Как составить простой план | Изучаем историю вместе

 Как составить план?Составление плана прочитанного текста (параграфа, рассказа) — простой, но достаточно эффективный способ усвоения материала. Сразу уточню, что речь пойдет о простом плане не большого по объему текста.

Цель работы в данном случае:
— добиться понимания материала
— создать своеобразную шпаргалку для последующего выступления.Писать план ради плана — смысла нет, поэтому наши действия таковы:

• Читаем текст и делим его на смысловые части. При этом добиваемся понимания текста.

• Одним предложением формулируем суть каждой смысловой части. Предложение может быть как вопросительным, так и повествовательным. Но в любом случае, оно должно помогать в изложении смысла прочитанного. Поэтому предложения в одно-два слова не подойдут. Желательно, перед тем, как записать предложение, проговорить различные его варианты.

Может быть, первоначально, в одно предложение нам не уложиться. Проговорите тогда два-три предложения. А затем уже попробуйте смысл прочитанного сжать до одного предложения.

• Записываем сформулированное нами предложение.

• Облегченно вздыхаем и переключаемся на какую-нибудь работу, не связанную с изучаемым материалом. Затем, через какое-то время, берем наш план и, не подглядывая в текст, пытаемся рассказать то, что мы читали и над чем работали.

План используем как шпаргалку, как нашу опору. В зависимости от полученного результата, можем внести изменения в план, либо делаем работу заново. Или же ищем иной путь усвоения материала.

Работа по составлению плана приносит хорошие плоды на ранних этапах обучения, как правило, в младших классах.

В старших классах, в ВУЗах учащиеся и студенты составляют, как правило, не план, а конспект.

Похожие статьи

Как правильно составить план-конспект? — Планконспект

Навык грамотного конспектирования помогает обрабатывать в срок большой объем информации. Знатокам написания план-конспектов литературы удается быстро ухватить суть повествования, выделить главные мысли, усвоить приоритетные сведения.

Конспект – это краткая и систематизированная запись содержания любого источника. В структуру конспекта входят: утверждения, перечни, выписки, тезисы. Рекомендуется использовать сокращения, рисунки, обогащать его цитатами, примерами и фактами.

Практическая польза этих дополнений рассчитана надолго. Утверждения, подкрепленные яркими примерами и общеизвестными фактами, более убедительны и прочно врезаются в память. Для студента план-конспект – это база для упорядочивания знаний и мыслей, тренировка внимания и ума.

Тонкости написания плана конспекта

Если перед вами целая книга, то для знакомства с материалом обратитесь к пунктам содержания. Затем, проверьте наличие аннотаций и списков использованной литературы. Так вы определите, с чем предстоит работать: монографией по диссертации, исследовательской работой, учебным пособием, тезисами или сборником документов.

Осмыслите полное название оригинала и установите критерии поиска: какие сведения, ответы на какие вопросы вам нужны. Станет ясно, насколько тщательно придется проанализировать этот текст.

Не приступайте к рукописи бездумно: механическое копирование чревато переписыванием ненужной информации. Если конкретные страницы источника не заданы, следует бегло ознакомиться с полным содержанием оригинала. Ключевые слова помогут отыскать ценную информацию.

Что можно узнать из введения?

Во вводной части обозначена проблематика книги или статьи. Вы поймете в каком ракурсе рассматриваются проблемы, оцените актуальность заявленной темы. Введение часто содержит исторический обзор развития каких-то событий, разбор других аналогичных исследований.

Что помогает ориентироваться в тексте?

Стиль изложения научного труда отличается логичностью и последовательностью. За выражением «во-первых» неизбежно последует «во-вторых». Сразу, или через несколько страниц, но появится обязательно. Не пропускайте обобщений и стрежневых слов.

Упоминание о несхожих трактовках проблемы сигнализирует о наличии как минимум двух разных точек зрения. Найдите первую и отыщите остальные!

Определения – важный сегмент научного труда. Порой на суд читателя выносится критика на тему какого-то определения. В итоге автор предлагает новую формулировку. Если это мнение авторитетного ученого, то непременно оставьте косвенную ссылку.

Как оформить план-конспект?

Делайте все осмысленно и с прицелом на будущее. Пусть результат усилий будет полезен много лет, а не только на грядущем семинаре. Есть несколько правил, которые помогут это сделать. Вот они:

• Структурируйте материал: выделяйте другим цветом главные положения, заголовки логических блоков. Даже при беглом просмотре эти отметки напомнят о сути последующей записи.
• Излагайте данные сжато и схематично. Текст «разбавляйте» списками, многоуровневыми таблицами, пирамидами. Конкретные факты оформляйте по принципу «дата – событие».
• Подчеркивайте фамилии авторов определений и тезисов. Используйте аббревиатуру NB (Nota bene – лат. «Обрати внимание») или большой восклицательный знак для выделения моментов, несущих основную смысловую нагрузку.
• Указывайте на полях все номера страниц оригинала, с которых вы извлекли важные данные. Эти точные ссылки пригодятся при написании дипломной или курсовой работы.
• Фиксируйте вопросы к преподавателю, возникающие при составлении план конспекта. Записывайте их на полях или специально отведенном месте рукописи и выделяйте крупными вопросительными знаками.

Следуйте первоначальной цели конспектирования от начала и до конца, не забывайте о выбранных приоритетах. Выполняйте задание осознанно, применяйте верную тактику анализа информации.

Умение конспектировать – ценный навык. Овладев правильной техникой составления план-конспекта, вы оцените преимущества самостоятельной работы в библиотеке, научитесь логически мыслить, отточите слог. Эффективность вашей учебы возрастет, уменьшатся напрасные потери времени и сил.

Как это делается? План развития перед созданием сайта

Традиционно о развитии сайта задумываются уже на последнем этапе его создания. И это в лучшем случае. Чаще всего бывает так — сайт уже готов, но вот что с ним дальше делать, и как заставить его приводить бизнесу клиентов, не ясно.

Чтобы инвестиции в создание сайта начали приносить свои плоды, важно уже на этапе планирования веб-проекта продумать механику его дальнейшего развития. С чего начать, и как сделать это правильно, поговорим в статье.

В первую очередь нужно разбить работу над веб-проектом на части:

• этап разработки сайта
• этап подготовки проекта к продвижению 
• этап привлечения первых клиентов через сайт 
• этап стабилизации продаж
• этап «что можно улучшить?»

Когда мы понимаем этапы развития проекта, можно прописать для каждого график работ, для каждой из которых обозначив четкие дедлайны. Ведь цели, у которых нет конца — это бессмысленная трата ресурсов. Зафиксировав временные рамки каждого из этапов, мы можем составить календарный план развития проекта.

Теперь предлагаю разобраться с процессом планирования пошагово, в деталях и подробностях:

Шаг 1. Планирование разработки сайта

Начинать создание сайта без предварительного планирования работ и составления временного графика будет неправильным ходом. Важно проработать детали проекта уже на старте. Для начала рекомендую воспользоваться этим чек-листом, чтобы определить цели проекта, метрики его эффективности, и осуществить выбор подрядчика. Но даже выбрав ответственных лиц за создание сайта, вам не помешает иметь четкий план, с дедлайнами и списком того, что все же зависит от вас.

Проговорите и зафиксируйте в виде договора с компанией-подрядчиком четкие сроки реализации следующих этапов разработки сайта:

• составление технического задания веб-проекта
• проектирование архитектуры страниц сайта 
• разработка дизайн-макетов 
• верстка сайта
• программирование
• тестирование
• наполнение сайта контентом

Но процесс разработки сайта — двухсторонний. И от вас, как от заказчика, также нужно активное участие. Чтобы разработка сайта была осуществлена в срок, важно:

• своевременно реагировать на результаты, которые демонстрирует вам разработчик (утверждать дизайн-макеты, выдавать четкие правки по необходимости)
• подготовить контент для сайта (фотографии, тексты, документы и другие необходимые материалы) — чтобы не случилось такого, что сам сайт готов, но пустует и с нетерпением ждет, когда же его владелец выдаст контент для наполнения 

Шаг 2. Планирование подготовки проекта к продвижению

Заранее важно продумать, как вы будете готовить свой сайт к продвижению. Если компания-разработчик занимается и SEO-оптимизацией — замечательно. Обсудите с ними детали, и запланируйте необходимые мероприятия по предварительной прокачки веб-проекта для продвижения. Сюда относятся такие работы, как:

• составление семантического ядра сайта
• написание продающих текстов на сайт 
• внедрение технических требований по SEO-оптимизации веб-проекта
• настройка на сайте систем веб-аналитики, и в них целей (конверсий)

Шаг 3.

Планирование привлечения первых клиентов через сайт

Тут начинается самое интересное. Включаем маркетолога в себе, или общаемся с профи из компании-подрядчика, и думаем над тем, какими методами будем приводить на сайт первых клиентов.

Начинаем с малого, поэтому не метим сразу на тысячи продаж. Начнем с того, чтобы в течение 2-3 месяцев с сайта регулярно были продажи. Как из отметки 0 сделать ту цифру, которая начнет работать в плюс и уверенно выведет проект на уровень окупаемости? Чтобы этого добиться, составляем стратегию интернет-маркетинга со специалистами, а именно:

• прописываем цели, которых хотим достичь за указанный временной период
• выбираем каналы продвижения (для старта подойдет контекстная реклама, медийная реклама в Google, таргетированная реклама в Facebook и Вконтакте) 
• составляем план-график активностей в выбранных каналах (время, бюджеты, сроки фиксации результатов)
• помним про SEO-оптимизацию — здесь быстрых результатов не будет, но работать с сайтом в этом направлении нужно уже сейчас, набирать массу

Шаг 4.

Планирование стабилизации продаж

Теперь нам нужно составить долгосрочный маркетинговый план. «Как так? — скажете вы, — у меня еще и сайта то нет, а вы тут говорите о таком далеком будущем». В этом же и вся прелесть планирования. Нужно уметь прогнозировать на десятки шагов вперед.

Чтобы сделать свой проект успешным, нужно продумать план его развития на 1-3 года минимум. Если для офлайн-бизнеса такой срок не покажется долгим, то для веба, где все меняется быстро, этот период как раз и есть долгосрочным.

Итак, представляем, что ваш сайт запущен, и даже приводит поток клиентов в течение 3-4 месяцев. Что делать дальше? Какие каналы задействовать? Как стабилизировать продажи, которые дает сайт, не допустив их снижения? А в лучшем случае — повысить. Для этого:

• фиксируем имеющиеся результаты (трафик, конверсии, продажи) и ставим цели, которых нужно достигнуть в определенный временной период (например, через год)
• выбираем те маркетинговые каналы, которые максимально подходят для решения поставленных задач (SEO, контекстная реклама, продвижение в социальных сетях, видео-маркетинг и не только — этих каналов около 40-ка по нашим подсчетам) 
• систематизируем работу по повышению лояльности уже имеющихся клиентов: как стимулировать их на повторные продажи (для этого хорошо подходит email-маркетинг)

Шаг 5.

Планирование «что можно улучшить?»

На первый взгляд может показаться, что улучшения в веб-проекте можно планировать только тогда, когда уже есть результаты, от которых можно отталкиваться. По большей части это и правда так. Но!

Часто еще на этапе создания сайта работа становится какой-то засасывающей воронкой. Все потому, что заказчик начинает делать «сайт мечты», и не хочет выпускать его в свет до тех пор, пока он не станет идеальным. Это одна из самых опасных ошибок — проект, вместо того, чтобы начинать окупаться, грязнет в тонне правок-переправок и доработок.

Сайт всегда можно сделать лучше. Предела совершенству нет. Поэтому, советую все свои мечты и грезы об идеальном сайте выписать именно в эту часть плана.

Выпустив в свет качественный веб-проект, вы всегда можете сделать его еще лучше. Поэтому ни в коем случае не застревайте на том, самом первом шаге, который был описан в статье, регулярно внедряя улучшения и не давая своему же сайту работать. Отпустите сайт, научите его зарабатывать, и по мере его жизненного цикла улучшайте.

 

Нарисовать техплан помещения онлайн бесплатно

Технический план – это специальный документ, воспроизводящий определенные данные по требуемому объекту с обязательным указанием информации о сооружениях и зданиях, а также о помещениях или объектах незавершенного строительства, а также его характеристиках.

Графический технический план помещения

При составлении графической части технического плана объектов недвижимости: будь-то здания, сооружения, объекты незавершенного строительства и прочее, необходимо воспроизводить данные о земельном участке. Далее обязательно указывать месторасположение объекта недвижимости на участке со всеми его особенностями по размещению относительно других объектов. При разработке технического плана помещения, его графической части, необходимо отображать план-решение либо части этажа, либо целого этажа здания с указанием в плане непосредственного расположения необходимого помещения. Если в здании или сооружении этажность отсутствует, графический план может отражать только часть сооружения или здания с обязательным указанием месторасположения анализируемого помещения в масштабе…

Сложно и кажется, что совсем не нужно? 🙂

Мы готовы представить вам уникальный проект, который поможет вам, не имея специальных навыков и знаний в области инженерно-строительных и проэктировочных работ, самостоятельно разработать или подобрать необходимое помещение по параметрам, которые будут актуальны именно и только для вас! Никаких тяжелых и непонятных программ типа Автокада или Coral Draw, теперь Вы с легкостью можете строить или подбирать характеристики под свой личный проект прямо на странице нашего портала. Увлекательное занятие, больше не сопряжено с нудным поиском в интернете необходимого объекта недвижимости по заданным параметрам, вы в какой-то мере даже чуть-чуть погружаетесь в детство, строя и моделируя свое собственное помещение, которое впоследствии обязательно найдет свое отражение в реальности!

Разработка и согласование плана действий.

Как эффективно управлять свободными людьми: Коучинг

Разработка и согласование плана действий

План коучинговой программы обыкновенно включает в себя цели, методы и ресурсы развития и измерители прогресса.

Цели. Выработка целей кажется наиболее простой частью, однако ей необходимо уделить должное внимание, поскольку от правильной постановки целей зависит не только успех программы, но и долгосрочная мотивация использования коучинга как управленческого инструмента.

Для целеполагания можно воспользоваться классификацией бизнес-целей Кросби. Кросби разделяет цели на три категории: конечный результат (бизнес-результаты), рабочие процессы (как делается бизнес) и отношения (как люди взаимодействуют для достижения результатов). Каждая область важна для успеха и каждая имеет свои собственные показатели.

Важно установить зависимость между разными категориями целей, как это сделали Иван и Павел, решившие, что для остановки падения доли рынка (бизнес-результат) им необходимо снизить в следующем году текучесть кадров в подразделении управленческого консультирования до 10 % (процесс). Для этого Павлу придется развить навыки наставничества, обратной связи и сотрудничества, переосмыслить собственную модель эффективного руководителя, выделять время для индивидуальной работы с каждым из подчиненных и научиться цивилизованной коммуникации (отношения). Хотя Павел практически самостоятельно сформулировал все цели и был готов взяться за их исполнение, опытный Иван попросил его проделать еще одно упражнение – оценить вероятность достижения каждой из них в течение следующих шести месяцев. По результатам этой работы появилась скорректированная иерархия целей шестимесячной программы.

Реалистичность и достижимость являются такими же важнейшими факторами успеха в коучинге, как чувство ответственности коуча перед самим собой, то, что по-английски называют committment. Это чувство возникает, когда коучи является если и не единственным автором целей развития, то по крайней мере их соавтором. Худшее, что может сделать руководитель-коуч, – заставить подчиненного принять не разделяемую им цель. Как вспоминал один мой знакомый: «Я реально старался, находил время, подключал других людей, а через некоторое время чувствую, что не идет. Начали разговаривать, а он мне заявляет, мол, вы же этого хотели, вот и старайтесь, при чем здесь я. А ведь два месяца назад кивал, соглашался». Мой знакомый, как и многие другие руководители, попал в ловушку быстрого результата, поверил тому, чему хотел верить, сфокусировался на формальном ответе, проигнорировав его эмоциональную окраску и обстоятельства, при которых он был получен. А должен был протестировать искренность подчиненного, используя различные инструменты – предлагая альтернативные цели, связывая (гипотетически) достижение или недостижение цели с приятными или неприятными для него последствиями и т. д. Убедившись в неготовности коучи, ему следовало скорректировать цель или вообще отказаться от нее.

Как уже говорилось выше, у коучинговой программы должно быть крайне ограниченное число целей (одна-две) и вероятность их достижения должна быть не ниже 60 %. Для выбора таких целей можно воспользоваться следующей матрицей (см. рисунок).

В план следует включить прежде всего цели, попавшие в правый верхний квадрант матрицы. Однако если коучи захочет поработать над целями меньшей важности, не заставляйте его от них отказываться. Вам нужны быстрые достижения, на волне созданных ими положительных эмоций вы сможете позже вернуться к более важным целям. Однако попытайтесь избежать целей из левой части матрицы, даже если они находятся высоко по шкале влияния на результат. Подумайте, как использовать другие находящиеся в вашем распоряжении ресурсы для их достижения.

Действия. После согласования целей можно переходить к выработке конкретных действий. На этом этапе экспертиза руководителя исключительно важна, поскольку знания сотрудника о доступных инструментах развития могут быть ограничены (см. Приложение 2, в котором представлены конкретные способы развития руководителей). При этом нельзя забывать о необходимости участия сотрудника в процессе.

Согласовав цели шестимесячной коучинговой программы для Павла, Иван предложил ему провести короткую сессию мозгового штурма, чтобы определить способы их достижения. Когда Павел с радостью согласился, руководитель попросил его в течение 5 минут написать на бумаге максимальное число потенциальных решений и взялся сделать то же самое. Через 5 минут они сравнили списки, вычеркнули повторяющиеся инструменты (их было всего три) и детально обсудили каждый из оставшихся. В результате получасовой дискуссии они остановились на шести инструментах. Иван предложил считать этот вариант черновым и попросил Павла еще раз подумать о плане на досуге и утвердить его через неделю. Павел с радостью согласился и начал благодарить своего руководителя и прощаться, однако тот остановил его порыв: «Подожди. Мы не обсудили еще один важный момент».

В Приложении 2 приводятся примеры методов развития компетенции современного руководителя.

Барьеры. Будучи людьми действия, руководители стремятся побыстрее проскочить стадию планирования и очень не любят тратить время на такую скучную вещь, как разговор о барьерах: «Зачем вспоминать о плохом, когда только составили план, и надо бежать его выполнять. Появятся барьеры – будем их преодолевать». Такая широко распространенная логика достаточно порочна. Во-первых, разговор о барьерах дает возможность еще раз проверить реалистичность плана – ведь если среди них окажутся непреодолимые, план нужно будет пересмотреть. Во-вторых, он может заставить внести корректировки в план. И, в-третьих, этот разговор готовит коучи и его наставника к реальным трудностям, с которыми им в любом случае предстоит столкнуться.

Один из методов определения барьеров состоит в том, чтобы отдельно проанализировать препятствия, связанные с коучи, с коучем-руководителем и внешней средой. Типичными барьерами среды являются конфликтующие с коучинговой программой корпоративные инициативы, процедуры, системы или нормы и ценности, дефицит ресурсов, перемещение сотрудника на новую позицию. Руководителю традиционно не хватает времени, а также навыков наставничества, обратной связи и эмпатии. У коучи могут быть пробелы в компетенциях, сложности со временем, у него может не быть комфортной и безопасной среды для опробования новых поведений. Следует обратить внимание и на механизмы психологической защиты, которые могут включаться при освоении нового на бессознательном уровне. К наиболее распространенным и опасным для развития механизмам относятся:

• примитивные механизмы: отрицание, побег, искажение, обесценивание;

• незрелые механизмы: фантазия, пассивно-агрессивное поведение, проекция;

• невротические механизмы: интеллектуализация, отстранение, подавление.

Иван попросил Павла еще раз задуматься над причинами собственной неэффективности и сфокусировать свое внимание на том, почему он не делает некоторые вещи, которые считает правильными, например, не проводит индивидуальные встречи с подчиненными и, наоборот, совершает поступки, за которые потом бывает стыдно (например, публично и уничижительно критикует своих сотрудников). Павел сразу ответил, что причина – нехватка времени, однако, с помощью вопросов Ивана довольно быстро пришел к выводу, что использует это как предлог для того, чтобы избежать неприятных эмоций, возникающих при необходимости вести долгий разговор с сотрудником с глазу на глаз, особенно если беседа предполагает критику. Оказалось, что Павел гораздо комфортнее чувствует себя в группе, чем в двустороннем диалоге. В ходе разговора обнаружилось еще несколько потенциальных барьеров для реализации плана развития. Иван попросил своего сотрудника вернуться к плану развития самостоятельно и встретиться через неделю, чтобы утвердить его.

Модель разработки плана развития в два этапа с самостоятельной работой коучи между первой и второй встречами представляется наиболее продуктивной. Она не только позволяет подготовить содержательный план, но и усиливает вовлеченность коучи в процесс и ответственность за результаты. Поэтому если у вас есть такая возможность – не торопитесь утверждать план, назначьте вторую встречу.

Иван встретился с Павлом ровно через неделю и через 30 минут они поставили свои подписи на следующем документе.

Индивидуальный план развития Павла Осипова

Срок: шесть месяцев.

Бизнес-цель: не допустить потери более чем 1 % рынка в текущем году.

Инструментальная цель: снизить текучесть кадров в подразделении управленческого консультирования до 12 %.

Цели развития, показатели успеха и развивающие действия:

Потенциальные барьеры в реализации программы:

Утвердив план, Иван и Павел договорились о формате взаимодействия и определили даты будущих встреч. В первые три месяца программы они решили встречаться раз в три недели на 90 минут, а во второй ее части – ежемесячно с той же продолжительностью. Иван предложил в случае возникновения у Павла вопросов, проблем, сомнений или просто желания поговорить связываться с ним по телефону или запросто заходить в кабинет. В результате они провели все запланированные встречи (лишь одну пришлось перенести из-за неожиданной командировки Ивана) и две дополнительные. Проведенный через полгода опрос 360° показал существенное улучшение навыков обратной связи у Павла, однако до совершенства было еще далеко. Климат в отделе постепенно улучшился, правда текучесть персонала не упала ниже 15 %, но повышение производительности труда позволило остановить падение доли рынка. Павел стал больше времени и внимания уделять вопросам подбора и развития людей, несколько смягчился, однако не мог полностью избавиться от резкости и чрезмерной критичности. По его просьбе они с Иваном составили новый план развития на следующие полгода.

Определение формата и времени коучинговых сессий и их внесение в календарь исключительно важно для руководителей, как правило, загруженных на 120 %. Это дисциплинирует обоих участников процесса и придает ему организационную легитимность. Как признался мне один очень опытный генеральный директор: «Я могу забыть о дне рождения жены, но не забываю ни об одной встрече, внесенной в мой календарь».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

NBC узнал о подготовке Пентагоном плана по выводу войск из Афганистана :: Политика :: РБК

Это делается на случай неожиданного решения президента Дональда Трампа, как это уже было в Сирии, пояснили источники телеканала. Один из них назвал происходящее «разумным планированием»

Дональд Трамп (Фото: Kevin Lamarque / Reuters)

Пентагон начал разработку плана полного вывода американских войск из Афганистана, пишет NBC со ссылкой на трех действующий и бывших чиновников Минобороны.

Они пояснили, что план составляется на случай неожиданного соответствующего решения президента Дональда Трампа, который может отдать приказ о немедленном выводе войск, как он ранее поступил с военными в Сирии.

Премьер Афганистана заявил о своей победе на президентских выборах

При этом собеседники NBC отметили, что речь идет о «предосторожности» и что Белый дом не давал какой-либо директивы о выводе войск из Афганистана. Один из источников назвал происходящее «разумным планированием», другой уточнил, что нынешний подход Трампа к ситуации в Сирии является «генеральной репетицией» того, что может произойти в Афганистане.

Публикация NBC последовала после октябрьского материала газеты The New York Times, в котором утверждалось, что США постепенно сокращают свое военное присутствие в Афганистане и, в частности, в последнее время вывели оттуда 2 тыс. военных, сократив общую численность до 12 тыс. По данным источников издания, вскоре американский контингент может сократиться до примерно 8,6 тыс. человек.

Plans, Progress, Problems – Weekdone

Как проводить собрания по OKR  и планировать задачи

Собрания по OKR каждую неделю нужны для того, чтобы не упускать из виду поставленные цели и приоритизировать рабочие задачи по принципу наибольшего влияния на достижение цели. 

Рабочих задач всегда много. Всегда. Как же понять, за какую браться в первую очередь?

Регулярный мониторинг ключевых результатов позволяет определять влияние ваших задач на продвижение к цели. Соответственно, если вы вычеркиваете задачи из списка, но к цели не приближаетесь, стоит задуматься о том, почему вы приоритизируете задачи, которые не приближают вас к цели. 

Чекины по OKR  позволяют руководителям оставаться в курсе событий и давать своевременную обратную связь по вопросам, требующим внимания. Обратная связь полезна настолько, насколько она предоставлена вовремя. Здесь формула “лучше поздно, чем никогда” не работает. Если вы упустили момент, вы упустили бизнес возможность, и этот момент уже не вернуть. 

Структура трех P (Plans, Progress, Problems) — это самый эффективный способ проведения собраний по OKR. Этой структурой пользуется большинство современных стартапов, и такие компании как Skype, Ebay и Facebook.

Что такое чекины по OKR?

Секция Weekly Check-ins (планирование недели) в Weekdone предоставляет обзор приоритетов команды. Здесь вы записываете ваши личные приоритеты на неделю и те задачи, которые позволят приблизиться к выполнению цели. Вы также можете посмотреть, чем будут заниматься ваши коллеги и подчиненные. 

Задачи (они же — планы недели) — это то, на что уйдет ваше рабочее время на текущей неделе. Вы можете связать ваши задачи с конкретными целями (OKR), к которым они относятся, но это не обязательно. Если вы понимаете, что конкретная задача будет занимать 80% времени на неделе, но она не относится к вашим командным OKR, то вы можете записать эту задачу в приоритеты, но не связывать ее с OKR.

Когда вы просматриваете результаты работы команды, вы можете выбрать степень детализации этого обзора: посмотреть задачи команды в целом или задачи отдельных лиц. 

Что означают цвета в недельном планировании?

Зеленый — это Прогресс (что сделано)

Оранжевый — это Планы (главные задачи недели)

Красный — Проблемы (Внеплановые загвоздки)

Серый — Другие категории, которые вы можете добавить в настройках.

PPP для командной работы

Планирование недели в Weekdone позволяет наладить коммуникацию внутри команды и между командами за счет полной открытости данных. Вы также сэкономите время на собраниях, так как все ваши планы и степень их готовности уже зафиксированы в форме отчета.  

Когда участник команды обозначает что-либо как Проблему, коллеги могут посоветовать решение или предложить обсуждение этого вопроса. 

Вся деятельность команд (отделов), таким образом, на виду, и каждый может прочесть, что происходит в компании каждый день. Weekdone — это площадка для регулярного обмена информацией, который стимулирует повышение продуктивности и помогает ориентировать  всех в едином направлении. 

Регулярная и хорошо структурированная отчетность убирает необходимость в долгих собраниях, и освобождает время для выполнения задач. 

Индивидуальное планирование

С точки зрения индивидуального планирования, структура PPP помогает распределить рабочее время и обозначить главные приоритеты недели. В работе по OKR очень важно понимать, за что браться в первую очередь и выполнение каких задач принесет максимум пользы для достижения цели. 

Планы, Прогресс и Проблемы — это основные категории, необходимые для концентрации внимания. Эти категории понятны всем и поэтому ими так легко пользоваться. 

Планирование и мониторинг задач позволяет не отвлекаться и придерживаться намеченного курса.

Планы — Что вы будете делать на этой неделе?

В категорию Планы, записывайте 3-7 главных приоритетов недели. Это те важные задачи, которые вы планируете выполнить в течение недели. Это не подробный список всех ваших передвижений. Скорее, это те планы, о которых вы считаете нужным сообщить всей компании.

Планы недели могут быть связаны с целями вашей команды, но это не обязательно. Иногда приходится приоритизировать планы, которые никакого отношения не имеют к OKR. Это могут быть ваши прямые функциональные обязанности, которые несут особую важность и о которых вы хотели бы сообщить всему коллективу. 

Когда вы записываете свои Планы, сделайте их читабельными и понятными для всех в вашей компании. Не используйте таинственные аббревиатуры или краткие словосочетания, которые понятны только вам. Качественный обмен информацией позволяет сэкономить время на разговорах. Пишите полные предложения, а не сокращенный список всего подряд.

Примеры Планов недели:

• Отправить имейл-рассылку потенциальным клиентам
• Провести собрание по акциям на летний период 
• Написать статью о новейших трендах для блога 
• Организовать командное мероприятие совместно с отделом Продаж
• Проанализировать данные диджитал кампании по новому продукту.

Прогресс — Что сделано? 

Это категория “Готово”, все Планы до конца недели (в идеале) должны переехать сюда. 

Если же вы работали над чем-то, что не было запланировано в начале недели, вы можете записать результаты вашей работы сразу в категорию Прогресс. 

Проблемы — В чем загвоздка?  

Есть два способа применения этой категории. 

Если вы не успеваете выполнить запланированную задачу в срок, вы можете переместить ее в категорию Проблемы и добавить комментарий о том, почему эта задача не выполнена. Вы сможете переместить эту задачу в Прогресс, как только вы ее выполните. 

Другой (более распространенный) способ применения этой категории — это добавлять сюда препятствия, возникающие на пути, но не в формате планов, а в качестве обратной связи и уведомления. Это те рабочие моменты, которыми вы хотите поделиться с командой. 

Например:

• Работать удаленно оказалось сложнее, чем думалось. С детьми дома очень сложно сконцентрироваться. 
• Не получилось опубликовать наше видео в YouTube, потому что нашу страницу заблокировали. 
• Придется отложить запуск партнерской программы, потому что возникли операционные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь.

Вы можете оставлять комментарии по каждому пункту недельного планирования. Обратная связь и комментарии — это отличный инструмент для обмена информацией по приоритетам.

Дополнительные категории! 

Чтобы обеспечить максимально эффективный обмен информацией и прозрачность данных, вы можете добавить дополнительные категории в шаблон недельного планирования и отчетности. Главное, чтобы эта информация приносила пользу и позволяла коллегам обмениваться важными наблюдениями.

Самые популярные дополнительные категории — это Задачи на перспективу и Полезная информация. 

Задачи на перспективу — это планы, которые не будут выполнены на этой неделе, но которые уже совершенно ясны и будут на повестке дня в скором будущем. Эта категория полезна для того, чтобы не “засорять” категорию Планы и выделять 3-7 приоритетов на неделю.

Категория Полезная информация — это новые данные, которыми вы хотите поделиться с командой, а также ссылки и файлы, которые вы хотели бы сделать доступными для всех. 

Планы, Прогресс и Проблемы — это основные категории недельного планирования. Дополнительные категории — это продукт вашего креатива, и вы можете добавить их по необходимости. 

Вот как это выглядит в настройках Weekdone:

Для того, чтобы недельное планирование и отчетность стали эффективным инструментом для достижения целей, важно договориться о том, как будет выглядеть этот процесс. 

Как планировать задачи на неделю?

Начинайте планировать ваши задачи в пятницу на следующую неделю. Если вы набросаете ваши планы в пятницу, то в понедельник вам будет легче собраться с мыслями. В понедельник вы посмотрите на задачи свежим взглядом и отредактируете по необходимости.

В течение недели, ваша команда (отдел) должна собраться один раз для синхронизации и обмена информацией. Обычно такие собрания происходят по понедельникам или пятницам. Во время такого собрания (чекин по OKR) вам следует обсудить, что произошло за предыдущую неделю, какие задачи были выполнены, и какая новая информация поступила. 

У каждого вашего собрания должно быть предназначение и структура! Предназначение собрания по OKR — приоритизировать планы и настроиться на достижение целей.   

На этом собрании постарайтесь ответить на 3 главных вопроса:

• Что мы сделали за прошлую неделю? 
• Что мы будем делать на этой неделе?
• Есть ли какие-то проблемы? 

Вы можете посмотреть видео о проведении недельных чекинов по этой ссылке (в настройках можно выбрать русские субтитры):

В течение недели работайте над выполнением задач и перемещайте Планы в категорию Прогресс (Готово). Также записывайте полезную информацию в дополнительные категории. Не отвлекайтесь от приоритетов недели, и следите за тем, чтобы ваши задачи вели к реализации замыслов, записанных в OKR. 

В пятницу вам следует обновить данные в вашем недельном отчете, и добавить в категорию Прогресс то, что вы успели закончить за неделю.

Сделайте паузу. И проанализируйте вашу неделю: какой день был самым продуктивным, на ваш взгляд, и почему? Что вам мешало? Что бы вы хотели изменить? Добавьте комментарии в те пункты, которые вы бы хотели подчеркнуть или обсудить в дальнейшем. 

После этого приступайте к планированию следующей недели! 

Планирование недели в Weekdone имеет много преимуществ:

• Вы видите конкретно, какие задачи выполняются для достижения целей команды.
• Вы можете вовремя вмешаться и приоритизировать более важные задачи.
• Вы сэкономите время на собраниях, так как вся информация по приоритетам недели будет доступна в Weekdone.
• Планирование дисциплинирует мышление и помогает ориентироваться на результат.
• Регулярный обмен информацией и обратная связь — это главные рычаги повышения продуктивности команды. 

Вид индивидуального отчета в Weekdone (Секция Планирование недели — Weekly Check-ins)

Общий обзор задач команды, связанных с конкретной целью (Секция Квартальные цели)

Читать далее: Как писать ключевые результаты по методу OKR

7 шагов для составления жизненного плана

Вы когда-нибудь чувствовали, что вам нужно избавиться от стресса в своей жизни, больше заниматься спортом или изменить свой рацион? Или вы хотели бы внести более значительные изменения в свою жизнь, например, сменить карьеру или вступить в отношения (или разорвать их)? У многих людей есть вещи, которые они хотели бы изменить в своей жизни, в области снятия стресса и оздоровления, и задаются вопросом, как составить жизненный план.

Мы часто не вносим эти изменения из-за инерции, недостаточной концентрации внимания или других факторов; изменить свою жизнь часто легче мечтать, чем сделать. Создав конкретный план действий и следуя ему, ваш процесс станет намного проще и менее напряженным, а ваши шансы на успех будут намного выше. Если вы обнаружите, что сбиваетесь с пути, просто перефокусируйтесь и попробуйте снова. Вот простые и эффективные шаги, чтобы подвести итоги своей жизни и начать новый жизненный план.

Посмотрите, что не работает

Когда вы решаете, как составить жизненный план, полезно знать, что вы хотите изменить и в каких сферах своей жизни.Вот где полезно достать дневник и оценить различные области своей жизни. Это может быть список, повествовательная форма, созданная как интеллектуальная карта, или другой формат, но он должен охватывать наиболее важные для вас области жизни. Для большинства людей это означает работу, семью, хорошее самочувствие, финансы, другие стрессовые ситуации и даже домашнюю обстановку. Подумайте о своих жизненных ценностях и оцените, как эти области жизни работают на вас в настоящее время.

Оцените свои ценности

Когда вы составляете жизненный план, вы должны работать вокруг своих ценностей — что важно для вас и что вы надеетесь сохранить в своей жизни. Вы цените семью, но обнаруживаете, что проводите слишком мало времени с семьей, потому что работаете сверхурочно на работе, которую ненавидите? Вы цените фитнес, но слишком много смотрите телевизор? вместо? Часто люди включают в свою жизнь дела, которые не имеют для них особой ценности, даже не осознавая этого. Чтобы быть уверенным, что вы тратите свое время с умом, оцените то, что вы больше всего цените в жизни, и обратите внимание на то, как вы на самом деле ведете себя, выражая эти ценности в своей реальной жизни; убедитесь, что вы включаете действия, которые соответствуют этим ценностям.

Взгляд в будущее

Когда вы составляете жизненный план, это помогает планировать будущее не только на месяцы, но и на годы. Глядя на свои ценности и думая о том, какими вы хотите видеть следующие несколько месяцев, года и пяти лет (даже до десяти лет!), А затем работать в обратном направлении, можно действительно прояснить, какие следующие шаги принесут вам отдачу и могут помочь вам решить, на что тратить время. Например, если вы хотите работать в новой области, возможно, сейчас самое время наладить связи и поискать опыт работы, который вы можете получить в нерабочее время; вы можете предпринять небольшие шаги, чтобы подготовиться к большим изменениям в будущем.

Планируйте свои шаги

Глядя на то, где вы хотели бы быть и где вы находитесь сейчас, вы можете разбить путь от «здесь» к «там» на небольшие, управляемые шаги, которые вам будет легче предпринять. Таким образом, вам будет легче достичь успеха, который поддержит вашу мотивацию, вы сможете определить, где вам может потребоваться изменить свой план по ходу дела, и сможете последовательно ставить один шаг вперед другого и двигаться вперед. (См. Здесь, чтобы узнать больше о постановке целей.)

Устранение препятствий на дороге

Планируя свои шаги вперед, просмотрите свой список того, что «не работает», и подумайте о том, что мешает вам достичь ваших целей, из-за того, что вы меньше испытываете стресс, из-за ощущения того, что вы там, где хотите быть. Затем сделайте несколько надрезов. Избавьтесь от обязательств, отношений и других аспектов своей жизни, которые истощают вас и не являются абсолютно необходимыми. Сведите к минимуму то, что вы не можете вырезать. Смотрите на каждую «утечку» как на компромисс — хотите ли вы этого в своей жизни или вы хотите иметь возможность предпринять шаги к тому, что действительно важно для вас? Когда вы видите этот осязаемый выбор, вносить изменения легче.

Настроить структуры

Создавайте в своей жизни системы, которые будут поддерживать желаемые изменения, чтобы вам не приходилось использовать весь свой собственный импульс.Если вы хотите начать тренироваться чаще, присоединитесь к тренажерному залу, найдите напарника и сделайте это частью своего расписания. Если вы хотите снять стресс, займитесь регулярной практикой снятия стресса и добавьте ее в свой распорядок дня. Если вы хотите проводить больше времени со своим супругом, начните обычное свидание. Создание структур в вашей жизни помогает вам реализовать те планы «я должен начать . ..» в вашей голове и сделать их частью вашей реальности.

Получите постоянную поддержку

Просить о помощи у других, чтобы не сбиться с пути, делегировать задачи, которые вас перегружают, даже подписываться на бесплатные информационные бюллетени или присоединяться к страницам в социальных сетях, посвященных теме стресса (например, тем, что предлагает этот сайт), — это способы получить постоянную поддержку с изменениями, которые вы хотели бы внести и сохранить в своей жизни.Спросите себя, какие ресурсы вам нужны, чтобы воплотить ваши планы в жизнь, и сделайте все возможное, чтобы использовать эти ресурсы в своей жизни. Проверяйте себя на регулярной основе, чтобы быть уверенным, что вы придерживаетесь того пути, который вы выбрали своими намерениями, и если вы обнаружите, что отпускаете то, что вы цените, осторожно возвращайте себя к тому месту, где вы вкладываете то, что вы больше всего цените в действиях в своей жизни. Вот как сделать изменения последними.

Цикл планирования | Принципы менеджмента

Результаты обучения

• Объясните этапы цикла планирования.
• Объясните, почему цикл планирования является важной частью ведения бизнеса.

У организаций есть цели, которых они хотят достичь, поэтому они должны подумать о том, как лучше всего достичь своих целей, и принять решение о конкретных шагах, которые необходимо предпринять. Однако это не линейный пошаговый процесс. Это итеративный процесс, каждый шаг которого пересматривается по мере сбора дополнительной информации. По мере того, как организации проводят планирование, они могут понять, что лучше использовать другой подход, и вернуться, чтобы начать все заново.

Помните, что планирование — это только одна из функций управления и что сами функции являются частью цикла. Планирование и, по сути, все функции управления — это цикл внутри цикла. Для большинства организаций постоянно ставятся новые цели или меняются существующие, поэтому планирование никогда не заканчивается. Это непрерывный итеративный процесс.

В следующем обсуждении мы рассмотрим этапы цикла планирования как линейный процесс. Но имейте в виду, что в любой момент процесса планировщик может вернуться к предыдущему шагу и начать все сначала.

Этапы цикла планирования

Этапы цикла планирования

Определите цели

Первым и наиболее важным шагом в процессе планирования является определение того, что должно быть выполнено в течение периода планирования. Заявления о видении и миссии обеспечивают долгосрочное и широкое руководство относительно того, куда движется организация и как она туда доберется. В процессе планирования должны быть определены конкретные цели и показано, как цели поддерживают видение и миссию.По возможности, цели должны быть сформулированы в измеримых единицах. Например, целью должно быть «увеличение продаж на 15 процентов в следующем квартале», а не «максимальное увеличение продаж».

Девелоперское помещение

Планирование требует некоторых предположений о будущем. Мы знаем, что условия будут меняться по мере реализации планов, и менеджеры должны делать прогнозы относительно того, какие изменения будут. К ним относятся изменения внешних условий (законы и постановления, действия конкурентов, наличие новых технологий) и внутренних условий (каков будет бюджет, результаты обучения сотрудников, завершение строительства нового здания).Эти предположения называются посылками плана. Важно, чтобы эти предпосылки были четко указаны в начале процесса планирования. Менеджерам необходимо следить за условиями по мере выполнения плана. Если помещение не окажется точным, план, скорее всего, придется изменить.

Оценить альтернативы

Может быть несколько способов достичь цели. Например, чтобы увеличить продажи на 12 процентов, компания может нанять больше продавцов, снизить цены, создать новый маркетинговый план, выйти на новый рынок или взять верх над конкурентом.Менеджеры должны определить возможные альтернативы и оценить, насколько сложно будет реализовать каждую из них и насколько вероятно, что каждая из них приведет к успеху. Для менеджеров полезно искать информацию из разных источников при определении альтернатив. Различные точки зрения могут дать разные решения.

Определить ресурсы

Затем менеджеры должны определить ресурсы, необходимые для реализации плана. Они должны изучить ресурсы, которыми располагает организация в настоящее время, какие новые ресурсы потребуются, когда они потребуются и откуда они будут поступать.Ресурсы могут включать людей с определенными навыками и опытом, оборудование и машины, технологии или деньги. Этот шаг необходимо выполнять вместе с предыдущим, поскольку каждая альтернатива требует разных ресурсов. Часть процесса оценки — это определение стоимости и доступности ресурсов.

Планировать и выполнять задачи

Затем руководство

создаст дорожную карту, которая приведет организацию от того, где она находится, к ее цели. В нем будут определены задачи на разных уровнях организации, последовательность выполнения задач и взаимозависимость выявленных задач.Такие методы, как диаграммы Ганта и планирование критического пути, часто используются, чтобы помочь установить и отслеживать графики и приоритеты.

Определить методы отслеживания и оценки

Очень важно, чтобы менеджеры могли отслеживать ход выполнения плана. В плане следует определить, какие задачи наиболее важны, какие задачи могут вызвать проблемы, а какие могут вызвать узкие места, которые могут задержать выполнение общего плана. Затем менеджеры могут определить производительность и запланировать контрольные точки для отслеживания прогресса.Регулярный мониторинг и корректировка по мере реализации плана должны быть встроены в процесс, чтобы гарантировать, что все идет по плану.

Цикл планирования: важная часть ведения бизнеса

Следование процессу цикла планирования обеспечивает завершение основных аспектов ведения бизнеса. Кроме того, сам процесс планирования может принести пользу организации. Основные виды деятельности включают следующее:

• Поддержание организационной направленности: Определение конкретных целей требует от менеджеров учитывать видение, миссию и ценности организации и то, как они будут реализованы. Методы и выбранные цели могут продемонстрировать, что заявления о видении, миссии и ценностях являются рабочими документами, которые предназначены не только для показа, но и предписывают действия.
• Поощрение разнообразного участия: Мероприятия по планированию предоставляют возможность участия различных функций, отделов и людей. Некоторые организации создают комитеты по планированию, в которые намеренно входят люди из разных слоев общества, чтобы привнести новые перспективы в процесс планирования.
• Расширение возможностей и мотивация сотрудников: Когда люди участвуют в разработке планов, они будут более привержены планам.Разнообразный вклад в цикл планирования дает людям возможность вносить свой вклад и мотивирует их поддерживать результаты.

Ключевые моменты

Процесс планирования состоит из нескольких этапов. Нет ничего необычного в необходимости повторять шаги при изменении условий. Этот процесс важен для бизнеса, чтобы сохранять фокус, собирать различные мнения, а также расширять возможности и мотивировать сотрудников.

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

Как создать план действий для достижения целей домашнего бизнеса

Большинство людей умеют ставить УМНЫЕ цели. Задача состоит в том, чтобы создать план и следовать ему, чтобы эти цели стали реальностью. В первые дни постановки цели энтузиазм стимулирует мотивацию к достижению результатов, но вскоре это станет обычной жизнью, а цель — далеким воспоминанием. Исследования показывают, что менее 10 процентов людей считают, что достигают своих целей.Это означает, что 90 процентов этого не делают, что является ошеломляющим числом.

Вопрос в том, что делают 10 процентов, а 90 процентов — нет? Есть много факторов, которые влияют на то, будут ли достигнуты цели, но двумя важными компонентами являются 1) план и 2) приверженность выполнению плана.

Если вы готовы реализовать свои цели, вот как составить план.

1. Убедитесь, что ваши цели соответствуют SMART

Цели SMART дают вам ясность и крайний срок для их достижения.SMART цели:

Конкретно: Ваша цель четко определена. «Я хочу зарабатывать больше денег» — расплывчато. «Я хочу зарабатывать 10 000 долларов в месяц», — говорит конкретно.

Измеримость: Вам необходимо количественно оценить свою цель, чтобы вы знали, что достигли ее. Вот где конкретика помогает. Что составляет «больше» при больших деньгах? Определенную сумму в долларах можно измерить.

Достижимо: Хорошо ставить цели, которые заставляют вас напрягаться и бросать вызов самому себе, но вы настраиваете себя на разочарование и неудачи, если ваша цель невозможна.

Актуально: Ваши цели должны соответствовать вашим жизненным планам.

Время: Вы ​​установили дату, к которой ваша цель будет достигнута.

Обратите внимание, что цели работают для больших достижений, таких как заработок 50 000 долларов в год, работая дома, но также и для небольших проектов, таких как создание блога за 30 дней или получение пяти клиентов-фрилансеров за две недели.

2. Вернитесь назад, чтобы установить вехи

Проблема на пути к достижению целей заключается в том, что часто срок выполнения настолько далек, что многие люди откладывают действия, пока не станет слишком поздно.Вместо этого, глядя на количество времени, которое у вас есть, и на цель, которую вы хотите достичь, ставьте мини-цели, которые продвигают вас к большой цели.

Например, если ваша цель — зарабатывать 10 000 долларов в месяц в своем бизнесе в течение шести месяцев, создайте мини-цели в отношении того, сколько вы заработаете в конце одного месяца (т.е. 2000 долларов в месяц) и трех месяцев (например, 5000 долларов в месяц. ). Вы поймете, что сбились с пути, когда наступит один-три месяца и вы достигнете или не достигнете своей мини-цели.

3. Определите, что необходимо сделать для достижения ваших целей

На этом этапе определите, что нужно для достижения ваших больших и малых целей в установленные сроки.Используя пример цели в 10 000 долларов в месяц, чтобы заработать больше денег, вам нужно привлечь больше клиентов или покупателей. На этом этапе вы хотите определить, сколько клиентов вам нужно, чтобы зарабатывать 5000 и 10 000 долларов в месяц для вашего бизнеса. Сколько потенциальных клиентов должно войти в вашу воронку продаж? Сколько нужно сделать презентаций, чтобы получить продажу?

4. Решите, какие действия необходимы для достижения ваших целей

Какие задачи вам нужно выполнять регулярно, чтобы достичь № 3 и вашей цели? Например, если вам нужно поговорить с 10 людьми, чтобы совершить две продажи, какие действия вам нужно предпринять, чтобы найти 10 человек? Если вам нужно иметь 100 потенциальных клиентов, чтобы найти 10 человек, с которыми можно поговорить, какие действия необходимо предпринять, чтобы найти 100 потенциальных клиентов?

В бизнесе задачи этого раздела обычно связаны с маркетингом; однако это также включает в себя предоставление качественного продукта или услуги и удовлетворение ваших клиентов и клиентов, чтобы они продолжали возвращаться и / или направлять новых потенциальных клиентов.

5. Запишите свои действия в график

Когда вы выполните №4, у вас должен быть список задач, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели. Пришло время включить эти задачи в свое расписание, составив ежедневный план. Это задачи, которые вы выполняете каждый день, чтобы привлечь потенциальных клиентов. Это также задачи, которые вы выполняете для создания и доставки вашего продукта или услуги.

Если вы начинаете бизнес с частичной занятостью из-за уже загруженной жизни, вам может быть сложно добавить больше задач в свой распорядок дня, но это крайне важно для достижения ваших целей.Один из способов заставить все это работать — это научиться управлять своим временем и максимально использовать его.

6. До конца

После того, как вы выполните указанные выше шаги, у вас будет свой ежедневный график и цели, к которым нужно стремиться в процессе работы над своей целью. Следующий шаг — следовать вашему расписанию. Выполняйте ежедневные задачи, которые вы поставили перед собой. Когда вы чувствуете, что что-то не так, найдите способ сохранить мотивацию. Это кажется легкой задачей, но все же большинство людей не достигают своих целей, потому что не выполняют работу на регулярной и последовательной основе.В большинстве случаев план не проваливается, люди просто уходят.

Пока вы занимаетесь этим, следите за своими достижениями и результатами. Выделяйте время каждый месяц или около того, чтобы оценивать, насколько хорошо работает ваш план, и корректируйте его, если вы не добились желаемого прогресса.

Настоящая проверка того, преуспеете вы в домашнем бизнесе или нет, — это не только наличие хорошего плана, но и его выполнение. Многие потенциальные предприниматели понимают, что у них есть план, но затем отказываются от него.Ответ — воодушевляться своими целями, создавать способы празднования небольших успехов и всегда следить за призом.

Управление бизнесом: 4 типа планирования

Бизнес-планирование кажется чем-то, что организации делают хорошо, учитывая почти очевидную важность этой концепции. Однако это не всегда так. «По моему опыту проведения десятков семинаров по бизнес-планированию в странах по всему миру, я бы сказал, что только от 10% до 15% команд, с которыми я встречался, имеют эффективный процесс бизнес-планирования», — говорит автор и эксперт по бизнес-планам Тим. Ягода Предприниматель .

Организации должны лучше понимать, как подходить к бизнес-планированию. В следующих разделах подробно рассматривается тема и четыре типа планирования.

Зачем планировать?

«Планирование — это организованное управление ресурсами и приоритетами», — говорит Берри. «Управление связано с лидерством, и это связано с производительностью».

Если компании улучшат свое планирование, улучшатся и управление, и руководство. Следующие шаги могут помочь предприятиям лучше планировать.

• Составьте план : Запишите важные детали и сосредоточьтесь на сильных сторонах, на том, что имеет значение, на том, какие люди наиболее важны для вас и что вы можете для них сделать. Это поможет вам донести свое видение до сотрудников.
• Определите успех: Каким вы видите свой бизнес через несколько лет? Определите долгосрочные цели и будьте конкретны. Установите вехи для определенных целей и определите, кто их достигнет. Посмотрите, что движет вашим бизнесом; это могут быть презентации, конверсии, просмотры страниц или что-то еще.Затем составьте график обзора и при необходимости пересмотрите свои долгосрочные цели.
• Приведите в движение : отслеживайте и анализируйте числа, чтобы помочь вам управлять работой, стоящей за числами. Вы сможете лучше вносить изменения или разрабатывать новые планы, которые помогут вам лучше управлять.

Четыре типа планов

Оперативное планирование

«В оперативных планах говорится о том, как все должно происходить», — сказал Мак Стори, спикер по мотивации лидерства в LinkedIn.«Руководящие принципы того, как выполнить миссию, установлены».

Этот тип планирования обычно описывает повседневную работу компании. Операционные планы часто описываются как планы одноразового использования или текущие планы. Планы одноразового использования создаются для событий и действий, которые имеют одно событие (например, одну маркетинговую кампанию). Текущие планы включают политику решения проблем, правила для конкретных положений и процедуры для пошагового процесса достижения конкретных целей.

Стратегическое планирование

«Стратегические планы — это то, почему что-то должно происходить», — сказал Стори. «Это большая картина, долгосрочное мышление. Все начинается на самом высоком уровне с определения миссии и видения ».

Стратегическое планирование включает общий обзор всего бизнеса. Это фундаментальная основа организации, которая будет определять долгосрочные решения. Объем стратегического планирования может варьироваться от следующих двух лет до следующих 10 лет.Важными компонентами стратегического плана являются видение, миссия и ценности.

Тактическое планирование

«Тактические планы касаются того, что должно произойти», — сказал Стори. «В основном на тактическом уровне существует множество целенаправленных, конкретных и краткосрочных планов, в которых выполняется фактическая работа, которые поддерживают стратегические планы высокого уровня».

Тактическое планирование поддерживает стратегическое планирование. Он включает в себя тактику, которую организация планирует использовать для достижения того, что изложено в стратегическом плане.Часто объем составляет менее одного года и разбивает стратегический план на части, требующие выполнения. Тактическое планирование отличается от оперативного в том, что тактические планы задают конкретные вопросы о том, что должно произойти для достижения стратегической цели; В оперативных планах спрашивается, как организация обычно что-то делает для выполнения миссии компании.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Планы на случай непредвиденных обстоятельств составляются, когда случается что-то неожиданное или когда что-то нужно изменить. Бизнес-эксперты иногда называют эти планы особым видом планирования.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств может быть полезно в обстоятельствах, требующих изменений. Хотя менеджеры должны предвидеть изменения, когда участвуют в любом из основных типов планирования, планирование на случай непредвиденных обстоятельств необходимо в моменты, когда изменения невозможно предвидеть. По мере того, как деловой мир становится более сложным, планирование на случай непредвиденных обстоятельств становится все более важным, чтобы заниматься и понимать.

Стать бизнес-лидером

Alvernia University предлагает онлайн-программу MBA, которая поможет вам раскрыть свой лидерский потенциал.Изучите навыки и знания, необходимые для работы на руководящих должностях, открытия бизнеса или достижения других карьерных целей. Программа проходит в полностью интерактивной учебной среде, что позволяет вам поддерживать свой рабочий и личный график.

7 элементов стратегического плана

Стратегический план — это документ, определяющий направление деятельности организации. Это может быть отдельная страница или переплет, в зависимости от размера и сложности бизнеса и работы.

Большинству менеджеров полезно иметь стратегический план. Процесс разработки плана помогает менеджеру (и команде) сделать шаг назад и изучить, где они находятся, куда они хотят идти и как они, скорее всего, туда доберутся. В отсутствие плана работа по-прежнему выполняется на повседневной основе, но часто отсутствует чувство цели и приоритета.

Стратегический план состоит из семи основных элементов. Хотя в план часто входит гораздо больше, эти семь элементов помогут вам начать работу.

© Баланс 2018

Заявление о видении

Заявление о видении описывает то, как вы видите свой бизнес. Таким образом, он должен вдохновляюще донести эту мечту до ваших сотрудников и клиентов.

Заявление о видении следует постоянно пересматривать, чтобы убедиться, что оно по-прежнему соответствует тому, как вы видите свою компанию.

Заявление о видении Harley-Davidson направлено на поддержание всемирной известности и ценности своего бренда, используя объединенную силу заинтересованных сторон и сотрудников для создания ценности и инноваций:

Harley-Davidson, Inc. — это ориентированная на действия международная компания, лидер в своем стремлении постоянно улучшать наши взаимовыгодные отношения с заинтересованными сторонами (клиентами, поставщиками, сотрудниками, акционерами, правительством и обществом). Harley-Davidson считает, что ключом к успеху является уравновешивание интересов заинтересованных сторон путем предоставления всем сотрудникам возможности сосредоточиться на деятельности, приносящей добавленную стоимость.

Заявление о миссии

В то время как видение описывает, как вы смотрите на свой бизнес для клиентов и заинтересованных сторон, заявление о миссии описывает то, что вы делаете в настоящее время.Он часто описывает, что вы делаете, для кого и как. Сосредоточение внимания на своей миссии каждый день должно помочь вам достичь своей цели. Заявление о миссии может расширить ваш выбор и / или сузить его.

RedHat является поставщиком операционных систем Linux более 25 лет. Его миссия проста:

Быть катализатором в сообществах клиентов, участников и партнеров, создающих лучшие технологии с открытым исходным кодом.

Видение и миссия также могут быть объединены в одном заявлении.Компания Уолта Диснея делает это:

Миссия The Walt Disney Company — развлекать, информировать и вдохновлять людей по всему миру с помощью беспрецедентного повествования, отражающего культовые бренды, творческие умы и инновационные технологии, которые делают нашу компанию ведущей в мире развлекательной компанией.

Обратите внимание, что это утверждение является одновременно желательным («должен…») и описанием того, что они делают и как они это делают («через …»).

Основные ценности

Основные ценности описывают ваши убеждения и поведение.Это ваши убеждения, которые позволят вам реализовать свое видение и миссию.

Компания Coca-Cola перечисляет свои основные ценности следующим образом:

Лидерство: смелость строить лучшее будущее

Сотрудничество: используйте коллективный гений

Честность: будь реальным

Подотчетность: если это так, это зависит от меня

Страсть: отдана сердцем и разумом

Разнообразие: столь же инклюзивное, как наши бренды

Качество: что мы делаем, мы делаем хорошо

SWOT-анализ

SWOT — это сокращение от сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. SWOT-анализ позволяет компаниям изучить ситуацию на рынке. Это позволяет вам определить и назвать важные аспекты, события и противников вашего бизнеса.

Сильной стороной бизнеса может быть его способность привлекать местных клиентов, а слабым моментом — неспособность проникнуть в базу неместных потребителей. Местный конкурент, связанный с неместными потребителями, может столкнуться с финансовой ситуацией, что даст этому бизнесу возможность.

Однако другой бизнес останется угрозой, если выйдет из кризиса.Если другой конкурент пытается расширить свою клиентскую базу, это тоже угроза.

Долгосрочные цели

Долгосрочные цели — это утверждения, которые углубляются на уровень ниже видения и описывают, как вы планируете его достичь. Этот набор целей обычно начинается через три года и распространяется примерно на пять лет в будущем, напрямую согласуясь с заявлением о миссии и видении.

Долгосрочные цели — это вехи, которые компания устанавливает для достижения своих далеко идущих целей. Некоторыми примерами долгосрочных целей могут быть для бизнеса укрепление своего положения на местном рынке, увеличение прибыли или расширение операций и продаж.

Годовые цели

У каждой долгосрочной цели должно быть несколько годовых целей, которые способствуют достижению ваших целей. Каждая цель должна быть максимально УМНОЙ: конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и привязанной ко времени.

После того, как вы определите свои годовые цели, вы можете далее разбить каждую на краткосрочные цели, которые определяют действия и цели на следующие три месяца, которые помогут вам достичь ваших годовых целей.Планы достижения ваших краткосрочных целей — это ваши планы действий.

Планы действий

У каждой цели должен быть план с подробным описанием того, как она будет достигнута. Количество деталей зависит от степени гибкости, которую вы хотите, чтобы ваши менеджеры и команда. Чем больше деталей предоставлено, тем меньше гибкости для тех, кто следует плану.

Было сказано: «Видение без плана — это просто мечта. План без видения — это просто тяжелая работа. Но видение с планом может изменить мир.” Создание плана для достижения бизнес-целей может не изменить мир, но это возможно. Некоторые из наиболее успешных корпораций начинали с гаражей и благодаря планированию стали гигантами отрасли.

Как строить планы и достигать желаемого (7 шагов по защите от пандемии)

Нет никаких сомнений в том, что сейчас времена неопределенные. Также ясно, что старые стратегии, которые работали в прошлом — может быть, даже в прошлом году, — могут оказаться не столь эффективными сейчас, учитывая, как пандемия изменила наш мир.Умение строить планы и достигать наших целей теперь требует новых стратегий.

К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять для достижения своих целей даже во время пандемии.

Большинство людей умеют ставить SMART-цели. Это не слишком сложно. Но проблема состоит в том, чтобы знать, как строить планы, которые позволят нам достичь этих целей.

В первые дни постановки цели энтузиазм стимулирует мотивацию к достижению результатов. Тем не менее, совсем скоро жизнь станет обычной, а поставленная вами цель станет далеким воспоминанием.

Исследования показывают, что только около 8 процентов людей считают, что они достигают своих целей. Это означает, что около 92% — нет, что является ошеломляющим числом. Вопрос в том, что делают 10 процентов, а 90 процентов — нет?

Многие факторы влияют на то, будут ли достигнуты цели, но два наиболее важных компонента — это составление плана и обязательство работать над планом.

Если вы готовы реализовать свои цели, вот 7 шагов, защищающих от пандемии, которые помогут вам составить план и достичь своих целей.

1. Выберите свои текущие основные цели

Первая проблема, с которой сталкиваются многие люди, когда дело доходит до постановки целей, заключается в том, что они выбирают слишком много целей.

Подумайте об этом. Разобраться в том, как составить план для достижения 10 целей, значительно сложнее, чем составить планы для 3 или 4 целей. Здесь меньше значит больше. Причина этого в том, что, выбрав меньшее количество целей, вы действительно можете сосредоточиться на них и добиться действительно значительного прогресса. Если вы выберете слишком много целей, вы слишком сильно растянетесь и, вероятно, вообще не сможете добиться никакого прогресса.

Итак, выделите время, чтобы выбрать от 3 до 4 основных целей, над которыми вы хотите работать прямо сейчас. Они могут измениться со временем или измениться по мере их выполнения. Но в идеале вы хотите, чтобы этот список был узким, чтобы вы могли четко сфокусироваться!

2. Создание целей SMART

Цели SMART дают вам ясность и крайний срок для их достижения. SMART цели:

• Конкретные: Ваша цель четко определена. «Я хочу зарабатывать больше денег» неясно. «Я хочу зарабатывать 10 000 долларов в месяц».
• Измеримый: Вам необходимо количественно оценить свою цель, чтобы вы знали, что достигли ее. Вот где помогает конкретность и внимание к деталям. Что означает «больше» при больших деньгах? Определенную сумму в долларах можно измерить.
• Достижимый: Хорошо ставить цели, которые заставляют вас напрягаться и бросать вызов самому себе, но вы настраиваете себя на разочарование и неудачи, если ваша цель невозможна. Составьте план и поставьте достижимую цель.
• Актуально : Ваши цели должны соответствовать вашим основным планам в жизни.Нет смысла изучать, как строить планы для достижения целей, не имеющих отношения к той жизни, которую вы хотите прожить.
• Время: Вы ​​должны установить дату, к которой ваша цель должна быть достигнута.

Обратите внимание, что цели работают для больших достижений, таких как заработок 50 000 долларов в год, работая дома, но также и для небольших проектов, таких как «Я хочу начать блог в ближайшие 30 дней» или «Я хочу получить пять клиентов-фрилансеров за две недели ».

3.Работайте в обратном направлении, чтобы создать свой план

Большой проблемой при создании эффективных планов является то, что люди часто не представляют, что нужно предпринять для достижения определенной цели. Они часто недооценивают количество времени и усилий, необходимых для достижения чего-либо.

Итак, когда вы спрашиваете себя, как строить планы для достижения этих целей, обратите внимание на количество времени, которое у вас есть, и на цель, которую вы хотите достичь. Затем поставьте мини-цели, которые продвигают вас к большой цели.

Например, если ваша цель — зарабатывать 10 000 долларов в месяц в своем бизнесе в течение шести месяцев, тогда поставьте мини-цели в отношении того, сколько вы будете зарабатывать в конце одного месяца (т.е. 2000 долларов в месяц) и три месяца (т.е. 5000 долларов в месяц).

Вы поймете, что на правильном пути, к тому времени, когда наступят первые и третьи месяцы, и достигнете или пропустите свою мини-цель. С этого момента вы можете соответствующим образом скорректировать свои цели и методы и внести соответствующие изменения в свою временную шкалу.

В целом, этот шаг поможет вам создать ступеньки, которые вам нужно пересечь, чтобы составить эффективный план и достичь своей цели.

4. Определите необходимые результаты и создайте временную шкалу

Конечно, изучение того, как строить планы, включает в себя выяснение того, что вам нужно сделать, чтобы реализовать цели, которые вы планируете.На этом этапе определите, что потребуется для достижения ваших маленьких и больших целей в установленные сроки.

Используя пример цели в 10 000 долларов в месяц, который мы указали выше, чтобы заработать больше денег, вам нужно привлечь больше клиентов или клиентов. На этом этапе вы хотите определить, сколько клиентов вам понадобится, чтобы зарабатывать 5000 и 10 000 долларов в месяц для вашего бизнеса.

Сколько потенциальных клиентов должно войти в вашу воронку продаж? Сколько нужно сделать презентаций, чтобы получить продажу? После того, как вы выяснили, что должно произойти, чтобы достичь своей цели, следующим шагом будет выбор необходимых действий.

5. Выберите необходимые действия

Теперь, когда вы знаете, что должно произойти, вам нужно выяснить, какие действия вы должны предпринять. Какие задачи вам нужно делать регулярно, чтобы достичь своей цели?

Например, если вам нужно поговорить с 10 людьми, чтобы сделать две продажи, какие действия вам нужно предпринять, чтобы найти 10 человек? Если вам нужно иметь 100 потенциальных клиентов, чтобы найти 10 человек, с которыми можно поговорить, какие действия необходимо предпринять, чтобы найти 100 потенциальных клиентов?

В бизнесе задачи этого раздела обычно связаны с маркетингом.Однако это также включает в себя предоставление качественного продукта или услуги и удовлетворение ваших клиентов и клиентов, чтобы они продолжали возвращаться и / или направлять вас к новым потенциальным клиентам. Составление эффективных планов успеха зависит от деталей. Итак, распланируйте все детали.

6. Запланируйте эти необходимые действия

По завершении шага 5 у вас должен быть список задач, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели. Теперь пришло время включить эти задачи в свой график, составив ежедневный план.

Это задачи, которые вы выполняете каждый день для привлечения потенциальных клиентов. Это также задачи, которые вы должны выполнять для создания и доставки вашего продукта или услуги.

Если вы начинаете бизнес с частичной занятостью из-за уже занятой жизни, вам может быть сложно добавить больше задач в свой распорядок дня. Однако этот шаг имеет решающее значение для достижения ваших целей. Один из способов заставить все это работать — это научиться управлять своим временем и максимально использовать его.

7. Начните действовать и выполняйте до конца.

После того, как вы выполнили вышеуказанные шаги, у вас должно быть ежедневное расписание и цели, к которым нужно стремиться в процессе работы над своей целью.Следующий шаг — следовать вашему расписанию.

Выполняйте ежедневные задачи, которые вы поставили перед собой. Если вы чувствуете, что что-то не так, найдите способ сохранить мотивацию. Это кажется легкой задачей, но все же большинство людей не достигают своих целей, потому что не выполняют работу регулярно и последовательно. В большинстве случаев план не проваливается. Происходит так, что люди просто уходят.

Пока вы занимаетесь этим, следите за своими достижениями и результатами. Выделяйте время каждый месяц или около того, чтобы оценивать, насколько хорошо работает ваш план, и корректируйте его, если вы не добиваетесь желаемого прогресса.

Настоящая проверка того, добьетесь ли вы успеха в домашнем бизнесе, заключается не только в наличии хорошего плана, но и в способности последовательно работать над ним.

Многие потенциальные предприниматели понимают, что у них есть план, но затем отказываются от него. Решение этой проблемы состоит в том, чтобы с энтузиазмом относиться к своим целям, создавать способы отмечать небольшие успехи и всегда следить за призом.

Последние мысли

Вот и все — защищенный от пандемии 7-этапный процесс достижения ваших целей.Однако помните, что самый подробный план в мире никогда не сработает, пока вы его не сделаете.

Недостаточно того, что вы умеете строить планы, вы также должны вкладывать достаточно времени и усилий, чтобы работать над своими планами. Итак, приступайте к работе! Ты получил это!

Дополнительные советы о том, как строить планы

Фото: Кэтрин Лавери через unsplash.com

Стратегическое планирование — определение, шаги и преимущества

Что такое стратегическое планирование?

Стратегическое планирование — это искусство создания конкретных бизнес-стратегий, их реализации и оценки результатов выполнения плана в отношении общих долгосрочных целей или желаний компании.Это концепция, направленная на интеграцию различных отделов (например, бухгалтерия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет — это термин, описывающий процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех и финансов, Финансовые статьи FinanceCFI разработаны как руководства для самостоятельного изучения важных финансовых вопросов. концепции онлайн в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни статей, посвященных маркетингу и персоналу) внутри компании для достижения ее стратегических целей. Термин стратегическое планирование по сути является синонимом стратегического управления.

Концепция стратегического планирования первоначально стала популярной в 1950-х и 1960-х годах и пользовалась популярностью в корпоративном мире вплоть до 1980-х годов, когда она несколько потеряла популярность. Однако энтузиазм в отношении стратегического бизнес-планирования возродился в 1990-х годах, и стратегическое планирование остается актуальным в современном бизнесе.

Курс CFI по корпоративной и бизнес-стратегии — это факультативный курс для программы FMVA. Сертификация FMVA® Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и Феррари

Процесс стратегического планирования

Процесс стратегического планирования требует значительных размышлений и планирования со стороны высшего руководства компании. Прежде чем сформулировать план действий и затем решить, как его реализовать, руководители могут рассмотреть множество возможных вариантов. В конце концов, мы надеемся, что руководство компании выберет стратегию, которая с наибольшей вероятностью приведет к положительным результатам (обычно определяется как улучшение чистой прибыли компании) и которая может быть реализована рентабельным образом с высокой вероятностью успеха. , избегая при этом чрезмерного финансового риска.

Разработка и выполнение стратегического планирования обычно рассматривается как состоящее из трех критических этапов:

1. Формулировка стратегии

В процессе формулирования стратегии компания сначала оценивает текущую ситуацию, выполняя внутренний и внешний аудит. Целью этого является помочь определить сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы (SWOT-анализ, SWOT-анализ, SWOT-анализ, используется для изучения внутренней и внешней среды компании и является частью процесса стратегического планирования компании.Кроме того, а). В результате анализа менеджеры решают, на каких планах или рынках им следует сосредоточиться или отказаться от них, как лучше всего распределить ресурсы компании и предпринимать ли такие действия, как расширение операций через совместное предприятие Совместное предприятие (СП) Совместное предприятие ( СП) — это коммерческое предприятие, в котором две или более организации объединяют свои ресурсы для получения тактического и стратегического преимущества на рынке. Компании часто создают совместные предприятия для реализации конкретных проектов. СП может быть новым проектом, новым основным бизнесом или слиянием.

Бизнес-стратегии имеют долгосрочное влияние на успех организации. Только высшее руководство обычно имеет право выделять ресурсы, необходимые для их реализации.

2. Реализация стратегии

После того, как стратегия сформулирована, компании необходимо установить конкретные цели или задачи, связанные с реализацией стратегии, и выделить ресурсы для выполнения стратегии. Успех этапа внедрения часто определяется тем, насколько хорошо высшее руководство выполняет свою работу в отношении четкой передачи выбранной стратегии всей компании и побуждения всех ее сотрудников «поддержать» желание претворить стратегию в жизнь.

Эффективная реализация стратегии включает в себя разработку прочной структуры или основы для реализации стратегии, максимальное использование соответствующих ресурсов и перенаправление маркетинговых усилий в соответствии с целями и задачами стратегии.

3. Оценка стратегии

Любой опытный деловой человек знает, что успех сегодня не гарантирует успеха завтра. Таким образом, для менеджеров важно оценить эффективность выбранной стратегии после фазы реализации.Оценка стратегии включает в себя три важнейших действия: анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на реализацию стратегии, измерение эффективности и принятие корректирующих мер для повышения эффективности стратегии. Например, после реализации стратегии улучшения обслуживания клиентов компания может обнаружить, что ей необходимо принять новую программу управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), чтобы достичь желаемых улучшений в отношениях с клиентами.

Все три этапа стратегического планирования происходят на трех иерархических уровнях: высшее руководство, менеджмент среднего звена и операционные уровни.Таким образом, крайне важно развивать коммуникацию и взаимодействие между сотрудниками и менеджерами на всех уровнях, чтобы помочь фирме работать как более функциональная и эффективная команда.

Преимущества стратегического планирования

Неустойчивость деловой среды заставляет многие фирмы принимать стратегии реагирования, а не упреждающие. Однако реактивные стратегии обычно жизнеспособны только в краткосрочной перспективе, даже если для их выполнения может потребоваться значительное количество ресурсов и времени.Стратегическое планирование помогает компаниям заранее подготовиться и решать проблемы с более долгосрочной перспективой. Они позволяют компании оказывать влияние, а не просто реагировать на ситуации.

Среди основных преимуществ стратегического планирования можно выделить следующие:

1. Помогает формулировать лучшие стратегии с использованием логического, систематического подхода

Часто это наиболее важное преимущество. Некоторые исследования показывают, что сам процесс стратегического планирования вносит значительный вклад в улучшение общей производительности компании, независимо от успеха конкретной стратегии.

2. Улучшение коммуникации между работодателями и сотрудниками

Коммуникация имеет решающее значение для успеха процесса стратегического планирования. Он инициируется путем участия и диалога между руководителями и сотрудниками, что свидетельствует об их приверженности достижению целей организации.

Стратегическое планирование также помогает руководителям и сотрудникам продемонстрировать приверженность целям организации. Это потому, что они знают, что делает компания и причины этого.Стратегическое планирование делает цели и задачи организации реальными, и сотрудники могут легче понять взаимосвязь между своей производительностью, успехом компании и компенсацией. В результате как сотрудники, так и менеджеры становятся более инновационными и творческими, что способствует дальнейшему росту компании.

3. Расширяет возможности людей, работающих в организации

Расширение диалога и коммуникации на всех этапах процесса укрепляет у сотрудников чувство эффективности и важности для общего успеха компании.По этой причине для компаний важно децентрализовать процесс стратегического планирования, вовлекая менеджеров и сотрудников более низкого уровня в масштабе всей организации. Хорошим примером является компания Walt Disney Co., которая распустила свой отдельный отдел стратегического планирования в пользу распределения функций планирования между отдельными бизнес-подразделениями Disney.

Заключение

Все большее число компаний используют стратегическое планирование для формулирования и реализации эффективных решений.Хотя планирование требует значительного количества времени, усилий и денег, хорошо продуманный стратегический план эффективно способствует росту компании, достижению целей и удовлетворенности сотрудников.

Дополнительные ресурсы

CFI — официальный поставщик глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™ FMVA®. Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программа сертификации Ferrari, разработанная, чтобы помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня.