Заявление о перерасчете больничного листа образец: Заявление на перерасчет больничного листа

Содержание

Образец заявления сотрудника о перерасчете больничного листа в 2020 и 2021 году

Скачать образец письма в ФСС о перерасчете больничного листа (бланк)

Скачать образец заявления на перерасчет больничного листа по справке 182н (заполненный пример)

Скачать образец заявления на перерасчет больничного листа после декретного отпуска работодателю (заполненный пример)

Каковы основания для перерасчета пособия

Существует только одно основание для изменения: перерасчет больничного листа после оплаты производят при представлении работником справки 182н (ст. 15 255-ФЗ от 29.12.2006). Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают по тем сведениям и документам работника, которые есть в организации на дату расчета. Если служащий позднее предоставляет справку о сумме заработка (форма 182н) от предыдущего работодателя, ему надлежит пересчитать выплаченное пособие.

Соцпособие по временной нетрудоспособности пересчитывают по факту предоставления справки о среднем заработке 182н.

Иных оснований для изменения сумм оплаты нет.

К кому и в какие сроки обратиться

Для корректировки суммы выплаты работник подает заявление на пересчет больничного после предоставления справки 182н. Обычно последовательность такова:

  1. Бухгалтер рассчитывает пособие после предоставления сотрудником листка временной нетрудоспособности. Все расчеты производятся по документам, которые есть в наличии по текущему месту работы сотрудника.
  2. Работник получает с предыдущего места работы справку 182н с уточненным средним заработком за расчетный период.
  3. Сотрудник приносит в бухгалтерию документы от предыдущего работодателя и пишет заявление в ФСС на пересчет соцпособия.

В тех случаях, когда форму 182н получить невозможно, работник пишет заявление работодателю о подаче запроса в Пенсионный фонд России. Бухгалтер направляет в ПФР запрос на получение сведений о заработке служащего с предыдущего места работы в течение двух рабочих дней с момента поступления заявки от работника.

На основании полученной информации специалист пересчитывает больничный.

Если же бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку в расчете пособия по временной нетрудоспособности, он корректирует сумму выплаты, но уже без обращения работника.

Сотрудники вправе обратиться за перерасчетом соцпособия в течение 3 лет, то есть корректировки вносятся по листкам с выплатой не раньше чем за 3 года с момента предоставления формы 182н (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

Как написать заявление на перерасчет больничного листа

Заявку на корректировку выплаты соцпособия подают в бухгалтерию организации-работодателя. Вместе с заявкой необходимо представить и документальное основание — справку о среднем заработке. В постановлении правительства №294 от 21.04.2011 указано, заявление о выплате и перерасчете пособия к больничному может подписать бухгалтер или нет: сотрудник бухгалтерии помогает в заполнении заявки, но подписывает документ исключительно заявитель.

Расходы возмещают точно так же, как и оплачивают обычный листок нетрудоспособности. Страхователь подает в территориальный орган ФСС заявку от работника, основание для корректировки (форму 182н) и исправленный листок нетрудоспособности с уточненной суммой среднего заработка и соцпособия. Если справочного документа 182н нет, основанием для доплаты является информация о среднем заработке, полученная от ПФР.

Вот как написать заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска или других случаев:

  1. Указать Ф. И. О. заявителя (застрахованного лица) и название территориального отделения ФСС.
  2. Описать запрос — пересчитать ранее выплаченное пособие.
  3. Определить способ выплат и внести реквизиты карты МИР.
  4. Внести персональные сведения о получателе соцпособия — Ф. И. О. и дату рождения, паспортные данные и место регистрации, контактные данные.
  5. Перечислить документы, которые прилагаются для назначения выплаты.
  6. Указать информацию, необходимую для назначения соцпособия: название и номер телефона страхователя, расчетные сведения о среднем заработке и итоговой выплате.
  7. Поставить дату заполнения и подписать заявку.

Образец

Шаблон — заявление сотрудника на расчет среднего заработка для расчета больничного после декретного отпуска:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР АЛЛЮР

Иванову И.И.

от руководителя отдела кадров

Александровой А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с правом на замену расчетного периода, установленным п. 1 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу осуществлять выплату мне пособий по временной нетрудоспособности исходя из расчетного периода 2016–2017 гг., поскольку в 2018–2019 гг. я находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Александрова

Александрова А.А.

17. 11.2020

А так выглядит образец заполнения заявления о перерасчете и выплате пособия 2020 года по справке о среднем заработке:

Когда перечислят доплату по больничному листу

Работодатель обязан провести перерасчет больничного листа после предъявления справки 182-н, если запрос подан в течение трех лет после назначения пособия. Деньги перечислят в ближайший день выплаты зарплаты или аванса в учреждении (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Доплата рассчитывается по тем же правилам, что и первоначальное пособие. Первые три дня болезни компенсируются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

Перерасчет больничного листа в программах 1С. Нужно ли пересдавать отчетность?

Сравним данные двух отчетов.

В Подразделе 1.1, 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 обратите внимание, что изменилась сумма по строке 040, 050, 060, 061.

Также сравните и исправьте данные в Приложении 2 к Разделу 1. Обратите внимание, что изменение произошло по строкам 030, 050, 060, 090.

В разделе 3 необходимо отразить только те физические лица, по которым производится изменение данных. В нашем случае раздел 3 будет заполнен только на Ванькова Александра Матвеевича. Обратите внимание, что сумма по строке 140 уменьшилась.

Однако стоит заметить, что в связи с тем, что сумма страховых взносов была уменьшена на сумму излишне выплаченного больничного листа, сумма страховых взносов окажется недоплаченной страхователем. В связи с этим у работодателя возникнет обязательство по оплате пени с недоплаченных взносов. Пеню и сумму недоплаченных страховых взносов необходимо рассчитать и оплатить до сдачи корректирующего отчета за предыдущий период. В противном случае контролирующие органы могут начислить штраф в размере 20 % от суммы недоплаченных страховых взносов.

Если ошибка обнаружилась в конце года, а ошибка в расчете была в 1 квартале, то корректировку необходимо сдать за все отчётные периоды: 1 квартал, полугодие и 9 месяцев.

Ситуация № 2: произошло занижение суммы пособия (недоплата) сотруднику

Если вы обнаружили неполную выплату сумм пособия в пользу сотрудника (по вине ответственного лица или в связи с тем, что работник принёс справку с предыдущего места работы), то для начала необходимо произвести доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму рассчитанного пособия по временной нетрудоспособности.

Если недоплата произошла по вине работодателя, то согласно ст. 236 Трудового Кодекса РФ, работодатель, при нарушении сроков выплаты, причитающихся работнику, обязан выплатить сумму недоплаты с учетом процентов. При этом размер процента рассчитывается из суммы невыплаченного пособия и должен быть не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (дни компенсации необходимо считать, начиная со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчета включительно). Если же сотрудник принёс дополнительные сведения, то для основания внесения исправлений в бухгалтерский и налоговый учет можно составить бухгалтерскую справку.

Рассмотрим ситуацию, когда больничный лист был неверно оплачен (не доплатили пособие) в одном отчётном периоде, а доплата будет происходить в другом.

Для начала необходимо сделать исправление листка нетрудоспособности текущим периодом. Для этого заходите в раздел Зарплата — Больничные листы.

Выбираем неверно заполненный документ, открываем его и по ссылке Исправить создаем документ- исправление.

Представим, что сотрудник принёс справку о доходе с предыдущего места работы за период, который входит в расчет среднего для исчисления пособия по нетрудоспособности. Документ-исправление делаем текущим месяцем (апрелем 2020). Для корректного расчета больничного заходим в 

расчет среднего заработка, переходим по кнопке Доходы с предыдущего места работы.

Затем необходимо указать новые (верные) данные для расчета больничного листа. Для этого создаем новую справку о доходах сотрудника, сохраняем и пересчитываем Больничный лист.

Затем можно выплатить недоплаченную сумму пособия сотруднику.

Поговорим о сданной отчетности.

6-НДФЛ. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ, доплата по больничным листам считается полученной в периоде фактической выплаты, следовательно, делать какие-либо корректировки за предыдущие периоды по 6-НДФЛ не требуется.

4-ФСС. На основании подпункта 1 пункта 1 статьи 24 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», корректировочный отчет сдавать нет необходимости, так как недоплата пособия не повлияла на занижение страховых взносов на травматизм.

РСВ. Несмотря на то, что выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством назначает Фонд социального страхования РФ, контролирует социальные взносы с 1 января 2017 года ФНС. В связи с этим для корректности данных необходимо отразить доплаченные суммы пособий в Расчете страховых взносов за текущий период.

Для этого заходим в раздел Отчетность, справки — 1С Отчетность — Создать, выбираем

Расчет по страховым взносам — Создать. Создаем отчет за текущий период (у нас это первое полугодие 2020 года).

В отчете отразиться именно сумма доплаты по больничному.

В разделе 1:

Подразделе 1.1, 1.2 Приложения 1 по строке 040 в месяце- исправлении документа (у нас это апрель, поэтому 1 месяц).

В Приложении 2: по строкам 030, 070.

И в Приложении 3 по строке 010 накопительной суммой с начала года.

В разделе 3 данные отразятся по физическому лицу, в пользу которого была произведена доплата больничного листа в месяце начислении дохода (в нашем примере по сотруднику Ванькову Александру Матвеевичу в 1 месяце (апреле)).

Вот таким образом необходимо будет исправить неверные документы по оплате больничных листов, а также сведения в отчетах в разных периодах.

Хорошего дня, уважаемые коллеги!

Прямые выплаты и ЭДО с ФСС. Отвечаем на вопросы бухгалтеров

В октябре, при поддержке компании Такском состоялся вебинар Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС

Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно?

Электронный реестр – это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека. Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС. 

Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий?

Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования.  

Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров?

В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника. Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки.

Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта?

В таком случае нужно отправить корректировку в Фонд Социального Страхования. Фонд сам делает перерасчёт, доплатит или удержит необходимую сумму. 

Сотрудник работает по совместительству. Кто должен подавать реестр с больничным, основной работодатель или оба?

Если сотрудник принёс больничные листы и по основному месту работы, и по совместительству, то реестр подают оба работодателя. 

Если больничный будет закрыт 31 декабря 2020 г. , то его оплачивает работодатель и отчитывается за год. А если больничный закрыт 01.01.2021 г., то работодатель переедает реестр и весь больничный оплачивает ФСС напрямую?

Да, всё верно. С 01.01.2021 все пособия начисляет фонд. 

Если сотрудник не предоставил в течение 5 дней больничный, а предоставил его через месяц, что делать работодателю?

Срок пять дней для подачи реестра исчисляется не с даты закрытия больничного, а с даты предоставления его сотрудником работодателю. 

Нужно ли прикладывать к реестру сканы подтверждающих документов?

Нет, реестр – это документ в xml-формате, он не требует никаких сканов и копий документов. 

Если в организации большая региональная сеть и много сотрудников, работающих дистанционно, могут ли сотрудники подписывать заявления на выплату пособия с помощью ЭЦП?

Если электронный документооборот и использование ЭЦП сотрудниками предусмотрены во внутренних регламентах компании, то у фонда не будет возражений.  

Какой документ необходим, если сотрудник прерывает отпуск до достижения ребёнком возраста 1,5 лет?

В таком случае есть два варианта. Можно отправить корректировочный реестр, в котором будет указана дата окончания выплаты пособий и выхода сотрудника на работу. Или отправить в фонд уведомительное письмо с теми же данными. 

Какие данные банковских карт сотрудников нужно предоставить в Фонд Социального Страхования для получения пособий?

Все выплаты, касающиеся материнства перечисляются исключительно на карту платёжной системы «Мир». Для получения иных выплат, например, по временной нетрудоспособности сотрудник может предоставить иные банковские реквизиты. В случае выплаты на карту «Мир» в ФСС предоставляется только её номер, в случае выплат на другие карты – банковские реквизиты. 

Для получения электронного больничного листа сотруднику просто нужно сказать об этом в лечебном заведении?

Как правило, да. Большинство лечебных заведений Москвы уже работают с электронными больничными листами. Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму. 

Как работодатель может проверить электронный больничный лист?

После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. Далее вы заполняете в больничном листе необходимые данные (ФОТ, стаж) и оправляете его обратно в ФСС. После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки.

Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. Запрашивайте электронные больничные, вносите данные и оправляйте их обратно в ФСС в программах Онлайн-Спринтер, Доклайнер и Референт.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Отзыв из отпуска пример приказа

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Скачать образец уведомления сотрудника об отзыве из отпуска. Скачать образец приказа на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Подсказка от Системы Главбух: как документально оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Отзыв из отпуска в году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:. Подсказка от Системы Главбух.

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как «подмести хвосты» и подготовить кадровые документы для следующего года. ИП прекращает деятельность.

Отзыв из отпуска

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск ст. Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть подробнее об этом см. На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника.

Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора. В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление подробнее об этом см.

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска ст. Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против.

Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть. Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.

Новое в январе. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Время отдыха. Актуально на 3 января В связи с производственной необходимостью принято решение отозвать из отпуска главного бухгалтера. На предприятии началась выездная проверка, и без главбуха не обойтись.

Кадровому работнику дано задание подготовить приказ об отзыве из отпуска. Образец , подготовленный нашими специалистами, облегчит задачу кадровику.

При отзыве сотрудника из отпуска нужно помнить, что некоторые категории работников запрещено отзывать из отпуска даже при наличии их письменного согласия. К таким сотрудникам относятся ч. Теги: отпуск приказ.

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вызвать сотрудника из отпуска раньше положенного срока — непростая задача. Она требует соблюдения целого ряда формальностей.

Готовый пример приказа об отзыве из отпуска и пошаговую инструкцию вы найдете в статье. Приказ об отзыве из отпуска — не тот документ, который заставит работника радоваться.

Но это вынужденная мера, к которой работодатель прибегает в силу обстоятельств. Например, если в отделе проходит срочная инвентаризация или внезапная проверка и необходимо присутствие ответственного сотрудника на рабочем месте. Причиной вызова на работу может послужить и чрезвычайная обстановка на производстве, выход из строя важного оборудования, необходимость наладки компьютерных сетей и т. Какими бы ни были основания, трудовым законодательством не предусмотрен устный отзыв из ежегодного отпуска — приказ придется оформлять по всем правилам.

Работодатель вправе неоднократно издавать такой приказ: отозвать из отпуска одного и того же сотрудника можно столько раз, сколько понадобится. Но только если он сам не против раньше положенного срока прервать свой отдых и вернуться к исполнению должностных обязанностей. Смотреть памятку. Производственная ситуация требует срочного возвращения отпускника на работе? Не спешите готовить документы.

В отношении отдельных категорий персонала действует категорический запрет на отзыв работника из отпуска. Речь идет о беременной женщине, подростке, которому еще не исполнилось 18 лет, или сотруднике, работающем в опасных или вредных условиях ст. Даже если прямого запрета нет, но сотрудник использует последние оставшиеся 14 дней ежегодного отпуска, а остальные части меньшей продолжительности успел отгулять ранее, оформлять отзыв нельзя.

Не забудьте заглянуть в график отпусков, чтобы проверить, как распределены отпускные дни персонала в текущем рабочем году.

Использовать умный график. Закон разрешает отзывать персонал только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. Если сотрудник отсутствует на работе в связи с декретом , обучением в вузе или взял несколько дней за свой счет, ни в коем случае не оформляйте отзыв из отпуска: бланк приказа будет признан недействительным, а сама процедура — незаконной.

Общий порядок, в котором оформляют распоряжение об отзыве из отпуска закреплен статьей ТК РФ. Но унифицированный бланк приказа об отзыве из отпуска не разработан, поэтому работодатель составляет документ в свободной форме, попутно соблюдая все обязательные условия. Устная форма отзыва из отпуска недопустима. Беременную женщину, несовершеннолетнего или занятого на вредных работах сотрудника отзывать нельзя, какой бы сложной ни была производственная ситуация.

Найдите, кем заменить такого работника, даже если он сам заявляет о готовности прервать отдых. В случае отказа нельзя издать приказ, отозвать из отпуска: образец документа, оформленный без согласия работника, расценивается надзорными органами как изданный с нарушениями.

Закон не указывает, в какой конкретно форме следует давать согласие на отзыв, но в любом случае фиксируйте его письменно, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны проверяющих. Можно разработать специальный бланк уведомления или заявления для заверки сотрудником, либо же внести соответствующую графу в форму приказ о вызове из отпуска.

Если сотрудник не хочет пойти навстречу работодателю и прервать отдых, он в своем праве. Никаких оснований для применения дисциплинарного взыскания нет. Как показывает практика, форма приказа об отзыве из отпуска может быть любой, главное — отразить в ней все необходимые сведения:. Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Смотреть образец с комментариями.

Если сотрудник составлял отдельное заявление или уведомление о согласии на возвращение к работе, укажите его в качестве документа-основания. Оформляя приказ об отзыве сотрудника из отпуска образец , придерживайтесь требований и стандартов актуального ГОСТ Р 7. Как правило, заверяет распорядительные документы руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо. Если компания использует в работе печать, поставьте оттиск в нижней части бланка, если нет — достаточно подписи директора с расшифровкой.

Затем передайте заверенный приказ сотруднику, для ознакомления под подпись. Работник вправе сам выбрать, как и когда он использует оставшийся отпуск — в текущем году или позже, присоединив неиспользованные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску за следующий год. Часть отпускных выплат сотрудник должен вернуть в кассу предприятия, но возможности в одностороннем порядке удержать излишне выплаченные средства у работодателя нет.

На практике всегда есть шанс договориться с отпускником о возврате или зачете отпускных, удержать необходимую сумму из его зарплаты или оформить ранее выплаченный излишек как аванс. Составляя приказ о вызове из отпуска, укажите, как именно будут возвращены деньги. День возвращения сотрудника к работе оплатите и отметьте в табеле учета отработанного времени как обычный рабочий день.

Решение о вызове на работу из оплачиваемого отпуска работодатель не может принимать в одностороннем порядке. Сначала узнайте у сотрудника, готов ли он прервать отдых, и если да — составьте письменный приказ: вызов работников из отпусков в устной форме недопустим.

Не вызывайте на работу раньше срока беременных женщин, несовершеннолетних, а также сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях либо прямо отказавшихся прервать отпуск. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке.

Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Статьи Время отдыха Отпуск.

Приказ об отзыве из отпуска: образец документа. Темы: Ежегодный оплачиваемый отпуск Отпуск. В статье:. Приказ об отзыве работника из отпуска Скачайте образец года. Скачать образец. Согласие сотрудника на отзыв из отпуска Образец от эксперта. Приказ об отзыве работника из отпуска Образец от эксперта. Вывод Решение о вызове на работу из оплачиваемого отпуска работодатель не может принимать в одностороннем порядке.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Что вы хотите видеть на сайте? Горячие новости про кадры. Изменения в ТК РФ. Пишите о них сразу, а не через неделю. Хочу, чтобы эксперты давали советы по работе. Больше образцов.

Мне нужны только актуальные версии документов. Срочные новости по бухгалтерии, трудохране и проч. Кадры не нужны! Продукты и услуги партнеров.

Приказ об отзыве из отпуска: образец документа

Отзыв из отпуска по производственной необходимости — это требование руководства прервать отдых для решения проблем компании.

В отношении отдельных работников подобные просьбы запрещены, но если человека разрешено вызвать, надо оформить это по всем правилам. Постановление Госкомстата РФ от Скачать образец заявления на отзыв из отпуска. Скачать образец согласия на отзыв из отпуска по производственной необходимости. Скачать образец приказа об отзыве из отпуска. Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине производственной необходимости работодатель вправе прервать отдых подчиненного.

К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу. Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления сообщения в свободной форме. В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.

В соответствии со ст. Из ст. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя. Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц даже если возникла производственная необходимость :.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:. Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:.

В связи с производственной необходимостью нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну предоставленного ей с Неиспользованную в связи с этим часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить Жуковой Дарье Васильевне с Бухгалтеру Смирной Валентине Федоровне произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Ознакомить менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну с настоящим приказом под подпись. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от Менеджер по работе с клиентами Жукова Д. Жукова Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график.

Для этого в строке, касающейся нужного работника:. В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ст.

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника допускается только с согласия человека.

Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы. Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода ст. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя. Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

Если она составляет меньше полугода, то увеличивается до 6 месяцев. Сколько дней действительна справка на коронавирус — два календарных на практике не применяется , для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 3. Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости. Юлия Космынина. Нормативная база Постановление Госкомстата РФ от Скачать образец заявления на отзыв из отпуска Скачать образец согласия на отзыв из отпуска по производственной необходимости Скачать образец приказа об отзыве из отпуска. Автор: Юлия Космынина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как получить справку о выздоровлении после коронавируса Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV Как уведомить о замене паспорта по возрасту Куда сообщать новые данные при смене паспорта: в Пенсионный фонд; страховую медицинскую организацию; работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре. Срок действия справки на коронавирус Сколько дней действительна справка на коронавирус — два календарных на практике не применяется , для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 3. Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. Другие образцы документов.

Как оформить требование-накладную по форме М Как составить приказ о введении масочного режима. Как получить справку об отсутствии коронавируса на английском языке. Как написать ходатайство на работника. Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика.

Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца.

Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе. Сообщение от Согласие на отзыв из отпуска Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с Жукова Жукова Д.

Приказ об отзыве работника из отпуска. Бланк

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. Важно учесть! Рекомендация от «КонсультантПлюс»: Не все работники могут быть отозваны из отпуска.

Часть 3 ст. Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это п. Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации. Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме. Порядок оформления графика отпусков форма Т-7 и личной карточки сотрудника форма Т-2 узнайте из статей на нашем сайте:.

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее. Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании. Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:. В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Скачать образец. Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода ст. Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска. В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится. Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством.

Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными?

Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье. Вам помогут документы и бланки:.

Приказ об отзыве работника из отпуска Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства Соблюдение внутрикорпоративных правил Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости образец? Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? Приказ об отзыве работника из отпуска Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде.

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями: учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время; по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Соблюдение внутрикорпоративных правил Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется: служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику ; собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска; внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости образец? Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае: проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно; проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте; возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее: причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха; информация о дате прерывания отпуска и Ф.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте. Скачать образец Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Итоги Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Бесплатно, 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска по производственной необходимости — это требование руководства прервать отдых для решения проблем компании. В отношении отдельных работников подобные просьбы запрещены, но если человека разрешено вызвать, надо оформить это по всем правилам. Постановление Госкомстата РФ от Скачать образец заявления на отзыв из отпуска. Скачать образец согласия на отзыв из отпуска по производственной необходимости. Скачать образец приказа об отзыве из отпуска.

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск ст. Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В статье ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника. Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс. Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок. Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Ситуации бывают разные. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:. Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально. Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Уведомление об отзыве из отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка. Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. Важно учесть! Рекомендация от «КонсультантПлюс»: Не все работники могут быть отозваны из отпуска.

Примерная форма приказа об отзыве работника из отпуска (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

.

.

как быть, если сотрудник заболел в отпуске

БОЛЬНИЧНЫЙ В ОТПУСКЕ: ЧТО ДОЛЖЕН ТРЕБОВАТЬ ОТ СОТРУДНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель должен продлить или перенести дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался из-за болезни. Последующие действия работодателя зависят от действий самого сотрудника. Есть 2 варианта:

  1. Работник болел во время отпуска, после выхода на работу предоставил больничный лист. В этом случае работник должен написать заявление о переносе неиспользованных дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска можно зачесть в счет будущих выплат.
  2. Работник предупредил работодателя, что заболел и продлевает отпуск на время больничного. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист. Который сотрудник предоставит после выхода на работу.

Чек-лист: что должен сделать сотрудник, если заболел в отпуске

  1. Предупредить работодателя о болезни устно или письменно;
  2. Предоставить лист временной нетрудоспособности в бумажном или электронном виде;
  3. Сообщить, о дальнейших действиях: собирается продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а дни отпуска, что он болел – перенести.

А теперь о деньгах: нужен ли перерасчет отпускных?

Если отпуск продлен, это не значит, что нужно пересчитывать отпускные. Если отпуск продлен по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ В 1С:ЗУП

Регистрация и начисление отпуска оформляется с помощью документа «Отпуск»:
раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска».

Ситуация 1. Сотрудник вышел на работу и предоставил листок временной нетрудоспособности

Информацию о больничном необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически аннулируются, если расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт». Как показано на рисунке ниже. 

Рис. 1 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1


Ситуация 2. Сотрудник должен был выйти на работу, но не вышел из-за болезни

Зарегистрируйте факт отсутствия сотрудника на работе в 1С с помощью документа «Прогул, неявка»: раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка».

Для продления отпуска по болезни, необходимо исправить первоначальный документ «Отпуск». Меняем только дату окончания отпуска: ее необходимо увеличить на количество дней больничного. Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. Сумма будет одинаковая, так как была сделана обратная запись ранее начисленного отпуска при расчете больничного листа. (рис.2). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ. 

Рис. 2 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 3. Сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска

Если же работником решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период. В 1С:ЗУП — это новый период, и для него требуется ввод нового документа «Отпуск».
Статья подготовлена на основе материалов газеты «Прогрессивный бухгалтер». Подписаться

Статьи о жкх

Главное преимущество жизни в высотке — естественно, высота. Городской шум остается где-то внизу, воздух на верхних этажах чище, да и комары на такую высоту не залетают. Но эта же высота составляет главную опасность проживания в высотке. Пожар, как и любое другое природное или техногенное стихийное бедствие, может застать на самом верху, отрезав от выходов. У жителя первого-второго этажей помимо двери выходом может служить еще и окно. Уже с восьмого-девятого иначе как через «парадное» не выберешься — спуститься по наружной пожарной лестнице (если она есть) способен лишь профессиональный каскадер. Рассмотрим некоторые варианты действий в различных ситуациях.  

Горим!

Самая распространенная и едва ли не самая опасная ситуация — пожар. Человек по своей природе существо бесстрашное и любопытное. Почувствовав запах дыма, он сначала попытается найти его источник. Увидев огонь — постарается погасить. А уж если не вышло, вызовет пожарных. Кроме того, наш человек — еще и коллективное существо. Инстинкт самосохранения у него задавлен еще в раннем детстве. Поэтому без указания «свыше» эвакуация не начнется никогда, даже если горит квартира по соседству.

На самом деле бежать нужно сразу, как только задымление начинает превышать лимиты «пригоревшие макароны» и «десять курящих сантехников». Хватайте в охапку деньги и легкопереносимые ценности, документы — и на улицу. Но только с умом. Привыкшие к комфорту граждане сразу кидаются к лифту. Плюс у лифта один — скорость. Минусов же… Во-первых, при пожаре дом необходимо обесточить, значит, лифт остановится, скорее всего между этажами. Вот вы и в ловушке — из застрявшего лифта легко выбираются только суперагенты в голливудских боевиках. Зато дым в тесную кабинку проникает легко и непринужденно. Вообще, лифтовая шахта — гигантский дымоход, дым распространяется по ней с огромной скоростью. Во-вторых, лифт имеет неприятную особенность останавливаться на горящем этаже, что несколько неудобно, потому что дышать дымом человек не может, а огонь действует на него губительно. В-третьих, лифт может и оборваться, когда перегорят тросы. Поэтому идти следует только через лестницу.

Если пожар значительно ниже вашего этажа — подумайте, не лучше ли выбраться на крышу через чердак? Преодолеть значительное количество задымленных пролетов непросто. В любом случае необходимо запастись мокрой тряпкой, сквозь которую некоторое время можно дышать. Обычный противогаз от дыма не спасает, а изолирующий вряд ли найдется в вашей квартире. Как и прочие разрекламированные средства спасения — одноразовые скафандры, самоспасатели, лебедки-подъемники. Да что там, покажите мне российского гражданина, хранящего в квартире исправный работающий огнетушитель! Если выбраться из квартиры не удается, нужно определить размер территории, которую вы сможете защищать от огня и дыма. Двери и окна в этом помещении нужно закрыть как можно плотнее, щели заткнуть тряпками. Чтобы дверь не загорелась, ее нужно поливать водой. Дым всегда держится на некоторой высоте от пола — это сравнительно безопасная зона, в которой можно переждать пожар. Воду нужно набрать в ванну, другие подручные емкости.

Не открывайте окна и не пытайтесь спуститься по самодельным веревкам из простыней, привязанным к батарее отопления! При открытом окне пламя будет в комнате через несколько секунд благодаря хорошей тяге, а еще через несколько мгновений ваш «канат» просто перегорит. На помощь пожарных лестниц особо надеяться не стоит — их всегда не хватает, и дотянуться обычно они могут до восьмого-девятого этажа максимум. Но если поблизости работает пожарная лестница, сигнализируйте пожарным о своем местонахождении. Если есть балкон или лоджия, выбирайтесь на них, тщательно закрывая за собой дверь. И главное, как и в любой ситуации — не паниковать! Паника — это первое, с чем вы должны справиться. Остальные опасности менее страшны.

Буря мглою…

Другой пример — штормовое предупреждение. В наших краях ураганы хоть редко, но случаются. Правда, буря, способная разрушить многоэтажный дом, пока что существует лишь в воображении фантастов, но ведь все когда-нибудь случается впервые. Штормовое предупреждение в идеале — это переданное по радио и телевидению сообщение о приближении урагана. На самом деле, такие сообщения у нас получают лишь некоторые специализированные организации и оперативные службы. Обычным гражданам остается лишь доверять предсказаниям метеорологов и гадать по цвету неба, какая будет погода.

Признаки приближающейся грозы знакомы всем с детства, отдельно останавливаться на них не стоит. Первое, что необходимо сделать при грозе — закрыть окна и предохранить их от самопроизвольного открывания. Во-первых, ветер может сломать незакрепленные рамы и разбить стекла, что неприятно и чревато долгой уборкой и ремонтом. Во-вторых, сами стекла, падающие с большой высоты, представляют опасность для людей на улице, автомобилей и т.д. Второе — отключить электроприборы, ненужные для поддержания жизнедеятельности. Молния, конечно, не столь опасна для бетонных зданий, как для деревянных, но вывести из строя телевизор или компьютер может запросто. А отсюда и до пожара недалеко. Антенный и сетевой кабель нужно отключить в первую очередь — «частокол» антенн на крыше представляет собой идеальную мишень для молний. Гроза может перейти в настоящий ураган, ломающий деревья и рекламные щиты. Не находитесь рядом с окнами, которые могут быть выбиты ветром — ваше место в глубине квартиры, желательно за прочной стенкой.

При сильных ураганах вообще нужно спуститься на нижние этажи или в подвал, предварительно полностью обесточив квартиру. На улицу без особой необходимости лучше не выходить — с крыш могут падать довольно тяжелые листы металла или шифера, да и старые деревья охотно ломаются под напором ветра. Попытка отогнать подальше от деревьев автомобиль особой необходимостью не является! Хотя, если кусок железа вы цените дороже собственной жизни…

Вот те раз — свет погас…

Отключение электроэнергии — не стоит иронизировать, это тоже чрезвычайная ситуация. В США, к примеру, внезапное отключение электричества вызвало массовую панику и стихийные волнения, сопровождаемые мародерством. У нас, конечно, не Америка, но электричество отключают частенько. А современный дом без энергии мертв. Не работают лифты и кондиционеры, нет источников освещения. Паники в нашей стране такая ситуация вызвать не может, а вот неприятностей принести… Раньше в каждой квартире был обязательный запас стеариновых свечей как раз на такой случай. Теперь это уже редкость. Народ больше доверяет фонарикам и аккумуляторным лампам. Фонарик — дело хорошее, но он дает узконаправленный пучок света, не прибавляя освещенности в целом. По-военному говоря, фонарик — оружие индивидуальное. А вот аккумуляторная лампа (или кемпинговая, как ее еще называют) выручит не только в турпоходе. Ее света достаточно, чтобы выполнять какую-то работу. Ей же можно осветить лестницы и коридоры для безопасного передвижения по ним. Но и обычная свеча может служить тем же целям.

Если в вашей квартире погас свет, первым делом обеспечьте себя источником аварийного освещения. Обесточить квартиру (тем более в высотке, где электросчетчик расположен снаружи квартиры, а не внутри) могут и преступники, поэтому к двери необходимо подходить осмотрительно. Убедитесь, что свет выключен и в других квартирах. Если нет электричества только у вас — нужно выяснять причину, вызывать аварийную службу. Если обесточен весь подъезд или вообще здание — можете особо не беспокоиться: кого нужно уже вызвали и без вас.

Обратите внимание на окружающую обстановку. Иногда отключение энергии связано с различными чрезвычайными ситуациями — пожар, утечка газа, звонок о заложенном взрывном устройстве. Если поступает команда на эвакуацию, выполняйте ее быстро и без паники. С собой следует брать только деньги и документы, хотя небольшой аварийный запас продуктов не помешает. Но, в конце концов, вокруг не тайга и не пустыня. Если никаких указаний не поступает, но и свет не загорается, значит, авария серьезная и электричество выключено надолго. Не тратьте заряд фонарика или лампы, не жгите свечи — разберитесь с неотложными делами и ложитесь спать. Бродящие как привидения сонные жильцы, натыкающиеся на стены и слепящие друг друга фонарями ситуацию изменить не смогут все равно.

Чего она воет?

Сирены гражданской обороны — не услышать их просто невозможно. Следует отличать кратковременное включение их с целью проверки от длительного. Если «воет» долго — нужно собирать вещи. Вообще-то, о всех ЧС, при которых подается сигнал гражданской обороны «Внимание всем!», сообщают по радиосети проводного вещания. Вот только у кого еще сохранились эти архаичные приемники с особыми слаботочными розетками? Но сообщение должно пройти и по местным каналам ТВ, и по УКВ-радиостанциям. В сообщении должно быть указано, что случилось, где и как действовать населению. Случиться может все, что угодно — от выброса ядовитых веществ на ближайшем химкомбинате и прорыва водозащитной дамбы до взрыва на атомной электростанции за сотни километров и начала третьей мировой. Вот об этом и должны сообщить. Но мало знать, что случилось — надо знать, как действовать. Потому что ядовитый аммиак поднимается вверх, от него надо прятаться в подвале, а вот хлор наоборот тянется по земле. Или нет? Что там рассказывал седой отставник-военрук в десятом классе?

Вспомнить в критическую минуту школьные знания ОБЖ сможет не каждый, и указать, «куда бежать» — прямая обязанность системы оповещения. В идеале должны сказать адреса убежищ и пунктов эвакуации, но построенная в СССР система гражданской обороны пришла в упадок, а новую построить толком не успели. Так что при включении сирен ГО необходимо выслушать сообщение, а потом… потом каждый сам решает, как действовать. Если человек хочет бежать — он будет бежать, будет пытаться выбраться из города. На многих предприятиях есть планы мобилизации работников на случай ЧС. Вот только каждый ли сможет оставить свою семью на произвол судьбы и явиться на рабочее место?

Санитары, санитары!

Один мой знакомый ездит в Германию на сезонные работы в винодельческие районы. Зарабатывает неплохо, но суть не в этом. Владельцы виноградников охотно берут на работу выходцев из бывшего Союза, хотя те и злоупотребляют алкоголем, и устраивают между собой драки. Почему? А очень просто — что будет, если немецкий рабочий порежет себе виноградным ножом руку? Вызов медиков, больница, страховка, иск к хозяину, не обеспечившему технику безопасности, два-три дня на больничном. А наш рабочий возьмет йод, зальет ранку, замотает марлей, сверху завяжет платком и работает! Речь не о том, что наш человек не знает своих прав, а о том, что умение оказывать первую помощь для нас — норма. И аптечка в каждой квартире есть. Если нет — заведите. Пусть даже вы не представляете, как ей пользоваться, в критической ситуации найдется тот, кто представляет и справится. Хотя накладывать повязку и жгут вообще обязан уметь каждый человек.

Разделите медикаменты вашей аптечки на две части. Первая часть — средства повседневного использования. Аспирин, таблетки от кашля, йод, пластырь, горчичники — все то, что бывает необходимо вам в обычной жизни. Вторая часть — средства экстренной помощи. Резиновые жгуты, бинты, перевязочные пакеты, нашатырный спирт, сильные обезболивающие, средства от отравления — все это может пригодиться тогда, когда счет идет на секунды. Именно эту вторую часть вы возьмете с собой при поездке на природу и в поход, на охоту и рыбалку. Подумайте над упаковкой, какой она должна быть. Идеал компактности — армейская аптечка индивидуальная, но увы, в ее корпус «гражданские» медикаменты просто не поместятся. В продаже бывает аптечка «Спасатель», которая по габаритам вдвое меньше автомобильной, но все вышеперечисленное там есть. И водонепроницаемый чехол — то, что нужно.

Если в кране нет воды…

Несерьезная, вроде бы, ситуация — отключили воду. Причем объявление на подъезде с присущим подобным бумагам цинизмом сообщает, что начались ремонтные работы, и пару деньков будет засуха. На такой случай в квартире обязательно должен быть аварийный запас воды. Можно, конечно, и с ведром к колонке сходить, но каждый раз на девятый этаж с ведром — вспотеешь. Да и неудобно это. Лучше позаботиться о наличии резерва воды заранее. Питьевую воду необходимо отделить от технической — для умывания, стирки и т.д. Маленький секрет длительного хранения воды: если емкость тщательно промыть с мылом, ошпарить кипятком и закрыть герметично, вода сохранит чистоту и вкус очень долго.

Или воды слишком много…

Бывает и так, что воды даже чересчур много. Кран сорвало или шланг у стиральной машины, или еще что-то где-то протекло. Наводнение! Хорошо, если хозяева дома, потому что внизу — этажи и этажи. Но воду надо еще суметь перекрыть. В старых домах на трубах стоят специальные краны, отсекающие квартиру от центрального водопровода. Во время ремонта от небольшого ума жильцы эти краны ликвидируют, считая, что достаточно обычных качественных смесителей. Вот и мечутся потом, не зная, как перекрыть воду, ждут аварийную службу, а вода тем временем наносит ущерб нижним квартирам. Такие предохранительные краны необходимы!

Современные стиральные машины способны в заданное время включаться, выполнять программу стирки и отключаться, пока хозяева на работе. Вот если бы еще сами белье развешивали… К сожалению, излишнее доверие к технике может подвести. Сорванный шланг может в короткое время устроить сначала водоем в вашей квартире, а потом водопад в квартире соседей снизу. Поэтому закреплению шланга следует уделить максимум внимания. А лучше вообще отключать машину от водоснабжения на время вашего отсутствия.

Источник: www.youhouse.ru

Штат Орегон: РАБОТОДАТЕЛИ — Расчет и отчетность по неиспользованным отпускам по болезни

Q1) Когда началась программа неиспользованных отпусков по болезни и что она делает?


A1) Неиспользованная программа отпуска по болезни вступила в силу 1 июля 1973 г. и описана в Пересмотренном статуте штата Орегон
(ORS) 238.350 и Административном правиле штата Орегон (OAR) 459-011-0500.
Для участников первого и второго уровней, чей работодатель участвует в программе от их имени,
денежная стоимость половины накопленного неиспользованного отпуска по болезни включается в расчет
Окончательной средней заработной платы (FAS).Неиспользованный отпуск по болезни не используется для расчета пенсионного пособия OPSRP.


Q2) Почему программа сейчас пересматривается?


A2) Практика отчетности работодателя относительно накопления и отчетности о неиспользованных отпусках по болезни
часов была непоследовательной и, иногда, не соответствовала закону.
PERS было проинформировано о двух основных проблемах:
(1) неправильное включение перенесенного отпуска по болезни в расчет неиспользованного отпуска по болезни, подлежащего регистрации
, и
(2) неправильный расчет и неправильная отчетность о неиспользованном отпуске по болезни, когда он накапливается в ставка на
выше максимальной восьми часов в месяц, разрешенной законом.


Q3) Когда неиспользованный отпуск по болезни сообщается в PERS?
A3) Неиспользованные часы отпуска по болезни следует сообщать, когда сотрудник увольняется, или
по запросу PERS (т. Е. Для обработки запроса участника о подтверждении пенсионных данных
).


Q4) У нас есть сотрудники, у которых есть пропорциональные начисления на основе их рабочей недели. Стандартная ставка начисления
составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников с пропорциональным начислением менее
часов в месяц.Будет ли восемь часов считаться самой низкой ставкой начисления для сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни
?


A4) Да. Если ваша стандартная ставка начисления отпуска по болезни составляет восемь часов в месяц для сотрудников, работающих полный рабочий день, то
может быть пропорционально распределено для сотрудников, не занятых полный рабочий день (т. Е. Сотрудников, работающих неполный рабочий день), и все равно останется
самой низкой скоростью начисления для всех сотрудников. имеет право на отпуск по болезни.


Q5) Остатки отпусков по болезни сообщаются всем нашим сотрудникам, независимо от пенсионного плана
.Нам сказали, что работодателям не нужно прекращать подачу отчета о больничном балансе
OPSRP в EDX.


Поскольку OPSRP не имеет права на участие в программе отпуска по болезни, мы не будем корректировать их баланс
для возобновления или восстановления отпуска по болезни. Следует ли нам продолжать сообщать о неиспользованном отпуске по болезни
часов для сотрудника OPSRP, даже если отпуск по болезни не используется в расчетах пособий OPSRP?
A5) Отчеты о неиспользованном отпуске по болезни для сотрудников OPSRP не требуются. Однако вы можете
и дальше сообщать эту информацию, если прекращение этой практики будет обременительным.Для примера
, если у вас есть система финансового программного обеспечения, измененная для расчета неиспользованного отпуска по болезни для
DTL1-02 / записей о прекращении, или вы вводите это значение вручную для записей о прекращении, вы можете
продолжать сообщать о неиспользованных часах отпуска по болезни OSPRSP, чтобы избежать перепрограммирования ваших финансовых
, чтобы удалить эти вычисления или изменить текущую ручную процедуру.
Если какое-либо физическое лицо, Tier One / Tier Two или OPSRP, использовало весь отпуск по болезни к дате его или ее увольнения
, введите 0 в поле неиспользованных часов отпуска по болезни в записи DTL1-02 / Termination
.Поле неиспользованных часов отпуска по болезни никогда не должно оставаться пустым в записи DTL1-
02 / Прекращение.


Если у вас есть вопросы, обратитесь к представителю команды ESC Account Team.

Расчет отпуска по болезни для сотрудника с несколькими ставками заработной платы

Как мне оплатить отпуск по болезни в соответствии с новым законом Калифорнии, если у сотрудника больше одной ставки заработной платы? Заплачу ли я по ставке, которую они заработали бы в день болезни?

В соответствии с новым Законом Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях работодатель может оплачивать отпуск по болезни по «обычной ставке оплаты» работника за эту неделю, которая основана на средневзвешенном значении всех ставок, заработанных работником за эту рабочую неделю.

Пример

Если сотрудник работает на машине A по 10 долларов в час, а на машине B по 12 долларов в час, и каждую неделю количество часов на каждой машине меняется, средневзвешенная регулярная ставка оплаты будет варьироваться от рабочей недели к рабочей, и, следовательно, Оплата отпуска по болезни также будет отличаться.

Если сотрудник проработал 24 часа на машине A и 8 часов на машине B в течение рабочей недели, добавьте 240 долларов, которые он / она заработал на машине A, и 96 долларов, которые он / она заработали на машине B, что в сумме составит 336 долларов. Разделите 336 долларов на общее количество отработанных часов (32), в результате чего обычная ставка оплаты за эту неделю составит 10,50 долларов. Если на этой неделе сотрудник взял отпуск по болезни на 8 часов, ему / ей будет выплачиваться больничный из расчета 10,50 долларов в час.

Машина A (10 долларов в час) x 24 часа = 240 долларов

Машина B (12 долларов в час) x 8 часов = 96 долларов

240 долларов + 96 долларов = 336 долларов, заработанных за неделю

336 долл. США ÷ 32 отработанных часа = 10,50 долл. США по обычному тарифу

8-часовой отпуск по болезни: 8 x 10 долларов.50 = 84

долларов США

Если вместо этого сотрудник проработал 8 часов на машине A и 24 часа на машине B в течение рабочей недели, его / ее обычная ставка оплаты за эту неделю была бы 11,50 долларов в час (80 долларов + 288 долларов = 368 долларов, разделенные на 32 часа = 11,50 долларов) . Таким образом, любой отпуск по болезни, взятый на этой неделе, будет оплачиваться из расчета 11,50 долларов в час.

Дополнительный метод 90-дневной ретроспективы

Работодатель также имеет возможность 90-дневного «ретроспективного» расчета, который требует деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

Комиссионные / Штучные ставки / Бонусы

Для сотрудников, которые получают комиссионные, сдельную оплату или бонусы, см. Примеры расчета обычной ставки оплаты, приведенные в разделе 49 Руководства по соблюдению стандартов труда Калифорнийского отдела, доступном на сайте www.dir.ca.gov/ dlse / DLSEManual / dlse_enfcmanual.pdf .


Горячая линия по трудовому праву предназначена для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения экспертных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта в конкретных ситуациях, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте вопрос по телефону www. hrcalifornia.com .

Контактное лицо: Эллен Сэвидж

Обязательства работодателей по оплачиваемым отпускам по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни

Act Now Advisory 20 марта 2020 г. Сьюзан Гросс Шолински, Лаури Ф. Расник, Нэнси Гунценхаузер Поппер, Энн Наклз Махони

[ОБНОВЛЕНИЕ: Министерство труда США сообщило, что закон вступает в силу 1 апреля]

18 марта 2020 года, вскоре после того, как он был принят Сенатом США 90 голосами против 8, Х.Закон № 6201 «Семья прежде всего о реагировании на коронавирус» («Закон» или «Закон») был подписан президентом Трампом. Закон, который вступает в силу 2 апреля 2020 года [1], представляет собой обширный законодательный акт, направленный на снижение экономического воздействия нового коронавируса 2019 года («коронавирус» или «COVID-19») на работников и их семьи.

Среди других видов неотложной помощи Закон (i) вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках («FMLA») для предоставления оплачиваемого семейного отпуска, (ii) предоставляет экстренные оплачиваемые отпуска по болезни, и (iii) увеличивает доступность страхование по безработице для определенных работников, лично пострадавших от коронавируса или членов семьи, пострадавших от него. Закон также предоставляет работодателям из частного сектора возвращаемый налоговый кредит за квалифицированный отпуск, оплачиваемый работодателем в соответствии с Законом. Требование о предоставлении оплачиваемых пособий по болезни и отпусках по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом и сопутствующей налоговой льготы распространяется на всех частных работодателей с численностью менее 500 сотрудников.

Как мы сообщали ранее, Палата представителей США приняла первоначальный законопроект 14 марта 2020 года. Два дня спустя Палата представителей одобрила пересмотренный законопроект, который значительно сузил некоторые из прав, содержащихся в первоначальной версии, особенно в отношении объем пособий по оплачиваемому семейному отпуску.

  1. Выплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Закон вносит поправки в FMLA, чтобы предоставить до 12 недель семейного отпуска имеющим на это право работникам застрахованных работодателей из-за квалификационной потребности, связанной с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения и страховкой по уходу за детьми («Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения»).

Соответствующие критериям сотрудники / Защищенные работодатели

«Защищенный работодатель» согласно Закону включает всех частных работодателей с « менее 500 сотрудников » и всех государственных работодателей.Сравните это с определением «работодателя» в остальной части FMLA, которое применяется к тем, у кого «50 или более сотрудников». [2] Однако Закон предусматривает, что министр труда имеет право издавать правила для ( i) освободить некоторых работодателей с менее чем 50 сотрудниками от предоставления экстренного отпуска в области общественного здравоохранения в соответствии с законом, «когда введение таких требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия», и (ii) исключить некоторых поставщиков медицинских услуг и аварийно-спасательные службы из определения «правомочный сотрудник».Закон также разрешает работодателю поставщика медицинских услуг или службы экстренной помощи «исключать такого сотрудника» из права на получение экстренного отпуска в области общественного здравоохранения якобы без предварительного разрешения Министерства труда США.

Вместо типичных требований, предъявляемых к сотрудникам FMLA (например, один год работы, проработка 1250 часов и т. Д.), Сотрудник должен проработать у работодателя не менее 30 дней, чтобы иметь право на получение пособия по экстренному отпуску в области общественного здравоохранения в соответствии с законом.

Причина увольнения

Закон разрешает экстренный отпуск по общественному здравоохранению для правомочных сотрудников только в том случае, если (i) работник не может работать, потому что работник должен заботиться о своем сыне или дочери младше 18 лет, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, и (ii) сотрудник не может работать на месте или через удаленную работу.

Оплата во время отпуска по неотложной медицинской помощи

Первые 10 дней отпуска по чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения не оплачиваются. Работник может выбрать замену накопленным отпуском. Сотрудники также могут использовать новые оплачиваемые отпуска по болезни (см. «EPSLA», описанные ниже) в течение первых 10 дней. По истечении первых 10 дней отпуск будет оплачен и рассчитан по следующей формуле:

  • по ставке не менее двух третей (2/3) «обычной ставки заработной платы» работника (согласно определению в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах), в зависимости от количества часов, которые в противном случае обычно были бы назначены работнику. на работу, а
  • , если график работника меняется от недели к неделе, выплаты в соответствии с Законом будут рассчитываться на основе следующего: (1) среднее количество часов, которое работник был запланирован в день в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в дату, когда отпуск начинается (включая часы, в течение которых работник взял отпуск любого типа), или (2), если сотрудник не работал в течение этого периода, разумный ожидаемый график, установленный во время приема на работу.

Закон устанавливает ограничение на пособия по экстренному отпуску в области общественного здравоохранения, прямо требуя, чтобы такой оплачиваемый отпуск не превышал 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности. Это соответствует пределу допустимого налогового кредита для таких льгот (см. Обсуждение «Налоговых льгот» ниже).

Правила восстановления

Требуется восстановление на работе после экстренного отпуска по охране общественного здоровья. Для работодателей с менее чем 25 сотрудниками мандат на восстановление сотрудников не применяется, если:

  • работник уходит в отпуск по состоянию здоровья; И
  • должность, занимаемая работником на момент начала отпуска по вопросам общественного здравоохранения, не существует из-за экономических условий или других изменений, которые (i) влияют на занятость, и (ii) вызваны чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения во время отпуска; И
  • работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на первоначальной или другой эквивалентной должности с эквивалентными льготами, оплатой и другими условиями найма; И
  • разумные усилия по восстановлению на работе не увенчались успехом, но работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной в течение годичного периода, начиная с более ранней из (i) даты окончания соответствующей потребности в экстренном отпуске в области общественного здравоохранения, или (ii) через 12 недель после того, как сотрудник начал экстренный отпуск по общественному здравоохранению.

Работодатели, охваченные коллективным договором с несколькими работодателями

Работодатели, охваченные коллективным трудовым соглашением с несколькими работодателями («CBA»), могут соблюдать Закон, делая взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей на основании оплачиваемого отпуска, на который каждый из его сотрудников, охваченных CBA, имеет право в соответствии с фонд, план или программа, в которые работодатель вносит взносы в соответствии с CBA. Кроме того, Закон разрешает сотрудникам получать зарплату по плану для нескольких работодателей.

Освобождение от ответственности

Закон предусматривает, что работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от возмещения гражданско-правового ущерба в судебном иске, возбужденном работником, утверждающим, что он нарушил мандат на экстренный отпуск в области общественного здравоохранения.

Срок действия экстренного отпуска по общественному здравоохранению истекает 31 декабря 2020 г.

  1. Выплачиваемый отпуск по болезни

Раздел Закона, озаглавленный «Закон об оплачиваемом отпуске по болезни» («EPSLA»), применяется ко всем государственным работодателям и, как и экстренный отпуск по государственному здравоохранению, к частным работодателям с числом сотрудников менее 500 .EPSLA предоставляет застрахованным сотрудникам до 80 часов (две недели) оплачиваемого отпуска для определенных целей, связанных с пандемией коронавируса. Как и в случае экстренного отпуска по общественному здравоохранению, работодатели будут обязаны нести расходы по этому отпуску , а не ; скорее, они будут возмещены посредством налогового кредита (см. обсуждение «Налоговых кредитов» ниже).

Исключения

Работодатель сотрудника, который является поставщиком медицинских услуг или лицом, оказывающим экстренную помощь, может принять решение отстранить такого сотрудника от получения пособий EPSLA. Кроме того, министр труда уполномочен (i) предоставить освобождение работодателю, работающему в сфере здравоохранения или службы экстренной помощи, и (ii) в отношении работодателей с численностью менее 50 сотрудников освободить их от предоставления льгот EPSLA работнику, осуществляющему уход. для сына или дочери, школа или место опеки которых были закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности COVID-19, «когда введение таких требований может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.”

Цели, для которых сотрудники могут использовать льготы EPSLA

Сотрудник имеет право использовать отпуск EPSLA по любой из следующих причин:

  1. сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или изоляции в связи с COVID-19;
  2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. сотрудник испытывает симптомы коронавируса и обращается за медицинским диагнозом;
  4. работник ухаживает за «физическим лицом» (не обязательно членом семьи), в отношении которого действует приказ, описанный в пункте (1) выше, или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в пункте (2) выше;
  5. работник ухаживает за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, потому что школа или место опеки такого сына или дочери закрыты, или лицо, обеспечивающее уход за таким сыном или дочерью, недоступно из-за коронавируса; или
  6. работник находится в любом другом «по существу аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Примечательно, что, как и в случае с экстренным отпуском по общественному здравоохранению, EPSLA требует, чтобы сотрудник, использующий отпуск, не мог работать удаленно.

Доступный отпуск

Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на оплачиваемое время по болезни до 80 часов (10 дней) немедленно для покрытых целей, независимо от того, как долго работник работал у работодателя. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, должны быть предоставлены часы, равные количеству часов, которые сотрудник работает в среднем в течение двухнедельного периода.Неиспользованный отпуск EPSLA не переносится на следующий год и не должен оплачиваться при добровольном или принудительном увольнении сотрудника с работодателя.

Ставка заработной платы

При определении требуемой компенсации EPSLA работодатели должны выплачивать работникам соответствующую ставку заработной платы (т. Е. Наибольшую из их регулярной ставки или минимальной заработной платы на федеральном уровне или уровне штата) на основе «количества часов, в течение которых работник обычно будет работать по графику» сверх двухнедельный период.Закон предписывает министру труда издать инструкции относительно необходимой компенсации за отпуск EPSLA. Закон предоставляет руководство по расчету «количества часов» для сотрудников, работающих неполный рабочий день, с таким изменяющимся графиком от недели к неделе, что работодатель «не может с уверенностью определить количество часов, которое сотрудник проработал бы, если бы такой сотрудник не получал зарплату. время болезни »[3]

Подобно тому, как пособия по экстренному отпуску в области общественного здравоохранения ограничиваются максимумом допустимого налогового кредита для таких пособий, Закон устанавливает такие же ограничения на оплачиваемые отпуска по болезни.Соответственно, льготы EPSLA ограничены 10 днями следующим образом:

  • 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, когда отпуск по программе EPSLA взят по причинам, связанным с личным состоянием сотрудника ((1), (2) или (3), как описано выше), и
  • 200 долларов США в день и 2000 долларов США в совокупности, когда отпуск EPSLA используется по причинам, связанным с заботой сотрудника о другом человеке или симптомами аналогичного состояния сотрудника, указанными государственными чиновниками ((4), (5) или (6), описано выше).

Работодатели с действующей политикой оплачиваемого отпуска по болезни

Закон разрешает сотруднику сначала использовать доступные льготы EPSLA до использования любых других оплачиваемых пособий по болезни, на которые работник может иметь право. Работодатель не может потребовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем, до того, как работник уйдет в отпуск EPSLA, но работник может сделать это.

Примечательно, что EPSLA не «уменьшает права или льготы, на которые работник имеет право» в соответствии с любым другим федеральным, государственным или местным законодательством, CBA или «существующей политикой работодателя».”Соответственно, в дополнение к EPSLA, работодатели должны продолжать предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни, на которые сотрудники могут иметь право в соответствии с политикой компании (или законодательством штата, местным законодательством или CBA), действующими на дату вступления в силу Закона.

Работодатели, охваченные коллективным договором с несколькими работодателями

Подобно положениям Закона об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, EPSLA позволяет работодателю, который является участником CBA с несколькими работодателями, соблюдать Закон, делая взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей на основе оплачиваемого времени по болезни, которое каждый из его сотрудники, охваченные таким CBA, имеют право на получение в рамках фонда, плана или программы, в которые работодатель вносит вклад в соответствии с CBA, при условии, что сотрудники (i) могут получать оплату из фонда, плана или программы в зависимости от часов, которые они работали в рамках CBA, и (ii) могут использовать оплачиваемое время по болезни для целей, разрешенных EPSLA.Кроме того, сотрудники могут получать зарплату по плану с несколькими работодателями.

Требования к уведомлениям сотрудников

Работодатели могут потребовать от сотрудников следовать «процедурам разумного уведомления» после первого рабочего дня (или его части), в течение которого сотрудник получает отпуск EPSLA, «чтобы и дальше получать» пособия EPSLA. Работодатель не может требовать (в качестве условия предоставления отпуска EPSLA), чтобы сотрудник искал или находил замену сотрудника, который мог бы покрыть его или ее во время отпуска EPSLA.

Требования к уведомлениям работодателя

Охватываемые работодатели обязаны вывешивать на видных местах в помещениях (где обычно размещаются уведомления для сотрудников) уведомление, которое должно быть подготовлено министром труда, информирующее сотрудников об их правах в соответствии с EPSLA. Уведомление должно быть подготовлено министром труда не позднее, чем через семь дней после даты вступления в силу

.

Положение о борьбе с дискриминацией и штрафы за нарушение EPSLA

Закон прямо запрещает работодателям увольнять, наказывать или каким-либо другим образом дискриминировать сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом.Работодатель, который не предоставляет обязательный отпуск или незаконно увольняет сотрудника, будет рассматриваться так, как если бы он не выплатил требуемую минимальную заработную плату или незаконно уволил сотрудника в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, и будет подвергаться наказанию за такие нарушения, как это установлено. далее в этом законе.

Срок действия EPSLA истекает 31 декабря 2020 г.

  1. Налоговые льготы

Закон предусматривает налоговый вычет, равный 100 процентам отпуска EPSLA и отпуска по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения, оплачиваемого в соответствии с Законом.

Налоговая скидка применяется к общей части налогов на социальное обеспечение работодателя за период и подлежит возмещению в той степени, в которой кредит превышает общую сумму налогов на социальное обеспечение, которую должен работодатель. Совокупная сумма отпуска EPSLA и отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения указывается в квартальной налоговой декларации работодателя, и, если сумма превышает общие обязательства работодателя по социальному обеспечению, она рассматривается как переплата работодателем налогов на социальное обеспечение.Дальнейшие инструкции, правила и пересмотренные формы отчетности будут в ближайшее время.

Право работодателя не брать налоговую скидку. Поскольку двойные льготы запрещены, работодатели не могут удерживать сумму любого заявленного налогового кредита.

Обратите внимание, что получение кредита в счет уплаченных работодателем налогов на социальное обеспечение — единственное возмещение, предусмотренное Законом, и нет никаких положений или льгот для работодателей, которые не могут позволить себе произвести необходимые выплаты по отпуску EPSLA.

Министру финансов наделены регулирующие полномочия для выпуска нормативных актов и руководящих указаний, в том числе для (i) предотвращения уклонения работодателей от выполнения своих обязательств через компании-преемники, (ii) минимизации бремени соблюдения требований и ведения документации, (iii) отказа от штрафов для работодателей в то время как они ожидают получения налоговой скидки, и (iv) направляют работодателей в повторное получение выгоды от кредитов, если в их определении кредита происходит последующая корректировка. Налоговый кредит будет применяться только к отпускной заработной плате, выплаченной после даты вступления в силу Закона и до 31 декабря 2020 года.

Закон также предусматривает налоговый кредит для лиц, которые работают не по найму, но имели бы право на отпуск EPSLA, если бы работали у покрытого работодателя.

Наконец, Закон предоставляет работодателям налоговый кредит для компенсации расходов по взносам на медицинское страхование для сотрудников, которые берут либо оплачиваемый отпуск.

  1. Страхование по безработице

Закон также включает раздел под названием Закон о стабилизации и доступе к страхованию на случай чрезвычайной безработицы от 2020 года («Закон о UI»).Закон о пользовательском интерфейсе вносит поправки в Закон о социальном обеспечении, чтобы позволить штатам более широкий доступ к грантам на управление чрезвычайными ситуациями для выплаты пособий по безработице сотрудникам, потерявшим работу из-за пандемии коронавируса. Закон о UI добавляет в общей сложности один миллиард долларов на программы штата по безработице.

Первоначальный грант будет доступен всем штатам для помощи в управлении страхованием от безработицы, если штат (i) требует, чтобы работодатели предоставляли уведомление о наличии пособия по безработице во время увольнения с работы; (ii) предоставляет заявки и помощь в процессе подачи заявок как минимум двумя из следующих способов: лично, по телефону или через Интернет; и (iii) уведомляет заявителей, когда заявка получена и обрабатывается, и, в любом случае, когда заявка не может быть обработана, предоставляет заявителям информацию о том, как исправить заявку, чтобы ее можно было успешно обработать.

Государства, в которых число заявлений, поданных как минимум на 10% больше, чем число заявлений, поданных в том же квартале предыдущего календарного года, будут иметь право на получение другого гранта при условии, что штат (i) обязуется поддерживать и расширять доступ к пособиям по страхованию от безработицы, и (ii) предпринял или продемонстрирует, что он предпримет шаги для облегчения требований к критериям отбора, включая отказ от требований о поиске работы, отказ от недели ожидания и бесплатных работодателей, которые напрямую затронуты COVID-19 из-за болезни на рабочем месте или направление от работника здравоохранения карантинным работникам.

Штаты

также могут запрашивать беспроцентные ссуды для оплаты пособий по страхованию от безработицы до 31 декабря 2020 г. Для тех штатов, которые принимают определенные меры в ответ на COVID-19, некоторые правила, которые обычно применяются к штатам при администрировании пособий по страхованию от безработицы, будут быть расслабленным, включая требование, чтобы получатель был доступен и активно искал работу.

Наконец, для тех штатов, которые получают оба гранта, о которых говорилось выше, Закон о UI обеспечивает полное федеральное финансирование (вместо требования 50-процентного финансирования штата) до 31 декабря 2020 года для расширенных пособий по безработице, выходящих за рамки типичных 26 недель для пособий.

Что работодателям следует делать сейчас

Поскольку Закон вступит в силу 2 апреля 2020 г., работодатели должны незамедлительно сделать следующее:

  • Определите, какие положения Закона применимы к вашему бизнесу, оцените их потенциальное влияние на вашу деятельность и подумайте, как устранить эти последствия. Например:
    • Охватываемые работодатели, которые рассматривали возможность внедрения политики экстренных оплачиваемых отпусков, могут воспользоваться программой оплачиваемых отпусков по болезни за счет имеющихся налоговых льгот.
    • Работодатели с действующей политикой в ​​отношении оплачиваемого отпуска могут захотеть оценить, следует ли им вносить какие-либо изменения в эту политику в свете своих обязательств по Закону.
    • Работодатели, подпадающие под действие законов штата (и / или местных) об оплачиваемых отпусках, а также недавно принятых законов об отпусках по чрезвычайным ситуациям, должны оценить, как эти законы взаимодействуют с требованиями Закона и применимы к их бизнесу.
  • Ожидайте новых постановлений, которые могут прояснить различные аспекты Закона.
  • Ожидайте информации о том, как федеральное правительство может интерпретировать фразу «по существу аналогичное условие» в причине (6) выше относительно того, когда можно использовать отпуск EPSLA.
  • Если вы нанимаете поставщиков медицинских услуг и / или сотрудников службы экстренной помощи, подумайте, могут ли некоторые или все ваши сотрудники быть освобождены от требований различных аспектов Закона.
  • Продолжать следить за развитием событий (и Центром ресурсов по коронавирусу Эпштейна Беккера Грина), особенно в отношении любых новых правил, которые могут быть изданы в отношении исключений, расчета ставок заработной платы и других вопросов, связанных с вашими обязательствами по Закону.

****

Для получения дополнительной информации об этом информационном сообщении, пожалуйста, обращайтесь:

КОНЕЧНЫЕ Сноски

[1] Закон должен вступить в силу не позднее, чем через 15 дней после вступления в силу. 2 апреля 2020 года — 15 дней с даты подписания закона президентом Трампом.

[2] Текущий язык FMLA, 29 U.S.C. Раздел 2611 (4) (A) (i) предусматривает, что «работодатель» «означает любое лицо, занимающееся коммерцией или в любой отрасли или деятельности, влияющей на коммерцию, которое нанимает 50 или более сотрудников на каждый рабочий день в течение каждого из 20 или более календарных дней. рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.«Закон также распространяется на государственных работодателей.

[3] См. Раздел 5110 (5) (C), Расчет продолжительности рабочего времени.

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS, вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на должности, покрытой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение за посещаемость в любой сумме, выплачиваемое в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты, основанные на любой программе стимулирования посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы соответствовать требованиям.

TRS рассчитывает зачет отпуска по болезни только после получения бланков справки об отпуске по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Грузии и услуги, переданные из местных пенсионных планов. Однако закон Джорджии не разрешает предоставлять неиспользованный отпуск по болезни для следующей услуги:

  • За пределами штата
  • Военный
  • Отпуск по беременности и родам
  • Air Time
  • Учебный отпуск
  • Пенсионная система служащих Грузии
  • Частная школа
  • Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

  • Если вы работали в системе, которая присуждает более 1 per дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.

  • Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1 month дней в месяц, корректировка не производится.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения юридического статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общая заслуживающая доверия служба не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, по которым записи недоступны.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом до даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.В этом случае текущий работодатель предоставит для расчета приблизительный остаток неиспользованного отпуска по болезни, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут такими же. Помните, это будет только оценка.

Закон FFCRA об оплачиваемом отпуске по болезни (EPSL)

6 апреля 2020 года Департамент труда США («DOL»), Отдел заработной платы и часов выпустил окончательные постановления по применению Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни («EPSLA») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков («EFMLEA»). ) для оказания помощи работающим семьям, столкнувшимся с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения, возникшими в результате глобальной пандемии коронавируса 2019 («COVID-19»).И EPSLA, и EFMLEA предусмотрены Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA») и вступили в силу 1 апреля 2020 года. В этом юридическом обновлении мы суммируем ответы на общие вопросы работодателей на основе окончательных положений DOL. .

1. Могут ли сотрудники брать отпуск EFMLEA для ухода за сыном или дочерью старше 18 лет?
Если сын или дочь в возрасте 18 лет и старше неспособны к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности, работник может обратиться в EFMLEA для ухода за этим человеком, если школа или детский сад закрыты или поставщик дневного ухода недоступен из-за COVID-19.

2. При удаленной работе оплачиваются ли работникам все часы между первой основной деятельностью и последней основной деятельностью дня?
Нет. В соответствии с руководством DOL, если сотрудник удаленно работает, ему платят только за фактически выполненные часы работы. Например, если сотрудник выполняет фактическую работу с 7 до 9 часов утра, с 12:30 до 15 часов и с 19 до 21 часа, ему будет выплачиваться компенсация за 7,5 часов в этот день, а не за 14 часов при непрерывном рабочем дне.

А.Право на оплачиваемый отпуск

3. Имеет ли сотрудник право на оплачиваемый отпуск, если ему посоветовали пройти карантин, но в остальном он может выполнять удаленную работу?
Если сотрудник находится на карантине, но в остальном может выполнять удаленную работу, он не «не может работать» и, следовательно, не имеет права на оплачиваемый отпуск EPSLA.

4. Имеет ли работник право на оплачиваемый отпуск, если у него наблюдаются симптомы, но ему не нужен медицинский диагноз?
№Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск EPSLA за время, потраченное на подготовку, ожидание или посещение приема для прохождения теста на COVID-19, но не могут брать оплачиваемый отпуск по болезни, если они решают пройти карантин без установления медицинского диагноза. Право на оплачиваемый отпуск по болезни включает ожидание результатов теста на COVID-19.

5. Имеет ли работник право на отпуск EPLSA по уходу за сыном или дочерью, если за тем же ребенком ухаживает другой человек?
Нет. В соответствии с правилами Министерства труда, у сотрудника нет необходимости в отпуске по программе EPSLA, если другой подходящий человек, например, второй родитель, второй опекун или обычный поставщик услуг по уходу за детьми, доступен для оказания ухода. ребенку сотрудника нужно.

6. Как работодатели рассчитывают размер отпуска для частично занятых сотрудников, которые работают по разному графику?
Сотрудники, занятые неполный рабочий день с различными недельными графиками, имеют право на четырнадцатикратное количество часов, которое сотрудник был запланирован на календарный день, в среднем за шестимесячный период, предшествующий потребности в отпуске, но не более 80 часов.

7. Какие сотрудники считаются постоянными? Какие неполный рабочий день?
Работники, занятые полный рабочий день, — это сотрудники, которые обычно работают по графику в среднем не менее 40 часов каждую рабочую неделю, используя предыдущий шестимесячный период. Любой, кто в среднем работает менее 40 часов в неделю, считается сотрудником, работающим неполный рабочий день.

8. Как работодатели рассчитывают право на отпуск для сотрудников, проработавших менее шести месяцев?
Вместо использования среднего значения за шестимесячный период, «среднее количество часов» сотрудника основывается на разумных ожиданиях сотрудника в момент найма. В отсутствие соглашения об ожидаемых часах работы, среднее фактическое количество часов, которое сотрудник должен был отработать каждый рабочий день с момента использования найма.

9. Когда работодатель должен выплатить работнику обычную ставку оплаты отпуска по программе EPSLA?
Если сотрудник берет отпуск EPSLA, потому что он или она подпадают под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции от COVID-19, поставщик медицинских услуг посоветовал ему самостоятельно пройти карантин по причинам, связанным с COVID-19, или испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз, сотрудник имеет право на обычную ставку заработной платы (или минимальную заработную плату, в зависимости от того, что выше) за каждый час отпуска EPLSA. Если работник использует EPSLA по любой другой причине, работодатель должен выплатить ему две трети обычной ставки заработной платы работника (или две трети минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из этих величин выше).

10. Как работодатели должны рассчитывать обычную ставку для сотрудника за отпуск EPSLA?
Работодатели должны использовать среднюю еженедельную обычную ставку работника за шестимесячный период, предшествующий потребности в отпуске, чтобы определить обычную почасовую ставку для отпуска EPSLA. Если сотрудник проработал менее шести месяцев, регулярная ставка должна быть средней его еженедельной регулярной ставки за весь срок работы сотрудника.

B. Право сотрудников на отпуск по EPSLA и EFMLEA

11. Как долго должны работать сотрудники, чтобы иметь право на отпуск EPSLA и EFMLEA?
Все сотрудники, независимо от продолжительности работы, имеют право на отпуск по EPSLA. Сотрудники, проработавшие у застрахованного работодателя не менее тридцати календарных дней, имеют право на отпуск в соответствии с EFMLEA. Право на участие определяется тем, имел ли работодатель работника в своей заработной плате в течение тридцати календарных дней непосредственно перед днем ​​начала отпуска работника.

Если сотрудник был уволен или уволен 1 марта 2020 года или после этой даты, а затем был повторно принят на работу, этот сотрудник считается проработанным не менее тридцати календарных дней, если работник находился на заработной плате работодателя в течение тридцати или более из шестидесяти календарных дней до даты увольнения или увольнения сотрудника иным образом. Например, сотрудник, принятый на работу 15 января 2020 года, уволенный 14 марта 2020 года и повторно принятый на работу 1 октября 2020 года, будет немедленно удовлетворять 30-дневному требованию во время повторного найма.

C. Страхование работодателя в рамках EPSLA и EFMLEA

12. В какое время работодатель должен оценивать количество своих сотрудников, чтобы определить, является ли он покрытым работодателем?
Определение зависит от количества сотрудников на момент, когда сотрудник уходит в отпуск. Работодатель с 450 сотрудниками на 20 апреля 2020 года будет застрахованным работодателем, если сотруднику потребуется отпуск. Если тот же работодатель затем наймет 75 новых сотрудников в период с 21 апреля 2020 года по 3 августа 2020 года, работодатель не будет покрытым работодателем для запроса на отпуск 3 августа 2020 года.

13. Какие сотрудники учитываются при достижении порога в 500 сотрудников?
Работодатель должен учитывать сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников, занятых неполный рабочий день, сотрудников, находящихся в отпуске, временных сотрудников, которые совместно наняты работодателем и другим работодателем, а также поденщиков, предоставленных агентством по временному трудоустройству. Эти подсчеты должны включать только сотрудников, работающих в Соединенных Штатах.

Работники, которые были уволены или уволены и не были повторно трудоустроены, не учитываются.Независимых подрядчиков также не следует включать в подсчет сотрудников.

14. Моя компания является некоммерческой. Мы покрытый работодатель?
Да. Некоммерческие организации также должны соответствовать требованиям FFCRA.

15. На моем предприятии работает менее 50 сотрудников. Мы освобождены от FFCRA?
Предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от предоставления отпуска по уходу за сыном или дочерью сотрудника, школа или место ухода за которыми закрыты или присмотр за детьми недоступен.Это освобождение распространяется только на эту ограниченную причину для отпуска в соответствии с EFMLEA и EPSLA. Освобождение от налогов не распространяется на другие доступные отпуска в соответствии с EPSLA.

Чтобы иметь право на освобождение от налога, необходимо выполнить следующие требования в отношении предоставления отпуска:

  • Такой отпуск приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства мелкого работодателя превысят доступный доход от бизнеса и заставят мелкого работодателя прекратить работу с минимальной производительностью; или

  • Отсутствие работника или служащих, запрашивающих такой отпуск, может создать существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей мелкого работодателя из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или

  • Мелкий работодатель не может найти достаточно других работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работы или услуг, которые работник или служащие, запрашивающие отпуск, предоставляют, и эти труд или услуги необходимы чтобы мелкий работодатель работал с минимальной производительностью.

В таких случаях работодатель может отказать в отпуске только тем работникам, которые имеют на это право, отсутствие которых может вызвать одно из вышеуказанных обстоятельств.

D. Прерывистый отпуск

16. Можно ли отпуск по EFMLEA или EPSLA с перерывами?
При отсутствии соглашения между работником и работодателем отпуск по EPSLA или EFMLEA не может использоваться с перерывами, и этот отпуск будет ограничен отпуском EFMLEA и EPSLA по уходу за ребенком из-за закрытия школы / дня уход или недоступность поставщика услуг по уходу за ребенком.Соглашение не обязательно должно быть в письменной форме, но между работодателем и работником должно быть четкое и взаимопонимание, что отпуск по программе EPSLA или EFMLEA может быть временным.

17. Если согласовано, можно ли брать отпуск по EPSLA с перерывами по любой из оставшихся квалификационных причин в соответствии с EPSLA?
Нет. Из-за высокого риска заражения и сокращения отпуска, взятого по следующим причинам, DOL заявляет, что прерывистый отпуск EPSLA запрещен, если сотрудник отсутствует по причине:

  1. подпадают под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19;

  2. получил от поставщика медицинских услуг рекомендацию пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

  3. испытывает симптомы COVID-19 и уходит в отпуск для получения медицинского диагноза;

  4. для ухода за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19; или

  5. находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.

E. Отпуск по уходу за ребенком в связи с закрытием школы или учреждения по уходу или недоступности ухода за ребенком — пересечение между EPSLA и EFMLEA

18. Если сотрудник уже исчерпал свое право на 12-недельный отпуск в соответствии с FMLA, может ли сотрудник взять отпуск EFMLEA для ухода за ребенком в связи с закрытием школы или учреждения по уходу?
Нет. Максимальный размер отпуска EFMLEA уменьшается на размер отпуска FMLA, взятого в этом году.

19. Если сотрудник имеет право на отпуск по EFMLEA и EPSLA, может ли сотрудник использовать двухнедельный отпуск, предоставленный EPSLA, одновременно с первыми двумя неделями неоплачиваемого отпуска EFMLEA?
Да.

20. Если сотрудник уже исчерпал свое право на 12-недельный отпуск в соответствии с FMLA в течение года, может ли он / она все же взять отпуск EPSLA по причине, отвечающей требованиям COVID-19?
Да.

F. Отпуск по уходу за ребенком из-за закрытия школы или учреждения по уходу или недоступности ухода за детьми — пересечение между EFMLEA и FMLA

21.Отличаются ли требования к сотруднику для получения отпуска по EFMLEA от требований традиционного FMLA?
Да. Чтобы иметь право на участие в EFMLEA, сотрудник должен проработать 30 календарных дней без минимального количества отработанных часов.

22. Если я не являюсь работодателем, застрахованным согласно FMLA, распространяется ли на меня EFMLEA?
EFMLEA применяется ко всем работодателям с менее чем 500 сотрудниками, в то время как FMLA обычно не применяется к работодателям с менее чем 50 сотрудниками.

H. Уведомление работодателя

23. Каковы мои обязанности как работодателя по уведомлению сотрудников об их правах в соответствии с FFCRA?
Охватываемые работодатели должны разместить уведомление DOL о требованиях закона. Министерство труда выпустило образец уведомления, которое работодатели могут загрузить по адресу https://www.dol.gov/whd.

I. Уведомление сотрудника о необходимости отпуска

24. Каковы обязанности работника по уведомлению работодателя о необходимости взять отпуск в соответствии с FFCRA? Какую документацию необходимо предоставить работодателю?
Работодатели могут потребовать от сотрудников следовать разумным процедурам уведомления, как только это станет практически возможным, после первого рабочего дня или части рабочего дня, в течение которой сотрудник получает отпуск EPSLA, чтобы и дальше получать такой отпуск.

Сотрудник, запрашивающий оплачиваемый отпуск по болезни на основании федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, должен указать название государственного учреждения, издавшего постановление о карантине или изоляции, которому подчиняется этот сотрудник.

Если сотрудник запрашивает оплачиваемый отпуск по болезни, потому что поставщик медицинских услуг посоветовал ему или ей самостоятельно пройти карантин по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник должен указать имя поставщика медицинских услуг.

Сотрудник, запрашивающий оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за физическим лицом, должен предоставить либо (1) государственное учреждение, которое издало карантин или ордер на изоляцию, которому подчиняется данное лицо, либо (2) имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал этому человеку самостоятельный карантин в зависимости от точной причины запроса.

Сотрудник, запрашивающий отпуск EPSLA из-за закрытия школы или дневного ухода за ребенком, или из-за недоступности поставщика услуг по уходу за ребенком или EFMLEA, должен предоставить работодателю: (1) имя ребенка, о котором идет речь; (2) название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или недоступны по причинам COVID-19; и (3) заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.

J. Медицинское страхование

25. Должен ли работодатель продолжать страхование в рамках своего группового плана медицинского страхования для сотрудника, который берет отпуск EFMLEA или EPSLA?
Да, сотрудники имеют право на дальнейшее страхование в рамках группового медицинского страхования работодателя на тех же условиях, как если бы работник не брал отпуск в период отсутствия, предусмотренный законом.

26. Если работодатель предоставляет новый план медицинского страхования или изменяет существующие планы льгот, имеет ли работник, находящийся в отпуске EFMLEA или EPSLA, право на новый или измененный пакет льгот?
Да, и работодатель должен уведомлять сотрудника о любой возможности изменить планы или льготы.

K. Планы для нескольких работодателей

27. Может ли работодатель, который участвует в коллективных переговорах с несколькими работодателями, выполнить свои обязательства по EFMLEA и EPSLA, сделав взнос в фонд для нескольких работодателей?
Да, при условии, что взносы основаны на размере отпусков EPSLA и EFLMEA, на которые имеет право сотрудник, и основаны на работе каждого сотрудника в соответствии с соглашением о коллективной работе с несколькими работодателями.

L. Вернуться к работе

28.Гарантировано ли всем сотрудникам, уходящим в отпуск в соответствии с FFCRA, право быть восстановленным на той же или аналогичной должности?
В большинстве случаев да. Однако требования по восстановлению не распространяются на работодателя, в котором работает менее 25 сотрудников, если выполнены все следующие условия:

  1. Сотрудник взял отпуск по уходу за своим сыном или дочерью, школа или место ухода которых были закрыты или чьи услуги по уходу за детьми были недоступны;

  2. Должность работника больше не существует из-за экономических или производственных условий, которые (i) влияют на занятость и (ii) вызваны чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (i.д. по причинам, связанным с COVID-19) в период отпуска сотрудника;

  3. Работодатель приложил разумные усилия для восстановления работника на той же или аналогичной должности; и

  4. Если разумные усилия работодателя по восстановлению работника терпят неудачу, работодатель прилагает разумные усилия в течение определенного периода времени, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность станет доступной. Период времени составляет один год, начинающийся либо с даты завершения отпуска, связанного с COVID-19, либо с даты через двенадцать недель после начала отпуска сотрудника, в зависимости от того, что наступит раньше.

29. Если работодатель увольняет часть своей рабочей силы, а работник, уходящий в отпуск в соответствии с FFCRA, занят на должности, которая сокращается, имеет ли этот работник право на восстановление работы у работодателя?
Нет, но работодатель несет бремя доказательства того, что работник был бы уволен, даже если бы он или она не взяли отпуск. Кроме того, у этого сотрудника прекращается право на использование отпуска FFCRA.

М.Бухгалтерский учет

30. Как долго работодатели должны хранить документацию, относящуюся к отпускам EFMLEA и EPSLA?
Работодатели должны хранить эту документацию не менее 4 лет.

31. Каковы требования работодателя к ведению документации, когда работник обращается с просьбой об отпуске в устной форме?
Работодатели должны задокументировать такую ​​информацию, а затем хранить записи не менее 4 лет.

N. Запрещенные действия и исполнение

32.Какие потенциальные штрафы и убытки грозят работодателям, нарушающим EPSLA?
Сотрудник может подать иск в любой федеральный суд или суд штата о взыскании суммы, равной федеральной минимальной заработной плате за каждый час оплаченного отпуска по болезни, дополнительной равной суммы в виде заранее оцененных убытков, а также суммы расходов и разумных гонораров адвоката. Кроме того, секретарь может подать иск против работодателя с целью взыскания суммы, равной федеральной минимальной заработной плате, за каждый час оплаченного отпуска по болезни, за который было отказано, и дополнительной такой же суммы в качестве заранее оцененных убытков или для получения судебного запрета против работодателя.Наконец, в случае повторного или умышленного нарушения работодатель также подлежит гражданскому штрафу за каждое нарушение и несет дополнительную ответственность в качестве заранее оцененного ущерба, равного минимальной заработной плате за каждый час оплаченного отпуска по болезни, в котором отказано .

33. С какими потенциальными штрафами и возмещением ущерба сталкиваются работодатели, нарушающие EFMLEA?
На работодателей распространяются те же правоприменительные положения FMLA за нарушения EFMLEA, за одним исключением: работник не может подавать частный иск против работодателя в соответствии с EFMLEA, если работодатель, хотя и подчиняется EFMLEA, не имеет иного права. при условии FMLA.Другими словами, сотрудник может подать иск против работодателя в соответствии с EFMLEA, только если у работодателя было 50 или более сотрудников на каждый рабочий день в течение каждой из двадцати или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.

O. Действие других законов, обычаев работодателей и коллективных договоров

34. Если у сотрудника начислены оплачиваемые выходные или другие права на отпуск, которые уже были начислены в соответствии с действующими политиками работодателя или действующим законодательством, может ли работодатель потребовать от сотрудника заменить этими пособиями отпуск EPSLA или EFMLEA?
От работника нельзя требовать использования накопленного оплачиваемого отпуска вместо отпуска EPSLA, в том числе в течение первых двух рабочих недель отпуска EFMLEA. Однако в последующие 10 недель EFMLEA сотрудник может выбрать использование, или работодатель может потребовать, чтобы сотрудник взял отпуск в соответствии с условиями политики работодателя, который будет доступен сотруднику для ухода за ребенком, например отпуск, личный отпуск или оплачиваемый выходной, одновременно с отпуском EFMLEA в пределах неоплачиваемого времени, и работодатель может быть обязан выплатить работнику заработную плату за полный рабочий день за этот день. Если в соответствии с применимой политикой работодатель не будет оплачивать работнику иным образом время отсутствия, работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в результате отпуска EFMLEA.

35. Если сотрудник взял отпуск по причине, которая соответствовала бы требованиям EPSLA или EFMLEA до 1 апреля 2020 года, будет ли у него какое-либо право или право использовать отпуск EPSLA или EFMLEA задним числом?
Нет, право на отпуск по FFCRA не применяется задним числом.

36. Все ли работодатели с поставщиками медицинских услуг или сотрудники службы экстренной помощи освобождены от FFCRA?
Нет. Хотя правило освобождает определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи от определения правомочного сотрудника для целей FFCRA, у работодателей могут быть некоторые сотрудники, которые не соответствуют определению, поэтому эти работодатели все равно могут быть обязаны в соответствии с положениями FFCRA.

37. Как в правилах определяется поставщик медицинских услуг?
Правила определяют, что поставщик медицинских услуг включает всех, кто работает в любом кабинете врача, больнице, медицинском центре, клинике, высшем учебном заведении, предлагающем медицинские услуги, в медицинской школе, местном отделе здравоохранения или агентстве, учреждении сестринского ухода, учреждении для престарелых, дом престарелых, поставщик медицинских услуг на дому, любое учреждение, в котором проводятся лабораторные или медицинские исследования, аптека или любое подобное учреждение.

Исключение также распространяется на любую организацию, оказывающую поддержку поставщикам медицинских услуг в качестве подрядчиков, организации, которые производят расходные материалы для поставщиков медицинских услуг, предоставляют медицинские услуги или иным образом участвуют в производстве оборудования для профилактики COVID-19 для лечения, тестирования или иным образом.

38. Как в правилах определяется аварийно-спасательная служба?
Правила определяют аварийно-спасательные службы как всех, кто необходим для обеспечения транспорта, ухода, здравоохранения, комфорта и питания таких пациентов или других лиц, необходимых для реагирования на COVID-19.Правила содержат список профессий, который включает, помимо прочего, военнослужащих или сотрудников Национальной гвардии, сотрудников правоохранительных органов, персонал исправительных учреждений, пожарных, персонал служб экстренной медицинской помощи, врачей, медсестер, персонал общественного здравоохранения, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, управление в чрезвычайных ситуациях. персонал, операторы службы 911, работники службы защиты детей и поставщики услуг, а также персонал общественных работ.

39. Какую документацию работодатели должны хранить для соблюдения требований EPSLA и EFMLA?
Правила требуют, чтобы покрытые работодатели документировали и сохраняли информацию, предоставленную сотрудниками для поддержки запросов на отпуск по программе EPSLA и EFMLEA.Правила также требуют, чтобы любой работодатель, который отклоняет запрос на отпуск в соответствии с освобождением для малого бизнеса, должен задокументировать и сохранить решение уполномоченного должностного лица о том, что он соответствует критериям для этого освобождения. Работодателям также рекомендуется создавать и поддерживать записи с целью получения налоговой льготы от Налоговой службы.

40. Обязаны ли работодатели хранить бумажные копии документации?
Правила не предписывают никакого конкретного порядка или формы записей, и работодатели могут хранить записи в формах по своему выбору при условии, что имеются средства для проверки и расшифровки записей.

41. Как определяется термин «поставщик услуг по уходу за детьми» для целей данного постановления?
Термин «поставщик услуг по уходу за детьми» означает поставщика, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе. Этот термин включает в себя поставщика услуг по уходу за детьми на базе центра, поставщика услуг по уходу за детьми на дому, поставщика услуг по уходу за детьми в семье или другого поставщика услуг по уходу за детьми за компенсацию, который лицензирован, регулируется или зарегистрирован в рамках штата.

42. Должен ли «поставщик услуг по уходу за детьми» получать компенсацию или лицензироваться?
№Соответствующему критериям поставщику услуг по уходу за детьми не нужно получать компенсацию или лицензию, если он или она является членом семьи или другом, например, соседом, который регулярно заботится о ребенке сотрудника.

43. Как «Место оказания медицинской помощи» определяется в правилах?
Термин «Место ухода» означает физическое место, в котором осуществляется уход за ребенком работника, пока работник работает на работодателя. Физическое местоположение не должно быть предназначено исключительно для такой помощи. Примеры включают детские сады, дошкольные учреждения, до и после школы, школы, дома, летние лагеря и программы временного ухода.

44. Как «государственное агентство» определяется в правилах?
Термин «Государственное агентство» означает Правительство Соединенных Штатов; правительство государства или его политического подразделения; любое агентство США (включая Почтовую службу США и Комиссию по почтовому регулированию), штат или политическое подразделение штата; или любое межгосударственное правительственное агентство. Государственное агентство считается лицом, занимающимся торговлей, отраслью или деятельностью, влияющей на торговлю.Является ли организация государственным агентством, в отличие от частного работодателя, определяется тем, обладает ли агентство налоговыми полномочиями, избирается ли главный административный сотрудник, правление и т. Д. Широкими избирателями или их назначение является при условии утверждения избранным должностным лицом.

45. Как «Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» определяется в правилах?
Термин «Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» означает чрезвычайную ситуацию в отношении COVID-19, объявленную федеральным, государственным или местным органом власти.

46. Как «Школа» определяется в правилах?
Термин «школа» означает «начальную школу» или «среднюю школу» в соответствии с определением этих терминов в соответствии с разделом 8101 Закона о начальном и среднем образовании 1965 года (20 USC 7801). «Начальная школа» означает некоммерческую общеобразовательную дневную школу или школу-интернат, включая государственную начальную чартерную школу, которая обеспечивает начальное образование, как это определено в соответствии с законодательством штата. «Средняя школа» означает некоммерческую общеобразовательную дневную школу или школу-интернат, включая государственную среднюю чартерную школу, которая предоставляет среднее образование в соответствии с законодательством штата, за исключением того, что этот термин не включает образование после 12 класса.

47. Могу ли я взять отпуск по программе EPSLA для ухода за своим супругом, который имеет психические или физические недостатки и чей домашний медицинский работник больше не может его / ее лечить?
Для целей EPSLA «уход за физическим лицом» означает ближайшего члена семьи сотрудника, человека, который регулярно проживает в доме сотрудника, или аналогичное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться для человека, если он или она находились на карантине или в самом карантине.Сотрудник может взять отпуск EPSLA по уходу за человеком, если он не может выполнять работу для своего работодателя, потому что сотрудник обеспечивает уход за человеком, который зависит от сотрудника в заботе о нем или о ней, и находится либо на карантине, был рекомендован к самостоятельному карантину из-за контакта и / или симптомов COVID-19 или уязвим для COVID-19.

48. Могут ли указы губернаторов штатов подпадать под действие постановления о карантине или изоляции?
Да, «подлежит карантину или изоляции» включает в себя постановления о карантине, изоляции, сдерживании, убежище на месте или дома, изданные любым органом федерального, государственного или местного правительства, которые заставляют сотрудника быть не может работать, даже если у его или ее работодателя есть работа, которую работник мог бы выполнять, если бы не был заказ.Это также относится к случаям, когда федеральные, государственные или местные органы власти рекомендуют категориям граждан укрываться на месте, оставаться дома, изолироваться или помещаться в карантин, в результате чего эти категории сотрудников не могут работать, даже если их работодатели имеют для них работу. На получение пособий EPSLA работник имеет право, если, кроме подчинения приказу, он или она сможет выполнять работу, которая разрешена или разрешена его или ее работодателем. Сотрудник, на который распространяется карантин или изоляция, не может брать отпуск EPSLA, если у работодателя нет работы для этого сотрудника в результате постановления или других обстоятельств.

49. Могу ли я получать льготы по FFCRA, даже если я работаю удаленно?
Нет, работник считается имеющим возможность удаленной работы, если: (a) его или ее работодатель имеет работу для работника; (б) работодатель разрешает работнику работать по месту нахождения работника; и (c) отсутствуют смягчающие обстоятельства (например, серьезные симптомы COVID-19), которые мешают сотруднику выполнять эту работу. Удаленная работа не оплачивается как оплачиваемый отпуск согласно EPSLA или EFMLEA. Сотрудникам, которые работают удаленно по причинам, связанным с COVID-19, должна быть выплачена компенсация за все фактически отработанные часы, которые работодатель знал или должен был знать, были отработаны этим сотрудником.

50. Потеряют ли сотрудники статус освобожденного от уплаты налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах при выходе в оплачиваемый отпуск по болезни?
Нет, использование отпуска EPSLA или EFMLEA не повлияет на статус сотрудника или право на какое-либо освобождение.

51. Какую максимальную сумму я должен буду платить сотрудникам в соответствии с FFCRA?
Работодатель не обязан платить более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в совокупности на одного сотрудника сотруднику, который берет отпуск EPSLA по причине, связанной с COVID-19.Когда сотрудник уходит в отпуск по уходу за другим человеком или по уходу за своим сыном или дочерью в результате закрытия школы или детского сада или из-за другой недоступности опекуна, заработная плата сотруднику ограничивается максимум 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности на одного сотрудника.

52. Какое пособие выплачивается по EFMLEA?
После первоначального двухнедельного периода неоплачиваемого отпуска EFMLEA работодатель должен заплатить две трети средней регулярной ставки соответствующего критериям сотрудника, умноженную на запланированное количество часов для каждого дня такого отпуска, взятого максимум до 200 долларов. в день и 10 000 долларов в совокупности на одного сотрудника.

53. Включены ли комиссионные, чаевые и сдельная оплата в расчет регулярной ставки оплаты труда сотрудника для целей EFMLEA и EPSLA?
Да, комиссионные, чаевые и сдельная оплата сотрудника включаются в обычную ставку для целей FFCRA в той же степени, в какой они включаются в расчет обычной ставки в соответствии с FLSA.

54. Учитывается ли какая-либо часть услуг временного работника для получения права на отпуск EFMLEA?
Если работник, нанятый агентством по временному трудоустройству, впоследствии нанимается работодателем, работодатель засчитывает дни, проработанные в качестве временного сотрудника у работодателя, в тридцатидневный период допуска.

55. Могу ли я потребовать от сотрудников, имеющих право на получение отпуска EPSLA или EFMLEA, соблюдать мою существующую политику уведомления?
Как правило, работодатель будет разумно требовать от работника соблюдения обычного и обычного уведомления работодателя и процедурных требований для подачи заявления на отпуск при отсутствии необычных обстоятельств.

Для получения дополнительной информации о Временных правилах Министерства труда США посетите веб-сайт Федерального реестра США здесь.

Программа совместного отпуска

| Отдел кадров

Программа совместного отпуска

Программа совместного отпуска штата Вашингтон позволяет сотрудникам с накопленным отпуском пожертвовать накопленное время другому государственному служащему, который испытывает серьезный, чрезвычайный или опасный для жизни кризис здоровья, для отпуска по уходу за ребенком, инвалидность по беременности или другое квалифицирующее обстоятельство. Предоставляемый отпуск предназначен для того, чтобы помочь сотрудникам в этих обстоятельствах справиться с финансовым отсутствием после того, как они исчерпали или почти исчерпали свое оплачиваемое время.

Получение совместного отпуска
Право получателя

Чтобы получить совместный отпуск, необходимо:

  • Удерживать позицию, в которой начисляется свободное время
  • Наличие уважительной причины
  • Использовали (или скоро истощатся) накопленный или оплачиваемый отпуск, который вы можете иметь право использовать на основании следующего:
Причина квалификации: Вы должны были использовать (или скоро закончатся) все ваши:
В результате COVID-19 вам необходимо запросить совместный отпуск для себя, вашего родственника или члена семьи.С 19 января 2021 года может быть запрошен общий отпуск, связанный с COVID-19, до окончания чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, или до отмены Постановления 20-43. Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска по болезни и до 40 часов отпуска.
Вы, родственник или член семьи страдаете тяжелым, необычным или опасным для жизни заболеванием или травмой. Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит.Вы можете сохранить до 40 часов отпуска по болезни и до 40 часов отпуска.
Вы больны или временно нетрудоспособны из-за медицинского состояния, связанного с беременностью, или выкидыша. Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска по болезни и до 40 часов отпуска.
Вам нужно время для отпуска по уходу за ребенком Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит.Вы можете сохранить до 40 часов отпуска по болезни и до 40 часов отпуска.
Вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска.
Вы призваны служить в силовых структурах США. Отгул и отгул по своему усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска.
Вы работаете в качестве утвержденного аварийного работника. Отгул и отгул по своему усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска.
Тяжелое, необычное или опасное для жизни заболевание или травма

Критерии болезни или травмы во время совместного отпуска отличаются от критериев FMLA. Примеры «чрезвычайных или тяжелых» ситуаций, которые обычно соответствуют критериям совместного отпуска, включают:

  • Большая операция с пребыванием в стационаре
  • Амбулаторная хирургия при тяжелом состоянии
  • Рак и лечение
  • Госпитализация по поводу тяжелого физического или психического состояния
  • Участие в постоянной программе лечения психических расстройств (стационарной или дневной), требующей постоянного отпуска с работы
  • Постельный режим из-за высокого риска осложнений, связанных с беременностью

Условия, которые обычно не соответствуют критериям, включают:

  • Грипп
  • Ветряная оспа
  • Растяжение лодыжки
  • Плановая косметическая хирургия
  • Периодический отпуск по хроническим хроническим заболеваниям

Университет использует информацию, предоставленную вами или поставщиком медицинских услуг вашего родственника или члена семьи, чтобы определить, соответствует ли состояние здоровья определению «тяжелого, чрезвычайного или опасного для жизни».”

Сотрудник, получающий совместный отпуск и компенсацию работникам за производственную травму или заболевание, включая травму или болезнь в результате COVID-19, не может получать более двадцати пяти процентов своей базовой заработной платы за счет совместного отпуска. Это не влияет на сумму, которую работник может «пополнить», используя накопленный выходной при получении компенсационных выплат работникам.

Отпуск по уходу за ребенком — родитель, не являющийся родителем

Для целей использования совместного отпуска отпуск по уходу за ребенком означает привязывание и уход за новорожденным после рождения или привязывание и уход за ребенком после помещения на усыновление или приемную семью на период до шестнадцати (16) недель непрерывный отпуск сразу после родов или размещения.

Отпуск по уходу за ребенком — биологический родитель

Для целей использования совместного отпуска отпуск по уходу за ребенком означает привязывание и уход за новорожденным сразу после рождения или привязывание и уход за ребенком после помещения для усыновления или патронатного воспитания на срок до шестнадцати (16) недель. о продолжительном отпуске после времени, отведенного для инвалидности по беременности, если применимо.

Заявление о совместном отпуске

Для сотрудников кампуса: Отправьте запрос на совместный отпуск в рабочий день (выберите «LOA — Родительский совместный отпуск по отсутствию» или «LOA — Общий отпуск по отсутствию»).Вы можете найти инструкции в руководстве пользователя «Отпуск — запрос на совместный отпуск». Обратитесь в ISC за дополнительной помощью.

Требуется совместный отпуск из-за чрезвычайной ситуации COVID-19 ? Заполните бланк подтверждения общего отпуска на новый коронавирус / COVID-19 (см. Таблицу ниже).

Для персонала медицинского центра : заполните и отправьте своему руководителю соответствующую форму с указанием причины, по которой вы запрашиваете совместный отпуск. (См. Правильную форму в таблице ниже.) Ваш руководитель заполняет часть раздела и отправляет форму в UW Medicine HR. HR уведомит вас и вашего руководителя о статусе рассмотрения запроса.

UW Medicine Контакты отдела кадров:

Требуется совместный отпуск из-за чрезвычайной ситуации COVID-19 ? Заполните форму сертификации медицинского центра по общему отпуску по новому коронавирусу / COVID-19 (см. Таблицу ниже).

Общие часы отпуска оплачиваются по вашей обычной ставке.

Формы запросов
Максимальный общий отпуск

Вы можете получать пожертвования на отпуск от нескольких сотрудников.Тем не менее, вы ограничены максимум 522 днями в течение срока вашей государственной службы. Один день эквивалентен восьми часам для штатного сотрудника. Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, день распределяется пропорционально их FTE. Например, день для сотрудника с 0,5 FTE составляет четыре часа. Общий отпуск, полученный в рамках Совместного отпуска для военнослужащих военной службы, Совместного отпуска для ветеранов в штате, Общий отпуск для приемных родителей или Программы совместного отпуска для доноров органов, не входит в ограничение 522.

Когда заканчивается совместный отпуск

Ваше право на получение совместного отпуска заканчивается по любой из следующих причин:

  • Срок использования родительского совместного отпуска истек
  • У вас больше нет тяжелого, необычного или опасного для жизни состояния здоровья
  • Ваш родственник или член семьи больше не имеет тяжелого, необычного или опасного для жизни состояния здоровья или скончался
  • Другие критерии права на использование совместного отпуска к вам больше не применяются
Возвращение на работу

Ожидается, что вы вернетесь к работе в день, указанный в вашем разрешении на отпуск.Если ваше возвращение будет отложено по какой-либо причине, как можно скорее свяжитесь со своим руководителем.

Если ваш лечащий врач рекомендует постепенное возвращение к работе, вы можете использовать дополнительный совместный отпуск по сокращенному графику или в качестве временного отпуска с одобрения отдела кадров.

Неиспользованный общий отпуск

Общий отпуск может быть использован только по соответствующему медицинскому состоянию или причине, утвержденной в вашем запросе на совместный отпуск. Неиспользованный совместный отпуск будет возвращен дарителю в соответствии с законодательством штата.Вы не можете обналичить пожертвованный отпуск по болезни в рамках программы поощрения посещаемости.

Вернуться к началу

Пожертвовать общий отпуск
Право донора

В любое время не набираемый сотрудник с достаточным остатком свободного времени может пожертвовать время отпуска, болезни или личного отпуска.

Суммы пожертвований

Отгул должен предоставляться в размере четырех или более часов любого подходящего типа.

Дополнительно вы должны соответствовать следующим требованиям:

Тип перерыва: Требования к пожертвованию:
Отпуск
  • У вас будет не менее 10 дней отпуска после вычета суммы пожертвования.Для штатных сотрудников 10 дней равны 80 часам. Сумма рассчитывается пропорционально для неполного рабочего дня.
  • Классифицированные сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов, и работники, классифицированные по контракту, не могут жертвовать часы сверх 240-часового максимального предела начисления, если в противном случае они не смогли бы использовать эти дополнительные часы до своей следующей годовщины.
Отгул по болезни

  • После вычета суммы пожертвования у вас будет не менее 176 часов отпуска по болезни. Эту сумму должны поддерживать как штатные, так и неполные сотрудники.Сумма не рассчитывается пропорционально для неполного рабочего дня.
Личный отпуск
  • Любые личные праздничные часы, оставшиеся после пожертвования, должны быть использованы единовременно в течение текущего календарного года.

В дополнение к вышесказанному, для разделения сотрудников вы можете пожертвовать столько свободного времени, сколько вы фактически могли бы использовать между временем, когда вы запрашиваете пожертвование, и вашим последним днем ​​в университете.

Просьба о пожертвовании

Ваше пожертвование должно быть сделано конкретному человеку, которому разрешено получать пожертвования на совместный отпуск.Это лицо может быть сотрудником университета или сотрудником другого агентства штата Вашингтон.

Чтобы сделать пожертвование, выполните следующие действия:

Для сотрудников кампуса: Следуйте инструкциям по отпуску — Пожертвуйте общий отпуск — руководству пользователя кампуса и сделайте пожертвование в Workday. Обратитесь в ISC за дополнительной помощью.

Для персонала медицинских центров:

  • Загрузите и заполните форму «Общий отпуск — пожертвование» (MS Word).
  • Отправьте форму своему руководителю для заполнения.Затем ваш руководитель перешлет его вашему специалисту по отпускам.
  • Отдел кадров уведомит вас, вашего руководителя и хронометриста вашего отдела о статусе одобрения пожертвования. Часы, которые вы пожертвуете, вычитаются из вашего свободного времени, когда пожертвование обрабатывается HR.

Возврат неиспользованных пожертвований на совместный отпуск
Закон штата ограничивает обстоятельства, при которых совместный отпуск может быть возвращен дарителю. Если ваши неиспользованные часы будут возвращены, вы можете использовать их для собственных нужд или пожертвовать их кому-то другому.

Для личных выходных часов HR возвращает неиспользованные часы только в том случае, если часы могут быть возвращены в том же календарном году, в котором вы их накопили. Вы должны использовать или повторно пожертвовать эти личные праздничные часы до конца этого календарного года.

Вернуться наверх

Другие программы совместного отпуска
WA State Shared Leave Pool Программы

Штат Вашингтон предлагает отгулам государственных служащих дополнительные возможности для участия в программах, где пожертвования идут в фонд отпусков, а не конкретному лицу.Посетите следующие страницы для получения дополнительной информации:

Программа совместного отпуска доноров органов

Программа совместного отпуска доноров органов UW позволяет вам жертвовать свободное время другому сотруднику университета или получать часы от него с целью донорства органов. Посетите раздел «Общий отпуск донора органов» для получения дополнительной информации об этой программе.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя
Заявки на получение отпуска

Для сотрудников университетского городка : Следуйте инструкциям по отпуску — Запрос на совместный отпуск — Университетский городок для утверждения запросов в Workday.Вы получите уведомление по электронной почте, когда один из ваших сотрудников получит разрешение на совместный отпуск. Вы можете использовать шаблон «Общий отпуск — возможность пожертвовать» (MS Word), чтобы проинформировать сотрудников вашего подразделения о возможности пожертвовать свободное время коллеге, который запросил общий отпуск.

Для сотрудников медицинских центров : Выполните следующие действия для обработки запроса на получение совместного отпуска:

  1. Когда сотрудник отправляет соответствующую форму запроса, проверьте правильность раздела формы, посвященного сотрудникам, а затем заполните раздел отдела.
  1. Отправьте заполненную форму специалисту по отпускам. Если вы считаете, что утверждение запроса может быть неуместным, обратитесь к своему консультанту по кадрам, чтобы обсудить ваши опасения.
  1. HR отправит письменное подтверждение одобрения вам, запрашивающему сотруднику и хронометристу вашего отдела.
  1. Вы несете ответственность за то, чтобы записи об отпусках принимающего сотрудника корректировались соответствующим образом, когда сотрудник получает пожертвование на совместный отпуск.
Просьбы о пожертвовании отпуска

Для сотрудников университетского городка: Follow the Leave of Absence — Donate Shared Leave — Staff Campus для утверждения запросов в Workday.

Для сотрудников медицинских центров : Выполните следующие действия для обработки запроса на предоставление отпуска:

  1. Когда сотрудник отправляет форму, проверьте правильность раздела формы, посвященного сотрудникам, затем заполните раздел отдела. Номер бюджета, указанный в форме, будет взиматься за предоставленные часы.
  1. Если вы одобряете запрос, отправьте заполненную форму своему кадровому специалисту по отпускам. Если вы считаете, что одобрение этого пожертвования может быть неуместным, обратитесь к своему консультанту по персоналу, чтобы обсудить ваши опасения.
  1. Отдел кадров отправит письменное подтверждение согласия вам, сотруднику-жертвователю и хронометристу вашего отдела.
  1. Вы несете ответственность за внесение соответствующих корректировок в учетные записи о неработающих сотрудниках.
Финансовые соображения

Университет поощряет все факультеты разрешать своим сотрудникам, независимо от источника финансирования, участвовать в программе совместного отпуска.Минимальное пожертвование составляет четыре или более часа отпуска по болезни или отпуску или половину личного отпуска работника, который жертвует пожертвование. Отдельные отделы не имеют права создавать свои собственные общие правила отпуска. Департаменты действительно имеют возможность контролировать, какие бюджеты используются для операций по совместному отпуску, и могут пожелать рассмотреть возможность использования центрального бюджета как для пожертвований, так и для получения совместного отпуска.

Финансовый расчет

Пожертвование на совместный отпуск — это денежный перевод между бюджетами.Вы должны понимать, как это отразится на финансах вашего отдела.

Сумма перевода в долларах основана на:

  • Количество пожертвованных часов
  • Часовая ставка, эквивалентная почасовой ставке донора, включая размер пособия

HR рассчитывает сумму для перевода и переводит средства.

Стоимость пожертвования в свободное от работы время рассчитывается следующим образом:

(почасовая оплата донора) x (общее количество часов свободного времени) = общая сумма пожертвования

Количество часов совместного отпуска, начисленных получателю, рассчитывается следующим образом:

(общая стоимость пожертвования) / (почасовая ставка получателя) = общее количество полученных часов совместного отпуска

Отказ от передачи

Заработная плата и переводы пособий отображаются в сводке транзакций MyFinancial.рабочий стол (Отчет о бюджетной деятельности) следующим образом:

Заработная плата будет отображаться в виде ваучеров журнала под следующими кодами объекта / подобъекта:

  • 21-70 Ежегодный отпуск Пров. S&W — дебетованный бюджет
  • 21-72 Общий отпуск Рек. S&W — кредитный бюджет
  • 21-74 Отпуск по болезни Пров. S&W — дебетованный бюджет
  • 21-76 пер. Hol. Пров. S&W — дебетованный бюджет

Коэффициент полезной нагрузки будет отображаться под следующими кодами объекта / подобъекта:

  • 21-71 Пособия по ежегодному отпуску Пров.
  • 21-73 Пособия по совместному отпуску Рек.
  • 21-75 Пособия по отпуску по болезни Пров.
  • 21-77 Льготы по пер. Hol. Пров.
Обработка неиспользованных часов совместного отпуска

В соответствии с законодательством штата, пожертвованные часы редко возвращаются. Когда будут возвращены неиспользованные часы, они будут возвращены донору (ам) по их первоначальной стоимости. UWHR вычисляет часы, которые должны быть возвращены, и обновляет остатки в Workday, чтобы отразить возврат.

Вернуться к началу

Определения

Чрезвычайная ситуация с COVID-19
Чрезвычайная ситуация с COVID-19 началась с объявления 29 февраля 2020 года о провозглашении 20-05 губернатором Вашингтона чрезвычайного положения и продолжается до тех пор, пока в объявление 20-05 не будут внесены поправки или истечет срок его действия, в зависимости от того позже.

Дежурный

Сотрудник считается «утвержденным» аварийным работником, если выполняются все следующие условия:

  • Федеральное правительство или правительство любого штата объявило чрезвычайное положение на всей территории США
  • Сотрудник обладает навыками, необходимыми для оказания помощи в реагировании на чрезвычайную ситуацию или ее последствия, и добровольно предлагает свои услуги государственному учреждению или некоммерческой организации
  • Государственное учреждение или некоммерческая организация принимает предложение сотрудника о волонтерских услугах

Член семьи

Лицо, проживающее в одном доме и оказывающее взаимную личную и финансовую поддержку сотруднику

Родственник

Супруг, зарегистрированный сожитель, ребенок, пасынок, внук, родитель, брат или дедушка или бабушка или дедушка

Служба силовых структур включает:

  • ВВС
  • Армия
  • Береговая охрана
  • Корпус морской пехоты
  • Синий
  • Национальная гвардия
  • Служба общественного здравоохранения
  • Уполномоченный корпус Национального управления океанических и атмосферных исследований

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы
  • АПС 45.10 Программа совместного отпуска для сотрудников, не входящих в профсоюзы и работающих по контракту, профессиональных сотрудников и библиотекарей
  • APS 11.7 Политика в отношении домашнего насилия на рабочем месте и отпусков, связанных с домашним насилием, сексуальным насилием и преследованием
  • APS 45.4 Отпуск, связанный с действующей военной службой
  • APS 45.5 Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) для сотрудников университетов
  • RCW 41.04.650 — 670 Программа совместного отпуска штата Вашингтон
  • WAC 357-31-380 до 460

Вернуться к началу

Глава пятая: Сервисный кредит | Пенсионная система учителей штата Иллинойс

Служебный кредит определяет ваше право на получение пенсионного пособия.

«Оплаченные дни» включают любой день недели (с понедельника по пятницу), за который вам выплачивается:

  • административное отсутствие, определяемое как отсутствие на рабочем месте, санкционированное в административном порядке для следственных целей, без потери заработной платы или льгот и без взимания платы за отпуск;
  • посещений в течение рабочей недели педагогических институтов, семинаров и конференций родителей / учителей, запланированных в школьном календаре;
  • школьных каникул;
  • академических отпусков согласно Школьному кодексу;
  • Суббота, если она квалифицируется как день службы и служба требуется из-за законного дня
    присутствия;
  • услуга, требующая лицензирования согласно Школьному кодексу;
  • дней отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска, использованных до увольнения; или
  • подвеска.

Вы также можете приобрести дополнительную услугу, которая обсуждается в главе 6: «Кредит на дополнительную услугу».

Мы ежегодно составляем онлайн-отчет о преимуществах TRS для каждого активного участника, который предоставляет информацию о кредитных услугах (см. «Отчет о преимуществах TRS» в главе 16).

Регулярное обслуживание

Вы получаете один год служебного кредита за любой учебный год, в котором вы работаете, и получаете зарплату за 170 дней.

До 14 января 1991 г., если вы получали зарплату менее 170 дней, вам предоставлялась часть годового стажа в зависимости от продолжительности учебного года или трудового договора, в зависимости от того, какой из них был дольше.

Начиная с 14 января 1991 г., если вы получаете зарплату менее 170 дней в период с 1 июля по 30 июня, вам будет предоставлен сервисный кредит в соотношении между фактическим количеством оплаченных дней и 170 днями.

Например, если вы преподаете три дня в неделю в общей сложности 108 дней, ваш сервисный кредит будет составлять 0,635 года. (108 ÷ 170 = 0,635)

Праздничный отпуск

Вы получаете кредит за регулярный служебный отпуск за академический отпуск, если ваш работодатель предоставил отпуск в соответствии со школьным кодексом [105 ILCS 5 / 24-6.1]. Ваш работодатель должен полностью перечислить вам пенсионные взносы во время вашего творческого отпуска. Взнос основан на последней заявленной ставке заработной платы перед вашим отпуском.

Больничный

Когда вы выйдете на пенсию, вы можете получить максимум два года (340 дней) за неиспользованный, некомпенсируемый отпуск по болезни, удостоверенный работодателем TRS. Если вы получаете оплату за неиспользованные дни отпуска по болезни, и эта оплата отражается как кредитоспособный доход, вы не получите сервисный кредит за эти дни.Если оплата дней отпуска по болезни не отражается в TRS как кредитоспособный доход, необходимо указать дни отпуска по болезни.

Ваш последний работодатель удостоверяет количество неиспользованных, некомпенсированных дней отпуска по болезни, которые вы накопили, в форме дополнительного отчета о пенсионных пособиях, который подается нам при выходе на пенсию. Если у вас есть отпуск по болезни от работодателя до 1987-88 учебного года, на который вы хотите получить зачет за обслуживание, вы должны попросить каждого бывшего работодателя заполнить форму справки об отпуске по болезни бывшего сотрудника и вернуть ее нам.Начиная с 1987-88 учебного года, работодатели ежегодно удостоверяют количество неиспользованных некомпенсированных дней отпуска по болезни для участников, которые уволились в течение последнего учебного года. Пожалуйста, проверьте свой отчет о льготах TRS, чтобы определить, сообщали ли какие-либо предыдущие работодатели о неиспользованном отпуске по болезни для вас.

Чтобы быть засчитанным для целей выхода на пенсию, вам должен быть предоставлен отпуск по болезни, если вы заболеете. Кредит на обслуживание недоступен для дней отпуска по болезни, которые добавляются к вашей записи во время или около того времени, когда вы прекращаете службу с целью увеличения кредита на пенсионное обслуживание.

В некоторых случаях ваш работодатель может согласиться добавить к вашей записи дни болезни, чтобы восстановить дни, потерянные из-за более раннего, более низкого лимита или из-за оговоренного увеличения количества дней болезни.

Во всех случаях любые дополнительные дни должны быть доступны для использования в случае болезни, несчастного случая или инвалидности. В следующем поле показан расчет, позволяющий определить, доступны ли дополнительные дни для использования и пенсионного кредита.

Количество оплаченных дней, оставшихся
до расторжения: ____________

  • Включить последующие годы
    (если применимо)

Вычтите уже
больничных дней, записанных в вашей карте ____________

Дополнительные больничные дни, если таковые имеются,
, которые могут быть предоставлены и доступны
для пенсионного кредита ____________

Пример

Если до выхода на пенсию осталось 180 дней (один учебный год), у вас будет 210 доступных дней отпуска по болезни.Ваш работодатель предоставляет вам дополнительные 130 дней в попытке предоставить вам два полных года службы при выходе на пенсию. Об этих добавленных днях нельзя сообщить TRS, потому что они не были доступны для вашего использования; на момент их предоставления у вас было достаточно отпуска по болезни, чтобы покрыть оставшуюся часть вашей работы (180 дней до выхода на пенсию за вычетом 210 дней, которые уже зарегистрированы). Вы используете пять дней в течение учебного года. При выходе округ сообщает TRS 205 (210-5) дней неиспользованного отпуска по болезни без компенсации.Вы получите кредит на 1,206 года (205 ÷ 170 = 1,206).

TRS не предоставляет сервисный кредит в течение дней:

  • потеряны в результате ограничения на количество отпусков по болезни, введенного округом;
  • Номер
  • не восстановлен или не предоставлен достаточно далеко до выхода на пенсию, чтобы быть доступным для использования;
  • предоставлено в зависимости от будущего события, такого как выход на пенсию;
  • доступен только для катастрофических или длительных заболеваний;
  • накоплено сверх ограничения по болезни;
  • подчиняются другой пенсионной системе;
  • заработано за годы, за которые вы получили возврат, но не вернули;
  • доступен для использования в позиции без TRS;
  • или зарегистрирован в других штатах, даже если вы приобрели внесистемный кредит.

TRS не будет предоставлять кредит за обслуживание за те дни, которые вы сняли с банка отпуска по болезни, сверх тех дней, которые вы положили в банк и не использовали.

Предоставлено дней

Следующие ситуации считаются предоставлением отпуска по болезни сверх установленной годовой нормы. Трехэтапная формула должна применяться к дополнительным дням с даты их добавления в вашу запись, чтобы определить, доступны ли они для использования.

  • предоставлено банком отпусков по болезни, чтобы сохранить остаток на вашем личном отпуске по болезни в последний год (годы) службы;
  • бонусных дней за хорошую посещаемость, неиспользование отпуска по болезни или личного отпуска;
  • бонусных дней за достижение минимального количества больничных листов;
  • дней отпуска по болезни вместо оплаты дополнительных обязанностей;
  • неиспользованных дней отпуска по случаю утраты трудоспособности преобразованы в отпуска по болезни;
  • неиспользованных отпускных дней переведены в больничный лист;
  • неиспользованных дней личного отпуска, которые в сумме составляют два к одному как отпуск по болезни или личный отпуск;
  • дней личного отпуска, которые нельзя использовать в качестве отпуска по болезни, но накапливаются как отпуска по болезни, если они не используются; или
  • неиспользованных, неназначенных дней или дней без причины преобразованы в отпуск по болезни.

Похожие записи

Вам будет интересно

Что такое совма в вк – Значение аббревиатуры совм.

Тренажерный зал с нуля – Как открыть тренажерный зал: пошагово

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко