Разработка бизнес-плана организации: как составить эффективный бизнес-план? — Новости
В нашем современном мире все больше и больше людей становятся предпринимателями, открывая свой собственный бизнес.
Что самое главное для того, чтобы открыть свой бизнес? Существует несколько основных параметров, без которого не получится создать и продвинуть свой собственный бизнес. Одним из важнейших элементов для этого может по праву считаться разработка бизнес-плана, который должен учитывать и продвижение бизнеса, и организацию рабочего процесса, и уровень конкурентоспособности на современном рынке и многое другое. И в этой статье мы поделимся с вами контактами организации, которая позволит разработать эффективный бизнес-план. Так вот, в подобных вопросах лучше всего сразу обращаться только лишь к проверенным специалистам.
Одной из самых востребованных фирм в Беларуси может по праву называться организация «Агентство стратегического и экономического развития», специалисты которого уже много лет успешно предлагают услуги бизнес-планирования: https://aser.by/uslugi/biznes-planirovanie/. За получением всей интересующей вас подробной информации о деятельности этой компании вы сможете обратиться непосредственно на сам официальный сайт фирмы, также с помощью этого сайта вы сможете связаться с представителями компании и задать все интересующие вас вопросы. Кроме того, на этом сайте вы также ознакомиться с уже готовыми и реализованными проектами от специалистов этой компании.
Итак, компания aser.by осуществляет решение сразу нескольких задач, в числе которых привлечение банковского финансирования и инвестиций различных фондов, как и из Беларуси, так и из зарубежных стран. Кроме того, большую роль в деятельности любой организации играет Белорусский инновационный фонд, именно по этой причине необходимо привлекать инвестирование этого фонда. Специалисты компании aser.by оказывают и эти услуги. Также для малых и крупных бизнес-организаций организация предлагает услуги рефинансирования и реструктуризации задолженностей. Полный список услуг с более подробной информацией о каждой из представленных услуг вы сможете найти непосредственно на самом официальном сайте организации.
Главная задача любого современного предприятия, составить удачный и выигрышный бизнес-план, который сможет привлечь внимание инвесторов для финансовых вложений. Только в этом случае возможно говорить об эффективной деятельности любого бизнеса.
Поддержка начинающим кооперативам
ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ПЛАН?
Обосновать решение о создании какого-либо вида потребительского кооператива, направлений его деятельности позволяет грамотно разработанный бизнес-план или технико-экономическое обоснование (ТЭО).
Бизнес-план представляет собой документ, предназначенный для обоснования перспектив развития и экономической эффективности деятельности отдельно взятой организации (предприятия), а также составляемый на предмет получения инвестиций.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) – документ, в котором обосновывается потребность в ресурсах и оценивается эффективность их использования при осуществлении какого-либо проекта. ТЭО является составной частью как инвестиционного проекта, так и бизнес-плана, но может иметь самостоятельное значение в том случае, если не требуется детальная разработка, описание и оценка проекта. Например, при развитии отдельных видов сельскохозяйственного бизнеса и получении кредита для этих целей в ЛПХ, КФХ.
Разработка вышеуказанных документов позволяет сельским товаропроизводителям решить следующие задачи:
— определить конкретные направления деятельности организации, целевые рынки и место организации на этих рынках;
— выбрать ассортимент продукции и услуг;
— оценить производственные и коммерческие расходы на производство и реализацию продукции и услуг;
— определить потребности в инвестициях, размер паевого фонда кооператива и источников их образования
— оценить уровень подготовленности и обеспеченности организации квалифицированными кадрами, условия для усиления мотивации их труда для достижения поставленной цели;
— определить минимальное количество членов и минимальный объем деловых операций кооператива, необходимых для того, чтобы его деятельность стала жизнеспособной;
Наиболее распространенными областями бизнес-планирования потребительских кооперативов в России на сегодняшний день являются: организация сбытовой деятельности, строительство перерабатывающих цехов, взаимное обслуживание, централизованная организация материально-технического и продуктового, снабжения, а также смешанная деятельность.
Бизнес-планы разных кооперативов будут отличаться, прежде всего, степенью детализации и проработки различных разделов.
Структура бизнес — плана может иметь следующий вид:
РАЗДЕЛ I. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ.
1.1. Цель проекта……………………………………………………………………
1.2. Сведения об инициаторе бизнес-проекта (бизнес-плана)…………………
1.3. Краткое описание товаров, работ, услуг. Ценовая политика……………..
1.4. Рынки сбыта (и/или закупок сырья)…………………………………………..
1.5. Краткое описание стратегии развития бизнеса……………………………
1.6. Основные риски………………………………………………………………
1.7. Сроки окупаемости бизнес-проекта (бизнес-плана)………………………
1.8. Социальная эффективность…………………………………………………
РАЗДЕЛ II. ВВЕДЕНИЕ.
2.1. Описание продукции, работ, услуг………………………………………….
2.3. Основные и потенциальные конкуренты…………………………………….
РАЗДЕЛ III. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН.
3.1. Потребность в помещении для ведения бизнеса…………………………..
3.2. Оборудование…………………………………………………………………
3.3. Основные потребности в сырье…………………………………………….
3.4. Производственная программа предприятия……………………………….
РАЗДЕЛ IV. ПЛАН МАРКЕТИНГА.
4.1. Характеристика услуги с точки зрения сбыта………………………………
4.2. Организация сбыта услуги………………………………………………….
РАЗДЕЛ V. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
5.2. Список членов кооператива…………………………………………………
5.3. Кадровый состав предприятия………………………………………………
5.4. Календарный план реализации проекта…………………………………….
РАЗДЕЛ VI. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН.
6.1. Финансовые и налоговые расчеты…………………………………………..
РАЗДЕЛ VII. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
7.1. Заключение плана развития кооператива…………………………….…….
Степень детализации структуры бизнес-плана зависит от размеров создаваемого кооператива, сферы деятельности, к которой он относится, размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов, перспектив роста. Но в любом случае бизнес-план не должен быть перегружен расчетными таблицами, второстепенной информацией (вся информация технического характера может быть приведена в приложениях).
ЦЕНТР ИНЖИНИРИНГА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ |
Для составления Бизнес-Плана Вы можете обраться в Центр инжиниринга Волгоградской области, который создан в 2013 году и является структурным подразделением Государственного автономного учреждения Волгоградской области «Волгоградский областной бизнес-инкубатор».
Центр инжиниринга оказывает услуги малому и среднему предпринимательству в области промышленного инжиниринга, и сельскохозяйственного производства.
ЦЕНТР ИНЖИНИРИНГА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Адрес: г.Волгоград, пр-т Маршала Жукова, д.3, каб.109
E-mail: [email protected]
Директор:
Панкратов Артем Евгеньевич
Тел.приемной: (8443) 21-57-83
Начальник Центра инжиниринга Волгоградской области:
Кравченко Инна Александровна
Тел.: (8442)32-00-04
Контактное лицо
Синельникова Елена Сергеевна — менеджер
Тел.: (8442)32-00-04
Бизнес-план в Орске | МБУ «Бизнес-инкубатор «Орский»
Бизнес-план
Бизнес-план включает в себя такую информацию, как:
- сведения о компании, услугах и товарах,
- предполагаемых каналах продаж,
- маркетинговых операциях.
Он представляет собой отличный инструментарий, который помогает рассмотреть многие потенциально возможные ситуации и смоделировать наиболее эффективную стратегию их преодоления. Кроме этого, бизнес-план является важным инструментом внутриорганизационного контроля и управления.
Бизнес-план и для малого бизнеса, и для крупного предприятия можно представить как несколько связанных между собой модулей:- маркетингового исследования,
- финансового планирования,
- производственного плана.
- Маркетинговое исследование позволяет изучить все вопросы, касающиеся реализации будущей услуги или продукта на рынке, а также выявить имеющиеся «подводные камни». Кроме этого, маркетинговый анализ в бизнес-плане организации дает важную информацию для составления финансовой модели – к примеру, указывает на сезонность будущего товара, которая в дальнейшем может оказать серьезное влияние на рентабельность бизнеса и окупаемость проекта.
- Финансовый план – это ключевой модуль в разработке бизнес-плана. Он основывается на исходных данных, информации о производственных объемах, потоке денежных средств, оценке затрат (как прямых, так и опосредованных), рисков, убытков и прибыли. Также финансовое бизнес-планирование включает в себя вывод о целесообразности запуска исследуемого проекта, который основывается на данных о сроках окупаемости, объеме требующихся инвестиций и расчетах рентабельности.
- Производственный план содержит в себе полное описание производственной деятельности с указанием планируемых показателей на конкретный период деятельности. Наиболее важен производственный план в том случае, если разработка бизнес-плана осуществляется для нового, находящегося в процессе организации предприятия.
Выгодный бизнес
Целью ведения любого типа бизнеса является получение прибыли, и для того, чтобы реализация нового проекта прошла удачно, следует еще на этапе разработки бизнес-плана тщательно продумать все важные вопросы: финансовые схемы, инвестиционные затраты, организационные вопросы и различные технические моменты.
Бизнес-план организации не только поможет объяснить потенциальным инвесторам суть предлагаемого проекта, но и даст возможность самой компании увидеть некие ранее незаметные, но важные моменты, касающиеся будущей деятельности.
Также финансовое планирование может пригодиться для предъявления в банковской организации: бизнес-план для банка зачастую становится главным основанием для расчета процентной ставки на пользование кредитом, оценке размера максимального кредита и возможных рисков.
Если целью разработки бизнес-плана не является привлечение финансовых вливаний – к примеру, он разрабатывается только для внутрикорпоративного использования, — он может использоваться как средство для оценки целесообразности запуска проекта, а также позволит выработать стратегию экономии финансовых средств.
Бизнес-план организации позволяет профессионально оценить, каковы перспективы будущего бизнеса и какой объем инвестиционных вложений ему потребуется.
Кому нужна
разработка бизнес-плана?Если в большинстве зарубежных стран бизнес-план уже много лет является главным документом, позволяющим привлечь в дело инвестиции, то в Российской Федерации к разработке бизнес-планов стали прибегать сравнительно недавно.
Но и у нас в последние годы разработка бизнес – плана и так называемое финансовое бизнес-планирование становится главным документом, который банк принимает в качестве основания на рассмотрение кредитной заявки. Для банковской организации важно иметь документ, который сможет доходчиво продемонстрировать, как и откуда кредитуемая компания будет брать средства, чтобы своевременно погашать займ.
Бизнес-план организации нужен в первую очередь тем лицам или организациям, которые планируют вкладывать средства в инвестиционный проект. Ведь главная задача данного документа состоит в том, чтобы доказать инвестору прибыльность и новизну предлагаемой для реализации идеи.
Планирование — это непрерывный процесс, имеющий целью привести деятельность предприятия в соответствие с условиями рынка.
Виды планирования:
- Стратегические планы отображают перспективы развития предприятия в будущем (свыше 5 лет).
- Среднесрочные планы (3-5 лет).
- Краткосрочные планы (1 год) — увязывают объём продукции с имеющимися ресурсами (производственные фонды, численность работников).
Кто осуществляет
разработку бизнес-планов?Сегодня услуги по разработке бизнес – плана и услуги финансового бизнес-планирования оказывают как специализированные компании, так и частные лица. Выбирая подрядчика, помните, что от его квалификации и опыта зависит будущее Вашего предприятия; грамотный специалист поможет не только разработать комплекс мер по осуществлению нового проекта и оценить его с финансовой точки зрения, но и даст дельные рекомендации и укажет на «тонкие места» будущего проекта.
Муниципальное бюджетное учреждение «Бизнес-инкубатор «Орский» является не коммерческой организацией и болеет 7 лет, работает для поддержки малого и среднего бизнеса. Обратившись в «Бизнес-инкубатор «Орский» Вы можете получить услуги по составлению бизнес-плана (с проведением базовых маркетинговых исследований) для получения грантов начинающим предпринимателям на создание и развитие собственного бизнеса, а так же займов по микрофинансированию.
Чтобы получить более полную информацию об услугах предоставляемых «Бизнес-инкубатором «Орский», а также уточнить имеющиеся вопросы, Вы можете связаться со специалистами «Бизнес-инкубатора «Орский» по тел.: 8 (3537) 22-15-56, 8 (3537) 22-15-19
Ознакомится с прейскурантом цен, Вы можете на нашем сайте в разделе
«Услуги».Типы планов, шаги и примеры
Назад
Организационное планирование похоже на нанесение на карту пути развития вашей компании. Вам нужно знать, в каком направлении вы движетесь, чтобы оставаться конкурентоспособными.
Но что такое организационное планирование и как сделать это эффективно? Это руководство будет охватывать:
Что такое организационное планирование?
Организационное планирование — это процесс определения причины существования компании, постановки целей, направленных на реализацию полного потенциала, и создания все более дискретных задач для достижения этих целей.
Каждая фаза планирования является подмножеством предшествующей, при этом стратегическое планирование является основным
Есть четыре фазы надлежащего организационного плана: стратегический, тактический, оперативный и непредвиденный. Каждый этап планирования — это подмножество предыдущего, причем стратегическое планирование является главным.
Типы организационного планирования
Стратегический
Стратегический план — это общая картина компании.Он определяет цели компании на определенный период времени, будь то один год или десять, и обеспечивает соответствие этих целей миссии, видению и ценностям компании. В стратегическом планировании обычно участвуют топ-менеджеры, хотя некоторые небольшие компании предпочитают привлекать всех своих сотрудников при определении своей миссии, видения и ценностей.
ТактическийТактическая стратегия описывает, как компания будет реализовывать свой стратегический план. Тактический план состоит из нескольких краткосрочных целей, обычно выполняемых в течение одного года, которые поддерживают стратегический план.Как правило, менеджеры среднего звена обязаны устанавливать и контролировать тактические стратегии, такие как планирование и выполнение маркетинговой кампании.
В рабочем состоянииОперационные планы включают в себя то, что должно происходить постоянно, изо дня в день, чтобы выполнять тактические планы. Операционные планы могут включать в себя графики работы, политики, правила или положения, устанавливающие стандарты для сотрудников, а также конкретные задания, связанные с целями тактической стратегии, например протокол для документирования и учета случаев отсутствия на работе.
Непредвиденные обстоятельстваПланы на случай непредвиденных обстоятельств ждут своего часа в случае кризиса или непредвиденного события. Планы на случай непредвиденных обстоятельств охватывают ряд возможных сценариев и соответствующих мер реагирования на различные проблемы, от планирования персонала до предварительной подготовки к внешним событиям, которые могут негативно повлиять на бизнес. Компании могут иметь планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, например, как реагировать на стихийное бедствие, неисправное программное обеспечение или внезапный уход руководителя высшего звена.
5 этапов процесса организационного планирования
Процесс организационного планирования включает пять этапов, которые в идеале образуют цикл.
Стратегическое, тактическое, оперативное планирование и планирование на случай непредвиденных обстоятельств подпадают под эти пять этапов.
1. Разработать стратегический планШаги на этом начальном этапе включают:
- Пересмотрите свою миссию, видение и ценности
- Соберите данные о вашей компании, например показатели эффективности, из вашего отдела продаж.
- Выполнить SWOT-анализ; оценить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей компании
- Установите общие цели с учетом вашей миссии, видения, ценностей, данных и SWOT-анализа
На этом этапе пора создавать тактические планы. Пригласите менеджеров среднего звена, которые помогут сделать следующее:
- Определите краткосрочные цели (обычно квартальные цели), которые поддерживают стратегический план для каждого отдела, например, установите квоту для отдела продаж, чтобы компания могла достичь своей стратегической цели по выручке.
- Разработать процессы для проверки достижения цели, чтобы убедиться, что стратегические и тактические цели выполняются, например, ежеквартально составлять отчет CRM и отправлять его директору по доходам для проверки того, что отдел продаж выполняет свою квоту.
- Разработайте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, например, что делать в случае сбоя в работе CRM отдела продаж или утечки данных.
Операционные планы или процессы, определяющие, как отдельные сотрудники проводят свой день, в основном являются обязанностью менеджеров среднего звена и подчиненных им сотрудников. Например, процесс, которому следует торговый представитель, чтобы найти, развить и превратить лида в клиента, является операционным планом. Рабочие графики, рабочие процессы обслуживания клиентов или политики GDPR, защищающие информацию потенциальных клиентов, — все это помогает отделу продаж в достижении его тактической цели — в данном случае квоты продаж — поэтому они подпадают под действие операционных планов.
Этот этап должен включать постановку целей и задач, которые отдельные сотрудники должны достичь в течение установленного периода.
Менеджеры могут сами устанавливать некоторые планы, например графики работы. С другой стороны, отдельные задачи, составляющие план продаж, могут потребовать участия всей команды. Этот этап также должен включать в себя постановку целей и задач, которые отдельные сотрудники должны достичь в течение установленного периода.
4. Выполнять планыПора претворять планы в жизнь.Теоретически деятельность, выполняемая на повседневной основе (определяемая оперативным планом), должна способствовать достижению тактических целей, что, в свою очередь, поддерживает общий стратегический план.
5. Отслеживайте прогресс и корректируйте планыНи один план не обходится без периодов обдумывания и корректировки. В конце каждого квартала или периода краткосрочной цели менеджеры среднего звена должны проверять, достигли ли они контрольных показателей, установленных на втором этапе, а затем представлять отчеты с подтвержденными данными руководителям высшего звена.Например, это когда менеджер отдела продаж запускает отчет, в котором анализируется, помог ли новый процесс управления конвейером продаж команде достичь своей квоты. С другой стороны, маркетинговая группа может проанализировать, удалось ли их усилия по оптимизации рекламы и целевых страниц привлечь определенное количество потенциальных клиентов для отдела продаж.
В зависимости от результатов этих проверок ваша организация может пожелать скорректировать части своих стратегических, тактических или оперативных планов.Например, если отдел продаж не выполнил свою квоту, их менеджер может решить внести изменения в рабочий план воронки продаж.
Примеры организационного планирования
Эти шаблоны и примеры помогут вам начать думать о том, как отформатировать свой организационный план.
СтратегическийЭто двухлетний стратегический план на одной странице вымышленной корпорации. Обратите внимание, что цели, перечисленные в разделе «Стратегические цели и задачи организации», соответствуют модели целей SMART: они являются конкретными, измеримыми, действенными, актуальными и привязанными ко времени.
Планирование персоналаКомпаниям необходимо использовать планирование персонала для анализа, прогнозирования и планирования будущего своего персонала. Планирование персонала помогает выявить пробелы в навыках, неэффективность, возможности для роста сотрудников и подготовиться к будущим кадровым потребностям.
Вот пример действующей организационной схемы, где компании могут визуализировать свою структуру управления и планировать будущее
Используйте Pingboard как инструмент для планирования и объединения вашей рабочей силы.Начни сегодня бесплатно!
ТактическийЭто двухлетний план действий администрации, который также можно назвать тактическим планом. Общеорганизационные цели — так называемые стратегические цели — которые имеют отношение к этому отделу, перечислены в верхнем разделе, а более тактические цели для менеджера этого отдела перечислены ниже.
В рабочем состоянииОзнакомьтесь с этим шаблоном стратегического плана.Вы заметите, что задачи для отдельного сотрудника относятся к операционному планированию. Отметьте пространство внутри каждого элемента, чтобы менеджер мог оставить отзыв для сотрудника.
Непредвиденные обстоятельстваЭтот план на случай непредвиденных обстоятельств описывает, как защитить конфиденциальную медицинскую информацию в случае чрезвычайной ситуации в области ИТ. Подробно описаны, в том числе цель многостраничного документа, стандарты, которые должны быть соблюдены, и шаги для соблюдения этих стандартов.
Хотя организационное планирование — долгий и сложный процесс, он является неотъемлемой частью успеха вашей компании.К счастью, этот процесс становится более автоматическим и интуитивно понятным благодаря регулярным встречам по планированию и обзору.
Используйте программное обеспечение Pingboard для создания организационных диаграмм, чтобы спланировать и сообщить о своей стратегии. С помощью Pingboard пользователи могут создавать и публиковать несколько версий своей организационной схемы, чтобы помочь с планами преемственности, изменениями организации, планами слияний и поглощений. Pingboard также помогает с планами приема на работу, позволяя вам сообщать открытые роли в вашей живой организационной диаграмме, чтобы сотрудники понимали, где растет их компания и на какие должности они могут претендовать.Каталог сотрудников Pingboard помогает найти преемников на определенные должности, позволяя менеджерам искать среди своих сотрудников навыки и опыт, необходимые для заполнения вакансии.
Начните планирование сегодня — без риска!
Кэмерон НуриЯ директор по развитию в Pingboard. В душе считаю себя предпринимателем. Я люблю пробовать новое и осознанно рисковать в новых начинаниях как в профессиональной, так и в личной жизни.Я приношу эту страсть в работу каждый день, когда мне нравится помогать другим открывать для себя силу, которую может раскрыть Pingboard. Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии в блоге, разработанные
Как написать раздел организации и управления в вашем бизнес-плане
Раздел вашего бизнес-плана, посвященный организации и управлению, должен обобщать информацию о структуре и команде вашего бизнеса. Обычно он идет после раздела анализа рынка в бизнес-плане.Особенно важно включить этот раздел, если у вас есть партнерство или многосторонняя компания с ограниченной ответственностью (LLC). Однако, если вы начинаете домашний бизнес или пишете бизнес-план для того, который уже работает, и вы единственный, кто вовлечен в него, вам не нужно включать этот раздел.
Что добавить в раздел «Организация и управление»
Этот раздел вашего бизнес-плана охватывает две основные области:
- Организация, или как устроен ваш бизнес и задействованные люди
- Управленческая команда или подробные сведения о том, что ваша команда привносит в бизнес
В этих разделах у вас есть конкретные области, в которых вы должны рассказать о том, как структурирован ваш бизнес и кто в нем участвует.
В начале раздела вы хотите дать краткое описание вашей управленческой команды, включая ее размер, состав и многолетний опыт (т. Е. Наша управленческая команда из пяти человек имеет более чем 20-летний опыт работы в индустрии виджетов).
Организационная структура
Раздел организации устанавливает иерархию людей, вовлеченных в ваш бизнес. Часто это делается в виде диаграммы. Если у вас есть партнерство или ООО с несколькими участниками, здесь вы указываете, кто является президентом или генеральным директором, финансовым директором, директором по маркетингу и любыми другими ролями, которые вы выполняете в своем бизнесе.
spxChrome / Getty ImagesЕсли вы ведете домашний бизнес с одним человеком, это становится легко, так как вы единственный в списке. Хотя технически эта часть плана касается членов-владельцев, если вы планируете передать работу на аутсорсинг или нанять виртуального помощника, вы также можете включить их. Например, у вас может быть внештатный веб-мастер, помощник по маркетингу и копирайтер. Возможно, у вас даже будет виртуальный помощник, который будет работать с другими вашими фрилансерами. Эти люди не являются владельцами, но имеют важные обязанности в вашем бизнесе.
Команда менеджеров
В этом разделе рассказывается о том, что вы и другие люди, участвующие в управлении вашим бизнесом, можете предложить. Сюда входят не только владельцы и менеджеры, но и ваш совет директоров (если он у вас есть) и специалисты по поддержке. Начните с указания вашей бизнес-структуры (например, партнерство или ООО), а затем перечислите членов команды.
Владелец / Менеджер / Члены
Предоставьте следующую информацию о каждом владельце / менеджере / участнике:
- Имя
- Доля собственности (ООО, корпорация и т. Д.)
- Степень вовлеченности (активный или молчаливый партнер)
- Форма собственности (опционы, генеральный партнер и др.)
- Должность в бизнесе (CEO, CFO и др.)
- Обязанности и ответственность
- Образование
- Опыт или навыки, относящиеся к бизнесу и обязанностям
- Прошлая работа
- Навыки принесут пользу бизнесу
- Награды и признание
- Компенсация (как выплачивается)
- Как навыки и опыт каждого человека будут дополнять вас и друг друга
Совет директоров
Совет директоров — это еще одна часть вашей управленческой команды.Если у вас нет совета директоров, эта информация вам не нужна. Но даже бизнес, состоящий из одного человека, может извлечь выгоду из небольшой группы других владельцев бизнеса, которые могут быть готовы предоставить вам обратную связь, поддержку и подотчетность, которые исходят от консультативного совета.
Этот раздел содержит большую часть той же информации, что и подраздел, посвященный группе владения и управления.
- Имя
- Опыт
- Позиция (если есть позиции)
- Участие в компании
Специалисты службы поддержки
Особенно, если вы ищете финансирование, дайте потенциальным инвесторам знать, что вы на высоте с юристом, бухгалтером и другими профессионалами, которые участвуют в вашем бизнесе.Здесь можно указать всех фрилансеров или подрядчиков, которых вы используете. Как и в другие разделы, вы захотите включить:
- Имя
- Название
- Справочная информация, такая как образование или сертификаты
- Услуги, предоставляемые вашему бизнесу
- Информация о родстве (например, фиксатор, по мере необходимости, обычный)
- Навыки и опыт, которые делают их идеальными для работы, которая вам нужна
- Все остальное, что выделяет их как профессионалов в области качества, которые могут помочь вам в вашем бизнесе, например, награды
Полезные советы
Написание бизнес-плана кажется непосильной задачей, особенно если вы начинаете небольшой бизнес, состоящий из одного человека.Но написание бизнес-плана может быть довольно простым и понятным.
Смысл этого раздела в том, чтобы прояснить для себя и тех, кто работает с вами или для вас или будет финансировать вас, кто участвует и за что отвечает, а также об опыте и навыках, которые будут способствовать успеху. бизнеса.
Как и другие части бизнес-плана, это раздел, который вы захотите обновить, если у вас есть изменения в составе команды, или если вы и члены вашей команды получите какое-либо дополнительное обучение, награды или другие похвалы, которые принесут пользу бизнесу.
Поскольку в нем подчеркиваются навыки и опыт, предлагаемые вами и вашей командой, он может быть отличным ресурсом, на который можно ссылаться при поиске возможностей для рекламы и маркетинга. Вы можете ссылаться на него при создании медиа-кита или при рекламе.
Создайте свой бизнес-план: организация и управление
Этот раздел вашего бизнес-плана должен включать следующее: организационная структура вашей компании, сведения о владельцах вашей компании, профили вашей управленческой команды и квалификация вашего совета директоров.
Люди, читающие ваш бизнес-план, захотят увидеть ответы на важные вопросы, в том числе на то, кто чем занимается в вашем бизнесе, каков их опыт, почему вы привлекаете их в бизнес в качестве членов совета директоров или сотрудников и за что они несут ответственность. Следует подробно описать каждое подразделение или отдел и его функции.
В этом разделе следует указать, кто входит в совет директоров (если у вас есть консультативный совет) и как вы собираетесь их там удерживать.Какая у вас зарплата и льготы для ваших сотрудников? Какие стимулы вы предлагаете? Как насчет акций? Убедите своего читателя, что ваши сотрудники — это больше, чем просто имена на фирменном бланке.
Что включать в раздел «Организация и менеджмент»
Организационная структура
Простой, но эффективный способ изложить структуру вашей компании — создать организационную схему с повествовательным описанием.Это докажет, что вы ничего не оставляете на волю случая, вы точно продумали, кто чем занимается, и что есть кто-то, кто отвечает за все функции вашей компании. Для потенциального инвестора или сотрудника эта информация очень важна.
Информация о владельце
Этот раздел также должен включать юридическую структуру вашего бизнеса и последующую информацию о праве собственности, к которой он относится. Вы зарегистрировали свой бизнес? Если да, то это корпорация C или S? Или, возможно, вы с кем-то заключили партнерские отношения.Если да, то какое это товарищество: полное или коммандитное? Или, может быть, вы индивидуальный предприниматель.
В ваш бизнес-план должна быть включена следующая важная информация о праве собственности:
- Имена владельцев
- Доля собственности
- Степень участия в компании
- Формы собственности (например, обыкновенные акции, привилегированные акции, генеральный партнер, партнер с ограниченной ответственностью)
- Непогашенные эквиваленты капитала (т.е. опционы, варранты, конвертируемые долговые обязательства)
- Обыкновенные акции (т.е., авторизовано или выдано)
- Профили управления Эксперты
- согласны с тем, что одним из важнейших факторов успеха любой растущей компании являются способности и послужной список ее владельца / управленческой команды, поэтому пусть ваш читатель знает о ключевых людях в вашей компании и их опыте. Предоставьте резюме, включающее следующую информацию:
- Имя
- Должность (включая краткое описание должности вместе с основными обязанностями)
- Основные обязанности и полномочия
- Образование
- Уникальный опыт и навыки
- Предыдущее место работы
- Особые навыки
- Прошлый послужной список
- Признание в отрасли
- Участие сообщества
- Количество лет с компанией
- Базис и уровни компенсации (убедитесь, что они разумные — не слишком высокие или слишком низкие)
- Убедитесь, что вы подсчитываете достижения (например,г. «Управлял отделом продаж из десяти человек», «Управлял отделом из пятнадцати человек», «Увеличил выручку на 15 процентов за первые шесть месяцев», «Расширял розничные точки на два в год», «Улучшил работу с клиентами. сервис по оценке наших клиентов от 60 до 90 процентов »)
Также подчеркните, как окружающие вас люди дополняют ваши собственные навыки. Если вы только начинаете, покажите, как уникальный опыт каждого человека будет способствовать успеху вашего предприятия.
Квалификация Совета директоров
Основным преимуществом неоплачиваемого консультативного совета является то, что он может предоставить экспертные знания, которые ваша компания не может себе позволить иначе. Список хорошо известных и успешных владельцев / менеджеров бизнеса может иметь большое значение для повышения авторитета вашей компании и повышения ее восприятия управленческого опыта.
Если у вас есть совет директоров, обязательно соберите следующую информацию при разработке схемы вашего бизнес-плана:
- Имена
- Позиции на доске
- Степень участия в компании
- Фон
- Исторический и будущий вклад в успех компании
Организационное бизнес-планирование | Малый бизнес
Автор: Chron Contributor Обновлено 21 июня 2021 г.
Хорошо функционирующий бизнес требует наличия прочной организационной структуры.Согласно Pingboard, хороший организационный дизайн учитывает все функции, задачи и цели, которые должна выполнять организация, и гарантирует, что кто-то несет ответственность за каждую из них.
Формы бизнес-организации, объединяющие функции группы в должности и отделы, а также создают контролирующие отношения и структуры власти для подотчетности. Как правило, организация выражает свои замыслы в форме организационной схемы, чтобы каждый, кто участвует в бизнесе, имел ясность и понимание того, как все должно работать.
Ставьте цели
Составьте список целей и задач для ваших организационных планов. Чтобы быть эффективными с организационным планом в предпринимательстве, вам нужна ясность в отношении цели ваших изменений — определения того, чем вы хотите, чтобы ваш бизнес стал. Общие цели включают ценности, эффективность, отличное обслуживание клиентов, быструю доставку товаров, целостность, подотчетность, контроль качества, безопасность, единообразие, творческий подход и внутреннюю стабильность.
Выберите команду
Никто не может самостоятельно разработать организационную структуру.Рассмотрите возможность включения ключевых игроков в вашу компанию, которые понимают текущие системы, возможные последствия изменений и у кого есть предложения по улучшениям, которые помогут каждому лучше выполнять свою работу. Если ваша группа планирования увлечется новой структурой и полна энтузиазма, позже она может стать инструментом процесса реализации. Многие компании также привлекают внешнего консультанта для содействия или руководства своим организационным планированием.
Где ты сейчас?
Проведите инвентаризацию текущих процессов вашего бизнеса.Посмотрите на все, что он делает, и как он это делает. Перечислите все задачи и функции, которые он выполняет в настоящее время, и точно, кто что делает в процессе их выполнения. Обычно кто-то ходит и посещает каждого члена команды или, по крайней мере, менеджера в организации, чтобы понаблюдать за ними и опросить их.
Из-за того, что это очень подробный и требует много времени, многие компании нанимают консультанта, чтобы сделать этот проект постоянным. Вы можете заметить некоторые расхождения между тем, что вы думаете или что должно происходить, и тем, что происходит на самом деле.
Рассмотрите свои потребности
Составьте список всех задач и функций, которые должна выполнять ваша компания. Не просто перечисляйте элементы в промежутках между тем, что должно происходить в данный момент, и тем, что происходит. Включите все, что вы хотите, чтобы организация сделала в течение следующих шести месяцев, года или дольше.
Привлекайте свою команду, чтобы помочь вам составить этот список и определить функции и проблемы, которые могут потребовать включения или которые вы не заметите. Составьте схему вашей текущей организационной структуры, если у вас ее нет.Убедитесь, что вы зафиксировали каждую должность, отдел и структуру отчетности.
Просмотрите свои выводы как команда, чтобы увидеть, какие изменения в вашей текущей структуре необходимо изменить, чтобы учесть ваши желаемые цели, задачи и функции. Обсудите, нужно ли реорганизовать отделы или должности. Ищите дублирование в обязанностях и функциях сотрудников, а также в задачах, которые в настоящее время никто не выполняет. Подумайте, понадобятся ли вам дополнительные должности или меньше, и соответствуют ли эти должности оптимальной структуре отчетности.
Создайте свой план
Создайте план внедрения, чтобы эти изменения вступили в силу, который может включать планы набора или увольнения. Поделитесь своей новой организационной схемой со своими командами и найдите время, чтобы объяснить изменения и то, что они значат для отдельных лиц и компании в целом.
Составьте новую организационную схему, отражающую решения на основе вашего анализа. Если вы меняете обязанности, добавляете должности или изменяете какие-либо механизмы отчетности, исправляйте описания должностей, чтобы они соответствовали друг другу.
Бизнес-план Раздел 3: Организация и управление
В этом разделе вашего бизнес-плана «Организация и управление» вы подробно объясните, как вы настроены для реализации своих идей, а также представите игроков своей команды.
Как всегда, помните свою аудиторию. Если это план для вашего внутреннего использования, вы можете быть немного более общим, чем если бы вы представляли его потенциальному кредитору или инвестору. Независимо от того, какова его цель, вы захотите разбить раздел организации и управления на два сегмента: один описывает способ, которым вы настроили компанию для работы (ее организационную структуру), а другой представляет вовлеченных людей (ее руководство ).
Организация бизнеса
Наличие четкого плана развития вашего бизнеса — ключевой компонент его бесперебойной и успешной работы. Конечно, вам нужно окружить себя хорошими людьми, но вы должны все настроить так, чтобы они могли хорошо работать друг с другом и самостоятельно.
Важно определить должности в компании, какая должность за что отвечает и кому все будут подчиняться. Со временем структура может расти и меняться, и вы, конечно, можете продолжать настраивать ее по ходу дела, но у вас должен быть первоначальный план.
Если вы подаете заявку на финансирование для открытия или расширения бизнеса, у вас может даже не быть сотрудников, которые соответствовали бы всем ролям в организации. Однако вы все равно можете указать их в своем плане идеальной работы компании, если у вас есть такая возможность.
Очевидно, что для малых предприятий организация будет намного более рациональной и менее сложной, чем для более крупных, но ваш бизнес-план по-прежнему должен демонстрировать понимание того, как вы будете управлять рабочим процессом.По крайней мере, вам нужно будет коснуться вопросов продаж и маркетинга, администрирования, производства и распространения вашего продукта или оказания ваших услуг.
Для крупных компаний еще более важен организационный план с хорошо продуманными процедурами. Это лучший способ убедиться, что вы не тратите время на дублирование усилий или не имеете дело с внутренней неразберихой в отношении обязанностей. Отлаженная операция работает гораздо эффективнее и экономичнее, чем та, которая летает на заднем сиденье, и этот раздел вашего бизнес-плана станет еще одним показателем того, что вы знаете, что делаете.Крупной компании также, вероятно, потребуются дополнительные операционные категории, такие как человеческие ресурсы и, возможно, исследования и разработки.
Один из способов объяснить вашу организационную структуру в бизнес-плане — это графически. Простая диаграмма или блок-схема может легко продемонстрировать уровни управления и должности в них, четко показывая, кто кому подчиняется, и как различные подразделения компании (такие как продажи и маркетинг) связаны друг с другом.
Здесь вы также можете поговорить о других уровнях сотрудников в вашей компании.Ваш персонал нижнего уровня будет выполнять повседневную работу, поэтому важно распознавать типы людей, которые вам понадобятся, сколько, какой у них должна быть квалификация, где вы их найдете и что они будут делать. буду стоить.
Если компания будет использовать внешних консультантов, фрилансеров или независимых подрядчиков, также укажите это здесь. И поговорите о должностях, которые вы бы хотели добавить в будущем, если добьетесь успеха.
Управление бизнесом
Теперь, когда мы понимаем структуру вашего бизнеса, нам нужно познакомиться с людьми, которые будут им руководить.Кто чем занимается и почему они на борту? Этот раздел важен даже для практикующего специалиста или индивидуального предпринимателя, поскольку он познакомит читателей вашего плана с вами и вашей квалификацией.
Собственность
Начните сверху с юридической структуры и формы собственности бизнеса. Если вы зарегистрированы, сообщите об этом и укажите, являетесь ли вы корпорацией категории C или S. Если вы еще не зарегистрировались, обязательно обсудите это со своим юристом и налоговым консультантом, чтобы выяснить, в каком направлении двигаться.Независимо от того, состоите ли вы в партнерстве или являетесь единственным владельцем, это где нужно упомянуть.
Перечислите имена владельцев бизнеса, какой процент компании принадлежит каждому из них, форму собственности (обыкновенные или привилегированные акции, генеральный или ограниченный партнер) и какое участие они будут принимать в повседневной работе. -дневные операции; например, если они активный или молчаливый партнер.
Менеджмент
Здесь вы перечисляете имена и профили вашей управленческой команды, а также их обязанности.Особенно, если вы ищете финансирование, не забудьте выделить проверенный послужной список этих ключевых сотрудников. Кредиторы и инвесторы будут очень заинтересованы в своих предыдущих успехах, особенно в том, как они связаны с этим текущим предприятием.
Укажите имя и должность каждого человека, а также краткое описание его основных обязанностей. Подробно опишите его или ее образование, а также любые уникальные навыки или опыт, особенно если они имеют отношение к выполняемой работе. Упомяните предыдущую работу и любые отраслевые награды или признание, связанные с этим, а также участие в благотворительных или других некоммерческих организациях.
Думайте об этом разделе как о кратком резюме, в котором рассказывается об основных моментах и достижениях людей, которых вы выбрали для своего окружения. Фактические подробные резюме для вас и вашей управленческой команды должны быть включены в приложение к плану, и вы можете ссылаться на них здесь. Вы хотите, чтобы ваши читатели чувствовали, что ваш лучший персонал дополняет вас и дополняет ваш собственный набор навыков. Вы также хотите, чтобы читатели поняли, почему эти люди обладают такой квалификацией, чтобы помочь вашему бизнесу добиться успеха.
В этом разделе будет разъяснено вознаграждение членов управленческой команды, такое как заработная плата, льготы и любое участие в прибыли, которое вы можете предложить. Если кто-либо из команды будет заключать контракт или быть связан соглашениями об отказе от соревнований, вы также должны упомянуть об этом здесь.
Доска
Если в вашей компании будет совет директоров, его члены также должны быть указаны в бизнес-плане. Представьте каждого человека по имени и должности, которую он займет на доске. Обсудите, как каждый из них может быть вовлечен в бизнес (помимо заседаний совета директоров.
Подобно тому, что вы сделали для своей управленческой команды, дайте каждому члену справочную информацию, включая образование, опыт, особые навыки и т. Д., А также любой вклад, который они, возможно, уже внесли в успех бизнеса. Включите полные резюме членов совета директоров в приложение.
В качестве альтернативы, если у вас нет совета директоров, включите информацию о созданном вами консультативном совете или о группе экспертов, которую вы созвали, чтобы помочь вам в работе.Между прочим, наличие любого из них — это то, о чем ваша компания может захотеть подумать, независимо от того, составляете ли вы раздел организации и управления или свой бизнес-план.
Шесть шагов к созданию обязательного организационного плана
Есть ли у вас организационный план? Все начинается с планирования. Хотите ли вы начать бизнес, развивать бизнес или просто выполнять необходимые задачи, чтобы бизнес оставался прибыльным. Без надлежащего планирования все, что у вас есть, — бесплодная идея.
Все бизнес-планы требуют организационного планирования. Это неотъемлемая часть определения вашего бизнес-модуля и ваших целей. Для владельцев бизнеса чрезвычайно важно иметь организационный план, чтобы эффективно управлять ежедневным прогрессом. Он должен очерчивать не только вашу организационную структуру отделов, менеджеров и сотрудников, но также функции, задачи и процессы, которые они регулярно выполняют.
Ваш организационный план должен вытекать из вашего стратегического плана.Стратегический план определяет ваши долгосрочные цели для бизнеса, которые могут быть достигнуты только путем достижения контрольных показателей вашего организационного плана.
Эти концепции могут показаться очень громоздкими, но давайте посмотрим, зачем вам нужно организационное планирование и как лучше всего им управлять для успеха вашего бизнеса.
Важность организационного планаПодробный организационный план имеет решающее значение для каждого малого бизнеса. Помимо описания всех задач, функций и целей отдела или области, в нем также должно быть указано назначенное ответственное лицо.Также полезно иметь организационные структуры, которые четко демонстрируют отношения надзора, а также структуры власти для подотчетности.
Этот план — лучший способ просто и четко сообщить, что каждый должен делать и как это относится к бизнесу в целом.
Вот несколько вещей, которых вы можете достичь с помощью четко определенного организационного планаРазъясняет роль и функции каждого сотрудника
Наличие определенного организационного плана помогает каждому члену вашей команды понять, чего от него ждут.Их роли предустановлены; поэтому они могут усердно выполнять свои задачи без каких-либо затруднений. Это поможет вам завершить проекты или достичь поставленных целей быстрее и эффективнее.
Показывает, как персонал способствует достижению целей вашего бизнеса.
Правильный организационный план поможет вам отслеживать успехи ваших сотрудников, что поможет вам определить, насколько они полезны для вашей организации. Это пригодится, особенно во время аттестации и / или увольнения.
Отображает управленческие и командные отношения
Организационный план помогает определить структурное взаимодействие между менеджментом и командами. Каждый менеджер или руководитель может анализировать, отслеживать и оценивать вклад каждого члена команды в бизнес-функцию. Это полезно для определения того, кому требуется дополнительное обучение или руководство, или даже для определения тех, кто может справиться с более значительной рабочей нагрузкой.
Может выявить пробелы, проблемы и обязательства
Невероятная возможность отслеживать прогресс каждой задачи, команды, проекта и цели на самом деле также дает представление о любых недостатках.Организационное планирование помогает выявить любые недостатки или ограничения, которые могут препятствовать росту вашего бизнеса.
Уточняет, когда, как и кто участвует в ваших процессах.
Каждый участник вашего бизнеса обладает сильной стороной, в отличие от других, и может справляться с конкретными типами задач. При правильном организационном планировании вы можете делегировать соответствующие задачи в нужное время наиболее эффективному члену команды для повышения производительности.
Это позволяет быстро узнать, к кому обратиться в случае возникновения проблемы.
Организационное планирование неизменно дает подробный отчет о сильных и слабых сторонах каждого. Поэтому, когда вы сталкиваетесь с трудной ситуацией, вы точно знаете, какой член вашей команды может эффективно решить проблему.
Все, с кем вы работаете, должны знать эту информацию. Независимо от того, работают ли они на начальном уровне или в качестве руководства, их роли и ожидания должны быть четко определены. Вы можете разместить его на видном месте, будь то доска объявлений или ваш внутренний веб-сайт, чтобы каждый участник был хорошо осведомлен о своих обязанностях и видении компании.
S
ix Шаги по созданию организационного планаЕсли у вас уже есть организационный план, хорошо бы проверить и обновить всю необходимую информацию. Однако, если у вас еще нет организационной стратегии, еще не поздно начать ее.
Ниже приведены шаги по созданию собственного организационного плана.
- Выберите свою команду — Выберите эффективную команду, исходя из ее навыков, сильных сторон и решимости добиться успеха.
- Нарисуйте диаграмму, показывающую вашу организационную структуру — поделитесь успехами своей компании и целями, которые вы поставили для краткосрочных и долгосрочных целей.
- Развивайте цели и задачи — подробно опишите цели и задачи компании, чтобы помочь им понять жизнеспособность своих ролей.
- Список всех задач и функций — заранее определите их роли и сделайте акцент на их задачах и функциях, чтобы они знали, что от них ожидается.
- Обзор текущих бизнес-процессов — просмотрите текущую ситуацию в бизнесе, чтобы все знали о текущем состоянии и о том, как они могут способствовать росту компании.
- Скомпилировать результаты в организационный план — пригласить их мнение и разработать эффективный организационный план.
Давайте подробно рассмотрим эти шаги для создания организационного плана.
# 1: Разбить цели и задачиВсе организационные планы должны включать в себя то, чего бизнес хочет достичь и как этого добиться. Ясно, что укажите, во что вы хотите превратить свой бизнес — что определяет вашу цель / предназначение и цели / измерения для их достижения.
Общие цели:
- внутренняя стабильность > сокращение текучести кадров, обеспечение согласованности
- креативность > вдохновляющие инновации, изобретательность и улучшения
- единообразие > последовательная поставка товаров и услуг; брендинг
- безопасность > защита данных клиентов , поставщиков и предприятий
- контроль качества > нацеленность на совершенство
- подотчетность > определение ответственных
- честность > прозрачность, честность, справедливость
- быстрая доставка товаров > улучшение оборачиваемости
- отличное обслуживание клиентов > превосходя ожидания
- эффективность > усовершенствования, ведущие к оптимальной работе
Хотя вы можете предпочесть все делать самостоятельно, совершенно необходимо взаимодействовать с другими при создании плана с учетом их знаний, идей и взглядов.У каждого члена вашей команды есть сила, в отличие от других. Некоторые могут быть талантливы в разработке, а другие обладают врожденным чувством дизайна.
Вы должны убедиться, что у каждого участника есть видение компании и своего личного прогресса, которое согласуется с вашим стремлением.
Посмотрите на свою команду и выберите своих ключевых игроков, то есть этих сотрудников:
Эта команда может быть воссоздана в будущем, чтобы помочь в реализации ваших планов по росту и развитию бизнеса.
Обратите внимание, что, хотя большинство владельцев малого бизнеса разрабатывают организационный план самостоятельно, могут быть ограничения по времени, персоналу или срокам, которые делают наем внешнего консультанта лучшим выбором.
# 3: Обзор текущих бизнес-процессовПодробно опишите каждый из ваших процессов. Посмотрите на , что он делает, и , как он это делает, . Затем перечислите все функции и задачи, которые он выполняет, а также кто что делает.
Процесс | Что он делает | Как это делается | Исполнено | Функции / задачи | ||
Оплата счета | платит поставщику услуг за предоставленные услуги или продукты | Через систему расчетов с поставщиками | Мэри Джонс | Вводит платежную информацию в систему A / P, которая генерирует и печатает чек. |
Похожие записи
Вам будет интересно
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко