1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день.  В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

© 2021 zakon-dostupno.ru

Неотгулянные отпуска больше не будут сгорать

Конституционный суд в постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-п поставил точку в многолетнем споре о сгорании отпусков. Прежде суды по-разному толковали положение Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Россия ратифицировала эту конвенцию в июле 2010 г., в силу она вступила с сентября 2011 г. В конвенции сказано, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Другими словами, если у работника в 2017 г. было 28 дней отпуска, он должен был отгулять как минимум 14 дней подряд, а оставшиеся дни использовать до 1 июля 2019 г.

До конвенции суды принимали положительные для работников решения – работодатель должен выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся у работника к моменту увольнения.

А после вступления конвенции в силу в России судебная практика по спорам о выплате компенсации за неиспользованные отпуска работникам при увольнении стала противоречивой.

В ряде регионов суды считали, что конвенция устанавливает период, за который работникам полагается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, – 18 месяцев. А в компенсации за дни отпуска, которые не вписывались в этот интервал, работникам отказывали. Так же стали трактовать конвенцию и работодатели при увольнении работников, у которых накопилось много дней неиспользованного отпуска. Они отказывали работникам в выплате компенсаций за неиспользованный отпуск независимо от должности или стажа работы.

В некоторых регионах России (например, в Москве, Башкирии, Карелии) суды начали отказывать работникам в удовлетворении требований о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Суды исходили из того, что, если работник не использовал дни отпуска вовремя, он утрачивает право на компенсацию за эти дни при увольнении. В результате с 2011 г. в ряде регионов сформировалась устойчивая судебная практика, которую окрестили «сгоранием отпусков».

Некоторые суды демонстрировали противоположную точку зрения (например, Самарский и Свердловский областные суды). В решениях они исходили из того, что конвенция регулирует только сроки предоставления и использования отпусков, а не период, за который можно получать компенсацию при увольнении.

В конце концов вопрос дошел до Конституционного суда (КС), и 25 октября он отверг идею сгорания отпусков. КС отметил, что конвенция не затрагивает право работника на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и не ограничивает срок, в течение которого работник может обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации. По мнению КС, конвенция регулирует лишь право на отпуск тех работников, которые продолжают трудиться, и не применима к увольняющимся или уже уволенным работникам.

Именно на это нужно обратить внимание работодателям при расчете выплат уволенным работникам – в них должна быть включена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Тем же предприятиям, которые «сжигали отпуска» уволенных работников, теперь стоит оценить риски предъявления претензий со стороны бывших работников.

Другой практически полезный вывод из постановления КС: при рассмотрении споров о компенсациях суды должны оценивать всю совокупность обстоятельств конкретного дела, например правовой статус работника и фактическое использование отпусков, де-юре не предоставленных в установленном порядке. Речь идет о распространенной практике, когда работники фактически используют отпуск, не отмечая это на бумаге, а при увольнении требуют компенсацию за дни, которые на самом деле отгуляли. Часто речь идет о руководящих сотрудниках, которые в силу статуса могут влиять на порядок документального оформления отпуска (просто уходить в отпуск без заявления). Работодателям рекомендуется сделать должные выводы из постановления КС и обеспечить должное оформление использованных работниками отпусков. Прежде мы на практике уже сталкивались со случаями, когда фактически использованный работником отпуск не был должным образом задокументирован – и работодателю в этой ситуации приходилось доказывать суду, что работник использовал свой отпуск. И это не всегда получалось.

Следует надеяться, что такое внимание КС к этой проблеме найдет отражение в последующей судебной практике и поможет работодателям бороться с недобросовестным поведением работников.

Заявление на неотгуленный отпуск образец — Открой бизнес

Как правильно написать заявление за неиспользованный отпуск — образец? Можно ли отгулять оставшуюся часть?. Как правильно писать заявление на отпуск, образцы. Основные ошибки при составлении заявления на отпуск. Когда работник должен написать заявление на отпуск

Образец заявления

Заявление на отпуск представляет собой особый документ, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно оформления положенного ему периода отдыха. Во время формирования такого заявления заинтересованному лицу необходимо обратить особое внимание на ряд важных нюансов:

1. Прежде всего, речь идет о сроках, которые были установлены в отношении данной процедуры. В частности, готовое заявление должно быть подано на стол руководству не позднее, чем за 14 дней до официального начала отпускного периода. Если ситуация сложилась иначе, например, когда сотруднику отпуск потребовался в срочном порядке – данный вопрос обязательно нужно обсудить с работодателем. В случае отсутствия у него каких-либо возражений, заявление может быть написано и позднее, например, за 4 дня до наступления отпуска.
2. Несмотря на отсутствие официальной формы для данного заявления, к его составлению все равно нужно подойти ответственно. В частности, такой документ не должен содержать в себе неверную информацию, а также различные ошибки, описки и исправления. В случае их наличия, лучше просто переписать заявление.
3. Готовое заявление может быть передано работодателю различными способами. Если сотрудник в это время находится на своем рабочем месте – ему необходимо будет просто посетить кабинет начальника и передать документ. Однако, если служащий, например, пребывает в командировке – он сможет воспользоваться услугами почтового отделения и направить заявление заказным письмом. Данный вариант также может быть использован и в том случае, если служащий находится на больничном и желает сразу уйти в отпуск после выздоровления.

Рассмотрим пример составления заявления о предоставлении отпуска:

В правом верхнем углу указывают реквизиты получателя, а именно – ФИО руководителя организации либо иного уполномоченного лица:
«Генеральному директору «ООО Теплосети»
Власову И.В.»
Далее указываются сведения о самом сотруднике, который составил данный документ:
«От старшего механика
Васильева Р.В.»
Следующим этапом становится указание основной части:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с года».

После указания основной информации сотрудник обязательно должен поставить свою личную подпись внизу листа, а также текущую дату, в которую документ был создан.

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Неиспользованный отпуск: что с ним делать?

Хорошая новость для всех тех, кто не знает, что ему делать с прилично накопившимся неиспользованным отпуском. По действующему ТК, в частности ст.124, каждый сотрудник имеет полное право использовать общий срок накопившегося отпуска на продление текущего.  И никто не имеет право отказать в этом праве.

Но следует знать: право использовать неиспользованный отпуск возникает только у одного работодателя, то есть в рамках одной организации. Если сотрудник увольняется и при этом до даты увольнения он не использовал 10 дней текущего отпуска, то следующий работодатель не обязан на этот срок продлять текущий оплачиваемый отпуск.

На примере это может выглядеть следующим образом: за предыдущий период бухгалтер имеет 15 дней неиспользованного отпуска, в этом году она хочет полностью отгулять свой текущий отпуск и воспользоваться возможностью погашения неиспользованного. По итогу она имеет полное право отдыхать 43 календарных дня (28 дней основного отпуска + 15 дней неиспользованного).

Другое дело, если на этот срок работодатель не имеет возможности заменить сотрудника, то он имеет право отказать ему в таком праве. И предложить взамен разделить ежегодный отдых на несколько периодов.

Но возникает другой вопрос: а что делать в случае, когда человек собрался уходить с текущего места работы, но при этом у него есть неиспользованный отпуск? В таком случае возможно два варианта:

1. Можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В таком случае выплата отпускных будет рассчитаны с учетом тех дней, которые дополнительно будут положены увольняющемуся работнику;
2. Можно перед самим увольнением пойти в отпуск. В таком случае работодатель заранее уведомляется об увольнении. Метод не часто используемый, поскольку аппарат управления всегда найдет причины отказа в предоставлении отдыха, особенно тому, кто решил уволиться и уйти.

Что выберет конкретный  человек, зависит от ситуации и его пожеланий.

Образцы правильных заявлений по разным нуждам (семейные обстоятельства, декрет, о переносе отпуска и т.д.)

Существует общий шаблон составления отпускного заявления. Закон не предусматривает определённую форму, поэтому есть только общие схожие элементы. Каждая отдельно взятая компания может использовать собственные критерии написания документа. Здесь указаны общепринятые элементы, чаще всего из которых состоит заявление:

• Шапка. Заполняется в правом верхнем углу. В ней указывается ФИО и должность сотрудника (руководителя), к которому обращается заявитель. Последний также указывает эту же информацию о себе;
• Слово «Заявление»;
• Содержание документа. Обычно начинается словами «Прошу предоставить…». Далее прописываете какой вид отпуска, с какого числа и на какой период;
• В конце ставится подпись и дата.

Очередной отпуск За свой счет По уходу за (детьми) ребенком С последующим увольнением О декретном отпуске Академический отпуск Ученический отпуск Административный отпуск О переносе отпуска На компенсацию отпуска

Читайте также: Право работника на труд в условиях отвечающих требованиям охраны труда

Подавать заявление на неотгуленный отпуск следует в обычной форме. Не нужно указывать, что берутся дни за прошлый год. Это связано с тем, что дни отпуска не сгорают, а переносятся на следующий год.

Важно знать: закон запрещает работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Заявление на предоставление отпуска практически ничем не отличается от обычного письменного волеизъявления по другим вопросам. Составить его не составит большого труда и каких-либо юридических навыков.

Где и как хранятся обращения работников?

Где и как хранятся обращения работников?

Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

• организационная;
• распорядительная;
• справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Правила предоставления отпусков

Согласно ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодное предоставление ему отдыха. Оно возникает по истечении 6-месячного периода непрерывного труда в компании. Хотя по согласованию с нанимателем оплачиваемый отдых может быть разрешен и ранее.

Ст. 122 также гласит, что право на дни отдыха до истечения 6 месяцев имеют следующие категории:

• беременные работницы;
• лица, не достигшие совершеннолетия;
• граждане, усыновившие ребенка до 3-месячного возраста.

Отпуск за второй и последующий годы предоставляют уже в любое время по согласованию сторон.

Если дни не использованы сотрудником полностью, но отпустить его не представляется возможным из-за особенностей сложившейся в компании ситуации, их можно перенести на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления отпусков персоналу определяет график, заблаговременно составленный в организации по форме, установленной ее внутренними актами. Чтобы уйти на отдых, даты которого обозначены в этом документе, специалисту не нужно писать каких-либо заявлений.

Также см. «Неиспользованный отпуск в графике отпусков 2018».

Получение заявления от сотрудника необходимо, если:

• он имеет право на выбор времени отдыха;
• получает его досрочно;
• продлевает в связи с временной нетрудоспособностью.

Причитающиеся 28 дней отдыха делят на части по договоренности сторон. Единственное условие, продиктованное Трудовым кодексом, заключено в том, что любая одна из частей не должна быть менее 2-х недель (ст. 125).

Также см. «Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы в 2019 году».

На практике нередки ситуации, когда специалисты намеренно не расходуют все положенные дни, чтобы получить за остаток денежную выплату. Тогда они пишут заявление на компенсацию неиспользованного отпуска, образец которого нашли в Интернете, и требуют от руководства согласиться на их условия.

Вправе ли администрация нанимателя заменить отдых финансовыми средствами? Нет, потому что специалист продолжает трудиться в организации.

Перевод сотрудника в филиал также не служит по закону основанием для выплаты рассматриваемой компенсации. Работодателем гражданина по-прежнему остается головная организация, поэтому он вправе в любой удобный момент отгулять нерасходованные дни.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

• в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
• по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от

Прошу предоставить мне отпуск с 5 февраля 2018 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер                     (подпись)                                 Греков А.К.

Заявление на неотгуленный отпуск (образец)

Как правильно написать заявление на отпуск

Далеко не каждый сотрудник знает, как пишется заявление о предоставлении отпуска.
Унифицированной формы заявления на отпуск не существует, но написать его нужно правильно. В нём необходимо указать следующую информацию:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с по года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Как написать заявление на отпуск, должен разъяснить инспектор отдела кадров. О том, как писать заявление, можно также узнать на стенде в отделе кадров. Инспекторы могут повесить образцы основных заявлений. Но так, как правило, делают на больших предприятиях.

Когда заявление будет написано, инспектор отдела кадров готовит приказ об отпуске данного сотрудника. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения, где работает отпускник. И хотя человек идёт в отпуск по графику, на предприятии может возникнуть производственная необходимость, из-за которой его не отпустят в отпуск.
Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию за отпуск. Она должна быть выплачена не позднее последнего рабочего дня.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Также читайте:

Административный отпуск

В ТК РФ и других нормативных актах о труде нет такого понятия как «административный отпуск». Но это понятие является синонимом «отпуска без сохранения заработной платы». Он может предоставляться только по инициативе работника.
Такой отпуск предоставляется любому работнику при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 уважительные причины, при наличии которых работодатель должен предоставить работнику административный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Это:

• Регистрация брака;
• Смерть близкого родственника;
• Рождение ребёнка.

Без уважительной причины, административный отпуск предоставляется:

• Ветеранам ВОВ – до 35 дней в год;
• Пенсионерам по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в год;
• Инвалидам, которые продолжают работать – до 60 дней в год;
• Другим категориям работников, указанным в ст. 128 ТК РФ .

Административный отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника. Оно пишется точно так же, как и заявление на основной отпуск. Только в «теле» заявления нужно указать просьбу «предоставить отпуск без сохранения заработной платы на …. календарных дней с …. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».
На основании заявления кадровик готовит приказ. Административный отпуск по инициативе работодателя является нарушением трудовых прав работника.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

• наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
• исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Как правильно написать заявление

Далеко не каждый сотрудник знает, как пишется заявление о предоставлении отпуска.
Унифицированной формы заявления не существует, но написать его нужно правильно. В нём необходимо указать следующую информацию:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
  • должность и ФИО заявителя. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с по года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Как написать заявление на отпуск, должен разъяснить инспектор отдела кадров. О том, как писать заявление, можно также узнать на стенде в отделе кадров. Инспекторы могут повесить образцы основных заявлений. Но так, как правило, делают на больших предприятиях.

Когда заявление будет написано, инспектор отдела кадров готовит приказ об отпуске данного сотрудника. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения, где работает отпускник. И хотя человек идёт в отпуск по графику, на предприятии может возникнуть производственная необходимость, из-за которой его не отпустят в отпуск.
Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию за отпуск. Она должна быть выплачена не позднее последнего рабочего дня.

Когда пишется заявление

Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. График утверждается на следующий календарный год.
Этот график является обязательным для исполнения, как для работников, так и для начальников структурных подразделений.

В законодательстве не указано, за какой срок до наступления отпуска нужно писать заявление. За 2 недели до начала ежегодного отпуска, работодатель должен уведомить сотрудника о том, что через 2 недели у него начинается отпуск.
Так как отпускные должны быть начислены не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и писать заявление нужно примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.

Заявление на дополнительный отпуск

Работодатель имеет право, а в некоторых случаях и обязанность, по предоставлению своим работникам дополнительного оплачиваемого отпуска. Он суммируется с основным отпуском.
В ст. 116 ТК РФ сказано, что у работодателя есть право по предоставлению своим работникам дополнительного отпуска. Такое его право отражается либо в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению продолжительности такого отпуска.

Расчёт компенсации за такой отпуск происходит точно так же, как и за основной, то есть исходя из среднедневного заработка этого сотрудника за последний год.
По желанию работника такой отпуск может быть оплачен:

• в натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
• в виде денежных средств.

В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые имеют право на обязательный дополнительный отпуск. Это:

• Работники, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
  • военнослужащие;
  • следователи;
  • космонавты;
  • прокуроры;
  • работники МЧС;
  • работники ОВД;
  • судьи;
  • другие категории.
• Работники, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
• Работники, связанные с добычей полезных ископаемых;
• Работники металлургической и энергетической промышленности;
• Муниципальные служащие;
• Спортсмены и тренеры;
• Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.

Дополнительный отпуск предоставляется также на основании заявления от работника.

Заявление на дополнительный отпуск пишется точно так же, как и на основной. В нём должна быть следующая информация:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
  • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с по года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Административный отпуск

В ТК РФ и других нормативных актах о труде нет такого понятия как «административный отпуск». Но это понятие является синонимом «отпуска без сохранения заработной платы». Он может предоставляться только по инициативе работника.
Такой отпуск предоставляется любому работнику при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 уважительные причины, при наличии которых работодатель должен предоставить работнику административный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Это:

• регистрация брака;
• смерть близкого родственника;
• рождение ребёнка.

Без уважительной причины, административный отпуск предоставляется:

• ветеранам ВОВ – до 35 дней в год;
• пенсионерам по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в год;
• инвалидам, которые продолжают работать – до 60 дней в год;
• другим категориям работников, указанным в ст. 128 ТК РФ.

Административный отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника. Оно пишется точно так же, как и заявление на основной отпуск. Только в «теле» заявления нужно указать просьбу «предоставить отпуск без сохранения заработной платы на …. календарных дней с ….. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».
На основании заявления кадровик готовит приказ. Административный отпуск по инициативе работодателя является нарушением трудовых прав работника.

Заявление на неотгуленный отпуск

Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.
Такой отпуск предоставляется по первому требованию работника. Работодатель не имеет права отказать работнику, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

Неотгуленный отпуск предоставляет также по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и на основной отпуск.
В «теле» заявления необходимо указать просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период (указывается период, за который был не полностью отгулян отпуск) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания трудового договора, не с начала календарного года.

Если сотрудник не полностью отгулял свой отпуск за этот год, то эти дни необходимо перенести на следующий календарный год. Они вносятся в график отпусков наравне с основным отпуском. Работник должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот тоже огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в 2-х экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

Заявление на дополнительный отпуск

Работодатель имеет право, а в некоторых случаях и обязанность, по предоставлению своим работникам дополнительного оплачиваемого отпуска. Он суммируется с основным отпуском.
В ст. 116 ТК РФ сказано, что у работодателя есть право по предоставлению своим работникам дополнительного отпуска. Такое его право отражается либо в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению продолжительности такого отпуска.

Расчёт компенсации за такой отпуск происходит точно так же, как и за основной, то есть исходя из среднедневного заработка этого сотрудника за последний год.
По желанию работника такой отпуск может быть оплачен:

• В натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
• В виде денежных средств.

В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые имеют право на обязательный дополнительный отпуск. Это:

• Работники, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
  • Военнослужащие;
  • Следователи;
  • Космонавты;
  • Прокуроры;
  • Работники МЧС;
  • Работники ОВД;
  • Судьи;
  • Другие категории.
• Работники, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
• Работники, связанные с добычей полезных ископаемых;
• Работники металлургической и энергетической промышленности;
• Муниципальные служащие;
• Спортсмены и тренеры;
• Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.

Дополнительный отпуск предоставляется также на основании заявления от работника.
Заявление на дополнительный отпуск пишется точно так же, как и на основной. В нём должна быть следующая информация:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с по года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Заявление на неотгуленный отпуск

Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.
Такой отпуск предоставляется по первому требованию работника. Работодатель не имеет права отказать работнику, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

Неотгуленный отпуск предоставляет также по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и на основной отпуск.
В «теле» заявления необходимо указать просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период (указывается период, за который был не полностью отгулян отпуск) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания трудового договора, не с начала календарного года.

Если сотрудник не полностью отгулял свой отпуск за этот год, то эти дни необходимо перенести на следующий календарный год. Они вносятся в график отпусков наравне с основным отпуском. Работник должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот тоже огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в 2-х экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

Какой бланк использовать?

Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

• фирменный бланк предприятия;
• лист формата А4.

Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Правила оформления

Начать следует с того, кто инициирует замену отдыха сотрудника денежной компенсацией .

Эта мысль может посетить голову и рабочего, и нанимателя, но по закону просить об этом обязан именно отпускник .

Причем сделать это он должен в форме письменного заявления, согласно статье 126 ТК РФ .

Для того чтобы правильно оформить «бартер» необходимо выполнить несколько условий:

1. Получить подписанное заявление работника. в котором содержится просьба, заменить неиспользованные дни отпуска материальной компенсацией.
2. Оформить приказ о выплате компенсации .
3. Отразить в карточке служащего информацию об этой замене .
4. Внести поправку в график отпусков .

Далее рассмотрим каждый шаг более подробно, и начнем с формы заявления на неотгуленный отпуск (образец представлен ниже):

1. Документ необходимо оформить на листе формата А4. Текст может быть как рукописным, так и печатным.
2. Начинать писать заявление следует со специального блока, под названием «шапка». Начиная с правого верхнего угла листа, пишутся полные инициалы руководителя организации, ниже, его должность и наименование фирмы. Далее, должность и ФИО работника.
3. По центру листа название документа: «Заявление» .
4. Под названием основной текст, который должен содержать просьбу. заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Обязательно нужно указать количество заменяемых дней, а также даты начала и конца части отпуска.
5. Закончить документ следует датой его составления и подписью просителя компенсации.

Полученное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель должен визировать. Если начальник согласен с просьбой подчиненного, издается приказ на выплату компенсации. Документ заполняется в свободной форме с указанием кому, и в какой связи выдаются средства.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска вы можете скачать здесь .

Внимание! Начальник вправе отклонить прошение о компенсации.

Следующий шаг – внесение информации в карточку рабочего.

В восьмом разделе ставится отметка, о том, что сотруднику была выдана материальная компенсация, в счет определенной части отпуска.

Последнее что нужно сделать – внести уточнения в график.

В графе «примечание» необходимо сделать отметку, содержащую данные о замене отдыха денежной компенсацией.

Туда вписывается количество дней подлежащих компенсации. кому выдавались средства и на основании какого приказа.

Источники

Использованные источники информации.

• https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%d0%b7%d0%b0%d1%8f%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d0%b0-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%83%d1%81%d0%ba/
• https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html
• https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/zayavlenie-na-neotgulennyj-otpusk-obrazets.html
• http://pravostoriya.ru/zayavlenie-na-neotgulennyj-otpusk-obrazets/
• https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/zayavlenie-na-neotgulennyj-otpusk-obrazets.html
• https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/
• http://ppt.ru/forms/otpusk/neotgulenniy

Компенсация неотгуленного отпуска — 2021

Полезное по теме: «Компенсация неотгуленного отпуска». На сайте собрана полезная информация из авторитетных источников, и на ее основании сделаны выводы. На все интересующие вопросы вам ответит дежурный специалист.

Когда не получится обменять отпуск на деньги в 2020 году?

Недопустимо компенсировать остатки отпуска денежными средствами таким категориям граждан.

Еще не получится поменять отпуск на деньги гражданам, чей отпуск не доходит до планки в 28 календарных суток. Если ситуация обстоит так, то денежные средства могут быть выплачены в случае увольнения – за любые неиспользованные дни отдыха.

Обратите внимание! Когда человек в каком-то году не воспользовался положенным отпуском, то отдых остается за ним и может быть использован на следующий год.

Статья 126 ТК РФ

В каких случаях заменяют отпуск денежной компенсацией в 2020 году?

Обменять отпуск на денежные средства можно лишь в том случае, когда доля положенного каждый год отпуска более 28 дней. Такое случается, если человек имеет право на дополнительный отдых либо у него отпуск увеличен.

Обратите внимание! Если у работника время отдыха составляет 28 дней, и он не использовал возможность выйти в отпуск, то календарные дни не меняют на денежную компенсацию.

Статья 115 ТК РФ

Ситуация: обмен отпуска, срок которого превышал 28 дней, на денежную компенсацию в этом году.

[1]

В 19-м году сотрудник определенной фирмы Алферов Н.М. обладает правом на:

• основной отпуск, длящийся 28 календарных дней;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, длительность которого составляет 3 календарных дня.

Целая длительность полагаемого каждый год сотруднику оплачиваемого отпуска составляет 31 день (календарный), поскольку мы сложили 28 и 3. В текущем году Алферов при согласии начальства вправе обменять ту часть своего отпуска, которая длится 3 дня, на компенсацию в виде денег.

Можно обменять «лишние» дни отпуска, то есть те, которые сверх 28 положенных всем, на денежную компенсацию

Если человека уволили, а у него осталось неиспользованное отпускное время, то он вправе получить материальную компенсацию за все остатки отпуска (на основании статьи 127 Трудового кодекса). При вычислении компенсаций, имеющих отношение к увольнению гражданина, необходимо брать во внимание любые дополнительные и основные неиспользованные дни отпуска, положенные ему за все время выполнения трудовых обязанностей в данной фирме.

Кстати, право на предоставление компенсации за отпуск в денежной форме никак не связано с причиной, по которой уволили работника. Фирма должна отдать человеку деньги при любом раскладе. Даже появление на рабочем месте в пьяном виде или систематические прогулы никоим образом не влияют на компенсацию.

Обратите внимание! Если человек заключил гражданско-правовой договор и работает по нему, ему подобная разновидность компенсации не положена. Ведь для таких граждан отпуск каждый год не предполагается.

Сотрудник имеет право при увольнении получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Право на обеспечение компенсацией при увольнении есть только у людей, работающих на фирме как минимум половину месяца. Важно, что число рабочих дней, составляющих меньше половины месяца, из вычисления стажа, предоставляющего право на получение денег за отпуск, нужно выбросить (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 30-го года номер 169).

Ситуация: выявление прав работника на предоставление материальной компенсации за остатки отпуска при увольнении.

Сорокина А.М. устроилась на рабочее место в фирму 9 ноября 19-го года. Спустя две недели женщина оформила заявление на увольнение с 27 ноября 19-го года (это последний день выполнения должностных обязанностей). Отпуск, предоставляемый фирмой каждый год, состоит из 28 календарных суток.

В бухгалтерии выяснили, сколько календарных дней отработала сотрудница в ноябре этого года. Выяснилось, что работала она 19 дней.

[3]

Очевидно, что данная цифра составляет более, чем половину месяца, так что Сорокина имеет право на денежную компенсацию за остатки отпуска: 2,33 дня (28 дней поделить на 12 месяцев).

Нужно проработать минимум половину месяца для получения компенсации за неиспользованный отпуск

Как возникает неиспользованный отпуск в 19-м году?

Неиспользованные дни отдыха возникают, когда суммируют все время заслуженного отпуска, оставшегося неиспользованным в течение года.

Изначально вы можете и не пользоваться теми 28 сутками, что положены вам каждый год. Помимо них, исходя из трудовых условий, вы можете не пользоваться дополнительным оплачиваемым отпуском, если у вас на него есть право. Остатки дней, которые вы не отдыхали, добавляют к общему числу следующего основного и дополнительного отпуска, полагающегося в следующем году.

Важно! Не берутся во внимание и не плюсуются оставшиеся декретные дни – отпуск по уходу за ребенком до полуторагодовалого либо трехлетнего возраста. Когда вы вышли на работу ранее, чем должен бы кончиться декретный отпуск, то есть до достижения малышом трех лет, то потом использовать остатки отдыха вы не имеете права.

Использовать «остатки» декретного отпуска впоследствии не получится

Также к «остаткам» не причисляются дни отпуска, связанного с беременностью или родами. Кстати, если работодатель вызовет сотрудницу на рабочее место раньше, чем кончится отдых, то он вполне может столкнуться с неприятными последствиями. Ведь такой отпуск аналогичен пребыванию на больничном, то есть женщине выдают лист нетрудоспособности.

Обратите внимание! За остатки отпуска по беременности и родам денежная компенсация не предоставляется.

Воспользоваться оставшимся временем отпуска вы можете до момента увольнения с текущей должности. Иными словами, когда вы устроитесь на новую работу, то «взять с собой» остатки предыдущего отпуска не сможете. Лучше используйте оставшееся время непосредственно перед оставлением рабочего места или запросите компенсацию.

Вызвать сотрудницу из отпуска по беременности и родам работодатель не имеет права

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: правила, изменения

На сегодняшний день Трудовой кодекс нашей страны своей 126-й статьей регулирует компенсацию только тем сотрудникам, чей отпуск каждый год состоит более, чем из 28 дней. Давайте рассмотрим информацию о том, как сменить оплачиваемый каждый год отпуск на денежную компенсацию в этом году и при этом следовать всем нормам законодательства.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Как оформить смену отпуска на денежную компенсацию?

Когда работник собирается компенсировать остатки своего отпуска денежной суммой, ему следует оформить заявление.

Взносы

На объемы любого рода компенсации за остатки отпуска начальство должно начислять взносы страхового плана.

Это начальник делает как для пенсионного, так и для социального либо медицинского страхования, а также на случаи травматизма и заболеваний, спровоцированных профессиональной деятельностью.

На заметку! Взносы зачисляются в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца. Это относится ко всем взносам страхового плана во внебюджетные фонды: и тех, что отчисляются в ФНС, и тех, что собираются Фондом социального страхования.

Работодатель производит взносы в ПФР и за компенсацию за остатки отпуска

Материальная компенсация за остатки отпуска при увольнении

Допустим, вы захотели оставить текущее место работы. На момент написания заявления об уходе вы уже несколько лет не выходили в отпуск. К тому же вы не собираетесь отдыхать следующие долгие месяцы, поскольку уже нашли себе новую должность. Тянуть время не хочется, поэтому вы прямо сообщаете начальнику о желании получить материальную компенсацию.

Важно! Предоставление денег за неиспользованные отпускные сутки – обязательная мера, которую работодатель обязуется соблюдать, поскольку это прописано в Трудовом кодексе.

Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Неважно, какой вы заключали договор с начальством – срочный либо бессрочный – сумма вычисляется на основании всех оставшихся отпускных дней. Когда вы решили оставить должность посреди года, суммирование касается всего времени, перенесенного с прошлых лет и 14 дней с нынешнего года. Вычислением сроков и соответствующих денежных компенсаций в такой ситуации занимается сотрудник кадровой службы и бухгалтеры фирмы.

[2]

Бывают случаи, при которых человеку приходилось заниматься трудовой деятельностью на протяжении отпуска (при этом он работал неполный рабочий день). Таким образом, ко дню увольнения человек скопил примерно 30,2 дней неиспользованного отпуска. Когда начальство не приемлет использование дробных чисел, разрешается увеличить срок до полного дня в пользу сотрудника, то есть выйдет 31 день. Все это прописано в рекомендациях Министерства здравоохранения нашей страны.

Важно! Компенсация будет вам предоставлена только в том случае, если вы напишете заявление. Иными словами, составляя заявление об уходе, вы должны указать, собираетесь ли воспользоваться остатками отпускного времени или нет. Совершенно не требуется специально писать в заявлении про компенсацию, поскольку начальство сделает все вычисления самостоятельно на основании Трудового кодекса.

Для получения компенсации нужно написать заявление

Компенсация за «остатки» отпуска без увольнения

Проблема обмена «остатков» отпускного времени на денежные средства поднимается не только тогда, когда работник желает оставить свою должность. Если вы довольны той длительностью отпуска, что меньше скопленной за прошлое время, вы можете не выходить в отпуск, а запросить материальную компенсацию.

Различие между этим мероприятием и увольнением заключается в том, что оформить отказ разрешают исключительно на те дни, сумма которых более 28.

Сюда можно включить и время основного оплачиваемого отпуска (в случае, когда сумма более 28), и дни дополнительного оплачиваемого отпуска.

Можно обменять на деньги лишь дни отпуска, когда их сумма больше 28

К примеру, с 17 на 18 год «перекидывают» 10 суток. В новом году можно ожидать 28 очередных дней отдыха, то есть сумма составит 38 дней. Однако на протяжении 18-го года воспользоваться компенсацией вы можете только для 10 дополнительных суток и не больше. Если за новый год за вами останутся еще дни отпуска, то в дальнейшем вам могут предоставить в качестве компенсации деньги за общее число суток за 17 и 18 года.

Важно! Если вы можете воспользоваться исключительно отпуском на 28 дней, то компенсацию вам не дадут – ее просто неоткуда взять. Вы можете воспользоваться этим отдыхом или же откинуть полностью или по кусочкам на следующий год. Вы всегда можете попросить о предоставлении компенсации за дни отпуска, относящиеся к прошлому году.

Мероприятия по предоставлению денежной компенсации в такой ситуации начинаются после подачи соответствующего прошения. Вы должно прописать, за какой временной отрезок работы у вас остался отдых, и сколько дней накопилось.

Если у вас отпуск составляет 28 дней, вы не сможете получить компенсацию за неиспользованные дни – можно лишь использовать их впоследствии

На основании заявления бухгалтеры начинают свои вычисления. Если нужно, то количество неиспользованных дней для компенсации округляется в пользу сотрудника.

На заметку! Нельзя обменивать любые дни отдыха деньгами, если в отпуск выходит беременная женщина или сотрудник, не достигший возраста 18 лет. Если человек трудится в опасных или вредных условиях, то под запрет попадает исключительно временной отрезок дополнительного отпуска.

Нельзя обменивать дни отдыха, если речь идет об отпуске беременной женщины, несовершеннолетнего сотрудника

Как составить заявление?

Итак, если вы решили получить компенсацию за оставшиеся дни положенного вам отдыха, то на имя начальника фирмы вы должны написать заявление. Строгой формы, которой необходимо придерживаться, не существует, однако необходимо соблюдать общие критерии оформления деловых бумаг.

Заявление должно давать четкие сведения о его получателе. В рассматриваемой нами ситуации это руководитель фирмы, принимающий решение о предоставлении данной разновидности компенсации. Сведения о руководителе, названии его должности прописывают в правой верхней части бумаги. В той же стороне указываются данные заявителя – название должности, структурное подразделение и ФИО.

Важно правильно составить заявление на получение компенсации

Потом пишут наименование бумаги – «Заявление». Если есть такая нужда, можно воспользоваться образцом заявления на очередной оплачиваемый отпуск, заменив текст на: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».

На заметку! Не забывайте сделать уточнение: какова разновидность отпуска, годовой период, в котором у вас остались отпускные дни, число дней для вычисления необходимой денежной суммы.

Если вы решили возместить остатки отпуска за несколько лет, нужно отдельно прописать, какое количество дней за каждый год следует компенсировать.

Обязательно поставьте дату и свою подпись в конце заявления. Желательно завизировать бумагу у начальства вашего структурного подразделения.

В заявлении нужно уточнить, какое количество дней стоит компенсировать, какова разновидность отпуска

Приведем образец заявления для большей наглядности.

Директору ООО «Ромашка»

младшего специалиста торгового отдела

Прошу предоставить мне денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.

Можно воспользоваться образцом заявления, чтобы не ошибиться

На заметку! За решение о выплате данного рода компенсации отвечает администрация фирмы, если причина не имеет ничего общего с увольнением. Однако помните: вам никто не обязан выплачивать эти деньги, поэтому отказ в просьбе будет вполне правомерен.

Часто людей интересует вопрос: подвергается ли компенсация налоговым вычетам? Для ответа необходимо просто изучить список компенсационных выплат, с которых налоги не вычитают. Нашей компенсации в этом списке нет, поэтому из нее вычитают налоги по общим принципам.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за неиспользованные им дней отпуска.

Налог на прибыль

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда для целей налога на прибыль на дату начисления.

При этом сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков;

Налог на доходы физических лиц

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить налог на доходы физических лиц с этой суммы.

Так как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения, то удержанный с нее налог на доходы физических лиц должен быть перечислен в бюджет при ее фактической выплате, в частности, не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по поручению работника на счета третьих лиц.

Материальная ответственность работодателя за не выплату компенсации за неиспользованный отпуск

За любые опоздания с выплатами работнику компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан начислить и выплатить проценты.

Таким образом, организация должна не только выплатить основную сумму задолженности, но и уплатить проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм.

В каких случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, а также по письменному заявлению сотрудника за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

Страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме.

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, и к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Когда выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения.

Денежная компенсация вместо не отгулянного отпуска, который превышает 28 календарных дней, как правило, выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц. В этом случае выплата денежной компенсации, которая связана с увольнением работника, осуществляется по заявлению работника.

Заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

Название обращения. Указать, что это заявление.

Кому адресовано. Указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя (это могут быть: генеральный директор, начальник отдела, президенту и пр.)

Организация. Указать название организации.

От кого. Здесь надо указать должность работника и его фамилию, имя, отчество.

Текст. В тесте следует написать просьбу о выплате компенсации за неиспользованные отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на статью 126 Трудового Кодекса РФ.

Дата и подпись работника с расшифровкой.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, набралось за несколько лет, то в заявлении следует указать все дни с указанием прошлых годов, на которые приходились дни неиспользованного отпуска.

Порядок отражения компенсации за неиспользованный отпуск в кадровых документах

Если организация выплатила работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт отражается в личной карточке работника.

В личной карточке работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

§ в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;

§ в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;

§ в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней.

Здесь же отража­ются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Литература

2. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
4. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.
6. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
8. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
10. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.

Оцените статью

Эксперт в области юриспруденции

примеры написания и инструкция, кто и при каких условиях может подать документ

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

___________________________________________________________________

____________________________________________________________

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

• В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.
• Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.
• Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.
• Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.
• Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.
• Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/688-obrazets-zayavleniya-na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-pravila-napisaniya-i-primery.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: как составить, правила оформления, образец

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

• на вредном производстве;
• при опасных условиях труда;
• на ненормированном графике;
• в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

• стажа;
• характера работ;
• выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника.

Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

• наименование организации/предпринимательства;
• ФИО руководителя;
• должность сотрудника;
• ФИО сотрудника.

• цель обращения;
• количество дней;
• ссылка на нормативно-правовой акт.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

• ошибок;
• помарок;
• исправлений;
• нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника.

На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.

Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

• наименование организации/предпринимательства;
• наименование документа;
• дату, номер и место составления;
• ссылку на статью трудового кодекса;
• суть документа;
• период и число замененных дней;
• основание;
• подпись руководителя и кадрового работника.

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

• Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:
• Директору ООО «Русмаш»
  Колосову Антону Викторовичу
  от инженера АСКУЭ
  Инокентьева Павла Петровича
• Заявление

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020 года

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре.

Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска (если основной отпуск превышает 28 дней)

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”».

Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер — 7 календарных дней.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/zajavlenija-na-kompensaciju.php

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Заявление на компенсацию отпуска деньгами: образец 2020 г., при увольнении

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше.

Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям.

И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

• работники на вредных производствах;
• трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
• лица с особым характером работы или ненормированным днем;
• трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию.

Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

1. Наемные работницы в период беременности.
2. Лица моложе 18 лет.
3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

• Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
• Работник не входит в льготную категорию граждан.
• При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
• Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

• Формат бланка – любой, на белой бумаге.
• Составление от руки или в напечатанном виде.
• Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов. Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу.

Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений.

Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия.

Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день.

В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska/

Образец заявления на компенсацию отпуска 2020 года

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец)

Составление заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, сумма выплат, сроки и образец заявления.

Компенсация сотруднику

Как правило, компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается сотруднику при увольнении с работы, однако даже работающий в компании человек может ее получить, написав заявление.

Если документ легко оформить в любое время, то получить по нему выплаты могут не все. Существуют определенные категории граждан, которым компенсация за часть ежегодного или дополнительного отдыха положена только в одном случае – при увольнении. К ним относятся беременные женщины, подчиненные моложе 18 лет и граждане, работающие на вредных и опасных производствах.

Важно! Написание заявления о компенсации за неиспользованный отпуск должно быть только инициативой работника – руководитель не может настаивать на замене отпуска деньгами или самовольно оформлять приказы о подобных выплатах.

Если сотрудник работает по совместительству, то на него распространяются такие же правила, как и на остальных работников. То есть он может получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска сверх нормы, а положенные 28 дней придется отдыхать. Кроме того, совместителю на общих основаниях полагаются компенсации при увольнении.

Федеральные законы России также наложили дополнительные ограничения по компенсациям за отпуск для работников таможни и лиц, находящихся на государственной службе. Простой пример – сотрудник МВД может написать заявление на возмещение неотгуленного отпуска, если он превышает 30 дней, вместо стандартных 28.

Внимание! При попытках начальника издать приказ на компенсацию и выдать деньги за основной четырехнедельный отдых, ему грозит существенный штраф, который увеличивается вдвое при рецидиве.

Сумма и сроки компенсации

Написав заявление на неотгуленный отпуск, работник обязан отнести его руководителю для согласования. Начальник оставляет за собой право отказать в выдаче компенсации, не объясняя причин. Чаще всего отказы связаны с ситуацией на производстве, и сотруднику придется использовать время отдыха в полной мере.

Рассчитать сумму выплат несложно, для этого бухгалтерия использует стандартные формулы и нормативы, применяемые для вычисления средней зарплаты или отпускных.

Иначе говоря, бухгалтер складывает все зарплаты за прошедший год и делит их на 12 месяцев, затем полученная сумма делится на 29,4 (среднее число дней в месяце). В итоге выходит средняя дневная зарплата, умножаемая на количество дней, за которые работник желает получить компенсацию.

Закон не регламентирует сроки выдачи денежных средств за неиспользуемый отпуск, если сотрудник сохраняет рабочее место, но практика показывает, что начисления происходят вместе со следующей зарплатой. В случае прекращения трудовых отношений с работником срок расчета четко обозначен – это день его увольнения.

Пишем заявление

Стандартного образца заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск нет, поэтому гражданин может писать его в свободной форме, руководствуясь общими правилами и рекомендациями по оформлению официальных документов.

Заявление можно писать как в печатной, так и в рукописной форме, но оба варианта должны быть подтверждены оригинальной ручной подписью.

Бланк заполняется разборчивым подчерком в двух экземплярах, один передается руководителю, а второй остается у подчиненного. По своей структуре шаблон состоит из трех частей.

1. Шапка заявления

В верхнем левом или правом углу необходимо написать ФИО, должность адресата, то есть руководителя, а также полное название учреждения. Чуть ниже сотрудником заполняется информация о себе – ФИО и должность. И, наконец, пишется название города или населенного пункта и дата.

Посередине листа крупными буквами необходимо написать слово «Заявление».

2. Тело заявления

В главной части документа гражданин должен изложить свою просьбу, а именно заменить часть отпуска денежной компенсацией.

Обязательно указывается общий срок отдыха и количество дней, подлежащих компенсированию. Не забудьте про ссылки на статьи закона, подтверждающие право на получение денег (1 часть 126 статьи ТК РФ).

3. Подписи

Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись с расшифровкой и указать занимаемую им должность.

Образец заявления № 1

Образец заявления № 2

Оба экземпляра правильно оформленного заявления следует отнести руководителю, который одобрит просьбу подчиненного или откажет в ней.

Если будет вынесено отрицательное решение, то работник обязан использовать отпускные дни в полном объеме. В обратном случае начальник издает специальный приказ или распоряжение, на основании которого проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Бывают ситуации, когда гражданин хочет поменять свое решение и отказаться от компенсации в пользу выходных, для этого нужно отозвать заявление до наступления отпуска.

Часто задаваемые вопросы о COVID-19 — Преподаватели и сотрудники

• Зеленая фаза выздоровления от COVID
• Желтая фаза выздоровления от COVID
• Городское собрание
  • Есть ли запись встречи?
  • Если всех студентов не пустят обратно в кампус, что произойдет со спортивными программами?
  • Колледж решил иметь только два класса по месту жительства?
  • Что касается различных сценариев, представленных во время встречи, когда мы узнаем, требуются ли действия персонала?
  • Что такое отпуск? Что такое увольнение?
  • Как я буду уведомлен, если это коснется моей работы?
  • Что произойдет с моими пособиями, если это коснется моей работы?
  • Могу ли я получить безработицу, если я частично или полностью уволен?
  • Следует ли использовать отпуск перед подачей заявления на пособие по безработице?
  • Если я полностью уволен, а затем мне перезвонят, будет ли у меня все свободное время?
  • Получу ли я сокращение зарплаты?
  • Будет ли колледж давать сотрудникам выбор между сокращением заработной платы или прекращением взноса колледжа в 403 (b)?
  • Если произойдет замораживание пенсионных взносов работодателя 403 (b), разве это для всех?
  • Если есть снижение заработной платы, распространяется ли это на всех?
  • Могу ли я изменить выборы пособий в случае снижения заработной платы?
  • В случае снижения зарплаты или увольнения, могу ли я внести изменения в настройки своего счета с гибкими расходами?
  • Если я сейчас работаю удаленно, могу ли я продолжать это делать, даже если кампус полностью откроется?
  • Что делать, если я не могу благополучно вернуться на работу?
• Укомплектование персоналом во время измененного графика работы
• вопросов персонала

Зеленая фаза выздоровления от COVID

Что делать, если я контактирую с человеком, у которого положительный результат теста?

Обратитесь к своему руководителю и не выходите на работу, пока вам не будет разрешено это сделать.Лица, которые здоровы, но у которых есть больной член семьи или сосед по комнате, должны уведомить своего начальника и соблюдать меры предосторожности, рекомендованные CDC. Некоторый период карантина потребуется в зависимости от конкретной ситуации. Доступный оплачиваемый отпуск (по болезни, отпуск и / или плавающий отпуск) может быть использован в течение этого времени, или сотрудники могут выбрать это время бесплатно, если работа не может выполняться удаленно.

Я слышал, что у штата есть новое руководство по карантину после отпуска.Что это значит для меня?

Если вы путешествовали или планируете поездку в район, где наблюдается большое количество случаев COVID-19, рекомендуется по возвращении в Пенсильванию остаться дома в течение 14 дней.

Сотрудникам, которые побывали в одном из следующих штатов, необходимо будет самостоятельно пройти карантин и следить за своим здоровьем в течение 14 дней, прежде чем они смогут вернуться на работу. Доступный оплачиваемый отпуск (отпуск и / или временные праздничные дни) может быть использован в течение этого времени, или сотрудники могут выбрать это время неоплачиваемым, если работа не может выполняться удаленно.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ КАРАНТИН ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ В СЛЕДУЮЩИЕ ГОСУДАРСТВА (НА 13.11.2020):

• Алабама
• Аляска
• Аризона
• Арканзас
• Колорадо
• Коннектикут
• Флорида
• Грузия
• Айдахо
• Иллинойс
• Индиана
• Айова
• Канзас
• Кентукки
• Массачусетс
• Мичиган
• Миннесота
• Миссисипи
• Миссури
• Монтана
• Небраска
• Невада
• Нью-Мексико
• Северная Каролина
• Северная Дакота
• Оклахома
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Южная Дакота
• Теннесси
• Техас
• Юта
• Вирджиния
• Висконсин
• Вайоминг

Помимо штатов, в которых рекомендуется, чтобы люди оставались дома в течение 14 дней после возвращения в Пенсильванию, и рекомендовано, чтобы люди из этих штатов не ездили в Пенсильванию, у нас также есть несколько соседних штатов, которые соответствуют критериям рекомендаций по поездкам. .

Это состояния:

• Делавэр
• Мэриленд
• Нью-Джерси
• Огайо
• Западная Вирджиния

Учитывая взаимосвязанный характер Пенсильвании с соседними штатами и регионом, а также вид транспорта между этими штатами, рекомендация о карантине для этих штатов практически неосуществима. Тем не менее, департамент настоятельно не рекомендует, насколько это практически возможно, несущественные поездки в эти штаты и из них, если они соответствуют критериям рекомендаций по поездкам.

Какие правила техники безопасности требуются, если я нахожусь в университетском городке?

Вернувшимся сотрудникам будут предоставлены особые правила техники безопасности в соответствии с государственными постановлениями. Все люди в кампусе должны носить маски и всегда соблюдать соответствующие процедуры CDC по социальному дистанцированию.

Здоровье и безопасность нашего сообщества — наш главный приоритет. Поскольку части колледжа вновь открываются в соответствии с государственными и местными правилами, мы понимаем, что существуют различные причины, по которым некоторые члены сообщества не могут вернуться немедленно или без жилья.Если вы считаете, что не можете безопасно вернуться на работу, когда к вам обратились представители колледжа, вас попросят заполнить заявление о невыезде на работу.

Теперь, когда мы знаем, что семестр начинается 17 августа, можем ли мы все вернуться в кампус?

Нет. Как указано выше, округ все еще находится в зеленой фазе с ограничениями. Колледж планирует начать отзывать штатных сотрудников, работающих в течение 12 месяцев, по мере необходимости, поскольку мы готовимся к возвращению студентов.

Как я могу получить разрешение вернуться в кампус?

Поговорите со своим руководителем, который проконсультируется с вице-президентом вашего подразделения.Рекомендуется удаленная работа, за исключением случаев, когда сотрудники возвращаются в кампус по деловой причине. Кондиционирование воздуха в большинстве учебных и административных зданий будет работать четыре часа в день, обычно с 8 утра до полудня. Если вы получили разрешение вернуться в кампус, запланируйте это в течение этого периода и скоординируйте свои действия с другими людьми, которые могут находиться в том же районе. Социальное дистанцирование (6 футов и более), маски и соблюдение правил безопасности необходимо всегда.

Закончится ли моя зарплата 30 июня?

Не обязательно.

Меня еще не просили вернуться на работу, и я не могу работать из дома. Что теперь?

Персоналу, работающему на полную ставку, который не может работать удаленно и который еще не нужен в своей штатной зоне, будет предложено альтернативное рабочее место.

Что делать, если я не хочу работать на той должности, на которую меня назначили?

Персонал может отказаться от альтернативных условий работы и перейти на неоплачиваемый статус (FURLOUGH). OR выбрать использование имеющегося оплачиваемого отпуска (отпуск и плавающие праздничные дни).Когда время отпуска исчерпается, сотрудники переходят в неоплачиваемый статус.

Если я сейчас работаю удаленно, могу ли я продолжать это делать?

Мы призываем сотрудников обсудить с руководством своего отдела возможность продолжения удаленной работы с пониманием того, что в одних областях это работает лучше, чем в других. Руководители должны подтвердить, что у их сотрудников есть все, что им нужно, чтобы продолжать успешно выполнять работу из дома. С одобрения руководителя сотрудникам разрешается перемещать оборудование и ресурсы отдела из университетского городка в свои дома.Если необходимы дополнительные технологии, помимо тех, которые существуют в отделе, руководители должны обратиться в LIS, чтобы выяснить, можно ли их приобрести; однако следует приложить все усилия, чтобы в первую очередь использовать существующие ресурсы. Колледж не будет оплачивать расходы на Интернет или телефонную связь.

Если я не работаю в университетском городке или удаленно, могу ли я подать заявление на пособие по безработице?

Да.

Применяется ли по-прежнему измененная штатная категория?

Нет. После 1 июля сотрудникам будет выплачиваться отработанное время и / или они смогут использовать свой отпуск.

Если вы являетесь сотрудником , не подлежащим освобождению от налогов, и работаете менее полного рабочего дня, вы можете использовать отпуск для пополнения своей заработной платы. После того, как отпуск исчерпан, будут оплачиваться только отработанные часы. В качестве альтернативы вы можете выбрать оплату только за отработанные часы и сохранить доступный отпуск.

Если вы являетесь освобожденным от уплаты налогов сотрудником , работающим удаленно менее полного рабочего дня, ваша заработная плата может быть пропорционально уменьшена, ИЛИ вы можете использовать отпуск для сохранения своей текущей заработной платы.

Если я нахожусь в отпуске или не работаю, как будут относиться к празднику 4 июля?

Вам будут платить за отпуск в соответствии с политикой колледжа.

Если я нахожусь в отпуске или не работаю, что произойдет с моими льготами?

Сотрудники сохранят право на получение льгот и льготы. Сотрудники могут возместить колледжу долю сотрудников в совместных надбавках за счет вычета из заработной платы по их возвращении.

Я не могу использовать все свое время отпуска.Могу ли я перенести его на новый финансовый год?

К сожалению, время отпуска не может быть продлено. Он создает финансовое обязательство для колледжа и может использоваться только в течение финансового года, в котором он был заработан (с 1 июля по 30 июня).

Желтая фаза выздоровления от COVID

Теперь, когда округ выделен желтым цветом, когда снова откроется Детский центр?

План открытия детского центра находится на рассмотрении в сотрудничестве с колледжем и Консультативным советом детского центра.Персонал тесно сотрудничает с различными государственными учреждениями в отношении новых протоколов и правил CDC в отношении учреждений по уходу за детьми. Ожидается, что график будет сообщен семьям и общине в начале июня.

Теперь, когда округ выделен желтым цветом, могу ли я вернуться к работе?

Нет. Только те сотрудники, которых назначил их старший офицер, должны регулярно приходить на работу в университетском городке.

Что делать, если у меня есть проект, который требует, чтобы я работал в университетском городке?

Запросы на работу над проектами университетского городка необходимо направить руководителям, которые проконсультируются с вице-президентами подразделений.

Какие правила техники безопасности необходимы, если я нахожусь в университетском городке?

Вернувшимся сотрудникам будут предоставлены особые правила техники безопасности в соответствии с государственными постановлениями. Все люди в кампусе должны носить маски и всегда соблюдать соответствующие процедуры CDC по социальному дистанцированию.

Здоровье и безопасность нашего сообщества — наш главный приоритет. Поскольку части колледжа вновь открываются в соответствии с государственными и местными правилами, мы понимаем, что существуют различные причины, по которым некоторые члены сообщества не могут вернуться немедленно или без жилья.Если вы считаете, что не можете безопасно вернуться на работу, когда к вам обратились представители колледжа, вас попросят заполнить заявление о невыезде на работу.

Если я по-прежнему не нужен в кампусе и не могу выполнять свою работу удаленно, получу ли я зарплату до 30 июня?

Сотрудникам, работающим на полной и неполной ставке, по-прежнему будет выплачиваться оплата, как сообщалось ранее, до 30 июня или после окончания их обычного рабочего графика. Например, некоторые сотрудники работают 10 месяцев и заканчивают работу после начала. В этом случае им не будут платить до 30 июня, потому что они обычно не будут работать в это время.Сотрудникам с конкретными вопросами рекомендуется обращаться к своему руководителю за конкретными указаниями.

Сотрудники должны проверить руководство по начислению заработной платы, чтобы узнать, как отчитываться о времени. Напоминаем, что сотрудники, не подлежащие освобождению от налогов, должны продолжать подавать табели учета рабочего времени в соответствии с установленным графиком заработной платы в соответствии с их обычным графиком работы, предусмотренным бюджетом. Контролеры продолжат утверждать табели учета рабочего времени в обычном порядке. Сроки начисления заработной платы остаются без изменений.

Важно, чтобы сотрудники использовали правильные коды, чтобы указать, работают ли они удаленно, не работают и / или работают в университетском городке.Эти данные необходимы колледжу, чтобы точно фиксировать расходы, связанные с COVID-19, и обеспечивать правильную оплату труда сотрудников.

Городское собрание

Есть ли запись встречи?

Запись собрания сотрудников размещена в разделе «Документы кампуса» на шлюзе.

Если всех студентов не пустят обратно в кампус, что произойдет со спортивными программами?

Это пока не известно. Ответ колледжа будет соответствовать требованиям Centennial Conference и NCAA.

Колледж решил иметь только два класса по месту жительства?

Во время городского собрания первокурсники и второкурсники использовались только в качестве примера, если от нас требовалось сократить население кампуса. Эти решения не приняты. Количество студентов в кампусе будет соответствовать законам штата и федеральным законам.

Что касается различных сценариев, представленных во время встречи, когда мы узнаем, требуются ли действия персонала?

Колледж свяжется с сотрудниками не менее чем за 30 дней до любых действий персонала, которые могут потребоваться.Это может включать увольнения, увольнения или изменение рабочих обязанностей. Обратите внимание, что решения будут основываться на ряде переменных, включая государственные и федеральные правила, учебные планы и планы проживания на осенний семестр.

Что такое отпуск? Что такое увольнение?

Отпуск — это краткосрочный временный неоплачиваемый отпуск. Сотрудники, находящиеся в отпуске, останутся на льготных планах колледжа. Увольнение или сокращение штата, как правило, является долгосрочным и часто приводит к постоянному увольнению.

Как я буду уведомлен, если это коснется моей работы?

Сотрудники будут уведомлены о любом изменении статуса сначала по телефону, а затем в письменной форме.

Если это коснется моей работы, что произойдет с моими льготами?

Персонал Furloughed по-прежнему будет иметь право на льготы, а льготы сохранятся. Сотрудники могут выплачивать со-премии колледжу чеком или вносить взносы сотрудников по их возвращении.

Могу ли я получить безработицу, если я частично или полностью уволен?

Сотрудники имеют право подавать заявки.Размер пособия по безработице определяется государством, а не колледжем.

Следует ли использовать отпуск перед подачей заявления на пособие по безработице?

Сотрудники, которые работают в университетском городке или работают удаленно, меньше часов по сравнению с их обычным графиком, могут выбрать отпуск перед подачей заявления на пособие по безработице, если они того пожелают.

Если я полностью уволен, а затем мне перезвонят, будет ли у меня все свободное время?

Определения о начислении отпусков во время отпуска не производились.Могут быть приняты во внимание такие факторы, как продолжительность отпуска.

Получу ли я снижение заработной платы?

Колледж продолжит снижение заработной платы в дополнение к приостановке выплаты взносов колледжа 403 (b) только в том случае, если дефицит бюджета потребует дополнительных действий.

Предоставит ли колледж сотрудникам выбор между сокращением заработной платы или прекращением взноса колледжа в 403 (b)?

Нет. Проще говоря, пенсионные планы подчиняются ряду требований федерального закона и не могут быть предоставлены одним лицам, а другим — нет.

Если произойдет замораживание пенсионных взносов работодателя 403 (b), разве это для всех?

Да. Если в пенсионные взносы на какой-либо период времени были внесены изменения, это коснулось бы как преподавателей, так и сотрудников.
Если есть снижение заработной платы, распространяется ли это на всех?

Да. Старшие офицеры уже снизили свою заработную плату на 10%. Любые дальнейшие сокращения, если они будут приняты, будут применяться в равной степени к преподавателям и персоналу.

Могу ли я изменить свои выборы в случае снижения заработной платы?

Да, в некоторой степени.Пенсионные взносы могут быть изменены вне периода открытой регистрации. Доплаты за медицинское обслуживание будут соответствующим образом скорректированы, если зарплата сотрудника будет снижена и они будут переведены в другой диапазон взносов. С многоуровневой структурой со-премиум можно ознакомиться здесь.

В случае снижения заработной платы или увольнения, могу ли я внести изменения в параметры моей учетной записи с гибкими расходами?

Согласно недавнему руководству IRS, сотрудники могут добавить счет гибких расходов по уходу за иждивенцами при возобновлении дневного ухода в связи с изменением жизненного статуса.Чтобы добавить учетную запись с гибкими расходами на иждивенческую помощь в будущем, когда все снова откроется, заполните и верните форму события изменения жизненного статуса в Службу кадров в течение 31 дня после возобновления работы центра.

Колледж продолжает следить за обновлениями IRS и будет делиться информацией по мере ее поступления.

Если я сейчас работаю удаленно, могу ли я продолжать это делать, даже если кампус полностью откроется?

Когда в колледже больше не действует Модифицированное штатное расписание, мы рекомендуем сотрудникам обсудить со своим отделом возможность продолжения удаленной работы, недооценивая, что в одних областях это работает лучше, чем в других.

Что делать, если я не могу безопасно вернуться к работе?

Сотрудникам, которые могут быть не в состоянии вернуться на работу в университетский городок из-за риска для здоровья их собственного или члена семьи, с которым они проживают, будет предложено уведомить колледж. Процесс онлайн-отчетности находится в стадии разработки, и ссылка на него будет размещена здесь, когда он станет доступен. При необходимости от поставщика медицинских услуг может потребоваться дополнительная документация. Колледж будет работать с людьми, чтобы найти подходящее жилье.

Укомплектование персоналом при изменении графика работы

Меня смущает это заявление из электронного письма от 16 марта 2020 г .: все сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день (которые должны работать и еще не планируют находиться в отпуске), будут получать свою обычную заработную плату до 31 марта и в это время не потребуется брать оплачиваемый отпуск.

Если отпуск (не связанный с закрытием школы и COVID-19) был запланирован и утвержден, остатки отпусков сотрудников будут соответственно сокращены.

Остатки отпусков по болезни не будут сокращены для тех сотрудников, которые не смогли работать в понедельник (3/16) из-за проблем с уходом за детьми или COVID-19, даже если они уведомили колледж до объявления кампуса.

С сегодняшнего дня и до 31 марта сотрудникам, у которых нет графика работы, нет необходимости звонить каждый день.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, будет выплачиваться оплата на основе среднего количества часов, отработанных в этом семестре до весенних каникул.

Часы, компенсируемые в течение этого времени для сотрудников, не освобожденных от налогов, которые в настоящее время не работают в университетском городке или работают удаленно, не считаются отработанными часами при расчете сверхурочных.

Как мне узнать, разрешено ли мне работать удаленно?

Сотрудники, которые могут работать удаленно, должны связываться со своими руководителями, чтобы обсудить конкретные должностные обязанности. Руководители свяжутся со своими старшими должностными лицами, чтобы запросить разрешение сотрудникам начать работу удаленно, как только это станет возможным.

Что делать, если я работаю полный рабочий день и не могу работать удаленно из-за присмотра за детьми?

Пожалуйста, поговорите со своим руководителем, чтобы определить, возможна ли удаленная работа. Мы поощряем творческий подход и гибкость, работая вместе в это беспрецедентное время.

Если вы не можете работать полный рабочий день, вам нужно будет использовать имеющийся оплачиваемый отпуск в следующем порядке, если вы не заболели на самом деле: отпуск, отпуск на время отпуска, болезнь. После того, как ваш доступный оплачиваемый отпуск будет исчерпан, колледж продолжит выплачивать ваш обычный заработок до 30 июня или до тех пор, пока мы не возобновим нормальную работу.

Что делать, если я работаю полный или неполный рабочий день, чьи рабочие обязанности нельзя выполнять удаленно?

Если вы не можете работать удаленно и вам не требуется работать в университетском городке, вам нужно будет использовать имеющийся оплачиваемый отпуск в следующем порядке, если вы не заболели на самом деле: отпуск, отпуск на плаву, болезнь. После того, как ваш доступный оплачиваемый отпуск будет исчерпан, колледж продолжит выплачивать ваш обычный заработок до тех пор, пока мы не вернемся к нормальной работе.

Что делать, если я должен работать в университетском городке только часть моего обычного графика, а мои рабочие обязанности не могут выполняться удаленно?

Вы будете получать премиальную оплату за часы, которые вам необходимы для работы в университетском городке, и вам нужно будет использовать имеющийся оплачиваемый отпуск в следующем порядке, если только вы не заболели на самом деле: отпуск, отпуск на время отпуска, болезнь.После того, как ваш доступный оплачиваемый отпуск будет исчерпан, колледж продолжит выплачивать ваш обычный заработок за часы, которые вы не работаете, плюс надбавку за часы, отработанные в кампусе, до тех пор, пока мы не вернемся к нормальной работе.

Подробная информация о том, как сообщать об этих часах, включена в инструкции по начислению заработной платы.

Что делать, если я должен работать в университетском городке, и я работаю более 40 часов в одну рабочую неделю?

Министерство труда разрешает зачисление отработанных часов и оплаченных часов с надбавкой в ​​счет причитающейся компенсации за сверхурочную работу (т.е., часы, подлежащие компенсации в полтора раза). Колледж будет выплачивать сотрудникам компенсацию в соответствии с этим стандартом.

Неуплаченные сотрудники, необходимые для работы в университетском городке, будут получать надбавку за все часы, отработанные в университетском городке. Ставка страхового взноса в полтора раза превышает обычную почасовую ставку, поэтому часы, превышающие 40 часов в одну рабочую неделю, уже будут компенсированы как сверхурочные.

Могу ли я использовать свой запланированный отпуск?

Да. Как всегда, просьба координировать свои действия со своим руководителем в соответствии с процедурой департамента.

Мне был назначен отпуск по болезни, чтобы взять моего ребенка (родителя, самого себя, супругу) на несрочный прием или процедуру, и я хочу его отменить. Буду ли я платить за этот отпуск по болезни?

Нет. Пожалуйста, работайте со своим руководителем в соответствии с установленной ведомственной процедурой, чтобы отменить запланированный отпуск.

Почему некоторые люди работают в университетском городке? Я тоже могу это сделать?

Некоторым сотрудникам потребуется работать в кампусе для поддержки основных услуг для наших студентов, которым было разрешено остаться в общежитии.Эти отделы включают помещения, столовую, DPS, оздоровительный центр и Residence Life.

Некоторые отделы с более крупными группами сотрудников просили добровольцев и отобранный персонал для работы в зависимости от стажа работы в отделе. Поскольку мы не уверены, как долго колледж будет оставаться в измененном штатном расписании, у других может быть возможность работать в кампусе позже.

Только те сотрудники, которых назначил их старший офицер, должны регулярно приходить на работу в университетском городке.

Я приехал в кампус по краткосрочной необходимости. Получу ли я премию?

Нет. Мы понимаем, что сотрудникам может потребоваться попросить у своих руководителей разрешения приехать в университетский городок для краткосрочных нужд, таких как получение или сдача почты. Только не подлежащий освобождению персонал, который должен работать в кампусе для поддержки основных услуг для наших студентов, которым было разрешено остаться в общежитии, будет получать премиальную оплату.

Почему не взимается плата за звонок?

Измененное штатное расписание предусматривает выплату страховых взносов при определенных обстоятельствах, все из которых были бы покрыты политикой вызова.Другими словами, сотрудники получают зарплату таким же образом, но им нужно использовать только один код для записи отработанного времени.

Как мне сообщить о своем времени, чтобы убедиться, что мне платят правильно?

Подробная информация о сотрудниках, не подлежащих освобождению от налогов, включена в правила расчета заработной платы.

Я тренер, но не полный рабочий день. Могу я работать? Как мне заплатить?

Тренеры будут продолжать получать регулярную оплату с заранее оговоренными интервалами за удаленную работу с нашими студентами-спортсменами.

Меня считают временным сотрудником, но до того, как это случилось, я работал довольно регулярно. Буду ли я получать деньги?

Временному персоналу будет выплачиваться оплата за отработанные часы, если они доступны и одобрены их руководителем. Мы сожалеем, что в настоящее время не так много возможностей для временного персонала.

Пособия по безработице определяются на уровне штата и могут быть доступны. Чтобы начать процесс подачи заявки, нажмите здесь.

Изменится ли какое-либо из моих пособий, если я не буду работать на своей постоянной работе?

№

Университетский городок закрыт?

Нет. В кампусе изменено штатное расписание. Это не считается аварийным отключением.

Как я узнаю, когда вернусь на работу?

Вы получите уведомление по электронной почте кампуса и Red Alert. Вы можете проверять обновления и следить за информацией, которую мы предоставляем, на панели управления COVID-19.

У меня нет прямого депозита. Как мне заплатят?

Процесс подготовки и отправки чеков во время этого измененного штатного расписания вызовет задержку.Сотрудникам, не участвующим в программе прямого депозита, рекомендуется пересмотреть свое решение и зарегистрироваться, используя эту форму.

Должен ли я пройти аттестацию (или аттестацию моих сотрудников) до конца месяца?

Нет. Сроки служебной аттестации продлены до 1 июня. Конечно, мы рекомендуем вам продолжить работу над ними в Totara в это время.

Я подумывал о скором выходе на пенсию. Мне нужно ждать?

Мы рекомендуем вам поговорить со своим руководителем о своих планах.В течение этого времени будет продолжаться обычный жизненный цикл занятости, и заявления об увольнении и выходе на пенсию можно будет обрабатывать удаленно. У нас даже есть новый вариант выходного онлайн-интервью. Если у вас есть конкретные вопросы, свяжитесь со Службой кадровых ресурсов по адресу [email protected].

У меня есть вакансия в отделе, и я планирую нанять кого-то 1 апреля. Как мне действовать?

Во время этого измененного штатного расписания прием новых сотрудников будет приостановлен. Если вы хотите обсудить конкретный запрос, обратитесь к своему старшему сотруднику, который свяжется со Службой кадровых ресурсов.

Вопросы персонала

Если мне разрешено работать удаленно, могу ли я получить ноутбук? Могу ли я переадресовать свой служебный телефон? Могу ли я получить стипендию для покрытия своих расходов?

Служебные телефоны могут быть переадресованы. Удаленная работа должна выполняться с использованием доступных в настоящее время ресурсов.

Могу ли я использовать отпуск по болезни с 1 апреля?

Да. Если вы следуете рекомендациям врача по изоляции дома, вы можете воспользоваться отпуском. Пожалуйста, свяжитесь со Службой кадров для получения дополнительной информации.

Я слышал, что будут массовые увольнения. Это правда?

Наши сотрудники делают Дикинсон исключительным колледжем. Это чрезвычайно сложное время, и мы стремимся сохранить нынешний штат сотрудников.

Как узнать, безопасно ли приходить на работу, если кампус откроется через несколько недель?

Колледж принимает все необходимые меры для очистки наших зданий. Мы все несем личную ответственность за соблюдение рекомендаций CDC о социальном дистанцировании и мытье рук.

У меня отпуск запланирован на май / июнь. Смогу ли я это выдержать?

Никто из нас не знает, как эта ситуация может выглядеть с приходом лета. Колледж приложит все усилия, чтобы воплотить в жизнь планы, которые уже были сделаны. Если вы еще не спланировали и не оплатили поездку, вы можете подумать о ожидании и / или покупке страховки на поездку.

Мы понимаем, что сейчас тяжелое время. Напоминаем сотрудникам о ресурсах поддержки сотрудников .По мере развития этой ситуации мы продолжим обновлять эти вопросы и ответы. Если у вас есть проблема, которая не решена, отправьте вопрос сотрудникам по электронной почте @ dickinson.edu .

Какие технологические ресурсы доступны мне в это время?

LIS создала страницу ресурсов по экстренным технологиям с различными инструкциями по удаленной работе. Кроме того, преподавателям также рекомендуется ознакомиться с ресурсами курса AD — Teaching Continuity Moodle.

NSA | Часто задаваемые вопросы

Вы должны быть гражданином США, чтобы подавать заявление?

Да. Только граждане США имеют право на работу в АНБ.

А как насчет двойного гражданства?

Лицам, имеющим двойное гражданство, не запрещается подавать заявки на вакансии в АНБ. Двойное гражданство может вызвать вопросы об иностранном предпочтении или лояльности, и его необходимо решить, прежде чем будет выдано разрешение.Эти проблемы могут варьироваться от случая к случаю и будут решаться в индивидуальном порядке.

Является ли NSA работодателем с равными возможностями?

Все претенденты на трудоустройство рассматриваются независимо от возраста, цвета кожи, инвалидности, генетической информации, национального происхождения, расы, религии, пола, сексуальной ориентации, семейного положения или статуса родителей. Если вы считаете, что являетесь жертвой незаконной дискриминации на основании указанных выше категорий, вы должны связаться с консультантом по вопросам равных возможностей трудоустройства (EEO) в течение 45 дней с момента предполагаемого дискриминационного события, прежде чем подавать официальную жалобу в Агентство.Чтобы связаться с консультантом по EEO, позвоните по телефону 301-688-1087.

Какой минимальный возраст для приема на работу? Есть ли возрастные ограничения?

Минимальный возраст для приема на работу в качестве участника High School Work Study (HSWS) — 16 лет (до 31 августа, следующего за вторым годом в старшей школе). Чтобы стать сотрудником полиции АНБ, вам должно быть не менее 21 года. Для всех остальных должностей минимальный возраст составляет 18 лет. Возрастных ограничений для работы в АНБ нет.

Существуют ли физические требования для подачи заявления?

Есть некоторые должности, к которым предъявляются особые физические требования. Текущий пример — должности офицеров полиции АНБ (NSAP). Кандидаты должны пройти тест функциональной пригодности, состоящий из бега на 1,5 мили, спринта на 300 метров, отжиманий и приседаний.

Есть ли у АНБ политика запрета на наркотики на рабочем месте?

Да. Сотрудники и соискатели NSA подлежат выборочному анализу мочи в соответствии с Политикой 4-1 NSA / CSS, Политикой по борьбе со злоупотреблением наркотиками и гражданским сдерживанием наркотиков NSA / CSS и Правительственным указом 12564 «Федеральное рабочее место без наркотиков».«Чтобы прочитать Исполнительный приказ, пожалуйста, посетите веб-сайт OPM. Кроме того, сотрудники не должны употреблять запрещенные наркотики или лекарства, отпускаемые по рецепту. Во время процесса подачи заявления на работу перед приемом на работу может потребоваться анализ мочи для выявления наличия запрещенных или контролируемых веществ в системе заявителя. Положительные результаты тестирования или отказ от тестирования будут учитываться при определении права заявителя на трудоустройство и могут быть основанием для отказа в приеме на работу.

Есть ли предпочтение бывшим военным?

Veterans ‘Preference дает право ветеранам предпочтение при назначении по сравнению с не имеющими права кандидатами, но не является гарантией трудоустройства.Согласно Закону о предпочтениях ветеранов 1944 года с поправками, положения 5 U.S.C. 2108, другие разделы главы 5 Кодекса США и номер DODI 1400.25, V2005, NSA обязано предоставлять приоритет при отборе квалифицированным ветеранам с 5- или 10-балльным предпочтением по сравнению с не имеющими права предпочтениями с практически равной квалификацией знаний и навыков. и способности. Кандидаты должны предоставить подтверждающую документацию для получения Veterans ‘Preference и могут сделать это в любое время в процессе приема на работу.

Как я могу подтвердить право на участие в программе для ветеранов?

Меня интересуют несколько областей карьеры. Стоит ли подавать резюме на каждую интересующую меня должность?

Вы можете подать резюме на каждую должность или использовать то же резюме. Ваши навыки / квалификация будут сопоставлены со всеми доступными вакансиями.

Как долго мое резюме будет храниться в файле?

Резюме хранятся шесть месяцев.

Как долго длится стандартный процесс подачи заявления?

Не существует «типичного» времени обработки заявки, однако кандидат должен ожидать, что процесс будет значительно дольше, чем обычно в частном секторе, потому что каждый кандидат должен иметь допуск Совершенно секретно / Специальной разведки.

Чего мне ожидать при приеме на работу?

Процесс приема на работу в Агентство национальной безопасности направлен на решение вопросов, связанных как с пригодностью к трудоустройству, так и с вопросами безопасности.Только граждане США имеют право на работу в АНБ. Чтобы получить разрешение на прием на работу в АНБ, кандидаты должны соответствовать критериям, изложенным в Исполнительном постановлении 12968 и Директиве разведывательного сообщества (ICD) № 704. Процесс приема на работу включает, но не ограничивается, психологический скрининг, собеседование на полиграфе (см. Наш полиграф брошюру * и видео «Правда о полиграфе»), а также подробное расследование. Кроме того, все кандидаты и сотрудники проходят выборочную проверку на наркотики в соответствии с Постановлением Правительства 12564.Мы настоятельно рекомендуем, чтобы все ответы на вопросы, задаваемые представителями Агентства национальной безопасности в любое время при приеме на работу, были полными, откровенными и правдивыми.

* Формы доступны для использования с Adobe Acrobat Reader. Последнюю бесплатную версию Acrobat Reader можно загрузить на сайте Adobe.

Что еще я должен знать о безопасности?

АНБ является членом Министерства обороны (DoD) и разведывательного сообщества (IC).Мы обрабатываем и выносим решения по вопросам допуска к безопасности в соответствии с федеральным законом, распоряжениями исполнительной власти, а также директивами Министерства обороны и IC. Наш лучший совет — быть полностью откровенным в процессе обеспечения безопасности. Ваше сотрудничество в этом отношении поможет сделать процесс более гладким и быстрым. Это начинается с точного и честного заполнения всех форм безопасности.

Сколько времени занимает очистка?

Процесс оформления может занять много времени.Каждый претендент уникален с точки зрения жизненного опыта и образования. Факторы включают место и количество необходимых следственных интервью (т.е. человеку с несколькими работодателями и местами проживания, вероятно, потребуется больше времени для расследования, чем человеку с одним местом жительства или работодателем в течение периода расследования).

Что влечет за собой предварительное расследование?

Предварительное расследование помогает определить честность, надежность, надежность, осмотрительность и безоговорочную лояльность заявителя Соединенным Штатам.В ходе расследования проверяются предыдущая и текущая работа, образование и место жительства; и интервью проводятся с осведомленными источниками, такими как друзья, соседи, руководители и коллеги. Кроме того, проводятся проверки кредитоспособности и проверки со стороны полиции, чтобы убедиться, что кандидат соответствует стандартам доступа к конфиденциальной комментированной информации. Личные собеседования проводятся для просмотра заполненных форм безопасности и обсуждения тем, необходимых для того, чтобы помочь АНБ принять решение о соответствии заявителя критериям допуска к безопасности.

Что я могу рассказать своей семье и друзьям о процессе подачи заявления в NSA?

Мы просим вас проявлять осмотрительность при обсуждении вашего заявления о приеме на работу. Вы можете сообщить об этом членам семьи или близким друзьям, в противном случае мы просим вас просто заявить, что вы подали заявку на государственную должность в DoD. Мы также рекомендуем вам воздержаться от обсуждения деталей вашей обработки данных о приеме на работу в социальных сетях.

Могу ли я стать волонтером, а не работать в АНБ?

Мы в NSA ценим ваш интерес к нам.Хотя АНБ не является волонтерской организацией и, к сожалению, не может принимать предложения помощи от широкой общественности, мы полностью понимаем ваше желание помочь. Если вы хотите присоединиться к нам в нашей миссии, мы рекомендуем вам отправить свое резюме. Это первый шаг в нашем официальном процессе трудоустройства.

С кем я могу связаться, если у меня возникнут вопросы относительно подачи заявки и процесса приема на работу?

Какова структура заработной платы?

NSA предлагает конкурентоспособные зарплаты, соизмеримые с образованием и опытом кандидата.Сотрудники NSA при определенных обстоятельствах также могут иметь право на получение компенсации за сверхурочную работу, отпускных, разницы за ночь, надбавки за воскресенье, бонусов и других надбавок. В целях набора и удержания талантливых и востребованных кандидатов в области естественных наук, технологий, инженерии и математики (STEM) с сентября 2014 года АНБ повысило зарплаты в большинстве областей STEM в среднем на 12 процентов. Эта ставка делает зарплаты в АНБ STEM не только более конкурентоспособными по сравнению с частным сектором, но также делает АНБ одним из самых высокооплачиваемых агентств для талантов в области STEM в разведывательном сообществе.Новая шкала заработной платы затрагивает около 74 рабочих ролей. Минимальная заработная плата начального уровня (включая оплату по месту жительства) в области информатики, математики и информатики / электротехники составляет 66 568 долларов. (Начальный уровень определяется как наличие степени бакалавра или эквивалентного опыта работы.)

Какое обучение я получу?

Это зависит от требований каждой должности, а также от навыков, образования и опыта человека.Менеджер по найму и новый сотрудник взаимно определяют, какое внутреннее / внешнее обучение и опыт, по их мнению, являются наилучшей комбинацией для развития человека и повышения его / ее продуктивности.

Где я могу найти информацию о районе Балтимора / Вашингтона, округ Колумбия?

Департамент бизнеса и экономического развития штата Мэриленд спонсирует веб-сайт, на котором представлена ​​полезная информация о штате.В разделе «О Мэриленде» представлены демографические и другие данные о каждом округе. С отделом можно связаться по телефону 1-888-ChooseMD (1-888-246-6763).

Какие услуги по переезду предоставляет агентство?

WorkLife4you, выплачиваемое агентством пособие, предоставляет информацию и рекомендации, а также подробные профили районов, чтобы помочь вам и вашей семье изучить возможные варианты, переехать и обосноваться в новом сообществе.

Что такое Национальная программа переселения Министерства обороны США (DNRP)?

DNRP — это услуга по переезду, предоставляемая правомочным и уполномоченным гражданским служащим Министерства обороны США для оказания им помощи в продаже их домов в предыдущем месте службы, а также в поиске жилья, соответствующего их потребностям, в новом месте службы.Для получения дополнительной информации о программе посетите справочник DNRP или позвоните по телефону 1-800-344-2501.

Как создать заявление о сильном травме

Неосторожные владельцы собственности могут быть привлечены к ответственности, если вы получили травму в результате скольжения и упали на лед или снег. Узнайте, как получить заслуженную компенсацию.

Зимняя погода приносит холод, снег и лед на большую часть Соединенных Штатов. Там, где есть лед и снег, есть риск получить травму при падении.

Падения — одна из наиболее частых причин травм: более 80 000 человек были госпитализированы с тяжелыми травмами, такими как травма головы или перелом бедра.

Пожилые люди подвергаются высокому риску получения опасных для жизни травм в результате поскользнуться и падений.

Предприятия и домовладельцы должны обеспечивать максимальную безопасность своей собственности. Когда падение на заснеженные или обледенелые тротуары приводит к серьезным травмам, вы ожидаете компенсации за медицинские счета, потерю заработной платы и эмоциональное расстройство.

Серьезные травмы могут также возникнуть в результате скольжения и падения на льду, слякоти и снегу, которые проникают в здания, в результате чего полы становятся мокрыми и скользкими. Владельцы зданий должны иметь соответствующие коврики и знаки мокрого пола у входа, чтобы предотвратить падение.

Кто платит за травмы в результате поскользнуться на льду?

Владельцы недвижимости несут юридическую обязанность заботиться (обязательство) о том, чтобы их помещения были безопасными и безопасными. Эта обязанность включает в себя очистку пешеходных дорожек, проездов, парковок и других мест общего пользования ото льда и снега.

Травмы в результате скольжения по льду или снегу могут быть довольно серьезными, иногда опасными для жизни. Серьезные травмы при падении могут включать сломанное запястье, перелом бедра, повреждение колена, травмы спинного мозга и черепно-мозговые травмы.

Накопившийся лед или снег — опасное состояние. Черный лед может быть особенно опасным. Когда владельцы допускают наличие опасных условий на своей собственности, они могут нести ответственность , что означает ответственность, если это состояние приводит к ущербу.

Наиболее распространенные типы собственников:

• Коммерческие учреждения, такие как магазины розничной торговли, гостиницы, жилые комплексы и другие негосударственные предприятия
• Жилая недвижимость включает частные дома, кондоминиумы, дуплексы и таунхаусы
• Государственная собственность находится в ведении федерального правительства, правительства штата или местного самоуправления и включает здания почтовых отделений, отделы автотранспортных средств, налоговые управления и суды

Правовая обязанность владельцев собственности проявлять осторожность распространяется на две особые категории пешеходов.Они приглашенные и лицензиаты.

Приглашенные — это люди, которые приносят собственнику недвижимости материальную выгоду. Например, приглашенными являются покупатели в супермаркете, гости в отелях, сотрудники службы доставки почты и другие люди, которые не являются в основном социальными гостями.

Лицензиаты — это люди, которые посещают объект по социальным причинам. Например, соседи, дети, гости вечеринки и друзья, которые являются социальными гостями, являются лицензиатами.

Лица, у которых нет законных оснований проникать в собственность, например грабители или нарушители, обычно не могут требовать компенсации, если они получили травмы во время бесполезной работы.

Как подтвердить ваше заявление о возмещении травм

Как правило, чтобы доказать, что владелец собственности несет ответственность за ваши травмы после скольжения и падения на лед или снег, вы должны предъявить:

1. Владелец недвижимости знал или должен был знать о состоянии льда или снега.
2. Разумный человек знал бы, что присутствие снега или льда может привести к травмам.
3. Владелец собственности не принял разумных мер по удалению или обработке снега или льда.
4. Небрежность собственника стала прямой причиной ваших травм.
5. Ваши травмы поддаются проверке.
6. Вы не участвовали в обстоятельствах, повлекших за собой травмы.

Проблема в том, что не существует жестких правил о том, сколько льда или снега должно быть, чтобы определить халатность владельца собственности. То же самое относится и к тому, сколько времени у собственника недвижимости есть на удаление льда или снега, прежде чем он станет ответственным.

Например, представьте, что ночью разразилась зимняя буря, и на тротуарах и парковках скопился лед.

Рано утром следующего дня пешеход поскользнулся на льду и получил травму. Ответственен ли домовладелец? Несет ли ответственность владелец бизнеса? А что с правительством? Все ли они несут ответственность?

Ответ: « Это зависит от ». Различные несчастные случаи поскользнуться и упасть имеют разные обстоятельства. Лед может образоваться в течение нескольких часов и так же быстро таять, или он может накапливаться и стать скрытой опасностью.

В большинстве случаев все сводится к тому, что «разумно».

Когда ледяной тротуар перед частным домом, разумно ожидать, что домовладелец расчистит дорогу в светлое время суток.

Если ледяная прогулка была перед магазином, который открывается рано, разумно убедиться, что прогулка безопасна, прежде чем магазин откроется.

Пример: Снежная прогулка в частном доме

Ночью пошел снег. В 7:00 утра Майк решил доставить все газеты по маршруту до школы. Несмотря на снег, он ездил на велосипеде.

Когда Майк ехал на велосипеде по пешеходной дорожке к дому покупателя, он поскользнулся и упал на ледяное пятно, сломав ключицу и сильно упав на плечо.

В этом случае домовладелец, вероятно, не несет юридической ответственности за травмы Майка. Домовладелец мог даже не знать, что за ночь выпал снег.

Кроме того, домовладелец не проявил халатности, потому что для большинства домовладельцев разумно дождаться рассвета, чтобы убрать свежий снег. В большинстве городов правила уборки снега требуют, чтобы пешеходные прогулки убирались только в светлое время суток.

Тот же зимний шторм, но при другом стечении обстоятельств может стать прекрасным основанием для иска или судебного иска о возмещении телесных повреждений.

Пример: клиент, пострадавший в результате прогулки по льду

Barb’s Bagel Shop открывается каждое утро в 7:00 утра.Расположенный недалеко от железнодорожного вокзала, у Барб всегда был утренний наплыв пассажиров, которые приходили за бубликом и кофе перед тем, как сесть на поезд в 7:30, идущий в город.

На следующее утро после той же зимней бури в 7:00 зашла постоянная клиентка по имени Кэрол, чтобы получить свой обычный кофе с рогаликом. Когда Кэрол подошла к входной двери, она поскользнулась на ледяном тротуаре перед магазином рогаликов, сломав бедро, когда она ударилась о замерзший тротуар.

Барб была небрежна из-за того, что не ухаживала за своими тротуарами до открытия магазина рогаликов в 7:00. Она знала или должна была знать, что с утра у нее будет много пешеходов, и разумный человек знал бы, что ледяной прогулки могут привести к тому, что покупатель упадет и получит травму.

Кэрол имеет право ожидать компенсации за свои травмы, потерю заработной платы, боль и страдания.

Государственные учреждения, открывающиеся после зимних погодных явлений, несут те же обязанности, что и другие предприятия, по обеспечению безопасности пешеходных дорожек, парковок и входов.

Если бы такой же снегопад выпал на стоянке у почтового отделения, у травмированных пешеходов была бы веская причина требовать компенсации от правительства.

Иски против государственных органов, таких как почтовое отделение, поскользнуться и упасть — это не то же самое, что подать иск против владельца частного бизнеса. Ваша заявка будет отклонена, если вы допустите ошибку или пропустите крайний срок, и вам не будет разрешено начать все заново.

Не рискуйте потерять право на компенсацию. Обратитесь к адвокату по травмам, чтобы обсудить ваш иск о возмещении ущерба против правительства.

Доказательства и страховая компания

Если вы пострадали из-за халатности владельца собственности, вы имеете право на компенсацию нанесенного ущерба. Ущерб обычно включает:

• Счета за медицинское обслуживание и хиропрактику
• Наличные расходы на рецепты, костыли, бинты и т. Д.
• Потеря заработной платы, включая больничные и отпускные, использованные при восстановлении
• Боль и страдание

Если вы не упали на государственную собственность, ваш иск о возмещении ущерба обычно подается в страховую компанию владельца собственности.

Если вы получили травму из-за поскользнуться на льду или снегу, вам может показаться очевидным, что владелец собственности проявил халатность, но страховая компания не поверит вам на слово. Вы должны убедить страховую компанию, что их застрахованный был виноват в ваших травмах.

Вам нужно будет собрать убедительные доказательства для обоснования успешного иска о страховании или иске о возмещении вреда.

Фотографии и видео: Используйте свой мобильный телефон, чтобы сфотографировать обледеневшую местность, где вы упали.Сделайте как можно больше снимков, включая видеоматериалы. Попробуйте запечатлеть панорамный вид, включая прилегающую территорию, где лед и снег уже были расчищены. Вы должны убедиться, что нет никаких сомнений в существовании скользкого состояния.

Не упустите шанс сфотографировать место аварии. Если у вас серьезные травмы, попросите кого-нибудь сфотографироваться для вас.

Лед и снег, вероятно, исчезнут в течение нескольких часов, либо владелец собственности их уберет, либо они не растают.Как только лед исчез, вы потеряли возможность собрать важные визуальные доказательства для вашего иска о возмещении ущерба.

Показания свидетелей: Соберите показания свидетелей от всех, кто видел, как вы поскользнулся и упал, или тех, кто может проверить опасные ледяные условия, которые привели к вашей травме.

Друзья и члены семьи могут дать показания, но независимые свидетели еще лучше. Поскольку независимые свидетели не имеют личной или финансовой заинтересованности в исходе вашего иска, их показания имеют гораздо больший вес и надежность у страховых оценщиков.

Попросите всех ваших свидетелей записать, как они видели, как вы падали, и описать ледяные условия. Попросите их записать свои впечатления от боли, которую вы испытали при падении. Они могут использовать любой доступный лист бумаги. Убедитесь, что они подписали свое заявление и поставили дату.

Пример: свидетель обледенения

Пару дней назад шел снег, а температура все еще не поднималась выше нуля. Холодно или нет, но вы все равно должны были выгуливать собаку. Улицы были засыпаны высокими снегами по краям, движение было интенсивным.Большинство тротуаров в вашем районе было вычищено лопатой и засолено, поэтому тротуар был чистым и сухим, пока вы с Пушистом шли по нему.

К сожалению, один сосед не потрудился расчистить или обработать тротуар. Ты поскользнулся на черном льду перед их домом, сильно упал и сломал себе руку.

Проехавший мимо автомобилист увидел, что вы упали, и остановился, чтобы помочь. Когда автомобилист подошел, чтобы помочь вам, он тоже чуть не упал. Мужчина позвонил в службу 911 и оставался с вами, пока не приехали скорая помощь.Он дал вам свою визитку со своим именем и контактной информацией.

Этот человек был отзывчивым свидетелем. В его убедительном письменном заявлении подробно описывалось, как условия улицы вынуждали вас ехать по тротуару, как вы упали и получили травмы, а также вашу боль, унижение и страдания, когда вы лежали на тротуаре в ожидании помощи.

Медицинская карта: Последним доказательством того, что ваши травмы напрямую связаны с халатностью владельца собственности, являются ваши медицинские карты и записи о лечении.Медицинские записи жизненно важны. Они создают связь между поскользнувшимся и падением и вашей травмой.

Важно доказать, что скользкая поверхность была прямой и непосредственной причиной вашей травмы. Если ваш врач не поставит письменный диагноз, напрямую связывающий ваши травмы с падением, страховая компания собственника недвижимости может оспорить ваше требование.

Обязательно сообщите каждому врачу, который занимается лечением ваших травм, когда, где и как вы поскользнулись и упали на лед или снег. Важно, чтобы причина ваших травм была указана в вашей медицинской документации.

Когда вам нужен адвокат, чтобы выиграть

Если вы оправились от травм мягких тканей, таких как ушибы и синяки, незначительные растяжения или небольшие порезы и царапины, вы, вероятно, сможете договориться о достойном урегулировании без адвоката.

Вы можете рассчитать справедливую сумму урегулирования, сложив ваши медицинские счета, наличные медицинские расходы и потерянную заработную плату. Затем добавьте в один или два раза больше от боли и страданий.

Отправьте письменное требование о компенсации с копиями ваших медицинских карт и счетов, справкой о потерянной заработной плате, заявлениями свидетелей и другими доказательствами в поддержку вашего требования.

Если владелец собственности не предоставит вам информацию о своей страховке, вы получили травму на государственной собственности или ваше требование является сложным иным образом, вам понадобится опытный адвокат по травмам, чтобы получить компенсацию, которую вы заслуживаете.

«Тяжелые» травмы, такие как травмы спинного мозга, повреждения головного мозга или травмы, связанные с постоянной инвалидностью или уродством, являются сложными и дорогостоящими претензиями.

Страховые компании известны тем, что предлагают более низкие суммы урегулирования претензиям, которые не представлены адвокатом.Страховой компании все равно, что случится с вами или вашей семьей.

Слишком многое поставлено на карту, чтобы пытаться справиться с дорогостоящими моллюсками самостоятельно. Не позволяйте страховой компании делать ставки.

Вы можете бесплатно узнать, что может сделать для вас квалифицированный адвокат по травмам.

Травмы, вызванные льдом и снегом, вопросы и ответы

— Счета к оплате

SDSURF ›PAG Содержание› Раздел «Счета к оплате» ›Счета к оплате

Счета к оплате

я.Возмещение прочих расходов — Запрос на выплату
ii. Счет поставщика — авторизация платежа
iii. Человеческий субъект / поощрительные выплаты
iv. Удержание подоходного налога у источника / выплаты лицам, не являющимся сотрудниками,
v. Калифорнийский налог с продаж / налог на использование
vi. Предоплата
vii. Раздача чеков
viii. Проверки на замену
ix. Выплаты по прямым депозитам
x. Отмена и перевыпуск выплаты прямого депозита

SDSU Research Foundation выдает выплаты по кредиторской задолженности (за исключением заработной платы) в качестве оплаты счетов-фактур поставщика, авансовых платежей и возмещения расходов, различных возмещений, стипендий, независимых подрядчиков, предоплаты заказа на поставку и т. Д.

В соответствии с планом информационной безопасности SDSU номера социального страхования не должны появляться ни в каких платежных запросах или дополнительных документах. Должна быть предоставлена ​​только информация, запрошенная в форме запроса платежа.

Применяются следующие правила.

и. Возмещение прочих расходов — Запрос на выплату

Сотрудникам по проектам возмещаются расходы, когда личные средства (наличные, личный чек или кредитная карта) используются для связанных с проектом покупок на общую сумму не более 1000 долларов США и

• Если покупка является допустимой и разумной затратами для проекта
• Если в фонде и на счете достаточно средств, и
• Если покупка произошла в период времени проекта

Для возмещения необходимо заполнить и отправить форму запроса на выплату SDSU Research Foundation вместе с оригиналом, детализированной, датированной квитанцией и другой документацией поставщика в соответствии с политикой SDSU Research Foundation (т.д., сопроводительная документация для хостинга). Принимаются факсимильные и электронные копии, которые могут считаться оригиналами. Если оригинал квитанции с подробным описанием не предоставлен, необходимо предоставить объяснение в дополнение к другому доказательству платежа, например, копию лицевой и оборотной сторон аннулированного личного чека или выписки по кредитной карте. Обратите внимание, что возмещение личных расходов по кредитной карте выплачивается только держателю карты, а не компании-эмитенту кредитной карты.

Если требование о возмещении требует корректировок или исправлений на общую сумму менее десяти долларов, кредиторская задолженность вносит корректировки и выдает чек на правильную сумму.Счета к оплате уведомляет запрашивающую корректировку только в том случае, если скорректированная сумма равна или превышает десять долларов. В этих случаях отдел кредиторской задолженности возвращает запрос с объяснением корректировки запрашивающей стороне. Если есть возможность предоставить дополнительные квитанции и / или объяснение запрещенных расходов, запрашивающая сторона может повторно подать запрос на проверку специалисту по гранту СР, который утверждает, а затем направляет на счет кредиторской задолженности для обработки.

Полностью заполненная форма запроса на выплату средств должна быть подписана ГИ (или другим назначенным лицом) и специалистом по гранту СР и передана в счет кредиторской задолженности для обработки.Копию формы запроса на выплату можно получить в формах AP.

Обращаем ваше внимание, что использование личных средств является одним из трех допустимых методов закупки товаров и услуг. См. Информацию о закупках для покупок с использованием процесса заявки на покупку и раздел «Карта закупок» для покупок с использованием карты закупок SDSU Research Foundation. Исследовательский фонд SDSU настоятельно рекомендует по возможности следовать заявке на покупку или процессу PCard.Персонал проекта может нести личную ответственность при использовании личных средств в ожидании возмещения из-за риска того, что расходы могут быть не разрешены и / или средства будут исчерпаны.

SDSU Research Foundation оставляет за собой право уменьшить возмещение расходов на сумму неоплаченного аванса на поездку (см. Авансы на поездку).

ii. Счет поставщика — Авторизация платежа

Для покупок, инициированных с помощью формы заявки на закупку, поставщик выставляет счет непосредственно в отдел кредиторской задолженности SDSU Research Foundation.Счета к оплате прилагает копию счета к форме разрешения на выплату (созданной внутри компании) и направляет этот документ непосредственно ИП (или уполномоченному лицу) для подписи. Подпись ИП удостоверяет, что товары или услуги были удовлетворительно получены или предоставлены; взимаемая сумма является разумной и правильной; предварительный запрос на выплату средств или счет-фактура не подавались; и стоимость соответствующим образом относится на счет указанного фонда. Форма разрешения на выплату должна быть возвращена как можно быстрее, чтобы избежать просроченных платежей и / или задержек кредита.ИП пересылает подписанную форму разрешения на выплату специалисту по гранту СР. Специалист по гранту СР также должен утвердить документ, а затем представить к оплате кредиторскую задолженность.

Модуль расчетов с поставщиками может обрабатывать счета-фактуры поставщиков на оплату после получения отгрузочной / упаковочной ведомости, подписанной PI (или назначенным лицом) и специалистом по гранту SR. Это действие устраняет необходимость пересылать счет PI для дополнительной авторизации платежа. Поставщик получает оплату после того, как кредиторская задолженность получает от поставщика оригинал счета-фактуры, который согласуется с отборочной накладной (с соответствующими подписями) и исходным заказом на поставку.

iii. Человеческий субъект / Поощрительные выплаты

SDSU Research Foundation предоставляет человеческие субъекты / поощрительные выплаты лицам, участвующим в исследовательских проектах. Налоговая служба классифицирует эти выплаты как «Прочие доходы» и требует, чтобы они указывались в форме 1099Misc, если общая сумма выплат физическому лицу составляет 600 долларов США или более за календарный год. SDSU Research Foundation должен соблюдать это требование, чтобы соответствовать правилам IRS.Тем не менее, есть два обстоятельства, при которых проект должен отслеживать ежегодные человеческие субъекты / поощрительные выплаты и уведомлять SDSU Research Foundation, когда человек получил 600 долларов или более в течение календарного года. Эти обстоятельства таковы:

• Во многих исследовательских проектах используются федеральные правила, требующие строгой конфиденциальности для людей, участвующих в исследовании. Если Совет по институциональной проверке SDSU рассмотрел проект и потребовал, чтобы все данные о людях оставались конфиденциальными, то цифры, демографические данные и т. Д.должен использоваться для идентификации предмета. Ничего, что позволило бы идентифицировать человека или людей, не может быть использовано. Таким образом, SDSU Research Foundation не может напрямую выплачивать выплаты лицу, выступающему в качестве человека, без нарушения конфиденциальности. Однако в случае, если физическое лицо получает зарплату более 600 долларов за календарный год, проект несет ответственность за предоставление имени, адреса, заполненной формы информации о продавце и общей суммы, выплаченной в отдел кредиторской задолженности SDSU Research Foundation, чтобы 1099Misc форму можно оформить в конце года.
• Многие исследовательские проекты нуждаются в выдаче очень небольших сумм наличных денег отдельному человеку во время его / его участия в проекте. У некоторых из этих участников нет средств для обналичивания чека или получения прямого депозита; если участникам не выдадут наличные, исследуемая популяция будет потеряна. Кроме того, одна и та же совокупность субъектов не участвует снова и снова. Из-за потребности в наличных деньгах, очень низких потенциальных налоговых обязательств и затрат на написание и отслеживание сотен платежей по 5 и 10 долларов SDSU Research Foundation не будет отслеживать (для целей 1099Misc) эти небольшие человеческие субъекты / поощрительные платежи.В случае, если физическое лицо получает множество платежей и общая выплаченная сумма составляет 600 долларов США или более в течение календарного года, проект несет ответственность за предоставление имени, адреса, заполненной формы информации о продавце и общей суммы, уплаченной отделом кредиторской задолженности SDSU Research Foundation. Форма 1099Misc будет выдана физическому лицу на конец календарного года до 31 января следующего года. Однако в тех случаях, когда в рамках проекта предполагается выдача человеческих субъектов / поощрительных выплат любому отдельному лицу в размере 600 долларов США или более в течение календарного года, эти платежи должны обрабатываться для отслеживания 1099Misc независимо от индивидуальных сумм платежей.

Примечание: эти особые обстоятельства могут использоваться только для граждан США и иностранцев-резидентов. Все платежи иностранцам-нерезидентам должны обрабатываться в соответствии с обычными рабочими процедурами. Для таких платежей нет отчетного минимума в 600 долларов.

См. Обработка платежей, не связанных с заработной платой, иностранцам-нерезидентам.

Процедуры: Человеческие субъекты / поощрительные платежи могут обрабатываться с использованием запроса на выплату, запроса на выплату разного дохода или запроса на выплату разного дохода для нескольких получателей.Эти формы доступны в формах AP. Эти формы используются для многих других типов платежей, но должны использоваться следующим образом для человеческих субъектов / поощрительных выплат:

• Запрос на выплату: форма запроса на выплату адресована непосредственно получателю на сумму менее 50 долларов США. Для этой формы не требуется форма информации о продавце, и платежи не будут отслеживаться для отчетов 1099Misc. Если известно, что физическое лицо получит 600 долларов или более в течение календарного года, то эту форму нельзя использовать независимо от суммы выплаты.
• Запрос на выплату направляется ИП или другому соответствующему лицу и обозначается как случайный аванс. Этот метод можно использовать только при следующих двух обстоятельствах:
  1. a. Если институциональный контрольный совет (IRB) посчитал информацию о человеке конфиденциальной, PI может запросить аванс независимо от суммы, подлежащей выплате получателю. Специалист по гранту PI или SR должен четко указать в запросе на выплату, что платежи включают КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, УТВЕРЖДЕННЫЕ IRB.Аванс должен быть подтвержден в течение 60 дней и может быть подтвержден списком платежей, выпущенных в рамках процесса исследования, который обеспечивает конфиденциальность для субъектов (т. Е. Перечисление по номеру отслеживания субъектов). К 15 января каждого года PI предоставляет кредиторской задолженности список лиц, которым в предыдущем календарном году было выплачено 600 долларов или более. Этот список включает имена, адреса, заполненную форму информации о продавце и общую сумму, выплаченную каждому человеку. Счета к оплате выдает форму 1099Misc каждому человеку, получившему 600 долларов или более.
  2. Если в рамках исследовательского проекта необходимо произвести небольшие платежи наличными нескольким получателям, ИП запрашивает аванс, при условии, что ни один платеж физическому лицу не составляет 50 долларов и более. Аванс должен быть погашен в течение 60 дней и может быть подтвержден с указанием получателей и уплаченной суммы. Форма информации о продавце и постоянные адреса не требуются. Если в конце календарного года проект обнаруживает, что они заплатили физическому лицу 600 долларов или более, PI предоставляет список этих лиц в счет кредиторской задолженности до 15 января.Этот список включает имена, постоянные адреса, заполненные формы информации о поставщиках и общие суммы, выплаченные каждому человеку. Счета к оплате выдает форму 1099Misc каждому физическому лицу, получившему 600 долларов или более за календарный год.
• Запрос на выплату разного дохода: Запрос на выплату разного дохода направляется непосредственно получателю. Для этой формы требуется заполненная форма с информацией о продавце и постоянный адрес.Платежи отслеживаются, и в конце года выдается форма 1099Misc, если общая сумма платежей составляет 600 долларов США или более. Примечание. Если известно, что физическое лицо может получить 600 долларов или более в течение календарного года, эту форму необходимо использовать независимо от суммы выплаты.
• Запрос на выплату разных доходов для нескольких получателей: Запрос на выплату разных доходов для нескольких получателей — это просто средство экономии времени для совершения нескольких разовых платежей. Эта форма требует заполненных форм с информацией о продавце и постоянных адресов.Платежи отслеживаются для каждого человека, и в конце года выдается форма 1099Misc, если общая сумма платежей составляет 600 долларов США или более. Если известно, что физическое лицо может получить 600 долларов США или более в течение календарного года, необходимо использовать эту форму (или форму запроса на выплату прочего дохода), независимо от суммы выплаты.

Примечание. Формы «Запрос на выплату разного дохода» и «Запрос на выплату разного дохода для нескольких получателей» используются для оплаты призов, наград, подарков, рефери, арбитров, судей, краткосрочных приглашенных лекторов (обычно один или два дня), артистов и роялти.Эти формы нельзя использовать для оплаты текущим работникам любого кампуса или вспомогательного учреждения в системе Калифорнийского государственного университета за оказанные услуги.

Физические лица, получающие платежи с использованием этих форм, действуют на независимой основе и не являются сотрудниками Исследовательского фонда SDSU. Физическое лицо несет полную ответственность за уплату любых налогов, связанных с уплаченными суммами. SDSU Research Foundation удерживает федеральный или калифорнийский подоходный налог с физических лиц, если это требуется в соответствии с постановлениями правительства (т.е. нерезидентское или «резервное» удержание).

Эти формы не могут использоваться для оплаты Независимым подрядчикам, за исключением рефери, арбитров, судей, краткосрочных приглашенных лекторов или артистов.

SDSU Research Foundation отслеживает все платежи и выдает форму «1099-MISC» в конце календарного года в соответствии с руководящими принципами IRS.

iv. Удержание подоходного налога у источника / выплаты лицам, не имеющим отношения к сотрудникам, Калифорния

Удержание требуется при осуществлении платежей поставщикам / независимым подрядчикам-нерезидентам Калифорнии за услуги, оказываемые в Калифорнии, а также выплаты арендной платы, роялти и бенефициаров.Источник дохода от личных услуг не определяется местом жительства налогового агента (SDSU Research Foundation), местом заключения договора на оказание услуг или местом оплаты. Источником дохода от личных услуг является место, где они фактически оказываются. Платежи за личные услуги, оказываемые в Калифорнии, являются источником дохода Калифорнии.

1. Когда SDSURF должен удерживать?
   SDSURF должен удерживать из всех выплат или распределений дохода из источника Калифорнии, сделанного нерезиденту Калифорнии, когда выплаты или распределения будут превышать 1500 долларов за календарный год, если SDSU Research Foundation не получит разрешение на отказ или пониженную ставку удержания от Департамент по налогу на франшизу (FTB) или форму 590 от получателя платежа.Информационная форма SDSURF о поставщиках должна быть отправлена ​​в счет кредиторской задолженности до обработки любых платежей поставщикам, предоставляющим услуги.


2. Какая ставка удержания?
   Ставка удержания составляет семь процентов (7%) от:
   • валовые выплаты юридическому лицу-нерезиденту Калифорнии
     • для услуг, выполняемых в Калифорнии.
     • получателя арендной платы или роялти в Калифорнии.
   • распределения дохода из источников Калифорнии, сделанного нерезидентам Калифорнии, бенефициарам имений или трастов.


3. Существуют ли исключения из удержания?
   Да. Удержание не требуется, если соблюдается одно из следующих исключений:
   • оплата за товар
   Выплата
   • производится резиденту Калифорнии или корпорации или партнерству, имеющим постоянное место деятельности в Калифорнии.
   • услуги, предоставляемые нерезидентом Калифорнии, не предоставляются в Калифорнии
   • общие выплаты поставщика дохода из Калифорнии равны или меньше 1500 долларов за календарный год
   Выплата
   • — это доход от нематериального личного имущества, например проценты и дивиденды
   Поставщик
   • — это организация, освобожденная от налогов в соответствии с законом Калифорнии или федеральным законом
   . Выплата
   • — компенсация автотранспортному перевозчику, осуществляющему перевозку в двух и более государствах
   Выплачено
   • выплат корпоративному директору-нерезиденту Калифорнии за услуги
   • выплаты — это заработная плата сотрудников
   Поставщик
   • получает письменное разрешение об отказе от удержания от Налогового управления франшизы и представляет документацию налоговому агенту, или
   • vendor — банк или банковская ассоциация.


4. Какие юридические лица-нерезиденты Калифорнии подлежат удержанию при получении платежей или распределений дохода из источника Калифорнии?
   
   • лиц, не проживающих в Калифорнии
   • корпорации, LLC и товарищества с ограниченной ответственностью, у которых нет постоянного места ведения бизнеса в Калифорнии или которые не имеют права через Офис государственного секретаря для ведения бизнеса в Калифорнии
   • полных товариществ, не имеющих постоянного места нахождения в Калифорнии, а также имений и трастов нерезидентов.


5. Какие виды платежей подлежат удержанию?
   Удержанию подлежит следующий доход из Калифорнии:
   • платежей за личные услуги в Калифорнии
   • платежей, полученных за соглашение не участвовать в соревнованиях в Калифорнии
   • платежей, освобождающих от договорных обязательств по оказанию услуг в Калифорнии
   • доход от опционов, полученных в результате оказания личных услуг в Калифорнии
   • бонусов, выплаченных за услуги, оказанные в Калифорнии
   • арендной платы и роялти от активов, расположенных в Калифорнии.


6. Если SDSURF ожидает, что выплаты нерезиденту превысят 1500 долларов в течение года, когда начинается удержание?
   SDSURF начинает удержание с первого платежа нерезиденту. Удержанию подлежат все платежи, а не только сумма, превышающая 1500 долларов.


7. Требует ли Департамент по налогу на франшизу (FTB) «наверстывающего» удержания, если налоговый агент обоснованно полагал, что общие выплаты нерезиденту за год не будут превышать 1500 долларов США, но позже определит, что общие выплаты превысят 1500 долларов США?
   №Удержание начинается, как только SDSURF определяет, что общие выплаты дохода из источника в Калифорнии за календарный год превысят 1500 долларов. Если SDSURF обоснованно полагает, что общая сумма платежей не превысит 1500 долларов за календарный год, FTB не требует, чтобы налоговый агент производил «догоняющие» платежи.

v. Калифорнийский налог с продаж / использования

Фонд исследований Университета штата Сан-Диего облагается налогом с продаж / использования, взимаемым штатом Калифорния с розничных торговцев и покупателей, ведущих бизнес в этом штате.Базовая ставка налога с продаж / использования такая же. Окружные налоги могут увеличивать ставку и варьироваться от места к месту, как правило, от округа. Важно помнить, что существуют лишь очень ограниченные обстоятельства, при которых Исследовательский фонд Государственного университета Сан-Диего не подлежит обложению налогом с продаж или налогом на использование. Дополнительную информацию можно найти в Руководстве по продажам и налогообложению исследовательского фонда Государственного университета Сан-Диего, которое находится в Руководстве по налогу на использование продаж SDSURF (формат PDF, 230 МБ) *

vi.Предоплата

Если поставщик требует предоплаты или не принимает заказ на закупку, персонал проекта определяет сумму требуемой предоплаты (включая налоги и все связанные с этим сборы) и отправляет заявку на закупку, а также запрос на выплату, подлежащий оплате поставщику. Покупатель приложит все усилия для согласования условий или приобретения товаров / услуг через P-Card. Если условия не могут быть достигнуты, покупатель запросит счет-проформу для приложения к запросу на выплату.

vii. Раздача чеков

Чеки обычно распределяются одним из двух способов:

1. 1. Чеки обычно отправляются по почте на имя, постоянный адрес и почтовый индекс получателя платежа или поставщика, указанные в платежном документе. Кампусная почта может использоваться только для отправки чеков в кассу SDSU, магазины Aztec и ассоциированным студентам. Кампусная почта не используется для отправки чеков физическим лицам.
2. В экстренной ситуации чек может быть направлен в модуль управления спонсируемыми исследованиями, если это указано в Запросе на выплату.Получатель чека может забрать чек при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Эти проверки могут проводиться не более двух рабочих дней. Если они не были получены в течение этого периода времени, они отправляются получателю.

viii. Проверки на замену

• Утерянные или украденные чеки
  Персонал проекта должен немедленно уведомить специалиста по грантам СР, если чек Исследовательского фонда SDSU утерян или украден. После того, как кредиторская задолженность останавливает платеж по чеку, заменяющий чек обычно выдается в течение пяти рабочих дней.
• Проверки недействительности
  Если чек кредиторской задолженности больше не требуется или он был неправильно выписан, проект вернет его специалисту по гранту СР. Специалист по гранту СР возвращает чек на счет к оплате для аннулирования. Перед аннулированием кредиторская задолженность проверит в банке, что чек не был обналичен.
• Чек не получен
  В случае, если чек не был получен, персонал проекта связывается со специалистом по гранту СР, чтобы запросить новый чек.После того, как кредиторская задолженность останавливает платеж по чеку, выдается новый чек.

ix. Выплаты на прямой депозит

Продавцы, сотрудники и студенты могут потребовать, чтобы платежи производились посредством прямого депозита, заполнив Форму авторизации прямого депозита по счетам к оплате. Для всех выплат по счетам к оплате с помощью прямого депозита требуется адрес электронной почты для уведомления получателя платежа.

х.Отмена и перевыпуск выплаты прямого депозита

SDSU Research Foundation соблюдает все правила и нормы, регулирующие прямые депозиты, установленные Федеральной резервной системой и NACHA, Ассоциацией электронных платежей. Прямые депозиты могут быть отменены и повторно выпущены немедленно, если аннулирование происходит в тот же день, когда файл прямого депозита был создан, но не был передан в банк. После того, как передача произошла, отмена прямого депозита может быть произведена в течение пяти (5) дней после передачи.Повторная выплата будет произведена только после того, как будет получено подтверждение отмены банковского ACH и будет подтверждено, что средства были возвращены на банковский счет. По прошествии пяти (5) дней после передачи файла прямого депозита в банк правила и положения регулируют дополнительные процедуры, необходимые для отмены прямого депозита, и нет гарантии, что выплата будет возвращена. Повторное оформление этих прямых вкладов необходимо будет анализировать в каждом конкретном случае, если первоначальная выплата не подтверждена как возвращенная банком.

* Примечание. Для просмотра документов в формате Portable Document (PDF) требуется Adobe Acrobat Reader 9.0 или выше. Скачать Adobe Acrobat Reader

% PDF-1.3 % 2249 0 объект > эндобдж xref 2249 106 0000000016 00000 н. 0000007514 00000 н. 0000008161 00000 п. 0000008213 00000 н. 0000008346 00000 п. 0000008430 00000 н. 0000008514 00000 н. 0000008598 00000 н. 0000008631 00000 н. 0000008675 00000 н. 0000008749 00000 н. 0000008782 00000 н. 0000008826 00000 н. 0000008900 00000 н. 0000008933 00000 н. 0000008977 00000 н. 0000009051 00000 н. 0000009696 00000 п. 0000009757 00000 н. 0000009827 00000 н. 0000016732 00000 п. 0000024176 00000 п. 0000032054 00000 п. 0000040211 00000 п. 0000048198 00000 п. 0000055820 00000 п. 0000055951 00000 п. 0000056605 00000 п. 0000057114 00000 п. 0000057172 00000 п. 0000057228 00000 п. 0000057357 00000 п. 0000057433 00000 п. 0000057493 00000 п. 0000057566 00000 п. 0000057622 00000 п. 0000057823 00000 п. 0000059229 00000 п. 0000059412 00000 п. 0000063115 00000 п. 0000063423 00000 п. 0000063805 00000 п. 0000071508 00000 п. 0000079382 00000 п. 0000079964 00000 н. 0000080624 00000 п. 0000080767 00000 п. 0000223115 00000 н. 0000223234 00000 н. 0000224805 00000 н. 0000225055 00000 н. 0000225402 00000 н. 0000225530 00000 н. 0000225872 00000 н. 0000226111 00000 п. 0000226186 00000 н. 0000226269 00000 н. 0000226351 00000 п. 0000226402 00000 н. 0000226497 00000 н. 0000226548 00000 н. 0000226651 00000 н. 0000226702 00000 н. 0000226825 00000 н. 0000226876 00000 н. 0000227008 00000 н. 0000227058 00000 н. 0000227192 00000 н. 0000227242 00000 н. 0000227364 00000 н. 0000227414 00000 н. 0000227545 00000 н. 0000227595 00000 н. 0000227704 00000 н. 0000227754 00000 н. 0000227852 00000 н. 0000227902 00000 н. 0000228004 00000 н. 0000228054 00000 н. 0000228203 00000 н. 0000228253 00000 н. 0000228369 00000 н. 0000228419 00000 н. 0000228515 00000 н. 0000228565 00000 н. 0000228674 00000 н. 0000228724 00000 н. 0000228816 00000 н. 0000228865 00000 н. 0000228993 00000 н. 0000229042 00000 н. 0000229157 00000 н. 0000229206 00000 н. 0000229321 00000 н. 0000229370 00000 н. 0000229463 00000 н. 0000229512 00000 н. 0000229629 00000 н. 0000229678 00000 н. 0000229793 00000 н. 0000229842 00000 н. 0000229950 00000 н. 0000229998 00000 н. 0000230100 00000 н. 0000230148 00000 н. 0000002416 00000 н. трейлер ] / Назад 2979166 >> startxref 0 %% EOF 2354 0 объект > поток hZ {tM2y = LI`aY; «#} * M)! RbEJE.mofz {9 |>

Часто задаваемые вопросы о заработной плате и организации отпусков

Правительство предоставило различную помощь для поддержки бизнеса в течение этого периода. Это включает существенную поддержку заработной платы через схему поддержки рабочих мест (JSS), чтобы помочь работодателям удерживать и оплачивать сотрудников.

Если вы не можете возобновить работу, вы все равно должны продолжать выплачивать базовую зарплату своим сотрудникам.

Базовая заработная плата может варьироваться в зависимости от работодателя из-за разного финансового положения и деловых перспектив.

Вы должны обсудить с профсоюзами и своими сотрудниками и прийти к соглашению о заработной плате и условиях работы, уделяя особое внимание сотрудникам с более низкой заработной платой.

Если необходимо изменить условия трудового договора, и вам, и вашим сотрудникам следует провести переговоры и попытаться прийти к приемлемому соглашению, принимая во внимание потребности бизнеса и заботы вашего сотрудника.

Если вы не можете договориться со своими сотрудниками:

• Первоначальные договорные условия должны оставаться неизменными.
• Вы или ваши сотрудники можете подать уведомление и прекратить трудовые отношения.

Вам не разрешается изменять условия найма без согласия вашего сотрудника.

Во избежание недоразумений или споров по возможности следует подписать письменное соглашение с новыми условиями и положениями, будь то временное или постоянное (например, электронная подпись).

Нет. Сотрудники не могут подать заявление на оплачиваемый отпуск по болезни, если они заболели во время отпуска без сохранения заработной платы или в любой другой нерабочий день, e.грамм. государственный праздник или ежегодный отпуск.

Компания реализует 1-дневный отпуск без сохранения заработной платы в неделю.

Сотрудник соглашается брать отпуск без сохранения заработной платы по понедельникам.

Если сотрудник берет двухдневный отпуск по болезни в понедельник и вторник, он засчитывается как оплачиваемый только один день во вторник.

Поскольку ваш сотрудник согласился на меры экономии для поддержки вашей компании как работодателя, вам рекомендуется проявить сострадание и возместить любые расходы на медицинские консультации.

Вам следует просить своих сотрудников освободить свой ежегодный отпуск только в том случае, если зарплата ваших сотрудников ниже преобладающей заработной платы после того, как вы рассмотрели выплату JSS.

Если у ваших сотрудников недостаточно ежегодного отпуска, вы должны проявлять гибкость и сочувствие в предоставлении свободного времени или других условиях отпуска, например отпуск по уходу за ребенком, больничный и т. д.

Если они полностью использовали свой ежегодный отпуск, вы можете попросить своих сотрудников взять ежегодный отпуск заранее, но не более одного года.

Чтобы предотвратить недопонимание или споры, вы должны обсудить и согласовать со своими сотрудниками возможные ситуации. Например:

• Будет ли предоставлен дополнительный отпуск вашим сотрудникам, если бизнес восстановится в следующем году.
• Могут ли ваши сотрудники отказаться от заблаговременного ежегодного отпуска, например вместо этого возьмите отпуск без сохранения заработной платы.
• Как будет рассматриваться их предварительный отпуск, если они уйдут в отставку или будут уволены.

Как работодатель, вы должны действовать ответственно и справедливо, особенно в отношении сотрудников с более низкой заработной платой, например тех, кто имеет право на получение надбавки к доходу в рамках программы Workfare (с доходом 2 300 долларов США или меньше).

Вы можете попросить своих сотрудников работать из дома в период закрытия рабочего места.

Если работа на дому невозможна, работодателям рекомендуется предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск на период отсутствия.

Вы также можете согласовать со своими сотрудниками другие условия оплаты труда и отпуска, руководствуясь рекомендациями по оплате труда и отпускам.