Учредительные документы организации, состав, список, виды документов

Открывая организацию, ее владельцы озабочены вопросом — какая документация должна присутствовать, чтобы пройти проверку контролирующих органов, а также избежать проблем с законом. Ключевым моментом являются учредительные документы. Это перечень официальных бумаг, являющихся юридическим основанием для существования организации, а также определяющие ее правовой статус.

В них должна присутствовать информация о предприятии, которое было создано, а также обо всех, кто является владельцами, учредителями или соучредителями, крупными инвесторами. Ведение документооборота и его правильное хранение – это задача руководителя. По первому требованию управленческих органов он должен предоставлять все бумаги, имеющие статус учредительных. К таковым относятся организации, которые выдают сертификаты, продляют лицензии и совершают любые другие операции, способные повлиять на деятельность и существование организации. Юридические лица могут создавать компании и осуществлять свою деятельность на основании утвержденных на совете бумаг. Учредительные документы регулируется Федеральными законами №236-ФЗ и №209-ФЗ.

В то же время юридические лица могут осуществлять деятельность на основании типового устава, он разрабатывается не самой компанией, а государственными органами. В нем отсутствует информация о названии фирмы, ее месте расположения, размере уставного капитала. Пункт 2 Федерального закона 209-ФЗ регламентирует, что как только юридическое лицо попадает в специальный реестр, эти данные можно почерпнуть оттуда.

Перечень учредительных документов организации

Существует несколько типов учредительных документов, каждый из которых чрезвычайно важен и должен присутствовать в пакете. Среди них:

1. Протокол собрания. Он оформляется в самом начале регистрации организации. Этот документ подтверждает, что предприятие появилась и начинает свою деятельность. В протоколе отображается фирменное название компании, состав учредителей, а также дата мероприятия. Как только принято решение открыть организацию, составлен протокол, не позднее чем на 5 день пакет документов направляется в налоговую инспекцию. Определяется генеральный директор, который будет ответственным за работу компании, он уполномочен вести деловые переговоры, подписывать контракты и договоры, закрепляя их личной подписью.
2. Устав предприятия. На его основании созданные организации имеют право функционировать, не отступая от него ни на шаг. Этот документ имеет юридическую силу, а его нюансы прописаны в законе. Если устав организации противоречит этому нормативно-правовому акту, он будет признан недействительным. Необходимо ответственным лицам внимательно ознакомиться со всеми главами и статьями закона, они должны быть продублированы в самом уставе. Такой документ является многостраничным, после принятия его страницы нумеруют, прошивают, также необходимо скрепление печатью и подписью.
3. Учредительский договор. Если при открытии компании в качестве учредителей выступает несколько человек, необходимо заключить учредительный договор. В нем четко прописывается, какой вклад внес в организацию и ее развитие каждый из них, кто за что отвечает, полномочия каждого соучредителя. Необходимо прописать паспортные данные всех, кто причастен к организации фирмы.
4. Приказ о назначении главного бухгалтера. Любое предприятие или организация должна иметь штатного главного бухгалтера, в противном случае государственные органы не зарегистрируют фирму. Этот специалист отвечает за ведение учета финансов, документооборот, вычисление из работников налогов, расчет с ними и другие операции. Документы составляются не в срочном порядке, это можно сделать после регистрации фирмы.
5. Договор на аренду помещения, где будет размещен офис компании. Это юридический адрес организации, который указывается на официальных реквизитах. Данный документ стал актуальным в 2014 году, ранее он не требовался. Если его не предоставить, в банке могут не открыть расчетный счет.

Требования к оформлению бумаг

Учредительные документы должны быть оформлены в соответствии со следующими правилами:

• бумаги оформляются в письменном виде, государственные органы при регистрации могут потребовать их электронный вариант;
• при составлении заявления необходимо заполнить его от руки разборчивым почерком и печатными буквами;
• если в документе более одной страницы, он обязательно прошивается, нумеруется и скрепляется печатью;
• сзади документа на связывающий узел наклеивается надпись, на которой от руки указывается количество листов, ставится подпись заявителя или нотариуса.

Документы располагаются в одной папке и хранятся в сейфе кабинете руководителя. При пропаже или утере одного из них, не стоит паниковать, бумаги легко восстановить.

Глава 1. Учредительные документы предприятия — Студопедия

 

Учредительный договор предприятия.

1. Основой для создания и деятельности предприятия является учредительный договор, который заключается учредителями предприятия. Учредительный договор является учредительным документом предприятия.

2. Учредительный договор не заключается при создании государственного предприятия, а также, если предприятие создаётся одним учредителем.

3. Учредительный договор может содержать:

1) обязательство учредителей создать общество;

2) определение порядка совместной деятельности учредителей по его созданию;

3) состав учредителей (участников) общества;

4) размер уставного капитала общества;

5) размер доли каждого из учредителей (участников) общества;

6) размер и состав вкладов;

7) порядок и сроки внесения вкладов в уставный капитал общества при его учреждении;

8) ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов;

9) условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли;

10) состав органов общества;

11) порядок выхода участников из общества;

12) другие вопросы, являющиеся существенными для деятельности ООО и не подпадающие под запрет законодательства РФ.

 

В учредительный договор предприятия могут быть включены и другие условия, касающиеся создания предприятия и его деятельности, не противоречащие настоящему Закону и другим законодательным актам. Учредительный договор может также содержать в себе краткую вводную часть (преамбулу) и заключительные положения. В соответствии с нормами гражданского законодательства РФ учредительный договор заключается в простой письменной форме и подписывается всеми учредителями. Учредители вправе придать учредительному договору нотариальную форму, если сочтут это необходимым.

1. В учредительном договоре могут быть предусмотрены предмет и цели деятельности предприятия.

2. Договор подписывается всеми учредителями или их уполномоченными представителями. Представители учредителей должны иметь соответствующие полномочия, дающие право на создание предприятия и на подписание учредительного договора. Входящие в число учредители юридические лица могут быть представлены их руководителями, правомочными действовать от имени соответствующего юридического лица без доверенности.

3. Условия учредительного договора являются обязательными для учредителей, подписавших этот договор, а также для новых участников, вступивших в предприятие после его учреждения и регистрации.

ст. 52 ч.1 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо действует на основании Устава, либо учредительного договора и Устава, либо только учредительного договора.

Устав предприятия

Организационная документация

Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения действуют на основе устава.

Устав является одним из учредительных документов юридического лица.

Устав – это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Существуют, например, Устав добровольного спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав товарищества с ограниченной ответственностью и т.д. Отдельно следует выделить уставы, определяющие организацию той или иной сферы деятельности Вооруженных Сил РФ (Строевой устав, Дисциплинарный устав и т.д.).

Устав, определяет порядок и условия функционирования предприятия. Устав содержит сведения об организационно-правовой форме предприятия, его наименовании, местонахождении, размере уставного капитала, составе, порядке формирования и компенсации его органов управления и контроля, порядке распределения прибыли и формирования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.

Основные учредительные документы организации — Студопедия

Учредительными документами организаций являются учредительный договор и Устав(только для хозяйственных обществ).

Устав должен включать следующие положения:

— наименование и местонахождение предприятия;

— наименование и местонахождение учредителей предприятия;

— цели и задачи создания предприятия;

— функции, передаваемые учредителями хозяйственному предприятию;

— органы управления предприятия, их компетенция, порядок принятия ими решений; ответственность органов управления;

— имущество предприятия;

— размер уставного капитала и порядок его образования;

— доля каждого учредителя;

— возможность изменения и передачи доли;

— права и обязанности учредителей;

— ответственность учредителей предприятия;

— порядок и условия вступления в предприятие и выхода из него;

— срок деятельности предприятия.

Учредительный договор фиксирует цели и задачи учредителей предприятия и определяет следующие положения:

— порядок совместной деятельности по созданию предприятия;

— условия передачи имущества учредителей в собственность и ведение предприятия;

— порядок участия учредителей в деятельности предприятия;

— органы управления предприятия;

— условия и .очередность распределения прибыли и убытков между учредителями;

— правила вступления новых членов в состав предприятия и выхода из него действующих.

Государственная регистрация хозяйственных объединений производится в общем порядке, установленном для предприятий и предпринимательской деятельности. Место регистрации должно соответствовать почтовому адресу объединения, который определяется учредителями и указан в учредительных документах. Учредители предприятия при необходимости представляют в органы регистрации наряду с учредительными документами заключение антимонопольного комитета. В случае, когда в состав учредителей входят государственные или муниципальные предприятия, при регистрации дополнительно представляется письменное согласие органов по управлению государственным имуществом.

Контрольные вопросы и задания к Теме 1.3

Ответить письменно на вопросы:

1. Записать классификацию организаций — по виду и характеру деятельности, по размерам, по формам собственности, по принадлежности капитала, по организационно-правовым формам.

2. В чем отличие коммерческих и некоммерческих организаций?

3. Укажите особенности хозяйственной деятельности малых предприятий. В чем их преимущества?

4. Каковы основные меры государственной поддержки малых предприятий?

5. Запишите понятия и особенности объединений организаций (картель, синдикат, трест, концерн, холдинг, финансово-промышленные группы).

6. Каков порядок создания организации? Запишите основные этапы.

7. Укажите основные учредительные документы организации, дайте их краткую характеристику.

Практические задания:

1. Представить классификацию предприятий по различным признакам в виде структурных схем.

2. Составить в виде структурной схемы классификацию организаций являющихся юридическими лицами.

3. Составить сравнительную характеристику видов предприятий по предложенным критериям в таблице:

1) к какой форме собственности относится организация?

2) какие учредительные документы должны быть у организации?

3) как складывается уставный капитал организации?

4) какая имущественная ответственность у организации и ее владельцев?

5) какие правила распределения прибылей и убытков между владельцами в организации?

Организационно-правовая форма	Форма собственности	Основные учредительные документы	Порядок распределения прибыли и убытков	Формирование уставного капитала	Особенности имущественной ответственности
Полное товарищество
Смешанное товарищество
Закрытое акционерное общество
Открытое акционерное общество
Государственные предприятия

Учредительные документы предприятия

Разработка учредительных документов является важным (определяющим) этапом как в процессе создания предприятия (организации), так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы (особенно устав предприятия) представляют собой свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива, конституирующих статус предприятия.

В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий (организаций), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятиям в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

В ст. 52 ГК РФ установлено, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Хозяйственные товарищества создаются и действуют на основе учредительного договора, который в полном товариществе подписывается всеми его участниками, а в товариществе на вере — всеми его полными товарищами.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.

Учредительными документами акционерного общества являются договор, который заключается между учредителями АО, и устав, утвержденный учредителями. В заключенном договоре учредители АО должны определить порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, категории выпускаемых акций и порядок их распределения, а также иные условия, предусмотренные Законом об акционерных обществах.

Предприятие как юридическое лицо должно иметь свое фирменное наименование, которое устанавливается в учредительных документах, включается в единый

Учредительные документы предприятия — 173 советов адвокатов и юристов

2. Где хранятся учредительные документы ЮЛ кроме предприятия?

2.1. Здравствуйте. В архиве регистрирующего органа.

---

Вам помог ответ?ДаНет

3. Учредительные документы представитавительства предприятия.

3.1. 1. Изменения в устав относительно представительства.
2. Протокол о создании представительства
3. Положение о представительстве.
4.документы о постановке на налоговый учет предприятия по месту нахождения представительства.
Кузнецова П.В., юрист ООО «Вакансии Групп»

---

Вам помог ответ?ДаНет

4. Я индивидуальный предприниматель и учредитель ООО, в учредительных документах директор. В трудовой книжке уволена. Предприятие не функционирует, отчислений по зарплате нет. Могу ли я оформить уход на себя за бабушкой старше 80 лет. Фактически ухаживаю за свекровью.

4.1. Уход за престарелым старше 80 лет может осуществлять любое лицо, которое не является пенсионером, не работает, не получает пособия от органов службы занятости и не имеет других доходов.

---

Вам помог ответ?ДаНет

6. Кто должен заниматься на небольшом предприятии внесением изменений в учредительные документы? Руководство настаивает, что это обязанность бухгалтера, а не юриста.

6.1. Добрый день, заниматься на небольшом предприятии внесением изменений в учредительные документы долечен юрист, если у руководства есть мозги.

---

Вам помог ответ?ДаНет

7. Я пенсионер. В 2014 я уволился с должности директора предприятия. Учредители предприятия не изменили учредительные документы в связи со сменой директора и не назначили нового директора. Предприятие не работает, никаких отчислений в Пенс. фонд не производит. Распространяется ли на меня индексация пенсий в 2017 г.

7.1. Здравствуйте.
Увы нет.

---

Вам помог ответ?ДаНет

8. Наше предприятие является и покупателем и поставщиком. При заключении договоров нам предоставляют пакет Учредительных документов. Необходимо ли нам брать Согласие на обработку персональных данных? Спасибо.

8.1. Добрый день,
Только если Вы обрабатываете персональные данных физических лиц.

---

Вам помог ответ?ДаНет

9. Скажите пожалуйста кто подписывает решение единственного участника о внесении изменений в учредительные документы Общества с ограниченной ответственностью? Одна основная организация и у нее несколько дочерних предприятий, генеральный директор один, у дочерних исполнительные директора. Кто должен в них ставить подпись, генеральный, исполнительный или оба? Спасибо.

9.1. Здравствуйте. Решение подписывает участник, заявление в налоговую — гендиректор.

---

Вам помог ответ?ДаНет

11. Приведение учредительных документов юридического лица к требованиям законодательства РФ в области защиты государственной тайны.
В законе о Гос. тайне. N 5485-1 сказано, к примеру, цитата: Защита государственной тайны является видом основной деятельности органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации. (конец цитаты). Не могу разобраться какие еще требования могут относиться к учредительным документам.

11.1. Здравствуйте!

Если ВЫ не работаете с сведениями, содержащими тайну — никакие

УДАЧИ ВАМ.

---

Вам помог ответ?ДаНет

12. Как расценивается утеря директором и главным бухгалтером учредительных документов действующего предприятия за 20 лет?

12.1. Здравствуйте.
Вы можете запросить дубликат в налоговой дубликат Устава и проблем нет. Вы подавали заявление? Акт составили? Расследование провели?

---

Вам помог ответ?ДаНет

12.2. Здравствуйте. Документы можно восстановить. Если нанесены убытки — несут ответственность за убытки.

---

Вам помог ответ?ДаНет

13. По словам дознавателя ОБЭП МВД Феодосии в архивах регистрационных учредительных документов предприятия по делу о возбуждении уголовного дела по факту мошенничества за украинский период отсутствуют. Из ответа из Минюста РФ по Крыму. Где могут быть? Сканируются ли по ФЗ учредительные документы в ФНС? Могут ли быть в ФНС РФ по Крыму в электронном виде?

13.1. Нет, не сканируются и в электронном виде не хранятся.

---

Вам помог ответ?ДаНет

14. В ООО три учредителя с равными долями, один из них сидит в тюрьме более полугода, документы на фирму (учредительные, печать) у его жены, которая тоже в розыске и подписывает документы от его имени и от предприятия. Как вывести его из состава учредителей ООО.

14.1. Статья 10 ФЗ об «ООО» Исключение участника общества из общества

Участники общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов уставного капитала общества, вправе требовать в судебном порядке исключения из общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.

---

Вам помог ответ?ДаНет

16. Являюсь директором, учредителем и гл. бухгалтером в одном лице. Учредительные и связанные с ними документы утеряны вместе с печатью. Как восстановить НУЖНЫЕ для ЗАКРЫТИЯ предприятия документы?

16.1. Обратитесь как учредитель с заявлением в ЕГРЮЛ о выдаче архивных копий, уплатив сбор за их изготовление.

---

Вам помог ответ?ДаНет

17. Нужна консультация.
Водитель в нетрезвом состоянии взял ТС, принадлежащее предприятию. Произошло ДТП в результате которого был нанесен вред автомобилю.
Хотим обратиться в суд о взыскании ущерба. Какие нужны документы? Имеется объяснительная от водителя, в которой он признает свою вину. Оплачивать отказывается.
Хватит ли учредительных доков предприятия, отчета об оценке ущерба, документов о приеме на работу сотрудника, его объяснительной?

17.1. Добрый день.
В данном случае Вам потребуется еще и постановление и справка из ГИБДД.
Также вынужден Вас предупредить о том, что Ваше предприятие вправе взыскать с работника стоимость материального ущерба только в пределах его заработной платы за один месяц. В остальной части предприятие несет убытки. Таково мнение Верховного суда РФ.
Если бы это было лицо не работавшее на момент совершения взятия ТС, тогда это квалифицировалось бы как угон и предприятие вправе было бы взыскать всю стоимость ущерба по оценке.

---

Вам помог ответ?ДаНет

18. При увольнении не выплачен расчёт. обращалась в инспекцию по труду. Ответ получен. Обязали руководителя выплатить долг, до указанной в ответе даты долг не выплачен. Вынуждена обратится в мировой суд. а если предприятие признают банкротом, то возможно ли получить долг и из каких средств (уставный капитал 10 т.р., знаю точно, потому что имела доступ к учредительным документам) долг больше чем 10 т.р. благодарю!

18.1. Здравствуйте! Деньги сможете получить из уставного капитала.

---

Вам помог ответ?ДаНет

19. Провели собрание участников ООО 15 мая. Присутствовал только один участник с 86,275% уставного капитала. Второго не можем найти. Уведомили его по последнему известному адресу (из учредительных документов). Нотариус не заверяет формы 13001 и 14001 Ю т.к. не было второго участника на собрании. Собрание было назначено после прекращения процедуры банкротства общества. Предприятие бездействует, т.к. не можем назначить руководителя. Подскажите пожалуйста, как решить данный вопрос.

19.1. Здравствуйте. В этом случае, необходимо установить необходимость принятия соответствующего решения всеми участниками Общества. Если решение принимается большинством голосов, то действия нотариуса неправомерны.

---

Вам помог ответ?ДаНет

19.2. Выведите через суд второго участника из состава, так как он своими действиями (бездействием) препятствует работе общества.

---

Вам помог ответ?ДаНет

Вопрос Учредительные документы и государственная регистрация предприятий

Разработка учредительных документов является важным (определяющим) этапом как в процессе создания предприятия (организации), так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы (особенно устав предприятия) представляют собой свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива, конституирующих статус предприятия.

В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий (организаций), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятиям в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор. Установлено, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юр2дическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Для государственных и муниципальных унитарных предприятий и для казенных предприятий основным учредительным документом является устав предприятия. Устав предприятия разрабатывается и утверждается его учредителями (участниками), а учредительным документом казенного предприятия является его устав, утверждаемый Правительством. Унитарное предприятие, создающее в качестве юридического лица другое унитарное предприятие, утверждает устав вновь создаваемого предприятия.

В ГК РБ отмечено, что в учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Установлено, что устав должен в обязательном порядке содержать сведения об организационно-правовой форме, наименовании, нахождении предприятия, размере его уставного капитала (фонда), составе, порядке распределения прибыли и образования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.

В учредительном договоре должно быть установлено, что учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему имущества, участия в его деятельности, порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Хозяйственные товарищества создаются и действуют на основе учредительного договора, который в полном товариществе подписывается всеми его участниками, а в товариществе на вере — всеми его полными товарищами. Учредительный договор полного товарищества помимо сведений, указанных выше, должен содержать условия о размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов; об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

В учредительном договоре полного товарищества могут быть предусмотрены случаи, когда управление производится не только по общему согласию всех участников, но и когда решение принимается большинством голосов участников. Учредительным договором может быть определен и иной порядок определения количества голосов его участников. Прибыль и убытки полного товарищества распределяются между его участниками пропорционально их долям в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором или соглашением участников, но не допускается соглашение об устранении кого-либо из участников товарищества от участия в прибыли или убытках. В учредительном договоре полного товарищества могут быть установлены и другие условия создания и функционирования товарищества в соответствии с ГК РБ и другими нормативными актами.

Учредительный договор товарищества на вере должен содержать (помимо сведений, установленных для других юридических лиц): условия о размере и составе складочного капитала товарищества; о размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, их ответственности за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками. В учредительном договоре товарищества на вере должны быть установлены права не только полных товарищей, но и вкладчиков.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав, утвержденный учредителем. Учредительные документы ООО помимо сведений, установленных для всех юридических лиц, должны содержать условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

В уставе ООО необходимо зафиксировать вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников ООО, и другие сведения в соответствии с законодательством, особенно вопросы мотивации труда наемных работников, управления персоналом и т.д.

Учредительными документами акционерного общества являются договор, который заключается между учредителями АО, и устав, утвержденный учредителями. В заключенном договоре учредители АО должны определить порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, категории выпускаемых акций и порядок их распределения, а также иные условия, предусмотренные законом об акционерных обществах.

Устав АО должен содержать также условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве; о размере уставного капитала общества, о правах акционеров; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством; об уменьшении уставного капитала общества путем покупки и погашения части акций; о компетенции общего собрания (конференции) акционеров. В уставе могут быть и другие сведения и условия функционирования АО.

Любой гражданин, достигший 18-летнего возраста, если он не признан судом полностью или частично недееспособным, может стать предпринимателем. Гражданин вправе заниматься предпринимательством без образования юридического лица только с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Государственная регистрация граждан, пожелавших стать предпринимателями, производится в соответствии с Законом РБ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в РБ».

Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в целях:

— поверки соответствия учредительных документов юридических лиц законодательству;

— удостоверения факта создания, реорганизации и ликвидации юридического лица;

— учета созданных, реорганизованных, ликвидированных юридических лиц на территории РБ;

— учета действующих и прекративших свою деятельность индивидуальных предпринимателей;

— ведение Единого государственного реестра;

— создания информационного банка данных о юридических лицах и учета индивидуальных предпринимателей.

Для государственной регистрации юридического лица в орган государственной регистрации подается заявление по форме, установленной Министерством юстиции РБ, к которому прилагаются оригинал и копии учредительных документов (в двух экземплярах), других документов, предусмотренных законодательством. Одновременно с учредительными документами в орган государственной регистрации предоставляется документ, подтверждающий формирование уставного капитала в размере, установленном законодательством.

В случае формирования уставного капитала денежными средствами подобным документом является справка кредитной организации о размере собственных денежных средств, находящихся на временном (накопительном) расчетном счете, открытом одним из учредителей создаваемого юридического лица. В случае внесения в уставный капитал создаваемого юридического лица вклада в иной форме, учредители представляют в орган государственной регистрации необходимые документы, подтверждающие правовой статус данного вклада.

Для государственной регистрации индивидуального предпринимателя подается заявление установленной формы с приложением документов, предусмотренных законодательством.

Для государственной регистрации гражданин должен представить: паспорт, квитанцию об уплате регистрационного сбора и заявление по установленной форме. Запрещено требовать иные документы, а также понуждать заявителя к совершению иных действий (например, сбор виз) при регистрации. Размер ставки регистрационного сбора и определение категорий плательщиков, которым предоставляются льготы по сбору, устанавливаются органами местного самоуправления. Сведения о государственной регистрации представляются налоговым органам.

Государственная регистрация юридического лица должна быть произведена не позднее месяца со дня подачи заявления с приложением необходимых документов. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в течение одного рабочего дня со дня подачи заявления с приложением необходимых документов в орган государственной регистрации или в течение трех рабочих дней с момента получения документов по почте. Срок рассмотрения заявления о государственной регистрации прерывается на время, в течение которого заявитель устраняет недостатки учредительных документов, выявленных в ходе их рассмотрения.

За государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также за внесение изменений и дополнений в учредительные документы взимается сбор в порядке и размере, установленных Советом Министров РБ.

Нарушения установленного законодательством порядка образования юридического лица или индивидуального предпринимателя или несоответствие учредительных документов юридического лица законодательству, использование юридическим лицом чужого зарегистрированного фирменного наименования влечет отказ в государственной регистрации. Отказ в государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя по мотивам нецелесообразности их создания не допускается. В случае отказа в государственной регистрации орган государственной регистрации обязан в месячный срок со дня подачи заявления выдать мотивированный отказ в письменном виде.

Арбитражному суду подведомственны дела об обжаловании отказа в государственной регистрации либо уклонении от государственной регистрации в установленный срок организации или индивидуального предпринимателя и в других случаях, когда такая регистрация предусмотрена законом.

Если арбитражный суд признает отказ в регистрации неправомерным, в решении суда указывается дата, с которой предпринимательская деятельность считается зарегистрированной, а соответствующие органы обязываются в установленный срок выдать предпринимателю Свидетельство о государственной регистрации. Судебно-арбитражная практика исходит из того, что гражданин должен быть признан зарегистрированным в качестве предпринимателя с момента истечения срока для принятия решения о регистрации.

Есть еще один нюанс, в арбитражный суд следует обращаться в том случае, если у заявителя есть на руках документы регистрирующего органа, из которых явствует отказ или уклонение от регистрации. Если таких документов нет, надо обращаться в суд.

При отказе в государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя сбор, уплаченный за государственную регистрацию, возврату не подлежит. Юридическое лицо считается созданным со дня его государственной регистрации.

По результатам проверки соответствия представленных документов законодательству орган государственной регистрации вносит запись в соответствующий реестр и выдает вновь созданному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю свидетельство о государственной регистрации установленного Министерством юстиции РБ образца.

Единый государственный реестр является банком данных РБ о созданных, действующих, реорганизованных и ликвидированных юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. Единый государственный реестр включает реестр Регистрационной Палаты Министерства юстиции РБ, реестры территориальных органов государственной регистрации.

Свидетельство о государственной регистрации является официальным документом, подтверждающим факт государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Выдача свидетельства о государственной регистрации не является основанием для начала деятельности, подлежащей лицензированию в соответствии с законодательством. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательством, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может заниматься только на основании лицензии.

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ — это… Что такое УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ?



УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ — по законодательству РФ: а) устав предприятия; б) решение о создании предприятия или договор учредителей.

Словарь финансовых терминов.

.

Смотреть что такое «УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ» в других словарях:

• УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИНОС. ИН. — УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИНОС. ИН. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИНОС. ИН. (иностранными инвести циями) должны определять предмет и цели деятельности предприятия, сос тав участников, размер и порядок формирования уставного… …   Финансовый словарь

• Учредительные документы — документы, служащие основанием для учреждения вновь создаваемого предприятия, компании, акционерного общества и их регистрации в установленном порядке. Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011 …   Финансовый словарь

• УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА — юридические документы,которые наряду с законодательством являются правовой основой деятельности юридических лиц, их участия в гражданском обороте. У.д.ю.л. необходимая предпосылка их возникновения. В качестве У.д.ю.л. могут выступать устав,… …   Энциклопедия юриста

• УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ОСНОВАННОГО НА ПРАВЕ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ — в соответствии с п. 2 ст. 115 ГК учредительным документом унитарного предприятия, основанного на праве оперативного управления (казенного предприятия), является его устав, утверждаемый Правительством Республики Беларусь. См. также Унитарное… …   Юридический словарь современного гражданского права

• УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ОСНОВАННОГО НА ПРАВЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ВЕДЕНИЯ — в соответствии со ст. 114 ГК учредительным документом унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, является его устав, утверждаемый учредителем унитарного предприятия. См. также Унитарное предприятие, основанное на праве… …   Юридический словарь современного гражданского права

• документы сферы управления — 1) директивные и информационно инструктивные: законы, указы, постановления, подзаконные акты, методические указания, инструкции вышестоящих органов; 2) внутренние распорядительные документы: уставы, приказы, распоряжения, учредительные договоры,… …   Словарь лингвистических терминов Т.В. Жеребило

• Документы сферы управления — 1) директивные и информационно инструктивные: законы, указы, постановления, подзаконные акты, методические указания, инструкции вышестоящих органов; 2) внутренние распорядительные документы: уставы, приказы, распоряжения, учредительные договоры,… …   Общее языкознание. Социолингвистика: Словарь-справочник

• Ликвидация предприятия — Ликвидация предприятия  процесс, завершающий деятельность организации при отсутствии перехода прав и обязанностей к другим лицам. Ликвидацию можно условно разделить на виды: добровольная ликвидация и принудительная ликвидация. Существуют… …   Википедия

• Уставной капитал — (Ustavnoy capital) Содержание Содержание Определение Минимальный размер в Учет уставного капитала Увеличение уставного капитала ООО Увеличение уставного капитала ООО за счет имущества Общества Увеличение уставного капитала ООО за счет… …   Энциклопедия инвестора

• Счет Бухгалтерского Учета 85 Уставный Капитал — счет, предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) предприятия. Сальдо по счету 85 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных… …   Словарь бизнес-терминов

Исходные документы — AccountingTools

Исходные документы — это физическая основа, на которой регистрируются бизнес-операции. Исходные документы обычно сохраняются для использования в качестве доказательства, когда аудиторы позже проверят финансовую отчетность компании и должны подтвердить, что операции действительно имели место. Обычно они содержат следующую информацию:

• Описание бизнес-операции

• Дата транзакции

• Определенная сумма денег

• Разрешающая подпись

Многие исходные документы также проштампован для обозначения утверждения или записи текущей даты или счетов, которые будут использоваться для записи базовой транзакции.

Исходный документ не обязательно должен быть бумажным. Он также может быть электронным, например, электронная запись часов, отработанных сотрудником, которая вводится в систему хронометража компании через смартфон.

Примеры исходных документов и связанных с ними бизнес-операций, которые появляются в финансовых записях:

• Выписка по счету . Он содержит ряд корректировок балансового остатка наличных средств компании, на которые компания должна ссылаться, чтобы привести свои записи в соответствие с данными банка.

• Кассовая лента . Это может быть использовано как свидетельство продаж за наличные, которое поддерживает запись транзакции продажи.

• Квитанция по кредитной карте . Это может быть использовано как доказательство выплаты денежных средств из мелкой наличности.

• Сейф чековые изображения . Эти изображения поддерживают регистрацию денежных поступлений от клиентов.

• Упаковочный лист . Это описывает товары, отправленные покупателю, и, таким образом, поддерживает запись транзакции продажи.

• Заказ клиента . Этот документ вместе с транспортной накладной и / или упаковочным листом может использоваться для выставления счета покупателю, который, в свою очередь, генерирует транзакцию продажи.

• Счет-фактура поставщика . Это исходный документ, подтверждающий выдачу поставщику наличных, чеков или электронных платежей. Счет-фактура поставщика также поддерживает запись расхода, товарно-материальных ценностей или основных средств.

• Временная карта .Это поддерживает выдачу сотруднику зарплаты или электронного платежа. Если клиенту выставляются счета за часы работы, он также поддерживает создание счетов-фактур клиентов.

Например, компания занимается консалтинговым бизнесом. он накапливает информацию об отработанном времени из расписаний сотрудников, которая затем включается в счета-фактуры клиентов, что, в свою очередь, приводит к созданию транзакции продажи и дебиторской задолженности. Таким образом, в этой ситуации расписание является исходным документом для транзакции продажи.

Существует ряд возможных средств контроля, которые можно использовать для снижения риска того, что исходные документы не будут должным образом зарегистрированы в системе бухгалтерского учета. Одним из наиболее распространенных элементов управления является предварительная нумерация документов, чтобы упростить отслеживание отсутствующих документов. Другой элемент контроля заключается в согласовании остатков на счетах с подтверждающими первичными документами, чтобы увидеть, не были ли какие-то документы зарегистрированы или нет ли у некоторых транзакций, зарегистрированных в счетах, никаких подтверждающих первичных документов.

Согласно различным положениям, некоторые исходные документы должны храниться в течение нескольких лет. Также может быть разумным сохранить эти документы независимо от правил, хотя бы для предоставления доказательств в случае судебного процесса или для улучшения обслуживания клиентов. По этим причинам компания должна принять политику уничтожения документов, которая строго контролирует уничтожение или другие формы уничтожения исходных документов до тех пор, пока не пройдет определенное количество лет.

Сопутствующие курсы

Руководство для бухгалтеров
Пакет обучения бухгалтеров
Руководство по бухгалтерскому учету
Как проводить аудит
Управление записями

.

Документирование процесса — важность и преимущества

При улучшении бизнес-процессов очень важно документировать процесс, а также любые внесенные в него улучшения. Большинство консультантов документируют как «процесс как есть», так и «процесс как есть». Хотя многие считают это обычным делом и делают это по тем же причинам, есть и другие важные причины для документирования процесса. Документирование помогает организации получить долгосрочные первичные и вторичные выгоды, которые перечислены ниже:

Почему это важно?

Ниже перечислены основные преимущества, которые любая организация стремится получить от явного документирования своих процессов:

• Отсутствие операционной неоднозначности: Первой и основной причиной документирования любого процесса является тот факт, что это снижает операционную неоднозначность.В следующий раз, когда возникнет путаница относительно того, кто и что должен делать, или каковы лучшие практики, следуя которым задача должна быть выполнена, можно посмотреть подробную документацию, и спор может быть разрешен. Эти документы служат хранилищем коллективных организационных знаний о процессах и могут быть доступны любому в случае необходимости.
• Учебный материал: Документация также выступает в качестве учебного материала, помогая новым ресурсам быстрее продвигаться по кривой обучения.Вместо того, чтобы объединять ресурсы в работе и молчаливо учиться, документацию можно использовать для обучения новым ресурсам уроки о задачах, которые необходимо выполнить. Документация действует как учебное пособие и охватывает учебный план, а также содержит примечания для ознакомления с ресурсами. Это может быть дополнено посещениями рабочих мест для более эффективного и быстрого создания эффективных ресурсов.
• Маркетинг Использование: Документация также может использоваться отделом маркетинга и продаж, чтобы по-настоящему понять, каковы возможности организации.Эти знания помогают им действительно определить, что они могут пообещать клиенту и что можно выполнить. Зная процесс, отдел маркетинга сможет давать обещания, которые организация может выполнить. Не будет необходимости в пере- и / или заниженных обещаниях, которые на более позднем этапе вызовут изжогу и смятение у клиентов.

Дополнительные льготы

Помимо очевидных основных преимуществ, которые непосредственно помогают в повседневной деятельности фирмы, существуют определенные вторичные преимущества, которые помогают фирме постоянно анализировать и улучшать свои процессы.Вот как документация помогает в этом:

Доступен для анализа: когда изменения процесса подробно задокументированы, они доступны для анализа по мере необходимости. Это помогает руководству понять знания, которые использовались при разработке лучших практик, которые применяются в настоящее время. Это также помогает руководству решить, действительно ли применяемые передовые методы актуальны в среде, в которой они работают, и избавляет их от дорогостоящего сбора требований консультантами при почасовой оплате.

можно сравнить версию с версией: при наличии подробной документации улучшения процесса можно отслеживать от версии к версии. Это означает, что у руководства будут предыдущие 3–4 процесса и их показатели эффективности наряду с текущим процессом и производительностью. Таким образом, они могут видеть их вместе и видеть, какие изменения приводят к каким результатам. Это скажет им, в чем они преуспевают, и они смогут продолжать это делать.

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

.

Документы о создании компании, определение

Свидетельства, статьи, соглашения и письма! Документы — важная часть создания новой компании. В зависимости от типа компании, которую вы создали, и выбранных вами вариантов, вы получите ряд документов, каждый из которых имеет собственное назначение и цель.

Для вашего удобства мы собрали ряд стандартных стартовых документов, расположили их в алфавитном порядке и предоставили резюме. Не стесняйтесь использовать его как свой личный словарь стартовых документов.

---

Учредительный договор — Содержит название компании, цель, количество и типы акций, адрес зарегистрированного агента и лица, учредившего компанию. Устав определяется как основной устав корпорации. В Делавэре учредительные документы называются Свидетельством о регистрации. Это одно и то же. Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей компании.

Статьи об ограниченном партнерстве — Содержащиеся в Свидетельстве об ограниченном партнерстве и поданные в канцелярию Государственного секретаря, статьи служат в качестве соглашения между двумя или более партнерами об управлении их компанией.

Устав организации — Содержится в Свидетельстве о создании ООО, он содержит название ООО и адрес его зарегистрированного агента, а также любую дополнительную информацию, которую владельцы / участники решают включить.

Свидетельство о полномочиях — Также известный как Свидетельство о регистрации, это документ, полученный, когда компания подает заявку на получение иностранной квалификации в другом штате, помимо своего штата, для ведения бизнеса там.Узнайте больше об иностранной квалификации.

Свидетельство о существовании — (см. Свидетельство о хорошей репутации)

Свидетельство об образовании — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр после того, как ваша LLC (в отличие от корпорации или LP) подана и одобрена министром штата Делавэр. Узнай больше об этом здесь.

Сертификат о хорошей репутации — иногда называемый сертификатом существования, это письмо, предоставленное государственным секретарем штата Делавэр, в котором заявляется, что компания имеет хорошую репутацию в штате.Это часто требуется для установления новых отношений с банками, поставщиками и другими сторонами.

Свидетельство о регистрации — это документ, который вы получаете из штата Делавэр после того, как ваша корпорация (в отличие от LLC или LP) подана и одобрена государственным секретарем штата Делавэр. Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей корпорации. Его также иногда называют учредительным договором.

Свидетельство об ограниченном партнерстве — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр, когда ваше партнерство с ограниченной ответственностью (LP) зарегистрировано и одобрено.

Свидетельство о регистрации — (см. Свидетельство о полномочиях)

Заверенная копия — Это свидетельство выдается госсекретарем штата Делавэр, чтобы доказать, что конкретный документ является верной и правильной копией оригинального поданного документа. Существует ряд документов, для которых доступна заверенная копия, включая свидетельство о создании / регистрации, годовой отчет, поправку к акциям и другие. Закажите заверенную копию здесь.

Письмо с подтверждением EIN ( Форма IRS CP 575 ) — это документ, полученный от IRS, в котором вашей компании присваивается идентификационный номер работодателя или налоговый идентификатор.

Операционное соглашение — Фактически, это договор между всеми участниками ООО. Это основной регулирующий документ ООО. Он определяет структуру и деятельность компании, а также включает имена членов и вклад в качестве приложения. LLC Делавэра обладают большой гибкостью при составлении Операционного соглашения.

Делавэр позволяет вам «Свобода заключения контрактов» составлять операционное соглашение LLC. А когда между участниками возникает спор, суды штата Делавэр приведут в исполнение ваш контракт.

---

Если у вас есть вопросы по любому из этих документов или по документу, не указанному здесь, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы рады помочь!

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым профессионалом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией.В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника.Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

.

Классификация предприятий

Согласно действующим правовым нормам Литовской Республики, все предприятия, созданные в Литве, получают статус юридического лица. По целям создания юридические лица делятся на частные и публичные. Основная цель создания частных юридических лиц — удовлетворение частных интересов и извлечение прибыли.Такие юридические лица по своей организационно-правовой форме считаются акционерными обществами с ограниченной ответственностью, акционерными обществами, индивидуальными (единоличными) предприятиями, товариществами и т. Д., Если основной целью их деятельности, указанной в учредительных документах, является получение прибыли. Публичные юридические лица создаются для удовлетворения общественных интересов. К таким юридическим лицам относятся государственные и муниципальные предприятия и организации, а также государственные учреждения, религиозные общины и т. Д.

Как граждане Литвы, так и граждане иностранных государств могут создавать юридические лица в Литовской Республике. Создание юридического лица включает в себя следующие этапы: заключение предрегистрационной сделки, выбор названия предприятия, открытие накопительного счета в банке (на указанный счет переводится уставный капитал предприятия; затем накопительный счет преобразуется в текущий счет), подготовка и подписание учредительных документов, нотариальное заверение документов и регистрация предприятия в Реестре юридических лиц.

В Литовской Республике обычно создаются акционерные общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и индивидуальные (индивидуальные) предприятия. Индивидуальное предприятие — это юридическое лицо с неограниченной гражданской ответственностью; для его создания минимальный размер капитала не установлен. Принципиальным недостатком юридического лица этого типа является то, что активы собственника юридического лица не отделены от активов юридического лица. Это означает, что в случае отказа собственник будет нести ответственность перед кредиторами как в полном объеме активов юридического лица, так и в отношении собственных активов, т.е.е. при недостаточности активов юридического лица для выполнения обязательств собственник юридического лица использует собственные активы. Акционерное общество и акционерное общество с ограниченной ответственностью — это типы юридических лиц, для создания которых необходимо формирование уставного капитала, разделенного на части (доли). Минимальный размер уставного капитала для создания акционерного общества составляет 40 000 евро, а минимальный размер уставного капитала для создания акционерного общества с ограниченной гражданской ответственностью составляет 2 500 евро.Следует подчеркнуть, что и акционерное общество, и акционерное общество с ограниченной гражданской ответственностью являются юридическими лицами с ограниченной гражданской ответственностью. Это означает, что такое юридическое лицо несет ответственность перед своими кредиторами только в пределах активов юридического лица (активы собственников отделены от активов юридического лица).

Помимо юридических лиц, в Литовской Республике могут открываться их филиалы и представительства. В случае создания представительства, филиала юридического лица нормы права Литовской Республики позволяют предоставить все права основного юридического лица его филиалу; однако филиалу не могут быть предоставлены права, которые не предоставлены основному юридическому лицу.В случае учреждения юридического лица правовые нормы Литовской Республики предусматривают ограниченный перечень прав юридического лица, а именно: представлять и защищать интересы юридического лица, заключать сделки и совершать другие действия. от имени юридического лица, а также осуществлять импортные и экспортные операции при определенных условиях.

.