Журнал регистрации

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена). Это позволяет понять изменены реально данные или нет:

Для событий успешной и неуспешной аутентификации в информационной базе 1С:Предприятия в журнал записывается, какой именно пользователь операционной системы выполняет эту аутентификацию.

Для событий доступа к данным и отказа в доступе к данным можно гибко настроить состав регистрируемой информации. Набор полей объектов конфигурации, при доступе к которым будет регистрироваться событие, и состав дополнительной информации, которая будет записываться в журнал регистрации при наступлении этого события.

 Например, можно указать, что в журнал будут заноситься записи о том, что пользователь прочитал сумму начислений из регистра, хранящего данные о заработной плате. При этом в журнал будет занесена информация не только о том пользователе, который прочитал эти данные, но и информация о том, начисления какому именно сотруднику были прочитаны.

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (включение/выключение журнала регистрации возможно как интерактивно, так и средствами встроенного языка):

Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка.

Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения.

Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.

Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.

Особенности функционирования журнала регистрации

• при создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности;
• при загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.

Образец журнала регистрации заявок 2020 и 2021

Журнал регистрации заявок поможет госзаказчику избежать множества проблем и доказать свою правоту, если у поставщика на этапе приема предложений возникнут необоснованные претензии. Разберемся, как составить и заполнить такой документ.

Когда необходим журнал регистрации заявок

Этот вспомогательный документ обусловлен потребностью конкретного заказчика. Обязательной или строго установленной формы нет. Однако вести и пополнять его актуальной информацией не только удобно, но, как правило, необходимо.

Предложение на ряд процедур может быть подано в письменной форме в запечатанном конверте. У заказчика в связи с этим возникает обязанность зарегистрировать ее и выдать расписку о получении. В ряде госорганов установлен порядок приема корреспонденции. Тогда обязанность вести регистрационную книгу подкрепляется внутренним регламентом.

Другим примером необходимости вести такую книгу является регистрация с указанием хронологии подачи предложений в запросе котировок. Согласно правилу 44-ФЗ, при их рассмотрении заказчик ориентируется на критерий наиболее низкой цены. Но когда возникает ситуация с подачей нескольких предложений с одинаковой низкой ценой, закон установил, что победит та, которая поступила ранее других (ч.

6 ст. 78 44-ФЗ).

Заполненный заказчиком журнал регистрации котировочных заявок придет на помощь. Дата и время поступления каждого конверта будут подтверждены соответствующей регистрационной записью. Еще такой документ предотвратит прием двух и более заявок на котировочную процедуру (запрет по ч. 4 ст. 78) и поможет при нарушении участником сроков подачи.

В целом документ находит применение в любой закупочной процедуре. Так, и в конкурсе, и в запросе предложений, на которые предусмотрена бумажная форма подачи заявок, зафиксированные в книге регистраций данные окажут поддержку заказчику. Более того, даже в электронных процедурах от функции ведения журнала не отказались, а делегировали ее оператору электронной площадки. Он присваивает номер корректно направленному предложению и отклоняет те, которые поступили с нарушениями.

Как заполнить журнал регистрации

Рекомендуем вести сквозную нумерацию, четко фиксировать даты и время события. Если данные в журнал заносятся со слов третьих лиц, то упоминать их Ф. И.О. и их должности. Также следует заносить сведения о способе поступления предложений.

Также имеет смысл указывать данные по каждой процедуре (номер и дата извещения) и включить в содержание в отношении поступивших заявок следующую информацию:

1. № п/п.
2. Дата и время поступления.
3. Регистрационный номер.
4. Форма (бумажный носитель, электронный документ).
5. Отметки о состоянии при поступлении (без повреждений / с наличием повреждений).
6. Способ передачи.
7. Ф.И.О., подпись лица, от которого получено поступление (действует непосредственно или через представителя).
8. Отметки о выдаче расписки в получении.
9. Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица заказчика.

Образец журнала регистрации заявок на закупку общий

Скачать

Образец ЖРЗ на все процедуры

Скачать

Образец ЖРЗ на отдельную процедуру

Скачать

Делопроизводство, регистрация документов, журнал учета больничных листов

Учетная кадровая документация
Регистрация документов, формы журналов
* Личная карточка работника (Т-2)
Формирование и ведение личных дел
* Табель учета рабочего времени ф. Т-12

Регистрация документов — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.
Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.
——————————————
Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.
Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация». Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства). Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.
Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N2 225 «О трудовых книжках».
Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:

— журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;

— журнал регистрации трудовых договоров;
— журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
— журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
— журнал регистрации приказов о командировках работников;
— журнал регистрации командировочных удостоверений;
— журнал регистрации служебных заданий;
— журнал регистрации локальных нормативных актов;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
— журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
— журнал выдачи справок по личному составу;
— журнал учета больничных листов.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы и поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.
При ведении учетно-регистрационной работы удобно пользоваться готовыми формами журналов, предлагаемыми производителями книжной продукции. Допускается и самостоятельное проектирование и изготовление канцелярских книг и журналов.
Обложка книги (журнала) проектируется и изготавливается в той же проекции, что и страницы — в книжной или альбомной. (наименование организации)
————————————————-




и др. подробнее скачать формы журналов
Формы журналов  скачать.

образец, хранение, в электронном виде

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Необходимость ведения и заполнения журнала

Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников. Читайте также статью: → “Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.

Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника.  Читайте также статью: → “Как составить график отпусков в организации».

Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.

Форма журнала регистрации приказов на отпуск

Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.

Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.

Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно. В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации. Читайте также статью: → “Форма Т-7. Составляем график отпусков».

Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам.

Образец регистрационного журнала

Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике.

Примерная форма журнала может содержать такие графы: (нажмите для раскрытия)

Наименование графы	Пояснения по заполнению графы
№ строки	Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку
Дата приказа	Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск
№ приказа	Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной. Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию.
Сведения о работнике	Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы (подразделения).
Вид предоставляемого отпуска	На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск. Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.
Даты отпуска	Начальная и конечная дата отпускного периода.
Длительность отпуска	Длительность всегда указывается в календарных днях. Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа.
Основание	Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника. При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков. В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения.
Примечание	Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок.

Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах. В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет.

Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу.

Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том: (нажмите для раскрытия)

• Как называется журнал, какие документы в нем регистрируются;
• В какой организации ведется журнал;
• За какой период приводятся данные, обычно за такой период берется календарный год;
• Кто ответственен за ведение журнала (прописываются должности, ФИО). 

Пример журнала регистрации отпусков

Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал. Об этом гласит п.Д ст. 358 Перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.

Способ ведения журнала регистрации отпусков

Журнал для приказов об отпусках по общему правилу не является обязательным, он не запрашивается и не проверяется контролирующими органами. Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте.

Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров. Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей.

Однако для применения в таких целях придется придать документу юридический статус, для этого нужен рукописный способ ведения, с нумерацией, прошивкой и скреплением печатью. Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы.

Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа.

В связи с отсутствием обязательности оформления журнала, его можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном. Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует.

Организация вправе организовать учет кадровых приказов в том виде, какой для нее удобен.

Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости. Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате.

Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата. Рекомендуется в локальном акте прописать способ ведения журнала регистрации, например, таким актом может быть Положение о кадровом производстве.

Журналы регистрации, книги учета. Большой выбор.

Где купить журналы регистрации и книги учета в Тольятти?

Для бухгалтерий предприятий всех форм собственности в Тольятти, Сызрани и Самаре предлагаем большой выбор бухгалтерских журналов, кассовых книг. Продукция оформлена в соответсвии с правилами бухгалтерского и управленческого учета. Высокое качество обложки и мелованного картона плотностью 240 гр/м², внутренний блок из офсетной бумаги плотностью 55 гр/м², 48 листов формата А4. Скрепление — скрепка.

Внимание! Для вашего удобства в таблицах приведен код товара. Просто наберите его в строке поисковика в нашем интернет магазине .

Журналы регистрации и кассовые книги

Код товара	Наименование
130075	Книга главная (форма ОКУД 054072)
130079	Журнал регистрации приказов
130080	Журнал складского учета (форма ТОРГ-18)
130081	Журнал регистрации выданных доверенностей
130082	Журнал учета путевых листов
130083	Журнал регистрации вводного инструктажа
130084	Журнал регистрации входящих документов
130085	Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
130087	Журнал регистрации исходящих документов
130078	Кассовая книга (форма КО-4), обложка мелованный картон 240 гр/м2
130008	Кассовая книга (форма КО-4), обложка  картон 180 гр/м2

В продаже есть журналы регистрации, выполненные в высококачесвенном исполнении. С жесткой книжной обложкой, обтянутой бумвинилом темно-синего цвета. Название на обложке выполнено методом тиснения фольгой «под золото».

Журналы регистрации

Код товара	Наименование
130143	Журнал предрейсового осмотра
130144	Журнал производственных работ (форма КС-6)
130145	Журнал регистрации договоров
130146	Журнал регистрации входящих документов
130147	Журнал регистрации исходящих документов
130148	Журнал регистрации приказов
130149	Журнал регистрации корреспонденции
130150	Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности
130151	Журнал регистрации инструктажей посетителей

Мы готовы предложить и журналы регистрации, выполненные в виде специализированных книг. Внутренний блок имеет линовку, предназначенную для различных задач бухгалтерии и делопроизводства. Некоторые из них имеют готовую прошивку под печать для опломбирования. Обложка — лакированный картон. Скрепление — евроспираль. 

Журналы регистрации

Код товара	Наименование	Прошивка под печать	Листов
130098	Журнал регистрации корреспонденции	нет	96
130099	Журнал регистрации документов	нет	96
130100	Журнал регистрации посетителей	нет	96
130101	Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности	да	96
130118	Тетрадь для переговоров	нет	96
130119	Журнал выезда въезда автотранспорта	нет	96
130120	Журнал администратора	нет	96
130121	Книга строгого учета	да	96
130122	Журнал  учета доходов и расходов	да	96
130123	Журнал учета розничной торговли	нет	96
130124	Журнал учета персонала	нет	96
130125	Журнал регистрации инструктажей по ТБ	да	96
130126	Журнал учета проверок юрид. Лиц и ИП	да	50
130127	Журнал по охране труда	да	50

---

 

Купить бухгалтерские книги, кассовые книги, журналы учета, бланки в Тольятти, Сызрани и Самаре можно в интернет магазине ОфисКом.

Кроме того, Вы можете купить у нас папки файловые (папки-файлы).

Ищите замену бумажному журналу заявок?

Прочее•12 нояб. 2019

Хотя крупный бизнес еще лет 10-20 назад массово переходил на электронный документооборот, малый и средний сегмент не торопиться с нововведениями. Заметная доля сервисного бизнеса такого масштаба до сих пор использует бумажные журналы для регистрации заявок и обращений. Сегодня поговорим об основных недостатках этого инструмента.

Когда других инструментов у бизнеса не было, бумажный журнал для регистрации обращений отлично выполнял возложенную на него задачу — обеспечивал единое место хранения информации о том, когда и с какой проблемой обратился клиент. Однако сегодня ваши основные конкуренты — те, кто уже задумываются об эффективности бизнеса — давно перешли на системы электронного учета заявок и оперативную аналитику по процессам в компании. По данным CNews половина рынка ИТ-услуг нашей страны находится в руках крупнейших компаний. И это очень серьезные конкуренты, которые рассчитывают получить еще больше заказчиков за счет перехода на цифровую экономику. На этом фоне бумажные журналы не выдерживают никакой критики.

Перечислим основные недостатки бумажного журнала регистрации обращений.

Долгая регистрация заявок

Пока сотрудник на телефоне записывает клиентские данные, он не может пользоваться автозаполнением или быстрым поиском по базе контактов клиентов. Всю информацию ему необходимо вводить с нуля (под диктовку клиента). Это отнимает время у самого сотрудника и, будем откровенны, нервирует клиента, который эти данные скорее всего уже проговаривал, и не раз. Телефонная линия в это время, конечно же, занята — другие клиенты дозвонится не могут. В итоге стоимость регистрации каждой заявки (в пересчете на среднее время, которое тратит на нее сотрудник) в бумажном виде выше, нежели в электронном.

Журнал обращений. Ошибки в регистрации 

Регистрация в бумажном журнале идет от руки. И тут есть много шансов ошибиться. Не так расслышал название компании или телефон, криво записал — так, что коллега потом и не разберет, что это за цифра. В процессе регистрации никто не подскажет, что клиента с такими данными попросту не существует. А у кого уточнять в итоге — не ясно, связь полностью утеряна.

Современная альтернатива журнала заявок и обращений клиентов. Простой интерфейс. Быстрый старт. Мобильные приложения! Бесплатное тестирование!

15 000+ подписчиков. Присоединиться к рассылке

Отсутствие нужной и важной информации. Кто и что обслуживает?

Схема сервисного бизнеса проста — заключил договор на определенное обслуживание, оказал прописанную там услугу. Но при регистрации заявки в бумажном журнале посмотреть, а есть ли у этого клиента вообще действующий договор, негде. Тем более негде посмотреть, а сама услуга или оборудование, по неработоспособности которого обращаются в данный момент, предоставляются ли этому конкретному клиенту? Если договор как-то ограничивает условия обслуживания или список поддерживаемого оборудования, в ходе регистрации невозможно проверить, а соблюдает ли клиент эти ограничения? И практика показывает, если на старте не обсудить выставление счета за работы вне договора, потом добиться денег от клиента будет крайне сложно.

Отсутствие автоматического поиска и фильтрации информации

С помощью бумажного журнала вы не можете в пару кликов получить отчетность по конкретному клиенту или выработке одного из сотрудников за месяц. При необходимости все эти данные придется собирать вручную, перелистывая страницы. Вместо нескольких секунд на каждый отчет будет уходить несколько часов, что, скорее всего, ограничит перечень аналитических данных, которые будет собирать компания (если она вообще будет что-то собирать в таких условиях). Но без нормальной аналитики составить представление о том, что творится в компании, невозможно, как и навести в ней порядок.
Отсутствие аналитики не дает разглядеть не только ситуацию в компании, но и “высокоуровневые” проблем клиента. В бумажном журнале довольно сложно отследить повторяющиеся поломки или историю заявок, связанных с определенным оборудованием, которые помогли бы провести диагностику при новом обращении.

Нет деталей, что усложняет распределение и переназначение заявок

Казалось бы, журнал регистрации заявок должен обеспечивать единое место хранения информации, но он же и вынуждает сотрудников использовать самые разные альтернативы.
Бумажный журнал подразумевает регистрацию только основной информации по обращению — почти никто не дописывает туда данные по мере уточнения ситуации. И естественно, никто не копирует сообщения из переписки с клиентом в мессенджерах и по электронной почте. В журнале и места обычно не предусмотрено на все эти детали. А значит при передаче заявки между исполнителями дополнительные данные необходимо будет донести лично (устно или на каких-то записочках) в надежде, что это не будет похоже на испорченный телефон.
На самом деле нормальной передаче заявки исполнителю мешает не только недостаток деталей, но и отсутствие наглядности имеющихся данных. Например, выбрать оптимальный маршрут для мастеров на выезде крайне сложно, если под рукой нет карты, на которой отображались бы адреса клиентов. В начале дня можно адреса найти вручную, составив список конкретному специалисту, но что делать, если потребуются оперативные изменения?

Потеря информации или отсутствие резервирования

Бумажный журнал обычно существует в единственном экземпляре. Представьте, что произойдет, если по каким-то причинам он станет нечитаем? Предположим, секретарша прольет на него свой утренний йогурт или он пострадает при прорыве системы отопления? Конечно, можно организовать оперативное копирование. Но на фоне простого нажатия пары кнопок в ИТ-системах постоянное дублирование вручную записей из бумажного журнала будет слишком трудозатратно.

Нет оперативного доступа к журналу извне

Если исполнителю, его руководителю или конечному клиенту необходимо уточнить статус заявки, придется звонить диспетчеру (отнимать его время, занимать телефонную линию). Бумажный журнал не дает никакого иного способа доступиться к данным. И ничего нельзя проверить, уточнить или прокомментировать так, чтобы видели все заинтересованные в данной задаче — об уведомлениях можно только мечтать.

Нет современных каналов общения с клиентами

Регистрация в бумажном журнале подразумевает, что все заявки проходят через один канал, например диспетчера, который отвечает на звонки. Ни о какой омниканальности и, тем более, самостоятельной регистрации клиентами заявок через электронную почту или мессенджеры речи быть не может. Это неудобно и отталкивает от взаимодействия с компанией молодое поколение, которое даже засыпает со своими смартфонами. А ведь уже сейчас во многих компаниях именно они принимают решение о выборе поставщика услуг.

Другие полезные статьи по данной теме:

Okdesk —  система для электронного учета заявок и ведения истории взаимодействия с клиентами. Опыт более 5000 компаний в России и СНГ. Множество удобных и современных функций за небольшие деньги.

Образец журнала регистрации входящих документов

Для чего нужен журнал регистрации входящих документов

Журнал регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы. Не является обязательным к заполнению, решение о создании и ведении принимается руководством.

Его содержание определяется индивидуально на каждом предприятии исходя из специфики и принятой учетной политики.

Составляется для хранения отметок о фактах создания, получения или отправки документов, № и датах, кратком содержании.

Журнал регистрации служит для учета, систематизации, обработки сведений о документообороте, имеет свою сквозную нумерацию, позволяющую в дальнейшем вести внутренний контроль над движением и исполнением документации, а так же служит поисково-справочной системой для сотрудников.

Регистрации подлежат все входящие, исходящие, иногда внутренние документы, независимо от их содержания и способа доставки или отправки.

Некоторые организации, с цель избежать лишних трудовых затрат, утверждают перечни документов не требующих отметки в книге учета корреспонденции. Журнал ведет делопроизводитель или секретарь.

В организации может существовать несколько журналов учета документации с разным содержанием, в зависимости от видов регистрируемых документов, например, общедоступные и конфиденциальные. Допускается выделение записей цветом для обозначения принадлежности к разным группам.

Виды журналов

• журнал регистрации входящих документов;
• журнал регистрации исходящих документов;
• журнал регистрации внутренних документов;

Каждый из журналов имеет свою внутреннюю нумерацию. Внутрифирменные документы могут учитываться децентрализовано внутри своих структурных подразделений.

Форма ведения журнала

Форма ведения журнала определяется руководством:

 Бумажная, журнальная или карточная

За основу может быть принята обычная тетрадь с расчерченной вручную таблицей и подписью заголовков в колонках. Требует времени для создания. Ведение следует поручить аккуратному сотруднику, так как должны отсутствовать помарки, исправления, зачеркивания.

Обязательна нумерация всех страниц. Последовательность колонок и заголовки граф обязаны быть идентичны на каждом развороте. В канцелярских магазинах продаются различные формы журналов учета, предприятие может выбрать для себя любую удобную из представленных форму и утвердить.

Журнал существует в единственном экземпляре, поэтому его ведением занимается единовременно один человек. При большом числе корреспонденции этот процесс очень трудоемкий. Карточки создаются под копирку и их заполнением могут заниматься сразу несколько человек.

 Электронная

Будет храниться на электронном носителе. Для создания и ведения можно воспользоваться, например, офисными программами Word или Excel. Шаблон разрабатывается один раз, далее копируется. Не требует от работника углубленных знаний в ПК.

На рынке представлено большое количество специализированных программ по работе с документооборот, одни из них 1С: Документооборот или МикроДок — Документооборот Net.

Наиболее удобная форма регистрации при автоматизированном учете это заполнение информации по каждому документу в отдельном окне.

Процесс введения информации ускоряется за счет автоматического заполнения некоторых полей (дата и номер регистрации) и из выпадающих списков.

Плюсы электронного учета:

• минимум опечаток,
• удобный поиск и чтение,
• проверка программой на корректность вводимых данных,
• возможность хранения сведений о корреспондентах, чтобы не вносить их повторно.

Графы журнала регистрации входящих документов

1. Дата регистрации только текущая (фактическая).
2. Регистрационный номер или индекс — присвоенный порядковый номер в цифровом или буквенно-цифровом представлении при регистрации документа. Отсюда следует, что ведением журнала должен заниматься единовременно один человек. При большом числе корреспонденции этот процесс очень трудоемкий.
   Зарегистрированный номер вместе с датой регистрации переносится на лицевой лист документа. Отсчет нумерации принято начинать заново с началом нового года.
3. Вид документа: приказ, распоряжение, договор, заявка, докладная записка, претензия и т.д..
4. Корреспондент. При входящем документе в его роли выступает организация-отправитель, заносятся все необходимые для идентификации данные. В случае исходящей документации в качестве корреспондента заносят Ф.И.О. создателя, дополнительно прописывают структурное подразделение, в котором составлен документ.
5. Дата документа берется непосредственно с самого документа, соответствует дате создания.
6. Номер документа отвечает порядковой нумерации внутрифирменных документов определенного вида.
7. Содержание. Краткое изложение целевого назначения документа.
8. Количество листов, в т. ч. приложений, подсчитывают и вписывают в графу №8, дабы избежать потерь или путаницы. Сам документ складывают в смысловом порядке, скрепляют по желанию. Вообще, порядок, форма и место хранения всей документации утвержден в инструкции делопроизводителя, индивидуально для каждого предприятия, главное условие, обеспечение сохранности.
9. Исполнителя в документ вносит руководитель после ознакомления, поэтому при регистрации это поле оставляют пустым, информацию заносят в ходе выполнения или по окончании. Рядом могут указывать структурное подразделение.
10. Отметка о выдаче во временное пользование (кому и когда выдан). Не входит в список обязательных полей, включение его в состав журнала может облегчить работу делопроизводителя. Поле остается пустым, если документ лежит в архиве.Хранит информацию о просителе: Ф.И.О, возможно должность или структурное подразделение. При программном ведении документооборота существует возможность не только хранить текущую информацию, но и просмотреть всю историю запросов.
    При использовании бумажного журнала возможен вариант внесения записей на карандаш.
11. Срок выполнения. Графа создается, если в компании жестко отслеживают письма, находящиеся на исполнении. В данном случае не помешает отметка об окончании или просрочке.
12. Номер дела, в которое помещен документ, вписывают после исполнения.

Основными в этом списке являются графы под номерами 1, 2, 4, 7.

Кроме регистрационного номера и даты на документе разрешено делать пометки со ссылками на другие документы, например, если входящий является ответом на отправленный запрос.

Файлы с документацией, полученные по электронной почте, распечатывают и регистрируют в уставном порядке.

В некоторых организациях сохранятся не только записи об исходящей корреспонденции, но и сами документы, перед отправкой их копируют и подшивают в архив.

Одной из главных задач ответственного за учет документации сотрудника ставится отслеживание повторно присылаемых копий, чтобы исключить дублирование информации.

Если первоучтенным документом оказывается распечатанная копия электронного или полученного факсом письма, то пришедшему после оригинала присваивается тот же регистрационный номер, данные в журнал не заносятся, документ заменяется в архиве на подлинник.

Зарегистрируйте свой автомобиль | TxDMV.gov

Легковые и легковые автомобили

Стандартная плата за легковые автомобили и более легкие пикапы составляет базовый регистрационный сбор в размере 50,75 долларов США.

Пикапы

За автотранспортные средства от 6 001 до 10 000 фунтов стерлингов, включая более тяжелые пикапы, взимается базовый регистрационный сбор в размере 54 долларов США.

Тяжелые автомобили

Для тяжелых транспортных средств, в том числе для тяжелых пикапов, домов на колесах и коммерческих грузовиков, регистрационные сборы будут разделены на семь весовых категорий от 6 001 до 80 000 фунтов.

Прицепы

Сборы за прицеп и туристический прицеп составляют 45 долларов за регистрацию прицепа до 6000 фунтов стерлингов.

Мопеды и мотоциклы

Стандартная плата за мопеды и мотоциклы — это базовый регистрационный сбор в размере 30 долларов США.

---

Регистрационный взнос

Все уведомления о продлении регистрации будут включать позиции для следующих сборов и возможностей пожертвований. Указанные здесь суммы комиссий предназначены только для демонстрационных целей. Сумма сбора будет зависеть от типа вашего автомобиля, страны регистрации и страны проверки.

Комиссия	Сумма
Регистрационный сбор	$ 51,75
Местный сбор	$ 10,00
Сборы за специальные пластины	0,00 руб.
Плата за инспекцию	$ 7,50
Плата за обработку и обработку	$ 4.75
Пожертвовать в поддержку ветеранов штата Техас	Количество на ваш выбор
Пожертвуйте 5 долларов (или больше) государственным паркам	Количество на ваш выбор
Пожертвуйте 1 доллар (или больше) в компанию Donate Life	Количество на ваш выбор

Регистрационный сбор: Регистрационный сбор в Техасе состоит из базового регистрационного сбора для вашего типа транспортного средства и 1 доллар США за обслуживание и операции в рамках проекта проверки страховки (TexasSure).100 процентов вашего базового регистрационного взноса направляются непосредственно в Государственный дорожный фонд для строительства и обслуживания транспортной системы штата. Для получения дополнительной информации см. Нашу текущую таблицу регистрационных сборов внизу этой страницы.

Местный сбор: Местный сбор состоит из одного или нескольких сборов, установленных вашим округом регистрации. Местные сборы варьируются от округа к округу и устанавливаются окружными судами комиссара. Сумма, указанная в разделе «Местные сборы», может варьироваться от 0 до 31 доллара США.50 в зависимости от страны регистрации.

Все округа могут взимать плату в размере до 10 долларов за депозит в свой окружной фонд дорог и мостов. Некоторым округам разрешено устанавливать дополнительную плату за транспортировку, не превышающую 20 долларов США, для финансирования долгосрочных транспортных проектов в округе. Все округа также могут взимать плату за безопасность детей в размере до 1,50 доллара США для продвижения программ безопасности детей, включая просвещение по вопросам здоровья и питания и школьных охранников. Для получения дополнительной информации см. Нашу текущую таблицу регистрационных сборов внизу этой страницы.

Сбор (и) за специальные номера: Сбор за специальные номера будет взиматься только в том случае, если обновляемый автомобиль имеет специальные номерные знаки.

Инспекционный сбор: Техасский инспекционный сбор — это плата штата за инспекционный сбор. Во время проверки автомобилисты оплачивают только часть сбора на станции техосмотра. Государственная часть пошлины за инспекцию взимается во время регистрации или продления. Для получения дополнительной информации см. Twotepsonesticker.com / автомобилисты.

Сбор за обработку и обработку: Сбор за обработку и обработку покрывает расходы на оформление регистрации транспортного средства. Эти расходы включают услуги штата и округа; создание ежегодных уведомлений о продлении; регистрационные наклейки; и другие сопутствующие услуги и материалы.

NJ MVC | Регистрационный номер

• Назначить встречу
• Заголовок (см. Информацию о заглавиях)
• Водительское удостоверение или другой идентификатор (дополнительную информацию см. В разделе «6 пунктов идентификации»).Узнайте больше о 6 точках идентификации.
• Страховая карта Нью-Джерси или название компании и номер полиса
• Доверенность, если документы подписывает не покупатель
• Документация по переадресации дилера, если применимо
• Информация о держателе залога и финансовый отчет, если транспортное средство арендуется или финансируется.См. Дополнительную информацию.

Другие документы, которые могут вам понадобиться:

Если покупателем является компания или предприятие:

• EIN (идентификационный номер юридического лица) комиссии по автотранспортным средствам

При покупке на аукционе и без права собственности:

• Последний ранее выданный регистрационный документ
• Нотариально засвидетельствованная купчая
• Набросок карандашом или фотография VIN-таблички

При передаче из штата, который выдает титулы, но у титула нет налоговой марки дилера штата Нью-Джерси:

При переводе из штата, не выдающего титулы:

• Карандаш, начертание или фото VIN
• Нотариально заверенное заявление продавца, в котором должны быть указаны год изготовления, марка, VIN и цена продажи.
• Последняя регистрационная карточка автомобиля от продавца.

DMV Нью-Йорка | Как зарегистрировать автомобиль

Зарегистрируйте свой автомобиль онлайн

Если вы являетесь резидентом одного из следующих округов, вы можете подать заявку на регистрацию транспортного средства онлайн (см. Шаги, указанные на этой странице).

• Нью-Йорк (округ Нью-Йорк, округ Бронкс, округ Квинс, округ Ричмонд и округ Кингс)
• Лонг-Айленд (округ Нассау и округ Саффолк)
• Округ Олбани
• Округ Рокленд
• Округ Вестчестер
• Онондага Округ

Зарегистрируйте и подтвердите право собственности на легковой или коммерческий автомобиль, грузовик, мотоцикл или внедорожник

Вы или ваша компания должны зарегистрировать и предоставить право собственности на любое транспортное средство, которым вы владеете или арендуете. Регистрации не обязательно должны быть на имя владельца или только для одного человека. Когда вы покупаете новый автомобиль через автосалон, автодилер может зарегистрировать и присвоить автомобилю право собственности, а также выпустить номера (и взимать за это плату).

См. Дополнительную информацию о регистрации различных типов транспортных средств и особых ситуаций.

Шаг 1. Застрахуйте свой автомобиль

Вы должны зарегистрировать свой автомобиль в DMV в течение 180 дней с даты вступления в силу вашей страховой идентификационной карты.

Узнайте больше о требованиях штата Нью-Йорк по страхованию.

Шаг 2: Соберите необходимые документы

Используйте Руководство по документам, чтобы узнать, что вам нужно для регистрации.

Полное руководство по документам DMV содержит контрольный список удостоверений личности и других документов, необходимых для регистрации вашего автомобиля.

Перейти к руководству по документам DMV для регистрации

Сводка документов, которые могут вам понадобиться для регистрации вашего автомобиля

(Мы рекомендуем вам использовать Руководство по документам DMV, чтобы убедиться, что у вас есть все документы, необходимые для регистрации вашего автомобиля. )

1. a заполнено Заявление на регистрацию транспортного средства (PDF) (MV-82)
2. a заполнено Заявление о сделке — Продажа или дарение автомобиля, прицепа, вездехода (ATV ), Судно (Лодка) или Снегоход (PDF) (DTF-802)
3. ваши водительские права штата Нью-Йорк / удостоверение личности без водителя (должно быть действующим или не истекшим более 2 лет) или другое приемлемое доказательство для штата Нью-Йорк. регистрации транспортных средств или свидетельства о праве собственности.Если вы не регистрируете автомобиль или прицеп лично в офисе DMV, вы должны предоставить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, — не включает оригинал .
4. Купчая и доказательство уплаты налога с продаж / налоговой формы
5. Первоначальное название (или другое доказательство права собственности) — см. Приемлемые доказательства права собственности
6. Оплата сборов и налогов или доказательство освобождения от уплаты налогов
7. Текущее состояние штата Нью-Йорк Страховая идентификационная карта (страхование автогражданской ответственности) — см. Требования к страхованию штата Нью-Йорк

Шаг 3: Отправьте необходимые документы в DMV

Важно: Сделайте копии всех своих документов перед их отправкой в ​​DMV для обработки.

Шаг 4: Получите эти документы в DMV

Мы передадим (или отправим по почте в течение 1-2 недель) эти документы, когда вы зарегистрируете

• 1 или 2 номера транспортного средства (если вы не переносите регистрацию с другого транспортного средства, зарегистрированного в Нью-Йорк)
• наклейка на регистрационное окно
• регистрационный документ
• Наклейка на 10-дневный осмотр (если вы не получили автомобиль у автосалона штата Нью-Йорк)

Если возможно, мы также вышлем вам новое свидетельство о праве собственности (в течение 90 дней).

Шаг 5: Осмотрите свой автомобиль

Все транспортные средства, зарегистрированные в штате Нью-Йорк, должны проходить проверку безопасности на станции техосмотра, имеющей лицензию DMV

• каждые 12 месяцев
• при переходе права собственности на транспортное средство

Подробнее о требованиях к проверке.

Сборы и платежи

Сборы

Сборы зависят от веса автомобиля и места вашего проживания. Сборы за первичную регистрацию обычно включают

• налог с продаж
• сбор за регистрацию транспортного средства или сбор за регистрацию
• сбор за свидетельство о праве собственности
• (в большинстве округов) налог на использование транспортного средства
• на регистрацию на 1 или 2 года сбор, в зависимости от типа регистрации

Вы можете оценить регистрационный сбор, который вам нужно будет заплатить.

Платеж

Мы принимаем

• наличными
• большинство кредитных, дебетовых или предоплаченных карт (American Express, Discover Card / Novus, MasterCard, VISA) Транспортные средства »

Вы можете разделить платеж между наличными и чеком.

Дополнительная информация

Перенос регистрации с другого автомобиля, которым вы владеете

После продажи или передачи автомобиля вы можете перенести регистрационный номер и номерные знаки на другой автомобиль, которым вы владеете. Вы должны принести все документы, необходимые для регистрации транспортного средства, вместе с заполненным Заявлением о транзакции (если это транспортное средство, которое вы только что приобрели и в настоящее время не имеет права собственности или передаваемой регистрации на ваше имя) в офис DMV.

Подробнее

Новая регистрация | Отдел автотранспортных средств

Какая документация мне нужна?

Воспользуйтесь нашим мастером регистрации необходимых документов, чтобы определить, какая документация и какие формы необходимы для вашей регистрации.

Расчет налога на покупку и использование

Налог на покупку и использование уплачивается во время регистрации и / или права собственности в процентах от покупной цены или чистой стоимости при обмене Национальной ассоциации автомобильных дилеров (NADA), в зависимости от того, что больше, за вычетом стоимости замененного транспортного средства или любой другой допустимый кредит.

При регистрации по почте (почтовый адрес) приложите распечатанную оценку NADA (за последние 7 дней) к вашим документам.

Подробнее о налогах…

Приобретено у дилера в Вермонте

Как правило, дилер позаботится обо всех требованиях.

Приобретено у дилера за пределами штата

Вам необходимо предоставить следующие документы, полученные от дилера:

• Сертификат происхождения производителя (MCO) или название
• Счет продажи и Заявление о раскрытии информации об одометре

Заполните заявление о регистрации, налогах и праве собственности штата Вермонт (VD-119) и отправьте его (вместе с вышеуказанной документацией и соответствующими сборами) в Департамент транспортных средств штата Вермонт.

Куплен при частной продаже

Вам необходимо предоставить следующие документы, полученные от лица, у которого вы приобрели автомобиль (предыдущего владельца):

• Правильно присвоенное звание
  • Правильное назначение требует, чтобы все владельцы, указанные в титуле, расписались в качестве продавцов в разделе о передаче прав собственности на обратной стороне титула, а имя нового владельца должно быть указано в строке «кому передано». Любые залоговые права, указанные в названии, должны быть сняты.
• Проверка VIN, если титул не является титулом Вермонта или титул брендирован Утиль
• Счет продажи и Заявление о раскрытии информации об одометре
• При регистрации по почте включите распечатку значения NADA.

Заполните заявление о регистрации, налогах и праве собственности штата Вермонт (VD-119) и отправьте его (вместе с вышеуказанной документацией и соответствующими сборами) в Департамент транспортных средств штата Вермонт.

Регистрация работы (FAQ) | U.S. Бюро авторских прав

Как мне зарегистрировать свои авторские права?

Чтобы зарегистрировать произведение, отправьте заполненную форму заявки и невозвратную копию или копии работы, подлежащей регистрации. См. Циркуляр 1, Основы авторского права , раздел «Процедуры регистрации.» И Циркуляр 4, Сборы бюро по авторскому праву ».

Где я могу получить формы заявки?

См. Формы.

Могу ли я подать онлайн?

Да. Мы предлагаем онлайн-регистрацию через наше электронное бюро регистрации авторских прав (eCO).См. Циркуляр 2, Регистрация авторских прав .

Сколько стоит регистрационный сбор?

См. Циркуляр 4, Сборы за авторские права .

Вы принимаете кредитные карты?

Если вы подаете заявку онлайн с помощью eCO eService, вы можете заплатить кредитной картой. Кредитные карты не принимаются для регистрации по почте, но могут использоваться для регистраций, которые подаются лично в Бюро регистрации авторских прав. Есть и другие услуги, за которые Бюро регистрации авторских прав принимает оплату кредитной картой.Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 4, Сборы за авторские права.

Нужно ли мне отправлять свои работы? Я верну его?

Вы должны отправить требуемую копию или копии работы для регистрации. Ваши копии не возвращаются. Если вы зарегистрируетесь онлайн с помощью eCO eService, вы можете приложить электронную копию своего депозита. Однако, даже если вы зарегистрируетесь онлайн, если Библиотека Конгресса потребует депонирования вашей работы в печатном виде, вы должны прислать то, что Библиотека определяет как «лучшее издание» вашей работы.Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 7b, Лучшее издание опубликованных произведений, защищенных авторским правом, для коллекции Библиотеки Конгресса , и Циркуляр 7d, Обязательное депонирование копий или фонограмм для Библиотеки Конгресса . После депонирования в Бюро регистрации авторских прав в соответствии с разделами 407 и 408 закона об авторском праве все копии и идентифицирующие материалы, в том числе депонированные в связи с исками, которым было отказано в регистрации, являются собственностью правительства США.

Как мне узнать, отправлять ли мои работы в электронном или бумажном виде?

Электронная копия может быть загружена и настоятельно рекомендуется, когда:

• Ваша работа не опубликована.
• Ваша работа была опубликована ТОЛЬКО в электронном формате (например, электронная книга, выпущенная исключительно для загрузки), а НЕ в физическом формате (например, книга в твердом или мягком переплете).
• Ваша работа была опубликована, и идентификационные материалы разрешены или требуются (вместо отправки полной копии работы).Для получения дополнительной информации см. Раздел 1506, глава 1500, Сборника практик Бюро регистрации авторских прав США, третье издание .
• Ваша работа впервые публикуется за границей в электронном формате, независимо от того, была ли она позже опубликована в физическом формате.
• Вы регистрируете музыкальное произведение, которое было опубликовано исключительно в аудиоформате (например, CD, LP или цифровой аудиофайл), но не было опубликовано в печатном формате, таком как ноты.
• Вы регистрируете архитектурное произведение.
• Вы ищете групповую регистрацию для:
  • До 20 музыкальных произведений, опубликованных в одном альбоме
  • До 20 звукозаписей и любых фотографий, иллюстраций или вкладышей, которые были впервые опубликованы в одном альбоме, если альбом распространялся исключительно в цифровом формате и не распространялся в физическом формате (например, CD, LP и т. Д. .)
  • До 750 фотографий (опубликованных или неопубликованных)

Электронный депозит необходимо отправить, когда:

• Вы хотите зарегистрироваться для группы:
• До 10 неопубликованных работ
• До 3 месяцев выпуска из серийного издания, например журнала или журнала
• Месячный выпуск той же газеты или информационного бюллетеня
• Группа произведений отдельного автора, впервые опубликованных в периодическом издании
• Группа коротких онлайн-литературных произведений, созданных отдельными авторами и впервые опубликованных в Интернете
• Группа элементов, подготовленных для использования в безопасном тесте

Физический депозит должен быть отправлен , когда:

• Ваша работа была впервые опубликована в США ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и работа была опубликована в физическом формате, таком как компакт-диск, DVD или книга в мягкой обложке
• Ваша работа была впервые опубликована в Соединенных Штатах ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и работа была опубликована ОБА в физическом И электронном формате (например, звукозапись, которая была выпущена как на компакт-диске, так и в виде для скачивания). )
• Ваша работа была впервые опубликована за границей ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и работа была сначала опубликована в физическом формате, таком как компакт-диск, DVD или книга в мягкой обложке

Будет ли мой депозит поврежден мерами безопасности на Капитолийском холме?

микроформа

фотографий

ярких рекламных объявлений, цветных фотокопий и другой полиграфической продукции

Могу ли я зарегистрировать более одной работы в одном приложении?

Как правило, вы можете зарегистрировать только одну работу на одно приложение, но есть несколько исключений из этого правила.Каждое исключение имеет строгие требования к приемлемости. Если вы не соответствуете или не соблюдаете эти требования, Офис может связаться с вами, что приведет к отсрочке решения о регистрации, или Офис может отказать в регистрации. См. Циркуляр 34, Multiple Works для получения конкретной информации об исключениях для регистрации нескольких произведений в одном приложении.

Должен ли я использовать в форме свое настоящее имя? Могу ли я использовать сценический псевдоним или псевдоним?

Закон не требует указывать автора по его или ее настоящему имени в анкете.Для получения дополнительной информации см. FL 101, Псевдонимы . Если вы подаете заявку на вымышленное имя, отметьте поле «Псевдоним» при предоставлении информации об авторах.

Будет ли моя личная информация доступна общественности?

Да. Имейте в виду, что когда вы регистрируете свою претензию на авторские права на произведение в Бюро регистрации авторских прав США, вы делаете общедоступную запись. Вся информация, которую вы предоставляете при регистрации авторских прав, общедоступна и будет доступна в Интернете.

Сколько времени занимает процесс регистрации и когда я получу свой сертификат?

Время, необходимое Бюро регистрации авторских прав для обработки заявки, зависит от количества заявок, которые ведомство получает и обрабатывает во время подачи, а также от количества вопросов, связанных с заявкой. Текущее время обработки

Могу ли я отправить свою рукопись на компьютерный диск?

Нет. Дискеты и другие съемные носители, такие как Zip-диски, за исключением CD-ROM, не принимаются.Таким образом, Бюро регистрации авторских прав обычно требует распечатанную копию или аудиозапись работы для депонирования. Однако, если вы зарегистрируетесь онлайн с помощью eCO eService, вы можете приложить электронную копию своего депозита. Однако, даже если вы зарегистрируетесь онлайн, если Библиотека Конгресса потребует депонирования вашей работы в печатном виде, вы должны прислать то, что Библиотека определяет как «лучшее издание» вашей работы. Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 7b, Лучшее издание опубликованных произведений, защищенных авторским правом для коллекции Библиотеки Конгресса , и Циркуляр 7d, Обязательное депонирование копий или фонограмм для Библиотеки Конгресса .

Могу ли я отправить компакт-диск с моей работой?

Да. Требование депозита состоит из лучшего издания пакета CD-ROM для любой работы, включая сопутствующее операционное программное обеспечение, руководство по эксплуатации и печатную версию, если она включена в пакет.

Должна ли моя работа быть опубликована для защиты?

Публикация не требуется для защиты авторских прав.

Сколько мне нужно изменить в моей работе, чтобы вновь заявить о нарушении авторских прав?

Вы можете сделать новое заявление в своей работе, если изменения будут существенными и творческими, чем-то большим, чем просто редакционные или незначительные изменения.Это можно было бы квалифицировать как новую производную работу. Например, простое внесение орфографических исправлений во всем произведении не гарантирует новой регистрации, но добавление дополнительной главы будет. Дополнительную информацию см. В Циркуляре 14, «Регистрация авторских прав на производные работы и компиляции ».

Есть ли у вас особые требования к рассылке?

Если вы зарегистрируетесь онлайн, вы можете приложить электронную копию своего депозита, если только бумажный депозит не требуется в соответствии с требованиями Библиотеки Конгресса «Лучшее издание». См. Циркуляр 7b. Если вы подаете заявку на бумажном носителе, наше единственное требование состоит в том, чтобы все три элемента — заявка, копия или копии работы и пошлина за подачу заявки — были отправлены в одном пакете. Пожалуйста, ограничьте каждую отдельную коробку 20 фунтами. Многие люди присылают нам свои материалы заказным письмом с уведомлением о вручении, но это не обязательно.

Регистрация

— тест ACT

Если вы пропустите тест по какой-либо причине, включая болезнь, травму, отказ в приеме в тестовый центр из-за отсутствия удостоверения личности или опоздание, ваши варианты перечислены ниже.

ВАЖНО: После того, как вы сломаете печать на своем тестовом буклете, вы не сможете позже запросить изменение даты теста, даже если вы не выполните все тесты. Если вы хотите пройти повторное тестирование, вам необходимо зарегистрироваться снова и оплатить полную стоимость вашего варианта тестирования.

Запрос и оплата изменения даты теста

Войдите в свою учетную запись MyACT и выберите «Внести изменения в свою регистрацию» или позвоните в службу регистрации ACT по телефону 319. 337.1270 до установленного срока для новой даты тестирования. С вас будет взиматься полная плата за новую дату тестирования в дополнение к плате за изменение даты тестирования.

Если вы позвоните в период поздней регистрации, с вас также будет взиматься штраф за просрочку. В любом случае будет возвращена ваша основная плата за первоначальную дату тестирования. (Если вы зарегистрируетесь на новую дату тестирования вместо изменения даты тестирования, ваша основная плата за исходную дату тестирования не будет возвращена.)

Если вы решите, что не хотите проходить тестирование в другой день тестирования, ваш регистрационный взнос и любые дополнительные сборы (например, плата за просрочку или смену центра тестирования) не подлежат возврату. Если вы не пройдете тестирование, отчеты о результатах не будут отправлены.

Запросить возврат средств за дополнительные услуги

Если вы не проводите тестирование и не изменяете дату тестирования, следующие сборы за дополнительные услуги будут возвращены, если вы заказали и оплатили услуги при регистрации:

• Отчеты о баллах по кодам 5-го и 6-го колледжа
• Информация о тестировании, выпуск
• Письменный тест ACT
  

Чтобы запросить возврат средств за эти дополнительные услуги, напишите «ВОЗВРАТ» на неиспользованном входном билете и отправьте его по адресу ACT Registration, по электронной почте act-reg @ act. org, указав «ВОЗВРАТ» в строке темы, или напишите письмо, указав свою идентификационную информацию, дату и вариант теста, на который вы зарегистрировались. Наклейте на конверт «ВОЗВРАТ».

Возврат будет осуществлен примерно через восемь недель после запланированной даты тестирования и будет произведен в форме оплаты, полученной изначально (например, кредит будет зачислен на вашу кредитную карту).

Запросы на возврат средств за тестовый год 2020-2021, полученные после 31 августа 2021 года, рассматриваться не будут.

Свои запросы направляйте по адресу:
ACT, P.O. Box 414, Iowa City, IA 52243-0414, USA

Когда записываться на занятия

Большинство студентов могут зарегистрироваться примерно за 6 недель до начала семестра. Вы можете зарегистрироваться до первого дня занятий. Мы используем приоритетную регистрацию : чем больше кредитов вы заработали, тем раньше вы сможете зарегистрироваться. Это помогает студентам закончить обучение вовремя, давая им возможность записаться в необходимые классы, которые быстро заполняются.

Как работает приоритетная регистрация

• Студенты, зачисленные на зачетные классы в предыдущем семестре, могут записаться раньше. Исключением является осенний семестр: для более ранней осенней регистрации вы должны быть зарегистрированы предыдущей весной.
• Приоритет регистрации основан на кредитах: чем больше кредитов вы заработали в PCC, тем раньше вы сможете зарегистрироваться. Кредиты перевода и незавершенные кредиты не включены.
• Студенты, заявившие о степени, могут зарегистрироваться раньше, чем незаявленные студенты.

Примерно за две недели до начала регистрации вы получите свою приоритетную группу регистрации и дату в своем электронном письме PCC. Вы также можете увидеть даты регистрации, нажав . Узнайте, когда (и если) вы можете зарегистрировать на вкладке MyPCC Home.

Лето 2021 г.

Летние учетные группы и даты

Учетная группа	Регистрация начинается…
Группа ветеранов ветераны, действующие военнослужащие, и студенты, пользующиеся образовательными льготами VA в PCC	Пятница, 14 мая, 07:00
Группа 1 студенты с более чем 80 кредитами	Понедельник, 17 мая, 07:00
Группа 2 студента с 56-80 кредитами	Понедельник, 17 мая, 11:00
Группа 3 студентов с кредитами 41-55	Понедельник, 17 мая, 14:00
Группа 4 студентов с 26-40 кредитами	Вторник, 18 мая, 07:00
Группа 5 студента с 16-25 кредитами	Вторник, 18 мая, 11:00
Группа 6 студентов с 11-15 кредитами	Вторник, 18 мая, 14:00
Группа 7 ученика с 6-10 кредитами	Среда, 19 мая, 07:00
Группа 8 студента с баллами 0-5	Среда, 19 мая, 11:00
Группа 9 студента, не зачисленных в предыдущий семестр	Четверг, 20 мая, 07:00
Группа 10 незадекларированных студентов	Вторник, 25 мая, 07:00
Группа 11 ABE и некредитные студенты ESOL	Среда, 26 мая, 5:00
Группа 11 Общественное образование и Учащиеся непрерывного образования	Среда, 26 мая, 5:00

Осень 2021 г.

Осенние даты регистрации

находятся в стадии завершения и будут опубликованы, как только они станут доступны.Пожалуйста, зайдите в ближайшее время!

Регистрация после начала занятия

Чтобы зарегистрироваться в первый день занятий или после него, вам необходимо получить разрешение инструктора и зарегистрироваться до крайнего срока поздней регистрации.

Срок поздней регистрации

Для 8–12-недельных классов крайний срок поздней регистрации — второй вторник семестра. Для краткосрочных занятий, у которых есть более ранние сроки, это два рабочих дня после крайнего срока прекращения занятий.Вы не можете зарегистрироваться на занятия после крайнего срока.

Как запросить разрешение на позднюю регистрацию

1. Найдите свой класс в расписании и отправьте электронное письмо своему инструктору (инструкции ниже). Спросите инструктора, есть ли свободные места в классе. Если они согласны, попросите инструктора выполнить переопределение регистрации в MyPCC, используя ваш номер G.
2. После того, как инструктор завершит переопределение, вы получите электронное письмо, в котором говорится, что вы можете зарегистрироваться на занятие.(Вы можете проверить свой статус переопределения, щелкнув Посмотрите, когда (и если) вы можете зарегистрировать на вкладке MyPCC Home).
3. Зарегистрируйтесь в классе в MyPCC до крайнего срока регистрации. Само переопределение не , а не регистрирует вас для класса.
   • Внимание: крайний срок поздней регистрации — после крайнего срока отказа , поэтому убедитесь, что вам действительно нужен этот класс — вы не сможете отказаться от него.

Как найти адрес электронной почты инструктора

1. Перейдите к расписанию занятий, выберите термин, введите CRN вашего класса в поле ключевых слов и нажмите «Показать мне классы».

   No related posts.