Какой оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставить работодатель в Лос-Анджелесе?

Существует три различных типа оплачиваемых отпусков по болезни, о которых вы должны знать: постоянный оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-Анджелесе, дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-Анджелесе и дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в Калифорнии. Ваш работодатель должен ежегодно предоставлять вам 48 часов (6 дней) постоянного оплачиваемого отпуска по болезни. В дополнение к этим 48 часам вашим работодателям может потребоваться предоставить дополнительные 80 часов (10 дней) отпуска по болезни для решения проблемы болезни COVID-19 в соответствии с законодательством штата и местным законодательством.

Все ли работники в Лос-Анджелесе имеют оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы имеете право на получение постоянного оплачиваемого отпуска по болезни (48 часов) в Лос-Анджелесе, если:

• Вы работаете в Лос-Анджелесе
• Вы проработали у своего работодателя не менее 90 дней

Вы имеете право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-Анджелесе по COVID-19 (80 часов), если:

• Вы работаете в Лос-Анджелесе
• Вы проработали у своего работодателя не менее 60 дней
• У вашего работодателя в L.A. или более 2000 сотрудников по всей стране

Вы имеете право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии (80 часов), если:

• Вы работаете в Калифорнии
• Вы проработали у своего работодателя не менее 30 дней
• У вашего работодателя более 25 сотрудников

Существуют ли предприятия, которым не нужно предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Нет. Все предприятия должны предоставлять своим работникам как минимум постоянный оплачиваемый отпуск по болезни (48 часов).

Резюме: Для большинства работников в Лос-Анджелесе вы получите 48 часов (постоянных) + 80 часов (дополнительно к COVID-19), в общей сложности 128 часов (16 дней) оплачиваемого отпуска по болезни.

С какой целью я могу взять оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать свой постоянный оплачиваемый отпуск по болезни (48 часов), если:

• Вы заболели
• Вам необходимо ухаживать за больным членом семьи
• Вы записались на прием к врачу
• Вам необходимо отвести члена семьи на прием к врачу
• Вам необходимо принять меры для профилактики
• Вы ухаживаете за членом семьи, которому требуется профилактический уход

Вы можете использовать дополнительный отпуск по болезни COVID-19 (80 часов), если:

• Вы заболели COVID-19
• Вы испытываете симптомы COVID-19 и ищете медицинский диагноз
• Вам 65+ лет
• У вас есть заболевание, которое делает вас более уязвимым для COVID-19, например болезнь сердца, астма, болезнь легких, диабет, болезнь почек или ослабленная иммунная система.
• Ваш лечащий врач говорит вам оставаться дома, чтобы остановить распространение COVID-19
• Вы находитесь на карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19
• Вам необходимо ухаживать за членом семьи, который вынужден оставаться дома из-за COVID-19
• Вам необходимо ухаживать за ребенком, школа которого закрыта или обычный уход недоступен
• Вам назначена вакцинация от COVID-19
• Вы испытываете симптомы вакцины против COVID-19

Мне нужно взять отпуск, чтобы позаботиться о члене семьи.Кто считается «членом семьи»?

Член семьи — это любое лицо, связанное кровью или родством, чья тесная связь с вами эквивалентна семейным отношениям. Это означает, что если ВЫ относитесь к ним как к семье, то они — семья, и вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы ухаживать за ними.

Получают ли работники без документов оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Иммиграционный статус не является препятствием для получения оплачиваемого отпуска по болезни.

Получу ли я зарплату, если возьму оплачиваемый больничный?

Да.Сумма зависит от цели вашего отпуска. Как правило, вы будете получать 100% своей зарплаты, но не более 511 долларов в день. Ваш работодатель будет платить вам напрямую. Вам не нужно подавать заявление на оплату в государственное учреждение.

Если вы являетесь сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов (вы имеете право на оплату сверхурочных), вам будет выплачиваться самая высокая из этих сумм:

• Ваша обычная ставка заработной платы за время, пока вы берете дополнительный оплачиваемый отпуск по COVID-19
• Средняя зарплата за последние 90 дней
• Минимальная заработная плата в Лос-Анджелесе.

Если я буду работать неполный рабочий день, получу ли я оплачиваемый отпуск по болезни?

Да.

В случае постоянного оплачиваемого отпуска по болезни (48 часов) ваш работодатель может быть обязан предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в размере, равном вашей средней двухнедельной заработной плате. Это основано на вашей заработной плате за последние 60 дней. Например, если вы зарабатываете в среднем 500 долларов в неделю, вы можете получить оплачиваемый отпуск по болезни в размере 1000 долларов.

В случае дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии COVID-19 (80 часов) ваш работодатель может потребовать предоставить вам дополнительные оплачиваемые часы отпуска по болезни:

• Если у вас регулярное недельное расписание, вы получите общее количество часов, которое вы запланировали отработать в двухнедельный период.
• Если вы работаете с переменным количеством часов, вы получите в 14 раз больше среднего количества часов, которое вы отработали в день за последние шесть месяцев. Например, если вы работаете в среднем два часа в день, вы получите 28 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Должен ли я использовать свой постоянный оплачиваемый отпуск по болезни перед использованием моего дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19?

Нет, вы можете сохранить свои постоянные оплачиваемые больничные листы и сначала использовать 80-часовой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я использовать больничный, если меня уволили?

Нет. Вы можете использовать оплачиваемые больничные для получения заработной платы только в те дни, когда вы в противном случае работали бы.

Я уже использовал 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в 2020 году. Получу ли я больше дней по болезни в этом году?

Да. Вы имеете право на 80 часов (10 дней) дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который будет использован в 2021 году, независимо от того, использовали ли вы какие-либо часы в 2020 году. Вы также имеете право на 48 часов постоянного оплачиваемого отпуска по болезни в Лос-Анджелесе в 2021 году.

Если я взял неоплачиваемый отпуск по болезни или использовал оплачиваемые дни отпуска для целей COVID-19 в период с 1 января 2021 года по настоящее время, может ли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 применяться задним числом?

Да. Ваш работодатель должен оплатить вам отпуск по болезни или пополнить оплачиваемый отпуск. Вам следует обратиться к своему работодателю с письменным или устным запросом.

Может ли мой работодатель потребовать справку от врача?

В случае постоянного оплачиваемого отпуска по болезни (48 часов) ваш работодатель может потребовать справку от врача, если вы берете три больничных дня подряд.

В случае дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 (80 часов) ваш работодатель не может требовать справку от врача.

Может ли мой работодатель сократить мне рабочее время, уменьшить мою заработную плату или иным образом отомстить мне за то, что я взял оплачиваемый отпуск по болезни?

№ Ваш работодатель запрещает вам преследовать вас за то, что вы взяли оплачиваемый отпуск по болезни.

Как я могу запросить больничный?

Вы можете запросить оплачиваемый больничный в устной или письменной форме. Если вы устно запрашиваете оплачиваемый больничный, может быть полезно отправить вашему работодателю электронное письмо или письмо, подтверждающее ваш запрос.

Когда истекают часы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19?

Дополнительные часы COVID-19 будут доступны до 30 сентября 2021 года.

С кем я могу связаться, если мой работодатель отказывается предоставить мне оплачиваемый отпуск по болезни или принимает меры против меня за то, что я взял оплачиваемый отпуск по болезни?

Если вам отказывают в оплате больничных листов, вы можете подать жалобу в государственное учреждение.

Если вы работаете лично (не удаленно), контактируете с другими людьми, имеете положительный результат теста на COVID-19 или подвергаетесь заражению COVID-19, к вам могут применяться временные стандарты Cal / OSHA.

Могу ли я прийти на работу, если тест на COVID-19 окажется положительным или у меня будет контакт с COVID-19?

Нет. Если вы больны COVID-19 или провели 15+ минут в пределах 6 футов от человека, у которого есть COVID-19 в течение 24 часов, стандарты Cal / OSHA запрещают вам приходить на работу.

Может ли мой работодатель отменить запрет и разрешить мне работать?

Нет, вашему работодателю запрещено разрешать вам работать, если у вас есть COVID-19 или вы провели 15+ минут в пределах шести футов от человека, у которого есть COVID-19, в течение 24 часов.

Как долго мне нужно оставаться дома?

Если ваш тест на COVID-19 положительный, вы не можете вернуться к работе, пока ваши симптомы не улучшатся. Вы должны подождать не менее 1 дня после того, как у вас больше не будет лихорадки 100,4+, и 10 дней после появления симптомов. Если у вас положительный результат теста на COVID-19 и у вас нет симптомов, вы должны подождать 10 дней после первого положительного теста на COVID-19.

Если вы заразились COVID-19, но у вас не появились симптомы, вам все равно придется подождать 10 дней, прежде чем вернуться на работу.

Может ли мой работодатель временно переназначить меня?

Да, ваш работодатель может временно перевести вас на работу, которая не предполагает личного контакта с другими людьми.

Получу ли я деньги?

Ваш работодатель обязан платить вам, если:

1. Вы заразились COVID-19 на работе; и
2. В остальном вы доступны и можете работать; и если бы не правила Cal / OSHA, вы все равно работали бы. Это означает, что если вы слишком больны COVID-19, чтобы работать, то вы не имеете права на получение заработной платы в соответствии с правилами Cal / OSHA.Однако вы все равно можете иметь право на отпуск по болезни! Проверьте выше, имеете ли вы право на отпуск по болезни.

Если я заболел COVID-19, нужно ли мне использовать отпуск по болезни?

Да. Прежде чем платить вам в соответствии с правилами Cal / OSHA, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы сначала взяли весь отпуск по болезни.

К кому мне обратиться, если я считаю, что мой работодатель нарушает мои права в соответствии со стандартами Cal / OSHA?

Если ваш работодатель не отстраняет вас от работы надлежащим образом или не выплачивает вам компенсацию, вы можете подать жалобу на рабочем месте в Cal / OSHA: https: // www. dir.ca.gov/dosh/Complaint.htm

Создано ACLU SoCal и Legal Aid at Work

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни COVID в Калифорнии

Доброе утро. Я Рэйчел Шнальцер, редактор отдела взаимодействия с аудиторией в L.A. Times Business. На этой неделе мы будем обсуждать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, в частности закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года, который вступил в силу в понедельник.

Новостная рассылка

Ваш проводник в нашу новую экономическую реальность.

Получите нашу бесплатную рассылку новостей для бизнеса, чтобы получить полезные советы и полезные советы.

Введите адрес электронной почты

Запишите меня

Время от времени вы можете получать рекламные материалы от Los Angeles Times.

Как подробно рассказала моя коллега Марго Рузвельт, многим рабочим в Калифорнии осталось всего трехдневных обязательных оплачиваемых отпусков по болезни после того, как в январе закончились федеральные меры и меры штата, направленные на увеличение отпуска по COVID-19.1.

«Поскольку руководство CDC рекомендует людям, которые подвергаются карантину COVID-19 в течение 14 дней, этого недостаточно», — сказала Кэтрин Ватчиетт, поверенный из службы Legal Aid at Work . «Мы видели работников, которым приходилось выбирать между уходом на работу из-за болезни и угрозой своим клиентам и коллегам или оставлением дома, рискуя своей работой и своим доходом».

С продлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни от COVID-19 до 2021 года, которое стало законом ранее в этом месяце, многие квалифицированные сотрудники теперь имеют доступ к 80 часам оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с вирусами.

Вот на что теперь имеют право работники и что работодатели обязаны делать в соответствии с законом.

На что имеют право работники в соответствии с новыми правилами оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают на работодателя с более чем 25 сотрудниками.

Сюда входят, помимо прочего, работники, которые должны быть помещены в карантин из-за COVID-19, те, кто ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине, и те, кто не может работать или работать удаленно из-за симптомов, связанных с вакцинацией.«Сила [закона] в том, что людям разрешено использовать это по разным причинам, связанным с COVID-19», — сказал Ватчиетт. Для получения дополнительной информации о том, кто имеет право, посетите страницу часто задаваемых вопросов, .

Размер оплачиваемого отпуска зависит от графика работы сотрудника. Сотрудники имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни из-за COVID-19, если они считаются полным рабочим днем ​​или работали или должны были работать в среднем 40 часов в неделю как минимум в течение двух недель до своего отпуска. Активным пожарным может быть положено больше.

Работники, занятые неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, имеют право работать в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день для работодателя за шесть месяцев до отпуска, при условии, что они проработали на работодателя более 14 дней. .

Вновь принятые на работу неполный рабочий день с переменным количеством часов могут взять количество часов, которое они отработали в предыдущие две недели, в рамках дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 2021 года.

Независимые подрядчики не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID ‑ 19 2021 года.

2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 охватывает период с 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года. Это означает, что сотрудники, которые взяли соответствующий отпуск до вступления в силу закона в понедельник, могут запросить обратную оплату.

Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом в рамках Закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года.

А как насчет работников работодателей с менее 25 сотрудниками?

Те, кто работают на работодателей с менее чем 25 сотрудниками, не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни 2021 COVID ‑ 19. «Для них нет идеального решения», — говорит Ватчиетт. Однако «существует множество различных средств защиты, которые можно использовать для заполнения этих пробелов».

Например, работники, которые подверглись воздействию COVID-19, могут получить временное стандартное льготное пособие в чрезвычайных ситуациях, говорит Ватчиетт.«Это действительно единственный способ получить полную зарплату».

В противном случае работник может получить частичную оплату через такие программы, как государственное страхование по нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, говорит Ватчиетт, хотя это не идеальное решение. «Кто-то должен решить:« Могу ли я позволить себе потерять 40% моей зарплаты? »И ответ для всех не обязательно будет положительным».

Что делать, если работники не могут получить то, на что они имеют право в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

Если работодатель отказывается разрешить работнику, имеющему право на отпуск, или отказывается оплачивать отпуск, работник может подать иск или о нарушении трудового законодательства в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.Сотрудники также могут обращаться в офис Уполномоченного по вопросам труда, если у них возникнут вопросы о преследовании.

Рабочие также могут получить поддержку от групп, таких как Legal Aid at Work, которая предлагает бесплатные юридические консультации по телефону для низкооплачиваемых работников. «Мы получили тысячи звонков с людьми, у которых есть вопросы об их правах на работе, и многие из них были связаны с оплачиваемым отпуском по болезни COVID», — говорит Вачитт.

Ватчиетт также рекомендует сотрудникам распечатать руководство , выпущенное Управлением Уполномоченного по вопросам труда, чтобы предоставить их работодателю.«Я всегда рекомендую делиться ссылками или распечатывать страницы … чтобы обучить их и обратить внимание на то, что они должны делать».

Что должны делать работодатели?

Начиная с понедельника, работодатели с более чем 25 сотрудниками должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, включая ретроактивные платежи за квалификационный отпуск, который был взят с 1 января.

Работодатели обязаны предоставить отпуск для покрытия сотрудники незамедлительно по устной или письменной просьбе сотрудника и должны обеспечить оплату отпуска не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как сотрудник взял отпуск.

Работодатели обязаны производить выплаты задним числом только в том случае, если работник подает устный или письменный запрос на оплату отпуска. Обратный платеж должен быть произведен до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы после того, как работник запросит оплату, и работодатель обязан указать, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года остается у работника в его подробной ведомости заработной платы.

2021 COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть доступен в дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, и работодатели должны указывать его отдельно от обычного оплачиваемого отпуска по болезни в подробных квитанциях о заработной плате сотрудников или в отдельной письменной форме при выплате заработной платы.

Работодатели обязаны вывесить этот плакат , объясняющий информацию об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 на заметном месте своего рабочего места. Его также можно отправить в электронном виде, если рабочее место работает удаленно.

Насколько большое бремя это ложится на работодателей?

Новое требование о оплачиваемом отпуске по болезни является сложной задачей для работодателей, сказал Бенджамин Эббинк , партнер Fisher Phillips.

Одна проблема, отмечает Эббинк, — это относительно короткий период времени, в течение которого работодатели должны были соблюдать правила.«Если у вас не было такого оплачиваемого отпуска по болезни, как этот, и вы начинаете с нуля и пытаетесь набрать скорость, это просто не так много времени».

Кроме того, Эббинк указывает на обратную силу закона как на потенциальную проблемную область для бизнеса. «Работодатели, возвращаясь в прошлое, возможно, проделали очень хорошую работу по документированию причин, по которым работник был уволен, а могли и не сделать. И попытаться восстановить это, чтобы увидеть, соответствует ли это одной из квалифицированных причин, будет сложной задачей.

Хотя федеральное правительство предлагает предприятиям налоговый кредит на заработную плату за отпуск, оно может не покрыть все расходы, — говорит Эббинк.

«Есть пара предостережений, — говорит Эббинк. Например, «квалификационные причины, по которым вы заботитесь о ком-то еще, например, уход за членом семьи или уход за ребенком, потому что школы закрыты, они ограничены 200 долларами в день», а не 511 долларами в день.

Эббинк и другие поверенные Fisher Phillips объясняют больше в , это предупреждение .

Другие истории, которые могут оказаться полезными

◆ Работники обращаются к своим начальникам за поддержкой в ​​области психического здоровья, а многие ее не получают. Роджер Винсент решает проблем с психическим здоровьем, с которыми рабочих сталкиваются во время пандемии.

◆ Мужчина из Южной Калифорнии обратился за психиатрической помощью, но не смог найти ни одного подходящего терапевта в сети своей страховой компании. Обозреватель Дэвид Лазарус приводит доводы в пользу того, что покончит со страховыми сетями .

◆ Цены на жилье в Южной Калифорнии в прошлом месяце достигли рекордно высокого уровня , сообщает Эндрю Кури.

◆ Лос-Анджелес сегодня начнет прием заявлений о снижении арендной платы от домовладельцев и арендаторов. Хоури объясняет , как узнать, соответствуете ли вы требованиям .

◆ Что происходит , когда ICE запрашивает у Google вашу пользовательскую информацию ? Джохана Бхуйян описывает шагов, которые должны предпринять человек, чтобы Google не предоставил их личную информацию властям, которые выдают административную повестку.

◆ В Лос-Анджелесе теперь есть дорожная карта для 100% возобновляемых источников энергии . Сэмми Рот сообщает о результатах первого в своем роде исследования, намечающего потенциальный путь вперед.

◆ Количество банкротств снизилось на во время пандемии. Лоуренс Дармьенто разбирает , почему .

◆ Кто самые большие налоговые мошенники ? 1% — и вот , как им это сходит с рук от обозревателя Майкла Хилтзика.

Еще одна вещь

COVID-19 превратил Curative, которая до пандемии была крошечным стартапом, в гиганта по тестированию вирусов.Но можно ли доверять его результатам?

Мои коллеги Лоуренс Дармьенто и Мелоди Петерсен изучили возникшие вопросы о точности теста.

В январе Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов предупредило, что тесты Curative на COVID-19 могут дать пациентам ложноотрицательные результаты, что может привести к тому, что инфицированные люди передадут болезнь другим. Вскоре после этого администраторы системы здравоохранения Колорадо обнаружили, что ряд полученных ими положительных результатов на COVID-19 был неверным.

История Curative «показывает, насколько неподготовленным округ Лос-Анджелес, Калифорния и страна были к пандемии COVID-19», — пишут Дармиенто и Петерсен. Прочтите полную историю здесь.

У вас есть вопросы о работе, бизнесе или финансах во время пандемии COVID-19 или советы по борьбе с ними, которыми вы хотели бы поделиться? Отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы можем включить его в будущий информационный бюллетень.

Оплачиваемый отпуск по болезни — Город Такома

Законы об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) Город Такома и штат Вашингтон
КТО ПОКРЫВАЕТ?	Городской закон / правила	Государственный закон / правила
	Сотрудники, работающие в пределах города в соответствии с определением TMC 18. 10; , включая наемных рабочих, государственных избранных или назначаемых должностных лиц и служащих железных дорог.	Сотрудники, которые работают в пределах штата в соответствии с определением RCW 49.46.010, , за исключением большинства наемных рабочих, государственных избранных или назначаемых должностных лиц и служащих железнодорожного транспорта.
ПРИЧИНА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ	— Болезнь, медицинская необходимость, психическое здоровье — Безопасность: DV, сексуальное насилие, преследование — Место деятельности закрыто государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем — Школа или учреждение ухода для ребенка закрыто государственным должностным лицом — Тяжелая утрата	— Болезнь, медицинская необходимость, психическое здоровье — Безопасность: DV, сексуальное насилие, преследование — Место деятельности закрыто государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем — Школа или место ухода ребенка закрыты государственным должностным лицом по состоянию здоровья -связанная причина

Законы города об оплачиваемых отпусках по болезни соответствуют законам штата, за исключением приведенной выше таблицы, в которой показаны различия между законами штата и города.

Вопросы о коронавирусе и оплачиваемом отпуске по болезни

Посетите Департамент труда и промышленности штата Вашингтон, чтобы получить ответы на общие вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе. На этой веб-странице представлена ​​информация и рекомендации по законам штата об оплачиваемых отпусках по болезни в связи со вспышкой коронавируса (COVID-19).

Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни Такомы в 2018 году

С 1 января 2018 г. вступили в силу поправки к закону об оплачиваемых отпусках по болезни.В то время оплачиваемый отпуск по болезни города будет в большей степени соответствовать новым стандартам, установленным законодательством штата, в том числе:

• Работники смогут использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 дней после приема на работу.
• Рабочие будут получать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые сорок отработанных часов без ежегодного ограничения на начисление.
• Рабочие смогут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни.
• Рабочие смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без каких-либо других ограничений на использование.
• В случае отсутствия на работе более трех дней работодатели могут потребовать документацию, такую ​​как справка от врача, которая показывает, что отпуск был использован по разрешенной цели.
• Работники, освобожденные от сверхурочной работы, остаются застрахованными в Такоме.

Узнайте о предстоящих информационных сессиях по оплачиваемым отпускам по болезни .

В целях приведения городского законодательства в соответствие с новыми требованиями штата в отношении оплачиваемых отпусков по болезни внесены поправки в главу 18 муниципального кодекса Такомы (TMC).10 «Оплачиваемый отпуск по болезни» были приняты 26 сентября 2017 года. Пересмотренные правила, регулирующие реализацию закона об оплачиваемых отпусках по болезни, были окончательно согласованы 6 декабря после четырех общественных слушаний и других возможностей для общественного обсуждения.

Нажмите кнопки ниже, чтобы получить доступ к информации, соответствующей вашим потребностям:

Кто получает оплачиваемый отпуск по болезни?

Сколько зарабатывают?

Сколько можно использовать каждый год?

Рабочие смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.

Когда сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск?

Начиная с 2018 года сотрудникам будет разрешено использовать оплачиваемый отпуск по болезни не позднее чем через 90 дней после приема на работу.

Что делать, если мои оплачиваемые выходные пособия превышают эти суммы?

TMC 18.10 устанавливает минимальный стандарт занятости и не предназначен для ограничения или запрета более щедрых отпусков.

Плакаты и брошюры для печати оплачиваемых отпусков по болезни

Чтобы получить доступ к распечатанным объявлениям на рабочем месте, брошюрам и плакатам об оплачиваемом отпуске по болезни, нажмите кнопку ниже. Скоро появятся новые документы, отражающие правила, вступающие в силу в 2018 году.

Просмотр плакатов и публикаций для печати

Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о предстоящем новом законе штата

С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата.Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле. До сих пор руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

Таким образом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:

Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена ​​в нашем предыдущем предупреждении.

Часто задаваемые вопросы

Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

В. Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени. Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых сотрудникам, до следующего календарного года.

Учитываются работники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что работник позже вернется к активной работе.

Вопрос: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк.

А: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

Вопрос: Мы — компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?

A: Нет. Право на участие в программе NYPSL имеют только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк.

Q: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону.Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.

Вопрос: Можно ли установить период ожидания на возможность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника.Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с использованием метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с использованием метода начисления.

Вопрос: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед использованием отпуска?

A: В соответствии с NYPSL нет требований к конкретному уведомлению или сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска. В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.

В: Можно ли потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить работнику возможность работать из дома, если они могут это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время отсутствия на рабочем месте.

Q: Можно ли потребовать от сотрудника предоставить справку от врача при сдаче NYPSL?

A: Предлагаемые правила регулируют обстоятельства, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня подряд, указанных в расписании. Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую ​​как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?

А: Нет.Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо пособий, связанных с COVID.

В. Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемый отпуск, который соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Требуется ли дополнительный отпуск?

A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления. , переходящие требования и требования к использованию.Вам нужно будет пересмотреть свою существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

Q: У нас есть политика PTO, в которой не выделяются отпуска по болезни. Этого достаточно?

A: Да, при условии, что он соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.

Вопрос: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( e.грамм. неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?

А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

Q: У нас есть неограниченное количество PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что предприятие будет предоставлять более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

В. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, сотрудник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.

Вопрос: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

A: Да, работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое, как ожидается, сотрудник накопит в зависимости от количества часов, которые он, как ожидается, будет работать, с использованием нормы начисления 1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем первоначально предполагалось.

В: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

A: Пока неофициальное руководство, предоставленное государством, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которые работник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

Прекращение действия

Q: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?

A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.

Q: Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

A: NYPSL не заменяет Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.

Вопрос: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL во время PFL, что позволит сотруднику получать свою полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.

Что работодатели должны делать дальше

Несмотря на то, что многие ключевые вопросы остаются, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с текущими правилами вашей компании в отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы обеспечить соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.

Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещений Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.

В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Сумма отпуска по болезни / безопасного отпуска

Все предприятия должны соблюдать закон независимо от размера, но количество отпусков по болезни зависит от количества сотрудников и, в некоторых случаях, от чистой прибыли. Кроме того, для разных частей закона существуют разные даты соблюдения:

Действует с 30 сентября 2020 г.:

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления.
• Работодатели должны возмещать сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд.
• Работодатели должны указывать в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выдаваемом в каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.

Действует с 1 января 2021 г .:

• Работодатели с 4-99 сотрудниками должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками в любом календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
• Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год.
  • Отпуск по болезни будет начисляться из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, если работодатель не выберет предварительную загрузку часов в начале календарного года.
• Отпуск по болезни накапливается с момента начала работы или 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже.
• Количество сотрудников основано на календарном году, определяемом как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Но для целей начисления и ограничения использования работодатель может использовать период с 1 января по 31 декабря. 31 или установить собственный календарный год, который может быть любым регулярным и последовательным 12-месячным периодом.

Безопасный отпуск и когда сотрудники могут его использовать

Это часть изменений в законе о больничном и безопасном медицинском обслуживании, внесенных в 2018 г., но важно помнить о них, поскольку они по-прежнему применяются к закону с внесенными в него поправками.

Сотрудники могут использовать безопасный отпуск, если они или член их семьи могут стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми, и им необходимо принять меры, необходимые для восстановления физического, психологического или экономического положения. здоровья или безопасности себя или членов семьи, или для защиты тех, кто связан или работает с сотрудником, в том числе:

• Получите услуги в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в другой программе обслуживания.
• Участвовать в планировании безопасности, переезжать или принимать другие меры для защиты безопасности сотрудника или членов его семьи, включая зачисление детей в новую школу.
• Встретьтесь с адвокатом или поставщиком социальных услуг, чтобы получить информацию и советы, касающиеся опеки, посещения, супружеских вопросов, постановлений о защите, иммиграции, жилья или дискриминации в сфере занятости, жилья или потребительского кредита.
• Подайте заявление о происшествии в правоохранительные органы или обратитесь в районную прокуратуру.
• Приходите на свидания в суде по гражданским или уголовным делам в связи с любым актом или угрозой домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Расширенное определение члена семьи

Новый закон расширяет определение «члена семьи» и включает:

• Ребенок работника, супруг (а), сожитель, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка.
• Ребенок или родитель супруга или сожителя работника.
• «Родитель» означает биологического, приемного, приемного или приемного родителя или законного опекуна служащего или лица, которое замещало его, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
• «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка работника, замещающего родителей.

Использование сотрудниками NYSSL

Закон позволяет работодателям устанавливать разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать четырех часов.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• За психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья работника или члена семьи работника, застрахованного, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья или требуется медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для такого сотрудника или члена его семьи
• За отсутствие на работе по разным причинам, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми

Кроме того, в законе сказано, что:

• Сотрудники могут обращаться с просьбой об использовании отпуска по болезни в устной или письменной форме.Работодатели могут не требовать раскрытия конфиденциальной информации, связанной с первопричиной запроса на отпуск по болезни.
• Отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с большей суммой: обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной заработной платой штата.

• Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или преследовать сотрудника за запрос и использование отпуска по болезни.

Требования к переносу и выплате

Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий календарный год, но работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может быть использовано в календарном году, до:

• Сорок часов для работодателей со штатом менее 100 человек.
• Пятьдесят шесть часов для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Однако работодатели не обязаны платить работнику за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения с работы.

Влияние на существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и местное законодательство

• Работодатели с действующими политиками отпусков по болезни или отгулов, которые предоставляют сотрудникам отпуск, который соответствует требованиям нового закона или превышает их в части, касающейся количества отпусков, а также требований к начислению, переходу и использованию, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

• Новый закон позволяет городам с населением не менее 1 миллиона человек принимать и обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют или превосходят требования закона штата. Более того, любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный такими местными законами, действующими на дату вступления в силу закона штата, не сокращается на основании нового закона штата.

Влияние на сотрудников профсоюзов

Работодатели с сотрудниками, охваченные коллективным договором (CBA), заключенным в дату или после даты вступления в силу закона (сентябрь.30, 2020) может предоставлять вместо отпуска в соответствии с законом сопоставимые льготы для покрываемых им работников.

Эти льготы могут быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, если CBA прямо признает положения нового закона.

Требования к первоначальному уведомлению

Вы должны предоставить каждому сотруднику письменное уведомление о праве сотрудника на безопасный отпуск и отпуск по болезни, включая начисление и использование безопасного отпуска и отпуска по болезни, право подать жалобу и право не подвергаться преследованиям.В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания календарного года. Сотрудники имеют право получать уведомление на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCA, на их основном языке. Уведомление доступно по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.

Уведомление о сроках и других требованиях к хранению документации

• Закон гласит, что по устному или письменному запросу работодатели должны предоставить сводную информацию о размере отпуска по болезни, накопленного и использованного работником в текущем календарном году (или любом предыдущем календарном году) в течение трех рабочих дней с момента запроса.
• Работодатель должен вести учет количества отпусков по болезни, предоставленных работникам в течение шести лет.

Калифорния вводит дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, который включает пропуски занятий в связи с вакцинацией

Губернатор Калифорнии Ньюсом подписал новый закон, SB 95, который предусматривает до 80 новых часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 для застрахованных сотрудников. Закон распространяется на все предприятия с более чем 25 сотрудниками и вступает в силу с 29 марта по 30 сентября 2021 года.SB 95 задним числом применяется к квалифицируемому отпуску, взятому 1 января 2021 г. или после этой даты. Работодатели не обязаны проверять отпуск по болезни, предоставленный с 1 января, чтобы определить, имеют ли они право на ретроактивную выплату дополнительного отпуска, и вместо этого могут оценивать запросы на такую ​​ретроактивную оплату, как сотрудники сделать их.

Охваченных сотрудника

Важно отметить, что новый закон прямо распространяет оплачиваемые отпуска по болезни на сотрудников, которые не могут работать или удаленно работать, потому что они либо посещают прием для вакцинации COVID-19, либо испытывают симптомы, связанные с вакциной COVID-19.К другим квалифицирующим обстоятельствам относятся периоды карантина или изоляции, связанные с COVID-19, наличие симптомов COVID-19 и поиск медицинского диагноза, уход за членом семьи, которому было рекомендовано изолироваться или помещаться на карантин, и уход за ребенком, чья школа или место опеки закрыто или недоступно по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19.

Расчет платежей

Сотрудники, занятые полный рабочий день, и сотрудники, которые работали или должны были работать в среднем не менее 40 часов в течение двух недель до отпуска, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 продолжительностью до 80 часов.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, которое сотрудник регулярно работает в течение двух недель.

SB 95 ограничивает заработную плату за дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 на уровне 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности на каждого застрахованного сотрудника. В пределах этого лимита работникам, не освобожденным от права освобождения, за каждый час дополнительного отпуска должна быть выплачена самая высокая из следующих четырех ставок оплаты: (1) обычная ставка заработной платы работника за ту рабочую неделю, в которой был взят отпуск, независимо от того, работал ли сотрудник сверхурочная работа в эту рабочую неделю; (2) общая заработная плата застрахованного работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, деленная на общее количество часов, отработанных работником в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы; (3) минимальная заработная плата в Калифорнии; или (4) местная минимальная заработная плата.Оплачиваемый отпуск для освобожденных от налогообложения работников должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Закон запрещает работодателям требовать от сотрудников использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск до использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Однако работодатели могут потребовать от работника исчерпать отпуск в соответствии с этим новым законом до того, как работодатель выплатит компенсацию в соответствии с временными стандартами для чрезвычайных ситуаций в связи с COVID-19 Калифорнийского отдела охраны труда и здоровья.

Для любого соответствующего отпуска, взятого с 1 января 2021 г., если застрахованному работнику была выплачена сумма, превышающая или равная сумме, требуемой в соответствии с этим новым законом, застрахованный работодатель должен выплатить работнику ретроактивный платеж, обеспечивающий требуемую компенсацию в устной форме или письменный запрос сотрудника. Этот ретроактивный платеж должен быть произведен в день выплаты зарплаты в течение следующего полного периода выплаты зарплаты после того, как сотрудник запросит ее.

Требования к разноске

Охватываемые работодатели должны разместить уведомление о требованиях нового закона на видном месте на рабочем месте.Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда сделал образец уведомления общедоступным в течение семи дней после вступления в силу закона, то есть 26 марта 2021 года. Если застрахованные работники работодателя не посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем распространения уведомление с помощью электронных средств, таких как электронная почта.

Руководство CDC

Калифорния продление оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам на время, отведенное на работе для вакцинации и из-за симптомов, возникших после вакцинации, соответствует «Программе вакцинации на рабочем месте» Центров по контролю и профилактике заболеваний, которая предоставляет рекомендуемые передовые методы. работодателям относительно вакцин против COVID-19.В руководстве конкретно рекомендуется, чтобы работодатели «предлагали гибкие варианты отпуска по болезни без штрафных санкций (, например, , оплачиваемый отпуск по болезни) для сотрудников с признаками и симптомами после вакцинации». В руководстве также рекомендуется, чтобы работодатели предоставляли «оплачиваемый отпуск и транспортную поддержку» для программ вакцинации за пределами учреждения. Приняв закон SB 95, Калифорния превратила эту передовую практику в юридическое требование для многих работодателей.

В ожидании 29 марта, когда закон вступит в силу, работодатели должны обучать кадровых ресурсов и сотрудников по начислению заработной платы требованиям закона и следить за публикацией типового уведомления комиссаром по вопросам труда, чтобы обеспечить эффективное распространение после его выпуска. .