• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации

Положение об отделе кадров | SOWY.RU

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется заместителю директора по кадрам.

Все функции, задачи, ответственность отдела определены в положении об отделе кадров.

Основная задача отдела кадров это организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним.

Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. Отдел кадров возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Структуру и штаты отдела утверждает директор фирмы в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими и инженерно-техническими работниками.

В отдельную группу кадровой работы выделяются сотрудники фирмы, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

Отдел кадров осуществляет связь с другими организациями по вопросам подбора кадров, кроме того принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

I. Общие положения

1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Отдел возглавляет начальник*, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

________________________________

*Руководителем отдела кадров может быть заместитель директора по кадрам.

5. Начальник отдела кадров имеет ………………..  заместителя(ей).

6. Обязанности заместителя (ей) определяются главным инструктором.

7. Заместитель (и) и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению главного конструктора.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.1. Уставом предприятия.

8.2. Настоящим Положением.

8.3. …

9. …

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по предложению технического директора и главного конструктора и по согласованию с ……………….. (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Отдел главного конструктора имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится ( руководителями бюро, секторов, групп)

4. …

III. Задачи

1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5. Учет кадров.

6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

7. …

IV. Функции

1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.

9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10. Учет личного состава.

11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

13. Ведение установленной документации по кадрам.

14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

25. Оформление и учет командировок.

26. Табельный учет.

27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

28. Анализ текучести кадров.

29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

32. …

V. Права

Отдел кадров имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

9. …

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:

1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

1.1. Получения:

— заявок на рабочих и служащих;
— характеристик на работников, представляемых к поощрению;
— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
— пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
— предложений по составлению графиков отпусков;
— …

1.2. Предоставления:

— решений о поощрении работников;
— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
— утвержденных графиков отпусков;
— решений аттестационной комиссии;
— …

2. С главной бухгалтерией по вопросам:

2.1. Получения:

— справок о заработной плате для оформления пенсии;
— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;
— …

2.2. Предоставления:

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
— табеля учета рабочего времени;
— графика отпусков;
— листков временной нетрудоспособности к оплате;
— …

3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

3.1. Получения:

— штатного расписания;
— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
— показателей по труду и заработной плате;
— положений о премировании работников;
— расчетов фондов заработной платы и численности;
— расчетов потребности в рабочих и служащих;
— …

3.2. Предоставления:

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— сведений о списочной численности работников;
— данных о текучести кадров;
— …

4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

4.1. Получения:

— расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;
— сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;
— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;
— …

4.2. Предоставления:

— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;
— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;
— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;
— предложений по составу аттестационных комиссий;
— …

5. С юридическим отделом по вопросам:

5.1. Получения:

— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— …

5.2. Предоставления:

— проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;
— приказов для визирования;
— …

6.1. Получения:

— …
— …

6.2. Предоставления:
— …
— …

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

2.7. …

3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

5. …

sowy.ru

Положение об отделе кадров

Открыть в формате Word

I. Общие положения

1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Отдел возглавляет начальник*, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

*Руководителем отдела кадров может быть заместитель директора по кадрам.

5. Начальник отдела кадров имеет _______ заместителя(ей).

главным конструктором.

7. Заместитель (и) и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению главного конструктора.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.1. Уставом предприятия.

8.2. Настоящим Положением.

8.3. …

9. …

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по предложению технического директора и главного конструктора и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Отдел главного конструктора имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

4. …

III. Задачи

1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5. Учет кадров.

6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

7. …

IV. Функции

1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.

9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10. Учет личного состава.

11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

13. Ведение установленной документации по кадрам.

14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

25. Оформление и учет командировок.

26. Табельный учет.

27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

28. Анализ текучести кадров.

29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

32. …

V. Права

Отдел кадров имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

9. …

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:

1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

1.1. Получения:

— заявок на рабочих и служащих;

— характеристик на работников, представляемых к поощрению;

— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

— пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

— предложений по составлению графиков отпусков;

— …

1.2. Предоставления:

— решений о поощрении работников;

— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

— утвержденных графиков отпусков;

— решений аттестационной комиссии;

— …

2. С главной бухгалтерией по вопросам:

2.1. Получения:

— справок о заработной плате для оформления пенсии;

— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;

— …

2.2. Предоставления:

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;

— табеля учета рабочего времени;

— графика отпусков;

— листков временной нетрудоспособности к оплате;

— …

3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

3.1. Получения:

— штатного расписания;

— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

— показателей по труду и заработной плате;

— положений о премировании работников;

— расчетов фондов заработной платы и численности;

— расчетов потребности в рабочих и служащих;

— …

3.2. Предоставления:

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— сведений о списочной численности работников;

— данных о текучести кадров;

— …

4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

4.1. Получения:

— расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;

— сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;

— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

— …

4.2. Предоставления:

— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

— предложений по составу аттестационных комиссий;

— …

5. С юридическим отделом по вопросам:

5.1. Получения:

— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

— …

5.2. Предоставления:

— проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;

— приказов для визирования;

— …

6.1. Получения:

— …

— …

6.2. Предоставления:

— …

— …

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

2.7. …

3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

5. …

hr-portal.ru

Страница не найдена | Академия подготовки главных специалистов

Стоимость моего обучения

Выберите сумму оплаты:

На указанный Вами электронный адрес отправлены Имя пользователя и Пароль. Введите в соответствующие поля значения для авторизации на сайте.

Для заключения договора и получения оригинала договора, счета и акта Вам необходимо:
— Добавить плательщика.
— Добавить слушателей.
После добавления данных будет автоматически сгенерирован договор, акт и счет, оригиналы которых мы отправим на Ваш почтовый адрес.

specialitet.ru

Разработка положения об отделе кадрового учета и делопроизводства

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 5

Разработка положения об отделе кадрового учета и делопроизводства

В настоящее время постановка учета кадров и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании. Неукоснительного соблюдения требований к документам по кадрам и личному составу требует действующее гражданское, налоговое и трудовое законодательство. Кроме этого, кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника. Поэтому большое значение приобретает формальное закрепление функций ведения кадрового учета и делопроизводства, которое возможно посредством разработки положения о подразделении, выполняющем эту работу.

Положение об отделе кадрового учета и делопроизводства службы управления персоналом предприятия — организационно-правовой документ, определяющий место подразделения в общей структуре предприятия, регламентирующий порядок его повседневного функционирования, а также вопросы подчиненности и взаимодействия отдела с должностными лицами, подразделениями и службами предприятия. Положение устанавливает системно связанные между собой правила, нормы и требования по всем вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадрового учета и делопроизводства предприятия (организации, учреждения), обязательные для выполнения его сотрудниками.

Словарь кадрового делопроизводства. Отдел (служба) кадрового учета и делопроизводства — это подразделение службы управления персоналом, в котором осуществляется организация работы с кадровыми документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, хранение и др. функции.

Документационное обеспечение деятельности по управлению персоналом — это процесс создания и обработки кадровых документов по всему комплексу задач в сфере управления персоналом организации, выполняемый в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Текст положения должен быть напечатан на общем бланке предприятия и изложен от третьего лица единственного или множественного числа. При этом используются формулировки «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается». Текст положения может быть разделен на главы, пункты и подпункты. Тогда главы должны иметь названия и быть пронумерованы римскими цифрами, а нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже.

Словарь кадрового делопроизводства. Бланк (фр. blanc — белый) — лист бумаги с оттиском углового или центрального штампа либо с напечатанным любым способом текстом штампа либо иным текстом (текстом и рисунком), используемый для составления документа.

Кадровая отчетность — это совокупность форм отчетности, составленных на основании данных оперативного кадрового учета с целью представления руководству компании обобщенной информации о состоянии кадрового менеджмента в области выделенных центров кадрового учета и (или) предприятия в целом. Формы отчетности должны быть удобны и понятны для принятия пользователями определенных деловых решений.

Структура положения об отделе кадрового учета и делопроизводства должна соответствовать методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, но при этом как можно более полно учитывать специфику его организации и деятельности и может содержать следующие основные разделы:

— общие положения;

— структура и состав отдела кадрового учета и делопроизводства;

— цели и задачи деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства;

— организация управления отделом кадрового учета и делопроизводства;

— организация взаимодействия отдела кадрового учета и делопроизводства;

— организация обеспечения отдела кадрового учета и делопроизводства;

— полномочия отдела кадрового учета и делопроизводства;

— ответственность отдела кадрового учета и делопроизводства;

— особые вопросы деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства;

— заключительные положения.

Перечисленные разделы образуют основной текст положения.

Преамбула положения об отделе кадрового учета и делопроизводства.

Основному тексту положения, как правило, предшествует преамбула, указывающая на его предназначение, например:

«Настоящее положение определяет порядок работы отдела кадрового учета и делопроизводства… (следует указать полное наименование предприятия). Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и структурными подразделениями предприятия, допущенными к ведению работы с персоналом предприятия».

Словарь кадрового делопроизводства. Взаимодействие — участие в общей работе, деятельности, сотрудничество, совместное осуществление операций, функций, задач, действий.

Оперативный кадровый учет — это комплекс средств, инструментов и мероприятий кадрового менеджмента, предназначенный для обеспечения непосредственного наблюдения за отдельными процессами, операциями, факторами или явлениями в момент или непосредственно после их совершения для оперативного управления, планирования, прогнозирования и контроля за реализацией кадровых решений.

Словарь кадрового делопроизводства. Преамбула (от фр. preambule — предисловие) — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, а также декларации или международного договора, в которой обычно излагаются принципиальные положения, побудительные мотивы, цели издания соответствующего акта. Преамбула содержит так называемые нормы-цели и нормы-принципы, которые не обладают непосредственной юридической силой, но могут учитываться при толковании других положений акта правоприменителем, при необходимости прояснения их общего контекста.

Раздел I. Общие положения

Данный раздел должен содержать следующую информацию:

— о цели работы по учету кадров и организации кадрового делопроизводства на предприятии;

— о целях и задачах деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства, его организационном статусе;

— о полном официальном и условно сокращенном наименовании отдела кадрового учета и делопроизводства;

— о руководстве отделом кадрового учета и делопроизводства;

— о порядке установления (изменения) организационно-штатной структуры отдела кадрового учета и делопроизводства;

— о документах, регламентирующих деятельность отдела кадрового учета и делопроизводства и его сотрудников.

Словарь кадрового делопроизводства. Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Учет — составная часть управления экономическими процессами и объектами, сущность которого состоит в фиксации их состояния и параметров, сборе и накоплении сведений об экономических объектах и процессах, отражении этих сведений в учетных ведомостях.

Примерный текст раздела I

I. Общие положения

1.1. Под кадровым обеспечением предприятия понимается целенаправленная, упорядоченная деятельность по полному и своевременному комплектованию подразделений и служб предприятия необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.

1.2. Решение задач кадрового обеспечения предприятия возлагается на штатную службу управления персоналом (СУП), организационно входящую в управление предприятия. В свою очередь отдел кадрового учета и делопроизводства (ОКУиД) является структурным подразделением службы персонала.

1.3. Непосредственное руководство отделом кадрового учета и делопроизводства осуществляет его начальник. Начальник ОКУиД является прямым начальником для всех сотрудников отдела. Он в свою очередь подчиняется заместителю генерального директора предприятия по управлению персоналом — начальнику службы управления персоналом и является его заместителем по вопросам учета кадров и организации кадрового делопроизводства.

1.4. Нормирование труда сотрудников отдела учета и кадрового делопроизводства, постановка задач, расчет общей численности и загрузки осуществляются на основе действующих «Единых норм времени и выработки…», инв. N…

1.5. Условия труда сотрудников отдела кадрового учета и делопроизводства, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N…

1.6. Деятельность сотрудников отдела кадрового учета и делопроизводства регламентируется соответствующими должностными инструкциями. Разработка должностных инструкций осуществляется заместителем начальника отдела кадрового учета и делопроизводства на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам. Их подписывает начальник ОКУиД, а утверждает — заместитель генерального директора по управлению персоналом. Должностные инструкции подлежат переработке в случае изменений в задачах отдела или содержании обязанностей его сотрудников, но не реже чем один раз в 5 лет.

1.7. В своей работе отдел кадрового учета и делопроизводства руководствуется настоящим положением, законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти, распорядительными документами вышестоящих органов управления и предприятия, а также иными действующими руководящими документами по вопросам документационного обеспечения управления.

1.8. Для обеспечения повседневной деятельности отдел кадрового учета и делопроизводства имеет круглую печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из ее структурных подразделений), а также необходимые штампы, используемые в строгом соответствии с предназначением.

Раздел II. Структура и состав отдела кадрового учета

и делопроизводства

В этом разделе, как правило, отражаются:

— порядок установления и изменения организационно-штатной структуры и численного состава подразделения по работе с персоналом;

— сведения о наличии в составе подразделения по работе с персоналом внутренних подразделений, их названиях;

— сведения о численном составе сотрудников подразделения по работе с персоналом;

— организационно-штатная структура (в виде схемы, как правило, выносимой в приложение) подразделения по работе с персоналом;

— ведомость численного состава (обычно в табличной форме, с указанием количества, в т.ч. в процентах к общей численности, руководителей, специалистов и исполнителей, и также выносимая в приложение) подразделения по работе с персоналом.

Примерный текст раздела II

II. Структура и состав отдела кадрового учета и делопроизводства

2.1. Организационно-штатная структура и численный состав отдела кадрового учета и делопроизводства определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на него задач и утверждаются решением генерального директора по представлению заместителя генерального директора предприятия по управлению персоналом. Изменения в организационно-штатной структуре и численном составе отдела производятся приказом генерального директора о введении в действие нового штатного расписания (организационной структуры) отдела.

2.2. В целях обеспечения эффективной работы отдела кадрового учета и делопроизводства в его организационно-штатную структуру включены: группа документационного обеспечения управления персоналом, группа кадрового учета и делопроизводства.

2.3. Численный состав сотрудников распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на отдел кадрового учета и делопроизводства.

Раздел III. Цели и задачи деятельности отдела

кадрового учета и делопроизводства

В этом разделе излагают цели и основные задачи отдела кадрового учета и делопроизводства, определяющие состав его важнейших функций. Содержание этого раздела следует построить таким образом, чтобы оно не только включало в себя перечень целей и задач отдела, но и наглядно показывало роль и место ОКУиД в деятельности предприятия (например, в виде схемы, отражающей внутренние организационно-документационные связи подразделений службы управления персоналом, вынесенной в приложение).

Примерный текст раздела III

III. Цели и задачи деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства

3.1. Целью деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства является организационно-документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.

3.2. Для реализации цели своего предназначения отдел кадрового учета и делопроизводства решает следующие основные задачи:

1) оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;

2) организация и ведение учета личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

3) хранение и заполнение трудовых книжек работников;

4) ведение установленной документации по кадрам;

5) формирование банка данных о персонале предприятия, его своевременное пополнение, оперативное предоставление необходимой информации пользователям;

6) подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

7) подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;

8) соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, отраслевыми соглашениями и коллективным договором;

9) организация табельного учета;

10) составление и выполнение графиков отпусков;

11) контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

12) статистика и анализ текучести кадров по видам причин;

13) обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы;

14) методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия;

15) автоматизация рабочих мест работников службы управления персоналом предприятия и внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры»;

16) контроль исполнения документов по кадрам;

17) участие в разработке предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени;

18) составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.3. В зависимости от изменений в направленности и содержании кадровой политики предприятия могут уточняться и задачи, решаемые отделом кадрового учета и делопроизводства.

Раздел IV. Организация управления отделом кадрового учета

и делопроизводства

Содержание этого раздела целесообразно изложить в следующей последовательности:

1) общее и повседневное руководство работой отдела кадрового учета и делопроизводства;

2) руководящий состав отдела кадрового учета и делопроизводства;

3) организация управления повседневной деятельностью отдела кадрового учета и делопроизводства;

4) организация управления отделом кадрового учета и делопроизводства в оперативном режиме.

Примерный текст раздела IV

IV. Организация управления отделом кадрового учета и делопроизводства

4.1. Общая организация управления отделом кадрового учета и делопроизводства возлагается на начальника службы управления персоналом предприятия. Непосредственное руководство работой отдела кадрового учета и делопроизводства осуществляет руководящий состав отдела.

4.2. К руководящему составу отдела кадрового учета и делопроизводства относятся его начальник, руководитель группы документационного обеспечения управления персоналом — заместитель начальника ОКУиД по вопросам документационного обеспечения управления персоналом, руководитель группы кадрового учета и делопроизводства — заместитель начальника ОКУиД по вопросам кадрового учета и делопроизводства.

4.3. Управление повседневной деятельностью отдела кадрового учета и делопроизводства осуществляется начальником отдела путем отдачи устных и письменных распоряжений (указаний) своим подчиненным. При этом, как правило, распоряжения поступают от начальника службы управления персоналом предприятия к начальнику отдела кадрового учета и делопроизводства, а от него — заместителям — руководителям соответствующих групп.

4.4. При необходимости руководящий состав отдела кадрового учета и делопроизводства должен уметь организовать управление работой отдела в оперативном режиме, предполагающем сокращение привычных сроков выполнения задач. Последнее достигается на основе параллельного метода управления.

Раздел V. Организация взаимодействия отдела кадрового учета

и делопроизводства

Этот раздел содержит описание организации его взаимодействия с должностными лицами, подразделениями и службами предприятия в вопросах:

— получения, отдачи и выполнения распоряжений (указаний) руководства предприятия;

— обмена документами.

Кроме того, в разделе целесообразно коротко пояснить, что подразумевает термин «взаимодействие» применительно к условиям данного предприятия. Как правило, указываются основные направления взаимодействия отдела кадрового учета и делопроизводства с другими подразделениями, службами и должностными лицами.

Примерный текст раздела V

V. Организация взаимодействия отдела кадрового учета и делопроизводства

5.1. Взаимодействие отдела кадрового учета и делопроизводства с другими подразделениями, службами и должностными лицами предприятия предполагает согласованность выполнения определенных действий (операций, процедур и т.п.) в части кадрового учета и делопроизводственного обеспечения деятельности по управлению персоналом предприятия.

5.2. Организационное взаимодействие достигается на основе согласования выполнения кадровых мероприятий по срокам, продолжительности и месту их осуществления.

5.3. Документационное взаимодействие достигается на основе согласования порядка исполнения документов.

5.4. Отдел кадрового учета и делопроизводства в процессе своей деятельности взаимодействует:

1) со всеми подразделениями предприятия — по вопросам контроля за организацией первичного учета кадров, ведения табельного учета, организации аттестации персонала и др. вопросам документационного обеспечения работы с персоналом;

2) с юридической службой — по правовым вопросам, возникающим при ведении кадрового учета и организации кадрового делопроизводства;

3) с подразделениями службы управления персоналом — по всем кадровым вопросам, регламентируемым трудовым законодательством РФ;

4) с планово-экономической службой предприятия — по вопросам планирования численности, составления, ведения и сдачи статистической отчетности по кадровому составу предприятия;

5) с финансово-экономической службой — по вопросам финансово-экономической деятельности подразделения;

6) со службой материально-технического обеспечения и административно-хозяйственного обслуживания — по вопросам материально-технического обеспечения деятельности подразделения и хозяйственного обслуживания;

7) с техническим отделом IT-службы — по вопросам технического обслуживания ПК и средств оргтехники подразделения, а также обеспечения программными средствами для ведения учета и делопроизводства по кадрам предприятия.

Раздел VI. Организация обеспечения отдела кадрового учета

и делопроизводства

В этом разделе должен быть определен общий порядок технического и материального обеспечения деятельности подразделения. Здесь же могут быть отражены вопросы технического обслуживания оргтехники, используемой в работе ОКУиД, ее информационного обеспечения, включая меры по защите служебной информации от несанкционированного доступа, и т.п.

Примерный текст раздела VI

VI. Организация обеспечения отдела кадрового учета и делопроизводства

6.1. Обеспечение деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства техническими, материальными и иными средствами осуществляется в соответствии с единым порядком всестороннего обеспечения деятельности, установленным на предприятии.

6.2. Выполнение мероприятий по обслуживанию оргтехники отдела кадрового учета и делопроизводства, обеспечению защиты служебной информации от несанкционированного доступа возлагается на соответствующие службы предприятия.

Раздел VII. Полномочия отдела кадрового учета

и делопроизводства

Этот раздел может включать перечень предоставленных отделу кадрового учета и делопроизводства полномочий для реализации своих задач.

Примерный текст раздела VII

VII. Полномочия отдела кадрового учета и делопроизводства

Сотрудники отдела кадрового учета и делопроизводства в пределах своей компетенции вправе:

7.1. Запрашивать у руководителей подразделений, служб предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых кадровых перестановок.

7.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления соответствующих документов и материалов (трудовых книжек, копий дипломов об образовании и др.).

7.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

7.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам кадровой работы.

7.6. Вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

Словарь кадрового делопроизводства. Бюджет кадровой службы — это документ, определяющий статьи и объемы расходов кадровой службы на заданный период времени.

Компетенция (от лат. competens — соответствующий) — совокупность полномочий, которыми обладают или должны обладать подразделения организации и должностные лица согласно законам, нормативным документам, уставу организации, локальным нормативным актам, положениям.

Раздел VIII. Ответственность отдела кадрового учета

и делопроизводства

Содержание этого раздела определяет границы коллективной и индивидуальной ответственности отдела кадрового учета и делопроизводства.

Примерный текст раздела VIII

VIII. Ответственность отдела кадрового учета и делопроизводства

8.1. Отдел кадрового учета и делопроизводства несет коллективную ответственность за:

— своевременное, полное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел;

— соблюдение требований нормативно-правовых документов, регламентирующих вопросы кадрового учета, ведения делопроизводства, архивного дела, кадровой работы.

8.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Словарь кадрового делопроизводства. Функция (лат. functio — совершение, исполнение) — деятельность, роль объекта в рамках некоторой системы, которой он принадлежит.

Трудовые функции — содержание объективных факторов труда как отражение требуемого от человека опыта, необходимого для их выполнения. Трудовые функции определяются условиями труда и предметом труда. В числе трудовых функций по конкретной должности могут быть выделены: главная функция, основные и вспомогательные. Главная функция — это та, для выполнения которой и создана данная должность. Основная функция — функция, обеспечивающая выполнение главной. Без нее невозможно выполнение главной цели работы в должности. Вспомогательная функция — функция, способствующая осуществлению основных функций.

Трудовая задача — предписанная работа, которая должна быть выполнена установленным способом и в установленные сроки.

Раздел IX. Особые вопросы деятельности отдела

кадрового учета делопроизводства

В данном разделе рассматриваются иные вопросы, отражающие специфику деятельности подразделения по работе с персоналом предприятия и требующие документального разъяснения (регламентации), в т.ч.:

— вопросы контроля и проверки деятельности отдела;

— отдельные вопросы трудовых взаимоотношений сотрудников отдела и должностных лиц других подразделений и служб предприятия.

Словарь кадрового делопроизводства. Регламент (франц. reglement от regle — правило) — правила, устанавливающие, регулирующие порядок и время проведения мероприятий и действий, осуществления деятельности, ограничивающие их определенными пределами. Установление и контроль за соблюдением таких правил называется регламентацией.

Унификация документов — (лат. uni — один и facere — делать) — установление единообразия в оформлении документации, приведение документации к единой форме.

В связи со специфичностью данных вопросов примерный текст данного раздела не приводится.

Раздел X. Заключительные положения

В разделе обычно излагается порядок внесения изменений, дополнений и уточнений в действующее положение. Также здесь может быть установлен срок пересмотра содержания документа и порядок внесения и утверждения дополнений и изменений в текст положения.

При введении в действие данного документа можно учесть рекомендации, изложенные в п. 2.7.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [1], которую часто принимают в качестве образца при подготовке инструкции о делопроизводстве на предприятии. Так, согласно указанной Типовой инструкции, положение (в нашем случае — положение об отделе кадрового учета и делопроизводства) «принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила», и «применяется как самостоятельный правовой акт». Этот документ подписывает начальник данного структурного подразделения, а утверждает — в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об утверждении — руководитель предприятия или его заместитель по управлению персоналом. Решение о порядке принятия положений (а также правил и инструкций) организация, не относящаяся к органам федеральной исполнительной власти, устанавливает самостоятельно.

Примерный текст раздела X

X. Заключительные положения

10.1. Изменения, дополнения и уточнения к настоящему положению подготавливаются заместителями начальника отдела кадрового учета и делопроизводства, в необходимых случаях согласовываются с другими должностными лицами предприятия и представляются начальником отдела на рассмотрение заместителю генерального директора предприятия по управлению персоналом. Основанием для внесения соответствующих изменений в текст настоящего положения служит письменное распоряжение заместителя генерального директора по управлению персоналом.

10.2. Настоящее положение подлежит пересмотру не реже одного раза в 5 лет. В необходимых случаях в документ могут быть внесены изменения и дополнения. Оформление положения об отделе кадрового учета и делопроизводства предприятия выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и Типовой инструкции по кадровому делопроизводству.

Литература

1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536) // Российская газета, N 24, 07.02.2006.

2. Справочник кадровика: должности руководителей и служащих, квалификационные характеристики, тарифные разряды. — 3-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 700 с.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М.: ИПК «Изд-во стандартов», 2003.

А.Савченко

Заслуженный экономист России

Подписано в печать

12.04.2009

кадровый учетположение о делопроизводстве

hr-portal.ru

Положение об отделе кадров

1. Общие положения
1.1. Отдел кадров  является  структурным  подразделением Общества с ограниченной ответственностью «ННН».
1.2. Отдел кадров в своей  деятельности  руководствуется действующим  законодательством  Российской Федерации,  Уставом Общества, приказами  и  распоряжениями Генерального директора компании.
1.3. Отдел кадров  подчиняется Генеральному директору.
1.4. Структура  и  штат  кадровой  службы  утверждается руководителем  предприятия  с  учетом  задач,  стоящих  перед предприятием, его специфики и численности работников.
1.5. Возглавляет  кадровую  службу  руководитель  (или уполномоченное  на  это  лицо),  который  назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.
1.6.  Распределение  обязанностей  между  работниками  кадровой службы  осуществляет  начальник  в  соответствии  с  должностными инструкциями и данным положением.
1.7. Кадровая служба имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

 
2. Основные задачи отдела кадров  
Основными задачами кадровой службы являются: 
2.1. Участие  в  разработке  и  реализации стратегии управления персоналом. 
2.2. Обеспечение  предприятия  необходимым  количеством  кадров руководителей,  специалистов,  рабочих  требуемых  профессий, специальностей и квалификации. 
2.3. Осуществление  эффективного  подбора,  расстановки  и реализации  трудового  потенциала  кадров  в  соответствии  с  их профессиональными, деловыми и нравственными качествами. 
2.4. Участие  в  формировании  и развитии стабильного трудового коллектива,  создании  благоприятного  социально-психологического климата. 
2.5. Постоянное  совершенствование управления кадрами на основе реализации  целевых  программ,  современных  персонал-технологий  и оказании  систематической  методической  помощи  руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.
 
3. Функции отдела кадров  
В соответствии с основными задачами кадровая  служба  выполняет следующие основные функции: 
3.1. Участвует  в  разработке  единой  кадровой  политики  и осуществляет ее через повседневную кадровую работу. 
3.2. Прогнозирует  перспективную  и  определяет  текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения. 
3.3. Содействует  успешной  адаптации  новых  работников  в коллективе. 
3.4. Анализирует  имеющийся  кадровый  состав,  планирует профессионально-должностное продвижение работников. 
3.5. Организует изучение профессиональных,  деловых и моральных качеств  работников  на  основе  объективной  оценки  при  широком использовании  различных  методов,  а  также  проведение  аттестации руководителей и специалистов. 
3.6. Формирует кадровый резерв для  выдвижения  на  руководящие должности,  составляет  планы  работы  с  ним,  разрабатывает  схемы замещения. 
3.7. Осуществляет  непрерывное  образование  руководителей  и специалистов,  организует  подготовку,  переподготовку,  повышение квалификации рабочих. 
3.8. Участвует в разработке мотивационной системы  эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом. 
3.9. Принимает  меры  по  укреплению  трудовой  дисциплины, обеспечению  социального  равновесия,  предупреждению  трудовых конфликтов. 
3.10. Содействует  проведению  мероприятий  воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива. 
3.11. Разрабатывает  и  реализует  смету  финансовых  расходов, связанных  с  развитием  кадров,  оформлением  приема  на  работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д. 
3.12. Организует  учебу,  различные  исследования,  оказывает методическую  помощь  руководителям  подразделений  по  проблемам управления кадрами. 
3.13. Визирует проекты документов, касающиеся персонала. 
3.14. Организует  эффективную  систему  персонального  учета, обработку  поступающей  кадровой  информации,  в   том  числе  с использованием персональных компьютеров. 
3.15. Осуществляет  оформление  кадровых  документов  в установленные сроки и обеспечивает их сохранность. 
3.16. Готовит  приказы,  распоряжения,  материалы,  отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам. 
3.17. Представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты. 
3.18. Представляет все виды статистической отчетности по работе с  кадрами, справки,  отзывы,  характеристики  по  запросам соответствующих организаций и работников предприятия.
 
4. Права  
Кадровая служба имеет право: 
4.1. Осуществлять  контроль  за  соблюдением  трудового законодательства. 
4.2. Контролировать использование работников в  соответствии  с их профессией, специальностью, квалификацией. 
4.3. Требовать  исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением. 
4.4. Указывать на неправомерность и требовать  отмены  решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству,  а  также  документам,  входящим  в компетенцию кадровой службы. 
4.5. Участвовать  в  разработке  организационной  и штатно-должностной структуры предприятия. 
4.6. Представлять  руководителю  предприятия  предложения  о назначении  на  вакантные  должности  и  освобождении  от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников. 
4.7. Участвовать  в  работе  высшего  коллегиального  органа предприятия. 
4.8. Требовать  от  подразделений  предприятия  материалы, необходимые  для  осуществления  работы,  входящей  в  компетенцию
 кадровой службы.

 5. Ответственность  


 5.1. Всю  полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на кадровую службу задач  и функций  несет  руководитель  кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).


 5.2. Степень ответственности других работников кадровой  службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
 
 

hr-portal.ru

Положение об отделе кадров

организация кадровой работы
* структура, состав
* задачи кадровой службы
* должностные инструкции сотрудников подразделения кадров
* нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров
* перечень необходимых кадровых документов , виды и разновидности кадровой документации
* номенклатура дел
* группировка документов в дела
* требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы
* инструкция по кадровому делопроизводству
* подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения
* ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации.

Что такое кадровая работа ?

Вариант

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Подбор и расстановка кадров.
2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
2.4. Повышение квалификации работников.
2.5. Проведение аттестации.
2.6. Формирование кадрового резерва.
2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.

3. ФУНКЦИИ

3.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
3.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
3.3. Разработка штатного расписания.
3.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.
3.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
3.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел,
подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
3.7. Документальное оформление служебных командировок.
3.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
3.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных.
3.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
3.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.
3.13. Организация и участие в аттестации работников.
3.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников.
3.15. Составление планов повышения квалификации работников.
3.16. Организация табельного учета.

4. ПРАВА

Отдел имеет право:
4.1. Получать от структурных подразделений, Организации документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.
4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.
4.3. Вносить предложения руководству Организации по совершенствованию работы с кадрами.
4.4. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Организации.
4.5. Контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.
4.6. Представительствовать в установленном порядке интересы Организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4.7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых Организацией, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель.
5.2. На Руководителя возлагается ответственность за:
5.2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
5.2.2. Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины.
5.2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях Отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.
5.2.4. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых Отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
5.2.5. Ответственность сотрудников Отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ

Для выполнения функций и реализации прав кадровая служба взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам.
6.2. С юридическим отделом – для получения информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения при подготовке кадровых документов.
6.3. С бухгалтерией – по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности.
6.4. С информационно-техническим отделом Организации – по вопросам обеспечения Отдела организационно-вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ КАДРОВОГО ОРГАНА, ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

www.bizneshaus.ru