Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: как рассчитать
При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.
Наталья Троян
юрист
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.
п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Полный перечень выплат
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:
29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.
Как получить больше отпускных при увольнении
При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.
п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.
п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году
В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.
Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 «Об оплате труда»
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.
Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.
Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.
Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.
За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:
1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.
п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:
37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.
Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:
40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.
Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.
Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:
- Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки
- В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
- В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
- В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
- В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:
Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:
Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск
-
1. Компенсация за часть отпуска:
___________________________________________________________________
-
2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:
____________________________________________________________
-
3. Компенсация за дополнительный отпуск:
Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».
В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.
Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.
Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.
Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.
Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.
Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Денежная компенсация за отпуск (разъяснение ст.ст.127, 140, 236, 392 Трудового кодекса РФ)
Вопрос-ответ: Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (например, отработано 5 месяцев), если сотрудник уволен переводом в другую организацию?
При переводе работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю, трудовой договор с прежним работодателем прекращается и заключается новый трудовой договор с новым работодателем.
В соответствии со статьями 127 и 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора по любым основаниям, в день увольнения работника или в срок не позднее следующего дня после предъявления увольняемым работником требований о расчете ему должны быть выплачены все причитающиеся суммы, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, пропорционально отработанному рабочему времени.
Исключением из данного правила является только ситуация, когда к моменту увольнения у сотрудника не имеется оставшихся неиспользованных дней отдыха. Например, если он прямо перед увольнением берет очередной отпуск.
Если к моменту расторжения трудового договора работник авансом использовал дни отдыха, полагающиеся ему в году увольнения, работодатель вправе удержать с него часть ранее выплаченных отпускных, либо обозначить срок, который работник должен отработать соответственно без оплаты.
Обоснованные денежные требования работника, в том числе о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, удовлетворяются в полном объеме, без ограничения срока.
В статье 236 Трудового кодекса РФ установлено, что при нарушении срока выплаты заработной платы, оплата отпуска и других выплат при увольнении, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с учетом уплаты процента. При отказе работодателя в добровольном порядке выплатить проценты, работник обращается в суд с исковым заявлением, но не позднее 1 года со дня расторжения трудовых правоотношений, как и в случае отказа в выплате компенсации. В случае пропуска установленного срока по уважительным причинам суд может принять решение о его восстановлении. Однако, сложившаяся судебная практика показывает, что обращение в другие надзорные органы не всегда принимается во внимание в качестве уважительной причины (ст.392 ТК РФ).
Старший помощник прокурора
города Комсомольска-на-Амуре
советник юстиции Е.В.Ткачук
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Образец и бланк 2021 года
Право на отдых, реализуемое в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется согласно трудовому законодательству каждому официально трудоустроенному работнику. Если сотрудник не желает использовать какую-то часть положенного ему по закону отпуска, он может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.Файлы в .DOC:Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпускОбразец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
Кому и когда предоставляется отпуск
Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск предоставляется всем работникам по истечении шести месяцев работы в организации или у работодателя — ИП. Кроме того, отпуск может быть при условии согласия обеих сторон предоставлен и до истечения этого срока.
Каждый год работодатель в обязательном порядке (ст. 123 ТК РФ) составляет на работников график отпусков. Составляется график с учетом пожеланий сотрудников и при условии обеспечения непрерывности трудового процесса и утверждается не менее чем за 14 дней до начала следующего календарного года.
Отметим, что по закону график отпусков должен соблюдать как работодатель (то есть он обязан отпустить работника в отпуск, если время пришло), так и сам работник (то есть без уважительной причины работник перенести свой отпуск на другое время не может).
Однако ситуации бывают разные. Иногда работник не может уйти в отпуск по объективным причинам, а иногда не хочет отдыхать слишком долго и готов вместо отпуска продолжать работать. К концу года эти не отгулянные дни накапливаются, и в некоторых случаях работник может попросить за них у работодателя денежную компенсацию.
Когда можно взять деньги
Отметим сразу, что компенсацию можно получить не за любой отпуск. Трудовым кодексом установлена продолжительность основного отпуска — она составляет 28 календарных дней. Этот отпуск работник заменить компенсацией не может, эти дни он обязан использовать.
Единственным случаем, когда за основной ежегодный отпуск положена компенсация, является увольнение работника. В этом случае «отгуливать» отпуск работнику не нужно.
Основной ежегодный отпуск может быть и удлиненным. Такой отпуск в соответствии со ст. 115 ТК РФ предоставляется отдельным категориям работников:
- не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
- имеющим подтвержденную в установленном законом порядке инвалидность;
- работникам педагогической отрасли.
Помимо этого сотрудникам может быть положен и дополнительный отпуск. Федеральное законодательство определяет обязанность работодателя предоставить дополнительные дни отпуска работникам, трудовой процесс которых связан с работой во вредных или опасных условиях, работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, работникам, осуществляющим свою трудовую функции на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему.
Дополнительные дни отпуска работодатель также может устанавливать и по собственному желанию, внося соответствующие пункты в локальные нормативные акты (например, в коллективный договор). К примеру, могут быть положены дополнительные дни отпуска работникам, проработавшим на предприятии 5 лет и более.
С учетом основного и дополнительного отпусков может получиться так, что продолжительность отпуска за год составит 2 месяца и более. И, естественно, не все работники желают отдыхать так долго.
Статья 126 Трудового кодекса РФ предполагает возможность замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для этого работник должен написать на имя работодателя, о правилах составления которого мы расскажем ниже.
Работодатель может и не согласиться с желанием работника заменить отпуск компенсацией, а предложить ему, как положено, отдохнуть в отпуске. То есть компенсация отпуска работнику — это не обязанность работодателя, а право, которым он может как воспользоваться, так и нет.
Исключения из правил
Однако не все категории работников могут даже при согласии работодателя и наличии дающей право на компенсацию статьи заменить отпуск деньгами.
Законом предусмотрен ряд исключений для отдельных категорий работников, которым нельзя заменять деньгами даже отпуск, превышающий 28 дней. К таким категориям относятся:
- работники, не достигшие восемнадцатилетия;
- женщины, ожидающие ребенка;
- работники, чья трудовая деятельность проходит во вредных условиях.
В данном случае закон оберегает здоровье работников, поскольку лица данных категорий являются более уязвимыми.
Отметим, однако, что для «вредников» это условие чуть смягчено: им можно заменять деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней, но при условии:
- что такая возможность оговорена нормативными локальными актами и трудовым договором;
- что сам работник изъявил желание это сделать, то есть написал на имя работодателя заявление.
Составление заявления
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Как правило, у работодателя имеются утвержденные на уровне организации бланки подобных заявлений, которым работнику и предложит воспользоваться работник кадровой службы. На нашем сайте имеется типовой образец заявления данного образца, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его для собственных нужд.
В заявлении на компенсацию за неиспользованный отпуск должны присутствовать следующие обязательные элементы:
- Данные работодателя (ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, название организации) и данные работника (также ФИО, должность, подразделение). Указываются в «шапке» заявления, которая располагается в верхнем правом его углу.
- Название документа, расположенное по центру.
- Текст документа со ссылкой на норму трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), указание на количество дней, которое работник желает заменить компенсацией, даты начала и конца отпуска.
- Дата составления заявления и подпись.
После того, как заявление будет одобрено руководителем, на его основании будет подготовлен распорядительный документ (Приказ о замене части отпуска компенсацией). После издания приказа бухгалтерией на зарплатную карту работника будет перечислена компенсация.
— Раздел 313 Неоплачиваемое время
313 Неоплачиваемый отпуск
313,1 Определение
Эта политика включает положения Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) с политиками и льготами, которые были доступны для правомочных сотрудников Бостонского университета до принятия закона.
313,1 Определение
Неоплачиваемый выходной — это санкционированное отсутствие на работе без оплаты в течение десяти (10) рабочих дней подряд или меньше, которое может быть предоставлено по медицинским или личным причинам после того, как сотрудник исчерпал свой соответствующий отпуск, отпуск по болезни, доступные личные дни, и доступный компенсационный отпуск.
313,2 Право на участие
Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, и штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право при приеме на работу на неоплачиваемый выходной.
В случаях неоплачиваемого отгула, который запрашивается по личным причинам, до начала неоплачиваемого отгула необходимо полностью использовать накопленный отпуск, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск.
В случаях неоплачиваемого отгула, который запрашивается по медицинским причинам, до начала неоплачиваемого отгула необходимо полностью использовать накопленный отпуск по болезни, накопленный отпуск по болезни, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск.
313,3 Продолжительность отсутствия
Неоплачиваемое время предоставляется только на целый день. Он может быть предоставлен на один рабочий день или на несколько рабочих дней подряд до десяти (10). Неоплачиваемое рабочее время не может быть предоставлено более чем на десять (10) рабочих дней подряд. Неоплачиваемое отсутствие на работе более десяти (10) дней должно запрашиваться в соответствии с политикой отпуска.
313,4 Компенсации и льготы
За исключением пенсионного плана Бостонского университета, сотрудники сохраняют свои обычные льготы во время отсутствия на работе в утвержденный неоплачиваемый выходной.Поскольку взносы в пенсионный план Бостонского университета основаны на заработках сотрудников, неоплачиваемый отпуск сокращает взносы сотрудников и работодателей в план. За это отсутствие сотрудникам не платят. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к Справочнику по льготам для преподавателей и сотрудников.
313,5 Запросы и разрешения
Сотрудники должны подать письменный запрос о неоплачиваемом отпуске своему непосредственному руководителю не менее чем за 24 часа до желаемого отгула.От письменного требования можно отказаться в экстренных случаях.
Руководители несут ответственность за получение решений отдела и доведение их до сотрудников в письменной форме. Утверждения должны четко определять продолжительность отсутствия и дату, когда сотрудник должен вернуться к работе. Руководители отделов уполномочены утверждать заявки на неоплачиваемый выходной.
Решения об утверждении должны учитывать кадровые и бюджетные потребности отдела. Запросы могут быть отклонены на основании этих или других разумных соображений.
313,6 Прочие резервы
Сотрудник может запросить более одного периода неоплачиваемого отпуска в течение финансового года. Однако в течение одного финансового года сотруднику обычно не предоставляется более десяти (10) дней неоплачиваемого рабочего дня.
Работники, отсутствующие на работе без разрешения своего руководителя, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию и уволены. Такое отсутствие будет считаться неоплачиваемым отпуском.
По возвращении на работу после неоплачиваемого отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, сотрудник должен предоставить справку от врача, подтверждающую его пригодность к работе.
Сотрудник, не вернувшийся на работу к ожидаемой дате возвращения, может считаться добровольно уволившимся из Университета.
313.7 Сопутствующие политики
301 Отпуск
302 Отпуск по болезни
303 личных дня
309 Отпуск по компенсации
312 Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск (FMLA)
314 Отпуск по болезни — медицинский (неоплачиваемый)
315 Отпуск по болезни — личный (неоплачиваемый)
НАСТОЯЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ РУКОВОДСТВА СОТРУДНИКА, И ДОЛЖНО ПРОЧИТАТЬСЯ В СООТВЕТСТВИИ СО ВСЕМИ ПОЛИТИКАМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ РУКОВОДСТВО.ПОЛОЖЕНИЯ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА НЕ ЯВЛЯЮТСЯ СОБСТВЕННЫМ ДОГОВОРОМ И НЕ МЕНЯЮТ СОБСТВЕННЫЙ СТАТУС РАБОТНИКА.
Отпуск | Отдел кадров
Отпуск
Номер политики: HR-31
Дата вступления в силу: июль 2002 г.
Последняя редакция: май 2020 г.
Ответственный сотрудник: исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор
НАЗНАЧЕНИЕ
Эта политика содержит общие рекомендации по начислению, использованию и отчетности об отпусках для имеющих право на пособие сотрудников категории специалистов, работающих неполный или полный рабочий день.
ПРИМЕНИМОСТЬ
Настоящая политика применяется ко всем имеющим на это право Членам категории специалистов, не являющимся преподавателями, за исключением любых Членов категории специалистов, связанных с отделом по ведению коллективных переговоров.
РЕАЛИЗАЦИЯ
Реализация этой политики является обязанностью непосредственного руководителя с указанием, в случае необходимости, со стороны его HR-партнера.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ НАДЗОР
Исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор является должностным лицом Университета Дрексель, ответственным за применение данной политики.
ПОЛИТИКА
Drexel предоставляет правомочным сотрудникам категории специалистов возможность получить оплачиваемый отпуск для отдыха, релаксации и по другим личным причинам.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Освобожденный от уплаты налога сотрудник категории специалистов определяется в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) как сотрудник категории специалистов, занимающий руководящую, административную или профессиональную должность bona fide , на которую не распространяются положения Закона о сверхурочной работе. Освобожденные от налогообложения сотрудники категории специалистов считаются получающими зарплату и не могут быть переведены на работу меньше, чем полный рабочий день.
Сотрудник категории специалистов, занятый полный рабочий день, — это сотрудник категории специалистов, который регулярно должен работать 40 часов в неделю.
Сотрудник категории специалистов, не освобожденный от уплаты налогов, определяется в соответствии с FLSA как сотрудник категории специалистов, занимающий должность, на которую распространяются положения Закона.
Сотрудник категории специалистов, занятый неполный рабочий день, — это сотрудник категории специалистов, который регулярно работает не менее 20, но менее 40 часов в неделю.
Сотрудник категории специалистов определяется как физическое лицо, работающее в любой категории вне факультетов Университета Дрекселя, в том числе лицо, которое считается освобожденным или не освобожденным в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и / или применимыми Закон штата.
Отпуск — это количество оплачиваемого отпуска, которое может накопить и использовать Сотрудник категории специалистов на основании установленного графика рабочего времени, стандартов Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA или Закон), классификации должностей и стажа работы.
ПРОЦЕДУРЫ
- Начисление и расчет отпускных
- Начисление отпускных определяется в таблицах ниже для сотрудников категории специалистов, освобожденных полный рабочий день и не освобожденных от уплаты налогов. Начисление для сотрудников категории специалистов, работающих неполный рабочий день, рассчитывается пропорционально количеству часов в неделю, которые сотрудник категории специалистов регулярно планирует работать по сравнению со стандартной 40-часовой рабочей неделей.Например, на сотрудника категории специалистов, который регулярно должен работать 20 часов в неделю (50% стандартной рабочей недели), будет начисляться 50% ставки начисления за полный рабочий день.
- Отпуск на отпуск начисляется в течение любого периода, в течение которого сотрудник категории специалистов имеет активный оплачиваемый статус.
- Отпуск не начисляется, если сотрудник категории специалистов находится в неактивном оплачиваемом статусе.
- Ставка начисления отпуска по отпуску будет корректироваться в соответствии с положениями о продолжительности службы, если это необходимо, в начале периода выплаты заработной платы после соответствующей даты годовщины.
- Сотрудник категории специалистов имеет право использовать отпуск в течение того же периода оплаты, в котором он начисляется.
- Максимальный размер отпуска, который может быть начислен любым сотрудником категории специалистов, составляет 160 часов в календарном году.
- Отпуск не учитывается при определении компенсации за сверхурочную работу.
- С 1 июля 2013 г. максимальная продолжительность отпуска, которая может переноситься из года в год, составляет 280 часов .Как только в банке отпускных отпускных сотрудников категории специалистов будет достигнута максимальная сумма переходящего пособия, начисление пособий прекратится до тех пор, пока отпускные не упадут ниже этого максимума.
- С 1 июля 2020 г. максимальная сумма накопленного и неиспользованного отпуска, которая будет выплачиваться при увольнении с работы, составляет 100 часов.
- Непосредственный руководитель отвечает за ведение учета посещаемости и обеспечение надлежащего учета отпусков в табелях учета рабочего времени или отчетах об отпусках, в зависимости от обстоятельств.
НЕОБЫЧНЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЧЛЕНЫ
Стаж работы
Время начисления
0-5 лет
4.62 часа за двухнедельный период оплаты или 15 дней в году
Более 5 лет
6,15 часов за двухнедельный период оплаты или 20 дней в году
ЭКСПЕРТНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОТРУДНИК
Стаж работы
Время начисления
В аренде
13.34 часа в месяц или 20 дней в году
- Планирование отпуска
- Запросы на отпуск утверждаются по усмотрению непосредственного руководителя сотрудника категории специалистов. Отпуск необходимо запрашивать заранее в соответствии с инструкциями и процедурами департамента.Непосредственный руководитель должен приложить разумные усилия для удовлетворения просьбы сотрудника категории специалистов об отпуске.
- Непосредственный руководитель отвечает за обеспечение надлежащего уровня персонала при утверждении заявок на отпуск. Бывают случаи, когда потребности отдела или чрезвычайная ситуация могут потребовать от руководителя отклонить запрос, а сотрудника категории специалистов перенести отпуск в отпуск.
- Использование отпуска в случае незапланированного отсутствия не рекомендуется и требует одобрения непосредственного руководителя.
- Отпускный отпуск может быть утвержден с шагом не менее одного часа для сотрудников категории специалистов, не освобожденных от уплаты налогов. Освобожденным от налогообложения сотрудникам категории специалистов необходимо платить полный рабочий день за любую часть рабочего дня. Использование отпуска остается на усмотрение непосредственного руководителя.
- Компенсация
- Отпуск оплачивается в соответствии с базовой почасовой ставкой сотрудника категории специалистов и количеством часов, которые он или она регулярно планирует отработать на момент использования отпуска.
- Отпуск для освобожденных от налогообложения сотрудников категории специалистов оплачивается как минимум за половину рабочего дня (четыре часа). Отсутствие менее четырех часов не будет засчитываться в остаток отпуска освобожденного от уплаты налога сотрудника категории специалистов, за исключением того, что освобожденный от налогообложения сотрудник категории специалистов, находящийся в утвержденном отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, может использовать отпуск на почасовой основе для периодического отпуска или сокращенного графика.
- Освобожденные от уплаты налога сотрудники категории специалистов не могут работать меньше, чем полный рабочий день.
- Отпуск для сотрудников категории специалистов, не освобожденных от уплаты налогов, не должен оплачиваться с шагом менее четверти часа.
- После первой годовщины сотрудники категории специалистов должны брать отпуск продолжительностью не менее одной недели (непрерывный) каждый финансовый год. Непрерывный отпуск может быть с понедельника по пятницу, со среды по вторник и т. Д.
- Праздники
Когда официально признанный выходной день Дрекселя приходится на запланированный отпуск, профессиональным сотрудникам будет выплачиваться отпуск в размере v е время вместо отпуска за этот день за количество часов, которые они обычно планируют для работы в праздничные дни, в обычная ставка заработной платы на время праздника.Более подробную версию политики в отношении праздников можно найти на веб-сайте отдела кадров Drexel.
- Болезнь во время отпуска по расписанию
В случае, если сотрудник категории специалистов заболеет или получит травму во время отпуска, сотрудник категории специалистов должен как можно скорее уведомить об этом своего непосредственного руководителя и может потребовать, чтобы отпуск по болезни применялся на время отсутствия на работе вместо отпуска. Непосредственный руководитель, по своему усмотрению, имеет право отклонить или одобрить запрос и может запросить медицинскую документацию (e.g., записка врача). Более подробную версию Политики в отношении отпусков по болезни можно найти на веб-сайте отдела кадров Drexel.
- Пропуск
Сотрудник категории специалистов может заменить отпуск по оплачиваемой краткосрочной нетрудоспособности (если применимо). Если сотрудник категории специалистов исчерпал накопленное время по болезни и / или отпуску, оставшаяся часть отпуска, если таковая имеется, не будет оплачена.
- увольнение с работы
- Если сотрудник категории специалистов подал уведомление об отставке, отпуск в отпуск не рекомендуется в течение периода уведомления, если отпуск не был запланирован и не утвержден заранее.
- Начиная с 1 июля 2020 г., сотрудники категории специалистов будут получать оплату за накопленный неиспользованный отпуск продолжительностью до 100 часов.
ЗАНЯТОСТЬ AT-WILL, НЕ ВЛИЯЮЩАЯ НА РАБОТУ
Несмотря на любые положения об обратном, изложенные в этой политике, ничто в ней не предназначено для изменения статуса любого сотрудника категории специалистов по собственному желанию. Drexel University оставляет за собой право уволить любого профессионального сотрудника в любое время по любой законной причине или вообще без причины.
Листов отсутствия — Справочник для преподавателей и сотрудников
Отпуск
Следующая информация основана на политике в отношении отпусков, размещенной на веб-сайте Политики университета.
Члены профессорско-преподавательского состава и управленческий / профессиональный персонал, регулярно работающий в течение учебного года, находятся в неоплачиваемых отпусках в те периоды учебного года, когда занятия не проводятся.Семидневный период до первого дня занятий в каждом семестре и период между окончанием занятий и последней датой выставления оценок не считаются отпуском. Официальные университетские каникулы считаются неоплачиваемыми каникулами, если они не приходятся на время, когда запланированы занятия. Для получения дополнительной информации см. Политику трудоустройства на академический год
Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых как факультет, руководитель, менеджмент (уровни 3-6), профессионал (уровни 4-6), непрерывный лектор, постдокторант, клинический стажер и клинический ординатор, которые работают на основе финансового года, будут накапливаться. до 22 рабочих дней (т.е., 176 часов) отпуска за каждый год службы.
Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых по категориям «Менеджмент» (уровни 1-2), «Профессионал» (уровни 1-3) и «Операционный / технический персонал», которые работают на основе финансового года, будут набирать до 15 рабочих дней (т. Е. 120 часов) отпуск в течение первого года службы и до 22 рабочих дней (т.е. 176 часов) в каждый последующий год непрерывной службы.
Кредиты на отпуск для вышеуказанных групп начисляются ежемесячно до максимум 44 рабочих дней, как указано ниже.Этот максимум может поддерживаться до тех пор, пока не будут использованы выходные дни. Лица, увольняющиеся с работы, могут получить оплату за неиспользованный отпуск до 44 дней. Лицам, выходящим на пенсию или чьи встречи прекращаются из-за смерти, будет выплачиваться весь накопленный неиспользованный отпуск максимум до 44 дней. Отпускные кредиты, накопленные сверх максимально допустимого, будут аннулированы.
| Месяц | Право на участие | Право на участие 22 дня |
июля | 1 | 2 |
августа | 2 | 2 |
Сентябрь | 1 | 1 |
Октябрь | 1 | 2 |
ноября | 1 | 2 |
Декабрь | 2 | 2 |
января | 1 | 2 |
Февраль | 1 | 2 |
марта | 1 | 1 |
Апрель | 2 | 2 |
мая | 1 | 2 |
| июнь | 1 | 2 |
Полное начисление отпуска за первый и последний месяц работы может быть предоставлено только в том случае, если лицо находится в статусе получения заработной платы в течение 15 или более календарных дней в этом месяце. Если человек находится в состоянии оплаты менее 15 календарных дней в этом месяце, сумма отпуска будет пропорционально распределена до ближайшей половины дня.
Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых в разделах «Административная и оперативная поддержка», «Полиция, пожарная охрана» и «Квалифицированные профессии», получают отпуск на дату найма прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в оплачиваемом статусе.Сотрудники считаются оплачиваемыми, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом.
| Годы Непрерывно Сервис | дней | Часы |
1 | 10 | 80 |
2 | 11 | 88 |
| 3 | 12 | 96 |
| 4 | 13 | 104 |
| 5 | 14 | 112 |
| 6 | 15 | 120 |
| 7 | 16 | 128 |
| 8 | 17 | 136 |
9 | 18 | 144 |
10 | 19 | 152 |
11+ | 20 | 160 |
* Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости. Например, сотрудник, нанятый на половину рабочего дня, будет начисляться на основе неполного рабочего времени.
* Сотрудники с этим пособием на отпуск будут получать дополнительные восемь (8) часов оплачиваемого отпуска 1 июля каждого года (заменяет прежний оплачиваемый личный отпуск). После выделения этот день может быть использован на тех же условиях, что и накопленный отпуск.
Все сотрудники запрашивают отгул онлайн через SuccessFactors, доступную через панель запуска сотрудников.
Сотрудники могут переносить до 320 часов (т. Е. 40 рабочих дней) отпуска с одного календарного года на другой. Любые часы, превышающие 320 часов, должны быть заняты до последнего дня последнего платежного периода календарного года. Сотрудники могут использовать отпуск в качестве дополнения к оплачиваемому отпуску и / или выплате пособий, но не могут получать более 100 процентов их обычной заработной платы. При увольнении или увольнении сотрудникам будет выплачен любой накопленный неиспользованный отпуск.
Отпуск по болезни
Следующая информация об отпусках по болезни основана на правилах в отношении отпусков, размещенных на веб-сайте Политики университета.
Сотрудники, имеющие право на получение пособия, могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:
• Когда сотрудник плохо себя чувствует из-за травмы или болезни;
• Беременность, роды или заболевания, связанные с беременностью;
• На прием к врачу, который не может состояться в нерабочее время.
Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни, он или она должен уведомить Университет следующим образом:
• При планировании лечения сотрудник должен проконсультироваться со своим руководителем и приложить разумные усилия для планирования отпуска, чтобы не нарушать работу университета.
• Если отпуск по болезни предсказуем, сотрудник должен заранее уведомить руководителя о необходимости отпуска, насколько это практически осуществимо в данных обстоятельствах.
• Если отпуск по болезни невозможно предвидеть, сотрудник или другое лицо от имени сотрудника должны уведомить руководителя или главу отдела не позднее, чем через час после запланированного начала рабочего дня, если иное не указано руководителем или руководителем отдела. .
Преподаватели , руководители, менеджеры, профессионалы, преподаватели, постдокторанты, клинические стажеры, клинические ординаторы и операторы / технические специалисты на соответствующей должности имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, как указано ниже.
- 1 января, следующего за датой приема на работу сотрудника, он получает 308 часов (т.е. 38,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни.
- 1 января после годовщины работы сотрудника в Университете он получает 616 часов (т.е., 77 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни).
- 1 января, после двухлетнего юбилея сотрудника в Университете, он получает 924 часа (т.е. 115,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники продолжают получать пособие этого уровня 1 января каждого последующего года непрерывной работы.
- Если 1 января сотрудник находится в непрерывном отпуске, оплачиваемый отпуск по болезни не будет доступен для использования до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу. По возвращении на работу будет доступен полный оплачиваемый отпуск по болезни.
При приеме на работу сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни в размере, соответствующем месяцу начала их работы, как указано в таблице ниже.
| Месяц найма | Отпуск по болезни, полученный при приеме на работу (в часах) |
| январь | 80,0 |
| Февраль | 73,5 |
| март | 67 |
| апрель | 60.0 |
| май | 53,5 |
| июнь | 47,0 |
| июль | 40,0 |
| август | 33,5 |
| сентябрь | 27,0 |
| Октябрь | 20,0 |
| ноябрь | 13,5 |
| декабрь | 7,0 |
Административная и оперативная поддержка, а также пожарные / полиция и квалифицированные специалисты в должности, имеющей право на получение пособий, получают оплачиваемый отпуск по болезни на дату найма прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в статусе оплаты.Считается, что сотрудники имеют оплачиваемый статус, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 80 часов за финансовый год (3,1 часа при оплате). Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости.
Сотрудники могут перенести любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни с одного финансового года на следующий финансовый год. За исключением того, что он является официальным пенсионером Университета или после смерти, любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся после увольнения или увольнения, будет аннулирован.
После официального выхода на пенсию университетом или смерти сотрудника или имеющего на это право бенефициара будет право на получение выплаты за любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни следующим образом:
Оплата наличными: 25 процентов всех начисленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью до 520 часов включительно и 100 процентов всех накопленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью более 520 часов.
Согласование с другим отпуском
Если операционная поддержка Административная и , и пожарная / полиция и квалифицированный персонал на должности, имеющей право на получение пособий, имеет право на компенсацию работнику, пособие по краткосрочной нетрудоспособности (STD) или долгосрочной нетрудоспособности (LTD) , больничный согласовывается с СТД и ООО.После того, как период ожидания для плана ЗППП будет удовлетворен, выплаты за ЗППП начнутся независимо от того, сколько осталось отпуска по болезни. STD будет платить 65 процентов от предусмотренной в бюджете заработной платы. Если у сотрудника оставался оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся на момент начала выплаты пособий по ЗППП, отпуск по болезни будет согласован с пособиями по ЗППП, чтобы довести заработную плату до 100 процентов его или ее предусмотренной в бюджете заработной платы. Сотрудникам не разрешается получать более 100 процентов предусмотренной в бюджете заработной платы за счет ЗППП и отпуска по болезни вместе взятых.
Если вы имеете право на получение пособия по болезни по истечении 13 недель отпуска по болезни и если у сотрудника накопился неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник получит 100 процентов своего оплачиваемого пособия по болезни и минимальное пособие по программе LTD.
Медицинское заключение
Когда отпуск по болезни и отпуск по FMLA используются одновременно, сотрудник должен соответствовать требованиям медицинского освидетельствования в соответствии с политикой FMLA Университета до тех пор, пока не будет исчерпан отпуск по FMLA.
Когда отпуск по болезни используется независимо от FMLA, сотрудники должны соблюдать процедуры отчетности об отпусках по болезни, установленные их отделом, включая предоставление медицинских справок о том, что сотрудник не может выполнять основные функции своей работы из-за состояния здоровья.Заявление также должно включать оценку того, когда сотрудник сможет вернуться к работе.
Как минимум, сотрудники должны предоставить медицинское свидетельство в течение 15 календарных дней после первого дня отпуска по болезни, если это нецелесообразно, несмотря на прилежные и добросовестные усилия. Если отпуск по болезни длится более 30 календарных дней, отдел сотрудника может запрашивать медицинские заключения через разумные промежутки времени (например, каждые 30 дней). Если работник не предоставит медицинское заключение, ему может быть отказано в отпуске по болезни и / или наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
С письменного согласия сотрудника представитель отдела кадров (Западный Лафайет) или региональный отдел кадров кампуса может связаться с поставщиком медицинских услуг, чтобы уточнить и подтвердить подлинность медицинского заключения или заявления о возвращении к работе, в соответствии с любыми применимыми положениями FMLA, Закон о компенсации работникам штата Индиана или Закон об американцах с ограниченными возможностями.
После освобождения для возвращения на работу права сотрудника на восстановление будут зависеть от того, возвращается ли сотрудник из отпуска по ЗОСПСО и отпуска по болезни или только из отпуска по болезни.Если сотрудник возвращается на работу из отпуска по закону FMLA и отпуска по болезни, права на восстановление будут регулироваться политикой Университета в области FMLA. Если сотрудник возвращается на работу только из отпуска по болезни, он, как правило, восстанавливается на той же должности, что и на момент начала отпуска, если эта должность доступна и сотрудник может выполнять основные функции должности, с разумными приспособлениями или без таковых. может потребоваться по закону. Если сотрудник не может быть восстановлен на должности, занимаемой на момент начала отпуска, он может быть уволен.
По возвращении на работу из отпуска по болезни из-за болезни или травмы сотрудник должен предоставить в свой отдел заявление о возвращении к работе от основного лечащего поставщика медицинских услуг. В заявлении должно быть указано, что сотрудник был освобожден для возвращения к работе. В нем также должны быть указаны любые физические или другие ограничения способности сотрудника выполнять должностные обязанности и продолжительность этих ограничений.
Университет продолжит оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования во время оплачиваемого отпуска по болезни.Доля работника в расходах будет вычтена из его или ее заработной платы в соответствии с обычной практикой расчета заработной платы.
Вся информация, письменная или устная, включая, помимо прочего, медицинские заключения, заявления о возвращении к работе и заметки, касающиеся состояния здоровья сотрудника или ближайшего члена семьи сотрудника, будет оставаться конфиденциальной в максимальной степени. возможный. Вся письменная медицинская информация будет храниться в конфиденциальном, безопасном файле отдельно от личного дела сотрудника.
Работник, исчерпавший весь доступный оплачиваемый отпуск по болезни, может быть уволен. Кроме того, сотрудник, исчерпавший возможности FMLA и / или неоплачиваемого отпуска, может быть уволен.
Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)
- Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)
Purdue понимает, что время скорби очень тяжелое. Соответственно, сотрудники, имеющие право на получение льгот, имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой, как указано в Политике университета IV.10.2, https: // www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.
Размер оплачиваемого отпуска для сотрудников, имеющих право на льготы, будет следующим:
Ближайшие родственники: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска в связи с утратой в течение шести календарных месяцев в связи со смертью супруга / супруги, родителя, ребенка, бабушки или дедушки, внука или брата или сестры, а также любого родственника или сводного родственника.
Относительное проживание в доме сотрудника: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска по случаю утраты в течение шести календарных месяцев в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата сотрудника, если родственник проживал в вашем доме.
Родственник: Один рабочий день оплачиваемого отпуска в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата работника.
Сотрудник: До одного рабочего дня оплачиваемой утраты в связи со смертью коллеги.
Вы должны запросить оплачиваемый отпуск в связи с утратой в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.
Военный отпуск
Purdue University предоставляет оплачиваемые и неоплачиваемые военные отпуска всем штатным, постоянным и неполным сотрудникам, как указано в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на 15 рабочих дней (120 часов) оплачиваемого военного отпуска без потери льгот каждый календарный год. Военный отпуск, превышающий 15 рабочих дней в календарном году, не оплачивается. Сотрудники также должны предоставить в свой отдел копию официального приказа о явке в военный отпуск.
Закон об отпуске по семейным военнослужащим (отличается от Закона о правах ребенка)
Purdue University, в соответствии с законодательством штата, предоставляет неоплачиваемый отпуск членам семей военнослужащих, находящихся на действительной службе.В соответствии с Законом о семейных отпусках военнослужащих сотрудники могут брать до 10 дней неоплачиваемого отпуска в течение календарного года в течение одного или нескольких из следующих периодов:
• В течение 30-дневного периода до того, как член семьи приступит к действительной военной службе,
• Во время период отпуска члена семьи, находящегося на действительной службе,
• В течение 30-дневного периода после возвращения члена семьи с активной службы.
Чтобы квалифицироваться как член семьи, сотрудник должен быть супругом, родителем, ребенком, бабушкой, дедушкой или братом или сестрой обслуживающего лица.
Сотрудники, ищущие отпуск, должны проработать в Университете Пердью не менее 12 месяцев и проработать не менее 1500 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего дню начала отпуска.
Сотрудники могут использовать накопленный, неиспользованный отпуск и / или личный отпуск (для канцелярских и служебных) или личные рабочие дни (для преподавателей и административных / профессиональных сотрудников) для любой части семейного отпуска военного, чтобы оставаться в статусе оплаты. Сотрудники должны запросить отпуск, заполнив форму запроса на отпуск в университете не менее чем за 30 дней до запрашиваемого отпуска; если только приказы обслуживающего лица не поступают менее чем за 30 дней до запрошенного отпуска.
Оплачиваемый отпуск присяжных и свидетелей
Если вы являетесь штатным сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день, вы имеете право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск присяжных и отпуск свидетеля, чтобы вы могли выполнять свои гражданские обязанности, как указано в Политике университета VI.E.2, www. purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.
Если вас вызывают в качестве присяжного заседателя или свидетеля, вы должны немедленно уведомить своего начальника и предоставить ему копию повестки. Кроме того, вы должны запросить отпуск в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.По завершении работы присяжных или свидетелей вы должны предоставить своему руководителю официальное подтверждение того, что отпуск был вызван услугами присяжных или свидетелей.
Компенсационный отпуск работнику
Purdue предоставляет компенсационные выплаты работникам правомочным работникам в соответствии с требованиями Закона штата Индиана о компенсации работникам и Закона о профессиональных заболеваниях (совместно именуемого «закон»). Как правило, в соответствии с законом травмированный работник имеет право на получение еженедельного возмещения заработной платы (пособие по временной полной нетрудоспособности), медицинских пособий и пособий в случае любого постоянного частичного нарушения или постоянной полной нетрудоспособности, вызванных производственной травмой или заболеванием.Подробная информация представлена в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL)
Имеющие право на пособие сотрудники и имеющие право на пособие постдокенты имеют право на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL) после того, как они проработают не менее одного года без перерыва как минимум на полставки.
PPL предоставляется, чтобы дать родителям гибкость и свободное от работы время, чтобы сблизиться со своим новым ребенком, приспособиться к новой семейной ситуации и сбалансировать профессиональные обязанности.Пособия PPL предоставляются работнику, имеющему на это право, в течение первых 12 месяцев после рождения или усыновления. Соответствующий требованиям сотрудник может получить до 240 часов (6 недель) PPL.
Время PPL идет одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, если это применимо. Более подробная информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком представлена в Политике университета VI.E.3, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie3.html
.Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
Семейный отпуск и отпуск по болезни доступен для сотрудников, которые проработали в Университете не менее 12 месяцев (подряд или непоследовательно) и проработали не менее 1250 часов (исключая любой оплачиваемый отпуск, такой как отпуск или праздничные дни, назначенные Университетом) в течение 12 месяцев. -месячный период, предшествующий дате начала отпуска по ЗОСПСО.Этот отпуск согласуется с имеющимися доступными отпусками.
Университет Purdue предоставит соответствующему сотруднику 12 рабочих недель отпуска FMLA в течение 12-месячного периода по следующим причинам:
• Серьезное состояние здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять одну или несколько основных функций на рабочем месте, как сертифицировано его или ее лечащим врачом.
• Рождение сына или дочери.
• Размещение к работнику сына или дочери для усыновления или опеки (включая соответствующие явки в суд, консультации с адвокатами и консультации).
• Для ухода за сыном или дочерью в течение первых 12 месяцев после рождения или размещения.
• Для ухода за его или ее супругой, домашним партнером, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием в соответствии с сертификатом поставщика медицинских услуг члена семьи.
• Любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а) сотрудника, сожитель, сын, дочь или родитель является военнослужащим, проходящим действительную службу в иностранном государстве (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе покрываемой активной обязанности) в вооруженных силах.
Университет предоставит правомочному сотруднику 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за обслуживаемым сотрудником с серьезной травмой или болезнью, если этот сотрудник является супругом, домашним партнером, сыном, дочерью, родителем или следующим за ним. родственников застрахованного военнослужащего. Правомочный сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за покрываемым военнослужащим, ограничен в общей сложности 26 рабочими неделями для всех типов отпусков по закону FMLA.
Супруги или домашние партнеры, которые оба работают в Университете Пердью, будут ограничены в общей сложности 12 рабочими неделями отпуска в течение 12-месячного периода, в течение которого отпуск будет взят, если такой отпуск (1) в связи с рождением их сына. или дочери, (2) для размещения с ними сына или дочери для усыновления или опеки, (3) для ухода за сыном или дочерью в течение 12 месяцев после рождения или размещения, или (4) для ухода за родителем сотрудника при тяжелом состоянии здоровья.
По определенным причинам, отвечающим требованиям FMLA, соответствующие сотрудники могут брать прерывистый или сокращенный отпуск.
Отпуск по закону FMLA не будет использоваться в качестве негативного фактора при приеме на работу, например при приеме на работу, продвижении по службе, дисциплинарных мерах или правилах посещаемости.
Хотя определение «супруга» по ЗОСПСО не включает однополых домашних партнеров, однополые домашние партнеры будут считаться «супругами» для целей этой политики в соответствии с резолюцией Совета попечителей Purdue от сентября 2002 года, которая предоставила льготы. однополым домашним партнерам.Для получения дополнительной информации см. Политику университета VI.E.1, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie1.html.
Неоплачиваемый личный отпуск
Неоплачиваемый личный отпуск может быть запрошен по любой причине, не предусмотренной другими правилами отпуска. Персональный отпуск должен быть запрошен в письменной форме в соответствующей форме запроса на отпуск из университета. Неоплачиваемый личный отпуск продолжительностью 22 дня или менее может быть разрешен начальником отдела сотрудника. Отпуск на срок более 22 дней должен быть разрешен на вышестоящем административном уровне.Неоплачиваемый личный отпуск не может быть предоставлен на срок более одного календарного года. Это дискреционный отпуск, и департамент имеет право отказать в просьбе о личном отпуске, если личный отпуск не является разумным приспособлением в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) или в соответствии с требованиями Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA).
Персональный отпуск, предоставляемый для удобства сотрудника и с целью экономии заработной платы Университета, когда требования к рабочей нагрузке могут быть уменьшены, не будет включаться в счет накопленного неиспользованного неоплачиваемого отпуска сотрудника.Личный отпуск по этим причинам будет составлять не менее 30 календарных дней и не более трех календарных месяцев за финансовый год. Весь накопленный неиспользованный отпуск должен быть использован до предоставления личного отпуска для этих целей. Сотрудники, занимающие 9, 10 или 11 месяцев, не будут иметь права на личный отпуск для этих целей. Следуя духу отпуска для этих целей, работники не должны подавать ходатайство о компенсации по безработице во время отпуска.
Университет будет продолжать оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования сотрудника во время личного отпуска.Сотрудники должны платить свою долю премии. Если сотрудники не уплачивают свою долю страхового взноса, Университет оставляет за собой право отменить покрытие, как это разрешено законом.
Ассоциация работодателей Калифорнии — Остаток отпускных на конец года
День Благодарения уже позади, и многие компании сообщают, что из-за пандемии сотрудники не просят столько свободного времени, сколько они просили в прошлые годы. Некоторые работодатели звонили по телефону, опасаясь, что несколько сотрудников захотят взять отпуск в последние две недели в году, потому что они достигли своих пределов начисления PTO.Итак, как работодатели могут справиться с неиспользованными остатками отпусков сотрудников и конкурирующими запросами на отпуск, не обманывая их во время праздников?
Справочник сотрудника
Прежде чем беспокоиться, сначала просмотрите существующие политики и процедуры для запроса и планирования отпусков сотрудников. В вашем справочнике, возможно, уже есть процедуры, обеспечивающие бесперебойную и бесперебойную работу вашего бизнеса, пока сотрудники берут отпуск.Ваша политика в отношении отпусков должна включать справедливый процесс подачи заявок на отпуск или отпуск. Вы можете пересмотреть свою политику в зависимости от потребностей бизнеса, но мы рекомендуем сначала обратиться к юрисконсульту.
Продолжительность отпуска
В Калифорнии запрещены правила «используй или потеряй». Таким образом, работодателям предоставляется выбор: обналичить сотрудников в конце года или разрешить им продлить неиспользованное время. Многие работодатели не имеют средств, чтобы обналичивать сотрудников каждый год, и вместо этого выбирают политику отпусков, которая включает разумный предел начисления.В случае разумных пределов начисления ваш предельный размер должен быть эквивалентен как минимум 1,5-кратному объему отпуска, который может накопить этот сотрудник. Например, если ваша политика позволяет штатным сотрудникам со стажем работы до двух лет ежегодно накапливать 2 недели (80 часов) отпуска, ваш разумный предел начисления будет эквивалентен 3 неделям или 120 часам.
Рассмотреть возможность обналичивания сотрудников
Некоторые работодатели, особенно с сильным денежным потоком, предпочитают «обналичивать» неиспользованное рабочее время сотрудников в конце года и начинать новый год с нулевым остатком отпуска.Это вполне приемлемо, и, если ваша отрасль особенно загружена во время праздников, это может помочь обеспечить, чтобы все пришли на работу в последние несколько недель и что ваши производственные цели будут достигнуты на конец года. Если у вас недостаточно денежных средств, чтобы обналичить всех, вы можете подумать о том, чтобы предложить своим сотрудникам возможность обналичить только одну неделю их накопленного отпуска. Этот вариант может даже казаться вашим сотрудникам бонусом на конец года!
Множественные запросы на отгул
Большинство работодателей не любят отклонять просьбу сотрудника о предоставлении свободного времени, но это может произойти из-за требований бизнеса.Работодатели могут отклонить просьбу о предоставлении свободного времени, если они не дискриминируют и имеют деловую необходимость в отказе в отпуске. Мы рекомендуем прозрачность при отказе в запросе — реалистично оценивайте свои оперативные потребности. Попросите сотрудников проявлять гибкость в отношении запросов на отгулы, чтобы их товарищи по команде также могли отдыхать в праздничные дни и удовлетворять бизнес-потребности компании. Подумайте о том, чтобы обновить свои правила, чтобы требовать предварительного уведомления для запросов на отгул, особенно в праздничные дни.
Варианты политики отбора мощности
ПолитикаPTO различается от работодателя к работодателю. Иногда на них приходится как отпуск, так и больничный. Мы рекомендуем хранить отпуск по болезни отдельно от политики отпусков, потому что по окончании трудовых отношений работодатели в Калифорнии несут ответственность только за выплату накопленного отпуска, а не за оплачиваемый отпуск по болезни. Однако, если политика вашей компании в отношении отпусков по болезни и отпусков объединена в «одно ведро», вы должны будете выплатить все это накопленное время.
Оплачиваемый выходной — Правила университета
| НАЗВАНИЕ ПОЛИТИКИ: | Политика в отношении оплачиваемого свободного времени (PTO) Университета Карнеги-Меллона |
| ДАТА ВЫДАЧИ: | Первоначально опубликовано 23 апреля 1990 г. как Объявление организации № 323, Политика в отношении оплачиваемого рабочего времени Университета Карнеги-Меллона . Он был отредактирован и одобрен Советом Президента 11 февраля 2000 года. Информация актуальна на 13 августа 2014 года. |
| БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТДЕЛ / ЕДИНИЦА: | Офис вице-президента по операциям. Общие вопросы, касающиеся этой политики или ее целей, следует направлять в отдел льгот, доб. 8-2047. Конкретные вопросы о PTO человека следует направлять ее или его руководителю. |
| АННОТАЦИЯ: | Определяет оплачиваемый выходной день, включая использование, право и начисление. |
| СВЯЗАННЫЕ: | Отпуск и отпуска, программы льгот |
Персонал, занятый полный рабочий день
Политика в отношении оплачиваемого свободного времени предоставляет штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, право на оплачиваемые дни отсутствия на работе.Оплачиваемые выходные дни (PTO) можно использовать для отпуска, личного времени, болезни или отпуска для ухода за иждивенцами. PTO должен быть запланирован заранее и одобрен вашим руководителем, за исключением случаев болезни или чрезвычайной ситуации. Если сотрудник берет отгул без предварительного разрешения по медицинским или неотложным причинам, университет оставляет за собой право потребовать медицинскую или другую документацию с указанием причин, указанных для неутвержденного отгула. Политика PTO не распространяется на запланированные университетские каникулы, нерабочие каникулы, отгулы для присяжных заседаний или отпуск по случаю утраты.Вопросы о заработанных и использованных PTO следует направлять вашему руководителю.
Оплачиваемое свободное время начисляется на основе трудового года и зарабатывается в первый день каждого месяца, следующего за датой вашего трудоустройства. Оплачиваемое свободное время основано на следующем графике:
Завершенных лет работы: | Оплачиваемый выходной: |
До 3 года включительно | 17 дней (1.42 дня в месяц) |
Начало года 4 | 20 дней (1,67 дня в месяц) |
Начало года 8 | 25 дней (2,08 дня в месяц) |
Начало года 16 | 30 дней (2,50 дня в месяц) |
Примечание: Сотрудникам, работавшим на момент введения Политики оплачиваемого свободного времени в 1990 году, следует ознакомиться с разделом этой политики, который называется «Персонал, нанятый до 1 июля 1990 года», ниже.
В течение первого года вашей работы PTO оплачивается из расчета одна двенадцатая из 17 дней, или 1,42 дня в месяц. Отпуск можно использовать только по мере его заработка, за исключением случая болезни. Ни в коем случае руководитель не может разрешать сотруднику брать на работу более пяти (5) дней незаработанной работы по найму. Дни отгула не начисляются во время отпусков. Если сотрудник находится в отпуске в первый день месяца, оплачиваемый отпуск за этот месяц не начисляется. Сотрудник возобновит зарабатывать и накапливать отпускную плату в первый день месяца, следующего за возвращением сотрудника на работу.Если сотрудник возвращается на работу в первый день месяца, он возобновит получение PTO в этот день.
После первой годовщины вашего трудоустройства вы можете запланировать оплачиваемый отпуск в любое время в течение года вашей работы. По возможности, ВОМ следует планировать с приращениями на полдня или полдня. Однако в немедицинских и не неотложных случаях, когда руководитель предоставил предварительное разрешение, или в случаях медицинской необходимости или неотложной помощи, когда получение предварительного разрешения невозможно, сотрудники могут планировать время с шагом в один час.Департаменты имеют право по своему усмотрению запретить использование PTO с шагом в один час из-за деловой необходимости.
PTO не может использоваться для получения заработной платы, превышающей заработную плату за обычный рабочий день, и PTO не учитывается при расчете оплаты сверхурочной работы. Общее количество отработанных часов плюс часы, взятые в качестве отгрузки за один день, не могут превышать количество часов в обычном ежедневном графике работы сотрудника.
рабочих дней не оплачиваются при неполной занятости. Однако сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые впоследствии принимаются на работу на полную ставку, имеющую право на получение льгот, могут засчитываться каждый год, в течение которого они проработали 1000 часов или более, в то время как неполный рабочий день, как год службы в графике начисления PTO.
Перенос оплачиваемого свободного времени
Заработанные неиспользованные PTO могут быть перенесены на следующий год, но количество перенесенных дней не может превышать ваше право на новый юбилейный год. Пример:
| Передача прав на ВОМ | Б / у | Не используется | Фактический перенос ВОМ |
1-й год | 17 | 13 | 4 | 4 |
2-й год | 17 + 4 = 21 | 15 | 6 | 6 |
3-й год | 17 + 6 = 23 | 10 | 13 | 13 |
4-й год | 20 + 13 = 33 | 13 | 20 | 20 |
5-й год | 20 + 20 = 40 | 19 | 21 | 20 |
Количество дней PTO, перенесенных с одного года на следующий, не может превышать ваше право на новый юбилейный год; неиспользованные или перенесенные дни могут быть добавлены в ваш банк больничных дней и использованы в качестве дней со 100% оплатой (резервные дни по болезни) вместо пособий по плану краткосрочной нетрудоспособности.Для использования резервных дней по болезни у вас должна быть утвержденная заявка на ЗППП. (Можно сохранить максимум 130 резервных больничных дней.)
Оплачиваемый отпуск при увольнении
Уволившимся сотрудникам будет выплачиваться либо заработанная, но неиспользованная PTO, либо годовое право, в зависимости от того, что меньше. В этом расчете будет использоваться перенесенный неиспользованный PTO.
Примеры:
- увольняющийся сотрудник с двумя годами и шестью месяцами работы, который не использовал дни отбора мощности в течение текущего трудового года и у которого есть два неиспользованных дня отбора мощности, перенесенных с предыдущего года, будет иметь право на выплату в размере 10.5 дней — 8,5 дней заработанных в текущем году плюс два перенесенных. (1,42 Х 6 + 2 = 10,5)
- Уволенному сотруднику с четырьмя годами и десятью месяцами работы, который не использовал PTO дней в течение текущего трудового года и у которого есть шесть неиспользованных дней PTO, перенесенных с предыдущего года, будет выплачиваться за 20 дней PTO — текущее годовое право . (1,67 X 10 + 6 = 22,7 = 20 дней в год.)
Если вы использовали все свои права на оплачиваемый отпуск за год работы и прекратили работу до того, как заработали все взятые на работу оплачиваемые вами дни, оплата за незаработанные дни будет вычтена при расчете вашей окончательной зарплаты.
Университет не производит оплату за неиспользованный PTO сотрудникам, уволенным за нарушение правил и / или положений университета, сотрудникам, которые увольняются без надлежащего уведомления, как описано в разделе «Добровольное увольнение» в Справочнике персонала, сотрудникам, которые увольняются или прекращают работу. в течение первоначального временного периода или бенефициарам сотрудников, умерших во время работы в университете. В последнем случае выплачивается пособие в период после смерти. (Неиспользованные резервные дни болезни не выплачиваются при прекращении.) Сотрудник не может использовать PTO в последний день работы. За исключением утвержденного отпуска, сотрудник должен активно работать в день окончания работы.
При изменении статуса сотрудника с полного на неполный рабочий день ему будут выплачиваться заработанные им неиспользованные дни отгула или годовое право, в зависимости от того, что меньше. Экстренные или неожиданные рабочие требования могут привести к тому, что вы откажетесь от запланированного оплачиваемого рабочего дня, уже утвержденного вашим руководителем. Когда такое событие означает, что вы не можете перенести оплачиваемый отпуск, на который вы имели бы право, если бы вы взяли запланированный оплачиваемый отпуск, глава вашего отдела может принять особые меры, которые должны быть подтверждены в письменной форме.Соглашение может предусматривать перенос оплачиваемого отгула или иной порядок действий в зависимости от обстоятельств.
Сотрудники, нанятые до 1 июля 1990 г.
Сотрудники, нанятые до 1 июля 1990 г., продолжали получать отпускные дни плюс больничные как дни отпуска по болезни, как показано в Переходном графике *. Сотрудник продолжал зарабатывать это количество дней каждый год, пока его / ее полные годы работы не поставили сотрудника на ступеньку в графике оплачиваемого свободного времени.**
Например, если у вас закончили пять лет службы и вы работали на шестом году, вы заработали бы 25 дополнительных рабочих дней (15 отпускных и 10 больничных) в соответствии с переходным графиком. На седьмом году работы вы также заработаете 25 рабочих дней. После того как завершит семилетнего стажа на восьмом году, вы окажетесь на шаге «начало восьмого года» в расписании PTO (25 дней в году). Вы продолжите зарабатывать 25 рабочих дней каждый год, пока не завершите 15 лет службы, а затем начнете зарабатывать 30 рабочих дней в году.
Переходный график *
Годы службы | Переходные дни отбора мощности | Текущий график отпусков и болезни |
Менее 1 | 17 дней | 10 отпуск + 5 больных |
Начало года 2 | 20 дней | 10 отпуск + 10 больных |
Начало года 4 | 25 дней | 15 отпуск + 10 больных |
Начало года 8 | 30 дней | 15 отпуск + 15 больных |
Начало года 16 | 35 дней | 20 отпуск + 15 больных |
График оплачиваемого свободного времени **
Завершенных лет работы | Максимальный годовой PTO / дней в месяц |
Менее 3 | 17 дней (1.42 дня в месяц) |
3–6 | 20 дней (1,67 дня в месяц) |
7–14 | 25 дней (2,08 дня в месяц) |
15 и более | 30 дней (2,50 дня в месяц) |
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко