Регистрация кассового аппарата для ооо: Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2021 году

Содержание

Регистрация ККМ в ИФНС, постановка на учет и стоимость регистрации кассового аппарата в налоговой

АСЦ ООО «Аверс» предлагает услуги по регистрации ККМ в налоговых органах без присутствия клиента в короткие сроки, профессионально и качественно. Стоимость услуг варьируется в разумных пределах.

Если человек занимается предпринимательской деятельностью, ему необходимо в обязательном порядке зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой. За нарушение данного правила накладывается штраф.

Если у вас не хватает времени, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, обращайтесь в компанию «Аверс». Мы занимаемся регистрацией ККТ и ККМ без участия клиента в налоговой и помогаем избавиться от всех сложностей, связанных со сбором документов.

После регистрации аппарата и постановки его на учет в налоговой вы получите кассу с карточкой, которая может использоваться в работе.

Процедура регистрации кассового аппарата: как самостоятельно зарегистрировать ККМ

Стандартная регистрация различной ККМ в ИФНС, которую предприниматель осуществляет самостоятельно, требует больших затрат сил и времени. Согласно регламенту, все документы, прилагающиеся к кассовому аппарату, вы или лицо, которому вы передали свои обязанности, должны самостоятельно сдать в налоговую.

Порядок действий при первичной регистрации ККМ: 

  1. Приобретение ККТ или комплекта модернизации ККТ для аппаратов старого образца. Заключение договора с ОФД. Получение номера договора с ОФД. 
  2. Подача Заявления о Регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС с выбором ОФД. Получение Регистрационного номера модели (РНМ) ККТ. 
  3. Фискализация ККТ: ввод параметров ОФД и РНМ в ККТ, печать отчета о регистрации ККТ. 
  4. Завершение регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС: ввод данных из Отчета о регистрации. Получение Карточки регистрации ККТ. 
  5. Подключение ККТ в онлайн-кабинете ОФД. 
  6. Начало работы. 

Регистрация ККМ в налоговой: постановка кассового аппарата на учет

В налоговой инспекции осуществляются следующие процедуры:

  • прием документации на аппараты от клиента или лиц, которому он передал свои обязательства;
  • рассмотрение предоставленных документов на ККТ;
  • регистрация кассового аппарата.

Если пользователь или уполномоченное им лицо представили неполный пакет документации или она заполнена неправильно, в регистрации техники могут отказать по следующим причинам:

  • заводской номер кассовой техники определенной модели отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
  • заводской номер фискального накопителя отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
  • ОФД отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
  • стандартный срок амортизации кассового прибора, который применялся ранее и был исключен из госреестра ККТ, истек;
  • ККМ, предъявленное для регистрации, находится в розыске;

Если регистрация ККМ не выполнена и вам отказали, не нужно отчаиваться. Следует сделать проверку всех документов, устранить недочеты и затем вновь повторить процедуру.

В спектр услуг по регистрации в налоговой от компании «Аверс»

  • подготовка всей требуемой документации;
  • предоставление пакета собранной документации в налоговую;
  • представление интересов заказчика в налоговой;
  • ввод кассового аппарата в эксплуатацию, который осуществляет наш мастер. Он сам выезжает в ИФНС и активирует технику;
  • получение карточки регистрации ККТ;
  • доставка кассового аппарата клиенту, а также всей сопутствующей документации, удостоверяющей, что ККТ прошло необходимую проверку и регистрацию.

Приобрести кассовый аппарат от заслуживших доверее производителей вы можете в нашей компании по оптимальной цене. Мы предлагаем широкий спектр различной техники и при необходимости осуществляем ее ремонт и техническое обслуживание.

Регистрация кассового аппарата

Чтобы зарегистрировать ККМ, представьте пакет документов:

  • Паспорт или иное удостоверение личности.
  • Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ (оригинал+копия).
  • ИНН (оригинал+копия).
  • Заявление о регистрации ККМ установленной формы (КНД1110021).
  • Паспорт (формуляр) ККМ и паспорт ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённой).
  • Журнал кассира (формы КМ-4).
  • Прошнурованный и удостоверенный подписями и печатью компании Журнал вызова специалистов ЦТО (КМ-8) с нумерацией страниц.
  • Оригинал счёта, акт ввода ККМ в эксплуатацию.
  • Договор с ЦТО (оригинал+копия).
  • Договор аренды помещения, где будет находиться ККМ.
  • Если обращение производится не руководителем, обязательно потребуется доверенность на лицо, осуществляющее регистрацию.

Подаваемую документацию лучше дополнить копиями. Могут также потребоваться документальные подтверждения приобретения ККМ:

  • чек,
  • счёт-фактура,
  • приходный ордер.

Марка-пломба «государственный реестр» не обязательна. Регистрация возможна и без нее.

Инспектор ИФНС устанавливает дату и время проведения фискализации (регистрации ККМ). В назначенный день вам предстоит предоставить:

  • техпаспорт ККМ;
  • журнал учёта вызовов специалиста ЦТО;
  • опломбированное устройство со знаком сервисного обслуживания.

Дополнительно ИФНС может потребовать:

  • Подтверждение покупки ККТ – чек/товарную накладную.
  • Подтверждение юр. адреса от собственника.

Регистрация аппарата осуществляется в присутствие специалиста из ЦТО.

Вы цените своё время? Обратитесь к специалистам ЮФ «Аккаунт» и завершите всю процедуру регистрации кассового аппарата за 1 день. Вам не придется собирать и оформлять документы и посещать ФНС, отвлекаясь от основной деятельности.

Регистрация кассового аппарата (ККМ) в налоговой в Москве

Регистрация кассового аппарата (ККМ) в налоговой

На первый взгляд может показаться, что данная процедура проста и не представляет сложности.

Тем более что на сегодняшний момент регистрацию кассы можно осуществить, минуя визиты в ИФНС, трату времени и нервов на заполнение кучи документов и простой в очередях. Но это с одной стороны…

С другой стороны, задайтесь вопросом, а занимались или Вы когда-либо чем-то схожим с регистрацией онлайн кассы. Вероятнее всего что нет! Регистрация онлайн кассового аппарата состоит из многих этапов, каждый из которых требует отдельных навыков, умений и опыта.

 

Регистрация кассовых аппаратов и выбор ОФД — договор с оператором фискальных данных,


создание личного кабинета

Первым что потребуется сделать — это определиться с оператором фискальных данных (ОФД). Именно в это онлайн хранилище чеков и будут передаваться все пробитые чеки с Вашего кассового аппарата. Увидеть информацию о пробитых чеках можно будет, войдя с любого компьютера в личный кабинет (ЛК) ОФД. У некоторых операторов фискальных данных есть и Android версия ЛК для мобильных устройств. Безусловно, процесс создания ЛК ОФД, интерфейс и функционал ЛК у разных операторов отличаются.

Важно! Мы являемся партнером всех лидирующих операторов фискальных данных и можем порекомендовать Вам, заключить договор именно с таким ОФД, который ответит максимальному количеству Ваших пожеланий. Кроме того, как партнер ОФД, мы предложим Вам скидку на договор ОФД. После создания ЛК ОФД мы сможем приступить к следующему этапу.

Ошибки при создании ЛК ОФД могут повлечь за собой его некорректную работу и, как следствие, блокировку передачи чеков.

Теперь можно приступать к следующей процедуре.

 

Заявление на регистрацию онлайн кассы в налоговой

Как и раньше потребуется подать заявление о регистрации ККТ в ИФНС

Заявление подается онлайн в личном кабинете индивидуального предпринимателя (ИП) или организации (ООО) на сайте ФНС nalog.ru. Подписать заявление на регистрацию онлайн кассы в ЛК налоговой инспекции можно только при использовании электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которую выпускают специализированные удостоверяющие центры или их партнеры (при условии предоставления определенного комплекта документов).

Для корректной работы ЭЦП потребуется установить на Ваш компьютер и настроить специализированное программное обеспечение. Также необходимо будет правильным образом установить настройки в используемом браузере.

Только после этого возможно приступить к подаче заявления на регистрацию онлайн кассы в налоговую инспекцию.

Ошибки в заявлении чреваты последствиями.

После подачи заявления, ИФНС сформирует и предоставит Вам регистрационный номер для онлайн кассы. Регистрационный номер нужно внести в кассовый аппарат и ФН в течение суток.

 

Регистрационный номер ККМ — получение и ввод в кассу

Именно на этом этапе большинство пользователей сталкиваются с основной сложностью. Тут требуются специальные навыки по работе с технической частью кассового аппарата. При отсутствии данных навыков и опыта будет крайне затруднительно разобраться с дальнейшими действиями и провести регистрацию безошибочно. Многое зависит от модели кассы или фискального регистратора. Потребуется ввести кассу в эксплуатацию и правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию, проверить наличие установленного фискального накопителя или установить его перед регистрацией своего аппарата. Сделать это нужно, не нарушив заводской пломбировки кассы. В большинстве случаев потребуется установка специализированного ПО и подключение кассы к компьютеру, настройка связи кассы с ПК. Не менее важно настроить связь кассы с интернетом, иначе чеки не смогут попадать к оператору фискальных данных, что неизбежно приведет к блокировке кассового аппарата. Нужно проверить и при необходимости обновить программное обеспечение ККМ, которое должно соответствовать утвержденному на законодательном уровне формату фискальных данных.

Запрограммировав в кассу все нужные параметры и реквизиты и введя в него регистрационный номер, присвоенный налоговой инспекцией, Вы сможете пробить правильный чек регистрации. В кассовом чеке будут отражены фискальные признаки, которые нужно передать в Налоговую инспекцию через личный кабинет ФНС. В финале, если Всё сделано верно, будет сформирована карточка регистрации.

Какую компанию выбрать?

В вопросе выбора компании для заказа услуги по регистрации кассового аппарата потребуется грамотный подход. Помните, что низкая цена не может являться гарантом качества! Ищите компанию, которая достаточно давно работает на рынке контрольно-кассовой техники, а не организована специально под волну перехода всей страны на новые онлайн кассы. Это позволит избежать риска попасть на псевдо профессионалов, цель которых — сиюминутная выгода. Согласитесь, что кассовый аппарат — это устройство, которое должно исправно работать на протяжении всего срока его эксплуатации. Производителями контрольно-кассовых аппаратов проделана определенная работа по выбору компаний, которые стали их аккредитованными сервисными центрами. Именно такие АСЦ гарантированно помогут в решении любых вопросов, связанных с кассовыми аппаратами.

 

Все, описанное выше, — это краткое описание того, что представляет собой процедура регистрации кассового аппарата. А теперь задумайтесь, стоит ли тратить время на самостоятельное изучение всех юридических и технических тонкостей данной процедуры, брать на себя ответственность и финансовые риски по потере гарантийного срока или просто выхода из строя регистрируемой кассы или фискального накопителя, оплачивать штрафы налоговой инспекции за нарушение порядка регистрации онлайн кассы или применение онлайн кассы, несоответствующей требованиям?

Думаем, что, узнав цену регистрации онлайн кассы, Вы без труда примете единственно верное решение. Доверьте эту непростую задачу профессионалам!

 

Почему получить услугу регистрации онлайн-кассы лучше всего в нашем АСЦ?

 

Аккредитованный Сервисный Центр

Наша фирма является аккредитованным сервисным центром, что позволяет нам предлагать ремонт с сохранением гарантии, последние версии программного обеспечения, сертифицированных специалистов, которые помогут с регистрацией кассовых аппаратов.

Высококвалифицированные менеджеры и инженеры

Мы с удовольствием, на самом высоком профессиональном уровне и в оперативные сроки готовы оказать любые услуги связанные с регистрацией онлайн кассы в налоговой службе.

Все виды услуг кассовой техники в одном месте

Наша компания на официальном уровне осуществляет все виды гарантийного и не гарантийного ремонта контрольно-кассовой техники. Мы всегда имеем в наличии необходимый резерв запасных частей для оперативного ремонта любой кассы любого производителя.

Оперативная работа специалистов

Благодаря огромному опыту по регистрации онлайн кассовых аппаратов, эта процедура производится в кратчайшие сроки за 1-2 дня в нашем офисе или с выездом к клиенту.

 

Все этапы регистрации ККМ Вы сможете заказать в нашем АСЦ

 

Подключение к ОФД

Договор с операторами фискальных данных на 15 месяцев, год и 3 года

Подробнее

Получение ЭЦП

Покупка электронной цифровой подписи для личного кабинета в ИНФС

Подробнее

Подключение онлайн-кассы к ПК

Настройка связи кассового аппарата с ПК для передачи фискальных данных в ОФД

Подробнее

 

Искренне надеемся, что смогли оказать Вам посильную помощь в принятии правильного решения по непростому выбору, связанному с регистрацией онлайн кассы!

Регистрация онлайн кассы в ФНС выгодно и оперативно у нас! Свяжитесь с нашими менеджерами по телефону:  

+7 (499) 653-73-63

Регистрация контрольно-кассовой техники | ФНС России

Содержание страницы

Порядок регистрации

^К началу страницы

Регистрация (перерегистрация) контрольно-кассовой техники в налоговых органах осуществляется в соответствии со статьей 4. К началу страницы

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

  • иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
  • обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
  • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • эксплуатироваться в фискальном режиме;
  • регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • быть исправной;
  • обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
  • соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
  • иметь паспорт установленного образца;
  • иметь идентификационный знак установленного образца;
  • иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
  • иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца. К началу страницы

    В случае необходимости проверки факта регистрации, применяемой модели контрольно-кассовой техники, налогоплательщик обращается в налоговый орган по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации.

    Проверка регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, утвержденного приказом Минфина России от 17.10.2011 № 132н.

    Регистрация ККМ. Регистрация ККТ. Постановка на учет ККМ. Кассовый аппарат.

    Регистрация ККМ (ККТ) — необходимые документы.

    Перечень документов, необходимых для регистрации ККМ (ККТ), может незначительно отличаться, в зависимости от требований разных отделений ИФНС.

    1. Заявление владельца регистрируемого ККМ (ККТ) по установленной форме.

      Бланк заявления на регистрацию ККТ (ККМ) и образец его заполнения можно получить в местной налоговой инспекции. (Образец бланка)

    2. Договор на сервисное обслуживание ККМ с Центром Технического Обслуживания (ЦТО). Договор на сервисное обслуживание можно заключить, как в месте покупки ККМ, так и в любой другой компании, являющейся (ЦТО). Эксплуатация зарегистрированного ККМ без действующего договора технического обслуживания запрещена. В случаях расторжения договора ЦТО информирует об этом налоговую инспекцию.

    3. Технический паспорт ККМ. Входит в комплект регистрируемого ККМ.

    4. Паспорт версии модели регистрируемого ККТ (ККМ) и дополнительный лист к нему. Оригинал и ксерокопия. Документы заполняются представителем ЦТО при заключении договора на обслуживание перед регистрацией ККМ.

    5. Паспорт ЭКЛЗ.Входит в комплект ККМ.

    6. Средства визуального контроля – голографические наклейки на ККМ. Наклейка «Государственный реестр» устанавливается Генеральным поставщиком ККМ. Наклейка «Сервисное обслуживание» устанавливается при заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО.

    7. Самоклеющиеся марки-пломбы.Устанавливаются на ККМ представителем ЦТО при регистрации ККМ в налоговой инспекции.

    8. Журнал «Кассира – операциониста» (форма КМ-4). Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации или только подписью ИП.

    9. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8). Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации или только подписью ИП.

    10. Документ, удостоверяющий личность заявителя на регистрацию ККМ.

    11. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции. (В том случае, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия.)

    12. Договор аренды или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена регистрируемая ККМ.Оригинал и ксерокопия.

    13. Свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН).Оригинал и ксерокопия.  

    14. Свидетельство о постановке организации на учет в ИФНС. Оригинал и ксерокопия.

    Кроме перечисленных документов ИФНС может запросить:

    — Копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

    — Документы о приобретении ККМ, полученные от продавца (квитанции, накладные, платежные поручения, чеки).

    Постановка на учет ККМ

    Процедура постановки на учет ККМ в каждом субъекте РФ имеет свои особенности. Поэтому рекомендуем предварительно справиться о порядке постановки на учет ККМ в местной налоговой инспекции. Постановке на учет ККМ подлежат только модели кассовых машин, включенных в Государственный реестр ККТ и снабженных блоком ЭКЛЗ.

    Этапы регистрации ККТ (ККМ)

    1. Представитель организации (руководитель предприятия, либо любой другой сотрудник при наличии доверенност) сдает пакет с перечисленными выше документами в «Отдел регистрации ККТ».

    2. На заявлении о регистрации ККТ (ККМ) ставится отметка об отсутствии у компании задолженностей перед государством. После этого налоговый инспектор назначает дату и время проведения фискализации кассового аппарата.

    3. Фискализация ККМ производится в отделении налоговой инспекции в присутствие специалиста ЦТО. Подлежащий фискализации кассовый аппарат должен быть укомплектован блоком питания и соединительным кабелем, заправлен чековой лентой. В случае, когда регистрируемый ККМ входит в состав нетранспортабельной POS-системы, по предварительной договоренности налоговый инспектор выезжает на место установки машины.

    4. Налоговый орган обязан провести регистрацию ККМ в течение 5-ти рабочих дней с момента получения всех документов и проведения фискализации. Регистрация ККТ производится путем внесения сведений о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

    5. После чего налоговая инспекция возвращает оригиналы всех документов и выдает «Карточку регистрации ККМ». С этого момента разрешается работать на кассовом аппарате.

    У большинства ЦТО есть дополнительная услуга регистрации кассовой техники без участия ее владельца, по доверенности.

     

     

     

    Файлы для скачивания:

    Бланк заявления на регистрацию ККМ (0.03 Мб)

    Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах. (0.06 Мб)

    Постановка ККТ на учет в ФНС

    Любая контрольно-кассовая техника, будь то кассовые аппараты или фискальные регистраторы, до начала использования на точках продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации для «ООО» и по месту прописки для «ИП». 

    Зарегистрировать ККМ  можно разными способами: подав документы в налоговую лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности. Либо зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Вам не понадобится собирать и заполнять бумажные документы, нести кассовый аппарат в налоговую для фискализации: Вы просто введете нужные данные в веб-форму. Получив на сайте регистрационный номер, фискализируете ККМ.

    Постановка кассового аппарата на учет в налоговой является обязательной. Вы можете обратиться за помощью к нам. Наши сотрудники сделают всё за Вас. Но если Вы не планируете платить лишнего, то можете зарегистрировать  и самостоятельно. Делать последнего мы Вам не рекомендуем, ошибка при фискализации может привести к замене фискального накопителя, что повлечет за собой потраченное Вами время и лишние расходы.

    Виды регистрации контрольно кассовой техники

    • Снятие с учета в контрольно-кассовой техники в МИФНС
    • Смена ЦТО (Центра Технического Обслуживания) контрольно-кассовой техники
    • Смена адреса установки контрольно-кассовой техники (кассовых аппаратов, фискальных регистраторов)
    • Регистрация замены блока ФН (плановая и по гарантии)
    • Регистрация в связи с покупкой ККТ

    Необходимые реквизиты:

    1. Полное наименование организации
    2. Дата ее регистрации и ОГРН
    3. Код вида деятельНости по ОКВЭД
    4. Юридический адрес
    5. Точный адрес установки аппарата включая место установки(индекс,город,улица,дом,помещение и т. д.)
    6. Генеральный директор или его представитель с доверенностью на право подписи
    7. Контактный телефон

    Если помещение,в котором будет установлен кассовый аппарат, находится в аренде,то необходимо предоставить:

        8.Полное название организации-арендодателя

        9.ИНН  организации-арендодателя

       10. Номер и дата заключени договора аренды

       

    На регистрацию ККТ отводится не более пяти рабочих дней со дня представления в инспекцию заявления о регистрации контрольно-кассовой техники и всех необходимых документов. Это указано в пункте 18 Административного регламента и пункте 15 Положения. Если заявитель подал неполный комплект документов и впоследствии представил недостающие документы, срок для регистрации ККТ исчисляется со дня подачи недостающих материалов.При направлении документов по почте факт их приема должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения корреспонденции. В этом случае датой представления заявления считается дата регистрации документов в территориальной налоговой инспекции (п. 19 Административного регламента).

    После приема документов специалист структурного подразделения налоговой инспекции, ответственного за прием документов, ставит регистрационный штамп территориальной налоговой инспекции на копии заявления о регистрации контрольно-кассовой техники. В штампе он указывает дату принятия документов, свои фамилию, имя и отчество и заверяет эти сведения подписью. Затем данные заносятся в компьютерную базу налоговой инспекции и информационную систему электронного оборота документов (п. 34 Административного регламента).Принятый комплект документов в тот же день должен быть направлен в структурное подразделение налоговой инспекции, осуществляющее регистрацию контрольно-кассовой техники, для его рассмотрения. Таково требование пункта 35 Административного регламента.

    Регистрация кассового аппарата для ИП и ООО 2019

    При осуществлении наличных и безналичных расчетов в своей деятельности предпринимательский объект использует контрольно-кассовую технику, которая является регистратором операций расчетного типа. Предприниматели знают, что не каждую машину можно использовать для работы, ведь сначала она должна пройти регистрацию в налоговых органах. Регистрация кассового аппарата для ИП и для организации может отличаться, а потому стоит рассмотреть нюансы данного процесса.

    Исключения использования кассы

    Практически во всех случаях розничной торговли индивидуальным предпринимателям необходимо использовать ККТ, но исключения из правил все-таки бывают. Так, на законных основаниях не использовать такую аппаратуру возможно:

    • В случае взаимодействия предпринимателя, предоставляющего свои услуги, только с физическими лицами. В такой ситуации применимы бланки строгой отчетности.
    • При применении ЕНВД. Предприниматели могут не давать кассовый чек, но предоставляют покупателям аналогичный ему документ, содержащий полноценные сведения о предпринимательском объекте.
    • Освобождение от выдачи чеков может произойти относительно определенной категории предоставляемых ИП товаров. Например, такими будут лотерейные билеты, товары, проданные на ярмарке, деятельность по приему стеклотары и пр.
    • Адресная принадлежность предпринимателя также играет роль. Законодательство устанавливает особый перечень проблематичных районов, где можно обойтись от использования ККТ.

    Как регистрируют кассовый аппарат

    Приобрести кассовый аппарат мало, требуется его еще и зарегистрировать. Для данной цели после заключения договора с ЦТО предприниматель посетит налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимательства, то есть по месту его жительства, где регистратор ККТ проведет необходимую процедуру. Для ее успешного завершения предприниматель должен предоставить следующие документы: заявление на регистрацию, технические паспорта – ККТ и фискальной памяти, договор с ЦТО, ИНН, а также ОГРН предпринимателя, журнал для регистрации операций, документ ИП, подтверждающий личность, или доверенность в случае представительства. У предпринимателей есть возможность отправить документальный пакет почтой, но данная процедура может сопровождаться утерей документов, поэтому необходимо использовать ценные письма, описав их вложение.

    Регистрирование кассы подтверждается выдачей регистрационной карточки по ККТ, которую предприниматель обязан сохранять, пока будет использоваться данный аппарат.

    Но регистрация кассового аппарата для ИП может и не состояться, особенно в том случае, если ИП предоставляет неполный пакет документов, если есть технические поломки самого аппарата или его модель не указана в реестре разрешенной к использованию техники.

    Пошаговую инструкцию по регистрации ККМ на сайте ФНС смотрите в видео:

    Как быть ООО

    Деятельность ООО по платному предоставлению услуг или товаров также будет сопровождаться использованием ККТ. Исключение составляют те случаи, когда продажи осуществляют на ярмарке, из корзины, когда ООО принимает макулатуру и т.д. Порядок регистрации кассового аппарата для организаций имеет отличие от порядка для ИП, а проявляется оно в месте регистрации аппарата. ИП регистрирует его по месту жительства и открытия предпринимательства.

    ООО регистрирует аппарат по месту регистрации бизнеса, то есть фактически по месту его осуществления. В том случае, если юридический адрес фактически не совпадает с реальным, организация будет открывать обособленное подразделение и проводить регистрацию уже по этому, оформленному юридически, адресу.

    Пакет документов предоставляется точно такой же, как и для предпринимателя, разница лишь в наличии доверенности лица, которое является представителем учредителей или учредителя.

    Что такое ККТ

    Контрольно-кассовая техника имеет явные отличия от всех разновидностей технического оборудования, применяемого для организации бизнеса. Так, после приобретения аппарат находится изначально в нерабочем состоянии, так как отключена его фискальная память, и для запуска работы аппарата обязательно потребуется пройти этап фискализации.

    Он может проводиться в налоговом органе в момент регистрации. Обязательно присутствие нескольких человек во время процедуры: инспектора налоговой службы, самого бизнесмена или представителя организации, работника из технического обслуживающего центра.

    В момент проведения процедуры совершается визуальная проверка состояния аппаратуры, пломбы, номеров, проверяется память, осуществляется пробное ведение суммы, после чего данные вносят в технический паспорт.

    Итак, регистрацию кассового аппарата будет проводить тот объект предпринимательской деятельности, который обязан его использовать в законодательном режиме. При этом процесс регистрации  для ИП несколько отличается от регистрации кассового аппарата для ООО. Основное отличие в месте проведения регистрации. Порядок, а также документы, которые потребуются для проведения процедуры, практически одинаковы для обеих категорий предпринимательства. Стоит отметить, что регистрация проводится в органах налогового контроля и только там.

    Правильный прием платежей — Talus Pay

    Кассовый аппарат легко принять как должное. Вероятно, он у вас был с тех пор, как вы открыли свой магазин. Но этот повседневный деловой инструмент может не только хранить денежные средства. И есть несколько способов использовать это.

    В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать кассовый аппарат и как обучить этому ваших сотрудников.

    Мы также расскажем о различиях между кассовым аппаратом и POS-системой, а также о том, как узнать, когда обновлять.Пришло время научиться правильно пользоваться кассовым аппаратом.

    Вновь представляем скромный кассовый аппарат

    Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто.

    Но по мере роста вашего розничного бизнеса вам может потребоваться несколько кассовых аппаратов в кассе или несколько в разных местах магазина. Отслеживание запасов и продаж может стать сложным, что приведет к неточностям в заказах и бухгалтерском учете, если что-то упускается из виду.

    Вот как пользоваться вашим текущим кассовым аппаратом.

    Депозит наличными в течение дня

    Внесение наличных денег несколько раз в течение дня, а не только в конце дня, помогает защитить вас от потери денег в результате кражи или ошибки сотрудника.

    Чтобы избежать необходимости закрывать (и балансировать) кассу, чтобы повторно открывать ее с новой суммой более одного раза в день, добавьте квитанцию ​​или ваучер в денежный ящик с суммой, отнимаемой для каждого депозита, чтобы ее можно было должным образом сбалансировать позже, когда закрытие.

    Думайте о безопасности прежде всего

    Закрывайте ящик после каждой транзакции и держите его заблокированным. Начинайте каждый день с одной и той же суммы в реестре и убедитесь, что сотрудники знают, как важно поддерживать баланс кассы, чтобы правильно отражать общий объем продаж. Вам нужно будет решить, сколько звонков с дефицитом или переизбытком будет для руководителя для проверки дневных операций с персоналом.

    Вы работаете с деньгами, поэтому стоит быть осторожным.

    Сотрудник может не думать, что недостаток в 3 доллара в конце дня — это большое дело, но если суммы кассовых аппаратов никогда не складываются, значит, в том, как ваши сотрудники обзванивают клиентов, происходит что-то большее.

    Кассовый ящик — не единственное, что нужно охранять вашему бизнесу. С данными кредитной карты клиента также следует обращаться должным образом.

    Работайте вместе со своим продавцом, чтобы обучить своих сотрудников тому, как защищать конфиденциальность клиентов и соответствовать требованиям PCI. Запись или запись номера CVV карты или сохранение номера кредитной карты клиента в компьютере или ноутбуке может поставить под угрозу их конфиденциальность и стоить вам огромных штрафов.

    Оптимизация операций для единообразия

    Разработайте ежедневные процедуры открытия и закрытия магазина и убедитесь, что открытие и закрытие кассовых аппаратов является частью этого процесса.Скорее всего, у вас уже есть многие из них, но они должны быть записаны в руководстве, которое сотрудники могут прочитать. (Подробнее об обучении сотрудников ниже.)

    Установление процедур полезно, когда вы открываете больше мест. Каждое место будет следовать одному и тому же процессу, уменьшая вероятность того, что что-то забудется.

    Процедуры могут быть записаны в печатном руководстве или на веб-странице. Вот отличный пример от Ace Hardware, который включает дополнительную информацию о том, как именно они закрывают регистры каждый день.

    Чем точнее будут ваши процедуры, тем лучше.

    Обучение сотрудников работе с кассовым аппаратом

    Вашим сотрудникам необходимо понимать каждый аспект процесса оформления заказа, чтобы ваши клиенты получали удовольствие от покупки. Это их последняя точка контакта с вашим брендом перед тем, как они покинут магазин, и вы хотите, чтобы он был хорошим.

    Разработка последовательного тренировочного процесса также экономит ваше время. Вот как научить ваших сотрудников пользоваться кассовым аппаратом.

    Начать со справочника для сотрудников

    При обучении персонала работе с кассовым аппаратом важно иметь единое руководство по процедурам.

    Включите в свое руководство следующие элементы и убедитесь, что новые сотрудники ознакомились с ним.

    • Инструкции для кассового аппарата, охватывающие основы: как совершить продажу, ввести цену, обрабатывать чиповые карты EMV, операции с дебетовыми картами и т. Д.
    • Порядок открытия и закрытия реестра каждый день
    • Политика розничного магазина в отношении возврата, обмена и т. Д.
    • Контактная информация для технических проблем, номера сервисных служб обработки и для персонала, способного ответить на сложные вопросы, такие как ввод отложенного платежа или обработка возврата
    • Процесс балансировки кассового аппарата и насколько допустима нехватка

    Пусть тренируются

    Попросите новых сотрудников на несколько дней затенять более опытных сотрудников, чтобы они могли увидеть, как использовать кассовый аппарат в действии для вашего бизнеса.

    Но также имейте в виду, что люди часто лучше всего учатся, делая, а не наблюдая.

    Проводите периодические проверки вместе с вашей командой в более медленные дни. Делайте имитацию транзакций с более сложными сценариями, такими как погашение подарочных карт или настройка отсрочки платежа, чтобы убедиться, что они готовы ко всему.

    Научите их правильной политике, позволяющей сохранять платежи клиентов прозрачными

    Пусть сотрудники потренируются в возврате разменных сумм, особенно если случаются периодические нехватки кассы. И новые, и опытные сотрудники могут быть не уверены в подсчете сдачи, даже если кассовый аппарат сообщает им правильную сумму.

    Попросите кассиров подсчитывать сдачу вслух так же, как они делают это для клиентов, чтобы они знали — и быстро — с этим шагом.

    Сотрудники также должны иметь привычку повторять сумму наличных, которую клиент передает им, особенно если это крупные счета. Сохранение счета на виду, чтобы не было путаницы — вы не хотите, чтобы покупатель утверждал, что он вручил вам 50 долларов, когда это было 20 долларов.

    Последовательный тренировочный процесс сэкономит ваше время.

    Обучить сотрудников тому, как выявлять (и пресекать) мошенничество

    Мошенничество в розничных магазинах проявляется во многих формах — воровство сотрудников, подделка денег и мошенничество с кредитными картами.Убедитесь, что весь персонал следит за признаками мошенничества, следя за следующим.

    • Изучение и проверка счетов от 20 долларов и выше, чтобы избежать подделок
    • Убедиться, что подпись человека совпадает с кредитной картой, которой он платит
    • Будьте более осторожны при обработке платежей по кредитным картам, когда магнитная полоса или чип и булавка не работают — смахивание будет безопаснее, чем ввод номера карты в
      • .
    • Наблюдение за тем, чтобы сотрудники сообщали о продажах и закрывали денежный ящик после каждой транзакции
    • Незамедлительно сообщить менеджеру о недостаче кассового аппарата сверх установленной суммы

    6 способов начать обучение сотрудников в ближайшие 5 минут

    Вот несколько быстрых и действенных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы научить всех пользоваться кассовым аппаратом.

    1. Запишите наиболее распространенные проблемы реестра, такие как нехватка наличных или продажи кредитных карт, которые не согласовываются при закрытии.
    2. Составьте контрольный список возможных решений вышеперечисленных проблем, чтобы добавить его в руководство по обучению кассовому аппарату вашей компании.
    3. Поручите своему самому опытному сотруднику составить краткое руководство по кассовому аппарату для новых сотрудников с подробным описанием политики компании, процедур регистрации и шагов по обработке возвратов, транзакций по кредитным картам, подарочных карт, отложений и т. Д.
    4. Запланируйте дни обучения фиктивной транзакции и уведомите свою команду
    5. Сопоставьте младших кассиров со старшими кассирами для обучения и слежки
    6. Обратитесь к процессору продавца кредитной карты и ознакомьтесь с действующими нормативными актами, чтобы убедиться, что процедура транзакции по карте вашего магазина соответствует требованиям.

    Текучесть кадров в розничном бизнесе нормальная, но раннее определение ожиданий может помочь. Обучайте кассиров передовым отраслевым методам обработки платежей клиентов и дайте им понять, что вы ожидаете, что они будут следовать этим процедурам.

    Разница между кассовым аппаратом и торговой точкой

    Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. По сути, это калькулятор со встроенным ящиком для сбора денег. Но его ограниченная функция означает, что вам нужно будет добавить другие системы для обработки платежей в кредит, инвентаризации и бухгалтерского учета операций вашего магазина.

    POS-система может стать центром вашего магазина.

    В зависимости от выбранного вами POS-решения, оно может подсчитывать общий объем продаж, обрабатывать кредитные карты, отслеживать запасы, управлять вашей базой данных клиентов и предоставлять различные отчеты — и все это в одном месте.Некоторые POS-решения позволяют увидеть, что продают в нескольких местах, чтобы получить точный инвентарный номер в режиме реального времени.

    Как и в случае с любым другим инструментом, предлагающим дополнительные функции, персонал может потребовать обучения. Сотрудникам необходимо ознакомиться со сканером штрих-кода, программным обеспечением для обработки кредитных карт и частью ввода данных при совершении продажи. Многие поставщики POS-услуг включают начальное обучение ваших сотрудников без дополнительной оплаты.

    Стоимость качественной POS-системы может быть выше, чем у базовой кассы.Однако это вложение в улучшение ваших бизнес-операций и взаимодействия с клиентами на рабочем месте, чтобы сэкономить (и заработать) ваши деньги в долгосрочной перспективе.

    Некоторые поставщики POS-терминалов даже включают оборудование без дополнительных затрат, поэтому перед выбором стоит провести исследование.

    POS — это инвестиция в улучшение вашего бизнеса.

    Мобильная точка продаж (mPOS)

    Расширяя традиционную POS-систему, mPOS обычно меньше по размеру, что идеально подходит для бизнеса в дороге.Примеры включают розничных торговцев, которые ведут бизнес на выставках, ярмарках или рынках или во временных всплывающих окнах.

    Но они также достаточно прочные для розничного магазина. Фактически, iPad может работать как mPOS, предоставляя те же функции, что и в традиционной системе POS, по более низкой цене.

    Системы

    на базе смартфонов или планшетов также упрощают обучение персонала, поскольку большинство людей знакомы с принципами работы iPad или планшета.

    Следует ли моему малому бизнесу перейти на POS?

    По сравнению с кассовым аппаратом, POS-система — это инвестиция.Но оптимизация продаж и операций вашего магазина помогает вам расти. Хотите знать, пора ли? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать.

    Как узнать, когда пришло время

    Существует несколько сценариев, в которых обновление до POS-системы имеет смысл. Просмотрите контрольный список из приведенных ниже пунктов, чтобы увидеть, какие из них применимы к вам сейчас или могут появиться в ближайшем будущем.

    Если два или более из них описывают вашу текущую ситуацию, вы знаете, что пора обновить.

    • Если большая часть ваших продаж приходится на покупки по кредитной карте
    • Для отслеживания растущего числа сотрудников и измерения показателей их продаж
    • Если у вас много инвентаря для отслеживания
    • Если вы предпочитаете выглядеть более профессионально для клиентов
    • Если вы продаете позиции по специальному заказу, вы можете получить выгоду от управления поставщиками и заказами на покупку из одного места
    • Если вы хотите расширить базу данных клиентов и проанализировать их историю покупок
    • Если вы открываете другие магазины

    Функции для поиска

    Если вам интересно, стоит ли полная кассовая система своих денег, вот несколько популярных POS-функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу, которых вы не найдете в кассовом аппарате.

    База данных клиентов

    Покупатели — это спасательный круг для вашего розничного магазина. Наличие базы данных, в которой отслеживаются их привычки к расходам, может помочь вам узнать, какие из продуктов вашего магазина наиболее популярны и прибыльны.

    POS-системы

    могут управлять адресами электронной почты, номерами телефонов, днями рождения и даже размером или предпочтениями. Поощрение сотрудников к добавлению покупателя к каждой сделке в долгосрочной перспективе поможет маркетинговым усилиям вашего магазина.

    Управление запасами

    Качественный POS-терминал отслеживает и обновляет ваши запасы по мере того, как ваши сотрудники совершают продажи и возвращаются.

    Если у вас более одного кассового аппарата или более одного отделения, наличие системы, которая может поддерживать уровень ваших запасов в актуальном состоянии, позволяет избежать путаницы с пониманием того, что находится на складе или складе.

    Интеграция заказа на поставку

    Наличие встроенного модуля заказа на поставку упрощает повторный заказ запасов.

    Если ваша компания работает с клиентами по индивидуальным или специальным заказам, это поможет вам сэкономить время и силы. Совершите продажу, внесите залог и оформьте заказ на покупку — все в одном месте.

    Функции, которые поставляются с POS, могут облегчить решение об обновлении.

    Обработка кредитных карт

    Сбор и хранение данных кредитной карты клиента строго соблюдаются. Лучшие POS-терминалы разработаны с учетом требований конфиденциальности и безопасности.

    Во многих случаях POS-системы со встроенными терминалами для кредитных карт и процессингом для торговых точек имеют более низкие ставки.

    Бухгалтерский модуль

    POS-система может преобразовывать данные о транзакциях в серию важных отчетов.Одна из важнейших функций — модуль учета.

    Программное обеспечение

    POS, которое может создавать отчеты о ваших продажах и возвратах, затратах на товарно-материальные запасы, сборе налогов с продаж и т. Д., Может сэкономить сотни часов при ведении бухгалтерского учета вручную.

    Кассовый аппарат по сравнению с POS

    Поднимите свой электронный кассовый аппарат на новый уровень, интегрировав его с POS-системой. Вы можете управлять запасами, анализировать покупательские привычки, проверять важные финансовые показатели эффективности вашего магазина и многое другое.

    И не забывайте обучать сотрудников тому, как использовать и ваш кассовый аппарат, и кассовый терминал, поскольку именно они будут иметь значение при каждом взаимодействии с клиентом.

    Получение максимальной отдачи от процесса оформления заказа позволяет вам сосредоточиться на клиентах, а не на оборудовании, чтобы вы могли продавать больше.

    ПРОЧТИТЕ: Абсолютно лучшая система управления запасами для вашего малого и среднего бизнеса

    Когда и почему вы должны создавать ООО

    Если у вас есть бизнес — индивидуальное предприятие или партнерство — вам следует серьезно подумать о его создании в рамках ООО.Он предоставит вам правовую защиту, аналогичную корпоративной, но позволит вам вести свою компанию как малый бизнес.

    Что такое ООО?

    LLC — это сокращение от общества с ограниченной ответственностью. Это бизнес-структура, которая обеспечивает бизнесу с ограниченной ответственностью (аналогично корпорации), но эту структуру легче создать и проще поддерживать. Он также предоставляет бизнесу сквозной режим учета доходов для целей налогообложения, аналогичный тому, который применяется в индивидуальном предпринимательстве или партнерстве.

    Ограниченная ответственность собственника

    Отсюда термин «ограниченная ответственность» в ООО. ООО обеспечивает защиту владельцев ООО, ограничивая личную ответственность владельца. Как правило, это означает, что деловая задолженность предприятия и другие требования к предприятию, включая залоговые права и судебные иски, ограничиваются активами самого предприятия. Те, кто имеет такие залоговые права против бизнеса, не могут преследовать личные активы владельца (ов) бизнеса в большинстве штатов и при большинстве обстоятельств.

    Эта защита, однако, не распространяется на незаконные действия, совершенные владельцами LLC, а также может быть потеряна в случае определенных случаев халатности со стороны владельцев.

    Транспортировка подоходного налога

    В отличие от корпорации, LLC не считается отдельной организацией для целей налогообложения прибыли. Владелец (и) LLC сообщает о результатах своей деятельности, включая прибыль или убыток, в своих налоговых декларациях, как если бы они были индивидуальными предпринимателями или товариществами.Специально для LLC возврат не осуществляется.

    Как создать ООО

    Создание ООО — довольно простой процесс, особенно по сравнению с учреждением корпорации. На самом деле это многоступенчатый процесс, который выглядит примерно так:

    Выберите название компании

    Здесь есть два соображения, первое — выбрать имя, которое не дублирует название существующей LLC в вашем штате. Ваш штат сообщит вам, приемлемо ли выбранное вами имя.

    Второе соображение заключается в том, что название вашей компании должно соответствовать требованиям штата в отношении названий LLC. Как правило, это означает, что в названии вашей компании должно быть указано «LLC» или «общество с ограниченной ответственностью». Могут быть и другие требования в зависимости от штата, в котором вы пытаетесь создать свою LLC.

    Создать и сохранить статьи организации

    Название этого документа может немного отличаться от одного штата к другому, но это основной документ, который устанавливает ваше ООО.

    Статья может быть довольно простой — на самом деле, в вашем штате может быть стандартная форма, которая позволит вам заполнить пробелы. Запрашиваемая информация будет простой и базовой, такой как название вашей LLC, адрес и, как правило, имена владельцев бизнеса. В некоторых случаях каждый владелец должен будет подписать документ, но в других случаях может быть назначен единственный владелец, который будет подписывать самостоятельно.

    Назначить зарегистрированного агента

    В большинстве штатов требуется, чтобы одно лицо действовало в качестве зарегистрированного агента LLC.Зарегистрированный агент — это лицо, представляющее LLC, и назначенное для получения любых юридических документов, касающихся судебного процесса. Зарегистрированный агент обычно является одним из владельцев LLC.

    Уплата необходимых сборов

    Размер сборов, необходимых для регистрации вашего ООО, будет зависеть от штата, в котором вы живете. Это может быть всего от 100 долларов в одних штатах до нескольких сотен долларов в других.

    Опубликовать уведомление о намерении создать ООО

    Это требование только в некоторых штатах.Ваш штат может потребовать, чтобы вы опубликовали в местной газете официальное уведомление о своем намерении создать ООО. Сотрудники газеты могут помочь вам в составлении этого уведомления. Вам может потребоваться опубликовать уведомление несколько раз в течение недель или месяцев, после чего вам, возможно, придется подать заявление о публикации в штат.

    Если вам нужно быстро запустить LLC, публикация такого типа уведомления может задержать процесс. Обязательно уточните у своего штата, является ли это требованием, и, если это так, выделите достаточно времени для его выполнения.

    Создать операционное соглашение LLC

    Это, вероятно, самая сложная часть создания LLC, но хорошая новость заключается в том, что документ не обязательно должен быть подан в государство. Тем не менее, вы должны заключить операционное соглашение для своей LLC, чтобы избежать конфликтов в дальнейшем.

    Даже этот документ может быть относительно простым и не обязательно должен быть подготовлен юристом (хотя это никогда не бывает плохой идеей в случае ООО с несколькими владельцами).

    Целью операционного соглашения является разъяснение прав и обязанностей каждого владельца ООО. Он очень похож на корпоративный устав или партнерские соглашения, которые в значительной степени предназначены для обеспечения основы для разрешения конфликтов или передачи права собственности между партнерами, как существующими, так и новыми.

    Операционное соглашение должно предусматривать права и обязанности владельцев, количество голосов, процентную долю в бизнесе (включая разделение прибыли и убытков), а также расписание собраний владельцев.Очень подробное операционное соглашение может даже включать в себя обязанности по управлению между несколькими владельцами.

    Соглашение может быть настолько подробным, насколько вам нужно, но это необходимый документ, если есть вероятность каких-либо разногласий между владельцами по поводу владения или управления LLC.

    И пусть вас не пугают требования к форме. Часто их можно получить в офисах штата или с помощью обычного поиска в Интернете (просто убедитесь, что они относятся к вашему штату).В противном случае вы всегда можете проверить LegalZoom.com или одного из их конкурентов, чтобы получить недорогие проформы юридических документов.

    Как ООО может принести пользу малому бизнесу

    Вероятно, наиболее очевидным преимуществом создания ООО является защита ваших личных активов путем ограничения ответственности ресурсами самого бизнеса. В большинстве случаев LLC защитит ваши личные активы от претензий к бизнесу, в том числе судебных исков.

    Это позволяет владельцу малого бизнеса — индивидуальных предпринимателей и товариществ — получить защиту с ограниченной ответственностью, аналогичную той, которая предлагается корпорациями, но без затрат и сложности, которые несут корпорации.Например, в рамках LLC вам не нужно будет подавать отдельную налоговую декларацию для вашего бизнеса. Ваши доходы и расходы будут по-прежнему отражаться в вашей индивидуальной налоговой декларации либо в Приложении C для индивидуальных предпринимателей, либо в Приложении E для партнерств.

    Также существует налоговая льгота для ООО. Это особенно верно в отношении «корпораций C», которые IRS признает независимыми организациями. Налоги должны быть сначала уплачены с чистой прибыли корпорации, прежде чем этот доход будет распределен между владельцем, где он снова будет облагаться налогом на индивидуальном уровне.Это так называемое двойное налогообложение, которого вы можете полностью избежать с помощью LLC. (Вы также можете избежать этого с помощью Корпорации подраздела S, но это все равно будет включать сложную настройку, а также постоянные требования к соблюдению и регистрации.)

    Еще одно преимущество — это что-то вроде «мягкого» преимущества: наличие слов «LLC» или «Limited Liability Company» в названии вашей компании может сделать ваш бизнес более официальным. Это означает, что бизнес зарегистрирован в государстве, и в какой-то мере более существенен как юридическое лицо.

    Если у вас небольшой бизнес, индивидуальное предприятие или товарищество, вам следует серьезно задуматься о создании ООО. Это позволит вам получить важную юридическую защиту ваших личных активов, не нарушая управление и поток доходов вашего бизнеса.

    Подробнее

    Установка кассового аппарата для точки продажи алкоголя: Консультация бухгалтера

    Некоторые виды хозяйственной деятельности являются «особенно сложными» с точки зрения бухгалтерского учета.Это зависит от правил ведения такой деятельности и требований к ним, установленных законом. Они включают розничный магазин, содержащий алкоголь в своем ассортименте.

    Сегодня мы подробно рассмотрим организацию учета в магазине или любой другой точке продажи алкоголя, а также об обязательной установке кассового аппарата в 2020 году

    Вам также может понравиться: Бухгалтерское сопровождение выхода компании на рынок

    Как правильно организовать учет продаж алкоголя?

    Согласно закону, алкоголь условно можно разделить на «крепкий» алкоголь, напитки с высоким содержанием алкоголя и напитки с низким содержанием алкоголя (пиво, сидр и т. Д.).). Для простоты и лучшего понимания мы будем различать алкоголь и пиво. Если вы хотите получить более подробную информацию о продаже того или иного вида алкогольных напитков, свяжитесь с нашими специалистами.

    Продажа алкогольных напитков

    При розничной торговле в магазине или на предприятии общественного питания (кафе, бары, рестораны) схемы налогообложения будут такими же.

    В случае продажи алкоголя субъект хозяйственной деятельности ООО, ИП или ИП должен:

    • Использовать общую систему налогообложения;
    • Зарегистрируйте кассовый аппарат, а то и несколько, если вы хотите использовать несколько кассовых аппаратов в заведении;
    • Получить лицензию на розничную торговлю алкогольными напитками с указанием всех кассовых аппаратов, зарегистрированных в точке продажи.

    Для продажи алкоголя необходимо иметь кассовый аппарат. Перед тем, как начать пользоваться им в торговой точке, необходимо заключить договор на обслуживание с сервисным центром и зарегистрировать кассовый аппарат в налоговых органах.

    Читайте также: Бухгалтерские новости для ИП за 2020 год

    Следует помнить, что для получения лицензии вы также должны соответствовать определенным требованиям, связанным с местом хранения и продажи алкоголя. Таким образом, если вы захотите продавать алкоголь через Интернет, например, без фактического помещения, указанного в лицензионных документах, это будет невозможно.

    Продажа пива.

    Для продажи пива вы не обязаны использовать общую систему налогообложения, индивидуальные предприниматели могут использовать единый налог при соблюдении других обязательных требований, в том числе:

    • Получение лицензии на продажу алкогольных напитков;
    • Обязательное документальное подтверждение квитанции;
    • Выдача товарного чека на продажу и ведение Журнала учета платежных операций, и если оборот превышает 1 миллион в год, они обязаны использовать кассовый аппарат;

    Обратите внимание! С 1 августа кассовые аппараты станут обязательными для всех, начиная с даты вступления в силу Закона №128 «Об использовании кассовых аппаратов…», который перенесен из-за коронавирусной болезни.

    • Если оборот превышает 1 миллион в год, вы должны зарегистрироваться в качестве плательщика НДС.

    То есть ваш выбор системы налогообложения и необходимость установки кассы зависит в первую очередь от того, какой алкоголь вы собираетесь продавать и от вашего годового оборота.

    Консультации бухгалтера по организации работы кассы в алкогольном магазине

    Конечно, мы не в состоянии охватить все нюансы ведения учета точки продажи алкоголя в рамках одной публикации, но мы постараемся обозначить наиболее важные моменты, которые нельзя упускать в процессе учета этой деятельности.

    • При программировании товаров в кассовой системе необходимо ввести полное наименование каждой позиции с кодом согласно Украинской классификации товаров внешнеэкономической деятельности. Это требование также перенесено на 1 августа. Несоблюдение этого требования влечет наложение штрафа в размере 300 необлагаемых минимумов, то есть 5 100 гривен;
    • Кроме того, особое внимание следует уделить ценникам товаров, ведь в розничной торговле обязательно наличие ценника на каждую единицу товара.Отсутствие ценников грозит штрафами в размере не менее 85 грн за каждый товар без ценника по упрощенному налогообложению или не менее 30% от стоимости «бесценной» партии товаров;
    • Одна из вещей, которую часто упускают индивидуальные предприниматели, — это «особая» формализация предложения. Алкоголь для дальнейшей перепродажи можно приобретать только у продавца, имеющего лицензию на оптовую продажу алкоголя. Коносамент обязательно должен быть выписан с указанием покупателя (наименование вашего хозяйственного общества), в противном случае товар считается принятым ненадлежащим образом, без документов о получении.А это влечет за собой штраф в размере 200% неучтенных товаров, но не менее 17 тыс. Грн.

    В нашей практике был случай, когда индивидуальный предприниматель покупал алкоголь в супермаркете и оформлял его под чек из магазина. Это очень серьезное нарушение правил бухгалтерского учета и грозит наложением вышеупомянутого штрафа.

    • Кроме того, не забывайте, что алкоголь включает в себя акциз, который взимается с проданной суммы с учетом НДС.

    Отчет по акцизу необходимо сдавать ежемесячно, независимо от того, вели вы в этот период хозяйственную деятельность или нет.

    Если вы боитесь что-то упустить и не хотите начинать свой бизнес со штрафов, не стесняйтесь обращаться к нам. Поможем как в получении лицензии на продажу алкоголя, так и в организации бухгалтерского учета вашей хозяйственной деятельности.

    Мы готовы вам помочь!

    Свяжитесь с нами по почте [email protected], по телефону +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

    Заявление о гарантии на продукцию

    и регистрация

    Гарантия на продукцию сторонних производителей
    Денежный ящик

    APG предоставляет 1, 3, 5 или ограниченную пожизненную гарантию на свои денежные ящики сторонних производителей.См. Ниже соответствующую гарантию для каждой линейки продуктов. Свяжитесь с вашим торговым представителем для получения дополнительной информации.

    Ограничение на 1 год

    Применяется к денежным ящикам экономичного начального уровня (ECD), денежным ящикам Minota и денежным ящикам Arlo.

    3-летняя ограниченная гарантия

    Относится к стандартным продуктам общего назначения (GA): Vasario, Series 1150, Series 1517, Stratis ™ Series, MICRO, 460MOD03, STD2000, E3000 и линиям денежных ящиков Flip-Top.Это относится к серийным номерам, датируемым март 2019 года.

    5-летняя ограниченная гарантия

    На линейки продуктов Series 100 и 4000 Cash Drawer Performance предоставляется 5-летняя гарантия (вступает в силу с марта 2019 г.).

    Ограниченная пожизненная гарантия

    Денежный ящик Series 4000 имеет ограниченную пожизненную гарантию после регистрации здесь.Для получения расширенной гарантии продукт необходимо зарегистрировать в течение 30 дней с момента покупки. Без регистрации предоставляется 5-летняя гарантия. Настоящая ограниченная пожизненная гарантия не распространяется на повреждения, вызванные естественным износом.

    Гарантия OEM и индивидуальная продукция

    Денежный ящик APG предоставляет годовую гарантию на свои OEM и индивидуальные денежные ящики.Свяжитесь с вашим торговым представителем для получения дополнительной информации.

    Гарантия на продукт для управления денежными средствами

    Денежный ящик APG предоставляет годовую гарантию на свои решения SMART до ® . SMART — ® Решение Расширенные гарантии доступны для покупки.Свяжитесь с вашим торговым представителем для получения дополнительной информации.

    Гарантия на продукцию Guardiant Shield
    Денежный ящик

    APG предоставляет годовую гарантию на свои продукты Guardiant Shield. Свяжитесь с вашим торговым представителем для получения дополнительной информации.

    Заявление о гарантии

    Обратитесь в отдел по работе с клиентами APG Cash Drawer за помощью в определении гарантийного покрытия.Не возвращайте материалы до определения гарантийного покрытия . Эта гарантия предоставляет определенные юридические права и другие применимые права в некоторых штатах.

    Денежный ящик APG гарантирует, что его продукция не будет иметь дефектов материалов или изготовления в течение определенного гарантийного периода с даты изготовления при нормальном использовании и обслуживании. Эта ограниченная гарантия доступна первоначальному покупателю и не распространяется на неправильно использованные, измененные, пренебрежительные, небрежно обращающиеся продукты или продукты, используемые для любых непреднамеренных целей.

    APG Cash Drawer отремонтирует или заменит, по своему усмотрению, любой дефектный продукт в течение гарантийного срока. Гарантийный ремонт осуществляется бесплатно на запчасти и работу. Вы несете ответственность за расходы по доставке продукта на объект ПНГ и обратно. Единственное обязательство APG Cash Drawer ограничивается ремонтом или заменой дефектного продукта или компонентов.

    APG Cash Drawer не несет ответственности за любые побочные или косвенные убытки или любые другие расходы, которые могут возникнуть в результате покупки или использования этого продукта.Никакая другая гарантия (включая товарную пригодность и пригодность для определенной цели) прямо не дается и не подразумевается. В некоторых штатах не допускаются ограничения или исключения подразумеваемых гарантий, и в этих штатах вышеуказанные ограничения подразумеваемой гарантии могут не применяться.

    Ежедневная запись деловых операций

    Хотя немногие предприниматели начинают свой бизнес из-за того, что им нравятся документы, запись повседневных продаж, покупок и других операций является обязательной.Узнайте, где что записывать и как часто это делать.

    Контроль вашей финансовой отчетности начинается с точной регистрации соответствующих транзакций. Вам необходимо записать:

    • Операции продаж и выручки, в том числе кассовые операции
    • Дебиторская задолженность, если вы предоставляете кредит своим клиентам
    • Кредиторская задолженность, если вы покупаете у поставщиков в кредит
    • Сводные данные об операциях в вашей главной книге

    Рассмотреть раздельный учет для разных производственных линий

    Если у вас более одной линейки продуктов или отделов, вы можете захотеть вести отдельный набор книг для каждого из них.Многие предприниматели считают, что раздельный учет дает более значимую информацию для их продуктов. Практика может показать, что одна продуктовая линейка или отдел прибыльны, а другая нет.

    К сожалению, может быть сложно вести отдельный набор книг для каждой линейки продуктов или отдела. Например, некоторые или все расходы могут не относиться только к одному отделу, а должны распределяться между отделами. Вам следует посоветоваться с бухгалтером, прежде чем создавать такую ​​бухгалтерскую систему.

    Выбор подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета

    Найдите подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета и обязательно спросите мнение своего бухгалтера. Имея так много вариантов, как QuickBooks, MYOB, Peachtree, а также онлайн-варианты, найдите время, чтобы рассмотреть плюсы и минусы каждого из них.

    Хотя многие бухгалтеры будут делать все возможное, чтобы приспособить уже установленное программное обеспечение своих клиентов, их опыт работы с компаниями вашего размера и (надеюсь) вашей отрасли даст реальную информацию.Прежде чем вкладывать средства в систему, спросите у своего бухгалтера рекомендации. Если ваш бухгалтер знает, какое программное обеспечение вы выбрали, он, вероятно, поможет вам установить его.

    Если у вас есть сотрудники, выбранное вами программное обеспечение должно разрешать использование паролей для управления доступом ко всем или некоторым вашим бухгалтерским транзакциям. Чтобы предотвратить нарушения со стороны ваших сотрудников или других лиц, разумно ограничить доступ к вашим учетным записям.

    Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорацию, всегда храните личные транзакции отдельно от бизнес-транзакций в бухгалтерском программном обеспечении.Использование коммерческих средств для оплаты личных расходов усложняет ведение документации и может привести к серьезным налоговым проблемам. Это также может привести к большим расходам на бухгалтерский учет, поскольку вы платите своему бухгалтеру, чтобы он все разобрался.

    Ведение журналов продаж и кассовых чеков

    Вы записываете ежедневные продажи в журнал продаж. Чтобы упростить бухгалтерский учет, мы рекомендуем объединить журнал продаж и кассовых чеков. С помощью журнала, который объединяет продажи и кассовые поступления, вы регистрируете все продажи (кассовые и кредитные) и все денежные поступления, включая сбор дебиторской задолженности, в одном журнале, который ваше программное обеспечение должно уметь учитывать.

    Записи в вашем журнале продаж и денежных поступлений поступают из исходных документов, которые вы используете в своем бизнесе каждый день. Эти документы представляют собой счета-фактуры, ежедневные итоги кассовых аппаратов, ежедневные кассовые ведомости и ежедневные регистры продаж.

    Учет счетов-фактур

    Если вы используете счета-фактуры, вы будете разносить информацию из каждого счета-фактуры в запись в журнале продаж. Если вы ведете счета дебиторской задолженности, вы также будете разносить записи в бухгалтерские книги дебиторской задолженности, чтобы каждый счет клиента был актуальным.Счета-фактуры продажи должны быть пронумерованы.

    Хотя вы можете хранить бумажные копии в картотеках, цифровое отслеживание счетов имеет гораздо больше смысла.

    Если вы предпочитаете бумажный метод, приготовьте как минимум две копии: одну для покупателя, одну для вас. Желательно, чтобы вы составляли счета в трех экземплярах, причем две копии оставались у вас. Один файл по имени клиента, другой по номеру счета-фактуры. Включите отмененные или аннулированные счета-фактуры при подаче по номеру, чтобы вы могли учесть их все.

    В электронном или бумажном виде в счете-фактуре должно быть указано:

    • Дата продажи
    • Количество, если применимо
    • Цена или ставка
    • Дополнительная колонка, если применимо (количество, умноженное на цену)
    • Срок платежа

    Не беспокойтесь о создании шаблона счета-фактуры. Большинство офисных пакетов (таких как Microsoft Office или OpenOffice.org) содержат ряд шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать в качестве отправной точки для создания собственных счетов-фактур.А быстрый поиск в Google по счету-фактуре найдет бесплатные шаблоны на ряде веб-сайтов.

    Учет кассовых чеков

    Если вы используете кассовые аппараты, дневные продажи могут быть подсчитаны на регистре. Большинство кассовых аппаратов, произведенных в течение последнего десятилетия, должны иметь возможность отдельно регистрировать продажи за наличные и продажи, а также отслеживать налоги с продаж.

    Некоторые также должны иметь возможность регистрировать денежные средства, поступившие на счет. В конце рабочего дня запишите итоги своей кассы в журнал продаж.

    Допустим, вы суммируете кассовые аппараты вашего автомобильного магазина в конце дня. Итоговые суммы включают денежные поступления в размере 1640 долларов США, продажи за наличные и комиссионные в размере 1325 долларов США и 450 долларов США соответственно, включая налог с продаж в размере 75 долларов США и 315 долларов США, полученные для оплаты на счетах начислений клиентов. Вы сделаете следующую запись в своем объединенном журнале продаж и кассовых поступлений:


    		 Дебетовая Кредит
    Денежные средства 1,640
    Дебиторская задолженность 450
    Продажи
    		1,700
    Дебиторская задолженность
    		315
    Налог с продаж
    		75

    Когда вы освоитесь с бухгалтерскими проводками, вы можете немного упростить приведенную выше запись, «вычтя» изменение дебиторской задолженности за день:


    		 Дебетовая Кредит
    Денежные средства 1,640
    Дебиторская задолженность 135
    Продажи
    		1,700
    Налог с продаж
    		75

    Выбор кассовых листов вместо регистров

    Если вы не используете кассовый аппарат, вы можете регистрировать кассовые чеки на ежедневном кассовом листе и регистрировать продажи в столбчатом регистре продаж.Регистр продаж — это просто запись каждой продажи за день. Суммируйте кассу и кассу в конце каждого дня. Введите итоги в журнал продаж и денежных поступлений.

    Доступно множество различных типов журналов продаж и журналов денежных поступлений. Чтобы упростить бухгалтерский учет, мы рекомендуем объединить журнал продаж и кассовых чеков.

    Если вы собираетесь вручную регистрировать продажи и кассовые поступления в журнале, посетите магазин канцелярских товаров.У них будет много разных видов на выбор. Посмотрите на разные заголовки столбцов и выберите тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

    Если вы будете использовать компьютерное программное обеспечение, вам, вероятно, не придется решать, какой тип журнала использовать. В вашей программе, вероятно, будет какой-то тип журнала продаж и денежных поступлений, но он может позволить вам настроить его в зависимости от вашего типа бизнеса.

    Торговая точка салона

    Торговая точка салона

    Торговая точка

    Салоны красоты и косметические магазины имеют много клиентов, которые часто возвращаются по разным причинам.Может, у них закончился любимый макияж, или им нужно подобрать новый фен. Как бы то ни было, ваш бизнес сложен, и вам необходимо эффективно сбалансировать свое время для роста.

    Одна вещь, которая может помочь вам организовать свой бизнес, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных вещах, — это программное обеспечение POS для вашего салона красоты. Электронный денежный ящик выполняет свою работу, но вы можете получить гораздо больше от своего кассового аппарата. Такие вещи, как отчеты, информационные панели, управление запасами и заказы на покупку, легко получить из вашей системы продаж, но сложно или невозможно получить из кассы.Cashier Live предлагает все это и многое другое по чрезвычайно низкой цене, сравнимой с хорошим кассовым аппаратом. Наша цель — помочь вам построить свой бизнес, уделяя больше времени клиентам и меньше тратя на такие вещи, как отчеты и бухгалтерский учет.

    Начните БЕСПЛАТНУЮ пробную версию сегодня

    С легкостью добавляйте весь инвентарь вашего магазина и управляйте им.

    Используйте импортер данных Cashier Live, чтобы мгновенно ввести свои продукты в инвентарь.

    Завершайте продажи быстро и легко с помощью простого в использовании интерфейса Cashier Live.

    Следите за своей базой постоянных клиентов, чтобы предлагать им скидки и акции.

    Управляйте всеми своими категориями, чтобы видеть, какие типы товаров наиболее популярны.

    Используйте мощные инструменты отчетности, которые помогут вам принимать правильные решения для вашего бизнеса и избавят вас от некоторых хлопот, связанных с бухгалтерским учетом.

    Панель инструментов дает вам возможность в режиме реального времени просматривать важную информацию, такую ​​как ежемесячные данные о продажах, основных поставщиках, наиболее продаваемых товарах и о том, кто ваши постоянные клиенты.

    Отличные интерактивные обучающие видеоролики помогут вашим сотрудникам быстро освоить систему.

    Установите и запустите программное обеспечение POS быстро и по очень низкой цене.

    КАССОВОЙ РЕГИСТРАТОР ЭКСПРЕСС-ТОЧКА ПРОДАЖИ SOLUTION FUEL EDITION Торговая марка PCAMERICA, LLC. Серийный номер: 85364387 :: Торговая марка Элитные торговые марки