Оплата больничного листа после увольнения работника.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Больничный начислен после увольнения.

Налоги & бухучет, № 34-35, Май, 2019

КЗоТ не содержит прямого запрета на увольнение работника в период его болезни по собственному желанию работника. Поэтому при наличии заявления об увольнении работодатель может уволить работника в период его временной нетрудоспособности, если заранее оговоренная дата увольнения приходится на такой период.

Другое дело, что работодатель в таком случае обязан оплатить листок нетрудоспособности работнику полностью, в том числе и за дни болезни после увольнения. Ведь право на матобеспечение за счет средств ФСС возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая и время испытания, и день увольнения), если иное не предусмотрено законом (см. ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Исключение — ситуация, когда больничный лист предоставлен по истечении 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) ч. 5 ст. 32 Закона № 1105. Такой запоздавший листок нетрудоспособности оплате не подлежит.

Но, предположим, что уволенный работник так долго не держал у себя больничный лист, а предоставил его сразу после окончания временной нетрудоспособности.

В такой ситуации смело начисляйте оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности, подавайте заявку в ФСС.

Учтите: если работник заболел в последний рабочий день, за счет средств работодателя оплачивайте только один из пяти дней болезни, если в предпоследний — два из пяти и т. д., а вот пособие по временной нетрудоспособности начисляйте за все дни начиная с шестого дня болезни.

Дело в том, что, в отличие от Закона № 1105, в Порядке оплаты первых пяти дней.., утвержденном постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440, не сказано, что оплату дней болезни за счет средств работодателя нужно производить независимо от увольнения работника. Поэтому работодатель за счет своих средств оплачивает только те из пяти дней временной нетрудоспособности, которые приходятся на период до даты увольнения (см. письмо Минсоцполитики от 19.01.2012 г. № 26/18/99-12).

На момент начисления больничных предприятие — бывший работодатель и физлицо — бывший работник уже не будут состоять в трудовых отношениях. При этом трудовые выплаты бывшему работнику могут попасть в базу начисления ЕСВ, только если они начислены за отработанное время или выплачиваются согласно решению суда как средний заработок за вынужденный прогул.

Больничные не только не являются выплатой за отработанное время, они даже не входят в фонд оплаты труда (см. пп. 3.1, 3.3 Инструкции № 5). Именно поэтому на сумму оплаты больничного листка, начисленную бывшему работнику после увольнения, ЕСВ не начисляем. Соответственно, в Отчет по ЕСВ такая выплата не попадет.

А вот НДФЛ (18 %) и ВС (1,5 %) не избежать. Причем, поскольку больничные начисляют лицу, которое на момент их начисления уже не состоит с предприятием в трудовых отношениях, то в общий налогооблагаемый доход их включают в составе прочих облагаемых доходов (п.п. 164.2.20 НКУ).

В форме № 1ДФ такие выплаты отражают с признаком дохода «127» (см. разъяснение специалиста ГФСУ в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 45).

Больничные и премии бывшему работнику: особенности налогообложения. Оплата труда, № 19, Октябрь, 2017

В идеале окончательный расчет с работником по зарплате и другим причитающимся ему суммам должен быть произведен в день увольнения. Это предусмотрено ст. 116 КЗоТ. Но не всегда работодатель может это сделать. В некоторых ситуациях начисление выплат осуществляется в следующих месяцах, уже после увольнения работника. Например, уволенному работнику начисляют больничные или премию по итогам работы за период, когда он еще состоит в трудовых отношениях с работодателем. Как в этом случае провести налогообложение выплат, начисленных после увольнения работника? Каким образом удержать НДФЛ и ВС? Существуют ли нюансы при начислении ЕСВ? Как потом отразить выплаты уволенного работника в ЕСВ-отчете? Давайте разбираться. Начнем с НДФЛ и ВС.

НДФЛ и ВС → удерживать!

В целях удержания НДФЛ и ВС не имеет значения, когда была начислена выплата работнику: до увольнения или после. Если она не подпадает под критерии «необлагаемости», то НДФЛ и ВС удерживают с такой выплаты. Дело в том, что п.п. 164.2.1 НКУ предусмотрено следующее:

в общий месячный налогооблагаемый доход налогоплательщика включаются доходы в виде зарплаты, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора.

К зарплате в понимании п.п. 14.1.48 НКУ относят основную, дополнительную зарплату, прочие компенсационные и поощрительные выплаты в связи с трудовыми отношениями. Кроме того, к зарплате для целей обложения НДФЛ приравнены больничные (п.п. 165.1.1 и абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ, письмо ГНАУ от 19.01.2011 г. № 697/6/17-0715). Поэтому при начислении оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и/или пособия по временной нетрудоспособности с них нужно удержать НДФЛ и ВС, как и с обычной заработной платы.

Также не относят к фонду оплаты труда и суммы выходного пособия при прекращении трудового договора (п. 3.8 Инструкции № 5). Однако согласно п.п. 164.2.19 НКУ в общий налогооблагаемый доход плательщика налога включают другие доходы, кроме определенных в ст. 165 данного Кодекса. Выходное пособие не входит в перечень доходов, определенных ст. 165 НКУ. А значит, его включают в общий месячный налогооблагаемый доход плательщика налога в соответствии с п.п. 164.2.19 НКУ в составе других доходов и облагают НДФЛ по ставкам, установленным п. 167.1 данного Кодекса.

Таким образом, из выплат, начисленных уволенному работнику, НДФЛ удерживают по ставке, действующей на момент начисления дохода, — в 2017 году 18 % (п. 167.1 НКУ), а ВС — по ставке 1,5 % (п.п. 1.3 п. 16¹ подразд. 10 разд. XX НКУ).

Особое внимание уделим больничным, начисленным после увольнения работника. Дело в том, что в целях определения предельной суммы дохода, дающего право на получение НСЛ, и в других случаях их налогообложения, суммы больничных (их части) нужно отнести к периоду, за который они начислены. Это прямо предусмотрено абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ. Другими словами, для того чтобы определить право работника на НСЛ, работодатель должен суммы больничных условно отнести к соответствующим налоговым периодам (к месяцам, за которые они начислены). После такого «условного» распределения общий доход за месяц сравнивают с предельным размером, дающим право на применение НСЛ (в 2017 году — 2240 грн.). Если предел будет превышен, то в таком месяце к зарплате работника не применяют НСЛ.

А вот применить НСЛ к другим выплатам, начисленным бывшему работнику (например, компенсация за неиспользованный отпуск, премия и пр. выплаты, которые не являются выплатами за период сохранения зарплаты), не получится. Так, НСЛ предоставляется с учетом последнего месячного налогового периода, в котором налогоплательщик был уволен с места работы (п.п. 169.3.4 НКУ). Поскольку зарплатные выплаты будут начисляться после увольнения работника, то НСЛ к ним применить нельзя — срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника.

Единый социальный взнос → зависит от вида выплаты

Плательщиками ЕСВ являются работодатели (ст. 4 Закона № 2464). Бывшие работодатели в их числе не указаны.

Вместе с тем ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 для лиц, которым после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, установлен специальный порядок начисления ЕСВ. По выплатам, начисляемым бывшим работникам за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

В свою очередь, выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются (см. письма ПФУ от 03.03.2011 г. № 4149/05-10, от 18.10.2011 г. № 22373/03-20, от 06.08.2013 г. № 20685/03-30, письмо ГФСУ от 11.02.2016 г. № 2262/5/99-99-17-03-03-16, индивидуальная налоговая консультация от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // с. 11 этого номера).

Таким образом, для целей взимания ЕСВ выплаты уволенным работникам разделили на выплаты за отработанное время и за неотработанное время.

И обратите внимание на такой момент. В Отчете по форме № Д4 отражают выплаты, на которые начислен ЕСВ. Следовательно, если выплата не входит в базу начисления ЕСВ, то и в ЕСВ-отчете ее не показывают.

А как понять, какая выплата начислена за отработанное время, а какая — нет? На помощь придет Инструкция № 5. Именно в ней полностью расшифрован состав фонда оплаты труда (основной и дополнительной зарплаты, других поощрительных и компенсационных выплат), а также указаны выплаты за неотработанное время.

Кроме того, не лишним будет заглянуть и в Перечень № 1170, в котором указаны выплаты, на которые ЕСВ не начисляют независимо от того, кому они выплачиваются: действующему или уволенному работнику.

Важно! Ставку ЕСВ при начислении выплат уволенному работнику применяют ту, которая действует на момент начисления такой выплаты. В настоящее время — 22 % (для обычных работников — не инвалидов).

Приведем ниже в таблице порядок обложения ЕСВ основных выплат.

Порядок взимания ЕСВ с выплат, начисленных уволенному работнику

Выплата, начисленная уволенному работнику	Взимаем ЕСВ (+) / 292258″>не взимаем (-)	Обоснование
Компенсация за неиспользованный отпуск	—	Входит в ФОТ, но указана в составе выплат за неотработанное время
Больничные	—	Незарплатная выплата, начисленная за неотработанное время
Заработная плата, в том числе премии (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые), индексация и пр.	+	Включают в ФОТ в составе выплат за отработанное время

293314″>Давайте на числовых примерах рассмотрим порядок начисления ЕСВ на выплаты, начисленные уволенному работнику.

Начислены больничные уволенному

Главная особенность при начислении ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, — это незарплатная выплата. Кроме того, она начисляется за неотработанное время (см. также таблицу выше).

Пример 1. Работник учреждения уволился по соглашению сторон. Дата увольнения (последний рабочий день) — 29.09.2017 г. В сентябре ему была начислена зарплата за отработанные 16 дней в сумме 2438,10 грн. и компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 2943 грн. В октябре 2016 года он предоставил больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью с 25 сентября по 6 октября 2017 года. Сумма начисленных больничных составила 1262,40 грн.

Перед тем как приступить к порядку начисления ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, ответим на вопрос — правомерно ли увольнение работника в период его болезни и имеет ли он право на оплату больничного листа?

293886″>При увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ работник и работодатель расторгают трудовой договор по обоюдному согласию независимо от того, кто был инициатором такого увольнения. При этом датой увольнения будет та, о которой они договорились и которая была указана в приказе об увольнении по соглашению сторон.

Трудовое законодательство запрещает расторжение трудового договора в период отпуска или болезни только по инициативе собственника. На это прямо указывает ст. 40 КЗоТ (ср. 025069200). А вот запретов на увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности КЗоТ не содержит.

Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности является правомерным*.

Что касается оплаты больничного листа, отметим следующее.

Частью 1 ст. 19 Закона № 1105 предусмотрено, что застрахованное лицо имеет право на оплату листка нетрудоспособности, поскольку право на материальное обеспечение в связи с временной потерей трудоспособности возникает в период работы, включая и день увольнения. Причем пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет ФСС начиная с шестого дня нетрудоспособности и за весь период болезни до выздоровления или до установления медико-социальной экспертной комиссий инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Обратите внимание! Для оплаты листка нетрудоспособности установлен срок давности. Так, больничный оплачивают в том случае, если обращение за его назначением произошло не позже 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Поэтому обращайте внимание на дату «закрытия» листка нетрудоспособности, особенно когда приносят «запоздавший» больничный.

В приведенном примере болезнь началась в период, когда работник еще находился в трудовых отношениях с работодателем. Кроме того, сроки для его оплаты не прошли, так как бывший работник предоставил его в том же месяце, когда он выздоровел. Поэтому листок нетрудоспособности, предоставленный после увольнения, подлежит оплате на общих основаниях. Причем дни болезни с 25 по 29 сентября 2017 года (5 календарных дней) оплачивает работодатель, а дни болезни с 30 сентября по 6 октября 2017 года (7 календарных дней) пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств ФСС.

А теперь непосредственно о начислении ЕСВ на сумму больничных.

Так как больничный оплачивается после увольнения, работодатель не является страхователем по отношению к уволенному лицу, не будет он и плательщиком ЕСВ. Кроме того, эта выплата не является выплатой за отработанное время. То есть на сумму оплаты больничного листка, начисленного после увольнения, ЕСВ не начисляется (см. письма ПФУ от 30.08.2011 г. № 18177/03-20 и ГФСУ от 24.02.2015 г. № 3931/6/99-99-17-03-01-15).

Более того, даже если болезнь наступила в период, когда работник находился в трудовых отношениях, а оплата листка нетрудоспособности произошла после увольнения, ЕСВ на сумму таких больничных не начисляется. На это обращали внимание специалисты ГФСУ в индивидуальной налоговой консультации от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // см. с. 11 этого номера).

Соответственно если ЕСВ на выплаты не начисляется, то в ЕСВ-отчете такая выплата не отражается. Поэтому сумму больничных, начисленных уволенному работнику (1262,40 грн.), в Отчете по форме № Д4 не показывают.

И несколько слов про НДФЛ и ВС. Больничные приравнивают к зарплате. НДФЛ удерживают из суммы оплаты больничных, приходящихся на сентябрь — октябрь 2017 года, по ставке 18 %.

Кроме того, больничные, в том числе и начисленные после увольнения, следует учитывать при определении дохода для применения НСЛ. То есть для целей применения НСЛ их нужно отнести к месяцам, за которые они начислены. В приведенном случае сумма больничных, начисленных уволенному работнику, составила 1262,40 грн., в том числе за дни болезни сентября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.), за дни болезни октября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.).

В сентябре 2017 года сумма зарплаты работника составила 5381,10 грн. (2438,10_{зарплата за отработанные дни} + 2943_{компенсация за неиспользованный отпуск}). Это больше предельного дохода, дающего право на применение обычной НСЛ (2240 грн.). Поэтому НСЛ к сентябрьской зарплате не применялась.

Не будет она применяться и после начисления переходящих больничных, так как общий доход за сентябрь 2017 года будет также больше предела (5381,10 + 631,20 = 6012,30 грн. > 2240 грн.).

Из больничных, начисленных за дни октября 2017 года, НДФЛ удерживаем без учета НСЛ, так как нет оснований для применения НСЛ к зарплате за октябрь 2017 года (срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника).

Таким образом, сумма НДФЛ, удержанная из больничных, которые были начислены в октябре 2017 года бывшему работнику, составит 227,23 грн. (1262,40 грн. х 18 %).

Также сумма начисленных больничных является объектом обложения ВС. Его удерживают в общем порядке (без каких-либо особенностей) по ставке 1,5 %. В приведенном примере сумма ВС составит 18,94 грн. (1262,40 грн. х 1,5 %).

Начислена премия уволенному работнику

Работодатели вправе сами определять порядок и условия премирования, которые закрепляют в Положении о премировании или в Положении об оплате труда. Поэтому нет ничего необычного в том, что бывшего работника премируют по результатам работы за истекший период (месяц, квартал, полугодие, год). Начисление и выплату премии работникам, в том числе и уволенным (если это предусмотрено Положением о премировании), оформляют приказом руководителя предприятия, учреждения, организации. В нем же указывают и размер премии.

Премия, начисленная уволенному работнику, относится к зарплате, которая начислена за отработанное время. То есть она подлежит обложению ЕСВ. При этом ЕСВ на нее начисляют в особом порядке согласно ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 (см. также индивидуальную налоговую консультацию от 04.08.2017 г. № 1500/6/99-99-13-02-03-15/ІПК на с. 10 этого номера):

Сумму начисленной премии делят на количество месяцев, за которые она начислена, затем ЕСВ начисляют на равные «распределенные» части премии по ставке, действующей на момент начисления выплаты, т. е. 22 %.

Деление на несколько месяцев используется тогда, когда премия начислена за определенный период (квартал, 9 месяцев, год).

Также эту особенность нужно учесть при выполнении требований Закона № 2464 о «минимальном» и «максимальном» размере базы взимания ЕСВ. Так, после распределения премии на месяцы, за которые она начислена, такие суммы относят к соответствующим месяцам, за которые она начислена. Далее определяют общую базу начисления ЕСВ (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Дальше действия зависят от размера такой общей базы начисления ЕСВ.

Минимальный размер базы начисления ЕСВ. Если после распределения премии общая база взимания ЕСВ (зарплата + распределенная премия) меньше МЗП, то ЕСВ начисляют исходя из МЗП. При этом учтите, что если «распределенная» премия или ее часть приходится на месяц увольнения, то в таком месяце требование о начислении ЕСВ из «минималки» не выполняют (при условии, что увольнение произошло в течение месяца и работник не отработал норму рабочего времени в этом месяце).

Может случиться так, что работодатель уже применил требование о начислении ЕСВ из МЗП, а после распределения суммы премии общий доход за такой месяц превысил МЗП. В этом случае просто откорректируйте ЕСВ, который был излишне начислен на допбазу, определенную ранее*.

Максимальный размер базы начисления ЕСВ. Если размер общего дохода вместе с распределенной частью премии за месяц значителен, то нужно поступать так. Распределить суммы премии на месяцы, за которые она начислена, и определить общий доход, начисленный за такой месяц (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Затем сравнить его с максимальной величиной базы начисления ЕСВ* в таком месяце. Если он превысит максимальный размер дохода, с которого уплачивается ЕСВ, то ЕСВ с суммы превышения не взимают.

Пример 2. Работник учреждения уволился 29.09.2017 г. Согласно Положению о премировании и приказу в октябре 2017 года ему начислили премию за 3 квартал 2017 года в сумме 3600 грн.

Премия по итогам работы за квартал относится к дополнительной заработной плате (п.п. 2.2.2 Инструкции № 5) и считается выплатой за отработанное время. ЕСВ на такую премию начисляют так: сумму квартальной премии делят на 3 (количество месяцев в квартале), затем на каждую часть суммы премии начисляют ЕСВ по ставке 22 %.

Кроме этого, нужно распределенные суммы премии отнести к месяцам, за которые они начислены, и сравнить общий доход за месяц с учетом распределенных сумм с МЗП. Если база начисления ЕСВ окажется меньше МЗП, то ЕСВ следует начислить исходя из МЗП. Обратите внимание: работник уволился 29 сентября 2017 года, т. е. не в последний календарный день месяца. Вместе с тем норму рабочего времени в сентябре он отработал полностью. Поэтому требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» за сентябрь тоже выполняют.

Предположим, что в июле, августе и сентябре 2017 года зарплата работника составила 3400, 3580 и 4896,54 грн. соответственно.

Распределим квартальную премию на количество месяцев, за которые она начислена:

297356″>3600 грн. : 3 мес. = 1200 грн.

Далее отнесем каждую часть квартальной премии к месяцам, за которые она начислена, и сравним общую базу начисления с МЗП. Как видим, во всех месяцах 3 квартала 2017 года общий доход работника за месяц (зарплата с учетом распределенной премии) выше МЗП:

— июль-2017: 3400 грн. + 1200 грн. = 4600 грн. > 3200 грн.;

— август-2017: 3580 грн. + 1200 грн. = 4780 грн. > 3200 грн.;

— сентябрь-2017: 4896,54 грн. + 1200 грн. = 6096,54 грн. > 3200 грн.

Это означает, что требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» не выполняем. ЕСВ на доход за эти месяцы начисляем на фактическую сумму дохода.

Таким образом, в октябре 2017 года сумма ЕСВ, начисленного на квартальную премию уволенному лицу, составит:

298091″>— за июль-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за август-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за сентябрь-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.

Поскольку начисление премии произошло в октябре 2017 года, сумму премии следует отразить в отчете за месяц, в котором осуществлено ее начисление, т. е. в ЕСВ-отчете за октябрь 2017 года.

В таблице 1 сумму премии отражайте в строках 1 и 2, сумму ЕСВ, начисленного на нее, — в строке 3 с переносом в итоговую строку 6.

В таблице 6 ЕСВ-отчета премию за 3 квартал 2017 года, начисленную уволенному работнику, отражают в трех строках, разделив общую сумму премии на количество календарных месяцев, за которые она начислена. При этом в графе 11 указывают месяцы, за которые проведено начисление (июль, август, сентябрь 2017 года), в графе 10 указывают код типа начислений «1» — для всех месяцев, за которые начислили премию.

Как будет заполнена таблица 6 Отчета по ЕСВ, покажем на рисунке ниже.

Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за октябрь 2017 года

Также премия будет облагаться НДФЛ по ставке 18 % и ВС по ставке 1,5 %. НСЛ к ней не применяют, так как право на НСЛ у работника закончилось в месяце увольнении (в сентябре 2017 года).

Таким образом, с премии, начисленной бывшему работнику, будут удержаны НДФЛ в сумме 648 грн. (3600 грн. х 18 %) и ВС в сумме 54 грн. (3600 грн. х 1,5 %).

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ за 4 квартал 2017 года премию отражают как зарплату, начисленную за октябрь 2017 года, с кодом признака доходов «101». При этом в графе 7 раздела 1 формы, среди прочего, укажите дату увольнения работника — «29.09.2017».

29911″>Уверены, если у вас будут начислены выплаты уволенным работникам, проблем с их налогообложением и отражением в ЕСВ-отчете у вас не возникнет.

Выводы:

— НДФЛ и ВС удерживайте с выплат, начисленных уволенным работникам в общем порядке.

— К выплатам, начисленным уволенному работнику, которые не являются сохранением средней зарплаты, НСЛ не применяют.

— Больничные с целью правильного применения НСЛ относят к месяцам, за которые они начислены. При этом НСЛ применяют по месяц увольнения включительно. К больничным, начисленным за месяц, который следует после увольнения, НСЛ не применяют.

— Выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются.

— Если лицу после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2464 — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Инструкция № 449 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20. 04.2015 г. № 449.

Перечень № 1170 — Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателя, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170.

ВС — военный сбор.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

МЗП — минимальная заработная плата.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

Оплата больничного листа после увольнения в 2020 году / Государственное юридическое бюро Республики Башкортостан

Оплата больничного листа после увольнения производится еще в течение 30 календарных дней. Это право закреплено в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29. 12.2006 (далее – ФЗ № 255). Сотрудник обязан сам прийти и передать больничный после увольнения работодателю для оформления пособия по временной нетрудоспособности. Но лишь в том случае, если он не подыскал новую фирму. Есть еще одно условие: оплату производят не только за те дни, которые попадают в оговоренные в законе 30 суток, но, и, если больничный лист после увольнения выходит за рамки этого срока.

Порядок оплаты больничного после увольнения по сокращению регулирует: Трудовой кодекс РФ; статья 5 ФЗ № 255; приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления. Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета. Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем. Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести: паспорт; копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).
Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.
В законе четко прописано, что рассчитывать на пособие при увольнении на больничном можно только по своей болезни или из-за травмы.
У многих возникает вопрос: что делать с отработкой, которая положена и при увольнении в период больничного по собственному желанию? Сотрудник в силу закона должен известить работодателя за две недели, причем в письменной форме. Но больничный лист при увольнении по собственному желанию не может увеличить этот срок, продлить его. Это значит, что больничный во время отработки при увольнении засчитывают как саму отработку. Правила описаны в статье 80 Трудового кодекса. Таким образом, на вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, можно смело ответить: да.

Как и сколько оплачивается больничный лист после увольнения

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про оплату больничного листа после увольнения.

Сегодня вы узнаете:

1. Особенности оплаты больничного листа после увольнения работника;
2. Порядок выплаты пособия при травме или по болезни после увольнения;
3. Какие документы нужно принести уволенному сотруднику в организацию, чтобы ему произвели выплату пособия;
4. Как отправить пакет документов по почте на прошлую работу;
5. В течение скольких дней бывший сотрудник может обратиться за выплатой больничного листа;
6. Какие отличия имеют трудоустроенные и уволенные сотрудники при расчете больничного.

 

Особенности и порядок оплаты больничного после увольнения

Компенсацию по болезни может получить любой официально трудящийся человек, за которого директор фирмы осуществляет страховые взносы в органы ФСС РФ.

Предприятие платит налоги в соцстрах в размере 2,9% от начисленного фонда оплаты труда. Именно с этих сумм осуществляется оплата расходов, связанных с нетрудоспособностью.
Первые 3 дня болезни оплачивает предприятие или фирма со своей прибыли, остальные дни оплачивает ФСС.

Иногда случаются такие ситуации, когда болезнь рабочего наступает после увольнения. Как быть? Кто должен оплатить, в каком порядке?

Пособие по больничному будет выплачено в том случае, если работник травмировался или заболел в течение месяца с даты увольнения. Наступление болезни обязательно должно приходиться на этот тридцатидневный период.

Главная особенность выплаты пособия уволенному — это то, что берется всего 60% от среднедневной заработной платы, необходимой для расчета пособия.

Выплата компенсации по нетрудоспособности происходит независимо от причины окончания трудовых отношений.

Уволенный обязан сдать документ, подтверждающий наличие болезни, на предприятие в течение 6-ти месяцев с даты увольнения, но не позднее. В таком случае он лишается компенсации вообще.

Еще одной особенностью, является отсутствие нового рабочего места. То есть вместе с листком нетрудоспособности, бывший работник должен предоставить на прежнее место копию трудовой книжки, чтобы работодатель убедился, что у него нет новой записи о трудоустройстве.

Если человек устроился в другую организацию во время болезни, то больничный оплачивает новый работодатель.

Подытожив вышесказанное, можно выделить условия оплаты больничного пособия уволенного человека:

1. Человек заболевает или травмируется в течение тридцати дней, с той даты, когда были прекращены трудовые отношения, независимо от причины увольнения;
2. Документ, подтверждающий наличие болезни, должен быть сдан бывшим сотрудником на предприятие не позднее шести месяцев, после увольнения;
3. Если работник во время болезни не успел устроиться на другую работу.

Многие сотрудники, после увольнения по собственному желанию считают, что не получат больничный. Это заблуждение, так как, даже если болезнь наступила на тридцатый день после увольнения, прошлый начальник обязан сделать выплату пособия.

В законодательстве такой случай не имеет каких-либо оговорок. В таком случае причина увольнения не оказывает влияния на выплату пособия по болезни.

Если работник заболел и решил уволиться во время болезни, то оплата производится при предоставлении им листка в бухгалтерию.

Двухнедельная отработка при этом включается в период болезни, по окончании ее, сотрудник считается уволенным.

Особые условия получения компенсации за декретный отпуск имеют беременные сотрудницы, с которыми расторгли договор.

По трудовому законодательству нанимающая сторона не может уволить беременную сотрудницу, если она не написала заявление по собственной инициативе.

Декретный отпуск после увольнения будет выплачен в том случае если:

• Декретный отпуск наступил в течение 30 дней со дня увольнения, но не позднее;
• Увольнение произведено по уважительным причинам. Например, когда супруга перевели на работу в другой регион; если нужно ухаживать за инвалидами первой степени или больными членами семьи;
• Имеется необходимость переезда в другой регион, к мужу.

Увольнение по сокращению штата сотрудников или при увольнении по соглашению сторон, больничный лист начисляется по обычной схеме, изменений в порядке начисления и выплаты нет.

Оформление и выплата больничного после увольнения

Больничный будет оплачен в том случае, когда болен сам сотрудник, но не его родственники.

После наступления болезни, бывший сотрудник должен предоставить ряд документов:

• Документ, удостоверяющий личность – это паспорт;
• Ксерокопию трудовой, с целью обнаружения нового места работы или отсутствия такового;
• Листок нетрудоспособности, с указанием в нем ФИО больного, периода болезни. Медицинский документ должен быть оформлен по всем правилам, должен быть заверен врачом или ВКК (врачебной комиссией) и печатью медучреждения.

Эти документы предоставляются в течение 6 месяцев, но не позднее.

Бухгалтер осуществляет расчет больничного листа.

Этапы расчета пособия по болезни:

1. Необходимо определить расчетный период. Берутся два года, предшествующие наступлению болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 г., то берется доход за 2017 и 2018 годы. Из периода исключаются декретный отпуск, если таковой был, все больничные, время по уходу за ребенком. То есть периоды, когда не было произведено отчислений в соцстрах. Суммируется количество дней за два года.
2. Рассчитывается фактически начисленный доход уволенного сотрудника
   . Исключают из него: материальную помощь, суммы оплаты больничных листов, пособия по уходу за ребенком, декретный отпуск, командировочные выплаты. То есть в расчёт берутся суммы, на которые производились страховые взносы.
3. Рассчитывается среднедневная заработная плата. Она исчисляется путем деления суммы дохода на количество дней за два предшествующих года, взятых для расчета пособия.
4. Рассчитывается пособие за один день. После увольнения такой размер составляет 60% от среднедневного заработка.
5. Рассчитывается сумма пособия по болезни . Сумма однодневного пособия умножается на количество дней болезни.

Встречаются моменты, когда стаж работника меньше года, тогда больничный исчисляется из размера МРОТ, установленного на данный период.

Для этого сумма МРОТ умножается на 24 месяца и получается доход за два года. Далее, расчет осуществляется по обычной схеме.

Еще важным моментом является то, когда работница в период 24 месяцев, необходимых для расчета больничного, находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете и не имела фактического страхового заработка, то она может написать заявление, чтобы ей заменили расчетный период на тот, где она получала достойную оплату труда.

Оплату больничного бухгалтерия осуществляет в течение 10-ти дней с даты подачи заявления уволенным о выплате ему пособия.

Бывший рабочий может обратиться к работодателю, за выплатой пособия, в письменной форме по почте.

Такое обращение удобно для сотрудника, если он не желает встречаться со своим начальником, или поменял место жительства. При этом документы на выплату пособия по нетрудоспособности отправляются заказным письмом с уведомлением. В данном документе отмечается факт получения адресатом письма.

Срок подачи заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного подается непосредственно работодателю по месту его нахождения. В случаях, когда последний поменял свой юридический адрес, или у него отсутствуют финансовые средства для оплаты пособия, то уволенный сотрудник может подать заявление в органы социального страхования.

Такое заявление сотрудник может подать самостоятельно в ФСС, в случае прекращения деятельности организации, в которой он ранее работал.

Заявление о выплате причитающегося ему пособия по временной нетрудоспособности должно подаваться в течение 6-ти месяцев с даты увольнения, но не позднее.

Особенности оплаты периода нетрудоспособности официально трудоустроенных работников

Расчёт пособия по болезни трудоустроенных сотрудников производится так же, как и уволенных.

Имеются некоторые отличия:

1. Расчет однодневного пособия по болезни зависит от страхового стажа рабочего, то есть если страховой стаж составляет 5 лет – берется 60% от среднедневного заработка; при стаже от 5 до 8 лет – 80%; и стаж 8 и более лет – 100%;
2. Сумму пособия работник получает после возмещения денежных средств соцстрахом или в момент выплаты заработной платы. Часть больничного листа может быть авансирована сотруднику заранее;
3. Трудящийся работник может получить пособие по листку нетрудоспособности если он ухаживает за больным членом семьи (пенсионер или ребенок).

Остальные показатели к выплате пособия по больничному остаются те же, что и перечисленные при расчете больничного после увольнения.

Вывод

При начислении пособия по нетрудоспособности, уволенному сотруднику следует учесть, что, в случае его болезни, действует особый порядок начисления выплат по больничному листу. Листок нетрудоспособности принимается к оплате бывшим работодателем, если он открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Обратиться за начислением пособий уволенный сотрудник должен не позднее 6 месяцев после закрытия больничного листа.

И еще один важный момент. Бывший сотрудник не должен состоять в трудовых отношениях с новым работодателем, в противном случае – это уже не забота бывшего работодателя.

Эти важные моменты должен знать каждый руководитель, чтобы не возникало спорных ситуаций по данным вопросам.

Больничный лист после увольнения | Центральная бухгалтерия

Центральная бухгалтерия Налоговый консультант

Больничный лист после увольнения

Как происходит оплата больничного листа после увольнения, кто ее должен осуществлять, размеры и основные условия получения? Эти и некоторые другие вопросы могут интересовать многих уволившихся работников предприятия, которые до устройства на новое место «успели» заболеть.

Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течении 30 календарных дней с даты увольнения.

Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного. При этом на сумму этого пособия в 2015 году влияют следующие факторы:

• Страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
• Среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2013-2014 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.Подлежит ли оплате больничный, сданный уже уволенным сотрудником?Если распорядителем средств фактически выступает ФСС, то и регламентирующий порядок выплаты средств документ имеет непосредственное отношение к этому ведомству. Это Федеральный закон «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. (редакция от 05 апреля 2013 года).Еще один нюанс — больничный после увольнения оплачивается лишь тем сотрудникам, которые не устроились на момент болезни на работу. В противном случае – это заботы нового работодателя. Документы, которые могут потребоваться при сдаче больничного листа для оплаты:
• Есть несколько нюансов для оплаты нетрудоспособности бывших сотрудников. День обращения на прежнее место работы должен укладываться во временной интервал, равный 6 (шесть) месяцев. А дата начала болезни должна захватывать 30 (тридцать) календарных дней с момента увольнения. Иными словами, уволенный 5 апреля сотрудник принес больничный лист, открытый 29 апреля. Тогда по закону он может претендовать на его оплату. Если дата начала болезни – 8 мая, то больничный после увольнения не оплачивается.
• Человек, который заболел сразу после увольнения, иногда сомневается оплатят ли больничный, ведь фактически трудовые взаимоотношения между ним и его бывшим работодателем закончились. Самым важным аспектом в данной ситуации является тот факт, что оплата всех пособий по временной нетрудоспособности ложится не на компанию, а на бюджет Фонда соцстрахования России. Работодатель оплачивает за счет своей прибыли только первые 3 дня больничного листа.
• Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф. №4-н».

• Копия паспорта;
• Копия трудовой книжки, где ясно видно отсутствие нового места работы.Стоит также отметить, что оплата больничного листа после увольнения имеет одну существенную особенность – невзирая на страховой стаж (который при обычных условиях, допустим, предполагает получение 100% оплаты среднедневного заработка), выплата производится из расчета 60 (шестидесяти) %. Распространяется это на все категории работников и все основания, которые послужили причиной расторжения трудовых договоров.Оплата больничного службой занятости населенияРазмер оплаты такого больничного совпадет с суммой пособия, назначенной безработному. Плательщиком этой выплаты выступает государственный фонд, курирующий занятость российского населения.Это самая распространенная и жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении, отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств заболел.При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Просто подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.Увольнение сотрудника при сокращении штатаТребования к такому листку нетрудоспособности общие – открытие до истечения 30-дневного срока с даты «расставания» с бывшим работодателем, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода.Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотрудницеДанная ситуация имеет несколько важных моментов. Первый – увольнять беременных без их согласия законом запрещено. Если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд. Единственным законом допустимым основанием прекращения трудовых правоотношений с сотрудницей «в положении» является увольнение по соглашению сторон.1)​ Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения;
• 2)​ Увольнение произошло по уважительным причинам, среди которых могут быть следующие:
• Второй момент. Постановление Правительства России «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 30 декабря 2006 г. № 865 содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:
• Это тот случай, когда пособие уволенной женщине не оплачивается. Основанием для отказа оплаты является ст. 13 №255-ФЗ (пункт 2), где четко прописаны исключения из общих правил. Рассчитывать на оплату декретных могут лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.
• Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС РФ.
• Работники, попавшие под сокращение, должны в обязательном порядке получить сумму выходного пособия. Как происходит оплата больничного после увольнения этой категории лиц, могут ли они рассчитывать на подобную выплату?
• Выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца.
• Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях, которые распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.
• Основание увольнения – собственное желание сотрудника
• Бывший работник, вставший на учет в центр занятости и получивший статус безработного в установленном законодательством порядке может рассчитывать на оплату больничного листа на основании п. 1 ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (редакция от 06.05.1996).
• Увольнение с работы может носить самый разный характер. Стоит подробнее остановиться на особенностях выплаты пособия по временной нетрудоспособности в каждой конкретной ситуации отдельно.
• Следующая важная деталь – это должен быть именно больничный лист на самого уволенного сотрудника, а не уход за ребенком или пожилым родственником. Причем неважно, какой режим лечения (амбулаторный, стационарный) был у больного. Требование оплачивать дни нетрудоспособности уволенным работникам прописаны в п. 2 ст. 5, п. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

• Перевод мужа для работы в другом регионе; Переезд на постоянное жительство к мужу;
• Наличие болезни, которая не сопоставима с работой или проживанием в данной местности;
• Необходимость осуществления ухода за инвалидами, имеющими I группу, или больными родственниками.

Если перечисленные условия не соблюдены или соблюдены не в полной мере, беременная уволенная работница не может рассчитывать на пособие по беременности и родам от своего прежнего работодател

Согласен на обработку персональных данных

Нажимая кнопку Оставить, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 и принимаю условия Пользовательского соглашения

Оплата больничного до и после увольнения

Долгая Ирина, эксперт по вопросам оплаты труда.

Ситуация. Работник по собственному желанию уволился, а потом предоставил больничный лист. По этому больничному листу болезнь началась еще в период, когда он был в трудовых отношениях с предприятием, а закончилась уже после прекращения трудовых отношений. Как оплачивать больничный?

828508″>Такая ситуация не редкость, но в нормативных документах она не урегулирована. Поэтому мы обратились за разъяснениями в госорганы.

Нам ответили специалисты Минсоцполитики в письме от 15.12.2020 г. № 11599/0/290-20/45 (см. «Об оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности в случае увольнения работника»).

Чтобы была понятна особенность этой ситуации, рассмотрим условный пример: дата увольнения работника по собственному желанию — 14.12.2020 г., а период болезни — с 12.12.2020 г. по 21.12.2020 г.

Во-первых, факт начала болезни работника во время его пребывания в трудовых отношениях с работодателем предоставляет ему право на материальное обеспечение по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности (ст. 19 Закона о соцстраховании).

И здесь держим ориентир именно на дату начала болезни. Даже если болезнь работника начнется в день его увольнения (последний день трудовых отношений) — он будет иметь право на матобеспечение.

Во-вторых, по общим правилам, начиная с шестого дня болезни пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ФСС за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо от увольнения (ч. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании).

Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности Фондом после увольнения работника Законом о соцстраховании урегулирована. И здесь не возникает вопросов.

Вы видите только часть материала

Доступ к полному тексту возможен только для зарегистрированных пользователей.

Авторизуйтесь Зарегистрируйтесь

Законы о выплатах PTO по штатам: где и что требуется

Когда сотрудник увольняется или увольняется, важно знать, нужно ли вам выплачивать накопленный оплачиваемый отпуск (PTO), который обычно представляет собой комбинацию дней отпуска, отпуска по болезни и личного отпуска.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

На федеральном уровне нет законов, обязывающих платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они покидают вашу компанию. Однако во многих штатах действуют особые законы о выплатах PTO.

Если законы вашего штата об оплачиваемом отпуске требуют от вас выплаты накопленного отпускного времени при увольнении сотрудника, вы, как правило, не можете отделить отпуск, личное время и время по болезни от оплачиваемого отпуска. Хотя, если в вашем штате нет соответствующих законов, вы можете разделить эти категории по своему усмотрению.

Видите ли, законы об оплачиваемом отпуске обычно рассматривают PTO как отпуск, поскольку, в конце концов, все время PTO можно использовать для выходных. Итак, если вы находитесь в состоянии, требующем выплаты неиспользованного отпуска, вам, вероятно, придется выплатить всю начисленную плату за отпуск, когда сотрудник уволен.

По-разному оплачиваются ли больничные и отпускные?

Обычно нет.

Некоторые работодатели задаются вопросом, могут ли они разделить накопленные дни отпуска, которые они должны выплачивать, на накопленные отпуска по болезни и личные дни. Поскольку накопленное время по болезни является разновидностью отпуска по болезни, законы штата о выплате отпуска по болезни также применяются к неиспользованным больничным дням вашей команды, а это означает, что вам, возможно, придется их выплатить, когда сотрудник увольняется.

Что происходит с PTO, когда сотрудник увольняется?

Если ваши сотрудники не являются участниками коллективного договора (т.д., профсоюз) или иметь контракт, в котором прямо указано, что вы будете платить наемной плате за отпуск, когда они увольняются, ваши требования зависят от законов вашего штата об оплачиваемом отпуске.

Убедитесь, что вы знаете ответы на эти два вопроса:

• Требует ли это ваше государство? В некоторых штатах есть четкие законы об оплачиваемом отпуске. Например, в Калифорнии работодатели обязаны выплачивать неиспользованный накопленный отпуск, когда сотрудники уходят из компании. В штате Вашингтон, однако, закон гласит, что работодатели не обязаны выплачивать отгулы.
• Есть ли в вашем штате ограничения на выплату PTO? В некоторых штатах в определенных ситуациях требуется выплачивать начисленные отпускные. Например, в Род-Айленде работодатели должны выплатить заработанный отпуск при увольнении только после того, как сотрудник проработал в компании не менее одного года.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Следует иметь в виду еще две вещи:

• В большинстве штатов не требуется предоставлять сотрудникам отпуск. Однако, если вы указали время отпуска с номерами до , вам может потребоваться его оплатить.
• Если в вашем справочнике для сотрудников прямо указано, что вы будете оплачивать отпуск, вам необходимо выплатить PTO, когда ваш сотрудник увольняется с . И если у вас есть привычка выплачивать PTO, придерживайтесь последовательной политики — суды могут рассматривать ее как подлежащую исполнению. Помните: многие справочники сотрудников имеют юридическую силу в виде контрактов.

Итак, в каких штатах требуется выплата PTO при прекращении? Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы узнать, нужно ли вашей компании оплачивать неиспользованный отпуск, больничный или личные дни.

Законы штата о выплатах PTO

Эта таблица упрощена и отражает законы, действовавшие на момент публикации этой статьи — обязательно уточняйте в Министерстве труда своего штата самые последние правила и любые дополнительные требования.

И имейте в виду, что если политика вашей компании предусматривает выплату PTO, это, как правило, имеет юридическую силу, независимо от перечисленных ниже законов о выплатах PTO.

Что делать, если я предлагаю неограниченный отпуск?

Безлимитный отпуск — относительно новое изобретение, которое не , а , испытанное и испытанное действующими законами о выплатах PTO. Но, как правило, в этой ситуации не нужно выплачивать какие-либо выплаты.

Это связано с тем, что в большинстве штатов, в которых требуется выплачивать отпуск, предусматривается «накопленный» отпуск, который уже «закреплен», то есть сотрудник уже заработал отпуск. Неограниченный отпуск не распространяется, поэтому платить нечего.

Однако, если вы предлагаете политику неограниченного отпуска, мы рекомендуем поговорить с юристом по трудоустройству, который разбирается в конкретных законах вашего штата.

Имеет ли значение, уволился ли мой сотрудник по собственному желанию или был уволен?

Как правило, нет.

Если ваш штат требует, чтобы вы выплачивали неиспользованные отгрузки, не имеет значения, был ли сотрудник уволен, уволен или уволился. Однако вы можете указать, что уволенные сотрудники не имеют права на выплаты в политике вашей компании.

Связанные

Это лучший шаблон бюджета для новых владельцев бизнеса

Финансы и налоги

Поговорите с юристом по трудоустройству в вашем штате, чтобы убедиться, что вы соблюдаете законы своего штата.

Что произойдет, если мой сотрудник уже уволился, а я не выплатил PTO?

Пропуск выплаты PTO может быть незаконным, поэтому поговорите со специалистом по персоналу малого бизнеса или юристом, если вы считаете, что можете оказаться в такой ситуации.

Ваш бывший сотрудник может подать на вас в суд в связи с невыплатой заработной платы или нарушением контракта — в зависимости от того, требует ли ваш штат выплаты PTO или ваша политика или привычки компании устанавливают приоритет. Помимо выплаты PTO, вам, возможно, также придется заплатить гонорары адвокатам и возместить ущерб.Поэтому не забудьте своевременно выплачивать требуемый ВОМ, чтобы избежать этих дополнительных затрат и факторов стресса.

---

Четкая политика PTO — лучший способ удержать вас и ваших сотрудников на одной странице. В то время как в некоторых штатах от вас требуется выплачивать начисленное время отпуска, в других — нет. Независимо от того, как упадет ваш штат, предварительная настройка политики поможет вашей компании пройти процесс увольнения как можно более гладко.

Можете ли вы получить неоплачиваемые пособия по болезни и отпуску, если вы уволитесь с работы? | Работа

Джеффри Джойнер Обновлено 29 июня 2018 г.

Если политика компании предусматривает, что сотрудникам начисляются отпускные и пособия по болезни до того, как они начисляются, сотрудники, уволившись, могут обнаружить, что у них накопилось неиспользованное время.Эти льготы предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск, но не всегда сотрудник может использовать все время, накопленное до увольнения. Хотя работодатель может по своему усмотрению оплачивать уходящим в отставку сотрудникам за накопленный отпуск, существует ли законное обязательство сделать это, зависит от других факторов.

Федеральный закон

Федеральное трудовое законодательство не требует от работодателей предлагать отпуск по болезни или отпускных любому сотруднику и не требует от работодателей оплачивать накопленное время отпуска при увольнении сотрудника.Однако федеральные законы требуют, чтобы работодатели относились ко всем сотрудникам недискриминационным образом. Таким образом, работодатель не может выбрать оплату накопленного отпуска только работникам-мужчинам, например, или отказать в выплате пособия по болезни будущей матери, если увольняющиеся сотрудники с другими медицинскими показаниями получили оплату после увольнения.

Закон штата

Во многих штатах действуют законы, обязывающие работодателей оплачивать накопленный отпуск при увольнении сотрудника. Включена ли оплата отпуска по болезни, зависит от штата.Например, Калифорния требует, чтобы работодатели оплачивали накопленный отпуск вне зависимости от того, увольняется или увольняется сотрудник, но не требует оплаты накопленного отпуска по болезни. Если работодатель объединяет время по болезни и отпуск и учитывает его как время отпуска, он должен оплачивать все накопленные часы и не может вносить поправки, исходя из предположения, что часть времени ушла на отпуск по болезни.

Политика компании

Компания, имеющая письменную политику, должна соблюдать ее политику. Даже если закон штата не требует оплаты за начисленное время по болезни и отпуску при увольнении сотрудника, политика может потребовать этого.Например, если сотрудник получает справочник или другое уведомление о том, что накопленный отпуск будет оплачен при увольнении, компания должна заплатить. Политика не может дискриминировать любую группу сотрудников по признаку пола, расы, возраста, инвалидности, религии или этнической принадлежности. Работодатели должны применять политику ко всем сотрудникам.

Трудовой договор

Если работник состоит в профсоюзе, имеющем контракт с работодателем, в контракте должно быть указано, будет ли оплачен накопленный отпуск при увольнении или увольнении.В контракте также следует указать, подлежат ли платежу только недобровольному увольнению или добровольное расторжение также распространяется. Некоторые сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов, могут иметь трудовые договоры, обычно заключаемые при найме. Такие контракты могут включать положения об оплате накопленного отпуска при увольнении или увольнении. Независимо от того, заключен ли договор с профсоюзом или отдельным работником, работодатель должен соблюдать его условия.

Все, что вам нужно знать

Выплата начисленного отпуска по болезни — это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный отпуск по болезни оплачивается согласно Закону о здоровом рабочем месте. 8 мин. Чтения

1. Выплата начисленных отпусков по болезни
2. Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом
о здоровых семьях и здоровых рабочих местах 3. Выплата средств за неиспользованные отпуска по болезни
4. Предлагаемые счета, ограничивающие выплату по отпускам по болезни
5. Окончательная выплата и прекращение выплаты Работа
6. Оплачиваемый выходной
7. Кто обеспечивает соблюдение закона?
8. Как я могу подать жалобу / сколько времени я должен подавать в связи с невыплатой заработной платы?

Обновлено 18 августа 2020 г . :

Выплата начисленных отпусков по болезни

Выплата начисленного отпуска по болезни — это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требовался в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровом рабочем месте. В нем говорится, что работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам минимум три дня или в общей сложности 24 часа отпуска по болезни. Он не обязательно должен следовать за календарным годом, но может быть любым 12-месячным «годом», указанным работодателем.

В то время, когда Калифорния приняла Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте 2014 года, это был лишь второй штат в Соединенных Штатах, где был принят такой закон.Закон Коннектикута первым заставил работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон Коннектикута применяется только к компаниям, в которых работает более 50 сотрудников, но закон Калифорнии распространяется на всех работодателей.

Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровых рабочих местах

Как только сотрудник проработает минимум 30 дней, он получает право на оплачиваемый отпуск по болезни. Однако это время нельзя использовать до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.

Некоторые категории сотрудников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят некоторые сотрудники, которые работают по коллективному договору, некоторые люди, нанятые авиаперевозчиками, и сотрудники, работающие в Калифорнийской программе поддержки на дому.

Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить его до 48 часов, что эквивалентно шести дням.Работодатель также может ограничить количество дней по болезни, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник брал отпуск по болезни не менее чем на два часа, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при подсчете и ведении учета переходящих остатков и начислений, просто предоставив сотрудникам трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.

Закон об отпусках по болезни Калифорнии позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их проблем со здоровьем или из-за проблем с членом семьи.Также можно уделить время профилактическому уходу.

Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, домашним партнером, ребенком, родителем, свекровью, братом или сестрой, а также бабушкой, дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если стал жертвой в случаях:

• Домашнее насилие
• Преследование
• Сексуальное насилие

Компании в Калифорнии обязаны вывешивать на рабочем месте плакат о больничном.Его можно получить у Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.

Работодатели должны сообщать сотрудникам, сколько отпусков по болезни имеется в каждой квитанции (или в любой другой используемой форме). Они также обязаны вести записи о начислении отпуска по болезни и о том, как он использовался в течение трех лет.

В некоторых городах Калифорнии действуют собственные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен соблюдать более щедрые правила для сотрудников.

Выплата за неиспользованные листы по болезни

Поскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, Закон не обязывает работодателей выплачивать наличные деньги в обмен на больничные дни во время работы или при увольнении.В Законе о здоровой семье и здоровом рабочем месте не упоминается, что работодатель должен платить наличными работникам, которые не используют отпуск по болезни.

Когда работник прекращает свою работу у работодателя, а затем повторно нанимается в течение 12 месяцев, он может потребовать восстановления ранее накопленного им отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это при увольнении.

Для тех работодателей, которые предоставляют своим работникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте не устанавливает никаких правил, запрещающих работодателю выкупить время по болезни.При желании работодатель может предоставить сотруднику денежную стоимость этого времени, если у сотрудника еще есть неиспользованное время.

Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, рекомендуется проконсультироваться по этому поводу с юристом. Время по болезни — это не то же самое, что отпуск, который должен быть оплачен как часть последней зарплаты, которую получает работник. Хотя время по болезни возмещается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул не злоупотреблять им, это полностью добровольно, за исключением случаев, когда этого требует контракт.

Некоторые штаты рассматривают отпуск и, в некоторых случаях, больничные как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить права сотрудников и порядок начисления отпусков или дней по болезни. В Калифорнии количество отпусков, которые можно перенести с одного года на другой, ограничено.

Предлагаемые законопроекты об ограничении выплаты отпусков по болезни

Губернатор Чарли Бейкер, республиканец из Массачусетса, предложил законопроект, устанавливающий ограничение в 1000 часов по болезни для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. В то время как их часы будут устаревшими, будет установлен предел количества часов, накопленных, когда законодательство станет законом.

Проблемы с отсутствием законодательства о начисляемых отпусках по болезни ощущались, когда президенту государственного университета выплачивалось почти 270 000 долларов за объединенный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, когда он вышел на пенсию год назад. Эта сумма была предоставлена ​​в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов, а также консультационной работе на 100 000 долларов.

Предпринимаются попытки исправить злоупотребления при выплате пособия по болезни. В настоящее время вносятся некоторые предложения, которые помогут облегчить решение этой проблемы для государственных и местных органов власти.

Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были выплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за неиспользованные отпуска и больничные.

Другой законопроект, который находится в разработке, был подан Коллин Гарри, демократическим представителем штата Массачусетс.Законопроект направлен на ограничение выплат до 15 процентов от заработка сотрудника в год. Она также добавила, что правительство должно выплачивать справедливую заработную плату, а не помогать платить за пенсионные пакеты.

Благодаря президенту колледжа (Молер-Фариа), который получил такую ​​крупную выплату за больничные и отпуск, а также еще 10 президентам колледжей, которые сделали то же самое, Совет высшего образования отказался от практики размещения неиспользованных отпуск и больничный вместе. Со временем они сократят количество дней отпуска, которое можно накопить, до 50 дней. Даже это число все равно на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.

В Университете Массачусетса, школе, не находящейся под юрисдикцией Совета высшего образования, школа уже сократила время, которое можно было накопить, до 960 часов для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов. Однако у профсоюзных работников все еще есть неограниченное количество часов, что напоминает работодателям о том, почему выплаты, выплачиваемые после выхода на пенсию, никогда не должны определяться коллективными переговорами.

Злоупотребления Советом высшего образования были устранены, но все еще существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованного отпуска и больничного. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Это пособие — помощь семьям, когда они больны, а также здоровье работника, и его не следует рассматривать как пенсионное пособие. Его следует привести в соответствие с практикой работодателя в частном и государственном секторе. Это имеет хороший финансовый смысл.

Окончательная оплата и увольнение

Работодателям обычно дается некоторое время, часто около 30 дней, на то, чтобы выплатить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работнику нужно заплатить до следующего дня зарплаты. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выплачена в течение нескольких дней после их увольнения или, возможно, даже немедленно.

Другие требования относительно окончательной зарплаты могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной оплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уволиться, могут не получить свой последний чек до следующего обычного дня зарплаты.

Почти все сотрудники считаются сотрудниками по своему желанию, а это означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие сотрудники могут работать по договорному соглашению.

Чаще всего, когда сотрудник направляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно, даже если компания не разрешает сотруднику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или хотя бы заставляли их работать в течение этого периода.

В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате накопленного отпуска. Эти состояния:

• Аляска
• Аризона
• Калифорния
• Колорадо
• Иллинойс
• Индиана
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Миннесота
• Небраска
• Нью-Гэмпшир
• Нью-Йорк
• Северная Каролина
• Северная Дакота
• Огайо
• Оклахома
• Пенсильвания
• Род-Айленд (только после одного года работы)
• Теннесси
• Западная Вирджиния
• Вайоминг
• Округ Колумбия

В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший последнюю зарплату, имеет законное право оспаривать неоплаченный отпуск только в том случае, если работодатель пообещал, что он будет выплачен в окончательной зарплате.

В других штатах нет закона, обязывающего работодателей оплачивать неиспользованный отпуск. Однако они могут сделать это добровольно или если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в контракте, коллективном трудовом договоре или в каком-либо другом юридически обязательном соглашении, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с места работы.

Оплачиваемый отпуск

Все большее количество компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый выходной» (PTO.В соответствии с этой системой дни не накапливаются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они сгруппированы под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод учета затраченных или начисленных дней.

Любые дни отпуска, оставшиеся на учете, когда сотрудник увольняется из компании, обычно рассматриваются как дни отпуска и должны быть оплачены, когда сотрудник увольняется из компании.

Кто обеспечивает соблюдение закона?

Законодательство правительства о стандартах заработной платы определяется Законом о справедливых трудовых стандартах, и ответственность за это несет Отдел почасовой оплаты труда США.S. Департамент труда, чтобы обеспечить его соблюдение. В этом отделе есть следователи, которые работают по всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, касающимся заработной платы, отработанного времени и другой практики найма, чтобы решить, был ли нарушен закон.

При обнаружении нарушения закона Отдел почасовой оплаты труда может также порекомендовать внести определенные изменения в практику найма компании для обеспечения соблюдения. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Нарушения могут повлечь судебное преследование и штраф до 10 000 долларов. Если будет второй суд, это может привести к тюремному заключению. Работодатели, нарушающие законы о минимальной заработной плате, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, который включает незаконное удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплаты сверхурочных часов.

Как я могу подать жалобу / сколько времени мне нужно подавать в случае невыплаты заработной платы?

Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда, или они могут подать иск, который, вероятно, будет означать получение адвоката для вашего дело.Срок в два года применяется в случае невыплаты заработной платы, если только работодатель не совершает умышленное нарушение, которое имеет трехлетний срок.

Если вам нужна помощь в понимании того, как выплачивать начисленный отпуск по болезни или что требует ваш штат, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем не менее 14 лет опыта работы в области права, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или от их имени. , и Airbnb.

Выходное пособие — Руководство Мэриленда по выплате заработной платы и стандартам занятости

Выплата заработной платы при увольнении — когда должна быть выплачена последняя зарплата
Каждый работодатель должен выплатить работнику или уполномоченному представителю работника всю заработную плату, причитающуюся за работу, которую работник выполнял до увольнения, в день или до того дня, когда работнику была бы выплачена заработная плата, если бы работа не была прекращено.

Уведомление о расторжении: выплата заработной платы в период уведомления
Если иное прямо не предусмотрено в трудовом договоре, соглашении или политике, работодатель не обязан разрешать сотруднику проработать полный двухнедельный период уведомления об увольнении (или любой другой период уведомления об увольнении, указанный сотрудником), а также оплачивать сотруднику за это время. фактически не разрешено работать.

Расторжение неиспользованного отпуска — оплачивается ли оно?
Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу.Например, если работодатель письменно сообщает сотрудникам при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет его потребовать. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным сотрудником, этот сотрудник имеет право на получение денежной стоимости любого неиспользованного оставшегося отпуска, при условии, что его можно было использовать иным образом.

Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении — подлежит ли он оплате?
Поскольку больничный лист обычно используется в случае болезни или для получения медицинской помощи, его использование ограничено этими ситуациями. Таким образом, отпуск по болезни является непредвиденным обстоятельством в связи с болезнью и не может быть востребован при прекращении так же, как и неиспользованный отпуск, если иное прямо не разрешено в контракте или политике работодателя.

Оплата начисленного отпуска при увольнении — дневная смена

Ранее в этом месяце мы обсудили круг вопросов, которые могут возникнуть в связи с увольнением сотрудника перед работодателем. Одна из наиболее часто используемых тем в этом блоге связана с накопленным отпуском, отпуском по болезни, отпуском по болезни и другими банками отпусков, и, в частности, что делать с этими банками отпусков при расторжении.Как я уже упоминал, в федеральном законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ничего не говорится о том, что делать с накопленным отпуском, но в применимом штате может и не быть.

Законы штата обычно попадают в одну из трех групп:

1. Работодатели должны платить служащим за накопленный неиспользованный отпуск вместе с окончательной оплатой;
2. Работодатели могут исключить накопленных неиспользованных отпусков из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что это практикуется работодателем; или
3. Работодатели могут исключить накопленных неиспользованных отпусков из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Слово «оставить» выше выполняет много работы. Компании все чаще присваивают разные названия отпускам или отпускам по болезни и ввели концепции от PTO до гибкого времени до плавающих отпусков. Эти гибридные отпускные банки предлагают большую гибкость для работодателей и сотрудников, но они могут усложнить вопрос, который мы изучаем здесь: что делать с этими отпускными банками, когда сотрудник увольняется из бизнеса. Не каждое государство усложняет жизнь работодателям. В 2007 году Верховный суд Миннесоты принял решение по делу Lee v.Fresenius Medical Care, Inc. , согласно законодательству Миннесоты, выплаты, такие как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, «полностью договорны». Мой родной штат Индиана то же самое: выплачивает ли работодатель PTO — это вопрос политики работодателя или условий CBA.

Однако правила немного усложняются в других штатах, например, Illinois или California . В обоих штатах действуют законы о выплате заработной платы, требующие от работодателей оплачивать «заработанный отпуск и оплачиваемый отпуск» или «закрепленный отпуск»? Давайте сначала откажемся от очевидного вопроса: нет, вы не можете просто называть «отпуск» PTO или «личным временем» и избегать действия этих законов. Даже создание отдельных банков отпусков для «отпусков» и чего-то еще может не избежать этих ошибок закона штата. В таких состояниях ваш анализ должен начинаться с того, как ваши сотрудники могут использовать рассматриваемый отпуск. Это, а не ярлык, который вы даете на отпуск, часто определяет, нужно ли вам его выплачивать.

Давайте посмотрим на Иллинойс. В соответствии с положениями Закона штата о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков при условии, что они четко сообщают о своей политике сотрудникам и предоставляют им «разумную возможность воспользоваться отпуск.» 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако WPCA устанавливает другие правила расторжения. В соответствии с WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее последней ставке заработной платы ». Если у вас возникли проблемы с согласованием этих двух правил, подумайте об этом так: если вы увольняете сотрудника, пока у него еще есть отпуск, вы не дали ему «разумной возможности» его использовать.

Имя, которое вы даете своему отпускному банку, здесь не имеет значения. Если вы называете свой отпуск «личными днями», а не «отпуском», правила, скорее всего, все равно будут действовать. Департамент безопасности занятости штата Иллинойс выпустил постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого свободного времени», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять это время (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни. » 56 Ill. Admin. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, правила штата Иллинойс будут рассматривать банк отпусков по «личным часам» как «заработанный» (и, следовательно, подлежащий компенсации при увольнении) для целей Закона, то есть вы должны оплатить отпуск при увольнении или создать потенциальное требование заработной платы. Что кажется важным в Иллинойсе, так это то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» взять отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если сотрудники имеют это абсолютное право, штат Иллинойс, скорее всего, будет считать отпуск «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, которые накладывают ограничения на политику «используй или потеряй», требуют, чтобы работодатели предоставили сотрудникам разумную возможность взять отпуск в целях соблюдения эти уставы. В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставляете такую ​​возможность сотрудникам, вы можете нести ответственность в соответствии с еще более строгими законами о выплате заработной платы пешеходам.

Сопутствующие

Незаконное увольнение после отпуска по болезни

В Калифорнии трудовое законодательство с 2015 года требует, чтобы все работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам.Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье 2014 года предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для всех сотрудников, независимо от размера компании. Все сотрудники, проработавшие не менее 30 дней в прошлом году, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Если ваш работодатель уволил вас из-за того, что вы взяли оплачиваемый отпуск по болезни, который вам предоставляется по закону штата, у вас на руках может быть незаконное увольнение. Получите профессиональную помощь по таким претензиям от опытного юриста Лос-Анджелеса по делам о неправомерных расторжениях в Адвокатском бюро Омида Носрати.

Требования к отпуску по болезни в Калифорнии

С 1 июля 2015 года все работодатели должны ввести правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни с минимальными оговорками. Согласно закону, все сотрудники, которые работают не менее 30 дней в году, имеют право начать накапливать больничные после проработки в компании не менее 90 дней. Есть редкие случаи, когда сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, например, сотрудники по коллективным договорам.

Сотрудникам должен начисляться один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.Работодатели имеют право ограничить оплачиваемый отпуск по болезни 48 часами или шестью рабочими днями. Работодатели также могут ограничить количество используемых часов до трех дней (24 часов) в году. Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься из года в год. Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни из-за своих проблем со здоровьем или из-за проблем со здоровьем члена семьи (в широком смысле слова включают в себя партнеров по дому, внуков, родственников супругов и братьев и сестер). Все работодатели должны вывешивать плакаты с отпуском по болезни где-нибудь на рабочем месте.

Ваш работодатель может ввести в действие политику в отношении отпуска по болезни для конкретной компании, которая отличается от общей политики штата, но он или она должны, по крайней мере, соответствовать минимальным требованиям закона штата.Ваш работодатель должен перечислить правила и привилегии в отношении отпуска по болезни где-нибудь на виду для сотрудников, например, в справочнике для сотрудников. Если вы столкнетесь с увольнением с работы или другой формой репрессалий за использование оплачиваемого отпуска по болезни в рамках ваших прав по закону или политике компании, вы можете подать иск против своего работодателя.

Как бороться с трудовым спором в Лос-Анджелесе

В общем, работодатель не может каким-либо образом дисциплинировать работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни, который он или она на законных основаниях накопили.Закон Калифорнии гласит, что работодатель не может отказать сотруднику в праве на отпуск по болезни, а также не может понизить в должности, уволить, угрожать увольнением, приостановить или каким-либо образом дискриминировать сотрудника, использующего отпуск по болезни. Эти случаи могут усложняться в зависимости от обстоятельств отпуска и последующего увольнения с работы.

Защитите свои права как сотрудника Лос-Анджелеса, наняв одного из наших опытных адвокатов по трудовому праву. Г-н Носрати или один из его партнеров могут выслушать вашу ситуацию и сказать вам, имеет ли ваше дело обоснованность в качестве неправомерного иска о расторжении договора в Калифорнии.Если да, мы можем помочь вам подать в суд на вашего работодателя о возмещении ущерба. Вы можете иметь право на возмещение убытков в связи с невыплатой заработной платы, потерей работы и эмоциональным стрессом. Работа с юристом дает вам преимущество в переговорах с работодателем и гарантирует, что он или она не воспользуются вами. Свяжитесь с нами, чтобы бесплатно обсудить ваше дело с одним из наших адвокатов по трудоустройству в Лос-Анджелесе.

Q&A — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Недавно мы провели веб-семинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим изменениям? чтобы помочь подготовить работодателей к новому закону Калифорнии об отпусках по болезни. На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.

Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы. Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.

Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.

Темы:

Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Паушальная выплата
Медицинское освидетельствование
Требования к уведомлению
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы сотрудников в течение одного года
Раздельные группы
Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни

Метод начисления

Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также включено удвоенное время?
Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.

Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Максимальный размер начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.

Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих результатов, если не используются никакие дни? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить ограничение на начисление в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуска по болезни сверх 48 часов.

Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.

При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.

Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней до шести и ограничить использование сотрудниками 3 днями в году?
Да, согласно методу начисления, сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.

Учитывая, что работодатель может ограничить использование до 24 часов, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни сотрудником до 24 часов в год. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.

Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимальные суммы начислений в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании метода единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя сотрудникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление примерно 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой тарифный план подходит вам лучше всего, и обеспечить соблюдение требований закона.

Если сотрудник набирает 9 дней отбора мощности в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.

<наверх>

Расчет пособия по болезни

Что касается расчета заработной платы, что, если лицо, получившее комиссию, освобождено от уплаты налогов и не ведет учет часов? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена ​​на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.

<наверх>

Переход

Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.

Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания. Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<наверх>

Определение права на участие

Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим не менее 30 дней в Калифорнии с 1 января 2015 года.

Болезнь определяется?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Распространяется ли это также на сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение определенного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<наверх>

Независимые подрядчики

Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не накладывает обязательств на предоставление отпусков по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания должным образом классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.

<наверх>

Взаимодействие с другими законами

Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<наверх>

Паушальная сумма

Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? В этот момент он переходит на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если фронт работодателя загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если мы предоставляем 3-дневную единовременную выплату 1 января каждого года, сколько оплачиваемого отпуска по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 года.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с помощью метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что в начале года это 3 дня, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.

Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли это быть отдельной корзиной «Оплачиваемый отпуск по болезни»? Или, если дни «незапланированного отсутствия» работодателя равны 24 часам / 3 дням или более с 1 января и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может использоваться для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что один полис, который предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что если сотрудник начнет работу в середине года? Можно ли пропорционально распределять минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому самым безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели иметь период ожидания при приеме на работу в течение года при использовании метода единовременной выплаты, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (больше 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, которые работают с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.

<наверх>

Медицинское свидетельство

Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку у поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.

<наверх>

Требования к уведомлениям

У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них есть неограниченные больничные. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпусках по болезни, требования о размещении и ведении записей, независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.

Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть более щедрая политика, чем требуется.

<наверх>

Пенальти

Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в ведомости заработной платы или в другом письменном виде (или ошибочное сообщение неверного баланса), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать больничное время должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может повлечь за собой штраф в размере 50 долларов в день, но не более 4000 долларов на человека.

<наверх>

Обзор политики

Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации по их соблюдению. Если вы хотите, чтобы Proskauer пересмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.

<наверх>

Восстановление на работе в течение одного года

Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, начинается ли начисление для сотрудника снова в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в ​​отношении отпуска по болезни.

Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодатель не обязан возобновлять отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.

<наверх>

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпусков по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали такие же отпускные пособия, как и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.

Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать время по болезни в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года всем текущим сотрудникам выплачиваться единовременная выплата?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год их работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваши полисы соответствуют требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>

Использование отпуска по болезни

Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников в США или только в Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, если сотрудникам будет разрешено покидать офис с интервалом в два часа и получать за это время оплату.

Что делать, если политика отпуска или отпуска требует, чтобы сотрудники использовали его с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.

<наверх>

Выплата по болезни при увольнении

Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.

Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной зарплаты?
Работодатели обычно не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

<наверх>

Временные сотрудники

Если компания использует временные больничные, должна ли она или временное агентство предоставлять временные больничные?
Технически, если агентство по оказанию временных услуг является работодателем работника, оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии об отпусках по болезни. Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.

<наверх>

Профсоюзы

Как работодатели могут претендовать на освобождение от Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым работодатели должны соответствовать, чтобы подать заявку на освобождение от налогов.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.

<наверх>

Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни

Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или могут ли они предоставить отгул, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может использоваться для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых работ?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть совместимой, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и разрешает сотрудникам использовать их для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения обязательства, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные дни?
Если политика отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования к начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпает накопленную отпускную плату.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Однако работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, размещение и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, таких как уход за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, то они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.

<наверх>

Время отпуска

Говоря об оплачиваемом отпуске, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться по принципу «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, поскольку это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<верх>

Заработная плата

Является ли платежная квитанция единственным способом получить остаток по больничному листу?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты зарплаты.

Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступный «либо в ведомости заработной платы работника с разбивкой по статьям…, либо в отдельном письменном виде в указанную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не оговаривается, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований к заявлению о заработной плате в разделе 226 Трудового кодекса штата Калифорния Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «электронная справка о заработной плате, доступная для работника» квалифицируется как «письменное заявление». Таким образом, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники имеют доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность в отношении того, будет ли достаточно электронного заявления.

<наверх>

Уведомление о предотвращении кражи заработной платы

Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуальное уведомление о заработной плате в соответствии с 2810.5, следует ли, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от налогов.

Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810. 5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.

Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех не освобожденных от налогов сотрудников в Калифорнии об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<наверх>

Когда предлагать отпуск по болезни

Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы.