• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодатель

Порядок подачи уведомлений о заключении(расторжении) т.д. с иностранными гражданами

Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами или лицами без гражданства

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ УМВД России в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Бланк уведомления заполняется разборчиво с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий иностранного гражданина (лица без гражданства) при заполнении ходатайства о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста.
2. Ходатайство заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. Допускается указание данных иностранного гражданина (лица безгражданства), содержащихся в паспорте, в латинской транскрипции (буквами латинского алфавита) в строгом соответствии с указанными в нем данными.

    Приложение N 4 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11
Порядок представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства)

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) в территориальный орган МВД России на региональном уровне, в том числе порядок его заполнения, приема и сроков представления.
 2. Организация в течение трех рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина обязана уведомить об этом территориальный орган МВД России на региональном уровне в соответствующем субъекте Российской Федерации.

    Приложение N 6 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11
Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам
1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам.

    Приложение N 10 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11
Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
2. Работодатель или заказчик работ (услуг) в течение трех рабочих дней уведомляет территориальный орган МВД России на региональном уровне в соответствующем субъекте Российской Федерации о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, либо о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (далее — отпуск).
3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.
4. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
5. Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ (услуг) относительно каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор либо которому предоставлен отпуск.
6. Уведомление представляется работодателем или заказчиком работ (услуг) непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
7. При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в территориальном органе МВД России на региональном уровне.
8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне регистрирует полученное уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.

    Приложение N 12 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11
Порядок представления уведомления профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования о завершении или  прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства),осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации  и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска.
2. Уведомление представляется профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования в территориальный орган МВД России на региональном уровне в соответствующем субъекте Российской Федерации в течение трех рабочих дней с даты завершения или прекращения обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) по очной форме по основной профессиональной образовательной программе либо предоставления академического отпуска.
3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.
4. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
5. Уведомления подаются относительно каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), который завершил или прекратил обучение по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, либо которому предоставлен академический отпуск.
6. Уведомление представляется непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
7. При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в МВД России или территориальном органе МВД России.
8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне регистрирует полученное уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.

    Приложение N 15 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11
Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства).
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора3.
3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.
4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).
5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).
7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица,
представившего уведомление.
8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку). Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления. Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).
 9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

73.xn--b1aew.xn--p1ai

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

Он утвержден Приказом МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления министерства внутренних дел российской федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории российской федерации» Приложением № 13.

В этом же Приказе описан порядок заполнения и подачи данного документа.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином?

• Этот бланк заполняется разборчиво от руки или печатается на компьютере, на русском языке.
• При заполнении бланка нельзя использовать сокращения слов, а также нельзя допускать исправления или зачеркивания.
  • Например, при заполнении поля «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии)» нельзя писать «д.» вместо «дом», «ул.» вместо «улица», «г.» вместо «город» и другие традиционные сокращения.
  • Если адрес оказался длинным и не умещается в поле формы, можно писать в каждую клетку по две буквы. В этом случае, адрес должен уместиться.
• На каждого иностранного работника, с которым вы заключаете трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) заполняется отдельное уведомление.
• В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Можно оставлять незаполненными только те поля, где запрашивается информация, которой у вас нет и, при этом, в поле есть пометка — «при наличии».
  • Например, гражданин Украины может не вставать на миграционный учет в течение 90 суток с даты въезда. Если у него есть на руках патент, то с ним можно заключить трудовой договор или гражданско-правовой договор.
  • При заполнении формы уведомления о заключении трудового договора, можно оставить пустым поле «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии)», если данный гражданин еще не был поставлен на миграционный учет.
• Заполненную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно отнести лично в территориальный отдел ОМВ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранного работника или отправить заказной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку). Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
  • Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).
• Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подается строго в течение трех рабочих дней с даты заключения договора.
  • Первый рабочий день начинается на следующий день после даты заключения договора.
  • Например, если вы заключили договор в четверг 18 октября, то последний день подачи уведомления — во вторник 23 октября.

Что еще нужно знать при подаче формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

В соответствии с Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699 (ред. от 18.07.2018) «Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе МВД России по субъекту РФ», территориальными органами МВД России на региональном уровне являются министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

То есть, если вы нанимаете иностранного гражданина для работы в Москве, то в этом поле надо писать «ГУ МВД России по городу Москве».

Полный список территориальных органов МВД Росси на региональном уровне можно посмотреть здесь.

Если отправляете уведомление Почтой России, то адресата нужно указывать тоже – тот территориальный орган МВД России на региональном уровне, в субъекте которого будет работать иностранный гражданин.

Если у вас есть вопросы по заполнению формы уведомления, пишите на [email protected] и мы поможем вам.

blanki.migranto.ru

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки 
3. Простановка печати организации на заполненных бланках 
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. 

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. 

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. 

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. 

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. 

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. 

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

pravobez.ru

Новости Управления по вопросам миграции

12 Июля 13:18

По словам автора послания, полицейские в индивидуальном порядке рассмотрели обращение ее 76-летней матери и помогли ей в кратчайшие сроки оформить документы для получения паспорта гражданина Российской Федерации.

05 Июля 14:26

Сотрудники подразделения по вопросам миграции и участковые уполномоченные установили, что у 5 иностранцев отсутствуют документы, подтверждающие законность нахождения в России.

01 Июля 16:00

Специалисты отдела по вопросам гражданства отмечают, что статус носителя русского языка позволяет иностранцам существенно сократить сроки рассмотрения заявлений о принятии в российское гражданство.

27 Июня

Участниками обязательной церемонии, предусмотренной законом «О гражданстве Российской Федерации», стали 6 человека прибывших в нашу страну из ближнего зарубежья.

26 Июня 09:52

Кроме того, у него отсутствовала регистрация по месту жительства в Кузбассе.

12 Июня

Сегодня в рамках акции #МЫГРАЖДАНЕРОССИИ в Кемерове прошло торжественное мероприятие, приуроченное ко Дню России и 101-летию города. Для юных горожан, которые отличились в учебе, общественной жизни и спорте, подготовили сюрприз.

12 Июня

В областном центре торжественная церемония вручения паспортов прошла на аллее Патриотов в микрорайоне Южный. Участниками мероприятия стали 10 подростков, которые добились успехов в учебе, творчестве и спорте.

31 Мая 15:32

В соответствии с предъявляемыми требованиями, срок действия заграничного паспорта должен составлять не менее 6 месяцев до даты его окончания.

30 Мая 13:50

Фигурантка уголовного дела якобы не знала, что подобная «прописка» запрещена законом. По словам женщины, она действовала по просьбе знакомого и данную услугу оказала на безвозмездной основе.

28 Мая 16:59 1

Накануне в актовом зале ОМВД России по г. Киселевску слова Присяги гражданина Российской Федерации произнесли 7 мигрантов, которые прибыли из стран ближнего зарубежья.

42.xn--b1aew.xn--p1ai

С 20.04.2018 по-новому уведомляем МВД о работниках-иностранцах!

Если вы принимаете на работу иностранного гражданина, то обязаны уведомить об этом МВД. С 20.04.2018 для такого уведомления следует применять формы, утвержденные приказом ведомства от 10.01.2018 № 11 (зарегистрирован Минюстом 05.04.2018 под № 50662). Прежние бланки уведомлений, введенные еще ФМС, более не действуют.

Как и раньше, подать уведомление по иностранцу работодатель может тремя способами:

• лично (через представителя) на бумаге;
• почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде через интернет, в том числе через сайт gosuslugi.ru.

Существенных изменений не претерпели и сами бланки. По сути, изменилась только отсылка на ведомство (МВД вместо ФМС) и появились новые реквизиты.

МВД уточняет: если вы отправили уведомление почтой на старом бланке до 20.04.2018, оно будет принято без штрафа, даже если фактически поступит позже даты вступления в силу новых бланков.

Когда МВД может запретить нанимать высококвалифицированных иностранных специалистов, узнайте тут.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новая форма — скачать.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — новая форма — скачать.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен