Как грамотно написать объяснительную на работе образец: образец, как написать начальнику на работе

Содержание

Как написать объяснительную на работу

Действующее законодательство дает работодателям право использовать по отношению к сотрудникам, нарушающим дисциплину, разные типы дисциплинарных взысканий. Перед привлечением к дисциплинарной ответственности организация обязана узнать у сотрудника про его видение сложившейся ситуации. Чтобы доказать отсутствие вины, работнику нужно знать, как писать объяснительную, на какие значимые детали следует сделать акцент в этом документе.

Зачем составляется записка

Процедура привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности детально прописано в Трудовом кодексе (ст. 193 ТК РФ). Согласно данным нормам, администрация обязана провести расследование, в ходе которого изучаются письменные пояснения самого нарушителя.

Понимание, как правильно писать объяснительную, может потребоваться специалисту в следующих ситуациях:

опоздание на смену;
прогул;
некачественное выполнение возложенных обязанностей;
выявление ошибок, недостач, выявленных проверкой, ревизией;

самовольный уход с работы до окончания смены;
иные случаи нарушения норм закона и положений трудового договора.

Если работник понимает, как правильно написать объяснительную, он может обосновать начальству, что в произошедшей ситуации нет его вины. Например, отсутствие на службе весь день связано с нахождением в больнице, опоздание на смену – со сбоем в работе общественного транспорта и т.д. Если вина отсутствует, руководство не сможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Составляем грамотно

Действующее законодательство не дает готового ответа на вопрос, как правильно писать объяснительную на работе. Документ составляется в свободной форме, в него включаются сведения, имеющие важность в свете сложившейся ситуации. При подготовке бумаги следует придерживаться норм делового стиля, избегать чрезмерной эмоциональности и просторечных выражений.

На подготовку документа у работника-нарушителя имеется два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать пояснения своих действий, работодатель составляет соответствующий акт.

Работник может попросить образец объяснительной записки в отделе кадров организации или найти подходящий вариант в интернете. Перед составлением документа нужно заранее обдумать аргументы, которые специалист планирует использовать для обоснования собственной невиновности.

Документ составляется на имя руководителя, в подчинении у которого находится сотрудник-нарушитель. Чтобы узнать, к какому начальнику обращаться, достаточно заглянуть в правила внутреннего распорядка.

Структура записки

Строгие правила, как написать объяснительную на работе, отсутствуют. Как правило, документ имеет следующую структуру:

Раздел документа	Содержание
«Шапка»	Содержит название организации, ФИО и должность адресата (уполномоченного лица компании), сведения об авторе-составителе. Данная информация располагается в правом верхнем углу документа.
Наименование документа	По центру с новой строчки указывается «Объяснительная записка».
Основная часть	Перед ее составлением работнику следует ознакомиться с актуальными рекомендациями, как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали. Текст обязательно содержит описание допущенного нарушения, причин, которые его повлекли, иных значимых деталей. В завершении автор может извиниться за собственный промах, дать обещание, что подобного более не повторится.
Завершающая часть	Содержит дату составления документа, собственноручную подпись автора с расшифровкой.

Чтобы составить документ грамотно, предварительно изучите образец написания объяснительной записки. Старайтесь излагать свои мысли кратко, но без ущерба для смысла: начальству вряд ли понравится читать опус на нескольких листах. Желательно напечатать текст на компьютере для удобства работы с ним.

Правила написания

Чтобы начальство приняло решение в пользуработника и отказалось от применения мер дисциплинарной ответственности, воспользуйтесь следующими советами, как написать объяснительную:

откажитесь от изобилия ненужной информации, «воды». Излагайте факты, которые будут действительно полезны при расследовании произошедшего.
не используйте просторечных выражений, эмоционально окрашенных слов.
не оскорбляйте и не превозносите вторую сторону, участвовавшую в происшествии. Изучите удачные примеры объяснительных записок, представленные в интернете, и возьмите их за образец нейтрального изложения ситуации.

не пытайтесь скрыть правду: тайное становится явным.
не перекладывайте ответственность на других: подобное поведение отталкивает, тогда как чистосердечное признание располагает.
не допускайте грамматических или лексических ошибок, структурируйте текст. Документ должен быть удобным в использовании.

Настроиться на нужный лад помогут многочисленные образцы, как писать объяснительную на работе, представленные в сети. Например, для сотрудника, опоздавшего на службу, подойдет следующий текст:

«Я, Иванов И.И. опоздал 28.05.2018 года на работу на два часа по причине участия в дорожно-транспортное происшествие. Справки из ГИБДД и от страховой компании прилагаю».

Если специалист не выполнил план на 100%, можно ориентироваться на следующий образец объяснительной:

«Я, Петрова А.А., выполнила план на 80% из 100% по причине нахождения на больничном в течение 10 рабочих дней. Медицинскую справку прилагаю».

Если специалист допустил недочет в выполнении работы, рекомендуется закончить объяснение так: «Признаю свою ошибку, в будущем обязуюсь относиться к должностным обязанностям внимательнее (или трудиться оперативнее)».

Ориентируйтесь на примеры объяснительных, представленные в интернете, критически оценивайте собственный текст, придерживайтесь общепринятой структуры документа, и вам обязательно удастся обосновать допущенный недочет перед начальством.

Как правильно писать объяснительную на работе образец — Образцы — Шаблоны и бланки

Образец объяснительной записки делопроизводство

Сможете дописать чего-нибудть в своё оправдание, типа болела голова и т. Здрасти, помогите написать пояснительную записку ввиду того, что я воспользовалась веб-сайтом одноклассники в рабочее время. Я сообразил, что очень очень запоздал на работу, как и раньше болела голова и всё тело. В случае дисциплинарного проступка в согласовании с тк рф (кому любопытно ст.

Работаю в магазине с мясным ассортиментом. Ивановой светланы игоревны в случае, если пояснительная записка пишется кем-то из родителей ученика. Если не заходит так и напишите не заходит в мои обязанности. Почти всегда написание данной записки инициирует управляющий. В один денек я приняла расходные документы на закрытие вклада у нашей неизменной клиентки.

Как правильно написать объяснительную записку образец

Разновидностью пояснительных записок являются документы. Невзирая на это в процессе трудовых отношений, складывающихся на муниципальных и коммерческих предприятиях, очень нередко оформляется обозначенный документ. В итоге написание пояснительной записке происходит в. Пояснительная записка в школу это документ, в каком один из родителей ученика.

Образец объяснительной записки как представить ситуацию в

Датой пояснительной записки является дата ее составления. Шаблон пояснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Непременно укажите документ на основании которого вы (либо кто другой) отказали пассажиру в перевозке. Информационное письмо по правильному внесению доков было, но я занесла по старенькому как вносилось все до недавнешнего времени. Если заходит, то напишите, почему территория не очищена. Потому вам следует научиться писать пояснительные записки, ведь случаи вероятны всякие. Эталон пояснительной записки может потребоваться в определенных. В случае если управляющий воспринимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная пояснительная записка прикладывается к делу в качестве подтверждения.

Образцы и формы написания объяснительных записок

Объяснительная записка в школу, содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком. Требование краткости и четкости текста распространяется и на объяснительные записки. При оформлении подписи указывается должность, инициалы и фамилия, личная подпись. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений. Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Образцы, шаблоны и бланки документов. Как правильно написать объяснительную записку. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Объяснительная записка о прогуле, содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул, отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части. Шапка, при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать сам текст пояснения — сначала излагаются факты, содержит реквизиты получателя: фамилия, затем причина, касательно, инициалы человека, которому адресована объяснительная в дательном падеже заголовок к тексту -о. Правила написания документов — скачать готовые образцы и бланки. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Тк рф, которая рассматривается трудовым законодательством как форма самозащиты работника. Объяснительная записка, невыполнения задания, прогула, поступка, факта: причины опоздания на работу, это один из видов служебной записки, отсутствия ученика в школе на уроках, который содержит объяснения причины какого-то события. По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях. Объяснительная записка об опоздании на работу, содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу. Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным подпись составителя, собственно подпись, должность при написании записки в школу должность не указывается, фамилия и инициалы. Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата а4 либо же набирается на компьютере. Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, и аргументы, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-то факты, послуживших поводом к ее написанию, объясняющие происшествие.

Как написать объяснительную

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Написать объяснительную записку вам может потребоваться в том случае, когда имело место нарушение трудовой дисциплины или случилась аварийная ситуация на производстве, свидетелем которой вы были. Если речь идет о нарушении трудовой дисциплины, то объяснительная записка – ваш шанс оправдать себя и представить те объективные причины, которые помешали вам выполнить свои трудовые обязанности. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг — 1

Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан знакомить вас с содержанием докладной записки или акта, в которых зафиксировано допущенное вами нарушение. Вы также имеете право отказаться от написания объяснения, о чем будет составлен соответствующий акт. Но помните, что объяснительная записка может помочь вам и снизить степень взыскания, а то и вовсе снять вину с вас, поэтому написать ее – в ваших интересах. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 2

Если нарушение было достаточно серьезным и те санкции, которые последуют за ним могут отразиться на вашей дальнейшей карьере, то лучше всего проконсультироваться с юристом. Он поможет вам минимизировать степень наказания и подскажет причины, которые работодатель может счесть достаточно убедительными. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 3

Текст объяснительной записки оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание ее не регламентировано никакими документами и может быть составлено в произвольной форме. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 4

Во вступительной части дайте описание случившегося с указанием даты, времени и обстоятельств нарушения. Не забудьте упомянуть свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и подразделение, в котором вы трудитесь. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 5

Дайте объяснение своему поведению и укажите те причины, которые заставили вас совершить данный проступок. Если он серьезен, то включите в текст записки такую фразу: «В данных обстоятельствах я вынужден был действовать в соответствии с обстановкой». Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 6

Четко и последовательно опишите случившееся. Врать и оправдываться не надо – если причины убедительны, то и так будет понятно, что нарушить дисциплину вы были вынуждены. Манера изложения должна быть сдержанной, пишите отстраненно и как бы со стороны. Чтобы не видна была нервозность, текст лучше набить на компьютере. Он должен поместиться на одном листе, максимум – на полтора. Подбирайте правильно слова: «опоздал» и «задержался» имеют одну суть, но воспринимаются по-разному. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 7

Если в произошедшем были и другие участники, кроме вас, то упомяните это. Но не перекладывайте всю вину на них, не снимайте с себя ответственность, сохраняйте объективность и сдержанность в изложении. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 8

В заключении напишите свою фамилию, инициалы, поставьте подпись и дату .

Надеемся ответ на вопрос — Как написать объяснительную — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

только для жителей Москвы и МО Ефимов В.П.

юрист на сайте Прокопенко Н.В.

юрист на сайте Шумихина Т.Я.

юрист на сайте Стрикун Г.В.

юрист на сайте Славинер А.А.

юрист на сайте Петров А.В.

юрист на сайте Квакин В.В.

юрист на сайте Ермилов А.В.

юрист на сайте Мельников Ю.Н.

юрист на сайте Завьялов М.Ф.

юрист на сайте Галкина О.Н.

юрист на сайте Удовенко О.В.

юрист на сайте Белоусов С.Н.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 97 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Как написать объяснительную об опоздании на работу

В виду разных причин и сложившихся обстоятельств, иногда работники допускают опоздание на работу, вправе ли работодатель в таком случае требовать объяснение и как написать объяснительную об опоздании на работу?

Каждый трудовой договор между работником и работодателем регламентирует режим трудового времени, установленный на предприятии, который должен неукоснительно соблюдаться сторонами договора.

Да, опоздание относится к нарушению трудового договора и работник должен написать объяснительную записку о причине опоздания. Как правило, объяснительная записка пишется на имя непосредственно руководителя участка, на котором работает опоздавший сотрудник. Приложение к записке оправдательных или подтверждающих важность причины опоздания документов будет несомненно дополнительным аргументом при рассмотрении факта нарушения трудовой дисциплины, связанной с опозданием.

Как оформить и как написать объяснительную об опоздании на работу?

Этапы оформления опоздания на свое рабочее место.

В объяснительной записке указывается наименование организации, ФИО директора, наименование структурного подразделения или службы, в которой оформлен сотрудник. Обязательно указывается тема объяснительной записки, для данного случая – опоздание на работу на какое-то определенное время.

Многие предприятия разрабатывают бланк объяснительной записки применительно к своей специфике работы. Поэтому на таких бланках уже имеется информация о наименовании организации и службы.

Текст объяснительной записки должен начинаться со слов: «Я, Петров Евгений Степанович, маркетолог отдела маркетинга… ». Далее описывается опоздание на свое рабочее место, указывается время отсутствия на работе в связи с опозданием.

Затем описывается причина, в связи с которой сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Не следует указывать вымышленных причин, ведь работодатель может проверить ее правдивость. В тоже время причина для опоздания должна быть веской и уважительной.

Уважительную причину опоздания на работу следует подтвердить необходимыми документами. Это могут быть справки ГАИ о произошедших на маршруте следования авариях, справки медицинских учреждений или скорой помощи и др.

В объяснительной записке указывается занимаемая должность на предприятии, персональные данные, дата ее составления и личная подпись.

После рассмотрения объяснительной записки руководителем предприятия, он принимает решение о дальнейшей участи работника.

При достаточно уважительной причине работник может остаться работать на своей прежней должности. Если же директор посчитает, что опоздание не связано с уважительной причиной, на работни накладывается дисциплинарное взыскание.

Как написать объяснительную об опоздании на работу

Как известно, дисциплина, прежде всего. И ни для кого не секрет, что начальство не любит сотрудников, которые постоянно опаздывают. Но обстоятельства бывают разные: аварии, пробки, погодные катаклизмы, дача свидетельских показаний и т.п. Поэтому знать, как написать объяснительную об опоздании, полезно каждому. И даже если Вы строгий начальник, требующий соблюдения трудовой дисциплины от своих работников, увы, и Вы можете попасть в непредвиденную ситуацию, Вам также нужно будет писать объяснительную вышестоящему начальству. Последствия подобного рода опозданий могут быть очень серьёзными, поэтому к написанию подобного рода документа нужно относиться максимально серьёзно. Несколько простых советов помогут Вам сделать это максимально просто.

В первую очередь определитесь с причиной опоздания. Она должна быть очень серьезной и убедительной, чтобы у начальства не возникло никаких сомнений. Помните о том, что знание того как написать объяснительную об опоздании, убедительная причина и по возможности фактические доказательства помогут Вам избежать дисциплинарного взыскания. Доказательства следует подготовить заранее: к примеру, справка из поликлиники, копия повестки в суд и т.п.

На листе формата А4 в печатном виде или от руки составьте документ в деловом стиле с соблюдением общепринятых требований, согласно ГОСТу Р6.30-2003. Помните о том, что в некоторых организациях существуют собственные требования к оформлению различного вида объяснительных, поэтому прежде чем приступить к написанию не лишним будет поинтересоваться о наличии таких требований. Если таковые имеются, попросите у кадровика дать образец того как написать объяснительную об опоздании конкретно на вашем предприятии.

Если же особых требований не предъявляется то написание стандартное: в правом верхнем углу пишется ФИО, должность адресата в дательном падеже. К примеру, «Начальнику ООО «Цветок» Иванову И.И». Чаще всего внутренние документы пишутся на имя руководителя предприятия. Ниже указываются собственные реквизиты: ФИО, должность в родительном падеже. К примеру, «от слесаря-ремонтника Петрова В.В». В центре пишется названия вашего документа, в нашем случае «Объяснительная».

В основном тексте следует указать дату, год и время опоздания, причины случавшегося, если у Вас имеются на руках подтверждающие документы, то не забудьте указать прилагаемые документы. В нижнем левом углу укажите число, а в правом нижнем углу распишитесь и в скобках напишите фамилию и инициалы.

Источники: ka-z-ak.ru, hosgeldi.com, www.moneyball.info, www.9111.ru, www.astromeridian.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Как правильно писать объяснительную на работе – образцы

30 ноя 2017

Объяснительная записка — рабочий документ, в котором работник объясняет причины какого-либо случившегося факта. Например, отсутствие на рабочем месте в рабочее время, нарушения трудовой дисциплины (опоздания и т.д.), должностных обязанностей. Самыми распространенными видами объяснительных записок являются разъяснение положений и разъяснение обстоятельств.

Оформляет объяснительную записку работник, совершивший нарушения. На основании этого документа будет вынесено решение о том, стоит или не стоит накладывать меры взыскания на сотрудника. Потому важно знать, как правильно писать объяснительную записку.

Стоит отметить, что в законодательстве такое понятие как «объяснительная записка» отсутствует, но согласно ТК РФ есть пункт «затребование объяснений в письменном виде». Таким образом, в устной форме объяснения представлены быть не могут.

Перед тем как написать объяснительную записку на работе, важно понять, что в данном документе необходимо просто изложить суть произошедшего нарушения. Не прося разобраться в спорных моментах и не делая заявлений. В этом отличие «объяснительной» от докладных и заявлений. Данный документ позволяет взглянуть на ситуацию глазами работника. Однако работник имеет право не писать данный документ.

Как написать объяснительную записку. Основные правила.

В документе должна отсутствовать просторечная лексика, старайтесь придерживаться официально-делового стиля;
Информация, представленная вами должна быть достоверна;
Документ пишется от имени сотрудника;
Содержит подпись и дату работника.

Как написать объяснительную, образцы

Стандартная форма

________________________________________

(наименование работодателя)

адрес: _________________________________

от _____________________________________

(Ф.И.О. работника, должность,

структурное подразделение)

адрес: ________________________________,

телефон: ____________, факс: __________,

адрес электронной почты: _______________

Объяснительная записка

об отсутствии на рабочем месте

«___»_________ _____ г. с ____ часов ____ минут по ____ часов ___ минут

я отсутствовал(а) на рабочем месте (или опоздал(а) по следующей причине:

_____________________________ ____________________________________________.

Приложение: документы, подтверждающие уважительность причин отсутствия

на рабочем месте (если имеются).

Приложение:

1. Документы, подтверждающие уважительность причины отсутствия на рабочем

месте (при наличии).

«___»________ ____ г.

___________________

(подпись)

Образец объяснительной записки при ошибке

Ошибки могут быть в оформлении документации, или связаны с невыполнением плана работы, а также иными рабочими моментами.

Директору ООО «Свет» Ивановой С.Ю.

От ведущего специалиста кредитного отдела Петровой М.Д.

Объяснительная записка о невыполнении плана за октябрь 2017 года

Я, Смирнова Елизавета Павловна и мои подчиненные Андреев Сергей Иванович и Иванова Варвара Вячеславовна не выполнили план продаж в прошлом месяце, в связи с увеличением объемов работы и нехваткой рабочих. Замена уволившимся в прошлом месяце трем работникам не найдена.

5 ноября 2017 (подпись Смирнова) Смирнова Е.П.

Образец объяснительно записки об опоздании

Директору отдела снабжения Смирнову А.В.

От заведующего складом Белова М.К.

Объяснительная записка об опоздании на работу 4 ноября 2017 года

Я, Белов Максим Кириллович, опоздал на работу 4 ноября 2017 года на 4 часа, по причине поломки моего автомобиля по дороге на работу. Мне пришлось дождаться эвакуатора и ремонтных служб. После этого я приехал на работу.

4 ноября 2017 года (подпись Белов) Белов М.К.

Образец акта о не предоставлении работником письменного объяснения в связи с дисциплинарным нарушением

Мной, руководителем HR-отдела Королевой М.Ю. совместно с главным юристом Фоминой С.Д. и руководителем подразделения Цветкова А.П. был составлен акт:

14.11.17 старшему менеджеру по продажам Ильиной Ю.Б. (в соответствии со статьей 193 ТК РФ) было предложено письменно изложить причины дисциплинарного проступка, а точнее опоздания на рабочее место более двух часов.

Ильина Ю.Б. писать объяснительную записку отказалась, причин не пояснив.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах

/подпись/ Королева М.Ю.

/подпись/ Фомина С.Д.

/подпись/ Цветков А.П.

Экземпляр акта получила: /подпись/ Королева М.Ю.

Обратите внимание, что не стоит делать из документа сочинение и писать его на трех листах. Ваша мысль должна быть изложена коротко и по существу. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, и хранятся вместе с ним.

Пример объяснительной записки. Узнаем как написать объяснительную записку?

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Что это такое?

Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная записка. По сути, этот документ поясняет руководящему лицу точку зрения его автора по поводу произошедшего события (прогул или опоздание на работу, нарушение сроков исполнения задания или его объемов и многое другое). Также объяснительная записка может быть написана для того, чтобы объяснить содержание и суть какого-либо документа (отчеты, проекты и другие подобные документы). При этом написать ее можно на общем бланке, которым пользуется организация. Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель имеет право попросить нарушителя объяснить ситуацию в письменном виде. В том случае, если не была предоставлена объяснительная записка на работу вовремя, работодатель может составить акт об отказе и применить дисциплинарные меры. Поэтому проще написать ее.

Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

Виды объяснительных записок

Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

Форма объяснительной записки

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер. По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации. В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.

Оформление

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.

В каких случаях нужно требовать объяснительную записку?

Дисциплинарное взыскание и его наложение регулируется Трудовым кодексом. Прежде чем наложить на работника взыскание, важно документально подтвердить факт нарушения. Только после этого с работника можно требовать написание объяснительной записки с изложением причин его поведения.

Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.

Пример объяснительной записки

1. Оформление записки о нарушении трудовой дисциплины

Руководителю ООО «Энергосбыт»

Петрову П.П.

20.10.2010 № 23-45/12

Объяснительная записка

О задержке поставки материалов

Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.

Личная подпись

2. Пример объяснительной записки с юмором (реквизиты заполняются как в первом примере). «Опоздал на работу 19 марта 2013 года по уважительной причине. Утром, перед тем как идти в детский сад, сыну очень сильно захотелось в туалет (по физиологической нужде). Время моего опоздания в точности соответствует продолжительности нахождения ребенка в туалете. Считаю, что данный случай можно отнести к числу ситуаций непреодолимой силы (форс-мажор), поскольку он не зависел от моего желания прийти на работу вовремя».

Писать объяснительную с оттенком юмора следует только в том случае, если вы уверены, что она будет правильно понята вашим руководителем.

Объяснительная записка об ошибке в работе: образец

Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок. Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе (образец – в нашей консультации). Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ. Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы. Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся.

Действия начальника в случае ошибки подчинённого

При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это:

актом;
решением комиссии;
или докладной.

Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.

Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование.

Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т. п.

После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно. Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее. Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме.

Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную. Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству. На основании акта об отказе работника писать объяснительную руководство выбирает меру наказания для такого упрямого сотрудника и уведомляет его об этом.

В течение 3-х суток, каждые из которых нарушитель присутствовал на рабочем месте, приказ предъявляют ему под роспись. В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом.

На практике существуют различные примеры объяснительных записок об ошибке. Какой-либо единой формы нет.

Внешний вид объяснительной по факту нарушения

Как было сказано, единой формы объяснительной, которая была бы зафиксирована законодательно, в Российской Федерации нет. Также нет каких-либо конкретных требований и к ее внутреннему содержанию. Однако на основании информации, которая будет изложена в образце объяснительной записки об ошибке в работе, нетрудно сделать вывод о том, что же сотрудник должен в ней указать в обязательном порядке.

Итак, объяснительная записка вне зависимости от подробностей нарушения, включает следующие данные:

Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
точная дата на момент составления объяснительной;
суть нарушения;
сопутствующие нарушению обстоятельства;
причины совершения проступка.

Объяснительная записка заполняется от лица работника. Её подают соответствующему начальнику в одном экземпляре.

Поскольку содержание это документа работник составляет собственноручно, то начальство в данный процесс не вмешивается. Оно не имеет права диктовать текст записки или требовать включить в нее какие-либо подробности случившегося. Поэтому вопрос о том, как написать объяснительную на работе за ошибку, отпадает сам собой.

Далее показан образец объяснительной бухгалтера об ошибке:

Генеральному директору ООО «Гуру»
В.В. Краснову
от бухгалтера по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Объяснительная записка
об ошибке в заполнении документов

25 августа 2017 года мною были неправильно указаны расценки на продукцию в товарной накладной № 123 и счете-фактуре № 89: они были завышены на 15%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Гуру».

Данная ошибка вызвана высокой загруженностью в день подготовки этих документов. 25 августа 2017 года я одна работала за всю бухгалтерию по причине болезни коллег. Документы были готовы в конце рабочего дня, когда сильная загруженность вызвала невнимательность при выполнении работы.

Свою ошибку признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

28.08.2017____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Выявление сути нарушения

Для того чтобы выявить – действительно ли имело место нарушение со стороны сотрудника – необходимо провести анализ ситуации. В первую очередь, надо определить, были ли нарушены работником его трудовые обязанности. Если в ходе проверки окажется, что они действительно нарушены, то следующим шагом будет выявление наличия вины сотрудника в этом.

Совершенно необходимо, чтобы и работник, и его начальство понимали рамки своих полномочий и обязанностей. Для этого в начале трудового пути на данном предприятии с каждым сотрудником заключают трудовой договор, в котором четко описаны все права и обязанности сторон. До подписания этого документа следует внимательно изучить все его пункты.

Если профессия или должность включает какие-либо специфические особенности, то это должно быть прописано в индивидуальных инструкциях работников.

Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Виды мер наказания

После получения на руки объяснительной записки от работника и с учётом мнения руководителя начальство вправе применить к подчиненному одну из 3-х мер наказания:

замечание;
выговор;
увольнение.

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание и виде выговора: пример».

Конечно, по последствиям первый вариант – самый легкий. Тогда как увольнению подвергают:

только тех работников, вина которых неоспорима;
ущерб предприятию нанесен существенный.

Более подробно условия увольнения описаны статье 192 ТК РФ.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Объяснительная записка об ошибке в работе: образец и особенности написания

Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.

Особенности объяснительной записки об ошибке на работе

Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника. Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки:

Написание объяснительной записки – ответственность не только сотрудника, но и работодателя. Дело в том, что без этой записки работодатель не может наложить взыскание.
Работодателю необходимо установить все обстоятельства причиненного ущерба: это также обязывает обе стороны к написанию объяснительной записки.
Записка пишется деловым языком – литературным или научным стилем без разговорной лексики. При этом записка составляется от первого лица.
Не нужно пытаться солгать, описывая ситуацию. Если в ней было задействовано несколько лиц, то написать объяснительную записку придется каждому, поэтому правда наверняка выяснится так же, как и ложь.

Вот один из примеров такой записки:

Четких правил, описывающих порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе, нет. Однако рекомендуется набирать текст на компьютере, а не писать от руки. Это будет проще и для сотрудника, и для работодателя. Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими.

Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе

Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов. Рассмотрим данный порядок более внимательно:

Написание шапки. Шапка документа прописывается в верхнем правом углу. В ней следует указать должность и ФИО того, кому вы адресуете записку, а также аналогичные собственные данные.
Заголовок. После шапки сразу пишут “Объяснительная записка”.
“Тело” объяснительной. Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации. Все описанное должно быть указано максимально точно – используйте временные указатели и даты. При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода “оправдание” для произошедшего.
Дата и подпись сотрудника. Это последний этап написания записки. Дата написания записки ставится в нижнем левом углу, роспись – в нижнем правом.

Вот образец записки, написанной в вышеизложенном порядке:

Описывать ситуацию нужно адекватно и честно. Если известно наверняка, кто совершил ошибку, стоит указать это лицо и предоставить, по возможности, доказательства. Если виновато лицо, которое пишет записку, также стоит указать себя в роли виновника.

Читайте также, как написать объяснительную записку:

Если имеется бланк объяснительной записки на предприятии, то следуйте указанным в нем рекомендациям по написанию. Кроме того, можно обратиться к нормативным документам предприятия: нередко в них также указываются рекомендации или формы написания объяснительных записок.

Написать пояснительное эссе — примеры и темы

Родители, нужна ли вашему ученику помощь в написании пояснительного эссе? Наши учителя могут помочь. Подпишитесь на наши курсы по написанию эссе в начальной школе, по написанию эссе в средней школе или по написанию эссе в средней школе, чтобы получить индивидуальные инструкции.

Что такое пояснительное письмо?

Цель пояснительного эссе — логично и прямо объяснить тему. Без наворотов, эти эссе представляют собой справедливый и сбалансированный анализ предмета, основанный на фактах, без ссылок на мнения или эмоции автора.

В типичном пояснительном письме используются слова «объяснить» или «определить», например: «Напишите эссе, объясняющее, как компьютер изменил жизнь студентов». Обратите внимание, что нет инструкции по формированию мнения или спора о том, изменили ли компьютеры жизнь студентов. Подсказка просит автора «объяснить», просто и ясно. Однако это не означает, что писать объяснения легко.

Пятиэтапный процесс пояснительного написания

Пояснительное письмо — это жизненный навык.Более, чем любой другой тип письма, пояснительное письмо является ежедневным требованием большинства профессий. Понимание и соблюдение проверенных этапов процесса написания помогает всем писателям, включая студентов, овладеть этим типом написания эссе.

Структура пояснительного эссе
Обычно ваше эссе состоит из пяти абзацев. Вводный абзац содержит тезис или основную идею. Следующие три абзаца или основная часть эссе содержат подробности в поддержку тезиса.Заключительный абзац повторяет основную идею и связывает воедино основные положения эссе.

Вот советы по каждой части структуры эссе и процесса написания:

1. Подготовка к работе
На этапе подготовки к написанию учащиеся должны провести мозговой штурм по теме и основной идее. Затем проведите исследование и сделайте заметки. Создайте схему, показывающую информацию, которая будет представлена в каждом абзаце, организованную в логической последовательности.

2. Чертеж
При создании начального черновика учтите следующие предложения:

Самым важным предложением вводного абзаца является тематическое предложение, в котором излагается тезис или основная идея эссе.Тезис должен быть четко изложен, без высказывания мнения или позиции. Хороший тезис четко сформулирован, с управляемым объемом, который может быть адекватно изложен в эссе из пяти абзацев.
Каждый из трех основных абзацев должен охватывать отдельный вопрос, который развивает тезис эссе. В предложениях каждого абзаца должны быть приведены факты и примеры, подтверждающие его тему.
Заключительный абзац должен усилить тезис и основные вспомогательные идеи.Не вводите новый материал в заключение.
Поскольку пояснительная композиция обсуждает событие, ситуацию или взгляды других, а не личный опыт, студенты должны писать от третьего лица («он», «она» или «оно») и избегать «я» или «вы» предложения.

3. Исправление
На этапе проверки учащиеся просматривают, изменяют и реорганизуют свою работу с целью сделать ее как можно лучше. Имейте в виду следующие соображения:

Дается ли в эссе объективный анализ, логически разворачивающийся с использованием соответствующих фактов и примеров?
Была ли информация четко и эффективно доведена до читателя?
Остерегайтесь «разрастания абзацев», которое происходит, когда писатель теряет фокус и отклоняется от темы, добавляя ненужные детали.
Различается ли структура предложения? Выбор слова точен?
Помогают ли читателю понимать переходы между предложениями и абзацами?
Сообщает ли заключительный абзац ценность и значение тезиса и ключевых вспомогательных идей?

Если в эссе все еще отсутствует отметка, еще раз взгляните на тематическое предложение. Твердое изложение тезиса приводит к основательному эссе. Как только тезис заработает, остальная часть эссе легче встанет на свои места.

4. Редактирование
Затем вычитайте и исправьте грамматические и механические ошибки, а также отредактируйте, чтобы улучшить стиль и ясность. Хотя ваше эссе должно быть четким и кратким, оно также может быть живым и увлекательным. Если друг прочитает эссе, писатели смогут редактировать текст с новой точки зрения.

5. Публикация
Поделиться сочинением с учителем, родителем или другим читателем может быть одновременно увлекательно и устрашающе. Помните, что нет писателя на земле, который бы не заботился о своей работе.Важно извлечь уроки из этого опыта и использовать отзывы, чтобы сделать следующее эссе лучше.

Варианты пояснительного эссе

Написание эссе сегодня — огромная часть образования. Большинство студентов должны научиться писать различные виды эссе во время своей академической карьеры, в том числе различные типы пояснительного письма:

Эссе с определениями объясняет значение слова, термина или концепции. Темой может быть конкретный предмет, например, животное или дерево, или абстрактный термин, например свобода или любовь.В эссе этого типа следует обсудить значение слова (буквальное или словарное определение), а также его коннотацию или ассоциации, которые обычно вызывают в памяти слова.
Классификационные эссе разбивают обширную тему или идею на категории и группы. Автор организует эссе, начиная с наиболее общей категории, а затем определяет и приводит примеры каждой конкретной классификации.
Сравните и сопоставьте эссе описывают сходства и различия между двумя или более людьми, местами или предметами.Сравнение показывает, насколько вещи похожи, а контраст показывает, чем они отличаются.
Эссе о причинно-следственных связях объясняет, как вещи влияют друг на друга и зависят друг от друга. Писатель определяет четкую взаимосвязь между двумя предметами, сосредотачиваясь на том, почему что-то происходит (причины) и / или что происходит в результате (следствия).
эссе «Как делать», иногда называют эссе процесса, объясняют процедуру, пошаговый процесс или как что-то делать с целью инструктировать читателя.

Time4Writing учит написанию пояснительных сочинений

Time4Writing Курсы написания эссе предлагают очень эффективный способ научиться писать эссе, необходимые для школы, стандартизированных тестов и поступающих в колледж. Уникальная онлайн-программа письма для учеников начальной, средней и старшей школы, Time4Writing разбивает процесс письма на управляемые фрагменты, легко усваиваемые молодыми писателями. Учащиеся неуклонно развивают навыки письма и уверенность в себе, руководствуясь индивидуальными инструкциями с преданным, сертифицированным учителем.Наша средняя школа Добро пожаловать на курсы Essay и Advanced Essay , которые обучают студентов основам написания сочинений, включая пояснительные сочинения. Курс Exciting Essay Writing для старшей школы подробно рассматривает процесс написания эссе с целью подготовки к колледжу. В курсах также рассказывается, как интерпретировать подсказки к написанию эссе в тестовых ситуациях. Прочтите, что родители говорят об успехах своих детей в письме на курсах Time4Writing.

Как написать пояснительное эссе

«Разъяснительное» означает «предназначенное для объяснения или описания чего-либо». Разъяснительное эссе дает четкое, сфокусированное объяснение конкретной темы, процесса или набора идей. Он не стремится доказать свою точку зрения, а просто дает сбалансированное представление о его предмете.

Разъяснительные эссе — это обычно короткие задания, предназначенные для проверки ваших навыков композиции или вашего понимания предмета. Они, как правило, содержат меньше исследований и оригинальных аргументов, чем аргументированные эссе.

Когда следует писать пояснительное эссе?

В школе и университете вам, возможно, придется писать пояснительные эссе в виде классных упражнений, экзаменационных вопросов или курсовых заданий.

Иногда не следует прямо указывать, что задание является пояснительным эссе, но есть определенные ключевые слова, которые подразумевают, что поясняющее письмо является обязательным. Обратите внимание на подсказки ниже.

Объясните , как изобретение печатного станка изменило европейское общество в 15 веке.

Слово «объяснять» здесь является ключом к разгадке: эссе, отвечающее на эту подсказку, должно дать объяснение этого исторического процесса — не обязательно оригинальную аргументацию по этому поводу.

Дайте определение термину «свобода слова», а исследуйте , как он используется сегодня.

Иногда вас просят дать определение определенному термину или концепции. Это означает больше, чем просто копирование определения словаря; ожидается, что вы изучите различные идеи, связанные с этим термином, как подчеркивается в этом сообщении.

Как подойти к разъяснительному эссе

Разъяснительное эссе должно основываться на объективном подходе: оно не касается вашего личного мнения или опыта. Вместо этого ваша цель — дать информативное и сбалансированное объяснение вашей темы. Избегайте использования первого или второго лица («я» или «вы»).

Структура вашего пояснительного эссе будет варьироваться в зависимости от объема вашего задания и требований вашей темы. Перед тем, как начать, стоит спланировать свою структуру, используя план эссе.

Обычная структура короткого пояснительного эссе состоит из пяти абзацев: введения, трех основных абзацев и заключения.

Представляем ваше эссе

Как и все эссе, пояснительное эссе начинается с введения. Это поможет заинтересовать читателя, кратко представить вашу тему и предоставить тезис, резюмирующий то, что вы собираетесь сказать по этому поводу.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера, чтобы увидеть, как работает типичное введение.

Пример пояснительного эссе: Введение

Во многих отношениях изобретение печатного станка ознаменовало конец Средневековья. Средневековый период в Европе часто вспоминают как время интеллектуального и политического застоя. До Возрождения средний человек имел очень ограниченный доступ к книгам и вряд ли был грамотным. Изобретение печатного станка в 15 веке позволило гораздо меньше ограничить распространение информации в Европе, проложив путь Реформации.

Написание абзацев тела

В теле вашего эссе вы подробно изучаете свою тему. Он часто состоит из трех абзацев, но может быть больше для более длинного эссе. Здесь вы представляете детали процесса, идеи или темы, которую объясняете.

Важно убедиться, что каждый абзац охватывает свою четко определенную тему, начинающуюся с тематического предложения. Различные темы (все связанные с общим предметом эссе) должны быть представлены в логическом порядке с четкими переходами между абзацами.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера абзаца, чтобы увидеть, как построен основной абзац.

Пример пояснительного эссе: Основной абзац

Изобретение печатного станка в 1440 году кардинально изменило эту ситуацию. Иоганнес Гутенберг, который работал ювелиром, применил свои знания в области металлов при разработке пресса. Он сделал свой шрифт из сплава свинца, олова и сурьмы, прочность которого позволила надежно производить книги высокого качества.Эта новая технология позволила воспроизводить и распространять тексты в гораздо большем масштабе, чем это было возможно раньше. Библия Гутенберга появилась в 1450-х годах, и в последующие десятилетия по всему континенту появилось большое количество типографий. Изобретение Гутенберга быстро изменило культурное производство в Европе; среди прочего, это приведет к протестантской Реформации.

Завершение эссе

Заключение пояснительного эссе служит для резюмирования обсуждаемой темы.Он не должен представлять никакой новой информации или доказательств, а должен сосредоточиться на подкреплении уже высказанных моментов. По сути, ваш вывод должен закончить эссе увлекательным образом.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера, чтобы увидеть, как работает вывод.

Пример пояснительного эссе: Заключение

Изобретение печатного станка имело важное значение не только с точки зрения его непосредственного культурного и экономического эффекта, но также с точки зрения его основного воздействия на политику и религию по всей Европе. В столетие после изобретения печатного станка относительно неподвижная интеллектуальная атмосфера Средневековья уступила место социальным потрясениям Реформации и Возрождения. Единственная технологическая инновация способствовала полному преобразованию континента.

Часто задаваемые вопросы по разъяснительным эссе

Как долго длится пояснительное эссе?

Разъяснительное эссе — это широкая форма, длина которой варьируется в зависимости от объема задания.

Разъяснительные эссе часто назначают как письменное упражнение или как часть экзамена, и в этом случае может подойти эссе из пяти абзацев объемом около 800 слов.

Обычно вам дадут рекомендации относительно длины; если не уверены, спросите.

Когда мне писать пояснительное эссе?

Разъяснительное эссе — это обычное задание на уроках сочинения в средней школе и университете.Это может быть курсовая работа, в классе или как часть экзамена.

Иногда вам могут прямо не потребоваться написать пояснительное эссе. Обратите внимание на подсказки, содержащие такие ключевые слова, как «объяснить» и «определить». Разъяснительное эссе обычно является правильным ответом на эти подсказки.

Что нужно знать о написании образцов при поиске работы

В зависимости от вакансии, на которую вы претендуете, образец письма может быть требованием процесса отбора кандидатов.Работодатели при отборе кандидатов на многие профессиональные должности придают большое значение письменным навыкам.

Это особенно верно, когда письмо является составной частью работы. Чтобы убедиться, что кандидаты обладают необходимыми навыками, менеджеры по найму нередко запрашивают образец письма в дополнение к резюме или сопроводительному письму при проведении первоначального обзора кандидатов. Или вас могут попросить принести образец письма на собеседование.

Убедитесь, что ваше резюме и сопроводительное письмо идеальны, когда вы подаете заявление на работу, на которой будут оцениваться ваши писательские способности.Первое впечатление очень важно.

Вот информация о том, когда компании запрашивают образцы письма и как их отправлять. Вы также найдете советы по выбору образца письма, а также о том, как его написать.

Когда работодатели запрашивают образец письма?

Образец письма является обычным требованием для работы с интенсивным письмом в журналистике, разработке контента, издательском деле, связях с общественностью, коммуникациях, исследованиях и консалтинге. Однако вас могут попросить предоставить образец письма или другие примеры вашей работы для других типов должностей.

Например, если вы претендуете на должность исполнительного помощника генерального директора компании из списка Fortune 500, и им потребуется, чтобы вы написали часть их корреспонденции, ваши навыки письма являются ключевыми.

Цель работодателя — определить, есть ли у вас навыки письма, которые им нужны. Ваш образец письма может быть прочитан по тону и стилю, а также по содержанию, грамматике, орфографии и пунктуации.

Требования работодателя различаются в зависимости от того, о чем просят, и когда во время процесса подачи заявки заявителей просят предоставить свои образцы.Поэтому помните, что то, что вас попросят, полностью зависит от работы и компании.

Баланс

Выбор образца письма

Самым важным фактором при выборе образца письма должно быть качество. Убедитесь, что написанное у вас самое лучшее, и перед отправкой проверьте его на предмет содержания, орфографии и грамматики; внимательно вычитайте свой образец.

Если у вас нет профессионального опыта письма, у вас могут быть другие варианты. Например, академическая работа, которая была хорошо принята преподавателем, будет достаточной в качестве образца, если вы подаете заявление о приеме на работу в университет.

Опубликованная статья в печати или в Интернете — еще один хороший вариант. Если у вас есть блог, не стесняйтесь присылать свой лучший пост в блоге. Если вы написали сообщения в LinkedIn с содержанием, имеющим отношение к вашей работе, используйте это. Если вам повезло, что вы опубликовали статьи, особенно для работы в СМИ, это укрепит ваш статус кандидата.

Сопоставьте образец с заданием

Еще один важный фактор — актуальность. По возможности вы всегда должны сопоставлять тип письма в вашем образце с типом письма, необходимым для вашей целевой работы.

Например, статья в журналистском стиле (или пресс-релиз, в котором рассказывается история) больше всего подходит для работы, связанной со СМИ, в то время как научная статья лучше всего подходит для исследовательской работы.

Также может быть полезно предоставить образец содержания, аналогичного темам, о которых вы, возможно, пишете. Например, анализ использования социальных сетей для продвижения товаров может быть полезен при работе в компании по связям с общественностью или в маркетинговой фирме.

Напишите образец для работы

Не пугайтесь, если у вас нет образца письма для отправки.Всегда есть возможность составить пьесу, специально ориентированную на определенную позицию.

На самом деле, менеджер по найму может оценить вашу инициативу. Просто убедитесь, что образец отражает ваше самое сильное письмо.

Следуйте указаниям работодателя

Тщательно следуйте всем рекомендациям вашего потенциального работодателя относительно длины или формата.

Работодатель может указать количество слов. Если длина не указана, вам обычно следует придерживаться двух-четырех страниц текста.

Если вы предоставляете академический образец, вы можете выделить фрагмент из более длинной статьи, если ваш образец самодостаточен и понятен сам по себе. Если вы это сделаете, напишите свой отрывок примерно так: «Введение и заключение из 30-страничной диссертации под названием Эволюция гендерных ролей в постиндустриальной Америке».

Как правило, инструкции по отправке образца письма включены в объявление о вакансии или предоставляются работодателем. Вас могут попросить либо отправить по электронной почте образец письма с резюме и сопроводительным письмом, либо загрузить его на онлайн-портал вместе с другими материалами заявки.

Принесите образец письма на собеседование

Если вас попросят принести образец письма на собеседование, распечатайте несколько экземпляров. Таким образом, у вас будет достаточно для всех, с кем вы можете встретиться. Самый простой способ внести их — в портфолио вместе с дополнительными копиями вашего резюме и списком ссылок. Если собеседование будет удаленным, заранее отправьте по электронной почте образец письма менеджеру по найму.

При подаче заявления на работу, связанную с писательской деятельностью, будьте активны.Даже если работодатель не запрашивал образец, вы можете принести его на собеседование или разместить образцы на их веб-сайте.

Если вы хотите пойти дальше, подумайте о создании личного веб-сайта или онлайн-портфолио, где вы можете хранить образцы письма, а также другие примеры вашей работы.

Что такое пояснительное письмо? — Определение и примеры — Видео и стенограмма урока

Примеры пояснительного письма

Существуют разные типы пояснительного письма, которые используются для разных целей.Давайте посмотрим на несколько примеров. Во-первых, описательное эссе может быть использовано, когда писатель хочет описать характеристики или особенности человека, места, вещи, процесса, события и т. Д. Описательные эссе в большей степени, чем другие типы пояснительного письма, стремятся стимулировать читателя. чувства.

Например, если вы хотите описать, что такое печенье с шоколадной крошкой, вы можете написать: «Шоколадное печенье — один из самых популярных десертов в мире. Они могут быть хрустящими или мягкими и иметь сладкий запах, напоминающий пекарню.Они имеют насыщенный вкус и тают во рту. Когда они запекаются, они «мнутся» в духовке, а сочетание уголков и трещин в тесте с аппетитной шоколадной стружкой на вершине делает их трудно устоявшимися ». В этих нескольких предложениях точно описано печенье с шоколадной крошкой с помощью взгляда, запаха, вкуса и прикосновения. Вы также можете описать процесс, например бег марафона, в котором вы рассказываете читателю о том, как сильно вы потели, как у вас перехватило дыхание, поднимаясь в гору, как вы не можете видеть на три фута перед собой из-за тумана. , так далее.

Далее, процесс записи часто используется в инструкциях по эксплуатации и других технических письменных принадлежностях. Эссе процесса должно быть хорошо структурировано, чтобы кто-то, читающий его, мог следовать последовательным указаниям. Примером такого письма может быть практически любое руководство по эксплуатации, которое может у вас оказаться, от того, как управлять тостером, до того, как заменить шину на велосипеде. Руководства по программному обеспечению полны такого рода написания. Многие примеры написания процесса содержат пошаговые инструкции, например «Шаг 1. Наденьте ошейник на собаку.Шаг 2: Прикрепите поводок к ошейнику. Шаг 3: Откройте дверь и выйдите с собакой ».

Теперь давайте взглянем на сравнительных эссе , которые показывают, насколько две или более вещи похожи или различны. Например, в статье о футбольных позициях может быть сказано: «Широкие ресиверы и узкие концовки — это почти одно и то же на футбольном поле. Обе позиции в нападении предназначены для получения очков. Но что отличает эти позиции, так это их построение на футбольном поле.Помимо различий в построении, тугой конец используется больше для блокировки, чем широкий приемник ».

Затем в эссе «Причина / следствие» будет рассказано о событии или событиях и объяснено, почему произошло одно или несколько событий. Например: «Джонни был высоко оценен скаутами колледжей в стране и имел хорошие шансы попасть в несколько лучших школ. В школьных футбольных матчах он в среднем пробегал почти 200 ярдов. Джонни нервничал, что другой спортсмен начнет догонять его по статистике, поэтому он решил принимать препараты, улучшающие спорт.К несчастью для Джонни, в конце концов его проверили на наркотики. Это привело к тому, что его не только выгнали из футбольной команды, но и лишили нескольких стипендий от университетов Лиги плюща. В конце концов он пошел на вечерние курсы в общественном колледже, работая полный рабочий день на автомойке. Ему потребовалось четыре года, чтобы получить степень младшего специалиста ». Этот абзац прекрасно объясняет причинно-следственные связи того, как жизнь Джонни пошла под откос.

Наконец, в эссе проблема / решение формулируется проблема, а затем предлагается одно или несколько решений.Передовые статьи в газетах — хорошие примеры написания проблемы / решения. Например: «Наши государственные школы тратят более 70% бумаги, пластика и стекла, которые они используют. Есть способы убедить учителей и учеников сократить количество отходов. Одно из решений — поставить мусорную корзину в каждом классе. Это, по крайней мере, заставит людей больше узнать о проблеме. Еще одна идея — провести конкурс, чтобы определить, в каком классе можно больше или меньше всего мусора. Победителя ожидала вечеринка с пиццей.’

Краткое содержание урока

Пояснительное письмо — это письмо, которое стремится объяснить, осветить или «разоблачить» (отсюда и произошло слово «разъясняющий»). Этот тип письма отличается от творческого письма. Разъяснительные эссе используются в академических кругах, но этот тип письма также используется в журналах, газетах, технических письмах и других областях. Пять из наиболее распространенных типов пояснительного письма — это описательных эссе , описательных эссе , сравнительных эссе , эссе причин / следствий и эссе проблемы / решения.

Результаты обучения

Прилежно изучая этот урок по пояснительному письму, вы будете подготовлены к следующему впоследствии:

Запомните определение термина «пояснительное письмо»
Обсудить использование и процесс написания пояснительного эссе
Различают пять распространенных типов пояснительного письма

Как написать пояснительное эссе? Написание справки с примерами

В нашем многогранном мире нет однозначного черного и белого.Любое количество ситуаций, тем или событий может иметь более одной точки зрения. Основное внимание уделяется подходу к конкретной ситуации, теме или событию. Следовательно, довольно сложно повлиять на какой-либо основной образ мышления или идеологические убеждения. Следовательно, лучший способ подхода обычно включает включение различных фактов, логики, статистики и критических свидетельств, чтобы обеспечить понимание идеи и ее обоснованности. Объяснительное эссе — это буквальное определение этого.

Так что вы должны написать в пояснительном эссе? Это довольно просто понять.Пояснительный документ — это форма письма, которая включает в себя включение автором изложения определенной точки зрения, основанной на определенном событии, теме или даже ситуации. Очень важно отметить, что точка зрения не обязательно должна быть согласована с автором; однако для написания пояснительного эссе требуется внимание к фактам и цифрам, подкрепленным интенсивными исследованиями. Как писатель, вы должны осветить ситуацию, событие или тему без какой-либо критики, подкрепив их тщательным анализом.

Схема пояснительного эссе

Пока вы собираетесь писать пояснительное эссе, ключом к успеху является составление логического плана. План пояснительного эссе может варьироваться от одного предмета к другому. В основном это связано с глубиной темы и связанной с ней информацией, которая необходима для представления в пояснительной статье. Однако большая часть пояснительного эссе варьируется от одной до двух страниц. Перед написанием пояснительного эссе вам следует подготовить план, выполнив следующие основные шаги:

Вы должны начать писать с введения, которое должно быть кратким и информативным для читателей.
После краткого введения вы должны начать с написания основного текста, который обычно состоит из пяти абзацев. Каждый из трех-пяти абзацев должен быть подкреплен конкретными доказательствами, выводами и анализом по предмету.
Основываясь на теле, вам нужно будет подвести итоги, сделав вывод о существующих фактах и анализе, представленных в предыдущем разделе.