«Детские» больничные: когда оплачиваем и как. Оплата труда, № 22, Ноябрь, 2019

Одним из видов материального обеспечения из ФСС является пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком) (ст. 20 Закона о соцстраховании).

Для начала давайте разберемся, какие документы выдаются в случае болезни ребенка. Заглянем в Инструкцию о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденную приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455 (далее — Инструкция № 455).

Документы

На сегодня существует два документа, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работника в связи с необходимостью ухода за больным ребенком и выдаются согласно Инструкции № 455.

Это:

• листок нетрудоспособности;

• справка об уходе за больным ребенком по форме № 138/о.

Дело в том, что листок нетрудоспособности в случае болезни ребенка выдается на строго определенное количество календарных дней. А затем, если ребенок все же продолжает болеть, в подтверждение этого выдается справка по форме № 138/о.

Порядок выдачи этих документов, а также сроки, на которые они выдаются, определены в разд. 3 Инструкции № 455.

Информацию об основаниях для выдачи документов, свидетельствующих о болезни ребенка работника, а также о сроках, на которые они выдаются, представим ниже в таблице.

Выдача документов, удостоверяющих уход за больным ребенком

Ситуация	Вид документа	Срок, на который выдается документ
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет	Листок нетрудоспособности	На период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней (п. 3.3 Инструкции № 455)
	Справка по форме № 138/о	С 15-го календарного дня болезни (п. 3.4 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 6 лет в случае стационарного лечения	Листок нетрудоспособности(1)	На весь период пребывания в стационаре вместе с ребенком (п. 3.9 Инструкции № 455)
Для ухода за тяжелобольным ребенком в возрасте от 6 до 14 лет в случае стационарного лечения	Листок нетрудоспособности(1)	На период, когда по заключению ВКК ребенок нуждается в индивидуальном уходе (абзац второй п. 3.9 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет, инфицированным вирусом иммунодефицита человека (СПИД), или за больным онкологическими и онкогематологическими заболеваниями	Листок нетрудоспособности	На весь период нахождения в стационаре (п. 3.10 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком старше 14 лет при лечении в амбулаторно-поликлинических условиях	Листок нетрудоспособности	На срок до 3 дней(2) (п. 3.2 Инструкции № 455)
	Справка по форме № 138/о	После окончания максимального срока листка нетрудоспособности (п. 3.4 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком старше 14 лет, который находится на стационарном лечении и согласно заключению ВКК нуждается в индивидуальном уходе	Справка произвольной формы(3)	На период, в течение которого такому ребенку необходим индивидуальный уход (п. 3.16 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения и при наличии заключения ВКК о необходимости стороннего ухода при лечении в санаторно-курортном учреждении	Листок нетрудоспособности	На весь срок лечения ребенка в санаторно-курортном учреждении с учетом времени на проезд в обоих направлениях (п. 3.12 Инструкции № 455)
(1) После выписки ребенка из стационара в остром периоде заболевания листок нетрудоспособности выдается или продлевается до выздоровления ребенка, но в пределах установленного срока с учетом дней листка нетрудоспособности, выданного для ухода за ребенком до стационарного лечения. (2) Как исключение, в зависимости от тяжести течения заболевания и бытовых условий этот срок может быть продлен по решению ВКК, а в случае ее отсутствия — главного врача, но не более чем на 7 календарных дней. (3) Справка удостоверяется подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического учреждения.

Учтите, основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности из ФСС, в том числе в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, по основному месту работы является исключительно больничный лист (ч. 1 ст. 31 Закона о соцстраховании). Справка по форме № 138/о удостоверяет уважительную причину отсутствия работника на работе в связи с болезнью ребенка. Период невыхода на работу, подтвержденный такой справкой, оплате не подлежит.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности из ФСС по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней зарплате с основного места работы.

Принимая больничный лист «по уходу за больным ребенком» обратите на отличительную особенность в его заполнении.

В графе «причина непрацездатності» делается отметка «догляд (вік)_____ — 10». В этой графе должен быть указан возраст больного ребенка. В основном в ней указывается количество полных лет ребенка. Но возможны и другие варианты. Например, год рождения ребенка или количество полных лет и месяцев ребенка.

Запрет на выплату пособия

В п. 3.11 Инструкции № 455 установлен запрет на выдачу листка нетрудоспособности (и справки) по уходу за больным ребенком в период:

• ежегодного (основного и дополнительного) отпуска;

• дополнительного отпуска в связи с учебой или творческого отпуска;

• отпуска без сохранения заработной платы.

Если работник не предупредил, что он находится в указанном отпуске и больничный по уходу за больным ребенком все же выдали, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с дня, когда работница должна была приступить к работе после отпуска.

Учтите, ежегодный отпуск не продлевается и не переносится в связи с болезнью ребенка работника (ст. 11 Закона об отпусках).

Назначаем, рассчитываем и выплачиваем

Назначаем пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком так же, как и обычный больничный.

Предоставленный больничный лист (копия больничного листа и справка о средней зарплате с основного места работы при назначении пособия по временной нетрудоспособности по совместительству) рассматривается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию в общем порядке.

Еще раз напомним, что период, в течение которого застрахованное лицо согласно справке (по форме № 138/о) ухаживало за больным ребенком, оплате не подлежит. Справка необходима для того, чтобы в табеле учета рабочего времени за эти дни проставить «НН» или «27».

Учтите также, что застрахованным лицам, работающим на сезонных и временных работах, при осуществлении ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается не более как за 75 к. дн. в течение календарного года (абз. 3 ч. 3 ст. 22 Закона № 1105).

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком производится на основании полученного протокола комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию и документов, послуживших основанием для назначения пособий.

Расчет пособия и среднедневной зарплаты для определения его суммы осуществляется в соответствии с правилами, установленными Порядком № 1266.

Расчет среднедневной зарплаты для пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком такой же, как и для обычного пособия по временной нетрудоспособности самого работника.

Но в расчете пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком есть одно очень важное и существенное отличие.

Важно!

Оплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком осуществляется первого дня нетрудоспособности (заболевания ребенка) за счет средств ФСС

Вместе с тем не забывайте, что размер пособия по уходу за больным ребенком, так же, как и при определении суммы обычных больничных, зависит от страхового стажа работника.

В зависимости от наличия общего страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в размере 50, 60, 70 и 100 %.

А от страхового стажа за последние 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая будет зависеть, надо ли применять ограничения, установленные ч. 4 ст. 19 Закона о соцстраховании.

Напомним, что в случае, если перед наступлением страхового случая работник имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать исходя из начисленной зарплаты, но не более размера пособия, рассчитанного исходя из минимальной зарплаты.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком хотелось бы обратить ваше внимание еще вот на какой момент. При расчете пособия для работника, у которого есть дети, в расчетный период наверняка будет попадать период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Так вот, если в этот период попадают дни, когда работник не работал согласно справке по ф. № 138/о, они также исключаются из общего количества календарных дней за расчетный период. Дело в том, что такие дни также считаются днями временной нетрудоспособности, несмотря на то, что они не оплачиваются.

На это как раз обращали внимание специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 25.05.2016 г. № 5.2-32-81 (ср. 025069200). Учтите это при расчете среднедневной зарплаты.

Финансирование из ФСС средств на выплату пособия по временной потере трудоспособности по уходу за больным ребенком такое же, как и по обычному пособию. После утверждения протокола комиссии по социальному страхованию на протяжении 5 рабочих дней вы должны подать в ФСС заявление-расчет на получение финансирования пособия из ФСС.

Налогообложение и отчетность

Сумма пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком облагается НДФЛ, ВС и ЕСВ в общем порядке.

Тут для бухгалтера ничего нового и отличного от обычного пособия по временной нетрудоспособности нет.

Проверяйте только сумму в целом — доход за месяц по основным работникам без инвалидности. Ведь в отдельных случаях может быть так, что такая сумма будет меньше МЗП. А это значит, по такому месяцу не забудьте начислить ЕСВ с МЗП.

К таким случаям можно отнести как ситуацию, когда у работника небольшой общий страховой стаж и больничный лист оплачивается в размере 50 % средней зарплаты.

Также это может быть в случае длительной болезни ребенка, когда после больничного листа выдана справка по ф. № 138/о. А ведь период отсутствия на работе по этой справке оплате не подлежит.

Кстати, в ЕСВ-отчетности не забудьте в таблице 6 в графе 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» указать только дни временной нетрудоспособности согласно больничному листу.

Дни временной нетрудоспособности, подтвержденные согласно справке по ф. № 138/о в случае длительной болезни ребенка, нужно показать в графе 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати». Отражение дней нетрудоспособности по уходу за больным ребенком по справке в графе 14 таблицы 6 ЕСВ-отчета — прямое требование Порядка № 435. Несколько странно выглядит такое требование, учитывая, что дни, пропущенные работником по справке, являются днями временной нетрудоспособности. Но! Порядок № 435 велит нам отражать такие дни как дни отпуска за свой счет.

В заключение хочется всем пожелать здоровья, в том числе и вашим работникам, и их детям!

Выводы

• Больничный лист по уходу за больным ребенком оплачивается с первого дня за счет средств ФСС.

• Справка по уходу за больным ребенком оплате не подлежит.

• При расчете суммы больничных по уходу за больным ребенком обязательно применяется % оплаты в зависимости от общего страхового стажа.

• Если страховой стаж работника перед болезнью ребенка меньше 6 месяцев, то нужно выполнить специальное ограничение по сумме пособия.

В течение какого времени работодатель обязан зарегистрировать электронный больничный в системе и предоставить расчет в ФСС?

Г.П. Холодных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Работник принес электронный больничный, в течение какого времени работодатель обязан зарегистрировать этот лист в системе и предоставить расчет в ФСС?

ОТВЕТ

Организация не регистрирует электронный больничный. Она должна найти его в ЕИИС «Соцстрах» по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.

Затем электронный больничный надо запросить из БД ФСС РФ.

После его получения можно приступать к заполнению раздела работодателя.

О сроке заполнения электронного больничного отдельно не говориться. Поэтому нужно придерживаться тех же сроков, что и при работе с бумажным больничным листом, т.е. больничный начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением.

Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

ОБОСНОВАНИЕ

Электронный больничный нужно найти в ЕИИС «Соцстрах» по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.

Затем электронный больничный надо запросить из БД ФСС РФ.

После его получения можно приступать к заполнению раздела работодателя.

Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде.

Если работодатель выплачивает пособия по общему правилу, то есть с зачетом по страховым взносам, то:

• размер пособия рассчитывает работодатель и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела;
• надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного (ч. 2 ст. 1, ч. 1 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности).

Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату.

Информацию об электронных больничных, о сумме пособия работники смогут отслеживать сами, например, через личный кабинет на сайте https://lk.fss.ru/recipient/. Для входа используются логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным (КонсультантПлюс, 2020)

                                                                                       

С 2020 года Приангарье вступает в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

Выплата пособий по-новому

Со следующего года больничный лист работающим жителям Иркутской области будет оплачивать не работодатель, а напрямую региональное отделение Фонда соцстрахования (ФСС). С 1 января 2020 года регион вступает в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Нововведение защищает интересы работающих граждан и во многом облегчает задачи работодателю. Подробнее о нем рассказала управляющий региональным отделением ФСС Яна Соболь.

 

– Яна Вадимовна, в чем заключается пилотный проект «Прямые выплаты»?

– В настоящее время Иркутское региональное отделение Фонда работает с организациями по зачетному принципу, то есть пособия работнику выплачивает непосредственно работодатель, а в Фонд он перечисляет разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий. Но возникает ряд ситуаций, когда, например, на предприятии создается тяжелое финансовое положение, или когда работодатель (он же страхователь) оказывается недобросовестным, а в результате пособия задерживаются или не выплачиваются.

Пилотный проект «Прямые выплаты» предусматривает изменения в порядке выплат пособий по временной нетрудоспособности, материнству и в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием. Он затрагивает не только работодателей, но и всех граждан, работающих по трудовым договорам, и направлен на защиту прав работников. Новый порядок расчета и выплаты пособий дает гражданам гарантии независимо от финансового положения работодателей получить пособия своевременно и в полном объеме.

 

– Каких граждан коснется изменение порядка выплаты пособий?

– Напрямую пособия будут получать граждане, которые временно утратили трудоспособность, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием. Новый порядок касается таких выплат, как пособие по беременности и родам, единовременное пособие вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Кроме того, изменится и порядок оплаты отпуска застрахованному лицу, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

При этом размер пособий и формула их расчета не меняются.

 

– А что изменится для организаций-работодателей?

– Отказ от нынешнего «зачетного механизма» отразится на порядке уплаты страховых взносов. Страховые взносы на обязательное социальное страхование с 1 января 2020 года не будут больше уменьшаться на сумму расходов (т.к. работодатель больше не несет расходов на выплату пособий), а будут уплачиваться в полном объеме! Но при этом работодателю не придется отвлекать собственные оборотные средства на выплату пособий своим работникам.

Кроме того, значительно упростится процесс составления расчетов по начисленным страховым взносам, представляемым в налоговые органы, и отчетности по форме 4-ФСС.

 

– Куда теперь должен обращаться работник, которому полагается пособие?

– Для работника порядок действий практически не изменится. Как и прежде, он приносит работодателю документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.). Кроме того, на каждое пособие необходимо оформить заявление утвержденной формы, в нем работник указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать пособие (счет в банке, номер платежной карты «Мир» или почтовый адрес).

Подчеркну, что от качества заполнения заявления работником (указание корректных реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!

После обращения работника работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с необходимыми сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий: о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т.д. Он обязан передать необходимые сведения в Иркутское региональное отделение Фонда в течение пяти календарных дней.

 

Отказ от нынешнего «зачетного механизма» отразится на порядке уплаты страховых взносов. Страховые взносы на обязательное социальное страхование с 1 января 2020 года не будут больше уменьшаться на сумму расходов (т.к. работодатель больше не несет расходов на выплату пособий), а будут уплачиваться в полном объеме! Но при этом работодателю не придется отвлекать собственные оборотные средства на выплату пособий своим работникам.

Управляющий региональным отделением ФСС Яна Соболь

– Если все пособия теперь будет перечислять ФСС, будет ли что-то выплачивать работодатель?

– Работодатель будет оплачивать работающим гражданам четыре дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами, а также социальное пособие на погребение. При этом данные выплаты будут возмещены работодателю из средств Фонда при его обращении. Кроме того, в обязанностях работодателя остается выплата пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника.

 

– Правильно ли мы поняли, если получать декретные на карту, то это может быть только карта «Мир»?

– Действительно, это так. Если вы хотите получать пособия по материнству на карту, пособия, связанные с рождением ребенка, для вновь обратившихся за выплатой с 1 мая 2019 года выплачиваются на карту «Мир», для получающих выплаты – до истечения срока действия карты, но не позднее 01.07.2020 года. После 01.07.2020 года, если получатель указал в заявлении лицевой счет в банке, к которому выпущена карта «Виза» или какая-то иная, а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.

Еще одна важная деталь: ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет перечисляться с 1 по 15 число текущего месяца, за предыдущий. Конкретная дата не устанавливается.

 

– Женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, конечно, интересует вопрос: при переходе на прямые выплаты могут ли пересчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет, назначенное до января 2020 года?

– Нет, пособие по уходу за ребенком до полутора лет пересчету не подлежит, сумма пособия, назначенного до 1 января 2020 года, не изменяется.

 

– Уточним некоторые частные случаи и при временной нетрудоспособности. Допустим, если больничный продлился всего три дня, нужно ли писать заявление для Фонда?

– Нет, если нетрудоспособность длится до трех дней, то заполнять заявление о выплате пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании не нужно, направлять документы в региональное отделение также не нужно, поскольку за первые три дня временной нетрудоспособности пособие оплачивает работодатель.

 

– Соответственно, если больничный дольше трех дней, то заявление пишем. А пособие приходит одной суммой или дважды, от работодателя и Фонда?

– Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых трех дней производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда. Поэтому и выплата «придет» двумя суммами. За первые три дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни – от Иркутского регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.

В Российской Федерации по программе «Прямые выплаты» работают уже 59 регионов.

В случае, если работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весь период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Иркутское региональное отделение ФСС.

 

– Есть ли ситуации, когда пособие пересчитывается?

– Такие ситуации возможны. Допустим, работница не воспользовалась своим правом на замену лет расчетного периода, в течение которых была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, пособие было рассчитано в меньшем размере. Или работник не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В связи с чем пособие было начислено исходя из МРОТ. Если совместитель забыл принести сведения о страховом стаже по основному месту работы, то из-за этого пособие было исчислено в меньшем размере.

В таких случаях работник (или его представитель) должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о перерасчете и документами, необходимыми для его проведения. Бухгалтер организации должен передать сведения, влияющие на размер суммы пособия в территориальный орган Фонда в течение пяти календарных дней. При наличии всех необходимых документов специалисты Фонда пересчитают пособие за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления документов.

 

– Жизненные ситуации, когда гражданин получает право на получение пособия, бывают разными, если сразу не удалось подать документы, в какой срок это можно сделать?

– Работник может обратиться за пособиями не позднее шести месяцев с даты окончания страхового случая, то есть, к примеру, за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка, по уходу за ребенком – не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Работодатель в течение пяти календарных дней с момента подачи работником документов и заявления обязан передать электронный реестр сведений или заявление с документами на бумажном носителе для назначения и выплаты пособия в региональное отделение ФСС РФ.

 

– А если к этому времени организация-работодатель уже перестала существовать?

– Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке), или невозможно установить местонахождение страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в региональное отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате.

 

– Имеет ли значение, в каком виде – бумажном или электронном – работодатель подает документы в Фонд?

– Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет более 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный предел, предоставляют информацию в Иркутское региональное отделение Фонда исключительно в электронном виде, с электронной цифровой подписью.

Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью, могут направлять информацию также в электронном виде или на бумажном носителе.

Конечно, у электронного документооборота есть свои преимущества: первичные документы (заявления, справки, листки нетрудоспособности и др.) при подаче электронного реестра в Иркутское региональное отделение Фонда не представляются. А вот в случае с бумажным носителем придется все документы представлять в региональное отделение.

 

– Что делать, если документы поданы, а пособие не приходит?

– Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были переданы сведения для назначения пособия. В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в Иркутское региональное отделение Фонда, тел. (3952) 25-96-80.

 

Важно:

Пилотный проект предусматривает выплаты пособий работникам непосредственно Иркутским региональным отделением Фонда социального страхования без посредника, которым сейчас выступает страхователь. Получать пособия работающие граждане с 1 января 2020 года будут напрямую через Фонд на счет в банке, карту МИР (пособия по материнству и пособия гражданам, подвергшимся воздействию радиации) или почтовым переводом в зависимости от собственных предпочтений.

22.2105 Оплачиваемый отпуск по болезни для федеральных подрядчиков и субподрядчиков.

В соответствии с 29 CFR 13.5 и в силу пункта 52.222-62 «Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с исполнительным распоряжением 13706» применяются следующие требования подрядчика:

(а) Начисление.

(1) Подрядчики должны разрешить сотруднику накапливать не менее 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы по контракту, на который распространяется действие E.О. (см. 29 CFR 13.5 (a) (1)).

(2) Подрядчики должны информировать каждого сотрудника в письменной форме о размере оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник накопил, но не использовал, не реже одного раза в каждый платежный период или каждый месяц, в зависимости от того, какой интервал короче, а также по истечении определенного срока. увольнение с работы и восстановление оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с 29 CFR 13.5 (b) (4) (см. 29 CFR 13.5 (a) (2)).

(3) Подрядчики могут выбрать предоставление сотрудникам не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года начисления вместо того, чтобы позволять сотруднику накапливать такой отпуск на основе количества отработанных часов (см. 29 CFR 13.5 (а) (3)).

(b) Максимальное начисление, переход, восстановление и оплата неиспользованного отпуска.

(1) Подрядчики могут ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которым разрешается накопить сотрудникам не менее 56 часов в каждый год начисления (см. 29 CFR 13.5 (b) (1)).

(2) Оплачиваемый отпуск по болезни переносится с одного накопительного года на следующий.Оплачиваемый отпуск по болезни, перенесенный с предыдущего года начисления, не засчитывается ни в какое ограничение, установленное подрядчиком для годового начисления (см. 29 CFR 13.5 (b) (2)).

(3) Подрядчики могут ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые работник может использовать в любой момент, до не менее 56 часов (см. 29 CFR 13.5 (b) (3)).

(4) Подрядчики обязаны восстанавливать оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников только при повторном найме тем же подрядчиком в течение 12 месяцев после увольнения (см. 29 CFR 13.5 (б) (4)).

(5) Ничего в E.O. 13706 или 29 CFR Часть 13 требует, чтобы подрядчики производили финансовую выплату работнику за накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, который не был использован при увольнении с работы. Если подрядчик, тем не менее, производит такую ​​выплату в размере, равном или превышающем размер заработной платы и льгот, которые работник получил бы в соответствии с 29 CFR 13.5 (c) (3), если бы работник использовал оплачиваемый отпуск по болезни, подрядчик освобождается от обязанности восстановить начисленный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника при повторном приеме на работу в течение 12 месяцев после увольнения в соответствии с 29 CFR 13.5 (b) (4) (см. 29 CFR 13.5 (b) (5)).

(c) Использовать . Подрядчики должны разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с 29 CFR 13.5 (c).

(d) Заявление об оплачиваемом отпуске по болезни . Подрядчики должны разрешить сотруднику использовать любой или весь доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника по устному или письменному запросу сотрудника, который включает информацию, достаточную для информирования подрядчика о том, что сотрудник пытается отсутствовать на работе для описанной цели. в 29 CFR 13.5 (c) и, насколько это возможно, ожидаемая продолжительность отпуска (см. 29 CFR 13.5 (d)).

(e) Свидетельство или документация на отпуск продолжительностью 3 или более полных рабочих дня подряд . Подрядчики могут потребовать сертификат, выданный поставщиком медицинских услуг, для подтверждения необходимости оплачиваемого отпуска по болезни, используемого для целей, описанных в 29 CFR 13.5 (c) (1) (i), (ii) или (iii), или документации от соответствующее лицо или организация для проверки необходимости оплачиваемого отпуска по болезни, используемого для целей, описанных в 29 CFR 13.5 (c) (1) (iv), только если работник отсутствует в течение 3 или более полных рабочих дней подряд (см. 29 CFR 13.5 (e)).

рабочих вскоре могут получить право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Вот подробности

Halfpoint | iStock | Getty Images

Законодательство, принятое Конгрессом, сделает 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни доступными для большинства работников и исключит США из небольшого списка стран, в которых в настоящее время не действует такая политика.

Точные детали плана все еще могут измениться, но эксперты говорят, что исторический кризис общественного здравоохранения, из которого мы медленно выходим, подтолкнул дебаты о необходимости федеральной политики оплачиваемых отпусков до крайности.

По данным Центра анализа мировой политики, хотя около 180 стран гарантируют работникам оплачиваемый отпуск по болезни, США остаются одной из 11 стран, которые этого не делают. Даже такая политика оставит позади США: например, в Японии и Норвегии молодые родители имеют право на более 52 недель оплачиваемого отпуска.

Исследования показывают, что политика оплачиваемых отпусков дает множество преимуществ, в том числе меньший риск того, что больные работники не вернутся на свою работу, а также более высокие показатели здоровья матерей и их младенцев.

Вот что мы знаем о разрабатываемой политике.

Какие подробности?

Эта политика, которая, вероятно, будет осуществляться Министерством финансов США или Управлением социального обеспечения, сделает так, чтобы почти все работники имели право на оплачиваемый отпуск, если они получали определенную заработную плату за последние шесть месяцев. сказала Кэтлин Ромиг, старший аналитик Центра по бюджетным и политическим приоритетам.

Типичный рабочий может получать замену двух третей своей заработной платы на срок до 12 недель каждый год или в размере 4000 долларов в месяц.Для самых низкооплачиваемых рабочих около 80% их дохода будет продолжаться во время отпуска. Люди, работающие неполный рабочий день и самозанятые, также должны соответствовать требованиям.

«Люди также смогут получать частичную заработную плату за трехдневный отпуск в связи с утратой», — сказала Мишель МакГрейн, директор по связям с Конгрессом и экономической справедливости Национального партнерства для женщин и семей.

Когда это начнется?

План будет реализован в течение двух лет, к июню 2023 года.

«Это очень амбициозный график», — сказал Ромиг.

Для каких целей я могу взять отпуск?

Трудящиеся могут воспользоваться преимуществами для ухода за новорожденным, выздоровления от серьезной болезни, ухода за больным членом семьи или по определенным причинам военной службы, сказала Рут Мартин, старший вице-президент некоммерческой группы защиты интересов MomsRising.

«Это определение« семьи »является всеобъемлющим и отражает реальность сегодняшней жизни в США», — сказал Мартин.

Что делать, если я уже получил оплачиваемый отпуск?

Девять штатов и округ Колумбия приняли законы об оплачиваемом отпуске: Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Орегон, Род-Айленд и штат Вашингтон. А некоторые штаты в настоящее время гарантируют своим работникам определенное количество оплачиваемых дней по болезни.

Больше от Personal Finance:
Демократы Палаты представителей предлагают повысить налог на прирост капитала до 28,8%.
Если вы хотите путешествовать дешевле, отправляйтесь в эти доступные U.S. city
Демократы Палаты представителей предлагают продлить расширенную налоговую скидку на детей до 2025 г.

Между тем, около 25% компаний имеют политику оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Эти существующие частные и государственные пособия могут сохраняться до тех пор, пока их условия столь же щедры или более щедры, как и федеральная политика, говорят эксперты.

Многие компании, вероятно, предложат более оплачиваемый отпуск в качестве инструмента найма и удержания.

Увеличить значокСтрелки указывают наружу

Сколько будет стоить полис и кто за него заплатит?

Самый последний план еще не имеет оценки затрат, однако аналогичное предложение Белого дома оценивает цену примерно в 225 миллиардов долларов на десятилетие.Он будет оплачиваться федеральным правительством за счет налоговых поступлений от более высоких сборов с богатых.

Каковы шансы, что это станет реальностью?

Довольно высокая, по мнению экспертов.

«Учитывая широко распространенное влияние Covid-19 на здоровье, занятость и уход в общественном сознании, я думаю, что политика оплачиваемого семейного отпуска, вероятно, как часть более широкого пакета, имеет хорошие шансы на принятие», — сказал Уайденер. Профессор университета Линда Хаузер.

Демократы также планируют попытаться провести закон через процесс примирения, что означает, что им не понадобится поддержка республиканцев.

Подавляющее большинство американских избирателей — около 80% — выступают за национальную программу оплачиваемых отпусков.

Имеют ли сейчас работники из США, которые заболевают или рожают ребенка, какие-либо права?

Некоторые делают.

В настоящее время компании с 50 и более сотрудниками обязаны предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года.

Но даже этот закон распространяется только на 56% рабочей силы, сказал МакГрейн. .

Отрыв от работы по болезни

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) позволяет вам брать отпуск в случае болезни.Вы должны быть правомочным сотрудником с серьезным заболеванием, которое мешает вам выполнять свою работу.

Вы также можете взять отпуск, если у вашего родителя, супруга или ребенка серьезное заболевание. Вы имеете право вернуться на работу после отгула.

Работодатели, которые покрываются страховкой, и работники, которые имеют право на нее

FMLA распространяется на сотрудников, проработавших на:

• у того же работодателя не менее 12 месяцев, и
• Не менее 1250 часов для этого работодателя за предыдущие 12 месяцев.

Он охватывает предприятия, в которых работают 50 или более человек в радиусе 75 миль. Он также распространяется на любые государственные или правительственные учреждения, а также начальные и средние школы, независимо от того, сколько человек в нем работает.

Отпуск по FMLA

Вы имеете право на отпуск только по FMLA:

• Если у вас или ближайшего члена семьи (супруга, ребенка или родителя) «серьезное состояние здоровья»,
• Для рождения ребенка и ухода за ним новорожденный ребенок, или
• Для помещения ребенка с вами для усыновления или патронатного воспитания.

Серьезным состоянием здоровья является заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния. Оно должно включать либо стационарное лечение, либо продолжение лечения у поставщика медицинских услуг.

В некоторых случаях серьезное состояние здоровья в соответствии с FMLA также является инвалидностью в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Но так бывает не всегда.

Другой отпуск в случае серьезного состояния здоровья члена семьи

В дополнение к закону FMLA сотрудники в штате Иллинойс могут использовать свое больничное время для лечения состояния здоровья члена семьи.Время по болезни можно использовать для лечения болезни, травмы или обращения к врачу:

• Ребенок,
• Пасынок,
• Супруг,
• Домашний партнер,
• Родной брат,
• Родитель,
• Мать-мать -закон,
• Тесть,
• Внук,
• Дедушка или бабушка или
• Отчим.

Работодатели могут таким образом ограничить количество больничного времени, которое работник использует. Но они не могут сделать это меньше, чем количество больничных, которые работник зарабатывает за 6-месячный период.

Это относится только к работодателям штата Иллинойс, которые уже предоставляют своим сотрудникам отпуск по болезни.

Ваши права на отпуск по болезни и льготы в период отпуска

Размер разрешенного отпуска

Если вы соответствуете требованиям, FMLA требует, чтобы работодатель предоставлял вам до 12 полных недель неоплачиваемого отпуска за каждый 12-месячный период работы .

В некоторых случаях вы можете иметь право на дополнительный неоплачиваемый отпуск в качестве разумного приспособления в соответствии с ADA.Это применимо только в том случае, если ваше состояние квалифицируется как инвалидность в соответствии с ADA.

Узнайте больше о том, как взять отпуск.

Оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый?

Обычно отпуск по закону FMLA не оплачивается. Это означает, что вы не получаете зарплату или другую заработную плату в период отпуска.

Однако работодатели иногда предлагают оплачиваемый отпуск, когда серьезное состояние здоровья мешает трудоустройству. Например, некоторые работодатели платят работникам в период отпуска, но берут зарплату из отпуска по болезни или отпуска.

Чтобы сотрудники не добавляли оплачиваемый отпуск к 12-недельному отпуску по FMLA, закон разрешает работодателям заменять оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском по FMLA. Таким образом, работодатель может помешать вам «прихватывать» и ограничить отпуск до 12 недель.

Если работодатель заменяет оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском, он не может устанавливать дополнительные ограничения на использование оплачиваемого отпуска. Ваш работодатель также может потребовать от вашего врача справку. В справке будет указано, что ваш неоплачиваемый отпуск необходим.

Согласно временному стандарту OSHA, работники здравоохранения должны предоставлять каждому сотруднику оплачиваемый отпуск и разумное время для вакцинации против Covid и побочных эффектов. Кроме того, многие работодатели теперь обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск работникам, которые больны или подозреваются в наличии Covid.

Город Чикаго

Постановление города Чикаго требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудники должны работать:

• Не менее 80 часов в течение любого 120-дневного периода и
• Не менее 2 часов работы в пределах города в течение любых двух недель.

Для подсчета необходимо отработать часы в Чикаго.

Работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, но не более 60 часов за каждый годовой период. Сотрудники могут перенести неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни на следующий год, обычно до 20 часов. Оплачиваемый отпуск по болезни распространяется также на членов семьи сотрудников, на которые распространяется страхование.

Медицинское свидетельство

Если вы запрашиваете отпуск по болезни, не связанный с рождением ребенка или ребенка, переданного на усыновление или приемную семью, ваш работодатель может потребовать справку от врача или другого поставщика медицинских услуг.Это делается для того, чтобы врач мог проверить серьезное состояние здоровья. Работодатели могут законно запрашивать только определенную медицинскую информацию в сертификате.

Министерство труда США разработало форму для медицинского освидетельствования, которая соответствует сертификационным требованиям FMLA. Работодатель не может требовать никакой дополнительной информации, кроме той, которая указана в этой форме. Информация в форме должна относиться только к серьезному состоянию здоровья.

Подробнее о медицинских сертификатах.

Перевод на альтернативную должность в связи с отпуском

В некоторых случаях у сотрудника или члена его семьи может быть условие, требующее только «частичного отпуска».»Это относится к отпуску, который позволяет сотруднику работать по измененному графику. В других случаях состояние здоровья требует временного отпуска. Это относится к отпуску, взятому по частям.

Если вы находитесь в одной из этих ситуаций, FMLA разрешает работодатель временно переведет вас на другую должность, которая более точно соответствует новому графику работы.

На альтернативной должности должна быть равная оплата труда и льготы, хотя обязанности не должны быть одинаковыми. Потребности бизнеса должны поддержать переназначение, и это не должно создавать затруднений для сотрудника.В противном случае это может быть незаконная дискриминация и преследование в соответствии с ADA.

Пособия сотрудникам во время отпуска по болезни

Во время отпуска вы должны получать те же групповые медицинские льготы, которые вы получили бы, если бы продолжали работать. Вы должны продолжать выплачивать долю страховых взносов по групповому плану медицинского страхования , которую вы должны были уплатить до вашего отпуска. Но если ваш отпуск закончится и вы не вернетесь к работе, вы можете быть должны своему работодателю деньги, которые он заплатил, чтобы покрыть вас. Это не применяется, если вы не вернетесь из-за серьезного состояния здоровья или обстоятельств, не зависящих от вас.

Ваше право на другие льготы будет определяться условиями планов на основе политики вашего работодателя в отношении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, в зависимости от обстоятельств. Ваш работодатель не может лишить вас каких-либо других начисленных пособий по найму только потому, что вы взяли неоплачиваемый отпуск.

Возвращение на ту же работу

В соответствии с FMLA вам не гарантируется возвращение на ту же должность, которую вы занимали до того, как ушли в отпуск по болезни. Однако работодатель должен вернуть вас на должность с той же оплатой, льготами и условиями работы.Сюда входят привилегии, «льготы» и статус. Он должен включать в себя такие же или очень похожие обязанности и ответственность.

Подробнее о восстановлении работы.

Как защитить или реализовать свои права

Что сказать своему работодателю

Вам необходимо уведомить своего работодателя о том, что вы планируете взять отпуск по болезни. Вы не обязаны упоминать FMLA по имени. Вы должны предоставить своему работодателю достаточно информации, чтобы показать, что у вас есть проблема со здоровьем, которая мешает вам выполнять свою работу.

Вы должны предоставить эту информацию:

• за 30 дней до начала отпуска, если вы уже знаете об этом, или
• Если вам стало известно о своей потребности в отпуске менее чем за 30 дней до того, как он вам понадобится, тогда как можно быстрее.

Что вы можете сделать, если работодатель нарушил ваше право на отпуск по болезни

Если работодатель нарушил ваши права в соответствии с FMLA, вы можете подать частный иск в суд. Вы должны подать иск в течение 2 лет с момента нарушения или в течение 3 лет, если нарушение было умышленным.

Вы также можете подать заявление о соответствии FMLA через Министерство труда США (DOL). Вы можете подать жалобу в любое местное отделение отдела заработной платы и часов DOL. Вы можете подать заявку лично, по почте или по телефону.

Если вы решите подать жалобу в DOL, вам следует сделать это, как только вы обнаружите, что ваш работодатель нарушил ваши права FMLA. Вы должны подать жалобу в течение 2 лет или 3 лет в случае умышленного нарушения.

Департамент труда расследует и постарается разрешить вашу жалобу.Если Департамент не может решить эту проблему, но считает, что у вас есть веские основания, они могут подать иск против работодателя.

Новый мандат на оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный отпуск для некоторых работодателей в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19 | Морган Льюис

18 марта Сенат США принял законопроект о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в связи с коронавирусом (COVID-19), наложивший мандат на всех работодателей с численностью менее 500 сотрудников, а также на всех федеральных работодателей и работодателей штата по предоставлению оплачиваемого свободного времени. сотрудникам, которым необходим отпуск по причинам, связанным с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.Работодатели получат налоговый кредит в размере 100% денег, которые они потратили на оплачиваемый отпуск.

Ожидается, что законопроект будет вскоре принят Сенатом и подписан президентом. Хотя работодатели с 500 или более сотрудниками освобождены от полномочий, предусмотренных в этом законопроекте, всем работодателям полезно понимать подход, принятый Конгрессом, поскольку дополнительные законы могут быть приняты для охвата более крупных работодателей.

Когда начинается мандат

Все работодатели с менее чем 500 сотрудниками, а также все федеральные работодатели и работодатели штата должны по определенным причинам предоставить своим сотрудникам определенный оплачиваемый отпуск в течение 15 дней после вступления в силу закона.

Структура мандата

Требование предоставить 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни содержится в новом отдельном законе, но включает в себя несколько положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Требование предоставить отпуск с сохранением работы на 12 недель (из которых 10 недель должны быть оплачены) является поправкой к Закону о семейных и медицинских отпусках.

Как подсчитывать сотрудников для определения страхового покрытия

В законопроекте не объясняется, как определить, какие сотрудники засчитываются для ограничения в 500 сотрудников.Поскольку в законопроекте используется определение сотрудника, данное FLSA, вероятно, учитываются только сотрудники, работающие в Соединенных Штатах и ​​их территориях. Должны ли и как работодатели учитывать сотрудников отдельных, но связанных организаций при определении покрытия — это более сложный вопрос, и мы будем проводить дальнейший анализ.

сотрудников, имеющих право на участие

Все сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, имеют право на краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники имеют право на участие независимо от того, когда они начали работать на работодателя.

Все сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, имеют право на долгосрочный оплачиваемый отпуск. Однако, чтобы иметь право на долгосрочный отпуск, работник должен проработать не менее 30 дней.

Работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи имеют возможность исключить своих сотрудников из требований счета как к краткосрочному, так и к долгосрочному оплачиваемому отпуску.

Количество необходимых часов оплачиваемого отпуска

Работникам, занятым полный рабочий день, должен быть предоставлен краткосрочный отпуск по болезни на 80 часов (10 дней).Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.

В пересмотренном законопроекте не требуется, чтобы 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни предоставлялись в дополнение к оплачиваемому времени по болезни или отпуску по болезни, который работодатель уже предоставляет своим работникам. Однако работодатели не могут требовать, чтобы работник использовал любую другую оплачиваемую программу рабочего времени, предлагаемую работодателем, перед тем, как использовать этот отпуск по болезни.

Оплачиваемый больничный не переносится на следующий год.Работодатели также не обязаны возмещать сотрудникам оплачиваемое время по болезни, не использованное сотрудником, когда сотрудник увольняется с работы.

Что касается долгосрочного отпуска, работникам должен быть предоставлен отпуск с сохранением рабочего места продолжительностью 12 недель. Первые две недели (10 дней) такого отпуска могут быть неоплачиваемыми, а следующие 10 недель — оплачиваемыми. В течение первых десяти дней работник может использовать 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, указанный в счете, или любой другой оплачиваемый отпуск, который может быть предоставлен работодателем.

Сумма возмещения заработной платы

Если работнику нужен отпуск из-за его болезни, необходимости пройти карантин или пройти лечение, работодатель должен выплатить работнику полную обычную заработную плату за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если работнику нужен отпуск для ухода за кем-то другим, работодатель должен выплатить ему две трети этой заработной платы за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни.

За 10 недель долгосрочного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной заработной платы работника.

Однако , независимо от зарплаты работника, законопроект ограничивает сумму выплат, которые работодатель должен произвести, так что такие выплаты будут равны налоговой льготе, которую работодатель получит взамен.

Для выплат по больничному листу это означает, что сотрудник может получать до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, если сотрудник использует время по болезни из-за своих собственных нужд. Сотрудник может получать до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности, если он использует 10 дней по болезни для ухода за кем-то другим.

Для долгосрочных выплат (FMLA) сотрудник может получать 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.

Таким образом, сумма заработной платы, которую работодатель должен выплачивать либо за краткосрочный отпуск по болезни, либо за долгосрочный отпуск по ЗОСПСО, никогда не будет превышать налогового кредита, который работодателю будет разрешено применять против определенных налогов. (См. Описание налоговой скидки ниже.)

Использование оплачиваемого отпуска

Краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, если работник не может работать (или работать удаленно) по следующим причинам:

• Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19
• Сотрудник ищет медицинский диагноз, потому что он испытывает симптомы COVID-19
• Сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19
• Сотрудник должен заботиться о сыне или дочери, если школа или детский сад, где находится ребенок, были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19

Министр здравоохранения и социальных служб, после консультации с министром финансов и министром труда, уполномочен определять другие «в значительной степени аналогичные» условия, которые могут привести к появлению положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

Для целей долгосрочного оплачиваемого отпуска по закону FMLA единственная квалифицирующая причина для этого отпуска заключается в том, что работник не может работать или удаленно работать, потому что он или она должны заботиться о ребенке (младше 18 лет), если в связи с объявленной чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19:

• школа или место опеки ребенка закрыты, или
• поставщик услуг по уходу за ребенком (лицо, получающее компенсацию за предоставление ухода за ребенком на регулярной основе) недоступен

Если можно предвидеть закрытие школы или учреждения по уходу или недоступность поставщика услуг по уходу за детьми, работник должен предоставить работодателю уведомление об отпуске, насколько это практически возможно.(Законопроект не определяет, что является «предсказуемым», и не определяет, что является «практически осуществимым».)

Налоговый кредит

Законопроект разрешает возмещаемый налоговый кредит для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных семейных медицинских отпусков, которые могут быть применены к 6,2% налогам на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности или (социальное обеспечение), которые работодатель / самозанятый налогоплательщик платит по заработной плате до 137 700 долларов.

• Кредит ограничен 511 долларами в день на одного сотрудника, если квалифицированный отпуск по болезни был взят сотрудником для его или ее собственных нужд, или 200 долларов в день на одного сотрудника, если квалифицированный отпуск по болезни был использован для ухода за другими.В любом случае кредит ограничен 10-дневным отпуском на одного квалифицированного сотрудника.
• Кредит ограничен 200 долларами в день на одного сотрудника с совокупным пределом 10 000 долларов на одного сотрудника, если он взят для квалифицированного семейного отпуска по болезни.
• Из-за даты вступления в силу положений, т. Е. Через 15 дней после действия Секретаря, кредит доступен только со второго по четвертый квартал 2020 года. Вступление в силу займет слишком много времени, чтобы на кредит можно было подать заявку в первом квартале.
• В тех случаях, когда застрахованный работодатель выбирает получение кредита, сумма кредита должна быть включена в валовой доход работодателя, что фактически исключает любую потенциальную двойную выплату, поскольку работодатель вычтет выплаченную им заработную плату в связи с отпуском по болезни.
• Выплаченная квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни не является «заработной платой» по части налога на социальное обеспечение, оплачиваемой работодателем. Законодательство не влияет на долю налога на социальное обеспечение, составляющую часть работника, а также на долю работодателя или работника налога на Medicare.

Уведомления и процедуры

Работодатель должен разместить уведомление для сотрудников о требованиях закона.

После первого рабочего дня, когда работник получает оплачиваемое время по болезни, работодатель может потребовать от работника следовать процедурам «разумного уведомления», чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни.«Разумное уведомление» в законопроекте не определено.

Работодатель не имеет права требовать, чтобы работник нашел или подыскал замену для покрытия часов, в течение которых работник будет находиться в отпуске по болезни.

Коллективные договоры с несколькими работодателями

Для работодателей, которые участвуют в коллективных договорах (CBAs) с участием нескольких работодателей, работодатель может выполнить требования законопроекта, сделав взносы в фонд или план для нескольких работодателей, исходя из продолжительности оплачиваемых краткосрочных и долгосрочных отпусков, которые имеет право каждый из его сотрудников. по счету.Но фонд должен позволять сотрудникам получать зарплату из фонда или планировать оплачиваемый отпуск, которого требует счет.

Недискриминация и преследование

Законопроект запрещает работодателю дискриминировать служащего за использование оплачиваемого отпуска по болезни, подачу жалобы или дачи показаний в иске в соответствии с законом. Существующий запрет FMLA на преследование распространяется на сотрудников, которые берут долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам.

Правоприменение

Работодатель, который не предоставляет требуемый отпуск по болезни или допускает дискриминацию, включая репрессалии, сталкивается с принудительными мерами в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Правоприменительные меры могут быть поданы одним сотрудником, коллективными действиями или министром труда США. Штрафы будут включать выплату невыплаченной заработной платы плюс равную сумму в виде заранее оцененных убытков, справедливую компенсацию (например, восстановление на работе), судебный запрет и даже уголовное преследование за умышленные нарушения. Также могут быть присуждены гонорары и расходы адвоката.

Работодатель, не предоставляющий долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам, сталкивается с принудительными положениями Закона о правах ребенка.

без прерывания обслуживания

Ничто в законе не умаляет прав, которыми сотрудники обладают в соответствии с федеральными законами, законами штата или местными законами; коллективный договор; или существующая политика работодателя.

Возможные исключения для работодателей в сфере здравоохранения и работодателей с числом сотрудников менее 50

Законопроект дает министру труда право исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из определения служащих в соответствии с законом. (Законопроект позволяет каждому такому работодателю решить, отказаться ли от него. Но секретарь имеет право исключить всех таких работодателей в первую очередь.)

Закон также дает министру труда право освобождать предприятия с численностью менее 50 сотрудников, когда «введение требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.”

Дополнительные указания министра труда

В течение семи дней после вступления в силу закона министр труда должен предоставить образец уведомления, которое работодатели могут разместить с разъяснением требований закона.

В течение 15 дней после даты вступления в силу министр труда должен издать инструкции о том, как рассчитывать заработную плату работников, занятых неполный рабочий день, при различных обстоятельствах.

Наконец, в общем положении министр труда наделен полномочиями издавать правила, «обеспечивающие согласованность между Законом об отпусках по болезни и Разделом C (Раздел FMLA) и Разделом G (Раздел налоговых льгот).”

.