Аутсорсинг что это такое простыми словами бухучет: Что такое аутсорсинг?

Содержание

Что такое аутсорсинг?

Любой человек, который когда-то вёл свой бизнес или ведёт его сейчас, подтвердит, что без бухгалтерской поддержки тяжело существовать как начинающему предпринимателю, так и опытному бизнесмену.

Бухгалтерский аутсорсинг является одним из самых сложных, но при этом и самым важным видом аутсорсинга. Слово «аутсорсинг» часто вводит в ступор людей. Не все сталкивались и не все слышали. Особенно это касается начинающих предпринимателей. Если вы только собираетесь зарегистрировать ИП или уже имеете большую бизнес-империю — бухгалтерский аутсорсинг необходим каждому из вас.

Что такое аутсорсинг простыми словами в бухгалтерии

Аутсорсинг в бухгалтерии — это мероприятия, связанные с ведением вашего бизнеса с бухгалтерской стороны. То есть бухгалтер аутсорсинговой компании берёт на себя обязанности вашего штатного бухгалтера.

Любой опытный предприниматель скажет: «Зачем мне передавать все бухгалтерские дела моего бизнеса совершенно незнакомому человеку?». У нас есть убедительные доводы на этот счёт.

  1. Честная аутсорсинговая компания всегда работает только по договору, в котором прописаны все сроки, права, обязанности и ответственность.
  2. Вы можете заказать не полное, а частичное бухгалтерское сопровождение. Вы можете заказать просто аудит бухгалтерии или анализ программы 1с.
  3. Стоимость бухгалтера на аутсорсинге, то есть удалённого бухгалтера, намного меньше, чем вы будете платить штатному работнику.
  4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это никаких форс-мажоров, отпусков, больничных и декретов. Ваш бухгалтер всегда под рукой.
  5. Связаться с вашим бухгалтером можно по телефону или интернету. Если необходимо присутствие специалиста во время оформления сделки или во время визита в контролирующие органы, бухгалтер приедет без проблем.
  6. Бухгалтер на аутсорсинге знает каждую мелочь, изменённую в законодательстве, постоянно совершенствуется и повышает квалификацию.
  7. Аутсорсинговые компании часто имеют в штате не только бухгалтеров, но и юристов. Специалисты могут задавать вопросы друг другу. Тем самым вы получаете не только бухгалтерские услуги, но и можете быть уверены, что со стороны законодательства не будет никаких проблем.

Какие услуги предоставляет бухгалтер на аутсорсинге?

  1. Полное бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса, в который будут входить все перечисленные ниже услуги.
  2. Анализ и сдача бухгалтерской отчётности.
  3. Аудит базы 1с.
  4. Восстановление бухучёта.
  5. Консультации платные и бесплатные.
  6. Оказание услуг главного бухгалтера.
  7. Анализ состояния бухгалтерского учёта предприятия.
  8. Ведение бухучёта ООО и ИП.
  9. Решение кейсов (предложения по решению сложных ситуаций).

Этот спектр услуг и есть бухгалтерский аутсорсинг. Его отличие от штатной бухгалтерии только в том, что удалённое сотрудничество всегда дешевле обходится для вашего бизнеса. Подписывая договор с аутсорсинговой компанией, вы помогаете развиваться своему бизнесу и избавляете себя от лишней «головной боли» по поводу заработной платы сотрудникам, налогов, декретов и оплаты отпускных. Поэтому не бойтесь заказывать услуги бухгалтера на аутсорсинге. Многие ваши коллеги-бизнесмены уже давно с нами.

виды, как перейти и выбрать компанию

Здравствуйте! В этой статье расскажем об аутсорсинге и его видах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что понимается под термином «аутсорсинг» и когда он нужен;
  2. Какие виды аутсорсинга существуют;
  3. Плюсы и минусы аутсорсинга;
  4. Как правильно выбрать аутсорсинговую фирму.

Понятие «аутсорсинг» и в каких ситуациях он нужен

Термин «аутсорсинг» пришел к нам из английского языка. Если говорить простыми словами, под аутсорсингом понимают процесс, когда технику, рабочую силу или ресурсы со стороны используют для своих целей.

Руководство любой компании стремится к тому, чтобы деятельность организации во всех сферах осуществлялась на высоком качественном уровне. К сожалению, этого не всегда удается добиться. Держать в каждом отделе по несколько специалистов высокой квалификации могут позволить себе не многие.

В такой ситуации проще воспользоваться помощью сторонней компании или конкретного специалиста.

Это можно сделать и когда:

  • Ваша компания небольшого размера и содержать различные дополнительные службы финансового тяжело;
  • Содержать сотрудников в штате выходит дороже, чем оплачивать услуги аутсорсинговой компании.

Поэтому сотрудничать с компанией со стороны – перспектива довольно заманчивая. Вы сможете просто отдать часть работы специальной фирме, в том случае, если вас устраивает профессиональный уровень специалистов, работающих в ней.

Какой бывает аутсорсинг

Самыми популярными и пользующимися спросом у предпринимателей являются следующие виды.

Бухгалтерский аутсорсинг.

Бывает так, что для небольшой компании содержать целый бухгалтерский отдел накладно. А ведь помимо выплаты заработной платы необходимо установить специализированное ПО, отслеживать изменения в законодательстве и так далее.

В этом случае проще и дешевле обратиться в специальную компанию, специалисты которой возьмут решение части вопросов на себя.

IT аутсорсинг.

В штате небольших предприятий редко присутствуют профессиональные программисты. Чаще всего на работу принимают специалистов, которые обладают минимальным набором специальных навыков.

А вот если нужно выполнить работы, связанные с программированием, предпочитают обращаться за помощью в аутсорсинговую фирму.

Юридический аутсорсинг.

Это болезненная точка практически любого предприятия.

Нанять специалиста высокой квалификации могут не все, к тому же юристов-универсалов, одинаково хорошо разбирающихся во всех отраслях права, просто не бывает.

Если же работу юристов отдать аутсорсерам, можно получить грамотное и квалифицированное обслуживание.

Аутсорсинг кадров.

Кадровую работу в организациях часто ведут секретари, бухгалтера и юристы. Уровень работы при таком распределении обязанностей оставляет желать лучшего. В данной ситуации – аутсорсинг отличный выход.

Рекомендуем к прочтению:

Аутстаффинг персонала (лизинг, аутсорсинг) — что это, как взять персонал в аренду, плюсы и минусы аутстаффинга и отличия от аутсорсинга.

Аутсорсинг продаж.

Высококвалифицированные менеджеры по продажам ценятся буквально на вес золота. Их ищут и готовы платить хорошие деньги, но проблема в том, что заполучить такого специалиста непросто.

А вот в специализированных фирмах они есть. Поэтому можно заключить договор и снять с повестки дня такую проблему.

Аутсорсинг труда.

Крупные предприятия в своем штате организовывают отдельную службу для выполнения этой функции.

Мелкие же компании бывает и вообще не знают о таком понятии, но незнание закона не освобождает от ответственности.

Поэтому отдайте эту работу в руки специалистов и вам не придется даже вникать в то, как работает непонятное подразделение.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Атусорсинг – популярная услуга. Казалось бы, ее использование приносит компании только пользу. Но, как и в любом другом виде деятельности, в этом есть и плюсы и минусы. О них сейчас и поговорим.

Плюсы:

Самый главный плюс для многих владельцев своего бизнеса – экономия средств и времени. Действительно, иногда оплата за услуги специализированной компании меньше, чем оплата труда штатного специалиста.

Уверенность в качественном выполнении работы.

Так как компания специализируется на конкретном виде деятельности, то у сотрудников имеется серьезный опыт. А нанимать нового работника – большой риск, так как он может оказаться некомпетентным.

С аутсорсинговой компанией в любое время можно расторгнуть договор.

В суд фирма не обратится, никакую компенсацию выплачивать не нужно. Работника же уволить гораздо сложнее.

Повышается эффективность работы.

Все усилия будут направлены на профильную деятельность вашей компании.

Экономия нервов.

Можно сказать, что это вообще для многих ключевой фактор. Трудовые споры будут исключены, не придется оплачивать больничные листы, нервничать из-за отсутствия важного сотрудника.

Минусы:

Главный из них состоит в том, что задача может быть выполнена неправильно. Это зависит от того, насколько четко вы сформулируете задачу, а также от того, насколько правильно ее поймет специалист аутсорсинговой компании.

Бывает и так, что правильное понимание достигнуто не было, а это уже проблема.

Нарушение конфиденциальности.

Информация подобного рода может быть разглашена, если у сотрудников аутсорсинговой фирмы имеется доступ к важной документации.

Отсутствие законодательной базы.

Так как четкая правовая регламентация вопросов, связанных с аутсорсингом, практически отсутствует, в результате чего возникают споры, которые можно решить только в судебном порядке.

В следующей части нашего разговора предлагаем рассмотреть подробно не только виды аутсорсинга, но и руководство по применению таких услуг в вашем деле.

Юридический аутсорсинг

Без профессионального юридического сопровождения вести дела сложно. Но ситуация складывается так, что юристов, предлагающих свои услуги, много, но вот квалифицированных специалистов среди них мало.

Поэтому поговорим о том, как не ошибиться при выборе специалиста, чтобы не бояться за качество выполняемой работы.

Итак, для начала разберемся с терминологией.

Юридическим аутсорсингом называют процесс передачи юридического сопровождения компании специализированной фирме. Компания-аутсорсер занимается обслуживанием в сфере трудового и налогового права. Также ее специалисты при необходимости могут представлять ваши интересы в суде.

При всех плюсах у такого сотрудничества есть уязвимые места и одно из них – это нарушение конфиденциальности, о чем мы говорили чуть ранее.

Если у вас довольно крупная компания, то можете принять на работу и штатного юриста и заключить договор с фирмой-аутсорсером.

Специалист, который находится в штате, будет заниматься текущими вопросами, а аутсорсинговая компания решением вопросов, которые требуют более высокого уровня квалификации.

Для сотрудничества есть несколько вариантов, вам нужно выбрать тот, который максимально подойдет именно для вашего бизнеса:

  • Вы можете взаимодействовать с аутсорсером посредством консультаций. Кстати, это самый простой вариант для сотрудничества. Если понадобится произвести экспертизу документации, это вполне возможно в удаленном режиме;
  • Также консультации могут осуществляться в вашем офисе. Это будет стоить дороже, но и сотрудничество при таком варианте более эффективное. В момент заключения договора с компанией вы можете заранее прописать график, согласно которому специалисты будут выезжать к вам для решения вопросов;
  • Одним из вариантов также является представительство интересов вашей фирмы в контролирующих инстанциях. Вообще, если вы заключаете стандартный договор, то такой пункт там не предусмотрен, но его можно внести в качестве дополнительного, если представитель фирмы-аутсорсера на это согласен.

Тариф на оплату в данном случае будет корректироваться в зависимости от индивидуальных потребностей клиента.

Переход на аутсорсинг юридических услуг

Для успешного и эффективного сотрудничества нужно пройти несколько этапов. Вот о них сейчас и поговорим.

Шаг 1. Принимаем решение о переходе.

Чтобы решение было верным, нужно тщательно проанализировать деятельность своей компании, рассмотреть все плюсы и недостатки такого сотрудничества, а главное, решить, какова цель этого перехода.

Как только определитесь с целями, можете определять, какие услуги вам будут нужны и сколько они стоят.

Шаг 2. Ищем аутсорсинговую фирму.

Ориентируйтесь на те компании, которые соответствуют вашим требованиям. В частности обязательно обращайте внимание на то, сколько компания действует и какая у нее репутация, ознакомьтесь с отзывами о ней.

Как только в вашем перечне останется около 5 претендентов, можете начинать переговорный процесс. Обсуждайте каждую деталь, не стесняйтесь задавать вопросы, если что-то непонятно.

Шаг 3. Подписываем договор.

После анализа всех собранных данных, решите, с какой компанией подписать договор о сотрудничестве.

Тщательно проработайте все условия договора и прочтите каждую строку, прежде чем его подписать.

Шаг 4. Контролируйте исполнителей.

По итогам каждого отчетного периода специалисты должны предоставить вам отчетность.

Вы можете запросить у специалистов:

  • Анализ их деятельности для сравнения с данными, которые были запланированы;
  • Анализ функционирования всей вашей компании в целом;
  • Промежуточный анализ за конкретный период времени.

Если в процессе сотрудничества возникают проблемы, причина может быть как в неправильном планировании, так и в том, что исполнитель выполняет свои обязанности недобросовестно.

Для этого и нужен контроль. А в каких рамках он будет осуществляться, решайте сами.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бухучет можно назвать жуткой головной болью руководителей всех уровней. Законодательство постоянно меняется, бухгалтера увольняются или допускают ошибки в отчетности. А самому разобраться в этих бумагах порой нереально.

В такой ситуации есть выход – передать ведение бухучета сторонней организации. Ее специалисты будут нести ответственность за правильность и достоверность отчетности, а от вас будет требоваться только подпись.

Итак, для чего же переходить на аутсорсинг бухгалтерских услуг:

  • Чтобы снизить различные риски или предотвратить полное закрытие компании;
  • Чтобы уменьшить число сотрудников в штате;
  • Чтобы повысить гибкость вашего бизнеса;
  • Снизить уровень расходов и так далее.

Понятно, что этот список далеко не полный, каждая компания дополнит его именно своими целями. Далее, рассмотрим плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга.

Плюсы:

  • Снижаются затраты на содержание бухгалтерского отдела;
  • Отсутствует человеческий фактор: больничные листы, отпуска и т. д.;
  • Аутсорсинговые компании предлагают услуги специалистов с большим опытом.

Минусы:

  • Сложно контролировать работу специалистов, так как часто она ведется дистанционно;
  • Специалисты со стороны могут не полностью разобраться в тонкостях работы именно вашей организации;
  • Сотрудничество будет эффективным, только если заключен договор с надежной компанией.

Функции бухгалтерского аутсорсинга.

Функционал аутсорсера разнообразен. Мы рассмотрим основные функции.

  1. Работа с первичной документацией. Включает в себя подготовку документов, нужных для того, чтобы оформить отчетность. А так как правильность оформления первичных документов проверяет ФНС, специалисты аутсорсинговой фирмы приведут ее в порядок.
  2. Перевод бухучета в автоматический режим. Финансовая деятельность любого предприятия связана с большим количеством документации. И чтобы поддерживать ее в порядке, автоматизация необходима.
  3. Создание регистров бухучета. Они нужны, чтобы систематизировать данные из первичных документов.
  4. Оформление и сдача отчетности в ФНС. Для успешной сдачи должны быть строго соблюдены не только сроки сдачи, но и формы заполнения документации. Специалисты-аутсорсеры оформят все в должном виде.

Как перейти на бухгалтерский аутсорсинг

Для начала нужно проанализировать, как обстоят дела в компании. Определитесь, целесообразно ли обращение к аутсорсерам.

Бывает так, что проблема связана не с персоналом, а с неправильной организацией рабочего процесса.

Если анализ проведен и он показал, что заключить договор со сторонней компанией гораздо выгоднее, переходите к следующему шагу: выбору подходящей компании.

Подходите к выбору тщательно, так как от специалистов будет зависеть многое.

При выборе обратите внимание на некоторые факторы:

  • Насколько известна компания;
  • Насколько грамотно составлен договор;
  • Будут ли специалисты представлять ваши интересы в ФНС;
  • Насколько гибкой является система оплаты услуг;
  • Существует ли тестовый период.

На этапе составления договора тщательно прописывайте все условия, а главное, избегайте формулировок, которые могут трактоваться двояко. Это позволит вам обезопасить себя и свою компанию от различных неприятных ситуаций.

Кроме всего, что мы уже перечислили, вам предстоит выстроить взаимодействие с аутсорсером, а также организовать контроль за его действиями.

Компании, предлагающие бухгалтерский аутсорсинг

Мое дело.

Основа работы компании – современные технологии. Данный сервис предлагает полный комплекс услуг: от ведения документов до сдачи отчетов в контролирующие органы.

Тарифов предлагается несколько, на ваш выбор. Также действует мобильное приложение, благодаря которому вы сможете оперативно проверить состояние дел компании.

Перейти на сайт компании.

Аутсорсинг ВЭД

Данный вид аутсорсинга является новым явлением в России.

Аббревиатура «ВЭД» означает «внешнеэкономическая деятельность».

Аутсорсинг в данном случае помогает осуществлять деятельность тем компаниям, которые взаимодействуют с экономикой других государств.

К данному виду услуг чаще всего прибегают фирмы небольшого размера, которым просто не выгодно держать в штате сотрудников, так как объемы операций небольшие.

Безусловно, вас волнует вопрос стоимости услуг. Сразу отметим, что на нее прямо оказывают влияние несколько факторов.

Остановимся на них подробнее:

  1. Уровень сложности работ, которые нужно выполнить при импорте товаров. Главная сложность здесь – оформлять таможенные декларации, а также оформление документации для налоговой. Поэтому дешевле будет воспользоваться услугами специалистов в данной отрасли.
  2. Стоимость товара, который вы импортируете.
  3. Как часто вы осуществляете поставки.

Стоит отметить один важный момент: аутсорсер, который обладает отличной репутацией и дорожит ею, не станет завышать цену на свои услуги. Если вы заключили долгосрочный контракт, цену для вас могут и снизить.

Переход на аутсорсинг ВЭД

Процесс перехода не отличается от перехода в других видах деятельности.

Поэтому отразим его кратко:

  1. Осуществите аналитику деятельности своей компании;
  2. Выберите компанию-подрядчика;
  3. Согласуйте все условия в договоре;
  4. Подпишите договор;
  5. Внесите предоплату;
  6. Передайте функции ведения ВЭД аутсорсеру.

Кадровый аутсорсинг

Суть этого понятия заключается в том, что вы передаете сторонней компании функции кадровой службы в вашей организации.

Кому это нужно? Прежде всего руководителям небольших организаций, для которых содержать кадровую службу очень накладно финансово.

По большому счету, заключив договор с аутсорсинговой компанией, вы получаете кадровую службу, работающую удаленно.

Функции кадрового аутсорсинга

Полный перечень достаточно объемен, поэтому мы поговорим только об основных.

1. Разработка инструкций для персонала.

Для этого нужно постоянно следить за изменениями в законодательстве, а времени на это у руководителя вряд ли хватит. Поэтому смело отдавайте эту работу на выполнение аутсорсерам.

2. Осуществление приема и увольнения работников.

Если аутсорсер обладает высокой компетентностью, то в процессе приема на работу нового сотрудника он обратит внимание на такие нюансы, которым вы достаточного влияния не уделите. Просто у него есть на это большое количество времени.

А при увольнении вообще нужно тщательно соблюдать законодательство, чтобы избежать проблем.

3. Разработка правил внутреннего распорядка.

Если у вас нет необходимых знаний для составления этого документа, то тогда проще заключить договор с аутсорсинговой фирмой.

4. Ведение трудовых книжек.

Казалось бы, простая работа. Но она требует повышенной внимательности и знания норм трудового законодательства.

От того, насколько правильно заполнена трудовая, во многом зависит не только стаж, но и пенсия работника.

5. Разработка штатного расписания.

Штатное расписание – не обязательный документ, но если вы решили, что в вашей компании оно будет, то для разработки может понадобиться помощь специалистов.

Аутсорсинг продаж

Аутсорсинг продаж – это процесс передачи функционала отдела продаж сторонней компании. Передача может быть частичной или полной.

На аутсорсинг в этой сфере обычно передают:

Этот список может быть увеличен в зависимости от тех задач, которые вы ставите перед аутсорсером.

Виды аутсорсинга продаж.

Мы проанализируем несколько основных видов. Специалисты рекомендуют применять именно их.

Аутсорсинг, направленный на конкретную продукцию.

Если у вас широкая линейка продукции, то реализацию некоторых товаров можно перевести на аутсорсинг. Чаще всего это те товары, которые всегда пользуются спросом.

Аутсорсинг части процедуры продажи товара.

Процесс продажи товара обширен и предполагает серьезные трудозатраты. Если вы полностью передадите его аутсорсерам, то можете столкнуться с проблемами, которые трудно разрешить.

Поэтому передавайте только часть всей процедуры. Так вы облегчите работу своим специалистам и сэкономите массу времени.

Аутсорсинг, направленный на конкретный покупательский сегмент.

Вы можете отдать на аутсорсинг ту сферу продаж, в которой ряд специфических факторов имеет огромное значение для всего процесса. Это может быть климат или культурные нюансы в регионе ведения вашего бизнеса.

Этапы перехода на аутсорсинг продаж

Вся процедура состоит из нескольких этапов. Кратко охарактеризуем каждый.

  1. Анализируем деятельность своей организации. Это делается для того, чтобы понять, есть ли смысл отдавать продажи на аутсорсинг.
  2. Выбирайте аутсорсера. О критериях выбора компании мы уже говорили сегодня. Ориентируйтесь не только на стоимость услуг, но и на деловую репутацию компании.
  3. Подписываем контракт. Учитывайте то, что он должен быть максимально прозрачным и не содержащим двойственных формулировок.
  4. Контролируем работу специалиста. Контроль должен быть в разумных пределах, но его наличие обязательно.
  5. Оплачиваем результат. Вы должны оплатить только тот результат, который прописан в контракте.

Аутсорсинг охраны труда

Если в вашей компании трудится более пятидесяти человек, то должна обязательно функционировать служба охраны труда. Либо такие полномочия могут быть переданы специалистам со стороны.

Если же у вас работает менее 50 человек, вы все равно обязаны назначить ответственного за охрану труда либо заниматься этим лично.

В таких ситуациях выгоднее обращаться к аутсорсерам, чтобы сэкономить деньги компании.

Часто руководители компаний вообще игнорируют работы по охране труда. Это чревато негативными последствиями, от таких решений они же сами и страдают. А стоило всего лишь воспользоваться услугой аутсорсинга.

Факторы, от которых зависит стоимость услуги:

  • Численность сотрудников в вашей компании;
  • От вида деятельности, которую вы ведете;
  • От специфики производственных процессов.

Аутсорсинг в логистике

Его суть заключается в том, что логистические процессы передаются третьей стороне. Этой стороной может быть одна выбранная вами фирма, а, может быть, и несколько.

Благодаря этой услуге уменьшаются расходы вашей компании.

Причины популярности логистического аутсорсинга.

Часто руководство компании приходит к выводу, что просто не может наладить бизнес-процесс в сфере логистики. Это может произойти по разным причинам.

При этом часть фирм начинает вкладывать огромные суммы на то, чтобы содержать штат необходимых специалистов, другие же предпочитают заключить договор с аутсорсером.

Как классифицируются операторы.

В логистической сфере применяются специфические термины, поэтому стоит рассмотреть классификатор операторов:

  • 1PL – владелец груза все операции выполняет сам;
  • 2PL – стандартный набор услуг по управлению складированием и транспортировкой грузов;
  • 3PL – стандартный набор дополняется несколькими функциями: обработкой грузов, перегрузкой и так далее;
  • 4PL – включает в себя управление и контроль за всеми логистическими процессами в вашей компании;
  • 5PL – высший уровень классификации, включает в себя менеджмент всех процессов.

Рекомендуем к прочтению:

Складская логистика — что это такое, принципы организации складской логистики предприятия + функции и задачи;

Транспортная логистика — что это такое, основные понятия, задачи и особенности + советы по выбору транспортной компании;

Закупочная логистика — что это такое, какие задачи и функции выполняет, цель и сущность закупочной логистики.

Как выбрать оператора.

Прежде всего, ориентируйтесь на эффективность работы, а не на ценовые предложения.

Вторым критерием является быстрота выполнения операций. Хотя здесь тоже есть нюансы, например, нельзя точно ответить на вопрос: если приемка товара занимает 3 часа – это мало или много?

Ведь все зависит от нескольких факторов: если поступает крупногабаритный груз, который четко размещен, это одна ситуация, а если машина загружена внавал – другая.

Поэтому эффективность логистических операторов рассматривайте, основываясь на потребностях именно вашей компании, а затем уже делайте выбор.

Аутсорсинг в сфере IT

Компьютер сейчас – предмет, необходимый во всех сферах деятельности. Но не всегда сотрудники могут разобраться с некоторыми тонкостями.

Если вы часто слышите фразы:»Вчера этот значок был на месте» или «Я вообще ничего не делал, оно само исчезло» – стоит обратиться за помощью к специалистам в этой сфере.

Итак, какие услуги включает в себя IT аутсорсинг:

  • Контроль за всеми компьютерами в вашей компании;
  • Решение возникших с техникой проблем;
  • Профилактические работы;
  • Разработку оптимальных решений возникающих вопросов.

Виды аутсорсинга IT

Поговорим о самых распространенных видах.

Обслуживание компьютеров.

Эта услуга пользуется спросом у абсолютного большинства клиентов. Сотрудники компаний пользуются компьютерной техникой на разном уровне, а вот если говорить о техническом отношении, то уровень только любительский.

Поэтому гораздо эффективнее и надежнее будет передать сложное оборудование на обслуживание аутсорсерам.

Работы по обслуживанию сервера.

Если у вас есть базы данных, значит и сервер вам нужен. А он требует к себе особого отношения. Поэтому в этой части доверьтесь профессионалам.

Работы по проектировке и монтажу сетей.

Не обременяйте этим персонал, так как направление очень специфическое. Проще составить техническое задание и заключить договор с профессионалами своего дела.

Услуги по администрированию сайта.

У любой компании сейчас есть свой сайт. Ведь бизнес развивается, что-то меняется. Поэтому всю необходимую информацию для клиентов проще разместить на этой страничке.

Но согласитесь, что кто-то должен заниматься обновлением сайта. Если у вас есть сотрудник с элементарными навыками веб-программирования, то сложностей не будет. Но если такого специалиста нет, отдайте эту часть работы на аутсорсинг.

Переходим на IT аутсорсинг

Рассмотрим основные шаги.

Шаг 1. Определитесь с формой аутсорсинга.

Итак, решите, что вы хотели бы отдать на аутсорсинг. Можете проконсультироваться по этому вопросу со специалистами компаний-партнеров, а также ознакомиться с ценовой политикой.

Шаг 2. Выбираем компанию-партнера.

Руководствуйтесь территориальным принципом деятельности фирмы, а также долгосрочностью соглашений.

Шаг 3. Разработайте условия договора.

Оговаривайте пункты об оплате, все процессы, которыми будут руководить специалисты со стороны, все ситуации, которые можно предусмотреть.

Шаг 4. Подписываем контракт.

Ставите свою подпись, печать и контролируете выполнение договора.

Шаг 5. Контролируем процессы.

  • Регулярно проверяйте отчеты о работе, которая была проделана;
  • Участвуйте в обсуждении промежуточных результатов;
  • Наладьте связь между персоналом вашей компании и аутсорсером;
  • Выявите все ошибки.

Выбираем компанию-аутсорсера: на что ориентироваться при выборе

Если выбор будет сделан неудачно, проблем не избежать. И минимум, чем вам грозит принятие неверного решения – недопониманием между вами и специалистом со стороны. Максимум – сбоями в работе вашей компании.

Как сделать выбор правильно, подскажем мы:

  1. Обратите внимание на стаж работы компании. У новичков часто низкие цены, но и качество услуг соответствующее. Если же компания действует уже несколько лет, это говорит о наличии опыта в различных ситуациях.
  2. Займитесь изучением сайта компании. Сайт является лицом фирмы. Обратите внимание, насколько он информативен и понятен. Также солидные компании обычно размещают на своем сайте калькуляторы услуг и формы для обратной связи с клиентами.
  3. Ознакомьтесь со списком партнеров компании. Обычно его размещают на сайте. Если в нем есть известные в вашем городе или регионе фирмы, это большой плюс.
  4. Почитайте отзывы клиентов. Конечно, полностью на них полагаться не стоит, но для составления общего впечатления они подойдут.

Как не совершить ошибки при переходе на аутсорсинг: простые рекомендации

Понятно, что учесть все просто невозможно. Предлагаем рассмотреть несколько самых часто встречающихся ошибок.

1. Сокращение штата раньше времени.

Распространенная ошибка руководителя. Переход на аутсорсинг и принятие нового формата работы должно быть постепенным. Если перемены произойдут резко, это плохо отразится на качестве работ.

Поэтому не торопитесь сокращать штат, возможно, некоторые сотрудники вам понадобятся и при новом формате деятельности.

2. Отсутствие четких сроков.

Сроки выполнения работ должны быть строго оговорены. И не важно о чем идет речь: о сдаче отчетности, или настройке компьютерных сетей.

3. В договоре не прописана степень ответственности каждой из сторон.

Чтобы сотрудничать эффективно, этот пункт нужно обязательно обозначить. Это сделает процесс продуктивным изначально.

4. Не просчитаны плюсы и минусы перехода.

Это очень важный момент. Нужно тщательно проанализировать всю деятельность своей компании, прежде чем принимать решение о переходе.

Если ваша цель – только сократить расходы, то от аутсорсинга лучше отказаться.

Риски при переходе на аутсорсинг

Несмотря на то что аутсорсинг обладает несомненными плюсами, есть и определенные риски при переходе на него.

О некоторых из них мы говорили сегодня. Это и нарушение конфиденциальности, и вообще утечка информации, не предназначенной для посторонних лиц. Но, кроме этого, есть и другие. О них и поговорим.

Низкое качество услуг.

Аутсорсинг – достаточно новое для нашей страны явление. Поэтому риски получить убытки у заказчика велики, ведь у него не всегда есть возможность оценить профессионализм исполнителя.

Аутсорсер может изобразить из себя просто гения, а на практике показывать результат, которого мог достигнуть и студент ВУЗа.

Поэтому сначала лучше заключить договор подряда, а уже потом говорить о длительном контракте.

Возникновение зависимости от сторонних исполнителей.

В аутсорсинге нужно чувствовать границы. Есть риск увлечься им так, что вы попадете в полную зависимость от аутсорсера.

Не стоит забывать и о том, что он может разориться и процесс, который казался отлаженным непременно даст сбой. Придется искать другого исполнителя, а это не только трата времени, но и денег.

Заключение

Уважаемые читатели! Сегодня мы рассказали вам о том, что такое аутсорсинг в различных сферах деятельности, кому и зачем он может быть нужен. Надеемся, что эта статья принесет вам не только теоретическую, но и практическую пользу.

Бухгалтерию — на аутсорсинг: все «за» и «против»

Так ли выгоден аутсорсинг бухгалтерских услуг и как обезопасить себя от убытков, отдавая бухгалтерию в чужие руки? Рассмотрим нюансы ведения бухучета предприятия сторонними организациями.

Явление аутсорсинга — это, говоря простыми словами, процесс передачи организацией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области. Бухгалтерский аутсорсинг, по своей сути, один из частных случаев аутсорсинга бизнес-процессов в организации и один из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия.

Фактически единственным источником информации о данном виде услуг является реклама, в которой заверяют, что это очень выгодно, избавляет клиента от множества хлопот и упрощает ведение бизнеса. Автор, проработавший более шести лет в организациях, оказывающих услуги бухгалтерского и кадрового аутсорсинга, делится своими наблюдениями относительно данного вида услуг.

Основными плюсами бухгалтерского аутсорсинга принято считать снижение расходов на бухгалтерское обеспечение деятельности предприятия (в которое, помимо заработной платы и отчислений работников, входит также организация их рабочих мест, повышение квалификации и иные расходы), повышение качества ведения бухгалтерского учета, упрощение и сокращение бизнес-процессов в компании, а также почти полное отсутствие финансовых рисков, связанных с получением штрафов за ведение бухгалтерского учета и отчетности. Но так ли все просто на самом деле? Рассмотрим подводные камни бухгалтерского аутсорсинга.

Так стоит ли овчинка выделки?

Многие аутсорсинговые организации оперируют тем, что их услуги по ведению бухгалтерского учета обходятся значительно дешевле, чем средняя стоимость найма штатного бухгалтера на полный рабочий день и организация его рабочего места, а также тем, что бухгалтерия больше не будет беспокоить руководителя организации и отвлекать от основной задачи — ведения бизнеса. Разберемся в этом вопросе. Бухгалтер в аутсорсинговой компании ведет достаточно большое количество организаций в рамках рабочего дня, а потому возникает вопрос: правильно ли организован рабочий день штатного бухгалтера, целесообразно ли ему находиться на рабочем месте полный рабочий день? Зачем нести необоснованные затраты по обеспечению зарплаты, если можно принять на работу сотрудника на неполный рабочий день? Кроме того, можно рассмотреть вариант удаленного доступа, что также позволит снизить затраты на организацию рабочего места.

Безусловно, передача бухгалтерии на аутсорсинг способствует снижению затрат на повышение квалификации бухгалтера, ведь оплату ИПС и курсов можно будет разделить между всеми организациями, которые ведет бухгалтер. Работники предлагают такую схему своим работодателям, так как в первую очередь заинтересованы в получении дополнительных знаний для качественного выполнения работы. В то же время аутсорсинговая организация несет расходы, помимо их заработной платы, организации рабочих мест, повышения квалификации работников и ИПС, также и на дополнительные расходы по организации процессов внутри своей компании (наем офис-менеджеров, программистов, курьеров, менеджеров по работе с клиентами и т.п.) и, как любая организация, стремится получить максимальную прибыль, которую будет обеспечивать клиент, оплачивая услуги бухгалтерского аутсорсинга.

В случае отвлечения руководителя от вопросов бухучета тоже не все так однозначно, ведь одной из основных целей бухучета является предоставление своевременных и достоверных данных для принятия управленческих решений. И тут возникает следующая проблема: от штатного бухгалтера эти данные можно получить фактически в любой момент в течение рабочего дня, так как бухгалтерский учет ведется непрерывно, по мере поступления документации в бухгалтерию, а в случае с аутсорсингом документы, как правило, поступают со значительной задержкой и требуют дополнительных затрат времени на проведение в бухгалтерской учетной системе, что делает поступление оперативной информации руководителю фактически невозможным. Да и как часто некоторые руководители вообще интересуются этими показателями, передавая свою бухгалтерию на аутсорсинг?

Под знаком качества

Перейдем ко второму плюсу, на наш взгляд, самому важному: повышение качества ведения бухучета и упрощение бизнес-процессов в организации. Несомненно, специалисты в аутсорсинговой компании зачастую обладают большим багажом знаний, нежели бухгалтер, работающий в одной области. Это связано с необходимостью ведения организаций различных сфер деятельности и мониторинга соответствующего законодательства. Но плюс ли это? Если деятельность компании-клиента строится на УСН без НДС с суммовым ведением бухучета, при этом отсутствует ВЭД, стоит ли переплачивать аутсорсинговой организации за знание бухгалтером сферы строительства, ВЭД и др.? Ведь затраты на мониторинг работником законодательства, его обучение, да и сами эти знания так или иначе увеличивают счет за услуги аутсорсинговой организации. Немногие аутсорсинговые компании разделяют бухгалтеров по участкам. Как правило, работник ведет несколько фирм (зачастую больше 10–15), сферы их деятельности могут быть самыми различными: услуги, общепит, торговля, ВЭД, строительство и т.д. Вдумайтесь, насколько досконально может один человек изучить все эти области, все ли изменения в законодательстве он в состоянии отслеживать и учитывать при ведении учета конкретной организации?

Загруженность работника — еще один фактор, напрямую влияющий на качество. Повторимся, бухгалтер аутсорсинговой компании, как правило, работает с 10–15 организациями, некоторые сотрудники ведут и большее количество. Из каждой поступают вопросы, уточнения и иная информация по ведению учета. Весь этот поток должен контролировать ведущий бухгалтер: распределять между подчиненными сотрудниками, отвечать на вопросы, консультировать, принимать к учету поступающую информацию, держать в голове и отслеживать ее. Может ли специалист выполнять все качественно в условиях такой многозадачности? Отдельные детали вполне могут забыться, не каждый раз у клиента аутсорсинговой компании потребуют недостающий документ или попросят переделать некорректный. И если это, как правило, не влияет на текущее ведение учета, то все равно, постепенно накопившись, непременно когда-то свалится снежным комом на голову и заставит понервничать как руководителя, так и бухгалтера. Напрашивается вывод: так ли плох штатный сотрудник, дергающий свое руководство за рукав с требованием предоставить ему недостающий документ или поставить отсутствующую подпись? Как минимум это гарантия, что документ точно будет в порядке.

Теперь об упрощении бизнес-процессов в организации. Хотя во многих случаях упрощение действительно присутствует, временной срок, в который проходят эти процессы, невероятно растягивается. Если штатному бухгалтеру руководитель, пробегая мимо кабинета, может оставить документы и они пойдут в работу, то документооборот с аутсорсинговой организацией далеко не такой быстрый. Некоторые обмениваются документами раз в месяц или чаще в зависимости от их накопления, отдельные документы отправляются посредством сети Интернет. Таким образом, обмен документами растягивается на значительный промежуток времени, порой на несколько месяцев. А ведь их требуется еще обработать, проверить, подшить, исправить в случае необходимости. И хотя развитие технологий позволяет оптимизировать данные процессы, они все равно затягиваются, а чем длиннее процесс — тем больше может возникнуть в нем ошибок.

«Ловушки» в договорах

Третий, основной, плюс, которым оперируют аутсорсинговые компании, — отсутствие финансовых рисков. Действительно, большинство подобных организаций страхуют свою деятельность. В договоре с исполнителем будет пункт о том, что в случае наличия вины организации-исполнителя она несет материальную ответственность за наложенные штрафы и санкции со стороны контролирующих органов на результаты своей деятельности. Однако и здесь есть много «но». Если изучить договор с аутсорсинговой организацией более внимательно, можно найти массу пунктов, которые снимают с нее ответственность в случае непредоставления клиентом полной и достоверной информации, нарушения сроков предоставления ей первичных учетных и иных документов и т.п.

Как подтвердить факт передачи документов в конкретные сроки, наличие документа, факт передачи информации, необходимой бухгалтеру, и ее полноту? Можно составлять описи документов, что займет огромное количество времени, фиксировать в них даты, объемы информации, хранить переписку. Однако на практике лишь немногие организации занимаются таким оформлением, но даже при этом какие-то документы передаются напрямую ведущему бухгалтеру при личной встрече, а потому могут не попасть в опись. Но ведь даже один отсутствующий документ или информация, поступившая с опозданием, могут повлиять на расчет налогов и привести к штрафным санкциям. Реально ли в данном случае доказать прямую вину исполнителя? На практике — фактически никогда, только если сама аутсорсинговая компания, дабы не потерять своего клиента, решит принять его финансовые потери на себя. А если финансовые санкции будут значительными? Вряд ли в этом случае организация-исполнитель согласится нести убытки. Чтобы в этом убедиться, достаточно просто внимательно изучить договор, который предлагает аутсорсинговая компания. Также не стоит забывать, что законодательством предусмотрен штраф, который, как правило, налагается на руководителя организации, за упущение в контроле деятельности обслуживающей организации.

В защиту штатного бухгалтера хочется сказать следующее. Мало кому захочется отбиваться от проверки и отвечать за совершенные ошибки, платить штраф из своего кармана, лишний раз вступать в полемику с контролирующими органами. Все это мотивирует на проверку и перепроверку своей работы, именно поэтому штатный бухгалтер будет «отлавливать» своего руководителя в коридоре, в сотый раз просить поставить недостающую подпись и донести в бухгалтерию ту доверенность, которую нерадивый начальник забыл на заднем сидении своего автомобиля.

Несомненно, есть множество неоспоримых плюсов в услугах аутсорсинговых организаций, но к их выбору нужно подходить с большой ответственностью, предварительно взвесив все «за» и «против», чтобы понять, действительно ли этот шаг принесет выгоду и реальную пользу. Такой вариант обеспечения бухучета оптимален для индивидуальных предпринимателей, которые не хотят вникать в нюансы ведения учета, а также для малых организаций, в которых руководитель контролирует все бизнес-процессы.

Но в случае если бизнес стремительно развивается, увеличивается документооборот, руководителю однозначно не обойтись без штатного бухгалтера, даже если иногда ему будет казаться, что выгоднее отдать бухгалтерию в руки другой организации. 

От редакции:

Мы обязательно вернемся к теме аутсорсинга услуг в следующем месяце.

 

Аутсорсинг это: понятие простыми словами

Один из методов организации бизнес-процессов – это применение аутсорсинга. В российской практике под ним чаще всего понимают аутсорсинг персонала для выполнения конкретных функций. Однако на самом деле это понятие гораздо шире и предполагает передачу сторонним исполнителям целого комплекса работ без какого-либо участия в их выполнении заказчика. Разбираемся, что это – аутсорсинг простыми словами и приводим понятие, виды, плюсы и минусы.

Что понимают под аутсорсингом

Под аутсорсингом понимают передачу выполнения отдельных бизнес-процессов, производственно-хозяйственных функций сторонним организациям-исполнителям. То есть, необходимый объем работ, не связанных с основной деятельностью компании, выполняют сторонние специалисты, не состоящие в ее штате.

Оценивая возможность применения в организации подобного инструмента, нужно опираться на следующие критерии:

  • наличие в компании производственных функций, которые она может выделить без ущерба для результатов своей деятельности;
  • присутствие на рынке организации, которая может выполнять необходимые работы такого же либо лучшего качества, в приемлемые сроки, по выгодной цене.

При применении подобного механизма в нем всегда участвуют 3 элемента: работы для выполнения, заказчик работ и их исполнитель.

Заказчик заключает с аутсорсинговой компанией договор на выполнение определенного перечня работ по оговоренной цене и в необходимые сроки, а по итогам их исполнения производит оплату.

В качестве сферы применения аутсорсинга можно выделить множество направлений:

  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • временное привлечение специалистов для выполнения конкретной работы;
  • клининг производственных и хозяйственных помещений;
  • организация пропускного режима в компании;
  • обеспечение работников питанием;
  • транспортировка продукции или товаров и т. д.

Форма договора между заказчиком и исполнителем носит гражданско-правовой характер, а его предмет, как правило, – выполнение конкретного перечня работ или оказания услуг.

Кому чаще всего нужен аутсорсинг персонала

Чаще всего аутсорсинг сотрудников актуален для молодых, развивающихся компаний с нерегулярными объемами работ. Держать постоянный персонал ввиду его неполной загруженности для них слишком затратно. Поэтому по мере колебания спроса целесообразно использовать услуги сторонних исполнителей.

Однако это не значит, что подобной потребности не бывает и у крупной действующей компании. Так, в период бурного роста она может просто не успевать нанимать необходимое количество подготовленных кадров в непрофильных для нее, но необходимых направлениях. Тогда целесообразно передать их сторонней фирме – чтобы не потерять клиентов и долю рынка.

Нередко к услугам аутсорсинга прибегают после масштабного сокращения персонала, если впоследствии появляются разовые работы, которые после оптимизации просто некому выполнять. При этом увеличение численности в связи с возникновением таких работ не планируют по экономическим соображениям.

Перечень видов аутсорсинга

Общая классификация аутсорсинга зависит от объема и характеристики работы или бизнес-процесса, передаваемого на сторону. На практике чаще всего выделяют:

  • аутсорсинг бухгалтерских услуг – может включать как полное ведение всей документации или выборочных участков, так и только составление финансовой отчетности;
  • аутсорсинг IT-сферы – включает установку и настройку электронного оборудования и его компонентов, разработку, внедрение и отладку программного обеспечения и информационных сетей;
  • производственный аутсорсинг – связан с передачей сторонней фирме всего объема изготовления конкретного изделия, продукта или его части. На практике его делят на аутсорсинг заготовок и комплектующих для технически сложных товаров. А также на аутсорсинг отдельных работ по производству продукции: текущий ремонт оборудования, пуско-наладочные работы. Сюда же можно отнести и аутсорсинг ПТО (производственно-технического отдела) в строительной компании;
  • аутсорсинг юридических услуг – это создание и поддержание всего комплекса организационной документации, участие в судебных процессах от лица компании, оказание корпоративного юридического сопровождения;
  • аутсорсинг персонала – предполагает предоставление в распоряжение заказчика людей для выполнения конкретного перечня работ, указанного в договоре. При этом, если функции выполняются на рабочих местах и с использованием ресурсов исполнителя, применение понятия “аутсорсинг” правильно. Но если фактически аутсорсинговая компания предоставляет персонал в полное распоряжение заказчика и при этом выполняются указания последнего на его территории с использованием его ресурсов и средств труда, такую передачу называют аутстаффингом. Он тоже может разделяться в зависимости от направления и содержания конкретных работ: бухгалтерский, юридический, производственный, логистический и т. д.;
  • аутсорсинг транспортных услуг – связан с тем, что не все компании могут позволить себе содержать автопарк, это очень затратно. Поэтому доставку продукции и перевозку сотрудников по служебной надобности доверяют сторонним компаниям.

Чем хорош и чем плох аутсорсинг

Можно сказать, что очевидные достоинства аутсорсинга могут быть зеркальным отображением его же недостатков. Поэтому при принятии решения о его применении нужно анализировать весь комплекс имеющихся обстоятельств и возможные последствия.

Компания сама решает, что для нее выгоднее: платить больше, но при этом высвободить рабочее время управленцев и повысить качество услуги/работы либо, напротив, немного поступиться качеством, но при этом значительно сэкономить на затратах.

Также самостоятельно следует оценивать риск разглашения корпоративных секретов в случае привлечения аутсорсинговых фирм к решению юридических или бухгалтерских вопросов. При этом нужно помнить, что привлечение аутсорсинга практически всегда разрушает уже сложившиеся внутрихозяйственные связи. Их будет сложно возродить, если аутсорсинг себя не оправдал и от него в итоге отказались.

Как перевести бизнес-процесс на аутсорсинг

Как и любая другая процедура, требующая взвешенного подхода для принятия по ней решений, процесс перевода функций на аутсорсинг состоит из нескольких этапов.

Обозначим наиболее частые ошибки, которые совершают компании в процессе перехода:

  • слишком скоропалительная оптимизация персонала, не дающая возможности аутсорсинговой компании вовремя набрать достаточный персонал;
  • отсутствие в договоре конкретных сроков выполнения работы и оказания услуг. Нелюбовь к конкретным срокам со стороны исполнителей – одна из главных проблем аутсорсинга. Поэтому лучше указать в договоре четкие даты или периоды, в течение которых должны выполняться задачи;
  • отсутствие мер финансовой ответственности исполнителя в договоре;
  • ошибки на стадии расчета эффективности использования аутсорсинга, приводящие впоследствии к росту затрат на требуемые работы в сравнении с той суммой, которую фирма тратила на них, когда делал их сама.

Шпаргалки главного бухгалтера | BUXGALTER.UZ

В условиях длительных карантинных ограничений предприниматели все чаще интересуются возможностью отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг. О плюсах и минусах такого решения по просьбе buxgalter.uz рассказали эксперты «Нормы» по юридическим вопросам – адвокат Элеонора МАЗУРОВА и юрист Альберт САФИН:


Что такое аутсорсинг?

– «Простыми словами, аутсорсинг – это передача части функций вашей компании внешнему исполнителю – сторонней организации, специализирующейся на бухгалтерском учете. Такие компании имеют в штате специалистов по налогам и бухгалтерскому учету и сами разрабатывают учетную политику для вашего предприятия.

По сути, аутсорсинг – это договор оказания услуг долгосрочного характера. Исполнитель наравне с руководством обслуживаемой компании несет ответственность за ее бухучет и может представлять ее интересы в налоговом органе.


Преимущества аутсорсинга

1. Экономия для крупных компаний

Отдать бухгалтерию крупной компании на аутсорсинг практически всегда финансово выгоднее, чем содержать штат бухгалтеров. Достаточно сравнить тарифы на аутсорсинг бухучета с суммой зарплаты, которую вы выплачиваете своей бухгалтерской службе – главбуху, материальному бухгалтеру, бухгалтеру-экономисту, кассиру, помощнику бухгалтера и т.д.

На аутсорсинге вы оплачиваете сумму по фиксированному тарифу, а компания сама выделяет для вас необходимое количество специалистов.

2. Не надо платить зарплатные налоги

С передачей бухгалтерии на аутсорсинг вы просто оплачиваете услугу, т.е. работаете как с обычными поставщиками. НДФЛ и соцналог – уже не ваша забота.

3. Не нужно оборудовать рабочее место

Нет необходимости выделять из своих или арендовать дополнительные помещения под рабочие кабинеты для бухгалтерии, приобретать компьютеры, оргтехнику, лицензионные бухгалтерские программы, канцтовары и т.п. У вас останется больше площади для вашей деятельности или снизится сумма арендной платы.

4. В аутсорсинговых компаниях, как правило, работают высококвалифицированные специалисты

Любая компания, занимающаяся аутсорсингом, дорожит своей репутацией и стремится быть конкурентоспособной в своей области. Они внимательны к своим клиентам и дорожат каждой обслуживаемой компанией. Поэтому в своем штате имеют нескольких бухгалтеров, каждый из которых специализируется на определенной отрасли. Возникающие сложные вопросы они решают коллегиально, что сводит к минимуму возможность ошибки.

При одновременном обслуживании многих предприятий у аутсорсинговых компаний складывается правоприменительная практика по всем регионам республики и возникают тесные контакты с налоговыми органами, что тоже немаловажно. Во всем, что касается практического опыта и знания всех «подводных камней», они стоят на голову выше штатных бухгалтеров.

5. Аутсорсинговая компания всегда на связи

В отличие от штатного бухгалтера компания не может заболеть или уйти в отпуск. И если условно «ваш» специалист компании временно отсутствует, его просто заменит другой, продолжив вести вашу бухгалтерию. Также вам не придется оплачивать листки нетрудоспособности и отпускные.

6. Аутсорсинговая компания отвечает за ошибки своих специалистов

Если по вине исполнителя по аутсорсингу налоговая инспекция наложит штрафные санкции на предприятие или начислит пеню, аутсорсинговая компания возместит эти расходы. Единственное, что вам нужно сделать, – предусмотреть данное условие при заключении договора на оказание аутсорсинговых услуг.

Также изначально договаривайтесь, чтобы все вопросы с госорганами по бухучету и налогам аутсорсинговая компания брала на себя – начиная с налогового контроля и заканчивая судами.

7. Текучка кадров вам больше не грозит

Руководители это сразу поймут: вкладываешь в работников ресурсы, «выращиваешь» специалиста под себя, а он – набирается опыта и знаний и уходит искать место получше. Иногда даже увеличением зарплаты вопрос не решить, если амбиции главбуха требуют сменить место работы. Трудовое законодательство не позволяет удерживать сотрудника даже в период налоговой проверки или сдачи отчетности.


Недостатки аутсорсинга

1. Вы не видите специалиста, который ведет вашу бухгалтерию

Для некоторых руководителей это может ассоциироваться с отсутствием контроля над бухгалтерским учетом.  Более того, штатный бухгалтер всегда может разъяснить руководителю те или иные нюансы налогообложения, движения средств и т.п. В целом, многим руководителям психологически комфортнее, когда бухгалтер сидит на своем рабочем месте на предприятии.

2. Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем на аутсорсинге

Зачастую руководителя от передачи работы на аутсорсинг удерживает именно это обстоятельство. Получается, что сторонняя компания будет в курсе всех ваших секретов. Возникают опасения, что вероятность утечки коммерческой тайны в этом случае выше, чем со штатным бухгалтером, который находится «в одной упряжке» с руководителем.

3. Решение некоторых вопросов может занять больше времени

При удаленной работе бухгалтерии руководитель не может просто на пару минут вызвать бухгалтера к себе в кабинет, чтобы решить вопрос. Тем более – в ситуации, когда проблему трудно решить по телефону или по переписке и желательна личная встреча.

Специалист на аутсорсинге ведет не только ваше предприятие, поэтому на личные встречи времени у него практически нет.

4. Штатный бухгалтер может параллельно выполнять и другую сопутствующую работу

Не секрет, что зачастую главбух на предприятии так же многофункционален, как швейцарский нож. Он – и кадровик, и юрист, а иногда еще и завскладом в одном лице. Нередко, особенно в небольших компаниях, бухгалтер выполняет функции, имеющие весьма косвенное отношение к бухгалтерскому учету. И если вы решите отдать бухгалтерию на аутсорсинг, придется либо нанимать отдельных работников на дополнительные обязанности, напрямую не связанные с бухучетом, либо заключать договор с повышенной ежемесячной оплатой.

5. Стандартизированный подход аутсорсинговых компаний

Бухгалтерский учет, который ведут специализированные компании, может иметь несколько стандартизированный и конвейерный характер. Если же у вас специфический бизнес со сложными хозяйственными операциями, то гораздо эффективнее «вырастить» своего бухгалтера, который будет специализироваться именно в вашей отрасли. Правда, в этом случае нужно будет очень хорошо мотивировать его, чтобы не уволился, набравшись опыта.

6. Возможное отсутствие оценки налоговых рисков

Специалист аутсорсинговой компании не имеет возможности сравнивать вашу документальную информацию с фактической, из-за чего не всегда верно оценивает налоговые риски. Штатный же бухгалтер, зная, к примеру, реальную ситуацию с поставками и количеством продаж, вместимостью складов, количеством персонала, сможет спрогнозировать те или иные риски, которые могут возникнуть в будущем.

7. Трудности прогнозирования

Особенно это касается предприятий малого и среднего бизнеса, в которых обычно отсутствует плановый отдел. В условиях быстро развивающейся экономики руководитель часто просит бухгалтера просчитать экономические показатели при изменении направления бизнеса, освоении новых рынков, привлечении инвестиций и т.д. Аутсорсинговый бухгалтер либо не сможет сделать эту работу совсем, либо за нее нужно будет платить дополнительно.


Резюмируем:

Конечно же, все перечисленные преимущества и недостатки неприменимы к любой аутсорсинговой компании и к любому штатному бухгалтеру. Каждая ситуация – индивидуальна. Поэтому, прежде чем принимать решение, самостоятельно оцените все его плюсы и минусы, просчитайте затраты по каждому методу учета и решите, что выгоднее конкретно для вашего бизнеса».

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

12 плюсов аутсорсинга бухгалтерии | Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге

Время чтения — 12 минут, материалы по теме +4. Статья написана в 2019 году, дополнена 06.11.2021

Аутсорсинг бухгалтерских услуг с каждым годом становится все более востребованным. Достаточно сравнить по годам рэнкинги аутсорсинга учетных функций по годам, составляемых РА «Эксперт» (RAEX).

Рынок не консолидированный, поэтому установить точный объем рынка, количество его участников, а также структуру их клиентов очень сложно. На рынке присутствуют как солидные международные компании, так и фрилансеры «многостаночники».

Бухгалтеры-частники, как правило, заключают договоры с несколькими организациями, где бухгалтерский учет связан с простыми операциями. Это интересно мелким компаниям, с небольшим оборотом.

Но практика показывает, что со временем бухгалтер-частник «выдыхается» и начинаются проблемы. Как правило, такие проблемы передают уже небольшим бухгалтерским компаниям. Минусом таких компаний является отсутствие штата смежных специалистов.

Для зрелого бизнеса более всего подходят специализированные консалтинговые компании или аудиторско-консалтинговые компании, которые имеют достаточный штат специалистов, а также имеют ресурс для полноценного бухгалтерского сопровождения.

Конкурентами для консалтинговых компаний являются IT-компании, предлагающие сервисы для замещения низкоквалифицированной и трудоемкой работы IT-решениями. Но специфика ведения бухгалтерского учета в нашей стране дает ещё много времени для оттачивания автоматизации процессов.

Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд очевидных преимуществ и в этой статье рассмотрены основные из них.

1. Экономия на ФОТ

Оплата работы бухгалтера – обязательная и постоянная статья расходов любой организации. Независимо от того, заключен ли с бухгалтером трудовой договор по основному месту работы или по совместительству, работодатель обязан выплачивать заработную плату, а также связанные с ней налоги и взносы. В случае с основным местом работы бухгалтера в вашей организации возникают дополнительные расходы в виде больничных, отпусков и пр.

Аутсорсинг бухгалтерии будет дешевле, т.к. компания-заказчик платит только за чистое время работы специализированной консалтинговой компании. Таким образом, компания-заказчик экономит на налогах, которые были бы оплачены штатному или приходящему бухгалтеру.

Более того, размер оплаты по схеме аутсорсинга бухгалтерии на рынке всегда ниже, чем размер заработной платы. Это связано с тем, что сотруднику работодатель платит согласно уровню заработной платы, устанавливаемой на рынке труда. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии рассчитывается исходя из количества операций соответствующих специалистов, что гораздо выгоднее для компании-заказчика.

Если со временем объем работы бухгалтерии увеличивается, то расходы возрастают пропорциально новым трудовым договорам. А ведь эти средства могли бы быть использованы для инвестиций в будущее компании, если бы у неё была реализована схема аутсорсинга бухгалтерии.

2. Какой KPI у вашего бухгалтера?

Зарплата бухгалтера по трудовому договору напрямую не зависит от результата хозяйственной деятельности компании. На практике большинство руководителей не включают административную составляющую KPI в функциональные обязанности бухгалтера.

Т.е. заработная плата бухгалтера не предусматривает штрафы за несвоевременную сдачу отчетности, ошибки в проводках и прочее. Это связано со страхами руководства испортить отношения с бухгалтером. Более того, система учета, которую выстраивает бухгалтер в компании, может создавать излишние бюрократические проволочки, что мешает бизнес-процессам.

Здесь в выигрышном положении оказывается аутсорсинговая компания, т.к. отношения с ней регламентированы договором. 

Обратите внимание, как происходит поиск бухгалтера на ту или иную вакансию. Руководитель ищет бухгалтера, который будет помогать в хозяйственной деятельности, а не сковывать хозяйственную деятельность формальным подходом к оформлению сделок, требованиями к перезаключению договоров, изменению работы sales-менеджеров и т.п. Другими словами, каждый руководитель заинтересован в органичном встраивании бухгалтера в рабочие процессы.

3. Ответственность

Очевидным плюсом аутсорсинга бухгалтерии является финансовая ответственность специализированной консалтинговой компании при необходимости возмещения денежных средств компании-заказчику в случаях неправильного ведения бухгалтерского учета.

С бухгалтера, оформленного по трудовому договору, невозможно взыскать большие суммы за недобросовестное выполнение своих функциональных обязанностей. Даже процесс увольнения бухгалтера потребует немалых управленческих усилий. Напротив, все взаимоотношения с аутсорсинговой компанией регламентированы договором, включая материальную ответственность.

4. Аустсорсинг работает в режиме 24/7

Услуга аутсорсинга бухгалтерии отличается доступностью в любое время суток. Бухгалтер по трудовому договору может заболеть, уйти в обязательный отпуск, взять больничный. На практике часто встречаются случаи, когда бухгалтера (а, как правило, это женщины) отпрашиваются по семейным обстоятельствам. Вышеуказанные случаи – это потеря оперативности, а зачастую внимательности и точности при ведении бухгалтерского учета.

Аутсорсинговая компания работает постоянно. В профессиональных компаниях все задачи приходят на helpdeck. Кроме того, при отсутствии одного специалиста в аутсорсинговой компании его заменяют другим, без потери качества работы и без изменения стоимости аутсорсинга бухгалтерии.

5. Конфиденциальность

В договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг обязательно присутствует раздел о неразглашении информации. Специализированная консалтинговая компания, которая рассчитывает долго работать на рынке и заботится о своей репутации, никогда не допустит разглашение информации о своих клиентах.

Исходя из практики, смело можно утверждать, что бухгалтеры по трудовому договору довольно часто манипулируют руководством, намекая на то, что они «кое-что знают», что только они держат ситуацию под контролем. Естественно, большинство руководителей идут на невыгодные управленческие решения из-за боязни оглашения информации. Таким образом, многие компании становятся заложниками недобросовестных бухгалтеров.

Аутсорсинговая компания связана с компанией-заказчиком договором о неразглашении конфиденциальной информации, перечень которой содержится в договоре. В противном случае аутсорсинговая компания выплачивает внушительный штраф.

6. При аутсорсинге более широкий доступ к компетенциям

Здесь рассматривается аспект, который не связан с тем, что компания заключила трудовой договор с неквалифицированным бухгалтером, чьи ошибки будут видны после сдачи первой же отчетности. Речь идет о том, что в штате компании не всегда есть квалифицированные юристы, налоговые консультанты, экономисты и другие специалисты, которые могут помочь бухгалтеру при выполнении им своих обязанностей.

При аутсорсинге бухгалтерии компания-заказчик начинает сотрудничать с целым штатом консультантов разных специальностей, которые более оперативно решают рабочие вопросы и могут оказать профессиональную консультацию.

7. Возможность аутсорсинга отдельного участка бухгалтерского учета

Практика показывает, что увеличивается число договоров на аутсорсинг бухгалтерии, связанных с ведением отдельных участков работы, например, расчет и начисление заработной платы, учет складских запасов, учет расходов на логистику и пр. Так называемый выборочный аутсорсинг оптимизирует затраты компании-заказчика на бухгалтерию, высвобождает время штатных специалистов и снижает затраты на рабочие места.

8. Снижение затрат на рабочее место

Очевидно, что аутсорсинг бухгалтерии снижает затраты на обеспечение рабочего места бухгалтера, независимо от формы трудового договора. Более того, рабочее место бухгалтера это не только офисная мебель и оргтехника. Это ещё и программное обеспечение, которое нужно время от времени актуализировать, а в половине случаев и адаптировать в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности.

При аутсорсинге бухгалтерии специализированная консалтинговая компания берет такие расходы на себя, без увеличения стоимости услуг.

9. Повышение квалификации

Любая компания заинтересована в сотрудничестве с профессиональным бухгалтером, который находится в актуальном информационном поле, связанным с изменением законодательства и требованием контролирующих органов. Получение таких знаний требуют времени (в том числе рабочего времени), а в половине случаев и затрат на оплату курсов повышения квалификации и пр.

При сотрудничестве со специализированной консалтинговой компанией такие расходы отсутствуют, т.к. аутсорсинговая компания всегда заботится о высокой профессиональной подготовке своих сотрудников.

10. Снижение затрат на дополнительные операции

Несомненный бонус при аутсорсинге бухгалтерии это передача на сторону специализированной консалтинговой компании секретарской работы в части бухгалтерского сопровождения организации, а также курьерских услуг и пр.

11. Влияние в коллективе

Несомненно сотрудники бухгалтерии оказывают влияние на корпоративную атмосферу внутри компании. В аутсорсинговой компании такой фактор исключен, т.к. взаимоотношения сторон регламентированы договором, где прописан порядок передачи документов и информации, а также описан порядок коммуникации между сторонами. Это похоже на контрактную корпоративную культуру.

Кстати, не забывайте о том, что бухгалтер общается не только с сотрудниками внутри компании, но и с вашими партнерами и клиентами! Интересно – какое впечатление он (она) на них производит и какое мнение оставляет о себе в частности и о компании в целом?

12. Передача дел

Важнейший аспект работы любого бухгалтера – сохранение истории его деятельности, а также архив бухгалтерского сопровождения на протяжении всей хозяйственной деятельности компании. При частой смене бухгалтеров, в том числе и на отдельно взятом участке, начинается хаос.

На практике в компаниях отсутствует реальный механизм передачи дел от одного сотрудника другому. Поэтому в большинстве случаев источник «снежного кома» из писем и постановлений находится именно здесь.

Из практики принятия бухгалтерии на аутсорсинг: в 90% случаях это восстановление бухгалтерского учета в той или иной степени. В компаниях отсутствуют или не выполняются условия передачи дел. Как следствие, это потеря информации при уходе бухгалтера со своего места работы. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг этому стоит уделить особое внимание.

В консалтинговой компании «Константа» при аутсорсинге бухгалтерии этот вопрос тщательно проработан и обсуждается с компанией-заказчиком дополнительно, с учетом специфики документооборота.

Автор: Ульяна Асафьева – Управляющий партнер (до 2021 года) консалтинговой компании «Константа» на основе собственного материала.

Материалы по теме:

«20 вопросов по аутсорсингу бухгалтерии». Консалтинговая компания «Константа».

«Рекомендуем ознакомиться с результатами опроса «Бухгалтерия глазами сотрудников»». Консалтинговая компания «Константа».

6 ситуаций, когда аутсорсинг бухгалтерии жизненно необходим!
Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг?
Когда стоит задуматься о бухгалтерском аутсорсинге?
Зачем нужен аутсорсинг бухгалтерии и в чем преимущества?
Виды бухгалтерского аутсорсинга.
Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг?
5 основных трендов аутсорсинга в России.
Отличия аутсорсинга от штатной бухгалтерии.
Как выбрать бухгалтерскую аутсорсинговую компанию?
10 критериев для оценки провайдера бухгалтерского аутсорсинга.
Ведомости. 19.04.2021.

«Подробнее об услуге «Ведение бухгалтерии»». Консалтинговая компания «Константа».

Бухгалтерский аутсорсинг для юр. лиц и ип, цены

Выгода аутсорсинга бухгалтерских услуг

Предисловие

Каждое дело начинается с первых шагов, в том числе и бизнес. Многие знают о необычных историях становления миллиардеров, которые начинали свой путь в полуподвальных помещениях, с изготовления из доступных средств и имеющимися под рукой инструментами товаров, которые через некоторое время выводили их на большое пространство бизнеса.

Эта целеустремлённость и непоколебимость в достижении цели со временем даст свои плоды, и потребуются дополнительные помощники для выполнения работ, учета материалов и ценностей, их движения, приходов — расходов, сдачи отчетности в соответствующие органы государственной власти, кредитование и многие другие функции, свойственные организации. Если вы являетесь продавцом игрушек или продуктов питания, ремонтируете бытовую технику, оказываете услуги по поддержанию программного обеспечения, вы все равно со временем придете к тому, что вам будет необходимо вести бухгалтерский учет, и соответственно формирование и предоставление требуемой отчетной документации в налоговые службы.

Для многих не являются секретом программы, осуществляющие помощь при ведении бухгалтерского учета, из которых программа 1С версии 8 или 7 намного более продвинута и завоевала большую популярность, чем остальные аналоги.

В дополнение к работе по развитию бизнеса, вы вынуждены будете тратить драгоценное время на изучение законодательной базы со всеми ее закоулками и витиеватостью. Немало сил придется потратить на изучение программного обеспечения и адаптации программы к вашей фирме, также потребуется обучать персонал.

Оптимальное решение

Самым оптимальным выходом при решении этой задачи будет вариант, при котором вы воспользуетесь услугами компании, которая осуществляет бухгалтерский аутсорсинг.

В настоящее время такие услуги пользуются большой популярностью. Особенно у начинающих предпринимателей, для которых лишние трудозатраты на изучение законов не приемлемы. Основная идея аутсорсинга бухгалтерских услуг – это передача части обязанностей обслуживания организации другому лицу.

Еще одним вариантом является ведение всего учета и сдача отчетности с использованием сервиса онлайн-бухгалтерии.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача ведения бухгалтерии предприятия сторонней организации, оказывающей удаленное обслуживание, с целью оптимизации бизнеса и сокращения расходов.

Кому нужен бухгалтерский аутсорсинг?

1. Выгода для владельцев бизнеса

Прежде всего, это необходимо самим бизнесменам. Если организация не очень большая, то не всегда рационально содержать в штате бухгалтеров, хотя бы по причине того, что объема работы не достаточно для полной загрузки сотрудника. Кроме, того не всегда удается найти бухгалтера – универсала, способного вести различные области (налоговый учет, расчет заработной платы, внутренний учет движения материальных средств, учет и ведение бухгалтерской документации) бухгалтерии качественно и с соблюдением положенных сроков.

2. Аутсорсинг удобен обеим сторонам

Кроме владельцев фирм бухгалтерский аутсорсинг удобен и самим бухгалтерам. Так если в компании будет совмещение в бухгалтерском учете штатных сотрудников и услуг аутсорсинговой компании, то это позволит повысить оперативность проведения бухгалтерских проводок, так как специалисты нацелены на выполнение объема работ, а не проведение определенного времени на рабочем месте.

Если штатный бухгалтер вашей организации в плановом порядке предполагает отсутствие на работе (отпуск или отгул) и даже, если это произойдет неожиданно (больничный или другие непредвиденные причины), то компания, нанятая вами для выполнения части бухгалтерского учета на правах аутсорсинга, что называется «подхватит» всю работу и сможет быстро войти в курс всех дел компании. Это позволит вести жизнедеятельность фирмы без каких-либо ограничений.

Удобство он-лайн бухгалтерии

Не малую важность имеет и то, какая бухгалтерская программа установлена у вас. Она должна быть максимально удобна для работы всем сотрудникам, от директора, до рядового бухгалтера. Она должна иметь широкие возможности по адаптации к конкретным целям к конкретной организации, чтобы с ее помощью, что называется, одним кликом можно было бы сформировать и отправить отчет в соответствующую организацию с возможностью получения обратной связи. Такими программами обеспечены аутсорсинговые компании и поэтому с каждым годом набирают все большую популярность.

Экономическая выгода аутсорсинга

По подсчетам аналитиков, обращение к аутсорсингу бухгалтерских услуг экономит расходы на ведение бухгалтерии для малого предприятия или ИП в среднем в 5-7 раз по сравнению с содержанием бухгалтера в штате организации. И главное без потери качества получаемых услуг.

Также стоит упомянуть выгоду тендерного аутсорсинга, с помощью которого, можно снизить расходы на участие в тендерах в 2-4 раза.

Простое решение проблемы

Любая компания не может существовать как минимум без двух должностей – это руководитель компании в лице генерального директора, и главный бухгалтер. Если на первую должность может быть принят человек без специального образования, то для работы бухгалтером, оно просто необходимо.

Кроме образования, для того чтобы грамотно вести бухгалтерию (назовем этим коротким терминов широчайший круг обязанностей бухгалтера) необходим еще и опыт. Если по каким-то причинам в вашей организации необходимо усилить это важное звено или оно еще пока отсутствует, то вам стоит обратиться в нашу организацию!

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Бухгалтерский аутсорсинг: как решать финансовые задачи (с рекомендациями)

Вы не бухгалтер.

Таким образом, вы не должны чувствовать, что вам нужно управлять всеми финансами в своем малом бизнесе.

Аутсорсинг вашего бухгалтерского и финансового администратора может снять часть этого бремени.

В этом руководстве мы покажем вам области, которые можно передать на аутсорсинг, и поможем выбрать лучших специалистов для работы, чтобы вы могли вернуться к занятиям любимым делом.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Когда вы передаете на аутсорсинг то, что вам не нравится, не очень хорошо и отнимает ваше время, есть много преимуществ:

  • Вы снимаете с себя трудоемкие задачи без выплаты заработной платы и пособий на полную ставку.

  • Задачи, переданные на аутсорсинг, обычно выполняются лучше и быстрее, чем раньше.

  • Вы можете масштабировать свой бизнес, потому что у вас есть больше времени, чтобы тратить на деятельность, приносящую доход.

  • Работая меньше, вы экономите свою энергию и здравомыслие — не забывайте, насколько это важно.

Теперь давайте поговорим о различных бухгалтерских услугах, предоставляемых на аутсорсинг, и о том, почему вы должны их рассмотреть.

Расчет заработной платы на стороне

Если вы тратите много времени на управление персоналом и расчет заработной платы вручную, попробуйте Gusto.Он предельно прост в использовании и делает эти устрашающие задачи относительно простыми. Вы можете управлять всеми выплатами по заработной плате и кадровым льготам с платформы Gusto, а если у вас возникнут вопросы, вы можете задать их одному из их специалистов по заработной плате.

Если вы решите использовать их маршрут с полным спектром услуг, вы можете рассчитывать на аутсорсинг таких задач, как настройка заработной платы, расчет до зарплаты и прямые депозиты, расчет налога на заработную плату и заполнение форм, а также 941, 1099, 940 и квартальные налоговые декларации штата.

Бухгалтерские услуги внештатные

Если вы ненавидите бухгалтерию, вы всегда можете передать ее на аутсорсинг.

Bench (то есть мы) ведет бухгалтерию за вас. Мы даем вам команду бухгалтеров и простое программное обеспечение для отслеживания ваших финансов. Мы сверим и классифицируем ваши транзакции, предоставим вам ежемесячную финансовую отчетность и свяжем вас напрямую с вашим новым бухгалтером через наше приложение для обмена сообщениями.

Оставьте административную нагрузку на нас и получите больше времени, чтобы сосредоточиться на деятельности, приносящей доход.

Налоговая декларация

Помимо бухгалтерского учета, Bench также может позаботиться о вашей налоговой отчетности.Независимо от того, подаете ли вы налоговую декларацию в одиночку или работаете с CPA, мы будем вести бухгалтерский учет и работать напрямую с профессиональным специалистом по налоговой отчетности, чтобы ваши налоговые декларации были поданы точно и без лишних забот. Попрощайтесь с формами 1099, 1065, 1120, 1120S, 1041 и 990 навсегда.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Аутсорсинг вашей дебиторской и кредиторской задолженности означает, что вам больше никогда не придется оплачивать счета или погоню за ними — то, о чем мечтает каждый владелец малого бизнеса.

Служба AR / AP также позаботится о некоторых (если не обо всех) из них:

  • Создание и хранение счетов-фактур
  • Утверждение счета
  • Распределение расходов
  • Подтверждение онлайн-платежей
  • Обработка чеков
  • Обработка запросов поставщиков
  • Управление заказами
  • Выставление счетов клиентам
  • Управление коллекциями
  • Прогнозирование денежных средств и отчетность

Это можно сделать за довольно низкую почасовую оплату в зависимости от того, где вам удобно использовать аутсорсинг.Если вы хотите, чтобы эта часть вашего бизнеса была ближе к дому, проверьте наличие местных служб AR / AP в вашем районе.

Контроллер

Если вы достаточно крупны, чтобы подумывать о контроллере, но недостаточно велики, чтобы нуждаться в одном работающем на полную ставку, внешний подрядчик может быть правильным шагом. Контроллер будет делать такие вещи, как составлять финансовую отчетность, обновлять вашу бухгалтерскую книгу, обрабатывать документы по учету затрат, начислять заработную плату, обрабатывать кредиторскую и дебиторскую задолженность, бюджетные расходы, соблюдать налоговое законодательство и анализировать финансовые данные.

Предостережение: они могут быть довольно дорогими и, вероятно, подходят только для устоявшихся компаний.

При этом надзор и расширенная отчетность могут окупить затраты (а аутсорсинг определенно стоит меньше, чем наем наемного контролера). Это будет зависеть от ваших конкретных потребностей, но аутсорсинг может стоить примерно 2000–3500 долларов в месяц.

Полное финансовое и бухгалтерское обслуживание

Возможно, роль бухгалтера не входила в ваш бизнес-план.Как владелец вы хотите развивать свой бизнес и сосредоточиться на видении самой компании.

По мере вашего роста наличие на вашей стороне профессионального бухгалтера, привлеченного на аутсорсинг, дает вам преимущество проактивности, а не реакции. Квалифицированные бухгалтеры могут заранее заметить красные флажки и уведомить вас о таких вещах, как несоответствие денежных потоков. К тому же они позаботятся обо всем, что перечислено выше.

Постоянное умение следить за своими финансами даст вам душевное спокойствие, а также способность принимать взвешенные финансовые решения.Как и в случае с контролером, необходимость в полноценном бухгалтерском обслуживании зависит от размера вашего бизнеса.

Кого нанять

— это онлайн / удаленных бухгалтерских фирмы, но, судя по их низким отзывам, мы не можем рекомендовать какую-либо из них с чистой совестью.

Лучше всего найти местного бухгалтера, который возьмет на себя необходимые вам задачи и будет взимать с вас почасовую оплату только за ту работу, которая вам нужна. Не знаете, как найти и нанять хорошего внешнего бухгалтера? Прочитай это.

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета и чем он может вам помочь?

Никто лучше вас не знает проблем управления финансами вашей компании. Осмысление ваших чисел может занять много времени и, мягко говоря, разочаровать. Неудивительно, что так много владельцев малого бизнеса обратились за помощью к внешним бухгалтерским услугам.

Что такое бухгалтерский учет на аутсорсинге и подходит ли оно для вас?

Что такое бухгалтерский учет на стороне?

Не путать с бухгалтерским учетом, который в основном имеет дело с записью операций, бухгалтерский учет включает:

  • Анализ финансовой отчетности и операционных затрат
  • Учет расходов, которые не были учтены бухгалтером, так называемые корректировочные записи
  • Заполнение налоговой декларации и налоговое планирование
  • Определение финансового воздействия бизнес-решений, анализ денежных потоков и оценка общего финансового состояния и прибыльности бизнеса

Проще говоря, аутсорсинг бухгалтерского учета означает наем третьей стороны для выполнения всех или некоторых ваших бухгалтерских функций за вас.Итак, каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета?

Зачем отдавать бухгалтерский учет на аутсорсинг?

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут:

  1. Экономьте ваше время. Самым очевидным преимуществом, конечно же, является то, что он может освободить вас, чтобы вы могли сосредоточиться на других повседневных обязанностях, включая те, которые напрямую приносят доход. Но поиск авторитетной бухгалтерской фирмы, которая поможет вам, также требует гораздо меньше времени, чем поиск, наем и привлечение штатного бухгалтера.

  2. Сэкономьте деньги. Аутсорсинг бухгалтерского учета также более рентабелен, чем наем штатного бухгалтера. В конце концов, это устраняет необходимость в бюджете на канцелярские товары, налоги, выплаты сотрудникам, бухгалтерское программное обеспечение и другие расходы.

  3. Упростите масштабирование. По мере роста и изменения вашего бизнеса, вероятно, изменятся и ваши потребности в бухгалтерском учете. Но создание полноценной внутренней бухгалтерии может оказаться невозможным или идеальным.Если вы передадите на аутсорсинг гибкому партнеру, в этом нет необходимости.

  4. Уменьшите количество ошибок. Если вы не профессионал в области бухгалтерского учета, вы можете легко ошибиться в финансовой отчетности. Это может привести к переплате налогов или, что еще хуже, недоплате, что может повлечь за собой штраф от IRS. Для многих растущих компаний наличие на их стороне экспертов — долгожданный уровень защиты от таких проблем.

Очевидно, что бухгалтерский учет на стороне имеет много преимуществ.Но как это соотносится с альтернативными решениями?

Альтернативы бухгалтерскому учету на аутсорсинге

Как уже упоминалось, альтернативой аутсорсингу является наем штатного сотрудника или создание группы бухгалтеров для выполнения функций бухгалтерского учета. Но часто это огромные расходы для малых предприятий, и их трудно масштабировать по мере роста бизнеса. Вот почему многие компании обращаются к самодельным бухгалтерским системам, таким как QuickBooks или Xero.

Эти инструменты могут быть полезны для автоматического импорта транзакций с ваших банковских счетов и платежных систем, таких как Stripe.Вы также можете быстро распределить их по категориям. И обычно они обходятся дешевле, чем найм опытных бухгалтеров и бухгалтеров.

Однако у бухгалтерского программного обеспечения есть и недостатки. Например, кривая обучения может быть крутой, что может привести к неправильному вводу информации и получению неточной финансовой информации. Такие ошибки могут не только поставить вас в тупик с IRS, но также могут способствовать принятию неверных бизнес-решений, влияющих на ваше финансовое будущее.

Пытаясь избежать этой ловушки, многие компании попадают в другую.Они часами проводят уроки, болтают с представителями службы поддержки или дважды проверяют свои числа. И каждый час, потраченный на обучение или управление бухгалтерским программным обеспечением, — это час, не потраченный на получение дохода напрямую. Если ваш бизнес стабильно растет или вы уже растете, возможно, этого времени у вас нет.

На аутсорсинг или не на аутсорсинг?

В конечном счете, лучший маршрут для вас будет зависеть от нескольких факторов. Обязательно учтите все следующее.

Ваш бюджет

Как и в случае любой другой услуги, стоимость аутсорсинга бухгалтерского учета зависит от поставщика. То же самое и с условиями оплаты, поскольку одни тарифицируют почасовую оплату, а другие — помесячную. Следовательно, ваше решение потребует некоторого бюджета с вашей стороны, чтобы увидеть, что вы можете себе позволить — будь то партнер по бухгалтерскому учету или альтернатива.

Если вы все же решите заплатить третьей стороне за ведение бухгалтерского учета, помните о потенциальном сокращении объема работ. Вам нужно с самого начала сформулировать четкие ожидания относительно объема работ, не говоря уже о том, как решать любые задачи, выходящие за рамки этого объема, особенно если вы платите почасово.Раннее и открытое обсуждение этого вопроса может уберечь вас от непредвиденных расходов в будущем.

Безопасность ваших финансовых данных

Денежные потоки, балансы, финансовые отчеты и тому подобное — все это конфиденциальная информация. Вы бы не хотели, чтобы это попало в чужие руки. Поэтому очень важно понимать, как партнер или инструмент по бухгалтерскому учету защищает вашу финансовую информацию , прежде чем вы ею поделитесь .

Ваши текущие и будущие потребности в бухгалтерском учете

Вам понадобятся комплексные финансовые услуги? Или было бы достаточно помощи всего в нескольких областях? Ваш ответ откроет правильное бухгалтерское решение для вашей компании.(В идеале вам понадобится тот, который работает сейчас и достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к будущим потребностям бизнеса.)

Говоря о текущих и будущих потребностях, Bench предлагает три удобных и гибких варианта, которые стоит рассмотреть.

Чем может помочь скамья

Если у вас есть сертифицированный общественный бухгалтер (CPA), мы можем вести ваш ежемесячный бухгалтерский учет, а затем отправлять ваши финансовые данные и информацию о налоговой подготовке в CPA в конце года. Чистые и точные бухгалтерские книги сокращают объем работы вашего бухгалтера и, в конечном итоге, экономят ваши деньги.

Если вам нужна дополнительная поддержка, Bench также предлагает услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, включая подготовку налоговых деклараций и подачу налоговых деклараций. Если ваши потребности еще более сложные (например, вам нужно отслеживать дебиторскую, кредиторскую задолженность или ведение бухгалтерского учета на уровне сегмента), мы предлагаем специализированный бухгалтерский учет и расширенные бухгалтерские услуги.

Как крупнейшая в Америке профессиональная бухгалтерская служба для малого бизнеса, мы стремимся помочь вам получить необходимую финансовую информацию на одной простой и удобной платформе.И это стоит дешевле, чем нанять традиционного бухгалтера или бухгалтера. Попробуйте Bench бесплатно и убедитесь в этом сами!

Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг

Услуги RSM по аутсорсингу финансов и бухгалтерского учета (ФАО)

Наши услуги ФАО помогают клиентам использовать современные технологии для автоматизации и интеграции своих транзакционных рабочих процессов, позволяя им сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не на операциях вспомогательного офиса. Эти услуги интегрированы, гибки, доступны по цене и основаны на передовых технологиях.Клиенты также получают выгоду от работы с отзывчивыми членами команды ФАО, которые являются опытными профессионалами в области бухгалтерского учета.

Используя совместный подход, ФАО поставляет:

Интегрированные, бесперебойные услуги
Клиенты имеют доступ к набору услуг, в которых используются ведущие платформы технического бухгалтерского учета, налогообложения и технологии, адаптированные для удовлетворения уникальных потребностей клиентов. Услуги включают:

  • Обработка транзакций — Мы помогаем клиентам упростить операции бэк-офиса в области закупок, продаж и отчетов о расходах сотрудников — i.е., обеспечить оплату и заказать к оплате
  • Финансовая отчетность ―Настраиваемые информационные панели отслеживают информацию о KPI, а гибкие финансовые и операционные отчеты позволяют клиенту быстро понять, что происходит с его бизнесом в режиме реального времени.
  • Закрытие на конец месяца — Клиенты могут вовремя закрывать свои финансовые отчеты, подтверждать сверку балансов, проводку необходимых записей на конец месяца и точное выполнение всех других задач бэк-офиса
  • Финансовое планирование и анализ — Специалисты RSM из США могут помочь с составлением бюджета и прогнозированием, надзором за внутренним контролем и т. Д.

Подробнее об услугах ФАО…

Передовая технология в отрасли
Наша технология ФАО масштабируется, доступна через облако и обеспечивает автоматическую отчетность в реальном времени. Платформы регулярно улучшаются без ущерба для функциональности, и по мере появления улучшенных технологий наша команда отслеживает разработку и при необходимости расширяет предложения платформ. Как правило, клиенты обнаруживают, что они получают меньшие затраты на ИТ и повышенную надежность системы в результате использования наших услуг ФАО.

Подробнее о технологических платформах ФАО…

Проверенная методология плавного перехода бизнес-процессов
Используя поэтапный подход и постоянную двустороннюю связь, переход на наши услуги ФАО также включает выделенную команду и менеджера проекта, подробный план внедрения и помощь после перехода, включая обучение конечных пользователей, настраиваемая пользовательская документация и техническая поддержка.

Подробнее о том, как RSM помогает компаниям перейти на услуги ФАО …

Почему выбирают RSM?

Занял пятое место в рейтинге крупнейших поставщиков услуг в области аудита, налогообложения и ведения бизнеса в США.С., РСМ состоит из:

  • Более 90 офисов в США
  • Более 9000 сотрудников в США

Мы являемся членом RSM International, одной из крупнейших глобальных сетей независимых бухгалтерских, налоговых и консалтинговых фирм, с доступом к более чем 41 000 человек в 120 странах. Мы предоставляем глобальные ресурсы с единой точкой контакта.

RSM US предоставляет первоклассное обслуживание клиентов более 90 лет.


Наши технологические партнеры

RSM US работает с этими технологическими платформами, чтобы сделать ваши услуги ФАО максимально удобными и простыми в использовании.

Готовы начать? Свяжитесь с нашей командой.

Позвоните нам по телефону 800.274.3978 или отправьте нам сообщение:

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА США

6 причин для аутсорсинга бухгалтерских операций

Вы ищете более эффективные способы сосредоточиться на росте прибыли вашего бизнеса? Если это так, то одним из самых простых решений, который может принять любой владелец бизнеса, является передача своих бухгалтерских операций на аутсорсинг. Для этого есть много причин, помимо того, чтобы избавиться от хлопот, связанных с ведением бухгалтерского учета.Давайте взглянем на несколько.

Шесть причин, по которым аутсорсинг бухгалтерских операций является правильным выбором

1. Лучшее использование времени. Передав бухгалтерские операции сторонним организациям, вы высвободите драгоценное время, которое лучше потратить в другом месте. Полное руководство операциями внутреннего офиса может быть огромной проблемой, которая отнимает драгоценное время компании. Это время лучше потратить на повседневные операции и привлечение новых клиентов. Избавьтесь от отвлекающих факторов внутренней бухгалтерии из своего офиса, отдав бухгалтерский учет на аутсорсинг.

2. Сократите расходы. Аутсорсинговые бухгалтерские операции экономят ваши деньги за счет исключения дорогостоящих пакетов льгот для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Когда вы отдаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы платите только за фактический учет, и ничего больше. Это снижает затраты на производительность, а также расходы на заработную плату. Анализ рентабельности бухгалтерского учета на стороне по сравнению с ведением внутреннего учета может сэкономить до 40% ежемесячных затрат.

3. Снижение уровня мошенничества. Согласно исследованию Ассоциации сертифицированных экспертов по расследованию случаев мошенничества, опубликованному в 2012 году, наиболее частыми жертвами мошенничества являются частные малые предприятия с менее чем 100 сотрудниками и поразительной средней суммой мошенничества в 147 000 долларов.Это связано с тем, что у большинства небольших компаний нет доступа к контроллеру или финансовому директору, который мог бы просматривать ключевые показатели эффективности и показатели, которые показывают ненормальную активность в данных транзакций и выставления счетов. Бухгалтерский контроль и внешний аудит отвечают за 26% случаев выявления или предотвращения мошенничества в исследовании. При аутсорсинге бухгалтерского учета малые предприятия могут позволить себе финансового директора / контролера, который может искать признаки мошенничества и внедрять надлежащие меры защиты от мошенничества.

4. Бухгалтеры знают бухгалтерский учет. Передавая бухгалтерские операции на аутсорсинг профессиональной бухгалтерской фирме, вы фактически нанимаете команду экспертов. Профессиональные бухгалтеры знают налоговые кодексы и законы от корки до корки — это их работа. Они работают для вашего бизнеса круглосуточно, следя за последней налоговой информацией, предоставляя вам полную страховку при оплате только неполного рабочего дня. Варианты укомплектования персоналом рассматриваются и выполняются для каждой задачи, поэтому на вашей стороне будут только самые опытные и квалифицированные специалисты именно там, где они вам нужны.

5. Коллективный учет лучше. Независимо от того, как вы смотрите на это, иметь команду профессиональных бухгалтеров, работающих с вашими бухгалтерскими книгами, будет лучше, чем их ведение штатным сотрудником. Будь то вы, бухгалтер на неполный рабочий день или штатный сотрудник, который берет на себя задачу бухгалтерского учета, эта работа просто не получает должного внимания. Существует множество лазеек и исключений, и одного человека просто недостаточно, чтобы найти их все для вас. Аутсорсинг ваших бухгалтерских операций дает вам команду людей, которые перепроверяют друг друга, чтобы убедиться, что все правильные выводы сделаны.

Это также означает, что ваши отделы могут быть отделены друг от друга. Имея всего одного штатного бухгалтера, слишком сложно вести индивидуальный учет закупок и расходов отдела. Это создает трещины, через которые сервисы могут провалиться. С командой бухгалтеров укомплектован персоналом, который позволяет разделить все отделы и по-настоящему заняться мельчайшими деталями каждого сектора, позволяя зубчатой ​​гребенке найти больше способов сохранить ваши деньги.

6.Масштабируемые параметры. И последнее, но не менее важное: у нас есть масштабируемые параметры. Когда вы передаете свои бухгалтерские операции на аутсорсинг, становится просто расширять и развивать свой бизнес или находить места, где можно сократить расходы. Бухгалтерские фирмы могут предоставить вам списки вариантов, дать вам ценные отзывы и предложения, которые увеличат вашу прибыль в конце дня. Какими бы ни были ваши долгосрочные цели в отношении вашего бизнеса, зарабатывать больше денег — и удерживать их — поможет вам их достичь.По сути, аутсорсинг дает вам массу возможностей и гибкости.

Поиск лучших бухгалтеров для аутсорсинга

Теперь, когда вы видите, насколько выгоден аутсорсинг бухгалтерского учета, следующий шаг — найти то, что подходит для вашего бизнеса. Существуют различные бухгалтерские фирмы, которые помогут вам взять под контроль будущее вашего бизнеса, делегируя небольшую часть вашей ответственности.

Другие статьи о бизнесе от Business 2 Community:

Как работает аутсорсинг расчетов с поставщиками и зачем он нужен вашему бизнесу

Управлять отношениями, которые ваша компания поддерживает с поставщиками и продавцами, непросто.И чем больше у вас поставщиков, тем больше вы рискуете совершить дорогостоящие ошибки в процессе обработки счетов к оплате.

По мере роста вашего бизнеса сложности, связанные с внутренним управлением процессом расчета кредиторской задолженности, могут замедлить рост вашего бизнеса. Если ваша компания обрабатывает конфиденциальную финансовую информацию, недостаточно эффективный процесс кредиторской задолженности может даже превратиться в обязательство для вашего бизнеса. Это может стать узким местом и все замедлить!

ХОТИТЕ СЛУШАТЬ В ПУТИ? НАЖМИТЕ НИЖЕ, ЧТОБЫ ПРОСЛУШАТЬ АУДИОЗАПИСЬ ЭТОГО БЛОГА!

Если вы хотите оптимизировать бухгалтерский и финансовый аспекты своего бизнеса, наем компании по аутсорсингу кредиторской задолженности поможет обеспечить вашему бизнесу конкурентное преимущество.

Давайте рассмотрим все тонкости кредиторской задолженности, включая преимущества аутсорсинга!


Что такое кредиторская задолженность?

Счета к оплате — это термин, который используется для обозначения полного списка обязательств (долгов) компании в связи с покупкой услуг и продуктов. Компании могут приобретать товары, не вкладывая деньги в кредит магазина, который регистрируется в программе бухгалтерского учета как кредиторская задолженность.

Краткосрочная задолженность рассматривается только как кредиторская задолженность. Однако долгосрочные долги и другие подобные обязательства не считаются кредиторской задолженностью.

Счета к оплате — это тип пассивного счета, что означает, что он должен иметь кредитовый баланс для использования. При правильном учете общий остаток кредита должен быть равен сумме непогашенных счетов-фактур поставщика, полученных вашей компанией. Остаток кредиторской задолженности должен быть равен сумме неоплаченных счетов-фактур поставщика.

Аутсорсинг кредиторской задолженности поможет вашей компании отслеживать дебетование и кредитование ваших счетов обязательств в отношении кредиторской задолженности вашей компании.



Что такое аутсорсинг расчетов с поставщиками?

Использование аутсорсинга кредиторской задолженности — это когда ваша компания нанимает третье лицо для обработки всего процесса AP вашего бизнеса. Сторонние поставщики AP обладают всеми навыками, инструментами и технологиями, которые им необходимы для управления существующими функциями кредиторской задолженности вашей компании.Кроме того, эти сторонние компании также могут интегрировать новые возможности, которые помогут предоставить вашей компании оптимизированную рабочую среду.

Лучшие аутсорсинговые компании не просто берут на себя задачи AP вашего бизнеса, но также дополняют и улучшают их, чтобы сделать процесс более эффективным.

В любом случае, аутсорсинг услуг по расчетам с поставщиками предлагает массу преимуществ компаниям, у которых нет возможностей или времени полностью переделать свои текущие устаревшие процессы AP.

Что такое бухгалтерские услуги для бизнеса?

Когда малый или средний бизнес покупает у поставщика, они часто делают это на основе надежных отношений со своим поставщиком. Счета к оплате — это счет краткосрочных обязательств, который показывает общую сумму кредита поставщика, которую ваша компания должна поставщику в любой конкретный момент времени.

Другими словами, кредиторская задолженность — это обязательства, которые должны быть погашены в течение определенного периода времени.Обычно это краткосрочные долги на покупку таких вещей, как краткосрочные ссуды, налоги и даже принадлежности для вашего офиса.

Во время бухгалтерских операций вы используете кредиторскую задолженность при покупке продуктов. Например, если вы покупаете расходные материалы на 250 долларов и используете кредит магазина для фактической оплаты расходных материалов, вы сделаете дополнительную запись в имеющемся у вас журнале денежных выплат, журнале расходов и кассовой книге.

Рентабельность

Если вы будете следовать определенным методам управления кредиторской задолженностью, ваша система кредиторской задолженности окажет положительное влияние на прибыльность вашей организации.А кто не любит больше денег ?!

Если вы вовремя оплачиваете счета, вы сможете построить доверительные отношения между вами и вашими поставщиками, независимо от того, от скольких поставщиков зависит функционирование вашей компании. Как только вы установите доверие, ваши поставщики будут более охотно предоставлять вам скидки, которые помогут положительно повлиять на вашу прибыльность.

Использование установленной службы программного обеспечения кредиторской задолженности предоставит вам четкое представление обо всем, что у вас есть в вашей кредиторской задолженности.Обладая прочными бухгалтерскими навыками с помощью аутсорсинга, ваша компания сможет вовремя отправлять платежи.

Кроме того, программное обеспечение для работы с кредиторской задолженностью гарантирует, что вы случайно не отправите кому-либо платеж дважды. Вы даже можете настроить аутсорсинг кредиторской задолженности для ранней отправки платежей, чтобы помочь вашему бизнесу претендовать на возможные скидки. Это беспроигрышный вариант!


Почему стоит рассмотреть вопрос об аутсорсинге кредиторской задолженности

Преимущества аутсорсинга кредиторской задолженности практически безграничны.Наем сторонней компании для выполнения ваших задач не означает, что вы просто передаете основные задачи, такие как ввод данных, другой компании для обработки.

Аутсорсинг кредиторской задолженности существенно повысит эффективность AP, помогая повысить ценность вашей компании. Вот несколько способов, которыми аутсорсинг кредиторской задолженности может принести пользу вашей компании:

Предоставим вам больше ресурсов

Сторонние компании, предоставляющие услуги по расчетам с поставщиками, будут иметь все технологии и инструменты, которые им необходимы для обеспечения максимальной оптимизации вашего процесса.Некоторые из инструментов, которые будут использовать сторонние компании, включают инструменты отчетности и автоматизацию.

Итак, вместо того, чтобы вашей компании искать все технологии и инструменты, необходимые для AP, вы можете нанять компанию и передать ее на аутсорсинг. Сделав это, вы получите доступ ко всем преимуществам обновленных технологий за небольшую часть стоимости.



Более дешевое решение

Аутсорсинг процесса AP обходится дешевле, чем традиционные решения — прямо сейчас, — потому что вы сможете избежать накладных расходов, связанных с кредиторской задолженностью.

Например, если вы не отдадите кредиторскую задолженность на аутсорсинг, одна из самых больших затрат, с которыми вам придется столкнуться, — это обучение существующих сотрудников процессу и, возможно, найм новых сотрудников для управления им.

Все мы знаем, что обучение сотрудников может быть дорогостоящим: вы должны платить за учебные материалы и инструкции И оплачивать своим сотрудникам их время, не говоря уже о времени, которое им понадобится, чтобы увязнуть в работе, которую они пропустили из-за обучения.

Суть в том, что внедрение аутсорсинга кредиторской задолженности предоставит вашей компании возможность отказаться от этих дорогостоящих инвестиций.

Повышенная безопасность

По мере того, как мир бизнеса расширяется и цепочки поставок распространяются по всему миру, отправка платежей подрядчикам и поставщикам становится все более сложной. Даже если вы представляете малый бизнес, вам, вероятно, придется полагаться на поставщиков в нескольких местах, чтобы предоставлять свои услуги или продукты вашим клиентам.

Однако, если у вашей компании нет лучших инструментов отчетности и повышения эффективности, возрастает риск мошенничества с платежами (и несоблюдения требований со стороны ваших поставщиков) по мере того, как ваша компания продолжает расширяться.

Знаете ли вы, что 78% организаций столкнулись с каким-либо платежным мошенничеством в 2018 году? Согласно той же статистике, компании, пострадавшие от мошенничества, заявили, что мошенничество с платежами оказало влияние на выручку их компании в 2018 году на 0,5%. окно!

Большинство малых и средних предприятий не имеют возможности нанять большую команду экспертов по безопасности для отслеживания мошенничества с платежами.Кроме того, у них нет навыков и инструментов безопасности, необходимых для проведения обширных аудитов, которые помогут снизить риски мошенничества с платежами.

Один из самых простых способов обеспечить безопасность вашей компании — это полагаться на услуги аутсорсинга кредиторской задолженности. Устраняя необходимость в бумажных счетах, квитанциях и чеках, аутсорсинг может значительно снизить вероятность того, что ваша компания столкнется с мошенничеством при оплате.

Сокращенное количество ошибок

Если в прошлом у вас были проблемы с соблюдением нормативных требований, передача кредиторской задолженности на аутсорсинг может помочь уменьшить количество ошибок, совершаемых вашей компанией.Когда вы завершаете аудит кредиторской задолженности и обнаруживаете ошибки, это не только ведет к расходам вашей компании, но и может даже создавать проблемы соучастия правительства. Дяде Сэму это не нравится!


Аутсорсинг Кредиторская задолженность

Если вы хотите повысить эффективность своей компании, максимизировать результаты и снизить риски ошибок, подумайте о поиске компании для аутсорсинга кредиторской задолженности.Выбрав подходящего поставщика, вы сможете воспользоваться всеми преимуществами аутсорсинга в сфере подотчетности к оплате.

Вы заинтересованы в том, чтобы снять с себя бухгалтерию? Нажмите ниже, чтобы запланировать бесплатную индивидуальную оценку!

5 Преимущества аутсорсинга бухгалтерских и финансовых функций

Аутсорсинг — это постоянная и растущая тенденция для предприятий любого размера по ряду веских причин.В бизнесе существует множество вспомогательных функций, которые необходимы для поддержания работы компании, но наличие штатных сотрудников на этих ролях часто не лучший способ удовлетворить эту потребность.

В некоторых областях, таких как маркетинг, дизайн и обслуживание веб-сайтов, управление персоналом и внутренняя ИТ-поддержка, уровень текущей деятельности может не оправдывать добавление штатных должностей. Другие функции требуют инвестиций в технологии или инфраструктуру, которыми бизнес может не захотеть владеть напрямую, например, выполнение заказов клиентов, производство или отгрузка и логистика.Передача бухгалтерского и финансового учета на аутсорсинг часто имеет смысл для малых и средних предприятий. В этой статье мы обсуждаем, почему это хорошее решение, и указываем на неожиданные преимущества аутсорсинга, которые могут существенно повлиять на общий успех компании.


Аутсорсинговые бухгалтерские услуги обеспечивают гибкость

Большинству малых и средних предприятий не нужен постоянно действующий бухгалтерский и финансовый отдел, возглавляемый финансовым директором. К сожалению, это часто приводит к неверному выводу, что бухгалтер, работающий неполный рабочий день, который закрывает бухгалтерские книги каждый месяц, является правильным решением.Это все равно что признать, что вы не нуждаетесь в спортивном автомобиле высокого класса и не можете его себе позволить, а затем выбираете электрический скутер. Электрические скутеры служат полезной цели по низкой цене, но они не смогут эффективно удовлетворить ваши текущие потребности в транспортировке.

Точно так же, хотя вы можете обойтись тем, что бухгалтер будет приходить на несколько часов в месяц, бухгалтерская и финансовая функции — это гораздо больше, чем просто запись дебиторской и кредиторской задолженности. Используя аутсорсинг, вы можете с минимальными затратами удовлетворить свои потребности. и получают доступ к профессиональному опыту по мере необходимости — другими словами, когда вам требуется сложность спортивного автомобиля высокого класса, аутсорсинг в подходящей фирме дает вам доступ к этому.Когда вам нужно меньше, вы используете меньше функций — все зависит от того, какую территорию вам нужно покрыть в данный момент.

Пять причин выбрать аутсорсинговую бухгалтерскую фирму для полного бухгалтерского учета

Если вы думаете об аутсорсинге бухгалтерского учета и финансов для своего бизнеса, вам следует учесть несколько важных моментов.

Функция «Бухгалтерский учет и финансы» охватывает три основных направления:

1) Финансовый учет — фокусируется на обработке и регистрации транзакций для бизнеса, включая отправку счетов-фактур, управление дебиторской задолженностью, сбор платежей, оплату поставщикам и управление платежной ведомостью.

2) Функции контроллера — включает закрытие бухгалтерских книг каждый месяц, подготовку финансовых отчетов и вычисление ключевых показателей из этих отчетов (таких как графики старения дебиторской задолженности, размер прибыли и т. Д.).

3) Деятельность финансового директора — отвечает за создание и обновление бюджетов и прогнозов, анализ ключевых факторов прибыльности, разработку стратегии финансирования, поддержку взаимоотношений с кредиторами, предоставление финансовых данных для презентаций совета директоров, помощь в привлечении капитала, поддержку деятельности по слияниям и поглощениям .

Многие аутсорсинговые фирмы специализируются только на одной из этих областей. Например, вы могли бы передать свою работу с дебиторской задолженностью (выставление счетов и сборы) бухгалтерской службе. Вы можете нанять фирму, чтобы ежемесячно закрывать ваши бухгалтерские книги, или вы можете найти внешнего финансового директора для создания прогнозов, анализа затрат на привлечение клиентов или определения прибыльности на уровне продукта для каждого проекта.

Однако есть огромные преимущества в работе с объектом, который может выполнять все три функции за вас.

1. Для вашего бизнеса лучше использовать внешнюю бухгалтерскую и финансовую фирму с полным спектром услуг, которая видит «общую картину» вашего финансового положения. Все перечисленные выше функции взаимосвязаны, и передача их всех на аутсорсинг одной фирме, имеющей опыт во всех трех областях, позволяет обмениваться информацией. Фирма, которая занимается только бухгалтерским учетом финансов вашей компании, не видит, как изменения в дебиторской, кредиторской и товарно-материальных ценностях в прошлом месяце влияют на ваши прогнозы денежных потоков в будущем или как продажи, маржа и оборот влияют на ключевые показатели эффективности, которые могут повлиять на стратегические решения. .

2. Если что-то пойдет не так в одной области, это отнимет много времени и обременительно, если одна внешняя фирма должна обратиться к другой внешней фирме за информацией. Например, если в этом месяце определенные затраты выглядят не по плану или ключевые коэффициенты начинают двигаться в неправильном направлении, внешнему финансовому директору, который «отрезан» от бухгалтерского учета и функций контролера, потребуется время и дополнительные усилия, чтобы это выяснить. о проблеме и определить причину.

3. Когда возникает большой проект, бухгалтерская и финансовая фирма с полным спектром услуг может сразу же мобилизовать необходимые вам ресурсы.Например, если вы получили неожиданный запрос о приобретении вашего бизнеса, такая фирма, как G-Squared Partners, может организовать все финансовые отчеты, которые потребуются для комплексной проверки.

Аутсорсинговая фирма, предоставляющая полный комплекс услуг, уже будет знать финансы вашей компании сверху донизу; Если вы поручаете ведение бухгалтерского учета фирме, которая занимается только этим, вам придется найти, освоиться и обучить фирму с возможностями финансового директора, что откладывает вашу способность завершить этот большой проект.

4. Аналогичным образом, компания, предоставляющая полный комплекс услуг, может увеличивать или уменьшать масштаб по мере необходимости. У вашего бизнеса могут быть ежемесячные бухгалтерские задачи, вам может потребоваться ежеквартально проводить презентации на совете директоров, и вы можете ежегодно выполнять подробное бюджетное задание. Работа с одной фирмой, которой вы доверяете, с фирмой, которая может предоставить нужные ресурсы в соответствии с приливами и отливами ваших бухгалтерских и финансовых потребностей, имеет гораздо больше смысла, чем взаимодействие (затем отключение и повторное взаимодействие) с разными фирмами на всем протяжении год,

5.Малый бизнес с ограниченной потребностью в навыках на уровне финансового директора столкнется с трудностями при привлечении высококлассного финансового директора на внутреннюю позицию. Реальность такова, что квалифицированные кандидаты будут искать более интересную и полезную возможность; это означает, что есть большая вероятность, что небольшая компания, пытающаяся нанять финансового директора, столкнется с ограниченным кругом качественных кандидатов. Напротив, бухгалтерская и финансовая фирма, предоставляющая полный спектр услуг, может предоставить опыт и талант финансового директора, когда возникнет необходимость, а затем отступить.

Интеграция в областях бухгалтерского учета и финансов имеет решающее значение для получения и поддержания полного понимания финансового положения компании.

Похожие записи

Вам будет интересно

На условиях аутсорсинга: что это такое простыми словами: повышаем эффективность бизнеса

Аутсорсинговые услуги – Аутсорсинг — что это простыми словами

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко