Среднесписочная численность работников в 2021 году: новая форма
О чем вы узнаете:Показатель среднесписочной численности работников в 2021 году владельцы бизнеса предоставляют в налоговую инспекцию по месту регистрации. Однако изменились форма и сроки сдачи документа. Чтобы не получить штраф от контролирующего органа и выполнить процедуру правильно, читайте наш материал.
Что такое среднесписочная численностьЭто показатель средней численности работников за конкретный отрезок времени. Чаще всего считают ее за месяц, квартал, год. При расчете главное знать, кого брать во внимание, а кого не стоит. Об этом подробнее расскажем далее.
Многие задаются вопросом: а чем были вызваны произошедшие поправки? Прежде всего они направлены на снижение административной нагрузки организаций и различных форм бизнеса. Новые отчеты помогут в разы снизить объемы налоговой отчетности. Старые же формы подавались в надзорные органы в разные сроки, это создавало неудобства для отчитывающихся компаний. Теперь процедура станет проводиться в один этап, это заметно сэкономит время обеим сторонам.
Предоставлять подобные сведения, как и раньше, должен работодатель. Это компании, фирмы, частники, юридические лица — организации. Им следует подробно отчитаться по работающим у них россиянам, а также по гражданам зарубежных государств (если таковые имеются).
Документы при увольнении: актуальный список и штраф за невыдачу >>
Пример отчета о среднесписочной численности в 2021 годуЕсли вы впервые сталкиваетесь с оформлением подобного отчета или еще не “набили руку”, то наш образец и небольшая инструкция по заполнению помогут вам не запутаться.
Почему не нужно сдавать сведения за 2020 год в 2021 году?В работе с документами вам поможет программа электронного документооборота Класс365. С ней вы увеличите скорость согласования и утверждения документов, а также их корректировку. База данных, ЭДО, УПД и многое другое — используйте все плюсы современных технологий программы Класс365 прямо сейчас >>
Отменил эту обязанность новый федеральный закон № 5, вышедший в январе 2020 года. Причем теперь отправлять данные не нужно как по итогам года – к 20 января, так и в следующем месяце после создания организации.
Среднесписочная численность в РСВ в 2021 годуПо новым правилам данные о среднесписочной численности должны приводиться полностью. Поэтому форма расчета по страховым взносам из приказа налогового органа от 2019 года претерпела изменения и выглядит так:
Документы при приеме на работу: список обязательных и дополнительных документов 2021 года >>
Где теперь располагаются сведения о численности сотрудников?
Отображаются они на титульном листе. Прописывать данные следует в ячейки под наименованием плательщика страховых взносов. Также кратко разберем, как в целом заполнить документ:
- Титульный лист. Здесь прописываем следующую информацию: ИНН, КПП, код периода, код налогового органа, код компании по месту учета, название организации и вид деятельности, количество страниц расчета;
- Раздел 3. Его следует заполнять по каждому физлицу, которое работает в организации и ИП. Указываем ФИО человека, дату рождения, гражданство, пол, паспортные данные;
- Далее нужно оформить подраздел 3.2.1, где прописывается информация о выплаченных за три последних месяца суммах физлицу;
- Переходим к разделу 1, приложениям 1, 2. Здесь нужно разместить данные о количестве застрахованных, о работниках, выплаты которым облагаются взносами. В приложении 2 отражаем расчет страховых взносов на социальное страхование в связи с болезнью и материнством.
- Раздел 1. Здесь необходимо подвести итог всех расчетов. В строке 001 проставляется код плательщика — 1 или 2. Ниже данные по каждому виду взноса. В графах 020 — 033 — пишутся итоги по пенсионным взносам, в 40-53 — медицинских, 100 — социальных.
Вы можете доверить оформление первичных документов программе Класс365. В нее уже загружены все актуальные формы документов (КП, договора, счета, складские документы). Также вы можете загрузить свои формы. Узнайте о всех преимуществах и оптимизируйте свой бизнес с программой Класс365 прямо сегодня >>
Скачать новый бланк РСВ и пример заполнения
Воспользуйтесь нашим примером, чтобы правильно заполнить форму:
Скачать Новый бланк РСВ >>
Скачать Заполненный РСВ за 2020 год >>
Среднесписочная численность работников: как рассчитатьПрежде чем считать этот показатель, следует знать, кого учитывать, а кого нет. Разберем этот вопрос подробнее.
Кто входит в отчет?
В состав отчета входят:
- собственник компании, только если он получает заработную плату;
- официально трудоустроенные люди;
- те, кто находились в командировках;
- заболевшие, имеющие больничный;
- персонал на испытательном сроке;
- сезонные рабочие;
- студенты (без длительного отрыва от рабочего места) и т.д.
Кто не входит?
Считать не стоит тех, кто:
- трудится по совместительству или по договору ГПХ;
- работники, которые отлучаются на обучение в университет с отрывом от производства;
- владельцы бизнеса, не получающие заработную плату.
Алгоритм
На деле он весьма прост, главное производить расчет внимательно. Сначала необходимо получить среднемесячные данные. Для этого имеющуюся информацию из табеля учета рабочего времени за каждый день суммируют, после чего делят на количество дней в месяце. В рабочий день число сотрудников равно количеству тех, кто работает после оформления трудового договора. Данные по выходным дням определяются по числу рабочих в предыдущий день.
Формулы
Перейдем к самим формулам. Начнем с того, как рассчитывается показатель за год:
Теперь за месяц:
И в заключении узнаем, как считать показатель для полной занятости:
Пример расчета за год и за месяц
Чтобы было понятнее, как считать показатель, сделаем это вместе. Придумаем организацию «Весна». В ней на 1 февраля текущего года работают 20 официально трудоустроенных человек по полному дню и один совместитель. Продолжительность рабочего дня — 8 часов, график — пятидневка.
К примеру, человек уволился 13 числа, а 22 марта одна сотрудница ушла на больничный перед декретом. До 13 числа считаем по 20 человек в день, а с 14-го по 19.
Теперь 13 умножаем на 20 и получаем 260.
18 дней Х 19 человек = 342
260 + 342 = 602 602 / 31 день = 19,4. Такой у нас получился показатель.
Обязательный аудит: что изменилось в 2021 году >>
Куда подавать сведения о среднесписочной численности?Подавать данные необходимо в федеральную налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Если организация имеет обособленные подразделения и головной офис наделяет их полномочиями по начислению выплат сотрудникам, то они должны отчитываться перед ФНС отдельно. Если таких прав у их нет, то им следует подавать свои данные в главный офис, и уже там их включают в единую форму.
С текущего года сроки претерпели изменения. Еще недавно компании должны были сдавать документацию по итогам каждого года и не позже 20 января. Теперь необходимо отчитываться каждый квартал в соответствии с формальным дедлайном по РСВ. Если дата сдачи попадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий будний день. Чаще всего им оказывается обычный рабочий понедельник.
Нюансы определения среднесписочной численностиЧтобы не пропускать сроков расчета и эффективно контролировать работу компании, рекомендуется автоматизировать бизнес-процессы, например, при помощи программы Класс365. Вы сможете автоматизировать ведение кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности, а личный календарь, напомнит о сроках и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>
Пропишем главные особенности:
- в отчете должны быть только работники, которые трудоустроены официально;
- внутренний совместитель учитывается как один человек;
- те, кто работает неполный день, учитываются как полноценные единицы;
- для расчета численности за месяц складываем число полностью занятых сотрудников и число тех, кто трудится неполный день;
- беременных сотрудниц, студентов включать в список не нужно. Обычно работодатели об этом забывают.
Если все данные будут поданы не вовремя, то налоговая инспекция может заблокировать счет компании. Также есть и штрафы. Например, если работодатель задолжал по страховым взносам, то ему придется заплатить 5 % от суммы. Максимальная величина наказания – 30% от долга.
Каждый владелец бизнеса должен знать о нововведениях, которые произошли в данной сфере. Считать среднесписочную численность работников можно довольно просто. Нужно один раз научиться, а наша статья станет отличным помощником в этом вопросе.
| Ольга Николаевеа, спасибо за разъяснение. Проверьте меня, пожалуйста. Январь — работал только один внешний совместитель на 0,5 ставки. Значит Среднесписочная численность за январь составит 0 человек Февраль — 1 внешний совместитель на о,5, значит 0 1 человек принят с 04.02 на 0,5 ставки (трудовая у нас) , проработал 2 дня, отправлен с 06.02 за свой счет по инициативе нанимателя , значит 25/28 = 0,89 1 человек принят с 05.02 на ставку, проработал 2 дня, отправлен с 07.02 за свой счет по инициативе нанимателя и был уволен 19.02, значит 15/28 = 0,54 4 человека приняты с 05.02 на 0,5 (трудовые у нас), проработали 2 дня, отправлены с 07.02 за свой счет по инициативе нанимателя и были уволены 19.02 , значит 14/28 = 0,5 *4 = 2 Итого 0 + 0,43 + 0,89 + 0,54 + 2 + 1,71 = 5,57 Март 1 внешний совместитель на о,5, значит 0 3 человека на 0,5 (трудовые у нас), проработали 2 дня, отправлены за свой счет по инициативе нанимателя, значит 3 0+3 = 3 человека в Марте (0+5,57+3)/3 = 2,86 — списочная основных работников за 1 квартал. Среднесписочная численность основных работников (учитывает их «недоработку»): Январь — работал только один внешний совместитель , значит 0 Февраль:1 внешний совместитель на о,5, значит 0 Средняя численность совместителей: 0,5+0,5+0,5 = 1,5/3 = 0,5 — за 1 квартал средняя численность совместителей Заполняем отчет 4-фонд Ох, голова моя головушка договорники — это кто??? сюда включаются работники по договору подряда??? Спасибо большое!!! |
Расчет численности работников предприятия. Налоги & бухучет, № 58, Июль, 2017
У работодателей довольно часто возникает необходимость для тех или иных целей подсчитать своих работников. Причем в зависимости от ситуации приходится определять разные показатели численности. Их существует несколько. Эти показатели, а также порядок их расчета установлены Инструкцией № 286. Предлагаем узнать о них из табл. 1.
Таблица 1. Показатели численности работников
Показатель | Цель использования | Метод расчета |
Учетное количество штатных работников (УКШР) | Этот показатель может использоваться для определения количества работников в целом по предприятию либо по отдельным категориям (например, пенсионеры, инвалиды и др.) | В УКШР включают всех наемных работников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более. Показатель рассчитывают на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли в этот день |
Среднеучетное количество штатных работников (СКШР) | Используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. | Рассчитывается не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяют: — за месяц путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е |
Также этот показатель применяют при установлении норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов и «трудовой» квоты для граждан, имеющих дополнительные гарантии в трудоустройстве | или 29-е), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца; — за квартал (год) путем деления суммы среднеучетного количества штатных работников за месяцы, вошедшие в исчисляемый период, на количество месяцев в этом периоде. Занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени | |
Среднее количество работников (СКР) | Используется для оценки общей занятости на конкретном предприятии | СКР за период определяют как сумму: — среднеучетного количества штатных работников; — среднего количества внешних совместителей; — среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД). Среднее количество внешних совместителей и работающих по ГПД рассчитывают по той же методике, что и среднеучетное количество штатных работников. Работники всех категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора |
Среднее количество всех работников в эквиваленте полной занятости (СКРЭПЗ) | Характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного предприятием объема работ (услуг). Используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы | Методика определения этого показателя базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всех лиц (штатных работников, совместителей, лиц, работавших по ГПД), которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. |
Рассчитанное таким образом общее количество человеко-часов делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или коллективным договором |
При определении показателей численности важно знать, какие категории работников нужно включать в расчет, а какие в него попадать не должны. Поможет в этом разобраться табл. 2.
Таблица 2. Категории работников, включаемые / не включаемые в расчет показателей
Категории работников | Включение в расчет показателя | |||
УКШР | СКШР | СКР | СКРЭПЗ* | |
* Для этого показателя указываются те категории работников, по которым определяется общее количество человеко-часов рабочего времени. | ||||
1. Штатные работники, которые: | ||||
фактически явились на работу, в том числе те, которые не работали по причине простоя | + | + | + | + |
приняты на работу с испытательным сроком | + | + | + | + |
приняты либо переведены на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю | +* | + | + | +/–** |
* Для расчета УКШР такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при зачислении на работу (п.п. 2.4.3 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ неотработанное время в связи с работой в режиме неполного рабочего дня (недели) не включается в показатель оплаченного времени (п.п. 4.2.2 Инструкции № 286). | ||||
находятся в служебных командировках, включая заграничные | + | + | + | + |
являются надомниками | +* | + | + | +** |
* В УКШР надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы (п.п. 2.4.5 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ количество надомников определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц таким работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п. 4.3 Инструкции № 286). | ||||
приняты для замещения временно отсутствующих работников | + | + | + | + |
работают за пределами предприятия | + | + | + | + |
направлены для выполнения работ вахтовым методом | + | + | + | + |
приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости | + | + | + | + |
являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату | + | + | + | + |
являются студентами дневных отделений учебных заведений, аспирантами, а также учащимися профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры | + | + | + | + |
2. Работники, временно отсутствующие по причине: | ||||
неявки на работу в связи с болезнью (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности либо до выбытия в связи с инвалидностью) | + | + | + | – |
выполнения государственных либо общественных обязанностей | + | + | + | + |
временного перевода на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования | + | + | + | +/–* |
* Работники, переведенные на работу на другое предприятие по договорам между субъектами хозяйствования, включаются в СКРЭПЗ по месту фактического начисления им заработной платы (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД. | ||||
направления с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации либо овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия либо за границу | + | + | + | +/–* |
* Учитываются в расчете СКРЭПЗ человеко-часы, за которые работникам осуществляются начисления из фонда оплаты труда за время их отсутствия в связи с обучением и других неявок, оплачиваемых согласно действующему законодательству. | ||||
отпуска в связи с обучением, поступлением в учебные заведения либо по причине предоставления дополнительных свободных дней | + | + | + | +* |
ежегодного основного либо дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором | + | + | + | +* |
* В количестве оплаченных человеко-часов для расчета СКРЭПЗ учитываются человеко-часы, за которые работникам осуществлено начисление из фонда оплаты труда за время отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца (п.п. 4.2.1 Инструкции № 286). | ||||
отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон, по инициативе администрации и в других случаях, предусмотренных законодательством | + | + | + | – |
отпуска в связи с беременностью и родами | + | – | – | – |
отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством либо коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома | + | – | – | – |
выходного дня в соответствии с графиком работы предприятия | + | + | + | – |
получения дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни | + | + | + | – |
участия в забастовке | + | + | + | – |
совершения прогула | + | + | + | – |
отстранения от выполнения полномочий | + | + | + | – |
пребывания под следствием до решения суда | + | + | + | – |
3. Лица, принятые на работу по совместительству (внешние совместители) | –* | – | + | +** |
* Внутренний совместитель в УКШР учитывается как одно лицо в числе штатных работников (п.п. 2.6.1 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ внешних совместителей учитывают в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени (п.п. 4.4.1 Инструкции № 286). | ||||
4. Лица (несубъекты хозяйствования), привлеченные к выполнению работ по ГПД | –* | –* | + | +** |
* Работник, заключивший со своим работодателем дополнительно ГПД, учитывается в УКШР и СКШР один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по ГПД (п.п. 2.6.2 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ работники, выполняющие работу по ГПД (непредприниматели), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия такого договора. Полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде (п.п. 4.4.2 Инструкции № 286). | ||||
5. Физические лица — предприниматели, работающие по ГПД | – | – | – | – |
6. Лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования | – | – | – | +/–* |
* Включаются в расчет СКРЭПЗ по месту фактического начисления работникам заработной платы (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД. | ||||
7. Учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей | – | – | – | +* |
* Для СКРЭПЗ определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п.п. 4.4.4 Инструкции № 286). | ||||
8. Лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства и получающие за счет средств этих предприятий только стипендию | – | – | – | – |
9. Лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие | – | – | – | – |
10. Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения либо прекратили работу, не предупредив администрацию* | – | – | – | – |
* Исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу. | ||||
Интересный момент! При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, работавший в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.
Вместе с тем при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени.
С теорией разобрались. Но как все это работает на практике? Рассмотрим на примере.
Пример. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.
Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю (т. е. 7,2 часа в день).
За июнь 2017 года имеется следующая информация о количестве работников предприятия (см. табл. 3):
Таблица 3. Данные о численности работников
Работники | Количество человек |
Штатные работники учетного состава на 01.06, из них: | 52 |
— находящиеся на больничном (с 13.06 по 19.06) | 1 |
— находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (весь июнь) | 2 |
— находящиеся в ежегодном отпуске (с 12.06 по 25.06 и с 26.06 по 30.06) | 2 |
— находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон (с 21.06 по 23.06) | 1 |
— находящиеся в командировке (с 14.06 по 16.06) | 3 |
— работающие неполный рабочий день (4 часа в день) | 2 |
— работающие сверхурочно (с 06.06 по 09.06 по 1 сверхурочному часу в день) | 1 |
— заключившие с этим же предприятием ГПД (с 19.06 по 27.06) | 1 |
Приняты в июне на работу в штат предприятия (с испытательным сроком), в том числе: | 2 |
— с 12.06 — на работу с нормальными условиями труда | 1 |
— с 19.06 — на вредное производство | 1 |
Уволены штатные работники в июне по собственному желанию (23.06) | 1 |
Лица, работающие по ГПД (с 13.06) и не являющиеся штатными работниками, из них: | 3 |
физические лица — предприниматели | 2 |
Из учетного состава штатных работников (52 человека) для 40 человек норма продолжительности рабочего времени за месяц составила 159 часов при 40-часовой рабочей неделе, для остальных 12 человек — 144 часа при 36-часовой рабочей неделе (работники вредного производства). Все работники вредного производства отработали полностью все рабочие дни согласно графику работы предприятия.
На основании этих данных приведем расчет показателей УКШР, СКШР, СКР и СКРЭПЗ.
Рассчитываем УКШР
Для определения этого показателя мы используем только данные, касающиеся штатных работников учетного состава. Работающих по ГПД в расчет не берем.
Напомним: УКШР рассчитывается на определенную дату. При этом учитывают всех работников учетного состава, которые как фактически работали, так и отсутствовали по каким-либо причинам.
Работающего неполный рабочий день учитывают как одну целую единицу. Работающего по ГПД из числа работников учетного состава учитывают только один раз (как штатного работника).
Определим УКШР на 30.06.2017 г.:
52 чел. + 2 чел.* — 1 чел.** = 53 чел.
Рассчитываем СКШР
Здесь также нужно учитывать только штатных работников, за исключением работниц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Рассчитаем СКШР за июнь (см табл. 4).
Таблица 4. Расчет СКШР за июнь
Число июня | Количество штатных работников учетного состава за каждый день июня | Исключаются из расчета СКШР | Включаются в расчет СКШР |
1 и 2 | 52 | 2* | 50 |
* Из расчета исключаются 2 работницы, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286). | |||
3 — 5 (выходные и нерабочий дни) | 52* | 2 | 50 |
* За выходные, праздничные и нерабочие дни количество штатных работников учетного состава принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день (абзац второй п.п. 3.2.1 Инструкции № 286). | |||
6 — 11 | 52 | 2 | 50 |
12 — 18 | 53 (52 + 1*) | 2 | 51 |
* С 12 июня в штат принят новый работник. | |||
19 — 25 | 54 (53 + 1*) | 2 | 52 |
* С 19 июня в штат принят новый работник. | |||
26 — 30 | (54 — 1*) = 53 | 2 | 51 |
* Из штата исключен один работник в первый рабочий день после его увольнения 23 июня. | |||
Итого | 1586 | 60 | 1526 |
Количество штатных работников, включаемых в расчет СКШР за июнь, составляет 1526 человек. Количество календарных дней в этом месяце — 30. А значит, показатель СКШР за июнь 2017 года будет равен:
1526 чел. : 30 к. дн. = 50,87 чел. ≈ 51* чел.
Рассчитываем СКР
Чтобы определить показатель СКР, необходимо знать три других показателя: СКШР, среднее количество внешних совместителей (далее — СКВС) и среднее количество работающих по ГПД (далее — СКРГПД).
СКШР мы определили выше. Оно равно 51-му человеку. Расчет СКВС нам проводить не нужно, поскольку внешние совместители в июне 2017 года на предприятии не работали. А вот показатель СКРГПД нам рассчитать придется. Займемся этим.
Работающих по ГПД в июне было 4 человека. Из них один в то же время являлся штатным работником предприятия и еще два — физлицами-предпринимателями. Этих лиц исключаем из расчета СКРГПД. Таким образом, в расчете СКРГПД примет участие только 1 человек.
Напомним: работающие по ГПД учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора. Из этого следует, что показатель СКРГПД равен:
1 чел. х 18 к. дн. : 30 к. дн. = 0,6 чел. ≈ 1 чел.,
где 18 к. дн. — количество дней работы по ГПД (с 13.06 по 30.06).
На основании произведенных расчетов определим СКР:
51 чел. + 1 чел. = 52 чел.
Рассчитываем СКРЭПЗ
Для начала определим оплаченное рабочее время (человеко-часы) для каждой категории штатных работников.
Расчет приведем в табл. 5 на с. 24.
Таблица 5. Оплаченное рабочее время штатных работников
Число июня | Оплаченное рабочее время штатных работников, человеко-часов в день | |
для работников с 40-часовой рабочей неделей | для работников с 36-часовой рабочей неделей | |
1 — 2 | 296 ((38* — 2**) х 8 + 2*** х 4) | 86,4 (12 х 7,2) |
* Количество работников с 40-часовой рабочей неделей, работающих полное рабочее время. ** Здесь и далее из расчета исключаем 2 работниц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. *** Здесь и далее — работники с неполным рабочим днем (4 часа в день вместо 8). | ||
3 — 5* | — | — |
* Выходные, праздничные и нерабочие дни не оплачиваются, поэтому в расчете участия не принимают. | ||
6 — 9 | 297 ((38 — 2) х 8 + 2 х 4 + 1* х 1) | 86,4 |
* Работник, работавший сверхурочно (по 1 часу в день). | ||
10 — 11 | — | — |
12 | 304 ((38 — 2 + 1*) х 8 + 2 х 4) | 86,4 |
* Работник, принятый в штат предприятия 12 июня. С этого дня штатных работников учетного состава с 40-часовой рабочей неделей — 39 человек. | ||
13 — 16 | 296 ((39 — 2 — 1*) х 8 + 2 х 4) | 86,4 |
* Работник, болевший с 13 по 19 июня. | ||
17 — 18 | — | — |
19 | 296 | 93,6 ((12 + 1*) х 7,2) |
* Работник, принятый в штат предприятия 19 июня. С этого дня штатных работников учетного состава с 36-часовой рабочей неделей — 13 человек. | ||
20 | 304 ((39 — 2) х 8 + 2 х 4) | 93,6 |
21 — 23 | 296 ((39 — 2 — 1*) х 8 + 2 х 4) | 93,6 |
* Работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске по соглашению сторон с 21 по 23 июня. | ||
24 — 25 | — | — |
26 | 296 ((39 — 2 — 1*) х 8 + 2 х 4) | 93,6 |
* Работник, исключенный из штата в связи с увольнением 23 июня. Поскольку в день увольнения работник еще работал, из расчета за 23 июня его не исключаем. | ||
27 | 260 ((38 — 2) х 7* + 2 х 4) | 93,6 |
* Продолжительность рабочего дня накануне праздничного дня — Дня Конституции Украины (28 июня) сокращается на 1 час для работников, работающих полный рабочий день (ст. 53 КЗоТ). | ||
28 | — | — |
29 — 30 | 296 ((38 — 2) х 8 + 2 х 4) | 93,6 |
Итого | 5904 | 1792,8 |
Далее рассчитаем среднее количество лиц, выполнявших в июне работы по ГПД, в эквиваленте полной занятости. Напомним, что они учитываются за каждый календарный день как целые единицы на протяжении всего срока действия ГПД. Для расчета СКРЭПЗ берутся как сторонние лица, так и штатные работники, выполнявшие работы по таким договорам. Их количество составит:
[9 к. дн. (с 19.06 по 27.06) х 1 чел. + 18 к. дн. (с 13.06 по 30.06) х (3 чел. — 2* чел.)] : 30 к. дн. = = 0,9 чел. ≈ 1 чел.
Итак, все необходимые показатели для расчета СКРЭПЗ имеем. Самое время его определить (см. табл. 6).
Таблица 6. Расчет СКРЭПЗ за июнь
Категории работников | Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц | Оплаченное рабочее время, человеко-часов | В том числе время сверхурочных работ | Оплаченное рабочее время для расчета СКРЭПЗ | Количество работников в эквиваленте полной занятости |
Штатные работники с 40-часовой рабочей неделей | 159 | 5904 | 4 | 5900 (5904 — 4) | 37 (5900 : 159) |
Штатные работники с 36-часовой рабочей неделей | 144 | 1792,8 | — | 1792,8 | 12 (1792,8 : 144) |
Лица, работавшие по ГПД | Х | Х | Х | Х | 1 |
Итого | Х | 7696,8 | 4 | 7692,8 | 50 |
Подведем итог. Итак, в июне 2017 года на предприятии имелось следующее количество работников:
УКШР (на 30.06) — 53 чел.;
СКШР — 51 чел.;
СКР — 52 чел.;
СКРЭПЗ — 50 чел.
Как рассчитать количество рабочих часов в году? Формула для расчета рабочих часов в год с примерами расчетов внутри
Вы пытаетесь выяснить, сколько рабочих часов в году, чтобы определить почасовую ставку наемного сотрудника для целей оплаты? Что ж, количество рабочих часов и заработная плата варьируются от страны к стране, и после промышленной революции количество рабочих часов значительно сократилось. Формула для определения рабочего времени в году проста, но она зависит от того, сколько часов сотрудник работает в типичную неделю и сколько дней отпуска и отпусков он получает в год.
Простая формула для определения количества часов в рабочем году:
- Умножьте количество рабочих часов в неделе на количество недель в году. Другими словами, умножьте обычную 40-часовую рабочую неделю на 52 недели. Это составляет 2080 часов в типичном году работы.
- В году 2080 рабочих часов на основе типичной 40-часовой рабочей недели, умноженной на 52 недели в году.
Как узнать количество отработанных часов ?
- Преобразовать все время в 24-часовой формат ( военное время ):
- Преобразовать 7:45 утра в 07:45 часов.
- Преобразование 14:45 в 14:45.
- Затем вычтите время начала из времени окончания.
- Теперь у вас есть фактические часы и минуты, отработанные за день.
- Наконец, чтобы определить общую заработную плату, вам необходимо преобразовать ее в десятичный формат.
Среднее количество рабочих часов в год в разных странах
Более длинная рабочая неделя не обязательно приводит к более высокому уровню производительности, и в некоторых развитых странах, таких как Франция, сверхурочная работа регулируется.Во Франции сверхурочной работой считается время, отработанное после установленного законом предела в 35 часов.
График ниже показывает, кто работает больше всего часов в год.
Рабочее время в Великобритании — В среднем штатный сотрудник в Соединенном Королевстве работает 1538 часов в год, или 36,6 часа в неделю, что ниже среднего показателя по странам ОЭСР.
Рабочее время в Германии — В среднем штатный сотрудник в Германии работает 1363 часа в год, или 34 часа.3 часа в неделю, что намного меньше, чем в большинстве других стран ОЭСР.
Рабочее время в ЕС — В среднем штатный сотрудник в Европейском Союзе работает 36,2 часа в неделю. Согласно трудовому законодательству ЕС рабочее время ограничено 48 часами в неделю, включая сверхурочную работу (если это разрешено национальным законодательством, у вас может быть договор с сотрудником о работе сверх установленного 48-часового лимита).
Рабочее время в США — В среднем штатный сотрудник в United Stats работает 1768 часов в год, или 38.6 часов в неделю, что больше, чем в других странах ОЭСР. Европейцы работают на 19 процентов меньше часов в год по сравнению с теми, кто работает в США. Для американцев это 258 дополнительных часов в год, или около часа в рабочий день.
На приведенной ниже диаграмме показана среднегодовая продолжительность рабочей недели в США для всех сотрудников с 2007 по 2019 год.
Рабочее время в Японии — В среднем, штатный сотрудник в Япония работает 1729 часов в год или 36 часов.02 часа в неделю, что является меньшим количеством рабочих часов в году по сравнению со странами ОЭСР.
Рабочее время в Индии — В среднем штатный сотрудник в Индии работает 2162 часа в год или 45,04 часа в неделю, что намного больше, чем в Японии и странах ОЭСР.
Как подсчитать общее количество рабочих часов в год?
Чтобы вычислить , сколько часов в «рабочем году», умножьте количество рабочих часов в неделе на количество недель в году.Другими словами, умножьте обычную 40-часовую рабочую неделю на 52 недели. Это составляет 2,080 часов в типичном году работы.
Вот полезный калькулятор для расчета рабочего времени в году для сотрудников.
Помните, что не все сотрудники работают 40 часов. Некоторые сотрудники, занятые полный рабочий день, работают всего 35 часов в неделю (что составляет 1820 часов в год), и рабочее время также может варьироваться в зависимости от страны. Также сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут работать на любое количество часов меньше, чем в неделю.
Как рассчитать количество часов полной занятости в год ?
Конечно, большинство людей не работают пять дней в неделю, у них обычно бывают праздники и выходные. При расчете часов полной занятости важно вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, чтобы выяснить, сколько часов будет работать сотрудник. Например, если человек работает 8 часов в день, но получает 8 выходных в год и 12 выходных дней, вы должны вычесть 160 часов из общих 2080 рабочих часов в год, чтобы узнать, что сотрудник работает 1 920 часов в год.
Как использовать расчет рабочего времени (пример расчета) ?
Количество рабочих часов в году может быть полезно, если вы хотите рассчитать годовую зарплату сотрудника или пересчитать зарплату в почасовую ставку, если графики меняются. Чтобы рассчитать годовую оплату труда сотрудника, просто умножьте предложенную почасовую ставку на количество рабочих часов в году. Ваша компания может выбрать оплату за выходные или даже за праздничные дни, и в этом случае вам нужно будет использовать количество часов в году, прежде чем вычесть дни отпуска или праздников.
Например, если Лиза зарабатывает 19 долларов в час, работает 40 часов в неделю, получает 10 выходных в год и 14 выходных дней в году, он должен заработать 39 520 долларов, если она получает оплачиваемый отпуск и отпуск. Если ему оплачиваются выходные, но отпуск не оплачивается, он должен заработать 38 000 долларов (39 520 долларов за вычетом его почасовой ставки, умноженной на 8 часов каждого из 10 праздничных дней). Если все его выходные и праздничные дни не оплачиваются, он должен получить 35 872 доллара (39 520 долларов за вычетом его почасовой ставки, умноженной на 8 часов каждого из 24 выходных и отпускных дней).
Чтобы преобразовать зарплату сотрудника в почасовую ставку, просто разделите годовую зарплату на количество рабочих часов в году. Опять же, не забудьте указать часы отпуска или праздничные дни, которые оплачиваются сотруднику. Например, если Аманда зарабатывает 42000 долларов в год, работает 40 часов в неделю и получает 7 оплачиваемых выходных и 10 неоплачиваемых выходных дней, она будет работать в общей сложности 2000 часов (2080 часов минус 80 часов отпуска). Это означает, что она будет зарабатывать 21 доллар в час.
Как рассчитать почасовую оплату
Расчет заработной платы сотрудников
Работодатель может выбрать выплату сотрудникам в конце месяца или каждые две недели, но работодатели должны будут знать размер оплаты труда сотрудника. -часовая ставка для расчета их заработной платы за определенный период.Еженедельная зарплата для сотрудника, который работает 40 часов в неделю, должна составлять 40 часов, для двухнедельных выплат сумма должна охватывать 80 часов, а для полумесячных выплат период оплаты должен составлять 86,67 часа (24 периода оплаты, разделенные на 2080 стандартное рабочее время в год). Любые неоплачиваемые праздничные дни или дни отпуска должны вычитаться из часов, использованных при расчете периода оплаты. Существуют сотни бесплатных и платных программ для управления заработной платой сотрудников, которые очень полезны для расчета рабочего времени в году и выплаты заработной платы сотрудникам.
Как отслеживать часы работы в Excel + Как рассчитать зарплату в Excel — Учебное пособие
Стоимость открытия франшизы TopGolf
Недорогие бизнес-идеи в 2020 году
Как преобразовать PDF в Word на Mac
Телефон Стоимость ремонта экрана
Что такое корпоративный офис?
Умопомрачительные цитаты Альберта Эйнштейна
Известные цитаты предпринимателей
Самый прибыльный и легкий бизнес в Калифорнии, чтобы начать
Знаменитые цитаты предпринимателей
Стоимость новой тележки для гольфа
Стоимость открытия грузовой компании
Стоимость открытия грузовой компании
Франшиза
Как купить франшизу на автомойку
Примечание: Получите бесплатный бизнес-сайт с бесплатной электронной почтой компании и успешный онлайн-маркетинг с All-in-One-CLOUD от ADVANTON.Начните работу бесплатно и создайте сильную сеть Online Presence , как и другие тысячи малых предприятий, которые ежемесячно генерируют 100% потенциальных клиентов и приносят доход.
Определение отношения продаж на одного сотрудника
Что такое соотношение продаж на одного сотрудника?
Коэффициент продаж на одного сотрудника рассчитывается как годовой объем продаж компании, деленный на общее количество сотрудников. Годовые продажи и количество сотрудников легко найти в финансовых отчетах и годовых отчетах. Соотношение продаж на одного сотрудника дает общее представление о том, насколько дорого обходится компания.
Ключевые выводы
- Коэффициент продаж на одного сотрудника — это годовой объем продаж, деленный на общее количество сотрудников.
- Этот показатель полезен при оценке предприятий, которые сильно зависят от сотрудников, таких как розничные торговцы и банки.
- Чем больше продаж на одного сотрудника, тем лучше.
- Производственные компании имеют низкие показатели продаж на одного сотрудника, в то время как компании могут повысить свои показатели за счет аутсорсинга.
Понимание отношения продаж на одного сотрудника
Соотношение продаж на одного сотрудника может быть особенно полезным при измерении эффективности таких предприятий, как банки, розничные торговцы, консультанты, компании-разработчики программного обеспечения и медиа-группы.«Люди бизнеса» поддаются соотношению продаж на одного сотрудника.
Интерпретировать это соотношение довольно просто: компании с более высокими показателями продаж на одного сотрудника обычно считаются более эффективными, чем компании с более низкими показателями. Более высокий коэффициент продаж на одного сотрудника указывает на то, что компания может работать с низкими накладными расходами и, следовательно, делать больше с меньшим количеством сотрудников, что часто приводит к хорошей прибыли.
Рассмотрим технологическую компанию Qualcomm. В 2020 году объем продаж компании на одного сотрудника составил 574 000 долларов США.Для сравнения, Microsoft выручила около 935 000 долларов продаж на одного сотрудника. Это говорит о том, что Microsoft увеличивает количество своих сотрудников, и демонстрирует, почему фондовый рынок постоянно дает Microsoft более высокую оценку.
Особенности
Соотношение продаж на одного сотрудника лучше всего использовать для сравнения похожих компаний. Например, у розничных продавцов и других сервисно-ориентированных компаний, в которых работает много людей, соотношение будет кардинально отличаться от показателей софтверных фирм.Например, Starbucks Coffee — высокоэффективный розничный торговец, но поскольку в нем работает почти 350 000 сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, его показатель продаж на одного сотрудника в размере 76 600 долларов, кажется, бледнеет по сравнению с продажами Microsoft на одного сотрудника.
Компании, которые концентрируются на продаже и распространении продукции, обычно имеют гораздо более высокие показатели продаж на одного сотрудника, чем фирмы, производящие товары. Производство, как правило, является очень трудоемким, в то время как продажи и маркетинг полагаются на меньшее количество людей для получения тех же показателей продаж.
На производстве каждый сотрудник обычно может собрать только определенное количество изделий. Для увеличения производства требуется больше сотрудников. Напротив, маркетинговая и торговая деятельность может увеличиваться без необходимости увеличения штата. Возьмем, к примеру, производителя спортивной обуви Nike: с тех пор, как компания приняла решение передать производство на аутсорсинг другим компаниям, соотношение продаж на одного сотрудника резко выросло.
На ранних этапах бизнеса количество продаж на одного сотрудника обычно низкое. Например, компании, занимающиеся разработкой новых технологий, часто в первые годы нередко имеют скудные показатели продаж на одного сотрудника.
Преимущества и недостатки соотношения продаж на одного сотрудника
Обязательно следите за соотношением продаж на одного сотрудника за несколько лет, чтобы получить надежное представление о производительности. Не спешите с выводами, не изучив тенденции с течением времени. Скачок эффективности продаж на одного сотрудника может быть всего лишь мгновением.
Например, значительное сокращение рабочих мест часто приводит к временному повышению соотношения сотрудников, поскольку оставшиеся сотрудники работают усерднее и берут на себя дополнительные задачи. Но исследования показывают, что такой рост может быстро повернуться вспять, поскольку рабочие выгорают и работают менее эффективно.
Неуклонно растущее соотношение продаж на одного сотрудника может означать несколько вещей:
- Все более оптимизированные организации.
- Недавние капитальные вложения, повышающие эффективность.
- Отличные продукты, которые продаются быстрее, чем у конкурентов.
Кроме того, компания, которая постоянно генерирует рост продаж со стабильной или сокращающейся рабочей силой, обычно может увеличивать прибыль быстрее, чем компания, которая не может производить дополнительные продажи без увеличения количества сотрудников.
Вы также должны быть осторожны с количеством сотрудников, указанным в финансовых отчетах. Некоторые компании нанимают субподрядчиков, которые не считаются наемными работниками. Такое несоответствие может затруднить анализ и сравнение показателей продаж на одного сотрудника.
Улучшение отношения продаж на одного сотрудника часто предшествует росту прибыли. Растущее количество продаж на одного сотрудника может означать, что компания растет, но не наняла дополнительных сотрудников для выполнения дополнительной рабочей нагрузки.Опять же, будьте осторожны. Если цифры резко меняются, стоит присмотреться.
Определение дохода на сотрудника
Какой доход на сотрудника?
Выручка на одного сотрудника, рассчитанная как общий доход компании, разделенный на на текущее количество сотрудников, является важным коэффициентом, который приблизительно измеряет, сколько денег каждый сотрудник приносит компании. Коэффициент дохода на одного сотрудника наиболее полезен при рассмотрении исторических изменений собственного коэффициента компании или при сравнении его с аналогичными показателями других компаний в той же отрасли в рамках фундаментального анализа.
Ключевые выводы
- Выручка на сотрудника — это важный коэффициент, который грубо измеряет, сколько денег каждый сотрудник приносит компании.
- Чтобы рассчитать доход компании на одного сотрудника, разделите общий доход компании на текущее количество сотрудников.
- В идеале компании требуется максимально возможное соотношение доходов на одного сотрудника, поскольку более высокое соотношение указывает на большую производительность, что часто приводит к увеличению прибыли для компании.
- Чтобы соотношение доходов на одного сотрудника было полезным, его следует использовать при сравнении и анализе компаний в одной отрасли.
- Другие факторы, которые могут повлиять на соотношение доходов на одного сотрудника, включают текучесть кадров и возраст компании.
Как работает доход на сотрудника
Выручка на одного сотрудника — это значимый аналитический инструмент, поскольку он измеряет, насколько эффективно конкретная фирма использует своих сотрудников. В идеале компания хочет максимально возможного соотношения доходов на одного сотрудника, потому что более высокое соотношение указывает на большую производительность.Выручка на сотрудника также предполагает, что компания разумно использует свои ресурсы — в данном случае свои инвестиции в человеческий капитал, развивая очень продуктивных сотрудников. Компании с высоким соотношением доходов на одного сотрудника часто бывают прибыльными.
Некоторые аналитики используют вариацию соотношения доходов на одного сотрудника. В этом соотношении они заменяют выручку чистой прибылью. Коэффициент, аналогичный выручке на сотрудника, — это объем продаж на сотрудника, который рассчитывается путем деления годового объема продаж компании на ее общее количество сотрудников.
Факторы, влияющие на соотношение доходов на одного сотрудника
Отрасль компании
Поскольку спрос на рабочую силу варьируется от отрасли к отрасли, наиболее целесообразно сравнивать выручку компании на одного сотрудника с доходами других компаний в этой отрасли, особенно с прямыми конкурентами. Это соотношение не имеет большого значения вне контекста.
Например, для традиционного банковского дела требуется, чтобы много сотрудников укомплектовывали штатные должности в обычных отделениях и отвечали на вопросы клиентов.Это контрастирует с онлайн-банками, которые ведут бизнес в Интернете и не нуждаются в укомплектовании штатами сотрудников. Таким образом, банкир хотел бы сравнить соотношение доходов своей компании на одного сотрудника с аналогичными типами банковских учреждений. Компании в трудоемких отраслях, таких как сельское хозяйство и гостиничный бизнес, обычно имеют более низкий коэффициент дохода на одного сотрудника, чем компании, требующие меньше труда.
Оборачиваемость сотрудников
На доход в расчете на одного сотрудника влияет коэффициент текучести кадров компании, где текучесть кадров определяется как процент от общей численности сотрудников, которые ежегодно уходят добровольно (или увольняются) и подлежат замене.Текучесть кадров отличается от увольнения сотрудников, которое относится к работникам, которые выходят на пенсию или чьи рабочие места сокращаются из-за сокращения штатов.
Текучка кадров обычно требует от компании проведения собеседований, найма и обучения новых сотрудников. Во время этих процессов адаптации компании часто становятся менее продуктивными, поскольку существующим сотрудникам может потребоваться наставничество нового сотрудника и разделение части рабочей нагрузки. Расходы компании также часто растут в процессе адаптации, поскольку они привлекают внешних экспертов, оплачивают специальные курсы или обучающие семинары и платят сотрудникам, чтобы они проводили больше времени на работе, даже если они менее продуктивны.
Возраст компании
Компании-стартапы, которые нанимают на ключевые должности, могут по-прежнему иметь относительно небольшой доход. У таких фирм, как правило, более низкий коэффициент дохода на одного сотрудника, чем у более устоявшихся компаний, которые могут использовать найм на те же ключевые должности с большей доходной базой.
Если растущей компании требуется дополнительная помощь, менеджмент в идеале сможет увеличивать выручку более быстрыми темпами, чем затраты на рабочую силу, что часто отражается в неуклонно растущем соотношении доходов на одного сотрудника.В конечном итоге повышение эффективности управления доходами в расчете на одного сотрудника должно привести к увеличению прибыли и прибыльности компании.
Особенности
Инвесторы, заинтересованные в расчете доходов компании на одного сотрудника, могут найти необходимую выручку и количество сотрудников в финансовых и годовых отчетах компании. Само соотношение легко рассчитать, а сравнение доходов на одного сотрудника в разных компаниях — довольно простой процесс.В целом компании с более высокой выручкой на одного сотрудника имеют оптимизированные и эффективные организации, имеют более низкие накладные расходы и более производительны, чем их конкуренты.
Есть несколько других коэффициентов, которые инвестор также должен учитывать при анализе компании как потенциальной инвестиции. Инвесторы должны проверять коэффициенты рентабельности компании, такие как маржа прибыли, рентабельность активов (ROA) и рентабельность капитала (ROE).
часов, отработанных в год для штатного сотрудника | Женщина
i Ryan McVay / Photodisc / Getty Images
Подсчитать количество часов, которое работает полный рабочий день, кажется простым — 40 часов в неделю в течение 52 недель в году.Однако это не всегда так. Некоторые работодатели рассматривают несколько часов в неделю с полным рабочим днем, а другие предоставляют возможность сверхурочной работы, то есть работник получает более 40 часов в неделю.
Зачем нужно считать в часах
Работникам, работающим полный рабочий день, можно платить почасово или в соответствии с окладом, что означает, что они получают одинаковую сумму оплаты каждую неделю. Подсчет количества часов, отработанных каждым из ваших штатных сотрудников, поможет вам определить часть ваших финансовых обязательств. Например, наличие правильного количества часов позволяет назначать почасовую заработную плату сотруднику, которая включает стоимость таких льгот, как медицинское страхование и бесплатная парковка.После сложения заработной платы сотрудника и стоимости его пособий вы можете разделить это на количество отработанных часов, чтобы увидеть, сколько вам стоит час нанять этого человека. Или вам может потребоваться знать, сколько часов отработали все ваши сотрудники вместе взятые, чтобы помочь установить цели производительности. Для этого сначала необходимо узнать, сколько часов отработал каждый сотрудник.
Способы расчета
Можно использовать несколько простых способов, чтобы определить, сколько часов в году проработал штатный сотрудник.Если вы платите почасово, проверьте табели учета рабочего времени или карточки учета рабочего времени и добавьте общее количество отработанных часов в неделю, чтобы найти годовой итог. Для наемных сотрудников умножьте количество часов в неделю, которые вы считаете полной занятостью, например, 40 или 37,5, на количество недель, в течение которых ваш сотрудник проработал. Не считайте выходные, такие как праздники, больничный или отпуск, если вы ищете общее количество отработанных часов. Включайте выходной только в том случае, если ваша цель — узнать, сколько часов вы заплатили сотруднику, а не сколько часов он фактически отработал.
Национальный стандарт
Вы можете основывать заработную плату своих сотрудников на основе национального стандарта для работников, занятых полный рабочий день, который составляет 2087 часов в год, согласно данным Управления кадров США. Это основано на базовом количестве часов, в течение которых сотрудники работают полный рабочий день: при 40 часах в неделю в течение 52 недель это 2080 часов. Однако не каждый год повторяется. У некоторых, например, 366 дней, а у некоторых больше или меньше дней заработной платы, чем в среднем, из-за того, как в календаре выпадают выходные. В 1985 году правительство установило годовой стандарт полной занятости в размере 2087 часов, чтобы учесть разницу в календарном году.Это не означает, что вы должны использовать это число при расчете почасовых затрат для ваших сотрудников, но вы можете, если хотите.
эквивалентов полной занятости: что это такое?
Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, который измеряет общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день, на основе отработанных часов, а не точного количества сотрудников. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается частью одного FTE в зависимости от того, сколько часов он в среднем работает.
Знание вашего количества FTE важно для оценки эффективности бизнеса, и это требуется в соответствии с Законом о доступном здравоохранении (ACA) и для определенных налоговых льгот.Метод расчета FTE немного отличается для каждого из этих случаев. Узнайте, как рассчитать его для любой бизнес-цели.
Что такое эквиваленты полной занятости?
Иногда полезно знать, сколько всего сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, работают в компании. Но во многих ситуациях бизнесу необходимо просматривать или сообщать об уровне своего персонала с точки зрения полной занятости.
Каждый сотрудник, который работает полный рабочий день, равен 1,0 FTE. Работник, занятый неполный рабочий день, который работает неполный рабочий день, будет эквивалентен 0.5 FTE. Ваш общий FTE — это сумма FTE каждого сотрудника.
Как рассчитать эквивалент полной занятости?
FTE рассчитываются по-разному для разных целей бухгалтерского учета или для расчета права на участие в разных федеральных программах. Давайте рассмотрим три самых распространенных.
Расчет FTE для стандартного учета
При расчете FTE для основных бухгалтерских или деловых целей самый простой способ сделать это — разделить общее годовое рабочее время всех сотрудников на средний годовой график работы с полной занятостью.
Типичный график полной занятости составляет 40 часов в неделю, 52 недели в году, что в сумме составляет 2080 часов. Итак, в этом случае вы должны сложить все часы сотрудников за год и разделить их на 2080. Округлите свой ответ в меньшую сторону, чтобы получить эквивалент полной занятости. Если ваша компания считает 35 часов полной занятостью, вы должны соответствующим образом скорректировать свои расчеты.
Обычно вы не включаете часы, в течение которых владельцы или партнеры работают в этом расчете, но вы можете сделать это для собственных бухгалтерских целей, если хотите включить труд от собственности как часть своей оценки.
Расчет FTE для крупных работодателей в соответствии с ACA
Если вы являетесь соответствующим крупным работодателем (ALE), ваши обязанности как ALE определяются ежегодно на основе среднего размера вашей рабочей силы в предыдущем году. В целях определения того, является ли работодатель ALE, сотрудник засчитывается как полный рабочий день, если он работает 30 часов в неделю или не менее 130 часов в течение месяца. Сотрудник, эквивалентный полной занятости, — это совокупность сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые эквивалентны сотруднику, работающему на полную ставку.Чтобы найти этот номер FTE:
Если у вас есть как минимум 50 сотрудников FTE, вы являетесь ALE в течение года, что означает, что вы подчиняетесь особым требованиям к отчетности и разделяете обязанности в соответствии с ACA. Служба адвокатов налогоплательщиков IRS имеет Положение о совместной ответственности работодателя (ESRP) Оценщик, который поможет вам определить FTE и узнать, соответствуете ли вы критериям ALE.
При расчете FTE для этой цели не включайте:
- Некоторые сотрудники (У.S. граждане или неграждане), работающие за пределами США
- Партнеры в партнерстве
- Акционеры корпорации S, владеющие не менее 2% корпорации S
- Арендованные сотрудники
- Агенты по недвижимости или прямые продавцы
Расчет FTE для налогового кредита малого бизнеса
В соответствии с ACA, некоторые малые предприятия имеют право на налоговую льготу для малого бизнеса, чтобы покрыть расходы, связанные с предложением пособий по здоровью для сотрудников. Одним из условий получения этого кредита является то, что у компании должно быть 25 или меньше сотрудников FTE.
Чтобы определить ваше право на получение налоговой льготы для малого бизнеса, вам необходимо использовать другую систему подсчета FTE. Сначала подсчитайте общее количество сотрудников , которые работали в вашей компании в любое время в течение года, как на полную, так и на неполную ставку.
Не в счет:
- Собственники, в том числе индивидуальные предприниматели, партнеры по партнерству, акционеры S-корпорации, владеющие более 2% акций, или корпоративные акционеры, владеющие более 5% акций
- Ваш супруг (а), дети, члены семьи или супруги членов семьи (другими словами, если кто-либо связан с вами по браку, рождению или иным образом, не считайте этого человека наемным работником)
- Сезонные рабочие, если они не работают более 120 дней в году
Чтобы рассчитать FTE для налоговой льготы на здравоохранение для малого бизнеса, вы можете использовать один из трех методов:
- Фактическое отработанное время, включая оплату отпуска, отпусков и болезни
- Эквивалент отработанных дней, при котором каждому сотруднику засчитывается восемь часов работы за каждый отработанный день
- Эквивалент отработанных недель, при этом сотрудники получают 40 часов рабочего времени. обслуживание за еженедельные выплаты или за недели оплачиваемого отпуска
Вы можете применять разные методы для разных классификаций сотрудников, если вы применяете метод последовательно в каждой классификации.Как только у вас будет общее количество часов, разделите на 2080 и округлите в меньшую сторону, чтобы получить FTE.
Если вы хотите избежать длинных и сложных расчетов, вы можете использовать Калькулятор эквивалента полной занятости (FTE) на сайте Healthcare.gov, чтобы узнать, имеете ли вы право на участие в программе Small Business Health Options Program (SHOP). Обязательно ознакомьтесь с перечисленными выше исключениями.
Как работают сотрудники FTE
Знание вашего общего числа сотрудников, эквивалентных полной занятости, важно по нескольким причинам.Вы можете использовать этот номер для:
- Оцените, сколько труда требуется для ведения вашего бизнеса.
- Оцените продуктивность вашей рабочей силы, занятой неполный рабочий день.
- Рассчитайте важные бизнес-показатели, такие как выручка или прибыль на сотрудника.
- Планируйте проекты в зависимости от количества сотрудников FTE, необходимых для их выполнения.
- Определение требований и возможных кредитов в соответствии с ACA.
FTE Сотрудников по программе защиты зарплаты
Программа защиты зарплаты (PPP) — это программа управления малым бизнесом (SBA), которая помогает работодателям удерживать сотрудников во время кризиса общественного здравоохранения и экономического кризиса.Количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, используется для определения суммы прощения ссуды для заемщиков.
Заемщики могут использовать либо среднее количество сотрудников, работающих на полной ставке в месяц в период с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г., либо с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г., чтобы определить, соответствуют ли они критериям прощения ссуд. — это по выбору заемщика. Работодатели могут использовать среднее количество сотрудников FTE для каждого периода оплаты в течение месяца.
Вы можете использовать определения вашего бизнеса для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.Когда вы подаете заявку на ссуду ГЧП, вам нужно будет включить свои документы, показывающие количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, в вашей платежной ведомости.
Ключевые выводы
- Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, используемый для того, чтобы показать вам, каково ваше общее количество рабочих часов у сотрудников, работающих полный рабочий день.
- Сотрудники, занятые неполный рабочий день, включаются как часть одного FTE в зависимости от того, сколько они работают.
- Бизнес использует FTE для измерения производительности, планирования рабочей силы и выполнения определенных правил в соответствии с ACA.
- Прощение ссуды в рамках ГЧП также частично основано на ЭПЗ.
Вычислить среднее значение группы чисел
Для выполнения этой задачи используйте функции СУММПРОИЗВ и СУММ . v В этом примере вычисляется средняя цена, уплаченная за единицу при трех покупках, где каждая покупка относится к разному количеству единиц по разной цене за единицу.
Скопируйте приведенную ниже таблицу на пустой лист.
|
Что такое эквивалент полной занятости и как его рассчитать (+ бесплатные калькуляторы FTE) — Clockify Blog
В общих чертах эквивалент полной занятости (или сокращенно FTE) — это единица измерения, которая играет роль в расчетах, используемых в управлении проектами и федеральными программами для целей определения права на участие.
В этой статье мы поговорим об основах того, что такое FTE, что он влечет за собой и почему компании его используют.Мы также покажем вам, как выполнять различные расчеты, связанные с FTE, и предоставим вам автоматические калькуляторы, которые помогут упростить этот процесс.
Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?
Согласно определению эквивалента полной занятости (FTE), эквивалент полной занятости (также известный как полный эквивалент времени или сокращенно WTE) — это единица измерения, основанная на общем количестве отработанных часов, которая показывает, сколько эквивалентные штатные сотрудники, которых определенная компания нанимает в течение финансового года или которых необходимо нанять для выполнения проекта.
Для расчета количества сотрудников, эквивалентных полной занятости, общее количество отработанных часов сравнивается с количеством часов, которое представляет собой официальный недельный график полной занятости в компании (например, 40 часов в неделю).
За пределами деловой среды эта единица измерения также используется для измерения нагрузки в классе или участия учащегося в школьном проекте.
Что такое сотрудник, эквивалентный полной занятости?
Учитывая, что единица измерения FTE основана на общем количестве отработанных часов, она может не указывать на фактическое человек, работающих в компании.Вот как сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, могут равняться 1 сотруднику, эквивалентному полный рабочий день в вашей компании:
- 1 штатный сотрудник, работающий 1 официальный график полной занятости = 1 эквивалент полной занятости
- 2 сотрудника, занятых неполный рабочий день, работают ровно половину официального графика компании на полную ставку = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости
- 4 сотрудника, занятых неполный рабочий день, работают ровно четверть официального графика компании на полную ставку = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости
💡 Чтобы отслеживать часы работы сотрудников и определять, соответствуют ли ваши сотрудники эквиваленту полной занятости, попробуйте Clockify, наш счетчик свободного времени для команд.
Какова цель FTE?
В разных федеральных программах используются разные способы расчета FTE, и эти расчеты используются для определения:
- право на участие в программе защиты зарплаты
- , является ли работодатель приемлемым крупным работодателем на год
- , имеет ли малый бизнес право подать заявление на налоговую льготу в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов за медицинское обслуживание
FTE также используется для расчета количества часов накопления для PTO на одного сотрудника.
Кроме того, менеджеры проектов и бюджетные аналитики также используют единицу измерения FTE для оценки того, сколько часов (т. Е. Графиков полной занятости) потребуется для завершения проекта, и потребуются ли для этого проекта сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день ( и сколько каждого). Они также используют его для расчета затрат на рабочую силу, для ожидаемой рабочей нагрузки проекта и последующего определения суммы средств, необходимых для выполнения проекта до его конца.
💡 Хотите простой способ отслеживать фактические затраты на рабочую силу? Clockify позволяет отслеживать ставки затрат на одного сотрудника, а затем сравнивать их с почасовыми ставками, оплачиваемыми сотрудником.Сначала определите стоимость и оплачиваемые почасовые ставки для каждого сотрудника (или для вашего проекта или рабочего пространства в целом), попросите их отслеживать время, которое они тратят на работу над проектами, а затем создайте отчеты, чтобы увидеть, сколько вы взимаете с клиентов, сколько вы платите своим сотрудников, а также получаете ли вы прибыль (или ваши расходы превышают выручку).
Каков типичный официальный график полной занятости?
Ожидаемая продолжительность полного рабочего дня сильно изменилась за всю историю — штатные сотрудники теперь работают около 20 или 30 часов в неделю на меньше , чем в 19 веке.
Даже сегодня эти цифры сильно различаются по странам, от Нидерландов, где в среднем 29 часов 18 минут в неделю, до Колумбии, где в среднем 47 часов 43 минуты в неделю. США находятся где-то посередине по сравнению с другими странами: в среднем 38 часов 35 минут рабочего времени в неделю.
Тем не менее, IRS предписывает сотруднику в США только 30 часов в неделю или 130 часов в месяц в соответствии с типом занятости.
На практике эти цифры по-прежнему обычно составляют от 32 до 40 часов в неделю, при этом 40 часов в неделю (8 часов в день, 5 дней в неделю) являются обычной нормой для полного рабочего дня.
Что такое 100% FTE?
100% FTE — это то же самое, что и 1.0 FTE — это может указывать на одного человека, работающего полный рабочий день, или нескольких человек, выполняющих обязанности на 1 должности с полной занятостью.
В одной компании график полной занятости может составлять 40 часов в неделю. В другом может быть 37.5 часов в неделю. Учитывая, что оба считаются графиком полной занятости в соответствующих компаниях, оба учитываются как 100% или 1,0 FTE.
Расчет FTE для всех сотрудников компании необходимо округлить до ближайшего целого числа (обычно 1,0 FTE или больше).
С другой стороны, FTE для отдельных сотрудников может быть:
- 80% (0,8) ЭПЗ
- 75% (0,75) ЭПЗ
- 70% (0,7) ЭПЗ
- 50% (0,5) ЭПЗ
- любой другой эквивалент FTE более короткого рабочего графика, чем 100% FTE
Примеры расчета FTE для отдельных сотрудников
Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости в вашей компании для каждого сотрудника, вам необходимо учитывать:
- часов дневного дневного графика
- фактических часов ваши сотрудники должны работать
Пример 1: Предположим, что еженедельный график полной занятости в вашей компании составляет 40 часов в неделю.Каждый сотрудник, который работает в вашей компании 40 часов в неделю, имеет 1,0 FTE.
Но как насчет сотрудников, чьи контракты обязывают их работать меньше, например, работающих неполный рабочий день?
Пример 2 : Предположим, работник по имени Карен работает 20 часов в неделю в одной компании. Чтобы рассчитать ее FTE, просто разделите фактические часы работы Карен на недельный график полной занятости вашей компании:
20/40 = 0,5 ЭПЗ
Пример 3: То же самое относится к Артуру, который работает 25 часов в компании, где 38 часов считаются графиком полной занятости:
25/38 = 0.6 FTE
Расчет FTE для отдельных сотрудников может помочь вам решить, имеют ли ваши сотрудники право на участие в определенных программах, таких как программа прощения ссуд на государственные услуги (PSLF).
Что такое 75% FTE? Когда 0,75 FTE или выше считается полной занятостью?
Сотрудник, который имеет регулярное бюджетное назначение в размере 75% полной занятости (обычно составляет 28 часов в неделю для не освобожденных должностей, которые работают 37,5 часов в неделю в нормальных условиях или 30 часов для освобожденных должностей, которые работают 40 часов в неделю при нормальных условиях) имеет значение 0.75 FTE. Это не касается временных рабочих мест.
Считается ли FTE 0,75 полной занятостью будет зависеть от политики компании, установленной работодателем. Если 0,75 FTE считаются штатными сотрудниками компании, такие сотрудники могут иметь право подать заявку на участие в программе прощения ссуд на государственные услуги (PSLF).
Однако имейте в виду, что это относится только к должностям, которые работают 30 часов в неделю при назначении на должность 0,75 FTE, то есть минимум IRS для определения полной занятости.Напротив, не освобожденные от налога должности, которые обычно работают только 28 часов в неделю по графику 0,75 FTE, не соответствуют требованиям, даже если политика работодателя определяет их как полный рабочий день.
Какова зарплата FTE? Как рассчитать зарплату FTE?
Заработная плата FTE — это заработная плата сотрудника, конвертируемая в эквивалентную заработную плату за полный рабочий день в течение полного года, независимо от того, работает ли указанный сотрудник полный или неполный рабочий день. Фактическая рабочая нагрузка не принимается во внимание при этом расчете.
Пример: Допустим, сотрудник проработал 6 месяцев (0,5 раза в год) с FTE 70% (0,7) и заработал за это время 12 000 долларов. Расчет заработной платы FTE для этого сотрудника выглядит следующим образом:
12000 долларов США / (0,5 x 0,7) = 34 285 долларов США в год
Калькулятор заработной платы FTE
Чтобы легко преобразовать зарплату сотрудника в эквивалент полной занятости в течение полного рабочего года, используйте этот бесплатный калькулятор:
⏬ Скачать калькулятор заработной платы FTE в Excel
⏬ Скачать калькулятор заработной платы FTE в Google Таблицах
Сколько часов… FTE? (Требования к часам FTE)
Мы уже обсуждали, как использовать рабочее время для расчета FTE для отдельных сотрудников.Но что, если мы начнем с FTE для расчета рабочих часов? Например, вы можете сделать это, когда хотите сделать предложение FTE новому сотруднику во время собеседования. И фактическое количество часов, связанных с FTE, также будет зависеть от политики вашей организации.
Для вдохновения давайте взглянем на таблицу, составленную Университетом Северного Мичигана. Вот как они классифицируют рабочее время по разным срокам назначения на основе заранее определенных показателей FTE в течение финансового года в 2020 и 2021 годах:
| Рабочие дни в 2020 финансовом году (заканчивается 30 июня 2020 г.) | ||
| Длина присвоения | FTE | Рабочие часы |
| 12 месяцев | 1.0 | 2,096 |
| 11 месяцев | 0,9167 | 1 921 |
| 10 месяцев | 0,8333 | 1,747 |
| 9 месяцев | 0,75 | 1,572 |
| Рабочие дни в 2020 финансовом году (заканчивается 30 июня 2021 г.) | ||
| Длина присвоения | FTE | Рабочие часы |
| 12 месяцев | 1.0 | 2,088 |
| 11 месяцев | 0,9167 | 1 921 |
| 10 месяцев | 0,8333 | 1,747 |
| 9 месяцев | 0,75 | 1,566 |
При классификации FTE и рабочего времени в политике вашей компании вы можете последовать ее примеру или определить свои собственные измерения FTE.
Как перевести FTE в часы?
Чтобы пересчитать количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать на основе его или ее FTE, вам необходимо отменить ранее упомянутый процесс расчета FTE на основе количества отработанных часов.
Пример: Допустим, у вас есть сотрудница по имени Оливия, у которой 0,7 FTE в компании, которая считает 40 часов полным рабочим днем. Сколько часов это означает, что Оливия работает в году?
Если у Оливии 0,7 FTE на годовой основе, вам нужно умножить ее FTE на среднее количество часов, отработанных для полного рабочего графика в вашей компании в год (40 часов в неделю x 52 недели в году = 2,080):
0,7 x 2,080 = 1,456 часов в год
Имейте в виду, что это всего лишь ожидаемых часов, которые Оливия может проработать с 0.7 FTE — она, вероятно, будет использовать некоторые из этих часов для ВОМ.
Почему FTE важен для ВОМ
FTE будет влиять на то, сколько часов сотрудники могут потратить на PTO. Фактический PTO, который может накопить сотрудник, может зависеть от нескольких факторов, включая количество лет работы, которые определяют почасовую ставку начисления PTO для сотрудника. Эти ставки будут зависеть от политики ставок начисления PTO компании, организации или учреждения.
Например, в Университете штата Юта подходящие сотрудники, работающие на эквиваленте 0.От 50 до 0,74 FTE штатного расписания будет начисляться 50% от получаемой ставки полного рабочего дня (распределяется на основе их FTE).
Примеры расчета FTE для всех сотрудников
Чтобы рассчитать FTE для всех сотрудников в вашей компании, учитывайте количество сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день:
Пример 1: Сотрудник, работающий полный рабочий день, работающий 40 часов в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается имеющим 1,0 или 100% FTE. В соответствии с этим у вас может быть 10 штатных сотрудников, что равно 10.Всего 0 FTE (по 1.0 FTE на каждого).
Однако, если в вашей компании есть также сотрудники, работающие неполный рабочий день, несколько из них вместе могут равняться 1,0 FTE.
Пример 2: Сотрудник, работающий неполный рабочий день в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается имеющим 0,5 или 50% полной занятости. Два таких сотрудника, работающих неполный рабочий день, вместе составляют эквивалент 1 сотрудника, работающего полный рабочий день (0,5 + 0,5). В соответствии с этим, если у вас есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, они снова будут равны 10.0 FTE (0,5 FTE каждый x 20).
Итак, это был простой расчет — но что, если ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, НЕ работают ровно половину официального графика полной занятости вашей компании?
Пример 3 : Скажем, у вас есть 2 сотрудника, занятых полный рабочий день, и 5 сотрудников, занятых неполный рабочий день, из которых 2 работают по 23 часа, 2 работают по 25 часов и 1 работает по 28 часов в неделю.
Самый простой способ рассчитать FTE для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это сложить перечисленные часы (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) и разделить эту сумму на количество часов, которые составляют график полной занятости в ваша компания (еще раз скажем, что это 40 часов в неделю):
124/40 = 3.1
В конце округлите это значение до ближайшего целого числа (3 FTE) и добавьте 2 штатных сотрудников (2 FTE), чтобы получить окончательный FTE (5 FTE).
Калькулятор FTE для всех сотрудников
Чтобы легко рассчитать FTE для всех ваших сотрудников, используйте этот бесплатный калькулятор:
⏬ Скачать калькулятор FTE для всех сотрудников в Excel
⏬ Скачать калькулятор FTE для всех сотрудников в Google Таблицах
Имейте в виду, что это всего лишь простые примеры расчетов FTE — руководители проектов подходят к FTE под другим углом, в то время как федеральные программы используют другие методы расчета FTE.
Как рассчитать FTE для определения численности персонала, необходимого для проекта
Предположим, вы хотите определить свои потребности в ресурсах для проекта, который, по оценкам, займет 600 часов, и над которым ваша команда будет работать 8 часов в день. Чтобы подсчитать, сколько дней вашей команде нужно будет работать, чтобы достичь этого, и сколько человек в команде вам нужно, сначала разделите 600 на 8:
.600/8 = 75 часов в день
Итак, 75 — это количество часов, необходимое в день для завершения указанного 600-часового проекта — вам решать, сколько людей вы хотите нанять для его выполнения и какой тип занятости вы будете. предложить им.
- Подходящее решение 1: Вы можете нанять 10 штатных сотрудников (10,0 FTE), которые закончат работу за 7 с половиной дней (75/10).
- Подходящее решение 2: Вы можете нанять 7 штатных сотрудников и 1 сотрудника, занятого неполный рабочий день (7,5 FTE), которые завершат проект за 10 дней (75 / 7,5).
- Подходящее решение 3: Если вы хотите ускорить процесс, вы также можете нанять команду из 15 штатных сотрудников (15 FTE), которые завершат проект за 5 дней (75/15) .
- Подходящее решение 4 : Если вас меньше беспокоит скорость, вы можете нанять команду из 5 штатных сотрудников (5 FTE), которые завершат проект за 15 дней (75/5).
Очевидно, что когда у вас будет общее количество часов в день, вы сможете выбрать любое соотношение дней / сотрудников, которое вы хотите выполнить для расчетной рабочей нагрузки.
💡 Вы можете использовать Clockify для создания оценок проекта, чтобы ваша команда отслеживала время, которое они тратят на работу над указанным проектом, а затем сравнивала и отслеживала прогресс.Чтобы узнать больше о том, как улучшить свои навыки при составлении сметы проектов, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о том, как делать точные сметы работ.
Калькулятор FTE для руководителей проектов
Чтобы легко подсчитать, сколько сотрудников в эквиваленте полной занятости вам нужно для завершения проекта, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:
⏬ Скачать калькулятор FTE для руководителей проектов в Excel
⏬ Скачать калькулятор FTE для руководителей проектов в Google Таблицах
Методика расчета FTE по федеральным программам
Методы расчета FTE, которые мы здесь обсудим, касаются расчета FTE для:
- Владельцы бизнеса, которые хотят определить размер своего бизнеса и понять, считаются ли они приемлемыми крупными работодателями на год
- Владельцы малого бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявление на налоговый кредит в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов за медицинское обслуживание
- Владельцы бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты.
Методика расчета FTE для определения размера бизнеса
В контексте Закона о реформе здравоохранения Закон о доступном медицинском обслуживании требует проведения расчетов, которые определяют, классифицируется ли бизнес как принадлежащий крупному работодателю или малому бизнесу. Эти расчеты используются для уточнения обязательств компании в отношении льгот по здоровью сотрудников.
Роль FTE в определении подходящих крупных работодателей
Если в компании работает более 50 человек, работающих на полной ставке, то ее работодатель классифицируется как соответствующий крупный работодатель (ALE) в течение года и должен соответствовать особым требованиям двух разделов Закона о доступном медицинском обслуживании:
- Положения о совместной ответственности работодателя.Этот раздел требует, чтобы все ALE предоставляли своим сотрудникам доступное медицинское обслуживание. В противном случае они понесут штрафы.
- Информационная отчетность соответствующих крупных работодателей. Этот раздел требует, чтобы всем сотрудникам была предоставлена информация об их медицинском страховании.
Вот что вам нужно знать, чтобы определить, являетесь ли вы подходящим крупным работодателем в этом году:
- работник считается занятым полный рабочий день, если он или она работает 30 часов в неделю или 130 часов в месяц.
- несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, могут быть эквивалентны сотруднику, работающему полный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые они работают в течение указанных периодов.
Вот кого вы НЕ включаете в расчет:
- партнеров в партнерстве
- сотрудников компании, которые работают за пределами США (независимо от того, являются они гражданами США или нет)
- акционеров корпорации S, которым принадлежит не менее 2% указанной корпорации S
- агентов по недвижимости (или прямых продавцов недвижимости)
- сотрудников арендованы у лизинговых агентств
Как использовать FTE, чтобы определить, являетесь ли вы ALE?
Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для фактических штатных сотрудников, просто проведите подсчет персонала.
Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для сотрудников, работающих неполный рабочий день, сложите их рабочее время и разделите это число на 120.
Пример: У вас есть 50 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 50 сотрудников, работающих неполный рабочий день. Из 50 сотрудников, работающих неполный рабочий день, 10 работают по 20 часов, 10 — по 22 часа, 20 — по 25 часов и 10 — по 28 часов. Вот расчет, который показывает, сколько сотрудников, эквивалентных полной занятости, они представляют:
50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28) / 120 = 60 сотрудников, эквивалентных полной занятости
Если ваш окончательный показатель FTE для всех ваших сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, составляет 50 FTE или более, вы являетесь приемлемым крупным работодателем в течение года.
КалькуляторFTE для ALE
Чтобы легко рассчитать, являетесь ли вы подходящим крупным работодателем в этом году, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:
⏬ Скачать калькулятор FTE для ALE в Excel
⏬ Скачать калькулятор FTE для ALE в Google Таблицах
Роль сотрудников с полной занятостью в получении права на участие в малом бизнесе
Малые предприятия имеют право на получение налоговой льготы для мелких работодателей в сфере здравоохранения — они применяются к работодателям, которые нанимают менее 50 сотрудников, эквивалентных полной занятости (и, следовательно, имеют менее 50 FTE для всех сотрудников в целом).
Если вы являетесь таким работодателем, то вы имеете право подать заявление на налоговую льготу в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов за медицинское обслуживание.
Вот что вам нужно знать, чтобы определить, имеете ли вы право на получение налоговой льготы на медицинское обслуживание от малого работодателя:
- вам нужно будет подсчитать количество сотрудников, занятых в вашей компании в течение года.
Вот кого вы НЕ включаете в расчет:
- собственников (включая ИП)
- партнеров в партнерстве
- акционеров корпорации S, которым принадлежит более 2% указанной корпорации S
- акционеров корпорации, владеющих более 5% акций указанной корпорации
- членов семьи или родственников, которые работают на вас
- сезонных рабочих, работающих менее 120 часов в год
Как рассчитать FTE для малого бизнеса для целей участия
Существует три метода расчета FTE для налоговой скидки на здравоохранение для малого бизнеса.Каждый требует, чтобы вы разделили количество часов на 2 080, чтобы получить FTE сотрудника:
.1. Фактическое отработанное время.
В рамках этого метода складываются все фактически отработанные часы (включая PTO).
Пример: Сотрудник отработал 2000 часов в течение года и потратил дополнительно 80 часов в течение этого года в свободное от работы время:
2000 + 80 = 2080 часов работы / 2080 = 1,0 ЭПЗ
2. Эквивалент отработанных дней.
В рамках этого метода сотруднику начисляется 8 часов за каждый день, когда он или она должны будут работать не менее 1 часа (включая PTO).
Пример: Сотрудник работал с 7:00 до 12:00 каждый день в течение 100 дней (5 часов в день в течение 130 дней = 130 дней, когда сотрудник должен был работать не менее 1 часа):
8 x 130 = 1040 часов работы / 2080 = 0,5 ЭПЗ
3. Эквивалент отработанных недель.
В рамках этого метода сотруднику начисляется 40 часов за каждую неделю, когда должна была выплачиваться оплата (включая PTO).
Пример: Сотрудник проработал 37 недель, взял 2 недели оплачиваемого отпуска и 9 недель неоплачиваемого отпуска (учитываются только 37 недель работы и 2 недели оплачиваемого отпуска без неоплачиваемого отпуска):
(37 + 2) x 40 = 1560 часов работы / 2080 = 0,75 ЭПЗ
Какой бы метод вы ни выбрали, повторите его для каждого сотрудника и сложите числа, чтобы получить окончательный FTE (округлите число в меньшую сторону). Либо сложите часы работы всех ваших сотрудников и разделите это число на 2080.Например, 15 600 часов работы равны 7 FTE (15 600/2080 = 7,5 с округлением в меньшую сторону).
Калькулятор FTE для малого бизнеса
Чтобы легко рассчитать количество часов работы на одного сотрудника в вашем малом бизнесе, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:
⏬ Скачать калькулятор FTE для малого бизнеса в Excel
⏬ Скачать калькулятор FTE для малого бизнеса в Google Таблицах
Роль FTE в расчете права на участие в Программе защиты зарплаты (PPP)
Программа защиты зарплаты, учрежденная законом CARES, предоставляет средства владельцам малого бизнеса, чтобы помочь им удерживать своих работников на заработной плате.
В частности, он помогает владельцам малого бизнеса покрыть до 24 недель соответствующих критериям заработной платы и расходов, не связанных с заработной платой. (до того, как 5 июня был принят Закон о гибкости программы защиты заработной платы от 2020 года , это было 8 недель. Заемщики получившие ссуды до 5 июня, по-прежнему могут выбирать, будут ли они использовать первоначальный 8-недельный страховой период или новый 24-недельный страховой период) .
Средства, предоставленные ГЧП, будут полностью прощены, если владельцам малого бизнеса:
- использовать средства для покрытия расходов на заработную плату (не менее 60% средств, потраченных на заработную плату, почасовую заработную плату, комиссионные, бонусы и другие стимулы, покрываемые вашими планами вознаграждения сотрудников) и расходов, не связанных с заработной платой (не более 40% от средства, потраченные на аренду, проценты по ипотеке или коммунальные услуги).*
- поддерживает эквивалентное количество сотрудников на полную ставку, сохраняя свой нынешний штат или повторно нанимая сотрудников, которые были уволены или получили отпуск в период с 15 февраля 2020 года по 26 апреля 2020 года, до 31 декабря 2020 года . **
- не сокращать почасовую заработную плату или оклады сотрудников более чем на 25% в течение периода покрытия или альтернативного периода покрытия заработной платы по сравнению с базисным периодом (1 января 2020 г. — 31 марта 2020 г.) до 31 декабря 2020 г. . **
* До 5 июня 2020 г. процентное соотношение составляло 75% для расходов на заработную плату и 25% для расходов, не связанных с заработной платой.
** До 5 июня 2020 г. эта дата была 30 июня 2020 г.
Как рассчитать FTE для PPP?
Чтобы убедиться, что вы имеете право на полное прощение ссуды в связи с сохранением FTE в вашем малом бизнесе, вам необходимо рассчитать ваши FTE в соответствии с методами расчета, предписанными Управлением малого бизнеса (SBA):
Методика расчета SBA №1
- Каждый сотрудник, проработавший в среднем 40 или более часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается за 1.0 FTE. Ни один сотрудник не может быть больше, чем 1.0 FTE, так как сверхурочные не учитываются при этом расчете. Эти сотрудники рассматриваются как сотрудники, работающие полный рабочий день.
- У сотрудников, которые работали в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, будет суммироваться их среднее количество часов, отработанных за неделю. Разделите это общее число на 40, а затем округлите сумму до ближайшей десятой, чтобы получить общую сумму FTE. Эти сотрудники рассматриваются как сотрудники, работающие неполный рабочий день.
Пример: У вас есть 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 25 часов в неделю.
5 + 8 x 25/40 = 10 ЭПЗ
Примечание: Этот метод аналогичен примеру расчета FTE для всех сотрудников, который обсуждался ранее.
Метод расчета SBA №2 (более простой вариант)
- Каждый сотрудник, проработавший в среднем более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 1,0 FTE и рассматривается как штатный сотрудник.
- Каждый сотрудник, проработавший в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается за 0.5 FTE и рассматривается как сотрудник, работающий неполный рабочий день.
Пример: У вас есть 7 сотрудников, работающих полный рабочий день, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 28 часов в неделю. В цифрах это будет:
7 + 8 x 0,5 = 12 ЭПЗ
Примечание: Какой бы метод расчета SBA вы ни выбрали, вам нужно будет использовать его последовательно для всех периодов расчета.
КалькуляторFTE для PPP
Чтобы легко рассчитать FTE для проверки права на полное прощение в программе защиты зарплаты, используйте этот бесплатный калькулятор:
⏬ Скачать калькулятор FTE для PPP в Excel
⏬ Скачать калькулятор FTE для PPP в Google Таблицах
Подведение итогов
FTE имеет несколько различных применений и несколько различных методов расчета, в зависимости от того, почему вы хотите его рассчитать.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко