Отпуск по графику во время больничного

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск по графику во время больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Отпуск по графику во время больничного

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отпуск по графику во время больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2021)Нельзя требовать от работника оформить вместо больничного ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если он запланирован графиком отпусков на этот период). Если такой отпуск совпадает с больничным, его при наличии оснований нужно продлить или перенести. Также нельзя заставить работника оформить отпуск за свой счет, который полагается ему ежегодно (например, как инвалиду — до 60 календарных дней в году). Данный отпуск предоставляется только по письменному заявлению работника (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 2 ст. 128 ТК РФ, пп. «а» п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Нарушение этих требований может повлечь для вас риски, в частности административную ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нормативные акты: Отпуск по графику во время больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Минтруда России от 06.04.2020 N 17-1/10/П-3017
В этой связи отмечаем, что в целях сохранения здоровья работников в период ситуации, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), работодатель, руководствуясь нормами трудового законодательства Российской Федерации, вправе по согласованию с работником обеспечить ему возможность соблюдения режима самоизоляции либо посредством перехода на удаленный (дистанционный) режим работы (если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют), либо посредством направления необходимых документов (сведений) в Фонд для оформления ему листка нетрудоспособности, назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Временными правилами. Работодатель также вправе предоставить работнику в соответствии с его заявлением очередной отпуск вне графика отпусков, утвержденного на соответствующий период.

Сотрудник находится в отпуске и во время отпуска был на больничном (на карантине). Как оформить в программе?

24 Августа 2021

Вопрос:

Сотрудник находится в отпуске и во время отпуска был на больничном (на карантине). Как оформить в программе?

Ответ:

Рассмотрим два варианта событий:

1. Когда период больничного полностью входит в период отпуска.

2. Когда период больничного затрагивает только конец отпуска.

Ситуация первая: Сотрудник находится в отпуске с 20.07.2021 по 20.08.2021. При этом на карантине он сидел с 01.08.21 по 14.08.21.

Создаем больничный лист на сотрудника и загружаем ЭЛН из ФСС или вводим информацию вручную. После того, как мы вводим даты освобождения от работы [1], появляется возможность сделать этот срок неоплачиваемым [2]:

ВАЖНО! Карантин не дает права на продление отпуска и в случае пересечения с отпуском должен оплачиваться отпуск.

Нажимаем на ссылку [2] и устанавливаем галочку «Регистрировать» [3] и применяем [4]:

В данном случае на вкладке «Оплата» не ставится галка «Назначить пособие» [5].

Пособие по нетрудоспособности выплачиваться не будет, перерасчет и продление отпуска не требуется.

Реестр прямых выплат в ФСС отправлять не нужно.

Ситуация вторая: Сотрудник находится в отпуске с 10.07.2021 по 10.08.2021. При этом на карантине он сидел с 05.08.21 по 19.08.21.

Как и в первом случае создаем больничный, вводим даты освобождения от работы [6], переходим по ссылке [7], ставим галочку [8] и применяем [9].

На вкладке «Оплата» автоматически встал срок выплаты пособия за счет ФСС, за исключением тех дней, которые пересеклись с отпуском [10].

В данном случае оформлять и отправлять реестр за счет ФСС нужно.

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Больничный лист во время отпуска

#Больничный лист

Больничный лист во время отпуска — отражение в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник во время нахождения в отпуске берет больничный лист и принимает решение продлить отпуск на дни болезни. Реализацию данной ситуации рассмотрим на примере программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».

Нагляднее будет рассмотреть данную ситуацию на конкретном примере.

Сотруднику Иванову И.И. был предоставлен отпуск в период с 01.10.15 по 28.10.15. Отпуск в программе рассчитан и оплачен. На период с 10.10.15 по 15.10.15 ему был выписан больничный лист. Сотрудник принял решение продлить отпуск на период больничного листа, т.е. с 29.10.2015 по 03.11.2015.

Есть два пути решения данного вопроса в рамках данного программного продукта.

Первый вариант, когда сотрудник предоставил больничный лист в месяце начисления отпускных, т.е. период еще не закрыт. В этом случае, исправляем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» на период с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим. Затем заводим второй документ за период с 16.10.15 по 03.11.15, т.е. продлеваем его на количество дней по больничному листу.

Обратите внимание, во втором документе дату начала отпуска указываем 01.10.15 — это дата, с которой сотрудник изначально пошел в отпуск, т.к. именно эта дата влияет на расчетный период. Общая сумма по обоим документам должна совпадать с суммой начисления в первичном документе.

Далее заводим документ «Начисление по больничным листам» за период с 10.10.15 по 15.10.15, месяц начисления указываем Октябрь 2015 г.

Если на предприятии ведется кадровый учет, в кадровых документах также не забываем произвести исправления.

Второй вариант. Представим, что сотрудник предоставил больничный лист в Ноябре месяце, когда период Октябрь уже закрыт. Внести исправления непосредственно в первичный документ мы не можем. В данном случае у нас также есть два варианта решения вопроса.

Первый вариант. Не трогаем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Заводим документ «Начисление по больничным листам», указываем месяц начисления Ноябрь, рассчитываем и проводим документ.

Так как вид начисления «Оплата больничных листов» настроен таким образом, что он вытесняет период отпуска, то на закладке «Оплата» в документе «Начисление по больничным листам» появились сторно записи за период пересечения больничного и отпуска.

Для того чтобы в дальнейшем не было проблем  с исчисленными налогами и взносами и сдачей отчетности в фонды, удалим сторно записи из документа «Начисление по больничным листам».

Далее нам необходимо отразить продление отпуска сотрудника. Но, так как мы ему уже начислили всю сумму отпускных в первичном документе и выплатили, а сторно запись из документа «Начисление по больничному» удалили, нам необходимо отразить только период продления отпуска без оплаты. Для этого заводим документ «Невыходы организаций», где укажем период начисления Ноябрь 2015 г., вид невыхода «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ», период с 29.10.15 по 03.11.15.

Второй вариант. Заходим в первичный документ Начисление отпуска и исправляем его по команде «Исправить».  Открывается новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», месяц начисления Ноябрь 2015. Меняем период отпуска с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим документ.

На закладке Оплата появляется сторно запись первичного документа и строка с начислением по исправленному документу.

Далее создаем новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» с 16.10.15 по 03.11.15. Месяц начисления — Ноябрь 2015, Дата начала отпуска — 01.10.15 (т.к. именно эта дата влияет на расчетный период и размер среднего заработка)

Далее создаем документ «Начисление по больничным листам», месяц начисления Ноябрь 2015, рассчитываем и проводим.

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

_______________________________________________________________

Автор статьи: Специалист проектного отдела Невоструева Елена. Дата обновления статьи 11.09.2016

Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты? — Адвокат в Самаре и Москве

Добрый день. Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день! Согласно ст. 128 Трудового кодекса, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Согласно п.22 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

Согласно ст.9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Таким образом, если работник болел в период отпуска без сохранения заработной платы, то пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов,

управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Остались вопросы к адвокату?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71  (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

 

 

 

Больничный во время отпуска за с/счет

Коллеги, ситуация следующая. Сотрудник находится в отпуске за свой счет. Отпуск этот, мягко говоря, вынужденный. По просьбе генерального, якобы в связи с финансовыми трудностями фирмы (зарплату платить нечем и даже налоги), несколько сотрудников «условно добровольно» написали заявления на отпуск за с/с на весь декабрь. Один из них принес недавно больничный, вполне легальный. Переписал прежнее заявление с датами, исключающими время его нахожднения на больничном. Я то понимаю, что это будет единственным источником его денег в декабре.
Должна ли фирма принять, учесть и оплатить его по всем правилам или тут будет заковыка?

---

Комментарии

Дикое Собачко Бинго оплатить должна конечно, но отпуск можно было и не переписывать.

Дикое Собачко Бинго хотя падажите… обманула… не должны… значит раз переписал, то теперь оплачиваете.

если больничный попадает на время административного отпуска, то он не оплачивается… Так что сотрудник правильно переписал заявление…

Не поняла про административный отпуск. В моем понимании он либо оплачиваемый (ежегодный, учебный), либо за свой счет.

Дикое Собачко Бинго административнй = за свой счет

Натаlie Питерская Вообще-то в законе он называется «без сохранения заработной платы».

Натаlie Питерская Я вообще не разу в законе не встречала «административного отпуска»

Натаlie Питерская Не слышала такого. Почему административный? Странное название…

Натаlie Питерская Я просто тащусь…

Натаlie Питерская Есть много, друг…

ну вот как показывает практика то, что мы зовем «за свой счет» называется «административный»)))

Больничный оплачивает фонд социального страхования.

Дикое Собачко Бинго ой, ну вот сумничал да?)))

не, тут идет речь о том, что 3 дня за счет дателя, а остальное фсс)))

Всё равно обязаны оплатить.

кто из? по ТК — должны….а в наших раелиях — кому должны, тех уже часто давно простили (((

ох… как бы хотелось чтобы его соблюдали… но в последнее время вокруг меня люди так бояться потерять работу, что само понятие «закон» уже потеряло свой смысл (((

Пока ясности нет. Может ли фирма отвергнуть прием, оформление и оплату больничного (первые 2 дня), основываясь на том, что уже ранее сотрудник изъявил, так сказать, желание уйти в отпуск за с/с? Или при предъявлении больничного его в любом случае надо оформить и оплатить? Чисто по-человечески по-моему надо.

ну если бы сотрудник сам по себе пошел в отпуск за с/с, то тогда фирма и могла бы… а тут вынужденный отпуск… хотя……… при той ситуации, которая у дателя, могет и не принять новое заявление

Рассмотрим данную ситуацию на примере: С 01 мая по 5 мая 2011 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Во время этого отпуска он заболел. Период болезни длился с 1 по 11 мая, что подтверждается листком нетрудоспособности. За время, когда работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности не положено. Отпуск без сохранения заработной платы как раз относится к таким периодам. Поэтому за дни болезни, попадающие на период с 1 по 5 мая, пособие вы выплачивать не должны. Оплате подлежат только дни, приходящиеся на период с 6 по 11 мая. В случае болезни самого работника работодатель оплачивает за свой счет первые 3 дня нетрудоспособности. В нашей ситуации эти дни попадают на время отпуска без содержания, за время которого пособие не выплачивается. А значит, на выплату пособия организация вовсе не потратит собственных средств и оплатит дни, приходящиеся на период с 6 по 11 мая за счет средств ФСС. Основание: подп.1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, пункт 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514

м законо ли этоня вынудили уйти вотпуск за свой счет работа по моей професии не было яза болел больничный не хотят платить

Добрый день. Выплатить должна, но прежде всего организация должна, чтобы не платить штрафы и пени заплатить НДФЛ… Возврат денег произойдет не раньше, чем через год. Если у фирмы финансовые проблемы, то скорее всего бухгалтерия начислит, но не выплатит.

Натаlie Питерская На основании п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в случае наступления временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков при продолжающейся временной нетрудоспособности. Следовательно, если временная нетрудоспособность наступила в период отпуска без сохранения заработной платы, листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанного отпуска в случае продолжающейся временной нетрудоспособности. А. А. Кретов ЗАО «Сплайн-Центр» Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс 31.08.2011

смотря как посмотрит директор ваш. 1. Обычно в отпуске за свой счет — никого не интересует что ты делал (боолел или бегал на лыжах). 2. То что сотрудники писали ВЫНУЖНЕнно — тоже только на словах подтверждается, т.к. заявления написаны собственноручно сотрудником. 3. Если сотрудник переписал заявление и директор его утвердил — то оплачивайте как положено.

ЗУП 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 29.11.2019 10:49

Автор: Administrator

Просмотров: 15676

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это любимое время каждого сотрудника, которое с нетерпением ждут и планируют. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь. Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными? А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул?» У бухгалтера, которому приносят больничный лист после выхода из отпуска, вопросов возникает не меньше. Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, рассмотрим в нашей статье. 

Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни. Иной срок должен определить работодатель, но с учётом пожеланий работника.

Если сотрудник решил продлить свой отдых в том же месяце, в котором был отражен его первоначальный отпуск, то сумма отпускных не изменится. Необходимо будет лишь произвести начисление по предоставленному больничному листу. Получается, что перерасчёт отпускных нужен лишь в том случае, если при переносе отпуска на другой срок меняется расчётный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Обратимся к программе 1С: Зарплата и управление персоналом и отразим начисление ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Отпуск». Заполним дату документа – это дата расчёта и приказа на предоставление отпуска. Выберем сотрудника из соответствующего списка и введём период отдыха. В случае предоставления единовременной выплаты или материальной помощи к отпуску по коллективному договору, проставляются необходимые флажки. Расчёт сумм отпускных производится в автоматическом порядке, исходя из суммы среднего заработка, с подробностями расчета которого можно ознакомиться, нажав на . О начислении отпускных мы рассказывали в видео Как начислить отпускные в 1С: ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 — фрагмент вебинара.

 

После проведения документа произведём выплату начисленных отпускных, нажав кнопку «Выплатить». В зависимости от способа выплаты, установленного в целом для организации, её подразделения или индивидуально для сотрудника, программа создаст один из документов: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или зарегистрирует выплату через раздатчика.

Далее отразим начисление по больничному листу, в котором будет произведет перерасчёт дней отпуска. В программе это реализуется благодаря приоритетности начислений. Проверить установленные приоритеты можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Начисления» и открыв двойным щелчком мыши вид начисления «Больничный». На вкладке «Приоритет» вы увидите все начисления, приоритетность которых выше или ниже данного начисления. Так как больничный более приоритетен, чем ежегодный отпуск, его начисление отменит расчёт отпускных за дни болезни.

Перейдём к вводу расчёта за дни временной нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». При помощи кнопки «Создать» откроем новый документ, введём дату начисления, номер больничного листа, выберем сотрудника, установим даты и причину нетрудоспособности.

Программа автоматически произведёт расчёт по больничному листу, а также пересчитает ранее начисленный отпуск. При проведении документа, будет выведено предупреждение о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.

Проанализируем вкладки документа «Начислено (подробно)» и «Пересчёт прошлого периода». На первой указаны суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС (исключением будут организации, участвующие в пилотном проекте по прямым выплатам через ФСС, они производят начисление лишь за дни, оплачиваемые за счёт работодателя).

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа сторнирует начисление отпуска за дни пересечения его с отсутствием по больничному листу.

Проведём документ и сформируем расчётный листок для проверки начислений, для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок».

Дни пересечения пришлись на период с 30 октября по 04 ноября, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных за этот период, а также начисление по больничному листу.

Нам осталось зарегистрировать продление или перенос отпуска сотрудника на другие дни. И здесь есть несколько вариантов развития событий.

Первый вариант: если отпуск, больничный и продление отпуска происходит в одном расчётном периоде, то вам необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и в подвале документа нажать на ссылку «Исправить». Программа создаст новый документ «Отпуск», который будет являться исправлением предыдущего. В исправляемом документе изменить только дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней, совпавших с периодом больничного. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

Второй вариант: расчётный период закрыт, отпуск продлевается на количество дней пересечения сразу после окончания больничного. Зайдём в первоначальный документ «Отпуск» и нажмём на ссылку «Исправить». В новом документе начисления отпуска установим новый период начисления, в нашем примере – ноябрь. Внесём изменения в дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней. Программа произведёт автоматический пересчёт отпускных начислений, учитывая ввод больничного листа, в котором уже произошло сторнирование дней пересечения.

Проанализируем расчёты на вкладке «Начислено (подробно)». В октябре дни отпуска пришлись на период с 21 по 31 октября – это 11 дней, но на 30 и 31 октября зарегистрировано отсутствие по больничному листу, поэтому количество дней отпуска определено программой, как 9 дней. В ноябре период отпуска приходится на промежуток с 01 по 10 ноября (с учётом продления) – 10 дней, но на первые 4 дня ноября также зарегистрирован больничный лист. Поэтому срок отпуска в ноябре посчитан, как 6 дней.

Третий вариант: если же сотрудник решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период, то бухгалтеру следует внести новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором он будет предоставляться.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Время отдыха | BUXGALTER.UZ

Сотрудник ушел в отпуск, а вернулся с листком нетрудоспособности. Такая ситуация часто встречается на практике у бухгалтеров и кадровиков. Возникает ряд вопросов: как рассчитать сумму выплат по «больничному» в этом случае? Нужно ли переносить дни отпуска? Как быть, если отпуск был без сохранения зарплаты?

Специально для buxgalter.uz о нюансах оплаты больничных в период отпуска рассказала эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА:

– «Нужно ли выплачивать пособие по нетрудоспособности, если сотрудник заболел в отпуске? Переносятся ли дни отпуска, приходящиеся на дни нетрудоспособности? Ответ на эти вопросы зависит от того, является ли отпуск оплачиваемым.

Рассмотрим оба варианта:

1. Сотрудник находится в отпуске без сохранения

Пособие по нетрудоспособности не выплачивается при совпадении дней нетрудоспособности с отпуском без сохранения .

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который можно продлить или перенести за счет дней временной нетрудоспособности, отпуск за свой счет из-за болезни не переносится и не продлевается.

Другое дело – переходящий больничный. Если отпуск за свой счет уже закончился, но больничный лист еще не закрыт, за те дни, когда сотрудник должен выйти на работу, он имеет право получить пособие.

Ситуация

Больничный частично совпал с отпуском за свой счет  

 

Работник ушел в отпуск за свой счет на 5 дней – с 18 по 22 мая, но в отпуске согласно больничному проболел 7 дней – с 21 по 27 мая. 28 мая он вышел на работу и принес в бухгалтерию больничный лист.

Бухгалтер должен начислить пособие за период с 23 по 27 мая.


2. Сотрудник находился в очередном трудовом отпуске

В этом случае пособие по нетрудоспособности выплачивается . Трудовой отпуск продлевается или переносится на другое время по соглашению работника с работодателем .

Ситуация

Перенос части отпуска в связи с болезнью 

 

Работнику предоставлен отпуск на 18 рабочих дней – с 1 по 21 августа 2020 года. 24 августа, согласно приказу, работник вышел на работу, предоставив листок временной нетрудоспособности с 12 по 17 августа.

До момента наступления болезни работник использовал 9 рабочих дней отпуска, с момента окончания болезни – 4 рабочих дня отпуска. Всего использовано 13 рабочих дней отпуска из оформленных 18. Значит, работник имеет право продлить отдых на 5 рабочих дней – с 24 по 28 августа – и выйти на работу 31 августа. Или можно перенести неиспользованные дни отпуска на другое время.

Продление отпуска или перенос неиспользованной его части в связи с болезнью нужно оформить приказом на основании письменного заявления работника и листка по временной нетрудоспособности. Также нужно внести изменения в табель учета рабочего времени и личную карточку формы Т-2».

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал

Что происходит, если работник заболевает в отпуске?

сотрудник заболел во время отпуска — фактически тратя свой ежегодный отпуск — могут ли они на законных основаниях попросить своего работодателя изменить свое время на отпуск по болезни? HRM попросило совета у двух юристов по трудоустройству.

Основные права

«Болезнь не дает вам никаких прав, поэтому я не думаю, что работодатель должен будет отвечать утвердительно на этот запрос», — говорит Дэвид Лоу, партнер группы Gowlings по трудовому праву.

«Я бы сказал, что этот иск вряд ли будет успешным», — добавил он.

«Конечно, есть морщинка», — продолжил Ло. «Единственная загвоздка в том, что у человека есть серьезное хроническое заболевание, которое может соответствовать требованиям закона о том, что такое инвалидность».

Согласно закону, если инвалидность работника, находящегося в отпуске, достигает точки, когда он не мог бы работать, или если работник становится инвалидом во время отпуска, может возникнуть аргумент о правах человека, который работник может выдвинуть.

«Причина, по которой я говорю это, заключается в том, что когда человек инвалид до такой степени, что он прерывает его работу, обычно это не нарушает его трудовых отношений с работодателем, и она считается работающей в течение этих дней», — объясняет Ло.

«Работодатель должен признать, что она отсутствует по причине инвалидности, — продолжает он. «Они не могут ее за это наказать».
Ло утверждал, что болезнь или травму следует юридически классифицировать как инвалидность — краткосрочную или долгосрочную.

«Это больше, чем болезнь или простуда», — подчеркнул он. «Это хроническое заболевание, которое существенно снижает трудоспособность человека или мешает ему работать».

Передовая практика

В то время как большинство организаций не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, многие все же позволяют сотрудникам накапливать больничные в качестве дополнительной формы компенсации, и сотрудник Gowlings Лаура Моррисон посоветовала работодателям иметь это в виду.

«В трудовом договоре, если работник имеет право на отпуск по болезни вместе с отпуском, и он действительно заболевает во время отпуска, он вполне может пойти к своему работодателю и попросить вернуть ему это время», — она сказал HRM.

«Им, вероятно, придется предъявить какую-то справку от врача, которая является стандартной для многих трудовых договоров, но если бы у них были доказательства того, что они больны, это было бы совершенно разумным запросом».

Ло соглашается — он говорит, что, по его мнению, «передовой практикой» было бы, если бы работодатель, удовлетворенный подлинностью болезни, поменял отпускные дни на больничные.

«Это имеет смысл, потому что таким образом вы не побуждаете сотрудников« заболеть », чтобы отнимать у них полный рабочий день, вы не создаете ложь», — объяснил он.

«Я бы посоветовал работодателям поменять местами там, где есть эти кредиты, потому что это распознает реальную болезнь и стимулирует лучшее поведение, то есть честность», — добавил он.

Примерно так:

Что ветераны боятся вам рассказывать?

Хорошее самочувствие на рабочем месте — сколько на самом деле может сделать HR?

Почему HR следует беспокоиться об усталости на рабочем месте


Каковы 3 основных различия между отпуском и отпуском по болезни?

Хотя у большинства компаний отпуск по болезни политики, сотрудники иногда не понимают, в чем разница между этими два вида оплачиваемого отпуска.В общем, работник использует больничный, когда больной или для ухода за больным членом семьи и отпуск в запланированные время вдали от работы по любой другой цели.

Работодатели все реже выделяют между отпуском и отпуском по болезни, поскольку большинство из них предлагают комбинированное ведро на все времена выкл называется оплачиваемый выходной (ВОМ). Обычно сотрудник получает определенное количество часов для PTO, и не нужно указывать конкретную причину использования часов. Однако в нескольких штатах действуют законы, требующие от работодателей соблюдения определенных правила определения и оплаты больничных или отпускных.

Финансовые разницы между отпуском и временем по болезни

Когда работник или работодатель увольняются трудоустройство, большинство штатов требуют, чтобы работодатель оплачивал накопленный отпуск или ВОМ, если часы в одном ведре. Обычно это не относится к больным время когда начисляется отдельно.

Причина запроса времени отсутствия на работе

Работники, у которых есть отдельный отпуск по болезни, могут использовать только это когда они слишком больны, чтобы идти на работу, или когда им нужно позаботиться о иждивенец член семьи.Работодатель вправе запросить у врача обратите внимание, если сотрудник пропускает заранее определенное количество рабочих дней подряд прежде чем позволить сотруднику вернуться к работе. Хотя это отличается от одного компании к следующей, большинство работодателей не начинают выполнять это требование до тех пор, пока сотрудник не пропустит работу не менее трех дней подряд.

Различия в ограничениях по времени

Все сотрудники имеют законное право взять больничный одобряет работодатель или нет.Им не нужно уведомлять работодатель в случае внезапной болезни, а также работодатель не может настаивать на сотрудник сообщает, что работает плохо, если нет возможности найти замену. Закон о занятости не позволяет работодателям наказывать сотрудников за прием их законный отпуск по болезни, но работодатели могут запросить документальное подтверждение после определенное время, как указано выше.

С другой стороны, работодатели могут утверждать, отклонять или изменять просьба сотрудника о плановом отпуске. Помимо того, что отпуск, этот тип отдыха может охватывать такие вещи, как переезд и личные дела. поручения.Сотрудник вправе запросить отпуск до суммы доступны ему или ей. Если менеджер отклоняет запрос, он или она должны укажите причину и, если возможно, укажите альтернативные даты. Распространенная причина работодатели не одобряют просьбы об отпуске из-за того, что слишком многие другие сотрудники попросили отключиться в то же время. Получение заявок уже в году как возможно, может помочь избежать этого.

Рассмотрите возможность передачи этих и других человеческих ресурсов на аутсорсинг Функции

Отслеживание законов штата в отношении отпуска по болезни может быть сложным и трудоемким.Это лишь одна из многих задач, связанных с человеческими ресурсами, которые мы можем взять на себя в Palmetto Payroll. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Если сотрудник заболел после использования всего своего оплачиваемого свободного времени (PTO) в течение года, обязан ли я предоставить ему дополнительное оплачиваемое время для отпуска по болезни?

Обзор федерального закона

Не существует федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни. Как работодатель, вы должны указать только ту сумму PTO, которую вы согласились предоставить в трудовом договоре или соглашении.Если вы предоставляете PTO, а сотрудник использует все свои PTO, вы не обязаны оплачивать дополнительное время, отведенное по болезни, проблемам со здоровьем или по любой другой причине. Федеральный закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам FMLA действительно требует, чтобы вы предоставляли имеющим на это право сотрудникам отпуск для ухода за собой или семьей, но FMLA не требует оплаты времени. Ознакомьтесь с этим ответом для получения дополнительной информации о PTO для наемных сотрудников.

Обзор государственного закона

Обязательно ознакомьтесь с законами своего штата, чтобы убедиться в их соблюдении.В Мичигане, например, нет никаких законов штата, касающихся PTO.

Рассмотрим

Некоторые компании предпочитают разделить PTO на категории, такие как отпуск по болезни, отпуск, личные дни и т. Д., С определенным количеством времени, которое можно снять для каждой категории. Другим компаниям легче объединить все потенциальные выходные в качестве PTO.

Однако объединение дней отпуска по болезни, отпуска, неотложной семейной ситуации и эмоционального здоровья в одну и ту же категорию PTO может привести к непредвиденным последствиям, когда сотрудники будут использовать свой PTO, а затем будут вынуждены пропускать работу позже в году, если они заболеют. .Чтобы предотвратить эту проблему, разумно посоветовать своим сотрудникам сэкономить часть их PTO на больничные. Например, если вы предлагаете сотрудникам 10 дней отпуска в год, вы можете посоветовать нанимаемым сотрудникам рассматривать их как одну неделю отпуска (5 дней), 4 дня на случай болезни или непредвиденных обстоятельств и один день на день рождения. .

Полезные ссылки

Отпуск по болезни в Мичигане: что нужно знать — BIR

Отгул — Salary.com

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по персоналу в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

Следует ли мне использовать больничные дни, когда я не болен?

Наконец-то здесь! Самое чудесное время года! Мартовское безумие началось на этой неделе, и рабочие по всей стране будут уделять больше внимания своим турнирным сеткам NCAA, чем своей работе.

Время для быстрого опроса: кто из вас звонит по болезни, чтобы весь день смотреть баскетбол в колледже?

Согласно опросу Yahoo Sports Poll, около 14 процентов американских рабочих берут больничный, чтобы посмотреть «Мартовское безумие».Это вызывает спорный вопрос: можно ли использовать свое больное время, когда вы на самом деле не больны?

Большинство из нас в тот или иной момент солгали, чтобы взять больничный, когда вы не на самом деле больны. Однако иногда вам действительно нужно взять больничный, даже если вы не в погоде. Все хорошо? Давайте разберемся.

Зависит от фирмы

В каждой компании разные протоколы нерабочих дней. Традиционно работодатели предлагают больничные и отпускные.Время болезни, как следует из названия, означает, когда вы заболели, а время отпуска — для всего остального. Итак, если у вас назначена встреча, ваш ребенок плохо себя чувствует или у вас возникла чрезвычайная ситуация в семье, вам часто приходилось использовать отпуск вместо больничного.

Некоторые компании предлагают личное время, чтобы помочь в решении некоторых из этих проблем, но большинство сотрудников по-прежнему чувствуют себя виноватыми, когда тратят больничное время на что-нибудь еще, кроме болезни.

Однако все больше и больше компаний переходят на отгул (оплачиваемый отпуск).PTO — это комбинация времени отпуска и времени по болезни, когда сотрудники решают, использовать ли они свои дни для отпуска, когда они болеют или для чрезвычайных семейных обстоятельств. Фактически, 43% компаний предлагали PTO в 2016 году.

К сожалению, для многих организаций это серая зона, когда работникам уместно использовать больничные. Вот когда можно использовать свое больничное время:

Когда ты действительно болен

В идеальном мире у вас должна быть возможность позвонить по болезни, когда вы чувствуете себя недостаточно хорошо для продуктивной работы.Если вы заразны, сделайте одолжение вам и всему своему офису — оставайтесь дома. Ваши коллеги оценят отсутствие вредных микробов.

Некоторые работодатели отговаривают вас использовать время по болезни. Если это касается вашего работодателя, у компании, в которой вы работаете, есть серьезные проблемы с культурой. Вам не обязательно находиться на смертном одре в отделении неотложной помощи, чтобы иметь возможность использовать больничный. Приходить на работу, когда вы не на 100%, может быть опасно для вас и ваших коллег.

Когда вы чувствуете, что вот-вот сгорите

Возможно, вы слышали о Мадалин Паркер, разработчике программного обеспечения, страдающем тревожностью, депрессией и посттравматическим стрессовым расстройством.Она взяла пару дней отпуска, чтобы «сосредоточиться на своем психическом здоровье». Ее электронное письмо ее команде стало вирусным, и в нем говорилось:

.

«Привет, команда,

Я принимаю сегодня и завтра, чтобы сосредоточиться на своем психическом здоровье. Надеюсь, на следующей неделе я вернусь обновленным и вернусь к 100%.

Спасибо

Мадалин ».

На следующий день генеральный директор компании Мадалин похвалил ее за решение взять пару дней по болезни из-за своего психического здоровья. Он сказал ей, что она «является примером для всех нас и помогает преодолеть стигму, чтобы мы все могли полностью посвятить себя работе.”

Это отличный пример того, как использовать свое больное время, когда вы чувствуете себя плохо умственно или эмоционально. Если вы не можете отдать 100% своих усилий на работе, вполне нормально взять больничный, чтобы остаться дома и восстановить силы!

Ответственно относитесь к больничным

Независимо от того, как вы решили проводить больничные, относитесь к ним ответственно. Вы никогда не должны брать отпуск только потому, что не хотите идти на работу. Просто помните, что когда вы используете один больничный, вы лишаетесь другой возможности сделать выходной в будущем.И если вы так сильно боитесь работать, что чувствуете необходимость использовать больничный, возможно, пришло время найти новый карьерный путь.

Полисы дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни

В дополнение к минимальным требованиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели могут предоставлять дополнительные программы для расширения или даже замены частей базовой программы оплачиваемых отпусков по болезни. Любое использование этих дополнительных программ должно также соответствовать минимальным требованиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни.Работодатели должны иметь письменную политику оплачиваемого отпуска по болезни перед реализацией любой из этих дополнительных программ.

Программы оплачиваемого отпуска (PTO)

Программы

PTO объединяют оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск и другие отпуска сотрудника в единый пул оплачиваемого свободного времени. Этот комбинированный выходной обычно может использоваться по любой причине, разрешенной работодателем, но также должен быть доступен для использования в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, если работодатель хочет, чтобы программа PTO покрывала минимальные требования закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Если вы предлагаете программу PTO для удовлетворения требований штата в отношении оплачиваемого отпуска по болезни, у вас должны быть такие же минимальная ставка начисления, нормальная почасовая компенсация, переходящий период, уведомление и требования к доступу, как указано на этой странице. Вы должны включить такую ​​программу PTO в свою политику письменного оплачиваемого отпуска по болезни .

• Если сотрудник использует свой PTO для отпуска или другого отпуска, а не для отпуска по болезни, и запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как он использовал всю свою накопленную PTO, работодатели не обязаны предоставлять какие-либо дополнительные PTO для покрытия своего запроса, поскольку при условии, что их программа отгула соответствует требованиям минимального оплачиваемого отпуска по болезни.

Фронтальная загрузка

Вы можете заранее загрузить или предоставить сотрудникам доступ к их оплачиваемому отпуску по болезни до того, как они начисляют его, если вы включите его в свою политику письменного оплачиваемого отпуска по болезни . Используя оплачиваемый отпуск по болезни, вы должны спрогнозировать, сколько часов сотрудник обычно набирает в течение периода времени, который вы загружаете заранее.

Вот несколько примеров предварительной загрузки:

• Вы можете предоставить оплачиваемые часы отпуска по болезни, которые ваши сотрудники обычно накапливают за месяц вперед в начале месяца.
• Вы можете предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни на один полный день, когда они начнут работать в вашей компании.

Имейте в виду, что штатному сотруднику обычно начисляется один день оплачиваемого отпуска по болезни каждые восемь недель по минимальной ставке начисления. Сотруднику, занятому неполный рабочий день, работающему 20 часов в неделю, потребуется почти четыре месяца, чтобы получить один день оплачиваемого отпуска по болезни. Благодаря предварительной загрузке ваши сотрудники могут получить доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, который у них еще не начислен.

Общий отпуск по болезни

Вы можете предоставить сотрудникам возможность поделиться своим отпуском по болезни с другими сотрудниками.Чтобы предложить это пособие, вы должны включить его в свой письменный оплачиваемый отпуск по болезни . Эта политика позволяет сотрудникам пожертвовать или получить накопленный или даже заранее оплачиваемый оплачиваемый отпуск по болезни от своих коллег.

Отпуск, больничные и праздничные дни | Фолс-Черч, VA

Ежегодный отпуск
Постоянные сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывают 13 дней ежегодного отпуска в течение первого года службы, из которых 4 часа за двухнедельный период оплаты труда. Сотрудники получают примерно 1 дополнительный день ежегодного отпуска за каждый дополнительный год службы.Постоянным сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск оплачивается пропорционально количеству отработанных часов в неделю.

Сотрудники со стажем работы 10 и менее лет могут брать более 30 дней ежегодного отпуска каждый июль; сотрудники со стажем работы 10 и более лет могут брать более 40 дней ежегодного отпуска. При увольнении выплачивается полная оплата за весь накопленный отпуск при условии, что работник предоставит достаточное уведомление об увольнении.

Отпуск по болезни
Постоянные сотрудники получают 13 дней отпуска по болезни в год. При увольнении после 1 или более лет службы или при выходе на пенсию выплачивается 25% неиспользованного отпуска по болезни, но не более 2500 долларов.Если сотрудник выходит на пенсию или получает право на пенсию, оставшийся остаток отпуска по болезни (75%) относится на счет рабочего времени и может быть использован для досрочного выхода на пенсию.

С разрешения начальника отпуск по болезни до 30 дней может также использоваться сотрудником для ухода за больным членом семьи.

Банк отпусков по болезни
Сотрудники могут присоединиться к городскому банку отпусков по болезни в течение 30 дней после трудоустройства, внося 8 часов отпуска по болезни в 1-й год работы. Членство в Банке отпусков по болезни является добровольным.8-часовой отпуск по болезни вычитается после 6 месяцев работы. Текущие сотрудники могут присоединиться к Банку отпусков по болезни во время ежегодного сезона открытых дверей.

Членство в Банке отпусков по болезни дает сотрудникам право отказываться от отпуска в Банке в случае серьезного заболевания или травмы, а также после исчерпания остатков отпусков по болезни, ежегодных отпусков и отпусков по компенсации. Существует 30 рабочих дней, прежде чем сотрудники смогут получать деньги из банка; участники могут использовать до 50 рабочих дней отпуска на каждое квалификационное мероприятие.

Отпуск
Ниже перечислены виды отпусков:

Отпуск и время по болезни

Политика отпусков персонала

Политика отпусков применяется ко всем штатным сотрудникам Портлендского университета, включая руководство университета и сотрудников, чьи основные должности не являются должностями преподавателей или академических администраторов:

Политика отпусков сотрудников

Использование отпускного времени сотрудником должно быть заранее одобрено руководителем сотрудника.Как правило, сотрудник должен попросить у руководителя разрешения использовать время отпуска за неделю или более до начала отсутствия в отпуске. Руководитель сотрудника имеет право по своему усмотрению отказать сотруднику в просьбе об использовании дней отпуска; Как правило, такой отказ должен быть основан на производственных потребностях, связанных с должностью и / или отделом сотрудника, на отсутствии достаточного уведомления до начала запрошенного отпуска или на другом разумном основании. Если у руководителя или сотрудника есть вопросы в этой области, им следует связаться с отделом кадров по hr @ up.edu или (503) 943-8484.

Сотрудник должен ввести все использованное время отпуска с шагом 15 минут в табель учета рабочего времени в Баннере самообслуживания. Если время отпуска используется после крайнего срока для расписания, сотрудник должен отправить эту информацию по адресу [email protected].

Обратите внимание, что время отпуска также может быть использовано во время отпусков, утвержденных отделом кадров. Более подробная информация об этом находится на сайте www.up.edu/hr/current-employees/leaves. Могут быть определенные исключения из самостоятельной записи сотрудников, предоставляемые отделом кадров, когда сотрудник находится в отпуске.

Правила учета рабочего времени персонала

Политика университета в отношении времени на лечение по болезни соответствует всем применимым законам, включая закон штата Орегон об оплачиваемом времени на лечение. По ссылке ниже вы найдете дополнительную информацию о законе штата Орегон об оплачиваемом времени на лечение. Пожалуйста, свяжитесь с Управлением людских ресурсов, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь в этой области.

Нажмите здесь, чтобы узнать о требованиях штата Орегон к больничному листу: Закон штата Орегон о оплачиваемом времени по болезни

Нажмите здесь, чтобы узнать о размещении для лиц с ограниченными возможностями: Размещение для лиц с ограниченными возможностями

Нажмите здесь, чтобы узнать о процессе, связанном с производственными травмами: Рабочие травмы

Политика в отношении больничного персонала




Университет предоставляет штатным сотрудникам оплачиваемый больничный.Намерение университета состоит в соблюдении или превышении всех применимых федеральных, государственных и местных законов в отношении больничного листа.

Допустимые сотрудники

Эта политика применима ко всем сотрудникам Университета, не являющимся преподавателями и не являющимися студентами, и включает сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день. Сотрудники, подпадающие под действие данной политики, называются «штатными сотрудниками».
(Политика времени по болезни для профессорско-преподавательского состава изложена в Справочнике для факультета. Политика времени по болезни для сотрудников-студентов изложена в Справочнике по трудоустройству студентов.)

Начисление

Штатным сотрудникам начисляется время по болезни следующим образом: штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется один оплачиваемый день по болезни в месяц, а штатным сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляется пропорциональная сумма на основе эквивалента полной занятости.

У нештатных сотрудников (т. Е. Временных, случайных и сезонных сотрудников) начисляется больничное время следующим образом: 1 час оплачиваемого больничного на каждые 30 отработанных часов.

При повторном приеме на работу штатного работника в течение 180 календарных дней после увольнения с работы восстанавливается ранее начисленная неиспользованная больничная.

Использование больничного времени

Штатные сотрудники могут использовать больничный по мере его начисления. Сотрудники, не являющиеся штатными сотрудниками, должны дождаться 91-го рабочего дня, прежде чем использовать время по болезни.

Штатные сотрудники могут использовать начисленное время по болезни с почасовым приращением по следующим причинам:
• В случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья штатного сотрудника, потребности в медицинской диагностике, уходе или лечении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо потребности в профилактической медицинской помощи.
• Для ухода за членом семьи (определение члена семьи ниже) с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; уход за членом семьи, которому необходим медицинский диагноз; уход за членом семьи, который нуждается в лечении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или уход за членом семьи, нуждающимся в профилактической медицинской помощи.

Для любого отпуска, предусмотренного Законом штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA) и / или Федеральным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), включая, помимо прочего, следующее:

• Для ухода за младенцем или недавно усыновленным ребенком в возрасте до 18 лет, или за вновь принятым приемным ребенком в возрасте до 18 лет, или за усыновленным или приемным ребенком старше 18 лет, если ребенок неспособен к самостоятельности -помощь в связи с умственной или физической инвалидностью.Отпуск для этой цели должен быть завершен в течение 12 месяцев после рождения или усыновления ребенка, и имеющий на это право сотрудник не имеет права на какой-либо период отпуска в соответствии с этим подразделом по истечении 12 месяцев после рождения или усыновления ребенка.
• Для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, как это определено в OFLA и / или FMLA.
• Для восстановления или лечения серьезного состояния здоровья сотрудника, как это определено в OFLA и / или FMLA.
• Для ухода за ребенком сотрудника, который страдает от болезни, травмы или состояния, которое не является серьезным состоянием здоровья по определению OFLA и / или FMLA, но требует ухода на дому.
• Для решения проблемы смерти члена семьи в течение 60 календарных дней с даты получения правомочным сотрудником уведомления о смерти члена семьи путем: присутствия на похоронах или альтернативы похоронам члена семьи; принятие мер, вызванных смертью члена семьи; или оплакивая смерть члена семьи. (Кроме того, университет предоставляет до трех дней отпуска в связи с тяжелой утратой.)

Для следующих целей, связанных с домашним насилием, сексуальным посягательством, домогательствами или преследованием:

• Для обращения за юридической или правоохранительной помощью или средствами правовой защиты для обеспечения здоровья и безопасности штатного сотрудника или несовершеннолетнего ребенка или иждивенца штатного сотрудника, включая подготовку и участие в судебных разбирательствах по судебным постановлениям о защите или других гражданских или уголовных судебных процессах, связанных с насилием в семье , домогательства, сексуальное насилие или преследование.
• Для обращения за медицинской помощью или для восстановления после травм, причиненных домашним насилием или сексуальным домогательством, домогательством или преследованием в отношении штатного сотрудника, несовершеннолетнего ребенка или иждивенца штатного сотрудника.
• Для получения или оказания помощи несовершеннолетнему ребенку или иждивенцу в получении консультации от лицензированного специалиста по психическому здоровью в связи с опытом домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования.
• Чтобы получить услуги от поставщика услуг для потерпевшего для штатного сотрудника или несовершеннолетнего ребенка или иждивенца штатного сотрудника.
• Переехать или принять меры для защиты существующего дома для обеспечения здоровья и безопасности соответствующего критериям штатного сотрудника или несовершеннолетнего ребенка или иждивенца штатного сотрудника.

В случае чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, которая включает, но не ограничивается:

• Закрытие места работы штатного сотрудника, школы или места ухода за ребенком штатного сотрудника по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения;
• Определение законным органом общественного здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, что присутствие штатного сотрудника или члена семьи штатного сотрудника в сообществе может поставить под угрозу здоровье других, так что штатный сотрудник должен обеспечивать самопомощь или заботиться о члене семьи; или
• Исключение штатного сотрудника с рабочего места в соответствии с любым законом или правилом, требующим от штатного работодателя отстранения штатного сотрудника с рабочего места по состоянию здоровья.

Определение члена семьи

В этой политике «член семьи» означает супруга сотрудника, домашнего партнера того же пола, родителя-опекуна, родителя, не являющегося опекуном, приемного родителя, приемного родителя, биологического родителя, приемного родителя, свекрови, родителя сотрудника домашний партнер того же пола, дедушка или бабушка или внук сотрудника, или лицо, с которым сотрудник состоит или состоял в отношениях заменяющих родителей. «Член семьи» также включает биологического, усыновленного, приемного ребенка или пасынка сотрудника или ребенка домашнего партнера того же пола.Ребенок сотрудника любой из этих категорий может быть либо несовершеннолетним, либо взрослым на момент использования рабочего времени по болезни.

Уведомление и подтверждение

Штатные сотрудники должны соблюдать процедуры отдела в отношении уведомления об использовании времени по болезни. Для получения дополнительной информации о процедурах отдела штатный сотрудник должен поговорить с руководителем штатного сотрудника. Процедуры отдела будут соответствовать следующим правилам:

• Если потребность в использовании времени по болезни предсказуема, штатный сотрудник должен заранее уведомить назначенное лицо в отделе (обычно руководитель и / или распорядитель / координатор отпусков), а штатный сотрудник должен запланировать использование больничного. время таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу отдела.В случае прогнозируемых отсутствий по болезни отделы могут потребовать от штатных сотрудников предоставить предварительное уведомление или уведомление за 10 календарных дней в кратчайшие сроки.
• Если необходимость использования времени по болезни непредсказуема, штатный сотрудник должен как можно скорее направить уведомление назначенному лицу (лицам) в отделе.
• При уведомлении о необходимости использования времени по болезни, будь то предсказуемая или непредвиденная, штатный сотрудник должен указать предполагаемую продолжительность использования времени по болезни, если это возможно.
• Университет может запросить подтверждение использования больничного времени в соответствии со всеми применимыми законами. Запросы на подтверждение должны подаваться отделом кадров, а не отделами, а документы проверки должны быть возвращены в отдел кадров. Подтверждение способности вернуться к работе, с приспособлениями или без них, также может потребоваться отделом кадров, и такие подтверждающие документы также должны быть возвращены в отдел кадров.

Прочая информация

Отсутствие по болезни, превышающее накопленное время по болезни, может быть засчитано в счет накопленного времени отпуска, если это одобрено отделом кадров.

Отсутствие по болезни, превышающее накопленное время по болезни и утвержденное использование накопленного времени отпуска, не оплачиваются.

Ожидается, что сотрудники не получат страховую защиту в случае отсутствия из-за использования больничного времени.

Злоупотребление больничным и / или несоблюдение обычных уведомлений и процедурных требований Университета или факультета в отношении пропусков по болезни или просьбы о отпуске может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Сотрудникам не выплачивается компенсация за накопившееся неиспользованное время по болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы.

Штатным сотрудникам должно быть предоставлено письменное уведомление о начисленных и неиспользованных больничных часах в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии со всеми применимыми законами Университет и его сотрудники не должны отказывать, вмешиваться, ограничивать или не оплачивать время по болезни, на которое имеет право штатный сотрудник, а также Университет и его сотрудники не должны принимать ответные меры или каким-либо образом дискриминировать против сотрудника в отношении любого срока или условия найма, потому что сотрудник запросил или сослался на Закон штата Орегон о больничном времени, подал запрос на больничный, взял больничный или каким-либо образом участвовал в расследовании, судебном разбирательстве или слушании, связанном с к Закону о больничном времени штата Орегон.

No related posts.