Составляем штатное расписание на предприятии. Труд и заработная плата. Золотой фонд

 

Документы статьи

ХКУ

— Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

КоАП

— Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х.

Классификатор профессий

— Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 26.12.2005 г. № 375.

Постановление № 228

— постановление Кабинета Министров Украины от 28.02.2002 г. № 228 «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений».

Письмо № 162

— письмо Минтруда от 27. 06.2007 г. № 162/06/187-07.

 

Что представляет собой штатное расписание?

Согласно разъяснениям Минтруда, предоставленным в

письме № 162, «штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников». Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов.

На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных (рабочих) инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретного работника в соответствии с его должностью (квалификацией).

Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок (доплат), анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность.

 

Обязательно ли составлять штатное расписание?

В соответствии со

ст. 64 ХКУ предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Как видим, данная норма ХКУ предоставляет предприятию свободу в принятии решения относительно составления штатного расписания, но вместе с тем указывает на его необходимость.

Предприятие определяет формы и системы оплаты труда, ориентируясь на минимальные государственные гарантии, генеральное и отраслевые соглашения, устанавливает схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, указывая все это в коллективном договоре. Но в коллективном договоре не отражается соответствие должностей и должностных окладов. Такое соответствие можно установить, составив и утвердив штатное расписание.

Относительно вопроса о необходимости составления штатного расписания Минтруда разъясняет в

письме № 162.

Так, по мнению Минтруда, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда утверждение штатного расписания на предприятии

является обязательным. Его отсутствие считается нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 41 КоАП, а именно: наложение штрафа на должностных лиц от 15 до 50 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 255 до 850 ннмдг).

 

Какие правила нужно соблюдать при составлении штатного расписания?

Штатное расписание разрабатывается на основе внутренних организационно-нормативных документов, таких как организационная структура и численность, Положение по оплате труда.

Что касается наименования структурных подразделений, то для коммерческих предприятий нет каких-либо ограничений в их определении. Как правило, структурные подразделения делятся на группы: административно-управленческий аппарат (дирекция, экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.), производственные подразделения, обслуживающие подразделения (хозяйственный отдел, отдел охраны и т. п.).

А вот при указании наименования должности в штатном расписании необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов, в частности руководствоваться

Классификатором профессий. Названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе профессий. В штатном расписании должны быть утверждены все возможные на предприятии должности, т. е. утверждаются как должности основных работников, так и должности, на которые принимаются совместители.

В штатном расписание следует указывать и

вакантные должности, поскольку на основании этого документа планируется необходимая численность работников

Обращаем внимание, что создание названия должности путем объединения двух названий должностей, если на самом деле имеет место совмещение профессий, является нарушением порядка, установленного

Классификатором профессий. В таком случае в штатное расписание должны быть введены две должности, а работник, который их совмещает, в соответствии со ст. 105 КЗоТ должен получать доплату за совмещение профессий (должностей). Это не касается двойных должностей, которые в Классификаторе профессий указаны через дефис и являются установленным кодифицированным названием одной должности, например слесарь-электромонтажник, секретарь-машинистка и т. п.

Наименования профессий рабочих в штатном расписании необходимо указывать в точном соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками (ЕТКС), обратив особое внимание на профессии, включенные в Списки № 1 и № 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на льготную пенсию.

Следует учитывать, что должность, указанная в штатном расписании, на которую принят работник, заносится в его трудовую книжку. При этом согласно

п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29.07.93 г. № 58 сведения о наименовании работы, профессии или должности вносятся в соответствии с Классификатором профессий.

Вопрос соответствия наименования должности

Классификатору профессий очень важен и принципиален особенно для тех работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях. Записи в их трудовых книжках обязательно должны соответствовать еще и Спискам производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (далее — Списки). В случае если наименование одной и той же профессии или должности в Классификаторе профессий и Списках не совпадает, целесообразно указывать наименование профессии или должности, указанное в Списках.

При составлении штатного расписания используется такое понятие, как «штатная единица», под которым понимается определенная должность в каждом из структурных подразделений предприятия. В зависимости от потребностей предприятия по той или иной должности предусматривается 1; 0,5 и менее штатной единицы. 0,5 и менее штатной единицы устанавливается, как правило, работникам-совместителям. Это означает, что, например, работник, принятый на 0,5 штатной единицы, работает 50 % рабочего времени и получает половину полного оклада, соответствующего данной должности.

Надо отметить, что при подготовке штатного расписания следует руководствоваться экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности персонала. При этом наличие на предприятии тех или иных служб, их качественный состав и численность определяются направлением хозяйственной деятельности предприятия и объемами выполняемых работ (услуг).

Численность основных производственных рабочих по профессиям рассчитывается исходя из технологической трудоемкости выполняемых работ, номенклатуры и количества выпускаемых изделий.

Для расчета численности вспомогательных рабочих применяются нормы обслуживания, которые зависят от производственных площадей, количества установленного оборудования, количества единиц хранения на складах и других показателей.

Численность специалистов и служащих определяется в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности и нормами обслуживания с учетом объемов работы подразделений.

Относительно установления окладов отметим следующее. В коллективном договоре устанавливается схема должностных окладов. Она содержит по каждой должности так называемую вилку должностного оклада (его максимальный и минимальный размер). А в штатном расписании устанавливается оклад для каждого работника в отдельности.

При этом следует иметь в виду, что размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его работы и хозяйственной деятельности предприятия (ч. 2 ст. 1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР).

Кроме того, при составлении штатного расписания нужно помнить, что

должностной оклад или месячная тарифная ставка (оклад) работника не может быть меньше законодательно установленного размера минимальной заработной платы*. Напомним, что в 2008 году установлены следующие размеры минимальной заработной платы: январь — март — 515 грн., апрель — сентябрь — 525 грн., октябрь — ноябрь — 545 грн., декабрь — 605 грн. При этом, в случае если работника принимают на работу, например в сентябре 2008 года, на 0,5 ставки, месячная заработная плата такого работника должна составлять не менее 262,50 грн. (525 грн. х 0,5). Обращаем внимание: в минимальную заработную плату не включаются доплаты, надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты.

* При установлении окладов (тарифных ставок) следует также принять во внимание положения Генерального соглашения между Кабмином, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2008 — 2009 годы (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 50, с. 6). Об этом см. подробнее в статье «Новое Генсоглашение — новые обязанности для работодателя» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 50, с. 28, а также в письме Минтруда от 04.07.2008 г. № 435/13/84-08 и комментарии к нему // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 68, с. 13.

В штатном расписании могут устанавливаться

надбавки (доплаты) к должностным окладам некоторых категорий работников. Такие надбавки (доплаты) устанавливаются самостоятельно собственником или уполномоченным им органом как составляющие системы оплаты труда и должны иметь постоянный характер. Перечень возможных доплат и надбавок к тарифным ставкам (должностным окладам, окладам) приведен в п.п. 2.2.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Доплаты и надбавки могут быть установлены в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) или в фиксированной сумме. В первом случае при изменении размера должностного оклада (тарифной ставки) размер доплаты или надбавки будет соответственно изменяться, а во втором случае сумма доплаты (надбавки) остается постоянной независимо от изменения должностного оклада (тарифной ставки).

 

По какой форме должно быть составлено штатное расписание?

На сегодняшний день типовой формы штатного расписания

нет. Исключение составляют только бюджетные учреждения и организации, для которых постановлением № 228 определено, что типовая форма штатного расписания утверждается Министерством финансов Украины. Форма штатного расписания для бюджетных учреждений и организаций утверждена приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении документов, применяемых в процессе исполнения бюджета» от 28.01.2002 г. № 57.

Предприятия и организации других форм собственности вправе составлять штатное расписание в произвольной форме, руководствуясь разъяснениями, изложенными в

письме Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.

Штатное расписание должно содержать такие составляющие, как гриф утверждения, заголовок и текст. Кроме того, в штатное расписание вносят такие сведения: наименование структурного подразделения, перечень должностей, количество штатных единиц, размер (суммы) должностных окладов и надбавок, месячный фонд оплаты труда.

Целесообразно составлять штатное расписание таким образом, чтобы должности соответствовали структуре предприятия в порядке подчиненности подразделений и при этом учитывалась бы подчиненность внутри структурного подразделения.

Штатное расписание для работников с повременной оплатой труда можно составлять таким образом. В случае если в штатном расписании нужно утвердить одинаковые наименования должностей, но с разными должностными окладами, то по каждой штатной единице в отдельной строке указывается профессия, квалификация (разряд, класс, категория, группа), тарифная ставка (оклад). Если в пределах структурного подразделения для одинаковых должностей установлены одинаковые оклады, в одной строке устанавливаются количество штатных единиц работников определенной профессии и квалификации (разряда, класса, категории, группы) и тарифная ставка (оклад).

Для работников со сдельной оплатой труда в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые рассчитываются по определенным методикам на основании Положения об оплате труда и других документов, касающихся оплаты труда.

 

Кто составляет и утверждает штатное расписание?

Ответ на данный вопрос зависит от структуры предприятия. Так, если на предприятии создан отдел организации труда и заработной платы, именно такой отдел готовит проект штатного расписания предприятия и согласовывает его с руководителями отделов (служб), с заместителями руководителя и руководителем. Если отдела организации труда и заработной платы на предприятии нет, разработкой указанного документа занимается кадровая служба (отдел кадров). На маленьких предприятиях обязанности по подготовке штатного расписания возлагаются на отдельного специалиста (например, бухгалтера).

Утверждается штатное расписание в начале года руководителем предприятия путем издания приказа о его утверждении.

Действует утвержденный документ в течение календарного года.

Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в деле службы документации, копии направляются в отдел кадров для целей набора работников и составления соответствующих отчетов и в бухгалтерию для начисления заработной платы. Руководителям структурных подразделений направляются соответствующие извлечения из штатного расписания.

В случае если возникает необходимость введения новых штатных единиц, выведения штатных единиц, изменения размера оплаты труда (оклада) или существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. п.), в штатное расписание

могут вноситься изменения. В принципе количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничены. В то же время целесообразно при разработке штатного расписания учитывать перспективы развития предприятия, чтобы не пришлось вносить в него изменения ежемесячно.

При внесении изменений необходимо учитывать нормы

ст. 32 и 103 КЗоТ, согласно которым об изменениях существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов, наименования должностей и др.) в сторону ухудшения собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца до вступления в силу таких изменений.

Если изменения незначительны, то об их внесении в штатное расписание издается приказ, содержащий основание для таких действий. При этом штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не переделывать.

В случае, когда на протяжении календарного года структура предприятия изменяется существенно, а также изменяются должностные оклады, вводятся новые должности, целесообразно издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В данной ситуации штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается директором (руководителем) предприятия на момент внесения этих изменений.

Приведем образец приказа об утверждении штатного расписания предприятия и образец штатного расписания.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Шанс» ПРИКАЗ 28.12.2007  г. Харьков № 98-к   Об утверждении штатного расписания С целью установления соответствия должностей на предприятии с должностными окладами ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание ООО «Шанс» и ввести его в действие с 1 января 2008 года (прилагается).   Директор Яремчук Яремчук В. М.

 

 

　

ООО «Шанс» (наименование предприятия, организации)   УТВЕРЖДАЮ штат в количестве 18,5 единиц с месячным фондом заработной платы 32600 грн Директор   Яремчук (подпись)       Яремчук В. М. (фамилия, имя, отчество) « 28» декабря 200 7 года Согласовано Главный бухгалтер Шевчук (подпись)       Шевчук Н. Ф.  (фамилия, имя, отчество) ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ООО «Шанс» на 2008 год Вводится с 01.01.2008 г. № п/п Название структурного подразделения Должность (профессия) Код по классификатору профессий ДК 003:2005 Количество штатных единиц Должностной оклад, грн. Надбавки (доплаты), грн. Месячный фонд заработной платы, грн. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Администрация Директор 1210.1 1 3000 300 3300 Директор финансовый 1231 1 2500 — 2500   Всего по подразделению Х Х 2 Х Х 5800 2 Отдел кадров Начальник отдела кадров 1232 1 1600 100 1700 Инспектор по кадрам 3423 1 1300 — 1300   Всего по подразделению Х Х 2 Х Х 3000 3 Бухгалтерия Главный бухгалтер 1231 1 2000 100 2100 Бухгалтер 2411.2 1 1500 — 1500 Консультант по налогам и сборам 2411.2 0,5 1800 — 900 Кассир 4211 1 1300 — 1300   Всего по подразделению Х Х 3,5 Х Х 5800 4 Производственный отдел Начальник производственного отдела 1222.2 1 2000 100 2100 Инженер по подготовке производства 2149.2 2 1500 — 3000 Инженер по внедрению новой техники и технологий 2149.2 1 1600 — 1600 Инженер по ремонту 2149.2 1 1400 — 1400   Всего по подразделению Х Х 5 Х Х 8100 5 Отдел сбыта Начальник отдела сбыта 1233 1 2000 — 2000 Менеджер (управляющий) по сбыту 1475.4 2 1800 — 3600 Экспедитор 3422 2 1400 — 2800 Водитель 8322.2 1 1500 — 1500   Всего по подразделению Х Х 6 Х Х 9900   Всего по предприятию Х Х 18,5 Х Х 32600   Начальник отдела кадров Тарасенко  (подпись) Тарасенко И. П.      (Ф. И. О.)

 

 

Вывод: штатное расписание является важным и необходимым документом в деятельности предприятия, который помогает систематизировать информацию относительно кадрового состава предприятия и установить соотношение между должностями и должностными окладами.

Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3

 

Штатное расписание относится к организационно-распорядительным документам предприятия и по сути своей является обязательным. Хотя при этом в трудовом кодексе упоминание о штатном расписании встречается всего дважды. Однако, штатное расписание необходимо как контролирующим органам, так и непосредственно руководству предприятия для оценки текущего положения укомплектованности сотрудниками, расчета фонда оплаты труда, понимания наличия вакантных мест и т.п.

 

Форма штатного расписания была предусмотрена в альбоме унифицированных форм под номером T-3. Сегодня она не является обязательной и носит лишь рекомендательный характер. Немного отойдем в сторону и поговорим об обязательности форм документов.

 

Содержание

 

1. Утверждение форм документов в компании

2. Кто составляет штатное расписание?

3. Кто подписывает и утверждает штатное расписание?

4. Ответственность за отсутствие штатного расписания

5. Зачем нужно ШР?

6. Варианты формирования ШР в 1С: ЗУП

7. Настройка «Зарплаты и кадры» в 1С: Бухгалтерия 8.3

8. Кадровый отчет «Штатные сотрудники»

9. Итоги создания ШР в 1С: Бухгалтерия 8.3

10. Заключение

 

 

 

1. Утверждение форм документов в компании

 

На предприятии должны быть утверждены формы документов, которые применяются в организационной деятельности. Если применяются унифицированные формы, значит об этом должно быть указано в приказе. И тогда отходить от этих форм: сокращать поля, убирать слова и менять формулировки нельзя.

 

 

Либо можно разработать свою форму документа, утвердить приказом, и тогда будет применяться именно она. В статье мы будем говорить именно об унифицированной форме штатного расписания Т-3, которая была утверждена постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Эту форму можно дополнить, добавить в неё поля, например, дополнительные подписи других сотрудников, но сокращать и убирать поля, строки, значения из этой формы нельзя.

 

2. Кто составляет штатное расписание?

 

По факту этим должен заниматься экономист по труду, собственно, это указано и в квалификационном справочнике по данной должности. Однако, такой специалист есть не на каждом предприятии.

 

Обычно штатное расписание (ШР) составляет главный бухгалтер или руководитель отдела кадров совместно с руководителем фирмы. В ШР содержатся основные сведения о:

 

• созданных или планируемых структурных подразделениях,
• кодах этих подразделений,
• наименовании должностей,
• количестве штатных единиц,
• размере окладов и тарифных ставок,
• а также наличии и размере надбавок.

 

Здесь же могут содержаться прочие сведения.

 

На что нужно обратить внимание: если в штатном расписании прописаны и оклад, и различные надбавки, то эти надбавки вы обязаны платить работникам регулярно. Поэтому если в компании существуют нерегулярные выплаты, то в штатное расписание они не вносятся.

 

3. Кто подписывает и утверждает штатное расписание?

 

В унифицированной форме стоит руководитель отдела кадров, если такой должности на предприятии нет, то здесь расписывается генеральный директор, а также главный бухгалтер. Если требуется добавить подписи других сотрудников, то можно добавить и их.

 

В случае, когда ШР получилось достаточно объемным и размещается более чем на 1 странице, то необходимо этот документ прошить и поставить печать.

 

 

Вообще в самой форме ставить печать необязательно, но обычно её проставляют сверху таблицы справа. Там, где располагается утверждающая надпись.

 

Штатное расписание утверждается приказом и хранится на предприятии в течение 75 лет. В ШР могут вноситься изменения либо в виде дополнений, либо в виде утверждения нового штатного расписания для того, чтобы было удобно применять его в работе. При этом нумерация идёт сквозным порядком и не начинается заново с каждого нового года.

 

4. Ответственность за отсутствие штатного расписания

 

С одной стороны, форма носит рекомендательный характер, с другой стороны штатное расписание дважды встречается в трудовом кодексе: в статьях 15 и 57. Соответственно Государственная инспекция по охране труда может рассматривать отсутствие штатного расписания как нарушение в области охраны труда и привлекать к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

 

 

Также ШР помогает при решении спорных вопросов, касаемых сокращения штата и наличия вакантных мест.

 

5. Зачем нужно ШР?

 

Штатное расписание может пригодиться в следующих случаях:

 

• для отслеживания организационной структуры;
• для закрепления штатной численности структурных подразделений и единиц по каждой должности;
• для отслеживания системы оплаты труда;
• для установки и закрепления размеров надбавок и прочих выплат;
• для отслеживания вакансий;
• для оптимизации работы и более эффективного использования человеческих ресурсов,

 

а также для обоснования расходования денежных средств, предназначенных для оплаты труда.

 

6. Варианты формирования ШР в 1С: ЗУП

 

Штатное расписание ведется в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и предусматривает три способа ведения:

 

1. С использованием ШР, но без ведения истории;
2. Учет без ведения штатного расписания;
3. Учет с использованием штатного расписания и ведением его истории.

 

Если используется вариант учета без ведения ШР, соответственно, будет использоваться только справочник должностей и не будет указано с какого периода он применяется.

 

 

Когда рассматривается учёт с использованием штатного расписания без ведения истории, то в меню кадры появится подраздел «Штатное расписание», где будет возможность указать дату утверждения. Все появляющиеся изменения будут вноситься непосредственно в саму позицию.

 

В последнем варианте, когда учет ведется с использованием ШР и ведением истории, изменения будут выводиться благодаря введению в базу нового документа «Изменение штатного расписания». Там будет инструкция по настройкам. Найти можно в разделе «Кадры, оплата труда» — «Кадровый учет расчетов с персоналом».

 

7. Настройка «Зарплаты и кадры» в 1С: Бухгалтерия 8.3

 

Надо отметить, что в 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0 учет по зарплате и кадрам не такой широкий, как, например, в специализированный программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Мало того, при установке 1 С: Бухгалтерия 8.3, если вы выбираете юридическое лицо, то меню «Зарплата и кадры» устанавливается автоматически.

 

Однако, если вы выберете Индивидуального предпринимателя, то автоматически меню «Зарплата и кадры» не настроится. Для того, чтобы оно появилось необходимо в меню «Главное» выбрать «Функциональность».

 

 

Также попасть в этот раздел можно через меню «Администрирование» — «Функциональность».

 

В открывшемся окне надо будет поставить галочку против «Сотрудники», соответственно эта галочка проставляется только в том случае, если у индивидуального предпринимателя используется труд наемных работников. После этого появится раздел «Зарплата и кадры» в основном меню.

 

 

Но даже в этом случае, при появлении меню «Зарплата и кадры» специализированного раздела «Штатное расписание» не предусмотрено. Поэтому единственный вариант – это создание ШР вручную в приложении Excel на основе отчета в 1С: Бухгалтерия 8.3 «Штатные сотрудники».

 

8. Кадровый отчет «Штатные сотрудники»

 

Для формирования этого отчета необходимо зайти в меню «Зарплата и кадры» и нажать на раздел «Отчеты по кадрам».

 

 

После этого откроются все отчеты. Туда входят и табель учета рабочего времени, и личные данные сотрудников, и согласия на обработку данных, и список уволенных сотрудников. Нужно кликнуть на ссылку «штатные сотрудники». Если этой ссылки нет, раскрыть «Все отчеты».

 

 

После этого в открывшемся окне необходимо указать организацию и дату, на которую формируется список сотрудников. Затем нажать клавишу «Сформировать».

 

 

Сформируется список сотрудников согласно установленным по умолчанию настройкам.

 

 

И не будет содержать в себе сведения, необходимые для формирования штатного расписания. В настройках можно выбрать нужные сведения.

 

Для этого следует нажать кнопку «Настройки». Выбрать вид «Расширенный», на вкладке Отборы проставить галочки возле «Организация», «Подразделения», «Должность». Убрать галочки с группы И и ИЛИ.

 

 

На вкладке «Поля и сортировка» снять галочки с ненужных сведений, в т.ч. о днях рождениях и контактах.

 

 

Затем нажать клавишу «Закрыть и оформить». Полученную таблицу через кнопку «Дискета» сохранить. Далее открыть его в Excel и сформировать форму штатного расписания на основании полученного отчета о штатных сотрудниках.

 

Самый простой вариант – это открыть форму штатного расписания и перенести туда данные из сформированного отчета.

 

Выбранные настройки можно сохранить, чтобы в будущем быстрее формировать подобный отчет.

 

 

Для этого следует нажать на значок рядом с кнопкой настроек и выбрать «Сохранить вариант отчета». После этого откроется окошко, в котором следует ввести наименование отчета, указать, кому он будет доступен. Если требуется, то ввести описание этого отчета и нажать кнопку «Сохранить».

 

 

Теперь этот вариант с сохраненными настройками будет доступен в Отчетах раздела «Кадры» в меню «Зарплата и кадры».

 

 

Следовательно, при следующем изменение в штатном расписании, можно будет быстро найти и сформировать отчет.

 

9. Итоги создания ШР в 1С: Бухгалтерия 8.3

 

Когда штатное расписание готово, проверьте еще раз, все ли верно указано. Имейте ввиду, что в фирме могут применяться различные надбавки:

 

• за знание иностранных языков,
• за разъездной характер работы,
• районный коэффициент,
• за выслугу лет и т.п.

 

Помните, что если эти надбавки указаны в ШР, то они являются регулярными и выплачиваются ежемесячно. Далее в 9 графе отмечается сколько всего в месяц получает сотрудник, занимающий эту должность, и если есть какая-то дополнительная информация, ее можно указать в графе 10 «Примечание».

 

После того, как документ распечатан, готовится приказ на утверждение, к которому прилагается сам проект ШР. В тексте приказа должно быть указано: утвердить и ввести в действие с __.__.2020 года штатное расписание с количеством ___ штатных единиц и месячным фондом оплаты труда в размере ___. И, соответственно, приложение к приказу — это само штатное расписание.

 

 

Если на предприятии решили изменить, например, оклады сотрудникам, то это изменение должно быть указано в штатном расписании. И, соответственно, вместе с этим должно происходить изменение трудовых договоров, то есть составляются дополнительные соглашения, в которых прописываются изменения условий труда. Нужно учесть, что даже если работники были ознакомлены с приказом об изменении окладов, это не является их согласием на изменение условий труда.

 

Если происходит уменьшение размера оплаты труда, то здесь происходит ухудшение условий для работников. Соответственно, приказ должен быть издан заблаговременно, и работники должны быть уведомлены за 2 месяца до наступления изменений. Следовательно, должны быть предложены все вакантные должности в организации, если работник отказывается трудиться на новых условиях. Если работник согласен, то оформляется дополнительное соглашение.

 

10. Заключение

 

Несмотря на то, что ШР носит рекомендательный характер, по сути, оно является обязательным документом организации. От его составления зависит учет заработной платы, оплата труда работников и расчет налогов и взносов с зарплат. В идеале формированием ШР должны заниматься руководитель и работники бухгалтерии и кадровой службы совместно. В этом случае будут учтены и продуманы все нюансы.

 

И, хотя в 1С: Бухгалтерия отсутствует возможность формирования штатного расписания, в целом сделать это нетрудно. Надо сформировать кадровый отчет «Штатные сотрудники» и на его основе создать штатное расписание компании.

 

Если у вас остались какие-то вопросы о том, как сформировать ШР в 1С: Бухгалтерия 8.3, задайте их сотрудникам нашей компании.

 

форма Т-3, оформление, внесение изменений — Контур.Бухгалтерия

Форма для штатного расписания

Штатное расписание составляют по форме Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Она рекомендована, а не обязательна к применению, но удобна в работе и содержит все нужные реквизиты.

Трудовая инспекция, суды, ПФР и налоговики могут при проверках или запросах просить штатное расписание. С документом по форме Т-3 у вас будет меньше сложностей.

Состав штатного расписания

В расписании перечисляют:

• структурные подразделения компании;
• должности — для сотрудников умственного труда, руководителей, специалистов;
• профессии — для сотрудников физического труда, рабочих;
• число штатных единиц;
• оклады или тарифные ставки;
• размеры стимулирующих надбавок или премий, если они есть.

Если профессия или должность — без льгот и вредных условий труда, работодатель может сам назвать штатную единицу, иначе придется брать названия из классификаторов и нормативных актов (ОКПДТР, ОКЗ, ЕТКС).

В расписании не перечисляют работников, которые занимают должности или трудятся по конкретной профессии. Внештатные сотрудники на договорах ГПХ тоже не имеют отношения к штатному расписанию.

Оформление штатного расписания

Если расписание не умещается на одном листе, оно может состоять из нескольких, тогда его придется прошить и пронумеровать листы. Директор, кадровик или главбух ставят подписи на последнем листе, печать на документе не обязательна.

Изменения в штатном расписании

Расписание составляет директор, кадровик, бухгалтер или главбух, выпуская приказ. Для изменения штатного расписания есть два способа:

• издать приказ о внесении изменений в расписание;
• издать приказ о принятии нового расписания.

Изменения вносят, если увеличивается или уменьшается число ставок, открываются или закрываются подразделения в организации, переименовываются должности, растут или уменьшаются оклады и стимулирующие надбавки.

Правила заполнения штатного расписания

Вносите в форму Т-3 название компании по учредительным документам. Код ОКПО для формы возьмите из информписьма Госстатистики.

Если составляете расписание впервые, присвойте документу №1, последующие расписания нумеруйте по порядку. Проставьте текущую дату. День составления расписания и дата, с которой оно работает, могут отличаться. В строке «На период» проставьте период работы расписания и дату его ввода.

Реквизиты приказа, который утверждает штатное расписание, внесите в гриф утверждения документа. Ниже укажите число штатных единиц, подразделения, должности и зарплату. Для этого есть несколько граф:

• 1 «Наименование структурного подразделения»;
• 2 «Код» — используйте порядок, который поможет увидеть подчиненность в организации и ее структуру;
• 3 «Должность…» — указывайте должности и профессии в именительном падеже, не сокращая;
• 4 «Количество штатных единиц» — укажите число полных и неполных единиц;
• 5 «Тарифная ставка» — внесите размер зарплаты, проценты или коэффициенты;
• 6, 7 и 8 «Надбавки» — заполните согласно принятой в компании системе оплаты труда и мотивации;
• 9 «Всего в месяц» — заполните, если надбавки и оклад прописаны в рублях;
• 10 графа оставлена для ссылок на нормативные локальные акты и другой информации, которая касается штатного расписания.

Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Зарплата, отчетность через интернет, интеграция с банками, простая работа с документами и поддержка специалистов. Первые две недели все новички работают в сервисе бесплатно.

порядок действий при увеличении оклада, переименовании, сокращении и введении новых должностей, образцы приказов

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:

1. Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
2. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
3. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
5. Реорганизационные процессы на предприятии.
6. Корректировка наименований должностей.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.

Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
3. Точная дата внесения изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.

Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований. Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт. Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа

В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением. Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд. Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

1. Список сокращаемых должностей.
2. Точная дата сокращения.

Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Видео: консультация юриста об увольнении по сокращению; категории лиц, которых не могут сократить

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
2. Точная дата вступление изменений в силу.

В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним

Порядок действий при переименовании должности

Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».

Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует. Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ. Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом

Методика внесения изменений в штатное расписание

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Форма составления и заполнения служебной записки произвольная

Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы. Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как создать план укомплектования персоналом: пошаговое руководство

Отдел кадров часто называют отделом кадров, местом, которое занимается человеческими проблемами, разрешает конфликты и следит за тем, чтобы все ладили. Но специалисты по персоналу также руководствуются политикой и процессами. Подумайте об огромном количестве постоянно меняющихся правил, за которыми они должны следить, и о множестве политик, которые включены в справочник сотрудников любой компании.

Персонал требует стратегического подхода, основанного на данных, и является ключевой частью любого бизнес-плана.Это очень важно для дальнейшего успеха в бизнесе. Вот почему мы составили руководство по составлению кадрового плана для вашего бизнеса.

---

Обзор: Что такое кадровый план?

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, вам необходимо убедиться, что у вас есть нужные ресурсы в нужном месте и в нужное время, как краткосрочные, так и долгосрочные. Под ресурсами мы понимаем людей.

В планах укомплектования персоналом рассматриваются потребности вашей организации, ее рост, направленность и долгосрочная стратегия, а также определяется, какие навыки и уровни ресурсов вам понадобятся, чтобы обеспечить достижение бизнес-целей без больших затрат.

---

Какова цель кадрового плана?

Ваш кадровый план не начинается и не заканчивается набором нужных людей. Это также влияет на адаптацию, обучение, планирование преемственности, удовлетворенность сотрудников и, в конечном итоге, на развитие бизнеса. Вот основные преимущества для вашего бизнеса.

Улучшите процесс найма

Если вы изо всех сил пытаетесь нанять новых сотрудников, потому что только что осознали, что у вас нет необходимых навыков для достижения бизнес-целей, то ваш процесс найма пострадает.Если у вас есть долгосрочный план укомплектования персоналом, вы можете потратить время:

. Убедитесь, что вы наняли подходящего человека для работы, и не будете мешать кандидатам в процессе.

Улучшите планирование преемственности

Люди уйдут из вашей компании, это неизбежно. Даже если вы делаете все возможное, чтобы сохранить свой персонал, жизнь случается. Кому-то приходится переезжать из города по семейным обстоятельствам, кто-то хочет отправиться в путешествие, а кто-то решает переквалифицироваться. Но к этому нужно быть готовым.

Если у вас есть план управления персоналом, вы можете решить, кто сможет заменить ваших менеджеров, и нужно ли вам их заменить. Может быть, роль устареет из-за смены направления, или вы обнаружите, что можете разделить обязанности между остальной частью команды.

Удержать сотрудников

Для набора и адаптации новых сотрудников требуется время, поэтому отказ от планирования наперед и попыток нанять кого-то, когда вам вчера понадобились эти навыки, поставит вас на задний план.А если вы пытаетесь нанять людей в областях, где не хватает навыков, это будет еще сложнее.

Стратегический план укомплектования персоналом рассматривает направление бизнеса и определяет навыки, которые потребуются для поддержки этой цели. Затем вы можете увидеть, не хватает ли вам каких-либо необходимых навыков, и начать составлять план действий прямо сейчас. Это может быть связано с наймом новых людей или вы можете решить повысить квалификацию и переобучить существующий персонал.

Показав, что вы посвятили себя обучению действующих сотрудников, вы можете поднять моральный дух и улучшить удержание сотрудников.

---

Как разработать план укомплектования персоналом

Разработку плана укомплектования персоналом можно разбить на четыре управляемых этапа, каждый из которых требует от вас доступа к точным, актуальным данным и инструментам анализа персонала, чтобы вы могли осуществлять подбор персонала требуется анализ.

Если вам нужна дополнительная помощь, обратитесь к поставщику программного обеспечения для управления персоналом, чтобы узнать, могут ли они предоставить образец кадрового плана или шаблон кадрового плана для начала работы.

Шаг 1: Установите цели и стратегию

Если у вас нет четкого плана развития бизнеса, а также измеримых целей, то невозможно обеспечить оптимальный уровень укомплектования персоналом и уровень развития сотрудников, а также достичь своих целей.

Как специалист по управлению человеческим капиталом, вам необходимо работать со всеми сферами бизнеса, чтобы создать видение того, как ваш продукт или услуга будут развиваться и меняться через пять и десять лет. Собираетесь ли вы представить совершенно новую линейку продуктов? Собираетесь ли вы перейти от электронной коммерции к созданию физических магазинов в торговых центрах?

Советы по постановке целей и стратегии:

Вместо принятия интуитивных решений вы должны использовать холодные, достоверные данные. Но это начинается с наличия процесса и необходимых инструментов для выполнения работы.

• Решите, какие факторы вы хотите отслеживать: Невозможно узнать, достигаете ли вы своих целей, если у вас нет набора показателей HR, которые нужно отслеживать. Это может включать удержание и текучесть кадров, время приема на работу и количество заполненных ролей.
• Внедрение процесса HR-аналитики: Попытка вручную собрать и проанализировать необходимые данные отнимает много времени и подвержена ошибкам. Если вы внедряете программное обеспечение HR со встроенной функцией анализа трудовых ресурсов, например Workday, вы можете автоматически создавать отчеты, которые покажут вам, достигли ли вы своих целей.

Workday автоматически создает отчеты, которые помогают отслеживать показатели HR.

Шаг 2. Проанализируйте свой текущий ландшафт управления людьми

После того, как у вас есть план, вам нужно подвести итоги своей текущей ситуации с управлением людьми. Вам нужно знать, сколько времени требуется на выполнение определенных задач, чтобы знать, сколько людей вам нужно для выполнения определенных ролей. Также стоит задать себе следующие вопросы:

• Какие навыки у нас есть в компании?
• Как работают мои нынешние сотрудники?
• Кто мои самые эффективные сотрудники?
• Каковы наши ставки вознаграждения согласно средним отраслевым показателям?
• Какая у нас текучесть кадров?

Советы по анализу вашего текущего кадрового ландшафта:

Наличие точных данных является ключевым моментом, если вы хотите получить точную картину текущей эффективности вашей рабочей силы.

• Централизуйте свои данные: Если вы хотите иметь возможность ответить на эти вопросы, вам нужно убедиться, что ваши данные находятся в одном месте, чтобы вы могли получить точную информацию.
• Создайте опросы сотрудников: Один из лучших способов получить доступ к необходимым данным — создать анонимные анкеты, чтобы понять, что ваши сотрудники думают о своей работе.

Программное обеспечение для управления персоналом, такое как Zenefits, централизует ваши данные, чтобы вы могли получить ответы на свои вопросы и легко поделиться своими мыслями.

Zenefits позволяет анализировать данные на уровне компании и отдела.

Шаг 3: Прогноз оптимального уровня укомплектования персоналом

Прогнозирование оптимального уровня укомплектования персоналом учитывает не только количество сотрудников с определенными навыками, которые вам нужны, но и бюджет, который вам понадобится для управления этим персоналом. Если у вас недостаточно бюджета для найма штатных сотрудников, возможно, вам стоит подумать об использовании подрядчиков или фрилансеров.

Советы по прогнозированию оптимального уровня персонала:

Главное здесь — вооружиться как можно большим объемом внутренней и внешней информации.Предсказать будущее невозможно, даже если у вас есть хрустальный шар, но вы можете использовать данные, чтобы дать свое лучшее предположение.

• Проведите анализ тенденций: Просмотрите исторические данные в вашей системе, чтобы получить информацию о будущем уровне укомплектования персоналом. Изучите, как рост бизнеса в прошлом повлиял на численность персонала, и используйте это в качестве отправной точки при прогнозировании уровней в будущем.
• Взгляните на отраслевые эталоны: Сколько сотрудников у ваших конкурентов? Каково отношение рабочих к текучести? Какие отделы они развивают и какие навыки ищут? Какие навыки, по мнению отраслевых аналитиков, будут играть важную роль в будущем? Проведите исследование и посмотрите, что делают другие успешные компании.

Шаг 4: Проведите анализ пробелов

Последний шаг, который вам нужно предпринять при разработке кадрового предложения, — это проанализировать те места, где у вас в настоящее время нет навыков для достижения ваших целей. Этот анализ учитывает не только наличие навыков в вашей компании, но и наличие навыков на рынке, что поможет вам решить, будете ли вы нанимать или повышать квалификацию, чтобы заполнить пробелы.

Советы по проведению анализа пробелов:

Этот шаг включает не только поиск пробелов, но и выяснение того, почему они существуют, и как вы можете:

• Будьте готовы к дублированию: Когда вы проанализировали свои данные , вы можете обнаружить, что у вас избыток определенных навыков.Если возможно, вы можете попытаться переобучить рабочих с этими навыками, но если это невозможно, вам, возможно, придется их отпустить. Проверьте, заключен ли у вас трудовой договор по собственному желанию или вам нужно уведомить их и сообщить причину, прежде чем расторгнуть договор.
• Посмотрите на предыдущие данные об управлении сменами: Иногда нехватка навыков случается только в периоды занятости, например, в Черную пятницу. Вы должны уметь определять эти пики и спады с помощью информации о кадровом планировании и управлении сменами в вашей системе управления персоналом.Если нехватка навыков носит временный характер, подумайте о найме сотрудников по контракту в это время.

---

Пересмотреть, скорректировать и повторить

Вам необходимо регулярно пересматривать план, проверять, соответствует ли он по-прежнему общей бизнес-стратегии, при необходимости повторять шаги с первого по четвертый и корректировать по своему усмотрению. Потом повторить. И повторить еще раз. Мы рекомендуем пересматривать план ежегодно, а также при серьезных изменениях в вашей организации.

отелей и ресторанов, переживших пандемию, столкнулись с новой проблемой: нехватка персонала: NPR

Джейсон Бриссетт, кухонный работник, приехавший в Университет У.С. в прошлом месяце из Ямайки по визе H-2B готовится к 80-часовой рабочей неделе этим летом, чтобы восполнить кадровую нехватку. Товия Смит / NPR скрыть подпись

переключить подпись Товия Смит / NPR

Джейсон Бриссетт, кухонный работник, приехавший в U.С. в прошлом месяце из Ямайки по визе H-2B готовится к 80-часовой рабочей неделе этим летом, чтобы восполнить кадровую нехватку.

Товия Смит / NPR

Это именно то, чего все ждали.

«Я очень рада выбраться отсюда», — говорит одна женщина, садясь с видом на гавань в ресторане Pilot House в Сэндвиче, Массачусетс, на Кейп-Коде.

«Как будто мы наконец-то свободны!» друг смеется, присоединяясь к ней, чтобы отпраздновать 70-летие, хотя и с опозданием на несколько месяцев.

Они так же взволнованы, что снова пообедают вне дома, как владелец ресторана Боб Джарвис видит, как посетители снова начинают возвращаться. что обещает быть шумным летом.

Но как раз тогда, когда он подумал, что наконец сможет начать строить свой бизнес после разрушительного года, он столкнулся с новой проблемой: найти достаточно помощи, чтобы еда не выходила из кухни.

«Некому выполнять эту работу, — говорит Джарвис, — и это становится крайне отчаянным».

Джарвис — один из многих, кто ежегодно полагается на сезонных иностранных рабочих, приезжающих в США по визам H-2B. Они постоянно пользуются большим спросом, и даже с дополнительными 22 000, которые администрация Байдена добавила в этом сезоне в общей сложности 55 000, предприятия говорят, что этого недостаточно. Джарвис получил примерно треть того, что ему нужно.

У него так мало сотрудников, что Джарвис говорит, что ему приходится оставаться закрытым два дня в неделю, теряя около 20% столь необходимых доходов.В то же время его расходы на заработную плату вырастут, поскольку все его сотрудники будут работать сверхурочно, зарабатывая полтора времени.

«Это определенно невыгодно», — говорит он. «Просто сейчас это действительно плохая ситуация».

Боб Джарвис, владелец ресторана Pilot House в Сэндвиче, штат Массачусетс, готов мыть посуду, готовить и делать что-нибудь еще с таким низким персоналом. Товия Смит / NPR скрыть подпись

переключить подпись Товия Смит / NPR

Боб Джарвис, владелец ресторана Pilot House в Сэндвиче, Массачусетс., собирается мыть посуду, готовить и делать что-нибудь еще с таким дефицитом персонала.

Товия Смит / NPR

То же самое и с персоналом. Джейсон Бриссетт, один из кухонных рабочих H-2B, прибывший в прошлом месяце с Ямайки, был нанят для работы на кухне, но он спешит делать все — от измельчения овощей до мытья посуды.

«Мы можем работать около 80 часов в неделю. Это действительно сложно. Вы не хотите переутомляться.Вы по-прежнему хотите вернуться домой к своей семье и не умереть на линии », — говорит он со смехом. Работать на линии в летнюю жару тяжело и в лучшие времена; Джарвис говорит, что он попал в отделение неотложной помощи. несколько раз от истощения и обезвоживания.

«Ужасно» — так Эрин Тирнан резюмирует это. В течение нескольких месяцев она тщетно пыталась найти помощь для двух своих магазинов в Ок-Блафс на Винограднике Марты и для отеля ее мужа Dockside Inn Рекламируя так далеко, как Юта и Западная Вирджиния, они субсидируют жилье для своих сотрудников и даже работают с колледжами над созданием стажировок, поскольку студенты, похоже, больше всего заинтересованы в создании рабочих мест для резюме.Тем не менее, по ее словам, отель, который полностью забронирован, остается крайне недоукомплектованным.

«В настоящее время мой муж — единственный сотрудник», — говорит Тирнан, — в отеле, который обычно нанимает персонал из более чем 10 человек, включая служащих на стойке регистрации и нескольких горничных.

«У нас есть 10-летний ребенок, который собирается пройти ускоренный курс по ведению регистратуры и раздевалкам», — смеется она.

Тирнан говорит, что они оформили документы для нескольких студенческих виз J-1, как и каждый сезон, но в этом году все замерло.

«[Соискатели] просто ждут, пока посольства и консульства обработают их визы, чтобы узнать, разрешат ли им приехать», — говорит она.

Частично проблема заключается в том, что администрация Трампа приостановила выдачу этих виз, срок действия которых истек около месяца назад, поэтому процесс обработки начался с опозданием. Вдобавок к этому, по словам представителя Госдепартамента, работа в посольствах и консульствах США по-прежнему «очень медленная» из-за ограничений на пандемию, а визы J-1 и H-2B находятся в конце списка приоритетов.

«Есть отставание, и нам нужно ускорить получение виз и доставить людей в страну, где нам нужны эти работники», — говорит сенатор Жанна Шахин, демократия штата Нью-Хэмпшир. «Я намерен и дальше настаивать на этом. На данный момент я поговорил как минимум с тремя секретарями кабинета министров и в Белом доме, и все они осознают проблему и упорно работают над ее решением».

Тем временем нехватка иностранных гастарбайтеров также усиливает конкуренцию за американских рабочих, которые не спешат возвращаться на рынок труда.

«Я никогда такого не видела», — говорит Олив Чейз, владеющая кейтеринговой компанией The Casual Gourmet в Сентервилле, штат Массачусетс. «Вы не можете получить повара из любви или денег». Когда она приближается к разгар сезона свадеб, Чейз говорит, что на самом деле отказывается от мероприятий, потому что не может их укомплектовать.

«Это так много разочарования. Я потеряла много сна из-за этого», — говорит она. «Прямо в тот момент, когда все может стать действительно хорошим, у вас есть что-то еще, что будет вас сдерживать.«

Олив Чейз, владелица кейтеринга The Casual Gourmet в Сентервилле, штат Массачусетс, говорит, что ей пришлось отказаться от бизнеса из-за нехватки персонала. Товия Смит / NPR скрыть подпись

переключить подпись Товия Смит / NPR

Олив Чейз, владелица The Casual Gourmet, кейтеринговой компании в Сентервилле, штат Массачусетс., говорит, что ей пришлось отказаться от бизнеса из-за нехватки персонала.

Товия Смит / NPR

Нехватка персонала ощущается по всей цепочке поставок. Эми Гайетт, совладелица ресторана Tavern on the Hill с популярной открытой площадкой с видом на Долину Пионеров в западном Массачусетсе, также собирается начать свой самый загруженный сезон, и она не только не может найти помощи, но и не может. даже рассчитывать на то, что ей доставят заказы на еду.

«Когда национальная корпорация отправляет вам электронное письмо и говорит, что нам приходится сокращать наши маршруты, потому что у нас нет водителей, поэтому мы можем доставить вам только [два дня в неделю вместо] пять, возникает проблема, «Гайетт говорит. «Это повсюду. Дистрибьюторам не достать [продукты, которые мы заказываем], потому что упаковочные компании короткие, поэтому они не могут их обработать, а на складе некому их перевезти».

Владельцы бизнеса говорят, что они понимают, почему многие американцы не спешат вернуться на работу.Некоторые все еще опасаются заразиться вирусом. Некоторые решили уйти из отрасли и перейти на более стабильную работу с девяти до пяти. А с учетом дополнительных государственных льгот, некоторые из них просто остаются дома.

«Зачем вы подвергаете себя риску, работая в тесном контакте, разнося людям еду и напитки, если вы могли бы просто заработать больше денег на безработице?» говорит один давний служащий ресторана, который попросил не называть его имя, опасаясь навредить его будущим перспективам трудоустройства.

«Иногда это не стоит тех денег, которые вы получаете, когда уходите [с работы] в 3 часа ночи, измученный, усталый и липкий», — говорит он. «Знаешь, вроде, я достаточно зарабатываю, оставаясь дома».

Это разочаровывает многих владельцев бизнеса, таких как Эми Уорд, которая не смогла заманить давних сотрудников в свой небольшой бутик в Уильямстауне, штат Массачусетс, в Беркшире под названием The Cottage.

В то время как «некоторые люди говорят:« Я посмотрю, как долго я продержусь без работы », Уорд говорит, что у нее так мало сотрудников, что ей иногда приходится закрывать свой магазин посреди дня.

«У меня было так много семидневных рабочих недель. И много слез», — говорит она. «Ненавижу это говорить, но людей следует поощрять к тому, чтобы они возвращались к работе. Я не думаю, что должны быть дополнительные стимулы, чтобы оставаться дома прямо сейчас».

Было особенно обидно, говорит она, когда недавно она узнала, что выплаты ее работодателя по безработице значительно увеличиваются.

«Это огромный рост», — говорит Уорд.«Меня расстраивает то, что я плачу за то, чтобы все эти люди остались без работы, особенно когда мне нужны люди для работы».

Но другие быстро отвергают идею о том, что проблема в чрезмерно щедрых льготах. Утверждается, что если люди лучше справляются с безработицей, это означает только то, что им изначально недоплачивали.

«Я считаю, что мы должны относиться к тому, что говорят [компании] с недоверием», — говорит Дэниел Коста, исследователь иммиграции из Института экономической политики, исследовательского центра либерального толка.«Каждый раз, когда вы слышите« Я не могу найти рабочих », вы должны добавить в конце -« по заработной плате, которую я хочу платить », потому что вы говорите об очень низкооплачиваемой работе».

Однако в курортных районах, таких как Кейп-Код, предприятия говорят, что предлагают около 20 долларов в час за работу на кухне среднего уровня. Конгрессмен США Билл Китинг, штат Массачусетс, представляющий Кейп-Код, Виноградник Марты и Нантакет, также оспаривает мнение о том, что проблема заключается в низкой заработной плате. По его словам, нехватка персонала — это постоянная проблема, но поскольку пятая часть индустрии гостеприимства уже пала жертвой пандемии, ставки в этом году особенно высоки.

«Мы вложили много денег налогоплательщиков, чтобы поддерживать бизнес на плаву», — говорит Китинг. «Я бы не хотел, чтобы эти инвестиции оказались под угрозой, потому что у нас нет необходимой рабочей силы для удовлетворения спроса. А время идет».

Действительно, для сезонных предприятий, которые сумели пережить все удары, нанесенные пандемией за последние 14 месяцев, это лето — время перелома. И владельцы снова вынуждены проявлять творческий подход.

Гайетт говорит, что она не может позволить себе отказывать клиентам из-за того, что ее таверна на холме закрыта несколько дней в неделю.Она также не может рискнуть отвергнуть клиентов из-за некачественного обслуживания. Итак, она рассматривает еще один поворот, вызванный пандемией.

«Возможно, мы полностью прекратили обслуживание столов», — говорит она. Вместо этого посетители просто заходили, заказывали доску с меню и садились сами. «Может быть, в этом году мы полностью изменим то, кем мы являемся и что мы есть, чтобы адаптироваться к рынку труда».

Преимущества правильного укомплектования кадрами | Малый бизнес

Автор: Chron Contributor Обновлено 12 февраля 2021 г.

Эффективность и продуктивность малого бизнеса во многом зависит от эффективного набора персонала и поддержания надлежащего уровня укомплектования персоналом.От обеспечения бизнеса нужным количеством сотрудников на переднем крае до определения необходимого количества офисного и вспомогательного персонала, укомплектование персоналом представляет собой проблему для предприятий любого размера.

Определите потребности вашей компании

Выявление потребностей компании представляет собой важную часть разработки кадрового плана. Это может быть достигнуто путем разработки должностных инструкций, в которых излагаются должности, необходимые в компании для выполнения различных обязанностей.Постоянное общение с сотрудниками внутри организации может помочь вам выявить любые недостатки среди сотрудников.

Эта постоянная обратная связь также помогает выявить необходимость в найме дополнительных сотрудников, чтобы обеспечить эффективное выполнение работы, не создавая чрезмерной нагрузки на ваших нынешних сотрудников. «Будьте осторожны, чтобы не добавлять круглогодичный персонал в ответ на сезонные, проектные или другие временные факторы, которые в настоящее время могут влиять на ваш штат», — рекомендует MindTools.

Контролируйте свои затраты на рабочую силу

Когда малый бизнес укомплектован должным образом, сотрудники могут своевременно выполнять свои обязанности и ответственность. Малые предприятия, которые перегружены персоналом, теряют деньги из-за того, что нанимают слишком много людей для выполнения различных задач, необходимых для поддержания эффективной работы компании.

Напротив, компания, которая не может определить эффективный уровень укомплектования штатов и нанимает слишком мало сотрудников, рискует перегрузить текущих сотрудников.Это может привести к снижению производительности труда и высокому уровню выбытия, что приведет к потере ресурсов, связанных с обучением и поиском новых сотрудников.

Эффективный способ управлять численностью персонала без вложений в штатных сотрудников — это передать на аутсорсинг определенные задачи, такие как ИТ-работа, предлагает журнал Entrepreneur.

Повышение ориентации на клиента

Для малого бизнеса привлечение и удержание клиентов является неотъемлемой частью успеха на рынке. При надлежащем укомплектовании персоналом малые предприятия могут обеспечить удовлетворение или превышение потребностей клиентов.Недостаточная укомплектованность персоналом может привести к тому, что сотрудники не смогут удовлетворить потребности клиентов, что приведет к недовольству клиентов или клиентов, что может отрицательно повлиять на чистую прибыль.

В некоторых случаях избыток кадров помогает бизнесу. Например, ресторан может знать, что его серверы могут обеспечить хорошее обслуживание клиентов при одновременном обслуживании трех столов. Если в ресторане регулярно бывает 16 столов на каждый обед, наличие шести серверов означает, что ресторан технически перегружен персоналом.Однако наличие пяти серверов означает, что для четырех столов будет оказано более низкое качество обслуживания, поскольку их ожидает один сервер.

Рекомендации по укомплектованию персоналом

Нехватка персонала также может иметь другие последствия для вашего малого бизнеса. Например, неправильные кадровые решения могут повлиять на способность ваших сотрудников идти в ногу с изменениями в отрасли или новыми бизнес-политиками и процедурами.

Обычно это происходит в результате того, что сотрудники чувствуют себя перегруженными и перегруженными работой, оставляя мало времени для изучения нового или выполнения новых проектов.Слишком много сотрудников могут потерять работу, что может снизить их мотивацию участвовать в успехе компании.

Что такое кадровое агентство?

Поиск работы может быть работой на полный рабочий день, от сетей и исследования объявлений о вакансиях до написания резюме и сопроводительных писем до собеседований и последующих встреч с менеджерами по найму. Но что такое кадровое агентство и что именно оно делает для соискателей?

Кадровое агентство, также известное как поисковая, кадровая или кадровая фирма или служба, — это организация, которая подбирает компании и кандидатов на работу.Зарегистрировавшись в кадровом агентстве, у вас есть возможность установить контакты с несколькими менеджерами по найму, которые ищут подходящих людей для своих вакансий. Вы можете сэкономить время и найти возможности, которые, возможно, не сможете найти самостоятельно.

Итак, как работают кадровые агентства и как они могут помочь вам в достижении ваших целей в сфере занятости? Вот восемь советов для соискателей о том, что вам нужно делать, чего можно ожидать и как получить максимальную отдачу от отношений с кадровым агентством.

1. Выберите подходящее специализированное кадровое агентство

Не все кадровые агентства одинаковы. Прежде чем вкладывать деньги в отношения, потратьте некоторое время на их изучение. Убедитесь, что в нем есть все необходимое, чтобы помочь кому-то с вашим карьерным профилем и профессиональными целями. Также узнайте, является ли это фирмой по подбору персонала или той, которая ориентирована на конкретные отрасли. В Robert Half, крупнейшей в мире специализированной кадровой компании, мы предлагаем вам множество возможностей в нескольких областях.

Будете ли вы платить комиссионные, если вас разместят на должности? Это зависит от кадрового агентства.Роберт Халф, например, никогда не взимает плату за то, чтобы представлять вас в качестве кандидата на работу.

2. Зарегистрируйтесь в агентстве

В большинстве кадровых агентств вы начнете с подачи резюме и сопроводительного письма. После того, как агентство рассмотрит и примет эти документы, вас могут попросить принять участие в проверке навыков и собеседовании с одним из их экспертов по найму, чтобы они могли узнать о вас больше. Затем они могут помочь вам улучшить свое резюме, подготовить вас к собеседованию и поделиться местными тенденциями найма.

ПОМОЖЕМ ВАМ НАЙТИ РАБОТУ

3. Отнеситесь к интервью серьезно

Подойдите к собеседованию с кадровым менеджером так же, как к любому собеседованию с работодателем. Цель кадрового агентства не в том, чтобы запугать вас, а в том, чтобы получить хорошее представление о тех возможностях, которые вам больше всего подходят.

Даже если вы подключаетесь удаленно, убедитесь, что вы хорошо одеты, ухожены и хорошо подготовлены. Вы должны быть готовы рассказать о своем опыте работы, рабочих привычках, карьерных целях и предпочтениях в отношении корпоративной культуры.Если кадровое агентство рассматривает вас на должность в конкретной компании, проведите небольшое исследование бизнеса, чтобы вы могли задать соответствующие вопросы.

4. Решите, хотите ли вы работать на временной или на полную ставку.

Работодатели часто обращаются в кадровые агентства для поиска кандидатов на временную или проектную работу. Другие хотят нанять штатных сотрудников. Кроме того, наблюдается растущая тенденция к работе с временными должностями на должности на полную ставку. Для многих это может быть лучшим из обоих миров, давая как работодателю, так и кандидату возможность познакомиться друг с другом, прежде чем брать на себя долгосрочные обязательства.

Уточните, хотите ли вы краткосрочную, долгосрочную или временную или постоянную работу. В этом помогут все стороны — вы, рекрутер и нанимающая компания.

5. Пусть начнется поиск работы

После вашего собеседования рекрутеры будут готовы представить вам больше, чем ваше резюме. Они будут иметь полное представление о ваших твердых и межличностных навыках (особенно коммуникативных), краткосрочных задачах трудоустройства и долгосрочных карьерных целях.

Пока что процесс очень похож на подачу заявления о приеме на работу — и это так.Но как только агентство определит, что вы являетесь подходящим кандидатом для размещения, оно будет использовать свои контакты в компаниях вашей отрасли и искать открытые должности, соответствующие вашей квалификации и предпочтениям. Рекрутеры с хорошими связями часто имеют глубокие отраслевые связи и знают о нерекламируемых вакансиях.

6. Продолжайте продавать себя

Лучшие кадровые компании предлагают множество возможностей для профессионального развития и обучения, поэтому воспользуйтесь ими, пока ждете ответа.Это отличный способ улучшить свои перспективы трудоустройства и выделиться среди потенциальных работодателей. Роберт Халф, например, имеет более 8000 курсов и онлайн-справочных материалов, а также доступ к бесплатному непрерывному профессиональному образованию и программным кредитам.

7. Ответьте как можно быстрее

Если ваше агентство свяжется с вами по поводу открытой вакансии, не ждите ответа. Многие рабочие места нужно укомплектовать как можно скорее, и вы не хотите упускать хорошую возможность. Как только ваш рекрутер находит потенциального партнера, он обычно устраивает для вас собеседование со своим клиентом, чтобы определить, подходит ли он.

Некоторые кадровые агентства помогут согласовать оплату и другие условия работы от вашего имени. Они могут даже позаботиться обо всех связанных с ним документах, поэтому все, что вам нужно сделать, это появиться на вашем новом концерте.

8. Оставайтесь на связи со своим рекрутером

Если у вас нет собеседований, спросите представителя вашего агентства, что вы можете сделать, чтобы улучшить свои шансы. С другой стороны, если вы добились успеха в проведении собеседований самостоятельно, держите своего рекрутера в курсе.У кадрового агентства могут быть контакты в компании, которые помогут вам получить эту должность.

Для вас важно быть в курсе процесса поиска работы и поддерживать регулярные контакты с вашими рекрутерами. Хотя агентство уведомит вас, когда появится потенциальная вакансия, допустимо проверять у своего рекрутера раз в неделю или две.

Итак, что же такое кадровое агентство?

Это вопрос, на который вы сможете ответить на своем собственном языке после того, как столкнетесь с одним из них.Понимание того, как работают кадровые агентства, поможет вам в поиске работы, а подходящее агентство может творить чудеса.

Как использовать Excel для прогнозирования, планирования и анализа уровней укомплектования персоналом

Организации обычно начинают с простой таблицы Excel для управления своими кадровыми потребностями. По мере роста организации и усложнения требований к персоналу и отчетности эти простые электронные таблицы могут быть преобразованы в приложения Excel с потрясающим набором функций.В eSoftware Associates наши опытные разработчики VBA создали настраиваемые приложения Excel для подбора персонала для компаний, занимающихся управлением строительством, производством и здравоохранением.

Пять ключевых функций приложения Excel для укомплектования персоналом

1. Прогнозирование потребностей в человеческих ресурсах
2. Прогнозирование доступности человеческих ресурсов
3. Распределение человеческих ресурсов по различным проектам, местоположениям и бизнес-единицам
4. Сравнение выделенного и необходимого персонала
5. Создание отчетов для управления и Нормативные цели

Наша команда может помочь получить индивидуальные решения Excel для прогнозирования, планирования и анализа ваших кадровых потребностей.

Запланировать бесплатную консультацию

Шаг 1. Прогнозирование потребностей в человеческих ресурсах

Excel отлично подходит для разработки прогнозов, основанных ли они на простых подсчетах и ​​соотношениях или на более сложных моделях. Модели могут быть разработаны для отдельных проектов, местоположений или бизнес-единиц. Затем эти отдельные модели могут быть агрегированы с использованием встроенных функций Excel или кода VBA, в зависимости от сложности. Затем агрегированные данные передаются на следующие этапы.

Шаг 2: Прогнозирование доступности человеческих ресурсов

В условиях PTO, праздников, конференций, обучения и других требований, которые отталкивают людей от работы, важно иметь в вашем распоряжении доступность ваших ресурсов. Если ваша компания большая и эта информация хранится в отдельной базе данных, ее можно вывести в Excel с помощью подключения к данным или процедуры экспорта / импорта. Если ваша фирма небольшая, может быть предоставлен интерфейс для ввода этой информации непосредственно в Excel.

Шаг 3: Распределение человеческих ресурсов по различным проектам, местам и бизнес-подразделениям

Вот где начинается самое интересное. Для каждого проекта, местоположения или бизнес-подразделения вы можете выбрать, кого вы хотите выполнять и когда. В качестве альтернативы вы можете предоставить нам логику, чтобы мы могли развлечься разработкой алгоритма для использования при автоматическом назначении людей. В любом случае один человек может работать не более одного FTE в день. Если, конечно, вы не хотите работать со своими людьми, скажем, с FTE 120%.В какой-то момент существует предел того, сколько один человек может работать, прежде чем вам придется назначить другой ресурс для удовлетворения потребности. Этот предел будет частью логики, которую вам нужно будет предоставить нам, если мы автоматизируем этот процесс.

Шаг 4. Сравнение выделенного и необходимого персонала

Вот где Excel действительно отлично справляется. С помощью данных из шагов 2 и 3 можно создать удобную визуализацию, которая позволит вам быстро определить, где у вас больше или меньше персонала.

Шаг 5. Создание отчетов для целей управления и регулирования

Наконец, собрав все данные в одном месте, Excel может создавать все необходимые отчеты одним нажатием кнопки. Больше не нужно часами копаться в разных таблицах, пытаясь во всем разобраться. Учреждения по уходу за пациентами полагаются на наши приложения, чтобы показать им, как они справляются с задокументированными и необходимыми потребностями в почасовом уходе своих пациентов. Эти объекты не только должны гарантировать, что они управляют своим персоналом в соответствии с политиками своей компании, но они также должны поддерживать адекватный персонал для выполнения нормативных требований.

ESW — это профессиональная консалтинговая компания Microsoft, специализирующаяся на Excel, SQL и Office365. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обсудить ваши потребности в консультациях по Microsoft Excel в бесплатном чате.

4 способа изменения штата отелей

Гостиничный бизнес находится на пороге возрождения после одного из самых трудных лет в своей истории. Хотя деловые поездки восстанавливаются дольше, 56% потребителей говорят, что они планируют путешествовать на отдых, примерно столько же, сколько в среднем за год.По мере того, как люди снова начинают путешествовать по работе или для удовольствия, отели, курорты и другие направления будут искать способы улучшить впечатления гостей. Вот четыре основных отраслевых тенденции, которым нужно следовать, и то, как в результате могут измениться кадровые стратегии.

У гостей будут более высокие требования к здоровью и безопасности

Люди с оптимизмом смотрят на возможность снова путешествовать в 2021 году, но безопасность по-прежнему остается главным приоритетом. По мере подготовки к приему большего количества гостей отелям необходимо будет убедить их в том, что они приняли дополнительные меры по уборке и безопасности.

• Согласно недавнему исследованию Американской ассоциации отелей и гостиниц (AHLA), чистота и гигиена уступают только цене с точки зрения приоритета при бронировании жилья.
• Между тем 57% путешественников ожидают большей прозрачности — как лично, так и на веб-сайте компании — в отношении того, что отели делают для обеспечения безопасности своих гостей.

Помимо прозрачности в плане уборки, отелям необходимо будет активизировать свои усилия по поддержанию чистоты и порядка в комнатах и ​​местах общего пользования.Как всегда, гости обращают внимание на мелочи: заправку кроватей, замену грязных полотенец и постельного белья и пополнение запасов туалетных принадлежностей. Между тем, такие зоны общественного пользования, как спа и тренажерные залы, требуют более внимательной уборки. Все это означает повышенный спрос на обученных и опытных горничных и уборщиков, которые соответствуют стандартам бренда и качества.

Бронирование гостя станет еще более непредсказуемым, чем когда-либо

Поскольку многое остается неопределенным, люди планируют поездки в последнюю минуту, а не заранее.По данным PriceWaterhouseCoopers, многие гости бронируют проживание примерно за 24–48 часов до прибытия. В результате отелям может быть сложно оценить вместимость и управлять своим персоналом. Гибкость кадров будет ключевым моментом.

Отели

часто тратят слишком много времени, пытаясь быстро найти дополнительных или заменяющих сотрудников в случае увеличения количества бронирований, увольнений в последнюю минуту и ​​других изменений расписания. Ожидается, что в будущем наличие круглосуточного доступа к постоянной сети сертифицированных сотрудников через кадровое агентство или мобильное приложение для набора персонала, как ожидается, станет ценным активом для удовлетворения насущных потребностей.

Столовая представит новые планы питания и кейтеринга

Некоторые особенности обслуживания еды и напитков могут уйти в прошлое. Например, буфеты самообслуживания и салат-бары были заменены сервировкой столов и расфасованными продуктами. Теперь сотрудники будут подавать еду по системе «шведский стол», а не по традиционному маршруту самообслуживания. Многие отели также переходят на меню à la carte и блюда на заказ.

По мере того, как рестораны и рестораны меняются, отелям может потребоваться большее количество сотрудников с надлежащей подготовкой для выполнения конкретных задач, таких как создание обстановки, перенос подносов и сервировка фуршета.А поскольку обслуживание — это основа ужина, у них должно быть отличное отношение с улыбками и дружескими приветствиями, чтобы гости чувствовали себя желанными гостями.

Отели будут стремиться предоставить больше частного жилья

Предоставление более персонализированного опыта может повысить лояльность к бренду. Но, учитывая проблемы безопасности и правила социального дистанцирования, это стало необходимостью. Многие отели теперь предлагают гостям возможность эксклюзивного использования бассейнов, банкетных залов и новых открытых площадок.Они могут даже использовать свободные комнаты как частные столовые. Эти новые и обновленные удобства повлияют на каждую часть отеля, от ресторанов и предприятий общественного питания до услуг по уборке.

Количество сотрудников, которые есть в отеле, и их области знаний должны будут адаптироваться к меняющимся требованиям. Нехватка персонала может означать более длинные очереди у стойки регистрации, номера, которые не готовы ко времени регистрации, и меньшее количество ресторанов и развлекательных заведений на территории. Создание всесторонней, сбалансированной команды и простая связь с сотрудниками, выполняющими различные должности, жизненно важны для успеха каждого отеля.

Возможна укомплектованность персоналом гостиницы

Какими бы ни были ваши кадровые потребности, PeopleReady будет сотрудничать с вашим отелем, курортом или гостиничным бизнесом, чтобы предоставить вашим клиентам первоклассный опыт, который они всегда будут помнить. Наше приложение JobStack позволяет вам круглосуточно и без выходных запрашивать сотрудников — горничных, обслуживающий персонал, обслуживающий персонал, членов бригады уборки и многое другое.

Обязанности работодателя и сотрудника — обеспечение соблюдения налоговых обязательств

Как работодатель, так и работник несут ответственность за сбор и перечисление удерживаемых налогов в Налоговую службу (IRS).По большей части работодатель удерживает эти налоги от имени своих сотрудников, но в тех случаях, когда работодатель этого не делает или когда работник занимается индивидуальной трудовой деятельностью, ответственность за уплату этих удерживаемых налогов лежит на работнике.

Ответственность работодателя

Работодатели должны указывать в квартальной федеральной налоговой декларации работодателя (Форма 941) подоходный налог и налоги на заработную плату, удерживаемые со своих сотрудников, и перечислять эти налоги в полном объеме уполномоченному банку или финансовому учреждению в соответствии с требованиями Федерального налогового депозита.Работодатели также несут ответственность за ежегодную подачу декларации FUTA и уплату этих налогов.

Работодатели, не соблюдающие законы о налоге на трудоустройство, могут быть подвергнуты уголовным и гражданским санкциям за умышленную неуплату налога на трудоустройство.

Ответственность сотрудников

Сотрудники, которые не удерживают налоги и не перечисляют их лично, по-прежнему обязаны платить эти налоги и не могут претендовать на получение социального обеспечения, медицинской помощи или пособий по безработице.

Сотрудники, которые обеспокоены тем, что их работодатель ненадлежащим образом удерживает или не удерживает федеральные подоходные налоги и налоги на занятость, должны сообщить своему работодателю, связавшись с IRS по телефону 800-829-1040.В случаях, когда работодатель удерживал налоги на трудоустройство, но не вносил их на депозит или не выдавал W-2, работник должен связаться с работодателем, чтобы запросить W-2. Если работник не может получить W-2 от работодателя, он должен заполнить и приложить к своей налоговой декларации форму 4852 «Заменитель W-2», используя наилучшую доступную информацию для расчета заработной платы и удержания. Эту информацию часто можно получить из квитанций о заработной плате.

Кроме того, если работодатель отказывается удерживать налоги на трудоустройство из этой заработной платы и IRS не может взимать с работодателя налоги на трудоустройство, работник по-прежнему несет ответственность за уплату подоходного налога и, в конечном итоге, несет ответственность за свою долю от заработной платы. Налог FICA.

Уклонение от уплаты налогов на трудоустройство влечет за собой цену

Уклонение от уплаты налогов на трудоустройство может иметь серьезные последствия для работодателей и сотрудников. Работодатели могут быть подвергнуты уголовным и гражданским санкциям за умышленную неуплату налогов на трудоустройство. Сотрудники страдают, потому что они могут не иметь права на социальное обеспечение, Medicare или пособие по безработице, если работодатели не отчитываются и не платят налоги на занятость и безработицу. Следовательно, налоги, удерживаемые и уплачиваемые соответствующими работодателями, используются для выплаты возмещений и пособий по социальному обеспечению сотрудников, работодатели которых не платили удержанные налоги.

---

Содержание — Уклонение от уплаты налогов

.