Составление отчета о финансовых результатах пример: Отчет о финансовых результатах: пример

Содержание

Отчет о финансовых результатах — Форма 2 | Образец — бланк — форма

Отчет о финансовых результатах должен давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается отчет, сформированный исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если при составлении бухгалтерской отчетности, исходя из правил бухгалтерского учета, организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил бухгалтерского учета не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от этих правил.

При формировании отчета о финансовых результатах организации должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Отчет о финансовых результатах организации должен включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

Организация должна при составлении отчета о финансовых результатах и пояснений к нему придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы отчета о финансовых результатах и пояснений к нему допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

пример заполнения, это что, как заполнять по строкам?

Руководство на каждом предприятии стремится к получению дохода, увеличению продаж, решению других подобных задач. Любая деятельность должна иметь суть, сводящуюся к определённому результату. Отчёты нужны для того, чтобы документально оформлять любые виды финансовых операций.

Об отчете о финансовых результатах и его форме

Этот документ – основа для работы бухгалтерии. В нём даётся характеристика финансовым показателям предприятия на протяжении определённого времени. Такие периоды и называются отчётными.

Большая часть информация связана с расходами и доходами.

И непосредственными результатами деятельности, выражающимися в финансовых показателях.

Документ требует отражения расходов любой группы – по управлению и коммерции, производству продукции в готовом виде.

Можно ли использовать универсальный передаточный документ вместо накладной? В каких случаях это возможно – читайте по ссылке.

Благодаря таким отчётам легче просчитать суммы налога, которыми облагается прибыль.

Отчёт о финансовых результатах деятельности компании – чуть ли не главный источник информации для тех, кто оценивает рентабельность.

Когда сдают такой отчет?

Данный документ становится незаменимым элементом общей бухгалтерской отчётности. Обязанность по его заполнению накладывается на все юридические лица. Не важно, какой схемой налогообложения они пользуются.

Но есть и те, кто от заполнения документа освобождается. Это:

Индивидуальные предприниматели.
Религиозные организации.
Кредитные предприятия.
Компании, оказывающие страховые услуги.
Организации бюджетной сферы.
Физические лица, которые осуществляют так называемую частную практику.

Документ надо заполнять один раз каждый год.

Это делается, когда заканчивается отчётный период. Текущий год как раз и получил название отчётного. Но данные надо учитывать не только за него.

Предыдущий год тоже требует тщательного анализа. Документ формируется только в целом для организации, даже при наличии обособленных подразделений.

Что входит в должностную инструкцию юриста? Об обязанностях юриста на предприятии читайте здесь.

Налоговой организации документ надо отдать не позднее, чем через три месяца после окончания периода отчётности.

Отчёт о финансовых результатах в 1С.

Пошаговая инструкция по заполнению документа

Без умения рассчитывать экономические показатели правильное заполнение отчёта становится невозможным. Таких показателей достаточно много в форме отчёта номер 2

И у каждого из показателей имеется индивидуальный код.

Начнём с общего перечисления данных, которые в отчёте обязательно должны присутствовать:

Данные, носящие справочный характер.
Показатели по чистой прибыли с убытком.
Данные об отложенных активах, годовых изменениях.
Показатели по прибыли и убыткам до применения налогообложения.
Убытки, либо прибыль от реализации.
Группа с прочими доходными и расходными позициями за год.
Проценты, которые были получены, либо уже уплачены.

Валовая прибыль, убыток за прошедший год.
Расходы по коммерции, управленческой деятельности.
Уровень себестоимости фирменных продаж.
Какая выручка получена на протяжении года?

Акцизы и НДС во всех показателях, которые упоминаются в отчёте, не содержатся. Это особенно важно для доходной группы.

Где можно скачать пример бланка?

При составлении документа лучше посмотреть пример. Бланк отчёта о финансовых результатах можно скачать тут.

Разнесение любых отрицательных показателей не требует использования знака «минус». Для указания на отрицательное значение просто пользуются скобками круглой формы.

Данные на текущий период сравниваются в обязательном порядке с тем, что было раньше.

Образец отчёта о финансовых результатах.

Как заполнять по строкам?

Для заполнения можно использовать и электронную форму, таблицы. Тогда этот процесс будет гораздо проще.

Свои значения необходимо вписывать буквально в каждой строчке.

2460. Здесь пишут о суммах, которые не входят в предыдущие строки.
2450. Посвящён изменениям в активах налогового типа, отложенных на некоторое время.
2430. Изменения ОНО.
2421. Остаток ПНО.
2410. С налогом по прибыли на основе данных, на которые ссылается декларация.

2350. Результат вычитания значение строки 2330 из расходов.
2340. Прочие доходы за вычетом НДС и акцизов, значений из строк 2310 и 2320.
2330. Посвящена процентам, которые платят за использование кредитов.
2310. Дивиденды и имущество, полученные организацией. Для их расчёта берётся сумма баланса по дебету 91 счета, анализируем данный вид дохода, используем корреспонденцию счета 76.
2100. Прибыль валового типа минус расходы по коммерции.
2210. Доходы от основной деятельности, коммерческого типа
2120. Акцизы с НДС вычитаются из суммы по расходам от основной деятельности.

2110. Здесь пишут о выручке, которую принесла деятельность операционного характера. Не учитываются только налоги и прочие сборы, НДС с акцизами.

Какие данные нужно отражать в отчёте о движении финансовых средств на зарубежных счетах? Правила заполнения документа есть в данной публикации.

Сопоставление показателей в отчёте

Раньше уже сообщалось о необходимости сопоставления между показателями текущего периода и прошлых.

Значит, с использованием единых правил формируются все цифры, которые включаются в отчёт.

Говорят о двух основных причинах, по которым появляются несопоставимые типы данных:

Серьёзные ошибки прошлых лет, выявленные в отчётном периоде.
Изменения в учётной политике организаций.

Прошлогодние данные необходимо корректировать, пока не будет достигнуто совпадение с положением, в котором предприятие находится сейчас. Не стоит вносить правки в отчёты, составленные за прошлые года.

Нумерация строк отсутствует в утверждённой форме №2. Кодировка строк отдельно уточняется на основе Приказа №66н от 2010 года.

Обычно бухгалтера опираются на четвёртое приложение к этому документу. Нумерация строк обязательна для тех, кто планирует сдачу отчёта органам статистики, ФНС.

Главное – учитывать особенности, которые характерны для того или иного юридического лица. Например, особая разновидность формы №2 существует для субъектов, работающих в малом бизнесе.

Именно с ними связано введение данных укрупнённого типа. К ним добавляют большое количество строк, включённых в стандартную форму.

Как заполняется требование-накладная? Подробная информация об этом документе по ссылке.

В таких ситуациях построчный код проставляют с опорой на максимальном показателе, входящим в строчку.

О внесении статей по доходам с расходами

Доходы с расходами по стандартным видам деятельности описываются в строке, которая обозначается номером 2110-2220.

Заполняются строки на основе показателя в счёте 90, посвященном продажам. Обязательно отражение в чистом виде выручки, о которой пишут в строке 2110.

НДС с акцизами в данном случае не берутся в расчёт.

Но зато при указании данной суммы бонусы и скидки, которые клиентам уже были предоставлены.

Расходы по стандартным видам деятельности – данному вопросу посвящается строка 2120. Любой товар с услугами формирует себестоимость именно с опорой на расходы этой группы. В строке 2100 отражение находит прибыль, полученная после завершения работы, относящейся к стандартным типам.

Коммерческая группа расходов отображается строкой 2210. Для управленческой группы затрат нужна строка 2220. Для правильного определения типа расходов рекомендуется руководствоваться типовыми инструкциями к составлению бухгалтерских счетов.

Затраты на рекламу, например, относятся к коммерческой группе. Надо только не забывать о том, какой именно порядок учёта принят на вооружение на том или ином предприятии.

Пример заполненного отчёта.

Отражение налога на прибыль организации

Для этого показателя применяются строки 2410-2400. Например, строка 2410 должна отображать разницу между такими параметрами, как суммарные обороты по дебету и кредиту счета.

Корреспонденция при этом предполагает применение счетов со следующими обозначениями:

Составление отчётностей за год завершается только после проставления подписи руководством.

Подпись может поставить и любой другой сотрудник, наделённый соответствующими полномочиями. Но в данном случае обязательно наличие доверенности, даже если речь идёт о главном бухгалтере предприятия.

Как составить декларацию о пожарной безопасности? Особенности документа и инструкция по заполнению – в данной публикации.

На разных экземплярах недопустимо наличие подписей, отличающихся друг от друга.

Если отчёт направляется контролирующим органам в электронной форме, то нет необходимости дублировать его в бумажном.

Предоставление документа в налоговые органы и возможные штрафы

В инспекцию документ сдаётся вместе с другими элементами бухгалтерской отчётности. Есть и промежуточный вариант, который формируется максимум за месяц после того, как кончилось время отчётности.

Штрафы применяются только к тем организациям, где не выполняются требования текущего законодательства. Главное – тщательно подойти к заполнению документа.

Тогда проблем в будущем не возникнет. Отчётность полезна для тех, кто хочет выявить резервы, способные повысить эффективность текущей работы.

О нюансах составления отчёта о финансовых результатах смотрите в данном видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Заполнение отчета о финансовых результатов форма 2 (отчет о прибылях и убытках) в 2021 году

Порядок и правила заполнения отчета о финансовых результатах форма 2. Скачать бесплатно бланк и образец заполнения формы 2 в формате excel.

Отчет о прибылях и убытках форма 2 с 1 января 2013 года именуется отчет о финансовых результатах. Заполнение формы 2 вы найдете в статье ниже, предлагаем вам скачать образец заполнения отчета о прибылях и убытках на примере 2013 года. Скачать бланк отчета о финансовых результатах, актуальный при заполнении бухгалтерской отчетности за 2013 года можно в статье ниже. В статье рассмотрим структуру и содержание отчета о финансовых результатах.

Отчет о финансовых результатах в 2016 году.

Бланк форма 2 бухгалтерской отчетности отражает финансовые результаты и расходы на закупку основных и оборотных средств, перемещения финансов, налоговые обязательства. С 2013 года этот отчет составляется один раз в год и сдается в течение 3-х первых месяцев следующего года. Предприятия на УСН отображают только те доходы и расходы, которые относятся к налогообложению. Наряду с формой 2 также необходимо заполнить и сдать заполненный бухгалтерский баланс форма 1. Образец заполнения баланса предприятий можно скачать в этой статье, здесь же можно скачать сам бланк формы 1. Для субъектов малого предпринимательства существует своя упрощенная отчетность (баланс и отчет о прибылях и убытках).

Данные в бланк отчета о финансовых результатах необходимо вносить за два года: отчетный год и предыдущий, при заполнении формы за 2013 год указываются данные на конце 2012 и 2013 г.

Образец заполнения отчета о финансовых результатах

Построчное заполнение формы 2:

Выручка (2110) – все денежные средства, которые получены в результате основной деятельности. Должно быть вычтен НДС, акцизный налог и пошлина за экспорт.

Себестоимость (2120) – расходы по основной деятельности (доходы по ней отображены в строке «Выручка»), состав зависит от вида деятельности:

Вся сумма во второй строке отчета о прибылях и убытках заключается в круглые скобки.

Валовая прибыль (2100) – разница между выручкой и себестоимостью, отраженных в двух строках выше.

Расходы коммерческие (2210) – все расходы, которые связаны со сбытом (в торговле – издержки товарооборота). Это сумма всех проводок, в которых по дебету «Себестоимость», а по кредиту – «Расходы по продажам». Число заключается в круглые скобки.

Расходы управленческие (2220) – расчет зависит от учетной политики предприятия. Если предприятие работает по системе полной себестоимости, то расходы отображаются в реестрах с дебетом «Производственные расходы». Это значит, что все расходы на управление уже включены во вторую строку. Если на предприятии система сокращенной себестоимости, то расходы на управление списываются сразу, то есть не распределяются по видам продукции, отображаются в пятой строке и заключаются в круглые скобки.

Прибыль от проданного товара (2200) – от числа, внесенного в третью строчку, отнимаются числа, внесенные в четвертую и пятую.

Доходы от иных предприятий (2310) – заполняют только те предприятие, которые во время отчетного периода вложили средства в уставной капитал других предприятий и получили доход от этих вложений.

Проценты, которые нужно получить (2320) – проценты по депозитам и ценным бумагам, которые предприятие должно получить.

Проценты, которые нужно оплатить (2330) – расходы на проценты по займам или кредитам, которые необходимо оплатить. Число заключается в круглые скобки.

Иные доходы (2340) – суммы, полученные за реализацию внеоборотных и оборотных средств, полученные штрафы, проценты, доходы от долевого участия.

Иные расходы (2350) – уплаченные штрафы, проценты, долги. Число должно быть заключено в круглые скобки.

Прибыль (до вычета налогов) (2300) – в данной строке отчета о финансовых результатах отражается сумма прибыли до налогообложения, определяется эта величина следующим образом: прибыль от проданного товара + доходы от иных предприятий + проценты, которые нужно получить – проценты, которые нужно оплатить + иные доходы – иные расходы. Если в строке отображается убыток, то число заключается в круглые скобки.

Налог на прибыль (текущий) (2410) – начисленный налог на прибыль (если он начисляется по ПБУ 18/02). Если форму 2 заполняет субъект малого предприятия, то эта строка остается не заполненной.

В том числе, постоянные обязательства по налогам (2421) – заполняется, если при подведении итогов появилась разница по налоговому и бухгалтерскому учету. Сумма в этой строке – разница, на которую увеличится или уменьшится сумма налога на прибыль, определенная к оплате.

Изменения суммы отложенных налоговых платежей (2430) – заполняется, если на предприятии существуют доходы или расходы, которые по бухгалтерскому учету прошли в одном периоде, а налог на них рассчитывается в последующем периоде.

Прочее (2460) – доплаты, пени, переплаты по налогам и др.

Чистая прибыль (или убыток) (2400) – прибыль (до вычета налогов) – налог на прибыль (текущий) +/- в том числе, постоянные обязательства по налогам +/- изменения суммы отложенных налоговых платежей – прочее.

Составление отчета о финансовых результатах форма 2 выполняется в двух экземплярах – для Налоговой инспекции и Государственного комитета статистики. Заполненный бланк отчета о прибылях и убытках должен подписать главный бухгалтер и руководитель. Сдать заполненный отчет необходимо не позже, чем через три месяца после окончания отчетного года.

Отчеты за 2013 год можно подавать и в электронной форме. Сроки сдачи от формы документов не зависят.

Скачать бланк и образец

Отчет о финансовых результатах скачать бланк по ссылке.
Заполненный пример отчета о финансовых результатов форма 2 – скачать.

Скачать образец отчета в 2016 году можно по ссылке.

Формы финансовой отчетности

Рассмотрим формы финансовой отчетности (бухгалтерской отчетности), в частности про публичную финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

Формы финансовой отчетности

Существует 4 формы финансовой (бухгалтерской) отчетности:

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бухгалтерский баланс (в нем группируются активы и пассивы организации).
Отчет о финансовых результатах (в отчете представлены данные о доходах организации).
Отчет об изменении капитала (в отчете представлена информация о движении уставного и резервного и дополнительного капитала).
Отчет о движении денежных средств (в отчете отображается информация о потоках денежных средств).

Наиболее используемыми в практике финансового анализа являются первые две формы: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Цель составления финансовой отчетности предприятия

Основная цель составления финансовой отчетности является отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и финансовое состояние предприятия.

Где найти формы финансовой отчетности для бизнеса?

По закону все предприятия, которые выпускают акции, должны раскрывать свою информацию (в соответствии с требованиями пункта 1.7. «Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», утвержденного Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам Российской Федерации от 04.10.2011 года № 11-46/пз-н). Всю финансовую отчетность акционерных обществ сейчас можно посмотреть.

Публичная отчетность означает, что она является общедоступной для всех пользователей. К примеру, на сайтах предприятий можно увидеть раздел «Раскрытие информации» и там, как правило, есть вкладка «Акционерам и инвесторам». В ней будут собраны финансовые итоги года или финансовые отчеты по кварталам.

На рисунке ниже, на сайте ОАО «Туполев» показана финансовая отчетность предприятия за 2013 год. Выделены 4 формы финансовой отчетности. Аудиторское заключение – это факт проверки независимым органом финансовой отчетности. Его нам смотреть нет смысла. Пояснения к бухгалтерскому балансу тоже нам сильно не понадобятся для проведения финансового анализа.

Формы финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО “Туполев” на сайте компании

Кому нужны формы финансовой отчетности предприятия? Виды финансовой отчетности

Давайте разберем: кому необходимы данные из форм финансовой отчетности предприятия? Как правило, это инвесторы и акционеры. Они используют финансовую отчетность предприятия на предмет оценки рентабельности вложения своих инвестиций. Ниже в таблице представлены все пользователи финансовой отчетности предприятия.

Пользователь финансовой отчетности	Цель анализа финансовой отчетности
Инвесторы и акционеры	Оценка рентабельности своих инвестиций в предприятие
ФНС (Федеральная налоговая служба)	Оценка предприятия на предмет его налогоплатежности
Контрагенты	Оценка финансового состояния партнера
Банки	Оценка предприятия для выдачи кредита
Арбитражный суд	Для оценки факта банкротства предприятия

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Трансформация старой формы финансовой отчетности в новую (после 2011 г. )

После 2011 года появились новые формы финансовой отчетности. Зачастую требуется перевести старые формы финансовой (бухгалтерской) отчетности в новую. Ниже представлена таблица перевода (Формы №1 и Формы №2. в новые формы «Бухгалтерский баланс» и «Финансовые результаты»). Старым строкам (обозначены Приказом Минфина №66н) ставится в соответствие новые строки (обозначены Приказом Минфина №67н).

Наименование показателя	Старые коды (до 2011 г.)	Новые коды (после 2011 г.)
Нематериальные активы	110	1110
Основные средства	120	1130
Незавершенное строительство	130
Доходные вложения в материальные ценности	135	1140
Долгосрочные финансовые вложения	140	1150
отложенные налоговые активы	145	1160
Прочие внеоборотные активы	150	1170
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	190	1100
Запасы	210	1210
НДС по приобретенным ценностям	220	1220
Дебиторская задолженность (более года)	230
покупатели и заказчики	231
Дебиторская задолженность (менее года)	240	1230
покупатели и заказчики	241
Краткосрочные финансовые вложения	250	1240
Денежные средства	260	1250
Прочие оборотные активы	270	1260
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	290	1200
АКТИВЫ всего	300	1600
Уставный капитал	410	1310
Добавочный капитал	420	1350+1340
Резервный капитал	430	1360
резервы, образованные в соответствии с законодательством	431
резервы, образованные в соответствии с учред. документами	432
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	1370
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ	490	1300
Займы и кредиты (долгосрочные)	510	1410
Прочие долгосрочные обязательства	520	1450
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	590	1400
Займы и кредиты (краткосрочные)	610	1510
Кредиторская задолженность	620	1520
задолженность перед гос. внебюджетными фондами	625
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640	1530
Резервы предстоящих расходов и платежей	650	1540+1430
Прочие краткосрочные обязательства	660	1550
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	690	1500
ПАССИВЫ всего	700	1700
Выручка от продажи (за минусом НДС, акцизов …)	010	2110
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020	2120
Валовая прибыль	029	2100
Коммерческие расходы	030	2210
Управленческие расходы	040	2220
Прибыль (убыток) от продажи	050	2200
Проценты к получению	060	2320
Проценты к уплате	070	2330
Доходы от участия в других организациях	080	2310
Прочие доходы	090	2340
Прочие операционные расходы	100	2350
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	2300
Текущий налог на прибыль	150	2410
Чистая прибыль	190	2400

Скачать формы финансовой отчетности

Скачать с сервера ► Форму финансовой отчетности (. pdf), которая включает в себя форму бухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств можно.

► Скачать с сервера Форму финансовой отчетности в MS-Excel.

Скачать с сервера файл ►Трансформация старой формы финансовой отчетности в новуюв MS-Excel.

Резюме

В перспективе формы отечественной финансовой (бухгалтерской) отчетности, созданные по РСБУ, все больше будут трансформироваться в стандарт МСФО (Международный стандарт финансовой отчетности).

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Спасибо за внимание! Удачи!
Автор: Жданов Василий Юрьевич, к.э.н.

РСБУ и МСФО. Какая отчетность важнее и почему

Два вида отчетности

Компании, акции которых торгуются на Московской бирже, отчитываются, как по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), так и по российским (РСБУ). Как правило, отчетность, составленная по российским стандартам, публикуется раньше. Тем не менее, ввиду разной методологии учета деятельности компаний, по многим эмитентам стоит дожидаться именно отчетности по МСФО.

В ряде компаний финансовые результаты в отчетностях, составленных по РСБУ и МСФО, не совпадают, ввиду различной методологии учета деятельности компаний. Главным образом это относится к холдингам, которые владеют пакетами акций подконтрольных дочерних предприятий.

Например, такие компании как АФК «Система», ПАО «Мечел», ПАО «Россети», ПАО «Интер РАО» и прочие организации с широкой корпоративной структурой. Так как отчетность по РСБУ не консолидируется, то пользователь не видит полную экономическую ситуацию всей группы компании.

В отчете холдингов по российским стандартам отражается только деятельность материнской компании — собственные активы и обязательства.

Пример отчета ПАО «Полюс»

Для примера рассмотрим отчет о финансовых результатах по РСБУ, компании ПАО «Полюс» — крупнейшего производителя золота в России:

1. Первое, что бросается в глаза — у компании нет ни выручки, ни производственных расходов. Это не удивительно, так как материнская компания ведет исключительно управление всей группой, а продажи и производство золота происходят через дочерние компании. Так как отчетность не консолидируется, мы видим только финансовые результаты материнской компании, которые не несут полезной информации для анализа.

2. В отчетность РСБУ, в отличие от МСФО, добавляется строка «Доходы от участия в других организациях». В эту строку в основном входят дивиденды от подконтрольных дочерних компаний. Как мы знаем, дивиденды выплачиваются не регулярно, поэтому за 9 мес. 2016 г. стоит прочерк. Хотя дочерние компании имели прибыль, которая никак не отражается в отчетности.

3. Результатом подобного учета является непредсказуемая и не отражающая действительность чистая прибыль, которая за год изменилась более чем в 4,5 раза.

Для сравнения, посмотрим на отчетность по МСФО за 9 мес. 2017 г. в этой же компании:

Сразу же бросается в глаза, что компания выбирает названия строк, отражающих специфику деятельности. Для удобства пользователей, отдельно выделяется выручка от реализации золота. В зависимости от отрасли компании, специфика статей меняется.

Если говорить простыми словами, здесь представлена сумма по статьям от всех компаний группы Полюс, за исключением внутригрупповых оборотов, которые вычитаются с помощью корректировок. То же самое происходит и с бухгалтерским балансом группы. Хотелось бы отметить, что прибыль делится на две части. Первая, принадлежащая акционерам и вторая — неконтролирующим акционерам. Таким образом, инвестор может легко определить на какую прибыль он претендует при выплате дивидендов. Как оказалось, за 9 мес. 2016 г. компания показала более высокий результат по прибыли чем за аналогичный период 2017 г.

Общие отличия РСБУ и МСФО

Что касается общих отличий, применимых для всех компаний, то недостатком отчетности по РСБУ является формализация. Методология учета не отображает полную экономическую ситуацию компании. Отчетность выступает в роли налоговой базы. В свою очередь методы МСФО путем корректировок и дисконтирования приводят финансовые показатели к справедливым значениям. Многие отчетности по РСБУ не содержат полного раскрытия статей, что усложняет понимание и анализ. Методы начисления амортизации очень часто различаются. По РСБУ принято использовать линейный метод, в то время как по МСФО — метод пропорциональный объему.

Существует два метода составления отчета о движении денежных средств: прямой и косвенный. По РСБУ применяется исключительно прямой метод. Отчет составляется путем разнесения проводок 50,51,52,55 счетов. Данный метод не поддается прогнозированию, так как не имеет прямой взаимосвязи с остальными отчетами. В МСФО, напротив, принято использовать косвенный метод составления отчета о движении денежных средств.

Ситуация усложнится, с выходом отчетностей за 2018 г., так как с 1 января был принят в силу стандарт МСФО 15 «Выручка по договорам с клиентами». Новации коснутся изменения принятия выручки по договорам, в том числе переменного вознаграждения. Наибольшее влияние МСФО 15 окажет на такие отрасли, как телекоммуникация, разработка программного обеспечения, операции с недвижимостью и другие области бизнеса с долгосрочными договорами.

Подтверждением, что отчетность составленная в соответствии с методологией РСБУ имеет меньший интерес среди пользователей, является то, что, чаще всего, аудитором выступают компании не из «большой 4». Таким образом, у многих компаний стоит дожидаться выхода МСФО отчетности и не принимать поспешных решений.

Иногда РСБУ — это важно

У некоторых компаний размер чистой прибыли по РСБУ привязан к дивидендной политике, что делает эту отчетность очень важной. Для примера возьмем ПАО «Ленэнерго» и методику расчета дивидендов по их привилегированным акциям.

Согласно уставу и дивидендной политике компании, 10% от чистой прибыли по РСБУ отправляется на выплаты дивидендов по привилегированным акциям. Таким образом, для держателей «префов» большую значимость имеет отчетность именно по РСБУ, в то время как отчетности по МСФО отводится второстепенная роль.

БКС Брокер

Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

5 мин. Читать

Концентратор
Отчеты
Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

Изучив образец баланса и отчета о прибылях и убытках, малые предприятия могут лучше понять взаимосвязь между двумя отчетами. Каждый раз, когда компания регистрирует продажу или расход для целей бухгалтерского учета, транзакция влияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках — это две из трех основных финансовых отчетов, которые малые предприятия готовят для отчета о своих финансовых результатах, наряду с отчетом о движении денежных средств.

Эти темы покажут вам связь между финансовой отчетностью и предложат образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса:

Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению с балансовым отчетом?

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Разница между отчетом о доходах и балансом

Образец отчета о прибылях и убытках

Образец баланса

Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению сБаланс?

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет по различным учетным показателям, связанным с финансовым положением бизнеса. Узнав цель каждого из отчетов, вы сможете лучше понять, чем они отличаются друг от друга.

Что написано в отчете о доходах?

В отчете о прибылях и убытках, также называемом отчетом о прибылях и убытках, перечислены доходы, расходы и общая прибыль или убыток компании за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках отражены следующие статьи:

Продажи: Выручка от продажи товаров и услуг
Себестоимость проданных товаров: Включая трудовые и материальные затраты
Валовая прибыль: Стоимость товаров продано за вычетом продаж
Общие и административные расходы: Включает аренду, коммунальные услуги, заработную плату и т. д.
Прибыль до налогообложения: Прибыль до налогообложения вашего бизнеса
Чистая прибыль: Общая выручка за вычетом общих расходов, которая дает прибыль или убыток

Конечная цель отчета о прибылях и убытках — показать чистую прибыль предприятия доход за конкретный отчетный период. Если чистая прибыль является положительным числом, бизнес сообщает о прибыли. Если это отрицательное число, компания сообщает об убытках.

Что происходит на балансе?

Баланс показывает активы, обязательства и капитал компании на определенный момент времени.Бухгалтерский баланс разделен на два основных раздела: активы с одной стороны и обязательства и собственный капитал с другой. Обе стороны должны уравновешиваться, то есть они должны быть равны друг другу. В нем представлены следующие статьи:

Оборотные активы: Активы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая дебиторскую задолженность, запасы и предоплаченные расходы
Долгосрочные активы: Активы, которые не будут преобразованы в денежные средства в течение года, включая землю, здания и оборудование
Краткосрочные обязательства: Задолженность в течение года, включая арендную плату, коммунальные услуги, налоги и фонд заработной платы
Долгосрочные обязательства: Долгосрочные бизнес-кредиты, пенсионный фонд Обязательства
Акционеры Собственный капитал: Чистые активы предприятия, включая деньги, полученные от бизнеса, и пожертвованный капитал

Баланс показывает, чем владеет ваш бизнес и что он должен другим на определенную дату. Это дает представление об общей стоимости бизнеса.

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Финансовая отчетность предприятия взаимосвязана и содержит одну и ту же информацию, но для разных целей. Поскольку некоторые из ваших финансовых отчетов основаны на данных, представленных в других отчетах, существует особый порядок, которому вы должны следовать при их подготовке, а именно:

Отчет о прибылях и убытках
Балансовый отчет
Отчет о движении денежных средств

Для подготовки баланса , вам необходимо рассчитать чистую прибыль.Чистая прибыль — это окончательный расчет, включенный в отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль или убыток принес бизнес за отчетный период. После того, как вы подготовили отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать показатель чистой прибыли, чтобы приступить к составлению баланса.

В балансе чистая прибыль отображается в строке нераспределенной прибыли. Чистая прибыль влияет на то, сколько собственного капитала бизнес сообщает в балансе.

Связь между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

В бухгалтерском учете с двойной записью отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны.Бухгалтерский учет с двойной записью предполагает создание двух отдельных записей для каждой зарегистрированной бизнес-операции. Одна из этих записей появляется в отчете о прибылях и убытках, а другая — в балансе.

Каждый раз, когда регистрируется продажа или расход, влияющий на отчет о прибылях и убытках, активы или обязательства отражаются в балансе. Когда бизнес регистрирует продажу, его активы увеличиваются или его обязательства уменьшаются. Когда бизнес регистрирует расходы, его активы уменьшаются или обязательства увеличиваются.Таким образом, отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны. Dummies.com собрал эту полезную иллюстрацию, демонстрирующую, насколько тесно связаны эти два отчета:

Разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет содержат различную финансовую учетную информацию о вашем бизнесе. Ключевые различия между этими двумя отчетами включают:

Сообщаемых статей: В отчете о прибылях и убытках указываются выручка, расходы и прибыль или убыток, а в балансе отражаются активы, обязательства и акционерный капитал.

Время: Отчет о прибылях и убытках сообщает о финансовых результатах за определенный период времени, часто месяц, квартал или год. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовой деятельности на определенную дату.

Показатели: Строки в отчете о прибылях и убытках сравниваются с данными о продажах, чтобы определить валовую прибыль, операционную прибыль и чистую прибыль вашей компании в процентах. Статьи баланса можно использовать для оценки ликвидности вашего бизнеса.

Образец отчета о прибылях и убытках

В этом образце отчета о прибылях и убытках от Accounting Coach показаны различные цифры, используемые для расчета чистой прибыли, макет отчета и его отличия от баланса:

Образец баланса

Этот образец баланса На листе Accounting Coach показаны статьи, представленные в отчете, макет документа и его отличие от отчета о прибылях и убытках:

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Финансовая отчетность 101 | Bench Accounting

Если вы ищете хорошее введение в финансовую отчетность, читайте дальше. Мы рассмотрим основы каждого финансового отчета и расскажем, как их читать (и использовать), чтобы ваш бизнес работал как хорошо отлаженный механизм.

Что такое финансовая отчетность?

Финансовые отчеты — это отчеты, в которых обобщается важная финансовая бухгалтерская информация о вашем бизнесе. Существует три основных типа финансовой отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Вместе они дают вам и сторонним людям, например инвесторам, четкое представление о финансовом положении вашей компании.

Мы рассмотрим, что делает каждый из этих трех основных финансовых отчетов, и изучим, как они работают вместе, чтобы дать вам полное представление о финансовом состоянии вашей компании.

Бухгалтерский баланс

Балансовый отчет — это снимок финансов вашего бизнеса в его текущем состоянии. Он сообщает вам об активах, которыми вы владеете, и обязательствах (т. Е. О долгах), которые вы должны в определенный момент времени.

Как часто ваш бухгалтер готовит для вас баланс, зависит от вашего бизнеса.Некоторые предприятия получают ежедневные или ежемесячные финансовые отчеты, некоторые готовят финансовые отчеты ежеквартально, а некоторые получают баланс только один раз в год.

Например, банки перемещают большие суммы денег, поэтому они составляют баланс каждый день. С другой стороны, небольшой магазин Etsy может получать баланс только каждые три месяца.

Балансы подразделяются на три основные категории: активы, обязательства и капитал.

Вот пример того, как выглядит баланс, если вы клиент Bench.

Активы

Активы — это все ценное, что принадлежит вашей компании.

В приведенном выше балансе Судебной лаборатории активы состоят из:

Деньги на текущем счете и
Деньги в пути (переводятся с другого счета)

Но общие активы могут также включать такие вещи, как оборудование, мебель, земля, здания, векселя к получению и даже нематериальное имущество, такое как патенты и гудвилл.

Обязательства

Обязательства — это ваши долги перед другими людьми. В приведенном выше примере баланса единственным обязательством является банковский кредит. Но общие обязательства могут также включать задолженность по кредитным картам, ипотечные кредиты и начисленные расходы, такие как коммунальные услуги, налоги или заработная плата, причитающаяся сотрудникам.

Собственный капитал

Собственный капитал — это оставшаяся стоимость компании после вычета обязательств из активов. Это может быть нераспределенная прибыль — деньги, заработанные компанией на сегодняшний день, — как в приведенном выше примере.

В балансовом отчете скамейки вы также заметите изменение собственного капитала, выделение акционера на сумму 7 380,58 долларов. Это означает, что кто-то, кто владеет частью компании, снял часть денег из акционерного капитала. Это способ оплаты труда некоторых владельцев бизнеса.

Акционерный капитал также может состоять из частных или государственных акций или из первоначальных инвестиций учредителей вашей компании.

Например, предположим, что вы открыли интернет-магазин и положили 1000 долларов на его банковский счет в качестве оборотного капитала (для оплаты расходов на веб-хостинг и других расходов).Еще до того, как вы совершите продажу, эта 1000 долларов будет указана в вашем балансе как капитал собственника.

Важно отметить, что собственный капитал — это только «балансовая стоимость» вашей компании. Если вы хотите продать бизнес, это не рыночная стоимость вашего бизнеса. При продаже бизнеса покупатели обычно платят больше, чем его балансовая стоимость, исходя из таких показателей, как годовой доход компании, рыночная стоимость материального и нематериального имущества, которым она владеет, и т. Д.

Формула баланса

Чтобы понять, как три категории в балансе работают вместе, запомните эту формулу:

Капитал = Активы — Обязательства

Проще говоря: любая стоимость (собственный капитал) вашего бизнеса на самом деле состоит из того, чем он владеет (активы), за вычетом того, что он должен (обязательства).

Дополнительная литература: Что такое активы, обязательства и капитал?

Использование баланса в реальной жизни

Вот пример, объясняющий, как это работает. Предположим, у вас тележка с едой, в которой продается веганское органическое фруктовое мороженое без глютена.

В конце июня вы получаете бухгалтерский баланс. Выглядит это так:

Бухгалтерский баланс за июнь

Категория	Сумма
Активы
Банковский счет	1200 долларов США
Обязательства
Задолженность по кредитной карте	400 долл. США
Собственный капитал
Нераспределенная прибыль	800 долларов США

Неплохо! Сейчас лето, ваше самое загруженное время года. Проходит месяц.

В конце июля ваш баланс показывает это:

Бухгалтерский баланс за июль

Категория	Сумма
Активы
Банковский счет	2200 долларов США
Обязательства
Задолженность по кредитной карте	400 долл. США
Собственный капитал
Нераспределенная прибыль	1,800 долл. США

Ницца.Вы увеличили свой нераспределенный доход на 1000 долларов за счет дополнительной экономии денежных средств, хотя ваши обязательства не изменились.

Это полезная информация. Но это не полная картина.

Сообщают ли вам ваши балансы…

… сколько фруктового мороженого вы продали? №

… сколько денег вы получили? №

… сколько вам стоит приготовить фруктовое мороженое, которое вы продали? №

… сколько вы потратили на расходы? №

Здесь появляется отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках

В то время как баланс представляет собой снимок финансовых показателей вашего бизнеса на определенный момент времени, отчет о прибылях и убытках (иногда называемый отчетом о прибылях и убытках) показывает, насколько прибыльным был ваш бизнес за отчетный период, например месяц, квартал. , или год. Он показывает, сколько вы заработали (доход) и сколько потратили (расходы).

Вот пример отчета о прибылях и убытках из приложения Bench.

Доход: сколько вы заработали от продажи фруктового мороженого

Стоимость проданных товаров (COGS): общая сумма, которую вы потратили на изготовление фруктового мороженого: палочки для мороженого, местные ингредиенты и т. Д. (Вот более полное объяснение COGS)

Валовая прибыль: Валовая прибыль = Выручка —

COGS

Операционные расходы: затраты на ведение бизнеса, не включая

COGS.

Чистая прибыль: Чистая прибыль = Валовая прибыль — Операционные расходы

Gross Profit: показывает, насколько прибыльна ваша продукция.

Если вычесть COGS из дохода, вы увидите, насколько прибыльна ваша продукция.Это очень полезно. В приведенном выше примере выручка примерно в 10 раз превышает себестоимость, что является нормальным показателем валовой прибыли.

Если ваши COGS и показатели выручки близки друг к другу, это означает, что вы не зарабатываете очень много денег на продаже.

Дополнительная литература: Валовая прибыль: простое введение

Чистая прибыль: показывает, насколько прибыльным является ваш бизнес.

То, что ваша продукция прибыльна, не означает, что ваш бизнес прибыльный.Вы можете убивать каждое эскимо, но тратите так много на рекламу, что останетесь ни с чем.

Использование отчета о прибылях и убытках в реальной жизни

Предположим, у нас есть отчет о прибылях и убытках за июль, который выглядит так:

Отчет о прибылях и убытках за июль

Категория	Сумма
Выручка
Выручка от продаж	1000 долларов США
COGS	$ 100
Валовая прибыль	$ 900
Расходы
Процентные расходы	$ 100
Расходы на электроэнергию	$ 50
Расходы на техническое обслуживание	$ 50

Вы продали фруктовое мороженое на 1000 долларов. Если фруктовое мороженое стоит 4 доллара за штуку (в конце концов, они веганские, безглютеновые и органические), это означает, что вы продали 250 фруктовых мороженых.

Что говорит нам отчет о прибылях и убытках, чего нет в балансе?

Имея эту информацию, вы знаете, сколько еще фруктового мороженого у вас осталось в инвентаре — и сколько еще вы должны быть готовы сделать в следующем июле.

Что еще? Помимо процентных расходов, здесь есть еще два расхода: электричество и обслуживание. Просматривая отчеты о доходах, вы сможете увидеть, в какие месяцы вы больше тратите на электроэнергию и примерно как часто вам нужно оплачивать обслуживание тележки для мороженого.

Что еще более важно, вы сможете заранее планировать более дорогие месяцы (с точки зрения электричества) и примерно знать, сколько денег отложить на техническое обслуживание.

Вы можете получить такую информацию только из отчета о прибылях и убытках.

Но чего не хватает?

Сообщается ли вам в отчете о прибылях и убытках…

… сколько денег у вас в банке? №

… сколько денег вы должны эмитенту кредитной карты? №

… какой у вас капитал в бизнесе? №

… сколько денег у вас было месяц назад по сравнению с шестью месяцами или годом ранее? №

Чтобы получить эту информацию, вам нужны снимки финансов вашего бизнеса. Вы получаете их из баланса.

Большинство малых предприятий отслеживают свои финансовые результаты только с помощью балансов и отчетов о прибылях и убытках. Но в зависимости от того, как вы составляете финансовую отчетность, вам может понадобиться третий тип отчета.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств сообщает вам, сколько денежных средств поступило и ушло из вашего бизнеса за определенный период времени.

Отчеты о движении денежных средств (также известные как отчет о движении денежных средств) обычно составляются только для компаний, которые используют метод начисления. Это связано с тем, что согласно методу начисления отчет о прибылях и убытках компании может включать выручку, которую компания заработала, но еще не получила, и расходы, которые компания понесла, но еще не оплатила.

Например, при использовании метода начисления, если вы продали эскимо покупателю за 5 долларов и приняли внутреннее обязательство. в качестве платежа эти 5 долларов будут отражены в вашем отчете о доходах как доход, даже если вы не получили платеж на свой банковский счет.

Вот пример отчета о движении денежных средств с использованием нашего стенда для мороженого:

Отчет о движении денежных средств состоит из трех частей:

Денежные потоки от производственной деятельности. Это то, что вы зарабатываете и тратите в ходе обычной коммерческой деятельности.
Денежный поток от инвестиционной деятельности. Это деньги, которые вы вкладываете — в данном случае, покупая новое оборудование для своего бизнеса.
Денежный поток от финансовой деятельности. Сюда входят деньги, вложенные владельцем в бизнес, а также получение и погашение ссуд. В этом случае бизнес получил дополнительное финансирование в виде банковской ссуды в размере 1200 долларов США.

Использование отчета о движении денежных средств в реальной жизни

Отчет о движении денежных средств показывает, сколько денежных средств вы собрали и выплатили за год. Это может помочь вам спрогнозировать излишки и нехватку денежных средств в будущем, а также спланировать наличие достаточного количества наличных для покрытия арендной платы или оплаты счетов за отопление.

Балансовый отчет может показывать, что у вас есть дебиторская задолженность на сумму 1000 долларов, а в вашем отчете о прибылях и убытках указывается, что вы заработали 1000 долларов дохода. Но если ваши клиенты еще не заплатили вам эти деньги, у вас нет наличных. Таким образом, отчет о движении денежных средств «исправляет» позиции — например, вычитая эту 1000 долларов из ваших наличных денежных средств, поскольку они еще не доступны для покрытия ваших расходов.

Что вам говорит этот отчет о движении денежных средств?

В основном это утверждение говорит вам, что, несмотря на довольно неплохой доход и низкие расходы, у вас не так много денежных поступлений от обычных операций — всего 100 долларов в месяц.Большая часть ваших наличных денег поступила из средств банковской ссуды.

Чтобы увеличить денежный поток вашей компании от операционной деятельности, вам необходимо ускорить сбор дебиторской задолженности. Это может означать, что вы говорите клиентам, что вы будете принимать только наличные, а не внутренние платежные поручения, или требуете от ваших клиентов оплаты неоплаченных счетов в течение 15 дней, а не 30 дней.

В любом случае отчет о движении денежных средств показал вам другую сторону вашего бизнеса — сторону движения денежных средств, которая невидима в ваших балансах и отчетах о прибылях и убытках.

Дополнительная литература: Как управлять денежным потоком (и принимать более взвешенные финансовые решения)

Использование финансовой отчетности для развития вашего бизнеса

Когда вы привыкнете читать финансовые отчеты, они действительно могут быть интересными. Проанализировав свой чистый доход и денежные потоки, а также изучив прошлые тенденции, вы начнете видеть множество способов поэкспериментировать с оптимизацией финансовых показателей.

Вот несколько практических способов, которыми финансовая отчетность может помочь вашему бизнесу.

Инвестиции в активы

Допустим, ваша тележка для мороженого раз в два месяца выдувает шину, и вам каждый раз приходится платить 50 долларов на техническое обслуживание. Это 300 долларов в год (как вы узнали из отчетов о доходах).

Но предположим, что стоимость покупки новой топовой тележки с гусеницами из кевлара вместо резиновых шин составляет 600 долларов. Вы можете подсчитать, что за два года это окупится.

Обеспечение кредита

Один человек может подать только определенное количество фруктового мороженого.Предположим, вы не успеваете за спросом в жаркие летние месяцы. Очередь у вашей тележки в некоторые дни становится такой длинной, что люди расстраиваются и уходят, даже не купив одно из ваших фруктовых мороженых.

На этом этапе имеет смысл нанять второго (сезонного) сотрудника и получить тележку побольше. Но для этого нужен кредит.

Прежде чем одолжить вам больше денег, банк захочет узнать о финансовом положении вашей компании. Они хотят знать, сколько вы зарабатываете, сколько тратите и насколько руководство вашей компании отвечает за финансы вашего бизнеса.Эта информация является хорошим индикатором того, достаточно ли вы будете заниматься бизнесом, чтобы выплатить ссуду.

Вот когда финансовая отчетность бесценна. Имея правильно подготовленные балансы и отчеты о прибылях и убытках, вы сможете доказать устойчивость своего бизнеса и получить ресурсы, необходимые для его расширения.

Налоги

Наконец, без должным образом составленной финансовой отчетности подача налоговой декларации может стать кошмаром. Финансовые отчеты не только сообщают вам, какой доход следует сообщать, но также дают обзор понесенных вами расходов, некоторые из которых могут быть списаны как налоговые вычеты для малого бизнеса.

Итог

Тщательно собирая данные и вычисляя числа, вы можете подготовить свои собственные финансовые отчеты. Но, скорее всего, вы не начинали свой бизнес, чтобы каждую ночь сидеть за калькулятором. Вот здесь и пригодится бухгалтер.

Опытный бухгалтер может подготовить для вас финансовую отчетность, чтобы вы могли принимать разумные финансовые решения без утомительной бумажной работы. К тому же, когда придет время подавать налоговую декларацию, вы будете знать, что ваша финансовая отчетность на 100% полна и верна, и ее можно будет передать вашему бухгалтеру.

Нет бухгалтера? Проверьте скамейку. Мы будем вести за вас бухгалтерский учет, составлять финансовую отчетность каждый месяц и предоставлять вам доступ к приложению Bench, где вы можете следить за своими финансами. Учить больше.

Что такое скамейка?

Мы — бухгалтерская онлайн-служба, в которой работают настоящие люди. Bench предоставляет вам специализированного бухгалтера, которого поддерживает команда знающих экспертов по малому бизнесу. Мы здесь, чтобы избавить вас от догадок при ведении собственного бизнеса — навсегда. Ваша бухгалтерская группа ежемесячно импортирует банковские выписки, классифицирует транзакции и готовит финансовые отчеты. Вопросов? Счетчики работают в офисе и отвечают в течение одного рабочего дня. Начните с бесплатного месяца бухгалтерского учета.

Подготовка финансовой отчетности | Вольтерс Клувер

Финансовая отчетность, хотя ее часто опасаются как очень устрашающая часть бухгалтерского учета малого бизнеса, — это всего лишь вопрос внесения сумм пробного баланса в правильно оформленные отчеты.Узнайте, как подготовить эти документы, которые вам понадобятся для акционеров, потенциальных финансистов и вашего собственного мнения.

После того, как вы подготовили свои корректировочные записи в общем журнале, разместили итоговые суммы общего журнала в главной книге и проверили счета главной книги, вы готовы к подготовке финансовых отчетов. Как и большинство рассмотренных нами бухгалтерских задач, ваша бухгалтерская программа может облегчить большую часть работы.

Если все корректировочные записи выполнены и пробный баланс выполнен, подготовка финансовых отчетов на самом деле сводится лишь к занесению сумм пробного баланса в правильно отформатированные отчеты.

Создание компонентов финансовой отчетности

Финансовая отчетность, подготовленная для большинства малых предприятий, состоит из баланса и отчета о прибылях и убытках.

Обычно их готовит бухгалтер. Но с помощью компьютерного программного обеспечения вы можете подготовить собственную финансовую отчетность. Если вам необходимо подготовить финансовую отчетность для третьей стороны, такой как банкир, иногда третья сторона может потребовать, чтобы финансовая отчетность была подготовлена профессиональным бухгалтером или сертифицированным бухгалтером.

Составление баланса

Баланс, также называемый отчетом о финансовом положении, представляет собой финансовую картину вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет собственный капитал или чистую стоимость вашего владельца. Уравнение бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал) является основой баланса.

Бухгалтерский баланс готовится после того, как все корректировочные записи внесены в общий журнал, все записи журнала были разнесены в главную бухгалтерскую книгу, счета главной книги были подобраны для получения итоговых значений на конец периода и подготовлен скорректированный пробный баланс из сумм главной книги.

Все суммы должны быть округлены до ближайшего доллара, как в этом примере баланса для индивидуального предприятия:

Создание финансовой отчетности — бухгалтерский учет в фокусе

Четыре основных финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, отчет о нераспределенной прибыли , бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств. Из-за сложности отчета о движении денежных средств вы можете найти информацию о нем в отдельном посте. Наша цель здесь — получить общее представление о том, что происходит в каждом из утверждений и о цели каждого утверждения.

Первое, что вы должны сделать при запуске любого оператора, — это заголовок. Заголовок сообщает читателю, на что он или она смотрит. Заголовок для всех отчетов выглядит следующим образом:

Название компании
Название отчета
Дата

Дата может быть немного сложной, но мы обсудим это в контексте каждого из утверждений.

Вы должны подготовить финансовую отчетность в определенном порядке:

Отчет о прибылях и убытках
Отчет о нераспределенной прибыли
Баланс
Денежный поток

Причина в том, что вам понадобится информация из предыдущего отчета для завершите следующий.По мере того, как мы завершаем пример, вы увидите поток информации. Важно отметить, что вы будете использовать каждое число из пробного баланса только один раз. После того, как номер был использован, он больше не будет использоваться. Обратите внимание, что я не писал, если вы используете учетную запись , вы не будете использовать ее снова. Есть одна учетная запись, которая будет использоваться для двух разных выписок. Вы можете угадать, какой именно?

Отчет о прибылях и убытках

Судя по названию, отчет имеет какое-то отношение к доходам.Доход заставляет меня думать о доходах, но, работая с предприятиями, большинство из нас думает о доходах с точки зрения прибыли. Доходы хорошие, но, в конце концов, те из нас, кто является владельцами малого бизнеса, не могут забрать домой наши доходы, потому что мы должны оплачивать расходы. Другое название отчета о прибылях и убытках — это отчет о прибылях и убытках. Базовый формат отчета о прибылях и убытках: выручка — расходы = чистая прибыль.

Отчет о прибылях и убытках похож на фильм, который рассказывает нам обо всем, что произошло в бизнесе за год.Он включает всю полученную выручку и все понесенные расходы. Мы можем определить, занимал ли бизнес деньги в какой-либо момент года, посмотрев на процентные расходы. Мы можем определить, владеет ли компания занимаемой площадью или арендует ее, посмотрев данные о расходах на аренду. Есть ли в компании сотрудники? Ищите расходы на заработную плату. Отчет о прибылях и убытках охватывает весь период, будь то месяц, квартал или год. Следовательно, при заполнении отчета о прибылях и убытках дата в заголовке должна быть Для (месяца / квартала / года), закончившегося (дата), .Для финансовой отчетности, составленной за годовой период, заканчивающийся 31 декабря 2013 года, дата в отчете о прибылях и убытках будет выглядеть так: За год, закончившийся 31 декабря 2013 года, .

Где мы получаем информацию для отчета о прибылях и убытках? С пробного баланса! Мне нравится думать, что пробный баланс был основой для подготовки финансовой отчетности. Вот пробный баланс, использованный в публикации, где они обсуждаются.

Пробный баланс используется для подготовки финансовой отчетности.Обратите внимание, что доходы и расходы указаны вместе, чтобы упростить подготовку отчета о прибылях и убытках.

Обратите внимание, что в нашем отчете мы указали выручку на первом месте. Если бы было несколько счетов доходов, мы бы перечислили их все, а затем получили бы общий доход, как мы это делали для расходов. Затем мы использовали нашу формулу: выручка — расходы = чистая прибыль для завершения отчета.

Помните, что это основной отчет о доходах. Существуют более сложные форматы отчета о прибылях и убытках, но это основа для всех отчетов о прибылях и убытках.

Отчет о нераспределенной прибыли

Отчет о нераспределенной прибыли помогает нам обновить баланс в счете нераспределенной прибыли. Вы заметите, что мы не сделали ни одной записи в журнале по нераспределенной прибыли в ходе этого процесса. Мы будем использовать нераспределенную прибыль в записях при обсуждении заключительных записей. Поскольку мы не вводили никаких записей в счета нераспределенной прибыли, текущий баланс счета равен прошлогоднему. Он еще не обновлялся, чтобы отразить изменения за этот год.Отчет о нераспределенной прибыли — это первый шаг в обновлении этого баланса.

Нераспределенная прибыль — это сумма прибыли, которую компания удерживала (удерживала) в течение многих лет, в течение которых компания осуществляла свою деятельность. Каждый год компания получает прибыль, также называемую чистой прибылью. Часть этих доходов может быть выплачена владельцам в виде дивидендов или распределений. Разница между чистой прибылью и распределением между собственниками — это сумма, добавляемая к предыдущему сальдо нераспределенной прибыли.Таким образом, формат отчета о нераспределенной прибыли следующий:

Начальный баланс, нераспределенная прибыль (из скорректированного пробного баланса)
Плюс: Чистая прибыль
Минус: Дивиденды или распределения
Равно: Конечный баланс, нераспределенная прибыль

Чистая прибыль составляет взяты из отчета о прибылях и убытках, а дивиденды или выплаты взяты из пробного баланса.

Обратите внимание на наш пробный баланс, необходимые нам элементы выделены синим цветом. Мы смотрим на отчет о прибылях и убытках, в котором говорится, что наша чистая прибыль составляет 29 800 долларов. У нас есть все необходимое для завершения заявления.

Примечание: Для даты в отчете о нераспределенной прибыли мы используем «За год, закончившийся 31 декабря 2013 года», потому что отчет о прибылях и убытках включен в отчет. Отчет о нераспределенной прибыли охватывает все изменения нераспределенной прибыли в течение года, как и отчет о прибылях и убытках.

Балансовый отчет

Если вы посмотрите на пробный баланс, вы заметите, что единственные счета, которые мы не использовали, — это активы, пассивы и капитал.Надеюсь, это заставит вас задуматься об уравнении бухгалтерского учета, в котором говорится, что Активы = Обязательства + Собственный капитал . Мы знаем, что это уравнение всегда должно быть сбалансировано. Баланс, по сути, представляет собой уравнение бухгалтерского учета. Мы показываем в отчете, что активы действительно равны обязательствам и собственному капиталу.

В отличие от отчета о прибылях и убытках и отчета о нераспределенной прибыли, которые рассказывают нам историю года, баланс представляет собой снимок остатков на последний день года. Это больше похоже на фотографию, чем на фильм. Баланс не показывает нам всех колебаний остатков в течение года. Он даже не показывает нам максимальные и минимальные балансы за год. Он буквально показывает нам баланс только за последний день. Поэтому при написании даты для заголовка ставим только последний день. Для примера, который мы использовали, мы бы написали «31 декабря 2013 года». Это все. Здесь нет «за год, закончившийся», потому что это не за весь год, а только за 31 декабря.

В начале поста я заявил, что каждое утверждение требует чего-то из предыдущего утверждения. Что нам нужно от отчета о нераспределенной прибыли? Какой тип счета является нераспределенной прибылью? Это счет собственного капитала, а это значит, что он должен быть включен в баланс. В первом разделе я спросил, можете ли вы угадать, какая учетная запись используется для нескольких утверждений. Ответ — это нераспределенная прибыль, которая отображается в отчете о нераспределенной прибыли и балансе.Не снимайте остаток нераспределенной прибыли с пробного баланса. Используйте конечный баланс из отчета о нераспределенной прибыли.

Вот наш базовый баланс:

Обратите внимание, что уравнение балансирует. Сумма нераспределенной прибыли — это сумма из отчета о нераспределенной прибыли, а не пробного баланса. Это базовый неклассифицированный баланс. Есть некоторые балансы, которые показывают текущие и долгосрочные активы, текущие и долгосрочные обязательства, а также отдельный раздел капитала.Более сложные формы заявлений будут обсуждаться в следующих статьях.

Примечание: Если ваш баланс не сбалансирован, вот несколько вещей, которые необходимо проверить:

Вы использовали только доходы и расходы в своем отчете о прибылях и убытках? Помните, что вы можете провести линию над своим первым счетом доходов, и все, что ниже этой линии, должно быть включено в отчет о прибылях и убытках. В отчете о прибылях и убытках должны быть указаны только статьи, расположенные под строкой.
Вычитали ли вы дивиденды / распределения из отчета о нераспределенной прибыли?
Использовали ли вы в своем балансе конечный баланс нераспределенной прибыли?

Еще несколько простых советов, которые следует учитывать при составлении отчетов.

Предоплаченные расходы — это актив, а не расходы. Идет на баланс!
Накопленная амортизация — это противоположный актив, а не обязательство. Вычтите это из активов!
Незаработанная выручка — это пассив, а не доход. Идет на баланс!

Используйте пробный баланс в качестве ориентира. Знайте, где разделить счета, и вероятность ошибки будет значительно ниже.

Видео по теме:

Создание финансовой отчетности

Три основных финансовых отчета: как они взаимосвязаны

Информация, содержащаяся в финансовой отчетности организации, является основой корпоративного учета.Эти данные анализируются руководством, инвесторами и кредиторами с целью оценки финансового положения компании.

Данные, содержащиеся в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств, используются для расчета важных финансовых коэффициентов, которые дают представление о финансовых показателях компании и потенциальных проблемах, которые, возможно, необходимо решить. Баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств содержат уникальные детали и взаимосвязанную информацию.Вместе эти три утверждения дают исчерпывающее представление об операционной деятельности компании.

Ключевые выводы

Информация, содержащаяся в финансовой отчетности организации, является основой корпоративного учета.
Также называемый отчетом о финансовом положении, баланс компании предоставляет информацию о том, сколько стоит компания с точки зрения балансовой стоимости.
Отчет о прибылях и убытках компании содержит подробную информацию о доходах, которые получает компания, и расходах, связанных с ее операционной деятельностью.
Отчет о движении денежных средств дает представление об общей ликвидности компании, показывая операции с денежными средствами.