Рис.1

Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.

Рис.2

Рис.3

            На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):

— 2-НДФЛ для сотрудников;

Рис.4

Еще больше полезных материалов читайте в «Базе знаний»

Отпуск с последующим увольнением 2021: заявление и как оформить

Частным случаем расторжения трудовых отношений выступает отпуск с последующим увольнением, который предоставляют сотруднику на основании его заявления. Подобная процедура из-за включения в нее одновременно 2-х кадровых событий имеет свои особенности. Они связаны как с документальным оформлением, так и с порядком проведения расчетов. Рассказываем, как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021 году и последующем.

Также смотрите:

В каких случаях возможен отпуск с последующим увольнением

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Дата прекращения сотрудничества в этом случае – последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применять отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.

ВАЖНО!

Применение подобного порядка увольнения возможно и при окончании периода действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 127 Кодекса.

Под виновными действиями понимают не только те, что поименованы в п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

ВАЖНО!

Одобрить отпуск с последующим увольнением – это право, а не обязанность компании (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). За исключением, когда такая обязанность прямо прописана в локальных актах или трудовых договорах. Более того: если об этом просит сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, из-за которого с ним хотят расстаться, работодатель обязан отказать ему.

Порядок применения отпуска с последующим увольнением

Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:

1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
2. Оформить один приказ на отпуск с увольнением или два отдельных распорядительных документа – на отпуск и на увольнение.
3. Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
4. Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
5. Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха, трудовую книжку или форму СТД-Р, а также все документы, связанные с работой и полный расчет по зарплате.

Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением

Заявление оформляют в произвольной форме. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

• просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
• количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.

ВАЖНО!

Если сотрудник хочет использовать не все дни отпуска до увольнения, за образовавшийся остаток ему выплачивают компенсацию.

• планируемая дата начала отпуска;
• основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляют одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подают;
• подпись сотрудника.

Оформленный образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением можно посмотреть и бесплатно скачать по ссылке ниже:

Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, подобное заявление должно быть подано не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала. Иначе работодатель нарушит требование о выплате положенных отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ подан с опозданием, сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.

Если передумает уходить, сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением в следующие сроки:

• при расставании по желанию работника – до даты начала отдыха;
• если основанием служит соглашение сторон – отзыв можно сделать до даты заключения письменного договора об уходе.

Для отзыва работнику нужно подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.

Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:

1. Создать один единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.

2. Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение – либо в свободном виде, либо с использованием форм № Т-6 и Т-8 соответственно.

Указанные документы независимо от выбранного варианта заполнения должны содержать следующие позиции:

• данные сотрудника, которому проводят оформление отпуска с последующим увольнением;
• наименование отпуска и период, за который он предоставлен;
• дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
• причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
• ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.

Как внести запись в трудовую книжку и выдать ее при увольнении после отпуска

Выдать сотруднику трудовую книжку или форму СТД-Р (при выборе электронного варианта) нужно в день, предшествующий дате начала отпуска. Каких-то особых правил внесения записи об увольнении в этом случае не предусмотрено. Более того: упоминать об отпуске в ней не нужно.

ВАЖНО!

Датой увольнения будет последний день отпуска. И об этом нужно помнить при заполнении трудовой книжки.

Запись обязательно должна включать формулировку основания увольнения строго по ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью. Также работодателю обязательно нужно направить сведения об увольнении в ПФР по форме СЗВ-ТД.

ВАЖНО!

Если сотрудник заболел в период отпуска с последующим увольнением, дата ухода не меняется и отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если сотрудник не работает в последний день перед отпуском, в его адрес следует направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой. Если же он отказался от ее ведения на бумаге, достаточно сразу направить на его почтовый адрес заказным письмом с уведомлением форму СТД-Р.

Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением

Единственное отличие в расчетах по отпуску с последующим увольнением от других случаев расторжения трудовых отношений заключается в разнице сроков выплаты отпускных и прочих начислений.

Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника 

 ○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

• Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
• Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы.

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска «на запас», чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом.

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

• Наименование руководителя организации.
• Сведения о заявителе, его должность.
• Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Продолжительность отпуска в календарных днях.
• Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
• Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
• Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Ответы на частые вопросы посетителей:

  ✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.

Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:

1. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
2. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
3. Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.

Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.

Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?

Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.

Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.

Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Напоминание о переносе отпусков сотрудников | Отдел кадров

НАПОМИНАНИЕ: Кредиты на отпуск более 10 дней будут автоматически перенесены в рабочий день до 31 августа 2020 г. См. Памятку о переносе отпусков персонала 29 апреля 2020 г.

В руководстве пользователя Workday «Просмотр остатков на работе» и «Анализ остатка на отпусках» содержится информация о просмотре и понимании вашего баланса по состоянию на 1 июля 2020 г. Ниже приведен пример того, что можно просмотреть в Workday.

• Переходящее сальдо: переходящие часы с начисления за предыдущие годы. Срок действия истекает 31 августа 2020 г.
• Накоплено с начала года: часы, накопленные с 1 июля 2019 г. по 30 июня 2020 г.
• Итого сальдо конечного периода: Перенос плюс начисленное сальдо

Кому: Постоянные сотрудники, не состоящие в профсоюзах, и их руководители

От: Мэрилин Томпсон, младший проректор отдела кадров

Дата: 29 апреля 2020 г.

Тема: Продлеваем срок перехода на отпуск

Примечание: Это электронное письмо для информации

• Если в этом году у вас осталось 10 дней отпуска или меньше, вы можете автоматически перенести эти дни до 30 июня 2021 года.
• Если у вас осталось более 10 дней отпуска, вы можете автоматически перенести эти дни до 31 августа 2020 г.

2 апреля 2020 года я написал вам информацию о политике университета в отношении отпусков. Признавая необычные обстоятельства, связанные с COVID-19, мы вносим разовые изменения в обычные правила переноса остатков отпуска, чтобы вы могли максимально использовать свободное время в этом году и учитывать изменения в ваших планах на отпуск.

Отпуск важен для вашего здоровья и хорошего самочувствия, даже если вы не можете уйти

Несмотря на то, что вы работаете из дома, каждый из нас должен уделять время тому, чтобы не проводить время за компьютером. Из-за загруженности работы уделять время только вам и вашей семье сейчас так же важно, как и до COVID-19. Я призываю вас поработать со своим менеджером и подумать о выходных, чтобы убедиться, что вы можете отдохнуть и восстановиться после стресса и напряжения нашей новой рабочей среды.

Отдыхать важно для вашего здоровья и благополучия. Это также важно для Университета, так как мы можем выполнять нашу основную деятельность с максимально возможным качеством. Это причины, по которым мы заинтересованы в том, чтобы вы использовали свое отпускное в год, на который вы имеете право.

Мы вносим единовременное изменение в количество отпускных дней, которые вы можете перенести

Мы знаем, что многим из вас пришлось отказаться от своих планов с семьей и друзьями из-за ограничений, связанных с COVID-19.Планы использования времени вне работы и дома были изменены ограничениями на поездки. Для многих это означает, что в этом году у вас остались дни отпуска.

В обычных условиях мы автоматически утверждаем перенос неиспользованных отпускных дней на следующий год — до 10 дней. В этом году мы вносим следующие изменения, чтобы помочь вам управлять днями отпуска и использовать их в это незнакомое время:

• мы автоматически перенесем любые дополнительные дни в течение 10 дней до 31 августа 2020 года, чтобы у вас было больше времени для планирования отпуска

• мы вручную скорректируем Workday к 6 июля для первоначального переноса и снова в первую неделю сентября, чтобы показать максимальные переходящие остатки на 10-дневный отпуск, утвержденные для остатка отпускного года

Обратите внимание, что это единовременное изменение распространяется на всех сотрудников, даже на тех, кто отправил на утверждение форму специального запроса на перенос отпуска.Любые формы, полученные до настоящего времени, не будут использоваться для переноса на текущий год.

Если вы менеджер по персоналу, мы также внесли изменения в Workday, чтобы вам было проще просматривать остатки отпусков вашей команды. На главном экране Workday щелкните приложение «Отчеты менеджера», чтобы выбрать отчет об отпусках сотрудников UW CR. На сайте Workday есть подробные инструкции.

Спасибо за все, что вы делаете, чтобы помочь университету справиться с проблемами COVID-19.Как всегда, команда отдела кадров готова помочь вам, если вам это нужно. Если у вас есть вопросы, вы можете написать по адресу [email protected] или связаться с вашим HR-партнером.

Как управлять запросами вашей команды на отпуск

Есть слова, которые ни один менеджер не хочет слышать от своих самых ценных сотрудников: «Я пропустил дедлайн», «За мной ухаживает наш главный конкурент» или… «Я планирую свой отпуск. ‘

Немногие менеджеры могут допустить, что последнее утверждение может вызвать такую ​​же временную панику, как и первые два, но слишком часто это правда.Признаюсь, много лет назад, когда я был новым менеджером, мое сердце всегда немного замирало, когда кто-то из моей команды говорил мне, что надеется спланировать длительный отпуск. Уродливая реальность быть одним или — ахнуть! — Во-вторых, проигрыш ключевых игроков в любой ответственный момент был трудным для всех. Немногие компании сегодня перегружены кадрами или имеют бюджетные деньги, выделенные на временных сотрудников, чтобы отпуск не сказывался на команде. Работа все еще должна быть выполнена, и в ней часто участвуют все, в том числе находящийся в отпуске сотрудник, которого могут попросить «проверить» или потрудиться перед отъездом, чтобы убедиться, что вся их работа покрыта.Справочник для сотрудников может поощрять отпуск, но менеджеры посылают нашим командам всевозможные тонкие сигналы, что было бы проще, если бы они не сделали это приоритетом. Сколько вы знаете людей, у которых есть «переходящий» остаток в отпуске, потому что они никогда не успевают взять то, на что имеют право? Опрос Glassdoor показал, что только 26% американцев берут на себя все свое время отпуска.

Но со временем и опытом я понял, что стать лучшим менеджером по отпуску на самом деле гораздо важнее, чем преодолеть временную нехватку персонала.Не только сотрудники имеют право на отпуск, но исследования показывают, что его использование важно как для их вовлеченности, так и для предотвращения долгосрочного выгорания. «Это действительно повышает устойчивость», — отмечает Моник Валькур, профессор менеджмента бизнес-школы EDHEC во Франции, чьи исследования, преподавание и консультирование сосредоточены на оказании помощи компаниям и отдельным лицам в создании высокоэффективных, значимых рабочих мест, карьеры, рабочих мест и т. Д. жизни.

Мне кажется, что старшие поколения гораздо более неохотно берут все положенные им дни отпуска, чем миллениалы, которые, кажется, признают, что отпуск является важной частью их желаемого баланса между работой и личной жизнью.Но даже высокомотивированные и высокопотенциальные сотрудники извлекают выгоду из того, что проводят время вне офиса, даже если они не всегда осознают это. «Нам нужно восстанавливать и омолаживать», — говорит Стью Фридман, профессор менеджмента в бизнес-школе Уортон и бывший руководитель Центра развития лидерства Ford Motor. «Это важно».

Вы и ваша команда

• Отпуск

  Максимально используйте свое время вне дома.

Как менеджер, я также понял, что выяснение того, как справиться с отливом и отливом отпусков, на самом деле заставило меня убедиться, что моя команда сотрудничает и перекрестно тренируется.В конечном итоге мы были бы намного сильнее как группа, если бы ни один человек не был настолько важен для миссии, что мы не могли позволить себе потерять его ни временно, ни в отпуске, ни навсегда на другой работе. Как говорит Валькур: «Вы не хотите, чтобы у кого-то была иллюзия, что он единственный незаменимый человек или что он не может делегировать полномочия». Если бы мы предусмотрели дублирование и поддержку, мы были бы в гораздо лучшем положении. для будущих шаров, я узнал. И, как оказалось, иногда предоставление сотруднику немного другого набора задач обеспечивает долгожданное изменение темпа или вкуса областей, в которых он хотел бы развиваться.

Но даже если вы хотите быть профессиональным менеджером по отпуску, все равно сложно понять, как это сделать справедливо для всей вашей команды. Что, если один сотрудник хочет провести отпуск в Азии, в то время как другой планирует свадьбу своей мечты? Сотрудники, работающие с детьми школьного возраста, начинают с ограничений, которые могут заставить тех, кто более гибок в жизни, почувствовать, что они всегда получают короткую соломинку. Как добиться правильного баланса и быть справедливым по отношению ко всем? Фридман и Валькур советуют:

• Планируйте отпуск коллективно .«Нет смысла иметь одного человека, руководителя, одобряющего или не одобряющего в одиночку в своем офисе», — замечает Валькур. Вместо этого вовлеките всю свою команду в совместную работу над проблемой. » Это сложнее, но выводит процесс на свет. Вы должны убедиться в том, что вы цените отпуск и хотите, чтобы все наслаждались им, [например,] «Давайте выясним, как мы можем поддерживать потребности друг друга в обновлении и благополучии и избегать чувства обиды». они решают проблемы совместно, как команда — и эта команда поможет обеспечить им и свободное время — обычно вы найдете людей, готовых подойти, чтобы все заработало.
• Не осуждайте то, как люди проводят свободное время. Сотрудник, который активно участвует в соревнованиях по выставкам собак, получит такую ​​же подзарядку, потратив на это неделю, как и сотрудник, который не хочет ничего, кроме как посидеть у бассейна на дорогом курорте. Вы как менеджер не должны оценивать или расставлять приоритеты, как люди проводят свободное время.
• Рассмотрим ротационную систему. Используйте список, чтобы определить, кто первым выбирает выходные.В следующем году верхняя пара людей переместится в конец списка и так далее, так что со временем все будут возглавлять список.
• Рассмотрим полномасштабное отключение. Невозможно выбрать «фаворитов», если в конце июля всем придется взять двухнедельный перерыв из-за закрытия компании — тактика, исторически используемая производственными предприятиями и европейскими компаниями, но американские компании все чаще экспериментируют с этой техникой.
• Рассмотрите другие формы отдыха и восстановления. Как менеджер, вы могли бы получать многие из тех же преимуществ в течение года, ища другие способы для ваших сотрудников подзарядиться. ‘’ Ключ в том, чтобы признать, что один размер, как обычно, не подходит всем. И это может измениться в течение вашей жизни », — говорит Фридман. «Важно поговорить о том, от чего люди получат наибольшую выгоду, и насколько хорошо это соответствует коллективным интересам вашей команды». Когда Фридман возглавлял центр развития лидерства Ford, он договаривался, что может потратить один день на месяц вне офиса, занимаясь чем-то другим, кроме своей основной работы.«Я буду более ценным для вас и для этого бизнеса, если я выйду в этот мир, познакомлюсь с новыми идеями, новыми людьми и продолжу расти. У меня будет более широкая перспектива, и я обогатю свое чувство доверия и преданности своему боссу ». Он, в свою очередь, пытался обеспечить, чтобы подчиненные ему сотрудники имели возможность делать то же самое. Для некоторых сотрудников это может быть столь же важным, если у них будет гибкий график для подготовки к марафону или участия в общественной игре. Ключ в том, чтобы понять, что для них важно, и поддержать это как команду.
• Возьмите отпуск сами! Помните, как у менеджера нет маленьких жестов. Менеджеры, которые думают, что они передают идею о том, что каникулы важны для сотрудников, , пренебрегая своими собственными, на самом деле имеют противоположный эффект. «Для менеджеров очень важно устанавливать стандарты», — говорит Валкур. «Я слышал, как многие менеджеры говорят:« Я поддерживаю здоровый образ жизни для своих сотрудников, просто я лично трудоголик ». Но это усиливает беспокойство среди ваших сотрудников.Это говорит о том, что люди, которые работают дольше, более преданы делу, чем те, кто этого не делает. Это так коварно ». Всем, включая вас, будет лучше, если ваши сотрудники будут знать, что вы заботитесь об их благополучии в долгосрочной перспективе.

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Готовы ли вы уволиться с работы или беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете. Одна из деталей, которую необходимо решить, заключается в том, будут ли вам платить за неиспользованный отпуск.

Оплата неиспользованного ВОМ

Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.

Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени. В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.

Это то что тебе нужно знать.

Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?

FLSA относится к отработанному времени. Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте».)

Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни.Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемое время, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.

Однако есть исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные. В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Государства, требующие выплаты за неиспользованный отпуск

В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпуск оплачивается при увольнении.

Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:

Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)

В этих штатах работодатели должны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг

В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:

Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота

Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.

Политика компании может предусматривать выплату за неиспользованный выходной день

Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; Предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою ценность для будущих кандидатов на работу.

Фактически, хотя большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.

Итог

Платит за ознакомление с политикой компании:

• В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, в том числе, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
• Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
• Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие то, за что вам будут платить после увольнения.
• Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Отпуск — кадровые службы системы

Сотрудникам, отвечающим критериям, предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска. Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы

Право на участие

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, которая превышает 0%, чтобы иметь право.

Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начисления на госслужбу. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный отпуску, полученному за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года приема на следующий год. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

22.03.2021 НАПОМИНАНИЕ: Академические сотрудники, которые перенесли дополнительные дни отпуска (до 5) в августе 2020 года, должны использовать их до 15.08.2021. Максимальный срок пролонгации на 48 дней будет восстановлен в течение 2021/2022 авг.

Использование

Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен отделом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а сотрудники, работающие по Графику B, могут брать отпуск в течение полных или неполных дней, но не могут взимать плату за такой отпуск за неполные дни с шагом менее одного дня. полный час.

Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

Перевод отпуска в отпуск

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника. Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных льгот, за исключением того, что на момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный /получили.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не должен передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.

Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника.Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием.Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на частичную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпусков», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрываемого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, поскольку переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные при втором прекращении службы в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут при выплате первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отчетность об отпуске для академических сотрудников
Выплата окончательных пособий для Академические сотрудники
Выплата конечных пособий сотрудникам вспомогательного персонала

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

Преимущества отпуска

Отпуск — это длительный период отдыха, особенно если он проведен вдали от дома или в путешествии, чтобы сбежать от обычной повседневной суеты и заняться чем-то другим. Данные подтверждают идею о том, что отпуск полезен для вас, для ваших отношений, для вашей семьи, для вашей работы и многого другого.

Но большинство американцев этого недостаточно. Около 40% сотрудников не берут отпуск с работы, даже если имеют на это право.И если сотрудники действительно используют свои выходные дни, 61% работают в то время, когда они находятся в отпуске, с 25% связались коллеги, а у 20% их отпуск прервал руководитель по вопросам, связанным с работой. Другие не берут отпуск, потому что боятся кучи задач и проектов, к которым они вернутся, что никто другой не сможет выполнить свою работу или что перерыв может показать отсутствие преданности делу; другие просто не чувствуют поддержки в отпуске. Неудивительно, что американцам трудно уйти, если их рабочая жизнь всегда так привязана к ним.

Однако отпуск не обязательно должен быть долгим или дорогим, чтобы быть эффективным. Отлучившись на несколько дней от работы, не просматривая профессиональную или личную электронную почту или не проверяясь на работе, это освежает и омолаживает. Полное отключение от работы и повседневной жизни — ключ к хорошему отпуску, независимо от того, насколько он короткий или длинный. Вот почему:

Каникулы увеличивают личное счастье

Когда вы находитесь в гуще своей повседневной жизни, бывает трудно сделать шаг назад и посмотреть на вещи объективно.Это может затруднить понимание того, насколько хорошо он у вас есть, или нужно ли вам внести некоторые коррективы. Отстранив себя от повседневной рутины, своего списка дел и обычных обязанностей, вы сможете правильно оценить свою ситуацию. Часто бывает, что люди любят возвращаться к своим обычным делам и возвращать в свою жизнь ощущение нормальной жизни после отпуска.

Отпуск увеличивает производительность

Работа полный рабочий день и решение других конкурирующих приоритетов, таких как уход за детьми, уход за престарелыми родителями, покупка продуктов, приготовление обеда, выполнение поручений и многое другое — список можно продолжать бесконечно — сказывается на вашей производительности, потому что вы всегда чувствуете себя собой Тянутся в миллионе разных направлений.Отступление от повседневной рутины может дать вам некоторое представление и помочь зарядиться энергией, чтобы вы вернулись к своей обычной работе и личной жизни, готовые к достижению целей.

Каникулы укрепляют здоровье

Отпуск снимает стресс. Стресс разрушает ваше тело. Это влияет на здоровье вашего сердца, артериальное давление, дыхание, функцию органов, режим сна, пищеварение и многое другое. В отпуске вы можете больше двигаться, больше спать и давать своему мозгу отдохнуть от всего, что он обычно делает.После продолжительного перерыва ваше тело и разум почувствуют себя намного лучше и восстановятся.

Каникулы улучшают отношения

Каникулы улучшают ваши отношения с окружающими. Будь то ваш супруг, дети, родители, друзья или коллеги, ваши отношения обязательно улучшатся после того, как вы оставите свои повседневные обязанности на несколько дней. Поскольку отпуск, как правило, снижает стресс, вы также сможете справляться с трудными или разочаровывающими ситуациями с близкими вам людьми более эффективным и удовлетворительным образом — и с ясным умом.

Подавайте пример

Подавать пример и брать отпуск. Планируйте свое время, рассказывайте важным людям о своем отпуске и просто делайте это. Если другие видят, что вы берете заработанные дни отпуска и возвращаетесь расслабленным, заряженным и готовым к работе, они могут почувствовать желание сделать то же самое.

Кроме того, отказ от заработанных отпускных дней с работы, по сути, все равно что платить своему работодателю за то, чтобы вы были на работе. Почему вы хотите платить своему работодателю? Не чувствуй себя виноватым, когда тебе приходится брать заработанные отпуска.

Сделайте свое счастье, здоровье и отношения приоритетом, взяв отпуск.

Каталожный номер

Fottrell, Q. (19 июня 2016 г.). 55% американских рабочих не берут весь оплачиваемый отпуск. Обзор рынка. Получено с http://www.marketwatch.com/story/55-of-american-workers-dont-take-all-their-paid-vacation-2016-06-15