OZON.ru
- Ozon для бизнеса
- Мобильное приложение
- Реферальная программа
- Зарабатывай с Ozon
- Подарочные сертификаты
- Помощь
- Пункты выдачи
- TOP Fashion
- Premium
- Ozon Travel
- Ozon Card
- LIVE
- Акции
- Бренды
- Магазины
- Сертификаты
- Электроника
- Одежда и обувь
- Детские товары
- Дом и сад
- Зона лучших цен
Произошла ошибка
Вернуться на главную Зарабатывайте с OzonВаши товары на OzonРеферальная программаУстановите постамат Ozon BoxОткройте пункт выдачи OzonСтать Поставщиком OzonЧто продавать на OzonEcommerce Online SchoolSelling on OzonО компанииОб Ozon / About OzonВакансииКонтакты для прессыРеквизитыАрт-проект Ozon BallonБренд OzonГорячая линия комплаенсУстойчивое развитиеOzon ЗаботаПомощьКак сделать заказДоставкаОплатаКонтактыБезопасностьOzon для бизнесаДобавить компаниюМои компанииПодарочные сертификаты © 1998 – 2021 ООО «Интернет Решения». Все права защищены. OzonИнтернет-магазинOzon ВакансииРабота в OzonOZON TravelАвиабилетыRoute 256Бесплатные IT курсыLITRES.ruЭлектронные книгизаписать в актив — это… Что такое записать в актив?
- записать в актив
- (что-л.) to enter on the credit side (of an account)
Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.
- записать
- записать в дебет
Смотреть что такое «записать в актив» в других словарях:
актив — а, м. actif m., лат. activus. 1. Наличность. Даль. Всякое имущество, в противоположность лежащим на нем долгам (пассиву). Павленков 1911. Часть баланса банка, предприятия, учреждения и т. п., включающая все виды материальных ценностей и денежных… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
АКТИВ — (фр.). 1) в коммерции, составные части имущества (деньги, товар, ценные бумаги), без отношения к лежащим на нем долгам пассиву. 2) в грамматике: действительный залог. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910 … Словарь иностранных слов русского языка
АКТИВ
актив — 1. АКТИВ, а; м. [от лат. activus деятельный]. Группа наиболее активных, деятельных лиц какого л. учреждения или его отдела (обычно руководителей общественных организаций), участвующих в управлении, организации работы. Собрание актива. Входить в а … Энциклопедический словарь
актив — АКТИВ, а, муж. Наиболее деятельная часть организации, коллектива. Профсоюзный а. II. АКТИВ, а, муж. (спец.). 1. Часть бухгалтерского баланса, отражающая все принадлежащие предприятию материальные ценности. Активы госбанка. Записать в а. (также… … Толковый словарь Ожегова
актив — I а; м. (от лат. activus деятельный) см. тж. активный а) Группа наиболее активных, деятельных лиц какого л. учреждения или его отдела (обычно руководителей общественных организаций), участвующих в управлении, организации работы. Собрание актива.… … Словарь многих выражений
Защитный актив — (Protective asset) Защитный актив это актив, который способен будет защитить инвестора от каких либо рисков при вложении средств Понятие и определение защитного актива, золото, акции крупных компаний, валюты и банковские депозиты в качестве… … Энциклопедия инвестора
Монреаль Канадиенс — Montreal Canadiens Страна … Википедия
Грабовский, Дмитрий — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Грабовский. Дмитрий Грабовский … Википедия
Call of Duty: Black Ops — Эта статья или раздел нуждается в переработке. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей … Википедия
Корреляция — (Correlation) Корреляция это статистическая взаимосвязь двух или нескольких случайных величин Понятие корреляции, виды корреляции, коэффициент корреляции, корреляционный анализ, корреляция цен, корреляция валютных пар на Форекс Содержание… … Энциклопедия инвестора
Книги
- Петр I, Николай Молчанов. Все знают о выдающихся реформах Петра I в области государственной, в армии, на флоте. Однако мало кому известно, что Петр по сути являлся создателем новой русской дипломатии. Успешное… Подробнее Купить за 280 руб
Зейтун масло для в актив.роста с амл 100мл
Характеристики
Характеристики
Тип продукта | Масло |
Информация
Инструкция по применению
Легкосмываемое масло Зейтун «Активатор роста волос» с амлой и маслом бей. Наконец-то воплотилась в жизнь женская мечта: смывать масло для волос стало так же легко, как бальзам-кондиционер! И все это благодаря новейшей экологичной обработке: она позволяет маслу растворяться в воде и оставлять волосам всю силу целебных свойств – без намека на утяжеление.
С маслом Zeitun «Активатор роста волос» ваши волосы могут полноценно питаться, стремительно расти, и никакое склеивание после масляной маски не омрачит ваш путь к роскошным длинным локонам.
Форма выпуска
Масло
Состав
Масла: репейное, миндальное, оливковое, экстракт амлы, масло центеллы азиатской ( готу кола), масло водорастворимое оливковое полиглицеридное, масло бей, масло кайенского перца, ароматическая композиция эфирных масел.
Способ применения и дозы
Нанесите несколько капель масла на корни и кожу головы. Тщательно помассируйте, пройдитесь по всей длине волос, заверните под шапочку или полотенце и оставьте на 20-60 минут. После этого достаточно просто смыть средство теплой водой, по необходимости воспользовавшись шампунем.
в активе — это… Что такое в активе?
находящийся в активе — процентный, прибыльный, приносящий проценты. Ant. убыточный, расходный Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
находящийся в активе — Syn: процентный, прибыльный, приносящий проценты Ant: убыточный, расходный … Тезаурус русской деловой лексики
Бухгалтерский баланс
Спартак-Нальчик — Спартак Нальчик … Википедия
Бухгалтерский баланс — Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер • Бухгалтерия Главная бухгалтерская книга Оборотно сальдовая ведомость Отчётный период У … Википедия
актив — а, м. actif m., лат. activus. 1. Наличность. Даль. Всякое имущество, в противоположность лежащим на нем долгам (пассиву). Павленков 1911. Часть баланса банка, предприятия, учреждения и т. п., включающая все виды материальных ценностей и денежных… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
НХЛ в сезоне 2006-2007 (октябрь 2006) — Нападающий «Баффало», лучшей команды октября 2006 года в НХЛ, Максим Афиногенов забивает буллит в матче против «Филадельфии» Октябрь 2006 года в сезоне 2006/2007 стал первым месяцем регулярного чемпионата Национальной хоккейной лиги. Лучше всех… … Википедия
Пирс, Пол — Пол Пирс Paul Pierce … Википедия
НХЛ в сезоне 2006/2007 (октябрь 2006) — Октябрь 2006 года в сезоне 2006/2007 стал первым месяцем регулярного чемпионата Национальной хоккейной лиги. Лучше всех себя проявили команды «Баффало Сейбрз», которая повторила рекорд «Торонто» в сезоне 1993/1994, одержав 10 побед подряд на… … Википедия
50 голов за 50 игр — (англ. 50 goals in 50 games) подразумевает 50 шайб, заброшенные одним игроком за первые 50 игр его команды в сезоне НХЛ. 50 голов за 50 игр (или менее, чем за 50) является очень редким достижением. За всю историю Национальной хоккейной лиги… … Википедия
БЕРЛИНЕР, Манфред — представитель немецкой бухгалтерской науки конца XIX начала ХХ вв. По Берлинеру, каждый баланс надо рассматривать как ликвидационный, а, следовательно, пассив баланса есть не что иное, как долевое распределение имущественной массы актива. Отсюда… … Большой бухгалтерский словарь
Обслуживание активов в Dynamics 365 Field Service
- Чтение занимает 9 мин
Оцените свои впечатления
Да Нет
Хотите оставить дополнительный отзыв?
Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.
Отправить
Спасибо!
В этой статье
Активы клиентов позволяют отслеживать оборудование, которое вы должны проверять, обслуживать и ремонтировать. В самом простом случае активы клиентов означают, какие продукты расположены в каждом расположении клиента. Но они также могут отслеживать историю обслуживания всех прошлых и настоящих заказов на работу для каждого актива. А если вы используете Connected Field Service, вы можете подключать активы клиентов к датчикам, которые отслеживают состояние актива и при необходимости запускают оповещения Интернета вещей и заказы на работу.
В этой статье давайте рассмотрим создание активов клиентов и их учет в заказах на работу, соглашениях и устройствах Интернета вещей для построения истории обслуживания.
Пошаговое руководство можно найти в следующем видео.
Предварительные условия
- Активы клиента могут быть созданы и отмечены в заказах на работу во всех версиях Field Service.
- Если вы хотите связать актив клиента с устройствами Интернета вещей, вам понадобится подключенная Connected Field Service, которая доступна в Field Service 7.5.5+ и 8.2+.
Создание активов клиентов
Активы клиентов можно создать:
- вручную или через импорт
- автоматически, когда используются продукты заказов на работу
Создание активов клиента вручную
В основном меню перейдите в раздел Field Service > Активы клиента > +Создать.
Для следующих полей:
Имя: введите справочное имя или заголовок для актива клиента. Имя может быть маркой и моделью актива, названием продукта в каталоге продуктов, общим названием, например «Блок обогрева, вентиляции и кондиционирования воздуха», или даже содержать описательную информацию, например «Блок обогрева, вентиляции и кондиционирования воздуха 2-го этажа».
Категория: добавьте или создайте категорию активов клиента, которая будет служить меткой для организации активов в полезные группы по функциям, моделям и т. д. в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Учетная запись службы: выберите учетную запись из поиска, чтобы задать расположение и клиента актива клиента. Как правило, если вы собираетесь создать задание на работу для ремонта актива клиента, учетная запись службы задания на работу и учетная запись службы актива клиента должны совпадать.
Продукт: если актив клиента соотносится с продуктом в вашем каталоге продуктов, выберите его из поиска. Это поле обеспечивает гибкость в управлении активами, даже если актив не был получен из каталога продуктов. Одним из примеров может быть ситуация, когда организация выездного обслуживания берет на себя управление существующими активами от другого производителя или поставщика.
Родительский актив: Field Service поддерживает иерархические структуры активов клиентов. Например, компонент может быть дочерним элементом мини-приложения, который является дочерним элементом машины. У вас может быть сколько угодно отношений родители-потомки. Используйте это поле для определения прямого родительского элемента этого актива клиента. Главный актив показывает верхний родительский уровень в отношениях автоматически. Кроме того, вы можете использовать сетку Вложенный актив в форме для добавления дочерних активов клиента.
Не забудьте Сохранить.
Автоматическое создание активов клиента из продуктов заказов на работу
Активы клиента также могут быть созданы автоматически, когда продукт заказа на работу используется, когда работа выполняется.
Во-первых, найдите продукт в каталоге продуктов, который вы хотите сделать активом клиента, когда он продан клиенту (или, другими словами, добавлен в заказ на работу и используется).
В разделе Field Service записи продукта выберите в Преобразовать в актив клиента как Да.
Примечание
Службы не могут стать активами клиента, только продукты, в которых Тип продукта Field Service = Запасы или Не запасы.
Затем добавьте продукт в заказ на работу, который создаст продукт заказа на работу. Вы можете добавить продукт вручную или автоматически при добавлении типа инцидента заказа на работу.
Добавьте Количество и установите Состояние строки как Используется для продукта заказа на работу, указывая, что он был израсходован во время заказа на работу.
Когда системное состояние заказа на работу установлено как Открыт — выполнен, система автоматически создаст запись актива клиента и свяжет ее с учетной записью службы, указанной в заказе на работу.
В отличие от созданных вручную активов клиента, автоматически созданные активы клиента, созданные из продуктов заказа на работу, будут содержать ссылку на продукт заказа на работу.
Создание истории обслуживания
После создания активов клиента вы можете отслеживать ремонт, проверки, тесты, данные Интернета вещей и проблемы, чтобы создать историю обслуживания. Понимание истории обслуживания важно для принятия лучших решений по ремонту, поддержанию срока службы активов и времени безотказной работы и, в конечном итоге, для удовлетворения потребностей клиентов. Существует несколько способов создания истории обслуживания, в том числе:
- С примечаниями на временной шкале
- Заказы на работу
- С соглашениями
С примечаниями на временной шкале
Самый простой способ создания истории обслуживания — это использовать заметки и функцию временной шкалы, доступные в формах Dynamics 365.
Например, в Field Service Mobile выездной специалист может перейти к записи актива клиента и добавить примечание.
Помимо простого текста, вы также можете добавлять фотографии, видео и голосовые записи с примечаниями в Field Service Mobile.
Примечания появятся на временной шкале формы активов клиента, а другие элементы, например изображения, будут отображаться в виде вложений.
Недостаток использования заметок и временной шкалы состоит в том, что они менее организованы и для них сложно составлять отчеты или создавать метрики. Например, представьте, что в качестве организации выездного обслуживания вы хотите сообщить о том, сколько раз конкретный актив или класс активов нуждался в ремонте; временная шкала была бы слишком неорганизованной, чтобы увидеть эту информацию. Использование временной шкалы лучше для бессистемных заметок, которые дают выездным специалистам контекст или советы.
Работа с заказами на работу
Стандартный и более организованный способ создания истории обслуживания — это учет активов клиента с инцидентами заказов на работу.
Напоминаем, что типы инцидентов — это общие и разные проблемы, которые служат шаблонами заказов на работу и автоматически добавляют такие сведения, как тип заказа на работу, продукты заказа на работу, услуги и задачи. Для получения дополнительной информации см. статью о создании шаблонов заказов на работу с типами инцидентов.
Наиболее важный тип инцидента заказа на работу можно добавить непосредственно из основной формы заказа на работу в поле Тип основного инцидента. Например, если тип инцидента является проверкой, а цель состоит в том, чтобы проверить конкретный актив в местоположении заказа на работу (учетная запись службы), добавьте Актив клиента по основному инциденту.
См. примечание в рекомендациях по настройке о добавлении активов клиентов в заказы на работу, которые не связаны с сервисной организацией заказа на работу.
Помните, что вы можете добавить несколько инцидентов заказа на работу в заказ на работу, перейдя в Связано > Инциденты > + Создать инциденты заказов на работу, и каждый инцидент может быть связан с теми же или разными активами клиента, если они все принадлежат одной и той же учетной записи службы.
Примечание
При указании актива клиента в инциденте заказа на работу актив клиента также будет отмечен во всех продуктах заказов на работу, услугах и задачах обслуживания, возникающих в результате этого инцидента заказа на работу.
Каждый раз, когда актив клиента появляется в инциденте заказа на работу, заказ на работу появляется в разделе Связанные заказы на работу актива клиента.
После этого менеджеры могут легко увидеть список всех заказов на работу, в которых актив клиента является или был субъектом работ, и помогает в составлении отчетов, потому что вы можете конкретно связать детали актива (имя, категория, продукт) с деталями заказа на работу (сервисная организация, тип заказа на работу, тип инцидента).
С соглашениями
Аналогично использованию инцидентов заказов на работу вы также можете использовать типы Инцидент соглашения для:
- Обратите внимание, для чего предназначено периодическое обслуживание активов клиента
- Убедитесь, что периодическое обслуживание добавлено в историю обслуживания активов клиента
Для получения дополнительной информации о соглашениях, см. статью о настройке соглашений для автоматического создания заказов на работу и счетов.
После создания соглашения, а затем добавления связанных Параметры резервирования по соглашению вы можете добавить Инцидент резервирования по соглашению.
Затем вы можете отметить актив клиента в Инцидент резервирования по соглашению.
Когда заказы на работу создаются из соглашения и параметров резервирования по соглашению, инциденты с их соответствующими отношениями актива клиента также добавляются в заказы на работу.
Как и в случае с инцидентами заказов на работу, вы можете добавить несколько инцидентов по соглашению, которые будут добавлены в созданные заказы на работу.
Активы клиентов с Connected Field Service
Connected Field Service (CFS) использует активы для более эффективного использования данных Интернета вещей.
Посмотрите основную информацию о конфигурации в видео по настройке Connected Field Service с помощью Azure IoT Central.
В CFS есть сущность под названием Устройства, которые представляют подключенные к Интернету датчики. Примером является термометр, который измеряет температуру или гигрометр, который измеряет влажность. CFS позволяет связать устройства с активами клиента в отношении «один ко многи»», что означает, что у одного актива клиента может быть несколько связанных устройств. Например, у одного блока HVAC (актив клиента) может быть несколько датчиков устройств (термометр и гигрометр), которые отправляют показания в Azure IoT и CFS.
Из актива клиента вы можете связать устройства, выбрав Подключить устройство на верхней ленте.
Выберите ваше устройство Интернета вещей в раскрывающемся меню.
На практике предупреждения Интернета вещей для определенного датчика также будут помечать связанный актив клиента, и если на основе предупреждения Интернета вещей создается заказ на работу, он отмечает предупреждение и актив.
Особенности настройки
- Используемый продукт заказа на работу с количеством 2 не будет создавать две записи активов клиента; будет ссылка на поиск для продукта заказа на работу, которая покажет точное количество.
- Для более точного отслеживания обычно добавляются настраиваемые поля серийного номера, штрих-кода и QR-кода для активов клиента. Приложение Field Service Mobile (Xamarin) поддерживает сканирование штрих-кода для заполнения полей и поиска записей в системе.
- Только продукты, где для параметра Тип продукта Field Service задано значение Запасы или Не запасы могут добавляться в заказы на работу. Только эти продукты могут быть автоматически преобразованы в активы клиентов. Однако при создании актива клиента вручную вы можете добавить все продукты.
Добавление активов клиентов из разных организаций в заказы на работу
Вы можете настроить систему так, чтобы активы клиентов, связанные с организациями, отличными от сервисной организации заказа на работу, были отмечены в заказах на работу. Эта конфигурация помогает в сценариях, когда актив может принадлежать поставщику услуг, но при этом необходимо создавать заказы на работу для клиента, который в настоящее время использует актив, например, при аренде или лизинге.
Эта конфигурация также полезна для сценариев гарантии, когда актив может принадлежать потребителю, но при этом заказ на работу должен быть связан с организацией производителя, который отвечает за гарантию.
Перейдите в раздел Параметры > Параметры Field Service > Резервирование заказов на работу.
Задайте для параметра Отключить проверку активов клиента значение Да.
При добавлении активов клиентов в заказы на работу этот параметр позволит вам выполнять поиск по всем активам в системе, а не только по активам, связанным с сервисной организацией заказов на работу.
Задайте для параметра Предлагать изменение подчинения активов клиентов значение Да, чтобы дать создателям заказов на работу возможность изменить сервисную организацию заказа на работу, чтобы она соответствовала организации актива клиента.
Дополнительные примечания
Оповещения о резервировании, которые могут отображать полезные напоминания в таблице расписаний, могут быть связаны с активами клиента, как и многие другие записи.
Field Service Mobile (Xamarin) поддерживает добавление 3D-моделей в активы клиентов, которые служат трехмерными статьями знаний. Трехмерные модели дают техническим специалистам лучшее представление об активе, над которым они работают.
Используйте кнопку ленты Проверить настройку Интернета вещей, чтобы проверить информацию о настройке Интернета вещей, например, развернут ли Интернет вещей, есть ли какие-либо устройства в среде. Выполнение этого обновления вручную может отобразить больше элементов ленты CFS.
См. также
Актив-отель «Горки» — горнолыжный эко-отель в Абзаково 🥇
Белорецкий район издавна славится своей природой. Горы и быстрые реки в сочетании со свежим воздухом и прекрасной экологией позволят не только насладиться красотами, но и поправить здоровье, а также отдохнуть морально и физически. Вопреки мнению, что Абзаково – это исключительно горнолыжный курорт, наш отель работает круглый год. Приезжайте, и вы поймёте, что у нас не может быть скучно!
Все лучшее для вашего отдыха
Популярность нашего отеля «Горки» в Абзаково во многом обусловлена его удобным расположением. Недалеко от нас находятся парк водных развлечений и зоопарк, которые будет интересно посетить как детям, так и взрослым. Любите прогулки и экзотику? Хотите окунуться в глубокую историю? Приезжайте на озеро Северные Улянды, рядом с которым вы найдёте по-настоящему уникальное место – динопарк: 28 экспонатов в натуральную величину поражают своими масштабами и реалистичностью!
Но давайте вернёмся к нашему актив-отелю «Горки» в Абзаково, официальный сайт которого сейчас находится прямо перед вами. На территории центра отдыха вас ждут:
- Таунхаусы повышенной комфортности. Сегодня мы можем предложить три категории гостиничных номеров – Suit, Apartment и Luxe. Друг от друга они отличаются площадью и количеством спальных мест, а вот собственная кухня – роскошь, доступная каждому из вас по умолчанию! На данном сайте вы можете посмотреть фотографии двухуровневых номеров, а также ознакомиться с перечнем предоставляемых удобств.
- Ресторан «Глинтвейн», который одинаково хорошо подходит как для организации повседневного питания, так и для проведения торжеств – дня рождения, свадьбы и др. Вместимость составляет 85 человек. Кроме того, гости могут заказать понравившиеся блюда в номер.
- Караоке, конференц-зал с проектором на 40 мест, магазин, детская площадка, зона-барбекю, трансфер по территории Новоабзаково, wi-fi, автостоянка и настоящая русская баня, то есть все, что необходимо для организации досуга и по-настоящему комфортного отдыха!
Сегодня отель «Горки» в Абзаково предлагает гостям отличные экскурсионные программы, включающие в себя не только выезд и осмотр окрестностей, но и гордость нашего края – конный туризм. Освоив азы катания на лошадях, вы захотите возвращаться сюда вновь и вновь. Проверено!
Круглогодичный отдых – это здорово!
Абзаково по праву считается одним из самых знаменитых горнолыжных курортов. Зимой у нас работает прокат снаряжения– лыж и сноубордов, функционирует каток. Любителям экстрима мы предлагаем прокатиться на снегоходах или пойти дальше – ощутить все прелести езды на собачьих упряжках!
Летом гостей ждут многочисленные экскурсионные программы, в том числе пешие, конные прогулки и сплавы.
Интересуют отели в Абзаково? Официальный сайт гостиничного комплекса «Горки» к вашим услугам!
В методический актив Санкт-Петербурга уже вошли почти 500 педагогов
Центр непрерывного повышения профессионального мастерства продолжает формировать методический актив Санкт-Петербурга. В актив войдут высококвалифицированные педагоги с высоким уровнем предметной и методической компетентности, имеющие стабильно высокие образовательные результаты обучающихся, готовые к диссеминации своего практического опыта и наставничеству.
Почти 500 учителей уже прошли диагностику предметных и методических компетенций по 5 предметным областям (русский язык, математика, физика, химия, биология) и вошли в методический актив города.
Представители методического актива привлекаются к адресной помощи и тьюторской поддержке педагогических работников; к сопровождению слушателей программ повышения квалификации, включенных в федеральный реестр программ дополнительного профессионального педагогического образования; к разработке и сопровождению индивидуальных образовательных маршрутов педагогических работников; к проведению практических модулей в рамках программ повышения квалификации, в том числе в формате стажировки; к организации образовательных мероприятий, направленных на профессиональное развитие педагогов.
Напомним, Центр непрерывного повышения профессионального мастерства педагогических работников откроется 1 сентября 2021 года на базе Санкт-Петербургской академии постдипломного педагогического образования. Он создается в рамках федерального проекта «Современная школа» как часть национального проекта «Образование». Основная задача нового центра – осуществление адресной методической поддержки руководящих и педагогических работников образовательных организаций Санкт-Петербурга.
Открытие центра послужит началом нового этапа развития методической службы Санкт-Петербурга. Инновационными чертами создаваемой региональной системы научно-методического сопровождения станут обеспечение адресности методической поддержки, тьюторское сопровождение индивидуальных образовательных маршрутов, «горизонтальное обучение», сетевое взаимодействие образовательных организаций для создания единой информационно-методической среды Санкт-Петербурга.
В ближайшее время ЦНППМ представит новые инструменты развития дополнительного профессионального образования, которые сделают методическую помощь еще более доступной и эффективной.
А с 1 сентября двери Центра непрерывного повышения профессионального мастерства откроются для всех заинтересованных по адресу: Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, 11/13, 4 этаж.
Больше информации и новостей о деятельности ЦНППМ СПб АППО – в разделе центра на сайте СПб АППО и в соцсетях:
ВКонтакте;
Facebook;
Instagram.
Информация и фото: ЦНППМ СПб АППО.
|
Управление активами | Управление бизнеса и финансов
Финансовое управление капитальными и некапитальными активами возлагается на каждое подразделение и включает эффективную идентификацию, отслеживание, физическое хранение, проверку и удаление.
Все основные средства и отслеживаемые неосновные активы должны отслеживаться в Workday.
- Основные средства — Движущиеся объекты, предполагаемый срок полезного использования которых составляет один или несколько лет; иметь первоначальную стоимость или стоимость 5000 долларов или более; и не прикреплены к зданию или его инженерным сетям на постоянной основе, не включены в здание во время первоначального строительства или последующих модификаций, а также не включены в произведения искусства в качестве художественных материалов или принадлежностей.Включает в себя предметы, которые сдаются в аренду для покупки и иным образом соответствуют условиям этого определения. Не включает активы, которые университет сдает в аренду, субаренду или лицензии по соглашению, когда актив не принадлежит университету или когда актив возвращается в конце применимого соглашения.
- Отслеживаемые некапитальные активы — Движущиеся объекты, предполагаемый срок полезного использования которых составляет один или несколько лет; иметь первоначальную стоимость или стоимость менее 5000 долларов США; и не прикреплены к зданию или его инженерным сетям на постоянной основе, не включены в здание во время первоначального строительства или последующих модификаций, а также не включены в произведения искусства в качестве художественных материалов или принадлежностей.Включает в себя предметы, которые сдаются в аренду для покупки и иным образом соответствуют условиям этого определения. Не включает активы, которые университет сдает в аренду, субаренду или лицензии по соглашению, когда актив не принадлежит университету или когда актив возвращается в конце применимого соглашения.
Стоимость актива — это совокупность всех затрат, необходимых для ввода актива в эксплуатацию. Это должно включать, но не ограничивается:
- чистая фактурная цена актива
- стоимость необходимых приспособлений
- страхование транзита
- фрахт
- установка.
Для активов Управления спонсируемых программ (OSP) следует учитывать дополнительные рекомендации.
Обзор и выпуск заказа на закупку капитальных активов | Бухгалтерия
Заказы на покупку на общую сумму 4750 долларов США и более (порог в долларах для капитального оборудования в DU / DUHS составляет 5000 долларов США. или более за единицу) направляются системой SAP для проверки до того, как заказ будет передан поставщику. Кроме того, любой заказ с использованием счета главной книги капитальных затрат (66XXXX) направляется к выпуску независимо от значения порядка.
Эта стратегия выпуска, встроенная в систему SAP, гарантирует, что один офис (заводской учет) просматривает все заказы на поставку для FF&E в момент создания заказа. Последовательность капитализации критериев проще, потому что один офис отвечает за проверку все заказы на поставку для всех DU / DUHS. Обзор и выпуск заказы на FF&E заранее уведомляют обо всех ожидающие приобретения. При таком раннем уведомлении процесс контроля может начаться до того, как поставщик получит заказ. для основного оборудования.
Система SAP предназначена для дальнейшего систематического контроль всех будущих транзакций, связанных с заказом на покупку для основного оборудования. Изменение контировки для каждой позиции основного оборудования на значение «А» (актив). Затем заказ на покупку требует, чтобы пользователь ввел действительный Номер актива SAP. SAP используется для создания основной записи актива запись, используя информацию из заказа на поставку (описание товара, места доставки, ответственного отдела и т. д.). Когда основная запись актива была правильно создана и сохранена, SAP присваивает основной записи основного средства новый номер основного средства. этот номер затем вводится в строку заказа на поставку. Это ссылки заказ на поставку в основную запись основного средства. Заказ на поставку затем сохраняется и передается поставщику.
Когда счета Payable публикует счет-фактуру, они вводят номер заказа на покупку, позиция и сумма.Когда статья предназначена для основного оборудования, система автоматически обновляет соответствующую основную запись основного средства с соответствующими данными, включая дату капитализации и стоимость актива. Эта интеграция позволяет легко сохранять значения FF&E в сальдо с платежами, разнесенными по кредиторской задолженности и связанным с ней балансовые счета в главной книге.
Plant Accounting контролирует все основное оборудование от покупки до отставка.
Использование активов
Oracle Financials Облако с использованием активов
F46438-01
Авторские права © 2011, 2021, Oracle и / или ее дочерние компании.
Автор: Гейл Д’Алоизио
Это программное обеспечение и сопутствующая документация предоставляются по лицензии. соглашение, содержащее ограничения на использование и разглашение и защищенное законы об интеллектуальной собственности.За исключением случаев, прямо разрешенных в вашей лицензии соглашению или разрешено законом, вы не можете использовать, копировать, воспроизводить, переводить, транслировать, изменять, лицензировать, передавать, распространять, демонстрировать, выполнять, публиковать, или отображать любую часть в любой форме и любыми средствами. Обратный инжиниринг, дизассемблирование или декомпиляция этого программного обеспечения, если это не требуется по закону для совместимость запрещена.
Информация, содержащаяся в данном документе, может быть изменена без предварительного уведомления. не гарантируется отсутствие ошибок.Если вы обнаружите какие-либо ошибки, сообщите о них нам в письменной форме.
Если это программное обеспечение или сопутствующая документация, поставляемые правительству США или любому лицу, лицензирующему его от имени правительства США, применимо следующее уведомление:
КОНЕЧНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ПРАВИТЕЛЬСТВА США: программы Oracle (включая любую операционную систему, интегрированное программное обеспечение, любые программы, встроенные, установленные или активированные на поставленном оборудовании, а также модификации таких программ) и Компьютерная документация Oracle или другие данные Oracle, доставленные или доступные для U.S. Правительство конечными пользователями являются «коммерческое компьютерное программное обеспечение» или «документация по коммерческому компьютерному программному обеспечению». в соответствии с действующим Положением о федеральных закупках и дополнительные правила для конкретных агентств. Таким образом, использование, воспроизведение, копирование, выпуск, отображение, раскрытие, модификация, подготовка производных работ и / или адаптация i) программ Oracle (включая любая операционная система, интегрированное программное обеспечение, любые программы, встроенные, установленные или активированные на поставляемом оборудовании, и модификации таких программ), ii) компьютерную документацию Oracle и / или iii) другие данные Oracle, подчиняется правам и ограничениям, указанным в лицензии, содержащейся в соответствующем контракте.Условия, регулирующие использование облачных сервисов Oracle правительством США, определяются применимым контрактом для таких Сервисы. Никакие другие права не предоставляются Правительству США.
Это программное или аппаратное обеспечение разработано для общего использования в различной информации. приложения для управления. Он не разработан и не предназначен для использования в каких-либо опасные по своей природе приложения, включая приложения, которые могут создавать риск получения травмы.Если вы используете это программное или аппаратное обеспечение в опасных приложениях, тогда вы должны будете взять на себя все соответствующие отказоустойчивые, резервные, избыточность и другие меры, обеспечивающие его безопасное использование. Oracle Корпорация и ее дочерние компании не несут ответственности за любой причиненный ущерб. при использовании этого программного или аппаратного обеспечения в опасных приложениях.
Oracle и Java являются зарегистрированными товарными знаками Oracle и / или ее дочерних компаний.Другие названия могут быть товарными знаками соответствующих собственники.
Intel и Intel Inside являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Intel Corporation. Все товарные знаки SPARC используются по лицензии. и являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками SPARC International, Inc. AMD, Epyc и логотип AMD являются товарными знаками или зарегистрированными товарные знаки Advanced Micro Devices. UNIX — зарегистрированная торговая марка Open Group.
Это программное или аппаратное обеспечение и документация могут предоставлять доступ или информацию о контент, продукты и услуги третьих сторон. Корпорация Oracle и ее дочерние компании являются не несет ответственности и прямо отказывается от всех гарантий любого рода в отношении третьих лиц контент, продукты и услуги, если иное не указано в применимом соглашении между вами и Oracle.Корпорация Oracle и ее аффилированные лица не несут ответственности за любые убытки, расходы или убытки, понесенные из-за для вашего доступа или использования стороннего контента, продуктов или услуг, за исключением случаев, указанных в применимом соглашение между вами и Oracle.
Фирменные наименования, используемые в этой документации, являются вымышленными и не предназначен для идентификации любых реальных компаний, существующих в настоящее время или ранее.
Руководство пользователя процессаSPA — FPP N.005
Обзор основных средств
В этой главе представлены определения категорий капитальных активов, пороговые значения капитализации, методики начисления амортизации и примеры затрат для каждого класса активов, как это определено в Учете государственного имущества (SPA). Также включены инструкции по улучшению арендованного имущества и незавершенного строительства.
Определения капитальных активов
Основные средства — это недвижимое или личное имущество, расчетный срок службы которого превышает один год.Основные средства могут быть капитализированы или не капитализированы для целей финансовой отчетности.
Капитализированный актив — это капитальный актив, стоимость которого равна или превышает порог капитализации, установленный для этого типа активов. Капитализированные активы — это , отраженные в годовом финансовом отчете агентства.
A Контролируемый актив Контролера — это капитальный актив, стоимость которого меньше порога капитализации, установленного для этого типа активов, однако в связи с его высоким уровнем риска необходимо сообщать в SPA.Контролируемые активы не указываются в годовом финансовом отчете агентства. отчет. См. Список активов, контролируемых Контролером, в Интернете.
Актив под местным контролем — это капитальный актив, не капитализированный или не включенный в список контролируемых активов Контроллера, но отслеживаемый и учитываемый в соответствии с указаниями руководства агентства.
Государство инвестировало в широкий спектр основных фондов, которые используются в деятельности государства, в том числе:
Недвижимость
- Земля и мелиорация
- Постройки и улучшения зданий
- Сооружения и другие улучшения
- Инфраструктура
- Незавершенное строительство (недвижимое имущество)
Личное имущество
- Мебель и оборудование
- Транспортные средства, лодки и самолеты
- Прочие основные средства
- Библиотечные книги и материалы
- Произведения искусства и исторические ценности
- Нематериальные активы
- Улучшения арендованного имущества
- Животноводство
- Нематериальные капитальные активы
- Право землепользования
- Компьютерное программное обеспечение
- Прочие нематериальные капитальные активы
- Незавершенное строительство (движимое имущество)
Классификация капитальных активов
Капитальные активы, приобретенные, построенные или переданные в дар, которые соответствуют или превышают установленные Контролером пороги капитализации или минимальные требования к отчетности, должны быть единообразно классифицированы с использованием структуры кода класса SPA.В Приложении A перечислены текущие структуры кодов классов для личного и недвижимого имущества. В структуру кода класса SPA включены коды, которые можно использовать для разбивки зданий на компоненты в соответствии с требованиями раздела 2101.015 Правительственного кодекса штата Техас.
Каждый код класса в системе SPA содержит значение по умолчанию как для остаточной стоимости (выраженной в процентах от исторической стоимости), так и для расчетного срока полезного использования (выраженного в месяцах). Значения по умолчанию основаны на исторических данных по штату для каждого класса активов.Агентства должны следовать установленным стандартам бухгалтерского учета Контроллера для установления исторической стоимости для каждого актива. Агентства могут заменять информацию об остаточной стоимости и / или предполагаемом сроке службы на основе индивидуального опыта для каждого класса активов. Любые замены должны быть подтверждены и проверены.
Пороги капитализации
Стандартные пороги капитализации для капитализации активов установлены для каждого основного класса активов. Все государственные органы обязаны использовать эти пороговые значения.
Класс активов | Порог |
---|---|
Материальные активы | |
Земля и мелиорация | $ 0 |
Незавершенное строительство | $ 0 |
Здания и улучшения зданий | 100 000 долл. США |
Сооружения и другие улучшения | 100 000 долл. США |
Инфраструктура, без амортизации | 500 000 долл. США |
Инфраструктура, без амортизации | $ 0 |
Мебель и оборудование | 5000 долларов США |
Транспортные средства, лодки и самолеты | 5000 долларов США |
Прочие основные средства
| |
Нематериальные активы | |
Право землепользования — бессрочный | $ 0 |
Право землепользования — бессрочный | 100 000 долл. США |
Компьютерное программное обеспечение | 100 000 долл. США |
Программное обеспечение собственной разработки | 1 000 000 долл. США |
Прочие нематериальные капитальные активы | 100 000 долл. США |
Стоимость приобретения основных средств
Основные средства должны регистрироваться и отражаться как в Единой системе учета штата (USAS), так и в SPA по их исторической стоимости, которая включает счет-фактуру поставщика (плюс стоимость любого обмена), плюс налог с продаж, первоначальная стоимость установки (исключая собственный труд), модификации, приспособления, аксессуары или оборудование, необходимые для того, чтобы актив можно было использовать и ввести в эксплуатацию.См. Коды объектов основных средств.
Примечание: Побочные расходы, такие как расширенные гарантии или соглашения о техническом обслуживании, дополнительные детали или расходные материалы, больше не считаются частью стоимости основных средств. Теперь эти расходы должны быть разбиты (разбиты по статьям) и списаны на расходы отдельно. Тем не мение:Если… | , затем… |
---|---|
побочные позиции включаются в основной актив при получении и не указываются как отдельная позиция в заказе на поставку или в счете-фактуре, | непредвиденные расходы считаются частью основного капитала. |
Исторические затраты также включают вспомогательные расходы, такие как расходы на фрахт и транспортировку, затраты на подготовку площадки и оплату профессиональных услуг. Стоимость основных средств государственных фондов не включает капитализированные проценты. Однако проценты капитализируются на:
- Активы, которые построены или иным образом произведены для собственного использования предприятием (включая активы, построенные или произведенные для предприятия другими лицами, в отношении которых были внесены депозиты или промежуточные платежи)
- Активы, предназначенные для продажи или аренды, которые построены или иным образом произведены как отдельные проекты (например, корабли или объекты недвижимости)
Активы, которые не соответствуют критериям для капитализации процентов, включают:
- Активы, приобретенные за государственные средства (проценты будут отражены в отчете о деятельности отдельной строкой)
- Активы, которые используются или готовы к использованию по назначению в приносящей доход деятельности предприятия
- Активы, которые не используются в приносящей доход деятельности предприятия и в которых не ведется деятельность, необходимая для их подготовки
- Активы, приобретенные в виде подарков и грантов, когда доноры или лица, предоставляющие право, ограничивают приобретение конкретными активами при наличии средств
Пожертвования капитальных активов
Правительственный совет по стандартам бухгалтерского учета (GASB) Заявление No.33, Учет и финансовая отчетность для внебиржевых операций определяет пожертвование как добровольную операцию без обмена, заключенную двумя или более сторонами по собственному желанию. Обе стороны могут быть правительствами, или одна сторона может быть неправительственной организацией, включая физическое лицо. Добровольный взнос ресурсов между госорганами не является пожертвованием.
Для агентств с … | USAS 33 вступил в силу … | распознать… |
---|---|---|
государственные фонды | 2002 финансовый год | актив и связанные с ним доходы в общегосударственной финансовой отчетности. |
собственные или доверительные фонды | 2001 финансовый год | бизнес-вида деятельности в финансовой отчетности фонда . |
Если актив был … | и квалификационные требования … | , затем … |
---|---|---|
передано и получено | имеет не соответствует , | дебет основных средств и отложенная выручка по кредиту. |
передано и получено | выполнено, | дебет основных средств и выручка по кредиту. |
передано и не получено | выполнено, | дебетовать дебиторскую задолженность и кредитовать выручку. Однако собственные и доверительные фонды должны отражать дебиторскую задолженность за вычетом расчетных безнадежных сумм. |
обещано | выполнено и обещание поддается проверке, ресурсы измеримы 1 и сбор вероятен 2 , | дебетовать дебиторскую задолженность и кредитовать доход (выручка = за вычетом расчетных безнадежных сумм). |
1 Измеримый — Достаточно оценочный
2 Вероятно — будущее событие или события, вероятно, произойдут
Оценка имущества (подарков и пожертвований)
Переданная в дар недвижимость должна отражаться по ее оценочной справедливой рыночной стоимости на дату приобретения с использованием обоснованного исследования рынка.
Метод, используемый для оценки стоимости подарков и пожертвований, должен основываться на разумной оценке.Этот метод должен быть полностью задокументирован, сохранен в файле и сообщен в SPA.
Продажа основного капитала Пожертвование
Правительственный совет по стандартам бухгалтерского учета (GASB), Заявление № 34, Базовая финансовая отчетность — и обсуждение и анализ руководства — для государственных и местных органов власти. требует, чтобы отчеты государственных фондов использовались для отчетности о расходуемых активах, а не о капитальных активах. Однако правительство может получить в дар капитальный актив, который оно намеревается продать.В таких случаях пожертвование отражается как доход в ведомостях государственных фондов, если актив:
- Продано до конца финансового периода, и выручка от продажи считается доступной, 3 или
- Актив продается (или государство заключило договор о продаже актива) до того, как будет выпущена финансовая отчетность, и выручка от продажи считается имеющейся в наличии.
Если выручка от продажи не считается доступной, то соответствующая дебиторская задолженность должна быть компенсирована обязательством по отложенному доходу в финансовой отчетности фонда.
3 Доступно — Получено в течение текущего периода или ожидается, что оно будет получено достаточно скоро после этого, чтобы использовать его для погашения обязательств текущий период.
Арендованное имущество
Сданное в аренду личное имущество подпадает под те же требования к отчетности, что и все другое имущество. Сдаваемое в аренду имущество, которое классифицируется по одному из кодов контролируемого класса (например, ноутбуки) и имеет индивидуальную стоимость единицы от 500 до 4999 долларов, необходимо индивидуально маркировать, отслеживать, сообщать в SPA и включать в ежегодную инвентаризацию.Арендованные активы также должны соответствовать правилам и процедурам отчетности о пропавшем, украденном или поврежденном имуществе.
Арендованное имущество должно капитализироваться, если договор аренды соответствует любому из следующих критериев:
- По договору аренды право собственности на имущество переходит к арендатору по окончании срока аренды.
- Договор аренды предусматривает возможность выкупа по выгодной цене.
- Срок аренды составляет 75 или более процентов расчетного срока службы арендуемого имущества.
- Приведенная стоимость минимальных арендных платежей на момент начала аренды, за исключением исполнительных затрат, составляет не менее 90 процентов справедливой стоимости сдаваемого в аренду имущества.
Аренда, не отвечающая ни одному из критериев производства, должна учитываться как операционная аренда и отражаться в примечаниях к финансовой отчетности.
Записи USAS о капитальной аренде | Записи SPA по договорам капитальной аренды |
---|---|
Расходы (коды объектов аренды):
| Метод приобретения — 08 (Прочие долговые инструменты) Метод заемного финансирования — 01 (Аренда капитала), 02 (Аренда MLPP) Флаг выплаты — N (значение по умолчанию) Примечание: После погашения обязательств по аренде агентство должно изменить флаг |
Программа основной аренды
Капитальные активы, приобретенные в рамках основной программы лизинговых закупок (MLPP), должны рассматриваться как капитальные вложения, если актив соответствует порогу капитализации. Эти активы указываются в годовой финансовой отчетности агентства (AFR) и больше не указываются Управлением государственных финансов штата Техас.
Амортизация капитализированных активов
Капитализированные активы должны амортизироваться в течение предполагаемого срока их полезного использования, если они не являются неисчерпаемыми.Для определения «неиссякаемого актива» см. Произведения искусства и Исторические сокровища. Все государственные организации используют линейный метод начисления амортизации (первоначальная стоимость за вычетом остаточной стоимости, разделенной на срок полезного использования). Данные об амортизации рассчитываются и хранятся в SPA Управлением финансового контролера для каждого приемлемого актива. Агентства, которые уже рассчитывают амортизационные расходы, могут использовать эту информацию для своих AFR вместо централизованного расчета SPA.
Амортизируемое лицо
Агентства должны знать об определении, используемом Управлением финансового контролера для капитализированного актива, и логике, используемой для оценки амортизируемого объекта с порогами капитализации в системе SPA.Для целей расчета амортизации в рамках SPA амортизируемая организация определяется как:
Сумма финансовых затрат, относящихся ко всем компонентам уникального номера недвижимости в течение одного финансового года.
Каждый амортизируемый объект существует как «слой финансового года» компонента, поэтому амортизация может быть правильно начислена на компонент.
Каждый финансовый год расходов представляет собой отдельную запись в таблице «Амортизируемая организация» в SPA. Фискальная расходная единица представляет собой уровень, на котором хранятся амортизируемые коэффициенты, в том числе:
- Показатель капитализации
- Срок службы
- Исторический индикатор
- Остаточный процент
- Показатель амортизации
Амортизация рассчитывается на уровне амортизируемой организации и распределяется между всеми фондами компонента на основе процента каждого фонда от стоимости компонента.
Например, если компонент 01 собственности 123 был первоначально добавлен в систему SPA 1 сентября 2014 г. (2015 финансовый год) стоимостью 6000 долларов США, а дополнительные расходы в размере 2000 долларов США были добавлены в октябре 2014 года (2015 финансовый год), Стоимость амортизируемого объекта составит 8000 долларов. Это амортизируемое предприятие будет существовать для финансовых операций 2015 финансового года для компонента 01 объекта 123. Если 1 сентября 2015 года (2016 финансовый год) к компоненту 01 объекта недвижимости 123 будет добавлена дополнительная стоимость в 5000 долларов США, появится новое амортизируемое предприятие на сумму Будет создано 5000 долларов.Отчеты SPA будут отражать баланс 2015 года в размере 8000 долларов США и баланс 2016 года в размере 5000 долларов США.
Этот новый амортизируемый объект относится к тому же компоненту (01) собственности 123, но представляет собой финансовые операции другого финансового года (2016). У каждого амортизируемого предприятия может быть большинство одинаковых амортизируемых факторов, но разные даты начала расчета амортизации. Следовательно, для одного компонента одно амортизируемое предприятие («слой») может быть полностью амортизировано, в то время как другое амортизируемое предприятие (представляющее более поздний финансовый год) может все еще амортизироваться.
Определение того, когда или когда не капитализировать амортизируемые предприятия
Амортизируемые юридические лица могут капитализироваться или не капитализироваться в соответствии с критериями, установленными офисом финансового контролера. Для всех компонентов собственность будет оцениваться по порогам капитализации с использованием суммы всех финансовых транзакций, которые имеют даты вступления в силу в пределах одного финансового года и находятся в пределах уникального номера собственности.
Показатель капитала / инвентаризации (C / I)
SPA указывает, что амортизируемая организация капитализируется путем присвоения показателя C / I C , когда амортизируемая организация соответствует критериям капитализации.
Когда вводится финансовая транзакция, SPA суммирует все текущие амортизируемые объекты для номера свойства по всем компонентам, которые существуют для финансового года, на который влияет финансовая транзакция. Эта сумма сравнивается с порогом капитализации присвоенного кода класса:
.- Если сумма затрат для всех компонентов, связанных с уникальным номером собственности за финансовый год, соответствует / превышает порог капитализации, SPA присваивает всем финансовым компонентам C для капитализации.
- SPA назначает всем остальным компонентам I для инвентаризации (это значение по умолчанию). Активы, которым присвоены I , не отображаются в финансовых отчетах SPA.
Способ присвоения номеров свойств влияет на показатель C / I
То, как агентство нумерует свою собственность, может повлиять на показатель C / I, присвоенный SPA. Например, монитор, процессор, клавиатура и мышь могут быть пронумерованы как:
.- Один номер свойства с одним единственным компонентом (с описанием компьютера)
- Один номер свойства с компонентами для каждого элемента, или
- Несколько номеров свойств с одним компонентом каждый.
Если используется несколько номеров свойств, маловероятно, что каждый элемент будет соответствовать порогу использования заглавных букв. Поэтому агентства должны учитывать, как они нумеруют свою собственность, и какое влияние это окажет на показатель C / I.
Время введенных транзакций влияет на индикатор C / I
Время транзакций, введенных в SPA, также может повлиять на индикатор C / I. Если все операции, связанные с покупкой основных средств, имеют разные даты вступления в силу, но находятся в одном финансовом году, эти операции будут частью одного и того же амортизируемого предприятия.
Однако, если транзакции, такие как ваучеры, кредитовые авизо, возвраты покупок и обновления, имеют даты вступления в силу, которые не находятся в пределах одного финансового года, то транзакции должны независимо достигать или превышать пороговое значение для капитализации.
Уменьшение стоимости амортизируемых организаций
Если финансовая операция уменьшает общую стоимость амортизируемых объектов с тем же финансовым годом для собственности, может возникнуть одна из двух ситуаций:
- Когда уменьшение происходит в том же финансовом году, что и первоначальное создание амортизируемого объекта, SPA суммирует все существующие амортизируемые объекты для номера собственности по всем компонентам, существующим для финансового года, на который влияет финансовая операция:
- Если сумма не соответствует пороговым значениям капитализации, все амортизируемые объекты при суммировании будут инвентаризированы, а не капитализированы.
- Если сумма соответствует пороговым значениям капитализации, все амортизируемые объекты в суммировании будут капитализированы.
- Уменьшение стоимости, происходящее за пределами первого финансового года, когда была создана амортизируемая организация, не изменяет показатель капитализации с капитализированной на инвентаризованную. Следовательно, если капитализированное амортизируемое предприятие было создано в предыдущем финансовом году, оно будет капитализироваться в течение оставшегося срока его службы, независимо от того, приведет ли последующее снижение стоимости к падению стоимости актива ниже пороговых значений капитализации.
Ручная коррекция индикатора C / I
В ограниченном порядке офис финансового контролера может вручную заблокировать индикатор SPA C / I по запросу агентства.
Переопределения используются только для изменения I на C (инвентаризовано на капитализированное). Офис финансового контролера не меняет C на I (капитализируется в инвентаризованные).
Переопределения, запрашиваемые агентствами, оцениваются Управлением финансового контролера на индивидуальной основе.Факторы, которые принимает во внимание офис финансового контролера при определении использования ручного дублирования, включают:
- Расходы должны быть связаны с первоначальной покупкой актива.
- Операции, связанные с покупкой актива, должны быть завершены в течение одного года с момента первоначальной покупки актива.
Запросы на ручное отключение индикатора C / I
Запросы на ручное изменение индикатора C / I следует направлять вашему аналитику SPA.
Свяжитесь со своим аналитиком SPA, если вам нужно обсудить этот вопрос дополнительно и, возможно, запросить отмену.
Остаточная стоимость
Чтобы рассчитать амортизацию для актива, сначала объявите оценочную остаточную стоимость. Историческая информация о продажах неоценима при оценке остаточной стоимости. Выручка от продажи активов должна быть зачтена против остаточной стоимости при расчете чистой прибыли или убытка от продажи.
Отчетность о прибылях и убытках
Когда актив продается, прибыль или убыток должны быть отражены в годовом отчете, когда:
- денежные средства обмениваются, и выплаченная сумма не равна чистой балансовой стоимости актива или
- денежные средства не подлежат обмену, и актив не полностью амортизирован или имеет остаточную стоимость.
Не указывается прибыль или убыток, когда:
- денежные средства обмениваются и равны чистой балансовой стоимости, и актив не имеет остаточной стоимости или
- денежные средства не подлежат обмену, актив полностью амортизирован и не имеет остаточной стоимости.
Расчет прибылей и убытков от продажи активов
Для расчета прибыли или убытка полученная выручка должна быть вычтена из чистой балансовой стоимости актива. 4
Пример: | Историческая стоимость актива | 10 000 |
---|---|---|
за вычетом накопленной амортизации | 7000 | |
Чистая балансовая стоимость | 3 000 | |
Полученная выручка | 2 000 | |
Убыток от продажи актива | 1000 долларов США |
Если актив полностью амортизирован и имеет остаточную стоимость, то выручка должна быть вычтена из остаточной стоимости для расчета прибыли или убытка.
Пример: | Историческая стоимость актива (остаточная стоимость = 1000 долларов США) | 10 000 долл. США 900 10 |
---|---|---|
за вычетом накопленной амортизации | 9000 | |
Остаточная стоимость | 1 000 900 10 | |
Полученная выручка | 2 000 | |
Прибыль от продажи актива | 1000 долларов США |
Когда продажа осуществляется между государственными организациями, первоначальная стоимость актива агентством по продаже и накопленная амортизация переносятся в SPA на агентство, покупающее / получающее актив.Прибыль или убыток не признаются. Вместо этого делаются следующие записи:
4 Чистая балансовая стоимость — первоначальная стоимость актива за вычетом накопленной амортизации
Comp Obj. | Описание | Государственный GAAP Источник | Собственный источник GAAP |
---|---|---|---|
3843 | Увеличение чистых активов — Межведомственные переводы капитальных активов | Backout — н / д доход | Межведомственное увеличение капитальных активов |
7858 | Уменьшение чистых активов — межведомственные переводы капитальных активов | Откат — нет данных о расходах | Уменьшение межведомственных капитальных активов |
Поступления от продажи, обмена или страхования
Агентство может получить выручку от актива в любом из следующих обстоятельств:
- Когда актив продается агентством, или
- Когда актив является излишком, проданным через процесс TFC Surplus Process, или
- Когда актив используется для обмена, или
- Если актив утерян / украден / поврежден и страховой полис покрывает убыток
Выручка от продажи должна быть отражена в SPA следующим образом:
- Проданные товары — Введите чистую выручку в поле
ПРОДАЖИ ОТ ПРОДАЖИ
. - Излишки, проданные через TFC — Выручка автоматически обновляется в рамках процесса излишков Комиссии по сооружениям Техаса. Поступления, введенные TFC, будут представлять собой общую выручку от продажи активов, включая собранную комиссию TFC. См. «Учет продажи основных средств» для записи в системе бухгалтерского учета и « Поступления от продажи избыточного имущества » (FPP A.032) для получения информации о депозите.
- Trade-in — введите сумму обмена, отраженную в счете-фактуре, в поле
PROCEEDS FROM SALE
.Также включите выручку, полученную от продажи, в стоимость приобретения нового актива. - Утерянные / украденные / поврежденные — Используйте это, когда страховой полис покрывает потерю этого имущества. Введите сумму страховой выплаты в поле
ПРОИЗВОДИТСЯ ОТ ПРОДАЖИ
.
Активы, приобретенные путем обмена прочими активами
Подобные активы — Для регистрации обмена аналогичными активами агентства должны использовать базу балансовой стоимости для активов, переданных или приобретенных, когда:
- активов обмениваются, и денежное вознаграждение не выплачивается и не получено, стоимость приобретенного актива отражается по балансовой стоимости переданного актива. Выплачено
- денежного возмещения, новый актив должен быть отражен в сумме уплаченных денежных средств плюс балансовой стоимости переданного актива.
Разнородные активы — Для регистрации обмена разнородными активами:
- Запишите справедливую стоимость торгуемого актива и итоговую операцию по приобретению нового актива.
- Если актив покупается за денежные средства, запишите операцию для нового актива как уплаченные денежные средства плюс справедливую стоимость переданного актива.
Активы в доверительном управлении
Основные активы, принадлежащие агентству от имени негосударственной организации (например, коллекции произведений искусства, принадлежащие семьям, имениям и т. Д.) И находящиеся под временным контролем агентства, должны учитываться в SPA. Сюда входят все активы, принадлежащие федеральному правительству, которые были переданы агентству в ссуду.
Активы, находящиеся в доверительном управлении, должны сообщаться в SPA с использованием метода приобретения 09. Пороговые значения капитализации не применяются к активам, находящимся в доверительном управлении, поэтому трастовые активы должны отражаться в SPA и включаться в ежегодную инвентаризацию независимо от стоимости.
См. Активы, находящиеся в доверительном управлении, в Требованиях к отчетности AFR для учета активов, находящихся в доверительном управлении.
Выбытие активов | Безграничный учет
Распродажа
Продажа актива при выбытии аналогична обычной продаже актива, при которой получены денежные поступления и могут быть реализованы убытки или прибыль.
Цели обучения
Обобщите, как компания регистрирует продажу актива с целью выбытия
Основные выводы
Ключевые моменты
- Когда набор активов для выбытия продается, амортизационные расходы должны быть рассчитаны до даты продажи, чтобы привести актив в соответствие с его текущей балансовой стоимостью.
- Сравните денежные поступления, полученные от продажи, с балансовой стоимостью актива, чтобы определить, были ли реализованы прибыль или убыток от выбытия. Прибыль или убыток следует указывать в отчете о прибылях и убытках.
- Счет актива и его счет накопленной амортизации исключаются из баланса, когда происходит продажа по выбытию.
Ключевые термины
- амортизация : Измерение снижения стоимости активов. Не путать с обесценением, которое представляет собой оценку незапланированного, чрезвычайного снижения стоимости активов.
- балансовая стоимость : Стоимость актива, отраженная в бухгалтерских книгах предприятия, за вычетом амортизации, но без учета увеличения рыночной стоимости.
- реализовать : Приобрести в собственность; получить в результате планов и усилий; получить; получить.
Выбытие актива путем продажи
Продажа актива с целью выбытия аналогична обычной продаже актива. В отличие от обычного выбытия актива, когда актив выбывают и списывают с бухгалтерского учета, продажа актива предполагает получение денежных средств или других доходов.Когда происходит продажа, в журнале регистрируется запись, которая (1) обновляет амортизационные расходы, (2) удаляет актив и его счет накопленной амортизации из баланса, (3) увеличивает денежные средства или другой актив на сумму полученной выручки, и (4) фиксирует прибыль или убыток от продажи.
Расходы на амортизацию при выбытии
Во время выбытия следует записать амортизационные расходы, чтобы обновить балансовую стоимость актива. В журнале записывается запись об увеличении (дебетовании) амортизационных расходов и увеличении (кредитовании) накопленной амортизации.Расходы на амортизацию отражаются в отчете о прибылях и убытках как уменьшение дохода. Увеличение счета накопленной амортизации уменьшает актив до его текущей балансовой стоимости.
Актив для продажи — один из способов продать актив — продать его. : Бизнес, продающий здание, получает денежную выручку и может получить прибыль или убыток.
Полученная выручка и убыток / прибыль от выбытия
Поступления, полученные от продажи актива, сравниваются с балансовой стоимостью актива, чтобы определить, были ли реализованы прибыль или убыток от выбытия.Если выручка меньше балансовой стоимости, понесен убыток от выбытия. Если выручка превышает балансовую стоимость, результатом является прибыль. Поступления от продажи увеличиваются (дебетуются) денежными средствами или другими активами счета. В зависимости от того, был ли реализован убыток или прибыль от выбытия, убыток от выбытия дебетуется или кредитуется прибыль от выбытия. Убыток или прибыль указывается в отчете о прибылях и убытках. Убыток снижает доход, а выигрыш увеличивает его.
Выбытие активов и бухгалтерский баланс
Запись об исключении актива и его контрсчета из баланса включает уменьшение (кредитование) счета актива на его стоимость и уменьшение (кредитование) счета накопленной амортизации на его баланс счета.Перед обнулением остатков на счетах эти счета должны отражать обновленные расходы на амортизацию, рассчитанные до даты продажи.
Вынужденное преобразование
Вынужденное преобразование активов происходит, когда выбытие из-за непредвиденных обстоятельств, таких как кража или несчастный случай.
Цели обучения
Объясните, как компания учитывает вынужденную конверсию актива
Основные выводы
Ключевые моменты
- Принудительное выбытие актива может привести к получению денежных поступлений от подачи и выплаты страхового возмещения по активу или получения компенсации за несчастный случай.В результате может возникнуть прибыль или убыток от выбытия.
- Вынужденное преобразование активов может включать обмен активами на денежные или неденежные активы.
- Вынужденная конверсия, включающая обмен на денежные активы, учитывается так же, как и операция продажи, с отражением прибыли или убытка в отчете о прибылях и убытках.
- Обмен между неденежными активами должен быть проанализирован, чтобы определить, имеет ли обмен коммерческое содержание. Обмен активами с коммерческим содержанием приведет к существенному изменению будущих денежных потоков.
- Обмен немонетарного актива с коммерческим содержанием может привести к прибыли или убытку, отражаемым в отчете о прибылях и убытках. Обмен без коммерческого содержания не признает прибыли или убытки.
Ключевые термины
- жертва : Что-то, что происходит случайно, особенно прискорбное событие; авария, катастрофа.
- осуждение : Процесс, посредством которого государственное учреждение осуществляет свои полномочия в выдающейся сфере.
- амортизация : Измерение снижения стоимости активов.Не путать с обесценением, которое представляет собой оценку незапланированного, чрезвычайного снижения стоимости активов.
Определение недобровольного обращения
Недобровольное преобразование актива происходит, когда актив должен быть реализован из-за непредвиденных обстоятельств, таких как кража, несчастный случай или осуждение. Принудительное выбытие актива может привести к получению денежных поступлений от подачи и выплаты страхового возмещения по активу или получения компенсации за несчастный случай.Если денежный обмен превышает балансовую стоимость актива, обновленную с учетом амортизации до даты выбытия, прибыль от результатов выбытия; если выручка меньше, при выбытии возникает убыток. В отличие от добровольной продажи, принудительное преобразование активов может включать обмен активами на денежные или неденежные активы.
Вынужденная конверсия — это принудительное выбытие актива. : Принудительная переоборудование самолета производителем самолетов может привести к убыткам или прибылям в отчете о прибылях и убытках.
Обмен на денежные активы
Денежные активы состоят из денежных средств или их эквивалентов. Вынужденная конвертация, включающая обмен на денежные активы, учитывается так же, как и обычная сделка продажи, с отражением прибыли или убытка в отчете о прибылях и убытках в периоде, когда конвертация имела место. Прибыль или убыток — это разница между полученной выручкой и балансовой стоимостью выбывшего актива, обновленной с учетом текущих расходов на амортизацию.
Обмен на немонетарные активы
Неденежные активы, такие как оборудование, нелегко преобразовать в денежные средства.Обмен между неденежными активами должен быть проанализирован, чтобы определить, имеет ли обмен коммерческое содержание. Обмен активами с коммерческим содержанием приведет к существенному изменению будущих денежных потоков. Если обмен имеет коммерческое значение, полученный актив отражается в балансе либо (1) по рыночной стоимости (покупной цене) полученного актива, либо (2) по рыночной стоимости переданного актива плюс любые уплаченные денежные средства. Если стоимость нового актива превышает балансовую стоимость старого актива, признается прибыль.Если стоимость нового актива меньше, признается убыток.
Для обмена немонетарных активов без коммерческого содержания ожидается, что обмен существенно не изменит будущие денежные потоки. Этот тип обмена обычно включает в себя аналогичное имущество, например, обмен грузовика на другой грузовик. Полученный актив отражается в балансе по балансовой стоимости переданного актива плюс уплаченные денежные средства. Прибыли или убытки от этих операций не признаются.
Управление активами | Бухгалтерия
Процесс управления активами, который совместно администрируется отделом инвентаризации и бухгалтерского учета, обеспечивает соответствие UNL государственным постановлениям в отношении капитализации оборудования, улучшения земель, зданий и т. Д.Этот процесс включает в себя конкретное кодирование каждого актива, чтобы его можно было капитализировать и амортизировать в течение срока его полезного использования. Приведенная ниже информация поможет департаментам идентифицировать и кодировать активы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, отправьте электронное письмо Ливей Хэ из отдела бухгалтерского учета или Ронде Цугмиер из отдела инвентаризации.
Что считается активом?
Актив определяется как долгосрочное материальное имущество, принадлежащее Университету, которое не может быть легко преобразовано в денежные средства и которое будет удерживаться в течение длительного периода.Для большинства отделов это означает передвижное оборудование. Политика капитализации Университета Небраски гласит, что все передвижное оборудование, приобретенное с удельной стоимостью 5000 долларов и более и имеющее срок полезного использования более одного года, является активом и должно быть помечено / капитализировано. Здания, земля и улучшения земель также являются активами, которые капитализируются, но не маркируются. Дополнительные сведения об активах см. В политике капитализации Университета Небраски. Щелкните здесь, чтобы получить информацию о изготовленном оборудовании.
Выбор правильной главной книги для покупки / аренды оборудования
Единственное, что может сделать отдел для бесперебойной работы процесса управления активами, — это использовать правильную главную книгу при закупке оборудования. Используйте этот инструмент принятия решения, чтобы назначить правильную Главную книгу.
Если цена за единицу единицы товара меньше 5000 долларов * | Используйте ГК из некапитального листинга |
Если цена за единицу единицы товара составляет ≥ 5000 долларов США ** | Использовать главную книгу из листинга капитала |
Капитальная аренда *** — Если арендные платежи плюс покупная цена одного объекта составляют <5000 долларов США | Используйте ГК из некапитального листинга |
Капитальная аренда *** — Если арендные платежи плюс покупная цена для одного объекта составляют ≥ 5000 долларов США | Используйте главную книгу из списка капитала (используйте ее с арендой / покупкой в описании) |
Операционная аренда **** | Используйте главную книгу в серии 524XXX |
Для обновлений существующих маркированных / капитализированных активов ≥ 5000 долларов | Использовать главную книгу из листинга капитала |
Для ремонта существующих маркированных / капитализированных активов | Используйте соответствующий ремонт / техническое обслуживание G / L (525xxx) |
Для покупки запасных частей / компонентов для существующих маркированных / капитализированных активов | Используйте ГК из некапитального листинга |
Для комплектующих готового оборудования | Используйте G / L 553820. |
* Если покупка включает обмен, определите основную книгу на основе исходной прейскурантной цены, а не чистой закупочной цены после скидки на обмен (например, если цена покупки составила всего 4000 долларов после обмена пособие, но прейскурантная цена ≥ 5000 долларов) используйте Главную книгу из листинга капитала.
** Не все сопутствующие затраты на капитализированное оборудование включены в капитализированную стоимость. Затраты, связанные с приобретением капитализированного оборудования, должны быть указаны отдельно в заказе на поставку, а соответствующая основная книга должна иметь следующий код:
- Капитализированные затраты включают — фактическую стоимость актива, программного обеспечения *****, доставку / фрахт, установку / труд (как внутренние, так и внешние расходы) и страхование.Используйте эти заглавные G / L.
- Некапитализированные затраты включают — лицензии на программное обеспечение и плату за пользование, соглашения о гарантии / обслуживании, расходные материалы (тонер, шприцы и т. Д.), Расходные материалы, обучение и командировочные расходы на обучение / установку. Используйте эти не заглавные G / L.
*** Капитальная аренда — титул / право собственности передается Университету по окончании срока аренды.
**** Операционная аренда — право собственности НЕ передается Университету, а оборудование возвращается поставщику в конце срока аренды.Платежи производятся за временное использование оборудования, поэтому оборудование не будет маркировано независимо от суммы общих арендных платежей.
***** Независимо от стоимости, программное обеспечение, которое является проприетарным по своей природе и необходимо для работоспособности капитального оборудования, должно быть включено в капитальные затраты на оборудование. Программное обеспечение необходимо покупать вместе с соответствующим капитальным оборудованием. Если программное обеспечение приобретается отдельно позже, его необходимо отнести на счет основной книги 531952.
Процесс маркировки оборудования
Когда приобретается оборудование, которое необходимо пометить / капитализировать, происходит следующий процесс:
- Инвентаризация присваивает активу отдел, местонахождение и код типа.
- Инвентарь присваивает активу идентификационный номер UNL и создает бирку.
- В SAP создается запись актива, и Учет и отчетность устанавливает стоимость актива.
- Идентификационная бирка отправляется в отдел вместе с памяткой, содержащей информацию об активах.
- Отдел просматривает информацию в памятке и возвращает ее в Инвентарь.
- Отдел надежно прикрепляет бирку к товару в доступном месте.
Годовая инвентаризация
Ежегодно отдел инвентаризации составляет и рассылает ведомства инвентаризационные списки для проверки. Департаменты должны делать любые необходимые записи относительно предметов, которые были возвращены в инвентарный список, переданы в другой отдел, или полученных предметов, которые не включены в список.Эти инвентарные списки позволяют университету вести точный учет.
Двухгодичный инвентарный аудит
Каждые два года отдел инвентаризации будет проверять инвентарную инвентаризацию ведомства, выполняя инспекцию инвентаризации. Эти инвентаризационные списки подлежат проверке государственными и федеральными аудиторами, поэтому очень важно, чтобы они были точными.
Неденежные пожертвования и подарки
Неденежные пожертвования и подарки (оборудование, земля, текстиль, рукописи и т. Д.) на общую сумму 5000 долларов США или более, полученные из внешних источников, необходимо сообщить, заполнив форму пожертвования / подарка. Стоимость каждого пожертвования будет записана в 27 пожертвований / подарков вашего отдела WBS. * Жертвователь должен указать стоимость подарка при его пожертвовании. Если даритель отказывается предоставить стоимость, департамент / колледж несет ответственность за получение оценки, чтобы можно было установить стоимость. Пожертвования не могут быть оценены сотрудниками / преподавателями Университета. Учет доходов от подарков и соответствующих расходов будет равен нулю и не повлияет на сальдо в предоставленном объекте затрат.Если стоимость пожертвования или подарка соответствует критериям политики использования заглавных букв, оно будет помечено и написано с заглавной буквы. Департаменты, получающие неденежные пожертвования напрямую (не через Фонд), должны предоставить заместителю вице-канцлера и контролеру контактную информацию о доноре, описание пожертвованных предметов и их стоимость. Заместитель вице-канцлера и контролер направит донору письмо с подтверждением получения предмета (ов) и с благодарностью за их щедрость.
Если вы планируете избавиться от пожертвованного имущества в течение трех (3) лет с даты пожертвования, обратите внимание на требование IRS, связанное с формой 8282.Такое отчуждение может негативно повлиять на вычет подоходного налога на благотворительные цели, заявленный Донором. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, напишите Ливэй Хэ или Лэйси Роэ.
* Если в вашем отделе нет установленного WBS для пожертвований / подарков, обратитесь к координатору грантов в спонсируемых программах.
Ссылки для управления активами
Политика капитализации Университета Небраски
Политика в отношении собственности UNL
Руководство по закупкам для персонала UNL
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко