расчёт по формуле, учёт данных, отчёт.

Чем отличается среднесписочная и списочная численность?

Списочная численность – это показатель, на основании которого определяется среднесписочная численность работников.

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц осуществляется следующим образом:

1. необходимо сделать расчёт списочной численности работников за каждый день месяца (с 1 по 30 или 31 число, а для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни;
2. суммировать полученные значения;
3. разделить эту сумму на число календарных дней месяца.

Так выглядит формула расчёта среднесписочной численности. При этом данные о численности работников за каждый день берутся из табеля учёта рабочего времени.

Аналогичным образом рассчитывается и среднесписочная численность за неполный месяц, но суммированная списочная численность работников за каждый календарный день работы организации при этом все равно делится на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за отчетный период (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности за каждый месяц работы в отчетном периоде (году) и деления полученной суммы на число месяцев в нем (т.е. 12 мес.).

Сдать отчет ССЧ за 1400р

При этом отдельные категории работников не включаются в списочную численность, например, работники, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам.

Вместе с тем некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, в частности, женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.

С интернет-бухгалтерией «Моё дело» вам не нужно самостоятельно считать списочную численность работников – отчёт о среднесписочной численности будет сформирован автоматически, вам необходимо лишь проверить точность указанных данных. Вы всё сдадите вовремя – налоговый календарь напомнит о сроках представления сведений.

Как рассчитать среднесписочную численность работников (для бюджетной организации) — Государственное учреждение

17.06.2019

В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваше учреждение — основное место работы. Поэтому в ССЧ не попадут внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода (п. п. 79.6, 79.7 Указаний Росстата). Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые - это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых (п. 79.3 Указаний).

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек, а с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 (30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. (п. 79.4 Указаний).

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашем учреждении на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

 

К списку »

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

• внешние совместители;
• выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
• направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
• собственники организации, не получающие заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

• надомники,
• внутренние совместители,
• работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
• лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п.

89 Постановления). В нее не войдут:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
• работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

• Иванов — с 1 по 31 декабря,
• Петрова — с 1 по 31 декабря,
• Сидоров — с 10 по 31 декабря,
• Алексеева — с 18 по 31 декабря,
• Бортякова — с 19 по 31 декабря,
• Викулов — с 20 по 31 декабря,
• Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.	Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 — гр. 3)
1	2	3	4
1 декабря (выходной день)	25	0	25
2 декабря (выходной день)	25	0	25
3 декабря	25	0	25
4 декабря	25	0	25
5 декабря	25	1	24
6 декабря	25	1	24
7 декабря	25	1	24
8 декабря (выходной день)	25	1	24
9 декабря (выходной день)	25	1	24
10 декабря	26	1	25
11 декабря	26	1	25
12 декабря	26	1	25
13 декабря	26	1	25
14 декабря	26	1	25
15 декабря (выходной день)	26	1	25
16 декабря (выходной день)	26	1	25
17 декабря	26	1	25
18 декабря	27	1	26
19 декабря	28	1	27
20 декабря	29	1	28
21 декабря	29	1	28
22 декабря (выходной день)	29	1	28
23 декабря (выходной день)	29	1	28
24 декабря	29	1	28
25 декабря	28	1	27
26 сентября	28	1	27
27 декабря	28	1	27
28 декабря	28	1	27
29 декабря	28	1	27
30 декабря (выходной день)	28	1	27
31 декабря (выходной день)	28	1	27
Итого	802

 

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел. -дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.
25 октября	4	4
26 октября	4	4
27 октября (выходной день)	4	4
28 октября (выходной день)	4	4
29 октября	4	4
30 октября	7	7
31 октября	7	7
Итого	34	34

 

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:

(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

как рассчитать среднесписочную численность

Как рассчитать заработную плату | Налоги, методы, примеры и многое другое

Когда у вас есть сотрудники, расчет заработной платы является одной из ваших самых важных задач. Поскольку начисление заработной платы очень важно, вам нужно знать, как рассчитать чеки ваших сотрудников. Это включает в себя умение точно рассчитывать налоги и другие отчисления. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как рассчитать заработную плату.

Как рассчитать заработную плату: основы

Перед расчетом заработной платы вам необходимо знать, сколько и как часто вы платите своим сотрудникам.

Для почасовых сотрудников умножьте общую почасовую ставку на количество часов, отработанных за период оплаты. Если сотрудник работает сверхурочно и не освобожден от уплаты налога, умножьте почасовую ставку на 1,5 (или ставку в соответствии с правилами сверхурочной работы в штате), чтобы получить ставку сверхурочной работы. Затем умножьте ставку сверхурочной работы на количество часов, которые сотрудник отработал более 40 часов в неделю. Сложите общую регулярную заработную плату работника и сверхурочную работу (если применимо).

Если ваш сотрудник получает оклад, определите его годовую заработную плату и разделите ее на количество периодов оплаты в году (т.г., 26 периодов оплаты за две недели). Сумма представляет собой валовую заработную плату работника за расчетный период. Например, если сотрудник зарабатывает 40 000 долларов США в год и получает выплаты раз в две недели, разделите его годовую заработную плату (40 000 долларов США) на 26, чтобы получить их общую валовую заработную плату за период (40 000 долларов США / 26 = 1 538,46 долларов США).

Как правило, для правильного расчета заработной платы необходимо рассчитать несколько налогов, в том числе:

В некоторых штатах (например, в Пенсильвании) вам может потребоваться рассчитать налоги штата по безработице для ваших сотрудников.Кроме того, в некоторых штатах существуют налоги штата, которые могут платить работники и/или работодатели (например, транспортный налог штата Орегон).

Федеральный подоходный налог

Каждый год IRS выпускает новую публикацию 15-T с инструкциями по расчету федерального подоходного налога. Как рассчитать федеральный подоходный налог, зависит от множества факторов, в том числе:

• Какая версия формы W-4 у вас есть в файле для сотрудника (до 2020 г. или после 2020 г.)g., один)
• Если сотрудник имеет несколько мест работы (т. е. сотрудник установил флажок на шаге 2 для нескольких мест работы)
• Сумма иждивенцев (или удерживаемые пособия, если используется форма W-4 до 2020 года)
• Вычеты
• Дополнительные удержания

Как только вы узнаете информацию о своем сотруднике, вы можете использовать Публикацию 15-T, чтобы определить, сколько удерживать для FIT.

Прежде чем начать, определите, какой метод расчета использовать. IRS предлагает два метода: процентный и размер заработной платы.Публикация 15-T содержит рабочие листы как для процентного метода, так и для метода диапазона заработной платы. Используйте соответствующий рабочий лист для расчета федерального подоходного налога, удерживаемого каждым сотрудником.

Рассчитайте свою заработную плату в 3 простых шага!

• Введите количество рабочих часов
• Просмотрите свои записи
• Отправьте платежную ведомость

Налог на социальное обеспечение

Налог на социальное обеспечение — это налог на заработную плату, в который в равной степени вносят вклад как работодатели, так и работники. Общая сумма налога составляет 12.4%. Работник платит половину (6,2%), а работодатель платит другую половину (6,2%). Базовая заработная плата социального обеспечения на 2022 год составляет 147 000 долларов. Удерживать только налоги на социальное обеспечение с заработной платы до 147 000 долларов.

Умножьте 6,2% на валовую налогооблагаемую заработную плату работника за расчетный период, чтобы найти сумму налога на социальное обеспечение.

Налог Medicare

Medicare — это еще один налог, в который вносят взносы как работодатели, так и работники. Общий налог составляет 2,9%, поэтому работники платят 1,45%, а работодатели — 1.45%.

Умножьте валовую налогооблагаемую заработную плату работника на 1,45%, чтобы определить сумму, которую нужно удержать в качестве налога на Medicare. Medicare не имеет базы заработной платы. Однако вам может потребоваться удержать дополнительные 0,9% из заработной платы сотрудников в зависимости от их заработной платы и статуса регистрации (например, холост). Работодатели не обязаны вносить дополнительный налог в Medicare, но они должны продолжать отчислять 1,45% с каждой зарплаты.

Государственный подоходный налог

В некоторых штатах нет подоходного налога, в том числе:

• Alaska
• Florida
• Florida
• Nevada
• Nevada
• New Hampshire
• South Dakota
• Tennessee
• Texas
• Texas
• Waityton
• Wyoming
• Wyoming

Если ваш сотрудник работает в государстве без подоходного налога, не скрывает государственные налоги их заработная плата.

В некоторых штатах установлена ​​фиксированная ставка налога, что означает, что ставка не меняется в зависимости от того, сколько зарабатывает работник. Эти состояния включают в себя:

• Colorado
• Colorado
• Illinois
• INLINIOIS
• Индиана
• Kentucky
• Massachusetts
• Michigan
• Michigan
• North Carolina
• Pennsylvania
• UTAH
• UTAH

Остальные штаты с подоходным налогом используют прогрессивный налог, что означает, что курс увеличивается по мере того, как больше зарабатывает работник.

Если в вашем штате установлена ​​фиксированная налоговая ставка, умножьте налоговую ставку на валовую налогооблагаемую заработную плату, чтобы определить сумму налога, удерживаемую с чеков ваших сотрудников.

Если в вашем штате используется прогрессивная налоговая ставка, используйте налоговые таблицы в документации по удержанию подоходного налога вашего штата, чтобы определить, сколько подоходного налога нужно удерживать с ваших сотрудников.

Уточните в своем штате дополнительную информацию об их налоговых ставках.

Местный подоходный налог

Не во всех штатах есть местный подоходный налог, даже если в штате есть подоходный налог штата.Обратитесь в местное правительство, чтобы определить, должны ли ваши сотрудники платить местный подоходный налог.

Тарифы могут варьироваться от местности к местности. Если ваши сотрудники должны платить местный подоходный налог, используйте документацию местного правительства, чтобы определить, какую сумму местного подоходного налога необходимо удержать.

Прочие вычеты, учитываемые при расчете заработной платы

Иногда рассчитать заработную плату так же просто, как определить сумму удерживаемых налогов. В других случаях вам также нужно рассчитать отчисления сотрудников.При расчете заработной платы следует учитывать два вида отчислений:

Вычеты до налогообложения

Вычеты до уплаты налогов — это то, как они звучат: вычет происходит из заработной платы работника до вы рассчитываете налоги. Вычет до налогообложения не облагается налогом и уменьшает налогооблагаемый доход работника по федеральным налогам, налогам штата и местным налогам, в том числе:

• Федеральный подоходный налог
• FICA (налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь)
• Подоходный налог штата, если применимо
• Местный подоходный налог, если применимо

К сожалению, не все вычеты до уплаты налогов настолько просты.Например, 401(k) — это вычет до вычета налогов по федеральному подоходному налогу, но не по налогам на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Таким образом, вы должны вычесть только стоимость вычета из валовой заработной платы работника для расчета FIT. Чтобы рассчитать налоги на Социальное обеспечение и Медикэр, вы не должны вычитать сумму вычета.

Посленалоговые вычеты

Вычеты после уплаты налогов рассчитываются немного проще. Вычтите сумму удержания из заработной платы после того, как вы рассчитаете и вычтете все налоги с заработной платы.

Пример расчета заработной платы

Ваш сотрудник Боб получает двухнедельную зарплату в размере 3000 долларов. Он использует форму W-4 2021 года и не женат, у него нет иждивенцев. Он не ставил галочку для нескольких заданий. И у него нет дополнительных удержаний, других налоговых вычетов, а также до- или посленалоговых вычетов. Боб живет и работает в Техасе, поэтому у него нет подоходного налога штата или местного налога.

Используя Публикацию 15-T, вы решаете использовать процентный метод для расчета удержания федерального подоходного налога Боба.Заполните рабочий лист 1A для таблиц процентного метода. Вы используете автоматизированную систему расчета заработной платы, поэтому вы должны использовать таблицы процентного метода для автоматизированных систем расчета заработной платы независимо от того, какая версия формы W-4 у вас есть в файле.

Шаг 2 выше не завершен, потому что заработная плата Боба соответствует нескольким критериям (к которым мы перейдем через минуту).

Вот информация Боба с использованием рабочего листа 1A для таблиц процентного метода для автоматизированных систем расчета заработной платы:

1. 3000 долларов США за расчетный период
2. 26 периодов выплаты в годах (раз в две недели)
3. 3000 долларов США X 26 = 78000 долларов США

Боб зарабатывает 78000 долларов США в год, и он использует форму W-4 2021 года.Заполните раздел для этой версии формы:

1. Введите «0» в строке 1d, поскольку Боб не требует другого дохода (не от работы).
2. Добавьте 78 000 долл. США + 0 долл. США = 78 000 долл. США в строке 1e.
3. Введите «0» в строке 1f, поскольку Боб не требует других вычетов.
4. Боб не установил флажок для нескольких заданий и регистрирует как одно. Введите 8600 долларов в строке 1g.
5. Добавьте $0 + $8,600 = $8,600 в строке 1h.
6. Вычтите 8 600 долларов из 78 000 долларов (78 000 – 8 600 долларов), чтобы получить скорректированную сумму годовой заработной платы в размере 69 400 долларов. Введите эту сумму в строку 1i.

Скорректированная годовая заработная плата Боба составляет 69 400 долларов.

Теперь вы должны рассчитать предварительную сумму удержания из заработной платы Боба. Используйте таблицы процентного метода для расчета заработной платы раз в две недели. Левая часть таблицы относится к сотрудникам, которые не отметили поле на шаге 2 формы W-4.

Чтобы рассчитать FIT Боба, используйте область, обведенную красным. Используйте раздел «Отдельная подача документов, состоящих в браке или в браке», чтобы определить предварительную сумму удержания:

1. Введите скорректированную сумму годовой заработной платы (69 400 долларов США).
2. Заработная плата Боба соответствует нескольким строкам в его разделе. Поскольку его заработная плата соответствует нескольким строкам между суммами заработной платы в столбцах A и B, используйте несколько процентных ставок налога:
   1. Заработная плата между столбцами A и B во второй строке умножается на 10% (14 625 долларов – 4 350 долларов США = 10 275 долларов США).
      1. Удержать 1 027,50 долл. США с заработной платы между этими суммами (10 275 долл. США X 10%).
   2. Заработная плата в столбцах A и B в третьей строке умножается на 12% (46 125 – 14 625 долл. США = 31 500 долл. США).
      1. Удержать 3 780 долл. США на заработную плату между этими суммами (31 500 долл. США X 12%).
3. Рассчитайте 22% (столбец D) дохода, превышающего 44 475 долларов (столбец E).
   1. Заработная плата в размере 69 400 долларов США – 46 125 долларов США = 23 275 долларов США в виде заработной платы, облагаемой налогом по ставке 22%. Это 5 120,50 долларов в FIT (23 275 долларов X 22%).
4. Сложите сумму налога для каждой из строк, чтобы получить общую годовую сумму FIT сотрудника (1 027,50 долл. США + 3 780 долл. США + 5 120,50 долл. США).
   1. Общая сумма FIT, подлежащая удержанию за весь год, составляет 9 928 долларов США.
5. Разделите 9 928 долларов США на 26 платежных периодов в году, чтобы определить, сколько налогов нужно удерживать с зарплаты для FIT.
   1. Удерживать 381,85 долл. США за каждую двухнедельную зарплату (9 928 долл. США / 26).

Затем учтите налоговые льготы, указанные в форме Боба W-4. У Боба нет иждивенцев, поэтому введите 0 в каждой строке Шага 3 Рабочего листа 1А.

Боб также не перечисляет дополнительные удержания. Введите 0 в каждой строке шага 4. 

Общая сумма FIT, удерживаемая с каждой зарплаты Боба, остается $381.85.

Краткий расчет FIT

Хотите пропустить пару шагов? В столбцах Публикации 15-T указаны предварительные суммы удержания в столбце C. Используйте предварительное удержание, чтобы определить FIT Боба:

1. Найдите место, где годовой скорректированный доход Боба в размере 69 400 долларов соответствует процентным таблицам.
   1. Его доход составляет от 46 125 долларов США в столбце A до 93 425 долларов США в столбце B строки 4.
2. Используйте предварительную сумму удержания в столбце C.
   1. Предварительная сумма удержания составляет 4 807 долларов США. 50.
3. Вычтите 46 125 долларов из скорректированного годового дохода Боба в размере 69 400 долларов.
   1. $ 69 400 — $ 46,125 = $ 23,275
5. Умножьте разницу в его годовой заработной плате и сумму в столбце A 22% удержания процента в столбце D.
   1. $ 23,275 x 22% = $ 5 17.50

   1

   2. составляет сумму заработной платы, облагаемую по ставке 22%.
      1. 4 807,50 долл. США + 5 120,50 долл. США = 9 928 долл. США
   3. Разделите общую сумму удерживаемого налога на 26 периодов оплаты Боба.
      1. 9 928 долл. США / 26 = 381,85 долл. США

   В сокращенной версии удержание FIT Боба остается 381,85 долл. США на каждую зарплату.

   Расчет прочих налогов и чистой прибыли

   Расчет налога на социальное обеспечение и программу Medicare намного проще, чем расчет налога на прибыль. Просто умножьте 3000 долларов на 6,2%, чтобы определить, сколько налога на социальное обеспечение нужно удержать (3000 долларов X 6,2% = 186 долларов). Удержите 186 долларов из каждой зарплаты Боба (если только он не достигнет базовой заработной платы SS).

   Умножьте 3000 долларов на 1.45%, чтобы определить, сколько налога Medicare удержать (3000 долларов США X 1,45% = 43,50 долларов США).

   Поскольку у Боба нет государственных или местных подоходных налогов, теперь вы можете вычесть удержанный налог из валового дохода, чтобы определить чистый доход Боба (т. е. заработную плату):

   Валовая заработная плата – FIT – налог SS – налог Medicare = чистый доход

   3 000 долларов – 381,85 доллара – 186 долларов – 43,50 доллара = 2 388,65 доллара США

   Чистый доход Боба составляет 2388,65 долларов.

   Перепроверьте свою работу

   Прежде чем броситься выписывать зарплату, проверьте и перепроверьте свою работу.Вы можете использовать различные калькуляторы, чтобы убедиться, что ваша математика верна. Часто называемые калькулятором зарплаты, калькулятором налога на зарплату, калькулятором зарплаты или калькулятором налога на зарплату, эти инструменты могут помочь вам проверить свою работу.

   Или упростите задачу, используя программное обеспечение для расчета заработной платы, в котором указаны налоговые ставки и информация о вашем сотруднике, введенная в форму W-4. Программное обеспечение для расчета заработной платы выполняет все расчеты за вас, включая налоги FIT, SIT, Social Security и Medicare. Кроме того, большая часть программного обеспечения также рассчитывает дополнительные налоги штата на заработную плату.

   Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

   Как рассчитывается заработная плата? | HR-блог | Кадровые ресурсы | HR Knowledge Hive

   00","type":"text"}»> Если вы работаете в финансовом отделе или отделе кадров, вы понимаете, насколько важна для вашей организации обработка платежных ведомостей. Одной из ключевых областей, на которые он влияет, является моральный дух сотрудников, производительность и вовлеченность. Постоянные задержки и ошибки в начислении заработной платы могут заставить сотрудников усомниться в надежности вашей организации. Если эти проблемы не решаются сами собой, они, скорее всего, полностью покинут вашу организацию.В то время, когда организации разрабатывают лучшие стратегии управления персоналом и найма, чтобы выделиться на конкурентном рынке труда, ваша организация не может позволить себе потерять свои существующие таланты. Вот почему важно иметь надлежащий процесс начисления заработной платы. Справедливая и своевременная оплата создает культуру доверия в вашей организации.

   00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fv":"normal","td":"none","cs":"0pt","fw":"none","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Чтобы добиться успеха в расчете заработной платы, вам потребуется четкое понимание каждого связанного с ним шага. Независимо от того, являетесь ли вы малым и средним бизнесом, пытающимся улучшить процесс расчета заработной платы в своей организации, или новым специалистом по кадрам или расчету заработной платы, мы вас обеспечим.Вот общее пошаговое изложение того, как рассчитывается заработная плата в организациях:

   00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Составление надлежащей политики начисления заработной платы — это первый шаг к внедрению более эффективных операций по начислению заработной платы в вашей организации. Прежде чем разрабатывать политику, найдите время, чтобы понять региональные и национальные законы о заработной плате. Основываясь на этих законах, определите правила вашей организации в отношении налоговых вычетов, стандартной рабочей недели, обычного рабочего времени, посещаемости, отгулов, льгот и оплаты сверхурочных. Определите, как часто вы хотели бы платить своим сотрудникам.Кроме того, вы захотите определить конкретный день, в который будет обрабатываться платежная ведомость, и способы оплаты, которые будет поддерживать ваша организация.

   00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Следующим шагом будет сбор информации от сотрудников в соответствии с законами о заработной плате в вашем регионе. Это включает в себя, но не ограничен

6. Сбор данных табеля учета рабочего времени

00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Перед расчетом заработной платы вам необходимо составить четкий список всех оплачиваемых, отработанных и ожидаемых рабочих дней каждого сотрудника.Если в вашей организации есть программное обеспечение для управления персоналом с функциями посещаемости, табелей учета рабочего времени и учета отпусков, вы можете легко создавать отчеты, в которых указывается общее количество рабочих часов каждого сотрудника. В противном случае вам придется рассчитывать посещаемость сотрудников вручную. Одно слово предостережения: обязательно перепроверьте все. Даже небольшая ошибка на этом этапе может привести к переплате или недоплате вашим сотрудникам. Убедитесь, что все активные сотрудники включены, и никто не упускает свою зарплату.

00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Когда у вас будет готовая информация о посещаемости, вы можете приступить к расчету окончательной чистой заработной платы ваших сотрудников.Чистая заработная плата рассчитывается путем вычитания всех удержаний и налоговых вычетов из фактической заработной платы вашего сотрудника. Работайте в тесном контакте со своей финансовой командой, чтобы понять различные вычеты, которые применяются к каждому из ваших сотрудников. Координируйте свои действия с коллегами-специалистами по кадрам, чтобы понять преимущества и изменения заработной платы, применимые к каждому сотруднику. После того, как эти детали будут отсортированы, вы можете рассчитать чистую заработную плату ваших сотрудников. Убедитесь, что это соответствует вашей политике в отношении заработной платы и другим законам о заработной плате, действующим в вашем регионе. Если у вас есть система управления заработной платой, все, что вам нужно сделать, это ввести собранные данные, и система рассчитает для вас заработную плату сотрудников.

После того, как начисление заработной платы будет завершено, вы можете приступить к обработке заработной платы в день выплаты жалованья, указанный в вашем полисе. Старайтесь придерживаться одного и того же дня или дней каждый месяц, чтобы повысить доверие сотрудников к вашей организации. После завершения расчета заработной платы не забудьте раздать расчетные ведомости своим сотрудникам. Это помогает сотрудникам понять различные компоненты их заработной платы. Большинство организаций используют систему самообслуживания, в которой они загружают цифровые расчетные ведомости для своих сотрудников для просмотра или загрузки.

Это один из основных шагов, которым необходимо эффективно управлять, чтобы избежать проблем с соблюдением нормативных требований. Вычеты из заработной платы должны быть документально подтверждены на случай возникновения споров о заработной плате в будущем. Кроме того, многие законы о заработной плате предписывают организациям вести учет заработной платы за определенный период. Таким образом, включите все необходимые данные в соответствии с вашими законами о заработной плате и надежно задокументируйте файлы, чтобы избежать серьезных штрафов и аннулирования лицензии.

Эффективная обработка платежных ведомостей может принести вашей организации множество преимуществ, но наиболее заметной из них является повышение удовлетворенности сотрудников. Это касается всех уровней управления. Каждый человек, который получает зарплату от вашей организации, получает выгоду от быстрого и надежного процесса расчета заработной платы. Вот почему важно оптимизировать операции по начислению заработной платы таким образом, чтобы это соответствовало правовым стандартам и обеспечивало справедливое отношение ко всем сотрудникам. Зная каждый шаг, связанный с процессом, вы можете улучшить операции по начислению заработной платы в своей организации. Внедрение программного обеспечения для управления заработной платой может помочь упростить и автоматизировать некоторые из наиболее утомительных аспектов обработки заработной платы, предоставляя вашим сотрудникам больше времени, чтобы сосредоточиться на других стратегиях управления персоналом.

Наше программное обеспечение для управления персоналом Zoho People интегрировано с Zoho Payroll, нашим программным обеспечением для управления заработной платой. Zoho People предоставляет данные о посещаемости и отпусках, поэтому начисление заработной платы может быть обработано в течение нескольких минут без особых усилий. Узнайте больше о том, как интеграция Zoho People с Zoho Payroll может помочь вашей организации.

Обратите внимание, что этот блог был написан, чтобы дать вам общее представление о различных шагах, связанных с расчетом заработной платы. При организации операций по начислению заработной платы в вашей организации лучше всего обратиться за юридической и налоговой консультацией, чтобы процесс соответствовал нормативным актам, регулирующим ваш регион.

00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Читайте также:  Можете ли вы самостоятельно начислять заработную плату?

Расчет расходов на заработную плату для ваших сотрудников

Вы не стали бы покупать новую входную дверь для своего дома, не измерив сначала размер дверной коробки, чтобы убедиться, что она подходит.Точно так же большинство бухгалтеров и бухгалтеров рекомендовали бы вам рассчитать годовые расходы на оплату труда каждого сотрудника (и убедиться, что вы можете себе это позволить), прежде чем делать им официальное предложение.

К счастью, процесс довольно прост.

Расчет заработной платы для почасовых работников

Для почасовых сотрудников первое, что вам нужно сделать, это собрать учет рабочего времени. Некоторые компании используют табель учета рабочего времени, в то время как другие полагаются на табель учета рабочего времени для создания записей о времени, необходимых для представления платежной ведомости.

Обычно лицо, осуществляющее надзор за почасовым работником, просматривает учет рабочего времени за каждый период оплаты и представляет их бухгалтеру или компании, занимающейся расчетом заработной платы.

Как только у вас на руках будут записи о времени, вы сможете рассчитать заработную плату. Например, если не освобожденный от уплаты налогов сотрудник работает стандартную 40-часовую неделю, вы должны рассчитать валовую заработную плату следующим образом…

40 рабочих часов x 14 долларов в час = 560 долларов

Предположим, что на следующей неделе тот же сотрудник отработал 45 часов.В этом случае вы бы рассчитали брутто-зарплату следующим образом…

40 рабочих часов x 14 долларов в час = 560 долларов

5 часов сверхурочной работы x 14 долларов США в час x 1,5 ставка сверхурочной работы = 105 долларов США

$560 обычная заработная плата + $105 за сверхурочную работу = $665 обычная заработная плата

Если работник не освобожден от действия Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), сверхурочные должны оплачиваться за любые часы, отработанные свыше 40 часов в течение стандартной семидневной рабочей недели.

Расчет заработной платы наемным работникам

Конечно, вам также необходимо рассчитать заработную плату для наемных работников.Но это еще проще. Для наемного работника все, что вам нужно знать, это его базовый оклад и количество периодов оплаты в году.

Если базовый оклад работника составляет 40 000 долларов США, и он получает его два раза в месяц, его расчет будет выглядеть следующим образом.

42 000 долларов США ÷ 24 платежных периода = 1 750 долларов брутто-зарплаты за платежный период

Помните: многие компании платят своим сотрудникам раз в две недели, что не то же самое, что два раза в месяц. Если вы платите своим сотрудникам раз в две недели, вы на самом деле платите им 26 раз в год (52 недели : 2 = 26 периодов оплаты).

Следовательно, сотрудник с той же зарплатой, которая выплачивается раз в две недели, на самом деле будет выглядеть так…

42 000 долларов США ÷ 26 периодов оплаты = 1 615,38 долларов США брутто-зарплата за период оплаты

Налоги на рабочую силу

Вы не думали, что закончили, не так ли?

После выплаты почасовой заработной платы, окладов и/или бонусов вы все еще должны платить налоги за каждого работника. Они следующие…

Social Security/FICA — в настоящее время 6,2% на первые $90 000 зарплаты

Безработица / FUTA — В настоящее время 6.2% на $7,500 от зарплаты

Medicare — в настоящее время 1,45% без ограничения заработной платы

Компенсация рабочего — варьируется в зависимости от категории вашего работника, с канцелярским работником в размере около 0,3% заработной платы и производством в размере около 7,5% заработной платы

Преимущества

Минимальная базовая заработная плата и налог на трудоустройство. Льготы предоставляются на усмотрение работодателя, но в большинстве случаев вам нужно будет предложить хотя бы некоторые льготы, чтобы привлечь и удержать качественных сотрудников.

Типичный пакет льгот для наемного работника с окладом в размере 50 000 долларов США включает страхование жизни, медицинское страхование и некоторые стоматологические услуги. Другие льготы могут включать долгосрочное страхование по инвалидности, помощь по уходу за иждивенцами, компенсацию за обучение и пенсионные планы (IRA, 401-K и т. д.).

Собираем все вместе

При надежном пакете льгот общие расходы на сотрудников составляют от 25 до 40% от заработной платы сотрудника. Это означало бы, что сотрудник с зарплатой в 50 000 долларов фактически будет стоить бизнесу где-то от 62 500 до 70 000 долларов.

Для получения дополнительной информации или задать вопрос , свяжитесь с нами. Мы будем рады помочь вам!

Подсчет отработанных дней | Office of the New York State Comptroller

Проще говоря, чтобы рассчитать количество отработанных дней, сначала определите количество отработанных часов, а затем разделите эти часы на SWD. Однако не все ситуации так просты. Ниже приводится информация о том, как рассчитать количество отработанных дней на основе различных сценариев.Пожалуйста, обратитесь к разделу, который относится к вашей ситуации.

 

---

Сотрудники округов, городов, поселков, деревень и другие работодатели (например, библиотеки и органы власти)

Работники, занятые полный рабочий день (те, кто работает по полной программе SWD), должны указываться с указанием дней полной занятости. Работников, занятых неполный рабочий день (тех, кто работает меньше, чем SWD), следует указывать как сотрудников, занятых меньше, чем полный рабочий день, даже если часы, которые они отрабатывают, — это все, что требуется для работы.

Чтобы правильно определить количество дней, отработанных участником, разделите общее количество часов, отработанных за отчетный период, на SWD.

 

Формула:

Количество часов, отработанных за отчетный период ÷ Количество часов в SWD = Количество отработанных дней, о которых необходимо сообщить

 

Количество отработанных дней, о котором вы сообщаете, не должно сокращаться за счет полностью оплачиваемого отпуска по болезни, отпуска, отпуска по личным обстоятельствам, отпуска в связи с утратой близких, отпуска или отгулов вместо оплаты сверхурочной работы.

Если член имеет отчетную заработную плату, но не отработал дней в течение отчетного периода, вы должны ввести нули (0. 00) в столбце «Отработанные дни».

 

Пример:

Работник дорожной бригады работает семь с половиной часов в день на должности, для которой работодатель устанавливает SWD в семь с половиной часов. В отчетном периоде, когда два раза в неделю выплачивалась заработная плата, а работник работал семь с половиной часов каждый рабочий день, общее количество часов, отработанных в отчетном периоде, составляет:

(20 дней) × (7,5 часов в день) = 150 рабочих часов

Количество дней в отчете рассчитывается следующим образом:

(150 часов работы) ÷ (7.5 часов SWD) = 20,00 отработанных дней

 

Пример:

Машинистка, работающая неполный рабочий день, работает четыре часа в день на должности, для которой восьмичасовой SWD установлен работодателем. Машинистка получает ежемесячную заработную плату и проработала 22 дня в течение отчетного периода.

Общее количество отработанных часов за месяц:

(22 дня) × (4 часа в день) = 88 рабочих часов

Количество дней в отчете рассчитывается следующим образом:

(88 часов работы) ÷ (8 часов SWD) = 11. Отработано 00 дней

 

Помните, что количество отработанных дней основано на количестве отработанных часов, а не только на календарных днях. Часы, отработанные сверх установленного рабочего времени, считаются сверхурочными. Сотрудники не могут работать дополнительные обычные часы в один оплачиваемый период, чтобы компенсировать неоплачиваемый отпуск в другом.

 

---

Сотрудники школьных округов и BOCES

Школьные округа и BOCES отличаются от других работодателей тем, что у них есть сотрудники, которые могут работать 12 или 10 месяцев в году.Работники, работающие полный рабочий день с 12-месячным стажем, должны указываться таким же образом, как и сотрудники округов, городов, поселков, деревень и прочих работодателей (например, библиотек и органов власти).

Для сотрудников с десятимесячным стажем определение количества дней для отчета в ежемесячном отчете может отличаться в зависимости от структуры оплаты. В следующем разделе показано, как рассчитать количество отработанных дней для десятимесячных сотрудников.

 

Штатные сотрудники с оплатой за десять месяцев

В определенных ситуациях десятимесячная заработная плата сотрудников делится поровну в зависимости от периодов оплаты в течение учебного года.Поскольку заработная плата делится поровну на период оплаты в течение десяти месяцев, дни, подлежащие отчету, также должны быть поровну разделены на период оплаты в течение тех же десяти месяцев. Поэтому, когда отчетные периоды включают дни, когда школа не работает (т. е. перерывы и снежные дни), указанные дни не должны сокращаться, поскольку выплачиваемая заработная плата не уменьшается.

 

Пример:

Канцелярский служащий работает полный рабочий день в течение десятимесячного учебного года, и ее заработная плата выплачивается поровну в каждый платежный период.Чтобы рассчитать количество дней, которые нужно отчитаться в каждом месяце, разделите общее количество дней, отработанных за год (182), на количество периодов оплаты. В этом примере предположим, что в десятимесячном временном интервале есть 21 двухнедельный период оплаты. При отчетности за этого сотрудника:

Определить отработанные дни для отчета за период оплаты:

182 дня ÷ 21 платежный период = 8,67 дня

Используйте приведенную выше информацию, чтобы определить, сколько отработанных дней следует сообщать каждый месяц:

Январь с двумя платежными периодами: Отработанные дни равны 17.34

Февраль с двумя платежными периодами: отчетное количество отработанных дней равно 17,34

Март с тремя периодами оплаты: Отработанные дни равны 26.01

 

Несмотря на то, что, например, в феврале не так много рабочих дней из-за недели отпуска, все равно следует сообщать постоянные отработанные дни и зарплату. Однако, если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске в течение периода расчета заработной платы, вы должны уменьшить количество отработанных дней, указанное в отчете, на количество времени, в течение которого сотрудник не получает оплату — 90 137 сотрудников не могут работать дополнительные обычные часы в период оплаты, чтобы компенсировать неоплачиваемый отпуск в Другая.

 

---

Примечание: Для сотрудников, решивших отсрочить платежи (чтобы они получили «выплату единовременно» в июне или, возможно, дополнительные деньги в июле), не сообщайте о дополнительных днях, отработанных в июне или июле. Следуйте той же процедуре, описанной выше, для расчета отработанных дней.

---

 

Штатные десятимесячные сотрудники с оплатой за 12 месяцев

В определенных ситуациях сотрудники отрабатывают десятимесячную сессию учебного года и выбирают оплату в течение 12 месяцев.Это позволяет работникам получать заработную плату в течение всего календарного года. В этом случае отработанные дни следует указывать только за десятимесячную сессию учебного года. Вы не должны сообщать о днях, отработанных в июле и августе. Например, десятимесячная сотрудница кафетерия работает полный рабочий день и решила получать свою зарплату в течение 12 месяцев. Отработанные дни должны быть зарегистрированы в течение десятимесячной сессии учебного года. Чтобы определить количество дней, подлежащих учету, разделите общее количество дней учебного года на периоды оплаты, отражающие десять месяцев.

 

Пример:

В следующем примере предположим, что имеется 26 двухнедельных периодов оплаты в 12-месячном временном интервале и 22 двухнедельных платежных периода в десятимесячном временном интервале. При отчетности за этого сотрудника:

Определить отработанные дни для отчета за период оплаты:

182 дня ÷ 22 платежных периода = 8,27 дней за платежный период

Используйте приведенную выше информацию, чтобы определить, сколько отработанных дней следует сообщать каждый месяц:

Январь с двумя платежными периодами: Отработанные дни равны 16.54

Февраль с двумя платежными периодами: отчетное количество отработанных дней равно 16,54

Март с тремя платежными периодами: отчетное количество отработанных дней равно 24,81

Июль с двумя платежными периодами: отчетное количество отработанных дней равно 0,00

Август с тремя периодами оплаты: Отработанные дни равны 0,00

Приведенные выше сценарии предназначены для десятимесячных сотрудников, работающих полный рабочий день. Однако, если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске в течение периода выплаты заработной платы, ваш ежемесячный отчет должен отражать сокращение его отработанных дней, и вы должны уменьшить количество отработанных дней, указанное в отчете, на количество времени, в течение которого сотрудник не получает оплату — 90 137 сотрудников не могут работать дополнительно. обычные часы в один оплачиваемый период для компенсации неоплачиваемого отпуска в другой.

 

Сотрудники школы, работающие неполный рабочий день

Если ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают почасовую оплату, их отработанные дни должны рассчитываться на основе часов, отработанных за отчетный период. Для получения более подробной информации см. расчеты для сотрудников округов, городов, поселков, деревень и прочих работодателей (например, библиотек и органов власти).

Если ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают постоянно, а их зарплата рассчитывается в годовом исчислении, количество отработанных ими дней также должно быть выражено в годовом исчислении. То же правило, которое применяется к сотрудникам, работающим полный рабочий день, как описано выше, также применяется к сотрудникам, занятым неполный рабочий день.

• Разделите общее количество часов за учебный год на SWD, чтобы определить общее количество отработанных дней для отчета за год.
• Разделите общее количество отработанных дней для отчета за учебный год на количество периодов оплаты в этом учебном году, чтобы определить количество отработанных дней за каждый период оплаты.
• Умножьте количество отработанных дней за каждый период оплаты на количество периодов оплаты в этом месяце, чтобы определить общее количество отработанных дней для отчета по сотруднику.

 

---

Ред. 5/21

Как определить, сколько платить вашим сотрудникам

Соблюдение закона о заработной плате и рабочем времени, а также начисление заработной платы являются жизненно важными компонентами процесса оплаты труда ваших сотрудников. Однако сначала вы должны решить, какую сумму им заплатить. То, что платят другие работодатели в сопоставимых компаниях, является хорошим способом определить, какой должна быть зарплата или диапазон заработной платы работника.

Решение о том, сколько платить работнику, — это вопрос, с которым рано или поздно сталкивается почти каждый работодатель.Часто это тонкая грань между оплатой достаточной суммы для привлечения (и удержания) лучших сотрудников без ущерба для банка. Это может быть особенно сложно для владельцев малого бизнеса, которые довольно часто работают в условиях ограниченного бюджета. Так как же определить, сколько вы должны платить сотруднику? Сначала вам следует убедиться, что вы соблюдаете законы о заработной плате и рабочем времени. Затем вы должны быть уверены, что предложите конкурентоспособную заработную плату. Лучший способ узнать, насколько конкурентоспособна заработная плата в вашем районе, — узнать, сколько другие платят за тот же тип работы, получив данные о зарплате.

Получение данных о заработной плате можно использовать для определения конкурентоспособной оплаты за работу, которую вы хотите выполнить. Есть также несколько других причин, по которым вы захотите оставаться на вершине рыночных ставок:

• Инфляция. Инфляция приводит к снижению покупательной способности заработной платы ваших сотрудников, когда сумма в долларах остается неизменной. Поскольку многие работодатели ежегодно вносят поправки на инфляцию, поддержание конкурентоспособной заработной платы может фактически потребовать от вас корректировки каждые 12–18 месяцев.
• Мобильность рабочей силы. По мере повышения уровня образования ваших сотрудников все больше людей будут менять работу и работодателей чаще. В нижней части шкалы заработной платы текучесть кадров может быть высокой, и поэтому необходимо следить за тем, кто и сколько получает в той области, где работают ваши сотрудники.
• Достоверность. Без данных о заработной плате невозможно узнать, что вы предлагаете справедливую оплату по сравнению с другими работодателями. Если ваши сотрудники начнут чувствовать, что им недоплачивают, вы не сможете с уверенностью сказать им, что это не так.
• Угроза объединения в профсоюзы. По мере того, как ваш бизнес растет и вы набираете больше сотрудников, вы должны знать, что некоторые профсоюзы нацеливают малые предприятия на организационную деятельность. Если ваша заработная плата высококонкурентна, вы снижаете вероятность того, что ваши работники рассмотрят возможность вступления в профсоюз.

Как получить данные о зарплате? У малых предприятий, в частности, может не быть много времени, чтобы нанять кого-то в помощь, поэтому получение информации о зарплате — это не то, на что вы сможете потратить дни и недели.Есть ряд источников, где вы можете получить быстрые данные:

• объявления
• сеть
• общественная информация

Предупреждение

Если на основе вашего исследования вы обнаружите, что вы не можете даже приблизиться к выплате конкурентоспособной заработной платы без ущерба для своей прибыли, вы можете подумать об отсрочке вашего решения нанять сотрудника и придумать некоторые творческие решения для вашего потребности в персонале, такие как найм семьи или создание места для стажировки.

Использование объявлений о поиске для данных о зарплате

Самый быстрый и простой способ узнать, какова текущая ставка за конкретный вид работы, — это посмотреть, что предлагают другие. Чтобы узнать в спешке, проверьте объявления в газетах или в Интернете. Посмотрите, сможете ли вы найти похожую работу или должность, связанную с теми же видами работы.

Во многих тематических объявлениях указан примерный диапазон оплаты. Если повезет, они назовут точную начальную зарплату. Если вы обнаружите, что недостаточное количество объявлений включает диапазон заработной платы, вы всегда можете связаться с работодателем и спросить!

Обязательно запишите такие вещи, как обязанности, которые требует работа, географический район, в котором находится работа, и любые преимущества, которые могут быть предложены.Если обязанности на работе совпадают с теми, которые вы будете предлагать, это полезно. Если ваша работа более или менее требовательна, спланируйте соответствующую корректировку оплаты.

Если рабочие места находятся в вашем регионе, у вас будет хорошая основа для сравнения. Если это не так, то они могут не обеспечивать столь точное сравнение. Лучшая информация будет от рабочих мест в вашем непосредственном районе, потому что это самая сильная конкуренция.

Сеть для данных о зарплате

Помимо использования объявлений для получения данных о заработной плате, существуют и другие, более неформальные способы получения данных.Они, как правило, не отражают всю отрасль или область, но могут дать вам отправную точку. Если у вас относительно распространенная вакансия, вы всегда можете спросить:

• прочие владельцы малого бизнеса
• ваша местная торговая палата
• агентства по трудоустройству или агентства временной помощи
• компании и торговые ассоциации, включая местные отделения торговых групп, специализирующихся в соответствующей отрасли
• конкуренты, у которых есть вакансия (вы можете получить информацию, а можете и нет; попробуйте проявить творческий подход)
• друзей
• поставщиков
• кандидатов на работу — они могут захотеть рассказать вам, сколько им платили на предыдущих должностях
• любой, кто выполняет эту работу — кто знает, может быть, они могут дать вам некоторые сведения о людях, которых вы можете нанять!

Общедоступные источники данных о заработной плате

Бюро трудовой статистики проводит обследования оплаты труда (OCS) для большинства географических регионов США. Информация разбита по типу занятий, а также по различным уровням в пределах этого занятия. Преимущество использования этих опросов заключается в том, что они отражают данные в вашем географическом районе, чтобы вы могли получить представление о том, сколько работодатели в вашем районе платят за конкретную работу. Правительство также располагает информацией о пособиях и другой статистической информацией, связанной с занятостью.

Предупреждение

Прежде чем использовать какие-либо данные из любого источника , убедитесь, что они актуальны, сделаны авторитетной организацией и охватывают таких сотрудников, как ваш.Будьте особенно осторожны при использовании онлайн-источников, которые кажутся заслуживающими доверия, но могут не основываться на фактах.

Чтобы получить доступ к этим отчетам в Интернете, перейдите на сайт Бюро статистики труда и введите название своего города или штата. Эти отчеты также можно получить в региональных отделениях Бюро статистики труда. Цены на отдельные обследования варьируются. Чтобы получить информацию о ценах на конкретный опрос или сделать заказ по телефону, позвоните в Государственную типографию по телефону (866) 512-1800.

Как рассчитать стоимость компенсации работникам на одного сотрудника

Чтобы рассчитать стоимость компенсации работникам для сотрудника, разделите заработную плату на 100, а затем умножьте это число на ставку страхования компенсации вашим работникам:

(Общая годовая заработная плата сотрудников / 100) x Ставка компенсации работникам = Расчетная стоимость страхования компенсации работникам

Наш онлайн-инструмент для котировок упрощает эту задачу.Или ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями и другими факторами, влияющими на итоговую компенсацию работникам.




Как оценить стоимость страхования компенсации работникам

Сколько стоит компенсация рабочим на одного работника? Правда в том, что это зависит от их заработной платы и того, что они делают.

Стоимость страхования компенсации работникам основана на заработной плате, независимо от того, работает ли работник полный или неполный рабочий день, временно или сезонно. Как видно из приведенной выше формулы, страховые взносы работников рассчитываются частично путем умножения общей суммы заработной платы на страховой тариф для этого класса работы.

Это означает, что стоимость компенсационного страхования работников на одного работника частично зависит от того, сколько вы им платите. По мере того, как сотрудники получают надбавки, а рабочие приходят и уходят, ваша средняя стоимость работы на одного работника будет колебаться.

1. Суммируйте платежную ведомость для каждого сотрудника

Чтобы определить стоимость компенсации работникам на одного работника, начните с валовой заработной платы для каждого работника.

Советы по расчету заработной платы для политики компенсации работникам

• Использовать валовой годовой заработок для каждого сотрудника.
• Если вы не можете рассчитать точный доход за год (например, если работнику платят почасово), оцените прогнозируемый доход. Ваша окончательная надбавка за работу может быть скорректирована вверх или вниз в конце страхового года, чтобы учесть завышенную или заниженную заработную плату.
• Заработная плата может быть округлена до ближайшей 1000 долларов. Например, продавец, который на пути к заработку 72 650 долларов, может быть зарегистрирован как зарабатывающий 73 000 долларов.
• Только работники, охваченные страховым полисом, должны быть включены в общую ведомость заработной платы.Ознакомьтесь с требованиями вашего штата, чтобы узнать, освобождаются ли владельцы, партнеры или члены семьи от страхового покрытия.
• Если вы нанимаете независимых подрядчиков, ознакомьтесь с нормативными актами штата на предмет того, можете ли вы нести ответственность за компенсацию их работников.

Нужна дополнительная помощь? Прочтите этот пост: Как рассчитать заработную плату, чтобы найти стоимость компенсации работникам

2.

Найдите свой код(ы) классификации

Ваш классификационный код — одна из самых важных деталей, которую необходимо правильно указать, если вы хотите получить точную компенсацию работникам.

Коды классов

— это четырехзначные числа, которые присваиваются предприятиям в зависимости от отрасли. Сгруппировав похожие предприятия, можно собрать данные о производственном травматизме и требованиях компенсации работникам. Эти данные затем используются рейтинговым агентством для оценки относительного риска, связанного с этим типом работы, и определения ставки на основе недавних убытков (претензий, которые были поданы и выплачены).

Чтобы определить классификационный код, учтите:

• Какой основной продукт или услугу вы продаете? Столярные работы, коммерческая уборка, ремонт ОВК и т.д.
• Какие еще задачи выполняют ваши сотрудники? Общие роли включают продажи, делопроизводство или доставку.
• Есть ли у вас подрядчики или субподрядчики, нуждающиеся в покрытии? Если да, то что они делают?

Онлайн-инструмент WorkCompOne для котировок упрощает задачу: введите ключевые слова, чтобы найти классификационный код, или введите четырехзначное число, если оно вам известно.

Дополнительные сведения о кодах классификации см. в статье Стоимость страхования компенсаций работникам: как избежать переплаты.

3. Найдите компенсацию своим работникам

В то время как многие классификационные коды стандартизированы в Соединенных Штатах, надбавки к компенсации работникам основаны на ставке, установленной рейтинговым агентством или бюро штата. Каждый код класса имеет свою собственную страховую ставку компенсации работникам.

Обратитесь в регулирующий орган вашего штата по компенсации работникам, чтобы узнать, какое агентство устанавливает ставки компенсации работникам. Многие штаты США используют Национальный совет по страхованию компенсаций (NCCI), в то время как другие используют свои собственные государственные рейтинговые бюро.

Оттуда вы сможете найти рейтинговое бюро или связаться с ним, чтобы получить ставку для вашего кода классификации.

Ставка компенсации работникам представлена ​​в виде затрат на 100 долларов в фонде заработной платы. Например:

• Ставка в размере 1,68 долл. США означает, что компания с фондом заработной платы в размере 100 000 долл. США будет выплачивать 1 680 долл. США в год в виде страховых взносов за работу.
• Ставка 0,35 доллара США означает, что предприятие с фондом заработной платы в размере 100 000 долларов США будет ежегодно выплачивать 350 долларов США в качестве страховых взносов за работу.

Это даст вам оценку; не точная цитата.В большинстве штатов страховым компаниям разрешено отклоняться от «рекомендованных ставок», публикуемых рейтинговым агентством штата. В некоторых случаях рекомендуемая ставка может сильно отличаться от той, которую предлагает вам страховая компания.

Чтобы узнать наиболее точную и лучшую цену, запросите расценки у нескольких страховых компаний. Или воспользуйтесь услугами независимого агентства, которое может выбрать подходящий вариант и предложить вам наиболее конкурентоспособное предложение.

Как определяются ставки компенсации работникам?

Государственное рейтинговое бюро устанавливает ставку или базовую стоимость страхования компенсации работникам путем сбора и анализа данных об убытках ⁠ — данных о требованиях компенсации работникам. Эти данные могут отображать шаблоны, такие как изменения в:

• Количество или типы подаваемых требований.
• Стоимость выплаченного требования.
• Общие расходы на здравоохранение для требований компенсации работникам.
• Дней работы (и, следовательно, заработной платы), пропущенных травмированными работниками.

Хотя ставки зависят от каждого кода класса, ставки по всему штату часто повышаются и понижаются одновременно и в процентах. Эти корректировки ставок сделаны, чтобы отразить изменения в работе государственной системы оплаты труда в целом; например, более низкие расходы на здравоохранение или меньшее количество претензий в результате повышения безопасности на рабочем месте.

Итак, теперь, когда вы подсчитали заработную плату, нашли коды классов и посмотрели ставки вознаграждения рабочих в вашей отрасли, как вы рассчитываете затраты на одного работника? Давайте займемся этим дальше.

4. Расчет расчетной стоимости компенсации работникам на одного работника

Чтобы рассчитать стоимость на одного работника, умножьте ставку на фонд заработной платы.

Например: В этой сантехнической компании в Хокинсе, штат Индиана, работают два сантехника, которые зарабатывают примерно 50 000 долларов в год.В нем также есть один ученик-сантехник, который зарабатывает 25 000 долларов в год, и один офис-менеджер, работающий неполный рабочий день, который выполняет канцелярские задачи и получает 21 000 долларов в год.

Владелец вводит эти данные в электронную таблицу для расчета затрат на одного работника. При суммировании общая заработная плата Hawkins Plumbing составляет 122 000 долларов в год:

Ставки выражаются на 100 долларов в платежной ведомости, поэтому он делит зарплатную ведомость сантехников и канцелярских работников на 100 долларов, а затем умножает это число на ставку для каждого кода класса.Ставка компенсации для сантехников (код NCCI: 5183) составляет 1,68 доллара, а ставка для канцелярских или офисных работников (код NCCI: 8810) — 0,35 доллара.

Также обратите внимание, что неполный рабочий день Дастина Хендерсона не влияет на его страховое покрытие. Его полная годовая заработная плата должна быть включена, а страховое покрытие для всех сотрудников должно действовать в течение всего года.

Исходя из этих ставок в Индиане за 2018 год, Hawkins Plumbing может рассчитывать на выплату примерно 2123 долларов США в качестве компенсации работникам в год — или менее 200 долларов США в месяц.

Расчет заработной платы работникам: пример из реальной жизни 

На самом деле расчет заработной платы в малом бизнесе редко бывает таким простым. Вот более реалистичный пример: 

.

Кен управляет мастерской по ремонту мотоциклов. У него есть один штатный механик и неполный рабочий день бухгалтер с почасовой оплатой. Заработная плата штатного механика составляет 40 900 долларов. Бухгалтер, работающий неполный рабочий день, зарабатывает 22 доллара в час и работает примерно 10 часов в месяц.

Так сколько же страховых компенсаций работникам действительно нужно магазину Кена?

Зарплату механика в размере 40 900 долларов можно округлить до 41 000 долларов. При 22 долларах в час бухгалтер будет зарабатывать примерно 2640 долларов, что можно округлить до 3000 долларов.

 

Предположим, что ставки за их работу составляют 1 доллар и 0,70 доллара соответственно.

 

Это означает: 

• Общая зарплата Кена: 44 000 долларов.
• Ориентировочная стоимость компенсации рабочим для механика: 410 долларов США (41 000 долларов США / 100 x 1 доллар США)
• Ориентировочная стоимость компенсации работникам бухгалтера: 21 доллар (3000 долларов / 100 x 0,70 доллара США)
• Расчетная общая стоимость компенсации работникам* в год: 431 долларов 
• Средняя стоимость компенсации работникам на одного работника: 215 долларов.50

Очевидно, что общие затраты и средние затраты на одного работника в гораздо большей степени зависят от таких факторов, как найм еще одного механика, чем от нескольких дополнительных часов в неделю бухгалтера.

Резюме

: как рассчитывается компенсационное страхование работников?

Расходы на компенсационное страхование работников рассчитываются на основе того, чем занимается ваш бизнес (классификационный код), общей заработной платы и других факторов, которые страховая компания может использовать для оценки вашего делового риска (например, история требований о компенсации работникам). А поскольку компенсация работникам регулируется на уровне штата, ставки компенсации работникам различаются в зависимости от штата, в котором работают сотрудники.

*Настоящая стоимость компенсации работникам

Ваша заработная плата и ставка дадут вам точную оценку затрат на компенсацию работникам, но ваша окончательная надбавка может выглядеть немного иначе. Почему?

Во-первых, есть проблема с базовыми состояниями. Если вы работаете в штате с базовой ставкой, эта формула заработной платы x ставка дает вам надбавку к компенсации работникам до применения кредитов и дебетов (подробнее об этом ниже).Государства с базовой ставкой требуют, чтобы все страховщики использовали ставки компенсации работникам, установленные рейтинговым агентством штата.

Для тех, кто , а не в штатах с базовой ставкой, страховая премия может варьироваться в зависимости от выбранной вами страховой компании. Страховые компании должны представить свои ставки регулирующему органу штата на утверждение, но ставки могут варьироваться в зависимости от их индивидуальной истории убытков.

Присмотритесь к нескольким предложениям, чтобы сравнить их, и имейте в виду другие факторы, такие как репутация и обслуживание клиентов, прежде чем принимать окончательное решение.

Во-вторых, ставка компенсации работникам устанавливает цену для предприятий в одной отрасли, но требования безопасности на рабочем месте и компенсации работникам могут сильно различаться от одной компании к другой.

Страховая компания может принимать во внимание другие факторы при расчете цены, чтобы она лучше отражала особенности вашего бизнеса.

Общие факторы включают:

• История убытков или поданные в прошлом требования о компенсации работникам.
• Премиум-скидка для компаний с большими взносами (обычно применяется только к предприятиям с премией выше 10 000 долларов США в год).
• Модификатор опыта, который назначается более крупным компаниям после нескольких лет работы за плохую или отличную историю претензий.
• Премиальные кредиты за такие вещи, как официальная программа безопасности, сотрудник по безопасности в штате или другие меры приверженности вашей компании к безопасному рабочему месту.

Страховщик может использовать кредиты или дебеты для премии, чтобы определить окончательную цену, которую вам предлагают.

Чтобы сэкономить деньги на полисе компенсации работникам, обратитесь к страховому агенту за советом и программами или тренингами, которые могут помочь вашему бизнесу сэкономить.

Котировки по страхованию компенсаций работникам

Хотя полисы почти всегда активны в течение 12 месяцев, квота на страховую компенсацию работникам может быть представлена ​​в виде годового взноса или ежемесячного платежа. Ваш предпочтительный план оплаты и любые изменения в вашей заработной плате в течение года также повлияют на вашу окончательную стоимость.

Некоторые страховые компании предлагают вариант оплаты по мере использования. Варианты с оплатой по мере использования набирают популярность, потому что работодатель производит платежи каждый раз, когда начисляет заработную плату.Это означает, что работодатель платит только за то, за что несет ответственность в данный момент времени.

По мере того, как работники и их заработная плата увеличиваются или уменьшаются, компенсационная надбавка их работников будет меняться.

—

Примечание редактора. Первоначально это сообщение было опубликовано в апреле 2019 г. Оно было обновлено для полноты и ясности и переиздано в сентябре 2021 г. 

Расчет заработной платы сотрудников на основе табелей рабочего времени вашей команды

Расчет заработной платы сотрудников может быть сложной задачей, особенно если вы должны учитывать оплачиваемые и неоплачиваемые виды отдыха, которые берут ваши сотрудники.Teamdeck позволяет вам создать калькулятор заработной платы в разделе отчетов, чтобы вы могли немного автоматизировать свою работу.

Вы можете рассчитать заработную плату, чтобы проверить свою прибыль или отслеживать прибыльность проекта. Неожиданно начисление заработной платы также может повлиять на удержание сотрудников.

Для расчета заработной платы вы будете использовать следующие данные, доступные в приложении:
– отработанное время (табели учета рабочего времени)
– отгулы (при необходимости разделенные на оплачиваемые и неоплачиваемые)

Вам необходимо будет предоставить:
– почасовые ставки ваших сотрудников

Создайте свой отчет

Вы можете создать новый отчет с нуля (щелкнув «Создать пользовательский»), но я предлагаю использовать шаблон под названием «Заработная плата из табелей учета рабочего времени». Назовите его и выберите подходящий диапазон дат.

Если вы используете шаблон, вы увидите две диаграммы. Первый: «Расписания выходных», предоставляет вам визуальный обзор времени вашей команды: расчетные заказы, фактические расписания и отпуска.

Расчеты будем производить на втором графике «Зарплата». Если вы не хотите научиться создавать эту таблицу самостоятельно, вы можете пропустить оставшуюся часть шага 1.

Если вы хотите создать таблицу заработной платы с нуля , вот инструкция, как это сделать:
– создайте пользовательский ( добавить пользовательский ) отчет, назовите его и выберите диапазон дат,
– нажмите добавить таблица ,
– выберите группировку из меню вашей таблицы и создайте структуру Люди -> Проекты , не наоборот,
– выберите метрики из меню вашей таблицы и отобразите  Расписания: Время и Каникулы: время,
— создайте столбец с пользовательскими значениями , нажав , добавьте в метрики : назовите его «Почасовая ставка», выберите «Валюта» в качестве формата данных и нажмите , сохраните и примените ,
— создайте настраиваемое поле расчета , нажав , добавьте настраиваемое поле в метрики: назовите его «Заработная плата», выберите «Валюта» в качестве формата данных и введите следующую формулу, прежде чем нажать , сохраните и примените 9005 4 :

(Табель рабочего времени: Время + Отпуск: Время) / 60 * Пользовательские значения: Почасовая ставка

Заполните почасовую ставку ваших сотрудников

Колонка под названием «Почасовая ставка» пуста, поэтому вам необходимо заполнить ее, введя ставки ваших сотрудников.

Щелкните ячейку, чтобы начать ее редактирование. Если у вас есть несколько человек с одинаковой ставкой, вы можете нажать на зеленый квадрат в правом нижнем углу ячейки и перетащить значение вверх и вниз.

При заполнении поля «Почасовая ставка» столбец «Заработная плата» рассчитывается автоматически.

Инструкция по расчету заработной платы сотрудников при оплате за отработанные часы, а также за отгулы. Что, если вы платите только за время, потраченное на работу? Или если ваши сотрудники берут оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск? Teamdeck позволяет охватить оба случая.

Когда вы компенсируете членов вашей команды только за время, которое они отработали, вам не нужно учитывать дни отпуска. Измените формулу расчета заработной платы на:

.

Табели учета рабочего времени: Время / 60 * Пользовательские значения: Почасовая ставка

Учитывать оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска

Многие компании разрешают своим сотрудникам брать отгулы разного типа. Если это произойдет в вашей компании, расчет заработной платы сотрудников может быть более сложным, поскольку вам придется вычесть время, проведенное в неоплачиваемых отпусках.Вот как настроить учетную запись Teamdeck, чтобы этот расчет выполнялся автоматически. Прежде всего, вам необходимо убедиться, что вы определили типы оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска в вашей организации.

Как определить различные типы отгулов?
Вы можете отредактировать его в Настройки -> Дополнительно (эту вкладку могут видеть только люди с правами владельца) -> Отпуск . Там вы можете увидеть список из причин отпуска .Знак доллара означает, что тип оплачиваемого отпуска. Когда это настроено, вы можете перейти к настройке вашего отчета.

Вам нужно отфильтровать отчет, чтобы не отображались неоплачиваемые отпуска. Нажмите на значок фильтров в верхнем меню вашей таблицы и добавьте фильтр . Теперь выберите Причины отпуска: Имя из выпадающего списка. Последний шаг — ввести типы неоплачиваемых отпусков и нажать применить . Если кто-то из вашей команды взял неоплачиваемый отпуск, в результате количество часов в его столбце изменится.Автоматически изменится и заработная плата.

Что делать, если у вас фиксированная месячная заработная плата?

Фиксированную месячную заработную плату обычно очень просто рассчитать. Однако может быть немного сложнее определить фонд заработной платы, если вашим сотрудникам разрешено брать неоплачиваемый отпуск, который необходимо вычесть из их обычной заработной платы.

Teamdeck позволяет рассчитать эту формулу. Начните с создания специального столбца значений для ежемесячной ставки ваших сотрудников.

Сделайте это, нажав , добавьте в метрику (верхнее меню таблицы заработной платы): назовите ее «Месячная ставка», выберите «Валюта» в качестве формата данных и нажмите , сохраните и примените .

Теперь вы должны заполнить эту колонку:

Теперь пришло время проверить, нужно ли вам вычесть любой отпуск из месячной ставки.
Чтобы увидеть неоплачиваемые часы отпуска, вы можете воспользоваться опцией фильтрации.

Не знаете, как отметить оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск в Teamdeck? Найдите инструкцию выше, в «Как определить разные типы отгулов?» раздел.

Щелкните значок фильтров в верхнем меню таблицы и добавьте фильтр . Теперь выберите Причины отпуска: Имя из выпадающего списка. Последний шаг — ввести типы неоплачиваемых отпусков и нажать применить .

В результате в столбце «Отпуск» будет отображаться только неоплачиваемый отпуск, который необходимо вычесть из общей месячной ставки.

Теперь пришло время изменить формулу расчета заработной платы, чтобы отразить это:

Пользовательские значения: Месячная ставка — ((Пользовательские значения: Месячная ставка / (Доступность: Всего / 60)) * Отпуск: Время / 60)

Обратите внимание, что эту формулу можно упростить, если у вас есть фиксированная почасовая ставка для ваших сотрудников:

Пользовательские значения: Месячная ставка — (Пользовательские значения: Почасовая ставка * Отпуск: Время / 60)

Если почасовая ставка не определена, мы должны определить ее самостоятельно. Поскольку в каждом месяце может быть разное количество рабочих часов, вам необходимо рассчитать его динамически на основе метрики Доступность (которая исключает праздничные дни/выходные дни для сотрудников, занятых полный рабочий день, и учитывает доступность неполный рабочий день других членов команды). .

Расчет заработной платы сотрудников на основе их заказов

Некоторые компании рассчитывают заработную плату сотрудников не на основе часов, потраченных на работу, а на основе часов, за которые сотрудники были зарегистрированы. В этом случае вы бы определили их зарплату, используя график Teamdeck.Измените формулу расчета заработной платы на:

.

Бронирования: Время / 60 * Пользовательские значения: Почасовая ставка

 

Вот он, — автоматический список заработной платы, который вы можете использовать каждый месяц.

Вы хотите поделиться своим списком заработной платы? Вы можете поделиться им с другими менеджерами или даже людьми из сторонних компаний (например, вашими бухгалтерами).

No related posts.