Обязанности генерального директора ООО в 2021 году

Скачать образец должностной инструкции генерального директора

Кто такой генеральный директор

Руководитель компании является избираемой должностью и назначается общим собранием работников предприятия либо на совете директоров. Рассматривая должностные обязанности генерального директора ООО, отметим, что его полномочия и условия работы обязательно фиксируются в трудовом договоре на определенный срок, на который руководитель избирается. По окончании срока действия договора контракт либо продлевается, либо на эту должность избирается новый руководитель, который вступает в свою должность только после заключения договора.

Менеджер такого уровня отвечает за все принимаемые решения, которые должны направляться на повышение эффективности работы предприятия. Должность очень ответственна из-за того, что обязанности гендиректора совмещают в себе сразу несколько стратегических задач:

• руководство;
• организация;
• планирование;
• координация;
• контроль.

Общие требования

На топ-менеджеров не учат ни в одном институте, университете или прочих учебных заведениях. Но при приеме на работу обычно требуется наличие высшего образования в области экономики, юриспруденции или по профилю деятельности организации. Обязательное условие — наличие опыта руководящей работы с требованием к стажу не менее двух лет. Претендент должен:

• знать законодательство РФ, нормативные и законодательные акты;
• владеть компьютером и прочими профессиональными программами;
• разбираться в специфике состояния рынка;
• уметь составлять бизнес-планы и иметь опыт согласования проектов.

Поскольку должностные обязанности директора предприятия сложны и ответственны, претенденту необходимо обладать определенными личными качествами:

• лидерство и уверенность в себе;
• ответственность и стрессоустойчивость;
• организованность и коммуникабельность;
• выносливость и умение распределять приоритеты;
• обладание стратегическим мышлением и целеустремленность.

Подробный перечень того, что входит в основные обязанности директора, излагается в должностной инструкции, которая разрабатывается на предприятии с учетом специфики сферы деятельности (статья 40 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Единоличный исполнительный орган общества», Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ).

Функции

Рабочие функции и обязанности директора сводятся к задачам, которые ставятся непосредственно перед работником:

• организация эффективного взаимодействия всех подразделений и структур вверенного предприятия и координация их;
• представление интересов предприятия, заключение договоров и проставление подписи на соответствующих документах;
• планирование деятельности предприятия для повышения прибыли, совершенствования развития бизнеса, увеличения объемов производства и улучшения качества работы;
• правильное распределение должностных обязанностей между заместителями и подчиненными, контроль за выполнением работ.

Функциональные обязанности генерального директора в ООО заключаются в руководстве компанией с безусловным соблюдением всех законов РФ в процессе рабочей деятельности.

Права

Чтобы качественно и своевременно выполнять обязанности директора компании, необходим определенный набор возможностей. Руководитель имеет право на:

• принятие решений в рамках своей компетенции;
• привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников;
• выдвижение вопросов на общее собрание или совет директоров;
• увольнение и принятие на работу работников;
• материальное поощрение сотрудников;
• представление интересов организации;
• распоряжение имуществом предприятия в рамках соглашения;
• оформление и подписание документов в пределах своей компетенции.

Обязанности

В должностной инструкции четко указывается, что входит в обязанности генерального директора ООО, она составляется на основании закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ст. 21, 35, 37, 40, 44, 47), Трудового кодекса РФ (гл. 43) и Гражданского кодекса РФ (ст. 53, 53.1). Сферы деятельности, где требуется топ-менеджер, различны, поэтому совет директоров имеет возможность самостоятельно разработать должностную инструкцию с учетом специфики предприятия и устава компании. Если рассмотреть обязанности директора кратко, то необходимо упомянуть о:

• действиях в интересах компании и от ее имени;
• работе по управлению сотрудниками, правильном распределении обязанностей, издании приказов о принятии на работу либо увольнениях;
• представлении компании в госорганах, судах, налоговых органах;
• контроле за соблюдением законности во всех сферах деятельности;
• изучении, разработке и внедрении прогрессивных методов управления компанией и новых технологий.

Ответственность

Если обязанности директора организации выполняются недобросовестно, работник несет административную (по Кодексу РФ об административных правонарушениях), полную материальную (по ст. 277 Трудового кодекса РФ), гражданскую и правовую (по ст. 44 закона № 14-ФЗ, ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ), уголовную ответственность (по Уголовному кодексу РФ) за:

• надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
• причинение вреда и нанесение ущерба предприятию;
• нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
• разглашение коммерческой и служебной тайны.

Руководитель организации: определение и должностные обязанности

Руководителем, директором или генеральным директором организации считается физическое лицо, осуществляющее руководство в соответствии с трудовым кодексом РФ, нормативно-правовыми актами и другими федеральными законами. Директор является работником организации и действует от имени юридического лица, без оформления доверенности.

Задачи руководителя компании:

• обеспечение трудовой деятельности работников;
• представление организации во внутренних и внешних отношениях;
• распределение ресурсов;
• разработка стратегий;
• принятие управленческих решений.

На РБК Компании можно найти информацию о зарегистрированных в России юридических лицах по названию, ОГРН или ИНН.

Требования к руководителю организации

Руководство является ответственным за все действия предприятия. Назначение на должность происходит по общему решению совета участников общества. Срок определяется уставом. Все сведения об изменениях, связанных с руководством вносятся в ЕГРЮЛ.

В должностной инструкции руководства обязательно есть следующие пункты:

• лицензирование направлений деятельности;
• контроль и мотивация всех участников предприятия;
• общее руководство;
• разработка и реализация планов, связанных с развитием компании;
• контроль соответствия работы нормативно-правовым актам и государственным законам;
• ведение учета;
• представление организации в суде;
• внедрение инновационных технологий и разработок;
• аттестация работников;
• выполнение решений совета директоров.

Учредители организации вправе выбрать любое название для руководства: Управляющий, Администратор, Генеральный директор, Президент, Заведующий, Главный врач и т.п. 

Руководитель является лицом принимающим решения. При оформлении документации должность указывается в зависимости от конкретного случая.

На РБК Компании публикуются официальные сведения о юридических лицах и руководителях. Для поиска введите название, ОГРН или ИНН в поисковую строку.

Должностная инструкция генерального директора ломбарда

Дата публикации: 21.09.2020 08:00

На этой недели к нам обратился владелец ломбарда

с требованием из ЦБ РФ о предоставлении актуальной версии должностной инструкции генерального директора ломбарда, чтобы проверить ее на соответствие действующему законодательству о ломбардах. Если Вы получили аналогичное требование, то эта статья поможет Вам понять, как должна выглядеть должностная инструкция директора ломбарда.

Итак, должностная инструкция директора ломбарда составляется на основании трех нормативных правовых актов: 

1. Федеральный закон от 19 июля 2007 г. №196-ФЗ «О ломбардах».
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ.
3. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. №37.

Должностные обязанности директора ломбарда

Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ломбарда, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества ломбарда, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование ломбардной деятельности с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы ломбарда. Обеспечивает выполнение ломбардом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов. Организует хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях экономного расходования всех видов ресурсов. Принимает меры по обеспечению ломбарда квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности ломбарда, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ломбарда и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности ломбарда в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Директор ломбарда должен знать

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ломбарда, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, нормативные акты Банка России, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности ломбарда; профиль, специализацию и особенности структуры ломбарда; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и ломбарда; кадровые ресурсы предприятия; налоговое и экологическое законодательство; порядок составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности ломбарда; рыночные методы хозяйствования и управления ломбардом; систему экономических индикаторов, позволяющих ломбарду определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; конъюнктуру рынка; научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства; управление экономикой и финансами ломбарда порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда.

Квалификационные требования к директору ломбарда

Единоличным исполнительным органом ломбарда не может являться:

1. лицо, которое осуществляло функции единоличного исполнительного органа некредитных финансовых организаций в момент совершения этими организациями нарушений, за которые у него были аннулированы (отозваны) лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности, или нарушений, за которые было приостановлено действие указанных лицензий и указанные лицензии были аннулированы (отозваны) вследствие неустранения этих нарушений, если со дня такого аннулирования (отзыва) прошло менее трех лет;
2. лицо, в отношении которого не истек срок, в течение которого оно считается подвергнутым административному наказанию в виде дисквалификации;
3. лицо, имеющее неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономической деятельности или преступления против государственной власти.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.

1.2. Заместитель Генерального директора относится к категории руководителей.

1.3. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору Организации.

1.5. Заместитель Генерального директора должен знать:

— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность

— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

— организацию финансовой работы общества;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

1.6. Заместитель Генерального директора руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;

— приказами и распоряжениями Генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

2.1. Заместитель Генерального директора обязан осуществлять следующие функции

:

2.1.1. Ведение совместно с Генеральным директором финансово-хозяйственной деятельности;

2.1.2. Участие в ведении кадровой политики Общества;

2.1.3. Представление интересов организации без доверенности в пределах компетенции Заместителя Генерального директора, в соответствии с Уставом Общества;

2.1.4. Исполнение функций Генерального директора при отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей.

2.1.5. осуществление иных полномочий в соответствии с Уставом Общества.

5.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности

:

5.2.1. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия Генерального директора.

5.2.2. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества, непосредственно при отсутствии Генерального директора или по его поручению вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

5.2.3. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.

5.2.4. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

5.2.5. Осуществлять управление структурными подразделениями Общества.

5.2.6. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, выполнения работ, оказания услуг по договорам Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

5.2.7. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации.

5.2.8. Осуществлять контроль за реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, материально-техническим обеспечением Общества, финансовыми и экономическими показателями деятельности, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, прекращением реализации продукции, не имеющей высоких показателей сбыта.

5.2.9. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов отдела сервисной службы, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению эффективности работы, укреплению финансовой дисциплины в Обществе.

5.2.10. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.

5.2.11. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.

5.2.12. Представлять отчеты о своей деятельности по требованию Генерального директора Общества, Участников Общества, а также представлять годовой отчет о своей деятельности в порядке подготовки к проведению Общего собрания участников Общества.

5.3. Работник обязан соблюдать установленные в Обществе Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.

3. Права

3.1. Заместитель Генерального директора имеет право:

3.1.1. без доверенности действовать от имени Общества;

3.1.2. представлять интересы Общества во всех государственных и иных органах, организациях и учреждениях на территории РФ, в нотариальных конторах, банках и иных кредитных организация;

3.1.3. распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом, должностной инструкцией и действующим законодательством РФ;

3.1.4. издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения работниками всех структурных подразделений Общества, участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, устанавливать служебные обязанности для работников;

3.1.5. по согласованию с Генеральным директором осуществлять прием на работу и увольнять с работы сотрудников Общества, в том числе назначать и увольнять руководителей этих подразделений;

3.1.6. открывать в банках расчетный, валютный и другие счета, заключать договоры и совершать иные сделки в пределах суммы, не превышающей ______________________;

3.1.7. принимать участие в определении договорных цен на продукцию и тарифов на работы и услуги;

3.1.8. подписывать исходящие, а также платежные документы в рамках своей компетенции;

3.1.9. сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

3.1.10. запрашивать от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

3.1.11. требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. В соответствии со статьями 242 и 243 Трудового кодекса, Заместитель Генерального директора несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Обществу.

4.2. Заместитель Генерального директора также несет ответственность:

4.2.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным и уголовным законодательством РФ.

5. Режим работы

5.1. Режим работы водителя-экспедитора определяется в соответствии с условиями Трудового договора водителя-экспедитора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

Заместитель Генерального директора

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
• гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
• организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
• планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
• порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

• законодательными актами РФ;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

• результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
• своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
• выполнение договорных обязательств.

• разработкой мер по сбережению ресурсов;
• совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
• улучшением экономических показателей;
• повышением результатов деятельности организации;
• укреплением финансовой дисциплины;
• предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

• работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
• исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:

• Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
• Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.
• Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.
• Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.
• Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.
• Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность). К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.

В заключительной части должностной инструкции должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой, означающая ознакомление с документом.

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример:

генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
2. Высшее техническое или экономическое образование.
3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать должностные обязанности заместителя генерального директора, следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль. Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него. Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

1. Решение порученных руководителем вопросов.
2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
3. Организация работы вверенных подразделений.
4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
2. Достижение поставленных целей и показателей.
3. Сохранность имущества и информации.
4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Содержание инструкции

Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: «Должен знать», «Общие», «Заключительные положения» и другие.

Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

Первый раздел («Общие положения») характеризует место специалиста в структуре компании. Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

Образец должностной инструкции советника генерального директора в 2021 году

Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции советника генерального директора .doc

Образец должностной инструкции советника генерального директора

1. Общие положения

1. Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
2. Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
3. Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
   • высшее профильное образование;
   • знание английского языка на уровне не ниже C1;
   • знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
   • знание основ делопроизводства;
   • опыт профильной работы от года.
4. В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
5. От советника генерального директора требуется знать:
   • действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
   • корпоративные нормы делопроизводства;
   • правила ведения деловых переговоров;
   • правила ведения деловой переписки;
   • корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
   • этапы проведения аналитических работ;
   • принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
   • теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
   • основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
   • основной кадровый состав компании;
   • ключевых партнеров и контрагентов компании;
   • основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
   • планы развития компании и основные текущие проекты;
   • отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
   • организационную структуру компании и её иерархию;
   • нормы делового этикета;
   • принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
6. Советник гендиректора руководствуется:
   • актуальным законодательством;
   • корпоративными документами;
   • содержимым данной инструкции.

2. Функции

Советник отвечает за следующие вопросы:

1. Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
2. Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
3. Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
4. Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
5. Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
6. Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
7. Сбор необходимой для гендиректора информации.
8. Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
9. Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
10. Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
11. Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
12. Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
13. Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
14. Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
15. Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
16. Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.

3. Ответственность

Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:

1. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
2. Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
3. Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
4. Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.

4. Права

Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:

1. Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
2. Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
3. Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
4. Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
5. Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
6. Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
7. Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
8. Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.

Основные параметры должностной инструкции

При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:

• Общие положения.
• Должностные функции.
• Трудовые права.
• Ответственность за нарушения.

Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:

• Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
• Правила должностных взаимосвязей.
• Особенности трудовой деятельности.
• Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.

Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.

Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.

Функции

Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.

Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.

Ответственность

Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.

Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.

Права

В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.

Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:

• с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
• с кадровиком компании;
• со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.

Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.

Вакансия Генеральный директор (Директор филиала) в Москве, работа в компании Би Си Ай,ООО

Должностные обязанности:

Цель должности:

• Обеспечение эффективной деятельности предприятия

Основные функциональные обязанности:

• Выполнение плана по финансовому результату.

• Выполнение плана продаж.

• Организация и обеспечение эффективной работы складского хозяйства.

• Организация вопросов материальной ответственности.

• Обеспечение сохранности, учета ТМЦ.

• Организация работы сервисного подразделения и сервисной сети.

• Организация кадровой, учетной и хозяйственной работы.

• Представление интересов организации в регионе.

• Обеспечение экономической безопасности на предприятии.

• Мотивация сотрудников предприятия на исполнение своих обязанностей и задач.

• Обеспечение мер по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

Требования:

• Владение теорией и практическими навыками менеджмента.

• Понимание основ удаленного управления, функционального управления, структуризации и описания процессов.

• Владение методами анализа. Понимание системного подхода.

• Умение обосновывать необходимость решений

• Навыки постановки задач и контроля их исполнения

• Ориентированность на результат

• Понимание логистики складского хранения, организации материальной ответственности и техники безопасности на предприятии.

• Умение вести отчетность в соответствии с установленными требованиями, отличное знание Excel.

• Умение на практике применять различные технологии продаж, управления, контроля и мотивации

• Повышенная коммуникабельность и презентабельность, умение конструктивно и результативно вести переговоры

• Четкое знание, свободная ориентация в процессе оптовой продажи и послепродажного сервиса внутри организации, умение быстро выявлять и разрешать возникающие в данной системе проблемы

• Умение правильно и логично вести документооборот, требовательность к точности оформления документов

Условия:

• Полная занятость, официальное трудоустройство

• Методологическая поддержка в процессе вхождения в должность

• Участие в творческих, амбициозных, не рутинных и интересных задачах в рамках Компании федерального масштаба с разными направлениями деятельности

• Система мотивации обсуждается индивидуально (мы достаточно гибкие в вопросах вознаграждения – все зависит от уровня Ваших знаний, умений и навыков).

• Возможности профессионального развития

Благодарим за интерес, проявленный к нашей Компании!

______________________________________

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ

Максимальный срок рассмотрения резюме составляет 14 календарных дней.

Отсутствие ответа в течение 14 календарных дней означает, что к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящих вакансий, которые соответствуют Вашим знаниям, умениям и навыкам.

Ваше резюме обязательно будет внесено во внутреннюю базу данных кандидатов и если подходящие вакансии появятся в будущем мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Должностная инсттрукция директора предприятия общепита — Должностные инструкции повара, кондитера, пекаря и других — Для предприятия общепита

Должностная инструкция

 

Директора____________________________________________________

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании  трудового договора с директором  _____________________________________ в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

1. Общие положения

Директор в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией и подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия  

• Директор относится к категории руководителей.
• Директор ведет дела от имени Генерального директора

• На должность директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в системе общественного питания не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности в системе общественного питания не менее 5 лет.
• Назначение на должность директора и освобождение от неё производится приказом Генерального директора
• Директор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и местных органов управления, касающиеся предприятия общественного питания;

— правила производства и реализации продукции (услуг) общественного питания;

— организацию производства и управления предприятием общественного питания;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации общественного питания и обслуживания посетителей;

— экономику общественного питания;

— порядок ценообразования;

— организацию оплаты и стимулирования труда;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты и личной гигиены;

1.6. На время отсутствия директора (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

1. Должностные обязанности

Директор предприятия общественного питания:

• Оформляет документы, необходимые для осуществления деятельности по организации производства общественного питания.
• Обеспечивает предоставление клиентам необходимой и достоверной информации об оказываемых услугах.
• Обеспечивает наличие на каждую партию продовольственных товаров, в т.ч. сырья, используемого для приготовления продукции общественного питания, документа, содержащего сведения об изготовителе и качестве продукта (сертификата соответствия, гигиенического заключения, пр.)
• Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности .
• Обеспечивает высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда.
• Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов.
• Изучает спрос потребления на продукцию ______________________________________.
• Ведет переговоры и заключает договора поставки продовольственных товаров, полуфабрикатов и сырья, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество поступления и реализацию продуктов. Не затовариваться на первое число месяца. Остаток сырья должен быть абсолютно равным задолженности поставщикам. Отслеживать цены и качество поступаемого сырья.
• Осуществляет организацию учета производственных работ, представления отчетности о производственной деятельности Генеральному директору .
• Представляет интересы ___________________________ и действует от его имени.
• Предоставляет сведения, связанные с производством общественного питания, контролирующим органам.
• Устанавливает для подчиненных ему работников служебные обязанности и принимает меры по обеспечению их исполнения. Совершенствует и контролирует сменно — суточное задание.

 2.13.  Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников , применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, согласовав предварительно с Генеральным директором. Кадровая политика Директора должна проводиться в интересах, прежде всего предприятия. Всячески поощрять профессиональный рост специалистов и сотрудников . Проводить   аттестацию или  переаттестацию сотрудников. Заниматься профилактикой возможных ситуаций, а не  бороться с последствиями. Уделяет должное внимание личной жизни сотрудников и в случае необходимости своевременно оказывает моральную поддержку, проводит беседу. Не оставляет без внимания юбилеи сотрудников и знаменательные даты производства (стаж работы, годовщина предприятия и т.д.)

• Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
• Обеспечивает прохождение работниками , связанными с производством, хранением и реализацией продуктов питания, медицинского обследования в сроки, устанавливаемые органом санитарного надзора.
• Директор обязуется строго сохранять всю информацию, касающуюся технологических, финансовых, кадровых и других вопросов группы компаний «Пышка».
• Директор должна свято придерживаться правил:

                  — Дело при директоре, а не директор при деле

                  — Готовить все, всегда и всем как для себя и своего ребенка

                  — Важнее качества есть только качество. Ни в коем случае не принимать «условно — годное» качество

                  — Клиент прав всегда, даже когда он не прав!

2.18. Исключено воровство или попустительство к воровству в какой — либо форме: «пирожок или слон не имеет значения».

2.19 Уделяет особое внимания, и осуществлять строгий контроль в работе со специями и зеленью. Специи и зелень должны быть хорошего качества. Строго прослеживает за тем, что бы специи и зелень добавлялись в кулинарные изделия в пропорциях, не перебивающие вкус основных продуктов, используемых в кулинарных изделиях.                          

2.20. Жестко контролировать соблюдение правил внутреннего распорядка, контроль за работой охраны. Строго контролировать своевременный вынос и вывоз мусора.

2.21. Сохранить переданный финансовый план, товарооборот, доходность предприятия, возврат инвестиций.

2.22. Не курить, стараться отучать людей от вредной привычки. По возможности принимать на работу не курящих поваров и кондитеров. Категорически запрещается отмечать какие — либо праздники с распитием спиртных напитков.

2.23. Прослеживать за запретом использования мобильного телефона на рабочем месте всем сотрудникам предприятия. Мобильным телефоном сотрудники предприятия могут использовать с разрешения директора.

Требовать от зав.производством утвержденного понедельного меню для сотрудников предприятия. Питание должно быть качественным, низким по себестоимости сырьевого набора. Чем питается персонал, тем питается и директор предприятия.

2.24. Строго контролировать уровень продажных цен на выпускаемую продукцию (ценники, ценникодержатели).

2.25. Контроль за сохранностью оборудования, инвентаря, за рациональным его использованием, за технически — исправным его состоянием.

2.26. Разрабатывать, совместно с бухгалтером и зав.производством должностные инструкции персонально, для каждого сотрудника (специалиста) предприятия     . И периодически контролировать соответствие выполняемой работы должностной инструкции работника.

2.27. Директор предприятия, а в его отсутствие, исполняющий обязанности директора должен быть 24 часа в сутки на связи.

2.28. В случае, если сразу же , после начала работы, в коллективе, начинаются конфликты, противостояние сложившемуся коллективу, традициям и т.д., генеральный директор принимает решение о распоряжении договора в одностороннем порядке.

2.29. Ежедневно, внимательно проверять все остатки продукции. На производстве ни один холодильник, ни место за холодильником, ни одна лампочка, ни одна полка не должны остаться без внимания.

 

3. Права

Директор  вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений Генерального директора, касающимися деятельности  .

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение Генерального директора предложения по улучшению деятельности   и повышению качества изготовляемой продукции и оказываемых услуг.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от Генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. В случае порчи продукции принимается самостоятельное объективное решение (взыскать с зарплаты виновного, списать, поставить в меню сотрудникам…).

3.7. Пользоваться мобильным телефоном на производстве.

 

4. Ответственность

Директор   несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За все организационные, технические, технологические процессы, ни одно изделие не может быть отпущено на прилавок или раздачу без бракеража.

4.5. Директор   несет ответственность за:

     — результаты и эффективность деятельности 

     — обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работы персонала

     — достоверность информации, предоставляемой Генеральному директору.

     — своевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.

     — организовать работу предприятия по сменно — суточному заданию и строго отслеживать.

 

                                                           _____________________________

                                                                                                          (подпись)

 

Генеральный директор                                                       _____________________________

                                                                                                           (подпись)                 ФИО

 

С инструкцией ознакомлен:

Директор                                                                                             _____________________________                                                                                                       (подпись)                   ФИО

 

»    «_______________20___г.

Главный исполнительный директор (CEO) Определение

Что такое главный исполнительный директор (CEO)?

Главный исполнительный директор (CEO) — это высшее должностное лицо в компании. В общих чертах, основные обязанности главного исполнительного директора включают принятие основных корпоративных решений, управление всеми операциями и ресурсами компании, выступая в качестве основного связующего звена между советом директоров и корпоративными операциями. Во многих случаях главный исполнительный директор выступает в качестве публичного лица компании.

Генеральный директор избирается советом директоров и его акционерами. Они подчиняются председателю и правлению, которые назначаются акционерами.

Ключевые выводы

• Главный исполнительный директор (CEO) — это высшее должностное лицо в компании.
• Несмотря на то, что все компании отличаются друг от друга, генеральные директора часто несут ответственность за расширение компании, повышение прибыльности, а в случае публичных компаний — за повышение цен на акции. Генеральные директора управляют всей деятельностью компании.
• Во многих компаниях генеральные директора избираются советом директоров.
• Руководители 350 крупнейших компаний Америки зарабатывают в среднем 24 миллиона долларов, что в 351 раз больше, чем средний сотрудник.
• Исследования показывают, что 45% результатов деятельности компании зависит от генерального директора, в то время как другие показывают, что они влияют на 15% дисперсии прибыльности.

Понимание главных исполнительных директоров

Роль генерального директора варьируется от компании к компании в зависимости от размера компании, культуры и корпоративной структуры.В крупных корпорациях генеральные директора обычно имеют дело только со стратегическими решениями очень высокого уровня и теми, которые определяют общий рост компании. Например, руководители могут работать над стратегией, организацией и культурой. В частности, они могут посмотреть, как капитал распределяется по фирме или как создавать команды для достижения успеха.

В небольших компаниях генеральные директора часто более практичны и заняты повседневными функциями.

В одном исследовании Harvard Business Review было проанализировано, как руководители проводят время.Они обнаружили, что 72% времени генеральные директора проводят на собраниях по сравнению с 28% времени только на собраниях. Более того, 25% было потрачено на взаимоотношения, 25% на анализ бизнес-подразделения и функциональные обзоры, 21% на стратегию и 16% на культуру и организацию. Пища для размышлений: исследование показало, что всего 1% времени было потрачено на антикризисное управление, а 3% — на профессиональное развитие.

Мало того, генеральные директора могут задавать тон, видение, а иногда и культуру своей организации.

Зарплата и известность генерального директора

В среднем руководители 350 крупнейших компаний США.С. получил 24 миллиона долларов годовой зарплаты. Если посмотреть на это с другой стороны, это в 351 раз больше зарплаты рабочего. По оценкам, с 1970-х годов зарплата генерального директора резко выросла более чем на 1300%. Для сравнения, оплата труда работников выросла на 18%.

Из-за их частых контактов с общественностью генеральные директора крупных корпораций иногда добиваются известности. Илон Маск, основатель Tesla (TSLA), имеет более 60 миллионов подписчиков в Twitter. Точно так же Стив Джобс, основатель и генеральный директор Apple (AAPL), стал такой глобальной иконой, что после его смерти в 2011 году о нем всплыло множество документальных фильмов (и одного повествовательного фильма).

Связанные должности начальников

В корпоративной Америке есть множество титулов руководителей высшего звена, которые начинаются с буквы С, что означает «руководитель». Эту группу высокопоставленных старших сотрудников стали называть C-suite, или C-level на корпоративном жаргоне.

Стоит отметить, что для небольших организаций или тех, которые все еще находятся на стадии запуска или роста, например, генеральный директор может также выполнять функции финансового директора, главного операционного директора (COO) и так далее. Это может привести к неясности, не говоря уже о переутомлении руководителя.Присвоение нескольких должностей одному человеку на руководящем уровне может нанести ущерб непрерывности бизнеса и, в конечном итоге, может отрицательно сказаться на его долгосрочной прибыльности. Короче говоря, , когда дело доходит до руководящих должностей в организации, назначенные должности и функции, связанные с каждой из них, могут быстро запутаться.

В чем основные различия между ролями в топ-менеджере?

Разница между генеральным директором и COB

Генеральный директор руководит операционными аспектами компании.Для сравнения: совет директоров, возглавляемый председателем совета директоров (COB), курирует компанию в целом. В то время как председатель правления не имеет права отменять правление, правление имеет право отменять решения генерального директора. Фактически, председатель считается равным другим членам правления. В некоторых случаях генеральный директор и председатель правления могут быть одним и тем же лицом, но многие компании разделяют эти роли между двумя людьми.

Разница между генеральным директором и финансовым директором

Финансовый директор — это главный финансовый директор компании.В то время как генеральные директора управляют общими операциями, финансовые директора уделяют особое внимание финансовым вопросам. Финансовый директор анализирует финансовые возможности компании и дает рекомендации по устранению финансовых недостатков. Финансовый директор также отслеживает денежные потоки и контролирует финансовое планирование компании, например, инвестиции и структуру капитала. Как и генеральные директора, финансовый директор стремится приносить прибыль акционерам, уделяя особое внимание финансовой дисциплине и стимулированию роста прибыли и доходов.

Разница между генеральным директором и операционным директором

Часто главный операционный директор (COO) занимает второе место после генерального директора.Как глава отдела кадров, их обязанности лежат в сфере найма, юриспруденции, начисления заработной платы и обучения наряду с административными обязанностями.

Влияние смены генерального директора

Во время смены генерального директора рынки могут положительно или отрицательно отреагировать на смену руководства компании. В этом есть смысл, поскольку исследования показывают, что руководители могут иметь большое влияние на результаты деятельности компании. Например, одно исследование показало, что на 45% результатов деятельности компании влияет генеральный директор.Но, с другой стороны, другой пример показывает, что руководители влияют только на 15% дисперсии прибыльности.

Когда к власти в компании приходит новый генеральный директор, цена ее акций может измениться по любому количеству причин. Однако нет никакой положительной корреляции между доходностью акций и объявлением нового генерального директора как таковым.

Однако смена генерального директора, как правило, несет в себе больший риск отрицательных, чем положительных сдвигов, особенно когда это не было запланировано. Цена акции может колебаться вверх или вниз в зависимости, например, от восприятия рынком способности нового генерального директора управлять компанией.Другие факторы, которые следует учитывать при инвестировании в акции, в которых происходит смена руководства, включают повестку дня нового генерального директора; возможен ли сдвиг в корпоративной стратегии к худшему; и насколько хорошо руководство компании управляет переходной фазой.

Инвесторы, как правило, чувствуют себя более комфортно с новыми руководителями, которые уже знакомы с динамикой отрасли компании и конкретными проблемами, с которыми компания может столкнуться. Как правило, инвесторы оценивают послужной список нового генерального директора с точки зрения создания акционерной стоимости.Репутация генерального директора может отражаться в таких областях, как способность увеличивать долю рынка, сокращать затраты или выходить на новые рынки.

Чем занимается генеральный директор?

генеральных директора несут ответственность за управление всей деятельностью компании. Это может включать делегирование и управление повестками дня, повышение прибыльности, организационную структуру, стратегию управляющей компании и общение с советом директоров.

Означает ли генеральный директор, что они являются собственниками компании?

Это зависит от обстоятельств. В некоторых случаях генеральные директора являются владельцами компании.В других случаях генеральные директора избираются советом директоров.

Кто выше — генеральный директор или финансовый директор?

Генеральный директор — это высшая должность в компании. Финансовый директор, который отвечает за финансовую дисциплину компании наряду с выявлением сильных и слабых сторон компании, в конечном итоге подчиняется генеральному директору.

Понимание ролей и обязанностей генерального директора

Что такое генеральный директор (главный исполнительный директор)?

Генеральный директор, или главный исполнительный директор, является лицом высшего ранга в компании. Корпорация. Корпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью деятельности с целью получения прибыли.Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата, а также занимать деньги в финансовых учреждениях. или организации. Генеральный директор несет ответственность за общий успех предприятия или другой организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне. Они могут запрашивать мнение о важных решениях, но они являются высшей инстанцией при принятии окончательных решений. У генеральных директоров есть и другие должности, такие как генеральный директор, президент и управляющий директор.

Мэг Уитман, генеральный директор HP (2011-2018)

Главный исполнительный директор подчиняется непосредственно Совету директоров и подотчетен ему за результаты деятельности компании. Совет директоров (СД) — это группа лиц, избранных для представления акционеров компании. Генеральный директор часто входит в совет директоров, а в некоторых случаях он или она является председателем.

Роли и обязанности генерального директора

В дополнение к общему успеху организации или компании, генеральный директор отвечает за руководство разработкой и реализацией долгосрочных стратегий, Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, риск и доходность всей фирмы, в отличие от рассмотрения конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии с целью увеличения акционерной стоимости. Стоимость собственного капитала. Стоимость капитала может быть определена как общая стоимость компании, приходящаяся на долю акционеров.Чтобы рассчитать стоимость капитала, используйте это руководство от CFI ..

Роли и обязанности генерального директора варьируются от одной компании к другой, часто в зависимости от организационной структуры и / или размера компании. В небольших компаниях генеральный директор берет на себя более «практическую роль», такую ​​как принятие бизнес-решений более низкого уровня (например, наем персонала). В более крупных компаниях он или она обычно занимается только корпоративной стратегией высокого уровня и основными решениями компании. Остальные задачи делегируются руководителям или отделам.

Стандартного списка ролей и обязанностей главного исполнительного директора не существует. Типичные обязанности, ответственность и должностная инструкция генерального директора включают:

1. Общение от имени компании с акционерами, государственными учреждениями и общественностью
2. Руководство разработкой краткосрочной и долгосрочной стратегии компании
3. Создание и реализация видения и миссии компании или организации
4. Оценка работы других руководителей компании, включая директоров, вице-президентов и президентов
5. Поддержание осведомленности о конкурентном рыночном ландшафте, возможностях расширения, развитии отрасли и т. Д.
6. Обеспечение высокой социальной ответственности компании везде, где она ведет свою деятельность
7. Оценка рисков для компании и обеспечение их мониторинга и минимизации
8. Установление стратегических целей и обеспечение их измеримости и описания

Базовая корпоративная структура a Компания

Для защиты интересов акционеров многие фирмы применяют двухуровневую корпоративную иерархию: первый уровень — это Совет директоров, а второй — высшее руководство компании (главный операционный директор, генеральный директор, финансовый директор Что делает финансовый директор Что делает финансовый директор — задача финансового директора — оптимизировать финансовые показатели компании, включая отчетность, ликвидность и окупаемость инвестиций.В).

Акционеры избирают Совет директоров — высший руководящий орган компании. Совет директоров выбирает председателя и генерального директора. По рекомендации генерального директора Совет директоров также избирает главного операционного директора — главного операционного директора и финансового директора — финансового директора.

Разница между генеральным директором и председателем совета директоров

Не должно быть путаницы между ролью генерального директора и ролью председателя совета директоров.Генеральный директор является высшим органом, принимающим операционные решения в компании, а председатель совета директоров отвечает за защиту интересов инвесторов и надзор за компанией в целом. Совет директоров обычно собирается несколько раз в год для определения долгосрочных целей компании, обзора финансовых результатов, оценки деятельности руководителей и менеджеров и голосования по стратегическим решениям, предложенным генеральным директором.

Председатель совета директоров технически превосходит главного исполнительного директора, поскольку он или она не может совершать важные шаги без одобрения совета.По сути, председатель может стать главным начальником компании или организации. Однако это случается редко, поскольку большинство председателей советов не принимают непосредственного участия в повседневных деловых операциях, что оставляет генеральному директору возможность гибко управлять компанией.

Джейми Даймон, генеральный директор JP Morgan Chase

Причины разделения должностей генерального директора и председателя

В некоторых случаях должности главного исполнительного директора и председателя совета директоров занимает одно и то же лицо.Большинство организаций и компаний разрешают главному исполнительному директору стать председателем совета директоров, что может вызвать конфликт интересов.

Два приведенных ниже примера показывают, как может возникнуть проблема конфликта интересов, если обе должности занимают одно и то же лицо:

• Совет директоров голосует по вопросу увеличения заработной платы руководящего состава. Если главный исполнительный директор также является председателем, возникает конфликт интересов, поскольку он будет голосовать за свою компенсацию.
• Совет директоров отвечает за оценку работы руководителей, таких как генеральный директор.Если главный исполнительный директор также занимает должность председателя, он или она имеет право решать, является ли ее работа удовлетворительной.

Таким образом, хорошее корпоративное управление обычно предусматривает разделение обязанностей между главным исполнительным директором и председателем совета директоров. В Великобритании и других странах законом запрещено, чтобы генеральный директор и председатель правления являлись одним и тем же лицом.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI для генерального директора.CFI является официальным поставщиком сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стань сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести необходимую уверенность в своих финансах. карьера. Enroll today !, разработано, чтобы превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Наша миссия CFI — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице. Вот некоторые из наших самых популярных бесплатных ресурсов:

• Чем занимается финансовый директор? Чем занимается финансовый директор Что делает финансовый директор — работа финансового директора заключается в оптимизации финансовых показателей компании, включая отчетность, ликвидность и рентабельность инвестиции.В пределах
• Корпоративное развитие Карьерный путь Корпоративное развитие Карьерный путь Работа в сфере корпоративного развития включает в себя выполнение слияний, поглощений, отчуждение активов и привлечение капитала собственными силами для корпорации. Корпоративный
• Руководство по тому, как стать финансовым аналитикомРуководство по тому, чтобы стать финансовым аналитикомКак стать финансовым аналитиком. Следуйте руководству CFI по сетям, резюме, собеседованиям, навыкам финансового моделирования и многому другому. За прошедшие годы мы помогли тысячам людей стать финансовыми аналитиками и точно знаем, что для этого нужно.
• Высшие финансовые сертификаты Высшие финансовые сертификатыСписок лучших финансовых сертификатов. Получите обзор лучших финансовых сертификатов для профессионалов со всего мира, работающих в финансовой индустрии

Генеральный директор Описание работы: Заработная плата, навыки и многое другое

Главный исполнительный директор (CEO) несет общую ответственность за создание, планирование, реализацию и интеграцию стратегического направления организации. Это включает ответственность за все компоненты и отделы бизнеса.

Генеральный директор также несет ответственность за то, чтобы руководство организации постоянно знало о внешней и внутренней конкурентной среде, возможностях для расширения, клиентской базе, рынках, новых отраслевых разработках и стандартах и ​​т. Д.

Хьюго Линь. © Баланс 2018

Обязанности и ответственность генерального директора

Должностные обязанности главного исполнительного директора (CEO) в компании или организации различаются в зависимости от миссии, продукта, целей и операционных потребностей организации, чтобы оставаться прибыльными.Обязанности также различаются в зависимости от размера организации и количества сотрудников, среди других факторов. Как правило, эти обязанности включают:

• Создание, информирование и реализация видения, миссии и общего направления организации
• Руководство разработкой и реализацией общей стратегии организации
• Получение совета и указаний, в соответствующих случаях, от Совета директоров
• Разработка и реализация стратегического плана, определяющего направление бизнеса или организации.
• Контроль за всей деятельностью организации в соответствии с направлением, установленным в стратегических планах
• Оценка успеха организации в достижении ее целей
• Рассмотрение потенциальных приобретений или продажи компании при обстоятельствах, которые повысят акционерную стоимость
• Представление организации, выполняющей обязанности и деятельность общественных и профессиональных ассоциаций в местном сообществе, штате и на национальном уровне
• Участие в отраслевых мероприятиях или ассоциациях, которые повысят лидерские качества генерального директора, репутацию организации и ее потенциал для успеха.

Генеральный директор всегда является высшим исполнительным менеджером в организации и несет ответственность за общий успех организации, а также принимает окончательные решения для бизнеса. И хотя повседневные задачи каждого исполнительного директора различаются, именно общее видение должности обеспечивает основу для функциональности всех отделов.

Руководство, руководство, направление и оценка работы других руководителей высшего звена, включая президентов, вице-президентов и директоров, в зависимости от структуры отчетности организации, также являются частью работы.В процессе руководства этими старшими лидерами генеральный директор следит за тем, чтобы стратегическое направление генерального директора просочилось через организацию, чтобы обеспечить его достижение.

Кроме того, генеральный директор должен убедиться, что лидеры организации испытают на себе последствия своих действий, будь то вознаграждение и признание или наставничество и дисциплинарные меры. Без ответственности и подотчетности, которые активно ожидаются и подкрепляются, генеральный директор не сможет достичь желаемого успеха и прибыльности.

Заработная плата генерального директора

Заработная плата генерального директора может сильно различаться в зависимости от отрасли, местоположения, опыта и работодателя. Бюро статистики труда США (BLS) собирает данные о зарплатах руководителей по всей стране:

• Средняя годовая зарплата: 189 600 долларов
• Верхняя 10% годовая зарплата: 208 000 долларов
• Нижняя 10% годовая зарплата: 68 360 долларов

Источник: Бюро статистики труда США, 2018 г.

Образование, обучение и сертификация

Требования к образованию и обучению сильно различаются в зависимости от работодателя и отрасли.Большинство работодателей предпочитают нанимать руководителей как минимум со степенью бакалавра и значительным опытом работы. Многие компании предпочитают нанимать сотрудников внутри компании, а не за ее пределами.

• Опыт: Генеральным директорам обычно требуется обширный опыт управления, обычно с возрастающей степенью ответственности с каждой новой должностью. Кроме того, компании часто ожидают, что генеральные директора имеют опыт работы в отрасли, в которой работает компания.
• Обучение: Некоторые компании требуют от генеральных директоров прохождения программ обучения для повышения квалификации руководителей и лидерства, а также постоянного профессионального развития.

Навыки и компетенции генерального директора

Чтобы добиться успеха на этой должности, вам, как правило, потребуются следующие навыки и качества:

• Навыки межличностного общения: Генеральным директорам необходимо наладить хорошие отношения с другими лидерами в компании и получить значительный вклад от организации, чтобы не было большого сопротивления в отношении стратегических решений и направлений.
• Аналитические навыки: Руководители должны участвовать в оценке успеха организации в достижении ее целей.Они должны убедиться, что каждую стратегическую цель можно измерить.
• Лидерские навыки: CEO должны продемонстрировать лидерство, необходимое для успеха миссии организации. Это включает в себя направление видения, привлечение последователей и все другие аспекты успешного лидерства.
• Управленческие навыки: Генеральный директор несет ответственность за создание культуры обучения, которая помогает совершенствовать и развивать навыки и способности сотрудников. Когда важные игроки продолжают учиться и расти, организация действительно преуспевает.

Работа Outlook

Бюро статистики труда США прогнозирует, что занятость руководителей вырастет на 8 процентов до 2026 года, что немного быстрее, чем общий рост занятости на 7 процентов для всех профессий в стране.

Условия труда

Руководители высшего звена работают практически во всех отраслях, в больших и малых компаниях. Независимо от отрасли или размера компании, работа генерального директора может быть связана с большим стрессом и давлением, потому что он, по сути, несет ответственность за работу компании — как хорошую, так и плохую.

График работы

Руководители часто работают более 40 часов в неделю, в том числе по вечерам и в выходные. Они также часто путешествуют по работе.

Как устроиться на работу

Путь к тому, чтобы стать генеральным директором, обычно нелегок, и нет единого, четко определенного пути. Однако завершение программы повышения квалификации может помочь вам добиться этого. Вот три из самых популярных программ развития руководителей в США:

.

Программа Kellogg Executive MBA

Эта программа предлагается школой менеджмента Келлогг Северо-Западного университета.

Chicago Booth Executive MBA

Школа бизнеса им. Бута Чикагского университета предлагает эту программу, которая, по ее утверждению, является первой в мире программой для руководителей.

The Duke Global Executive MBA

Школа бизнеса Fuqua при Университете Дьюка предлагает эту программу.

Сравнение похожих вакансий

Люди, которые заинтересованы в карьере [название должности], могут также рассмотреть другие варианты карьеры со следующими средними зарплатами:

• Финансовые менеджеры: 127 990 долл. США
• Менеджеры по персоналу: 113 300 долл. США
• Менеджеры по продажам: 124 220 долларов США
• Руководители строительства: 93 370 долларов США

Источник: У.S. Бюро статистики труда, 2019 г.

Каковы должностные обязанности генерального директора? | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 13 апреля 2021 г.

Размер организации может определять роль генерального директора и его должностные обязанности. Генеральный директор малого бизнеса с ограниченными ресурсами или персоналом, вероятно, будет более практичным, чем генеральный директор средней компании или крупной корпорации. Кроме того, чем меньше размер организации, тем ближе генеральный директор к непосредственному персоналу, тогда как в большой компании генеральный директор может никогда не взаимодействовать с непосредственным персоналом.

Стратегия и направление

По данным Бюро статистики труда, генеральные директора обычно несут ответственность за определение стратегического направления компании и обеспечение реализации стратегии через функциональные этапы. Генеральные директора берут на себя руководство созданием культуры организации. Например, больница, которая может похвастаться своими самыми сильными сторонами, — это персонал, который оказывает сострадательный и качественный уход, может иметь генерального директора, основной задачей которого является создание отдела кадров, обладающего ресурсами и опытом для набора и найма исключительно квалифицированных медсестер.

Управление операциями

Функции генерального директора часто включают в себя ответственность за каждый аспект заключения соглашений с сотрудниками, групповыми страховыми компаниями и поставщиками внешних услуг, такими как компании по расчету заработной платы. Без специального отдела кадров многие генеральные директора являются главными участниками переговоров по контрактам, таким как коллективные договоры или трудовые договоры. Если генеральный директор фактически не ведет переговоры по контрактам, он может быть единственным представителем компании, имеющим право подписывать контракты или заключать контракты с компанией.

Маркетинговое влияние

Маркетинг — или развитие бизнеса, как его часто называют на руководящем уровне — включает в себя развитие отношений с потенциальными клиентами или покупателями. Генеральный директор компании часто является провокатором, что означает, что он использует свое положение и влиятельную роль для развития бизнеса и, таким образом, увеличения прибыльности. Для малых предприятий и начинающих компаний генеральный директор начинает с маркетингового предложения кредиторам и инвесторам, а затем поддерживает бизнес компании, постоянно развивая коллегиальные отношения с клиентами, поставщиками и даже сотрудниками.

Руководители групп наставничества

Когда компания достаточно велика, чтобы иметь команду высшего руководства, генеральный директор может быть наставником лидера компании с наибольшим стажем или менеджера, чьи способности могут быть фактором при принятии решения о том, кто будет преемник генерального директора. Учитывая конкурирующие приоритеты, генеральные директора не могут наставлять всю управленческую команду; тем не менее, они обеспечивают общее руководство и наблюдение. Если в компании есть система управления эффективностью, генеральный директор может оценивать эффективность работы каждого старшего менеджера.

Финансовая ответственность

Бухгалтерские обязанности, ответственность за отчеты о прибылях и убытках, ежемесячные журнальные записи и разработка годового бюджета компании входят в круг финансовых обязанностей генерального директора, согласно данным Института корпоративных финансов. Для генеральных директоров, чья работа связана с обязанностями по работе с персоналом, подготовка бюджета компании также включает определение соответствующей заработной платы и льгот для персонала. Руководители стартапов предлагают бизнес-планы по капитализации и ищут венчурные фонды для стратегии роста или выхода.

Четыре основные функции лидерства генерального директора | Советники сверхбогатых

Четыре основные функции лидерства генерального директора
Рик Джонсон

Большинство эффективных функций генерального директора / Президента руководителей кажутся прирожденными провидцами. Хотя, признаю, есть успешные лидеры, которые не видят прошедшего обеда. Однако успешные лидеры без видения добиваются успеха, потому что обладают уникальной способностью окружать себя высококлассными людьми.

Практически единогласно у этого типа лидера есть по крайней мере один член его команды или совета директоров, который заполняет эту мечтательную пустоту. Современные индивидуальные модели лидерства, чтобы быть эффективными, должны охватывать рамки расширения возможностей, а не командные. Самый эффективный способ побудить сотрудников высвободить дискреционную энергию, идеи и информацию — это мобилизовать их человеческую энергию через расширение прав и возможностей . Это основа «модели ведущего волка» лидерства.

1.Провидец

Это платформа для функций лидерства. Дальновидный лидер определяет направление компании. Они формируют основные ценности и определяют культуру организации. Разъяснение целей и инициатив является основной обязанностью, и лидер должен сформулировать концепцию успеха во всей организации.

2. Болельщица

Основная обязанность чирлидера — поддерживать в команде целеустремленность и мотивацию. По сути, они являются основными строителями команды, начиная с высшего руководства.Но создания эффективной управленческой команды недостаточно. Лидер должен внедрить концепцию коучинга и наставничества в основную систему убеждений своей исполнительной команды, чтобы гарантировать, что эти ценности передаются через функции генерального директора в организации.

3. Модель для подражания

Делай, как я. Именно так и будут поступать сотрудники. Лидер должен быть хорошо заметен для всех сотрудников. Лидер несет ответственность за закрепление принципов успеха и основных ценностей организации.Повседневные действия, управление ходьбой, открытое общение , расширение прав и возможностей и формирование обратной связи с сотрудниками — ключевые обязанности лидера как образца для подражания.

4. Последний чип

Тот, кто принимает самые трудные решения. Это требует психологической стойкости, полной честности и порядочности. Такие решения часто навязываются внешними силами, непредсказуемыми обстоятельствами или долгосрочной инвестиционной деятельностью. Лидерская функция генерального директора, названная последним чипом , определяется как способ усиления концепции расширения прав и возможностей.Основная обязанность лидера состоит не в том, чтобы принимать повседневные решения, а в том, чтобы дать своим сотрудникам возможность принимать большинство этих решений, используя только те важные, долгосрочные, перспективные, перспективные решения, которые остаются за лидером.

Все четыре функции генерального директора критически важны для успеха лидера и критически важны для успеха организации. Все четыре функции, включая «Последний чип», применимы ко всем остальным лидерам в организации в той степени, которая соответствует их функциональной ответственности.Определение «Последний чип» — единственная функция, которая несет в себе определенный уровень вариативности. Удержание этих четырех функций лидерства генерального директора во главу угла при построении вашей собственной модели личного лидерства поможет вам поддерживать стиль слуги, встроенный в вашу модель, который является единственным способом добиться максимального успеха в сегодняшней среде с сегодняшней рабочей силой.

Подпишитесь на наш канал YouTube, чтобы получать больше обновлений.

Каковы обязанности генерального директора?

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Генеральный директор — это высший исполнительный директор и лицо, принимающее решения в своей организации. Обязанности высшего руководителя компании могут быть обширными и обширными. От принятия решения о стратегическом направлении компании до поддержания осведомленности о том, что делают конкуренты, генеральные директора должны руководить, управлять и действовать на высоком уровне для обеспечения успеха бизнеса.

Шеннон Фэган | Getty Images

Связано: 6 проблем, которые ждут вас, когда вы, наконец, станете генеральным директором

Вот некоторые конкретные обязанности, которые возьмет на себя генеральный директор:

Определение стратегического направления компании

Стратегическое направление компании может включать ее ценности, миссия, видение, направление и общая стратегия.В обязанности генерального директора входит выяснение того, как все элементы сочетаются друг с другом, реализация плана, его выполнение и наблюдение за деятельностью организации в соответствии с ее всеобъемлющей стратегией.

Основные ценности могут иметь большое значение для компании. Например, Adidas обязуется: Обязуется постоянно укреплять бренды и продукты компании для улучшения ее конкурентных позиций. И JPMorgan Chase обязуется: Исключительное обслуживание клиентов и высокое качество работы.

Генеральный директор должен определить, в чем состоит уникальное торговое предложение его или ее компании, и установить это предложение на рынке. Кроме того, большинство руководителей должны учитывать четко сформулированное видение, имеющее решающее значение для успеха компании. Это видение должно основываться на реалистичной оценке рынка, конкуренции и потенциала компании. Видение должно определять общее направление деятельности компании и ее основные принципы работы.

Быть публичным лицом компании

Генеральный директор часто является публичным лицом компании.Марк Цукерберг, например, является синонимом Facebook. Полученные в результате обязанности могут включать в себя проведение интервью и запросов средств массовой информации, выступления на радио и телевидении, выпуск пресс-релизов и посещение местных мероприятий. Многие начинающие предприниматели видят таких фигур, как Марк Цукерберг и Илон Маск, и считают, что для успеха им тоже нужно создать имидж, ориентированный на публику.

По теме: Мой стартап вырос — как расширение изменило мою роль в качестве генерального директора

На самом деле, это далеко от истины.Многие генеральные директора, например братья Кох, остаются за кадром; поэтому каждый предприниматель должен решить, является ли его или ее сильной стороной публичная роль. В наши дни Марк Цукерберг может нанести больше вреда, чем пользы репутации Facebook.

Подотчетность совету директоров

В стандартной корпорации генеральный директор подотчетен совету директоров и часто обращается к ним за советом и руководством. Совет директоров часто выбирает генерального директора. Но назначения руководителей зависят от структуры компании.В некоторых случаях компания была основана генеральным директором, которому может принадлежать большая часть акций компании.

В этом свете полномочия совета директоров в компании будут сильно различаться в зависимости от общего участия генерального директора, поскольку он или она может фактически входить в совет директоров и быть его председателем. Это спорный вопрос, так как многие считают, что председатель совета директоров и генеральный директор должны занимать разные должности, что позволит лучше контролировать компанию. Одной из компаний, которая недавно решила иначе, была Caterpillar, которая в прошлом году назначила своим генеральным директором Джимом Амплби (Jim Umpleby) своим председателем.

Развитие кадровых ресурсов

Что общего у Xerox, Dunkin ‘Donuts и General Motors? Все они повысили вице-президента по персоналу до генерального директора.

Хотя эта тактика, возможно, еще не стала обычным явлением, она служит для того, чтобы подчеркнуть мощь отдела кадров и показать, что генеральный директор всегда должен стратегически мыслить о сотрудниках организации. Компания добьется успеха только в том случае, если ее ключевые сотрудники будут продолжать учиться и расти.

Создание команды мечты — непростое, но стоящее мероприятие.Вложения в сотрудников также повлияют на удержание. Компания Udemy обнаружила, что 42 процента опрошенных сотрудников назвали обучение и развитие наиболее важными преимуществами при принятии решения о приеме на работу. Если вы, как генеральный директор, сможете повысить квалификацию своей команды и дольше удерживать ключевых сотрудников, выиграют все.

Создание бизнес-сети

Создание бизнес-сети может служить множеству целей в организации и является важной обязанностью генерального директора.Это может включать в себя связь с поставщиками, выявление потенциальных возможностей приобретения, присоединение или посещение соответствующих отраслевых мероприятий, обмен проблемами с коллегами и наставниками, создание местных групп встреч и многое другое.

Прежде всего, отношения лежат в основе бизнеса; способность делиться идеями и обмениваться ими с другими бесценна. И есть большая вероятность, что следующая волна роста компании будет исходить от прорывов, которые генеральный директор создает в отношениях.

Развитие своего опыта ценно, но, скорее всего, оно не сравнится с прогрессом, которого может достичь лидер, выстраивая стратегические связи.

Поиск возможностей для приобретения

Увеличение продаж — не единственный способ роста компании. Напомним, что Dell купила EMC за 67 миллиардов долларов в 2015 году, а IBM приобрела Red Hat в 2018 году за 34 миллиарда долларов. Но поглощения совершают не только компании корпоративного уровня.

Преимущества потенциальной покупки могут включать персонал, отношения, репутацию, данные, доступ к другому сегменту рынка, оборудование и другие ресурсы. Приобретение конкурента или бизнеса на родственном рынке может повысить эффективность компании и позволить ей расширяться со скоростью, которая в противном случае могла бы казаться невозможной.

Заключительные мысли

Хотя обязанности генерального директора будут зависеть от требований его или ее отдельной компании, ключевой вывод заключается в том, что эти руководители не обязательно должны действовать на «микро» уровне. Фактически, генеральный директор должен работать на макроуровне, чтобы быть эффективным и выполнять свои обязанности.

Это означает, что вам, как генеральному директору, всегда нужно думать о том, кто являются ключевыми лидерами компании, что им поручено делать и как вы можете дать им возможность выполнять свои обязанности, а затем отслеживать их прогресс.

Связано: суровая правда о делегировании ответственности

Соответствуют ли ваши сотрудники общему стратегическому направлению компании? Согласованы ли они с вашим личным видением? Это вопросы, которые вам нужно постоянно задавать, чтобы стать отличным генеральным директором.

Самая важная роль генерального директора

Даже когда я пишу название, я знаю, что оно дерзкое. Никто не мог так точно объединить нескончаемые обязанности генерального директора в одну важнейшую роль.Но мы считаем, что есть один…

Простой поиск в Интернете показывает, что это не первая попытка выявить наиболее важную роль (роли) генерального директора. Большинство идентифицируют группы из 3-6 человек. Некоторые определили «единственную наиболее важную роль», но даже эти противоречат друг другу. Если бы писатели-лидеры попали в то место, к которому нас приведет эта статья, я бы не стал писать.

Я действительно считаю, что есть одна самая важная роль. Я считаю, что это можно идентифицировать и что есть значительный подъем в управлении организацией вокруг этой центральной идеи.Прежде чем мы его назовем, рассмотрим, что другие предлагали как наиболее важные роли —

.

Некоторые обоснованно утверждают, что главное внимание генерального директора должно быть сосредоточено на разработке и отстаивании стратегии организации. Стратегия — это ключевой фактор, способный подорвать рынки, сосредоточить инвестиции и команды и способствовать успеху. Стратегия находилась на вершине платформы обязанностей генерального директора, пока знаменитый гуру менеджмента Питер Друкер не пошутил: «Культура питается стратегией на завтрак». Вскоре многие другие лидеры мнений присоединились к этому делу, определив культуру как основную критически важную роль генерального директора.

Другая группа утверждает, что генеральный директор должен установить и проповедовать видение, необходимое для успеха организации, — сплотить команду вокруг себя, поскольку она / она искренне проживает это и «владеет» им.

Другие считают акционерную стоимость или рыночную капитализацию наиболее важными ролями. Подобно стратегии и культуре, видение и ценность предприятия являются ключевыми областями для генерального директора, но они также зависят от другой «самой важной роли», если хотят добиться успеха.

В своей классической книге по лидерству «От хорошего к великому» Джим Коллинз провел нас через ряд уже известных бизнес-аналогий, которые осветили путь организации «от хорошего к великому».К ним относятся маховик, директор-ежик, лидеры пятого уровня и наличие «нужных людей в автобусе». Что делает работу Коллинза такой монументальной, так это то, что она интуитивно проста и в то же время хорошо исследована и блестяще представлена. Наша команда в CarterBaldwin всю жизнь помогает организациям доставлять в автобус нужных людей. Коллинз пошел еще дальше, напомнив нам, что они также должны быть на правильных местах в автобусе. Этот принцип подтверждает мое предположение о том, что существует «самая важная роль генерального директора.”

Используя аналогию Коллинза, кажется, что нет места в автобусе важнее, чем место водителя… где сидит генеральный директор. Хотя некоторые сказали бы, что поиск, найм и удержание подходящего генерального директора возлагается на Совет директоров и / или акционеров, это также основная работа генерального директора. Короче говоря, самая важная роль генерального директора состоит в том, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что правильный генеральный директор управляет компанией, а затем делать все необходимое для повышения эффективности этого генерального директора в долгосрочной перспективе.Стратегия, видение, культура, акционерная стоимость … все решающее и все в рамках роли генерального директора … Я предлагаю максимизировать их, когда генеральный директор постоянно смотрит внутрь себя и в зеркало и может достоверно ответить «да» на вопрос о том, действительно ли не «я» — правильный генеральный директор организации. С другой стороны, если ответ не будет твердым «да», то стратегия, видение, культура и ценность для акционеров будут подорваны.

Поскольку генеральный директор работает над тем, чтобы определить, есть ли в его или ее организации правильный лидер на месте водителя, есть только два возможных вывода: в организации неправильный генеральный директор или правильный генеральный директор ею руководит.

Давайте предположим на минуту, что я отступаю назад (что я и сделал), чтобы определить, есть ли у компании, которую я возглавляю, правильный генеральный директор. Предположим (как и я на самом деле), что я считаю, что моей компанией было бы лучше руководить с другим лидером … что мое руководство не лучше всего обслуживает организацию. Какие варианты доступны генеральному директору, который определяет, что за рулем его организации сидит не тот человек? Их три…

1. Развитие руководителей — Генеральный директор с помощью совета или подкомитета совета директоров и, возможно, некоторых внешних советников может выявить слабые места, которые ставят под сомнение лидерские качества генерального директора.Перечисляя эти слабые места и их внутренние и / или внешние разветвления, можно разработать план развития, чтобы повысить компетентность генерального директора в слабых областях, измерить результаты и вернуть генеральному директору уровень уверенности в том, что правильный человек управляет автобусом. .
2. Измените роль генерального директора. Когда мы подбираем исполнительного директора для генерального директора, существует не так много переменных, которые влияют на то, как совет директоров рассматривает кандидатов, на которых мы ориентируемся. Будут ли они в первую очередь иметь дело с клиентами, потенциальными клиентами и инвестиционным сообществом, ИЛИ они будут в основном внутренними, ориентированными на операционные и инфраструктурные требования.Джим Коллинз заставляет нас задаться вопросом: «Должен ли генеральный директор быть четвертым или пятым уровнем»? — Продвигать организацию вперед с сильным личным магнетизмом и энергичной экстраверсией ИЛИ руководить организацией через команду хорошо оснащенных и поддерживаемых подчиненных? Независимо от ответов, тот факт, что эти вопросы возникают, подразумевает, что очень разные роли и компетенции могут быть разумно согласованы с ролью генерального директора.
   Важно отметить, что роль генерального директора никогда не должна изменяться в пользу генерального директора — чтобы облегчить ее работу или позволить им остаться, когда им действительно нужно уйти.Но если организация действительно выиграет от изменения роли генерального директора, то им и совету директоров следует делать это систематически. Джино Викман и Марк С. Уинтерс в своей замечательной книге «Ракетное топливо» показывают нам подъем, который возникает, когда генеральный директор, который слабо владеет организационной структурой, может нанять внутреннего «интегратора» (возможно, главного операционного директора), чтобы заполнить пробелы в управлении генеральным директором. это разумные приспособления, если можно доказать, что они служат наилучшим интересам организации. Идея состоит в том, что организация действительно может извлечь выгоду из лидера, который позволяет себе / себе использовать личные сильные стороны и нанимать сотрудников для компенсации личных слабостей.
3. Замените генерального директора — Термин «служащий лидерство» имеет бесконечное количество значений, но я считаю наиболее точным тот, когда руководитель подчиняет свою личную или карьерную выгоду благу предприятия. . Гораздо легче сказать, чем сделать — и тем не менее это делается достаточно часто, чтобы автор мог найти множество примеров. Генеральный директор, который приходит к выводу, что организации лучше обслуживает другой генеральный директор, а затем работает, чтобы помочь определить, привлечь и нанять замену, олицетворяет отличное лидерство … и, как правило, на пользу действующему / уходящему генеральному директору.

Теперь, с другой стороны, что произойдет, если, с независимой точки зрения и вопреки вышесказанному, генеральный директор определит, что организацией руководит нужный человек на правильном месте в автобусе? Есть ли у генерального директора определенные обязанности по обеспечению его / ее развития и укрепления их потенциала в качестве лидера организации? Ответ однозначный: да. Если у организации есть правильный генеральный директор, возглавляющий ее, этот генеральный директор несет основную ответственность за обеспечение своего собственного выгодного продолжения в этой роли.Каждый день хорошие руководители идут на работу, полагая, что они несут ответственность за то, чтобы вдохновлять и удерживать ключевых людей, которые занимают нужные места в автобусе. Если это похвально и важно (это так), то генеральный директор также должен взять на себя ответственность за то, чтобы вдохновлять и удерживать себя. Совет директоров играет определенную роль в этом процессе и должен чувствовать свою ответственность, но великий генеральный директор не откажется от ответственности за самообладание.

На практике это означает две вещи: генеральный директор должен предоставить себе время и доступ ко всему, что необходимо ему для поддержания высокого уровня энтузиазма по отношению к предприятию.Это включает в себя знакомство с идеями, форумами и людьми, которые будут регулярно подпитывать генеральных директоров вдохновением на лидерство. Более того, в интересах одной только организации, генеральный директор обязан гарантировать, что они получают надлежащий «уход и кормление», необходимые (ключевыми критериями здесь является необходимость), чтобы сохранить свое лидерство в организации. Принимая во внимание, что генеральный директор может предоставить подчиненным бонус на месте, повышение класса обслуживания, дополнительный день отпуска, угловой офис или повышенное содержание машины, чтобы выразить признательность и укрепить приверженность — всегда в интересах организации, он или она также должны часто делать то, что необходимо, чтобы удержаться.

В практическом применении этого есть две линии, которые никогда нельзя пересечь — и их нелегко определить. Генеральный директор никогда не должен нарушать политику или этический протокол, удерживая себя. Кроме того, генеральный директор всегда должен действовать в интересах организации и рассматривать себя как ключевую часть организации, достойную сохранения, но никогда не должен быть заложником эгоистичных требований или личных вознаграждений. Плавный, очень открытый диалог и подотчетность Правлению являются ключевым «контролем» в этой области.

Недавно я взял интервью у генерального директора, который был готов покинуть организацию, которой он очень хорошо служил. Его работа требовала, чтобы он летал несколько раз в неделю, а политика компании требовала размещения в эконом-классе. Усталость и негодование по поводу этого единственного вопроса выросли до такой степени, что сказались на его работе (избегании поездок, которые были бы полезны для организации) и его удовлетворенности работой. Он поделился со мной, что правление установило политику и что он не в силах отменить ее.Я предположил, что его отъезд окажет гораздо большее влияние, чем разница в стоимости авиабилетов. Я считаю, что этот генеральный директор нес полную и полную ответственность за то, чтобы не допустить, чтобы этот единственный фактор помешал его удержанию в компании, и решение этой проблемы с советом директоров было частью его ответственности по управлению предприятием.

Шекспир, в частности, написал в «Гамлете»: «Будь правдой самому себе». Стратегия, культура, видение и акционерная стоимость — все это ключевые обязанности генерального директора. Однако они оптимизированы правым генеральным директором .Когда в организации есть правильный генеральный директор, сохранение этого человека на этой должности имеет важное значение для дальнейшего процветания организации. Что может быть более важной ролью для генерального директора, чем обеспечение того, чтобы они были удержаны и должным образом оснащены? Это действительно требует особого человека у руля, поскольку жадность, личная выгода или эгоистические мотивы могут подчинить более высокое призвание, на которое я здесь указываю. Если все сделано правильно, с истинным акцентом на ценности предприятия и генерального директора, все остальные роли генерального директора оптимизируются, когда генеральный директор сохраняет свое здоровье, сытость и вовлеченность.Я бы не сел в автобус, если бы знал, что его водитель не все это.

.

No related posts.