Бизнес проект

Бизнес проект представляет собой документ, в котором представлено полное описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации. То есть, в целом, бизнес проект отвечает на вопрос — имеет ли смысл вкладывать деньги в тот или иной проект.

 

Основные задачи бизнес проекта

 

1) Доказать тот факт, что определённый продукт или услуга обязательно будет пользоваться спросом среди определённой категории покупателей.

2) Установить размеры рынка сбыта продукта.

3) Определить показатели прибыли и рентабельности будущего проекта, которые, собственно,  и дадут ответ на вопрос о целесообразности вложения средств.

 

Виды бизнес — проектов

 

Современные бизнес проекты имеют свою классификацию:

 

1) По типам проекта.

Это означает классификацию по основным областям деятельности, в рамках которой осуществляется реализация проекта.

 

2) По классам проекта.

В это понятие входит состав и структура проекта, а также его предметная область. Например, это может быть монопроект, который представляет собой отдельный проект различных типов, масштабов. Так же это может быть мультипроект, который представляет собой комплексный проект, состоящий из отдельных так называемых монопроектов. Есть и такое понятие, как мегапроект, суть бизнес проекта такого виды – это целый план развития регионов и других подобных образований.

 

3) По масштабу проекта.

Этот показатель зависит от числа участников, которые принимают участие в проекте, а также от уровня воздействия на окружающую среду.

 

4) По продолжительности проекта.

Проекты в большинстве своём могут подразделяться на долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные.

 

5) По сложности.

Зависит от степени сложности проекта с финансовой точки зрения, а также характеризуется с точки зрения технической сложности.

 

6) По виду проекта.

Этот показатель подразумевает под собой характер предметной области проекта, а также другие показатели, которые играют важную роль.

 

В целом организационные проекты представляют собой реформирование организаций, а также возможность построения системы управления. Так, бизнес план проекта играет важную роль во многих аспектах деятельности предприятия.

Функции бизнес проекта

 

При помощи данного документа можно легко и просто дать оценку основным результатам деятельности предприятия за конкретный период времени. Также бизнес проект может использоваться для разработки концепции, которая выбирается для ведения бизнеса. Помимо этого, бизнес проект является основным инструментом для привлечения новых инвестиционных вложений и выступает позывом для реализации определённой стратегии компании.

 

Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника. То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.

Содержание бизнес проекта

 

Он содержит массу характеристик деятельности предприятия, а также финансовых результатов. Представляет собой важнейший инструмент реализации стратегии предприятия, потому структура такого документа подлежит унификации. Если говорить о содержании этого документа, то стандартный бизнес план содержит в себе следующие разделы:

 

1) Резюме.

Оно содержит в себе краткое описание проекта, поэтому именно за счёт резюме складывает то или иное первое представление о проекте. По этой причине данный пункт является очень важным, и от него зависит степень интереса потенциальных инвесторов. Резюме в обязательном порядке должно содержать ряд пунктов:

 

• цели проекта;
• описание компании, которая занимается реализацией проекта;
• изложение самых привлекательных позиций проекта;
• потребность в инвестициях, сумма вложений;
• краткое описание расчёта финансовых показателей, которые характеризуют эффективность проекта;
• порядок, в котором будут возвращаться заёмные средства;
• сроки возврата заёмных средств, а также факты, которые будут являться подтверждением надёжности деятельности предприятия, в том числе гарантии.

 

Реализация бизнес проектов начинается именно с этого важного этапа, который включает в себя очерёдность выполнения действий.

 

2) Описание предприятия.

Этот раздел должен содержать в себе краткое описание предприятия и его деятельности, а также описывать основные виды деятельности компании и её характер. Кроме того, сюда можно отнести профиль и стадию развития бизнеса, которая также играет очень важную роль во всём процессе. Описываются и основные цели предприятия, и его форма хозяйствования. Далее следует описание товаров и услуг, которые будут предложены клиентам компании, а также рассчитываются основные показатели за последние несколько лет. Характеризуются современные темпы развития и описываются его основные тенденции. Рассчитываются показатели конкурентоспособности товаров и предприятий, причём расчёт проводится по конкретным рынкам и позициям. Можно указать некоторые конкурентные преимущества компании. Бизнес проект предприятия содержит этот пункт не зря, поскольку он играет решающую роль.

 

3) Описание товаров, продукции или услуг.

На этом этапе осуществляется непосредственно само описание, а также возможности, которые предоставляет использование этих товаров или услуг. Преимущества товара, готовность товара или продукта к выходу на рынок, а также список потребителей, которые уже успели ознакомиться с продуктом и дать о них хороший отзыв.

 

4) Маркетинг и анализ.

Этот этап также является очень важным в бизнес плане, поскольку от него зависит степень заинтересованности инвестора в целесообразности проекта. Основной целью проведения анализа рынка является разъяснение того, как именно создаваемый бизнес будет действовать на рынок и на ситуацию, которая на нём складывается. Анализ рынка включает в себя ряд следующих элементов:

 

• определёние ёмкости и спроса на рынке;
• результаты проведения маркетингового исследования;
• результаты исследования рынка;
• прогнозируемые объёмы продаж и доходов;
• описание стратегии маркетинга компании – способов продвижения товара, рекламы и так далее.

 

В свою очередь маркетинговая стратегия включает в себя ряд основных действий, а именно:

 

• сегментацию рынка;
• стратегию, по которой происходят основные принципы ценообразования;
• охват рынка и разработка новинок товаров;
• ресурсная стратегия;
• методы и способы стимулирования сбыта, выбор стратегии по рекламной деятельности;
• стратегия развития компании на дальнейшую перспективу.

 

5) План производства.

Этот этап является особенно важным, если бизнес план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы, которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут использоваться при производстве продукта.

 

Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить обновление продукции:

 

• описание подходов, принципов, которые использовались при разработке стратегии;
• обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической точки зрения;
• показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
• планы по разработкам.

 

Кроме того, сюда можно отнести и план производства продукции, который содержит в своем составе ряд вопросов:

 

• расчёт мощности;
• календарный план и оперативные планы, план реализации продукции и анализ использования мощностей предприятия.

 

В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план развития производства, например, повышение технического уровня, организационного уровня и социального развития.

 

6) График, по которому выполняются работы.

Этот пункт также имеет название календарного плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать рамки работ на каждом этапе.

 

Составляется и план обеспечения производства, который содержит в себе проведение анализа эффективности использования всех ресурсов, а также расчёт потребности в разных видах ресурсов. Разрабатывается план материально-технического обеспечения, а также информационного.

 

7) Организация деятельности и управление ею.

На данном этапе речь идёт об управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:

 

• Описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет директоров.
• Схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с начала до конца. А именно: здесь будет содержаться разделение ответственности и основные моменты ведения деятельности.

 

Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.

 

8) Финансовый план.

Это основа любого бизнес проекта, который должен составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд следующих пунктов:

 

• прогноз объёмов продаж;
• баланс финансовой части;
• бюджет предприятия;
• управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
• показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

 

Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то важно обратить внимание на ряд факторов.

 

9) Риски и управление ими.

Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск должен быть предусмотрен. В этом разделе важно и необходимо ответить на вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе его работы. Также необходимо минимизировать риски. Создание бизнес проекта в целом характеризуется созданием ряда его элементов, на которые важно и необходимо обратить внимание. Финансовая часть является самой важной в разработке совершенно любого проекта, и она основывается, как правило, на проведении оценки и анализе денежных потоков, которые обусловлены эффективной хозяйственной деятельностью предприятия.

 

10) Приложение.

Проводя бизнес планирование проекта, обратите внимание на наличие этого пункта. Данный раздел содержит в себе документы, которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес плане, например, это может быть биография персонала, который занимается управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при составлении плана.

 

Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт, ведь все играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, вы сможете создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных инвесторов.

 

При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным принципам создания проекта, и всё непременно получится.

ПРОЕКТ — это… Что такое БИЗНЕС-ПРОЕКТ?

БИЗНЕС-ПРОЕКТ

Программа действий по осуществлению конкретного коммерческого, хозяйственного замысла непременно с получением в результате прибыли

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.

• БИЗНЕС-ИНКУБАТОР
• Бизнес-юнит

Смотреть что такое «БИЗНЕС-ПРОЕКТ» в других словарях:

• бизнес-проект — м. Проект финансово экономической оценки и разработки структуры, организационно правовой формы, кадрового и иного обеспечения нового предприятия, в том числе и приватизированного. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

• бизнес-проект — б изнес про ект, а …   Русский орфографический словарь

• Инвестиционный бизнес — проект — это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, рамками возможного расхода средств и ресурсов и специфической организацией разработки и реализации. Словарь бизнес… …   Словарь бизнес-терминов

• Бизнес-акселератор — Бизнес акселератор  модель поддержки бизнесов на ранней стадии, которая предполагает интенсивное развитие проекта в кратчайшие сроки. Для быстрого выхода на рынок проекту обеспечиваются инвестирование, инфраструктура, экспертная и… …   Википедия

• Бизнес-планирование — Бизнес план  план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности[1][2]. Бизнес план  краткое, точное,… …   Википедия

• Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.[1][2] Бизнес план служит трем основным целям: Он дает… …   Википедия

• Бизнес-план — (business plan) Подробный план на определенный период, часто на три, пять или десять лет, устанавливающий показатели, которых предприятие должно достичь. Бизнес план составляется на многих предприятиях, особенно в тех случаях, когда предприятие… …   Финансовый словарь

• Проект золотого динара — Проект «золотого (исламского) динара»[1], связанный с проблемой возвращения к золотому стандарту, то есть денежной системе, при которой наличные деньги могут быть свободно обменены на золото, был предложен на обсуждение в 2001 году малазийским… …   Википедия

• Бизнес по-русски — Тип ситком …   Википедия

• Бизнес-план для получения кредита в банке — Бизнес план – это документ, в котором фирма: отражает комплексную оценку развития своей деятельности или проекта;  анализирует состояние рынка, запросы потребителей, а также уровень конкуренции;  оценивает экономическую эффективность проекта. … …   Банковская энциклопедия

Суть бизнес проекта

Цель бизнес проекта

Управление бизнес проектом все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса.

Проектное управление не ограничивается сферой бизнеса. Проектное управление – это хороший способ решать самые разнообразные проблемы, в том числе и социальные.

В современном мире действуют достаточно сильные факторы, обуславливающие необходимость применения методов проектного управления для решения проблем и расширения возможностей развития бизнеса. Например, такие как:

1. Сокращение жизненного цикла продукта.

Все больше организаций используют кросс-функциональные проектные группы и методы проектного управления для как можно более быстрого вывода на рынок новой продукции и услуг.

2. Глобальная конкуренция. Сегодня конкуренция между компаниями настолько остра, что руководителям стоит задуматься, будет ли развиваться их бизнес, если у них нет высококлассных управляющих проектами. Например, в строительном бизнесе конкуренция разворачивается не только на уровне компаний, но и на уровне бизнеспроектов.

Проектное управление, требующее внимания к трем основным моментам – времени, затратам и качеству выполнения работ – доказывает, что оно является эффективным и гибким способом ведения дел.

Изучение и внедрение в практику положений теории проектного управления помогает усилить контроль и повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия.

Высокая конкуренция сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Проектное управление является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль.

3. Взрыв объема знаний.

Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.

4. Уменьшение размера предприятий.

Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.

5. Развитие Российского бизнеса. Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин — отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры, привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.

Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства — нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.

Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев — руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами, которые позволяют решать сложные производственные задачи.

Виды бизнес проектов

Бизнес проект — это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов:

1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.

Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.

2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на «месте» и обеспечивать оптимальные условия.

3. Управленческие бизнес проекты, необходимость в которых есть всегда в любой организации. Это

• разработка нового отчета;
• открытие филиала;
• внедрение компьютерной программы;
• мероприятие по снижению себестоимости;
• торговая выставка
• и т.д.

4. Научно-исследовательские и научно-образовательные бизнес проекты. Эти бизнеспроекты, как правило, сопровождаются очень высоким риском.

Особенности бизнес проектов

До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:

• конкретная цель,
• время начала и окончания работ,
• финансовые, кадровые и другие ограничения,
• уникальность бизнеспроекта,
• особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
• специфическое проектное управление с привлечением специалистов.

Как и любое предприятие бизнеса, бизнес проект начинается с зарождения идеи о возможности что-то сделать, решить какую-то проблему и получить результат. Как обычно, идея проверяется и принимает конкретные очертания в виде целей бизнес проекта.

Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.

Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг.

Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.

Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.

7 признаков управление бизнес проектами

Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые «Семь про» — 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами.

В немецком варианте они определены таким образом:

• 1.Ориентированность на проблемы, то есть бизнеспроекты разрешают проблемы.
• 2.Профессиональность — необходимость профессиональной компетенции.
• 3.Проекты относятся к будущему, то есть проекты необходимо планировать.
• 4.Профилактический характер проектов, то есть проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение.
• 5.Продуктивность проектов, то есть проекты стоит оценивать по достигнутым результатам.
• 6.Уникальность проектов — проекты единственны в своем роде.
• 7.Проекты прогуманитарны, то есть работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей.

Понятие бизнес-проекта. Классификация его разновидностей

В связи с ростом потенциальных отечественных и зарубежных инвесторов в сфере производства и услуг возникает потребность в разработке и использовании методов делового планирования и инвестиционного анализа, отвечающих современным требованиям и важнейшим тенденциям международного бизнеса.

В Методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования (М., 1994) приводятся такие определения инвестиционного проекта, как «дело», «деятельность», «мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей (получение определенных результатов)». Ближе к этому понятию — термины «хозяйственное мероприятие», «работа (или комплекс работ)», «проект как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия».

На основе анализа приведенных определений и признаков бизнес-проекта можно сформулировать более общее определение понятия инвестиционного бизнес-проекта, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных ранее определений. Инвестиционный бизнес-проект — это ограниченное по времени, целенаправленное изменение системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией по его разработке и реализации.

Включение в определение «системы» указывает не только на целостность проекта и его разграниченность с другими видами бизнеса, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит, его неповторимость и признаки новизны.

Классификация бизнес-проектов

Многообразие бизнес-проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут существенно различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, длительностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т. д.

Множество разнообразных бизнес-проектов может быть классифицировано по различным основаниям. Очевидно, что приведенная ниже система классификации не единственная и не претендует на завершенность. Однако в ряде случаев она оказывается полезной.

Выделены следующие основания классификации бизнес-проектов:

• тип проекта — по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект;
• класс проекта — по составу и структуре проекта и его предметной области;
• масштаб проекта — по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир;
• длительность проекта — по продолжительности периода осуществления проекта;
• сложность проекта — например, по степени финансовой, технической или другой сложности;
• вид проекта — по характеру предметной области проекта.

Рассмотрим основные разновидности проектов по предложенным основаниям:

• тип проекта — технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;
• класс проекта — моно-, мульти- мегапроект.

Как следует из названия каждого из трех классов проектов:

• монопроект — это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;
• мультипроект — это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления;
• мегапроект — целеые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно-и мультипроектов.

Масштабы проекта — мелкие, средние, крупные и очень крупные проекты. Это деление проектов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме — межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.

Длительность проекта — краткосрочные (до трех лет), среднесрочные (от трех до пяти лет), долгосрочные (свыше пяти лет).

Сложность проекта — простые, сложные и очень сложные.

Виды бизнес-проектов — инновационные, организационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные и др.

Преобладающее большинство бизнес-проектов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-проекта, зависит от всех перечисленных оснований их классификации и, прежде всего, от масштаба, длительности и сложности проекта.

К инвестиционным проектам обычно относят проекты, в которых главной целью является вложение средств в различные виды бизнесов с целью получения прибыли. В этой группе бизнес-проектов выделяют инновационные проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих непрерывное развитие компании.

В качестве оснований классификации приняты четыре признака: класс, тип, вид и длительность проекта.

Особенности различных типов и видов бизнес-проектов. В соответствии с классификацией бизнес-проектов на виды можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие отличать виды проектов друг от друга.

Инновационные проекты исследования и развития связаны с созданием нового продукта или услуги, способами их производства. К ним также относятся новшества в организационной, финансовой, научно-исследовательской и других сферах, любое усовершенствование, обеспечивающее экономию затрат или создающее условия для такой экономии.

В составе инновационных бизнес-проектов можно выделить:

• организационные проекты — реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума;
• экономические проекты — приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов;
• социальные проекты — реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений. Эти проекты обладают наибольшей неопределенностью.

Бизнес-проектирование гостиничной, ресторанной и торгово-сервисной недвижимости в сфере туризма

1 блок

Покупка участка земли, здания, недостроя или действующего бизнеса

У вас уже есть на примете объект, который вы хотели бы приобрести? Если да, расскажите в двух словах о нем.

Есть ли идея бизнеса, который вы хотели бы там организовать?

У вас действующий бизнес в другой сфере и вы хотите диверсифицировать его в сферу доходной сервисной недвижимости? Коротко опишите интересующие вас направления.

Нужна ли вам консультация для определения перспективных направлений и подходящих для выбранной стратегии объектов недвижимости или земельных участков?

Вы планируете приобрести готовый действующий бизнес?

Вы планируете сами управлять приобретенным активом или работать с управляющей компанией?

2 блок

Оперативное управление

Расскажите в двух словах о вашем бизнесе? Тип бизнеса: отель, апарт-комплекс, жилой комплекс, кластер предприятий и т. д.; номерной (апарт) фонд; локация; спектр услуг; основные зоны доходности; объем материально-технической базы: здания, земли и т. д.

Вы работаете самостоятельно или бизнесом управляет УК?

Каковы GOP (Gross Operating Profit) и косты на производство продукта или услуги (Labour Cost, Food Cost)?

Какие показатели бизнеса вас не устраивают? Есть ли какие-то конкретные недочеты, которые вы видите и желаете исправить?

Сколько человек работает в отделе продаж? Опишите в двух словах, как организована работа департамента, кто за что отвечает?

Как часто проводятся аттестация и обучение персонала?

Есть ли на предприятии система контроля качества клиентского обслуживания?

Как организованы совещания? Какие типы совещаний вы проводите? Какие департаменты задействованы?

Каким образом планируется деятельности объекта на будущие периоды: стратегический план, план продаж и т. д.? На основании чего ставятся финансовые цели?

Каким вы видите будущее своего бизнеса?

3 блок

Управление инвест-проектом

Концепция проекта

Есть ли прописанная в формате документа концепция проекта? В нее входят общее видение, состав предприятий, спектр услуг, уникальное торговое предложение (УТП) будущего бизнеса.

Есть ли  продукты или услуги проекта, которые можно продавать уже сейчас? Есть ли очередь ввода их на разных стадиях готовности проекта?

Разработан ли брендинг проекта: платформа бренда, визуализации, месседжи? Выбраны ли целевые аудитории, на которые будет работать будущий бизнес?

Зарегистрированы ли товарные знаки?

Инвестиции

Нужны ли вам дополнительные инвестиции? Какие зоны доходности объекта потребуют соинвестирования, а какие — собственного?

Если проекту требуются инвестиции, готов ли портфель документации для предоставления инвесторам? Обычно в него входят концепты предприятий, финмодели, бизнес-план с описанием процессов и схемой реализации проекта, АГОО-рендеры, регламенты по деятельности инвесторов внутри бизнеса, а также форматы договоров на вступление в проект.

Известны ли точные суммы, которые потребуются от соинвесторов?

Архитектура и строительство

Есть ли прописанные регламенты по строительству и благоустройству на территории, где планируется размещение проекта?

Есть ли утвержденный концепт архитектуры и благоустройства и под него финально сделанный генплан? В него обязательно должны входить схема функционального зонирования, транспортная и инженерная схемы.

Есть ли проект планировки территории (ППТ) и проект межевания (ПМ)?

Что конкретно сделано по проекту на данный момент?

Как с точки зрения организационно-правовых форм вы действуете сейчас? И как планируете сохранять контроль во время оперативного управления?

Составлена ли диаграмма Гантта по проекту? В нее входят сроки, ресурсы, подрядчики, выход «продуктов» к продаже.

Рассчитана ли финмодель? Отдельная на каждую зону доходности проекта или общая на весь проект?

Кто занимается менеджментом проекта? Составлен ли стратегический план действий? Кто контролирует сроки и выполнение этих действий?

4 блок

Продажи и PR

На какую сумму уже продано и какие конкретно продукты или услуги? Какие обязательства после продажи клиентам вы взяли на себя? Как они выполняются?

Как происходит процесс продажи клиенту? Изготовлены ли презентационные материалы, макет, рекламный ролик? Каков набор материалов sales kit проекта?

Если клиенты уже есть, как они реагируют на ценовую политику и проект в целом?

Есть ли физический офис продаж?

Как организован поток «деньги от клиентов — работы по проекту», или это делается стихийно? Если это работающий бизнес — организована ли система работы с целевыми аудиториями и мониторинг финансовых потоков от них?

Как организовано послепродажное обслуживание клиентов? Как вы сообщаете им новости проекта, собираете обратную связь?

Как организована работа с возражениями клиентов? Были ли случаи возврата денег клиентам?

Прописаны ли рекламная и PR-кампании бренда? В PR-кампанию входят коммуникации, медиа-план, план презентаций, месседжи на сезонные кампании и отдельные мероприятия.

Что уже сделано по рекламе и PR? Cколько проведено мероприятий? Каковы конверсия и вовлеченность аудитории? Подсчитан ли финансовый результат от проведенных активностей (ROMI, return on marketing investment)?

Можете ли предоставить список партнеров и их функции? Что они уже сделали для проекта? Например, инфопартнеры или финансовые партнеры.

Что такое бизнес план: зачем он нужен?

Планирование упрощает жизнь во всех ее проявлениях, и бизнес не является исключением. Только гении предпринимательства могут себе позволить раскрутку торговой марки с нуля без предварительного изложения этапов на бумагу. Не будем кривить душой, таких людей в мире единицы, для остальных, знать, что такое бизнес план и как его правильно составить – не рекомендация, а жизненная необходимость.

Сегодняшняя статья как раз и позволит получить ответ на оговоренный вопрос.

Что такое бизнес план: термины, особенности и типичные ошибки

Погоня за скоростью, идет в ущерб качеству – многие предприниматели знают об этом, но все равно совершают шаблонную ошибку раз за разом. Это касается не только новичков, но и опытных бизнесменов. Расплывчатое представление о целях деятельности снижает мотивацию, что негативно влияет на все аспекты становления бизнеса.

1) Что такое бизнес план – терминология + назначение

Термин многозначный, но в мире предпринимательства у него имеется развернутое значение. По расшифровке для простого гражданина – бизнес план является руководством для создателя/инвесторов с детальным описанием механизмов бизнес-системы в нише развертывания идеи.

В основе лежит 3 знания – текущее место в социуме, итог работы и пошаговость действий. Какие бывают виды бизнес
плана? Детальнее в таблице ниже.

Разновидность	Описание	Сложность (из 3 ★)
Типовый	Наиболее распространённый вариант, который можно найти бесплатно в сети интернет. Предназначен для беглого ознакомления с основными моментами бизнеса. Имеет низкую стоимость, сжатые сроки составления и малую детализацию.	★ ★
Презентационный	План используется с целью подачи перспектив идеи через демонстрационные материалы. В структуре имеется главная задача, актуальность, размер инвестиций и другая базовая информация в отношении проекта.	★
Развернутый	Один из дорогих вариантов бизнес планов, ибо его основная цель – привлечь инвестора или выбить кредит в банковском учреждении. Обоснование заемных средств происходит через анализ перспективности + финансовых показателей на долгосрочных промежутках до точки окупаемости проекта. Для частных ИП получить заем без данного документа нереально.	★ ★ ★
Внутренний	Максимально детализированная планировка для частного использования владельцем бизнес-идеи. Разрабатывать документ сложнее остальных, но и работать по такому алгоритму сможет даже полный профан.	★ ★ ★

В последние года увеличилось количество инструментов анализа, что упрощают составление бизнес планов самими предпринимателями. Один из таких — SWOT-анализ. Суть аббревиатуры кроется в расшифровке – Strengths, Weakness, Opportunities и Threats.

Практический пример SWOT-анализа можете увидеть на схеме выше. Идея состоит в оценке внешних/внутренних факторов влияния на бизнес с максимальной объективностью. Длительность подобного исследования 1-2 дня, но над каждым пунктом стоит задумываться основательно.

Покупать бизнес план или делать его самостоятельно? Вопрос волнует каждого новичка, не сталкивающегося с предпринимательством, как явлением. С одной стороны, можно поискать типичные проекты в сети и сделать что-то схожее, с другой – полученный документ будет иметь массу неточностей, особенно касательно финансовой части.

Давайте рассмотрим плюсы/минусы каждого из вариантов.

Вариант получения	Плюсы	Минусы
Покупка	Составлением занимаются спецы ниши – банковские сотрудники, кредиторы и так далее. Шанс получить на выходе качественный документ повышается в разы.	Большое количество специализированных компаний, предлагающих услугу. Если ранее, каждый второй бизнесмен знал разработчиков качественных проектов в лицо, то сейчас сделать правильный выбор конторы сложнее.
	При выявлении «белых пятен», человек имеет право отправить план на доработку.	Большая стоимость развернутого бизнес плана.
	Человек экономит время + иногда деньги, которые он мог бы спустить в процессе исправления собственных ошибок бизнес плана. Более 50% разработчиков, помимо написания, предлагают защиту проекта в банковских учреждениях и помощь в раскачке начальных этапов.	Вероятность напороться на мошенника или низкоквалифицированного специалиста, который сделает проект «на отвали». В силу слабого понимания проблем идеи, вы даже не заметите 50%-70% упущений.
Самостоятельное составление	Значительная экономия средств + человек может детальнее проникнуться проблематикой в процессе разбора мелких нюансов функционирования в самой нише.	Придется потратить от 1 месяца и более. Если человек пожелает разработать качественный и внутренний проект, придется сидеть до 2-3 месяцев, скрупулёзно изучая мельчайшие факторы влияния и риски.
	Готовый проект можно отправить на проверку специалистам, которые найдут и скорректирую неточности за плату, в разы меньшую от заказа бизнес плана с нуля.	Новичок не может сделать высококачественный документ по умолчанию в силу недостатка опыта и знаний в тонкостях финансовых оборотов.

Настоятельно требовать от вас покупку бизнес плана или заниматься самостоятельной разработкой с нуля мы не можем. Каждый предприниматель в праве сам решать, что ему ближе по карману и уровню подготовки.

Важно! Не приобретайте проекты без привязки к оговоренной заранее бизнес идеи, у которого отсутствует исследование вашего рынка + нет адаптации под условия вашего населенного пункта. Полученный бизнес план – пустышка, а потраченные деньги – нерациональные инвестиции.

На крайний случай, человек может скачать доступный шаблон планирования в сети интернет и адаптировать его под собственные нужды. И дешевле, и профитнее с точки зрения профессионализма.

2) Типичные ошибки при составлении бизнес плана

Обычно, данный пункт ставят в конце статей, но мы решили, что информация будет лучше усвоена перед разбором структуры бизнес плана, так как человек сможет параллельно проецировать полученные ошибки на каждый из пунктиков, заранее откладывая в голове возможности допущения неточностей в той/иной ситуациях.

Выделяют 3 разновидности ошибок:

• технические.

  Сюда входят недостоверные данные, ошибочно обработанная статистическая информация, помарки, вычислительные ошибки, отсутствие заключений/источников информации и прочее. Чем быстрее человек желает разработать бизнес план, тем большее количество технических ошибок будет допущено – это факт, подтвержденный годами статистики;

• концептуальные.

  Появляются из-за слабого понимания тонкостей маркетинга, недостаточного разбора технологии или слабого уровня образованности в бизнесе вообще;

• методические.

  Трудноопределимые неточности, дающие о себе знать уже в процессе реализации этапов бизнес плана. Наиболее неприятный тип ошибок.

Если первые 2 категории человек способен обнаружить в процессе проверки проекта, то о последних он может и не догадывается, ибо, с его точки зрения, все сделано именно так, как требует бизнес идея. От 20% до 70% неточностей могут выявить специалисты, но даже они не смогут учесть все, без глубокого погружения в тему, а делать это за гроши никто не будет.

Давайте рассмотрим самые распространённые методологические ошибки детальнее.

Топ-5 ошибок начинающего бизнесмена в планировании:

• полное финансирование из вне.

  Человек захвачен идеей, и ориентируется сугубо на инвесторские вложения. Доверия к таким выскочкам мало. Хотите уважения – обязуйтесь вложить от 30% личных средств;

• упущение цифр.

  Инвестор ждет от инициатора идеи четких показателей эффективности, окупаемость, размер инвестиций и тому подобное. Заливать о перспективности бизнеса без документальных подтверждений не рационально;

• нет правовой базы.

  У бизнес-плана в организационном разделе должен быть подан полный список всех нормативных актов, относящихся к будущей деятельности, в обратном случае – ваше предложение будет казаться сплошной авантюрой;

• нет мнения эксперта.

  Экономия – это хорошо, но без свежего взгляда со стороны, убрать все недочеты не удастся;

• непредусмотренные расходы.

  И это очень неприятный момент. При кредите, в просак попадает заемщик, а при инвестировании – партнер.

Еще один момент – халатность по отношению к рискам. Помните, лучше предупредить катастрофу, нежели разгребать ее последствия.

Структура бизнес плана: подробное описание разделов

Имея представление о целях написания бизнес плана, его вариативности в зависимости от направленности и ситуативности, давайте приступим к разбору разделов/подразделов, из которых состоит документ.

1. Начинаем с титульного листа

Титулка является «лицом» проекта. От качества проработки элемента, зависит первое впечатление инвестора. Помимо сжатых организационных данных, на титульной странице может содержаться краткая финансовая информация – это помогает повысить заинтересованность потенциального кредитора еще до ознакомления с самим содержанием.

Какую информацию внести:

• полное название;
• название юридического лица/ИП для которого разрабатывался бизнес план;
• адрес;
• контактные данные – телефон и почта;
• информация по составителю проекта;
• дата.

В отношении финансовой информации – сроки окупаемости, доходность и размер заемных средств на реализацию идеи. Пункт о разглашении/неразглашении 3-м лицам указывается в нижней части страницы.

Видео о этапах создания бизнес плана.

Источники для скачивания типичных шаблонов в различных сферах деятельности:

2. Занимаемся резюме

Сжатая информация по всему бизнес плану. Более 80% инвесторов дальше чтения резюме не продвигаются. Им достаточно изучить краткую информацию по идее, чтобы составить впечатление о бизнесе в целом.

Важно! Хотя резюме и находится во втором пункте, его составлением занимаются в последнюю очередь, когда на руках человека имеется готовый проект. Здесь раскрываются задачи, цели и важнейшая финансовая информация.

Приукрасить резюме можно, но главное не переусердствовать. Излишества кредитор заметит быстро — это испортит первое впечатление о всем проекте.

Какие пункты включает резюме:

1. Цели.
2. Задачи.
3. Ресурсы для трат.
4. Методы достижения целей.
5. Новизна + актуальность идеи.
6. Роль удачи в успехе проекта.
7. Размер заимствования на развитие бизнеса.
8. Информация о возврате и выходе в плюс.
9. Информация в отношении показателей эффективности.

Объем резюме от 1 до 2 страниц, не более. Суть излагать лаконично, с «ударными» вставками, которые покажут кредитору непосредственную заинтересованность в идее самого составителя бизнес плана.

Инструкция по составлению бизнес плана

3. Формирование целей бизнеса

Составитель формирует конечные достижения, к которым будет стремиться его деятельность изначально. Здесь либо определённый тип деятельности, либо создание продукции/услуг.

Какие моменты стоит учесть:

• важнейшие технологические процессы. Выкладывать все нет надобности. Подробную информацию по технологиям лучше организовать в виде отдельного приложения в конце бизнес плана;
• доказательная база. Относиться она будет к тем преимуществам бизнеса, которые получат конечные потребители;
• уникальность. То, чего нет у конкурентов. Вариантов много – уникальная технология изготовления или низкая себестоимость товара благодаря проверенным поставщикам;
• описание перспективы. Успешная идея обязана иметь продолжение. Реализация может состоять в возможных путях расширения дела, увеличении объемов производства и тому подобное.

Наличие патентов или авторских прав на технологию, использованную в бизнес плане, повышает мнение инвестора о разработчике и добавляет к его карме пару пунктов автоматически. Оригинальная идея будет защищена документально, и вероятность ее плагиата конкурентами будет крайне мала.

4) Занимаемся анализом отрасли и возможностями бизнеса в ее рамках

Раздел поможет завоевать доверие кредитора, но это если подойти к решению вопроса с особой тщательностью. Первостепенно, исследуем рынок, в котором собирается развиваться идея. Оговариваем состояние, техническое оснащение в отношении минусов, что сможет закрыть ваш бизнес проект. Актуальность информации превыше всего.

Полный анализ можно вместить в 40 вопросов. Детальнее в таблице ниже.

Категория	№	Вопрос
Общий обзор	1.	Как долго существует отрасль?
	2.	Темп развития отрасли и есть ли он вообще.
	3.	Существенные факторы влияния на отрасль по субъективному мнению.
	4.	Лидеры направления и причины их первенства.
	5.	Каким образом регулируется направление?
	6.	Масштабы ниши в денежном обороте.
	7.	Тенденции за последние 3-5 лет.
	8.	Приоритетные маркетинговые инструменты ниши.
	9.	Обустройство менеджмента сферы.
	10.	Чувствительность и гибкость ниши.
Потребители + клиенты ниши	11.	Размер аудитории для представления услуг/товаров.
	12.	Возраст ЦА
	13.	Гендерное соотношение.
	14.	Усредненный заработок ЦА.
	15.	Влияние этнической составляющей на нишу.
	16.	Влияние СП на ЦА.
	17.	Влияние стиля жизни.
	18.	«Обычные» привычки ЦА.
	19.	Геолокация потенциальных клиентов.
	20.	Сложности привлечения ЦА.
	21.	Легкость перехода между конкурентами отрасли ЦА.
Конкуренты	22.	Количество конкурентов.
	23.	Главные конкуренты по локальному рынку.
	24.	Срок работы конкурентов на рынке.
	25.	Доля конкурентов в рынке.
	26.	Географическое расположение.
	27.	Легкость входа новичка в нишу.
Поставщики	28.	Ключевые фигуры.
	29.	Влияние поставщиков на отрасль в целом.
	30.	Количество.
	31.	Легкость поиска выгодных вариантов сотрудничества.
	32.	Их выгоды сотрудничества с вами.
	33.	Легкость смены поставщиков.
Продукция	34.	Разновидности предложения.
	35.	Преимущества вашего предложения.
	36.	Что именно вы можете предложить.
	37.	Какие альтернативы доступны ЦА.
	38.	Наличие субституционального рынка.
	39.	Что влияет на выбор товара/услуги.
	40.	Ключевые качества продукта в отрасли.

Ответив на 40 вопросов, вы получите развернутый раздел анализа как продукции, так и всего рынка в целом. Благодаря силе убеждения через перо, человек расположит инвесторов к себе и сможет выбить более выгодные условия сотрудничества.

5. Планировка маркетинга

Имея на руках отраслевой анализ, можно приступать к разработке стратегии продвижения. Единого шаблона/алгоритма не существует. Каждый документ состоит из мероприятий, описания долгосрочных целей, расчётов затрат, рисков и стратегий.

Плюсы маркетингового плана	Минусы планировки продаж
Возможность оценить будущую картину и верно распределить финансовые ресурсы.	Всегда имеется процент отклонения.
Выявление проблем и улучшение роста бизнеса.	Нет гарантий на 100% профита с планировки.
Прогнозирование результатов и устранение недочетов.	Быстро устаревающие данные и дополнительные затраты в бизнесе.

Перед разработкой, необходимо решить ряд организационных вопросов – выбор ответственных лиц, сроков планировки, распределение бюджета, учет рисков и внеплановых ситуаций.

Как разработать маркетинговый план – инструкция на примере:

1. Остов планировки – ее цель. Для различных ниш, они будут отличаться – запуск магазина, повышение конверсии ресурса, ввод новой продукции, захват доли рынка и так далее. В процессе работы не забываем про SMART.
2. Для придания конкретности цели, в столбцах указываются параметры задач, сроки, ответственные, документы и бюджет. В приоритете формирование столбцов, а заполнение можно растянуть на весь срок разработки.
3. Блок анализа считается важнейшим, ибо в процессе легко обнаружить подводные камни + могут проявиться новые этапы развития. Начинаем с миссии организации, далее, ищем «+» / «-» через SWOT, создаем образ эталонного клиента, рассматриваем текущие проблемы + будущие цели.


4. Блок творчества. Сюда относят такие классические пункты как разработка УТП, выявление маркетинговых коммуникаций и способы улучшения сервиса/продукции. В отношении дополнительных – зависит от ниши и оригинальности самого товара.
5. В блок «Прочее» входят риски и корректировки, основанные на возможных маркетинговых проблемах.
6. Компонуем все блоки и получаем типичный шаблон маркетингового плана.

В процессе работы не забывайте соблюдать тесную связь между 3-мя параметрами проекта – стоимость, рентабельность и качество. Будьте готовы потрать на разбор вопросов от пары недель до 1 месяца.

6. Организационный и производственный разделы

Инвесторы любят четкие даты реализации, и разработчик бизнес проекта — это должен брать на вооружение. Организационная часть включает определение четкого графика этапов реализации проекта + выдержки по актам в отношении регулятивной деятельности на законодательном уровне. Без правовой базы, весь бизнес план будет выглядеть сомнительной затеей.

Теперь о производственном планировании. Сюда должны включаться исключительно рабочие моменты. В описание входят активы по недвижимости, техническом оборудовании, персонале и прочем. Не забываем про описание методов оптимизации производства продукции или распространения услуг.

Важно! Если у вас предприятие, ориентированное на производство чего-либо, техническая сторона вопроса потребует детальнейшего описания цепочки изготовления, начиная с закупки сырья/оборудования и заканчивая упаковкой уже готовой продукции и перемещения ее в складские помещения.

В зависимости от целей бизнеса, производственное планирование также имеет отклонения по типу. Всего используется 4 параметра, классифицирующих термин. Детальнее в таблице ниже.

При наличии партнёров в производственной части, составитель бизнес плана должен объяснить причины сотрудничества и подать конкурентные преимущества, которые он извлекает из таких взаимоотношений. К примеру, если вы получаете от компании оборудование, то потребуется детальное описание каждой единицы отдельно с уточнением характеристик.

Какие пункты нужно включать в производственную часть:

1. Уровень развития производства, наличие новаторских решений в технологическом аспекте, логистика, стабильность поставок и качество сырья.
2. Детальное описание технологии с подоплекой выбора.
3. Нужно ли дополнительная производственная площадь + методы ее получения.
4. Количество персонала, его навыки, опыт, образование и прочее. Предусматривается ли стажировка и прочие мероприятия повышения квалификации.
5. Доказательства безвредности выпускаемой продукции.
6. Описать текущие производственные мощности и указать недостающие элементы.
7. Детальная информация по субподрядчиках и поставщиках/партнерах.
8. Расчет себестоимости единицы продукции или услуги.

Последний пункт можно организовать отдельным подразделом, где будет развернутое описание формул просчета и приложения из редакторов в виде таблиц данных.

7. Финансовый план бизнеса

Первое, на что обращают внимание инвесторы, после исследования резюме. Цифры доходов/расходов, окупаемость, перспективный план развития на 1,3,5 лет – все это должно быть проработано идеально.

Существует 3 типа финансовых планов, которые делятся в зависимости от горизонта планирования. При разработке бизнес плана для инвесторов/кредиторов, отдается предпочтение среднесрочному. Состоит документ из инвестиционного и модернизационного разделов.

В 2019 году не признано эталонного формата составления финансового плана. Высокая вариативность в подаче обуславливается внутренней спецификой организаций, для которых тот разрабатывается. Здесь встречаются как традиционные формы в виде таблиц, так и связки программных продуктов с возможностью экспорта/импорта данных по определенной финансовой модели.

Анализ финансового состояния предприятия на примере

Какие управленческие проблемы решает финансовый план:

• система для непрерывной оценки финансовых показателей;
• непрерывное прогнозирование работы организации;
• источники поступления средств + объемы трат;
• потребности в дополнительном финансировании из вне;
• установка нормативов в рамках производства;
• поиск резервов для закрытия инвестиционных дыр;
• плановое улучшение показателей бизнеса.

Финансовый план может составляться не только в масштабах всего бизнеса, но и как отдельный подраздел для элемента – услуги, товара, дочерних подразделений будущего предприятия и прочее.

Элементарный пример финансового плана показан на рисунке выше. Формат подачи – таблица в Excel. Срок прогнозирования – 12 месяцев. По аналогии делается планирование и для 2-3-5 летних документов.

Алгоритм работы над финансовым планом:

1. Формулировка целей.
2. Конкретизация состава показателей и уровня детализации.
3. Проанализировать доступные примеры в интернете максимально близкие к вашей бизнес идеи.
4. Разработать собственный шаблон на основании полученных данных.

Придерживаясь оговоренных рекомендаций, срок составления финансового плана не превысит 1 недели, но это при условии наличия всех необходимых финансовых показателей на руках владельца проекта.

Простое и понятное пояснение, что такое бизнес план и как правильно его составить,

также представлено в видеоролике:

8. Оценка рисков бизнеса

Страх провала и не достижения результатов существует всегда. Перед разработкой данного раздела, необходимо тщательно продумать список потенциальных неприятностей, что могут преследовать ваш бизнес в будущем.

Выделяют 2 категории рисков – контролируемые и бесконтрольные. Ко вторым относятся – экономическая ситуация в стране/мире, природные бедствия, скачки валюты, смена налоговых ставок и перемены в законодательной системе страны.

Раздел профилактики рисков – завершающий в планировании бизнеса. Задача – обобщенный критический анализ + выдача определённых рекомендаций по устранению возможных недостатков. Детальнее о профилактике рисков можно почитать в таблице ниже.

Тип	Меры пресечения
Бесконтрольные	Финансовые	Страхование имущественной части.
		Финансовые резервы.
		Смежное капиталовложение.
	Организационные	IT-развитие + копирование важной коммерческой информации.
		Диверсификация регионов распространения.
		Технически-материальная профилактика последствий природных катастроф.
Производственные	Регулирование материального и технического оснащения.
	Амортизационное управление.
	Замена устаревших единиц техники.
	Оптимизация технологического аспекта + контроль точек.
	Прослеживание качества продукта/услуги.
Финансовые	Регулирование экономической устойчивости организации.
	Диверсификация источников инвестиций.
	Прослеживание дебиторских долгов.
	Прогнозирование финансов.
	Завлечение финансового аудитора.
Кадровые	Корректная HR-политика в отношении высококвалифицированных спецов.
	Соблюдение законов.
	Разъяснение технологических нюансов + ТБ.
	Обучение и повышение квалификации.
	Ротация кадров.
Рыночные	Долгосрочные исследования отрасли и конкурентов.
	Оперативность в использовании новых технологий.
	Законодательный мониторинг.
	Диверсификации по геолокации.
	Увеличение ассортимента.
Организационные	Комплексный подход в постройке бизнес-процессов.
	Автоматизация процессов.
	Документационный контроль.
	Контроль ключевых кадров + их обучение.

Бизнес план относится к динамическим документам, а потому, мероприятие по устранению рисков обязано проводится не разово, а периодически – от 1 до 2 раз в 12 месяцев, в зависимости от темпа развития бизнес проекта и его организационной части планирования.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Бизнес-план проекта (бизнес-проект) это

Читать PDF
63.94 кб

Взаимосвязь инвестиционного проекта и бизнес,плана

Орлова Е. Р.

Читать PDF
2.49 мб

Управление рисками бизнес-плана инвестиционного проекта

Вайсблат Б.И., Пистонов М.А.

Предложены экономико-математические модели оптимизации управления риском бизнес-плана инвестиционного проекта.

Читать PDF
57.26 кб

Управление проектными рисками в процессе бизнес-планирования

Гуров Вадим Георгиевич

В статье рассматриваются методологические и практические подходы к проблеме совершенствования управления рисками в проектном менеджменте.

Читать PDF
355.39 кб

Бизнес-планирование как основа инвестиционного проектирования

Монахов Матвей Валерьевич, Третьякова Ольга Германовна

В статье показано значение бизнес-плана для организации инвестиционного планирования предприятия, раскрываются цели и задачи бизнес-плана.

Читать PDF
59.14 кб

Организационная модель бизнес-плана предпринимательского проекта

Бронникова Т. С.

Читать PDF
234.83 кб

Финансовый анализ как раздел бизнес-плана инвестиционного проекта

Гармаш Елена Олеговна

В данной статье подробно описан один из разделов бизнес-плана инвестиционного проекта финансовый анализ. Финансовый анализ проведён методом коэффициентов основных групп показателей.

Читать PDF
509.45 кб

Выбор методики бизнес-планирования для предпринимательского проекта

Фомина Юлия Андреевна, Еременко Елена Ивановна

Рассмотрены международные методики построения бизнес-плана для предпринимательских проектов, в том числе коммерческих и социальных.

Читать PDF
1.21 мб

Некоторые риски, сопутствующие разработке бизнес-плана венчурного проекта

Захарьев Р.А.

Статья посвящена возможным рискам, которые необходимо учитывать при построении бизнес-плана высокорискованного проекта.

Читать PDF
239.19 кб

Особенности разработки бизнес-планов инвестиционных проектов в аграрной сфере

Страшко Ирина Викторовна

Автор предлагает концептуальный подход и последовательность проведения анализа инвестиционных проектов для предприятий аграрной сферы.

Читать PDF
173.10 кб

Характеристики коммерческих бизнес-проектов и методика составления бизнес-плана

Копасовская Н. Г.

Исследуется взаимосвязь между основными характеристиками проекта и выбором методики составления бизнес-плана.

Читать PDF
537.63 кб

Учет факторов неопределенности при бизнес-планировании проектов по автоматизации

Шилкина С.В., Филатова А.Ю., Куликов С.В.

Статья посвящена вопросам планирования, моделирования и оптимизации бизнес-процессов при подготовке проектов по автоматизации с учетом факторов неопределенности.

Читать PDF
408.40 кб

Влияние особенностей инвестора на содержание бизнес-плана инвестиционного проекта

Странцов И. А., Книга А. С.

В статье показано влияние особенностей инвестора на структуру и содержание бизнес-плана инвестиционного проекта; проведена классификация инвесторов по критериям, определяющим основные требования к бизнес-плану; дана характеристика

Читать PDF
414.89 кб

Бизнес-план проекта как инструмент стратегического инновационного развития предприятия

Бронникова Т. С., Рыжкова Т. В.

В статье обосновывается подход к бизнес-плану проекта как к инструменту стратегического инновационного развития предприятия, обеспечивающему интеграцию знаний, умений, опыта специалистов и менеджмента предприятия для обеспечения п

Читать PDF
117.79 кб

Опыт разработки бизнес-плана инвестиционного проекта «Агрофирмы Козон» Псковской области

Ефимова А. А., Ефимова Е. В.

Читать PDF
444.22 кб

Контроллинг как информационная основа при разработке бизнес-планов инновационных проектов

Тактарова Светлана Викторовна, Куликова Татьяна Андреевна

Актуальность и цели. В условиях ужесточения конкуренции, возрастающей динамичности внешней среды, дороговизны ресурсов инновации выступают важнейшим фактором развития организаций.

Определение бизнес-проекта, типы, примеры и шаблон

В мире бизнес-проект — это в основном набор задач. Это просто еще один способ выразить то, что это процесс или система. Однако одно из его наиболее отличительных качеств, в отличие от большинства бизнес-систем, состоит в том, что у него есть четкое начало и конец. Большинство бизнес-систем по своей природе являются долгосрочными. Или, по крайней мере, иметь для них определенную степень постоянства. С другой стороны, проект рассчитан на краткосрочное разовое мероприятие.

Сущность или цель бизнес-инициативы используется для ее классификации. Бизнес-проекты предназначены для достижения конкретных бизнес-целей, но при этом соответствуют общей бизнес-стратегии компании. Бизнес-проекты имеют множество названий, включая, среди прочего, внутренние проекты, административные проекты и функциональные проекты.

Определение бизнес-проекта

Бизнес-проект означает набор действий, предпринятых в течение определенного периода времени, в которых задействовано некоторое количество ресурсов для его разработки, все для того, чтобы удовлетворить потребность или получить шанс получить финансовую выгоду от их разработки. или принести пользу пользователю.

Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенности и избежать, насколько это возможно, предыдущий опыт проекта будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.

Что такое проекты компании?

На этапах проектирования, стратегии или разработки проект фирмы должен представлять собой план с фиксированной продолжительностью для создания исходного продукта, концепции или результата в определенных временных рамках, называемых проектами компании.

Инновационное сканирование или анализ рынка / конкуренции — это две конкретные концепции, которые могут быть уместными в этой ситуации. стратегия для продукта или услуг. Эта концепция более-менее похожа на бизнес-проекты.

Цели и задачи бизнес-проекта

Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели. С одной стороны, позволяет организатору бизнеса или организации провести всестороннее изучение всех переменных, которые могут повлиять, например, возможности, предоставляя информацию, необходимую для определения жизнеспособности проекта с достаточной уверенностью.

С другой стороны, бизнес-проект также предназначен для того, чтобы быть рекомендательным письмом для предпринимателей и проектов для третьих сторон, таких как банки, институциональные инвесторы и частные лица. Помимо двух важных задач управления бизнес-проектами. Вот список основных первоочередных задач бизнес-проекта, о которых также стоит подумать.

Своевременно

Мы должны прояснить, когда обе стороны, критики, Организация или бизнес, предназначены для достижения этих целей или промежуточных звеньев.Например: что нужно знать, в какое время мы хотим достичь цели, почему, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.

Измеримый

С точки зрения управления бизнесом, вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. Д., Но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить. В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, прибыльный бизнес или нет.

Достижимо

Это все, что реалистично.Мы должны стремиться к высокому, потому что они должны иметь стремления и бороться за них, но не помещать фигуры невозможных мечтаний в столь же невозможное время. Проверьте, был ли составлен список целей, чтобы они соответствовали вышеуказанным условиям и основывались на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой реального бизнес-плана, основанной на предыдущем анализе, а не только вашей интуицией или впечатлением от мечтать.

Преимущества управления бизнес-проектами

Здесь мы узнаем о некоторых важных преимуществах управления проектами и о том, как вы получите выгоду от правильного плана проекта.

• План проекта даст вам представление о жизнеспособности бизнеса.
• Вся информация структурирована, хорошо управляема и доступна в любой момент.
• Возможна презентация потенциальным партнерам или инвесторам.
• Обеспечивает качество и профессионализм проекта по отношению к клиенту.

Типы бизнес-проектов

Существуют три основных типа бизнес-проектов, которые принципиально отличаются друг от друга. Операционный проект — это первый вид бизнес проекта.Инициативы в этой категории — это те, которые запускаются по причинам, не связанным с достижением стратегической цели. Например, возможно, что главная книга устарела. С этой целью запускается общеорганизационный бизнес-проект по установке новой версии системы главной книги.

Второй тип бизнес-проектов — это долгосрочная стратегическая инициатива. Такого рода проекты связаны с достижением целей, которые были поставлены, например, на этапе планирования или стратегии компании.

Повторяющийся или реализуемый проект — это третий тип проектов компании. Из-за частоты, с которой выполняются эти проекты, большая часть обычного планирования проекта может быть повторно использована. Здесь мы обсудим несколько других важных типов бизнес-проектов и процессов, используемых в организации:

Управление задачами

Это процесс управления повседневной деятельностью проекта. Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.

Управление проектами

Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и достижения конкретной цели, поставленной перед командой.

Управление процессами

Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.

Шаблон бизнес-проекта

Вы можете скачать этот ниже шаблон бизнес-проекта для любого из ваших проектов. Этот шаблон поможет вам систематически разработать план проекта и предоставить клиенту профессиональный план бизнес-проекта.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон управления бизнес-проектом в формате PDF, чтобы легко начать работу с ним.

Пример бизнес-проекта

Некоторые примеры бизнес-проектов перечислены ниже для справки:

Пример аналитического проекта

Эта роль будет разделена на развитие бизнеса и управление клиентскими проектами. Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты. Вам также нужно будет провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса.Также вам нужно будет подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.

Пример проекта разработки программного обеспечения

Программным компаниям требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, бизнес-аналитики, ИТ-бизнес-аналитики и т. Д .; осуществить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайтов, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, поддерживающих приложений и т. Д.

Пример проекта консультирования по программному обеспечению

Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проекта, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов.Такие типы проектов также известны как проекты аутсорсинга.

Заключение

Уникальность продукта всегда уникальна. Практически во всех случаях точный набор действий, составляющих проект компании, отличается друг от друга. Не исключено, что работа будет проходить по определенной схеме. Не исключено, что задания повторяются каждым участником. Однако способ организации действий, а также элементы внутри задач будут уникальными для этого бизнес-проекта.

Прочтите курсы электронного обучения — 100% бесплатно для всех

Что такое проект? — Определение и основные характеристики

Большое значение имеет правильное понимание определения и ключевых характеристик проекта. Любой проект — это не просто способ создать или сделать что-то, но это возможность достичь желаемого результата путем внедрения системного подхода к управлению (например, создания продукта или обмена знаниями).

Частное лицо или организация, участвующие в проектах, должны понимать, как решать сложные проблемы с помощью управления проектами .В этой статье мы дадим определение термину «проект», опишем ключевые характеристики проекта и объясним, как отличить проект от деятельности.

Что такое проект? — Определение

Project — прекрасная возможность для организаций и частных лиц более эффективно достичь своих деловых и некоммерческих целей за счет внедрения изменений. Проекты помогают нам вносить желаемые изменения организованно и с меньшей вероятностью отказа.

Проекты отличаются от других видов работ (например, процесс, задача, процедура). Между тем, в самом широком смысле проект определяется как конкретная конечная деятельность, которая дает наблюдаемый и измеримый результат при определенных заранее установленных требованиях .

Это попытка осуществить желаемое изменение окружающей среды управляемым способом. Используя проекты, мы можем планировать и выполнять нашу деятельность, например: построить гараж, провести маркетинговую кампанию, разработать веб-сайт, организовать вечеринку, уехать в отпуск, окончить университет с отличием или что-то еще, чем мы можем пожелать.

A Проект — это временная, уникальная и прогрессивная попытка или усилие, сделанное для получения какого-либо материального или нематериального результата (уникальный продукт, услуга, выгода, конкурентное преимущество и т. Д.). Обычно он включает в себя ряд взаимосвязанных задач, которые планируется выполнить в течение фиксированного периода времени и в рамках определенных требований и ограничений, таких как стоимость, качество, производительность и т. Д.

Ключевые характеристики

Как следует из данного определения, любой проект можно охарактеризовать следующими характеристиками:

• Временное .Эта ключевая характеристика означает, что у каждого проекта есть конечное начало и конечный конец. Старт — это время, когда запускается проект и разрабатывается его концепция. Конец наступает, когда все цели проекта достигнуты (или не достигнуты, если очевидно, что проект не может быть завершен — тогда он прекращается).
• Уникальные результаты . Любой проект направлен на создание некоторых результатов, которые могут быть продуктом, услугой или каким-либо другим результатом. Результаты должны быть направлены на решение проблемы или необходимость анализа до начала проекта.
• Прогрессивная разработка . По мере продвижения проекта становятся доступными постоянные исследования и улучшения, и все это позволяет составлять более точные и полные планы. Эта ключевая характеристика означает, что последовательные итерации процессов планирования приводят к разработке более эффективных решений для продвижения и развития проектов.

Помимо перечисленных характеристик, условный пр. составляет:

• Целенаправленный, поскольку имеет рациональную и измеримую покупку
• Логичен, поскольку имеет определенный жизненный цикл
• Структурирован, поскольку имеет взаимозависимость между задачами и видами деятельности
• Конфликт при попытке решить проблему, которая порождает конфликт
• Ограничено доступными ресурсами
• Риск как элемент риска

Примерно примеров проекта :

• Разработка нового продукта или услуги
• Строительство здания или объекта
• Ремонт кухни
• Разработка нового транспортного средства
• Приобретение новой или измененной системы данных
• Организация встречи
• Внедрение нового бизнес-процесса

Неважно, насколько велик или мал ваш проект, вы можете извлечь выгоду из использования редактируемых шаблонов проектов — предварительно отформатированных многоразовых схем, которые служат отправной точкой для планирования новой работы.С помощью шаблонов вы можете составлять дела, бюджеты, расписания, отчеты и другие документы по управлению проектами без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Нарушение работы

В организациях проект определяется как часть работы, которую планируется реализовать в текущей бизнес-среде. Это определение позволяет проводить различие между другими частями работы, например:

• Программа — широкая долгосрочная цель, которая часто разбивается на серию проектов и подпроектов
• Задача — идентифицируемая и измеримая деятельность, которая создает небольшую единицу работы для связанного проекта
• Пакет работ — разделение задачи проекта
• Блок работ — разделение пакетов работ

Проекты вместе с программами, задачами, рабочими пакетами и рабочими единицами являются элементами иерархической структуры работ или WBS.Часто WBS используется для определения иерархии проектов на основе действий со ссылкой на их результаты и цели.

Программа включает несколько и более крупных проектов. Более крупный проект можно разбить на более мелкие взаимосвязанные подпроекты. Каждую из них можно разделить на задачи, которые в конечном итоге разбиваются на взаимосвязанные действия или подзадачи. Задача включает в себя серию более мелких целей, которые отслеживаются по вехам.

Управление проектами

Управление проектами — это искусство планирования, контроля и выполнения проекта таким образом, чтобы обеспечить успешное достижение желаемого результата.Он широко используется в организациях как комплекс инструментов для достижения стратегических целей и задач.

Ключевые преимущества использования управления проектами в бизнес-среде компании можно описать как:

• Ускорение совершенствования и укрепления менеджмента компании за счет реализации идей совместного управления. Проекты помогают вовлекать сотрудников в процесс принятия решений
• Внедрение системного инженерного подхода, который помогает эффективно справляться с рисками
• Осуществление конкретных изменений, связанных со стратегиями компании

Что такое проект в управлении проектами? Определение и типы

Проект определяется как последовательность задач, которые необходимо выполнить для достижения определенного результата.Согласно Институту управления проектами (PMI), термин «проект» означает «любое временное начинание с определенным началом и концом». В зависимости от сложности им может управлять один человек или сотни.

Характеристика проекта

Проект — это набор взаимосвязанных задач, имеющих общую цель. Проекты имеют следующие характеристики:

1. Четкая дата начала и окончания — Есть проекты, которые длятся несколько лет, но проект не может продолжаться вечно.У него должно быть четкое начало, определенный конец и обзор того, что происходит между ними.
2. Проект создает что-то новое — Каждый проект уникален, он создает то, чего раньше не было. Проект — это одноразовая деятельность, которую нельзя повторять в точности так же, как раньше.
3. У проекта есть границы — Проект работает в рамках определенных ограничений по времени, деньгам, качеству и функциональности. Подробнее об этом мы поговорим в следующих разделах.
4. Проект — это не обычный бизнес — Проекты часто путают с процессами. Процесс — это серия стандартных заранее определенных шагов для выполнения определенной функции, например, утверждения возмещения расходов. Это не разовое мероприятие. Он определяет, как конкретная функция выполняется каждый раз.

Разнообразие проектов

Проекты бывают самых разных форм и размеров.

Проектная банка:

• Будь большим: Как и строительство плотины Гувера, на завершение уйдут годы и огромный бюджет.
• Будьте маленькими: Как ваш проект на выходные по устройству дорожки на лужайке
• Привлечь много людей: Как организовать свадьбу
• Только ты: перестановка фотографий в свадебном альбоме

Типы проектов

Проекты могут быть разными по способам их реализации. Вот несколько примеров проектов:

• Традиционные проекты: Они выполняются последовательно, поэтапно.Этими этапами обычно являются инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. В большинстве дорогостоящих инфраструктурных проектов используется традиционное управление проектами.
• Agile-проекты: Они используются в основном при разработке программного обеспечения. Они ориентированы на людей и адаптируются. У них также обычно короткие сроки выполнения работ.
• Удаленные проекты: Удаленное управление проектами обычно используется распределенными командами, которые редко встречаются лично. Работа с внештатными участниками — это пример удаленного проекта.
• Агентские проекты: Агентские проекты передаются на аутсорсинг агентству, которое, вероятно, будет иметь проекты с несколькими клиентами. Маркетинговые и дизайнерские проекты обычно передаются на аутсорсинг агентствам.

Границы проекта

Каждый проект работает в определенных границах, называемых ограничениями:

Все эти ограничения проекта зависят от того, чего проект стремится достичь и когда. Результат проекта выражается в результатах.Все, что создается в ходе разработки проекта, например документы , планы и отчеты по проекту , считается конечным результатом. Результат также может быть результатом самого проекта.

Наличие окончательного результата, а также ограниченного периода времени отличает управление проектом от обычных операций. Поскольку проекты не похожи на рутинные операции, в них задействовано большинство людей, которые обычно не работают вместе. Иногда привлекаются профессионалы из разных организаций и регионов.Если желаемый результат достигается вовремя и в рамках бюджета, проект считается успешным.

Жизненный цикл проекта — 5 этапов

Часто проекты делятся на пять фаз проекта, каждая из которых имеет определенный набор задач, целей и определенный срок. Разделение проекта на несколько этапов позволяет командам не сбиться с пути на протяжении всего жизненного цикла.

1. Посвящение

Первая фаза жизненного цикла проекта называется инициацией проекта.Здесь официально запускается проект. Он назван и определен общий план. Определяются цели, а также ограничения, риски и акционеры проекта. На этом этапе акционеры решают, хотят ли они участвовать в проекте.

В зависимости от проекта могут проводиться исследования для определения его осуществимости. Для ИТ-проектов требования обычно собираются и анализируются на этапе инициации.

2. Планировка

Дорожная карта, которая поможет командам от создания плана проекта на этапах его выполнения и закрытия, всесторонне разрабатывается на этапе планирования.Должны быть установлены сроки и выделены ресурсы. Разделение задач на более мелкие, управляемые действия упрощает управление рисками проекта, затратами, качеством, временем и т. Д.

В то же время, разбиение задач на удобоваримые части позволит всем участникам выполнить проект вовремя и не выходить за рамки бюджета.

3. Исполнение

План проекта реализуется на этапе его реализации. На этом этапе команды будут работать над результатами, чтобы убедиться, что проект соответствует необходимым требованиям.

Обычно все собираются на встречу по случаю официального старта проекта, где команды могут познакомиться друг с другом и обсудить свою роль в успехе проекта. Способы коммуникации и инструменты управления проектом определяются до выполнения плана проекта.

Кроме того, члены команды знакомятся с необходимыми собраниями по статусу и отчетами, которые будут проводиться на этом этапе для сбора показателей проекта. Этап выполнения проекта является критическим моментом в жизненном цикле проекта, поскольку он помогает каждому определить, будут ли его усилия в конечном итоге плодотворными или нет.

4. Мониторинг и управление

Этап мониторинга и контроля проекта происходит одновременно с этапом выполнения. Работа менеджера проекта — контролировать операции и следить за тем, чтобы все двигалось в правильном направлении и в соответствии с планом.

Помимо наблюдения за выполнением проекта, менеджеры проекта должны контролировать ресурсы, управлять рисками, проводить встречи с руководителями, составлять отчеты и т. Д. Если возникают непредвиденные проблемы, менеджеру проекта, возможно, придется внести коррективы в планы, а также график проекта. .

5. Закрытие

Заключительная фаза жизненного цикла управления проектом, известная как фаза закрытия проекта, не так проста, как предоставление самого результата. Руководители проектов должны записывать все результаты, систематизировать документы в централизованном месте и передавать проект клиенту или группе, ответственной за надзор за его операциями на этапе закрытия проекта.

Не только это, но и команды собираются вместе на заключительную встречу, чтобы обсудить полученные знания и наградить усердную работу каждого участника.

Когда проект считается успешным?

Короче говоря, проект, завершенный вовремя и в рамках бюджета, можно считать успешным. Однако проект можно оценить по многим критериям:

• Отвечает ли он требованиям бизнеса?
• Доставляется ли он по графику и в рамках бюджета?
• Доставляет ли он ожидаемую ценность и рентабельность инвестиций?

То, что определяет успешный проект, может измениться в зависимости от типа проекта.Вот почему важно определить, что означает успех проекта на этапах инициации и планирования проекта.

Как реализовать проект

Реализация проекта может варьироваться в зависимости от используемой методологии. При традиционном управлении проектами реализация осуществляется в 5 этапов.

1. Инициирование: Эта фаза включает в себя обоснование проекта, чтобы убедить его заинтересованные стороны. Документ инициации проекта (PID) создается с базовой информацией о проекте, включая вероятное использование ресурсов и осуществимость.
2. Планирование: этот этап происходит после того, как проект получил одобрение от заинтересованных сторон. Это критический этап, который включает в себя множество задач, включая планирование на случай непредвиденных обстоятельств, распределение задач и планирование совместного использования ресурсов.
3. Выполнение: Это фаза, когда происходит фактическая работа. Проводятся периодические проверки, чтобы гарантировать выполнение в соответствии с графиком.
4. Мониторинг: Мониторинг происходит одновременно с выполнением. Требуется постоянный контроль со стороны менеджера проекта, чтобы работа продолжалась без сбоев.
5. Завершение: Эта фаза включает в себя важные заключительные задачи в проекте, включая доставку проекта клиенту и документирование извлеченных из проекта уроков.

После выполнения этих шагов можно сказать, что проект успешно реализован.

Как управление проектами помогает управлять проектами

Проекты могут быть очень сложными задачами, требующими огромных усилий и ресурсов. Независимо от того, какова цель, использование принципов управления проектами поможет реализации инициативы.Без надлежащих принципов управления проектами проекты будут выполняться бессистемно, и риск их реализации будет намного выше —

.

Знание основ управления проектами увеличивает шансы на успешное завершение проекта. Независимо от того, в какой отрасли или нише находится организация, методологии и рамки управления проектами позволяют им направлять проект в правильном направлении.

Дополнительные ресурсы

---

Управление проектами: основы | Бизнес-шлюз

5.Механизмы управления проектами

Хотя каждый проект по-своему уникален и для его успеха могут потребоваться определенные инструменты, существуют некоторые базовые механизмы, которые обычно используются для управления проектами.

Определение области применения

Объем — это все, что проект (команда) будет изменять, реализовывать и за что несет ответственность. Процессы предоставления объема должны быть учтены в плане проекта.Это должно быть четко определено на этапе планирования и разработки любого проекта.

Создание плана проекта

План проекта — это подробное предложение по выполнению или достижению целей и задач проекта.

План проекта должен подробно описывать «что, когда, как и кем» любого проекта и является ключевым ресурсом для успешного управления работой. Шаблоны плана проекта могут отличаться, но есть много примеров, доступных бесплатно или от профессиональных организаций. Вы также можете использовать программное обеспечение для составления плана проекта, хотя это, вероятно, лучше всего подходит для больших или сложных проектов.

Выявление и регистрация рисков и проблем

Реестры рисков и / или проблем — это обычные инструменты для выявления, анализа и управления рисками (то, что еще не произошло) и проблемами (то, что уже произошло).

Используя эти регистры, проектные группы могут оценивать и корректировать свои запланированные действия, принимая во внимание риски и проблемы, тем самым управляя их воздействием.

Создание библиотеки проектов

Отслеживание и предоставление доступа к соответствующей документации может иметь жизненно важное значение для обеспечения успеха проекта.

Без надлежащей централизованной системы регистрации и хранения информации о проекте важные данные могут быть потеряны. Плохой контроль версий может привести как к дублированию усилий, так и к конфликтующим итерациям проектных документов, находящихся в обращении.

Закрытие проекта

В конце проекта всегда стоит выполнить упражнение «извлеченные уроки». Он должен служить ценным напоминанием о том, что сработало хорошо, что было менее эффективным и почему, и чему это вас учит, чтобы вы были лучше подготовлены для выполнения другого проекта в будущем.

Определение управления проектами

Что такое управление проектами?

Управление проектами включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для продвижения конкретной задачи, события или обязанности к завершению. Это может быть разовый проект или текущая деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал, финансы, технологии и интеллектуальную собственность.

Управление проектами часто ассоциируется с областями проектирования и строительства, а в последнее время — со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ), которые обычно имеют сложный набор компонентов, которые должны быть завершены и собраны определенным образом для создания работающего продукта.

Независимо от отрасли, у менеджера проекта обычно примерно одна и та же работа: помогать определять цели и задачи проекта и определять, когда и кем должны быть завершены различные компоненты проекта. Они также проводят проверки качества, чтобы гарантировать, что готовые компоненты соответствуют определенному стандарту.

Ключевые выводы

• На самом базовом уровне управление проектом включает в себя планирование, запуск, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.
• Существует множество различных типов методологий и техник управления проектами, включая традиционные, водопадные, гибкие и бережливые.
• Управление проектами используется во всех отраслях и является важной частью успеха строительных, инженерных и ИТ-компаний.

Понимание управления проектами

Вообще говоря, процесс управления проектом включает следующие этапы: планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие.

От начала до конца каждому проекту нужен план, в котором излагается, как все будет сдвинуто с мертвой точки, как они будут построены и как они будут завершены. Например, в архитектуре план начинается с идеи, переходит к чертежам и переходит к составлению чертежей, с тысячами маленьких частей, соединяемых между собой между каждым шагом. Архитектор — это всего лишь один человек, создающий один кусочек головоломки. Менеджер проекта складывает все воедино.

У каждого проекта обычно есть бюджет и временные рамки.Благодаря управлению проектами все идет гладко, вовремя и в рамках бюджета. Это означает, что, когда запланированные временные рамки подходят к концу, менеджер проекта может заставить всех членов команды работать над проектом, чтобы завершить работу по графику.

Типы управления проектами

Многие типы управления проектами были разработаны для удовлетворения конкретных потребностей определенных отраслей или типов проектов. К ним относятся следующие:

1. Управление проектом водопада

Это похоже на традиционное управление проектами, но включает предупреждение о том, что каждая задача должна быть завершена до начала следующей.Шаги линейны, и прогресс течет в одном направлении — как водопад. Из-за этого внимание к последовательности задач и срокам очень важно в этом типе управления проектами. Часто размер команды, работающей над проектом, будет расти по мере того, как более мелкие задачи выполняются и начинаются более крупные задачи.

2. Гибкое управление проектами

Индустрия компьютерного программного обеспечения была одной из первых, кто использовал эту методологию. Основываясь на 12 основных принципах Agile Manifesto, гибкое управление проектами представляет собой итеративный процесс, ориентированный на непрерывный мониторинг и улучшение результатов.По своей сути, высококачественные результаты являются результатом предоставления клиентской ценности, взаимодействия команды и адаптации к текущим условиям бизнеса.

В гибком управлении проектами не используется последовательный поэтапный подход. Вместо этого фазы проекта выполняются параллельно друг другу различными членами команды в организации. Такой подход позволяет находить и исправлять ошибки без перезапуска всей процедуры.

3. Бережливое управление проектами

Эта методология направлена ​​на предотвращение потерь времени и ресурсов.Принципы этой методологии были почерпнуты из японской производственной практики. Их основная идея — создать большую ценность для клиентов с меньшими ресурсами.

Существует гораздо больше методологий и типов управления проектами, чем перечислено здесь, но это одни из самых распространенных. Используемый тип зависит от предпочтений руководителя проекта или компании, чей проект находится в ведении.

Пример управления проектом

Допустим, менеджеру проекта поручено руководить командой по разработке программных продуктов.Они начинают с определения объема проекта. Затем они назначают задачи команде проекта, в которую могут входить разработчики, инженеры, технические писатели и специалисты по обеспечению качества. Менеджер проекта составляет график и устанавливает сроки.

Часто менеджер проекта использует визуальные представления рабочего процесса, такие как диаграммы Ганта или диаграммы PERT, чтобы определить, какие задачи должны быть выполнены какими отделами. Они устанавливают бюджет, который включает достаточно средств, чтобы сохранить проект в рамках бюджета даже в случае непредвиденных обстоятельств.Менеджер проекта также следит за тем, чтобы у команды были ресурсы, необходимые для создания, тестирования и развертывания программного продукта.

Когда крупная ИТ-компания, такая как Cisco Systems Inc., приобретает более мелкие компании, ключевой частью работы менеджера проекта является объединение членов проектной группы из разных слоев общества и привитие групповой цели достижения конечной цели. Руководители проектов могут обладать некоторыми техническими ноу-хау, но при этом перед ними стоит важная задача по выработке корпоративного видения высокого уровня и достижению ощутимых результатов вовремя и в рамках бюджета.

Что такое проектный бизнес? — ScienceDirect

https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2005.03.005Получить права и контент

Аннотация

В этой статье дается определение бизнеса проекта и используется библиометрическое исследование для рассмотрения соответствующих характеристик этой концепции. Мотивация для этого исследования — поверхностное определение проектного бизнеса в современных исследованиях проектов. Более того, нет обзора таких актуальных академических источников бизнеса, на которых могла бы быть построена бизнес-концепция проекта.В методологии исследования используется библиометрическое исследование наиболее цитируемых деловых журналов. В результате библиометрического исследования были получены ключевые источники, которые можно рассматривать как одну научную основу для проектного бизнеса. Однако это исследование выходит за рамки обычного библиометрического исследования, поскольку ключевые источники были прочитаны, а их содержание тщательно проанализировано. В этом анализе мы построили одиннадцать кластеров статей, одновременно создавая понимание взаимосвязи между статьями и группами статей.В результате анализа было получено семь выводов, посвященных бизнесу проекта. Полученные данные показывают, что существует потребность в нескольких теоретических основах: теория организации, теории инноваций, социологические и психометрические теории. Кроме того, в будущем может потребоваться более сильное исследование стратегии. В результате анализа дается определение бизнеса проекта. Согласно этому определению единицей анализа является фирма, а не проект. Фирма и ее бизнес играют центральную роль, тогда как проекты могут быть второстепенными.Полученные данные, определение бизнеса проекта и соответствующие рассуждения способствуют получению новых знаний о характеристиках бизнеса проекта. Эти знания также актуальны для дальнейшего построения теории и разработки новых управленческих приложений в бизнесе.

Ключевые слова

Проектный бизнес

Проект

Бизнес

Фирма

Рекомендуемые статьиЦитирующие статьи (0)

Полный текст

Copyright © 2005 Elsevier Ltd. Все права защищены.

Рекомендованные статьи

Цитирование статей

5 Различий между проектами и обычным бизнесом

Вы работаете над проектом? Или то, что вы делаете, является частью повседневной деятельности вашего бизнеса? Оба они необходимы в организации и одинаково действительны, но это помогает понять, над чем вы работаете, чтобы вы могли лучше понять, где это вписывается в общую стратегию.

Есть пять основных отличий между проектной работой и обычной работой (часто сокращенно BAU).Имея в виду эти рекомендации, должно быть легко увидеть, работаете ли вы над проектами или над BAU, или над обоими сразу.

с ограничением по времени по сравнению с текущим

У проектов есть начальная, средняя и конечная дата, и они являются разовым мероприятием. Это жизненный цикл проекта. Фактически, самая определяющая характеристика проекта — это то, что у него есть конец. Все это время над проектом работают руководитель проекта и команда. В конце команду обычно распускают.

BAU продолжается. Вы, конечно, можете закрыть функцию или остановить процесс, если он больше не требуется для бизнеса, но даже это обычно делается в виде проекта.Функция BAU производит текущую работу без предсказуемой даты окончания.

Преобразователи и идентификаторы изменений

Есть разница в том, как обрабатываются изменения в проекте и в работе BAU. Команды BAU выявляют потребность в изменениях, а проектные группы реализуют это изменение.

Поскольку команды BAU управляют бизнесом, они также первыми узнают, когда существующие процессы не работают и больше не нужны. Когда это происходит, они осознают необходимость перемен.

Менеджер в рамках стратегического обзора может предложить, какие изменения необходимо внести, чтобы подразделение достигло своих целей.Или член команды может внести предложение об изменении. На другом конце спектра у вас может быть полное экономическое обоснование, подготовленное старшим менеджером для внесения изменений, необходимых для того, чтобы помочь их подразделению достичь своих годовых целей. Те, кто работает в ролях BAU, могут также понимать, что изменения необходимы из-за изменений в нормативно-правовой базе или как части конкурентной среды для организации.

Команды проекта помогают реализовать все эти необходимые изменения. Проекты доставляют изменения в функции BAU и через них с помощью управления проектами.Обычно это происходит после того, как проект прошел бизнес-обоснование и процесс утверждения высшим руководством.

Управление и снижение рисков

Вы обнаружите, что для того, чтобы обычные функции бизнеса были эффективными, команды BAU стремятся снизить все риски для операций. Они работают над тем, чтобы избавить бизнес от неопределенности для повышения стабильности организации и повторяемости процессов.

По самой своей природе уникальности и неопределенности проекты требуют элемента риска.Компания делает небольшой шаг в неизвестность, просто выполняя проект, который вносит изменения и предоставляет то, чего раньше не было.

Поэтому проектные группы подходят к риску иначе, чем команды BAU. Руководители проектов стремятся управлять рисками — как положительными, так и отрицательными — для получения наилучших результатов. Это может включать в себя снижение риска, чтобы попытаться ограничить вероятность того, что это произойдет, но также включает и другие стратегии управления рисками.

Использование заглавных букв vs.Затраты не капитализируются

Проекты обычно могут быть капитализированы, а BAU не может быть капитализирован, поскольку вы полагаетесь на текущие расходы на текущую деятельность, как на обычную работу. Другими словами, методы бухгалтерского учета для проектов и других задач различаются.

Финансирование проекта часто связано с вводом актива в эксплуатацию, то есть затраты могут быть капитализированы. В некоторых случаях, в зависимости от того, где вы находитесь, и ваших местных правил бухгалтерского учета, вы даже можете снизить стоимость проекта ниже черты.

Затраты на BAU обычно считаются операционными расходами и отслеживаются в отчетах о прибылях и убытках компании.

Финансирование проектов и финансирование бизнеса в целом — очень специализированная область, поэтому всегда лучше посоветоваться со своими финансовыми экспертами, прежде чем делать выводы о том, что следует и не следует использовать в вашей организации. Правила бухгалтерского учета различаются в зависимости от страны и даже от организации, в которой отдельные предприятия имеют определенные процессы и способы ведения дел.

Межфункциональные и функциональные команды

Наконец, есть большая разница в составе проектных команд и команд BAU. В проектах, как правило, участвуют многопрофильные группы экспертов, собранные вместе для достижения определенного результата.

Команды проекта состоят из людей, выполняющих определенные роли. Это не должности, а должности в рамках проекта с четко определенными обязанностями. Основные роли в команде проекта:

• Спонсор проекта
• Руководитель проекта
• Старший поставщик (организация, ответственная за выполнение работы, которая может быть внутренней командой, такой как ИТ, или внешним подрядчиком или поставщиком)
• Заказчик (это может быть внутренний заказчик, например, другой руководитель отдела, или, в организации по обслуживанию клиентов, заказчик, для которого вы выполняете проект)
• Специалисты в предметной области (люди, привлеченные к команде на время проекта или его часть, которые используют свой опыт для достижения успеха проекта).

С другой стороны, работой BAU управляют функциональные группы. Они сами по себе являются экспертами, но сгруппированы в одно подразделение. Обычно межфункциональное пересечение с другими отделами меньше, и у них будут определенные цели и видение роли, которую отдел играет в компании. Примером может служить группа обслуживания клиентов, которая работает как часть более крупного отдела обслуживания клиентов, обрабатывая звонки и электронные письма от клиентов о вашем продукте.

Могут быть некоторые совпадения, поскольку люди из команд BAU приглашаются для участия в проектных командах.

BAU и конфликты проектов

Работа над проектами и работа над BAU могут хорошо сочетаться друг с другом, но часто может возникать напряжение. Это происходит потому, что проекты пытаются изменить статус-кво.

Во-вторых, когда вы просите людей присоединиться к вашей проектной команде, они могут столкнуться с конфликтом лояльности. Является ли их первая обязанность своей повседневной работой или проектом? Здесь могут помочь четкие цели и твердая приверженность проекту руководству, а также поддержание открытых линий связи, чтобы они знали, какими должны быть приоритеты.