Принцип 80/20. Руководство для начинающих / Хабр

Сегодня

мы

представляем вашему вниманию перевод статьи

A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle

про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеемся, читатели найдут для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.

Кратко о 80/20.
“Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.

Вы можете счесть это неправильным, или же использовать в своих интересах. Если вы читаете это, вы – один из тех умных людей, которые скорее предпочтут обуздать энергию этого правила, чем бороться с ним.

Здесь вы узнаете, каким образом можно оптимизировать все, что вы делаете, с самого начала.

Как работает 80/20
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.

Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.

Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?

Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”

Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.

Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться!

80/20 Наглядный пример

Ожидания — реальность. Затраты — результат

Некоторые практические примеры 80/20

ЯЗЫК
Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше)

Общее # слов — # слов, используемых повседневно.

Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.

Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.

Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.

Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.

ДИЕТА
Если вы поменяете 20% своего рациона, вы увидите абсолютно громадные результаты, особенно поначалу, когда вы только начали улучшать свою диету. Если вы соблюдаете Палеотическую диету и исключаете из рациона зерно и молочные, вам не нужно беспокоиться о том, является или нет употребление бобовых правилом палео. Это может быть важно, но не настолько, чтобы об этом стоило беспокоиться. Простое решение прекратить есть ерунду и начать есть настоящую еду. Это принесет куда более быстрый результат, чем если бы вы размышляли есть или нет фасоль.

Я говорил об этом в нескольких местах, но исключение зерна и молочных продуктов — 80% того, что вам нужно. Все, что будет после – это обычная доводка.

Если вы расстроены и не видите результат, когда речь идет о потере веса, перестаньте думать, что нужно полностью перестраивать все. Просто измените несколько вещей, которые создадут большую разницу, и используйте эту разницу, для импульса для свершения больших перемен в дальнейшем.

ФИТНЕС
Если вы хотите изменить свои привычки в фитнесе, вам не нужна сложная программа. Вы можете сделать тонну прогресса через работу с собственным весом и спринты. Это то, на чем основана программа “Тренировки без оправданий”. Вам не нужен навороченный спортзал с персональным тренером, для того, чтобы привести себя в форму.

Вам просто нужно начать, сконцентрироваться на выполнении нескольких упражнений и превратить эти упражнения в привычку.

БИЗНЕС
Еще когда я работал в агенстве, мне была дана установка, что я никогда не могу потерять клиента. Что бы ни произошло.
Не было никаких реальных предпосылок для этого убеждения. Просто выглядело “плохо” “потерять” клиента. Даже если клиент был дерьмовым. И некоторые клиенты действительно были дерьмовыми! Плохо.

К примеру, у нас был клиент, который заплатил нам почти что ничего, но звонил и жаловался почти ежедневно. Несмотря на то, что мы удвоили их конверсию(и доход )и сократили их расходы вдвое, они все равно не были довольны. Их не волновал результат, потому что они хотели контроля.

Некоторые клиенты абсолютно не способны рассуждать.

Замечание: всегда находится клиент, который платит меньше всех и который хочет от вас больше всех.

К сожалению, желание “сохранить каждого клиента” – кошмарная установка при работе в агентстве. Но поскольку такая установка была у всего агентства, мы теряли по 20000$ в месяц. Но деньги не были такой уж большой причиной для беспокойства (из-за структуры организации и инвесторов в ней), так что о них никто сильно не беспокоился.

Тем не менее, у меня аллергия на бедно функционирующий бизнес, так что я сел за Excel и, через двадцать минут, выложил, как можно отмести половину наших “проблемных клиентов”, которые приносили менее 1000$ в месяц. Я также обрисовал, как бы мы могли удвоить ставку на наших (от которых не болит голова) клиентах, которые любили нас, и заработать больше денег с меньшим количеством головных болей(без потерь среди сотрудников), тем самым, действительно получая прибыль. Я получил ответ: «Хм… Это интересно», прежде чем я решил уволиться. Я до сих пор не знаю, что они решили делать с этой таблицей.

Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:
-Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.

-Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.
-Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.

80/20, 80/20, 80/20.

Доход, заработок и благосостояние.
Внимание! Спорщики, вперед!

Ниже вы можете увидеть диаграмму “неравенства доходов” показывающий “предполагаемый” и “идеальный” уровни для разных демографий.

На первый взгляд, результаты выглядят ужасно. Но если вы действительно посмотрите, что он показывает, это в высшей степени работа правила 80/20. Проверьте сами.

Диаграмма распределения фактического уровня благосостояния в Соединенных Штатах, показывающая предполагаемое и идеальное распределения среди опрошенных с различным уровнем дохода, политической и гендерной принадлежностью.

ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20
Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.

Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.

Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.

Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.

Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”.
У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть.
Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 80/20 В ДЕЙСТВИИ
Если вы устали от теории, вот некоторые практические вещи, которые вы можете сделать, чтобы реализовать 80/20 сегодня.

БЮДЖЕТ
Посмотрите на свой бюджет. Используйте Mint, чтобы анализировать ваши покупки. Какие из категорий вызывают наибольшие расходы? Выясните, который из больших расходов можно сократить. Выберите что-то вроде кабеля. Выключение кабеля сэкономит вам около 100$ ежемесячно, вероятно, столько же, сколько вы бы сэкономили на чем-то небольшом, что было у вас все это время, например ваша ежедневная чашка кофе – и даст вам время на создание чего-то стоящего, в то же время. Двойная победа.

ДОХОД
Проанализируйте свои различные источники доходов и усилия, затраченные на каждый. Есть вероятность, что у вас есть одна дойная коровка или больший поток доходов, который занимает минимум работы / является самым забавным / это самый простой для занятия. Избавьтесь от других обязанностей, которые не генерируют окупаемость инвестиций в той же мере и сосредоточьтесь на тех потоках, которые дают непропорциональные результаты(Это именно то, что я сделал, когда отказался от низкооплачиваемой клиентской работы).

ДИЕТА
Не делайте капитальную перестройку своей диеты. Не ходите на “Чистку” и не тратьте сотни долларов на приготовление сока. Просто откажитесь от зерновых и молочных продуктов на четыре недели. Посмотрите, что произойдет.

ФИТНЕСС
Не покупайте абонемент в спортзал. Не проводите по три часа в день на беговой дорожке. Потратьте 20 минут в день, выполняя 4-недельную программу, или 8-недельную программу работы с собственным весом и спринты. Соедините все это со своей новой диетой и посмотрите, что будет.

ЯЗЫК
Перестаньте пытаться запоминать словарь и учить 200 слов на другом языке. Съездите в другую страну на недельку и просто общайтесь с людьми. Вы увидите, что стали более свободно владеть языком за эти дни, в отличие от ваших друзей, проводящих месяцы лицом в книге.

САЙТЫ И МАРКЕТИНГ
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на каждом маркетинговом канале, который можно представить, посмотрите на свою статистику за последние 90 дней и выясните, откуда идет большая часть трафика. Удвойте ставку на эти источники трафика и забудьте обо всех остальных. Делайте это в течении 90 дней и посмотрите что будет.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ

Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20)
Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше:
-Вы строите ракету.
-Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах.
-Вы — сурдопереводчик на похоронах у иностранного лидера. В этом случае, вы должны знать больше, чем 20% от языка жестов, в отличие от этого парня:

Если одна из этих ситуаций относится к вам, то это хорошо для вас. В противном случае, пересиливайте себя, сосредотачивайтесь на 20%, это важно, и заставьте дела идти, как надо вам.

Редактор — Александр Процюк.

Спасибо за внимание и за позитивный фидбек. Подписывайтесь на наш блог на Хабре, Twitter, Facebook, Google+, VK, YouTube-канал, чтобы следить за обновлениями из Кремниевой долины. Предыдущие посты можно посмотреть тут.

закон Парето или правило 80/20, которое должен знать каждый дизайнер — UXPUB

Вы когда-нибудь замечали, что используете небольшое количество функций и приложений на своем телефоне? У него есть сотни функций, но вы когда-нибудь использовали их все?

Я постоянно самосовершенствуюсь. В своих статьях я делился книгами, которые вдохновляют меня профессионально расти.

Некоторые из них всегда под рукой, потому что мне нравится иногда брать их и открывать на случайной странице. Одна из этих книг – «Универсальные принципы дизайна» – фундаментальная книга для любого дизайнера. Она объясняет 150 принципов дизайна в очень простой и понятной форме.

Недавно я открыл ее и наткнулся на следующий принцип. Правило 80/20, также известное как закон Парето. Итак, начнем с его определения.

Что такое закон Парето?

Закон Парето – это правило, которое гласит, что 20% усилий дают 80% результата.

Например, вы когда-нибудь замечали, что используете небольшое количество функций и приложений на своем телефоне? У него есть сотни функций, но вы когда-нибудь использовали их все?

Что насчет вашего любимого веб-сайта… вы просматриваете каждую страницу или просто смотрите на небольшое количество страниц, которые вас больше всего интересуют?

Используете ли вы все функции на этой странице или просто нажимаете случайную кнопку «Мне нравится»?

Закон Парето

В 1906 году итальянский экономист по имени Вильфредо Парето (1848–1923) заметил, что каждый год 20% стручков гороха в его саду давали примерно 80% гороха. Он нашел это очень интересным, и заметил, что эту пропорцию можно применить в более широком масштабе. Например, в экономике, чтобы показать неравномерное, но предсказуемое распределение богатства в обществе – 80% богатства и дохода принадлежали 20% населения.

«Для многих событий примерно 80% последствий происходит от 20% причин»

– Вильфредо Парето

Этот принцип может быть применен к большей части вашей повседневной жизни. Бьюсь об заклад, вы склонны регулярно носить только 20% вашей одежды 80% времени.

Другие примеры закона Парето:

• 80% пробок на 20% дорог
• 80% дефектов продукта вызваны 20% его компонентов
• 80% работы выполняется за 20% нашего продуктивного времени
• 80% времени тратится на 20% функций продукта
• 80% трафика продукта происходит на 20% периода времени
• 80% результатов генерируются 20% сотрудников
• 80% выручки приходится на 20% клиентов
• 80% книги – это подготовка к 20% интересного контента

Проще говоря относительно небольшое количество вещей оказывает значительное влияние.

Это правило не высечено в камне, а указанные значения приблизительны. Закон Парето следует рассматривать, как эмпирическое правило. Фактические проценты могут быть больше или меньше, например, 70/30, 90/10.

Дело в том, что большинство результатов исходит от меньшинства причин. И меньшинство результатов происходит от большинства причин.

Как это связано с дизайном?

Если вы продуктовый дизайнер или UX-дизайнер, вы должны учитывать принцип 80/20 в своей повседневной работе. Это правило может использоваться в различных областях UX-дизайна для улучшения рабочих процессов.

У вас две цели при использовании закона Парето:

• Подчеркнуть самые ценные функции. Чем раньше вы поймете, какие функции вашего продукта наиболее ценятся, тем лучше. Если ваши продукты будут иметь как можно больше функций, это только ухудшит пользовательский опыт.
• Вы можете понять, какие функции работают, а какие нет. По принципу 80/20 вы можете понять, какие функции могут оказаться не такими эффективными, как вы думали (80), а какие функции либо в основном используются, либо имеют потенциал, который можно улучшить (20).

Как определить эти 20%?

Всякий раз, когда у вас есть количественные данные – вы можете применять закон Парето. Это просто вопрос группировки этих данных и определения степени влияния какой-либо единицы данных на часть вашей аудитории.

1. Используйте аналитику

Используйте аналитику, чтобы определить 20% того, что ваши пользователи используют чаще всего. Используйте такие инструменты, как Google Analytics, для определения наиболее важных и наиболее часто используемых элементов на вашем веб-сайте.

Определите приоритетность ключевых аспектов, которые отвечают за получение наибольшего процента результатов, и оптимизируйте те элементы, которые вы определили, как ответственные.

Упростите пользовательский опыт вашего сайта без потери качества дизайна.

Везде, где есть данные, которые можно определить количественно, есть вероятность, что вы можете использовать это правило, чтобы сосредоточить свои усилия на тех областях вашей работы, которые приносят максимальный результат

Это поможет вам определить приоритетность функций. Расставьте приоритеты выбираемых пользователем вариантов, которые он часто использует. Как правило, люди чаще выбирают те же варианты, которые они использовали ранее.

Например, в приложении интернет-магазина сделайте так, чтобы люди могли указать адрес по умолчанию. Таким образом, им не нужно будет вводить свои данные всякий раз, когда они хотят что-то купить.

Это всегда хорошее правило, чтобы пользователи не искали привычные предпочтения всякий раз, когда они используют ваш продукт.

Выбор адреса по умолчанию в приложении Uber

2. Проведите исследование пользователей

Сконцентрируйте свои исследования пользователей на ваших лучших юзерфлоу. Какие 20% функций используют 80% посетителей вашего сайта, программы или приложения? Это хороший способ улучшения функций, которые действительно популярны. И для этого вам нужно провести исследование ваших целевых пользователей, их потребностей и целей.

Применяя закон Парето к исследованиям пользователей, вы можете определить наиболее высокий процент проблем юзабилити вашего продукта и пробелов в функциях, а затем исправить их.

Джефф Сауро (Jeff Sauro) – основатель MeasuringU, и пионер в количественной оценке пользовательского опыта, четко описал это правило:

«Этот принцип был поразительно точным. Наше исследование показало, что 18% наших основных областей продукции вызывают 83% разочарования наших клиентов»

– Джефф Сауро

Сосредоточившись на исследованиях пользователей, вы можете использовать множество инструментов, таких как эвристика и тепловые карты, чтобы понять,  как люди сканируют контент.

3. Юзабилити-тестирование

Используйте его, чтобы наблюдать, как люди используют ваш продукт. Работая над цифровым продуктом, каждый в команде может легко предположить, как пользователи взаимодействуют с вашим продуктом. Проблема в том, что … вы НЕ пользователь.

Это поможет вам:

• Знать, на что нужно обратить внимание – очень часто глубокие знания могут привести к тому, что дизайнеры, владельцы продуктов и все, кто работает в команде, не смогут решить проблемы с юзабилити продукта. Вот почему привлечение реальных пользователей для тестирования вашего цифрового продукта и / или наблюдения за тем, как его уже используют реальные люди – это эффективный способ помочь определить, на что нужно обратить внимание.

Юзабилити-тестирование проводится реальными пользователями. Они могут выявить проблемы, которые люди, знакомые с продуктом, могут больше не замечать. Наблюдение за поведением людей во время использования вашего продукта дает вам представление о том, на что они больше всего ориентируются при использовании продукта.

Подводя итог

Закон Парето может быть очень эффективным, помогая вам принимать решения в вашей работе. От аналитики и исследований до более высокого уровня, как управление проектами.

Резюмируя этот принцип:

• 80% результатов поступают только от 20% вложений
• 80% всех последствий происходят только от 20% причин
• 80% ваших результатов приходят только от 20% ваших усилий и времени
• 80% прибыли вашей компании приносят только 20% продуктов и клиентов

И не забывайте, что его также можно применять к нашей реальной жизни:

• Какие 20% ваших текущих усилий приводят к 80% желаемых результатов и делают вас счастливым?
• Какие 20% ваших текущих усилий вызывают 80% ваших проблем и несчастий?

Закон Парето (Принцип 80 на 20)

ЗАКОН ПАРЕТО (ПРИНЦИП 80 НА 20)   08 марта 2016 года   Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. Этот принцип оказал огромное и незаметное широкой публике влияние на многих преуспевающих людей, но остается одной из величайших тайн. Даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.         Закон Парето или Принцип 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными [1].   По словам преподавателя экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете Ричарда Коха (Richard Koch) Принцип 80/20 можно сформулировать следующим образом: небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Таким образом, Принцип 80/20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них [2].   Закон Парето оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее, данная закономерность остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о ней, кто знает и применяет ее, используют лишь небольшую долю ее мощи.   О важности соблюдения Принципа 80/20 в нашей повседневной жизни, истории его возникновения и применения на практике, справедливости данного принципа, а также о возможных последствиях его применения, можно прочитать в следующих материалах:   [1] Закон Парето — Правило 80/20   [2] Закон Парето или Принцип 80-20

«Принцип 80/20» в инвестициях: что это и почему ему следует Уоррен Баффет :: Новости :: РБК Инвестиции

Многие эксперты фондового рынка уверены в пользе широкой диверсификации. Однако великий Уоррен Баффет отрицает пользу чрезмерного «распыления» вложений и его метод больше походит на другой — «принцип 80/20» в инвестициях

Фото: Dennis Van Tine / imago images / MediaPunch

Каждый инвестор хотя бы раз слышал о диверсификации. На идее распределения вложений среди финансовых инструментов работают основные фондовые индексы и крупные инвестиционные фонды — это надежно и эффективно. Однако портфель одного из самых известных и успешных инвесторов мира, Уоррена Баффета  , является наименее диверсифицированным среди десяти крупнейших инвестиционных фондов, да и сам инвестор выступал против чрезмерного количества бумаг в портфеле. Его стратегия больше остальных подходит под «принцип 80/20».

Мы разобрали, как работает «принцип 80/20» в инвестициях и выяснили, почему основную прибыль для Уоррена Баффета обеспечивает лишь небольшое количество ценных бумаг  , в то время как остальная часть портфеля приносит намного меньший доход.

«Правило 72» в инвестировании. Простая формула удвоения капитала

Что такое «принцип 80/20» и как он работает в инвестициях

«Принцип 80/20» был предложен итальянским экономистом Вильфредо Парето в 1897 году. Принцип состоит в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Конкретные цифры степени неравномерности могут быть любыми, поэтому их нельзя считать безусловно точными (например, значения расхождений могут быть 75/25 или 69/31). В названии принципа числа 20 и 80 появились после того, как Парето обнаружил дисбаланс в урожае гороха — лишь 20% стручков гороха принесли ему 80% всего урожая. После этого он заметил данную пропорцию и в итальянской экономике, где лишь 20 процентам семей принадлежало 80% всей земли в стране. 

Поскольку правило не применимо для чего-то конкретного, его стали использовать в самых разных областях. Так, в разные времена во многих социальных сообществах оказывалось, что лишь небольшая группа людей обладает огромным капиталом, или, например, в гардеробе у вас всегда есть примерно пятая часть вещей, которые вы наденете в 80% случаев. В сфере финансов и инвестиций «принцип 80/20» тоже работает. Его можно рассмотреть в финансовых потоках разных компаний, где основной доход приносит лишь малая часть выпускаемой продукции.

Например, с июня 2019 года основная часть чистой выручки компании Apple приходится на продажи iPhone и стабильно превышает выручку от продажи Mac и iPad вместе взятых. В декабре 2019 года доля от продаж смартфонов в чистой выручке корпорации составила 64,09%, в декабре 2020 — 69,88%. Средняя доля iPhone в чистой выручке компании за последние два года составила 52,34% и превысила суммарные доходы от всех остальных продуктов и услуг «яблочного» гиганта.

Фото: РБК Инвестиции

Такие значительные расхождения в источниках дохода можно наблюдать и в других крупных корпорациях. Например, один из крупнейших платежных сервисов PayPal получает 51,3% общей выручки из США. На остальные 200 стран мира, в которых работает PayPal, приходится только 48,7%. Проявления «принципа 80/20» можно найти и в рейтингах богатейших людей. Например, в списке богатейших американцев 2021 года находится 104 инвестора, но состояние одного лишь Уоррена Баффета ($102 млрд) превышает суммарное состояние последних 29 инвесторов из этого списка ($99,5 млрд).

Инвестируй как Баффет: топ акций России и США по его главному критерию

Почему Уоррен Баффет избегает излишней диверсификации и следует «принципу 80/20»

Согласно ежегодному письму акционерам Berkshire Hathaway, за последние 56 лет акции холдинга Уоррена Баффета выросли на 2 810 526%, притом что индекс S&P 500 (с учетом реинвестирования дивидендов) за тот же период прибавил 23 454%. Баффет никогда не был поклонником диверсификации портфеля и во время собрания акционеров Berkshire Hathaway в 1995 году он заявил, что «диверсификация имеет мало смысла для тех, кто знает, что они делают».

« Диверсификация  — это защита от невежества. Если вы умеете анализировать и оценивать бизнес, иметь акции 50 или 40 компаний — безумие. Замечательных компаний, которые понятны одному человеку, не так много. Великие состояния были сделаны на владении одним прекрасным бизнесом. Если вы понимаете бизнес, вам нет нужды владеть несколькими», — отметил Баффет.

Финансовые активы в портфелях крупных фондов имеют различный вес, поэтому основная доходность будет зависеть от веса той или иной ценной бумаги в портфеле. По данным WhaleWisdom, сегодня среднее количество активов в портфелях 10 крупнейших инвестиционных фондов составляет 2200. На долю десяти крупнейших бумаг в среднем приходится около 35,82% инвестированных средств фондов. Можно сделать вывод, что большая часть бумаг в фондах присутствуют для корреляции портфеля, а реальную доходность приносят лишь несколько из них.

Фото: РБК Инвестиции

Портфель Уоррена Баффета, где распределение капитала имеет самую высокую концентрацию в конкретных акциях, является подтверждением эффективности «принципа 80/20». На долю двух крупнейших активов в портфеле холдинга — акций Apple и Bank of America — приходится 55,68% всего портфеля, а на 10 крупнейших активов — 87,51%. Помимо прочего, число инвестиционных активов в Berkshire Hathaway является самым низким — 47 компаний, что почти в 50 раз ниже среднего показателя списка (2,2 тыс. компаний). Более половины вложений сделаны лишь в 4,5% от общего числа активов — и такой подход оказывается эффективнее динамики широкого рынка.

Фото: РБК Инвестиции

За последние два года доходность четырех крупнейших активов Berkshire Hathaway существенно отличается. С октября 2019 года акции Apple выросли на 158% и превзошли совокупную доходность Bank of America, American Express и Coca-Cola. За счет стремительного роста лишь одной акций с наибольшей долей в портфеле доходность компании Баффета до сих пор опережает рынок.

7 лет назад великий инвестор также не распылял свои вложения. По состоянию на февраль 2014 года на две крупнейшие акции в портфеле, которыми были Wells Fargo и Coca-Cola, приходилось 36% всего портфеля, а на 10 крупнейших бумаг — 65,1%. Общее число активов за семь лет практически не изменилось: в портфеле Berkshire Hathaway в 2014 году были бумаги 43 компаний.

Фото: РБК Инвестиции

«Принцип 80/20» отлично работает и на просторах фондового рынка. Старейший индекс Dow Jones, который отслеживает динамику 30 крупнейших компаний, за последний год вырос более чем на 27%. Однако годовая динамика 19 компаний из состава индекса (63,5%) была ниже динамики бенчмарка. По результатам года среди «аутсайдеров» оказались такие крупные корпорации как Johnson & Johnson, Walmart, Nike, Coca-Cola, Intel, McDonald’s и Procter & Gamble.

«Ошибка выжившего» в инвестициях. Правило, которое поможет сберечь деньги

Еще 5 компаний смогли показать примерно равнозначную годовую динамику (25-30%). К таким акциям относятся Apple, Home Depot, Travelers, Walgreen Boots Aliance и Dow. Поэтому можно сказать, что фундаментом для роста крупнейшего индекса стали 11 компаний (около 35%), которые превзошли общие показатели. Среди лидеров оказались бумаги Microsoft, JPMorgan, UnitedHealth, Walt Disney, Boeing, American Express, Exxon Mobil и Cisco.

Анализ событий, «распаковка» компаний, портфели топ-фондов — в нашем YouTube-канале

Стратегия для снижения рисков инвестора, когда в инвестиционный портфель приобретаются разнообразные активы и независимые друг от друга биржевые инструменты. При правильной диверсификации общий риск инвестора будет уменьшаться, а потенциальная доходность — повышаться. Американский бизнесмен и один из известнейших инвесторов в мире. Основной владелец и CEO инвестхолдинга Berkshire Hathaway. Финансовый инстурмент, используемый для привлечения капитала. Основные типы ценных бумаг: акции (предоставляет владельцу право собственности), облигации (долговая ценная бумага) и их производные. Подробнее

Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

• 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
• 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
• 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
• 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги — это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами …

Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.

Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами …

Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.

Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

• Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
• Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
• В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:

Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

• Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
• Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
• Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
• Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
• Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793

53

46

Ещё почитать:

---

Что такое закон Парето и как работает правило «80 на 20» в бизнесе

О принципе Парето слышали многие – он часто приводится в учебной программе ВУЗов, о нем все время пишут на различных бизнес-форумах.  Если вы интересуетесь тем, как повысить продуктивность бизнеса и личную эффективность, то рано или поздно столкнетесь с этим правилом и довольно скоро поймете, почему же оно так популярно.

Я расскажу, в чем суть закона Парето, и объясню, как он работает.

Суть закона Парето

Закон назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. Именно он сформулировал его в той форме, в котором мы привыкли его видеть. В своей докторской диссертации он написал, что лишь 20% населения Италии контролируют 80% имеющихся богатств. В дальнейшем Парето выяснил, что это соотношение также действует и в других странах. Позже он отметил актуальность правила не только в отношении ресурсов, но и других частных и глобальных процессов для социальной, экономической и прочих сфер.

Нынешнее название принципа предложил ввести Джозеф Джуран в 1941 году в честь первооткрывателя. А широкое распространение этот принцип получил намного позже, в особенности после выхода книги Ричарда Коха «Принцип 20/80» и ее перевода на другие языки.

Как он работает

То, как работает закон Парето, четко отражено в формулировке:

«20% приложенных усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий дают лишь 20% результата»

Соотношения не всегда соответствуют тем, что заявлены в формулировке. Порой возникает отклонение в ту или иную сторону, например 25/75, 30/70 или же 15/85. Но суть всегда сохраняется – большая часть дел представляет собой рутину, а меньшая обеспечивает ваше успешное продвижение и развитие.

Основные принципы закона Парето

Правило Парето базируется на нескольких принципах. Самые важные отражены в формулировке, но есть еще другие:

• Чем больше задач реализуется, тем ниже общая продуктивность.
• Дисбаланс сохраняется всегда, даже если объем неэффективных действий и задач сократится.
• Результат может быть подвержен скрытым факторам и поэтому не всегда соответствовать задуманной концепции.

Помните – при выполнении малой части работы получается значительная часть результата. Отсюда следует, что основная масса выполняемых вами дел не приводит к результату, но на фоне этого полученные достижения сильно выделяются. И если большая часть приносит меньше пользы, это еще не значит, что она совсем не важна.

Прогноз не всегда оборачивается успехом, так как работа подвергается множеству неконтролируемых факторов. На практике все окажется менее радужным, чем вы строили в планах.

Плюсы и минусы подхода

Преимущество закона Парето состоит в возможности четкой структуризации или классификации задач на более или менее значимые. С помощью анализа можно выявить их с максимальной точностью и не тратить большую часть времени на выполнение рутиной, бесполезной работы. Вы точно будете знать, какие процессы стоят потраченного времени, однако анализ тоже занимает определенное время, не забывайте об этом.

Минус в том, что сей принцип не универсален и работает не во всех случаях. Хоть меньшая часть и дает больший процент результата, избежать приложения остальных 80% усилий практически невозможно.

Сферы применения закона Парето

Данный закон проявляется во всех сферах жизни, лишь приглядитесь. Первое, что приходит в голову в качестве примера – это экономика. Например, использование человеческих и финансовых активов на предприятии, востребованность некоторых товаров среди потребителей, а также распределение прибыли.

В социальной сфере есть такие примеры – 20% водителей инициируют 80% дорожно-транспортных происшествий, а меньшая часть населения за счет налогов обеспечивает большую часть пенсионеров. Основная часть коллективных или индивидуальных усилий не дает желаемого результата и представляет собой напрасную трату времени.

Что касается личной эффективности – в большинстве случаев человек носит около 20% вещей из своего гардероба, основная масса прочитанных книг не даст чего-либо полезного (проверено на личном опыте;)), в человеческом мозге также откладывается примерно 20% поступающей информации.

Принцип Парето подойдет для повышения собственной результативности, достижения целей в работе или личной жизни, для саморазвития или тайм-менеджмента. Однако нужно точно понимать, что именно нужно делать для достижения лучшего результата – так, закон Парето успешно применяется при правильном целеполагании, расстановке приоритетов, а порой и делегировании задач. И никогда не забывайте о сохранении дисбаланса – даже если вы уберете основную массу рутинных задач, среди оставшихся все равно найдутся дела, приносящие меньше пользы.

Способы измерения эффективности

Чтобы точно понимать, какие именно задачи наиболее эффективны, рекомендуется постоянно вести план и концентрироваться на действительно важных вещах. Но самым главным здесь все же является умение сосредотачивать усилия и не тратить их попусту.

Прямых способов измерения эффективности по закону Парето не существует. Оценка носит строго субъективный характер – вы оцениваете полученный результат, сравнивая его с собственными ожиданиями. Можно, конечно, следовать и общим рекомендациям…

• Вещи. Помните, я говорила, что мы обычно носим меньшую часть вещей? Чтобы принцип Парето в этой сфере действительно сработал, старайтесь делать обдуманные покупки, взвешивать все за и против перед тем, как потратить деньги. А если дома скапливаются вещи, которые вы не используете, выбрасывайте или отдавайте их в повторное использование/на переработку, дабы не захламлять окружающее пространство.
• Информация. Даже когда виртуальное пространство в ваших устройствах заполняется, это некоторым образом влияет на вашу личную эффективность (мое святое правило: порядок в вещах = порядок в голове). Удаляйте файлы и программы, которыми вы не пользуетесь, храните действительно ценные данные и не занимайте ресурсы устройства хламом.
• Отношения. Как это ни печально звучит, но только 20% людей в окружении мы уделяем основное внимание. И то, не все пойдут с нами по жизни дальше, некоторые останутся позади по разным причинам. Не допускайте того, чтобы ваше окружение походило на проходной двор, иначе потом вам не с кем будет разделить радости и печали.
• Работа. Многие на работе ведут себя строго, а за ее пределами проявляют себя совсем иначе. А все благодаря корпоративной культуре – в коллективе человек работает во благо компании. Но даже тут прослеживается закон Парето: так, 80% сотрудников приносят лишь 20% прибыли. Чтобы не оказаться в числе «аутсайдеров», контролируйте свою загруженность, распределяйте и делегируйте задачи, выполняйте свои прямые обязанности и старайтесь не отвлекаться на посторонние факторы.
• Самообразование. Старайтесь проходить только те курсы и читать книги, содержание которых в дальнейшем вам пригодится (тут можно, конечно, поспорить – часто мы читаем ради самого процесса или интереса). Думайте о своем будущем, планируйте собственный путь развития, обучайтесь и повышайте собственную квалификацию.

Заключение

Многие люди живут, не подозревая о существовании принципа Парето, хотя с помощью него можно отлично поднять собственную продуктивность, выполняя в первую очередь важные задания. Не забывайте про индивидуальный подход – одним это правило подойдет, а для других оно только создаст больше сумбура. Всегда сначала пробуйте, тестируйте различные способы и только потом внедряйте их в свою практику.

Правило 80/20 или Закон Парето

 Закон Парето (принцип Парето), или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% прилагаемых усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий реализуют лишь 20%. Сосредоточив внимание на тех ресурсах, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В свою очередь последующие усилия будут ненужными и малоэффективными.

Принцип Парето оказал весомое влияние на формирование многих успешных людей: бизнесменов, изобретателей, интернет-инвесторов и прочих. В большинстве случаев именно благодаря осознанию этой простой истины этим людям удалось преобразовать наш мир в то, что он представляет сейчас.

Процентное соотношение 80/20 было открыто в конце 19 века экономистом Вильфредо Парето во время исследования закономерностей распределения богатства между разными слоями населения в Англии того времени. Ученый пришел к ошеломляющему открытию, когда обнаружил следующий дисбаланс: 20% населения Англии принадлежало 80% всего богатства страны. И факт того, что меньшинство владеет большей частью ресурсов, подтверждалось в более глубоком анализе. Как оказалось, 10% населения принадлежит 65% богатств, 5% — 50% материальных ресурсов. Что самое интересное, полученные цифры не были случайностью. Исследуя распределение богатства между населением Англии и других стран в разные исторические периоды, Парето пришел к аналогичным результатам.

Так был заложен закон 80/20, который, к сожалению, сам ученый не смог корректно объяснить. Из-за этого он был оставлен без внимания до 1949 года, когда профессор из Гарвардского Университета Джордж К. Зипф обратил внимание на следующую закономерность. Он пришел к тому, что около 20-30% усилий дают результативность в 70-80% от максимума, который можно от них получить. Таким образом, Зипф заново открыл принцип Парето, показав основы самоорганизации всех ресурсов.

Приблизительно в то же время Иосиф Юран, исследуя статистику распределения брака на производстве, еще раз подтвердил принцип 80/20, и издал книгу, в которой сформировал закон «немногого, имеющего решающее значение». Ученый в своей рукописи призывал к массовому внедрению данного принципа в различные сферы производства, дабы искоренить брак и повысить качество выпускаемых товаров.

Юран утверждал, что принцип неравномерного распределения Парето может распространяться не только на сферу производства, а и как статистический подход в исследовании распределения преступлений, аварий и прочих процессов.

Известный IT-гигант компания IBM первая активно применила закон Парето в маркетинге. В 1963 году специалисты из IBM заметили, что около 80% времени их компьютеры тратят на совершение 20% операций. Сразу же было принято решение найти 20% задач, которые используются больше всего, и сделать их максимально удобными и функциональными для пользователя. В результате проведенных изменений специалистам удалось создать машины, которые были быстрее аналогичных аппаратов конкурентов.

Можно провести параллель с методикой писания картин известных художников, которые, не вырисовывая всех деталей своих шедевров, делают акценты на некоторых элементах, которые привлекают больше всего внимания зрителей.

Закон Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.

Тайм-менеджмент. Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.

Саморазвитие. Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом». Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением. Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.

Финансы. Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.

Продуктивность. Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.

Чтение книг. Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.

Ненужные вещи. Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн Шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.

Взаимоотношения. Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни. Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание. Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.

Секрет достижения большего с меньшими затратами: Кох, Ричард: 9780385491747: Amazon.com: Книги

Введение: Добро пожаловать в Принцип 80/20

В течение очень долгого времени закон Парето [Принцип 80/20] загромождает экономическую сцену, как беспорядочный блок на ландшафте; эмпирический закон, который никто не может объяснить.
— Йозеф Штайндл

Принцип 80/20 может и должен использоваться каждым разумным человеком в своей повседневной жизни, каждой организацией, каждой социальной группой и формой общества.Это может помочь отдельным людям и группам достичь гораздо большего с гораздо меньшими усилиями. Принцип 80/20 может повысить личную эффективность и счастье. Он может многократно увеличить прибыльность корпораций и эффективность любой организации. В нем даже есть ключ к повышению качества и количества государственных услуг при одновременном снижении их стоимости. Эта первая книга о Принципе 80/20 написана из горячего убеждения, подтвержденного личным и деловым опытом, что этот принцип является одним из лучших способов справиться с трудностями современной жизни и преодолеть их.

Что такое Принцип 80/20?

Принцип 80/20 утверждает, что меньшинство причин, входов или усилий обычно приводит к большинству результатов, выходов или вознаграждений. Буквально это означает, что, например, 80 процентов того, чего вы достигаете на своей работе, приходится на 20 процентов затраченного времени. Таким образом, для всех практических целей четыре пятых усилий — доминирующая их часть — в значительной степени неуместны. Это противоречит тому, чего обычно ожидают.

Итак, Принцип 80/20 утверждает, что существует внутренний дисбаланс между причинами и результатами, входами и выходами, усилиями и вознаграждением. Хорошим эталоном для этого дисбаланса является соотношение 80/20: типичная картина показывает, что 80 процентов результатов являются результатом 20 процентов входов; что 80 процентов последствий проистекают из 20 процентов причин; или что 80 процентов результатов — это результат 20 процентов усилий.

В бизнесе подтверждено множество примеров Принципа 80/20. На двадцать процентов продукции обычно приходится около 80 процентов долларовой стоимости продаж; то же самое делают 20 процентов клиентов. Двадцать процентов продуктов или клиентов обычно также составляют около 80 процентов прибыли организации.

В обществе на 20 процентов преступников приходится 80 процентов стоимости всех преступлений. Двадцать процентов автомобилистов становятся причиной 80 процентов аварий. Двадцать процентов тех, кто вступает в брак, составляют 80 процентов статистики разводов (те, кто последовательно вступают в повторный брак и повторно разводятся, искажают статистику и создают однобокое пессимистическое впечатление о степени супружеской верности). Двадцать процентов детей получают 80 процентов имеющихся образовательных квалификаций.

В домашних условиях 20 процентов ваших ковров изнашиваются на 80 процентов.Двадцать процентов вашей одежды будут носить 80 процентов времени. А если у вас есть охранная сигнализация, 80 процентов ложных срабатываний будут вызваны 20 процентами возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания — это большая дань Принципу 80/20. Восемьдесят процентов энергии тратится на сгорание и только 20 процентов попадает в колеса; эти 20 процентов ввода генерируют 100 процентов вывода!

Открытие Парето: систематическое и предсказуемое отсутствие баланса

Паттерн, лежащий в основе Принципа 80/20, был обнаружен в 1897 году, около 100 лет назад, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923).Его открытие с тех пор было названо многими именами, включая принцип Парето, закон Парето, правило 80/20, принцип наименьшего усилия и принцип дисбаланса; в этой книге мы будем называть это Принципом 80/20. Благодаря скрытому процессу влияния на многих важных людей, особенно деловых людей, компьютерных энтузиастов и инженеров по качеству, Принцип 80/20 помог сформировать современный мир. Тем не менее, он остался одним из величайших секретов нашего времени — и даже избранная группа знатоков, знающих и использующих Принцип 80/20, использует лишь крошечную часть его силы.

Так что же открыл Вильфредо Парето? Ему довелось изучать модели богатства и доходов в Англии девятнадцатого века. Он обнаружил, что большая часть дохода и богатства досталась меньшинству людей в его выборках. Пожалуй, ничего удивительного в этом нет. Но он также обнаружил два других факта, которые считал очень важными. Во-первых, существует устойчивая математическая зависимость между долей людей (в процентах от общей численности соответствующего населения) и размером дохода или богатства, которыми наслаждалась эта группа.Для упрощения: если 20 процентов населения обладают 80 процентами богатства, то можно надежно предсказать, что 10 процентов будут иметь, скажем, 65 процентов богатства, а 5 процентов — 50 процентов. Ключевым моментом являются не проценты, а тот факт, что распределение богатства среди населения было предсказуемо несбалансированным.

Другой вывод Парето, который действительно его взволновал, заключался в том, что эта модель дисбаланса постоянно повторялась, когда он смотрел на данные, относящиеся к разным периодам времени или различным странам.Независимо от того, смотрел ли он на Англию в прежние времена, или какие данные были доступны из других стран в его собственное время или ранее, он обнаружил, что один и тот же образец повторяется снова и снова с математической точностью.

Было ли это странным совпадением или что-то, что имело огромное значение для экономики и общества? Сработает ли это, если применить его к наборам данных, относящихся не только к богатству или доходу, но и к другим вещам? Парето был потрясающим новатором, потому что до него никто не изучал два связанных набора данных — в данном случае распределение доходов или богатства по сравнению с числом получателей дохода или владельцев собственности — и не сравнивал процентные соотношения между ними. наборы данных.(В настоящее время этот метод стал обычным явлением и привел к крупным прорывам в бизнесе и экономике.)

К сожалению, хотя Парето осознавал важность и широкий диапазон своего открытия, он очень плохо объяснил его. Он перешел к серии увлекательных, но бессвязных социологических теорий, сосредоточенных на роли элит, которые были захвачены в конце его жизни фашистами Муссолини. Значение Принципа 80/20 оставалось в покое для целого поколения. Хотя некоторые экономисты, особенно в США, осознали его важность, только после Второй мировой войны два параллельных, но совершенно разных пионера начали вызывать волну по поводу Принципа 80/20.

1949: Принцип наименьшего усилия Ципфа

Одним из этих пионеров был гарвардский профессор филологии Джордж К. Ципф. В 1949 году Ципф открыл «Принцип наименьшего усилия», который на самом деле был повторным открытием и развитием принципа Парето. Принцип Ципфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, навыки или что-либо еще продуктивное) имеют тенденцию организовываться таким образом, чтобы свести к минимуму работу, так что примерно 20-30 процентов любого ресурса составляет 70-80 процентов деятельность, связанная с этим ресурсом.

Профессор Ципф использовал статистику населения, книги, филологию и промышленное поведение, чтобы показать постоянное повторение этой несбалансированной модели. Например, он проанализировал все лицензии на брак в Филадельфии, выданные в 1931 году в районе из 20 кварталов, и показал, что 70 процентов браков заключаются между людьми, живущими в пределах 30 процентов расстояния.

Между прочим, Ципф также представил научное обоснование беспорядка на столе, оправдав беспорядок другим законом: частота использования приближает к нам вещи, которые часто используются.Интеллигентные секретари давно знают, что файлы, которые часто используются, не должны храниться!

1951: Правило Джурана о немногих важных и подъем Японии

Другим пионером Принципа 80/20 был великий гуру качества, американский инженер румынского происхождения Джозеф Мозес Джуран (родился в 1904 году), человек, стоящий за ним. Революция качества 1950-90 гг. Он сделал то, что он попеременно называл «принципом Парето» и «правилом немногих важных», фактически синонимом поиска высокого качества продукции.

В 1924 году Джуран присоединился к Western Electric, производственному подразделению Bell Telephone System, начав с должности промышленного инженера, а затем стал одним из первых в мире консультантов по качеству.

Его великая идея заключалась в том, чтобы использовать Принцип 80/20 вместе с другими статистическими методами для устранения недостатков качества и повышения надежности и стоимости промышленных и потребительских товаров. Новаторский «Справочник по контролю качества » Джурана был впервые опубликован в 1951 году и превозносил Принцип 80/20 в очень общих чертах: экономист Парето обнаружил, что богатство распределялось неравномерно таким же образом (как и наблюдения Джурана о потерях качества).Можно найти множество других примеров — распределение преступлений среди преступников, распределение несчастных случаев между опасными процессами и т. Д. Принцип неравного распределения Парето применяется к распределению богатства и распределению потерь качества.

Ни один крупный промышленник США не интересовался теориями Джурана. В 1953 году его пригласили в Японию для чтения лекций, и он встретил внимательную аудиторию. Он остался работать с несколькими японскими корпорациями, изменяя стоимость и качество их потребительских товаров.Только после 1970 года, когда японская угроза промышленности США стала очевидной, на Западе к Джурану стали относиться серьезно. Он вернулся, чтобы сделать для промышленности США то, что он сделал для японцев. Принцип 80/20 лежал в основе этой глобальной революции качества.

С 1960-х по 1990-е годы: прогресс от использования Принципа 80/20

IBM была одной из первых и наиболее успешных корпораций, которые заметили и использовали Принцип 80/20, который помогает объяснить, почему большинство специалистов по компьютерным системам обученные в 1960-х и 1970-х годах, знакомы с этой идеей.

В 1963 году IBM обнаружила, что около 80 процентов времени компьютера тратится на выполнение около 20 процентов операционного кода. Компания немедленно переписала свое операционное программное обеспечение, чтобы сделать наиболее используемые 20 процентов очень доступными и удобными для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми, чем машины конкурентов, для большинства приложений.

Те, кто разработали персональный компьютер и его программное обеспечение в следующем поколении, такие как Apple, Lotus и Microsoft, применяли Принцип 80/20 с еще большим энтузиазмом, чтобы сделать свои машины дешевле и проще в использовании для нового поколения клиентов. , в том числе знаменитые ныне «манекены», которые раньше не обращали бы внимания на компьютеры.

Победитель получит все

Спустя столетие после Парето последствия Принципа 80/20 всплыли на поверхность в недавнем споре об астрономических и постоянно растущих доходах суперзвезд и тех очень немногих людей, которые находятся на пике роста. количество профессий. Кинорежиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году. Джозефу Джамиалю, самому высокооплачиваемому судебному адвокату, заплатили 90 миллионов долларов. Просто грамотные режиссеры или юристы, конечно, зарабатывают крошечные доли этих сумм.

В двадцатом веке были предприняты огромные усилия по выравниванию доходов, но неравенство, устраненное в одной сфере, продолжает проявляться в другой. В Соединенных Штатах с 1973 по 1995 год средние реальные доходы выросли на 36 процентов, тогда как сопоставимый показатель для неконтролирующих работников упал на 14 процентов. В течение 80-х годов весь прирост достался 20 процентам самых богатых людей, а ошеломляющие 64 процента от общего прироста достались 1 проценту самых богатых людей! Владение акциями в Соединенных Штатах также в значительной степени сосредоточено в пределах небольшого меньшинства домашних хозяйств: 5 процентов U.С. домашним хозяйствам принадлежит около 75 процентов капитала сектора домашних хозяйств. Аналогичный эффект можно увидеть в роли доллара: почти 50 процентов мировой торговли выставляются в счетах в долларах, что намного превышает 13-процентную долю Америки в мировом экспорте. И хотя доля доллара в валютных резервах составляет 64 процента, отношение американского ВВП к мировому производству составляет чуть более 20 процентов. Принцип 80/20 всегда будет подтверждать себя, если не будут предприняты и поддержаны сознательные, последовательные и масштабные усилия для его преодоления.

Почему Принцип 80/20 так важен

Причина того, что Принцип 80/20 так важен, заключается в его противоречивости. Мы склонны ожидать, что все причины будут иметь примерно одинаковое значение. Что все клиенты одинаково ценны. Что каждый бизнес, каждый продукт и каждый доллар дохода от продаж ничем не хуже других. Что все сотрудники определенной категории имеют примерно одинаковую ценность. То, что каждый день, неделя или год, которые мы проводим, имеет одинаковое значение.Что все наши друзья примерно равны для нас. Что все запросы или телефонные звонки должны обрабатываться одинаково. Этот университет ничем не хуже другого. Что все проблемы имеют большое количество причин, поэтому не стоит выделять несколько основных причин. Все возможности примерно равны, поэтому мы относимся ко всем одинаково.

Мы склонны предполагать, что 50 процентов причин или входов будут составлять 50 процентов результатов или выходов. Кажется, существует естественное, почти демократическое ожидание, что причины и результаты в целом одинаково сбалансированы. И, конечно, иногда они есть. Но это «заблуждение 50/50» является одним из самых неточных и вредных, а также наиболее глубоко укоренившихся в наших ментальных картах. Принцип 80/20 утверждает, что когда два набора данных, касающихся причин и результатов, могут быть изучены и проанализированы, наиболее вероятным результатом будет дисбаланс. Дисбаланс может составлять 65/35, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 или 99,9 / 0,1 или любой другой набор чисел между ними. Однако два числа в сравнении не должны составлять в сумме 100.

Принцип 80/20 также утверждает, что когда мы знаем истинные отношения, мы, вероятно, удивимся тому, насколько они несбалансированы. Каким бы ни был фактический уровень дисбаланса, он, вероятно, превысит нашу предварительную оценку. Руководители могут подозревать, что одни клиенты и некоторые продукты более прибыльны, чем другие, но когда степень различия будет доказана, они, вероятно, будут удивлены, а иногда и ошеломлены. Учителя могут знать, что большая часть их дисциплинарных проблем или прогулов возникает из-за меньшинства учеников, но если записи будут проанализированы, степень дисбаланса, вероятно, будет больше, чем ожидалось. Мы можем чувствовать, что часть нашего времени более ценно, чем остальное, но если мы измеряем входы и выходы, несоответствие все равно может ошеломить нас.

Почему вам должен быть важен Принцип 80/20? Осознаёте ли вы это или нет, этот принцип применим к вашей жизни, к вашему социальному миру и к месту, где вы работаете. Понимание Принципа 80/20 поможет вам лучше понять, что на самом деле происходит в мире вокруг вас.

Главный посыл этой книги состоит в том, что нашу повседневную жизнь можно значительно улучшить, используя Принцип 80/20.Каждый человек может быть более эффективным и счастливым. Каждая стремящаяся к прибыли корпорация может стать намного более прибыльной. Каждая некоммерческая организация также может предоставить гораздо больше полезных результатов. Каждое правительство может обеспечить своим гражданам гораздо больше выгоды от его существования. Для всех и каждого учреждения можно получить гораздо больше ценного и избежать того, что имеет отрицательную ценность, с гораздо меньшими затратами усилий, затрат или инвестиций.

В основе этого прогресса лежит процесс замещения.Ресурсы, которые имеют слабый эффект при каком-либо конкретном использовании, не используются или используются экономно. Ресурсы, обладающие мощными эффектами, используются в максимально возможной степени. Каждый ресурс идеально использовать там, где он имеет наибольшую ценность. По возможности слабые ресурсы разрабатываются таким образом, чтобы они могли имитировать поведение более сильных ресурсов.

Бизнес и рынки использовали этот процесс с большим эффектом на протяжении сотен лет. Французский экономист Дж. Би Сэй придумал слово «предприниматель» около 1800 г., говоря, что «предприниматель перемещает экономические ресурсы из области с более низкой производительностью в область с более высокой производительностью и урожайностью.«Но одно интересное следствие Принципа 80/20 заключается в том, насколько компании и рынки все еще далеки от выработки оптимальных решений. Например, Принцип 80/20 утверждает, что 20 процентов продуктов, клиентов или сотрудников действительно несут ответственность примерно за 80 человек. процентов прибыли. Если это правда — а подробные исследования обычно подтверждают, что такая очень несбалансированная модель существует, — подразумеваемое положение дел очень далеко от эффективного или оптимального. Подразумевается, что 80 процентов продуктов или клиентов или сотрудников, приносят только 20 процентов прибыли; что существует огромная трата; что самые мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов; что прибыль можно было бы приумножить, если бы больше производили продукцию лучшего качества. могут быть проданы, наняты сотрудники или привлечены клиенты (или убеждены покупать больше у фирмы).

В такой ситуации можно спросить: зачем продолжать производить 80 процентов продуктов, которые приносят только 20 процентов прибыли? Компании редко задают эти вопросы, возможно, потому что ответ на них означал бы очень радикальные действия: перестать делать четыре пятых того, что вы делаете, — нетривиальное изменение.

То, что Джей-Би Сэй называл делом предпринимателей, современные финансисты называют арбитражем. Международные финансовые рынки очень быстро исправляют аномалии в оценке, например, между обменными курсами.Но коммерческие организации и частные лица, как правило, очень плохо справляются с такого рода предпринимательством или арбитражем, с перемещением ресурсов с тех мест, где у них есть слабые результаты, туда, где они имеют сильные результаты, или с отключением малоценных ресурсов и покупкой более ценных ресурсов. В большинстве случаев мы не осознаем, в какой степени некоторые ресурсы, а только их небольшое меньшинство, являются сверхпродуктивными — то, что Джозеф Джуран называл «немногими жизненно важными» — в то время как большинство — «тривиальное множество» — демонстрируют низкая продуктивность или действительно имеет отрицательную ценность.Если бы мы действительно осознавали разницу между немногим жизненно важным и незначительным множеством во всех аспектах нашей жизни и если бы мы что-то с этим делали, мы могли бы приумножить все, что мы ценим.

Принцип 80/20 и теория хаоса

Теория вероятностей говорит нам, что практически невозможно, чтобы все приложения Принципа 80/20 происходили случайным образом из-за уродства случайности. Мы можем объяснить этот принцип, только постулируя более глубокий смысл или причину, которая скрывается за ним.

Парето сам боролся с этой проблемой, пытаясь применить последовательную методологию к изучению общества. Он искал «теории, описывающие факты опыта и наблюдений», регулярные закономерности, социальные законы или «единообразия», объясняющие поведение людей и общества.

Социология Парето не нашла убедительного ключа. Он умер задолго до появления теории хаоса, которая имеет большие параллели с Принципом 80/20 и помогает его объяснить.

В последней трети двадцатого века произошла революция в взглядах ученых на Вселенную, опровергнувшую преобладающую мудрость последних 350 лет.Преобладающей мудростью был машинный и рациональный взгляд, который сам по себе был большим шагом вперед по сравнению с мистическим и случайным взглядом на мир, существовавшим в средние века. Машинный взгляд превратил Бога из иррациональной и непредсказуемой силы в более удобного для пользователя часовщика-инженера.

Взгляд на мир, который существовал с семнадцатого века и все еще преобладает сегодня, за исключением передовых научных кругов, был чрезвычайно утешительным и полезным. Все явления свелись к регулярным, предсказуемым, линейным отношениям.Например, a вызывает b, b вызывает c, и a + c вызывает d. Это мировоззрение позволяло анализировать любую отдельную часть вселенной — например, работу человеческого сердца или любого отдельного рынка — по отдельности, потому что целое представляет собой сумму частей и наоборот.

Но во второй половине двадцатого века кажется гораздо более правильным рассматривать мир как развивающийся организм, в котором вся система является чем-то большим, чем сумма ее частей, и где отношения между частями нелинейны.Причины трудно выявить, между причинами существуют сложные взаимозависимости, а причины и следствия размыты. Загвоздка линейного мышления в том, что оно не всегда работает, это чрезмерное упрощение реальности. Равновесие иллюзорно или мимолетно. Вселенная шаткая.

И все же теория хаоса, несмотря на свое название, не говорит, что все — безнадежный и непонятный беспорядок. Скорее, за этим беспорядком скрывается самоорганизующаяся логика, предсказуемая нелинейность — — то, что экономист Пол Кругман назвал «жутким», «жутким» и «ужасающе точным».«Логику сложнее описать, чем обнаружить, и она не полностью отличается от повторения темы в музыкальном произведении. Определенные характерные закономерности повторяются, но с бесконечным и непредсказуемым разнообразием.

Почему принцип 80/20 приносит Хорошие новости

Я хочу закончить это введение на личном, а не на процедурном примечании. Я считаю, что Принцип 80/20 вселяет огромные надежды. Конечно, этот принцип приносит домой то, что в любом случае может быть очевидным: что существует трагедия отходов повсюду, в том, как работает природа, в бизнесе, в обществе и в нашей собственной жизни.Если типичная картина состоит в том, что 80 процентов результатов приходят из 20 процентов вводимых ресурсов, то также типично, что 80 процентов, подавляющее большинство, вводимых ресурсов оказывают лишь незначительное — 20 процентов — влияние.

Парадокс в том, что такие растраты могут быть прекрасной новостью, если мы сможем творчески использовать Принцип 80/20, не только для выявления и критики низкой производительности, но и для того, чтобы сделать что-то положительное. Есть огромные возможности для улучшения, перестраивая и перенаправляя как природу, так и нашу собственную жизнь.Улучшение природы, отказ принять статус-кво — это путь всего прогресса: эволюционного, научного, социального и личного. Джордж Бернард Шоу хорошо выразился: «Разумный человек приспосабливается к миру. Неразумный упорно пытается приспособить мир к себе. Следовательно, весь прогресс зависит от неразумного человека».

Смысл Принципа 80/20 состоит в том, что выпуск можно не просто увеличить, но и приумножить, если мы сможем сделать затраты с низкой производительностью почти такими же производительными, как и с высокой производительностью.Успешные эксперименты с Принципом 80/20 в деловой сфере показывают, что этот скачок в стоимости обычно можно совершить при наличии творчества и решимости.

Есть два пути к этому. Один из них — перераспределить ресурсы с непроизводительных целей на производительные, и это секрет всех предпринимателей на протяжении веков. Найдите круглое отверстие для круглого колышка, квадратное отверстие для квадратного колышка и идеально подходящее для любой формы между ними. Опыт показывает, что у каждого ресурса есть своя идеальная арена, где ресурс может быть в десятки или сотни раз эффективнее, чем на большинстве других арен.

Другой путь к прогрессу — метод ученых, врачей, проповедников, разработчиков компьютерных систем, педагогов и инструкторов — состоит в том, чтобы найти способы сделать непродуктивные ресурсы более эффективными, даже в их существующих приложениях; заставить слабые ресурсы вести себя так, как будто они их более продуктивные собратья; имитировать, если необходимо, с помощью сложных процедур механического обучения, высокопроизводительные ресурсы.

Несколько вещей, которые работают фантастически хорошо, следует идентифицировать, культивировать, взращивать и приумножать. В то же время отходы — большинство вещей, которые всегда окажутся малоценными для людей и животных, — должны быть оставлены или серьезно сокращены.

Когда я писал эту книгу и наблюдал тысячи примеров Принципа 80/20, моя вера укрепилась: вера в прогресс, большие скачки вперед и в способность человечества, индивидуально и коллективно, улучшать свои навыки. что природа сделала. Джозеф Форд комментирует: «Бог играет в кости со вселенной. Но они загружены в кости.И главная цель — выяснить, по каким правилам они были загружены и как мы можем использовать их в своих целях ».

Принцип 80/20 может помочь нам добиться именно этого.

Что такое правило 80-20, и как применить в своей жизни

Производительность и производительность

Как использовать меньше энергии — и получить больше результатов Сообщение от:

Команда Тони Мы живем в мире с такими высказываниями, как «будь большим или иди домой», «думай масштабно» и «слишком велик, чтобы потерпеть неудачу». «Но что, если больше не лучше? Что, если однонаправленный ум — это неплохо? На самом деле это не так. И правило 80-20 доказывает это.

Одно из правдивых высказываний исходит от самого Тони Роббинса: «Все, о чем вы постоянно думаете и на чем сосредотачиваетесь, вы двигаетесь вперед». Никто не хочет тратить свою жизнь, которую тянут сразу в сотню направлений, чувствуя, что у них никогда не остается времени. А когда вы используете правило 80-20, вам и не нужно.

Что такое правило 80-20?

Правило 80-20 — это принцип, согласно которому 20% того, что вы делаете, дает 80% ваших результатов.Другими словами, 80% ваших результатов являются результатом всего лишь 20% ваших вложений. Правило 80-20, также известное как принцип Парето, — это вечная максима, основанная на сосредоточенности. Поскольку большая часть вашего результата определяется относительно небольшим объемом того, что вы делаете каждый день, сосредоточение внимания на наиболее продуктивных задачах приведет к большему результату.

Принцип Парето исходит от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который впервые представил его в 1906 году. Но именно Джозефу Джурану, теоретику бизнеса, приписывают популяризацию этой идеи и ее связь с бизнес-ситуациями в 1940-х годах.Вот почему правило 80-20 обычно используется в бизнесе, но вы также можете применить его к своим личным целям, таким как финансы и расходы или даже изучение нового навыка.

Правило 80-20 требует, чтобы вы развеяли несколько проверенных временем мифов о производительности. Во-первых, миф о том, что все имеет одинаковое значение — это не так. Разрушьте эту стену и расставьте приоритеты. Во-вторых, миф о многозадачности: когда вы пытаетесь сосредоточиться на всем сразу, вы не получаете по-настоящему , сосредотачиваясь на чем-либо вообще.

Правило 80-20: все дело в фокусе

Время — валюта достижений, но некоторые люди, кажется, вкладывают свое время в большее достижение, чем другие. Почему они способны распоряжаться своим временем больше, чем все мы?

Тони говорит: «Одна из причин, по которой так мало из нас достигают того, чего мы действительно хотим, заключается в том, что мы никогда не направляем свой фокус; мы никогда не концентрируем нашу силу ». Правило 80-20 — это один из способов объяснить и преодолеть эту очень распространенную проблему.Когда вы поймете ответ на вопрос «Что такое правило 80 20?», Вы поймете, что у успешных людей не должно быть меньше обязательств, больше помощи от других или больше удачи. У них больше , фокус .

Гэри Келлер, основатель гиганта недвижимости Keller Williams, буквально написал книгу о принципе Парето. The ONE Thing — это все о том, как остановить воров, которые крадут ваше время и не дают вам осуществить свои мечты. «Луна достижима, если вы расставляете все приоритеты и вкладываете всю свою энергию в выполнение самого важного», — говорит Келлер.Но «Чрезвычайный успех наступает последовательно, а не одновременно».

Как пользоваться правилом 80-20

Вы не можете использовать правило 80-20 в своих интересах, если не знаете, на чем именно вы хотите сосредоточиться. Как убрать весь фоновый шум и сосредоточить внимание на тех 20%, которые кардинально меняют вашу жизнь? Следуйте этому уравнению: Цель + Приоритет = Производительность.

Начните со своей цели

Ваша цель — основа всего в вашей жизни или в вашем бизнесе.Каждый раз, когда вы принимаете решение или вносите изменения, спрашивайте себя: «Это служит моей цели?» Если вы не знаете своей цели, вы не можете ставить цели или действовать. Это так важно.

Вашей целью может быть что-то вроде того, что вы проводите больше времени с семьей, свободу жить на ваших условиях или деньги, чтобы путешествовать по миру. В бизнесе ваша цель — это видение вашей компании. Это причина, по которой вы начали свой бизнес. Это то, что вы хотели изменить в мире.Когда вы применяете правило 80-20 правильно, вы начинаете мыслить масштабно — но ненадолго.

Определите приоритеты

Теперь пора уточнить: что мешает вам достичь своей цели, будь то в жизни или в бизнесе? Может быть, вам нужно, наконец, сделать рывок и начать свой бизнес. Может быть, вам нужно сэкономить деньги на первоначальный взнос за дом. Как бизнес-лидеру вам может потребоваться найти или создать новые возможности для повышения эффективности или улучшить свои процессы.

Запишите пять вещей, которые вы могли бы начать делать сегодня, чтобы помочь себе построить необыкновенную жизнь, которую вы хотите, — жизнь, в которой вы сможете жить своей целью каждый день.Затем расставьте приоритеты по тому, насколько быстро они приведут вас к вашей цели. Самый главный пункт — самый значимый — это ваш главный приоритет.

Создание задач

Вы еще не закончили. Приоритеты — это хорошо, но их недостаточно, чтобы вы смогли преодолеть финишную черту. Вам необходимо создать SMART-цели: шаги, которые вы можете предпринять, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязаны к определенным временным рамкам. Тогда вы должны нести перед ними ответственность. Эти конкретные действия представляют собой настоящие 20% правила 80–20 — то, на что вы потратите 20% своего времени, которые принесут наилучшие результаты.

Одним из примеров этого является «Dream 100», концепция от маркетолога, консультанта и специалиста по продажам Чета Холмса. Составьте список из 100 лучших людей, с которыми вы хотите работать или привлечь в качестве клиентов, и ранжируйте их по степени важности. Затем начните нацеливаться на них — и не останавливайтесь. Сосредоточьте все свое внимание на этих 100 человек. Это того стоит, когда вы начнете их приносить.

Команда Тони

Команда Тони культивирует, курирует и делится историями и основными принципами Тони Роббинса, чтобы помочь другим добиться выдающейся жизни.

Разъяснение правила 80/20 и его использование (дополнительные примеры)

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Разъяснение правила 80/20 и его использование (дополнительные примеры)

Редакционная группа Indeed

июль 1, 2021

Правило 80/20 — это модель прогнозирования, применяемая в различных бизнес-условиях для определения факторов, влияющих на успех и улучшение. Это может помочь вам оптимизировать производительность вашего рабочего места, направляя анализ задач, распределение времени и делегирование ответственности.

В этой статье мы объясняем, что такое правило 80/20, преимущества его использования, шаги по использованию правила 80/20 и то, как образ мышления 80/20 может помочь вам определить стратегии и возможности, которые принесут пользу вашей карьере.

Что такое правило 80/20?

Правило 80/20 — это статистический принцип, который гласит, что 80% результатов часто возникают примерно из 20% причин. В 1895 году итальянский экономист Вильфредо Парето опубликовал свои выводы о распределении богатства после того, как обнаружил, что 20% граждан Италии владеют 80% богатства страны.

После открытия Парето другие ученые применяли его правило причины и следствия 80/20, также известное как «принцип Парето», к множеству ситуаций, не связанных с распределением богатства, включая принципы ведения бизнеса и профессионального развития. Например, в бизнесе часто говорят, что 80% продаж приходится на 20% клиентов.

В то время как 80/20 является наиболее часто встречающимся соотношением, принцип Парето может также существовать в других аналогичных соотношениях, таких как 70/30, 75/25 или 85/15. Все эти значения показывают, что низкий процент причин влияет или создает высокий процент результатов.

Преимущества использования правила 80/20

Правило 80/20 может помочь вам определить, на что лучше всего потратить большую часть вашего времени, денег или энергии. Используя правило 80/20, вы можете определить достижимые цели и наметить конкретные задачи для их достижения и сосредоточиться на том, что оказывает наибольшее влияние. Вот лишь несколько преимуществ, которые дает правило 80/20:

Улучшенное управление временем

Определив задачи, которые приносят наибольшие результаты, вы можете организовать свой день так, чтобы сосредоточиться на задачах, которые оказывают наиболее значительное влияние на вашу работу.

Связано: Цели управления временем для контроля вашего времени (с примерами)

Более эффективное лидерство

Если вы хотите улучшить свои лидерские навыки, вы можете использовать правило 80/20, чтобы найти время для общения с вашей командой, выступать в качестве наставника и искать другие возможности для укрепления доверия и сплоченности команды.

Подробнее: Определение лидерского потенциала и развитие лидерских навыков

Лучшее использование ресурсов компании

Правило 80/20 может помочь вам лучше использовать время и усилия вашей компании для исследования конкурентов или отраслевых тенденций, оптимизации процедур найма и улучшения корпоративной культуры .

Связано: Как измерить производительность и повысить эффективность на рабочем месте

Когда использовать правило 80/20

Есть много способов применить правило 80/20 на рабочем месте. Следующие ниже примеры демонстрируют, как использовать правило 80/20 для анализа факторов успеха и улучшения и максимизации усилий для достижения результатов.

Управление бизнесом

Применение правила 80/20 к бизнес-вопросам имеет несколько преимуществ, особенно в том, как вы можете оптимизировать бизнес-модель компании для инвестирования в людей, продукты и системы, которые предлагают наибольшую отдачу.

Например: Бен — владелец небольшого предприятия, которое за последний год приобрело популярность. Чтобы оптимизировать часы работы ресторана, Бен использует правило 80/20 и обнаруживает, что почти 15% часов работы ресторана приносят 85% дохода. Эти 15% указывают на то, что его часы пик приходятся на 19:00. и 21:00 Бен решает продлить обеденное обслуживание на один час, чтобы потенциально увеличить доход в часы пик.

Подробнее: Руководство по диаграммам Парето

Развитие карьеры

Вы можете применить правило 80/20, чтобы упростить поиск работы, найти наиболее эффективные возможности и построить сильную профессиональную сеть.

Например: Таня работает специалистом по маркетингу, вернувшись на работу после четырех лет работы домохозяйкой. Она хочет найти должность, которая сочетает в себе ее навыки анализа рынка и личный интерес к органическим детским товарам. Таня применяет правило 80/20 к поиску работы, чтобы тратить 80% своего времени на поиск вакансий и подачу заявок на исследования рынка для компаний, занимающихся оздоровлением младенцев, и 20% своего времени на поиски других маркетинговых должностей в других отраслях.

С помощью этого метода Таня оптимизирует свои задачи по поиску работы, которые напрямую связаны с ее предполагаемым карьерным ростом, сохраняя при этом открытыми возможности для других вакансий, которые могут открывать новые возможности.

Связано: 7 шагов для развития навыков работы в сети

Продуктивность

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы определить, какие задачи приносят наибольшее влияние, и оптимизировать вашу продуктивность для достижения наилучших результатов. Используйте принцип Парето, чтобы планировать свое время, выполнять важные задачи, устанавливать реалистичные сроки и повышать концентрацию внимания.

Например: Джолин работает из дома кодировщиком медицинских данных. Хотя у нее есть возможность устанавливать свои собственные часы, она обнаруживает, что работает допоздна, чтобы успеть к срокам.Джолин использует правило 80/20, чтобы определить, какие 25% ее ежедневных задач составляют 75% ее недельной работы. Она посвящает 75% каждого дня наиболее важным задачам, улучшая управление своим временем и способность достигать критических сроков.

Связано: Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для достижения целей

Отношения с клиентами

Применение принципа Парето в отношениях с клиентами может помочь вам определить, как лучше всего взаимодействовать с клиентами и понять, как они влияют на бизнес.

Например: Эбби — парикмахер, которая хочет расширить свою клиентуру. Она использует правило 80/20, чтобы обнаружить, что 80% ее новых клиентов были рефералами от 20% ее существующих клиентов. Эбби использует эту рекламную стратегию из уст в уста и предлагает скидки клиентам, которые направляют людей на прием к ней. Этот план может помочь ей увеличить доход, улучшить отношения с клиентами и сосредоточить свое время на изучении новых методов укладки.

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы более эффективно структурировать свое время и усилия, повысить личную продуктивность или улучшить свою бизнес-стратегию.Этот принцип может помочь вам улучшить свою организацию и навыки управления временем, что сделает вас сильным кандидатом на новую должность и ценным сотрудником на рабочем месте. Подумайте об использовании правила 80/20, чтобы определить области, которые вы можете оптимизировать по мере продвижения по карьерной лестнице.

Связано: Анализ Парето: как и когда его использовать

Как использовать правило 80/20

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы применить правило 80/20 к вашим собственным целям:

• Изучите все ваши ежедневные или еженедельные задачи.
  Расставьте приоритеты для самых важных задач.
  Определите, какие задачи приносят вам наибольшую отдачу.
  Мозговой штурм, как делегировать или удалять задачи, которые приносят меньшую отдачу.
  Составьте план, в котором выделяются время и ресурсы по сравнению с приоритетными задачами.

Подробнее: 8 способов применения правила 80/20 в вашем бизнесе

Правило 80/20 и как оно может изменить вашу жизнь

Что такое Правило 80/20 и может ли оно действительно составлять 80% ваша работа исчезнет?

Если вы изучали бизнес или экономику, вы хорошо знакомы с силой принципа Парето.

Человек, стоящий за концепцией

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году. В дальнейшем он стал важным философом и экономистом. Легенда гласит, что однажды он заметил, что 20% растений гороха в его саду дают 80% здоровых стручков гороха. Это наблюдение заставило его задуматься о неравномерном распределении. Он подумал о богатстве и обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежит всего 20% населения. Он исследовал различные отрасли и обнаружил, что 80% продукции обычно приходится только на 20% компаний. Обобщение стало:

80% результатов принесет всего 20% действий.

Фото: Pixabay / Kaboompics

.

Галерея: 10 простых способов быть более продуктивными на работе

10 изображений

Правило Парето 80/20

Эта «универсальная истина» о дисбалансе входов и выходов известна как принцип Парето или правило 80/20.Хотя соотношение 80/20 не всегда является точным, этот дисбаланс часто наблюдается в различных бизнес-кейсах:

• 20% торговых представителей производят 80% от общего объема продаж.

• 20% клиентов приносят 80% общей прибыли.

• 20% наиболее часто встречающихся ошибок программного обеспечения вызывают 80% сбоев программного обеспечения.

• На 20% пациентов приходится 80% расходов на здравоохранение (а на 5% пациентов приходится полные 50% всех расходов!)

В более личном плане, возможно, вы относитесь к моим непреднамеренным привычкам 80/20.

У меня есть по крайней мере пять великолепных костюмов, но 80% или больше я хватаю свой черный, хорошо скроенный однобортный Армани с голубой рубашкой. (Дамы, сколько у вас обуви и как часто вы приобретаете те же 20%?)

В моем доме 15 комнат, но около 80% времени я провожу только в спальне, семейной комнате и офисе (ровно 20%).

Я не уверен, сколько миль дорог в маленьком городке, где я живу, но держу пари, что езжу только по 20% или меньше из них, поскольку я совершаю ежедневные поездки в школы моих детей, продуктовый магазин, банк и АЗС.

На моем смартфоне к плиткам прикреплено 48 различных мобильных приложений, но 80% времени я использую только восемь на главном экране.

Когда я иду за продуктами, я определенно провожу большую часть времени в проходах, которые находятся по краям магазина: продукты, рыбный рынок, молочные продукты, хлеб — и обычно пропускаю проходы в середине магазина (за исключением товаров для здоровья) и красота).

Как массивный интроверт, я на самом деле не слишком много общаюсь, но когда я это делаю, 80% своего времени я провожу с теми же 20% моих друзей и членов семьи.

В своем исследовании продуктивных привычек успешных людей я опросил сотни миллионеров, заработавших свои деньги, отличников и даже спортсменов-олимпийцев. Для них невозможно справиться со всеми возникающими задачами — или даже с каждой задачей, которую они хотели бы решить. Они используют Парето, чтобы определить, что имеет жизненно важное значение. Затем они делегируют остальное или просто отпускают.

Как это можно использовать

Итак, как вы можете применить принцип Парето, чтобы получить больше времени в своей жизни?

Вы руководитель? Вы наверняка сталкиваетесь с постоянной проблемой ограниченных ресурсов.Вам нужно максимизировать не только ваше время, но и всю вашу команду. Вместо того чтобы пытаться сделать невозможное, подход Парето состоит в том, чтобы по-настоящему понять, какие проекты наиболее важны. Каковы наиболее важные цели вашей организации или начальника и на каких конкретных задачах вам нужно сосредоточиться, чтобы достичь этих целей. Делегируйте или оставьте остальных.

Вы фрилансер? Важно определить своих лучших (и самых высокооплачиваемых) клиентов. Конечно, не стоит класть все яйца в одну корзину.Но слишком большая диверсификация быстро приведет к выгоранию. Сосредоточьтесь на тех, кто зарабатывает деньги, и на укреплении этих долгосрочных отношений.

Вы предприниматель? Всегда существует искушение попробовать новое и интересное. В этом нет ничего плохого, но все сводится к вашим целям. Вы пытаетесь развивать свой бизнес? Поможет ли мышление 80/20 вам сосредоточиться на своем стратегическом плане и тратить меньше времени на поиски бесконечных новых возможностей?

Независимо от вашей ситуации, важно помнить, что в часе лишь определенное количество минут, в сутках — часов, а в неделе — дней.Парето может помочь вам увидеть, что это хорошо; в противном случае вы были бы рабом нескончаемого списка дел.

Итак, какие 20% вашей работы определяют 80% ваших результатов?

–

Кевин Круз — ведущий подкаста Extreme Productivity и автор leadpages.co/15-secrets/»> Инфографика: 15 вещей, которые очень продуктивные люди делают по-разному.

Правило 80/20 для Agile-менеджеров по продуктам

Принцип Парето, обычно называемый правилом 80/20, гласит, что 80% эффекта происходит от 20% причин.Или, если говорить о работе и тайм-менеджменте, на 20% ваших усилий будет приходиться 80% ваших результатов. В этой статье мы обсудим, как менеджеры по гибким продуктам могут использовать правило 80/20 и получать от него выгоду.

Во-первых, давайте рассмотрим происхождение этого принципа и то, как он проявляется во многих сферах жизни.

Примеры правила 80/20 для менеджеров по гибким продуктам

Инженер и консультант по менеджменту Джозеф Джуран придумал термин «принцип Парето» в начале 1940-х годов после открытия работы экономиста Вильфредо Парето.Парето несколько десятилетий назад указывал, что 80% земли в Италии принадлежало 20% населения.

Джуран разработал принцип Парето как математический инструмент для поиска решений проблем контроля качества. Он отметил, например, что 80% отказов качества являются результатом всего лишь 20% задач. Позже Джуран описал этот принцип как «немногие важные и многие полезные». Он посоветовал менеджерам обратить внимание на 20% жизненно важных видов деятельности, персонала, возможностей и проблем — и сосредоточить на них огромное количество усилий.

Консультанты, экономисты, руководители предприятий и эксперты по тайм-менеджменту продолжают находить новые примеры правила 80/20 во многих сферах жизни. Например:

• 80% продаж поступает от 20% клиентов
• 20% вашего опыта работы с продуктом приведет к 80% всех обращений в службу поддержки
• 80% всех преступлений совершают только 20% преступников
• 20% задач в вашем списке дел принесут 80% пользы от всего списка
• 80% всего стресса исходит только от 20% всех типов стрессоров

Применение правила 80/20 в Agile Product Management

Как скажет вам любой опытный менеджер по продукту, не все задачи и проекты приносят одинаковую выгоду. Некоторые проекты могут отнимать много времени вашей кросс-функциональной команды, но при этом практически не влияют на показатели конверсии, доход или чистую оценку промоутера вашего продукта. Другие инициативы могут занять меньше времени и усилий, но при этом существенно повысят вашу прибыль.

Продуктовые команды должны регулярно выбирать, как тратить время и ресурсы своей организации. Именно из-за этого процесса принятия решений менеджеры по гибким продуктам приняли так много схем приоритизации. Им нужны проверенные системы, которые помогут им определить наиболее стратегически полезные способы тратить ограниченное время своей команды.

Есть несколько способов, которыми гибкие менеджеры по продукту могут использовать правило 80/20. Мы перечислим три ниже, которые мы считаем наиболее полезными для поддержки лучших практик гибкой разработки.

1. Преодоление долгосрочного и краткосрочного фокуса

Как объясняет Мэтт Смит из Shutterstock, гибкие менеджеры по продукту должны сосредоточиться на долгосрочной продуктовой стратегии.

Он фокусирует вашу команду разработчиков на краткосрочных спринтах. Но вы должны тратить большую часть своего времени и внимания на размышления и планирование на долгосрочную перспективу.Этот прорыв должен составлять примерно 80% вашего времени на долгосрочную стратегическую подготовку и 20% на тактические и логистические детали.

2. Расстановка приоритетов для наиболее стратегически ценных проектов

Еще один способ, которым гибкие менеджеры по продукту могут применить правило 80/20, — это следовать совету основателя правила Джозефа Джурана. Найдите эти 20% «жизненно важных» проектов в своем списке дел и уделите им 80% времени вашей команды.

Оценивая отставание, ищите те инициативы, которые обещают наиболее значительные стратегические преимущества.Это могут быть новые функции, новые продукты в целом или проекты, которые помогут вам обновить код продукта и помочь вашей команде урегулировать некоторые технические долги. Самым стратегически важным проектом может быть даже ремонт той части продукта, которая вызывает огромное количество вопросов или жалоб клиентов. В конце концов, эта проблемная область может нанести ущерб вашей репутации на рынке и снизить ваш чистый рейтинг промоутера.

Теперь возьмите те проекты, которые вы определили как имеющие наибольшее стратегическое значение.Затем назначьте им предполагаемые временные рамки для вашей межфункциональной команды. Сделайте эти оценки как с точки зрения общего времени выполнения (два месяца, три спринта и т. Д.), Так и с точки зрения общего количества человеко-часов.

Наконец, оцените общее доступное время вашей команды в этот период. Теперь вы можете определить, сколько из этих стратегически важных проектов ваша организация может взять на себя в 80% своего времени. У вас останется 20% незафиксированной емкости, которую вы можете выделить для других тактических задач. Эти задачи могут включать посещение собраний или возможность взяться за срочный проект, который всплывает без предупреждения.

3. Ориентация на самых ценных клиентов

Один интересный аспект правила 80/20 состоит в том, что оно имеет тенденцию следовать той же схеме, когда вы углубляетесь в детали. Например, вы просматриваете свои книги и обнаруживаете, что на 20% клиентов приходится 80% прибыли вашей компании. Вы можете повторить то же упражнение еще раз. Вы часто обнаруживаете, что 20% оставшихся высокоприбыльных клиентов по-прежнему приносят 80% вашей прибыли от этой группы ваших клиентов.

Имея это в виду, менеджеры по гибким продуктам могут также использовать правило 80/20, чтобы сосредоточиться на своих самых важных клиентах. То, как вы определяете, что «важно», будет зависеть от ваших целей.

Если ваш продукт новый, это могут быть пользователи, которые чаще всего публикуют сообщения в социальных сетях или иным образом делятся своим опытом с вашим продуктом. В то время как, если ваш продукт более устоявшийся, наиболее важными клиентами могут быть те, кто покупает ваш продукт в наибольшем количестве.

Вы можете использовать этот принцип, чтобы определить эти 20% вашей клиентской базы.Затем потратьте более значительное количество времени (скажем, 80%) на развитие этих отношений. Сделайте эксклюзивные предложения доступными только для них. Вы можете пригласить их в свой консультативный совет для клиентов. Возможно, расставьте приоритеты в их запросах на функции или настройку. Покажи им немного любви.

Используйте правило 80/20 в ваших интересах

По мере того, как ученые и руководители предприятий продолжают учиться, правило 80/20 проявляется повсюду. Это может быть чрезвычайно ценный инструмент во всех аспектах нашей жизни. Например, это экономит время, помогая нам направлять наши усилия на решение наиболее продуктивных или полезных задач.Этот принцип особенно полезен для тех, кто занимается гибким продакт-менеджментом. Он может служить регулярной проверкой, чтобы не потеряться в трудоемком, но малоценном проекте.

Какую бы структуру приоритезации вы ни выбрали, вы также должны применять правило 80/20 в своем планировании.

Правило управления временем 80/20 — FPM

Это может стать сюрпризом, но, несмотря на все разговоры о жизненном балансе, вы можете получить огромную выгоду, добавив небольшой дисбаланс в свой день.Я имею в виду правило управления временем 80/20, которое основано на так называемом принципе Парето.

Вильфредо Парето, итальянский экономист, «открыл» этот принцип в 1897 году, когда он заметил, что 80 процентов земли в Англии (и в каждой стране, которую он впоследствии изучал) принадлежит 20 процентам населения. Теория предсказуемого дисбаланса Парето с тех пор применяется практически ко всем аспектам современной жизни. Если у вас есть шанс, это может иметь значение для вас.

Распознайте свои 20 процентов

Проще говоря, правило 80/20 гласит, что отношения между вводом и выводом редко, если вообще когда-либо, сбалансированы.Применительно к работе это означает, что примерно 20 процентов ваших усилий дают 80 процентов результатов. Научиться распознавать эти 20 процентов и затем сосредотачиваться на них — ключ к наиболее эффективному использованию вашего времени. Вот два быстрых совета по развитию мышления 80/20:

Внимательно смотрите на людей вокруг вас. Двадцать процентов ваших коллег, сотрудников и пациентов, вероятно, окажут вам 80 процентов поддержки и удовлетворения, в которых вы нуждаетесь. Они ваши настоящие защитники. Позаботьтесь о них.Точно так же вы, вероятно, можете назвать нескольких друзей и членов семьи, которые будут рядом с вами при любых обстоятельствах. Старайтесь не откладывать их на второй план.

Изучите свою работу. Спросите себя: «Что я действительно хочу делать со своей жизнью и своим временем? На каких 20% моей работы мне следует сосредоточиться? »

Реализация правила 80/20

Даже если вы настроены скептически, следуйте принципу 80/20 в течение нескольких дней, чтобы посмотреть, что произойдет. Вы можете начать с реализации этих «20-процентных» задач прямо сейчас:

Читайте меньше.Определите 20 процентов получаемых вами журналов, которые являются наиболее ценными. Прочтите их и выбросьте остальное.

Поддерживать актуальность. Узнавайте о новых технологических инновациях. [Например, «Карманный компьютер в каждой практике?» показывает, как врачи внедряют портативные компьютеры в уход за пациентами.] По крайней мере, вы можете быть вынуждены бросить вызов установленным процедурам, которые могут смещать ваше внимание с ваших 20 процентов.

Помните основы. По мере того, как вы расширяете свою практику, помните о своей этике и ценностях.Позвольте им руководить вашим решением, и вы обязательно сконцентрируетесь на своих 20 процентах.

80 процентов или 20 процентов?

Вот некоторые признаки, которые помогут вам распознать, тратите ли вы свое время должным образом:

У вас 80 процентов, если следующие утверждения кажутся верными:

• Вы работаете над другими задачами. люди хотят, чтобы вы это сделали, но вы не вкладываете в них деньги.

• Вы часто работаете над задачами с пометкой «срочно».”

• Вы тратите время на задачи, которые обычно не умеют делать.

• Действия занимают намного больше времени, чем вы ожидали.

• Вы все время жалуетесь.

Вы попали в свои 20 процентов, если:

• Вы заняты деятельностью, которая способствует достижению вашей общей цели в жизни (при условии, что вы знаете, что это такое — и должны!).

• Вы делаете то, что всегда хотели делать, или что заставляет вас чувствовать себя хорошо.

• Вы работаете над задачами, которые вам не нравятся, но вы выполняете их, зная, что они имеют отношение к более широкой картине.

• Вы нанимаете людей для выполнения задач, которые вам не подходят или которые вам не нравятся.

• Ты улыбаешься.

Если вам нужна дополнительная информация об этом принципе управления временем, я бы предложил Ричард Кох «Принцип 80/20: секрет достижения большего с меньшими затратами» (Нью-Йорк: Bantam Doubleday Dell Publishing; 1998).Однако вам не нужно читать книгу, чтобы начать использовать правило 80/20. Получите больше контроля над своим временем и своей работой, сделав один маленький шаг прямо сейчас. Просто начните искать признаки, которые подскажут, на ваших 20 процентах вы или на 80 процентов. Это повышенное осознание того, что жизненно важно для вашей жизни и вашей жизненной работы, может быть всем, что вам действительно нужно, чтобы начать более эффективно использовать свое время.

Принцип Парето (правило 80:20) для успеха клиентов

Вероятность того, что вы слышали о правиле 80:20 или принципе Парето, высока.Принцип Парето также называют законом немногих жизненно важных. Идея состоит в том, что 80% эффекта вызвано 20% причиной события.

В 1906 году Вильфредо Парето из Италии сделал наблюдение, что почти 80 процентов земли Италии принадлежало и контролировалось почти 20 процентами населения. Это открытие побудило его исследовать другие страны, где он замечал похожие ситуации. Затем этот принцип был применен к различным сферам, таким как программное обеспечение, бизнес, маркетинг и т. Д.В маркетинге принцип Парето гласит, что 80 процентов ваших продаж приходится на 20 процентов ваших клиентов. Если компании освободятся от этого, они увеличат прибыль.

Итак, как это соотносится с успехом клиентов? Что такое принцип Парето для успеха клиента? Это то, что мы узнаем в этом посте.

Успех клиентов Принцип Парето

Хорошо известный закон об успехе клиентов, принцип Парето гласит, что постоянные клиенты приносят доход, который почти в 16 раз более эффективен, чем разовые клиенты.Сила 80/20 заключается в том, что на 20 процентов группы приходится 80 процентов продаж. Таким образом, если вы можете удержать клиентов или сделать их более чем одноразовыми, шансы на получение дохода выше.

Например, 20 процентов постоянных клиентов обеспечивают 80 процентов выручки. Их эффективность дохода составляет 80/20 = 4.

Для 80 процентов разовых клиентов вклад в доход составляет 20 процентов. Их доходность составляет 20/80 = 0,25

Это подчеркивает важность удержания клиентов и их лояльности.У клиентов есть возможность максимизировать прибыльный доход и свести к минимуму неправильное использование инвестиций и активов. Вот некоторые моменты, которые должна учитывать каждая компания, прежде чем принимать какое-либо решение.

Количество клиентов: Сколько клиентов составляют 80 процентов, а сколько 20 процентов? Это будет полезно для определения того, увеличивается или уменьшается клиентская база.

Местонахождение: Также полезно знать, где находятся ваши клиенты. Это помогает понять потенциал роста в конкретных географических регионах.

Что они покупают: Полезно также знать, что покупают клиенты и почему. Это улучшит прибыльность.

Каждый покупатель вносит свой вклад в долю рынка. Размер организации — это то, что влияет на рынок и помогает найти возможности для инвестиций. Важно помнить о принципе Парето, не упуская при этом клиентов.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Служба поддержки клиентов и принцип Парето

Поддержка клиентов является неотъемлемой частью любого бизнеса.Необходимость обеспечивать удовлетворенность клиентов важна для любого бизнеса. Согласно принципу Парето, почти 80 процентов жалоб клиентов касаются примерно 20 процентов продуктов или услуг. Это означает, что если проанализировать, какие продукты или услуги вызывают проблемы, шансы решить эти проблемы с обслуживанием клиентов выше. Помня о правиле 80:20, вы также можете сосредоточиться на том, как обслуживающий персонал обращается с жалобой клиента. Таким образом мы сможем понять, какие аспекты обслуживания клиентов необходимо изменить.

Чтобы клиенты получали доход в соответствии с принципом Парето, необходимо изменение доходов. Программа вознаграждений за лояльность поможет перевести доходы в более стабильные источники. Это будет соответствовать увеличению доходов в распределении 80-20.

Правило 80/20 для обучения клиентов

Принцип Парето для обучения клиентов гласит, что 80 процентов пользователей смогут сосредоточиться на 20% продукта.

Правило продуктов 80/20

Принцип 80/20 очень успешен для предприятий и организаций.Узнайте, какие 20 процентов ваших продуктов приносят 80% продаж или прибыли. Продолжайте улучшать маркетинг, продажи и развитие этих продуктов. Вы можете увеличить продажи этих продуктов, чтобы повысить рентабельность. Сравните, как выглядят данные, и сделайте выводы из этого.

Правило 80/20 по типам / группам клиентов

Какие 20% из ваших постоянных покупателей ответственны за 80% повторных покупок? Восстановите связь с ними. Попробуйте выяснить, что заставило их уйти. Сосредоточьтесь на развитии ваших отношений с ними.Из каких штатов или стран приходится большая часть ваших продаж? Это 80%? Региона? Улучшение маркетинговых усилий там.

Правило заявок 80/20

Это может означать, что на 20% ваших клиентов приходится 80% жалоб. Это может означать, что 20% функций продукта вызывают 80% ошибок программы.

Жизненно важные задачи	20% Внимание	80% Результат
Это жизненно важные задачи, которые необходимы и жизненно важны для успеха бизнеса.	Вы можете сосредоточить 20% времени на том, чтобы эти задачи выполнялись правильно.	Это приведет к 80% результата из-за их важности.

Плюсы и минусы принципа Парето

906 понять, как расти компании аналитический и управляемый данными

Плюсы принципа Парето	Минусы принципа Парето
Помогает
Вы можете сосредоточиться на самом важном	Это может изменить ваше представление о том, что улучшает ценность
Вы можете предоставить основу для вознаграждения постоянных клиентов / сотрудников	Некоторые клиенты или регионы могут чувствую себя проигнорированным.

5 способов применения правила 80:20 успеха клиента

Определите роли пользователей

Прежде всего, важно определить типы пользователей. Зная о различных типах пользователей, нам необходимо обучить CSM понимать и отслеживать их. Это поможет покупателям получить представление об уникальных аспектах продукта.

Поговорите с клиентами

У клиентов много общего. Вы всегда можете найти нити, которые проходят через них, делая их похожими.Узнайте о 20% вариантов использования почти 80% клиентов. Это поможет взаимодействовать с клиентами, понимать их цели и задачи, стоящие за использованием продукта или услуги. Когда мы поймем их мотивы, они будут продолжать направлять пользователей.

Общайтесь с CSM

Воспользуйтесь здесь принципом Парето — узнайте о 20% случаев, когда 80% клиентов нуждаются в помощи. CSM должны помочь с информацией, которая поможет решить эти проблемы. Коммуникация CSM — это масштабируемый способ помочь клиентам лучше реагировать на различные ситуации и лучше использовать продукты.

Curate Awesome Content

Чтобы применить правило 80/20 к успеху клиентов, вам необходимо создать правильный контент. Нет необходимости создавать много контента. Он должен быть минимальным и возможным для всей компании. Хорошие блоги, маркетинговые видеоролики, информационные статьи и документация помогут клиентам получить необходимую информацию.

Сосредоточьтесь на результатах

Следующий способ — понять и определить роли пользователей. Поймите, что должна делать каждая роль, и соответственно выполнять свои обязанности.Если вы согласовываете результаты пользователей с продуктом, вы можете быть уверены, что обучение оптимизировано для достижения результатов.

Преимущества правила 80:20

• Вы можете добиться большего с ограниченными ресурсами
• Вы будете лучше знать своих клиентов
• Лучшее представление о том, какой контент создавать
• Помогает эффективно масштабировать команды
• Более высокие оценки удовлетворенности клиентов
• Повышенное чистое удержание
• Четкие приоритеты задач
• Более простая сегментация пользователей

Итог

Принцип Парето эффективен и может быть применен к любому бизнесу.