4 правила успешного стратегического планирования в команде

For your company or organization to succeed, you must make an actionable plan. And for a strategic plan to be successful, the process that goes into creating it must be effective.

Чтобы компания или организация стала успешной, нужен действенный план. А чтобы он сработал, процесс по его созданию должен быть максимально эффективным.

Из этой статьи вы узнаете 4 правила успешного стратегического планирования с членами команды.

Что такое стратегическое планирование?

По словам Саймона Чарльза, специалиста по маркетингу в Brill Assignment, стратегическое планирование — это деятельность, при которой организации с помощью отделов управления устанавливают приоритеты, выделяют силы и ресурсы, оптимизируют процессы и следят за тем, чтобы сотрудников и акционеров фирмы объединяли общие цели.

Этот процесс влечет за собой важные решения и действия, формирующие и определяющие вектор развития организации, людей, с которыми она работает, повседневную деятельность организации с целью достижения поставленных целей.

Если вкратце, то стратегическое планирование помогает организации или компании определить, в каком направлении она будет развиваться в течение какого-либо периода, и каким именно образом это будет происходить.

Что такое стратегический план?

Некоторые называют стратегический план документом, включающим информацию о целях организации и том, что необходимо для достижения этих целей. Также в нем необходимо перечислить важные элементы разработки стратегического плана.

Организацию или компанию без стратегического плана можно сравнить с водителем, едущим по новой дороге без карты. Точно так же, как без карты на дороге можно потеряться, организация может столкнуться с проблемами, если никто заранее не продумает план действий.

Лучшее, что организация может сделать для себя, особенно если она сталкивается с неопределенностью, — это стратегический план.

Стратегический план: результаты

По сути, стратегический план дает примерное представление о том, в какую сторону двигается организация, и служит ориентиром для команды. Он показывает, кем вы являетесь, что и зачем вы делаете. Его цель — повысить будущий потенциал компании.

Эффективный стратегический план включает:

• Резюме — его пишут в последнюю очередь, уже после создания стратегического плана
• Краткое описание компании или организации
• Информацию о миссии и видении компании
• SWOT-анализ — сильные и слабые стороны, возможности, угрозы
• Описание стратегий и методов компании
• План действий
• Сметные расходы компании и планы работы
• Эффективные методы мониторинга и оценки

Для малого бизнеса достаточно краткого стратегического плана. Для более крупной компании необходим стратегический план, проработанный в деталях.

Обратите внимание, что стратегический план нельзя путать с бизнес-планом, несмотря на то, что в обоих этих планах содержатся общие элементы.

Бизнес-план более подробный и содержит стратегический, маркетинговый, финансовый и операционный планы.

Бизнес-план охватывает все, начиная с того, чем занимается ваш бизнес, и заканчивая его ценностью на рынке. С другой стороны, стратегический план описывает план действий компании.

Кто должен создавать стратегический план?

Обычно для создания стратегического плана привлекается команда ключевых игроков компании. Но главный голос в его построении имеет владелец компании. Команда должна вносить вклад в создание плана.

Когда должен создаваться стратегический план?

Это зависит от особенностей и нужд компании. Например, если существует неопределенность относительно будущего, необходимо приступить к процессу стратегического планирования.

Лучшее время для создания стратегического плана наступает,

• когда вы только запускаете фирму
• когда вы планируете запустить новый продукт
• во время перемен на рынке
• во время изменений в законодательстве, нормах или деловой практике

Преимущества стратегического плана

Наличие эффективного стратегического плана принесет вам пользу в:

• SWOT-анализе
• Подготовке и определении сферы деятельности
• Определении стратегий и тактик для достижения целей компании
• Реализации сформулированных стратегий
• Помощи сотрудникам в достижении общих целей
• Оценке прогресса бизнеса
• Повышении продуктивности

4 правила успешного стратегического планирования в команде.

1. Сплоченность

Чтобы процесс стратегического планирования был успешным, каждый вовлеченный в его создание член команды должен действовать активно. В команду стоит привлечь ключевых игроков фирмы, чья главная цель — работа для достижения командных целей.

В процессе стратегического планирования каждый член команды волен вносить свои предложения.

Если участников мало, может страдать эффективность. Все члены команды должны работать, думать и планировать вместе. Сплоченность очень важна. Все члены команды должны вносить свои идеи на протяжении всего процесса стратегического планирования.

2. Ответственность

Сложно переоценить роль ответственности в процессе стратегического планирования. Важно не столько то, что именно сотрудник или член команды делает для создания успешного стратегического плана. Ответственность подразумевает участие всех членов команды.

Все принимающие участие в написании плана должны тщательно продумать, как сделать процесс успешным, чтобы компания смогла достичь поставленных целей. Продумывая стратегический план, члены команды должны быть заинтересованы в создании удачного плана и в его улучшении.

3. Коммуникация

Поскольку в процессе стратегического планирования важен вклад каждого участника, должна быть выстроена эффективная коммуникация, иначе не избежать проблем. В связи с этим необходимы прозрачные каналы связи для каждого члена команды. Конечно, команда может состоять из людей, находящихся на разных уровнях, но вносить предложения по развитию должны все. К каждому следует относиться одинаково, независимо от его должности в компании. Никого нельзя лишать права делиться своими идеями.

Если в команде работают старшие менеджеры и рядовые сотрудники, необходимы каналы коммуникации и снизу вверх, и сверху вниз. Благодаря этому будут учитываться предложения не только предложения высокопоставленных менеджеров, а значит, рядовые сотрудники смогут рассказать о шокирующих случаях, демонстрирующих, как менеджеры привели к провалу стратегических планов.

4. Инновации

Обычно компании создают стратегические планы во время запуска нового продукта, во время ограничения компании или отдела внутри компании. Чтобы процесс стратегического планирования был успешным, необходимы инновации.

Сотрудники компании Grademiners уверены, что инновационность важна не только для команды, создающей стратегический план, но и для всех сотрудников компании.

Напоследок

Для создания хорошего стратегического плана необходимо вовлечение всех членов команды, открытые каналы коммуникации между всеми участниками, а также ответственность сотрудников и инновационный подход.

Майкл Горман

Отличие бизнесплана от других плановых документов, стр.3

1.2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов

Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш, следовательно, в отличие о традиционного плана экономического и социального развития предприятия, бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу.

Помимо интересов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того в бизнес-плане, основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха. В то время, как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально. Более близок к бизнес-плану такой, привычный ранее, Российским предпринимателям документ как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главным его отличием от бизнес-плана является то, что ТЭО – это плановый документ развития промышленных объектов, поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производстве — это технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы остаются практически нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспекта деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения, следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом.

Бизнес-план, как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности бизнеса.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования.

Стратегическое планирование организации охватывает достаточно длительный срок, обычно 3-5 лет, иногда и более. Однако, между бизнес-планом и стратегическим планированием существует ряд различий:

• в отличие от стратегического планирования, бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созиданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие в то время, как стратегическое планирование может включать другие темы стратегий организаций.

• Стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана, его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко, затем, к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четкие очерченные временные рамки, по истечение которых, определенные планом цели и задачи должны быть выполнены.

• Таким образом, бизнес-план, по своей форме, в отличие от стратегического плана фирмы, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью

• В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, является полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики, функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в 2-х случаях:

• «Инвестиционная деятельность» — реализация системы инвестиционных мероприятий, т.е. совокупность работ или деятельность по разработке новых или модернизации существующих изделий и созданию (техническому перевооружению, реконструкции, расширению) производству мощностей. По их выпуску, созданию, по производству работ или оказанию услуг.

• Как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для проведения соответствующих работ по реализации проекта, в том числе инженерного сопровождения инвестиций (инжиниринга)

Бизнес-план иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой план разработки и реализации, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. К началу этапа разработки, в бизнес-плане уже приведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Теперь вытекает необходимость в итоговом максимально компактном документе, который позволяет предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план, который является документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя. Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект.

В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в пред инвестиционной фазе делового планирования.

Может так же существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые результаты реализации инвестиционного проекта. В этом случае, инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который реализует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре (структура бизнес-плана схожа со структурой инвестиционного проекта), особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.

1.3. Бизнес-план, как «впередсмотрящий» документ.
У многих представление о бизнес-плане связано с мыслью о компании, только начинающей свою деятельность. Однако это не совсем верно. Компаниям, уже прошедшим стадию становления , тоже следует составлять бизнес-план, и они делают это.

«Federal Express», один из прародителей современной культуры венчурного капитала и все еще остающийся одним из крупнейших венчурных инвесторов – его инвестиции превышают 70 млн. долларов – тем не менее составляет ежегодный бизнес-план. Бизнес-план для уже сформировавшегося бизнеса выполняет ряд функций. В первую очередь – это способ достижения консенсуса и согласованности в компании. В то время, как обычно в начинающих компаниях составлением бизнес-планов занимаются один-два человека, в зрелой компании – особенно в крупной – несколько человек.

К тому времени, когда бизнес-план пройдет через ряд обсуждений и модификаций и приобретет свой окончательный вид, почти все те, кто был причастен к работе над ним, будут смотреть на компанию с позиций этого плана.

От руководителей уже существующих небольших фирм часто приходится слышать жалобы на то, что из-за обилия забот, связанных с повседневным управлением, остается слишком мало времени для планирования. Это обстоятельство достойно сожаления, ибо постоянная работа по составлению планов для малой компании является еще более важной, нежели для крупной.

Во многих отношениях, бизнес-план для любой компании становится первым опытом стратегического планирования. И в противоположность тому, что думает множество людей, стратегическое планирование не только может проводиться в рамках малой компании, но и имеет для нее жизненно важное значение, поскольку такая часто не имеет ресурсов , которые позволили бы ей выправить положение в случае допущения каких-либо ошибок.

Одновременно бизнес-план является руководством для исполнения. Он может использоваться для проверки идей, для управления компанией и как инструмент прогнозирования результатов деятельности. План можно уточнять по мере проведения этих идей в жизнь, когда выявится, насколько точными оказались его расчетные показатели. Таким образом, появляется система раннего оповещения, позволяющая своевременно принимать меры для решения возникающих проблем.

При разработке бизнес-плана сформировавшейся фирмы имеют преимущество по сравнению с начинающими компаниями. Цифры, которые они используют для расчетов, имеют под собой надежное обоснование в виде результатов их деятельности. И замыслы, которые они намечают на будущее, уходят корнями в их прошлую стратегию, вбирая в себя то, в чем компания добилась успехов, или то, чему она научилась на своих ошибках.

1.4. Привлечение капитала: Бизнес-план как инструмент финансирования.
Большинство людей ставит эту роль бизнес-плана на первое место, это не так, хотя это одна из крайне важнейших. В конце концов, если предприниматель не может достать денег, все остальное уже не выглядит убедительным. Однако, хотя привлечение денег является важным вопросом, это лишь одна из проблем в ряду многих.

Мысль о том, что основная роль бизнес-плана – служить средством для привлечения денег, может стать источником беспокойства для предпринимателя. Упор на это может привести к тому, что он составит такой план, который будет ориентирован на чрезмерно высокие результаты, но лишится объективности, которая необходимо для выполнения планом двух других его функций.

Стратегическое планирование — презентация онлайн

1. Стратегическое планирование

Выполнила: Шарипова Анжела
ГМУ-053

2. Сущность стратегического планирования

СТРАТЕГИЯ представляет собой
детальный всесторонний комплексный
план, предназначенный для того, чтобы
обеспечить осуществление миссии
организации и достижение ее целей.
Планирование
— формирование образа
будущего в сознании субъекта,
целью которого является
достижение намеченных целей
и поставленных задач
Планирование
позволяет поддерживать
пропорциональность производства,
слаженную работу всех участников
проекта, рационально использовать
имеющиеся ресурсы, обеспечивая
бесперебойное и своевременное
выполнение проекта
Планирование
краткосрочное
среднесрочное
долгосрочное
Планирование
Оперативное
Тактическое
Стратегическое
Стратегическое
планирование –
процесс разработки стратегии и
основных методов ее осуществления,
смыслом которого является процесс
моделирования будущего с учетом
определенных целей и
сформулированной концепции
долговременного развития
Сущность стратегического планирования
заключается в четком усвоении целей
организации и дальнейшей разработке форм и
методов по их реализации
Стратегическое планирование
предусматривает получение четкого ответа на
три основных вопроса, характеризующих
функцию планирования:
На каком уровне в бизнесе мы находимся в
настоящее время?
что нужно сделать для более успешной
деятельности?
Как осуществить поставленную цель?
Стратегическое планирование — вид
плановой работы, состоящей в
разработке стратегических планов,
предусматривающей выдвижение таких
целей и стратегий развития фирмы,
реализация которых обеспечит ее
эффективное функционирование в
долгосрочной перспективе, быструю
адаптацию к изменяющимся условиям
внешней среды
Стратегическое планирование это концентрированный опыт всего
человечества,
его умения предвидеть будущее,
противостоять возникающим
проблемам во внешнем окружении,
использовать благоприятные
возможности

11.

Пять «П» стратегии Минцберга Пять «П» стратегии Минцберга — один из инструментов системы
стратегического управления организацией, применяется для выработки
стратегии организации и решения задач стратегического менеджмента.
Пять «П» стратегии Минцберга — это обобщенная концепция стратегии,
в которой собраны разные представления о том, как понимать содержание
и природу процесса разработки стратегических решений.
Г. Минцберг подчеркивает, что признание многогранности характера
стратегии позволяет построить более общую и последовательную
взаимосвязанную картину стратегического процесса.
1. Стратегия представляет собой создание — посредством разнообразных
действий — уникальной и ценной позиции – пример: Газпром : контроль всей
системы как конкурентное преимущество
2.Стратегия — это принцип поведения или следование некой модели (с
учетом поведения в прошлом) — пример: Apple: принцип уникальности
3. Стратегия — это перспектива, т. е. основной способ действия организации
(«теория бизнеса» данной организации)
4.Стратегия есть план, или нечто в этом роде (предварительное
прогнозирование)
5.Стратегия — это ловкий прием, особый маневр предпринимаемый с целью
перехитрить соперника или конкурента.
Основные элементы выбора при стратегическом планировании:
миссия,
цели,
стратегия,
ценности,
долгосрочные стратегические цели.
Модель процесса стратегического планирования охватывает первые три
этапа процесса стратегического управления
анализ и оценку среды;
формирование миссии и целей фирмы;
анализ и выбор стратегии.

15. 2.Процесс стратегического планирования

оценка — менеджеры оценивают конкурентоспособность фирмы,
определяя ее сильные и слабые стороны;
выбор — опираясь на результаты оценки, менеджеры
разрабатывают стратегические альтернативы с тем, чтобы выбрать
наиболее подходящую стратегию;
исполнение — после принятия стратегии разрабатываются
обеспечивающие планы, совершенствуются методы и процедуры
планирования, мобилизуются людские, финансовые и материальные
ресурсы фирмы;
анализ — приведенный в действие план должен периодически
подвергаться анализу с тем, чтобы можно было вносить в него
необходимые коррективы
Этапы стратегического планирования
— Цели предприятия
— Анализ и оценка окружающей среды
— Анализ сильных и слабых сторон
— Анализ стратегических альтернатив
— Выбор стратегии
— Реализация стратегии
— Оценка стратегии

17.

Анализ внутреннего и внешнего контекста организации • Совокупность факторов
На результаты деятельности любой
компании оказывает влияние
множество различных факторов. Без
понимания степени их воздействия
невозможно выработать верное
стратегическое направление развития
компании.
Сама компания тоже влияет на
внешнее окружение (контекст) — на
рынок сбыта продукции, поставщиков,
покупателей, партнеров,
контролирующие органы и т. д.
внутреннего контекста
компании по большому счету
определяет ее
конкурентоспособность.
• Поэтому прежде чем
разрабатывать миссию и
стратегию, необходимо
провести стратегический
анализ внешнего и
внутреннего контекста
компании, результатом
которого должна быть оценка
рисков и возможностей
конкретного предприятия в
окружающей ее рыночной
среде.

18. 3 самых распространенных метода стратегического анализа

1.
SWOT-анализ
2.
Построение матриц «Вероятность/Воздействие»
3.
Формирование реестров рисков и возможностей
Матрицы «Вероятность/Воздействие» строятся отдельно для
позиционирования возможностей внешней среды компании и для
позиционирования угроз внешней среды компании.
В каждой из матриц возможности и угрозы распределяются по вероятности
их наступления и силе воздействия на компанию.
Матрицы помогают контролировать внешние факторы и разрабатывать
стратегии развития бизнеса.
Формирование реестра рисков и возможностей предполагает более
детальный анализ по сравнению с двумя предыдущими методами. Сначала
выявляются риски и возможности как внешнего, так и внутреннего
контекстов компании. Далее выявленные риски и возможности
оцениваются по степени вероятности их реализации и степени влияния на
бизнес компании. Затем формируется матрица рисков и возможностей, в
которой отражается совокупная степень влияния оцененных рисков и
возможностей («Высокая», «Средняя», «Низкая»). Заключительный этап —
составление реестра рисков и возможностей. В нем фиксируются все
значимые для компании риски и возможности, пути их минимизации и
реализации (по сути это стратегии компании), а также ответственные
(владельцы) каждого из рисков и возможностей.

22. РАЗРАБОТКА МИССИИ И СТРАТЕГИЙ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Стратегии развития, вопервых, должны охватывать
все аспекты миссии компании,
а во-вторых, не должны
отклоняться от ее смысла.
Соблюдение первого условия
необходимо для успешной
реализации миссии компании,
второго — для того, чтобы не
отвлекать ресурсы и усилия
компании на решение задач,
не служащих выполнению
миссии компании.
При разработке стратегий развития компании надо тщательно проверять их
взаимосвязь с утвержденной миссией.
Поскольку стратегии развития в рамках компании носят глобальный характер
и для их реализации необходимы усилия всех подразделений компании,
необходимо транслировать их на стратегии отдельных подразделений, чтобы
руководители и персонал каждого подразделения четко знали свои цели и
задачи по выполнению общей стратегии компании.
Кроме того, разделение стратегии компании на стратегии подразделений
гарантирует, что будут установлены корректные целевые показатели
выполнения стратегии. Согласитесь, если в компании один на всех целевой
показатель, который складывается в результате работы нескольких
подразделений, по итогу невозможно понять, какое из них не выполнило свою
часть работы и кто именно виноват в том, что не достигнут общий целевой
показатель.

25. СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ РАЗВИТИЯ
КОМПАНИИ
Стратегические цели (или ключевые целевые
показатели) должны быть конкретными и
измеримыми, чтобы по итогам любого
периода было понятно, насколько выполнена
стратегия и какова динамика ее реализации.
Например, если такой целевой показатель
стратегии, как увеличение объемов продаж,
может выражаться в процентах прироста к
объемам предыдущего периода или в
конкретном суммовом выражении. А если
цель — реализация какого-либо мероприятия,
то в качестве показателя ее достижения
должна быть указана предполагаемая дата
завершения этого мероприятия.
Стратегические цели устанавливаются, как
правило, на год и в последующем
корректируются по фактическим результатам
работы компании.

26. РАЗРАБАТЫВАЕМ БИЗНЕС-ПЛАН РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

РАЗРАБАТЫВАЕМ БИЗНЕСПЛАН РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
4 основных функции бизнес-плана:
Трансформирует стратегические цели развития в показатели финансовоэкономической деятельности компании на прогнозируемый период.
Служит источником проверки реалистичности разработанных стратегий (путем
сопоставления прогнозных показателей ресурсным возможностям компании).
Является основой для разработки бюджетов компании в целом и ее
подразделений на год.
Выступает в качестве ориентира для корректировки стратегий развития
компании на последующие периоды.
Обычно бизнес-планы составляют на срок
от трех до пяти лет, встречаются варианты
и на срок до десяти лет.
Главные критерии выбора периода
стратегического планирования — текущая
ситуация на рынке и положение компании.
Например, если рыночная ситуация
достаточно устойчива и компания успешно
работает на нем уже продолжительное
время, она может позволить себе
прогнозировать результаты на длительный
срок исходя из «стратегии успеха».
Если же рынок лихорадит и компания
чувствует себя недостаточно устойчиво,
она вынуждена работать по «стратегии
выживания», при которой долгосрочное
прогнозирование нецелесообразно из-за
неопределенности дальнейшего развития
ситуации. В этом случае бизнес-план
составляют на период от года до трех лет.
Бизнес-план компании «Волга» на
трехлетний период — в табл. 2.

28. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОСВЯЗИ МЕЖДУ СТРАТЕГИЯМИ, БИЗНЕС-ПЛАНАМИ РАЗВИТИЯ И БЮДЖЕТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

В идеальном виде компания при
разработке стратегического плана
развития обязана обеспечить
взаимосвязь между стратегиями,
бизнес-планами развития и бюджетами
компании и подразделений. Такая
взаимосвязь гарантирует успешную
реализацию стратегического плана,
потому что целевые показатели
стратегий компании будут привязаны к
параметрам бизнес-плана развития, на
основе которых планируются все
бюджеты компании. Следовательно,
выполнение бюджетных задач приведет
и к достижению стратегических целей
компании. Визуально такая взаимосвязь
представлена на рис. 3.

30. Вывод

Полноценный стратегический план развития предприятия включает в себя следующие разделы:
Результаты анализа внешнего и внутреннего контекста организации на момент разработки плана.
Описание текущей деятельности и долгосрочных задач развития организации.
Описание миссии компании и стратегий развития.
Функциональные стратегии подразделений компании.
Описание проектов по развитию компании.
Бизнес-планы реализации проектов развития.
Описание методов управления рисками реализации стратегического плана.
Разработка стратегического плана развития — основа для выбора долгосрочных целей предприятия и путей их
достижения. Стратегическое планирование помогает эффективно распределять и использовать ресурсы компании для
достижения основных целей и задач по выполнению выбранной миссии.
Обратите внимание: необходимо систематически мониторить утвержденный план, чтобы он не утратил своей
актуальности, и проводить ревизию стратегий предприятия, поскольку рыночная ситуация и внутренние процессы
компании могут значительно меняться под воздействием факторов, которые не проявляли себя на момент разработки
стратегического плана. Лучше вовремя выявить неэффективность выбранного пути, чем упорно продолжать тратить
время и ресурсы компании на достижение потерявшей актуальность цели.
По сути стратегическое планирование — непрерывный процесс, в ходе которого компания должна найти кратчайший и
наиболее эффективный путь к успеху.
Требования предъявляемые к
стратегическому планированию:
соответствие плана миссии организации;
увязка плана с имеющимися ресурсами, его соответствие стилю
управления организацией;
совместимость планов структурных подразделений организации;
объективная оценка складывающейся ситуации;
развернутое описание мероприятий и сроков их осуществления,
описание ожидаемых последствий;
наличие большого фактического материала.
Элементы
стратегического планирования
Анализ внутренней среды:
выявление
конкурентных
преимуществ
выявление слабых сторон
Методы
SWOT – анализ
Сравнение с эталоном
Метод выработки
видения
Постановка целей
Проблемный анализ
Разработка системы
показателей оценки
достижения целей
Система
сбалансированных
показателей
Разработка стратегических
инициатив
Анализ разрыва между
потребностями и
возможностями

33. Для реализации стратегии нужны усилия всего коллектива

Усилия нужно стимулировать поощрением
Поощрение строится на системе оценки
результатов работы
Система оценки должна :
— включать опережающие показатели
— быть понятной
Опережающие показатели :
— работа с клиентами
— внутренний процесс
-обучение и рост кадров

Узнайте больше о ключевых компонентах стратегического плана

Как владелец малого бизнеса, вам нужно принимать важные решения. Как узнать, пришло ли время делать вложения? Вы ставите свой бизнес на правильный путь? Стратегический план может помочь. Ключевые элементы такого плана включают ваше видение и формулировку миссии, подробные цели и задачи, а также планы действий и оценочные листы, которые помогут вам отслеживать свой прогресс.

Убедитесь, что вы включили каждый из этих ключевых компонентов, чтобы создать стратегический план, который будет полезен вашему малому бизнесу.Включение этих подробных разделов поможет вам и вашим сотрудникам оставаться на одной странице и понимать, чего вы хотите достичь. Правильно составленный стратегический план не только тщательный, но и помогает объединить все разделы в единый документ, который поможет вам в ведении бизнеса.

Видение

Думайте о заявлении о видении как о том, как ваш малый бизнес выглядит в идеальной ситуации. Что бы делала ваша компания, если бы она работала в отрасли без рисков и проблем? Какую цель вы хотите, чтобы ваш бизнес достиг, которая кажется надуманной, но все же может быть достигнута? (Их также можно назвать завышенными целями. ) Это большие вопросы, но заявление о видении важно для стратегического планирования, потому что оно говорит вам и вашим сотрудникам, в каком направлении движется ваш бизнес.

Вот несколько примеров заявлений о видении:

Из приведенных выше примеров заявления о видении просты и по существу, но тем не менее они передают конкретную точку зрения и глубину информации. Вы можете понять, что представляет собой компания, к чему они стремятся и их стратегию.

Чтобы написать хорошее заявление о видении, подумайте о влиянии, которое вы хотите, чтобы ваша компания оказывала на ваших клиентов или общество, или о том, что вы хотите, чтобы люди думали, когда они видят название вашей компании.

Миссия

Заявление о миссии похоже на заявление о видении, но включает более конкретные детали действий. В заявлении о миссии подробно описывается, чем занимается ваша компания, и людям за пределами вашей компании объясняется, почему ваш бизнес существует.

Вот несколько примеров:

В некоторых случаях вы можете упомянуть конкретные продукты или услуги в своей миссии. В других случаях вы можете описать проблему, которую вы и ваша компания хотите решить.Прочитав каждый из приведенных выше примеров, вы сможете лучше понять, чем занимается каждая компания и почему она существует. Patagonia стремится создавать продукты высокого качества, а также оказывать положительное влияние на окружающую среду. Продукты и услуги CVS Health нацелены на то, чтобы помочь людям стать здоровее и жить лучше. Warby Parker позволяет покупателям приобретать качественные очки по более низкой цене, а также отдавать предпочтение обществу.

Когда вы формулируете свою миссию, поставьте себя на место клиента или клиента.Составьте формулировку своей миссии, чтобы покупатель или клиент мог понять, чем занимается ваш бизнес и почему. Подумайте, почему вы вообще начали свой бизнес; используйте это рассуждение, чтобы сформулировать свою миссию.

Цели и задачи (краткосрочные)

Цели и задачи, которые вы включаете в свой стратегический план, должны соответствовать вашей миссии и заявлениям о видении. Они указывают на то, как ваш бизнес будет расти в будущем.

Выбранные вами цели также должны быть измеримыми и включать временные рамки.Например, вашей целью может быть расширение вашей клиентской базы за счет достижения новой демографической группы к концу года. Чтобы измерить это, вы можете измерить, кто ваши текущие клиенты. Затем в течение года вы можете измерять и отслеживать новых клиентов, которые приходят в ваш бизнес.

При создании целей и задач не забывайте быть реалистами. Не будьте слишком амбициозными. Хотя реалистичные и масштабные цели могут вдохновить вашу команду на повышение производительности, если вы выберете цель или задачу, которую невозможно достичь, это может разочаровать вас и ваших сотрудников.

Три основных причины неудачной реализации стратегии:

План действий

Планы действий

помогают держать вас и ваших сотрудников подотчетными за достижение целей и задач, которые вы поставили в своем стратегическом плане. Ваши планы действий могут быть обширными или содержать конкретные детали; это зависит от цели или задачи, поддерживаемой планом действий.

В приведенном выше примере цели по расширению клиентской базы за счет охвата новой демографической группы ваш план действий может включать конкретные детали маркетингового плана по привлечению этих новых клиентов.Маркетинговый план может объяснить, какой тип рекламы вы будете использовать (печатная, цифровая и т. Д.) И насколько велик ваш бюджет.

Вы также можете создать план действий для определенных областей вашего малого бизнеса, который продемонстрирует, как эти действия будут способствовать общему успеху вашей компании. Например, план действий для ваших сотрудников, ответственных за производство, может включать в себя конкретные показатели для достижения результатов к определенной дате и то, как эти показатели соотносятся с целями компании.

Когда вы или ваши сотрудники просматриваете планы действий в своем стратегическом плане, вы и они должны быть в состоянии быстро понять, как компания и / или каждое направление бизнеса будет достигать заявленных бизнес-целей и задач. Если ваш план действий включает конечные результаты, вы должны быть в состоянии увидеть, что нужно сделать, когда это должно быть выполнено и кто несет ответственность.

Оценочная карточка

Система показателей помогает вам и вашим сотрудникам отслеживать ваш прогресс в достижении целей и задач.Если вы поставили цель достичь к концу года, система показателей поможет вам понять, где находится бизнес в разные моменты времени.

Вот почему так важно иметь измеримые цели и задачи. Если ваши цели или задачи слишком широки, может быть сложно измерить и отследить ваш прогресс.

Вы можете включить систему показателей в свой план действий, чтобы вы и ваши сотрудники имели всю информацию в одной области стратегического плана. Вот как может выглядеть план действий с оценочной карточкой:

Шаблон стратегического планирования

Теперь, когда вы знаете, каковы ключевые компоненты стратегического плана, вы можете использовать шаблон, чтобы помочь создать план для вашего бизнеса.Шаблон можно создать в текстовом редакторе или приложении для работы с электронными таблицами или в специализированном приложении для планирования.

В шаблоне указано, что должен содержать ваш стратегический план. Создайте раздел для каждого из ключевых компонентов, описанных выше, и, если обсуждения с вашей группой стратегического планирования привели к появлению дополнительных идей, вы также можете включить их.

Создание и выполнение надежного стратегического плана имеет решающее значение для роста и успеха вашего малого бизнеса. Тщательно разработанный план, включающий ключевые компоненты, поможет вам и вашим сотрудникам понять, каковы основные приоритеты и как каждый будет способствовать достижению целей и задач бизнеса:

• Ваше видение и миссия говорят людям — как за пределами, так и внутри вашей организации — каким вы хотите видеть свой бизнес и почему он существует.
• В ваших целях и задачах подробно описано, чего вы хотите достичь, чтобы добиться успеха.
• Ваши планы действий и оценочные карточки помогут вам отслеживать свой прогресс по мере того, как вы работаете над достижением этих целей и задач.

Стратегический план вашего бизнеса — это не застойный документ. Он должен продолжать развиваться и меняться с течением времени. Регулярный пересмотр и обновление плана может помочь вам подготовиться к будущему и более эффективно работать над достижением ваших целей.

Следующие шаги: Вы заняты.Мы получим это. Так почему бы нам не поработать за вас? Подписавшись на еженедельную рассылку Small Biz Ahead Newsletter, вы будете получать тщательно отобранные статьи, практические рекомендации и видеоролики, посвященные новейшим инструментам и тенденциям малого бизнеса. Мы будем проводить исследования, пока вы будете проводить свое время там, где это важно: управлять своим бизнесом и развивать его.

Элементы стратегического планирования (с определением и примерами)

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Элементы стратегического планирования (с определением и примерами)

Авторы редакционной группы Indeed

17 декабря 2021 г.

Начинаете ли вы бизнес или рассматривая новую возможность для бизнеса, важно, чтобы вы планировали заранее, прежде чем предпринимать важные шаги.Стратегическое планирование помогает предприятиям визуализировать свои цели и задачи, чтобы добиться максимального успеха.

Узнав больше о стратегическом планировании и его ключевых элементах, вы можете создать эффективный план, который соответствует конкретным потребностям вашего бизнеса. В этой статье мы даем определение стратегическому планированию, рассматриваем ключевые элементы стратегического планирования, определяем, что стратегическое планирование говорит вам, и обрисовываем типы характеристик хорошего стратегического плана.

Связано: 5 советов, как стратегически мыслить на работе

Что такое стратегическое планирование?

Стратегическое планирование — это процесс, с помощью которого владельцы бизнеса или лица, занимающие руководящие должности в компании, определяют конечные цели и намечают список шагов для достижения этих целей.Как правило, стратегический план позволяет выявить потенциальные проблемы в достижении целей и предоставить методы их преодоления.

В чем разница между стратегическим планом и бизнес-планом?

Разница между стратегическим планом и бизнес-планом заключается в том, что предприятия обычно используют стратегические планы для управления своим бизнесом для достижения будущих целей. Компании используют стратегические планы в начале своего бизнеса или на любом этапе своей деятельности для достижения успеха.Напротив, предприятия используют бизнес-планы, особенно при открытии бизнеса. Они используют его для описания потребностей в финансировании, заинтересованных сторон, бизнес-целей и других факторов, необходимых для успешного ведения их бизнеса.

В чем разница между стратегическим планом и оперативным планом?

Разница между стратегическим планом и операционным планом заключается в том, что стратегические планы сосредоточены на более широких целях и методах достижения организации. Напротив, предприятия обычно используют операционные планы на уровне отделов для определения целей отдела в течение года.

Связанный: Стратегический план против тактического: в чем разница?

Что вам говорит стратегический план?

Стратегический план указывает вам и вашим сотрудникам направление, в котором необходимо двигаться вашей компании для достижения бизнес-целей. Это также помогает вам определить, кто вы как бизнес-субъект и кем хотите стать.

Связано: Как написать стратегический план: Руководство по стратегическому планированию

Что такое элементы стратегического плана?

Элементы, которые вы включаете в свой стратегический план, могут различаться в зависимости от вашей цели создания стратегического плана. Примером этого может быть открытие бизнеса по сравнению с расширением в новую отрасль или продуктовую линейку. Вот список стандартных элементов стратегического планирования, которые помогут вам структурировать свой собственный план:

Заявление о видении

Заявление о видении является важной частью стратегического плана, поскольку оно содержит краткое изложение, показывающее, как ваш бизнес будет выглядеть в будущем. .

Пример: предоставлять инновационные технологические решения предприятиям по всей стране и во всем мире.

Заявление о миссии

Заявление о миссии определяет цель вашего бизнеса в вашей отрасли или в мире. Заявление о миссии обычно включает в себя основные отрасли или целевую аудиторию вашего бизнеса, ключевые продукты или услуги, а также то, что отличает вас от конкурентов.

Пример. В нашей компании мы стремимся помочь семьям с низкими доходами найти ресурсы, необходимые для получения ссуд на здравоохранение без проверки кредитоспособности и платежей под низкие проценты.

Цели и задачи

Каждый стратегический план должен включать раздел о целях и задачах.Вы можете включать как краткосрочные, так и долгосрочные цели, поскольку они связаны с вашим общим видением бизнеса.

Пример:

Краткосрочные цели:

• Нанять пять новых сотрудников в течение следующих четырех месяцев.

• Увеличить квоты продаж на 10% в течение следующих шести месяцев.

• Обновите внутренние системы связи для повышения производительности.

• Создайте и проведите трехмесячную маркетинговую кампанию для нового продукта.

• Увеличить рыночные цены на продукцию на 2% в течение следующих четырех месяцев.

Долгосрочные цели:

• Переход от бумажной промышленности к индустрии канцелярских товаров в течение следующих пяти лет.

• Расширение, чтобы в течение следующих двух лет включить три новых розничных точки.

• Погашение задолженности до конца следующего года.

• Создайте внутреннюю программу продвижения, чтобы удержать таланты в компании.

• Повысьте узнаваемость бренда на 15% с помощью маркетинговых и рекламных мероприятий.

SWOT-анализ

SWOT-анализ позволяет определить и составить список сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашего бизнеса. Это важно, так как позволяет определить потенциальные проблемы на пути к достижению бизнес-целей и то, что вам нужно сделать, чтобы их преодолеть.

Пример: SWOT-анализ регионального продавца одежды:

Сильные стороны

• Сильная узнаваемость бренда и социальные сети после

• Отличное обслуживание клиентов

• Квалифицированная команда продаж

Слабые стороны одежды

Качество

• Частые ошибки при доставке

• Ограниченный маркетинговый бюджет

Возможности

• Расширение производства детской одежды

• Расширение производства мужской одежды

• Возможность открыть одно место

в другом штате

Угрозы

• Розничные продавцы национальной одежды поблизости

• Целевые клиенты, переросшие наши стили

• Экономические спады, снижающие продажи

План действий

Используя то, что вы узнали из своего SWOT-анализ, вы можете составить план действий. Планы действий состоят из стратегий достижения краткосрочных и долгосрочных целей или задач и преодоления трудностей.

Пример: Вот пример плана действий для бизнеса, стремящегося расширить узнаваемость своего бренда:

Цель: повысить узнаваемость бренда на 10%

Действие 1: Создать учетные записи в социальных сетях

• * Ответственные лица: Команда по маркетингу в социальных сетях *

• * Необходимые ресурсы: доступ к библиотекам цифровых фотографий, программам для творчества, календарю публикаций в социальных сетях *

• * Срок: 31 декабря 2020 г. *

Действие 2: Планирование и размещение три рекламных мероприятия

• * Ответственные лица: отдел маркетинга, отдел продаж и отдел рекламы *

• * Необходимые ресурсы: внешний персонал по планированию мероприятий, место проведения мероприятия, печатная и визуальная реклама, места продажи билетов *

• * Срок: 20 марта 2021 г. *

Действие 3: Получение дополнительных средств для рекламных и маркетинговых бюджетов

• * Ответственные лица: Директор по маркетингу *

• * Необходимые ресурсы: Финансовые консультации, документ маркетингового предложения *

• * Срок: 15 апреля 2021 г. *

КПЭ

КПЭ или ключевые показатели эффективности являются измеряемыми компонентами которые позволяют предприятиям отслеживать прогресс конкретных инициатив по отношению к бизнес-целям.

Примеры:

• Маржа чистой прибыли

• Маржа валовой прибыли

• Денежный поток

• Оборачиваемость сотрудников

• Удовлетворенность сотрудников

• Производительность сотрудников

• Сумма продаж за месяц

• Возврат продукции

• Оборот клиентов

• Удовлетворенность клиентов

• Уровень возврата клиентов

Связано: Полное руководство по установке стратегических целей (с примерами)

What каковы характеристики хорошего стратегического плана?

В дополнение к элементам стратегического планирования хороший стратегический план должен иметь множество характеристик. Вот несколько примеров того, как максимизировать ценность вашего стратегического плана для ваших бизнес-инициатив:

• Подробные цели и действия: Подробные цели и действия позволяют точно измерить ваш прогресс с помощью KPI. Это также гарантирует, что вы поставите цели, которые увеличивают ценность вашего бизнеса.
  

• Реалистичные цели: вы должны быть реалистами при установлении своих целей. Это важно, поскольку постановка нереалистичных целей для вашего бизнеса может привести к тому, что вы потратите время и деньги не в том направлении.
  

• Четкие сроки: при написании стратегического плана вы должны убедиться, что вы наметили конкретные сроки для достижения каждой задачи, ведущей к вашей цели. Это создает у сотрудников чувство ответственности и срочности выполнения задач к каждому установленному сроку и гарантирует, что вы действительно достигнете поставленных вами целей.
  

• Возможности для изменений или приспособлений. В ходе реализации вашего стратегического плана вы можете столкнуться с изменениями в потребностях бизнеса из-за различных факторов, таких как экономические условия, отраслевые тенденции или отзывы клиентов.Из-за этого вы должны прояснить в своем плане области, которые можно изменить в случае необходимости. Одним из примеров может быть крайний срок проекта или бюджет.

5 ключевых компонентов мощного стратегического плана | Кейт Крач

начинающим предпринимателям нужно обдумать множество деталей, , в том числе составить стратегический план. Опытные руководители Business часто подчеркивают важность сильного, хорошо продуманного стратегического плана. Без соответствующего плана вы можете упустить новые возможности и даже стать препятствием на пути собственного роста.

Ваш стратегический план — это документ, определяющий конкретные действия, которые вы предпримете для преодоления трудностей, с которыми вы сталкиваетесь на пути к своим целям. В нем прописаны логические шаги, которые вы предпримете, чтобы вести вас от начала до конца ваших усилий.

Слово «стратегия» возникло буквально на поле битвы. Оно происходит от древнегреческого слова, обозначающего искусство создания военных ресурсов для подготовки к войне. Кроме того, более чем несколько бизнес-экспертов сравнивали стратегическое планирование с шахматным матчем, поскольку оно обычно требует, чтобы вы концентрировались не только на поле для игры перед вами, но и на многочисленных ходах вперед.

Задайте себе несколько ключевых вопросов при формулировании стратегического плана. Сюда входят вопросы о текущем состоянии и положении вашей компании, о том, где вы хотите быть в указанные сроки, о том, как вы видите себя в этом направлении, а также о людских ресурсах, инструментах и ​​финансах, которые лучше всего могут помочь вам туда добраться. .

Основные части стандартного стратегического плана включают в себя следующее:

Заявление о миссии — это ваша общая и прочная формулировка того, почему ваша компания существует и какой она надеется стать. Он включает в себя цели, которые вы хотите достичь, и описание того, как вы собираетесь их достичь. Стратегический план требует четкого изложения цели вашей компании, в первую очередь, причины, по которой она существует. Почему вы создали эту компанию и чего вы надеетесь достичь, развивая ее и предлагая ее продукты или услуги населению?

Изложение вашего видения будет короче и лаконичнее и нарисует картину того, как ваш бизнес должен выглядеть через пять лет или через десятилетие или два.Для проработки этих компонентов вашего стратегического плана может потребоваться время, но они являются необходимой основой для дальнейшего построения плана.

Конкретизируя свои идеи о целях и ценностях вашей компании, вы сделаете большой первый шаг к созданию плана, который может привести вас к успеху.

При создании этих аспектов вашего стратегического плана может помочь учесть самую большую и самую смелую цель вашей организации. Некоторые бизнес-писатели последовали за авторами Джимом Коллинзом и Джерри Поррасом, которые незабываемо назвали подобные стремления «большими, волосатыми, дерзкими целями» в своей книге 1994 года « Built to Last ».

Выявление этих БИХАГов может помочь вам избежать склонности мыслить слишком мелко, хотя для того, чтобы быть эффективными, эти цели должны быть измеримыми и достижимыми. Просто помните, что для реализации БИХАГов обычно требуется десятилетие или два. Именно поэтому они могут помочь побудить вас к действию с повышенным чувством безотлагательности, мотивируя вас принимать разумные и стратегические решения в долгосрочной перспективе для их выполнения.

Определив свою миссию и видение, вы обычно сосредотачиваетесь на разработке заявлений об основных ценностях.

В ваших основных ценностях излагаются основные требования и запреты вашей компании — жизненно важные принципы, которыми должны руководствоваться руководители и сотрудники при принятии повседневных и долгосрочных решений.

Эксперты обычно не рекомендуют навязывать компании эти ценности сверху вниз. Вместо этого постарайтесь отточить ценности, которые уже существуют как часть культуры вашей компании. Вы, наверное, уже знаете, каковы эти основные ценности. Добавление важного компонента — формулирования их на бумаге — помогает закрепить их в сознании всех заинтересованных сторон.

SWOT-анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз — это краткое изложение текущей ситуации вашей компании с этих четырех ключевых точек зрения. Он представляет собой снимок путей, открытых для вас, и подводных камней, с которыми вы можете столкнуться, а также ресурсов, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам на этом пути.

Ваш план должен также включать анализ вашего конкурентного преимущества — вашего уникального аргумента в пользу продажи, — что позволит вам занять лидирующие позиции на своем рынке.

Ваши долгосрочные цели представляют собой то, на чем вам нужно сосредоточиться, чтобы воплотить свое видение в жизнь.Эти цели обычно имеют временной горизонт в несколько лет или более.

В разделе «Общие стратегии» вы сгруппируете общие средства, которые вы будете использовать для достижения своих целей и, следовательно, своего видения. Имея это на месте, вы можете затем организовать краткосрочные приоритеты и инициативы по повышению эффективности, детализируя ресурсы «кто, что и когда» вы будете использовать для их достижения. А чтобы конкретизировать операционные вопросы, вам нужно будет развернуть и ответить на вопрос о том, как вы собираетесь достичь своих целей.

Вам нужно будет включить средства отслеживания результатов и производительности вашей компании в соответствии с регулярно запланированными целями. Вам также понадобится финансовый анализ, учитывающий прошлые и прогнозируемые результаты. Цифры в вашем стратегическом плане не должны быть подробными, но они должны помочь вам — и потенциальным инвесторам — получить представление о ваших финансовых ресурсах.

Вам не обязательно нужен сложный многостраничный план. Некоторые предприниматели преуспели с коротким, но продуманным документом, краткость которого на самом деле помогает сосредоточить всех в компании на достижении одних и тех же целей.Этот тип более короткого плана позволит предпринимателю и его или ее команде выделить основную идентичность и цели своей компании до их наиболее легко понятных и действенных элементов.

5 ключевых элементов стратегического плана

Все великие стратегии имеют 3 ключевых элемента:

1. Голы
2. Действия
3. Метрики

Независимо от масштаба и сложности стратегии или даже размера компании, отличные стратегии включают в себя эти три элемента.Итак, успешное стратегическое планирование учитывает все три.

Пять ключевых элементов стратегического планирования:

1. Определите свое видение
2. Создайте свои Ценности
3. Определить желаемый Результаты
4. Объявить явным Подотчетность
5. Установить ведущие КПЭ

Когда процесс стратегического планирования включает эти элементы, стратегии становятся простыми и направляют решения.Если вы хотите дать толчок развитию своей стратегии, используйте этот шаблон стратегического планирования, который тысячи организаций применяют в начале разработки своей стратегии.

Прежде чем мы углубимся в детали ключевых элементов стратегического плана, давайте кое-что проясним. В комплексном стратегическом плане рассматриваются 4 важнейших вопроса:

1. Где я хочу вести свой бизнес? Пункт назначения
2. Где мы сейчас находимся? Начальная точка
3. Как мы туда доберемся? Путешествие
4. Как я узнаю, что у меня все получилось? КПП

Каждый, кто читает стратегический план, должен уметь ответить на эти вопросы.Сюда входят сотрудники, деловые партнеры, инвесторы или другие заинтересованные стороны.

Теперь давайте рассмотрим 5 ключевых элементов стратегического плана, которые помогут нам ответить на эти вопросы:

1. Определение вашего видения

Начните с определения видения вашей организации (цели).

Это выражение уникальной точки зрения, которую вы привносите на рынок. Сделайте его простым, неповторимым, вдохновляющим и позитивным. Люди, которые читают ваше видение, должны точно понимать, что вы отстаиваете.Взгляните на наше руководство о том, как написать хорошее заявление о видении, которое поможет вам в этом процессе.

Ваше видение поможет вам:

• Обеспечьте согласованность в вашей организации. Люди объединят свои усилия для достижения общей цели, что приведет к повышению эффективности.
• Создавайте согласованные и целенаправленные стратегии.
• Вдохновляйте сотрудников, инвесторов и других заинтересованных лиц вкладывать эмоциональные и коммерческие средства в ваш бизнес.

Недостаточно знать свое видение.Создайте заявление о видении, чтобы сформулировать его и четко определить.

Заявление о миссии vs Заявление о видении

Вы также можете создать заявление о миссии.

Заявление о миссии отличается от заявления о видении. Заявление о видении определяет, где вы хотите быть в будущем. Заявление о миссии в общих чертах определяет, как вы туда доберетесь (часть вашего путешествия). Многие организации отходят от отдельного видения и заявлений о миссии из-за путаницы, связанной с их различиями.Вместо этого вы можете попробовать преобразовать формулировку своей миссии в серию целевых областей.

Например, заявление о видении Патагонии:

«Чтобы разделить нашу любовь к природе и создать разнообразный ассортимент товаров для всех аспектов жизни на открытом воздухе».

И их приоритетные области:

• «Лучший товар»
• «Снижение экологического вреда»
• «Поощрять обсуждение экологического кризиса»

Их основные направления в основном описывают, как они будут реализовывать свое видение, и выступать в качестве основы для большинства своих стратегических целей и ключевых показателей эффективности.

2. Формируйте свои основные ценности

Ценности действительно не получают должного признания.

Люди часто видят в них ненужные и пустые вещи — больше нацеленные на маркетинг организации, чем на руководство ее истинным внутренним поведением. Но хорошо продуманный набор ценностей может быть разницей между успехом и неудачей в выполнении вашего стратегического плана.

Следуйте этому руководству, чтобы сформировать ценности вашей компании, которые помогут вам:

• Оцените свое текущее состояние (отправную точку) как честное отражение того, что вы делаете хорошо и чем гордитесь.
• Принимайте лучшие решения, исключая варианты действий, которые не подходят для вашей компании
• Нанимайте лучших людей, которые разделяют ваши убеждения и увлечения

Ценности, которые входят в ваш стратегический план, формируют вашу культуру и не нацелены на клиентов. Вместо этого они представляют собой откровенную самооценку того, как сотрудники вашей организации ведут себя в соответствии с вашим видением и приоритетными областями. Они должны отражать ценности ваших лучших людей и ценности, которые помогли вам добиться наибольшего успеха в вашем путешествии на сегодняшний день.

Если ваша стратегия противоречит культуре или ценностям вашей компании, она потерпит неудачу. Определение ваших основных ценностей — важный компонент для определения вашей отправной точки и вашего пути.

3. Определение желаемых результатов

Стратегический план ни к чему не приведет без набора четко определенных результатов.

Видения, миссии и области внимания — отличная отправная точка, но никто не отнесется к вашему плану серьезно, если вы не сможете четко сформулировать, какие шаги вы собираетесь предпринять, чтобы туда добраться, и на какой успех будет рассчитан каждый из этих шагов.

Не все ваши результаты поддаются немедленной количественной оценке — и это нормально (ваши ключевые показатели эффективности, приведенные ниже, помогут вам в таких случаях). Но когда вы определяете свои результаты, убедитесь, что они выглядят так:

Действие + Подробности + Метрика + Единица + Срок

Например:

Расширение наших международных операций на 3 новых рынка к 21 декабря 2022 года

Начало с глагола заставляет вас конкретизировать, что вы пытаетесь сделать. Если вы можете указать метрику и единицу измерения — сделайте это.Это позволит вам сосредоточиться и честно отслеживать свой прогресс. Крайний срок работает примерно так же.

Наше руководство о том, как создавать стратегические цели, проведет вас через процесс создания достижимых и выполнимых результатов.

4. Объявление явной ответственности

Это такая маленькая деталь, но это также один из ключевых элементов стратегического плана, который многие организации не могут реализовать.

Отсутствие ответственности полностью нарушит выполнение вашей стратегии.Отсутствие или запутанная подотчетность приводит к:

• Результат не получен, потому что никто не знал, кто главный
• Противоречивые интерпретации того, над чем должен работать бизнес
• Усиленное «указывание пальцем» и слухи, когда дела идут не по плану
• Никто не испытывает никакого удовлетворения или гордости результатами, достигнутыми их командой

Определите подотчетность в первоначальном стратегическом плане как часть определения вашего пути. В идеале люди, ответственные за определенный сегмент вашего плана, также должны вносить решающий вклад в сам план.

Вклад способствует вовлечению.

Вовлеченность усиливает самоотчетность.

Подотчетность позволяет исполнение.

Для каждого результата просто укажите ОДНОГО человека, который будет нести основную ответственность за этот результат. Не называйте себя ответственным за каждый исход. Владелец может приглашать других людей для работы над результатом (либо путем каскадирования цели, либо путем приглашения соавторов), но должно быть ясно, что ПЕРВИЧНАЯ ответственность возлагается на одного человека, изначально назначенного на результат, и никого другого.

5. Установление ведущих КПЭ

Создание KPI, вероятно, является самым сложным из всех ключевых элементов стратегического плана.

Но без KPI вы не узнаете, пока не станет слишком поздно, преуспеваете ли вы в своем видении или нет. Обратите внимание, что KPI — это не метрики, которые вы устанавливаете для достижения результатов на шаге 3. Скорее, KPI должны относиться к тому, насколько хорошо вы выполняете задачи по компонентам вашей миссии или приоритетным направлениям.

Давайте посмотрим на несколько примеров:

Первое направление деятельности Patagonia было «Лучший продукт. KPI для этой целевой области может быть их Net Promoter Score — то есть, сколько клиентов порекомендуют продукты и услуги Patagonia другим.

Второй приоритетной областью Патагонии было «Снижение вреда для окружающей среды». У них может быть KPI для поддержания своего углеродного следа на уровне 0 (то есть углеродно-нейтральный).

Третьей приоритетной областью Патагонии была «Поощрение обсуждения экологического кризиса». Наверное, сложнее всего установить эффективный KPI.Они могут измерить количество упоминаний компании в социальных сетях, которые также ссылаются на экологический кризис.

Не позволяйте, чтобы установление ведущих KPI стало сложнее, чем должно быть. Следуйте этой простой формуле из 4 шагов, чтобы узнать, как правильно писать ключевые показатели эффективности. Убедитесь, что ваши KPI точно отражают, как выглядит успех для каждой области, и что вы можете регулярно точно измерять KPI.

Таким образом, выбор правильных ключевых показателей эффективности является одним из ключевых элементов стратегического плана.

Как 5 ключевых элементов стратегического плана влияют на стратегию вашей компании

Компании, которые включают все пять элементов в свой процесс стратегического планирования, создают стратегии, которые легче реализовать.

Люди понимают их и принимают последовательные решения в рамках всей организации. Соедините их с регулярным пересмотром организационных привычек, и вы получите хорошо адаптирующиеся компании, которые не ограничиваются реакцией на изменения рынка. Они предвосхищают и ведут их.

Стратегическое планирование

Развитие бизнеса означает принятие множества решений о том, как вы хотите расширить свою деятельность. Создание стратегического плана — ключевой компонент планирования роста. Это поможет вам подготовить реалистичное видение будущего вашего бизнеса и тем самым максимизировать потенциал роста вашего бизнеса.

Стратегический план не следует путать с бизнес-планом. Бизнес-план — это постановка краткосрочных или среднесрочных целей и определение шагов, необходимых для их достижения. Стратегический план обычно ориентирован на среднесрочные и долгосрочные цели бизнеса и объясняет основные стратегии их достижения.

В этом руководстве изложены основы процесса стратегического планирования. В нем объясняется, как приступить к составлению стратегического плана, освещаются некоторые важные вопросы, о которых следует помнить, и показано, как перейти от планирования к реализации.

Цель стратегического планирования

Цель стратегического планирования — установить общие цели вашего бизнеса и разработать план их достижения. Это включает в себя отказ от повседневных операций и вопрос, в каком направлении движется ваш бизнес и каковы должны быть его приоритеты.

Почему стратегическое планирование имеет большее значение для растущего бизнеса

Активное решение о развитии бизнеса означает принятие на себя рисков, связанных с ростом. Тратя время на определение того, где именно вы хотите развивать свой бизнес и как вы туда доберетесь, вы должны снизить эти риски и управлять ими.

По мере того, как ваш бизнес становится больше и сложнее, разработка стратегии должна стать более сложной, как для поддержания роста, так и для того, чтобы помочь вам собрать лидерство и ресурсы, необходимые для дальнейшего развития вашего бизнеса.

Для этого вам также необходимо начать сбор и анализ более широкого спектра информации о вашем бизнесе — как о том, как он работает внутри, так и о том, как развиваются условия на ваших текущих и потенциальных рынках.

Разница между стратегическим планированием и написанием бизнес-плана

Процесс стратегического планирования заключается в определении направления, в котором вы хотите развивать свой бизнес. Он включает в себя определение ваших общих целей для вашего бизнеса.Напротив, цель бизнес-плана — предоставить подробную дорожную карту, которая приведет вас в желаемом направлении.

Ваше стратегическое планирование и бизнес-планирование должны дополнять друг друга, но эффективная разработка стратегии требует, чтобы вы сместили акцент с повседневных забот вашего бизнеса на рассмотрение ваших более широких и долгосрочных вариантов.

Три ключевых элемента стратегического планирования

Разработка стратегии роста бизнеса требует от вас более глубокого понимания того, как работает ваш бизнес, и его положения относительно других предприятий на ваших рынках.В качестве отправной точки вам необходимо задать себе следующие три вопроса:

• Где сейчас находится ваш бизнес? Это включает в себя как можно больше понимания вашего бизнеса, в том числе того, как он работает внутри, что способствует его прибыльности и как он сравнивается с конкурентами. Держите свой обзор отдельно от повседневной работы и будьте реалистичны, отстранены и критически относитесь к различию причин и следствий того, как работает ваш бизнес. Вам также следует записывать его и периодически просматривать.
• Где взять? Здесь вам нужно изложить ваши главные цели. Разработайте свое видение, миссию, цели, ценности, методы и цели. Каким вы видите свой бизнес через пять или десять лет? Что вы хотите сделать в центре внимания своего бизнеса и стать источником конкурентного преимущества перед конкурентами на рынке? Этот шаг должен стать основой для окончательного плана и мотивировать изменения.
• Что вам нужно сделать, чтобы добраться туда? Какие изменения вам нужно будет внести, чтобы достичь ваших стратегических целей? Как лучше всего реализовать эти изменения — какие изменения в структуре и финансировании вашего бизнеса потребуются и какие цели и сроки вам нужно будет установить для себя и других участников бизнеса? Подумайте о бизнесе в целом, например, рассмотрите диверсификацию, существующий рост, планы приобретения, а также функциональные вопросы в ключевых областях.

Пока второй вопрос — где взять? — лежит в основе процесса стратегического планирования, его можно эффективно рассматривать только в контексте двух других.

Вы должны сбалансировать свое видение бизнеса с практическими реалиями вашего текущего положения и изменений, таких как увеличение инвестиций в капитал и другие ресурсы, которые потребуются для реализации вашего видения. Стратегический план должен быть реалистичным.

Начало работы со стратегическим планированием

Как и в любой другой бизнес-деятельности, сам процесс стратегического планирования требует тщательного управления.Обязанности и ресурсы должны быть распределены между нужными людьми, и вы должны быть в курсе всего процесса.

Кого следует привлекать

Постарайтесь найти людей, которые демонстрируют аналитические способности, от которых зависит успешное стратегическое планирование. Попробуйте найти сочетание творческих мыслителей и тех, кто хорошо разбирается в рабочих деталях.

Хорошее практическое правило — не пытаться делать все самостоятельно. Учитывайте мнения других сотрудников — ключевых сотрудников, бухгалтеров, руководителей отделов, членов совета директоров — и мнения внешних заинтересованных сторон, включая клиентов, клиентов, советников и консультантов.

Как структурировать процесс

Не существует правильного или неправильного способа планировать процесс стратегического планирования, но заранее определите, как вы собираетесь действовать. Все участники должны знать, чего от них ждут и когда.

Например, вы можете решить проводить серию еженедельных встреч со стратегической группой, прежде чем делегировать разработку стратегического документа одному из ее членов. Или вы можете решить выделить день или два для мозгового штурма по стратегии, часть из которых может включать поиск предложений от более широкого круга сотрудников и даже ключевых клиентов.

Получение правильного документа планирования

Приоритетом стратегического планирования является правильное выполнение процесса. Но не пренебрегайте результатом — также важно убедиться, что вы зафиксировали результаты в документе стратегического планирования, который ясно сообщает всем в вашем бизнесе, каковы ваши основные цели. Такой документ должен:

• отражать консенсус участников, участвовавших в его составлении.
• поддерживаться ключевыми лицами, принимающими решения, особенно владельцами и инвесторами.
• быть приемлемым для других заинтересованных сторон, таких как ваши сотрудники.

. надежный стратегический анализ

Стратегическое планирование — это максимально эффективное позиционирование вашего бизнеса на рынке.Поэтому вам нужно убедиться, что вы проводите как можно более тщательный анализ как своего бизнеса, так и своего рынка.

Существует ряд стратегических моделей, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам структурировать свой анализ здесь. Эти модели дают упрощенную и абстрактную картину деловой среды. SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы), вероятно, является самой известной моделью и используется как малыми, так и крупными предприятиями как в коммерческих, так и в некоммерческих секторах. STEEPLE (социальный, технологический, экономический, экологический, политический, правовой, этический) и анализ пяти сил — две другие широко используемые модели.

SWOT

SWOT-анализ включает определение цели бизнеса или проекта, а затем определение внутренних и внешних факторов, которые являются благоприятными и неблагоприятными для достижения этой цели.

Эти факторы рассматриваются с использованием четырех элементов:

• s trengths — атрибуты бизнеса, которые могут помочь в достижении цели
• w eakities — атрибуты бизнеса, которые могут быть препятствиями на пути к достижению цели
• o pportunities — внешние факторы, которые могут быть полезны для достижения цели
• t hreats — внешние факторы, которые могут препятствовать достижению цели

STEEPLE

Существуют и другие модели, которые вы можете использовать для оценки своей стратегической позиции . Например, анализ STEEPLE разбивает бизнес-среду на следующие компоненты:

s ocial –e.g. демографические тенденции или изменение образа жизни

t технологические — например, появление конкурирующих технологий или оборудования для повышения производительности вашего бизнеса

e conomic — например, процентные ставки, инфляция и изменения потребительского спроса

e экологические — например, изменение ожиданий клиентов, регулирующих органов и сотрудников в отношении устойчивого развития

p olitical — e.г. изменения в налогообложении, торговых отношениях или грантовая поддержка предприятий

l egal — например, изменения в трудовом законодательстве или в том, как регулируется ваш сектор

e thical — например, этические и моральные стандарты, регулирующие политику и практику

STEEPLE-анализ часто используется вместе с SWOT-анализом для выявления возможностей и угроз.

Five Forces

Модель Five Forces направлена ​​на то, чтобы помочь компаниям понять движущие силы конкуренции на их рынках.Он определяет пять ключевых факторов, определяющих, насколько вероятно будет работать на данном рынке для бизнеса:

• переговорная сила клиентов — чем она выше (возможно, потому, что существует небольшое количество основных покупателей вашего продукта или услуги), тем больше более низкое давление на цены и, таким образом, на прибыль, они смогут оказать влияние на переговорную силу поставщиков
• — способность поставщиков повышать цены (например, если вы полагаетесь на одну фирму) может значительно повлиять на затраты и прибыльность
• угроза появления новых конкурентов на вашем рынке или в отрасли — большее количество конкурирующих предприятий затрудняет сохранение доли рынка и поддержание уровней цен
• угроза перехода клиентов на заменяющие продукты и услуги — примером может быть угроза производителям факсов, исходящая от широкая доступность электронной почты
• уровень конкуренции между предприятиями на рынке — это зависит от широкого ра ряд факторов, включая количество и относительную силу предприятий, а также стоимость переключения между ними для клиентов.

Что должен включать письменный стратегический план

Не существует установленного плана того, как структурировать стратегический план, но рекомендуется включать следующие элементы:

• Анализ внутренних драйверов — соответствующие, например , к сильным и слабым сторонам SWOT-анализа (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы).
• Анализ внешних факторов — он должен охватывать такие факторы, как структура рынка, уровни спроса и давление затрат, все из которых соответствуют элементам возможностей и угроз SWOT-анализа.
• Заявление о видении — краткое изложение того, каким вы видите свой бизнес через пять-десять лет.
• Цели верхнего уровня — это основные цели, которые необходимо достичь, чтобы ваше видение бизнеса было реализовано. Это может включать привлечение нового типа клиентов, разработку новых продуктов и услуг или обеспечение новых источников финансирования.
• Реализация — это включает в себя определение ключевых действий (с желаемыми результатами и сроками), которые необходимо будет выполнить для достижения целей высшего уровня.
• Ресурсы — краткое изложение последствий предлагаемой стратегии для ресурсов, необходимых вашему бизнесу. Это будет отражать потребности в финансировании, а также такие факторы, как численность персонала, помещения и оборудование.

Вы также можете рассмотреть возможность добавления резюме . Это может быть полезно для потенциальных инвесторов и других ключевых внешних заинтересованных сторон.

Некоторые важные вопросы стратегического планирования для рассмотрения

Развитие бизнеса может создать серьезные личные проблемы для владельца или менеджера, роль которых может резко измениться по мере роста бизнеса.

Эффективное стратегическое планирование включает рассмотрение вариантов, которые бросают вызов тому способу ведения бизнеса, который велся до этого момента. Может случиться так, что принятие решений в одних областях будет передано другим, или процессы, которые хорошо работали в прошлом, больше не будут соответствовать планам на будущее.

У владельцев или менеджеров может возникнуть соблазн упустить из виду альтернативы, которые им лично неудобны, но игнорирование ваших возможностей по этим причинам может серьезно подорвать ваш стратегический план и, в конечном итоге, рост вашего бизнеса.

Примеры проблем, которые, как правило, упускаются из виду растущими предприятиями, включают:

• Будущая роль собственника — например, в интересах бизнеса собственник может сосредоточиться на меньшее количество обязанностей или передать повседневный контроль кому-то с большим опытом.
• Местоположение предприятия — большинство малых предприятий находится недалеко от места проживания владельца. Но по мере роста бизнеса может иметь смысл переместить бизнес, например, чтобы быть ближе к большему количеству клиентов или сотрудников с определенными навыками.
• Структура собственности — растущие компании, в частности, должны убедиться, что они получают это право. Чем больше растет бизнес, тем более изощренным он должен удовлетворять свои финансовые потребности. Во многих случаях наилучшим вариантом для владельца является отказ от доли в бизнесе в обмен на долевое финансирование, но это может быть эмоционально сложно сделать.

В конечном итоге стратегический план принимает собственник бизнеса. Развитие бизнеса — это не то, что нужно делать «любой ценой».Однако честная оценка вариантов позволяет сделать любые принимаемые решения максимально информированными.

Реализация стратегического плана

План должен быть реализован, и этот процесс реализации требует планирования.

Ключом к достижению целей, определенных в стратегическом плане, является распределение целей и ответственности с бюджетом и сроками между ответственными владельцами — ключевыми сотрудниками или руководителями отделов, например.

Мониторинг хода выполнения плана реализации и анализ стратегического плана на предмет реализации будут постоянным процессом.Согласие между реализацией и стратегией может быть несовершенным с самого начала, а последствия реализации стратегии могут потребовать корректировки стратегического плана.

Ключевым моментом является внедрение мониторинга. Использование ключевых показателей эффективности (KPI) и установление целей и сроков — хороший способ контролировать процесс внедрения стратегических изменений.

Ваш бизнес-план — еще один важный инструмент в процессе реализации. Бизнес-план, как правило, представляет собой краткосрочный и более конкретный документ, чем стратегический план, и он, как правило, больше фокусируется на операционных соображениях, таких как тенденции продаж и движения денежных средств.Если вы можете быть уверены, что ваш стратегический план влияет на ваш бизнес-план, вы пройдете долгий путь к его реализации.

Помните, что стратегическое планирование может включать в себя как организационные, так и культурные изменения в способах работы вашего бизнеса.

---

Исходный документ, Стратегическое планирование , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK/Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info

---

Элементы целей стратегического бизнес-плана | Малый бизнес

Цели стратегического бизнес-плана содержат конкретные сведения о том, чего ожидает компания от достижения поставленных целей.Хотя цели являются широкими, задачи должны быть достаточно ясными, чтобы после реализации плана два независимых наблюдателя могли определить, достигнута ли цель.

Особые

Цели должны быть конкретными. Это означает, что они должны точно указать, какие ожидания. «Похудеть» — это не конкретная цель. «Похудей на 12 фунтов» есть. В то время как цели определяют общее направление для организации или группы планирования, «увеличивают продажи» или «побеждают конкурентов», цели дают более четкое представление о том, как в конечном итоге будет выглядеть успех.

Измеримые

Измеримые цели дают возможность группам планирования в конце цикла планирования оглянуться назад и определить, были ли цели достигнуты. Простое указание конкретного числа как части цели не гарантирует, что его можно будет измерить. Например: «Повысить удовлетворенность сотрудников на 10 процентов» может показаться измеримым, но это утверждение не дает указания на то, что такое удовлетворение, и могут быть разногласия по поводу того, что такое удовлетворение или как будет выглядеть успех.Вместо этого измеримая цель может указывать на конкретные вопросы ежегодного опроса об удовлетворенности сотрудников, который руководство компании выбрало для представления уровня общей удовлетворенности сотрудников. Таким образом, цель может быть следующей: «Повысить баллы по вопросам 1,7 и 10 ежегодного опроса сотрудников на 10 процентов как показатель повышения удовлетворенности».

Действующий

Буква «A» в аббревиатуре SMART может обозначаться как «достижимая» или «действующая». Поскольку «достижимый» тесно связан с «реалистичным», «действующий» предлагает несколько иную точку зрения.«Действие» означает, что цель должна представлять собой результат, для достижения которого компания или группа планирования могут предпринять действия. «Снижение экономического воздействия на продажи» может быть неприменимым, потому что компания не может повлиять на экономические последствия.

Реалистичные

Реалистичные цели — это те, которые компания или группа планирования могут достичь. Хотя цели могут быть сложными, это нормально, но они должны отражать результаты, которые достижимы для организации с учетом ее текущих или доступных ресурсов времени, денег и персонала.

Ограниченные по времени

Цели с привязкой по времени имеют четкую дату окончания. Например, «Потеряйте 10 фунтов» не означает, когда эти 10 фунтов будут потеряны — это может быть в следующем месяце, следующем году или через десять лет. Все цели должны четко указывать временные рамки, которые они охватывают, чтобы обеспечить точку, в которой группа планирования может определить, достигнута ли цель.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Ли Ричардс писала с 1980 года.Ее работы были опубликованы в журналах «Предприниматель», «Complete Woman» и «Toastmaster», а также во многих других отраслевых и профессиональных изданиях. Она имеет степень бакалавра психологии Университета Висконсина и степень магистра организационного менеджмента Университета Феникса.

Ключевые компоненты стратегического плана

Не секрет, что многие предприятия терпят неудачу в течение первых 10 лет. Плохое планирование часто называют главной причиной такой неудачи. Чтобы повысить ваши шансы на процветание как бизнес, вам нужен хорошо разработанный план, включающий элементы стратегического плана, которые оказались успешными для других предприятий.

Ваш стратегический план должен быть результатом обширного исследования текущего рынка, отраслевых тенденций и анализа конкурентов. Это может помочь вам определить видение и миссию вашей компании, а также определить, куда ваша организация должна двигаться и что вам нужно сделать для этого.

Почему так важно стратегическое планирование?

Если построишь, они придут.

Это хорошая фраза из фильма, но она редко приводит к реальному успеху в деловом мире. Наличие идеи и открытие магазина не означает, что у вашей двери выстроятся толпы, требующие покупки вашего продукта.

Хорошо продуманный стратегический план дает четкое представление о том, что вы хотите делать со своим бизнесом. Эта ясность окажет положительное влияние на всю вашу организацию, в том числе поможет вашим сотрудникам понять, как выполнять свою работу, и, что еще более важно, почему их работа имеет значение для успеха бизнеса в целом.

Стратегическое планирование имеет важное значение для понимания того, какое место ваш бизнес занимает на определенном рынке и как ваш продукт или услуга повышает ценность этого рынка.Это поможет вам сосредоточиться на своей целевой аудитории и определить, какие потребности могут удовлетворить ваши продукты.

Понимание процесса стратегического планирования

Процесс стратегического планирования — это просто метод, который ваша компания использует для определения того, как вы будете достигать своих целей и развивать свой бизнес. Этот процесс помогает вам определить, на каких стратегических целях вам следует сосредоточиться, чтобы продвигать свой бизнес вперед.

То, как вы будете работать над процессом, будет зависеть от размера вашего бизнеса, количества свободного времени и ваших личных предпочтений.Независимо от того, как вы подходите к стратегическому планированию, ваш процесс должен включать следующие шаги:

1. Определите свое стратегическое положение — Выполните SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) или PEST (политический, экономический, социологический и др.) Технологический) анализ, чтобы лучше понять, где находится ваша компания в настоящее время, чтобы вы могли понять, куда ей нужно двигаться.
2. Расставьте приоритеты для ваших целей — Определите, какие цели вы должны преследовать, которые соответствуют вашему видению и миссии и которые помогут вам достичь ваших целей.
3. Разработайте план— Определите, что вам нужно сделать для достижения ваших целей. Включите график и четко обозначьте роли и обязанности.
4. Выполнение плана и управление им — Выполнение плана — это то, что превращает идеи в значимые действия. Реализуйте свой план и следите за своим прогрессом.
5. Обзор и исправление — Стратегическое планирование — это не разовое дело. Если вы хотите оставаться впереди, вам всегда нужно искать способы улучшить и оптимизировать процессы.Пересмотрите свой план, чтобы вы могли переоценить приоритеты и внести необходимые коррективы в курс, чтобы не сбиться с пути.

Ключевые элементы стратегического планирования

Ваш стратегический план — это живой документ, который вам нужно будет время от времени просматривать и обновлять. Независимо от того, создаете ли вы план впервые или пересматриваете существующий, есть ряд элементов, которые вы включаете в свой план.

Вот некоторые из основных элементов стратегического плана, которые помогут вам начать:

Создайте заявление о видении

Это вдохновляющее описание того, что вы хотите делать со своей организацией. Вероятно, именно эта цель и вдохновила вас на создание вашего бизнеса.

Видение призвано дать вашему бизнесу направление, описывая долгосрочную цель, которую компания хочет достичь. Другими словами, это то, за что вы хотите, чтобы ваш бизнес узнавали или ассоциировали с ним в будущем.

Изложение вашего видения должно быть кратким и простым. Необязательно использовать деловой жаргон или громкие слова, чтобы указать, в каком направлении должна развиваться ваша компания. Например, посмотрите на заявление о видении Google: «Предоставить доступ к мировой информации одним щелчком мыши.”

Это заявление о видении лаконично, легко читается и просто для понимания. И нельзя отрицать, что компания добилась успеха.

Напишите свое заявление о миссии

Заявление о миссии описывает, почему существует бизнес. Заявление о миссии используется для подтверждения вашего видения и простыми словами объясняет цель компании. Он может определять культуру компании, ее ценности, этику и повестку дня.

Заявление о миссии должно быть простым для понимания, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на том, что им нужно делать для достижения поставленных целей.Например, в заявлении о миссии Google используется простой язык, чтобы подкрепить свое видение: «Организуйте мировую информацию и сделайте ее общедоступной и полезной».

В этом заявлении о миссии четко указано, что предоставления доступа к информации недостаточно. Информация должна быть организована так, чтобы она была более полезной для пользователей и была доступна для всего мира.

Ваша миссия помогает вашим сотрудникам понять свои роли и почему им поручаются определенные задачи.Без заявления о миссии вашим сотрудникам остается интерпретировать «почему» видения компании, что может привести к противоречивым стратегиям и идеям для будущего развития.

Ставьте цели

Бизнес-цель — это конкретный результат, которого стремится достичь ваша компания. В то время как цель описывает общий результат, бизнес-цель — это измеримый шаг, который необходимо предпринять для достижения этой цели.

Например, одной из ваших целей может быть повышение продуктивности сотрудников.Ваши цели по достижению этой цели могут включать обучение сотрудников, техническое обслуживание оборудования и приобретение нового оборудования, чтобы у вас были ресурсы, необходимые для выполнения работы.

Цели обычно устанавливаются исходя из долгосрочных целей, для достижения которых может потребоваться несколько лет.

Разработка стратегий

Ваши стратегии определяют ваш долгосрочный план или планы, которым вы будете следовать, чтобы вы могли достичь своих приоритетных целей. Ваши стратегии могут также описывать проекты, программы и конкретные шаги, которые ваша компания и сотрудники предпримут для достижения ваших целей.

Возможно, вам понадобится отдельная стратегия для каждой цели, в зависимости от масштаба и сложности. Стратегии специфичны и обычно используются только внутри организации. В конце концов, вы же не хотите отдавать свой план на игру участникам соревнований.

Вот некоторые другие ключевые компоненты стратегического плана, которые вы, возможно, захотите включить:

• Измерения : Определите, как вы будете отслеживать результаты и прогресс вашей компании.
• Потоки финансирования : Включите финансовый анализ, в котором рассматриваются прошлые и прогнозируемые результаты.Это даст вам и инвесторам обзор текущего и потенциального финансового состояния вашей компании.
• Основные ценности : Набор принципов, определяющих, как компания взаимодействует с сотрудниками, клиентами и заинтересованными сторонами.

Если вам нужен хороший инструмент, который поможет вам в процессе стратегического планирования, Lucidspark идеально подходит для виртуального сотрудничества и визуального планирования. Lucidspark — это виртуальная доска, которая позволяет вам объединить людей, которые помогут вам разработать ваш стратегический план.Неважно, где они находятся в мире, Lucidspark объединяет всех, чтобы участвовать в динамических сеансах мозгового штурма и определять, как вы воплотите свои идеи в жизнь.