Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С

Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику — в день увольнения, и бывшему сотруднику — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.

12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

1С:ИТС Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.

) — кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с… по… выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий — кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

В полях:

• Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
• Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В поле Период работы с… по… в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

• Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
• Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе — в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, — должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Справка 182н 2021 — форма для расчета больничного листа

Бланк и порядок заполнения

В приказе Минтруда России № 182н от 30. 04.2013 (ред. от 09.01.2017) указано, как правильно называется справка за 2 года с предыдущей работы, когда женщина уходит в декрет, — унифицированная форма 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих увольнению или обращению за справочным документом.

Как заполняется справка

По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.

Подробнее: бланк и образец заполнения справки о зарплате по форме 182н

Справка 182н для декретницы

По общим правилам, форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий годы. Если сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. Если служащая интересуется, «зачем справка 182н, если я в декретном отпуске», ей необходимо объяснить, что по закону разрешена замена расчетных периодов для исчисления пособия (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006). В таком случае следует учитывать права роженицы использовать другой, более ранний, период для подсчета пособий.

Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим правила заполнения документа на примере.

Сотрудница решила уволиться 15.07.2021. В госучреждении она работает с 10.01.2016. Вот как заполнить форму 182н, если работник сейчас в отпуске по уходу за ребенком и планирует уволиться после декрета, — не указывать периоды декретного отпуска, если в них не было начислений. В нашем примере это часть 2018, 2019, 2020 и 2021: работница находилась в декрете, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют. В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в учреждении, то есть отразите информацию за 2016, 2017 и часть 2018.

Так выглядит образец заполнения справки 182н с отпуском по беременности и родам в 2021 году:

Совмещаем работу и декрет

Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках и выходят на неполный рабочий день. Предположим, работница в 2020 и 2021 гг. находилась в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, но работала на неполной ставке. Тогда в справке 182н, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в 2021, но продолжал работать, отражаем информацию:

• в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
• в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.

Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2018 и 2019 периодам либо более ранним периодам, чтобы сохранить права для переноса лет на более ранние сроки.

Уволенный работник заболел

Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Cправка 182н в 1С 8.3

 

 

Предприятие  — это живой организм, в котором каждый день происходят рабочие процессы, в том числе связанные с приемом и увольнением работников. Расставание с работниками  — это важный момент в деятельности любой организации.  Потому что грамотность в оформлении свидетельствуют о корректной работе предприятия и снижает риски последующих судебных или внесудебных разбирательств. 

 

Следовательно, во время увольнения важно выдать своевременно все полагающиеся документы, к которым относятся трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1, а также справки в соответствии с законодательством. В частности: справка 2 НДФЛ и справка по форме 182н. 

 

Обратите внимание, справка 182н выдается в день прекращения трудового договора или по письменному заявлению работника после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это установлено Федеральным Законом N 255-ФЗ. 

 

Сам порядок выдачи этого документа, а также его форма установлены Приказом Минтруда России №182н от 30.04 2013. Отсюда и сокращенное название справки – 182н, т.е. ее название согласно приказу очень длинное.

 

Содержание

 

1. Что представляет собой справка 182н?

2. Как правильно оформить справку 182н?

3. Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3

4. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в 1С: Бухгалтерия

5. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

6. Оформление справок в других решениях 1С

7. Дополнительная информация о 182н рамках пандемии

 

 

 

1. Что представляет собой справка 182н? 

 

Если говорить более простыми словами, то в справке содержатся данные о том, сколько заработал работник за последние два года. Соответственно, если трудовая деятельность была меньше этого периода, то указывается реальный срок работы. Информация, которая содержится в справке нужна руководству нового предприятия, куда устроится работник, в момент, когда сотрудник будет находиться при временной нетрудоспособности по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Здесь стоит отметить еще один факт: что выплаты при временной нетрудоспособности происходят от за счет средств фонда социального страхования и частично (первые 3 дня) за счет средств предприятия. Для того, чтобы рассчитать средний заработок требуются показатели именно за последние 2хлетний период. Следовательно, чем выше доходы, тем больше выплата у работника. 

 

 

Форма состоит из 4 разделов:

 

• в первом разделе содержится информация об организации, в которой работал гражданин, получал заработную плату, с которой перечислялись необходимые взносы в ФСС;
• а второй раздел непосредственно связан с самым работником и включает его паспортные данные;
• третий раздел содержит данные о доходах, облагаемых взносами;
• в последнем разделе представлены данные о тех периодах, когда сотрудник временно не работал, например, по болезни.

 

 Далее рассмотрим правила оформления справки.

 

2. Как правильно оформить справку 182н?

 

Существует унифицированная форма, которая имеет достаточно большой объем стандартного текста. Следовательно, всё внимание уделяется только строкам, требующим заполнения. 

 

 

Оформлять справку можно как на компьютере, так и в ручную. И как в любых документах недопустимы никакие описки, ошибки, исправления. Печать можно не ставить. Это связано с тем, что 4 года как юридические лица и индивидуальные предприниматели могут не иметь фирменную печать, если об этом нет упоминания в уставных документах. Однако, если предприятие печать имеет, то ставить ее оттиск требуется. Обратите внимание, на справке недопустимы проставления факсимиле, подписи руководителя и главбуха должны быть рукописными.

 

3. Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3

 

Для того, чтобы попасть в нужный раздел следует выбрать меню «Зарплата и кадры» раздел «НДФЛ и страховые взносы». При клике на подраздел «Справки для расчета пособий» откроется форма справок, в которой нужно выбрать организацию и нажать кнопку «Создать», откроется документ, в котором будет указана организация. Далее следует выбрать сотрудника, для кого делается акт, и обратить внимание на табличную форму.

 

 

Она состоит из трех вкладок. На первой указываются данные самой справки: расчетные годы, например, с 2018 по 2020, и периоды работы: с какого числа и по какое работник числился в организации. Эти данные обычно «подтягиваются» автоматически самой программой. При необходимости их можно откорректировать и/или ввести вручную.

 

На вкладке «Данные страхователя» заполняются сведения о территориальном органе соцстраха, за которым закреплена организация, указывается:

 

• наименование самого органа, 
• регистрационный номер, 
• дополнительный код,
• код подчинённости.

 

Проставляются должности и подписи руководителя и главного бухгалтера, контактный телефон организации.

 

Вкладка «Данные о застрахованном лице» содержит сведения о работнике:

 

• Фамилия, имя, отчество,
• Паспортные данные,
• Адрес места жительства.

 

Эти сведения «подтягиваются» из карточки сотрудника.

 

После того, как все три вкладки заполнены, нужно нажать клавишу «Провести» и можно распечатать данный документ по кнопке «Печать».

 

4. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в 1С: Бухгалтерия

 

Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».

 

 

Второй способ был представлен в предыдущем разделе. 

 

И еще один способ — оформление справки при увольнении сотрудника в самом окне «Создание документа об увольнении» (попасть туда можно через меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры», подраздел «Кадровые документы», кнопка «Создать»).  

 

 

После того, как заполнены все необходимые сведения о сотруднике, дата увольнения, текст приказа об увольнении, следует нажать на клавишу «Создать на основании» и в выпадающем списке выбрать «Справка о доходах 2 НДФЛ» или «Исходящая справка для расчета пособий» (СРП). По клику откроется окно с переходом к исходящим документам.

 

5. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

 

Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке. 

 

 

В открывшемся окошке кликнуть по гиперссылке «Доходы с предыдущего места работы», откроется окно, в котором следует ввести помесячной доход из представленной справки.

 

 

 

 

Также ввести данные можно непосредственно при оформлении больничного листа. Для этого следует в меню «Зарплата и кадры» выбрать «Пособия за счет ФСС», через кнопку «Создать больничный» открыть соответствующую форму. 

 

 

После заполнения всех полей и расчета больничного следует нажать на подсвеченные синим цветом начисления и в открывшемся окне ввести данные о доходах за два предшествующих года.

 

6. Оформление справок в других решениях 1С

 

В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».  

 

 

В 1С Комплексная автоматизация также можно ввести данные при приеме сотрудника на работу. В меню «Кадры» выбрать «Сотрудники». В списке сотрудников выделить необходимого работника и нажать клавишу «Оформить документ». Выбрать в выпадающем меню «Взносы и пособия» и позицию «Исходящая СРП» либо «Входящая справка о заработке для расчета пособий». Соответственно, первая выдаётся при увольнении, а данные по второй вносятся при приеме на работу. 

 

Также здесь представлен вариант внесения сведений на нового сотрудника при оформлении больничных листов. Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», выбрать «Больничные листы». В открывшемся окне указать организацию, нажать кнопку «Создать». Откроется форма заполнения больничного листа и расчётов. На вкладке «Главная» после заполнения причины нетрудоспособности, даты, когда человек был освобождён от работы, следует поставить галочку против «Учитывать заработок предыдущих страхователей». После того, как автоматический расчет будет произведен, следует нажать на значок карандашика возле поля «Средний заработок». Откроется окно, в котором будет указано, что необходимо ввести данные от предыдущего работодателя. После введения данных из справки, которую принес сотрудник, больничный рассчитается корректно.

 

Аналогичными способами оформляются входящие и исходящие справки в решении 1С: Зарплата и управление персоналом».

 

7. Дополнительная информация о 182н рамках пандемии

 

В связи с тем, что определенные дни руководством страны в период с марта по май месяцы были объявлены нерабочими, т.е.такими, при которых граждане находились дома из-за пандемии, но зарплата за ними сохранялась, возникли вопросы о включении доходов в изучаемый в статье документ.

 

 

Если коротко отвечать на поставленный опрос, то эти доходы включаются в форму 182н. Однако, для детального рассмотрения необходимо опираться на законодательные документы.  

 

Как вы помните, в период пандемии с 30 марта по 8 мая были объявлены нерабочие дни с сохранением заработка. Нерабочими также объявлены день проведения парада 24 июня и день проведения общероссийского голосования по вопросу одобрение изменений в Конституцию 1 июля. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Обычно, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Он определяется согласно статьи 139 ТК РФ с учетом норм положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением №922 от 24 декабря 2007 года. 

 

Согласно положениям указанных документов, можно сделать вывод, что несмотря на источник получения денег, следует учитывать все доходы, которые установлены на предприятии внутренними локальными актами и учетной политикой, для исчисления среднего заработка.

 

Однако Минтруд в своем письме от 18 мая 2020 года №14-1/в-585 указал, что требуется исключать дни с 30 марта по 8 мая из расчетного периода для определения среднего заработка.

 

При этом, изучив ст. 422 НК, понятно, что в разделе 3 СРП о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, в справке по форме 182н указываются данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Таким образом, в исследуемом документе в сумме дохода за 2020 год должна быть указана сумма зарплаты, выплаченная за нерабочие дни, установленные указами Президента РФ. 

 

Вообще, ситуация, которую преподнесла нам пандемия, будет рассматриваться еще не единожды. Вопросы о включении и не включении доходов, которые получали граждане, по факту неработавшие в указанный период, будут возникать и дальше. Остается также ждать официальных документов по учету.

 

Таким образом, создание 182н как уволившемуся сотруднику, так и внесение данных при приеме на работу не представляет особой сложности и реализовано в 1С в удобном формате. Возникают вопросы у пользователей системы и о том, нужно ли выдавать рассматриваемую форму уволившимся сотрудникам, которым назначены исправительные работы. Никаких исключений нет, ответ краток — нужно. В случае возникновения вопросов, наши сотрудники с удовольствием ответят на них.

 

 

Может ли справка от скорой помощи являться больничным листом

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Ангелина
Тема:

Может ли справка от скорой помощи являться больничным листом?

Вопрос:

Скажите, если утром в будний рабочий день я вызвала скорую медицинскую помощь, скорая мне выдала справку о том, что я действительно была больна и недееспособна. Примет ли ее бухгалтерия или обязательно нужно брать больничный?!

Ответ:

Справка о вызове скорой медицинской помощи это только подтверждение факта вашего обращения к врачу и ни в коем случае не подтверждение факта заболевания. Для получения больничного листа (листа временной нетрудоспособности) необходимо обращаться в соответствующее медицинское учреждение. Вызов работников скорой медицинской помощи не является оправданием для невыхода на работу.

Для подтверждения временной трудоспособности сотрудник предприятия обязан предоставить, а бухгалтер организации принять больничный лист для дальнейшего расчета оплаты за этот период.

Медицинские работники скорой медицинской помощи не уполномочены выдавать листы временной нетрудоспособности (больничные листы), справки, рецепты, экспертные заключения, также они не могут выдавать письменных справок больным и их родственникам.

Единственный документ который вы можете получить у сотрудника «скорой» это талон с указанием даты, времени обращения или обслуживания, диагноза, проведенного обследования, оказанной медицинской помощи.

Подробнее о медицинской помощи оказываемой гражданам можно ознакомиться в ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Согласно статье 59 этого закона экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно.

В дальнейшем данные больничного листа сотрудника предприятия используются для подготовки и сдаче отчетности по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

На предприятиях любой формы собственности расчет заработной платы сотрудников должен быть выполнен только в полном соответствии с законодательными актами РФ. Нарушения законодательства в этой сфере контролируется Государственной инспекцией труда, обладающей значительными полномочиями для наказания нарушителей.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Всё, что нужно знать о больничном

От болезни не застрахован никто. Но каждый официально трудоустроенный работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель обязан вовремя и без ошибок рассчитать выплаты по больничному листу, произвести их, после чего он обращается за возмещением этих расходов в Фонд социального страхования РФ.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не является фиксированной и зависит, прежде всего, от трудового стажа и заработка работника.
• Если страховой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% среднего заработка.
• Страховой стаж от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка.
• Страховой стаж менее 5 лет – 60% среднего заработка.
Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:
1. Болезнь или травма самого работника;
2. Уход за одним из членов семьи, который болен;
3. Карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
4. Протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
5. Долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.
Обязательным условием оплаты больничного является и официальное трудоустройство работника с непременной уплатой работодателем страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах.
Оплата больничного
Если работник взял больничный лист, то оплачивается он следующим образом:
— первые три дня – за счёт работодателя;
— остальной период – за счёт Фонда социального страхования РФ.
Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении:
• нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
• неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на прове¬дение медико-социальной экспертизы;
• заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Срок обращения за пособием:
не позднее шести месяцев со дня окончания временной нетрудоспособности.
Документы необходимые для назначения посо¬бия:
• листок нетрудоспособности;
• справка о сумме заработка, по форме, утвержденной Приказом Минтруда от 30.04.2015, № 182 н (при необходи¬мости).
Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью за счёт средств ФСС.
Срок оплаты листа временной нетрудоспособности
Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ).
Более подробную информацию о сроках и суммах пособий по временной нетрудоспособности можно получить на сайте r66.fss.ru, в разделе «Для граждан» в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности».
Больничный лист может оформляться и на бумаге, и в электронном виде, что по многим причинам предпочтительнее.
На Среднем Урале оформлено уже более 40 тысяч листков временной нетрудоспособности нового поколения. Напомним, техническую возможность выдавать электронный больничный листок имеют 6 федеральных, 110 областных, 19 городских, 6 ведомственных медицинских учреждений Среднего Урала. Цифровой листок временной нетрудоспособности готовы оформлять ведущие и уникальные специализированные медицинские учреждения Свердловской области.

По информации Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Теперь для федеральных подрядчиков требуется оплачиваемый отпуск по болезни: Cherry Bekaert

Автор: Сара Крэбтри, старший менеджер

Начиная с 29 ноября 2016 года, Министерство труда издало постановления для выполнения Указа 13706, об установлении оплачиваемого отпуска по болезни для федеральных подрядчиков , подписанного президентом Обамой 7 сентября 2015 года. Указ требует, чтобы определенные стороны заключили договор с Федеральное правительство должно ежегодно предоставлять своим сотрудникам до семи дней (56 часов) оплачиваемого отпуска по болезни.

Распоряжение № 13706 было подписано Президентом с целью повышения эффективности и экономии средств в работе, выполняемой подрядчиками для Федерального правительства. Теория заключается в том, что предоставление доступа к оплачиваемым отпускам по болезни улучшит здоровье и производительность подрядчиков и приведет к тому, что пакеты льгот будут соответствовать другим работодателям, так что они останутся конкурентоспособными в поисках талантливых и преданных делу сотрудников.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни не может зависеть от того, что запрашивающий сотрудник найдет замену для покрытия пропущенного рабочего времени, а также работодатель не может требовать от сотрудников использовать свой отпуск с минимальным шагом, превышающим один полный час.Кроме того, свидетельство или документация об использовании отпуска может потребоваться от работника только в случае отсутствия в течение трех или более рабочих дней подряд.

Оплачиваемый отпуск по болезни, заработанный работником, может быть использован по разным причинам, включая физическое или психическое заболевание, травму или состояние здоровья; получение диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг; уход за ребенком, родителем, супругом, домашним партнером или любым другим лицом, имеющим кровные родственные связи или являющимся эквивалентом семейных отношений с сотрудником и имеющим любые из условий или потребностей, перечисленных выше. Кроме того, отпуск можно использовать для поддержки или ухода в связи с насилием в семье или сексуальным домогательством.

Подрядчикам будет запрещено ограничивать общую сумму, которую сотрудник может накопить за календарный день не менее чем за 56 часов. Кроме того, накопленный отпуск по болезни переносится между годами и должен быть восстановлен для сотрудников, повторно нанятых застрахованным подрядчиком в течение 12 месяцев после увольнения; однако подрядчик не обязан производить финансовую выплату сотруднику при увольнении за неиспользованный накопленный отпуск по болезни.

Работодатели будут иметь возможность оплачивать сотрудникам часы отпуска по болезни. В правилах отпусков по болезни можно записать один час отпуска за каждые 30 отработанных часов, или сотрудникам может быть засчитано 56 часов отпуска единовременно в начале каждого года начисления. 12-месячный год начисления может начаться в любую фиксированную дату, которую выберет подрядчик, при условии, что он используется в согласованном варианте для всех сотрудников. Работодатели, которые выбирают метод начисления, должны рассчитывать начисление по крайней мере один раз в конце каждой рабочей недели, но требуется только для начисления отпуска на полные часы, а не дробно на основе приращений менее 30 часов оплачиваемого времени.Например, сотруднику будет начислен один (1) отпуск за 40-часовую рабочую неделю, а не 1,3 часа.

Новое требование об отпуске по болезни применяется к новым контрактам и замене истекающих контрактов с федеральным правительством, которые возникают в результате ходатайств, поданных 1 января 2017 года или после этой даты. Требование будет передано субподрядчикам и субподрядчикам более низкого уровня. Сотрудники, которые в среднем тратят менее 20 процентов своего рабочего времени в рабочую неделю по контракту, на который распространяется правило об отпуске по болезни, не обязаны соблюдать Указ.

Контракты, подпадающие под это требование, включают следующее:

• услуги или строительство;
• услуг, подпадающих под действие Закона о договоре оказания услуг;
• договоров концессии;
• контрактов, заключенных с федеральным правительством в связи с федеральной собственностью или землями и связанных с предложением услуг федеральным служащим, их иждивенцам или населению; и
• заработная плата сотрудников по такому контракту или аналогичному договору документу, регулируемому Законом Дэвиса-Бэкона или Законом о справедливых трудовых стандартах («FLSA»), включая сотрудников, которые имеют право на освобождение от минимальной заработной платы FLSA и положений о сверхурочной работе.

Концессионные договоры означают договор, по которому федеральное правительство предоставляет право использовать федеральную собственность, включая землю или помещения, для предоставления услуг. Это независимо от того, приносят ли услуги прямую пользу правительству, его персоналу или широкой общественности. Контракты в связи с федеральной собственностью или землями, как правило, включают аренду федеральной собственности, в том числе площадей и помещений, а также лицензии на использование такой собственности.

Контрактные соглашения, не подпадающие под действие Указа и подпадающие под действие правила об отпуске по болезни, включают гранты, контракты и соглашения с индейскими племенами, любые контракты на закупку строительства, не подпадающие под действие закона Дэвиса-Бэкона, любые контракты на услуги, которые освобождены от покрытия согласно Закон о контрактах на оказание услуг, контракты на производство или поставку материалов, принадлежностей, предметов или оборудования федеральному правительству.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни будет в дополнение к обязательствам подрядчика в соответствии с Законом о контракте на оказание услуг или Законом Дэвиса-Бэкона, и, поскольку подрядчики не могут получить кредит в счет дополнительных требований для любых дополнительных льгот, которые требуются федеральным законом, подрядчики не будут может получить кредит на 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни, предоставленного сотрудникам в соответствии с настоящим Приказом. Если подрядчик должен предложить сотруднику более 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни, разница сверх минимальных 56 часов может быть использована для компенсации дополнительных требований в соответствии с Законом о контракте на оказание услуг или Законом Дэвиса-Бэкона.

Противники нового правила утверждали, что требование к компаниям предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни будет проблемой для многих, особенно для малых предприятий. Правительство возразило, что возможность позволить больным работникам оставаться дома и восстанавливать силы вместо того, чтобы рисковать заразить своих коллег, является большим преимуществом.

Существует политика, заменяющая оплачиваемый отпуск по болезни (PTO) вместо оплачиваемого отпуска по болезни, но ее нелегко реализовать с учетом некоторых требований соответствия.Политика PTO может удовлетворить требования, если она доступна для всех сотрудников, имеющих право на оплачиваемый отпуск по болезни, и может использоваться для тех же целей, что и отпуск по болезни. Порядок начисления, перехода, восстановления и оплаты неиспользованного отпуска также одинаков. ВОМ защищен запретами на вмешательство, дискриминацию и нарушения ведения учета.

Новые правила об отпусках по болезни также накладывают дополнительную нагрузку на соблюдение установленных требований. Подрядчики должны предоставить подрядчику заверенный список с указанием остатков оплачиваемых отпусков по болезни по завершении контракта.Неясно, будет ли подрядчик делать это с политикой PTO, которая не разделяет отпуск по болезни и отпуск. Согласно правилу, подрядчики обязаны восстановить ранее начисленный отпуск по болезни, если сотрудник повторно трудоустроен в течение 12 месяцев. Если у подрядчика есть политика выплаты PTO при отбытии, он может рискнуть выплатить суммы, которые ему, возможно, придется позже восстановить.

Подрядчикам придется решить, что лучше всего подходит для них и их сотрудников. Независимо от того, решит ли подрядчик изменить существующую политику или создать новую, он должен быть готов к первому покрытому контракту, присужденному 1 января 2017 г. или позднее.

Приближается крайний срок

: обновите политику в отношении времени на лечение и отпуск — Colorado Springs CPA

Приближается крайний срок обновления политики в отношении времени на лечение и отпусков

Как мы сообщали в более раннем выпуске eNews, который можно найти ЗДЕСЬ, губернатор подписал Закон о здоровой семье и рабочих местах 14 июля 2020 года. Закон вступает в силу 1 января 2021 года.

С 1 января 2021 г. этот новый закон об отпусках по болезни применяется ко всем работодателям в Колорадо, кроме Федерального правительства. Часть закона о начислении оплачиваемых отпусков по болезни вступает в силу для работодателей с 16 и более сотрудниками с 1 января 2021 года. Начиная с 1 января 2022 года это затронет всех работодателей, независимо от количества сотрудников.

Закон гласит, что работодатель может удовлетворить требования этого закона, если у работодателя уже есть политика, которая соответствует или превышает требования этого закона. Поскольку нет закона штата, требующего оплачиваемого отпуска, если у компании есть какая-либо существующая политика PTO (включая отпуск), которая превышает новые минимальные требования, то они соответствуют этим новым правилам и не нуждаются в отдельной политике по болезни.Однако, если у вас есть отдельные банки для больничных и отпускных для сотрудников, политика больничного банка должна соответствовать правилу 48-часового отпуска по болезни. Наша интерпретация политики заключается в том, что если сотрудник использует весь свой PTO и позже заболевает, работодателю не нужно предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск. Это новый закон, поэтому в будущем мы можем получить более конкретные указания или разъяснения по нему.

Закон требует, чтобы застрахованным сотрудникам предоставлялся один час оплачиваемого отпуска по болезни из каждых 30 часов, отработанных сотрудником, максимум 48 часов или 6 дней оплачиваемого отпуска по болезни в год.Время может быть начислено по отработанным часам или дано единовременно. Работодателям, работающим полный рабочий день, освобожденным от уплаты налогов, работодатели должны предусматривать 40-часовую рабочую неделю с целью накопления оплачиваемого времени по болезни. Оплачиваемое время по болезни начинает накапливаться, когда начинается трудоустройство. Работодатели должны разрешить сотрудникам переносить до 48 часов отпуска по болезни на следующий год, но не обязаны позволять сотрудникам набирать более 48 часов. Работодатели не обязаны выплачивать неиспользованный отпуск по болезни при увольнении. В соответствии с этим законом существуют дополнительные требования, если штат объявляет чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения.

Требования Колорадо при разработке политики:

• Политика должна применяться ко всем классификациям сотрудников (полный, неполный, временный)
• В соответствии с политикой начисления всем правомочным сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов, включая сверхурочные, до 48 часов за регулярный и последовательный 12-месячный период, определенный работодателем.
• Для политик предварительной загрузки необходимо выполнять предварительную загрузку не менее 48 часов больничного и безопасного времени на одного сотрудника в год.
• Накопленный неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск должен переноситься на следующий год, но работодатели могут ограничить накопление и использование отпуска по болезни и безопасного отпуска до 48 часов за каждый регулярный и последовательный 12-месячный период.
• Если используется метод предварительной загрузки, перенос не требуется
• Начисление должно начаться в день найма и быть доступным для использования сразу после / или после 21. 01.9928
• При использовании политики метода начисления сотрудникам должно быть разрешено переносить все часы до 48 часов
• Сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск с шагом в 1 час
• Для политик начисления полис должен предусматривать восстановление начисленных неиспользованных часов для повторного найма, в случае повторного приема на работу в течение шести месяцев при использовании политики метода начисления, что опять же не требуется для полисов с предварительной загрузкой.

Посетите наш ресурсный центр ЗДЕСЬ, чтобы ознакомиться с образцом политики. По любым вопросам обращайтесь к своему специалисту по кадрам.

по учебной работе

Приносим извинения за неудобства, но страница, к которой вы пытались получить доступ, находится не по этому адресу. Вы можете использовать приведенные ниже ссылки, чтобы найти то, что вы ищете.

Если вы уверены, что имеете правильный веб-адрес, но столкнулись с ошибкой, пожалуйста, связаться с Администрацией сайта.

Спасибо.

Возможно, вы искали…

GEN 3.B.2. Отпуск по болезни.

ПОЛНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ РУКОВОДСТВА 2011-2112

Справочник 2012-2013 гг.

СПРАВОЧНИК_Момент_В_Время_120120.pdf

СПРАВОЧНИК_Момент_в_Время_051020.pdf

Сентябрь 2012 г. Полная версия Справочника, ред. 12_17_12

Полный и текущий справочник 2012 г.

Handbook_Moment_in_Time062817.pdf

СПРАВОЧНИК_Момент_В_Время_030619. pdf

Справочник_Момент_в_Время_FINAL1215.pdf

Государственные и федеральные программы / Отчет о деятельности персонала / Учет рабочего времени

Правила учета рабочего времени

ИСТОРИЯ

Общие административные правила Федерального департамента образования (EDGAR) регулируют администрирование федеральных грантов на образовательные программы.Будучи получателем ресурсов федерального и государственного финансирования, округ обязан внедрять правила и меры контроля, которые служат цели обеспечения достижения намеченных результатов этих источников финансирования. Учет рабочего времени — документальное регулирование, которое гарантирует, что округ правильно начисляет разумную, необходимую и допустимую заработную плату и заработную плату в соответствии с применимыми требованиями к источникам финансирования.

Документы учета рабочего времени проверяются и проверяются каждым ответственным отделом на ежеквартальной основе при поддержке Отдела бизнес-услуг.Директор / администратор программы отвечает за распространение, сбор и хранение всех отчетов о трудозатратах сотрудников. Индивидуально представленные данные будут доступны только авторизованным аудиторам / рецензентам.

Свод федеральных правил (CFR), часть 200 (Единое руководство) и Калифорнийское школьное руководство по бухгалтерскому учету (CSAM), процедура 905, в общих чертах изложили принципы и требования к документации учета рабочего времени, на основе которых мы написали руководящие принципы, которые следуют.

КТО ДОЛЖЕН ЗАПОЛНИТЬ УЧЕТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ?

Документация по учету времени требуется для всех сотрудников, чья заработная плата выплачивается частично или полностью из ограниченных ресурсов, как федеральных, так и государственных. Эти ограниченные ресурсы включают весь диапазон 3000–9999, за исключением 8150, в ресурсе Стандартизированной структуры кодирования счетов (SACS) штата. Должности помечаются флажками для определения необходимого типа документации для каждого сотрудника, финансируемого из федеральных ресурсов и ресурсов штата.

• Раздел I Часть A (ресурс 3010)
  • Необходимо использовать для дополнения основной программы
  • Сотрудники объекта не могут выполнять административные или канцелярские обязанности
  • Намерение состоит в том, чтобы оказать поддержку студентам с низкими доходами, чтобы они стали академически эффективными в соответствии с государственными стандартами.

• Раздел II Часть A (ресурс 4035)
  • Повысьте успеваемость всех учащихся, помогая школам и округу
  • Повышение квалификации учителей и директоров школ посредством повышения квалификации и других мероприятий

• Title III EL (ресурс 4203)
  • Поддержка для обеспечения того, чтобы изучающие английский язык в Калифорнии достигли уровня владения английским языком
  • Поддержка, чтобы изучающие английский язык развили высокий уровень академической успеваемости на английском языке
  • Поддержка, чтобы изучающие английский язык соответствовали таким же высоким государственным академическим стандартам, как и все другие студенты

Формула финансирования местного контроля (LCFF) Распределение участков (ресурс 0000; 0090; 0100) считается государственным «общим» фондом, а не категориальным. Сотрудники, финансируемые только за счет LCFF, не участвуют в учете рабочего времени. Учет времени требуется ТОЛЬКО, если LCFF сочетается с Разделами I, II, III, IV.

ВИДЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВРЕМЕНИ

Этим двум категориям сотрудников соответствуют два метода учета рабочего времени:

• Периодическая (полугодовая) сертификация: Надзор за сотрудниками с единовременным финансированием должен два раза в год подписывать документ, удостоверяющий, что сотрудники работали исключительно для достижения цели затрат ресурса, из которого финансируется их зарплата и заработная плата (CSAM 905-2).
• Отчет о деятельности персонала: Многопрофильные сотрудники должны заполнять ежемесячный журнал распределения активности, известный как Журнал учета рабочего времени с несколькими фондами (CSAM 905-4).

УКАЗАНИЯ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Все сотрудники, которые полностью или частично финансируются за счет федеральных категориальных долларов (коды ресурсов 3000-5999), должны заполнить свою временную документацию на утвержденных формах. Тип необходимой документации зависит от того, как финансируется сотрудник и сколько различных мероприятий по гранту (целевые затраты) выполняются. Полугодовые или ежемесячные отчеты составляются после окончания рабочего периода. Примеры категорически финансируемых сотрудников включают помощников в классе; учителя / учителя-консультанты; связи с общественностью, некоторые медсестры, психологи и консультанты; и многие другие классифицированные и сертифицированные сотрудники. Существует несколько форм учета рабочего времени, которые можно использовать в зависимости от источников финансирования, рабочих операций и графика.Сотрудники должны заполнить только одну форму, соответствующую их должности. Сотрудникам будет предоставлена ​​инструкция по заполнению наиболее подходящей формы PAR, или они могут связаться с персоналом штата и федеральной программы по адресу [email protected].

НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ СТРУКТУРА

Каждый директор / администратор программы должен убедиться, что все сотрудники, финансируемые штатом и из федерального бюджета, знакомы с руководящими принципами учета рабочего времени и соблюдают эти требования. Для директоров программ / администраторов это означает умение ознакомиться с выделенными им ресурсами и их соответствующими руководящими принципами, касающимися заработной платы и расходов на заработную плату, а также допустимых видов деятельности.

Каждый ответственный отдел получает, регистрирует и хранит документацию по учету рабочего времени. Кроме того, каждый отдел ведет основной список сотрудников, от которых требуется временная документация, и внедрил внутренние процедуры, обеспечивающие осведомленность сотрудников и руководителей об обязанностях и своевременность их выполнения.

Если документы не будут поданы вовремя, с руководителем свяжутся и напомнят о необходимости подачи документации. Несоблюдение сроков может привести к дисциплинарным взысканиям, а также к потере финансирования.

ВРЕМЕННАЯ СЕРТИФИКАЦИЯ ДЛЯ РАЗОВЫХ ЦЕЛЕЙ (ПОЛУГОДОВОЙ)

сотрудников с единовременным финансированием и единой целью затрат

Если сотрудник считается получающим единовременное финансирование, руководитель должен подписывать «полугодовую аттестацию» дважды в год, которая подается после завершения каждого шестимесячного периода работы. Под единовременным финансированием подразумевается, что график работы сотрудника не меняется ежемесячно и оплачивается из 100% государственного или федерального финансирования. Некоторыми примерами таких сотрудников могут быть инструкторы, помощники инструкторов или вспомогательные учителя в одной школе, работающие над одной целевой областью по установленному расписанию.

Сотрудник или надзорное должностное лицо должны подавать справку о времени для сотрудников с индивидуальным финансированием, раз в полгода документируя, что сотрудник на 100% отработал только один проект / цель затрат в течение указанного периода времени.Эти сертификаты не должны быть подписаны и датированы до тех пор, пока сотрудник не отработает сертификационный период.

1. Полугодовая сертификация с июля по декабрь подписывается в январе.
2. Полугодовой сертификат с января по июнь подписывается в мае / июне перед отъездом на летние каникулы.

Многопрофильных сотрудников с единой целью затрат

Если сотрудник с мультифинансированием работает над одной целью (или целевым расходом), его график не меняется, и он остается в одном месте, он может проходить ПОЛУГОДОВУЮ СЕРТИФИКАЦИЮ дважды в год. Чтобы использовать эту форму, сотрудник ДОЛЖЕН предоставить один точный график работы с каждой формой полугодовой сертификации. Расписание должно включать такую ​​информацию, как периоды времени, оценки и предметы.

ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛА ДЛЯ МНОГОФОНДАРТНЫХ СОТРУДНИКОВ (PAR)

Если график работы сотрудника меняется ежедневно или в течение месяца и / или сотрудник работает на нескольких объектах, сотрудник должен документировать повседневную деятельность, указывать каждую программу, для которой выполнялась работа, и ежедневное время, посвященное каждой программе.Общее задокументированное время дня должно равняться фактически отработанным часам.

Если сотрудник считается многофинансируемым, он будет подписывать заполненный «Журнал учета рабочего времени с несколькими фондами» вскоре после каждого ежемесячного платежного периода. Мультифинансируемый — это сотрудник, который частично финансируется за счет федеральных, государственных или местных грантов.

При заполнении этой формы укажите общее количество отработанных часов с шагом не менее 15 минут (0,25) и общий процент часов, потраченных на каждую программу / код деятельности.Включите часы для любого оплачиваемого дня; например, дни отпуска, больничные и т. д. Не включайте часы для дней, не связанных с контрактом или программой. Обратите внимание на общее количество отработанных часов за месяц. PAR должен отражать 100% утвержденного времени, оплаченного для каждого сотрудника.

ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА / АДМИНИСТРАТОРА ПРОГРАММЫ

Непосредственный руководитель, подписывающий любую из форм учета рабочего времени, должен знать из первых рук о работе, выполняемой сотрудником. После утверждения формы он / она отправит документ специалисту по программе учета рабочего времени.

Отчет о деятельности персонала / Журнал учета рабочего времени

• Надзорный орган, ответственный за непосредственный надзор за обязанностями, выполняемыми сотрудником с несколькими фондами, собирает PAR каждый месяц.
• Супервизор проверяет фактическое количество часов, отработанных сотрудником в рамках каждой программы, как указано в столбце «Отработанные часы», и сравнивает его с рабочим календарем сотрудника или другим аналогичным документом. В случае если часы работы сотрудника не соответствуют указанным источникам финансирования, руководитель будет работать с сотрудником, чтобы убедиться, что выполняемые обязанности соответствуют источнику финансирования.Если это не так, руководитель окажет поддержку сотруднику в изменении выполняемых обязанностей, чтобы обеспечить их соответствие соответствующему проценту финансирования.
• Для сотрудников с несколькими фондами с заранее определенным (установленным) графиком обязанностей, таких как учителя, в их календаре должны быть указаны определенные блоки времени, отведенные для определенных обязанностей. Например, учитель, работающий в классе интервенции в течение определенного периода, а основные классы в другие периоды должен иметь возможность предоставить календарь, в котором это указано по периодам занятий.
• Для сотрудников с несколькими фондами, а не по установленному графику, время, потраченное на конкретные проекты, может быть задокументировано в ежемесячном календаре или другом типе графика, согласованном с руководителем, при условии, что время, отработанное по каждому проекту, четко поддерживается.
• В конечном итоге ответственность за то, чтобы работник отработал фактическое количество часов, указанное в PAR, является обязанностью руководителя. Его подпись указывает, что все часы были сверены с подтверждающей документацией.
• Сотрудник должен вернуть должным образом заполненные и подписанные отчеты о трудозатратах техническому специалисту по программе учета рабочего времени до 15 числа месяца, следующего за месячным периодом.

Полугодовая сертификация

• Надзорный орган, ответственный за непосредственный надзор за обязанностями, выполняемыми работником, получающим грант, собирает документ подтверждения времени два раза в год. В случае если часы работы сотрудника не соответствуют указанным источникам финансирования, руководитель будет работать с сотрудником, чтобы убедиться, что выполняемые обязанности соответствуют источнику финансирования. Если это не так, руководитель окажет поддержку сотруднику в изменении выполняемых обязанностей, чтобы обеспечить их соответствие соответствующему проценту финансирования.
• Руководитель проверяет информацию в форме и подтверждает, что сотрудник все свое время работал по указанной программе.
• Любые изменения периода времени, указанного вверху, должны быть начаты надзорным должностным лицом, подписывающим сертификат, чтобы обозначить одобрение.
• Руководители обязаны вернуть должным образом заполненные и подписанные отчеты о трудозатратах Технику программы учета рабочего времени до 15 числа месяца, следующего за полугодовым периодом.

ОБЯЗАННОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО И ФЕДЕРАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Соответствие обеспечит следующий процесс внутренней проверки:

• Специалист по программе учета рабочего времени рассмотрит отчет о времени и усилиях и подтвердит соответствующую проверку. Специалист по программе учета рабочего времени заполнит титульный лист, подтверждающий согласование фактического времени / усилий с запланированным временем / усилиями для групп сотрудников, а затем предоставит отчеты в бизнес-службу.
• Специалист по программе учета рабочего времени свяжет фактические отработанные часы и процент отработанных часов по программе, указанные в формах учета рабочего времени, с фактическими затратами в системе учета. Специалист по программе учета рабочего времени будет работать с директором / администратором программы для устранения любых несоответствий. Директор / администратор программы должен подписать все исправления, внесенные в формы.
• Любые перераспределения или корректировки заработной платы в результате отчетов о затраченном времени и усилиях будут производиться ежеквартально в соответствии с определением специалиста по программе учета рабочего времени и бюджетного аналитика Департамента деловых услуг.

ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ УСЛУГ

Бюджетный аналитик будет получать отчеты PAR и Time Certification от сотрудников, процент финансирования которых превышает 10% отработанного времени.

• Бюджетный аналитик подготовит записи журнала заработной платы, необходимые для исправления любых отклонений, превышающих 10%, при получении отчетов PAR или Time Certification.
• В конце каждого финансового года аналитик по бюджету Департамента бизнес-услуг проводит окончательную выверку бюджета, чтобы гарантировать, что окончательные расходы на заработную плату соответствуют времени и усилиям, указанным в отчетах за год.Доказательства перераспределения заработной платы должны сопровождать измененный отчет об усилиях, который будет рассмотрен бюджетным аналитиком и сохранен в файле.

ПРОЦЕСС ПРИМИРЕНИЯ

Отчет о деятельности персонала (PAR):

1. Государственные и федеральные программы собирают форму PAR от всех сотрудников, которые обязаны ее заполнить. Департамент гарантирует, что все формы получены, заполнены и предоставят копии Службам для бизнеса.
2. Бизнес-аналитик просматривает каждый показатель PAR и сравнивает его с реестром фактических расходов по заработной плате, чтобы подтвердить, что указанное время работы соответствует распределению финансирования в бюджете. Администраторы и директора сайтов уведомляются о несоответствиях между выделением ресурсов и временем в календарях.
3. Государственные и федеральные программы и бюджетные службы встречаются, чтобы рассмотреть любые отклонения, превышающие 10%, и предоставить рекомендации своему соответствующему помощнику суперинтенданта (член кабинета министров).
4. Заместитель суперинтенданта встречается, чтобы рассмотреть, обсудить и предложить план действий в случае несоответствий. Служба бюджета перемещает расходы и / или обновляет бюджет в соответствии с PAR на основании полномочий и указаний помощника суперинтенданта.
5. Сверка происходит ежеквартально в июле, октябре, январе и апреле, чтобы совпадать с каждым бюджетным или фактическим отчетным периодом.

Полугодовая сертификация:

1. Государственные и федеральные программы собирают полугодовую форму от всех сотрудников, которые должны ее заполнить.Отдел гарантирует, что все формы получены, заполнены, проверяет единую цель затрат и предоставляет копии бизнес-службам, специалисту по бюджетному анализу.
2. Специалист по бизнес-услугам, бюджетный аналитик проверяет каждое полугодие и сравнивает его с реестром фактических расходов по заработной плате, чтобы подтвердить согласие на полугодовое распределение с бюджетным распределением финансирования. Администраторы и директора сайтов уведомляются о расхождениях между выделением ресурсов и временем в полугодовых формах.
3. Государственные и федеральные программы и бюджетные службы встречаются, чтобы рассмотреть несоответствия между полугодовой сертификацией и регистром расходов на заработную плату и предоставить рекомендации своему соответствующему помощнику суперинтенданта (член кабинета министров).

ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

Учебные материалы и формы

Time Accounting можно найти по адресу: https://www.stocktonusd.net/Page/10561

Презентации

Time Accounting проводятся в августе / сентябре каждого года и обновляются в течение года через информационный бюллетень администратора сайта и на различных тематических встречах (например, основных собраниях, встречах специалистов программ, офисе языкового развития, собраниях по учебной программе и собраниях по вопросам образовательных услуг).

Сотрудникам рекомендуется обращаться в государственные и федеральные программы с запросами и вопросами об обучении.

Каждую осень проводится семинар технической поддержки PAR. Пожалуйста, свяжитесь с государственным и федеральным управлением для получения инструкций о том, как сгенерировать отчет о контроле за положением в компании Bi-Tech для определения процентов финансирования. Если у вас есть какие-либо вопросы о соответствии или заполнении формы, пожалуйста, обращайтесь в государственные и федеральные программы по телефону 209-933-7000, доб. XXXX или по электронной почте: timeaccounting @ stocktonusd.сеть.

Прямые руководители и сотрудники штата и федерального правительства будут проводить обучение новых сотрудников в начале учебного года или в течение одного месяца после назначения для новых сотрудников, в соответствии с процедурами отчетности о времени и усилиях, которые должны соблюдаться в зависимости от назначения, цели затрат и финансирования.

Herbein + Company, Inc.

— Сертифицированные бухгалтеры

Herbein Today … Herbein Tomorrow

Мы обещаем сотрудникам и клиентам оставаться независимыми.Императив роста Herbein направлен на устойчивый, но умный рост, который расширяет возможности для каждого члена команды.

В Herbein мы знаем, что наши сотрудники — это то, что отличает нас от других фирм. Вот почему мы привержены нашим сотрудникам, предоставляя исключительные вознаграждения, возможности для карьерного роста и ценим наших сотрудников через управление работой / личной жизнью и признание:

Основные моменты наших программ вознаграждения:

• Конкурентоспособная зарплата
• Непосредственное право на медицинское страхование, стоматологическое страхование, страхование зрения и страхование по инвалидности
• 401 (k) участие с участием в прибылях
• 16-недельный отпуск по уходу за ребенком, который включает 4 недели оплачиваемых для молодых матерей и отцов
• Политика щедрых отпусков и больничных листов

Возможности развития карьеры:

• Прямые контакты с клиентами и постоянные возможности для развития практики
• Программы обучения и развития, спонсируемые фирмой / CPE
• Компенсация за профессиональное членство
• Финансовая помощь для получения профессионального звания / лицензии CPA
• Возможности карьерного роста

Ценить наших сотрудников:

• Искренняя забота об управлении работой и личной жизнью сотрудников
• Гибкий график работы
• Программа летних часов — с пятницы на полдня с конца апреля до Дня труда
• Фирма спонсирует и оплачивает мероприятия, чтобы весело провести время с коллегами
• Программы поощрения сотрудников за службу и хорошо выполненную работу

Herbein + Company, Inc. выиграл премию Inavero’s Best of Accounting ™ за превосходное обслуживание своих клиентов. Победители премии Best of Accounting Award доказали, что являются лидерами отрасли по качеству обслуживания, полностью основываясь на рейтингах, присвоенных им их клиентами. На вопрос, будут ли они рекомендовать Herbein + Company, Inc., более 88% опрошенных ответили, что будут, по сравнению со средним показателем по отрасли (43).

Компания Herbein + — работодатель с равными возможностями. Все кандидаты будут рассматриваться для приема на работу без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, национального происхождения, ветерана или статуса инвалидности.

Если вы ищете возможности для карьерного роста, вам стоит подумать о Гербейне. Здесь есть много разных карьерных путей — это часть того, что отличает нас от многих компаний. Мы всегда ищем следующего отличного члена команды.

Вопросы или заинтересованность в использовании возможностей в Herbein + Company, Inc. Напишите нам по адресу [email protected].

Учет вознаграждения сотрудников: расчет заработной платы, отпусков и бонусов — видео и стенограмма урока

Заработная плата и

Как мы видели, у Билли много сотрудников, которые выполняют разные работы, от проектирования до производства, маркетинга и продаж.Как он учитывает каждого сотрудника в своей зарплате?

Один из способов разделения вознаграждения сотрудников, включая заработную плату, состоит в том, чтобы сгруппировать сотрудников в две группы: прямые и косвенные. Непосредственные сотрудники принимают непосредственное участие в создании продукта компании. Например, у Билли есть много людей, которые работают на его фабрике, чтобы делать его защитные пленки. Люди, которые находятся на конвейере, те, кто действительно прикасается к продукту, являются непосредственными сотрудниками.

С другой стороны, косвенных сотрудников косвенно поддерживают разработку и производство продукции.То есть они фактически не касаются конечного продукта. Инженеры компании Билли, разрабатывающие защитные пленки, и продавцы, которые их продают, являются косвенными сотрудниками. Они косвенно помогают поддерживать продукт.

При расчете заработной платы многие компании предпочитают помещать оклады непосредственных сотрудников в одну строку, а заработную плату косвенных сотрудников — в другую. Это связано с тем, что во многих компаниях оплата косвенных сотрудников отражается в составе накладных расходов или тех, которые поддерживают бизнес, но не имеют прямого отношения к производству продукта.

Льготы и бонусы

Билли понимает, как учитывать заработную плату как прямых, так и косвенных сотрудников своей компании. Но, как мы видели, то, что отображается в их зарплате, — не единственная компенсация, которую они получают. От взносов на медицинское страхование до оплачиваемых отпусков и больничных — Билли может обойтись сотрудникам гораздо дороже.

Когда дело доходит до пособий, таких как больничные или страхование, и бонусов, Билли захочет учитывать стоимость пособия, когда оно получено, а не когда оно выплачивается. Например, если один из служащих Билли зарабатывает один больничный за каждые три месяца работы, он захочет учитывать стоимость этого больничного дня каждый квартал, даже если в течение этого квартала сотрудник не берет больничный.

То же самое и с бонусами. Билли ежегодно выплачивает своим продавцам премию в размере пяти процентов от их продаж. В конце года они получают чек на сумму пять процентов от всего проданного. Но они продают вещи круглый год, поэтому Билли захочет учитывать эти пять процентов с каждой продажи, совершенной в течение всего года, а не только в конце года, когда он выписывает чеки.

Помимо заработной платы и льгот, которые получает работник, Билли также несет ответственность за уплату определенных налогов, таких как взносы служащих в социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также налоги по безработице. Опять же, Билли захочет учитывать каждую зарплату и включать их в свой бухгалтерский учет.

Краткое содержание урока

Компенсация включает заработную плату и льготы, которые работник получает за свою работу. Когда дело доходит до учета заработной платы сотрудников, многие компании различают прямых сотрудников, , которые участвуют в производстве продукта, и косвенных сотрудников, , которые заняты на непроизводственных вспомогательных должностях в компании.Заработная плата косвенных сотрудников в бухгалтерском учете часто объединяется с накладными расходами. Кроме того, все льготы, бонусы и налоги следует учитывать при их получении, а не при выплате.

Словарь и определения

Компенсация : Компенсация — это заработная плата работника плюс льготы.

Непрямые сотрудники : Непрямые сотрудники косвенно поддерживают разработку и производство продукции.

Непосредственные сотрудники : Непосредственные сотрудники непосредственно участвуют в создании продукта компании.

Результаты обучения

Сделайте следующее, чтобы обеспечить удержание:

• Покажите свое понимание термина «компенсация
»
• Различайте прямых и косвенных сотрудников
• Узнайте, как учитывать бонусы и льготы

ресурсов для администраторов | Кабинет диспетчера

UCPath — это система управления персоналом, академическим персоналом, льготами и заработной платой Калифорнийского университета для всех сотрудников UC в масштабах всей системы. UCPath помогает Управлению по заработной плате обеспечивать своевременную и точную оплату всем сотрудникам UCSF в соответствии с процедурами и правилами штата, федерального правительства и Калифорнийского университета, а также в том, что все расходы на заработную плату и пособия должным образом регистрируются в системах бухгалтерского учета Университета. UCPath был внедрен 1 июня 2020 года и заменил устаревшую онлайн-систему персонала и расчета заработной платы UCSF (OLPPS).

Система хронометража HBS (HBS) — это онлайн-система хронометража сотрудников, которая взаимодействует с UCPath.HBS это:

• Инструмент для заполнения, отправки, рассмотрения, утверждения и отслеживания запросов на отпуск и расписания сотрудников в соответствии с текущими правилами, политиками и трудовыми договорами UCSF HR по вопросам оплаты и отпусков UCSF.
• требуется для всех академиков и сотрудников, получающих отпуск и / или отпуск по болезни
• не требуется для освобожденных от FSLA академиков, которые не получают отпуск (например, резиденты, почетные преподаватели и т.

  No related posts.