Принципы разработки бизнес плана: 18. Принципы разработки бизнес – плана. Структура бизнес – плана. — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Принципы бизнес-планирования

Экономическая сущность бизнес-планирования

Современные экономические условия диктуют компаниям новый подход к планированию внутри фирмы. Процессы вхождения экономической системы в рыночные взаимоотношения, деятельность хозяйствующих субъектов в конкурентных, постоянно изменяющихся условиях требуют от каждого менеджера, предпринимателя, бизнесмена совершенствования своей предпринимательской деятельности. Им приходится находить модели и формы планирования, обеспечивающие максимальную эффективность управленческих решений. Самым оптимальным вариантом реализации таких решений является бизнес-планирование.

С помощью бизнес-плана предприниматели могут продумать свою стратегию, соизмерить энтузиазм с реальностью, а также выявить существующие ограничения. Бизнес-план помогает избежать потенциальных ошибок, таких как: недостаточность капитала для реализации проекта, отрицательный баланс, неверный подбор кадрового состава, неправильное определение месторасположения компании и др.

Результаты мировой практики показывают, что многие предприятия терпят убытки только лишь из-за того, что неправильно были спрогнозированы внешние изменения и недостаточно оценены возможности фирмы.

Овладение техникой составления бизнес-планов на сегодняшний день является актуальной задачей большинства предпринимателей.

Определение 1

Под бизнес-планированием понимается специфический вид деятельности, входящий в состав единой функции планирования, который удовлетворяет потребности любой компании в выражении ясных целей развития и программы их достижения.

Бизнес-планирование применяется для:

Снижения отрицательного эффекта неопределенности и внешнего воздействия;
Сосредоточения внимания на ключевых задачах;

Достижения экономического функционирования;
Способствования интеграции деятельности подразделений фирмы в достижении общей цели;
Облегчения контроля за достижением планов.

Замечание 1

Разработка бизнес-плана может вестись как по заданию на его составление, так и по собственной инициативе.

Готовые работы на аналогичную тему

Принципы бизнес-планирования

Бизнес-планирование осуществляется согласно следующим принципам:

Принцип единства – заключается в том, что организация является целостной системой, а ее составные элементы должны развиваться в одном направлении. Все планы каждого из подразделений должны согласовываться с планами всего предприятия.
Принцип участия – каждый сотрудник компании при бизнес-планировании участвует в плановой деятельности, что не зависит от занимаемой должности. Другими словами, процесс планирования привлекает всех, кого затрагивает.

Принцип непрерывности – процесс планирования в организации должен характеризоваться постоянством. Это необходимо из-за того, что условия внешней среды отличаются неопределенностью и изменчивостью, поэтому компания должна вносить коррективы и уточнять планы, учитывая все изменения.
Принцип гибкости – наличие возможности изменения направленности планов из-за появления непредвиденных обстоятельств.
Принцип точности – каждый бизнес-план должен составляться с наиболее возможной степенью точности.

Принцип обязательности выполнения – принятый к исполнению план является обязательным для выполнения всеми сотрудниками компании.

Система бюджетирования в бизнес-планировании

Главным инструментом бизнес-планирования является сметное планирование. В рыночных условиях хозяйствования данный вид планирования рассматривается в качестве системы бюджетирования, т.е. организационно-экономического комплекса системы управления организацией, который заключается в разработке бюджетов.

К целям составления бюджетов относятся:

Выработка концепции ведения различных бюджетов;
Планирование финансовой и хозяйственной деятельности компании на долгосрочный и краткосрочный период;

Оптимизация издержек и прибыли компании;
Согласование деятельности подразделений фирмы;
Оценка и контроль работы руководителей;
Определение потребности в финансовых ресурсах и оптимизация денежных потоков.

Бюджеты могут быть следующих видов:

Бюджет продаж, который показывает объемы продаж, цены и выручку для каждого вида продукции. Бюджет продаж находится в тесной связи с планом объема производства, его составление основано на исследовании спроса и предложения, степени конкуренции, масштабов маркетинговой кампании.
Бюджет прямых материальных расходов.
Бюджет расходов на заработную плату – разрабатывается отдельно для каждого подразделения предприятия.

Бюджет накладных издержек – состоит из заработной платы управленческого и вспомогательного персонала, затрат на энергоресурсы, ремонт, страховые услуги и т.д. Отдельно рассчитываются бюджеты управленческих и общепроизводственных расходов, где выделяются переменные и постоянные затраты. Постоянная часть расходов планируется в соответствии с реальными потребностями производства, а переменная – с использованием нормативного метода, учитывая корректировки на процессы инфляции.
Бюджет себестоимости включает все итоговые данные четырех предыдущих бюджетов, по которым рассчитывается общая сумма затрат на изготовление и реализацию продукции, себестоимость товаров и окупаемость затрат.
Бюджет денежных ресурсов – отражает будущие расходы и поступления денежных средств.

Бюджет капитальных вложений – представляет собой дополнительную смету, которая предусматривает планирование величины финансовых ресурсов на развитие и увеличение производственных мощностей.
Бюджеты прибылей и убытков составляются с целью определения финансовых результатов хозяйственной деятельности компании и налогов на прибыль.
Бюджет пассивов и активов – является прогнозным бухгалтерским балансом, при анализе которого можно определить неблагоприятные финансовые проблемы.

Принципы подготовки профессионального бизнес-плана

Создание бизнес-плана – серьезная и масштабная работа, которую способна осуществить команда разнопрофильных специалистов. Если в штате заказчика такая команда отсутствует или она загружена другими операционными задачами бизнеса, то целесообразно обратиться к бизнес-консультантам. В нашем интервью эксперт в области корпоративного управления и маркетинга, управляющий партнер группы компаний Росконсалтинг Игорь Винокуров рассказал о методических подходах и принципах, которые позволяют разработать профессиональный бизнес-плана.

Принцип №1. Максимальная обоснованность фактических результатов и планов развития

— Предпринимателя, как правило, смущает большое количество стандартов, которые есть на рынке относительно требований к бизнес-плану. Действительно ли так строги и страшны правила написания и сама подготовка бизнес плана?

На рынке есть стандарты по бизнес-планированию, но все они носят рекомендательный характер — утвержденных стандартов не существует. Даже самый распространенный международный стандарт бизнес-планирования под эгидой ООН «UNIDO» — это набор рекомендаций. Самое главное условие, которое должен выполнять документ – быть максимально информативным и обоснованным.

На нашей практике не было случая, чтобы бизнес-план не рассматривали потенциальные партнеры из-за несоответствия каким-то стандартам. Надо понимать, что они пишутся специалистами, а решения принимаются руководителями, инвесторами, политиками. Эти люди, в первую очередь, смотрят на суть вопроса. Если проект заинтересует потенциального партнера, то стандарты – дело вторичное.

По большому счету, заинтересованная сторона либо принимает, либо не принимает проект изначально. В первом случае, могут попросить при необходимости доработать, прояснить или уточнить какие-то нюансы. Тогда начинается индивидуальная работа с конкретным адресатом. Но если суть проекта не интересна или потенциально заинтересованная сторона видит в проекте существенные для себя риски, то никакое соответствие стандартам и соблюдение правил написания не заставит инвестора принять решение о дальнейшем рассмотрении участия в проекте.

— Если стандарты уходят на второй план, то что, по-вашему, принципиально важно отразить в бизнес-плане?

Во-первых, должна быть раскрыта основная суть проекта, во-вторых, должны быть выявлены основные риски и правильно максимально объективно оценена экономическая и инвестиционная привлекательность проекта. Если эти условия достигнуты, то такой бизнес-план можно представлять в любые организации, потому что в нем отражено самое главное, что волнует его «потребителя».

Принцип №2. Универсальность для любого типа инвесторов и партнеров

— Получается, что такой бизнес-план не будет отличаться в случаях, написан ли он под задачу получения инвестиций, развития франчайзинговой сети или получения банковского кредита?

Мы всегда принимаем во внимание те заинтересованные стороны, которые есть в проекте, но для нас эта информация, все же, вторична. Допустим, к нам обращается компания, которая уже имеет какие-то предварительные договоренности о партнерстве. Но, как показывает практика: сегодня партнер хочет вложится, а завтра он может передумать. А бизнес-план при этом должен нести универсальную устойчивую ценность. Это масштабный и сложный документ, нецелесообразно «затачивать» его под одного читателя. Если проект перспективный, то партнеры так или иначе обязательно будут. Поэтому мы делаем бизнес-планирован максимально обоснованным, чтобы он мог ответить на вопросы любого интересанта – банка, инвестора, партнера, госорганов или самого инициатора проекта.

Принцип №3. Практичность, а не теоретизированность.

— Бизнес-план – это больше разовый документ из серии «написать и забыть» или компании с ним работают регулярно в течение всей своей деятельности?

Бизнес-план — это сложносочиненный документ, в который входит:

— Маркетинговая стратегия.
— Финансовая модель.
— Инвестиционная презентация.
— Анализ рынка и многое другое.

Все эти составляющие могут быть взяты за основу при формировании системы управления в организации на стадии реализации инвестиционного проекта. Часто, финансовая модель, которую мы готовим для компании, используется в последующем как база для принятия решений, с помощью которой осуществляется план-фактный анализ отклонения от запланированных результатов деятельности компании. Таким образом бизнес-план выполняет роль бюджетирования. То же самое с маркетинговой стратегией – при тщательной проработке ее детализация в бизнес-плане может быть проработана до уровня медиаплана, который становится документом для принятия решения об инвестициях в маркетинг, а затем и инструментом для анализа эффективности маркетинговых затрат.

Поэтому, хоть бизнес-план и является по сути неким срезом положения дел на текущую дату, но он становится основополагающим документом, к которому компания обращается на протяжении всего времени реализации инвестиционного проекта.

Принцип №4. Командная работа.

— Разработка бизнес плана (создание бизнеса) – это масштабная работа. Сколько времени она занимает и как проходит?

Разработка занимает довольно много времени. Так, в среднем на составление бизнес-плана уходит от 4 до 12 недель. Важно отметить, что разработка происходит обязательно с вовлечением заказчика.

Нам очень важно понимать, чего организация уже добилась и какова ее жизнь изнутри. Поэтому на первом этапе мы проводим сбор требований и информации о компании, проводим интервью с инициатором проекта и ключевыми внутренними экспертами — такими сотрудниками как финансовый директор, руководитель маркетинга, руководители бизнес-подразделений. Сначала они предоставляют устную информацию о внутренней и внешней специфике проекта, свое видение и бизнес-требования инвестиционному проекту.

Также мы собираем формализованную информацию, такую как прибыль и выручка, финансовая статистика, оценку конкурентной среды и рынка, презентационные материалы и коммерческие предложения. Все это мы получаем и обрабатываем после подписания соглашения о неразглашении.

Взаимодействие с заказчиком требуется также по каждому этапу составления бизнес-плана. Допустим, после проведенного исследования, мы вместе обсуждаем результаты, делаем выводы, ставим дополнительные вопросы, чтобы провести уточняющий анализ. Все эти два-три месяца у нас идет активная совместная деятельность. Например, выстраивая маркетинговую и бизнес-стратегию, мы вместе прорабатываем сценарии выхода на рынок, смотрим какие для этого ресурсы нужны, какая из стратегий более правильная, где можно завоевать большую долю рынка, какие риски и какие барьеры при этом имеются.

— Насколько я понимаю, и команда в такую деятельность вовлечена очень большая?

Внутри нашей организации на каждом этапе работают разные специалисты – в зависимости от специфики проекта участвует 5-8 человек: руководитель проекта, бизнес-консультант, маркетолог, финансист, бизнес-аналитик администратор. При необходимости подключаются отраслевые эксперты и юрист, если необходима правовая проработка.

Принцип №5. Пессимистичный подход.

— Часто ли бывает так, что развитие событий начинает отклонятся от описанных в бизнес-плане вариантов?

Почти всегда реальность отличается от ожиданий. Не бывает так, что все идеально соответствует планируемому, но основные позиции, которые задаются в бизнес-плане должны соблюдаться.

— Как вы понимаете, что разработали достойный бизнес-план?

Это очень хороший вопрос. Мы это понимаем, когда наш прогноз по тому, что представлено в документе, реализуется. Дело в том, что мы всегда корректируем оптимистический прогноз собственника на наш пессимистический прогноз. Для нас не является мерилом величина привлеченного финансирования, потому что сколько угодно случаев, когда деньги в проект привлекаются, а цели проекта по тем или иным причинам не достигаются. Результат — это то, что предприятия развивается по тому сценарию, который мы отразили в бизнес-плане.

— К вам обращаются компании, которые еще сами не знают, по какому сценарию хотели бы, чтобы развивался их бизнес?

В основном так и бывает, ведь бизнес-план и нужен для того, чтобы понять, в каком направлении развивать проект, где, как и в каком объеме искать на это ресурсы, если собственных ресурсов не хватает.

Из недавних примеров — не так давно к нам обратился владелец гостиничной сети. С учетом ужесточения конкуренции по его сегменту рынка, изменения законодательства, предпочтений населения относительно того, что такое хорошая гостиница, то для него встал вопрос, что делать сетью гостиниц? Он думал о том, что надо либо поменять концепцию, либо перепрофилировать, либо вообще продать эту сеть. Ответить на эти основные вопросы, выбрать один из путей и правильные средства для достижения цели как раз и предстояло за счет бизнес-планирования. В таких случаях мы максимально описываем варианты развития событий, выбираем самый оптимальный из них и просчитываем его с точки зрения рисков, денег и эффектов, которые можно получить. Для нас важно, чтобы все его параметры были взвешены и максимально обоснованы. Чтобы, когда заказчик пошел по намеченному нами пути, то он с максимальной эффективностью достиг желаемой цели.

1.3 Структура и принципы разработки плана внешнего управления. Составление и реализация плана внешнего управления предприятия

Принципы бизнес планирования | Цели и основные принципы

Каждый предприниматель, для успешного развития своего дела, должен знать, в чем заключаются цели, функции и принципы бизнес планирования. Если Вы не можете ответить на представленные вопросы, Вам будет очень трудно составить бизнес-план создания или развития своей фирмы, который является главным финансовым документом для всех субъектов коммерческой деятельности.

Принципы бизнес планирования

Времена «дикого капитализма», которые хорошо помнят свидетели краха огромного советского государства, уже давно закончились. Это вначале 90-х первые бизнесмены действовали по принципу: купить товар подешевле, а продать подороже, при этом практически никто не занимался созданием бизнес-планов.

Но в современных экономических реалиях невозможно организовать свое дело без разработки подробного финансово и организационного плана развития предприятия, чтобы коммерческая деятельность приносила приличную прибыль. Данная статья поможет читателям разобраться в основных тонкостях представленного вопроса, изучить цели и принципы бизнес планирования, а также понять, в каких случаях необходимо пересматривать экономические показатели главного финансового документа.

Цели

Теоретики экономических дисциплин считают, что основная цель бизнес планирования заключается в определении главных направлений деятельности фирмы, с учетом ситуации на рынке продукции, которой она занимается. Бизнес план может составляться, как на краткосрочный, так и на долгосрочный период времени, при этом должны соблюдаться основные принципы бизнес планирования, а расчет всех экономических параметров финансового документа необходимо производить в рамках имеющихся ресурсов.

Также можно выделить следующие цели разработки бизнес-плана:

Для задействования внешних источников финансирования (банковские кредиты, частные займы, инвестиции и т.п.). В этой ситуации не нужно искусственно завышать показатели деятельности фирмы. Специалисты, которые будут изучать Ваш бизнес-план, сразу же увидят, что представленные расчеты не соответствуют реальным показателям. После этого можно навсегда забыть о сотрудничестве с банком или потенциальным инвестором.
При помощи бизнес-плана Вы можете убедить сомневающихся сотрудников фирмы в том, что выбранные направления развития компании являются реальными, главное, качественно выполнять свою часть работы и рационально использовать свой труд, время и ресурсы. Также Вы можете проверить, насколько функции и принципы бизнес планирования не противоречат поставленным целям.
В случае, когда финансовое состояние предприятия приближается к критичной точке, составляется бизнес-план, цель которого заключается в выборе рационального пути развития. То есть, Вы узнаете, что лучше сделать: провести глобальную реорганизацию предприятия или приступить к созданию новой фирмы.

На практике, среди всех перечисленных вариантов, основной целью создания бизнес-плана является привлечение банковского капитала, поиск инвесторов или новых партнеров, которые могут сделать приличные финансовые «вливания» для развития фирмы.

Функции

Для выполнения своих функций, главный финансовый документ предприятия необходимо составлять, учитывая методические принципы бизнес планирования. Они включают: общую характеристику фирмы, проведение маркетинговых исследований, юридический, производственный и финансовый план, управление, оценку рисков и способы их снижения.

На практике главный финансовый инструмент выполняет следующие важные функции:

Позволяет разработать стратегию деятельности предприятия. Используют, как для новых фирм, так и для действующих в случае, когда руководство планирует расширить рынок сбыта или разрабатывает принципиально новое направление бизнеса.
Определяет перспективы нового вида деятельности и обеспечивает контроль всех внутренних вопросов на предприятии.
Привлечение новых источников поступления финансовых ресурсов. Данная функция относится к самым актуальным на сегодняшний день. Банки неохотно предоставляют кредиты даже солидным компаниям, а субъекты малого и среднего бизнеса могут рассчитывать на ссуду только при наличии детального бизнес-плана, доказывающего высокую перспективность Вашей коммерческой идеи. Но для успешной реализации данной функции, необходимо соблюдать теоретические принципы бизнес планирования (точность, оптимальность, экономичность и т.д.).
Способствует привлечению в Ваш проект заинтересованных партнеров, которые обладают определенными ресурсами, технологиями или финансовыми средствами, необходимыми для успешного функционирования фирмы и получения планируемой прибыли.
Бизнес-план поможет Вам привлечь нужных специалистов, заинтересовать их, и в результате, добиться эффективной и слаженной работы всех участников проекта.

Многие бизнесмены после создания бизнес-плана проводят небольшое тестирование, чтобы проверить результаты его применения на практике. Например, выпускается небольшая партия определенной продукции, проводится краткосрочная рекламная компания и фиксируется полученный результат. Если представители целевой аудитории проявили заинтересованность, и пробная партия продукции реализовалась в течение отведенного периода времени, значит, все расчеты сделаны правильно, можно заниматься производством на полную мощность.

Если мини-проект не показал желаемого результата, необходимо полностью пересмотреть бизнес-план и проверить, насколько Ваши сотрудники соответствуют занимаемым должностям. Возможно, что причина неудачи – низкий уровень квалификации (или банальная лень/нежелание работать) Вашего персонала.

Принципы

Рассмотрим главные принципы бизнес планирования с краткой характеристикой каждого. Разработка бизнес-планов является обязательной процедурой для всех направлений коммерческой деятельности. Данный процесс должен осуществляться беспрерывно, в тот момент, когда заканчивается период действия первого финансового документа, у Вас уже должен готовиться план на следующий месяц, квартал/год. Вы должны учитывать тот факт, что внешние факторы, имеющие отношение к Вашей деятельности, могут сильно изменяться. Например, предприятие покупает сырье за валюту, и все экономические параметры рассчитывались на основании официального курса.

В этой ситуации резкое изменение стоимости доллара может сделать Ваш бизнес-план неактуальным. Поэтому необходимо иметь дополнительный план или в основном финансовом документе нужно «заложить» определенный валютный «коридор», который позволит оперативно корректировать показатели Вашей деятельности. Эти принципы бизнес планирования особенно актуальны на предприятиях, которые активно работают на внешних рынках.

Составленные в разных подразделениях бизнес-планы одной компании, должны дополнять друг друга и образовывать один общий документ. Но процесс его создания должен осуществляться совместными силами, чтобы не было «разрывов» интересов. Кроме того, теоретики считают, что основные принципы бизнес планирования это адекватность, социальная ориентация, экономичность, стабильность и ранжирование интересов (ресурсы должны направляться, в первую очередь, для самых перспективных направлений).

Если соблюдать перечисленные принципы в процессе бизнес планирования, Вы получите максимально точный финансовый документ, который поможет Вам организовать перспективное и прибыльное дело.

Читать так же:

план региона (назначение, основные разделы, принципы разработки, содержание) — контрольная по управлению экономикой региона

Фрагмент работы:

Бизнес — план региона (назначение, основные разделы, принципы разр…

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Целью работы заключается в рассмотрении назначения, основных разделов, принципов разработки, содержания бизнес-плана региона.

Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования развития как бизнеса так и общественного образования и является одним из основных инструментов управления, определяющих эффективность деятельности и развития.

Экономическая реформа должна представлять собой стройную систему экономических, юридических, организационных, технологических, идеологических и социальных мер, базирующихся на цельной концепции общественного и хозяйственного преобразования и приспособления к существующему в настоящее время административному образованию. Упорядочить комплекс мер и призван такой документ как бизнес-план. Все это и определяет актуальность выбранной темы.

Задачами работы являются рассмотрение теоретических основ бизнес-плана региона РФ; выделение и рассмотрение бизнес-плана региона на примере г. Новосибирска.

Работа выполнена на основании научной, учебной и специализированной журнальной литературы по данной теме. Также в работе использованы методические и информационные материалы мэрии г. Новосибирска.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА РЕГИОНА РФ

Бизнес-план развития региона (страны) – это обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования, соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Стратегия социально-экономического развития региона РФпредставляет собой систему мер государственного управления, опирающихся на долгосрочные приоритеты, цели и задачи политики органов государственной власти. Стратегия направлена на обеспечение социально-экономического развития региона с учетом государственной политики РФ. Стратегия основана на понимании важнейших проблем развития и оценки сопряженных рисков и ресурсного потенциала региона РФ.

Стратегия как система мер государственного управления предполагает наличие документа — Стратегии социально-экономического развития региона РФ на долгосрочную перспективу.

Документ разрабатывается по заказу органов государственной власти региона РФ, согласовывается с органами федеральной власти и утверждается законодательным органом региона РФ. В разработке Стратегии принимают участие бизнес-субъекты и общественные организации.

Часто подобные документы носят название «Стратегического плана устойчивого развития» (например г. Новосибирска), «Стратегии социально-экономического развития» (например Смоленской области), «Концепции социально-экономического развития) (например Иркутской области) и др.

Информация о работе
код работы (ID)	02875
просмотров	1730
кол-во страниц	20
нумерация страниц	ДА
кол-во таблиц	4
кол-во файлов	1 шт.
оформление по ГОСТу	ДА
были доработки	НЕТ
проверено преподавателем СибУПК	ДА

3.6.2. Трудовая функция / КонсультантПлюс

Разработка бизнес-планов и инвестиционных программ

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции			Заимствовано из оригинала
				Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Составление логистических прогнозов и планов
Трудовые действия	Выполнение инвестиционных программ
Необходимые умения	Анализировать и прогнозировать потребности организации
	Составлять резюме бизнес-плана с описанием целей и задач, рисков и вероятности достижения целевых показателей
	Разрабатывать основные разделы бизнес-плана
	Представлять и производить сравнение инвестиционных показателей с учетом пессимистического, базового и оптимистического сценариев
	Контролировать и анализировать ход реализации бизнес-планов и инвестиционных программ
	Ставить цели, определять задачи и контролировать их выполнение
Необходимые знания	Стратегия и перспективы развития организации
	Основы экономики
	Основы целеполагания
	Основы управления проектом
	Основы экономики и анализа финансово-хозяйственной деятельности
	Правила разработки бизнес-планов
	Принципы управленческого учета
	Бюджетный процесс организации
	Основы технологии производства
	Производственные мощности организации, номенклатура выпускаемой продукции
Другие характеристики

Открыть полный текст документа

Стандарт бизнес-планирования, | Excel Training

23.11.2012 Григорий Цапко Бизнес-планирование, Бюджетирование, Малый бизнес, Методическая информация

Предлагаю вашему вниманию авторский вариант типового стандарта бизнес-планирования (бюджетирования) для холдинговой структуры, который может использоваться как основа для дальнейшей адаптации под ваши нужды.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

3. ПРИНЦИПЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

4. СТРУКТУРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

5. БЮДЖЕТНЫЙ КОМИТЕТ

6. СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

7. ПРОЦЕСС БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

8. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА

9. СОГЛАСОВАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

10. УТВЕРЖДЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА.

11. ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИЗ

12. КОРРЕКТИРОВКА БИЗНЕС-ПЛАНА

13. ИСПОЛНЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий документ (далее – Стандарт) устанавливает основные требования к системе бизнес-планирования ОАО «___________» (далее – Общество).

1.2. Бизнес-план – документ, включающий систематизированные плановые и отчетные данные по всем сферам деятельности Общества в денежном и натуральном выражении, обеспечивающий возможность принятия своевременных и эффективных управленческих решений направленных на достижение стратегических целей Общества, повышение эффективности использования ресурсов и общей операционной эффективности Общества и его структурных подразделений.

1.3. Стандарт определяет систему бизнес-планирования в Обществе, включающую:

— принципы бизнес-планирования в Обществе;

— этапы бизнес-планирования, порядок, сроки и процедуры их реализации;

— участников, их взаимодействие и структуру ответственности в процессе бизнес-планирования;

— структуру и форматы бизнес-плана, отчетов, пояснительных документов;

— методические рекомендации по бизнес-планированию.

1.4. Стандарт является внутренним нормативным документом и обязателен для исполнения всеми участниками процесса бизнес-планирования.

1.5. Стандарт утверждается, вводится в действие, изменяется решением Управляющего директора Общества.

1.6. Ответственность за соблюдение Стандарта и исполнение бизнес-плана Общества несет Управляющий директор Общества.

2. ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

2.1. Система бизнес-планирования является инструментом управления Обществом и служит реализации следующих целей:

— определение приоритетных направлений развития Общества;

— определение ключевых показателей эффективности (далее – КПЭ), обеспечивающих реализацию Обществом своей стратегии, детализирующих ее до уровня тактических и оперативных целей и задач;

— определение потребности в ресурсах, необходимых для достижения целевых плановых показателей и параметров развития Общества;

— прогнозирование, анализ и оценку различных сценариев изменения финансового состояния Общества, его структурных подразделений и видов деятельности для оперативного принятия соответствующих управленческих решений;

— координирование деятельности всех структурных подразделений Общества по достижению поставленных перед ними целей и задач;

— обеспечение лучшей взаимосвязи между интересами отдельного структурного подразделения и интересами Общества в целом;

— вовлечения в бизнес-планирование максимального количества участников с четким распределением и персонификацией ответственности;

— повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений на всех уровнях управления Обществом;

— повышение ответственности руководителей всех уровней управления за эффективное использование ресурсов Общества;

— оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности отдельных элементов организационной и финансовой структуры Общества, оценка их вкладов в общий финансовый результат деятельности Общества;

— повышение «финансовой прозрачности» деятельности Общества;

— обеспечение и укрепление финансовой дисциплины в Обществе.

3. ПРИНЦИПЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

3.1. Достижение стратегических целей. Бизнес-план является инструментом достижения стратегических целей Общества, выраженных через систему ключевых показателей эффективности. КПЭ разрабатываются и устанавливаются в соответствии со Стандартом КПЭ Общества.

3.2. Преемственность. Бизнес-план обеспечивает взаимосвязь долгосрочных, среднесрочных, текущих и оперативных целей и задач.

3.3. Комплексность. Бизнес-план всесторонне и максимально полно описывает все аспекты производственной, финансово-экономической и социальной деятельности предприятия.

3.4. Координация. Бизнес-план служит инструментом координации целей и деятельности всех структурных подразделений и уровней управления Общества. Планы всех структурных подразделений согласуются и объединяются в единый бизнес-план Общества.

3.5. Непрерывность. Процесс бизнес-планирования носит непрерывный характер и осуществляется без остановки. Результаты одного периода служат для анализа, прогнозирования и планирования последующих периодов.

3.6. Эффективность. Бизнес-план должен быть разработан с учетом максимально эффективного использования ресурсов Общества, максимизации экономического и социального эффектов.

3.7. Осмотрительность (консерватизм). В ситуациях неопределенности бизнес-план Общества должен отражать большую готовность к признанию расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.

3.8. Ответственность. Каждый показатель бизнес-плана имеет ответственное за его достижение лицо в соответствии со структурой центров финансовой ответственности (далее – ЦФО). Размывание ответственности не допускается.

3.9. Участие. Участие в процессе бизнес-планирования является прямой обязанностью руководителей ЦФО, в которую входит планирование деятельности ЦФО, определение ресурсов необходимых для выполнения планов, формирование и защита планов, контроль над исполнением планов, анализ результатов и корректировка планов, а также экономия ресурсов (поиск внутренних резервов).

3.10. Обязательность исполнения бизнес-плана. Исполнительные органы Общества могут осуществлять расходы только в соответствии и в размерах, предусмотренных в бизнес-плане Общества, утвержденном в установленном настоящим Стандартом порядке.

3.11. Исключительность корректировки. Корректировка бизнес-плана допускается в исключительных случаях в соответствии с утвержденным настоящим Стандартом закрытым перечнем оснований.

3.12. Эффективность применения. Для того чтобы бизнес-план был эффективным инструментом управления, он должен отвечать следующим требованиям:

3.12.1. Уместность. Информация, содержащаяся в бизнес-плане Общества должна быть уместной, т.е. должна влиять на экономические решения пользователей, давать возможность оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать, или исправлять их прошлые оценки.

3.12.2. Существенность. Информация, содержащаяся в бизнес-плане должна быть существенной. Информация является существенной, если ее пропуск или искажение могли бы повлиять на экономические решения пользователей.

3.12.3. Надежность. Информация, содержащаяся в бизнес-плане Общества должна быть надежной, т.е. не должна содержать существенных ошибок и искажений.

3.12.4. Сопоставимость. Бизнес-план Общества должен давать возможность сопоставлять отчетность Общества за разные периоды. Измерение и отражение результатов от аналогичных операций и других событий должны осуществляться по методологии, единой для Общества на протяжении ее существования. Система ведения бухгалтерского учета в Обществе должна поддерживать удовлетворение информационных потребностей с учетом структуры формата бизнес-плана.

3.12.5. Приоритет экономического содержания. Бизнес-план Общества должен отражать информацию об аспектах хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования.

3.12.6. Автоматизация. Для оперативности планирования и корректировок бизнес-плана, максимальной согласованности всех параметров бизнес-плана создается математическая модель, описывающая и все взаимосвязи между показателями бизнес-плана и дающая возможность при изменении небольшого количества переменных генерировать и анализировать различные варианты.

4. СТРУКТУРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

4.1. В целях эффективно финансового управления в Обществе формируется структура Центров Финансовой Ответственности. Структура ЦФО приведена в Приложении ___ к настоящему Стандарту.

4.2. Центр Финансовой Ответственности (далее – ЦФО) – структурное подразделение Общества, которое несет ответственность за финансовые результаты: выручку, прибыль, затраты, инвестиции и способно, в лице руководителя ЦФО, влиять на данный параметр.

4.3. Центр Доходов (далее – ЦД) – ЦФО, который несет ответственность за определенный уровень и состав доходов Общества при установленном для него уровне затрат на свое содержание. Контролируется по статьям доходов.

4.4. Центр Затрат (далее – ЦЗ) – ЦФО, который несет ответственность за определенный уровень и состав затрат Общества. Контролируется по статьям расходов.

4.5. Центр Прибыли (далее – ЦП) – ЦФО, который несет ответственность за определенный уровень прибыли от своей деятельности, т.к. обеспечивает весь цикл производства и реализации товаров или услуг, и способен оказать непосредственное воздействие на доходы, расходы и уровень прибыли по собственному виду деятельности. Контролируется по достигнутым показателям прибыли.

4.6. Центр Инвестиций (далее – ЦИ) – ЦФО, который несет ответственность за эффективность инвестиционной деятельности. Контролируется по достигнутым показателям, характеризующим эффективность инвестиций.

4.7. Роль руководителя ЦФО в системе бизнес-планирования Общества заключается в несении персональной финансовой ответственности за деятельность подразделений Общества в разрезе доходов, затрат, прибыли и инвестиций в соответствии с характером их ЦФО.

4.8. Руководители ЦФО в процессе бизнес-планирования несут ответственность: за достоверность и своевременность предоставления плановой и отчетной информации, за исполнение бюджетов, соблюдение утвержденных лимитов и достижение установленных КПЭ, а также анализ и выявление причин возникающих отклонений.

4.9. Руководители ЦФО в процессе бизнес-планирования обязаны изыскивать и предлагать на рассмотрение возможности использования внутрипроизводственных резервов, экономии расходной части бюджетов, и увеличения доходной части бюджетов.

4.10. Руководители ЦФО в процессе бизнес-планирования имеют право выдвигать предложения по совершенствованию процесса бизнес-планирования, запрашивать и получать у руководителей других ЦФО, в планово-экономической службе Общества и у Директора по экономике и финансам информацию, необходимую для составления бюджетов.

4.11. В целях эффективного управления процессом бизнес-планирования в Обществе формируется структура функциональной ответственности, определяющая роль Центров Ответственности в процессе планирования, учета, контроля и анализа исполнения бизнес-плана.

4.12. Центр Финансового Управления (ЦФУ) отвечает за принятие управленческих решений в отношении подчиненных ему бизнес-процессов и функциональных направлений. ЦФУ организует и контролирует деятельность входящих в его зону ответственности ЦФО, в системе бизнес-планирования осуществляет согласование параметров бизнес-плана для ЦФО, согласование корректировок бизнес плана и программ по достижению установленных КПЭ, контролирует соблюдение установленных для ЦФО лимитов.

4.13. Центрами Финансового Управления являются руководители высшего звена управления Общества.

4.14. Центр Планирования (ЦПЛ) отвечает за формирование плановых показателей по закрепленным за ним статьям бюджетной классификации, а также согласованность данных показателей с другими ЦПЛ. Центр Планирования осуществляет сбор всей необходимой для планирования информации, в том числе полученной посредством самостоятельно осуществленных расчетов на основании нормативно-справочной документации, требований надзорных органов и законов, применяемых к Обществу, условий работы с контрагентами и т.п.

4.15. Центр Планирования, как правило, совпадает с Центром Финансовой Ответственности.

4.16. Центр Учета (ЦУ) отвечает за формирование учетных данных по статьям бюджетной классификации. Центр Учета осуществляет сбор, регистрацию и систематизацию первичной информации. Центр Учета должен обеспечивать полноту, достоверность и своевременность сбора информации, и предоставление ее заинтересованным лицам.

4.17. Центром Учета является бухгалтерские службы Филиалов и бухгалтерия Общества, ведущая в том числе и консолидированный учет, однако, по тем параметрам бизнес-плана, где необходима управленческая информация, отсутствующая в бухгалтерском учете, формируются другие Центры Учета.

4.18. Центр Контроля (ЦК) отвечает за осуществление систематического контроля и обнаружение отклонений контролируемых параметров бизнес-плана от утвержденных значений.

4.19. Центры Контроля действуют на разных уровнях системы управления. Центром Контроля первого уровня, осуществляющим предварительный, текущий и последующий контроль закрепленных за ним параметров бизнес-плана является руководитель ЦФО. К ЦК второго уровня относится экономические и финансовые службы Филиалов, к ЦК третьего уровня – экономические и финансовые службы Общества.

4.20. Центр анализа (ЦА) отвечает за своевременный, качественный и объективный анализ исполнения бизнес-плана и возникающих отклонений по закрепленным за ним статьям бюджетной классификации. Он интерпретирует отклонения показателей от нормы, интерпретирует зависимости между ними и обнаруженные тенденции в изменении показателей.

4.21. Центры Анализа действуют на разных уровнях системы управления. Центром Анализа первого уровня, осуществляющим предварительный анализ закрепленных за ним параметров бизнес-плана, является руководитель ЦФО. К ЦА второго уровня относится экономические и финансовые службы Филиалов, к ЦА третьего уровня – экономические и финансовые службы Общества.

4.22. Действующая в обществе структура финансовой и функциональной ответственности приведена в Реестре ответственности, являющимся Приложением ___ к настоящему Стандарту.

5. БЮДЖЕТНЫЙ КОМИТЕТ

5.1. Бюджетный комитет – созданный в рамках Общества постоянно действующий орган управления системой бизнес-планирования.

5.2. Основная цель Бюджетного комитета – максимальное содействие достижению стратегических целей Общества и КПЭ путем организации и поддержания в актуальном состоянии процесса бизнес-планирования, разработки эффективных мер и программ направленных на достижение утвержденных параметров бизнес-плана Общества.

5.3. Состав постоянных участников Бюджетного комитета Общества:

— Директор по экономике и финансам – председатель бюджетного комитета;

— Коммерческий директор;

— Технический директор;

— Начальник финансового отдела;

— Начальник планово-экономической службы;

— Главный бухгалтер;

— Прочие (по необходимости).

5.4. Экспертная группа – лица, принимающие участие в заседаниях Бюджетного комитета по его приглашению в зависимости от целей и темы заседаний. Имеют право выносить рекомендации. Несут ответственность в рамках действующей системы бизнес-планирования в части собственных рекомендаций, принятых к реализации Бюджетным комитетом.

5.5. В сферу компетенции Бюджетного комитета входит следующий круг вопросов:

— разработка сценарных условий;

— установление целевых показателей и КПЭ;

— основные параметры инвестиционной и кредитно-финансовой политики;

— утверждение методологии бизнес-планирования, формата бизнес-плана, правил расчета статей бюджетов, значения нормативов, удельных расходов;

— установления лимитов расходования средств по статьям бюджетов;

— руководство разработкой программ повышения эффективности, управления издержками, достижением КПЭ;

— рассматриваются, корректируются и согласовываются представленные бизнес-планы Филиалов и консолидированный бизнес-план Общества.

5.6. Заседания бюджетного комитета проходят в установленном регламентом порядке в соответствии с этапами бизнес-планирования (Регламент – Приложение___).

5.7. Внеплановые заседания бюджетного комитета проходят по инициативе любого члена бюджетного комитета в случае наличия вопросов, требующих коллективного обсуждения всем его составом.

5.8. За Организацию работы бюджетного комитета отвечает Директор по экономике и финансам. Он обязан: организовать работу по подготовке материалов для заседания, назначить дату, время и место заседания, не позже чем за один рабочий день, организовать оповещение участников о заседании. Непосредственную работу по организации работы бюджетного комитета осуществляет планово-экономическая служба. Материалы к совещанию готовят члены бюджетного комитета по своим зонам ответственности и в соответствии с поручениями Председателя бюджетного комитета..

6. СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

6.1. Бизнес-план Общества имеет двух уровневую структуру и включает в себя:

— бизнес-планы Филиалов, сформированные на единых принципах и в единой методологии в соответствии с настоящим стандартом;

— консолидированный бизнес-план Общества, объединяющий бизнес-планы филиалов.

6.2. Бизнес-план филиала является основным структурным элементом бизнес-плана Общества и в своем составе содержит:

— титульный лист;

— лист согласования;

— контрольные показатели эффективности;

— бюджеты верхнего уровня – финансовые бюджеты;

— бюджеты нижнего уровня – операционные бюджеты;

— вспомогательные бюджеты;

— программу управления издержками;

— пояснительную записку.

6.3. Титульный лист – предназначен для общей характеристики Филиала, по которому представлен бизнес-план, а также содержит подписи руководителя Филиала и должностных лиц ответственных за информацию, представляемую в бизнес-плане.

6.4. Лист согласования – предназначен для согласования основных параметров бизнес-плана Филиала и содержит подписи должностных лиц Общества, ответственных за согласование тех или иных параметров бизнес-плана в пределах их функциональной компетенции.

6.5. Контрольные показатели эффективности – данная форма предназначена для комплексной оценки эффективности деятельности Филиала в соответствии с утверждённым перечнем КПЭ и их значениями, установленными в соответствии со Стандартом КПЭ. Значения приводятся в динамике за последние 3 года.

6.6. Финансовые бюджеты включают:

6.6.1. Бюджет доходов и расходов (БДР) – отражает информацию о финансовых результатах деятельности Филиала.

6.6.2. Бюджет движения денежных средств (БДДС) – отражает информацию о поступлениях и платежах по всем видам деятельности Филиала.

6.6.3. Бюджет балансового листа (ББЛ) – отражает информацию состоянии активов Филиала и источниках их формирования.

6.7. Операционные бюджеты включают:

6.7.1. Бюджет производства – содержит информацию об объемах производства продукции, работ, услуг.

6.7.2. Бюджет продаж – содержит информацию об объемах реализации продукции, работ, услуг, ценах и выручке от реализации, ее структуре, оплате дебиторской задолженности.

6.7.3. Прочая реализация – содержит информацию о реализации по прочим видам деятельности.

6.7.4. Смета – содержит информацию о расходах на производство и реализацию продукции, работ, услуг, а также о расходах по прочим видам деятельности.

6.7.5. Бюджет прочих доходов и расходах – содержит информацию о доходах и расходах не связанных с основной деятельностью Филиала.

6.7.6. Бюджет инвестиций – содержит информацию об инвестиционных потребностях Филиала и источниках их финансирования;

6.7.7. Бюджет кредитов и займов – содержит информацию о потребности Филиала в краткосрочных и долгосрочных заемных средствах, а также о стоимости заимствований;

6.8. Вспомогательные бюджеты включают:

6.8.1. Бюджет энергоресурсов – содержит информацию об объемах, ценах и стоимости потребляемых энергоресурсов.

6.8.2. Бюджет ремонтов – содержит информацию о расходах на текущий и капитальный ремонт в разрезе объектов, выполняемый хозяйственным и подрядным способом.

6.8.3. Бюджет оплаты труда – содержит информацию о структуре и размере затрат на оплату труда и численности персонала.

6.8.4. Бюджет закупок – содержит информацию о закупаемых товарно-материальных ценностях, работах, услугах и порядке их оплаты, а также о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по закупкам.

6.8.5. Бюджет налогов – содержит информацию о начислении и уплате по видам налогов и сборов, а также о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по налогам и сборам.

6.8.6. Бюджет дебиторской и кредиторской задолженности – обобщает информацию о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, а также о динамике ее образования и погашения.

6.8.7. Бюджет запасов – содержит информацию о состоянии материальных запасов и динамике их изменения.

6.8.8. Бюджет внеоборотных активов – содержит информацию о состоянии и динамике изменения внеоборотных активов – основных средств, финансовых вложений и прочих внеоборотных активах.

6.9. Структура и взаимосвязь бюджетов образующих бизнес-план, а также Реестр бюджетных форм с их описанием представлены в Приложении ___ и ___ к настоящему Стандарту.

6.10. Форматы бюджетов приводятся в Альбоме бюджетных форм, являющимся Приложением ____ к настоящему Стандарту.

6.11. Программа управления издержками – данная форма содержит информацию о планируемых мероприятиях, сроках и достигнутых результатах по снижению уровней затрат в разрезе основных сметных статей.

6.12. Пояснительная записка к бизнес-плану – данная форма предназначена для качественного описания информации содержащейся в табличных формах бизнес-плана Филиала. В пояснительной записке раскрываются основные цели и задачи Филиала в рамках реализации общей стратегии Общества, пути ее достижения и подход менеджмента к достижению заданных значений КПЭ, обосновываются и детализируются отдельные разделы бизнес-плана, содержатся необходимые выводы и предложения. Требования к форме и содержанию пояснительной записки к бизнес-плану и к отчету о его исполнении приведены в Приложениях __ и __ к настоящему Стандарту.

6.13. Консолидированный бизнес-план Общества имеет структуру аналогичную бизнес-планам филиалов и формируется путем консолидации одноименных бюджетов по филиалам.

7. ПРОЦЕСС БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

7.1. Процесс бизнес-планирования в Обществе носит комбинированный характер и осуществляется «сверху-вниз» в виде установления основных параметров бизнес-плана и КПЭ для филиалов, а также «снизу-вверх» в виде детальной проработки ЦФО своих бюджетов и объединением их сначала в единый бизнес план Филиала, а затем в консолидированный бизнес-план Общества.

7.2. Процесс бизнес-планирования включает в себя следующие основные этапы:

— разработка сценарных условий;

— формирование целевых задач и КПЭ;

— разработка бизнес-плана;

— согласование бизнес-плана;

— утверждение бизнес-плана;

— формирование отчетов об исполнении и анализ отклонений;

— корректировка бизнес-плана.

7.3. Структурная схема процесса бизнес-планирования представлена в Приложении ___ к настоящему Стандарту.

7.4. Сроки осуществления процесса бизнес-планирования представлены в Регламенте бизнес-планирования (далее – Регламент), являющимся Приложением ___ к настоящему Стандарту.

8. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА

8.1. Регламент процесса бизнес-планирования с указанием этапов и сроков их реализации приведен в Приложении ___ к настоящему Стандарту.

8.2. Разработка бизнес-плана Общества начинается с подготовки бюджетного послания, в котором определяются сценарные условия, основные цели и задачи на плановый период стоящие перед Обществом и Филиалами, устанавливаются КПЭ для Филиалов и Общества в целом.

8.3. Разработка сценарных условий. Сценарные условия – наиболее вероятные количественные и качественные параметры внешней среды, в которой будет действовать Общество и которые отражают влияние на него основных экономических, политических, законодательных, технологических, социальных и прочих существенных факторов. Разработка сценарных условий предполагает всесторонний анализ факторов оказывающих влияние на финансово-хозяйственную деятельность Общества и выбор наиболее вероятного варианта их проявления.

8.4. Формирование целевых задач и КПЭ. Целевые задачи и КПЭ устанавливаются высшим менеджментом для Филиалов исходя из необходимости достижения общих стратегических целей стоящих перед Обществом.

8.5. Сценарные условия, а также целевые задачи и КПЭ доводятся до Филиалов в форме Бюджетного послания, определяющего основные параметры для разработки бизнес-плана (бюджета) Филиала. Требования к форме и содержанию бюджетного послания приведены в Приложении__ к настоящему Стандарту.

8.6. После получения бюджетного послания Филиалы преступают к разработке своего бизнес-плана на основании тех сценарных условий, а также целевых задач и КПЭ которые для них установлены.

8.7. Разработка бизнес-плана заключается в формировании бюджетов ЦФО в соответствии со структурой филиала и дальнейшее объединение их в операционные и далее в сводные бюджеты.

8.8. Основным методом разработки бюджетов ЦФО является метод «с нуля» или «прямым счетом», то есть такой, при котором затраты ЦФО планируются на основании предполагаемой потребности без учета уровня затрат в прошлых периодах.

8.9. В исключительных случаях, когда расчет и планирование бюджета «с нуля» объективно невозможно, в силу неопределенности ситуации в бедующем, допускается планирование методом «индексации» или «от достигнутого», то есть принятие за основу достигнутого в предыдущих периодах уровня затрат, скорректированного на предполагаемый уровень роста цен и изменения уровня деловой активности.

8.10. Сформированный Филиалом проект бизнес-плана направляется в планово-экономическую службу Общества для проверки на предмет соответствия сценарным условиям и установленным для Филиала целевым задачам и КПЭ, взаимное соответствие всех бюджетных форм, методологическую и техническую корректность расчетов.

8.11. В случае несогласованности бюджетных форм, а также наличия методологических или технических замечаний к расчетам, проект бизнес-плана возвращается на доработку в Филиал.

8.12. В случае несоответствия основных параметров бизнес-плана сценарным условиям и установленным для Филиала целевым задачам и КПЭ и наличии мотивированного обоснования невозможности такого соответствия, проект бизнес-плана выносится на рассмотрение Бюджетного комитета для принятия решения по сохранению либо изменению для Филиала основных параметров бизнес-плана.

8.13. После первоначального рассмотрения и корректировки бизнес-планы Филиалов консолидируются планово-экономической службой Общества в проект бизнес-плана Общества для оценки достижимости общих стратегических целей, КПЭ и консолидированного финансового результата.

9. СОГЛАСОВАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

9.1. Консолидированный бизнес-план общества направляется планово-экономической службой на рассмотрение Бюджетного комитета Общества.

9.2. В случае соответствия основных параметров консолидированного бизнес-плана Общества его стратегическим целям и КПЭ, Бюджетный комитет согласовывает проект консолидированного бизнес-плана Общества, а также проекты бизнес-планов Филиалов, на основании которых он сформирован.

9.3. В случае если Бюджетный комитет сочтет основные параметры консолидированного бизнес-плана Общества не соответствующими его стратегическим целям и КПЭ, а финансовый результат неудовлетворительным, то консолидированный бизнес-план Общества направляется на корректировку. Корректировка консолидированного бизнес-плана Общества в первую очередь основана на корректировке бизнес-планов Филиалов. После необходимых корректировок и проверок обновленный проект бизнес-плана Общества проходит вновь процедуру согласования.

9.4. После согласования внутри Общества, консолидированный бизнес-план Общества передается на рассмотрение и согласование в Управляющую компанию (Холдинг).

9.5. В случае несоответствия консолидированного бизнес-плана Общества требованиям Управляющей компании (Холдинга) проводиться корректировка бизнес-плана Общества с соответствующей корректировкой бизнес-планов Филиалов.

9.6. Ответственность за согласование в Обществе бизнес-плана Филиала несет Директор Филиала.

9.7. Ответственность за согласование консолидированного бизнес-плана Общества в Управляющей компании (Холдинге) несет Управляющий директор Общества.

10. УТВЕРЖДЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

10.1. Утверждение согласованного Управляющим директором консолидированного бизнес-плана Общества осуществляет руководитель Управляющей компании (Холдинга).

10.2. После утверждения консолидированного бизнес-плана Общества Управляющий директор Общества осуществляет утверждение согласованных Бюджетным комитетом бизнес-планов Филиалов.

10.3. Утверждение консолидированного бизнес-плана Общества и бизнес-планов Филиалов вводит его в действие на плановый период.

10.4. В исключительном случае, если на начало года Общество не имеет утвержденного в вышеуказанном порядке бизнес-плана, Общество имеет право осуществлять расходы в следующих пределах: погашение кредитов и уплату процентов в размере, соответствующем договорам; оплату налогов – в полном объёме; выплату заработной платы – в полном объеме; остальных расходов – не более 1/12 в месяц от величины расходов за год по соответствующей статье, предусмотренной утвержденным на предшествующий год бизнес-планом, но только в случае наличия собственных источников финансирования данных расходов.

11. ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИЗ

11.1. Формирование отчетов об исполнении бизнес-плана Общества и бизнес-планов Филиалов, а также анализ отклонений осуществляется на ежеквартальной основе.

11.2. Формирование отчетов об исполнении бизнес-планов Филиалов и проведение анализа отклонений осуществляется планово-экономическими службами Филиалов с обязательным привлечением руководителя ЦФО (ответственных исполнителей ЦФО) для объяснения причин возникающих отклонений по закрепленным за ЦФО статьям.

11.3. Отчет об исполнении бизнес-плана Филиала вместе с анализом отклонений и пояснительной запиской в установленные сроки направляется в планово-экономическую службу Общества.

11.4. В случае наличия отрицательных отклонений Директором филиала разрабатывается программа мероприятий направленных на достижение в оставшееся до конца планового года время утвержденных параметров бюджета.

11.5. Планово-экономическая служба Общества консолидирует полученные отчеты, анализирует представленные материалы и проводит общий анализ исполнения бизнес-плана Общества.

11.6. Отчет об исполнении консолидированного бизнес-плана Общества и бизнес-планов Филиалов вместе с пояснительной запиской и разработанными программами мероприятий передаются Бюджетному комитету Общества для дальнейшего рассмотрения.

11.7. По результатам рассмотрения отчета об исполнении бизнес-планов Общества и Филиалов и программ мероприятий, направленных на устранение отрицательного влияния отклонений на достижение утвержденных параметров бизнес-плана, Бюджетный комитет принимает решение либо утвердить отчет и предлагаемые меры, либо отправить их на доработку в установленные сроки.

12. КОРРЕКТИРОВКА БИЗНЕС-ПЛАНА

12.1. Целью корректировки бизнес-плана Общества является формирование уточненных плановых показателей на период до конца планируемого года в случаях возникновения факторов, оказавших существенное влияние на результаты деятельности Общества.

12.2. Корректировка бизнес-плана Общества проводится в случае принятия исполнительными органами Общества соответствующего решения:

— в связи с актуализацией стратегических, тактических и финансовых целей Общества;

— в связи с корректировкой значений КПЭ Общества;

— в связи с корректировкой организационной и финансовой структур Общества;

— по результатам рассмотрения отчета об исполнении бизнес-планов Общества за предшествующий квартал;

— в случае изменения существенных условий осуществления производственной и/или финансовой деятельности, которые не могли быть по объективным причинам предусмотрены при утверждении бизнес-плана Общества.

12.3. Корректировка бизнес-плана Общества осуществляется путем корректировки бизнес-планов Филиалов.

12.4. Корректировка бизнес-плана Филиала осуществляется на основании решения исполнительных органов Общества и заявки от Филиала на корректировку, в которой указываются причины корректировки, а также параметры бизнес-плана, которые затронет корректировка (первоначальное и скорректированное значение), включая КПЭ и финансовый результат. Формат заявки на корректировку приведен в Приложении ___ к настоящему Стандарту.

12.5. Процедура корректировки бизнес-плана Общества и Филиалов аналогична процедурам разработки, согласования и утверждения бизнес-планов Общества и Филиалов.

13. ИСПОЛНЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

13.1. Исполнение бизнес-плана Общества осуществляется через исполнение бизнес-планов Филиалов.

13.2. Ответственность за исполнение бизнес-планов Филиалов в части возникновения доходов и расходов, а также сбор платежей за поставляемую тепловую энергию и прочие виды деятельности несет Директор Филиала.

13.3. Ответственность за исполнение бизнес-планов Филиалов в части осуществления обоснованных платежей несет финансовая служба Общества.

13.4. В целях эффективного исполнения консолидированного бизнес-плана Общества и недопущения перерасхода лимитов осуществляется всесторонний контроль исполнения бизнес-планов Филиалов.

13.5. Контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

13.6. Предварительный контроль осуществляется до совершения операций ведущих к образованию обязательств и призван предотвратить образование кредиторской задолженности в размерах превышающих утвержденные лимиты в разрезе сметных статей.

13.7. Текущий контроль осуществляется на этапе осуществления операций и связан с контролем финансовой и договорной дисциплины, правильным, своевременным и полным оформлением документов сопровождающих осуществление хозяйственных операций, а также корректным отнесением доходов и расходов к соответствующим статьям бюджетного классификатора.

13.8. Последующий контроль осуществляется после истечения отчетного периода и связан с определением отклонений от утвержденных лимитов и выявление причин данных отклонений для недопущения подобного в будущем.

13.9. Контроль исполнения доходной части бизнес-плана осуществляет Коммерческий директор.

13.10. Первый уровень предварительного контроля исполнения расходной части бизнес-плана осуществляет руководитель ЦФО, которому известны утвержденные лимиты и который на этапе заключения договоров может влиять на соблюдение лимитов, регулируя количество поставляемых ресурсов, выполняемых работ и оказанных услуг.

13.11. Контроль цен на поставки продукции, работ, услуг осуществляется при помощи реализации процедур закупок, регулируемых соответствующим Положением Общества и нормами Федерального законодательства.

13.12. Второй уровень предварительного контроля расходной части бюджета осуществляет экономическая служба Филиала путем согласования договоров на закупку ресурсов, работ, услуг по соответствующим статьям бюджета в рамках утвержденных лимитов – бюджетный контроль.

13.13. Первый уровень предварительного контроля исполнения бюджета движения денежных средств (БДДС) на предмет обоснованности платежа и соответствия его утвержденным лимитам осуществляет руководитель ЦФО на этапе формирования заявки на оплату.

13.14. Второй уровень контроля исполнения БДДС осуществляется финансовой службой Общества путем согласования заявок на осуществление платежей по соответствующим статьям бюджета находящихся в рамках утвержденных лимитов – бюджетный контроль.

13.15. Третий уровень контроля исполнения БДДС осуществляется финансовой службой Общества путем проверки соответствия согласованной заявки на оплату плану движения денежных средств (платежному календарю) – казначейский контроль.

13.16. Все платежи сверх установленных лимитов по соответствующим статьям согласуются инициатором такого перерасхода с руководителем соответствующего направления в Обществе, Директором по экономике и финансам и Управляющим директором Общества с предоставлением соответствующих пояснений.

13.17. Перенос лимитов между статьями входящих в зону ответственности одного ЦФО – инициатора переноса допускается по согласованию с Директором по экономике и финансам с предоставлением соответствующих пояснений.

13.18. Перенос лимитов между статьями входящих в зону ответственности разных ЦФО допускается по согласованию инициатором переноса с Директором по экономике и финансам и руководителем другого ЦФО, зону ответственности которого затрагивает перенос лимитов, с предоставлением соответствующих пояснений.

13.19. Текущий контроль за исполнением бизнес-планов Филиалов осуществляют бухгалтерские, экономические, финансовые и правовые службы Филиалов, а также руководители ЦФО – инициаторы хозяйственных операций, в соответствии с зонами их ответственности.

13.20. Последующий контроль исполнения бизнес-планов Филиала и консолидированного бизнес-плана Общества осуществляет планово-экономическая служба общества.

Видео: 5 основных принципов бизнес-планирования

Я профессионально занимаюсь бизнес-планированием с 1980-х годов. Это многое изменилось. В наши дни я настоятельно рекомендую экономичный бизнес-план для управления всеми предприятиями, для всех владельцев бизнеса, независимо от того, нужен ли вам полный формальный традиционный бизнес-план, используемый для поиска инвестиций или бизнес-кредитов. За прошедшие десятилетия то, что я рекомендую для реального бизнес-планирования, сильно изменилось; но эти пять фундаментальных принципов бизнес-планирования остаются неизменными с тех пор и до сегодняшнего дня.

Видео в эту пятницу представляет собой отрывок из онлайн-курса, который я разработал для Learning.ly и организован The Economist Group. Сам курс сосредоточен на экономичном бизнес-планировании, а не на традиционном бизнес-планировании.

Для онлайн-курса «Экономичное бизнес-планирование» на Learning.ly

Пять принципов бизнес-планирования

Делайте только то, что будете использовать

Бережливый бизнес означает избегать потерь, делая только то, что имеет ценность. Поэтому правильная форма для вашего бизнес-плана — это та форма, которая лучше всего соответствует вашим бизнес-целям.Более того, для подавляющего большинства владельцев бизнеса бизнес-цель планирования состоит в том, чтобы получить от бизнеса то, что вы хотите — установить стратегию и тактику, выполнить, проанализировать результаты и при необходимости пересмотреть. И этой цели лучше всего служит бережливое планирование, которое начинается с бережливого плана и продолжается процессом планирования, включающим регулярный обзор и пересмотр. Вы сохраняете компактность, потому что это проще, лучше и действительно все, что вы собираетесь использовать.

Это непрерывный процесс, а не просто план

При бережливом планировании ваш бизнес-план всегда актуален и актуален.Вы никогда не заканчиваете бизнес-план, вздыхаете с облегчением и поздравляете себя с тем, что вам больше никогда не придется этого делать. Вы не используете его один раз и не выбрасываете. Вы не храните его в ящике для пыли. Цикл PRRR в экономичном планировании бизнеса

Однако такой вид регулярно обновляемого планирования явно лучше для бизнеса, чем более статичный и тщательно продуманный бизнес-план. При бережливом планировании план меньше и оптимизирован, поэтому вы можете легко и часто обновлять его, по крайней мере, один раз в месяц.Ваш план бережливого производства гораздо более полезен, чем статический, потому что он всегда актуален, всегда отслеживается и пересматривается, часто пересматривается и является ценным инструментом управления. Вы ведете свой бизнес в соответствии с приоритетами. Ваша тактика соответствует вашей стратегии. Ваша конкретная деловая деятельность соответствует вашей тактике. И подотчетность — часть этого процесса. Люди в команде осведомлены о показателях производительности, основных этапах и прогрессе или его отсутствии. Дело сделано.

Более того, даже в былые времена сложных бизнес-планов всегда было правдой, что хороший бизнес-план никогда не делался.Я указываю на это с 1980-х годов в опубликованных книгах, журнальных статьях и блогах. Это не новость для бережливого бизнес-планирования. Это просто важнее и очевиднее, чем когда-либо прежде.

Предполагается постоянное изменение

Один из самых сильных и распространенных мифов о планировании абсолютно неверен: планирование не снижает гибкости. Это повышает гибкость. Экономичное бизнес-планирование управляет изменениями. Изменения ему не грозят.

Люди говорят: «Зачем мне составлять бизнес-план? Это просто запирает меня.Это смирительная рубашка.

А я говорю: неправильно. Никогда не делайте ничего только потому, что это запланировано. Нет никакого смысла придерживаться плана только ради плана. Вы никогда не планируете снова и снова натыкаться на кирпичную стену.

Вместо этого поймите, что план связывает долгосрочный план с краткосрочным, продажи с затратами и расходами и денежным потоком, маркетинг с продажами и множество других взаимозависимостей в бизнесе. Когда что-то меняется — а они всегда меняются, — план помогает вам отслеживать, что влияет на то, что еще влияет, чтобы вы могли соответствующим образом приспособиться.

Это дает возможность подотчетности

Легче дружить с коллегами, чем хорошо ими управлять. Каждый владелец малого бизнеса сталкивается с проблемой управления и подотчетности.

Экономичное бизнес-планирование устанавливает четкие ожидания, а затем учитывает результаты. Он сравнивает результаты с ожиданиями. Люди в команде несут ответственность только в том случае, если руководство действительно выполняет свою работу по отслеживанию результатов и сообщению о них ответственным лицам.

Планирование, а не учет

Одна из самых распространенных ошибок в бизнес-планировании — это смешение планирования с бухгалтерским учетом. Это верно и для бережливого планирования. Ваши прогнозы, хотя и выглядят как бухгалтерские отчеты, всего лишь прогнозы. Они всегда так или иначе сбиваются с пути, и их цель не в том, чтобы точно угадать будущее, а в том, чтобы определить ожидания и связать связи между расходами и доходами. Затем, когда вы проводите ежемесячные обзоры, внесение первоначального прогноза облегчит корректировку.

Это два разных измерения.

Бухгалтерский учет идет с сегодняшнего дня назад во времени с постоянно увеличивающейся детализацией. Планирование, с другой стороны, уходит в будущее с постоянно увеличивающимся обобщением и агрегированием.

О бережливом бизнес-планировании

Все пять из этих принципов применимы ко всему бизнес-планированию, а не только к бережливому бизнес-планированию. Однако важно отметить, что экономичное бизнес-планирование делает упор на все пять. Это отражение лучших достижений в бизнес-планировании.

Принципов бизнес-планирования | Bizfluent

Успешный бизнес нельзя построить и запустить спонтанно. Важно планирование, и это не только начальный бизнес-план, но и регулярные, текущие оценки и обновленные стратегии. Используйте хорошие принципы бизнес-планирования, и вы создадите хороший план, на котором вы сможете построить процветающий бизнес.

Планы должны выполняться

Планирование никогда не заканчивается.«Бизнес каждого человека меняется каждый год, а часто и каждые шесть месяцев», — говорит Дэн Дебелак в своей книге «Успешные бизнес-модели». Вы не можете создать первоначальный план и ожидать, что он останется точным при изменении конкурентов, клиентов, методов ведения бизнеса и экономической среды. Хорошее бизнес-планирование должно происходить на регулярной основе.

Планы должны учитывать ваши конкурентные преимущества

Знайте и учитывайте свое конкурентное преимущество при планировании своего бизнеса. Бизнес не работает в пузыре.У вас может быть бизнес-модель, которая отлично выглядит на бумаге, но при этом не работает, потому что вашим конкурентам удалось стать немного быстрее, дешевле, лучше или новее, чем вы. Познакомьтесь со своими конкурентами и оцените преимущество, которое вы имеете или можете создать над ними. Включите это преимущество как ключевой компонент в свое планирование.

Планы должны включать краткосрочные и долгосрочные цели

Краткосрочные цели и долгосрочное видение вместе дают хороший план. Односторонний план обрекает вас на провал; не делайте ошибки, сосредотачиваясь только на текущих проблемах, текущем кризисе или неприятных проблемах, когда они возникают.Вместо этого решайте проблемы по мере их возникновения, но при этом также включайте свое долгосрочное видение с соответствующими целями в свое планирование. Надежный бизнес должен делать больше, чем просто пережить настоящий кризис; он должен постоянно прогрессировать.

Планы должны относиться к нижней строке

Числа имеют значение. Хорошее бизнес-планирование должно способствовать увеличению прибыли. Выясните, как ваши планы улучшат продажи, повысят эффективность и / или сократят расходы. Если ваш план может достичь хотя бы одной из этих целей, это может быть полезно.Если вы можете создать план, в котором удастся выполнить два из трех, выполняйте его.

Планы должны включать стратегии

План без реальной стратегии неполон. План говорит вам, что вы хотите делать; в стратегии подробно описано, как это сделать. Без реальных действий и измеримых результатов, которые содержатся в хорошей стратегии, план просто функционирует как хороший документ для распространения, но он не поможет вашему бизнесу процветать.

Планы должны влиять на клиента

Клиента не волнует ваш план, поэтому ваш план должен лучше заботиться о ваших клиентах, если вы хотите сохранить их.По словам Дебелака, «отличные клиенты, вероятно, являются самым важным элементом высокодоходного бизнеса». Убедитесь, что ваши планы соответствуют реальным потребностям клиентов и приводят к повышению их удовлетворенности.

Основные принципы составления бизнес-плана

IFE OGUNFUWA описывает руководящие принципы, которым необходимо следовать при составлении бизнес-плана

Большинство бизнес-неудач объясняется отсутствием четкого и выполнимого плана с самого начала.

По мнению экспертов, бизнес-план служит дорожной картой, которая дает направление и диктует стратегии, которые необходимо использовать для достижения цели.

Бизнес-консультант г-н Олавале Бамиделе говорит, что содержание бизнес-плана состоит из простых ответов на исчерпывающий список вопросов о бизнесе.

По его словам, план должен включать краткосрочные бизнес-цели, среднесрочные и долгосрочные цели на ближайшие годы.

Он добавляет, что он должен ответить на такой вопрос, как: «Каков ваш ожидаемый деловой оборот в первый год? Какой у вас целевой рынок? Каковы ваши маркетинговые стратегии? Откуда вы возьмете свой бизнес-вклад? Сколько сотрудников вы наймете? »

Он говорит, что бизнес-план прост, с одной стороны, и может быть сложным, с другой.

Поэтому он советует стартапам иметь интегрированный бизнес-план, независимо от типа бизнеса, которым они занимаются.

Профессионалы выделили атрибуты хорошего бизнес-плана.

Есть финансовые прогнозы

Ни один бизнес не может выжить без достаточных средств. Хотя бизнес-консультанты советуют стартапам начинать с малого, существуют базовые бизнес-ресурсы, которых невозможно добиться без денег.

Бамиделе говорит, что должна быть сделана оценка стоимости бизнес-актива и других ресурсов, необходимых для его реализации.Также необходимо определить источник этих средств, добавляет он.

Он говорит: «Следует провести анализ ожидаемой прибыли бизнеса за определенный период времени. Проведите анализ безубыточности, который покажет сумму, необходимую для покрытия инвестиционных фондов ».

Использовать наглядные пособия

Эксперты советуют использовать диаграммы и графики при интерпретации ваших планов и финансовых прогнозов.

Бамиделе говорит: «Графики, диаграммы и изображения могут помочь воплотить в жизнь вашу бизнес-концепцию.Это потому, что его легко читать и он обеспечивает лучшее выполнение плана. Его можно легко использовать для отслеживания прогресса ».

Имейте стратегический план

Эксперты говорят, что концепция бизнес-плана должна быть хорошо понята, чтобы иметь большое влияние на людей, которым он представляется, или деловых партнеров, потому что им нужна исчерпывающая информация о бизнес-планах и стратегиях.

Специалист по управлению бизнесом, Эл Кок, говорит, что стратегический план — это одностраничный документ, который определяет, где и как владельцы бизнеса хотят позиционировать свою компанию.

По его словам, в стратегическом плане рассматривается список факторов, которые могут повлиять на их будущее; следовательно, в нем должны быть рассмотрены предположения, рекомендации, заявление о видении, заявление о миссии, стратегические цели и задачи компании.

Будьте реалистичны со своими планами

Еще один показатель хорошего или плохого бизнес-плана — оригинальность. Эксперты говорят, что идеи, которые не могут быть реализованы, будут неприемлемы для организации или отдельных лиц, которых они представляют.

Например, бизнес-консультант Адесола Адигун говорит, что план, требующий вложений в миллионы денежных средств, но не имеющий управленческой команды, которая может получить эти инвестиции, не является хорошим планом.

Кроме того, он говорит, что блестяще написанный, красиво отформатированный и тщательно проработанный бизнес-план для продукта, который невозможно создать, не является хорошим бизнес-планом.

Проанализировать необходимые ресурсы

В рамках бизнес-плана Coke заявляет, что следует проводить анализ годовых целей и целей стратегического плана.

Он говорит: «Обычно план ресурсов можно разработать вместе с планом операции, поскольку они тесно связаны».

Требуемые ресурсы — это уровень укомплектования персоналом, технологии, инструменты и оборудование, интеллектуальный потенциал, финансы, необходимые помещения и так далее.

Иметь измеримые результаты

Каждый бизнес-план должен включать задачи, сроки, даты, прогнозы, бюджеты и показатели.

Адигун говорит, что владельцы бизнеса должны определить меры, которые будут использоваться для оценки выполнения их бизнес-плана.

Он говорит: «Как они узнают позже, следовали ли они плану? Как они собираются отслеживать фактические результаты и сравнивать их с планом? Как они узнают, идут они по правильному пути или нет? »

Он говорит, что хорошее планирование больше зависит от того, что, когда, кто и сколько.

Проконсультируйтесь по этому поводу

Адигун говорит, что хороший бизнес-план можно использовать для получения дальнейших указаний от наставников или людей, которые уже шли по этому пути раньше.

Он осуждает практику открытия нового бизнеса без консультации с профессионалами в этой области, говоря, что большинство бизнес-неудач часто вызвано этим.

Он добавляет, что можно избежать множества ошибок и финансовых потерь, если проконсультироваться со всеми заинтересованными сторонами перед принятием важного бизнес-решения.

По его словам, люди, к которым следует регулярно обращаться за советом, — это инвесторы, члены семьи, надежные друзья по бизнесу, банкиры, юристы, бизнес-наставники, потенциальные клиенты, конкуренты и бизнес-ассоциации.

Авторские права PUNCH.
Все права защищены.Этот материал и другой цифровой контент на этом веб-сайте нельзя воспроизводить, публиковать, транслировать, переписывать или распространять полностью или частично без предварительного письменного разрешения PUNCH.

Контактное лицо: [адрес электронной почты защищен]

Фундаментальные принципы моделей стратегического и бизнес-планирования | Малый бизнес

В процессе планирования владелец и команда малого бизнеса прогнозируют — или моделируют — будущее компании с точки зрения стратегических действий, которые будут предприняты для достижения целей компании, и их финансовых результатов. действия.Хотя компании используют несколько различных подходов к планированию, модели будущих результатов компании основаны на нескольких фундаментальных принципах.

Начните с видения

Первым шагом в планировании является создание ваших долгосрочных целей — видения того, чего вы намерены достичь своей компанией в будущем. Видение имеет решающее значение, поскольку оно определяет долгосрочное направление развития компании. У некоторых владельцев бизнеса есть грандиозные мечты. У других более скромные. В любом случае, видение — это конечная цель, которую вы надеетесь достичь.После этого планирование превращается в процесс разработки шагов для достижения желаемой цели.

Оценка текущего положения

В процессе годового планирования владелец и руководство компании выявляют сильные и слабые стороны компании по сравнению с основными конкурентами. Они стремятся со временем смягчить или устранить слабые стороны и использовать сильные стороны компании. Планирование также требует оценки основных вопросов или проблем, стоящих перед компанией, например, изменений в государственном регулировании, которые повлияют на деятельность компании.Затем разрабатываются стратегии, позволяющие минимизировать любые негативные последствия этих проблем или проблем.

Измеримые цели и показатели

Постановка целей — фундаментальный элемент планирования. Без измеримых целей трудно увидеть, продвигается ли компания к долгосрочной цели — реализации видения владельца. Некоторые цели поддаются количественной оценке, например процентное увеличение доходов на предстоящий год. Другие более качественные, но все же измеримые.Цель улучшения обслуживания клиентов может быть измерена уменьшением количества жалоб клиентов. Наряду с более крупными целями в план также включены более мелкие, называемые метриками. Они показывают, что необходимо сделать для достижения более крупных целей. Увеличение продаж может произойти из-за увеличения клиентского трафика или из-за увеличения средней суммы покупки на одного покупателя. Также устанавливаются цели как по клиентскому трафику, так и по средней покупке.

На основе обоснованных предположений

Чем лучше владелец малого бизнеса понимает среду, в которой работает компания, тем более реалистичным будет план.Предположения — это модели того, как будет выглядеть окружающая среда. Например, компания будет использовать предположение о росте отрасли и экономики в целом. Еще одно предположение касается количества и сильных сторон конкурентов, с которыми компания столкнется в следующем году. Если предположения окажутся неверными, компания, вероятно, не достигнет запланированных целей по выручке и прибыли. Например, компания могла планировать рекордные продажи в следующем году, но появление двух новых сильных конкурентов не было учтено при постановке целей.

Приспособиться к изменениям в окружающей среде

Фактические результаты могут отличаться от прогнозируемых, поскольку бизнес-среда меняется в течение года. Может быть сложно предсказать, как клиенты отреагируют на продукты или услуги компании и ее маркетинговые стратегии. В течение года владелец может решить скорректировать стратегии или даже скорректировать прогноз, если изменения в окружающей среде значительны. Этот фундаментальный принцип — гибкость. План постоянно развивается, а не что-то высеченное в камне по завершении процесса планирования.

Ссылки

Биография писателя

Брайан Хилл — автор четырех популярных книг о бизнесе и финансах: «Создание бестселлера», «Внутренние секреты венчурного капитала», «Привлечение капитала от ангелов» и его последняя опубликованная книга в 2013 г. — «Карманное руководство для владельцев малого бизнеса по бизнес-планам».

1.1: Глава 1 — Разработка бизнес-плана

Многие компании должны иметь бизнес-план для достижения своих целей. Использование стандартного формата помогает читателю понять, что вы все продумали и что прибыль оправдывает риск.Ниже приведены некоторые основные рекомендации по разработке бизнес-плана.

Как вы пишете бизнес-план

1. Если возможно, добавьте красивую, броскую, профессиональную графику на титульный лист, чтобы сделать его привлекательным для целевых читателей, но не переусердствуйте.

2. Свяжите документ так, чтобы читатели могли легко его просмотреть, не развалившись. Вы можете использовать скоросшиватель с тремя кольцами, катушечный переплет или аналогичный метод. Убедитесь, что используемый метод привязки не закрывает информацию рядом с местом привязки.

3. Убедитесь, что все ваши страницы упорядочены и пронумерованы правильно.

4. Обычно в бизнес-плане все основные разделы и подразделы пронумеровываются в следующем формате:

1. Первая основная товарная позиция

1.1 Первые субпозиции первой основной товарной позиции

1.1.1. Первая субпозиция первой субпозиции

2. Вторая основная товарная позиция

2.1 Первая субпозиция второй основной товарной позиции

Используйте стили , и ссылаются на функции в Word, чтобы автоматически нумеровать и форматировать заголовки разделов и создавать оглавление. Убедитесь, что последнее, что вы делаете перед печатью документа. — это обновите автоматическую нумерацию и автоматически сгенерированные таблицы. Если вы этого не сделаете, ваша нумерация может быть неправильной.

5. Перед тем, как отправить свой план, будьте на 100% уверены. соблюдены все следующие требования:

Все должно быть полностью интегрировано. Письменная часть должна говорить то же самое, что и финансовая часть.
Все финансовые отчеты должны быть полностью связаны и действительны.Убедитесь, что все ваши балансы сбалансированы.
Все должно быть правильно. НЕ ДОЛЖНО быть орфографических, грамматических, структур предложения, ссылок или ошибок в расчетах.
Ваш документ должен быть хорошо организован и отформатирован. Выбранный вами макет должен облегчить чтение и понимание документа. Все ваши диаграммы, диаграммы, утверждения и другие дополнения должны быть легко найдены и размещены в тех частях плана, которые лучше всего им подходят.
В некоторых случаях это может усилить ваш бизнес-план, отображая некоторую информацию как в текстовом, так и в табличном или графическом форматах.Вам следует избегать ненужного повторения , однако, поскольку обычно нет необходимости — и даже вредно — повторять одно и то же более одного раза.
Вы должны включить всю информацию, необходимую для того, чтобы читатели все поняли в вашем документе.
Термины, которые вы используете в своем плане, должны быть четкими и последовательными. Например, следующее утверждение в бизнес-плане могло бы полностью запутать читателя: «Дефицит 100 000 единиц продукции, а конкуренты в настоящее время производят 25 000 единиц.Мы можем помочь заполнить этот огромный пробел в спросе за счет нашей способности производить 5 000 единиц ».

1.5: Глава 5 — Бизнес-планирование

Процесс разработки бизнес-плана, описанный ниже, был тщательно протестирован на студентах, изучающих предпринимательскую деятельность, и доказал, что он дает предпринимателям необходимые рекомендации для разработки бизнес-плана, соответствующего их потребностям; бизнес-план высокой мощности .

Этапы развития

Разработка бизнес-плана для высокой мощности состоит из шести этапов.Эти этапы можно сравнить с ужином для нескольких друзей. Хозяин, надеющийся произвести хорошее впечатление на своих ожидаемых гостей, может проанализировать ситуацию на нескольких уровнях, чтобы собрать данные о новых альтернативах здоровым ингредиентам, о том, какие ингредиенты имеют лучшие цены и наиболее доступны в определенное время года, о новых тенденциях в закуски для вечеринки, пищевая аллергия у ожидаемых гостей, возможные темы вечеринки и т. д. Этот анализ является этапом Essential Initial Research .

На этапе бизнес-модели хозяин может создать меню из элементов, которые нужно включить в обед, а также список украшений на заказ, музыку для воспроизведения и темы костюмов, которые можно предложить гостям. Сочетание таких элементов, выбранных ведущим, сыграет роль в успехе вечеринки.

Первоначальный черновик бизнес-плана Стадия — это когда ведущий закатывает рукава и начинает собирать некоторые из продуктов, развешивать некоторые украшения, рассылать приглашения и, как правило, начинать все для вечеринки.

На этом этапе хост начнет понимать, что некоторые планы неосуществимы и что необходимы изменения. Требуемые изменения могут быть существенными, например, необходимость отложить всю вечеринку и, в конечном итоге, начать заново через несколько месяцев, или менее радикальными, например, необходимость изменить меню, когда приглашенный гость указывает, что он не может есть пищу, содержащую глютен. Эти изменения включены в план, чтобы сделать его реалистичным и осуществимым на этапе Создание реалистичного бизнес-плана .

Составление плана обращения к заинтересованным сторонам Этап включает в себя дальнейшие изменения в плане вечеринки, чтобы сделать его более привлекательным как для приглашенных гостей, так и для развлечения хозяина. Например, ведущий может узнать, что некоторые из одиноких гостей хотели бы принести финики, а другим, возможно, потребуется привести своих детей, чтобы они могли присутствовать. Хозяин может удовлетворить эти желания или потребности таким образом, чтобы вечеринка стала для них веселее — возможно, приняв предложения некоторых гостей принести еду или игры, или, может быть, даже наняв няню, чтобы развлечь и присмотреть за детьми. .

Заключительный этап — Завершение бизнес-плана — включает в себя то, что хозяин вносит все последние штрихи в вечеринку и готовится к приезду гостей.

Рисунок 5 — Процесс разработки бизнес-плана (иллюстрация Ли А. Свонсона)

Основные начальные исследования

Составитель бизнес-плана должен проанализировать среду, в которой он планирует работать, на каждом уровне анализа общества, отрасли, рынка и фирмы (см. Стр. 51–60).Этот этап планирования, важное начальное исследование, является необходимым первым шагом для лучшего понимания тенденций, которые повлияют на их бизнес, и решений, которые они должны принять, чтобы заложить основу и улучшить свой потенциал для достижения успеха.

В некоторых случаях большая часть важных начальных исследований должна быть включена в разрабатываемый бизнес-план в виде отдельного раздела, чтобы помочь читателям убедить читателей в том, что существует рыночная потребность в рассматриваемом бизнесе и что у него есть хорошие шансы на успех. быть успешным.

В других случаях бизнес-план будет более сильным, если компоненты необходимого начального исследования распределены по бизнес-плану, чтобы обеспечить поддержку планов и стратегий, изложенных в бизнес-плане. Например, отраслевая или рыночная часть важного первоначального исследования может описывать стратегии ценообразования, используемые выявленными конкурентами, и может быть лучше всего помещена в часть стратегии ценообразования бизнес-плана для поддержки решения, принятого для использования определенной стратегии ценообразования.

Бизнес-модель

В состав любого бизнес-плана входит описание бизнес-модели, выбранной предпринимателем как той, которая, по его мнению, лучше всего обеспечит успех. Основываясь на своем важном первоначальном исследовании среды, в которой они ожидают начать свой бизнес (их анализ с первого этапа), предприниматель должен определить, как каждый элемент своей бизнес-модели, включая потоки доходов, структуру затрат, сегменты клиентов, ценностные предложения, ключевые мероприятия, ключевые партнеры и т. д. — могут сочетаться друг с другом для повышения потенциального успеха их делового предприятия (см. главу 4 — Бизнес-модели).

Для некоторых типов предприятий на этой стадии предприниматель может запустить экономичный стартап (см. Стр. 68) и развивать свой бизнес, постоянно меняя направление или постоянно корректируя свою бизнес-модель в ответ на сигналы, которые они получают в режиме реального времени. реакция рынков на их деловые операции. Однако во многих случаях предпринимателю потребуется бизнес-план. В таких случаях их первоначальная бизнес-модель послужит основой для этого плана.

Конечно, на протяжении всего этого и всех этапов этого процесса предприниматель должен стремиться постоянно собирать информацию и корректировать планы в соответствии с новыми знаниями, которые они собирают.Как показано на Рисунке 8 в виде вложения в поле прогрессивного исследования, разработчику бизнес-плана может потребоваться дополнительное исследование, прежде чем завершить бизнес-модель и перейти к первоначальному проекту бизнес-плана.

Проект первоначального бизнес-плана

Этап бизнес-плана включает в себя использование знаний и идей, разработанных на первых двух этапах, и преобразование их в формат бизнес-плана. Многие предпочитают подход к созданию полного проекта бизнес-плана со всеми разделами, включая лицевую часть с описанием бизнеса, видением, миссией, ценностями, заявлением о ценностном предложении, предварительным набором целей и, возможно, даже таблицей. содержания и списков таблиц и рисунков, все настроены с использованием программных функций, позволяющих их автоматическое создание.Написание всех операций, человеческих ресурсов, маркетинга и финансовых планов как части первого проекта гарантирует, что все эти части могут быть надлежащим образом и обязательно интегрированы. Бизнес-план расскажет историю запланированного запуска бизнеса двумя способами, используя в основном слова вместе с некоторыми диаграммами и графиками в операциях, человеческих ресурсах и маркетинговых планах, а во втором — в финансовом плане. Оба способа должны рассказывать одну и ту же историю.

Цикл обратной связи, показанный на рисунке 8, демонстрирует, что бизнес-разработчику может потребоваться пересмотреть бизнес-модель.Кроме того, как показано в приложении в рамке прогрессивного исследования, разработчику бизнес-плана может потребоваться дополнительное исследование, прежде чем завершать этап первоначального проекта бизнес-плана и переходить к этапу создания реалистичного бизнес-плана.

Создание реалистичного бизнес-плана

Первый вариант бизнес-плана почти никогда не будет реалистичным. По мере того, как предприниматель пишет план, он обязательно будет меняться по мере сбора новой информации. Еще один фактор, который обычно делает первый черновик нереалистичным, — это сложность уверенности в том, что письменная часть — в первой части плана вместе с планами операций, человеческих ресурсов и маркетинга — рассказывает ту же историю, что и финансовая часть.Этот этап работы предполагает внесение необходимых корректировок в план, чтобы сделать его максимально реалистичным.

Этап «Создание реалистичного бизнес-плана» имеет два возможных цикла обратной связи. Первый относится к этапу «Проект первоначального бизнес-плана» в случае, если первоначальный бизнес-план необходимо существенно изменить, прежде чем его можно будет скорректировать так, чтобы он стал реалистичным. Второй цикл обратной связи возвращается к стадии бизнес-модели, если разработчику бизнеса необходимо переосмыслить бизнес-модель.Как показано на Рисунке 8 в виде вложения в рамку прогрессивного исследования, разработчику бизнес-плана может потребоваться дополнительное исследование, прежде чем завершать этап «Реалистичность бизнес-плана» и переходить к этапу «Создание плана для заинтересованных сторон».

Создание плана, привлекательного для заинтересованных сторон и желательного для предпринимателя

Бизнес-план может быть реалистичным, не обращаясь к потенциальным инвесторам и другим внешним заинтересованным сторонам, таким как сотрудники, поставщики и необходимые деловые партнеры.Это также может быть реалистичным (и, возможно, привлекательным для заинтересованных сторон), но не желательным для предпринимателя. На этом этапе предприниматель будет поддерживать реалистичность бизнес-плана, корректируя планы, чтобы они понравились потенциальным инвесторам и себе.

Если, например, инвесторы будут обязаны финансировать начало бизнеса, некоторые корректировки могут быть относительно обширными, чтобы удовлетворить потребности потенциальных инвесторов в стратегии выхода из бизнеса, чтобы учесть норму прибыли, которую они ожидают от своих инвестиций. , и убедить их, что предприниматель может выполнить все, что обещано в плане.В этом случае, а также в других, предпринимателю также необходимо будет получить от своего бизнеса то, что он хочет, чтобы им было выгодно начать и управлять им. Таким образом, этот этап корректировок разрабатываемого бизнес-плана может быть довольно обширным, и они должны быть основаны на превосходном знании того, что целевым инвесторам нужно от бизнес-предложения, прежде чем они начнут инвестировать. Они также должны быть проинформированы четким набором целей, которые сделают предприятие стоящим для предпринимателя.

Осторожность на этом этапе заключается в том, чтобы сбалансировать необходимость строить реалистичные планы с желанием достичь целей предпринимателя, избегая при этом достаточно уныния, чтобы отказаться от идеи реализации бизнес-идеи.Если предприниматель убежден, что предлагаемое предприятие удовлетворит обоснованные потребности рынка, часто есть способ собрать финансирование, необходимое для начала и ведения бизнеса, при одновременном достижении наиболее важных целей предпринимателя. Однако для этого могут потребоваться значительные изменения в бизнес-модели.

Один из циклов обратной связи, показанный на рисунке 8, указывает на то, что составителю бизнес-плана может потребоваться скорректировать проект бизнес-плана, убедившись, что он по-прежнему реалистичен, прежде чем его можно будет сделать привлекательным для целевых заинтересованных сторон и желательным для предпринимателя.Вторая петля обратной связи указывает на то, что может потребоваться полностью вернуться к этапу бизнес-модели, чтобы восстановить структуру и планы, необходимые для разработки реалистичного, привлекательного и желательного бизнес-плана. Кроме того, вложение этого этапа в рамку прогрессивного исследования предполагает, что разработчику бизнес-плана может потребоваться дальнейшее исследование.

Завершение бизнес-плана

Заключительный этап включает в себя внесение всех важных штрихов в бизнес-план, чтобы он был хорошо представлен потенциальным инвесторам и другим лицам.Это включает в себя обеспечение точности математических расчетов и связей между письменной и финансовой частями. Это также включает в себя обеспечение внесения всех необходимых исправлений в орфографию, грамматику и форматирование. Окончательный набор целей должен быть написан так, чтобы привлечь внимание целевых читателей и отразить то, что говорится в бизнес-плане. Краткое изложение должно быть составлено и включено в качестве заключительного шага.

8 фундаментальных принципов бизнеса, которые необходимо знать

Независимо от того, работаете ли вы в компании или планируете построить собственный бизнес, ваши знания и понимание этих 8 фундаментальных принципов бизнеса могут помочь вам добиться успеха.

1. Иметь качественный продукт
Вашему бизнесу необходим качественный продукт или услуга, за которые вы можете с гордостью стоять. Управляете ли вы рестораном, продаете мебель или предоставляете услуги, вы не сможете построить хороший бизнес без хорошего продукта.
2. Знайте свою отрасль и конкурентов
Даже самые качественные продукты не получатся, если никому не понравится то, что вы продаете, или если вы не сможете установить конкурентоспособную цену. Вы должны понимать рынок и игроков на нем.Чем то, что вы продаете, будет отличаться от других?
3. Продвигайте свои продукты и услуги
Изучите основы маркетинга с помощью традиционных и цифровых средств массовой информации и узнайте, как эффективно делиться продуктами и услугами вашей компании. Рассказывая обо всем, что вы делаете, вы будете развивать свой бизнес.
4. Создайте отличный посох
Ваши сотрудники — ваш самый важный актив. Они могут помочь вам построить успешную компанию или стать причиной вашего окончательного краха.Нанимайте и обучайте своих сотрудников, чтобы они представляли вашу миссию и цели и заботились о них почти так же, как и вы.
«Предоставляйте своим клиентам лучшие продукты и услуги, которые вы можете предоставить, и всегда относитесь к ним с уважением и пониманием».
5. Понимание организационной структуры и дизайна
Вам необходимо базовое представление о том, насколько эффективно работает хороший бизнес. От первоначальной структуры отделов и персонала до того, как управляются отдельные проекты, вам необходимо вести свой бизнес максимально эффективно и результативно.
6. Разумно используйте капитал и денежные потоки
Ваш бизнес должен начинаться с хорошей финансовой базы, но не менее важным будет и положительный денежный поток по мере вашего роста и развития. У вас должно быть достаточно средств, чтобы платить своим сотрудникам и поставщикам, чтобы вы производили свою продукцию и продавали ее с прибылью.
7. Понимание основ бухгалтерского учета и финансов
Понимайте и соблюдайте фундаментальные принципы бухгалтерского учета и финансов, а также всегда соблюдайте правила и законы, которые влияют на вашу отрасль.Получите необходимые разрешения, заполните и подайте налоговую декларацию и обратите особое внимание на сроки подачи.
8. Уважайте своих клиентов
Ваш клиент не всегда может быть прав, но вам всегда нужно делать все возможное, чтобы все исправить. Предоставляйте им наилучшие продукты и услуги, которые вы можете предоставить, и всегда относитесь к ним с уважением и пониманием. Если они недовольны вашими продуктами или услугами, постарайтесь как можно быстрее решить проблему, проявив терпение и внимание.
Если вы хотите узнать все о принципах ведения бизнеса и управлении, начните с диплома по бизнесу. В Американском национальном университете вы можете начать с основ с помощью нашей дипломной программы делового администрирования или программы получения степени младшего специалиста по менеджменту делового администрирования или достичь более высокого уровня с помощью программ бакалавриата и магистратуры. Мы можем помочь вам построить вашу карьеру, ваш бизнес и ваше будущее.
No related posts.