ПОЖАЛУЙСТА ПРИМЕЧАНИЕ: Сотрудник может переносить только те временные и личные праздничные часы. который мог бы использовать сотрудник, если бы он остался в предыдущем должность. Если перевод происходит в июне, нужно обращать особое внимание. обеспечить, чтобы перенесенные плавающие и личные праздники не превышали количество отпускного времени, которое работник имел право использовать. Ни в коем случае не может переводящий сотрудник получает большую выгоду, чем сотрудник, который не передача.

См. UPG В главе 9 приведены инструкции о том, как распорядиться личным отпуском, если сотрудник переводится на неклассифицированную должность из засекреченной должность. Если сотрудник переходит на должность, не имеющую права на отпуск, освобождение и личные праздничные часы должны быть использованы или оплачены единовременно до перечислить.

ДРУГИЕ ВИДЫ ОТПУСКА

Кость Донорство костного мозга и человеческих органов : сотрудники, не входящие в классификацию, могут до пяти оплачиваемых рабочих дней при участии в донорстве костного мозга или 30 оплачиваемых рабочих дней при участии в донорстве человеческих органов. Письменный проверка должна быть предоставлена ​​руководителю.Дальнейшие подробности, включая формы, доступны на веб-сайте UW-System: http://www.wisconsin.edu/hr/benefits/leave/donor.htm.

Жюри Обязанности или обязанности свидетеля: Преподаватели, преподавательский состав и ограниченное количество назначенных лиц вызываются в качестве свидетель по делу, связанный с работой, или судебный процесс в качестве юриста, не обязаны сообщить время отпуска за время, пока они находятся в суде. Сотрудник остается на заработной плате статус на время его / ее службы. Когда сотрудника на самом деле нет доставлен для обслуживания (только по вызову), он / она должен явиться на работу.

Голосование: В маловероятный случай, когда сотрудник не может голосовать в нерабочее время, он / она может просьба (письменно) проголосовать в рабочее время. Запрос должен быть получен наблюдатель до дня выборов.

Похороны / тяжелая утрата Отпуск: Отпуск по болезни можно использовать в случае смерти ближайших родственников. член. Для этого в число ближайших родственников входит супруга работника. и / или сожитель, родители и дети сотрудника, сотрудника и ближайшие родственники супруга сотрудника, бабушки и дедушки, внуки, тети и дяди, братья и сестры и их супруги, дети старше возраста из 18 и их супругов и любых других родственников, проживающих в том же домохозяйство в качестве наемного работника (как определено в Главе 10 UPG).

г. Общая политика использования отпуска по болезни на похоронах — до трех дней. Обоснованные просьбы о более длительном отпуске следует рассматривать в в индивидуальном порядке. Может быть утвержден до четырех дополнительных дней отпуска по болезни (особенно, когда могут потребоваться дальние поездки или поездки за границу). Отпуск, ALRA, а также плавающие и личные праздники следует использовать для покрытия любых дальнейших действий. количество свободного времени.

Военный Отпуск: См. Правила системы UW в отношении отпуска в армии: http: // www.uwsa.edu/hr/benefits/leave/m military.htm

ВЫПЛАТА ЗА ПЛАТЕЖНЫЙ ОТПУСК ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ

В большинстве случаев сотрудники, уходящие в отставку / выходящие на пенсию, могут выбрать использовать накопленный отпуск, переходящий отпуск, ALRA, а также плавающие и личные праздники, чтобы продлить дату окончания их назначения, или получить единовременную выплату выплата начисленного отпуска при увольнении по своему усмотрению. * Исключение: см. ниже.

Сотрудники, уволенные / не возобновленные по годам по любой причине, могут требовать, с достаточным письменным уведомлением, использовать накопленный отпуск до прекращение.Любой оставшийся отпуск, который можно было использовать до конца дата будет аннулирована. Любой оставшийся отпуск, который мог быть , а не , был использованные до даты окончания, должны быть выплачены единовременно при расторжении.

Решения платежи должны рассматриваться в индивидуальном порядке. Решение ограничить оплата не должна быть произвольной или капризной. Для ситуаций, связанных с групповое увольнение / невозобновление, сотрудники с аналогичными сроками уведомления должны быть равное отношение к платежам.

* ИСКЛЮЧЕНИЕ: Если сотрудник получает уведомление об увольнении / невозобновлении, и ему в письменной форме сказано использовать накопленный отпуск до увольнения или потеря часов, затем специальная выплата правила применяются, если сотрудник решает уйти в отставку или выйти на пенсию до или до запланированная дата увольнения / невозобновления. В этом случае при прекращении сотруднику будет выплачена единовременная выплата за оставшийся накопленный отпуск, который могло быть использовано между датой отставки / выхода на пенсию и оригиналом дата увольнения / невозобновления.

Пример: 31 июля сотрудник, занятый полный рабочий день, получает письменное уведомление о том, что его увольняют. отключено в связи с потерей финансирования 30 ноября (уведомление за четыре месяца). В письме сотруднику говорят, что он должен использовать весь накопленный оплачиваемый отпуск до окончания рабочего дня. запись или неиспользованные часы будут аннулированы. У него 176 часов текущего финансового годовой отпуск (~ 73 часа будут заработаны до 30 ноября), 40 часов отпуска переход, 250 часов ALRA и 20 часов плавучего и личного отпуска.Четыре месяцев — достаточно времени, чтобы использовать весь остаток оплачиваемого отпуска (~ 383 часа).

В конце Октябрь: сотрудник уведомляет свой отдел, что выйдет на пенсию в ноябре. 15. На данный момент у него 50 часов отпуска в текущем финансовом году, 0 отпусков. переход, 100 часов ALRA и 0 плавающих и личных праздников.

При расторжении он получит единовременную выплату в размере до 88 часов накопленного отпуска (сумма, которая могла быть использована в течение 11 часов). рабочих дней между датой выхода на пенсию и первоначальной датой увольнения).Любой оставшийся накопленный отпуск будет аннулирован в соответствии с исходным письмом об увольнении.

Менее ни при каких обстоятельствах часы не будут проводиться на отдельном счете ПОСЛЕ сотрудника прекращает учебу в университете.

Для Сводная таблица оплачиваемых отпусков при расторжении, см. UPPP 16.07.

ССЫЛКИ

Для дополнительную информацию о пособиях по болезни (и Законе о семейных медицинских отпусках) для неклассифицированных сотрудников, см. Руководство по несекретному персоналу UW-System UPG, глава 10.

Для подробнее об отпускных для неклассифицированных сотрудников см. Руководство по несекретному персоналу UW-System UPG Глава 9.

Часто задаваемые вопросы Regent Разрешения / изменения в правилах отпусков по болезни / отпусках

Висконсин Справочник по человеческим ресурсам Глава 732

Университет Висконсин-Мэдисон
Несекретные кадровые политики и процедурыЧ. 16.02
Отзывы, вопросы или проблемы с доступностью: a po @ ohr.wisc.edu
Последнее обновление: 22 мая 2014 г.

Глава 4: Программы оплачиваемых отпусков :: Управление персоналом :: Swarthmore College

Перейти к:

Swarthmore предлагает щедрые программы оплачиваемого отпуска для сотрудников, имеющих право на получение льгот, включая отпуск, отпуск и пособие по болезни. Вы имеете право на получение пособия, если у вас есть должность 0,5 FTE или больше. Если вы не уверены в своем статусе FTE, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров.

Дата права на льготы

Право на льготы определяется датой найма или перевода на постоянную или ограниченную должность с не менее 0,50 FTE. Если вас наняли в первый или рабочий день месяца, льготы вступают в силу немедленно. В противном случае выплаты начинаются с первого дня следующего месяца.

Праздники

Колледж закрыт в связи с праздниками в День Мартина Лютера Кинга, День независимости, а также в День Благодарения и в пятницу после Дня Благодарения.Кроме того, Колледж традиционно закрывает большинство офисов на зимние каникулы в дни между Рождеством и Новым годом включительно, что обычно составляет семь праздничных дней. Этот график несколько меняется каждый год, в зависимости от академического календаря и от того, как выпадают каникулы в течение недели. Кроме того, в Колледже есть плавающие каникулы, которые можно использовать для празднования Дня памяти или другого дня по вашему выбору. Поскольку Колледж открыт для работы в День памяти, сотрудники могут запросить либо День памяти, либо альтернативный выходной.

Некоторым основным сотрудникам, возможно, придется работать в праздничные дни, учитывая характер их работы. Для сотрудников, которые работают в выходные дни, праздничные дни, приходящиеся на субботу, наблюдаются в предшествующую пятницу; выпадающие на воскресенье наблюдаются в следующий понедельник.

Право на участие в отпуске

Не освобожденные от налогообложения сотрудники с 1,00 FTE имеют право на получение отпускных, даже если выходной приходится на день, когда вы не планируете работать, при условии, что этот отпуск приходится на рабочую неделю, на которую вы должны работать.То есть, если выходной выпадает на понедельник, а вы обычно работаете со вторника по субботу, вы будете иметь право на получение отпускных.

Если вы являетесь сотрудником, имеющим право на пособие с неполной занятостью, вы будете получать отпускные только в том случае, если выходной приходится на ваш обычный запланированный рабочий день. Тем сотрудникам, которые работают по нерегулярному еженедельному графику (разное время в день каждый день недели), будет выплачиваться среднее количество часов в день за праздничный день. Например, если вы работаете по 7 часов в понедельник и вторник, но 3 часа в пятницу, ваша праздничная оплата будет рассчитана как 5.66 часов.

Чтобы иметь право на получение отпускных, вы должны иметь активный статус оплаты как в запланированный рабочий день до, так и в запланированный рабочий день после праздника. Сотрудники, находящиеся в отпуске, утвержденном оплачиваемом или неоплачиваемом, не имеют права на отпускные. Находясь в утвержденном отпуске, день будет оплачен программой отпусков.

Отсутствия до или после праздника

Если праздник приходится на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, вам будет оплачен отпуск за этот день, а не больничный или отпуск.Если у вас есть незапланированное отсутствие в запланированный рабочий день до или после праздника, вы можете не иметь права на получение отпускных. Если ваше внеплановое отсутствие было вызвано болезнью, вам может потребоваться предоставить справку о болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг. Если ваше незапланированное отсутствие было вызвано личными причинами, ваш руководитель будет по своему усмотрению назначить отпускные.

Работа по праздникам

Поскольку некоторые отделы колледжа считаются важными и открыты семь дней в неделю, вам может потребоваться работать в праздничные дни.Право на льготы Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые работают в отпуск, отмеченный Колледжем, будет выплачиваться полтора времени за все отработанные часы.

Отсутствие в отпуске, у вас есть график на работу

Сотрудник, не явившийся на плановую работу в фактический или наблюдаемый отпуск в колледже, лишается отпуска и подлежит дисциплинарному взысканию, за исключением случаев, когда его отсутствие вызвано документально подтвержденной болезнью и сотрудник выполнил процедуры вызова департамента.

Администраторы определяют графики работы в зависимости от эксплуатационных требований устройства.В зависимости от производственных потребностей подразделения в данный праздник администратор может закрыть рабочее подразделение, работать с сокращенным числом сотрудников или потребовать укомплектования персоналом полностью. Физические лица не могут выбрать работу в отпуск без специального разрешения своего руководителя.

Религиозные праздники

Разнообразие людей, составляющих сообщество колледжа, требует признания и уважения к людям, в том числе чуткого отношения к празднованию религиозных праздников.В то время как операционные потребности отделов должны быть удовлетворены, руководители должны делать разумные приспособления при составлении графиков работы для лиц, которым требуется свободное время для важных мероприятий.

Если вы хотите уехать на религиозный праздник, вы можете попросить использовать накопленное время отпуска или плавающий отпуск. Ваш руководитель может также разрешить вам взять отпуск без оплаты или изменить свое расписание в течение недели, когда наступает выходной, чтобы компенсировать пропущенное рабочее время.

Отпуск

Swarthmore предоставляет щедрые отпускные, позволяя сотрудникам проводить оплачиваемое время вне работы.Сотрудники, имеющие право на получение льгот (0,5 FTE или больше), имеют право на оплачиваемый отпуск, и вы сразу же начинаете накапливать (зарабатывать) отпуск. Вы можете использовать отпускные после трех месяцев непрерывной работы. С этого момента отпуск оплачивается каждый месяц для освобожденных сотрудников или каждый период оплаты для сотрудников, не освобожденных от налогов, и считается «доступным» в первый рабочий день следующего месяца.

Отпуск не начисляется ни в один месяц, в котором вам не платили. Если вы зарабатываете отпуск во время оплачиваемого отпуска, он будет доступен после того, как вы вернетесь на работу в должности, имеющей право на получение пособия.Если вы не вернетесь к работе после отпуска, в вашей последней зарплате будет выплачен только отпуск, начисленный за фактически отработанное время.

Вы ​​можете накопить до 240 часов отпуска. Когда вы достигнете этой точки, начисления прекратятся, пока вы не опуститесь ниже 240 часов. Накопленный отпуск не будет выплачиваться до тех пор, пока вы не закончите работу в колледже. Случайные исключения из этого ограничения могут быть одобрены для необычных ситуаций, таких как продолжительный отпуск или необходимость покрыть незапланированные отсутствия или специальные проекты в отделе. Исключения из политики отпусков сверх 240 должны быть утверждены после консультации с отделом кадров и вашим руководителем.

Если вы имеете право и запрашиваете отпуск по причине, предусмотренной Законом о семейных и медицинских отпусках, вы должны уведомить об этом не менее чем за 30 дней, когда это возможно; в противном случае вы должны уведомить вас как можно подробнее. (См. Главу 5 о требованиях FMLA)

Расценки на отпускные

Ставка начисления — это количество часов отпуска, которое вы получаете при каждой заработной плате.Он определяется размером вашей полной занятости и размером пособия, установленным для вашего стажа работы на соответствующей должности. Количество доступных отпусков увеличивается с увеличением стажа работы в Колледже, как показано в таблице ниже. На этой диаграмме показан доступный отпуск для сотрудника, работающего полный рабочий день по 12-месячному графику.

Без освобождения

Год	Ставка начисления за 35 часов в неделю
	дней / год	часов / год	часов / оплата
1-3	15 дней	105 часов	4. 38 часов
4-5	20 дней	140 часов	5,83 часов
6–20	22 дня	154 часа	6.42 часа
21-я	25 дней	175 часов	7.30 часов
Год	Ставки начисления за 40 часов в неделю
	дней / год	часов / год	Часов / оплата
1-3	15 дней	120 часов	5.00 часов
4-5	20 дней	160 часов	6,67 ч.
6–20	22 дня	176 часов	7.34 часа
21-я	25 дней	200 часов	8,34 часа

Освобожден

Год	Ставки начисления за 35 часов в неделю
	дней / год	часов / год	Часы / Плата
1–20	22 дня	154 часа	12. 83 часа
21-я	25 дней	175 часов	14,58 часов

Ставки начисления для сотрудников, занятых полный рабочий день, 12 месяцев, рассчитываются путем деления годового отпускного пособия в часах на 12 месяцев для сотрудников, получающих ежемесячный платеж, и для сотрудников, получающих выплаты раз в две недели, деления сначала на 12 месяцев, а затем на 12 месяцев. два.

Ставка начисления привязана к фактически отработанным часам в платежном периоде. Если вы работаете меньше своего обычного графика (и не используете отпуск по болезни или отпуск, чтобы компенсировать разницу), ваша ставка начисления будет ниже для этого периода оплаты.Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы работаете больше обычного, ваша ставка начисления будет выше для этого периода оплаты.

Сотрудникам, имеющим право на выплаты неполный рабочий день, начисляются отпускные, которые распределяются пропорционально в зависимости от статуса ЭПЗ. Например, не освобожденный от налога сотрудник с трехлетним стажем работы, который работает 35 часов в неделю и имеет 0,5 FTE, будет зарабатывать в 0,5 раза больше полного рабочего дня пособие за полный рабочий день в размере 105 часов в год или 52,5 часа в год. Его / ее коэффициент начисления будет в 0,5 раза больше, чем коэффициент начисления при полной ставке, равный 4.38 часов или 2,19 часа.

Вы ​​должны запросить и запланировать время отпуска заранее со своим руководителем и брать его в то время, которое будет взаимно удовлетворительным. Политика отдела отличается в отношении того, насколько заблаговременно вам следует запрашивать отпуск — убедитесь, что вы знаете, чего ожидает ваш отдел. В отношении общих запросов на отпуск руководители могут отклонить запросы на определенные даты, если операционные потребности подразделения не могут удовлетворить ваше отсутствие в эти дни.

Отпуск можно использовать в любое обычное рабочее время.Вы можете использовать отпуск только тогда, когда у вас есть доступный баланс, и ни в коем случае ваш накопленный отпуск не может отражать отрицательный баланс. Персонал, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать отпуск в любое время, включая доли часов. Освобожденный от налога персонал может брать отпуск с интервалом в полдня или целый день. Отпуск предоставляется только в качестве пособия по отпуску и не может использоваться в качестве оплаты.

Вы ​​несете ответственность за управление отпуском; отслеживать остаток отпуска, доступный на mySwarthmore. Вы несете ответственность за то, чтобы отмечать, когда ваш баланс приближается к пределу отпуска в 240 часов (и принимать соответствующие меры), и за планирование отпуска только тогда, когда у вас есть доступный остаток отпуска.Ваш отпуск ни в коем случае не может иметь отрицательную ценность.

После увольнения любой неиспользованный накопленный отпуск будет выплачен в последней зарплате, хотя освобожденным от налога сотрудникам не будет выплачиваться оплата за часы менее половины рабочего дня. Ваш последний отработанный день считается датой увольнения. Выплата начисленного отпуска не продлевает действие вашего страхового покрытия сверх последнего рабочего дня.

Начисление отпусков при повторном приеме на работу

Если вы будете повторно приняты на работу в течение шести месяцев после увольнения на должность, имеющую право на пособие, вы будете иметь право на получение ставки накопления, которая была у вас на момент увольнения.То есть, если вы проработали пять лет на момент увольнения и были повторно приняты на работу через четыре месяца после увольнения, вы имели бы право на получение ставки начисления для сотрудника с пятилетним стажем работы.

Отпуск по болезни

Пособия по отпуску по болезни предназначены для того, чтобы помочь имеющим на это право сотрудникам продолжать получать доход, если они заболеют или временно станут инвалидами и не смогут выполнять свои обязанности. Больничный лист можно использовать:

• когда вы не можете работать из-за болезни или травмы
• для ухода за больным членом семьи: супруг (а), сожитель, родитель или ребенок
• , когда вы или ваш иждивенец (супруг, сожитель, родитель или ребенок) записаны на прием к врачу или стоматологу по расписанию

Персонал, имеющий право на получение льгот (. 5 FTE или больше) имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Ежегодный отпуск по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, составляет девять (9) дней. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск по болезни, размер которого рассчитывается пропорционально их полной занятости. Вы сразу же начинаете накапливать (зарабатывать) больничный лист, и он сразу становится доступным. С этого момента отпуск по болезни начисляется каждый месяц для освобожденных от налога сотрудников или каждый платежный период для сотрудников, не освобожденных от налогов, и считается «доступным» в первый рабочий день следующего месяца.

Отпуск по болезни не начисляется ни за один месяц, в котором вам не платили.Если вы зарабатываете отпуск по болезни во время оплачиваемого отпуска, он будет доступен после того, как вы вернетесь на работу в должности, имеющей право на получение пособия.

Вы ​​можете накопить до 20 дней обычного отпуска по болезни или 140 часов, если вы работаете в отделе с графиком 35 часов в неделю, и 160 часов, если вы работаете в отделе с графиком 40 часов в неделю. Если вы станете нетрудоспособным на длительный период, отдел кадров рассчитает любое дополнительное время по болезни, которое было бы накоплено сверх 20-дневного максимума отпуска по болезни.Любой отпуск по болезни, накопленный сверх 20 дней, доступен как пополнение баланса LTD (долгосрочная нетрудоспособность), которое доступно только в дополнение к вашим страховым выплатам LTD (если вы имеете на это право). Если больничный лист рассчитан для пополнения баланса LTD, его нельзя использовать при краткосрочной болезни.

Чтобы иметь право на получение оплачиваемого отпуска по болезни, когда вы не можете явиться на работу, вы должны следовать инструкциям вашего отдела по уведомлению вашего руководителя. Вы должны как можно больше предупреждать об отсутствии, когда вы хотите запланировать использование отпуска по болезни.В случае плановых отсутствий, например на приеме к врачу, вам следует запланировать отпуск по болезни заранее в соответствии с практикой вашего отделения. Используйте только время, необходимое для этих встреч.

Отпуск по болезни используется вместо регулярных плановых работ. Вы можете использовать отпуск по болезни только тогда, когда у вас есть доступный баланс, и ни в коем случае ваши начисления на больничный лист не могут отражать отрицательный баланс. Вы не можете «сэкономить» доступный отпуск по болезни, взяв отпуск без сохранения заработной платы, когда вы заболели. Если вы отсутствуете и превысили имеющийся у вас остаток отпуска по болезни, отпуск или отпуск, если таковой имеется, может быть использован для покрытия вашего отсутствия.Персонал, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать отпуск по болезни за любое пропущенное рабочее время, включая доли часов. Освобожденный от налога персонал может использовать накопленное время по болезни с шагом в полдня или на целый день, когда им необходимо отсутствовать более чем на несколько часов.

После трех или более дней отсутствия от вас могут потребовать предоставить справку от вашего поставщика медицинских услуг (или поставщика медицинских услуг члена вашей семьи), в котором документируется общий характер состояния здоровья и ожидаемая продолжительность отсутствия, чтобы определить подпадает ли ваше отсутствие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Если потребуются разъяснения, вашего врача могут попросить заполнить федеральную форму сертификации FMLA. В некоторых случаях вашему руководителю может потребоваться более ранняя документация.

Если отпуск по болезни используется для запланированных (не экстренных) медицинских мероприятий продолжительностью от двух до десяти дней, вы должны уведомить вас за две недели. Неправильное использование отпуска по болезни может стать поводом для дисциплинарного взыскания.

Ваш лечащий врач может потребовать от вас временно сократить ваш обычный рабочий график по медицинским причинам, например, во время поздней беременности.В таком случае вы можете дополнить любое пропущенное рабочее время накопленным отпуском по болезни.

Приемы к врачу и стоматологу (как к себе, так и к ближайшему родственнику) следует назначать вне обычного рабочего времени, если это вообще возможно, чтобы свести к минимуму неудобства на рабочем месте. Однако, если это невозможно, вы должны проконсультироваться со своим руководителем перед назначением встречи, чтобы убедиться, что запрошенное отсутствие в течение рабочего дня может быть выполнено. По взаимному соглашению между вами и вашим руководителем вы можете попросить изменить свой рабочий график, чтобы компенсировать такое пропущенное время в течение той же рабочей недели, а не использовать накопленное время по болезни.

Ставки начисления отпусков по болезни

Ставка начисления вашего отпуска по болезни — это количество часов отпуска по болезни, которое вы заработаете при каждой выплате. На приведенной ниже диаграмме показаны нормы начисления для сотрудника с 12-месячным графиком полной занятости. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск по болезни, размер которого рассчитывается пропорционально их полной занятости.

Без освобождения

Ставка начисления за 35 часов в неделю			Ставка начисления за 40 часов в неделю
дней / год	часов / год	часов / оплата	дней / год	часов / год	часов / оплата
9 дней	63 часа	2. 63 часа	9 дней	72 часа	3,00 часа

Ставки начисления для сотрудников, работающих полный рабочий день, в течение 12 месяцев, рассчитываются путем деления годового пособия по болезни в часах на 12 месяцев для сотрудников, получающих ежемесячную зарплату.Для тех сотрудников, которые получают зарплату раз в две недели, разделите сначала на 12 месяцев, а затем на два.

Ставка начисления привязана к фактически отработанным часам в платежном периоде. Если вы работаете меньше своего обычного графика (и не используете отпуск по болезни или отпуск для компенсации разницы), ваша ставка начисления будет ниже для этого периода оплаты. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы работаете больше обычного, ваша ставка начисления будет выше для этого периода оплаты.

Сотрудникам, имеющим право на пособия неполный рабочий день, ежегодно начисляется отпуск по болезни в зависимости от статуса FTE.Например, сотрудник 0,5 FTE, работающий в отделе с 35-часовым графиком, получит 0,5-кратное пособие за полный рабочий день из 63 часов или 31,5 часа в год. Их коэффициент начисления будет в 0,5 раза больше, чем коэффициент начисления при полной занятости, равный 2,63 часа или 1,31 часа.

Вы ​​несете ответственность за управление своим отпуском по болезни; следить за балансом отпуска по болезни, который отображается в вашей зарплате. Помните, что вы можете использовать больничный только тогда, когда у вас есть баланс.

Выплата отпуска по болезни

Поскольку отпуск по болезни предназначен для использования в качестве краткосрочного покрытия дохода, неиспользованное время не выплачивается в качестве окончательного пособия, когда человек покидает Свортмор или его положение меняется на не имеющее права на пособие (менее.5 FTE).

Программы продолжения заработной платы

Координация программ отпусков по болезни

Существует три типа отпуска по болезни, в зависимости от вашего права на получение льгот: обычный отпуск по болезни, программа продления заработной платы (SCP) и длительная нетрудоспособность (LTD). Отпуск по болезни и программа SCP доступны для имеющих право на пособие сотрудников со статусом 0,5 FTE или выше. Программа LTD доступна для имеющих право на пособие сотрудников со статусом 0,75 FTE или выше. Отпуск по болезни обычно используется при отсутствии на работе в течение двух или менее недель, продление заработной платы при отсутствии на работе от двух до 26 недель и длительная нетрудоспособность при отсутствии на работе более 26 недель.

* когда начинается ваше медицинское состояние

Обратите внимание, что сумма покрытия SCP может быть увеличена с 60% до 75% до полного покрытия 100% за счет использования накопленного отпуска по болезни и отпуска.

Ограничения и расширения ваших преимуществ SCP

• Два или более периода отсутствия по одному и тому же или связанному со здоровьем состоянию будут считаться одним, если они не разделены выходом на работу продолжительностью не менее 90 дней.
• Пособия по SCP не выплачиваются, если вы имеете право на получение компенсации работникам
• По этому плану не будут выплачиваться пособия в связи с заболеванием, возникшим в результате совершения преступления
• По этому плану не будут выплачиваться пособия в связи с каким-либо заболеванием, возникшим в результате военных действий или по контракту во время действительной военной службы
• Оплата отпуска недоступна во время утвержденного отпуска SCP
• После 12 недель отпуска, защищенного FMLA, или 26 недель, в соответствии с Законом о государственной обороне на 2008 год (NDAA), в течение любого 12-месячного (скользящего) периода сотрудник должен связаться с отделом кадров, чтобы изучить любые дополнительные варианты сохранения работы. .Каждый случай рассматривается индивидуально. В зависимости от перебоев в работе отдела, легкости нахождения компетентного покрытия и других факторов, должность сотрудника может оставаться открытой или может быть заполнена.

Длительная нетрудоспособность

Если вы не можете работать в течение 26 недель подряд или более из-за серьезного состояния здоровья, вы можете подать заявление на получение пособия по плану Колледжа по долгосрочной нетрудоспособности (LTD). План LTD предоставляет правомочным сотрудникам (со статусом 0,75 FTE или выше) пособие, равное 60% от их базового ежемесячного заработка.Более подробная информация о LTD представлена ​​в Руководстве по льготам на Swarthmore , , которое можно получить в Управлении кадров.

Когда сотрудник покидает Колледж из-за инвалидности и получает право на получение льгот LTD, его активный статус в Колледже заканчивается. Прекращение трудовых отношений вступает в силу с даты утверждения заявки ООО. Все выплаты прекращаются, за исключением страхования здоровья, страхования жизни и пенсий. Медицинское страхование продолжается на переходный период.Страхование жизни продолжается в процессе подачи заявления на отказ. Если заявка будет принята, страхование жизни будет продолжено в рамках льгот плана LTD. Взносы работодателя вносятся в ваш пенсионный план как часть пособия по плану LTD после того, как вы получаете пособие по инвалидности в течение шести месяцев.

Находясь в LTD, ваша учетная запись пополнения LTD может быть использована для дополнения вашей выгоды LTD, позволяя вам получать полную оплату. Время по болезни, заработанное более 20 дней, помещается на ваш счет пополнения LTD, что позволяет вам «пополнить» LTD с 60% оплаты до 100%.

Отсутствия по медицинским показаниям при отсутствии отпуска по болезни

Если вы являетесь инвалидом по состоянию здоровья и у вас нет начисленного отпуска по болезни, вы можете использовать отпуск и отпуск в связи с серьезным заболеванием, подпадающим под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), при условии, что вы соответствуете требованиям для участия в FMLA. (См. Главу 5 о требованиях FMLA).

Если ваше состояние здоровья не соответствует критериям FMLA, вы можете запросить разрешение на использование накопленного отпуска по болезни, если у вас нет отпуска по болезни.Однако одобрение такого запроса является дискреционным со стороны отдела. (См. Главу 5 о личных отпусках).

Дополнительные программы оплачиваемых отпусков

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляет новым родителям один месяц оплачиваемого отпуска для ухода за новорожденным или приемным ребенком. Работники, имеющие право на получение льгот (со статусом 0,5 FTE или выше), получают право на отпуск по уходу за ребенком в первый день месяца после или после завершения одного года работы. Вы должны выполнить это требование об услуге до даты родов или до того, как ребенок будет передан вам.

Отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение шести месяцев после даты рождения или трудоустройства. Сотрудники могут использовать отпуск по уходу за ребенком либо как один непрерывный месяц отсутствия, либо могут выбрать отпуск с перерывами с четырьмя недельными интервалами. Пособия по отпуску по уходу за ребенком дополняют любые льготы, на которые вы можете иметь право в рамках Программы продления заработной платы Колледжа, и предоставляются одновременно с отпуском в соответствии с FMLA.

Ваш график отпусков должен быть утвержден вашим руководителем не менее чем за 30 дней.Если дата рождения или размещения не позволяет уведомить вас за 30 дней, вы должны предоставить как можно больше уведомлений. Вам нужно будет заполнить форму запроса на отпуск по уходу за ребенком, которую можно получить в отделе кадров, и предоставить копию свидетельства о рождении или документов об усыновлении, указав вас в качестве родителя или законного опекуна.

Если вы не вернетесь к работе в Колледже на должности, имеющей право на получение пособия, в течение как минимум шести месяцев после отпуска по уходу за ребенком, вы должны возместить Колледжу заработную плату, выплаченную в качестве пособия в связи с отпуском по уходу за ребенком. Вам может быть предоставлено пособие по уходу за ребенком только один раз в любой 12-месячный период.

Административный отпуск

Административный отпуск — это статус общего отпуска, который используется по разным причинам и может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.

Сотрудники могут быть отправлены в административный отпуск, например, из-за возможного заражения заразным заболеванием на рабочем месте, потому что их рабочее место должно быть закрыто на ремонт, потому что они выполняют обязанности присяжных, из-за некоторой внутренней проверки или расследования, или из-за расследования внешнего события, такого как уголовный арест.

HR просит менеджеров проконсультироваться с сотрудником отдела кадров, чтобы определить, подходит ли административный отпуск в данных обстоятельствах.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Swarthmore предоставляет отпуск в связи с тяжелой утратой сотрудникам, потерявшим членов семьи. Для ваших ближайших родственников, определяемых как: супруг (а) или сожитель, ребенок, родитель, сестра, брат, дедушка или бабушка, внук, может занять до пяти рабочих дней подряд. Один день оплачиваемого отпуска предоставляется другим близким родственникам, определяемым как: приемный родитель, сводный брат или сестра, свекровь, тесть, зять, невестка, невестка. закон, зять, тетя, дядя, племянница и племянник.Обратите внимание, что в эти дни не входят дни, на которые Колледж закрыт.

Вас могут попросить предоставить свидетельство о смерти, например свидетельство о смерти или опубликованное уведомление о смерти, до того, как будет разрешена выплата за похоронный отпуск.

Отпуск в день выборов

Сотрудники, желающие участвовать в беспартийных мероприятиях в любой день выборов либо на избирательном участке, либо обеспечивающим проезд к избирательным участкам и обратно, имеют право на административный отпуск продолжительностью до трех часов.Этот отпуск предназначен для работы на выборах и не может быть использован для голосования.

Чтобы иметь право на отпуск, вы должны заранее связаться с вашим руководителем для получения разрешения. Вы должны определить, где и когда вы будете волонтером, и должны согласовать свое отсутствие с потребностями отдела. В некоторых случаях непреодолимый спрос или обстоятельства департамента могут лишить руководителя возможности утвердить отпуск в день выборов для всех заинтересованных сотрудников. В таких случаях руководитель должен использовать свое усмотрение при утверждении отпусков.

Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, руководители должны указывать затраченное время как «ADM» на табелях учета рабочего времени. Сотрудники, заполняющие табели учета рабочего времени, должны кодировать свой отпуск как «ADM».

Присяжные заседатели / свидетельские показания

Swarthmore признает вашу гражданскую ответственность работать в составе присяжных или давать показания в качестве свидетеля по делу, связанному с вашей работой в Swarthmore. В таких случаях Колледж гарантирует вам компенсацию, пока вы не на работе.

Вы ​​будете получать свою обычную зарплату Swarthmore, пока будете исполнять обязанности присяжных. Чеки, полученные от суда для работы присяжных, должны быть одобрены Swarthmore и сданы в Payroll Office. Если вам платят за работу присяжных в запланированный выходной день, вы не обязаны возвращать эти деньги Swarthmore.

В нескольких округах начали действовать программы пожертвований присяжным заседателям. Эти программы предлагают присяжным возможность пожертвовать свои услуги присяжных и компенсацию проезда благотворительной организации. Если секретарь суда предлагает вам этот вариант, сообщите ему, что вы работаете в некоммерческой организации и что пожертвование не подходит ни вам, ни вашему работодателю.

Если вас вызывают в качестве присяжного заседателя или свидетеля, вы должны немедленно сообщить об этом своему руководителю. В некоторых случаях можно попросить суд перенести работу присяжных, если это создаст серьезную операционную нагрузку на ваш отдел. Вызванные в суд свидетельские показания по гражданскому или уголовному делу, в котором вы не участвуете в судебном процессе, будут оплачиваться по вашей обычной ставке заработной платы в течение максимум трех дней за 12-месячный период в течение календарного года. Этот отпуск не будет учитываться при расчете сверхурочной работы.Если вы даете свидетельские показания в судебном деле, не имеющем отношения к Swarthmore, в котором вы участвуете в судебном процессе, вам может быть предоставлено свободное от работы время, но вы не получите компенсацию за пропущенное время, если вы не используете накопленный отпуск или отпуск.

Если ваше обязательство присяжных составляет менее трех часов в день, вы должны явиться на оставшуюся часть вашей рабочей смены. Если вы работаете в ночную смену и на следующее утро должны явиться к присяжным, вас освободят от этой смены и оплатят ее. Если вы проводите более трех часов в исполнении присяжных, вы будете освобождены от вашей следующей смены, если смена произойдет в течение 24 часов.