Заявление на остаток отпуска: Что-то пошло не так

Содержание

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
  • Болезнь работника;
  • Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.  

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска

.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

 

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника. 

За сколько дней пишется заявление на отпуск, и когда это делать необязательно


Заявление на отпуск

Российское законодательство заставляет предприятия определять ежегодные графики отпусков. По этой же причине, правительство не стало устанавливать сроки, за которые сотрудник, желающий уйти в отпуск, обязан обратиться с заявлением. Зачастую этот график является обыкновенной формальностью. Поэтому о желании отправиться в отпуск сотруднику желательно сообщить как можно раньше, иначе его отсутствие может помешать рабочим процессам компании.

За сколько дней пишется заявление на отпуск и как сделать так, чтобы отправиться в отпуск именно тогда, когда это необходимо?

Зачем писать заявления на отпуск

Право на получение первого ежегодного отпуска появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании. Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить заявление, и обратиться с ним к руководству компании.

Предоставляются различные виды отпусков: учебные, декретные, ежегодные и дополнительные. Некоторые из них оплачиваемые, другие же остаются неоплачиваемыми. Российское законодательство позволяет устанавливать эти правила на усмотрение начальства. Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

  1. работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
  2. начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
  3. российский Трудовой Кодекс не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания. Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что работник без разрешения отлучился и попросту прогулял работу. Чтобы такого не произошло, и отпуск был предоставлен в нужное время, единственным и главным основанием для получения отпуска выступает письменное заявление работника.

Согласование сроков с работодателем

На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании. После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа. Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение. Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней.

Даже в том случае, когда дата в заявлении совпадает с графиком, руководитель может лично сдвинуть эти сроки. Обычно, это происходит в непредвиденных ситуациях, из-за которых сотрудник не может присутствовать на рабочем месте. Сегодня существуют организации, принимающие документы по электронной почте. Если же у компании в этой сфере коммуникации слабо развиты, или находятся на этапе разработки, лучше не рисковать, и лично явиться в отдел кадров.

На основании ч. 9 ст. 136 ТК ясно, что компания обязана выплатить сотруднику отпускные не позже чем за 3 суток до самого отпуска. Следовательно, приказ о предоставлении отпуска должен подписываться не позже 3 дней, так как этого времени достаточно, чтобы руководитель смог подписать заявление, а бухгалтерия рассчитать нужное количество денег.

Сроки подачи заявление на отпуск

График отпускных составляется в самом начале года и о нём непременно извещают весь рабочий персонал. Сотрудник отправляется в отпуск с первого дня, указанного в графике.

На основании статьи 123 ТК РФ руководитель обязан информировать работника за 14 дней до начала отпуска.

Если у компании нет графика отпусков, сотруднику необходимо лично обратиться с заявлением. Бывают случаи, когда начальство требует документ за 2 недели до предполагаемой даты отпуска, вторые готовы предоставить отпуск уже на следующий день после подачи заявления. Следующие компании, принимают заявления минимум за 4 дня, так как для начисления отпускных бухгалтерии требуется 3 суток.

Когда необходимо подать заявление на отпуск?

В крупных компаниях, с большим набором сотрудников, это срок может увеличиваться до 3-4 недель, так как на оформление документов требуется много времени. К исключению относятся только беременные женщины. Законодательство позволяет им обращаться с заявлением за 1 день до предполагаемой даты отпуска.

Несмотря на то, что в законодательстве не указаны конкретные сроки подачи заявления, юристы всё же рекомендуют обращаться к руководству за 2 недели до указанной в документе даты. Так, шансы на получение отпуска в запланированное время увеличиваются. Именно поэтому сотрудник решает сам, когда ему обратиться с заявлением, за 2 месяца или всего за 2 недели. Главное — чтобы этого времени было достаточно для оформления документов в отделе бухгалтерии организации.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать заявление на отпуск?


Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях.

Ниже рассмотрим особенности написания заявлений на отпуск по законодательству РФ.

Оглавление:

Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Каждый работающий человек  за отработанный год  может получить этот отпуск продолжительностью в двадцать восемь календарных дней. 

В первый раз он может сходить в отпуск не ранее чем через шесть месяцев работы в текущей организации или у ИП. Он может пойти, но должен  понимать, что если отгуляет отпуск сроком двадцать восемь календарных дней, то он ему будет предоставлен авансом, так как весь рабочий период – год, он еще не отработал.

Если договориться с работодателем, то отпуск можно раздробить. Правда, всем надо помнить, что не меньше четырнадцати дней должна быть одна из частей, не обязательно первая. Остальные дни можно брать хоть по дню. Но опять же, если администрация не против.

Законодательство дает возможность заблаговременно продумать и спланировать отпуск. Причем в равной степени это полезно фирме и сотруднику. Собственно для этого и придуман график отпусков, который путем опроса работников составляется перед следующим годом. 

Одним из плюсов  является  отсутствие необходимости в написании заявления на отпуск. Т. е. достаточно  заблаговременно уведомить (не позже двух недель до отпуска), а потом провести ознакомление с приказом и выдать отпускные.  И сотрудник спокойно пойдет в отпуск. 

Но это все общее правило, из которого, как всегда, есть исключение. Так существует тип работников, которые уходят в отпуск, когда хотят. Правда для этого уже пишется заявление на перенос отпуска или части его. 

Степень защиты беременных работниц крайне высока. Они-то как раз и подходят под это исключение. Они, если захотят и еще не отгуляли свой отпуск, могут взять его до или после декретного отпуска, т.е. после отпуска по беременности или уходу за ребенком. 

Более того, именно так они и делают. И наиболее выгодно взять обычный отпуск сразу после отпуска по беременности. Ведь он оплачивается в полном размере, а отпуск по уходу за ребенком — частично.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, предусмотрено продление или перенос отпуска в следующих случаях:

  • Болезнь.
  • Исполнение государственной обязанности, предусматривающей отрыв от работы.
  • Другие обстоятельства по закону или внутренним актам.

Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.

Пример 1.Продление отпуска.

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 (Семь) календарных дней с 01.04.2014 по 07.04.2014 в связи с болезнью в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске.

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 23.03.2014.

Похожий вариант и для переноса отпуска.

Пример 2. Перенос отпуска.

В связи с болезнью в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 21.03.2014 по 27.03.2014, прошу перенести остаток  отпуска в 7 (Семь) календарных дней на период с 01.06.2014 по 07.06.2014.  

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 21.03.2014.

Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу. 

Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.

В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.

Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Прошу предоставить часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 14 (Четырнадцать) календарных дней с 01.06.2014 по 15.06.2014.

По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется.   Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска. При этом  отпуск на эти  дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.

Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.

Прошу предоставить 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.

Пример 5. Дополнительный отпуск.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (Двадцать восемь) календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск на 3 (Три) календарных дня на период с 01.07.2014 по 31.07.2014.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)

Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах. 

В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.

Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив. 

Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.

Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам (в связи с рождением ребенка).

Заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.

В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.

Пример 7. Отпуск по беременности и родам.

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на 140 (Сто сорок) календарных дней с 01.06.2014 по 18.10.2014.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от 29.05.2014.

В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.

Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.

 Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 (Шестнадцать) календарных дней с 12.05.2014 по 27.05.2014 в связи с возникшими осложнениями во время родов.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от __________.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.

Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка.  Но вовсе необязательно брать его сразу целиком. 

В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им трехлетнего возраста.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от __________.

Так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период. 

Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Прошу предоставить  часть отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им 1,5 лет.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 

В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв.  Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). 

Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Прошу  мне,  Ивановой Екатерине Ивановне,  статус  – мать, паспорт № 12345 выдан 01.01.2010 отделением ОУФМС по г. Москве (КП 123-234), назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.  

Место жительства и  фактического проживания совпадают:  123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32, кв. 45.

Вышеуказанное пособие прошу перечислять на личный счет по следующим реквизитам Сбербанк, БИК, ИНН, КПП, № счета.

Приложение:

1.    Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

2.    Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если есть другой ребенок).

3.    Справка с места работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.

Заявление на учебный отпуск

Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях. 

Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.

Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.

Пример 12. Учебный отпуск.

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 40 (Сорок) календарных дней с 01.01.2014 по 09.02.2014 в связи со сдачей промежуточной аттестации в Московском энергетическом институте.

Приложение:

  • Справка — вызов № 12345 от 30.12.2013.
  • Аккредитация программы.

Максимальное количество предоставляемых дней отпуска зависит (среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура и т.д.) и цели (вступительные экзамены, промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т.д.).

-=ALX=- Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

Поиск по сайту

Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

В практике любого кадрового работника возникала ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о том, что он заболел, и ему выдан больничный лист.

Что делать с теми днями отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности? Продлевать отпуск или переносить эти дни на другой период?

Эту ситуацию регламентирует ст. 124 Трудового кодекса РФ.

Предыдущая редакция этой статьи была следующей: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: временной нетрудоспособности работника;…». Она однозначно определяла порядок действий работодателя – отпуск продлевался на то количество дней, которое совпало со временем нетрудоспособности, подтвержденных  больничным листом. Естественно, не каждый работодатель был доволен таким раскладом, т.к. работа организации от незапланированного отсутствия работника могла пострадать.

Текущая редакция указанной статьи положение дел в корне поменяла: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…»

Таким образом, теперь работодатель решает, продлевать отпуск или переносить его на иной срок. В любом случае дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности, должны быть работнику предоставлены, и тут необходимо учитывать пожелания работника.

Рассмотрим разные варианты действий в подобной ситуации.

Частичный перенос отпуска

Пример № 1. Никифоров М.А. с 01 по 28 апреля 2010 г. ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (на 28 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудник заболел, и ему с 12 по 18 апреля был выдан больничный лист (на 7 календарных дней). Остаток отпуска сотрудник «догулял» и попросил перенести 7 дней, совпавших с период нетрудоспособности на август (с 9 по 15 августа). Работодатель решил пойти Никифорову на встречу и согласился на перенос указанных дней отпуска. Как в данном случае правильно оформить документ?

Сотруднику необходимо написать заявление, где и изложить свою просьбу о переносе дней отпуска:


Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу перенести 7 календарных дней отпуска на период с 9 по 15 августа 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № …

 

19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе дней отпуска. Приказ – в произвольной форме.

Пример подобного приказа:


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Перенести 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности на период с 09.08.2010 по 15.08.2010.

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …


Работодателю необходимо сделать перерасчеты в отношении выплат и налогов, т.к. сотрудник получил излишне выплаченные отпускные. Эти деньги также можно зачесть либо в счет пособия по временной нетрудоспособности, либо в счет будущей заработной платы. Кроме того, потребуется сделать корректировки в бухгалтерском учете, ведь с выплат начислялись налоги и взносы.

Отмечая отпуск в графике отпусков, в графе «Примечание» следует указать реквизиты больничного листа, что будет являться объяснением причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Продление отпуска

Пример № 2. Рассмотрим предыдущую ситуацию, но в это раз Никифоров просит не перенести ему часть отпуска, а продлить отпуска на 7 календарных дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Работодатель также готов пойти ему на встречу.

В этом случае сотрудник пишет заявление:


Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

                                                                                             Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу продлить мой отпуск на 7 календарных дней (до 06 мая включительно).

Приложение: больничный лист серии.. № …

19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Работодатель на основании заявления издает приказ о продлении отпуска сотрудника:


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Продлить указанный отпуск на 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, до 06.05.2010 (включительно).

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …


С графиком отпусков поступают аналогично предыдущему случаю.

Этот случай для работодателя удобен тем, что нет необходимости делать перерасчет отпускных и налогов, т.к. фактическая продолжительность отпуска не изменилась. Достаточно будет доначислить пособие по временной нетрудоспособности (используйте материалы статьи «Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника»)

Отмена отпуска

Предположим, возникла ситуация, когда перед началом отпуска сотрудник заболел и просит отменить запланированный отпуск. При этом приказ об отпуске уже был издан, отпускные рассчитаны и выплачены сотруднику.

Сотрудник пишет заявление:


Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

                                                                                             Заявление

В связи с моей болезнью с 31 марта 2010 года по 18 апреля 2010 года прошу отменить приказ о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № …

19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Если работодатель согласен, ему необходимо издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска и записки-расчета. Когда сотрудник все-таки решит уйти в отпуск, нужно будет издать новый приказ о предоставлении отпуска и заново рассчитать отпускные. Выплаченные отпускные могут быть засчитаны в счет заработной платы или выплаты пособия по нетрудоспособности. Соответственно, понадобится пересчитать налоги.


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 31.03.2010 по 18.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Отменить   приказ № 35-о от 15.03.2010 г. о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтеру М.А. Никифорову.
2. Аннулировать записку-расчет № 40 от 25.03.2010.                                         
3. Выплаченные отпускные зачесть в счет зарплаты.              

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …


Отпуск с последующим увольнением

В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Чтобы оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением, необходимо получить от него письменное заявление об этом. Главное, чтобы основание увольнения не было связано с виновными действиями работника, иначе в отпуске придется отказать.

Оформить такой отпуск можно как двумя приказами (первый об отпуске, второй — об увольнении), например по унифицированным формам, так и единым приказом по разработанной в организации форме. Датой увольнения будет последний день отпуска.

В день, предшествующий первому дню отпуска, необходимо выдать работнику трудовую книжку (если это невозможно сделать, нужно направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте, ст. 84.1 ТК РФ).

Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.

В программе Зарплата и управление персоналом данная операция будет представлена следующим образом:

1) Создание непосредственно документа Отпуск;

2) Создание и расчет документа Увольнени;

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (рис.1). Отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Обязательно обращайте внимание на период документа, его дату, дату выплаты. Потому как в дальнейшем это повлияет на заполнение отчетности 6-НДФЛ. В нашем примере, у сотрудника есть 24 неиспользованных дня. При необходимости есть возможность ознакомиться с информацией о том, каким образом сотрудник использовал отпуск (либо воспользоваться раздел Кадры – Все кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков).

Рис.1

Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.

Днем увольнения в нашем примере будет последний день отпуска – 30.11.2018. Расчет при увольнении должен быть выплачен в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в данном случае — в день, предшествующий первому дню отпуска) – 02.11.2018.

Рис.2

При автоматическом заполнении документа Увольнение на вкладке Компенсация отпуска отобразилась компенсация за период отпуска с 07.11.2018 по 30.11.2018 (рис.3). Этого быть не должно! Потому как мы использовали отпуск полностью. Чтобы выйти из этой ситуации корректно, необходимо исправить количество дней вручную. В нашем примере – Не использовать. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).

Рис.3

            На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):

— 2-НДФЛ для сотрудников;

— Исходящая справка для расчета пособий;

Рис.4

Еще больше полезных материалов читайте в «Базе знаний»

Отпуск с последующим увольнением 2021: заявление и как оформить

Частным случаем расторжения трудовых отношений выступает отпуск с последующим увольнением, который предоставляют сотруднику на основании его заявления. Подобная процедура из-за включения в нее одновременно 2-х кадровых событий имеет свои особенности. Они связаны как с документальным оформлением, так и с порядком проведения расчетов. Рассказываем, как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021 году и последующем.

Также смотрите:

В каких случаях возможен отпуск с последующим увольнением

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Дата прекращения сотрудничества в этом случае – последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применять отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.

ВАЖНО!

Применение подобного порядка увольнения возможно и при окончании периода действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 127 Кодекса.

Под виновными действиями понимают не только те, что поименованы в п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

ВАЖНО!

Одобрить отпуск с последующим увольнением – это право, а не обязанность компании (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). За исключением, когда такая обязанность прямо прописана в локальных актах или трудовых договорах. Более того: если об этом просит сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, из-за которого с ним хотят расстаться, работодатель обязан отказать ему.

Порядок применения отпуска с последующим увольнением

Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:

  1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
  2. Оформить один приказ на отпуск с увольнением или два отдельных распорядительных документа – на отпуск и на увольнение.
  3. Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
  4. Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
  5. Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха, трудовую книжку или форму СТД-Р, а также все документы, связанные с работой и полный расчет по зарплате.

Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением

Заявление оформляют в произвольной форме. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

  • просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.

ВАЖНО!

Если сотрудник хочет использовать не все дни отпуска до увольнения, за образовавшийся остаток ему выплачивают компенсацию.

  • планируемая дата начала отпуска;
  • основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляют одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подают;
  • подпись сотрудника.

Оформленный образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением можно посмотреть и бесплатно скачать по ссылке ниже:

Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, подобное заявление должно быть подано не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала. Иначе работодатель нарушит требование о выплате положенных отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ подан с опозданием, сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.

Если передумает уходить, сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением в следующие сроки:

  • при расставании по желанию работника – до даты начала отдыха;
  • если основанием служит соглашение сторон – отзыв можно сделать до даты заключения письменного договора об уходе.

Для отзыва работнику нужно подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.

Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:

1. Создать один единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.

2. Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение – либо в свободном виде, либо с использованием форм № Т-6 и Т-8 соответственно.

Указанные документы независимо от выбранного варианта заполнения должны содержать следующие позиции:

  • данные сотрудника, которому проводят оформление отпуска с последующим увольнением;
  • наименование отпуска и период, за который он предоставлен;
  • дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
  • ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.

Как внести запись в трудовую книжку и выдать ее при увольнении после отпуска

Выдать сотруднику трудовую книжку или форму СТД-Р (при выборе электронного варианта) нужно в день, предшествующий дате начала отпуска. Каких-то особых правил внесения записи об увольнении в этом случае не предусмотрено. Более того: упоминать об отпуске в ней не нужно.

ВАЖНО!

Датой увольнения будет последний день отпуска. И об этом нужно помнить при заполнении трудовой книжки.

Запись обязательно должна включать формулировку основания увольнения строго по ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью. Также работодателю обязательно нужно направить сведения об увольнении в ПФР по форме СЗВ-ТД.

ВАЖНО!

Если сотрудник заболел в период отпуска с последующим увольнением, дата ухода не меняется и отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если сотрудник не работает в последний день перед отпуском, в его адрес следует направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой. Если же он отказался от ее ведения на бумаге, достаточно сразу направить на его почтовый адрес заказным письмом с уведомлением форму СТД-Р.

Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением

Единственное отличие в расчетах по отпуску с последующим увольнением от других случаев расторжения трудовых отношений заключается в разнице сроков выплаты отпускных и прочих начислений.

Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника 

 

 ○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

  • Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
  • Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

  1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
  2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы.

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска «на запас», чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

  1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
  2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
  3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
  4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом.

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

  • Наименование руководителя организации.
  • Сведения о заявителе, его должность.
  • Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях.
  • Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
  • Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
  • Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Ответы на частые вопросы посетителей:

  ✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.

Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:

  1. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
  2. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
  3. Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.

Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.

Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?

Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.

Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.

Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Напоминание о переносе отпусков сотрудников | Отдел кадров

НАПОМИНАНИЕ: Кредиты на отпуск более 10 дней будут автоматически перенесены в рабочий день до 31 августа 2020 г. См. Памятку о переносе отпусков персонала 29 апреля 2020 г.

В руководстве пользователя Workday «Просмотр остатков на работе» и «Анализ остатка на отпусках» содержится информация о просмотре и понимании вашего баланса по состоянию на 1 июля 2020 г. Ниже приведен пример того, что можно просмотреть в Workday.

  • Переходящее сальдо: переходящие часы с начисления за предыдущие годы. Срок действия истекает 31 августа 2020 г.
  • Накоплено с начала года: часы, накопленные с 1 июля 2019 г. по 30 июня 2020 г.
  • Итого сальдо конечного периода: Перенос плюс начисленное сальдо

Кому: Постоянные сотрудники, не состоящие в профсоюзах, и их руководители

От: Мэрилин Томпсон, младший проректор отдела кадров

Дата: 29 апреля 2020 г.

Тема: Продлеваем срок перехода на отпуск

Примечание: Это электронное письмо для информации

  • Если в этом году у вас осталось 10 дней отпуска или меньше, вы можете автоматически перенести эти дни до 30 июня 2021 года.
  • Если у вас осталось более 10 дней отпуска, вы можете автоматически перенести эти дни до 31 августа 2020 г.

2 апреля 2020 года я написал вам информацию о политике университета в отношении отпусков. Признавая необычные обстоятельства, связанные с COVID-19, мы вносим разовые изменения в обычные правила переноса остатков отпуска, чтобы вы могли максимально использовать свободное время в этом году и учитывать изменения в ваших планах на отпуск.

Отпуск важен для вашего здоровья и хорошего самочувствия, даже если вы не можете уйти

Несмотря на то, что вы работаете из дома, каждый из нас должен уделять время тому, чтобы не проводить время за компьютером. Из-за загруженности работы уделять время только вам и вашей семье сейчас так же важно, как и до COVID-19. Я призываю вас поработать со своим менеджером и подумать о выходных, чтобы убедиться, что вы можете отдохнуть и восстановиться после стресса и напряжения нашей новой рабочей среды.

Отдыхать важно для вашего здоровья и благополучия. Это также важно для Университета, так как мы можем выполнять нашу основную деятельность с максимально возможным качеством. Это причины, по которым мы заинтересованы в том, чтобы вы использовали свое отпускное в год, на который вы имеете право.

Мы вносим единовременное изменение в количество отпускных дней, которые вы можете перенести

Мы знаем, что многим из вас пришлось отказаться от своих планов с семьей и друзьями из-за ограничений, связанных с COVID-19.Планы использования времени вне работы и дома были изменены ограничениями на поездки. Для многих это означает, что в этом году у вас остались дни отпуска.

В обычных условиях мы автоматически утверждаем перенос неиспользованных отпускных дней на следующий год — до 10 дней. В этом году мы вносим следующие изменения, чтобы помочь вам управлять днями отпуска и использовать их в это незнакомое время:

  • мы автоматически перенесем любые дополнительные дни в течение 10 дней до 31 августа 2020 года, чтобы у вас было больше времени для планирования отпуска

  • мы вручную скорректируем Workday к 6 июля для первоначального переноса и снова в первую неделю сентября, чтобы показать максимальные переходящие остатки на 10-дневный отпуск, утвержденные для остатка отпускного года

Обратите внимание, что это единовременное изменение распространяется на всех сотрудников, даже на тех, кто отправил на утверждение форму специального запроса на перенос отпуска.Любые формы, полученные до настоящего времени, не будут использоваться для переноса на текущий год.

Если вы менеджер по персоналу, мы также внесли изменения в Workday, чтобы вам было проще просматривать остатки отпусков вашей команды. На главном экране Workday щелкните приложение «Отчеты менеджера», чтобы выбрать отчет об отпусках сотрудников UW CR. На сайте Workday есть подробные инструкции.

Спасибо за все, что вы делаете, чтобы помочь университету справиться с проблемами COVID-19.Как всегда, команда отдела кадров готова помочь вам, если вам это нужно. Если у вас есть вопросы, вы можете написать по адресу [email protected] или связаться с вашим HR-партнером.

Как управлять запросами вашей команды на отпуск

Есть слова, которые ни один менеджер не хочет слышать от своих самых ценных сотрудников: «Я пропустил дедлайн», «За мной ухаживает наш главный конкурент» или… «Я планирую свой отпуск. ‘

Немногие менеджеры могут допустить, что последнее утверждение может вызвать такую ​​же временную панику, как и первые два, но слишком часто это правда.Признаюсь, много лет назад, когда я был новым менеджером, мое сердце всегда немного замирало, когда кто-то из моей команды говорил мне, что надеется спланировать длительный отпуск. Уродливая реальность быть одним или — ахнуть! — Во-вторых, проигрыш ключевых игроков в любой ответственный момент был трудным для всех. Немногие компании сегодня перегружены кадрами или имеют бюджетные деньги, выделенные на временных сотрудников, чтобы отпуск не сказывался на команде. Работа все еще должна быть выполнена, и в ней часто участвуют все, в том числе находящийся в отпуске сотрудник, которого могут попросить «проверить» или потрудиться перед отъездом, чтобы убедиться, что вся их работа покрыта.Справочник для сотрудников может поощрять отпуск, но менеджеры посылают нашим командам всевозможные тонкие сигналы, что было бы проще, если бы они не сделали это приоритетом. Сколько вы знаете людей, у которых есть «переходящий» остаток в отпуске, потому что они никогда не успевают взять то, на что имеют право? Опрос Glassdoor показал, что только 26% американцев берут на себя все свое время отпуска.

Но со временем и опытом я понял, что стать лучшим менеджером по отпуску на самом деле гораздо важнее, чем преодолеть временную нехватку персонала.Не только сотрудники имеют право на отпуск, но исследования показывают, что его использование важно как для их вовлеченности, так и для предотвращения долгосрочного выгорания. «Это действительно повышает устойчивость», — отмечает Моник Валькур, профессор менеджмента бизнес-школы EDHEC во Франции, чьи исследования, преподавание и консультирование сосредоточены на оказании помощи компаниям и отдельным лицам в создании высокоэффективных, значимых рабочих мест, карьеры, рабочих мест и т. Д. жизни.

Мне кажется, что старшие поколения гораздо более неохотно берут все положенные им дни отпуска, чем миллениалы, которые, кажется, признают, что отпуск является важной частью их желаемого баланса между работой и личной жизнью.Но даже высокомотивированные и высокопотенциальные сотрудники извлекают выгоду из того, что проводят время вне офиса, даже если они не всегда осознают это. «Нам нужно восстанавливать и омолаживать», — говорит Стью Фридман, профессор менеджмента в бизнес-школе Уортон и бывший руководитель Центра развития лидерства Ford Motor. «Это важно».

Вы и ваша команда
  • Отпуск

    Максимально используйте свое время вне дома.

Как менеджер, я также понял, что выяснение того, как справиться с отливом и отливом отпусков, на самом деле заставило меня убедиться, что моя команда сотрудничает и перекрестно тренируется.В конечном итоге мы были бы намного сильнее как группа, если бы ни один человек не был настолько важен для миссии, что мы не могли позволить себе потерять его ни временно, ни в отпуске, ни навсегда на другой работе. Как говорит Валькур: «Вы не хотите, чтобы у кого-то была иллюзия, что он единственный незаменимый человек или что он не может делегировать полномочия». Если бы мы предусмотрели дублирование и поддержку, мы были бы в гораздо лучшем положении. для будущих шаров, я узнал. И, как оказалось, иногда предоставление сотруднику немного другого набора задач обеспечивает долгожданное изменение темпа или вкуса областей, в которых он хотел бы развиваться.

Но даже если вы хотите быть профессиональным менеджером по отпуску, все равно сложно понять, как это сделать справедливо для всей вашей команды. Что, если один сотрудник хочет провести отпуск в Азии, в то время как другой планирует свадьбу своей мечты? Сотрудники, работающие с детьми школьного возраста, начинают с ограничений, которые могут заставить тех, кто более гибок в жизни, почувствовать, что они всегда получают короткую соломинку. Как добиться правильного баланса и быть справедливым по отношению ко всем? Фридман и Валькур советуют:

  • Планируйте отпуск коллективно .«Нет смысла иметь одного человека, руководителя, одобряющего или не одобряющего в одиночку в своем офисе», — замечает Валькур. Вместо этого вовлеките всю свою команду в совместную работу над проблемой. » Это сложнее, но выводит процесс на свет. Вы должны убедиться в том, что вы цените отпуск и хотите, чтобы все наслаждались им, [например,] «Давайте выясним, как мы можем поддерживать потребности друг друга в обновлении и благополучии и избегать чувства обиды». они решают проблемы совместно, как команда — и эта команда поможет обеспечить им и свободное время — обычно вы найдете людей, готовых подойти, чтобы все заработало.
  • Не осуждайте то, как люди проводят свободное время. Сотрудник, который активно участвует в соревнованиях по выставкам собак, получит такую ​​же подзарядку, потратив на это неделю, как и сотрудник, который не хочет ничего, кроме как посидеть у бассейна на дорогом курорте. Вы как менеджер не должны оценивать или расставлять приоритеты, как люди проводят свободное время.
  • Рассмотрим ротационную систему. Используйте список, чтобы определить, кто первым выбирает выходные.В следующем году верхняя пара людей переместится в конец списка и так далее, так что со временем все будут возглавлять список.
  • Рассмотрим полномасштабное отключение. Невозможно выбрать «фаворитов», если в конце июля всем придется взять двухнедельный перерыв из-за закрытия компании — тактика, исторически используемая производственными предприятиями и европейскими компаниями, но американские компании все чаще экспериментируют с этой техникой.
  • Рассмотрите другие формы отдыха и восстановления. Как менеджер, вы могли бы получать многие из тех же преимуществ в течение года, ища другие способы для ваших сотрудников подзарядиться. ‘’ Ключ в том, чтобы признать, что один размер, как обычно, не подходит всем. И это может измениться в течение вашей жизни », — говорит Фридман. «Важно поговорить о том, от чего люди получат наибольшую выгоду, и насколько хорошо это соответствует коллективным интересам вашей команды». Когда Фридман возглавлял центр развития лидерства Ford, он договаривался, что может потратить один день на месяц вне офиса, занимаясь чем-то другим, кроме своей основной работы.«Я буду более ценным для вас и для этого бизнеса, если я выйду в этот мир, познакомлюсь с новыми идеями, новыми людьми и продолжу расти. У меня будет более широкая перспектива, и я обогатю свое чувство доверия и преданности своему боссу ». Он, в свою очередь, пытался обеспечить, чтобы подчиненные ему сотрудники имели возможность делать то же самое. Для некоторых сотрудников это может быть столь же важным, если у них будет гибкий график для подготовки к марафону или участия в общественной игре. Ключ в том, чтобы понять, что для них важно, и поддержать это как команду.
  • Возьмите отпуск сами! Помните, как у менеджера нет маленьких жестов. Менеджеры, которые думают, что они передают идею о том, что каникулы важны для сотрудников, , пренебрегая своими собственными, на самом деле имеют противоположный эффект. «Для менеджеров очень важно устанавливать стандарты», — говорит Валкур. «Я слышал, как многие менеджеры говорят:« Я поддерживаю здоровый образ жизни для своих сотрудников, просто я лично трудоголик ». Но это усиливает беспокойство среди ваших сотрудников.Это говорит о том, что люди, которые работают дольше, более преданы делу, чем те, кто этого не делает. Это так коварно ». Всем, включая вас, будет лучше, если ваши сотрудники будут знать, что вы заботитесь об их благополучии в долгосрочной перспективе.

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Готовы ли вы уволиться с работы или беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете. Одна из деталей, которую необходимо решить, заключается в том, будут ли вам платить за неиспользованный отпуск.

Оплата неиспользованного ВОМ

Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.

Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени. В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.

Это то что тебе нужно знать.

Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?

FLSA относится к отработанному времени. Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте».)

Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни.Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемое время, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.

Однако есть исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные. В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Государства, требующие выплаты за неиспользованный отпуск

В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпуск оплачивается при увольнении.

Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:

Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)

В этих штатах работодатели должны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг

В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:

Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота

Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.

Политика компании может предусматривать выплату за неиспользованный выходной день

Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; Предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою ценность для будущих кандидатов на работу.

Фактически, хотя большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.

Итог

Платит за ознакомление с политикой компании:

  • В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, в том числе, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
  • Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
  • Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие то, за что вам будут платить после увольнения.
  • Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Отпуск — кадровые службы системы

Сотрудникам, отвечающим критериям, предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска. Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы


Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, которая превышает 0%, чтобы иметь право.


Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начисления на госслужбу. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный отпуску, полученному за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года приема на следующий год. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

22.03.2021 НАПОМИНАНИЕ: Академические сотрудники, которые перенесли дополнительные дни отпуска (до 5) в августе 2020 года, должны использовать их до 15.08.2021. Максимальный срок пролонгации на 48 дней будет восстановлен в течение 2021/2022 авг.


Использование

Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен отделом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а сотрудники, работающие по Графику B, могут брать отпуск в течение полных или неполных дней, но не могут взимать плату за такой отпуск за неполные дни с шагом менее одного дня. полный час.

Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.


Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.


Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.


Перевод отпуска в отпуск

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника. Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных льгот, за исключением того, что на момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный /получили.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не должен передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.


Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника.Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием.Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на частичную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпусков», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрываемого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, поскольку переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные при втором прекращении службы в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут при выплате первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.


Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отчетность об отпуске для академических сотрудников
Выплата окончательных пособий для Академические сотрудники
Выплата конечных пособий сотрудникам вспомогательного персонала

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

Преимущества отпуска

Отпуск — это длительный период отдыха, особенно если он проведен вдали от дома или в путешествии, чтобы сбежать от обычной повседневной суеты и заняться чем-то другим. Данные подтверждают идею о том, что отпуск полезен для вас, для ваших отношений, для вашей семьи, для вашей работы и многого другого.

Но большинство американцев этого недостаточно. Около 40% сотрудников не берут отпуск с работы, даже если имеют на это право.И если сотрудники действительно используют свои выходные дни, 61% работают в то время, когда они находятся в отпуске, с 25% связались коллеги, а у 20% их отпуск прервал руководитель по вопросам, связанным с работой. Другие не берут отпуск, потому что боятся кучи задач и проектов, к которым они вернутся, что никто другой не сможет выполнить свою работу или что перерыв может показать отсутствие преданности делу; другие просто не чувствуют поддержки в отпуске. Неудивительно, что американцам трудно уйти, если их рабочая жизнь всегда так привязана к ним.

Однако отпуск не обязательно должен быть долгим или дорогим, чтобы быть эффективным. Отлучившись на несколько дней от работы, не просматривая профессиональную или личную электронную почту или не проверяясь на работе, это освежает и омолаживает. Полное отключение от работы и повседневной жизни — ключ к хорошему отпуску, независимо от того, насколько он короткий или длинный. Вот почему:

Каникулы увеличивают личное счастье

Когда вы находитесь в гуще своей повседневной жизни, бывает трудно сделать шаг назад и посмотреть на вещи объективно.Это может затруднить понимание того, насколько хорошо он у вас есть, или нужно ли вам внести некоторые коррективы. Отстранив себя от повседневной рутины, своего списка дел и обычных обязанностей, вы сможете правильно оценить свою ситуацию. Часто бывает, что люди любят возвращаться к своим обычным делам и возвращать в свою жизнь ощущение нормальной жизни после отпуска.

Отпуск увеличивает производительность

Работа полный рабочий день и решение других конкурирующих приоритетов, таких как уход за детьми, уход за престарелыми родителями, покупка продуктов, приготовление обеда, выполнение поручений и многое другое — список можно продолжать бесконечно — сказывается на вашей производительности, потому что вы всегда чувствуете себя собой Тянутся в миллионе разных направлений.Отступление от повседневной рутины может дать вам некоторое представление и помочь зарядиться энергией, чтобы вы вернулись к своей обычной работе и личной жизни, готовые к достижению целей.

Каникулы укрепляют здоровье

Отпуск снимает стресс. Стресс разрушает ваше тело. Это влияет на здоровье вашего сердца, артериальное давление, дыхание, функцию органов, режим сна, пищеварение и многое другое. В отпуске вы можете больше двигаться, больше спать и давать своему мозгу отдохнуть от всего, что он обычно делает.После продолжительного перерыва ваше тело и разум почувствуют себя намного лучше и восстановятся.

Каникулы улучшают отношения

Каникулы улучшают ваши отношения с окружающими. Будь то ваш супруг, дети, родители, друзья или коллеги, ваши отношения обязательно улучшатся после того, как вы оставите свои повседневные обязанности на несколько дней. Поскольку отпуск, как правило, снижает стресс, вы также сможете справляться с трудными или разочаровывающими ситуациями с близкими вам людьми более эффективным и удовлетворительным образом — и с ясным умом.

Подавайте пример

Подавать пример и брать отпуск. Планируйте свое время, рассказывайте важным людям о своем отпуске и просто делайте это. Если другие видят, что вы берете заработанные дни отпуска и возвращаетесь расслабленным, заряженным и готовым к работе, они могут почувствовать желание сделать то же самое.

Кроме того, отказ от заработанных отпускных дней с работы, по сути, все равно что платить своему работодателю за то, чтобы вы были на работе. Почему вы хотите платить своему работодателю? Не чувствуй себя виноватым, когда тебе приходится брать заработанные отпуска.

Сделайте свое счастье, здоровье и отношения приоритетом, взяв отпуск.

Каталожный номер

Fottrell, Q. (19 июня 2016 г.). 55% американских рабочих не берут весь оплачиваемый отпуск. Обзор рынка. Получено с http://www.marketwatch.com/story/55-of-american-workers-dont-take-all-their-paid-vacation-2016-06-15

.

Как быть в отпуске каждый день на всю оставшуюся жизнь (на самом деле)

Потерпите меня — я думаю, что понял это.Хотел бы я сделать это много лет назад, но лучше поздно, чем никогда. (Подсказка: это включает в себя предпринимательство.)

Недавно я попросил сотни предпринимателей, генеральных директоров и других лидеров дать им лучший совет, как лучше провести отпуск. Результат «17 привычек высокоэффективных людей, которые проводят действительно потрясающий отпуск», похоже, задел нерв, поскольку им поделились более 14 000 раз.

Многие советы касались того, как оставаться продуктивным, пока вас нет — например, найти «офис на каникулах» или вернуться домой в субботу, чтобы подготовиться к рабочей неделе.Я не буду все это перефразировать; вы можете вернуться и проверить это, если хотите. Но, честно говоря, написание всего этого повергло меня в небольшую депрессию. Неужели мы так плохо расслабляемся?

Затем я получил известие от читательницы по имени Карена де Соуза — и то, что она мне сказала, полностью изменило мое мышление.

Около десяти лет назад де Соуза, ее муж и их дети отправились в кругосветное путешествие — путешествие, которое длилось целый год. Самостоятельно они не были богатыми; им это удалось, несмотря на то, что они столкнулись со всеми теми же проблемами, с которыми столкнется большинство нормальных людей.Я сохраню все подробности для другой колонки. (Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я написал об этом.)

На данный момент более важным было понимание. Поскольку американцы почти никогда не бывают полностью отключенными и не работают, даже в отпуске, это означает, по иронии судьбы, что намного проще, чем вы думаете, быть в отпуске в американском стиле почти каждый день своей жизни. Вот как:

1. Найдите свое счастье.

Что для меня это не просто академическое упражнение.Несколько лет назад я почти все бросил и переехал на пляж в Испании. Я был в разводе, у меня не было детей, и у меня был бизнес по написанию привидений, который приносил неплохой доход и был на 100% мобильным. Мой план заключался в покупке кондоминиума в Сент-Пит-Бич, Флорида (без подоходного налога штата), и в аренде квартиры бывшего коллеги в средиземноморском городке под названием Альтеа, примерно на полпути между Барселоной и Гибралтаром.

Затем я пошел на встречу в колледже, снова встретился с женщиной, с которой встречался, когда мне было чуть больше 20, и был помолвлен через четыре месяца.(Лучшее решение, которое я когда-либо принимал.) Возможно, было здорово пожить какое-то время на пляже в Испании, но я понял, что это не совсем то, что сделает меня счастливым.

Итак, прежде чем отправиться в путь, уделите много времени оценке своих целей и выясните, что действительно делает вас счастливыми. Вы хотите путешествовать? Ходить в походы и заниматься скалолазанием каждый день? Чтобы иметь возможность приобщиться к высокой культуре и побаловать себя искусством мирового уровня? Убедитесь, что вы можете ответить: куда вы действительно хотите отправиться в это путешествие? Ваши ответы повлияют на все остальное.

2. Примите свои страсти.

Я не имею в виду просто «следовать своим увлечениям» независимо от того, что . Это ужасный, ужасный совет. Вместо этого выясните, что вы действительно любите, и сделайте этот отпускной образ жизни частью своих поисков, чтобы найти способ сделать это возможным.

Я знаю, что вначале это звучит немного философски, но это важно. Если вы действительно увлечены созданием программного обеспечения, например, или игрой на скрипке, или политикой США, это явно повлияет на то, куда вы решите пойти и что вы решите делать.

В этом отношении, если вы являетесь родителем или действительно надеетесь завести детей, вам, конечно же, нужно помнить об их благополучии. Однако это не невозможно; воспоминание. У де Соуза и ее мужа было трое детей, пока они путешествовали год.

3. Структурируйте свой доход.

Теперь мы подошли к сути этого упражнения. Я предполагаю, что вам нужно будет зарабатывать деньги, чтобы выжить. Тем не менее, даже если вы можете найти работу, куда бы вы ни решили поехать, это как бы сбивает цель, если вам приходится проводить все свое время за работой.Итак, вы должны найти способ стать своим собственным боссом и сделать это в основном в виртуальном бизнесе, который требует, самое большее, 40-часовой рабочей недели.

Наверное, никто не сделал больше, чтобы объяснить, как это сделать, чем Тим Феррис в своей книге (и блоге) The Four Hour Work Week . По его словам, по состоянию на январь этого года он собрал более тысячи тематических исследований людей, которым это удалось. (Между прочим, он называет эти компании «музами».)

Я надеюсь, что это не похоже на компромисс — имейте в виду, это осознание того, что большинство американцев работают в течение своих жалких двух недель (если они повезло) отпуска в любом случае, что делает это возможным.В моем случае я бы даже не подумал об этом, если бы не мой бизнес, ProGhostwriters.

4. Оцените свои ожидания.

Если ваше представление об отпуске требует недельного отдыха в Four Seasons Bora Bora, я не уверен, что мы действительно сможем вам здесь помочь. Но если вы можете управлять своими ожиданиями и расходами, это вполне возможно.

Это может означать путешествия в непиковые часы, проживание в комнатах и ​​квартирах, которые вы найдете на Airbnb, или даже серфинг на диване или аренду на месте, а не в отелях.Конечно, это также означает научиться делать покупки и есть как местные жители, независимо от того, проводите ли вы время на Пхукете или в Панама-Сити-Бич во Флориде.

Итог: все станет намного более возможным, если вы сможете жить как отпускник, но не тратить деньги как турист.

5. Установите процедуры.

Я действительно хотел написать эту колонку без включения фраз типа «будь разумным», но правда в том, что для того, чтобы жить в отпускном стиле в долгосрочной перспективе, тебе действительно нужно быть разумным.Частично это включает в себя настройку распорядков и их соблюдение.

Может быть, вам стоит даже разобраться в том, что такое «офис на каникулах», о котором говорил президент компании в другой моей статье.

Бесконечный отпуск не означает вечного разврата и отсутствия структуры. (Не волнуйтесь — это все равно будет чертовски веселее, чем работать как дрон.) Например, осознание того, что вам нужно работать по два-три часа над своей «музой», является частью что сделает все это возможным.

6. Поддерживайте связь.

Я имею в виду три аспекта: во-первых, вы должны поддерживать связи с друзьями и семьей дома. Поверьте, это важно.

Далее речь идет о том, чтобы поддерживать и расширять связь с людьми, которые помогут вам расти как в профессиональном, так и в личном плане. Все мы знаем пожилых людей, которые выходят на пенсию, проводят несколько лет, возможно, гоняясь за маленьким белым мячом по всему полю для гольфа, а затем, кажется, быстро приходят в упадок.Вы не хотите следовать их примеру.

Наконец, необходимо убедиться, что у вас достаточно цифровой инфраструктуры. Однажды у меня работал парень, который жил такой жизнью. Он был отличным парнем, но было кошмаром пытаться с ним звонить, когда он всегда разговаривал по паршивому мобильному телефону в каком-нибудь шумном кафе.

(Если вы сами осуществили этот вечный отпускный образ жизни, я хотел бы знать. Отправьте мне записку, и, возможно, мы опубликуем ваш совет в следующей статье.)

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

10 лучших приложений для отслеживания увольнений сотрудников на 2020 год

Время чтения: 4 минуты

За последнее десятилетие в HR-индустрии произошло много изменений. Компании торгуют старыми, обременительными процедурами для приложений для отслеживания увольнений сотрудников. Тенденции в области управления персоналом указывают на важность целостного управления персоналом и повышение важности прозрачности во внутренних коммуникациях.

Таким образом, мы составили список из 10 лучших приложений для отслеживания отпусков сотрудников на 2020 год.

БамбукHR

BambooHR предлагает комплексное решение для управления персоналом. У него есть собственное приложение для iOS или Android. В приложении сотрудники могут воспользоваться удобным интерфейсом, чтобы узнать о своих преимуществах, управлять своими записями, отслеживать PTO и многое другое.

BambooHR также может отслеживать данные соискателей и является отличным инструментом для сбора данных о сотрудниках.Однако за это приходится платить. Поскольку это комплексное решение для управления персоналом, оно может быть довольно дорогостоящим.

Отслеживание отпуска

Из всех приложений для отслеживания отпусков сотрудников Vacation Tracker, безусловно, является наиболее экономичным выбором. Он обеспечивает легкое управление отпусками за 1 доллар на сотрудника в месяц. Он на удивление прост в использовании и специально разработан для использования в качестве решения для отслеживания отпусков или отпусков. Тем не менее, у него есть много полезных функций, таких как уведомления, перенос даты отпуска, настройка праздников для удаленных команд в разных местах и ​​т. Д.

Поскольку он интегрирован со Slack, он идеально подходит для команд, которые уже используют платформу для общения. Команды, использующие Vacation Tracker, видят, что время ожидания утверждения запроса на отпуск значительно сокращается. Команды и менеджеры в конечном итоге становятся более счастливыми и чувствуют себя более организованными. Это, в свою очередь, приводит к повышению продуктивности и заинтересованности работников.

Вкус

Хотя Gusto не обязательно относится к категории приложений для отслеживания отпусков сотрудников, он является лучшим выбором для расчета заработной платы любой организации.Правильный расчет заработной платы также означает правильное отслеживание отпуска.

Gusto легко интегрируется со многими популярными программами для ведения бухгалтерского учета. Это программное обеспечение действительно делает бухгалтерский учет почти интересным. Он может помочь вашему отделу кадров обрабатывать прямые депозиты, отслеживать платежи по чекам, подавать налоговые декларации, подписывать электронные документы, страховать и различные льготы для сотрудников.

К сожалению, Gusto подходит только для малого бизнеса. Программное обеспечение может обрабатывать до 100 пользователей. Следовательно, это неподходящее программное обеспечение, если вы планируете превратить свой стартап в средний или крупный бизнес.

Zenefits

Zenefits позиционируется как одно из самых гибких приложений для отслеживания отпусков сотрудников. На самом деле в нем есть целый набор инструментов. Следовательно, он отлично подходит для стартапов, у которых в настоящее время нет какой-либо системы. Более того, если ваша цель — максимально автоматизировать, это может подойти вам.

Это программное обеспечение может управлять данными о ваших сотрудниках, а также оформлением документов при приеме на работу или за его пределами. Это особенно полезно, когда ваш бизнес переживает период роста, и вам нужно привлечь сразу много кандидатов.

Вы также можете рассчитывать заработную плату через приложение Zenefits или подключить другого поставщика платежных ведомостей. Zenefits очень гибок и адаптируется. Он может интегрироваться с Salesforce, GSuite, Asana и некоторыми другими крупными технологическими продуктами.

Сезанн HR

Одним из лучших HR-инструментов для стартапов, работающих на международном уровне, является Cezanne HR.

Он имеет встроенные возможности для устранения различий в международных правилах.

В отличие от Zenefits, Cezanne HR — это программное обеспечение, которое имеет множество функций, которые ваша организация может выбирать.У них также есть решения для отслеживания отпусков.

Тем не менее, они наиболее известны тем, что учитывают местные законы и нормативные требования в отношении любых своих функций. Поэтому независимо от того, набираете ли вы в Мюнхене или в Ванкувере, вас попросят следовать надлежащим процедурам.

Timetastic

Timetastic, одно из самых эстетичных приложений для отслеживания отпусков сотрудников, поможет вам в кратчайшие сроки заменить электронные таблицы. Доступный и функциональный, он позволяет вам отслеживать праздники и позволяет менеджерам устанавливать ограничение на количество членов команды, которые могут не работать в любой момент времени.Кроме того, в нем есть опции для отслеживания отпуска без вычета налогов, и вы можете быть в курсе того, что происходит в вашей компании.

AttendanceBot

Как и некоторые другие приложения для отслеживания отпусков сотрудников, AttendanceBot имеет несколько функций. Программное обеспечение предлагает учет рабочего времени, управление отсутствием, отслеживание отпусков и планирование смен. Он начинается с 2 долларов за пользователя в месяц. Эта сумма увеличивается по мере добавления функций. В целом, это действительно комплексное решение для всего, что связано с тайм-менеджментом.Это действительно может упростить процесс составления расписания компании.

Кальмар

Подобно AttendanceBot, Calamari предлагает функции учета рабочего времени для повседневного управления временем, а также отслеживание отпусков. С Calamari вы можете выбрать то, что хотите, и платить только за то, что вам нужно. Это для организаций, впервые пытающихся использовать приложения для отслеживания отпусков сотрудников. Программное обеспечение предлагает гибкость, которая важна для стартапов. Более того, команда Calamari открыта для изменений и предлагает отличное обслуживание клиентов,

Отслеживание отпусков для Jira Cloud

Leave Tracker for Jira Cloud — это программный плагин, который добавляет в Jira функцию отслеживания увольнений сотрудников.Он также предлагает панель инструментов, где вы можете отслеживать отпуск и больничные в команде в одном месте. Сотрудники также получают свои мини-панели инструментов, где они могут проверить свои ограничения на отпуск и больничные. Это отличная интеграция для команд, уже использующих Jira. Для команд, которые не используют Jira, но сотрудничают через Slack, мы рекомендуем Vacation Tracker, который предлагает очень похожие функции.

TimeBot

TimeBot — еще одна популярная интеграция со Slack. Фактически, через Slack доступно множество различных приложений для отслеживания отпусков сотрудников.Он предлагает удобную посещаемость и отслеживание времени. В него встроены такие функции, как гибкие уведомления, надежный процесс утверждения и годовые лимиты. Как и в Vacation Tracker, в нем есть бот, который помогает командам записывать отпуска и информирует их об оставшихся выходных.

Кристина недавно оставила динамичную жизнь из отдела кадрового бизнес-консалтинга и стала фрилансером в качестве автора контента. Постоянный участник Vacation Tracker, ее можно найти работающей удаленно из своего дома в Монреале, обычно во время еды различных закусок.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Признаки банкротства индивидуального предпринимателя: Особенности банкротства индивидуального предпринимателя — Банкротство

Хочу быть красивой и успешной: Как стать успешной и счастливой женщиной?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко