Что нужно знать менеджеру по закупкам: Профессия Менеджер по закупкам — Учёба.ру — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

кто он, современный менеджер по закупкам?

Проверьте, подходите ли вы и ваши коллеги, занимающиеся закупками, требованиям данной должности!

В 2021 году по-прежнему обязательным остается требование государства нанимать на работу и доверять задачи по организации закупочной деятельности только тем специалистам, знания и опыт которых соответствуют требованиям профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Данный документ закрепляет принцип профессионализма заказчика.

От завхоза до руководителя

1. Распространяется на:

руководителей федеральных, региональных и муниципальных сфер управления;
руководителей бюджетных, автономных учреждений, государственных, муниципальных унитарных предприятий и иных юридических лиц;
управляющих финансово-экономической и административной деятельностью;
руководителей и специалистов бухгалтерии, служащих по бухгалтерским операциям и учету.

2. Применим к таким должностям, как:

юристы;
финансисты и экономисты;
специалисты и сотрудники, связанные с закупочной деятельностью;
специалисты органов государственной власти.

3. Описывает четыре обобщенные трудовые функции:

обеспечение закупок;
осуществление закупок;
экспертиза результатов закупок, приемка контракта;
мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок.

Подробнее о специалистах по закупкам, о должностях, требованиях к ним в соответствии с Профстандартом рассказала эксперт Татьяна Руцинская на вебинаре Контур.Школы «Профессионализм заказчика по 44-ФЗ, 223-ФЗ в сфере закупок».

Должности и функции

Все трудовые функции для специалистов в сфере закупок Профстандарт делит на четыре уровня квалификации. Каждый из них описывает свои должности, требования к образованию специалиста и к его профессиональным навыкам.

Уровень квалификации 5

Должность: специалист по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий.
Образование

: допустимо наличие среднего профессионального образования, строгих требований к наличию высшего образования нет.
Дополнительное образование: обязательно наличие удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупок.
Опыт работы: строгого требования к наличию опыта работы в данной сфере нет.
Трудовые функции:

предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы и услуги;
подготовка закупочной документации;
обработка результатов закупки и заключение контракта.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.

Школе

Подробнее о курсах

Уровень квалификации 6

Должность: старший специалист в сфере закупок, консультант по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий.
Образование: обязательно наличие высшего образования не ниже бакалавриата.
Дополнительное образование: обязательно наличие удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупок.
Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее трех лет.

Трудовые функции:

составление планов и обоснование закупок;
осуществление процедур закупок.

Уровень квалификации 7

Должность: ведущий специалист, работник контрактной службы, заместитель руководителя подразделения, руководитель подразделения, руководитель контрактной службы, контрактный управляющий.
Образование: обязательно наличие высшего образования не ниже магистратуры либо наличие высшего профильного образования.
Дополнительное образование: обязательно наличие удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупок.

Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее четырех лет.
Трудовые функции:

проверка соблюдений условий контракта;
проверка качества представленных товаров, работ, услуг.

Уровень квалификации 8

Должность: руководитель организации, заместитель руководителя организации, советники.
Образование: обязательно наличие высшего образования не ниже магистратуры либо наличие высшего профильного образования.
Дополнительное образование: обязательно наличие удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупок.
Опыт работы

: обязательно наличие профильного опыта не менее пяти лет, а также не менее двух лет на руководящих должностях.

Трудовые функции:

мониторинг в сфере закупок;
аудит и контроль в сфере закупок.

Обратите внимание на то, что все трудовые функции, которые выполняет специалист по закупкам, обязательно должны отражаться в должностной инструкции и других внутренних документах организации!

Профессия – менеджер по закупкам :: Федеральный образовательный портал

Евгений Мирончиков, менеджер по закупкам ООО «Рассвет»

Менеджер по закупкам должен быть изворотливым, находчивым, технически грамотным, компетентным в вопросах коммерции. Пожалуй, профессия помогла мне приобрести такие личностные качества, как выдержка, способность к противостоянию. Ведь при форс-мажорных обстоятельствах я должен незамедлительно принимать решение, как действовать дальше.

— Евгений, чем занимается менеджер по закупкам? Можно ли назвать вашу профессию широко распространенной?

— Сотрудники, которые занимаются вопросами закупок, есть, наверное, в каждой компании. В тех компаниях, где объем закупок велик, на этом специализируются целые подразделения, и существует должность менеджера по закупкам. Закупать можно все что угодно – сырье, оборудование, инвентарь и др.

В советские времена менеджеров по закупкам называли снабженцами, на предприятиях были целые отделы снабжения.

— Что закупает ваше предприятие? Много ли у вас обязанностей?

— Наше предприятие работает в угольной отрасли. Мы закупаем преимущественно за рубежом (Китай, Тайвань) оборудование и комплектующие для угольной промышленности, а затем продаем все это угольным компаниям.

Обязанностей у менеджера по закупкам немало, и все они очень важны для полноценной работы компании. В моем случае это планирование закупок, выбор поставщика, контроль платежей, отслеживание отгрузки товара, приемка (проверка) оборудования при закупке, а также, в случае необходимости, выезд на завод поставщика. Хотя, наверное, на других предприятиях набор аналогичных функций может отличаться от названного.

— Каков алгоритм вашей работы при осуществлении конкретной закупки?

— Я получаю заявку на закупку от нашего отдела продаж. Поскольку типов оборудования у нас пять, то, чтобы избежать путаницы, за каждым закреплен специальный сотрудник соответствующего отдела.

Получив заявку, я начинаю искать поставщика. Когда поставщик найден, начинается процесс технического согласования оборудования: оно должно на 100 процентов соответствовать необходимым техническим характеристикам и другим критериям: это мощность, напряжение, габариты, вес, цвет корпуса и проч. То есть я проверяю номенклатуру оборудования на предмет наличия расхождений.

Если расхождения не выявлены, я заключаю внешнеэкономический контракт с компанией-продавцом, а затем – договор с компанией-перевозчиком, которая будет доставлять оборудование в Россию.

И, наконец, последний этап моей работы – приемка, то есть контроль качества и количества товара. Если оборудование дорогостоящее и крупное, мне приходится выезжать на завод в командировку, чтобы осуществить приемку, а если нет – достаточно запросить от завода необходимые фотографии, протоколы заводских испытаний, сертификат и изучить их.

Если претензий к количеству и качеству нет, дальнейшей доставкой товара в Россию, включая «растаможку», занимаются другие службы нашей компании.

— Вы упомянули о поиске поставщиков. Как он происходит? Вы ищете заводы через Интернет, с помощью личных связей? Какие здесь есть «подводные камни»?

— Всю необходимую информацию я могу найти в Интернете. Для меня важно несколько моментов.

Во-первых, с какого года завод, где предполагается закупка оборудования, работает: лучше, чтобы это было не очень молодое предприятие.

Во-вторых, я проверяю наличие сертификатов качества продукции, отсутствие жалоб на товар со стороны потребителей. Это означает, что завод работает в соответствии с определенными требованиями.

В-третьих, завод должен иметь сертификат системы менеджмента качества. Это, в частности, свидетельствует о том, что у него есть свои лаборатории, свои цеха, что производство там налажено на серьезном уровне.

— Неужели всю эту работу по взаимодействию с поставщиками менеджер по закупкам проделывает в одиночку?

— Конечно, нет. Например, в проведении переговоров моя роль второстепенная, здесь ведущую роль играет представитель отдела маркетинга. На переговорах я участвую в обсуждении только коммерческих вопросов.

— А при отслеживании оплаты по контракту могут возникнуть сложности?

— Как правило, предоплата, которую вносит наше предприятие, составляет около 30 процентов от всей суммы, а после заключения договора о купле вносится оставшаяся сумма двумя частями. И я должен внимательно следить за тем, чтобы в цифрах не было расхождений.

— Расскажите подробнее, как осуществляется приемка товара.

— Если приемка происходит на заводе, то мне иногда приходится ездить в командировку дважды. Первый раз – во время изготовления оборудования, чтобы исключить производственные ошибки и убедиться, правильно ли понял нас поставщик. Второй раз – когда заказ уже готов, то есть можно принять всю партию товара.

Если же приемка осуществляется заочно, я просто изучаю присланные материалы. Здесь есть свои трудности. Например, мне нужны фотографии оборудования, сделанные в интересующем нас ракурсе и с необходимым приближением/отдалением, но практически никогда завод с первого раза не присылает именно то, что нужно. Приходится просить другие фотографии, в итоге процесс может затянуться на несколько дней.

— Скажите, а угольные компании, которым вы поставляете оборудование, не могут напрямую купить его у заводов-изготовителей с помощью собственных менеджеров по закупкам? Почему они обращаются в вашу фирму, которая фактически выполняет посреднические функции? И где гарантия, что оборудование, которое вы приобретете, будет соответствовать их требованиям?

— Дело в том, что угольные компании не покупают товар напрямую с завода. Чтобы не ошибиться с выбором поставщика и товара, нужны специальные исследования: анализ рынка производителей, качества деталей и многое другое. Наши клиенты, как правило, этим не занимаются, а просто рассматривают предложения, поступающие от фирмы оптовой торговли, и выбирают подходящие варианты.

При этом наша фирма вовсе не делает секрета из того, где закупается оборудование. Более того: на втором этапе приемки на завод приезжает наш клиент, и его там учат работе на оборудовании. Фактически клиент тоже проверяет его качество не только визуально, но и функционально.

— Скажите, а помимо поездок на заводы для приемки товара, у вас случаются другие командировки?

— Конечно, причем цели могут быть разными. Например, я выезжаю на заводы «на перспективу» – чтобы выяснить, где мы еще можем закупать товар, каково его качество, понаблюдать за процессом изготовления, обсудить с потенциальным поставщиком ряд моментов. Также я посещаю специализированные тематические выставки: был в некоторых городах России – Екатеринбурге, Новокузнецке, Новосибирске, за рубежом – в Пекине, Сиднее, где раз в четыре года проходят крупные выставки оборудования для угольной промышленности.

— Должен ли менеджер по закупкам, работающий с иностранными поставщиками, свободно владеть иностранным языком?

— Английский язык желательно знать, но это не принципиально важно. Все-таки мы работаем вместе с менеджерами по внешнеэкономической деятельности, которые свободно владеют иностранными языками. С иностранными контрагентами я общаюсь через переводчика.

— Какое образование нужно менеджеру по закупкам? Требует ли эта профессия высшего образования?

— Конечно, требует, причем не одного. В идеале менеджеру по закупкам, работающему в такой компании, как наша, нужно не только экономическое образование, но и техническое, лучше всего – связанное с тем оборудованием, которое закупается. Очень важно, чтобы менеджер хорошо представлял себе принципы работы этого оборудования.

— С какими трудностями можно столкнуться в вашей работе?

— Трудности возникают, как правило, из-за недостатка информации. Бывали ситуации, когда я ощущал некую нехватку сведений по технической части, приходилось искать их дополнительно. Правда, в основном я работаю со знакомым мне оборудованием и опыт у меня довольно большой, так что с трудностями я сталкиваюсь нечасто.

Менеджера, работающего в сфере торговли, может подстерегать еще и проблема профессионального недопонимания между поставщиком и покупателем. Случалось, мы заказывали китайским партнерам оборудование одного качества, а получали – абсолютно другого. Приходилось оперативно договариваться о снижении цены, о некоторых доработках со стороны завода…

Кроме того перед закупкой нужно решить с заводом вопрос о предоставлении скидки. В какой-то степени наличие скидки зависит от действий менеджера по закупкам. Задача менеджера здесь, грубо говоря, «выбить» скидку. А так как опыт сотрудничества с каждым заводом различный, то и аргументы при обсуждении скидок приходится приводить разные.

— Менеджер по закупкам сильно влияет на эффективность работы компании. А профессия эта – влияет на менеджера?

— Менеджер по закупкам должен быть изворотливым, находчивым, технически грамотным, компетентным в вопросах коммерции. Пожалуй, профессия помогла мне приобрести такие личностные качества, как выдержка, способность к противостоянию. Ведь при форс-мажорных обстоятельствах, когда обнаруживаются какие-то ошибки со стороны поставщика (что-то недоделали или сделали что-то не так), я должен незамедлительно принимать решение, как действовать дальше. И если сталкиваешься с подобными ситуациями раз за разом, то такие качества, безусловно, появятся сами собой.

Беседовала Юлия Соловьева

Специалист по закупкам, должностные обязанности

Управление закупками на предприятии

Управление закупками на предприятии регулирует поток товаров и услуг и обрабатывает все данные, связанные с общением с поставщиками. Для достижения результатов необходимо знание цепочки поставок, коммерческого и налогового прав, порядка выставления счетов, порядка формирования запасов, а также знание вопросов транспортировки и логистики. Помимо хорошего знания приобретаемых товаров и услуг, специалисты по закупкам также должны уметь планировать, осуществлять и контролировать стратегии закупок, все эти должностные обязанности помогут их предприятиям стать более прибыльными.

Поиск надежных поставщиков является важной частью управления закупками. Руководители, агенты и специалисты по закупкам обычно узнают о новых товарах и услугах из Интернета, а также на выставках и конференциях. По возможности они встречаются с потенциальными поставщиками на их заводах. Знание иностранных языков может быть полезным при поиске поставщиков заграницей. Специалисты, работающие в этой отрасли, всегда должны оценивать потенциальных поставщиков с точки зрения их способности поставить качественный товар по приемлемой цене и точно в срок.

Навыки и обязанности специалиста по закупкам

Специалисты по управлению закупками должны быть подкованы во многих областях:

разбираться в теории управления товарными запасами;
обладать хорошими аналитическими способностями;
быть знакомыми со средствами автоматизации управления товарными запасами;
уметь работать с учетными системами: 1С, SAP, Oracle и т.д.
быть хорошими переговорщиками;
разбираться в методологиях управления запасами и отслеживать последние тренды c ними связанные;
понимать методы маркетинга;
уметь брать на себя ответственность и самостоятельно принимать решения;

Чтобы преуспеть в этой области, необходимо иметь хорошие лидерские качества, а для занятия более высоких должностей часто необходима степень магистра, связанная с управлением. Для работы на позициях начального уровня, таких как младшие специалисты, по закупкам, помощники специалистов по закупкам, а также менеджеры отдела снабжения, часто требуется высшее образование и некоторые знания о товаре.

Например, в Северной Америке для работы на позициях начального уровня крупные поставщики могут потребовать наличие степени бакалавра. Как правило, сотрудники проходят обучение и различные тренинги по продажам, затем по общему контролю, бухгалтерии и контролю запасов. Профессиональные звания в этой области включают в себя титулы Дипломированного специалиста по закупкам — Certified Purchasing Professional (CPP) в США и Certified Professional Purchaser (CPP) в Канаде.

Руководители отдела закупок, специалисты по закупкам, специалисты отдела материально-технического снабжения контролируют бюджет, руководят персоналом, и могут, как анализировать методы закупок, так и заключать контракты с поставщиками.

Эти профессионалы своего дела обязаны разбираться в следующих аспектах:

налоговое право
тенденции в области закупок
этика в области закупок
вопросы глобального аутсорсинга

Специалисты по закупкам и менеджеры отделов снабжения обычно занимаются конкретными вопросами, связанными с закупками, когда как руководители обычно осуществляют общий контроль, включая контроль над менеджерами отделов снабжения. Однако должности и обязанности в разных отраслях и разных компаниях сильно отличаются.

Часто в штат набирается большое количество сотрудников для управления всеми аспектами закупочной деятельности. Но применение последних автоматизированных решений по управлению товарными запасами позволяет расширять ассортимент без найма дополнительных сотрудников. Работники при этом могут снять с себя большой объем работы по расчетам и аналитике заказов, выполняя больше роль операторов системы.

Специалисты по закупкам должны уметь выбирать товар, который захотят купить потребители, поэтому они обязаны разбираться как в тенденциях, так и в экономических условиях, которые влияют на покупательную способность. Например, для введения новых товаров в ассортимент совместно с отделом маркетинга или для подбора более дешевых товаров аналогов.

Те, кто работают в небольших магазинах, могут отвечать за закупки всего ассортимента, тогда как сотрудники крупных компаний могут отвечать только за закупку нескольких групп товаров. В этом случае на помощь им могут прийти специализированные системы управления товарными запасами, которые зачастую работают лучше экспертов. Специалист в этом случае будет исполнять роль оператора системы: проверять корректность заказов и вносить в них корректировки, которые система не способна учитывать. Специалист более высокого уровня может дополнительно отвечать за настройку системы. О том, какие виды систем управления товарными запасами бывают и чем они отличаются, читайте в статье “Как выбрать систему управления товарными запасами и не потратить бюджет впустую”

Взаимодействие специалиста по закупкам с другими отделами

Специалисты по закупкам могут работать совместно с рекламным отделом над рекламной кампанией продуктов, которые они закупают. Важной частью этой работы является дальнейший контроль, так как их ответственность не заканчивается в момент покупки товара. Например, специалисты должны контролировать то, что товары, которые они закупили, расставлены так, чтобы привлечь покупателя. В этом случае может быть полезен контроль по статистике – анализ неслучайного отсутствия спроса и инструменты планограммирования.

Специалисты по закупкам должны отслеживать как потребности клиентов в новых товарах, так и то, как хорошо они распродаются, сколько их нужно закупить, чтобы не было дефицита и хватило места для хранения на складе. При этом необходимо учитывать финансовые возможности компании. Для этого важно наладить взаимодействие с другими подразделениями компании.

Отдел продаж обычно имеет свои планы, которые могут формироваться на экспертном уровне, либо, например, с учетом внутрирыночной информации, которая недоступна отделу закупок. Такая информация обязательно должна попадать на вход к специалистам по закупкам. Сотрудники отдела продаж должны иметь возможность предоставить свой план, чтобы отдел закупок обеспечил их запасами для его выполнения.

Со стороны складской логистики также могут быть ограничения: площади заняты неравномерно, часть складов перегружены, есть ограничения на приемку по количеству позиций в смену. Нужно учитывать пропускную способность приемки, скорость транспортировки между складами, вместимость транспортных средств и какие транспортные средства есть в наличии. Вся эта информация должно быть доступна отделу закупок, чтоб специалисты могли корректировать заказы в соответствии с текущей ситуацией.

Финансовый отдел может предъявлять ограничения по бюджету, который можно тратить на закупку в месяц. Финансистов интересует разумность инвестиций в запас: насколько это выгодно, какая предполагаемая доходность денежных средств, под какой процент берутся заемные деньги, какой процент дефицитов и сверхзапасов. Все эти вопросы финансовый отдел может предъявлять специалистам по закупкам. В ответ финансовые специалисты вправе рассчитывать получить исчерпывающую информацию: какой план объема запасов, какие планы закупок на ближайшие периоды, доля неликвидов и сверхзапасов, динамика по ним в ближайшие периоды и т.д.

При проведении промо-акций отделу закупок нужно получить всю информацию о плане активностей от отдела маркетинга для обеспечения наличия продукции в магазинах. Отдел маркетинга в свою очередь в праве ожидать от специалистов по закупкам аналитику по прошедшим акциям и прогноз спроса на будущие. Это поможет более эффективно планировать мероприятия.

Часто у отдела продаж свои способы расчета планов прогнозов и продаж, а у отдела закупок совершенно другие. В результате планы не сходятся, отдел продаж жалуется, что запасов не хватает для обеспечения спроса. Маркетинг по-своему планирует акции и это никак не связно с тем, что планирует отдел закупок. У каждого из отделов свои наработки и методики. Для эффективного взаимодействия между отделами необходимо не только поддерживать хорошие отношения, но и пользоваться единой методикой или единым инструментом, которой будет понятен всем. Современные системы управления товарными запасами обладают широкими функционалом для взаимодействия между отделами и позволяют сотрудникам разных подразделений общаться на одном языке в рамках правильных ключевых показателей. В результате выигрывает не только отдел закупок, на который снижается нагрузка, но и все компания в целом за счет того, что прибыль растет.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— основы гражданского и коммерческого права;
— типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— принципы организации закупок;
— действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: Rabota.ru

Вложения:
Файл	Описание	Размер файла
СКАЧАТЬ	Должностная инструкция менеджера по закупкам	31 Kb

< Предыдущая		Следующая >

Закупки по 223-ФЗ: что нужно знать?

В ходе обучения Вы сможете приобрести необходимые практические знания в области применения ФЗ-223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Курс освещает актуальные вопросы: способы и процедуры закупок, подготовка и анализ документации, требования к участникам и другие важные аспекты.

Кроме того, Вы узнаете об изменениях в ФЗ-223, которые действуют с 2021 года.

Цель курса – предоставить слушателям полноценный комплекс знаний и навыков, необходимых для успешной организации закупочной деятельности в зоне регулирования Федерального закона №223-ФЗ «О закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», помочь сформировать уверенную и юридически грамотную позицию в сложном мире госзакупок, методику защиты своих законных прав и интересов.

Участники получат полную информацию о том, как продуктивно действовать в случае нарушения норм и правил законодательства, как прогнозировать и предупреждать возможные конфликты между корпоративными заказчиками и поставщиками, как вести документооборот и минимизировать риски в своей деятельности.

Приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 г. № 625н утвержден профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок». Требования к образованию в сфере закупок, помимо стандартов, установлены в части 6 статьи 38 Закона № 44-ФЗ. Согласно данной норме закона работники контрактной службы, контрактный управляющий с 1 января 2017 года должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Наши программы разработаны на основе профессиональных стандартов Министерства труда и социальной защиты, а также с учетом новой российской системы уровней квалификации.

Сфера госзакупок расширяется!

Государственные заказы — единственная возможность выжить для многих компаний в условиях кризиса. Но чтобы получить эти заказы, нужно очень хорошо знать все тонкости и правила закупок.

Мы поможем разобраться в госзакупках начинающим поставщикам, а также заказчикам на любом этапе торгов: от выбора партнёра, участия в аукционе до подписания контракта. Нам важно, чтобы вы знали не только теорию госзакупок, но умели на практике провести выгодную сделку до конца. «Специалист» научит, как это сделать!

В связи с пандемией COVID19, у большей части бизнеса наступили трудные времена. Мы понимаем, что пока на рынке царит турбулентность, сложно принимать взвешенные бизнес-решения. «Специалист» бросает спасательный круг, держитесь за нас, учитесь с нами и бизнес «не утонет»!

Выход из сложной ситуации всегда есть — идите в «Специалист», мы поможем!

Покупка ошибок на собеседовании, которых следует избегать

Подготовка к собеседованию при приеме на работу может быть сложной задачей. Многие кандидаты по-прежнему совершают много ошибок во время собеседований при покупке. Обеспечение того, чтобы ваше резюме не потерялось в перемешивании, само по себе является достижением — количество людей, ищущих работу и забрасывающих объявления о вакансиях своими резюме.

Если вы получите редкий приобретение собеседования, вам лучше подготовиться. К сожалению, люди совершают одну или несколько из этих пяти ошибок и в конечном итоге не получают работу, которую они, возможно, имели:

Избегайте этих ошибок

Ошибка №1: интервью с опозданием.

Если у вас есть выбор, пройдите первое собеседование, которое сможете. Когда последний собеседник входит в офис менеджера по найму, решение, вероятно, уже принято. Как только менеджер по найму находит «единственного», все будущие кандидаты сравниваются с этим человеком. Трудно быть достаточно хорошим, чтобы победить память о великом кандидате. Фактически, если первое, что вы говорите, менее впечатляюще, чем лучшее, что сказал «тот», ваши шансы получить работу, вероятно, уже повышены менее чем через минуту после собеседования. Кроме того, вы видели лица и язык тела людей, которые брали интервью у 20 человек за неделю? Они устали. Трудно продать себя кому-то настолько морально истощенному — или даже быть услышанным — кем-то.

Ошибка № 2: Вы не готовы к самому нелепо распространенному вопросу на собеседовании в истории человечества.

Вы спросите, что это за вопрос? Это «Вы можете немного рассказать мне о себе?» Вы бы подумали, что если бы был один вопрос, который люди ожидали бы и над которым работали бы, то это был бы этот вопрос. Однако я видел, как многие интервьюируемые были совершенно не готовы к этому вопросу. А потом они продолжают трепаться, трепаться, трепаться и включать некоторые действительно не относящиеся к делу вещи. Четыре или пять предложений могут довольно хорошо подвести итог человеку. Вот пример …

«Я профессионал по закупкам с девятилетним опытом. Тремя моими последними работодателями были ABC Company, Widgets ‘R’ Us и Big Bank. На всех трех должностях я добился ежегодной экономии нескольких миллионов долларов, улучшил отношения между отделом закупок и его заинтересованными сторонами и изменил эффективность работы поставщиков. Я человек, который любит преодолевать трудности и превосходить свои цели, поэтому я очень рад обсудить позицию менеджера по закупкам здесь, в вашей компании ».

Ошибка № 3: отсутствие зрительного контакта.

Довольно часто несколько человек берут интервью у вас. Убедитесь, что вы как можно более равномерно распределяете зрительный контакт с каждым человеком в команде интервьюера, а не только с человеком, который задал вам вопрос. Имейте в виду, что лицо, принимающее решение — или, по крайней мере, влиятельный человек — может не задавать никаких вопросов, а просто сидит и спокойно наблюдает.

Ошибка №4: Говорить что-нибудь — что угодно — отрицательно.

Когда вы говорите что-то похожее на жалобу, вы становитесь непривлекательным от природы. Более того, опытные менеджеры по найму считают, что кандидаты должны были прочитать достаточно о собеседовании, чтобы знать лучше, чем говорить что-то негативное. Они могут даже увидеть, удастся ли им вытянуть из вас негатив. Например, если вы сказали: «Моя последняя работа была отличной. Временами это было напряженно, но в целом это было здорово », — может добавить менеджер по найму:« Итак, что было в этом стресса? » Они дадут вам веревку, чтобы посмотреть, повеситесь ли вы на ней. Можете ли вы прожить час, не сказав ничего плохого? Лучше у вас получится, если вы хотите увеличить количество получаемых предложений о работе.

Ошибка № 5: злоупотребление сленгом.

Деловые табу падают из года в год. Тем не менее, покупательская профессия имеет тенденцию быть более консервативной, чем другие дисциплины, такие как маркетинг или IT. Так что будьте осторожны при использовании сленга.

Обратитесь к интервьюерам, чтобы узнать, насколько непринужденным должен быть разговор, и постарайтесь соответствовать уровню формальности, отображаемому в их речи. Даже если интервьюер молод, это не значит, что он придерживается неформальной или неформальной корпоративной культуры.

Однажды на собеседовании один кандидат сказал мне: «Я на самом деле анален в подобных вещах». Я знал, что она имела в виду. Я сам использовал этот термин в повседневной беседе. Но то, что кандидат так комфортно говорил во время собеседования, заставило меня задуматься о том, как кандидат может вписаться в корпоративную культуру. Конечно, в этом сообщении в блоге я сказал «Человек-чудак-добрый», но могу ли я сказать это в интервью? Я так не думаю!

Станьте сегодня членом одной из крупнейших мировых ассоциаций закупщиков.

Рекомендуемая литература:

Рекомендации по обучению NLPA

Войти Обучение NLPA, новый дом для всех наших сертификатов и онлайн-курсов. NLPA Learning также включает в себя учебные ресурсы, в том числе веб-семинары в реальном времени и по запросу, публикации и отчеты, статьи, шаблоны, официальные документы и многое другое!

Узнайте, как стать менеджером по закупкам

Карьерный справочник
Карьерный рост
Узнайте, как стать менеджером по закупкам

Автор: редакция Indeed

10 декабря 2019 г.

Чем занимается менеджер по закупкам?

Менеджеры по закупкам контролируют стратегии закупок организации. Они оценивают потребности в закупках, определяют поставщиков и заключают соглашения. Эти специалисты по закупкам также управляют и обучают команды. Типичный менеджер по закупкам выполняет следующие задачи:

Оценка и совершенствование стратегий закупок: менеджеры по закупкам несут ответственность за оценку существующих стратегий закупок организации и рекомендации методов снижения затрат, времени или потерь.
Надзор за уровнем запасов: Эти специалисты оценивают потребности в запасах, поддерживают надлежащий уровень текущих запасов и разрабатывают стратегии для выгодной утилизации устаревших предметов.
Переговоры по контрактам с поставщиками: менеджеры по закупкам наблюдают за переговорами по контрактам с поставщиками, что включает в себя утверждение контрактов, написанных агентами по закупкам, и помощь в заключении сложных или крупномасштабных соглашений с поставщиками.
Создание и управление командами закупщиков. Как менеджеры, эти специалисты несут ответственность за руководство командами закупщиков и агентов по закупкам.Они помогают с процессами найма, проводят обучение, устанавливают цели отдела и обеспечивают эффективную совместную работу сотрудников.

Средняя заработная плата

Почти все менеджеры по закупкам работают полный рабочий день, и многие работают более 40 часов в неделю. Средняя заработная плата зависит от опыта и уровня образования менеджера по закупкам, а также от отрасли и местоположения его работодателя. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.

Обычная зарплата в США.S.: 70 753 долларов США в год
Некоторые зарплаты варьируются от 23 000 до 153 000 долларов США в год.

Требования к менеджерам по закупкам

Менеджеры по закупкам должны иметь степень бакалавра, профессиональную сертификацию, несколько технических навыков и не менее пяти лет опыта работы в сфере закупок.

Образование

Почти все работодатели требуют, чтобы менеджеры по закупкам имели степень бакалавра. Вот некоторые из наиболее полезных специальностей:

Бизнес-администрирование

Одна из самых распространенных степеней для менеджеров по закупкам, степень бакалавра делового администрирования обучает начинающих специалистов основным навыкам управления и лидерства.Имея эту степень, вы также можете рассчитывать на изучение основ бизнеса, бухгалтерского учета и маркетинга, а также принципов управления проектами.

Финансы

Начинающие менеджеры по закупкам, получающие степень в области финансов, могут рассчитывать на изучение фундаментальных теорий финансов и экономики, а также принципов исследований и анализа данных. Имея финансовую степень, вы также можете освоить такие навыки, как командная работа, лидерство и управление отношениями.

Управление цепочками поставок

Эта степень бакалавра может помочь вам освоить основы цепочки поставок, включая принципы логистики, управления запасами и закупок.Большинство степеней управления цепочками поставок также включают компоненты делового администрирования и управления.

Обучение

Поскольку менеджеры по закупкам, как правило, являются работниками среднего звена, они обычно имеют несколько лет опыта работы. Большинство из них работают покупателями или агентами по закупкам не менее пяти лет, прежде чем перейти на эту руководящую должность. Как агенты по закупкам начального уровня, эти специалисты обычно проходят до года обучения на рабочем месте. За это время они становятся экспертами в различных аспектах управления цепочками поставок, включая исследования и переговоры с поставщиками, а также отслеживание и планирование корректировок запасов.

Сертификаты

Чтобы преуспеть в качестве менеджера по закупкам, рассмотрите возможность получения профессиональной сертификации. Некоторые работодатели требуют эти учетные данные, особенно для руководящих должностей. К наиболее распространенным сертификатам в сфере закупок относятся:

Сертифицированный сотрудник по государственным закупкам

Этот сертификат, предназначенный для специалистов по закупкам, работающих в государственных учреждениях, можно получить в Универсальном совете по сертификации государственных закупок. Кандидаты должны иметь степень бакалавра, иметь не менее пяти лет опыта работы в сфере закупок в государственном учреждении и пройти сертификационные курсы.

Сертифицированный специалист по закупкам

Это удостоверение можно получить в Американском обществе закупок. Кандидаты должны набрать баллы. Вы можете зарабатывать баллы, публикуя соответствующие статьи, выступая на конференциях, приобретая отраслевой опыт и выполняя курсовую работу.

Сертифицированный специалист по цепочкам поставок

Этот сертификат можно получить в Ассоциации управления цепочками поставок. Для этого кандидата требуется наличие степени бакалавра, не менее трех лет опыта работы в сфере закупок и сдача сертификационного экзамена.

Старший специалист по управлению цепочками поставок

Для получения этого сертификата специалисты по закупкам должны пройти курсы и сдать экзамен, проводимый Ассоциацией закупок следующего уровня.

Навыки

Менеджерам по закупкам необходимы следующие навыки, чтобы преуспеть в этой роли:

Компьютерные навыки: Чтобы проводить исследования, составлять графики тенденций, составлять отчеты и общаться с поставщиками, менеджерам по закупкам необходимы базовые навыки работы с компьютером. Большинству необходимо знать стандартные программы для работы с электронными таблицами, базами данных, электронной почтой и презентациями.
Навыки принятия решений: Менеджеры по закупкам часто принимают важные решения. Они должны понимать, как взвешивать преимущества и недостатки, прогнозировать результаты и быстро принимать решения для достижения своих целей.
Лидерские качества. Как менеджеры, эти специалисты нуждаются в лидерских качествах для управления и обучения команд. Менеджеры по закупкам также должны ставить цели, строить командную работу и реализовывать организационные стратегии.
Математические навыки. Поскольку менеджеры по закупкам часто сравнивают и оценивают затраты, им необходимы сильные математические навыки.Большинство из них приобретают эти навыки во время учебы в бакалавриате.
Навыки ведения переговоров: менеджерам по закупкам необходимы навыки ведения переговоров, чтобы заключать наиболее выгодные сделки с поставщиками. Чтобы успешно вести переговоры, им необходимо знать, как оценивать внутренние параметры, оценивать потребности поставщиков и разрабатывать привлекательные предложения.
Программное обеспечение для закупок: для проведения сложных исследований и переговоров менеджеры по закупкам используют программное обеспечение для закупок. Большинство из них изучают основы этих приложений, работая агентами по закупкам, и они могут проходить учебные курсы или обучающие программы, чтобы освежить свои навыки.

Рабочая среда менеджера по закупкам

Менеджеры по закупкам обычно работают за столами в офисе. Они используют компьютеры и цифровые файлы, и у них могут быть кабинки, закрытые офисы или столы в открытых пространствах. Многие менеджеры по закупкам также проводят часть своего рабочего времени в поездках, особенно когда они встречаются с клиентами или поставщиками.

Как стать менеджером по закупкам

Чтобы добиться успеха в качестве менеджера по закупкам, выполните следующие четыре шага:

1.Получите степень бакалавра.

Чтобы начать работать в сфере закупок, вам нужна степень бакалавра. Некоторые из наиболее распространенных степеней в этой области включают деловое администрирование, финансы и управление цепочками поставок.

2. Получите профессиональный сертификат.

Вы можете улучшить свои навыки и выделиться среди конкурентов, получив профессиональную сертификацию. Некоторые из наиболее распространенных включают сертификат сертифицированного специалиста по закупкам от Американского общества закупок и сертификат старшего специалиста в области управления цепочками поставок от Ассоциации управления цепочками поставок.

3. Работа агентом по закупкам.

Чтобы перейти на эту руководящую должность, вам необходим опыт работы в сфере закупок. Большинство менеджеров по закупкам имеют не менее пяти лет опыта работы в качестве закупщика или агента по закупкам.

4. Основные навыки.

По мере накопления опыта работы стремитесь развивать и улучшать навыки, необходимые для этой отрасли. Навыки принятия решений, ведения переговоров и лидерства имеют решающее значение для менеджеров по закупкам.

Пример должностной инструкции менеджера по закупкам

Компания Smith Group ищет опытного менеджера по закупкам, который сможет оценить наши процессы закупок и порекомендовать более ресурсоэффективные стратегии закупок.Идеальный кандидат должен иметь не менее пяти лет опыта работы в качестве агента по закупкам и понимать, как ставить цели по закупкам и использовать передовые методы управления запасами. Если у вас есть сильные навыки ведения переговоров и принятия решений, а также опыт управления командами, мы хотели бы обсудить с вами эту вакансию.

Родственные профессии

Чем занимается менеджер по закупкам?

Хотя профессионалы часто преуспевают в выполнении своих должностных обязанностей, многие имеют лишь смутное представление о том, что влечет за собой работа их коллег.Поскольку цепочки поставок становятся все более сложными и запутанными, специалистам по цепочкам поставок полезно понимать обязанности и трудности, с которыми их коллеги по бизнесу сталкиваются каждый день. Чтобы помочь в этом, Inbound Logistics опубликовал исследование о процессе закупок и бесчисленных задачах, обязанностях и проблемах менеджеров по закупкам, предлагая углубленный взгляд на то, чем занимаются эти специалисты.

Исследование, проведенное компаниями Thomas Network и Strategyn, показало, что менеджеры по закупкам несут ответственность за более чем 225 дополнительных задач, которые поддерживают процесс покупки.Однако эти задачи и более широкие обязанности менеджеров по закупкам продолжают развиваться. «Сегодня профессионалы в этой области берут на себя дополнительные обязанности, требуя больше мест за большим количеством столов и демонстрируя свои навыки и ценность новыми и неожиданными способами», — пишет Джейсон Шеер. Многие из задач, выявленных в ходе опроса, еще несколько лет назад не входили в сферу закупок. Теперь эти специалисты должны поддерживать многогранную закупочную деятельность.

Среди наиболее важных рабочих задач для менеджеров по закупкам в настоящее время

определение частоты потребности в продукте или услуге
определение порядка важности критериев, используемых для оценки поставщиков
определение требований к доставке необходимого продукта или услуги
проверка того, что выбранный продукт или услуга соответствует приоритетным критериям, которые могут включать цену, характеристики безопасности, экологические требования и функциональные возможности
, определяющий, каким критериям не будет соответствовать продукт или услуга с наивысшим рейтингом.

Однако основной частью работы менеджера по закупкам является закупка продуктов и услуг. Исследование показало, что, хотя каждый менеджер по закупкам подходит к своей работе по-разному, все участники выполнили эту обязанность, выполнив базовый процесс из шести шагов:

Определите потребность в продукте или услуге.
Исследуйте доступные варианты.
При выполнении нового проекта просмотрите данные о доступных параметрах.
Оценка потенциальных поставщиков необходимого продукта или услуги.
Создайте список лучших поставщиков.
Совершить покупку у лучшего поставщика.

Эти профессионалы не работают над одним проектом за раз, отмечает Шеер. Вместо этого они могут жонглировать сотнями проектов и работать над удовлетворением потребностей различных заинтересованных сторон вверх и вниз по цепочке поставок. Помимо закупок, менеджеры по закупкам также все чаще несут ответственность за второстепенные задачи, связанные с приобретением, администрированием поставщиков и управлением производительностью; управление рисками; обслуживание цепочки поставок; осведомленность рынка; и разнообразие поставщиков.

Исследование прогнозирует, что широта и сложность роли менеджера по закупкам в ближайшие годы возрастет. Это означает, что менеджеры по закупкам должны продолжать учиться, чтобы не отставать от требований своей работы. Опрошенные менеджеры по закупкам указали, что они хотели бы узнать больше об улучшении общей эффективности цепочки поставок, повышении скорости выполнения заказов, снижении рисков, улучшении своих навыков ведения переговоров и минимизации затрат на доставку и ошибок, а также о других темах.

По мере того, как менеджеры по закупкам видят, что их роли развиваются, специалисты по цепочкам поставок в целом претерпевают изменения по мере добавления новых технологий, усложнения цепочек поставок, внедрения сетей цепочек поставок и многого другого.Специалистам по цепочке поставок важно лучше понимать, чем занимаются их коллеги, чтобы все могли работать сообща для достижения общих целей. Шеер предполагает, что сделать первый шаг к этому так же просто, как спросить своих коллег: «Чем вы занимаетесь?»

Более широкий обзор

Помимо бесед и углубленных исследований, есть и другие способы узнать больше о различных ролях в цепочке поставок. Например, некоторые компании могут предлагать ротацию рабочих мест, которую словарь APICS определяет как «практику, когда работник периодически меняет свои должностные обязанности, чтобы обеспечить более широкую перспективу и представление об организации как целостной системе, чтобы повысить мотивацию и обеспечить кросс». -обучение.»

APICS также предлагает множество возможностей для специалистов по цепочке поставок, чтобы узнать о различных аспектах цепочки поставок. Например, программы сертификации APICS помогают профессионалам получить глубокие знания по различным темам цепочки поставок. Воспользуйтесь инструментом APICS Education Selector, чтобы узнать, какая сертификация может вам помочь.

5 советов для менеджеров по закупкам, чтобы преуспеть в работе

Менеджеры по закупкам играют неотъемлемую роль в успехе или провале компаний, в которых они работают.Когда они не прогнозируют ожидаемый спрос на продукты и услуги, менеджеры по закупкам тратят свое время на переговоры с продавцами и поставщиками, чтобы получить максимальную выгоду для своей организации. Среди прочего, они несут ответственность за развитие отношений с поставщиками, прогнозирование ценовых тенденций, а также за обучение и управление своими командами.

Каким бы хорошим менеджером по закупкам вы ни были, всегда есть место для роста. Давайте рассмотрим пять способов, с помощью которых вы можете поднять свои навыки управления закупками и управления на новый уровень.

1. Используйте инновационные инструменты и платформы для закупок

На рынке нет недостатка в технических решениях, которые обещают упростить управление закупками.

Правильное сочетание мобильных технологий и возможностей совместной работы, например, значительно упростит общение вашей команды. Вместо того, чтобы отслеживать сотрудников или коллег, вы можете использовать инструмент для совместной работы, чтобы общаться с ними как в режиме реального времени, так и асинхронно с любого подключенного устройства.

Точно так же, если вы все еще полагаетесь на Excel для управления закупками, вероятно, пришло время перейти на современную систему закупок. Это особенно верно, если вы чувствуете, что ваша текущая программа уже недостаточно мощна для удовлетворения ваших потребностей.

Развертывание нового решения не только оптимизирует работу вашего отдела, но и позволит вам получать больше данных. Затем вы можете использовать данные для улучшения управления закупками, улучшения процесса принятия решений и согласования цен с поставщиками.

2. Периодически проверять поставщиков

Как менеджер по закупкам, одной из ваших основных обязанностей является ведение переговоров о лучших сделках, которые приносят наибольшую пользу вашей организации. Чтобы сделать это эффективно, вы должны взять за привычку периодически пересматривать существующие отношения с поставщиками и проверять, не предлагают ли новые поставщики более конкурентоспособные цены.

Даже если у вас хорошие отношения с определенным поставщиком, вы все равно можете получить выгоду, переключившись на нового поставщика.Пересматривайте свои варианты не реже одного раза в квартал и не бойтесь вносить некоторые изменения.

Цифровые инструменты закупок

еще больше оптимизируют консолидацию поставщиков — стратегию, которая может значительно снизить затраты и расширить возможности экономии. Сокращая количество поставщиков, у которых вы покупаете, вы получаете больше возможностей для получения оптовых скидок и снижения стоимости доставки. Меньшее количество поставщиков также означает меньшее администрирование, что высвобождает ваше время, чтобы сосредоточиться на отношениях с поставщиками, которые обеспечивают наибольшую ценность.

3. Развивайте прочные отношения со своими поставщиками

Чем лучше ваши отношения со всеми заинтересованными сторонами, с которыми вы работаете, в частности с поставщиками и поставщиками, тем эффективнее вы будете выполнять свою роль менеджера по закупкам.

Так что оттачивайте свои навыки управления поставщиками. Держите их в курсе процессов и целей вашей организации. Вносите своевременные платежи поставщикам и создавайте подробные соглашения, которые помогут им в выполнении их обязанностей. Запланируйте время с ними, чтобы выразить любые опасения, которые у вас есть, и выслушать их.Чем больше взаимного доверия и лояльности у вас и вашего поставщика друг к другу, тем проще будет ваша роль менеджера по закупкам.

Дополнительным преимуществом хороших отношений с поставщиками является то, что они с большей вероятностью предложат вам более выгодные цены, бесплатную доставку или приоритетную поставку. Когда на рынке появятся новые технологии или продукты, они посоветуют вам варианты и порекомендуют наилучший путь вперед.

Еще одна вещь, о которой следует помнить, как менеджер по закупкам, оценивается по рентабельности бизнеса и экономии, которую вы можете получить благодаря оптимизированным процессам закупок и отношениям с поставщиками.Повысьте уровень своей игры в области закупок с помощью цифровых инструментов, которые обеспечивают наглядность, возможности отчетности и данные для поддержки переговоров о ценах. Используя эти данные, вы сможете лучше пересматривать контракты и претендовать на более выгодные условия покупки. Вы можете еще больше укрепить эти отношения, убедившись, что закупки осуществляются только у этих высокоэффективных поставщиков по контракту.

4. Сотрудничайте со своей командой и ускоряйте процессы

В современных реалиях удаленной работы сотрудничество между командами важнее, чем когда-либо.Наличие системы закупок или цифрового инструмента для облегчения этого процесса может дать вашей команде возможность достичь своих ключевых показателей эффективности по снижению затрат, помогая вам в качестве их менеджера по закупкам.

Положитесь на технологии для ускорения и автоматизации рабочих процессов закупок. Вы можете быть уверены, что все заинтересованные стороны будут уведомлены о необходимости действий, делегирование полномочий будет принудительно выполнено, а задачи будут выполнены своевременно, чтобы гарантировать использование всех возможностей для экономии.

5. Продвигайте и расширяйте возможности своих лучших сотрудников, чтобы поддерживать их вовлеченность

Сегодняшние работники очень заботятся о стеке технологий своей компании. Согласно недавнему отчету Adobe Workfront о состоянии работы в 2021 году, 49% работников в США заявили, что они «вероятно покинут свою текущую работу, если будут недовольны или разочарованы технологиями, которые используют на работе».

Улучшите моральный дух за счет упрощения повседневных процессов и расширения возможностей сотрудников. Развертывайте повышающие производительность цифровые инструменты, которые уменьшают повторение и сложность, экономят время и позволяют командам достигать лучших результатов.

В результате ваша команда по закупкам станет более эффективной, поскольку она будет укомплектована мотивированными и наделенными полномочиями работниками.Внедрение решения повышает рентабельность инвестиций, поскольку ваша команда будет более опытной в использовании ваших систем закупок и внутренних процессов. Они смогут извлекать аналитические данные из этих систем, чтобы принимать решения, обеспечивающие ценность для бизнеса.

Улучшите удержание, предоставив эффективный стек технологий и широкие возможности трудоустройства. Когда в вашем отделе открываются должности старшего уровня, постарайтесь заполнить их своими людьми. Мало того, что ваши сотрудники заслуживают признания за их усердную работу и целеустремленность, но обычно дешевле продвигать внутреннего кандидата, чем нанимать извне.

Как только ваши сотрудники заметят, что их коллеги получают повышение, они воодушевятся усердно работать, чтобы повысить свои шансы на получение следующей открывающейся должности старшего уровня.

Станьте лучшим менеджером по закупкам. Добейтесь прибыльных результатов закупок.

Чем выше уровень менеджера по закупкам, которым вы сможете стать, тем более мотивированной и результативной будет ваша команда. А с сильной командой, оснащенной правильными инструментами и приверженной вашему видению, вы все можете сосредоточиться на достижении общих целей: преуспеть в своих обязанностях по закупкам, продвинуться по карьерной лестнице и вывести закупки вашей организации на новый уровень.

Когда закупки достигают или превосходят свои цели, выигрывает весь бизнес, поскольку результаты влияют на прибыльность.

Хотите узнать об революционной функции, которую многие успешные менеджеры по закупкам используют, чтобы преуспеть в своих ролях? Прочтите наш блог о ключевых преимуществах автоматизации рабочего процесса утверждения.

Навыки и знания менеджера по закупкам

Важность	Знания
	Администрирование и управление — Знание принципов бизнеса и управления, связанных со стратегическим планированием, распределением ресурсов, моделированием человеческих ресурсов, методами лидерства, производственными методами и координацией людей и ресурсов.
	Английский язык — Знание структуры и содержания английского языка, включая значение и написание слов, правила композиции и грамматику.
	Математика — Знание арифметики, алгебры, геометрии, исчисления, статистики и их приложений.
	Экономика и бухгалтерский учет — Знание принципов и практики экономики и бухгалтерского учета, финансовых рынков, банковского дела, а также анализа и отчетности финансовых данных.
	Клиентское и личное обслуживание — Знание принципов и процессов предоставления клиентских и личных услуг. Это включает в себя оценку потребностей клиентов, соответствие стандартам качества услуг и оценку удовлетворенности клиентов.
	Компьютеры и электроника — Знание печатных плат, процессоров, чипов, электронного оборудования, компьютерного оборудования и программного обеспечения, включая приложения и программирование.
	Персонал и человеческие ресурсы — Знание принципов и процедур найма, отбора, обучения персонала, компенсации и льгот, трудовых отношений и переговоров, а также информационных систем персонала.
	Право и правительство — Знание законов, правовых кодексов, судебных процедур, прецедентов, правительственных постановлений, исполнительных распоряжений, ведомственных правил и демократического политического процесса.
	Производство и обработка — Знание сырья, производственных процессов, контроля качества, затрат и других методов для максимального увеличения эффективности производства и распределения товаров.
	Образование и обучение — Знание принципов и методов разработки учебных программ и обучения, преподавания и обучения для отдельных лиц и групп, а также измерения результатов обучения.
	Канцелярский — Знание административных и делопроизводских процедур и систем, таких как обработка текстов, управление файлами и записями, стенография и расшифровка, разработка форм и другие офисные процедуры и терминология.
	Продажи и маркетинг — Знание принципов и методов показа, продвижения и продажи товаров или услуг. Это включает в себя маркетинговую стратегию и тактику, демонстрацию продукта, методы продаж и системы контроля продаж.
	Транспорт — Знание принципов и методов перемещения людей или товаров воздушным, железнодорожным, морским или автомобильным транспортом, включая относительные затраты и выгоды.
	Коммуникации и средства массовой информации — Знание методов и методов производства, коммуникации и распространения средств массовой информации. Сюда входят альтернативные способы информирования и развлечения с помощью письменных, устных и визуальных средств массовой информации.
	Телекоммуникации — Знание передачи, вещания, коммутации, управления и эксплуатации телекоммуникационных систем.
	Инженерия и технологии — Знание практического применения инженерных наук и технологий. Это включает в себя применение принципов, методов, процедур и оборудования для проектирования и производства различных товаров и услуг.

Профиль работы менеджера по закупкам | Prospects.ac.uk

Менеджеры по закупкам несут ответственность за поиск и покупку оборудования, товаров и услуг самого высокого качества по наиболее конкурентоспособным ценам, чтобы компания или организация могли успешно работать

Как менеджер по закупкам вы будете принимать непосредственное участие в поиск и закупка продуктов и услуг, таких как:

компоненты для производства продукта, который компания продает
продукты для продажи компанией (например, в магазине)
товары и услуги для использования компанией
маркетинговые и рекламные услуги для продвижения компании.

Вы будете заниматься поиском поставщиков, составлением контрактов, переговорами и управлением поставщиками на протяжении всего процесса закупок. Вы также будете иметь дело с другими факторами, такими как устойчивость, управление рисками и этические вопросы.

Ваша работа поможет бизнесу или организации сэкономить деньги, свести к минимуму отходы и увеличить прибыль.

Обязанности

В качестве менеджера по закупкам вам необходимо:

прогнозировать уровни спроса на услуги и продукты
проводить исследования для поиска лучших продуктов и поставщиков с точки зрения наилучшей стоимости, сроков поставки и качества
проводить тендеры, оценивать предложения и давать рекомендации на основе коммерческих и технических факторов
вести переговоры и согласовывать контракты, контролировать качество предоставляемых услуг
вести файлы контрактов и использовать их в качестве справочной информации в будущем
строить и поддерживать хорошие отношения с новыми и существующих поставщиков
управлять и мотивировать команду сотрудников по закупкам
поддерживать связь между поставщиками, производителями, внутренними командами, такими как цепочка поставок, планирование, маркетинг, ИТ и продажи, и клиентами
разрабатывать стратегии для обеспечения экономии затрат и поставщиков целевые показатели достигнуты или превышены
провести анализ соотношения цены и качества s существующих контрактов и договоренностей
обеспечение безопасности и устойчивости источников основных продуктов и услуг
прогноз ценовых тенденций и их влияние на будущую деятельность
проведение презентаций об анализе рынка и возможном росте
разработка и внедрение стратегии закупок
анализировать данные и составлять отчеты и статистику о расходах и сбережениях
следить за тем, чтобы поставщики знали о бизнес-целях
посещать встречи и торговые конференции
быть в курсе тенденций и инноваций, регулирования и новых технологий, которые могут повлиять на бизнес
обучают младших сотрудников.

Заработная плата

На начальном уровне, например, в качестве выпускника-стажера/покупателя, средняя заработная плата составляет около 24 337 фунтов стерлингов.
Заработная плата сотрудников по снабжению/закупкам составляет в среднем 30 420 фунтов стерлингов. Специалисты по закупкам зарабатывают в среднем 32 307 фунтов стерлингов, а руководители по закупкам — 40 067 фунтов стерлингов.
Менеджеры по закупкам зарабатывают в среднем 46 437 фунтов стерлингов, а менеджеры по стратегическим закупкам зарабатывают в среднем до 53 496 фунтов стерлингов.
На самом высоком уровне директора по закупкам могут зарабатывать в среднем 110 922 фунта стерлингов, а за должность директора по закупкам этот показатель увеличивается до 158 125 фунтов стерлингов.

Согласно Руководству по заработной плате в сфере закупок CIPS/Hays за 2020 год, средняя заработная плата всех специалистов по закупкам и снабжению составляет 48 415 фунтов стерлингов, что означает увеличение средней заработной платы на 4,9% по сравнению с исследованием 2019 года (по сравнению с увеличением по стране на 3,4%).

Заработная плата варьируется в зависимости от ряда факторов, включая ваш опыт, местонахождение, сектор, в котором вы работаете, размер и тип компании, в которой вы работаете, а также вашу профессиональную квалификацию, например. чартер.

Дополнительные льготы могут включать премию, служебный автомобиль, частное медицинское обслуживание, страхование жизни и пенсию.

Данные о доходах из Руководства по заработной плате CIPS/Hays Procurement за 2020 год. Рисунки предназначены только для справки.

Рабочее время

Рабочее время довольно стандартное, хотя при необходимости вам придется работать сверхурочно.

Если вы работаете в международной компании, вам, возможно, придется приходить в офис раньше или задерживаться, чтобы звонить в страны, находящиеся в разных часовых поясах.

Чего ожидать

Рабочая среда обычно находится в офисе, хотя вам может потребоваться посетить поставщиков и клиентов.
Работа доступна в большинстве городов по всей Великобритании, особенно при наличии сильной производственной и розничной базы. Однако менеджеры по закупкам, как правило, базируются в головных офисах, многие из которых расположены в Лондоне или на юго-востоке. Поскольку коммерческие закупки — это глобальная деятельность, вы можете найти возможность работать за границей.
Существует высокий уровень ответственности, который может быть сложным. Тем не менее, есть хорошие перспективы карьерного роста, если у вас есть правильное сочетание навыков и опыта.
Возможно, вам придется путешествовать днем и не выходить из дома на ночь, чтобы посетить другие места. Могут быть поездки за границу для посещения торговых выставок или установления деловых соглашений с новыми контактами.

Квалификация

Хотя эта область работы открыта для всех выпускников, следующие предметы степени могут улучшить ваши шансы:

управление операциями

закупки и логистика

управление розничной торговлей

управление цепочками поставок.

Вступительные требования различаются в зависимости от типа и размера организации-работодателя. Например, крупные розничные магазины и оптово-распределительные центры, как правило, предпочитают соискателей, получивших диплом с уклоном в бизнес. Некоторым работодателям, особенно в производственных, инженерных или строительных фирмах, нравится, когда у вас есть квалификация и знания, соответствующие данной области.

Некоторые крупные организации предлагают курсы повышения квалификации в сфере закупок. Как правило, вам нужно 2: 1 в любой дисциплине степени.

При приеме на работу некоторые работодатели предпочитают, чтобы вы были членом Чартерного института закупок и снабжения (CIPS) — MCIPS — или стремились стать таковым. Один из способов сделать это — получить степень бакалавра или магистра, аккредитованную CIPS. Для получения дополнительной информации см. CIPS — Аккредитованные степени и программы. Кроме того, вы можете получить квалификацию CIPS, чтобы стать полноправным членом. Для обоих маршрутов вам потребуется трехлетний опыт, чтобы подать заявку на MCIPS.

Вступление без степени возможно, начиная с должности начального уровня, такой как помощник по административным вопросам, помощник по закупкам или помощник покупателя. Затем можно будет получить продвижение по службе благодаря опыту и получению профессиональных квалификаций, предлагаемых CIPS. Вы также можете пройти обучение по закупкам, совмещая оплачиваемую работу с учебой на неполный рабочий день.

Навыки

Вам необходимо иметь:

отличные письменные, устные и презентационные коммуникативные навыки
навыки ведения переговоров, чтобы получить лучшее соотношение цены и качества
коммерческая и финансовая осведомленность в управлении бюджетом и учете затрат вниз является ключевой частью роли
сильные аналитические способности
навыки планирования для того, чтобы понять, что нужно бизнесу
отличные навыки межличностного общения и управления отношениями, с возможностью совместной работы с внутренними и внешними командами
навыки счета для анализа фактов и цифр
способность руководить и мотивировать команду
тактичность и дипломатичность
способность принимать важные решения и справляться с давлением высоких целей и сжатых сроков
сильные навыки управления проектами
способность решать проблемы и принимать решения, а также k стратегически и латерально
навыки тайм-менеджмента и способность укладываться в сроки
устойчивость.

Опыт работы

Конкуренция за должности высока, и предыдущий деловой опыт, особенно приобретенный в сфере купли-продажи, важен. Попробуйте найти соответствующий опыт работы, например, в качестве помощника по закупкам или младшего закупщика, пройдите стажировку в сфере закупок в рамках своего курса обучения или спросите, можете ли вы работать в тени менеджера по закупкам.

Некоторые крупные организации организуют летние каникулы или предлагают стажировки в сфере закупок.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок, которые доступны.

Работодатели

Закупки все чаще признаются неотъемлемой частью любого бизнеса. Работодателями могут быть национальные или многонациональные корпоративные компании, организации государственного сектора, благотворительные организации или малые и средние предприятия (МСП) в целом ряде секторов.

Типичные работодатели включают:

вооруженные силы
энергетика и водоснабжение
инженерно-строительная промышленность
компании информационных и коммуникационных технологий
местные и национальные правительства
производственные и сервисные компании
профессиональные услуги
общественные услуги
розничная торговля и компании по доставке товаров по почте
оптовики.

Работая в малом и среднем бизнесе, вы можете нести ответственность за все функции снабжения и цепочки поставок.

Ищите вакансии по телефону:

Кадровые агентства, такие как Hays, Michael Page и Reed, также размещают объявления о вакансиях. Вакансии также размещаются на LinkedIn.

Вы также можете проверить возможности на веб-сайтах национальных/международных компаний и организаций.

Повышение квалификации

Схемы обучения выпускников обычно длятся от 18 месяцев до трех лет.Обычно вы проходите ряд стажировок под наблюдением наставника. Вас будут оценивать на протяжении всего обучения, и у вас может быть возможность работать над получением профессионального членства в CIPS.

Если у вас нет места в программе выпускников, вы можете начать в качестве младшего или помощника покупателя или помощника по закупкам. Как новый сотрудник, вы должны будете изучить специфику бизнеса вашего работодателя. Вы пройдете практическое обучение на рабочем месте и будете учиться, работая в тесном сотрудничестве с более опытными сотрудниками. Пройдя дополнительное обучение и квалификацию, вы можете перейти на должность менеджера по закупкам.

CIPS предлагает ряд квалификаций, которые можно изучать во время работы или посредством дистанционного обучения. Они обеспечивают структурированный путь обучения, ведущий к полному членству в CIPS (MCIPS). Найдите полный список квалификаций CIPS.

После того, как вы достигли статуса MCIPS, получили сертификат Ethical Procurement and Supply и зарегистрировали 30 часов непрерывного профессионального развития (CPD) за предыдущие 12 месяцев, вы можете подать заявку на статус CIPS Chartered Procurement and Supply Professional.

После того, как вы зафрахтованы, вы должны проходить 30 часов CPD каждый год. CIPS предлагает ряд краткосрочных учебных курсов, а также семинары, семинары и мероприятия, и вы также можете принять участие в отраслевых или специальных группах.

Перспективы карьерного роста

Варианты карьерного роста зависят от организации, в которой вы работаете. В более крупных компаниях закупочная деятельность осуществляется несколькими людьми, работающими в командах, возможно, в разных местах. Вы можете прогрессировать, перейдя к управлению командой, а затем группой команд.Однако в небольшой компании вы можете нести ответственность за всю работу, поэтому вы, скорее всего, перейдете в другую компанию, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.

Опытные менеджеры могут также перейти в отдел, который управляет большим объемом товаров, продуктов или услуг. Должности более высокого уровня включают:

старший закупщик
менеджер по закупкам
директор по закупкам
руководитель отдела закупок
главный специалист по закупкам.

Также можно специализироваться в определенной области, такой как информационные технологии, управление объектами или путешествия.

Возможно, вам придется поехать за границу, чтобы оценить пригодность товаров или продуктов, а также могут быть возможности работать за границей в крупных многонациональных организациях. Цифровая революция означает, что цепочки поставок становятся все более глобальными.

Авторы редакторов AGCAS

Июль 2020 г.

Посмотрите, насколько хорошо вы соответствуете этому профилю работы и более чем 400 другим.