Штатное расписание как правильно составить: Штатное расписание – образец 2021

Содержание

Как правильно составить грамотное штатное расписание

Нижний Новгород. 13 февраля. НТА-Приволжье — Заголовок: Как правильно составить грамотное штатное расписание HTML текст:

Любое предприятие, в штате которого есть 2 и более человек, обязательно имеет штатное расписание, представляющее собой локальный корпоративный документ, регламентирующий время выполнения работы сотрудников. Начинающие бизнесмены нередко допускают ошибку, формально подходя к составлению этого документа. Вместе с тем важно знать, что согласно требований российского законодательства для предприятий с формой собственности ООО предусматривается унифицированная форма штатного расписания формы №Т-3.

Почему штатное расписание должно быть составлено правильно?

Дело в том, что этот документ тесно связан с другими, включающими в себя, том числе бухгалтерские отчеты, а также личные карточки всех сотрудников. Штатное расписание не должно противоречить действующим нормам трудового кодекса. К примеру, время работы не должно превышать 8 часов в сутки, за исключением отдельных случаев оговоренных в кодексе. Обычно в штатном расписании присутствуют следующие графы:

  • Наименование структурных подразделений с кодами
  • Должности специальностей и профессий
  • Количество штатных единиц, которые числятся на предприятии
  • Надбавки и доплаты

Многие люди интересуются тем, как составить штатное расписание, поскольку данный документ должен быть составлен и оформлен правильно. Обычно он разрабатывается руководителем отдела кадров и предоставляется на согласование руководителю. После одобрения директор предприятия составляет приказ или распоряжение штатного расписания по предприятию, что придает расписанию статус легитимного документа. У бюджетных организаций существуют свои требования к оформлению штатного расписания.

Принимая во внимание тот факт, что они относятся к категории государственных учреждений, концепция оплаты сотрудников таких предприятий формируется с учетом предписаний, установленным Федеральной комиссией по регулировке взаимоотношений работодателей и профсоюзных организаций. Что касается ИП, то в Трудовом кодексе Российской Федерации нет четкого указания на то, что индивидуальным предпринимателем необходимо составлять расписание. Вместе с тем многие руководители предпочитают все рано оформить данный документ, если количество сотрудников ИП составляет свыше 2-х человек.

Готовые шаблоны штатного расписания

В целях ускорения работы по составлению штатного расписания можно рекомендовать скачать одну из форм этого документа, представленной к сети Интернет. Это позволит избежать типовых ошибок и неточностей, а также ускорить процесс выполнения поставленной задачи. Интересно отметить, что расписание не является инструментом для бухгалтерских операций. По этой причине считается ошибкой оформление данного документа в произвольной форме. Как правило, штатное расписание составляется один раз и действует до момента прекращения функционирования предприятия. Вместе с тем при изменении рыночной конъюнктуры или реорганизация штатное расписание вполне может быть скорректировано, для чего в него вносятся изменения с последующим утверждением приказом руководителя.

Источник — feelwave.ru

*На правах рекламы. 

Все новости раздела «Новости ПФО»

Как составить штатное расписание — образец заполнения 2020, округление единиц, типовое, для ИП

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Что это за документ?

Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.

Штатное расписание форма Т-3

На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.

Включает в себя:

  • Наименование отделов, присвоение им кода.
  • Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
  • Количество сотрудников, оклад, надбавки.

Штатное расписание призвано:

  • Сформировать организационную структуру предприятия.
  • Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
  • Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
  • Установить надбавки и их размер.
  • Облегчить подбор персонала на вакансии.

Что говорит закон?

Нормативная база

Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах:

  • Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек. Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Ответственные лица. Кто подписывает?

Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Когда и как вносить изменения?

Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.

При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

Внесение изменений возможно несколькими способами:

  • Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
  • Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.

Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.

Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение оплаты труда, перевод.

При изменении должности, условий труда сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.

Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

  • Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
  • Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
  • Написание и принятие приложения к трудовому договору с работником, которого касаются изменения.
  • Запись полученных изменений в трудовую книжку.

Как составить штатное расписание правильно?

Порядок, этапы и правила заполнения

При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.

Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.

Этапы внесения данных в стандартизированную форму:

  • Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
  • Указать код ОКПО.
  • Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
  • В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
  • В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц .
  • Заполняются графы.

Разделы, графы и их особенности

Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»

Вносятся отделы, представительства, филиалы.

Данные вносятся сверху вниз.

В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.

После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.

Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).

Раздел 2 «Код структурного подразделения»

С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.

С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.

Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.

Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.

Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.

Раздел 4 «Количество штатных единиц»

Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.

На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.

Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.

Пример штатного расписания со ставкой 0,5:

Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»

В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.

С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.

Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.

Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).

Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.

Данные указываются в рублях.

Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»

Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.

Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.

Раздел 9 «Итого»

Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.

Раздел 10 «Примечание»

В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

Когда составляется и утверждается?

Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.

В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.

Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.

Образец заполнения 2020:

Важные нюансы

Округление штатных единиц

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.

Существует два варианта округления штатных единиц:

  • Округление осуществляется по каждому подразделению.
  • Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.

При этом:

  • Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
  • Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
  • Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
  • Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
  • Свыше 0,87 — полная ставка.

Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей

Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.

Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.

При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.

Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.

Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении

Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.

Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.

Ознакомление сотрудников

В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.

Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.

Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.

Приказ на утверждение штатного расписания. Образец 2021 года


Зачем нужен этот документ

Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, требуется знать, как правильно составить приказ на утверждение штатного расписания, какими документами руководствоваться. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного формата, который утверждается новым распорядительным документом.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Когда составляют распоряжение на утверждение ШР

Это отправная точка, позволяющая использовать документ в учреждении. Бумагу необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, определенный в «штатке».

В процессе осуществления планирования оформляют локальный распорядительный акт о введении в действие штатного расписания, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить сокращение 0,5 ставки в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

О штатном расписании


Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.
ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Как составить

Единая унифицированная форма приказа об утверждении штатного расписания отсутствует, поэтому работодатели формируют его в свободном формате.

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер). Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.), так как главная цель — определить структуру, численность и размер заработной платы. Распорядительный акт подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Документ оформляется на стандартном бланке предприятия, утверждается работодателем и включает следующую информацию:

  • количество работников;
  • фонд оплаты труда;
  • дата, с которой новое вводится в действие, а прежнее отменяется.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить штатное расписание на следующий год.

, чтобы прочитать.

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

ИНН 123456789, КПП 123456789, ОКПО 123456789

полное наименование организации

ПРИКАЗ №

об утверждении штатного расписания

г. Москва

В целях закрепления организационно-штатной структуры,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» согласно приложению к данному приказу.

2. Ввести в действие штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 12.01.2021.

З. Функцию по контролю за исполнением возложить на главного бухгалтера С.С. Сидорову.

Приложение: штатное расписание.

Директор Иванов И.И. Иванов
С приказом ознакомлены Александрова Начальник отдела кадров А.А. Александрова
Сидорова Гл. бухгалтер С.С. Сидорова

Что это такое?

Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников.

ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе.

В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

Не смотря на тот факт, что ШР на законодательно уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия.

Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

  • фиксирует численность трудящихся;
  • обеспечивает контроль организационной структуры компании;
  • осуществляет корректировки надбавок;
  • контролирует систему оплаты труда.


Пример
Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств.

Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

Когда составляют на изменение

Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

  • исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
  • ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
  • сократить единицы;
  • поменять оклады;
  • изменить названия должностей или целых подразделений.

Оформить подобные изменения можно:

  • разработав приказ об утверждении нового штатного расписания и отмене старого, указав дату введения в действие;
  • утвердив новое.

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

ВАЖНО!

Проводя процедуру сокращения штата или численности, работодатель не обязан вводить в действие новое штатное. Он вправе внести изменения в имеющееся. Это означает, что организация в процессе деятельности имеет одну «штатку» и приказами регулирует ее изменения.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Вам будет интересно:

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Как составить распоряжение об изменении

Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект следует включить:

  • дату введения изменений;
  • названия новых подразделений или должностей;
  • новое количество штатных единиц;
  • размер оклада, доплаты и надбавки.

Изменения вводят:

  • с даты издания приказа;
  • с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.

Это значит, что изменения вводятся позже: к примеру, дата издания приказа — 10.06.2019, а изменения — с 01.07.2019.

Приказ подписывает руководитель.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Как часто требуется утверждать новое расписание

Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года вводится новый вариант «штатки» — так удобнее в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, определяется собственником имущества и зависит от выделенного бюджета.

При введении нового варианта старый выводится из употребления. Требуется ли его хранить? Обязательно! В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) по месту разработки и утверждения, они имеют постоянный срок хранения.

Структура приказа

Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

  • Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
  • ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
  • Местоположение главного управления предприятием.
  • Дата составления и номер распоряжения.
  • Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.


    Пример приказа об утверждении

  • Содержание распорядительного акта включает следующие пункты:
  • количество штатных единиц;
  • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;

  • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
  • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
  • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
  • число страниц расписания.
  • Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
  • Инициалы, должность и подпись руководителя организации.
  • На какой период составляется?

    Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

    Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

    Кто утверждает документ в ООО?

    ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

    В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

    Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).

    Процедура утверждения приказа о расписании в школе

    Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

    Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.


    Пример для школы

    При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

    • Устав общеобразовательного учреждения.
    • Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
    • Типовые документы.
    • Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
    • Смета.

    ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

    Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.

    Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.

    В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

    Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

    Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

    • Наименование.
    • Вид распоряжения.
    • Номер и дату составления.
    • ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

    В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

    Образец приказа по штатному расписанию и основные реквизиты

    Для таких документов следующие пункты считаются основными:

    • день, когда документ составлялся;
    • порядковый номер;
    • наименование организации или филиала, в полной форме;
    • указание личных реквизитов.


    Заполнение штатных расписаний предполагает соблюдение следующих правил:

    1. Сначала всегда идёт название предприятия.
    2. Точная дата расписания, вместе с номером, идут следующими.
    3. Наконец, выписывают количество сотрудников, вместе с заработной платой.
    4. Бухгалтерам или экономистам рекомендуется брать стандартные формы документов для образца. А потом просто переделывать основной текст в зависимости от требований того или иного руководителя.
    5. Должно быть соответствие между наименованиями фирмы в приказе и учредительных документах.
    6. Номер приказа идёт под словом об утверждении документа. Использование прописи для указания цифр недопустимо.
    7. Руководителям требуется издавать новые приказы, если корректируются ошибки.
    8. Документ изготавливается всего в 1 копии, это позволит сохранить тайну. Оригинал сохраняет руководитель, копия передается бухгалтеру.

    Когда принимается решение о введении нового документа

    Штатное расписание требуется составить начинающему свою деятельность работодателю, когда он только определяется со структурой будущих трудовых ресурсов. Однако со временем этот документ может потребовать внесения корректировок в связи с изменением:

    • общей численности;
    • состава подразделений;
    • распределения функций между подразделениями;
    • окладов или структуры доплат к ним.

    Если корректировка требуется для одного-двух подразделений, то можно ограничиться внесением изменений или дополнений в расписание. Если же поправки нужны для всех структурных единиц или большинства из них, то штатное расписание разрабатывается заново.

    То есть новый документ потребуется создать в ситуациях, когда его оформляют впервые и когда в применяющийся документ необходимо внести значительные изменения.

    Как разработать

    Предлагаем пошаговую инструкцию и образец, как составить штатное расписание для ООО, который легко адаптировать и для АО, и для бюджетного учреждения.

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, количество внесенных ставок. Указываем реквизиты распоряжения руководителя об утверждении штатки, период и начало действия.

    Шаг 2. Заполняем графы

    Все данные указывают без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельной структуры нет, столбцы заполняют в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях. Коды структурных подразделений тоже должны соответствовать структуре организации. При ее отсутствии коды присваивают в соответствии с порядком расположения подразделений в таблице.

    Если выполнение работ сопряжено с предоставлением компенсаций, льгот или наличием противопоказаний, то наименования должностей, специальностей, профессий и требований к квалификации сотрудников должны строго совпадать с наименованиями и требованиями, содержащимися в квалификационных справочниках, или с положениями профстандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это важно соблюдать, когда оформляем штатное расписание школы по всем правилам на 2021 год, МЧС, любой иной организации, поскольку соответствие наименований профессий и должностей, содержащихся в штатке и вписанных в трудовую книжку работника, спискам 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей дают право на льготное и досрочное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР №10 от 26.01.1991 и постановление Совмина СССР №1173 от 22.08.1956).

    Несоблюдение этих требований трудового законодательства влечет за собой не только наложение административного штрафа на работодателя, но и неблагоприятные последствия для работника при оформлении пенсии или получении льгот.

    Подробнее: Соответствие наименований профессий и должностей

    Количество ставок

    Указывают количество ставок — штатных единиц, в том числе неполных. Составляя документ на 2021 год, оформляем по всем правилам 0,5 ставки. В трудовом договоре с сотрудником, принятым на 0,5 ставки, и в приказе о приеме указывают полный оклад, условия о неполном рабочем времени и условия оплаты пропорционально отработанному времени.

    Допустимо заранее предусмотреть ставки, которые комплектуются не сразу, а понадобятся к концу отчетного периода при расширении штата. Это один из вариантов, как правильно оформить штатное расписание, например при планировании ставок в ДОУ, когда будущая наполняемость детских групп еще неизвестна. В этом случае работодатель обязан предоставлять сведения в центр занятости населения о наличии вакансий на основании закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ» (пункт 3 статьи 25 закона).

    Штатный и внештатный работник

    Трудовое законодательство не содержит понятия «внештатный сотрудник». Отношения с такими работниками регулируются в договорах гражданско-правового характера, в которых обозначен конкретный вид поручаемой им работы, а не должность, тогда как штатное расписание содержит наименование профессий и должностей, но не вид работ. Если у работодателя возникает необходимость временно принять человека на должность, не предусмотренную в штате, например для передачи опыта уходящего сотрудника, оформляют договор на выполнение конкретной работы, услуги либо принимают его в штат на какую-нибудь свободную должность.

    Шаг 3. Оплата труда и прочие выплаты

    Система оплаты труда, необходимая для заполнения штатного расписания, утверждается в каждой организации. В графе «Тарифная ставка (оклад)» указывается оклад в рублях (оклад, часовая тарифная ставка). Компенсационные выплаты, доплаты и надбавки необходимо устанавливать и указывать отдельно. Если работник имеет сдельную оплату труда и размер месячной выплаты заранее не определить, в графу вносится фраза «Сдельная оплата труда». Обращаем внимание на размер окладов, тарифных ставок по одинаковым наименованиям и квалификациям профессий и должностей. В одном отделе несколько специалистов одной квалификации получают одинаковые оклады, что соответствует принципу равной оплаты за труд равной ценности (ст. 132 ТК РФ). Но надбавки, доплаты и другие выплаты могут отличаться в зависимости от квалификации работника, объема, сложности работ, условий труда.

    Графа «Надбавки» заполняется в процентах в соответствии с действующими законодательными актами, с учетом территориальных и климатических условий, условий труда, наличия образования, допуска к работе с информацией под грифом «секретно» и др. Если доплаты не имеют постоянного размера, это дополнительно указывают, например в виде ссылки на нормативный акт.

    Штатное расписание не включает премии, т. к. они иногда меняются и рассчитываются от трудового вклада работника, результатов деятельности предприятия или иных показателей, утвержденных в Положении о премировании работников.

    Хранение: где и как долго?

    Данный приказ должен храниться в той же папке, что и другие формы приказов, связанные с кадрами. Расписания по штату хранятся с использованием отдельных папок. Перенос документа в архив – обязанность сотрудника отдела кадров.

    Строгие требования относительно сроков хранения отсутствуют.

    Штатное расписание: составляем грамотно.

    В работе кадрового специалиста большое место занимает оформление документов, отражающих жизнь организации. Одним из таких документов, требующих к себе самого серьезного отношения и вызывающих подчас немало вопросов, является штатное расписание.

             Штатное расписание – это документ, в котором закрепляются структура и штатная численность предприятия. Оно выполняет множество функций:

    1) обобщает информацию о количестве работников и заработной плате;

    2) определяет число вакансий, на основании которых кадровики подбирают необходимых работников;

    3) определяет место структурных подразделений в жизнедеятельности организации, порядок подчинения должностных лиц, закрепляет количество штатных единиц по каждой из должностей;

    4) позволяет планировать потребности в персонале, проводить оптимизацию персонала, определять уровень компетенции структурных подразделений и должностных лиц;

    5) фиксирует месячный фонд заработной платы и его распределение между работниками.

             Штатное расписание составляется на каждый год. Даже если никаких изменений по сравнению с прошлым годом в структуре и штате вашего предприятия не произошло, вам все равно предстоит переутвердить и ввести в действие штатное расписание на новый производственный год. Если в течение года произошли какие-либо кадровые перестановки, они также должны быть зафиксированы новым штатным расписанием.

             Однако при его составлении часто возникают проблемы. Давайте попытаемся решить их вместе.

             Существуют определенные распространенные заблуждения кадровых работников. Заблуждение первое – штатное расписание является чисто формальным документом, трудовое законодательство не требует его составления, следовательно, можно легко обойтись и без него.

    Это, несомненно, так, однако есть веские аргументы в его пользу:

    1) ссылки на необходимость штатного расписания можно встретить во многих нормативных правовых актах, в том числе регулирующих вопросы налогообложения. Оно в некоторых случаях подтверждает обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат). Таким образом, налоговые органы при проверке вполне могут попросить организацию показать штатное расписание;

    2) составление штатного расписания позволяет определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации.

             Заблуждение второе – если организация небольшая (не более 10 человек) и нет никаких структурных подразделений, то штатное расписание не нужно.

             В принципе, с этим не поспоришь. Если речь идет о совсем маленьком предприятии, то нет острой необходимости составлять штатное расписание. В таких организациях директор сам дает сотрудникам задание, следит за тем, как они работают, проверяет исполнение и т. п. Трудовые обязанности работников там могут часто варьироваться, поэтому их изменения проще отразить в трудовом договоре и других локальных документах. Аргументами в пользу штатного расписания здесь будут:

    1) штатное расписание фиксирует не только структурное подразделение, но и оклад работников, и бухгалтеру-расчетчику иметь его намного удобнее – в этом случае штатное расписание можно составить, оставив незаполненной графу «Структурное подразделение»;

    2) любая, даже самая маленькая фирма мечтает стать крупным холдингом, поэтому лучше заранее продумать всю стратегию развития фирмы, определить будущую потребность в кадрах и разработать систему оплаты труда.

             Заблуждение третье – в штатное расписание должны включаться только основные работники, совместителям в нем не место. Это не так. В штатное расписание не включаются работники, принятые по гражданско-правовым договорам, но работники, имеющие трудовые отношения с работодателем, в том числе совместители, обязательно вносятся в штатное расписание.

              Теперь, когда мы разобрались с вопросом, нужно ли штатное расписание, перейдем к процессуальным моментам.

             Не существует четкого указания на то, кто именно должен разрабатывать штатное расписание. Поэтому на разных предприятиях разработкой этого документа могут заниматься отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел. В небольших внебюджетных организациях, где такие структурные подразделения отсутствуют, обязанности по составлению данной документации могут быть возложены на кадровика или главного бухгалтера. Эти документы визируются всеми заинтересованными должностными лицами и юристом организации (при его наличии). Иногда (и это не самый худший вариант) они занимаются составлением штатного расписания вместе. Курирует эту работу заместитель руководителя по управлению персоналом, а при его отсутствии – один из заместителей руководителя, отвечающий за административные вопросы.

             Форма штатного расписания достаточно унифицирована: структурное подразделение – должность – оклад. Поэтому на первый взгляд кажется, что составить этот документ достаточно легко – нужно всего лишь заполнить графы в соответствии с данными конкретной организации. Однако не все так просто, и вопросов на практике возникает множество. На те, которые больше всего волнуют руководителей и кадровых работников, мы постараемся ответить.

             Первый вопрос связан с соотношением должности и размера оклада. Во многих организациях есть необходимость ввести несколько должностей с одинаковым наименованием (к примеру, несколько бухгалтеров, менеджеров, секретарей). В связи с этим возникает неясность – должны ли быть оклады по этим должностям одинаковыми или они могут быть разными. С одной стороны, ТК РФ устанавливает правило о том, что работодатель обязан обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности. И, следовательно, если у вас три бухгалтера, то и оклад у всех троих должен быть один и тот же. Но, с другой стороны – бухгалтеры ведь могут выполнять неодинаковый объем работы, и уравнивать их зарплату будет неправильно. В этом случае правильно будет назвать должности по-разному (старший бухгалтер, начальник группы и т. п.). А если организация крупная, то можно использовать тарифную систему, присвоить каждому бухгалтеру тот или иной разряд, зафиксировать это в штатном расписании и в зависимости от разряда платить зарплату (бухгалтер 1-й категории, бухгалтер 2-й категории и т. п.).

             Второй вопрос связан с так называемой вилкой в окладах. «Вилка» – это когда по должности вводится не твердый оклад, а минимальная и максимальная его сумма. Правильно ли отражать ее в штатном расписании? В тех организациях, где это практикуют, зарплата работнику определяется приказом руководителя исходя из этих пределов, которые зафиксированы в штатном расписании.

             Конечно, унифицированная форма не предусматривает ничего подобного, поскольку там присутствует строчка «итого», где нужно указать итоговую сумму окладов всех сотрудников. Кроме того, организация формирует плановый фонд оплаты труда, а такие «вилки» могут создать проблемы с его составлением. Однако, как мы уже говорили, предприятиям не возбраняется вносить какие-либо изменения в форму штатного расписания. Поэтому в том, что касается установления не твердого оклада, а «вилки», работодатель может действовать по своему усмотрению. В этом случае было бы хорошо разработать специальное положение об оплате труда, которое объясняло бы, как колеблется оклад в зависимости от качества работы сотрудника и его поведения.

             Еще один актуальный вопрос при составлении штатного расписания – отражать ли в нем только те должности, которые есть на предприятии в данный момент, или можно предусмотреть штатные единицы на ближайшее будущее? Разумеется, предусматривать вакансии не запрещается и даже нужно. Ведь, по большому счету, вы не можете принимать новых работников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.

             Не забывайте, что налоговая инспекция при проверках интересуется штатным расписанием на предмет проверки налогооблагаемой базы (ведь оно содержит сведения о месячном фонде заработной платы). Но иногда на практике возникает интерес именно к структуре предприятия. Приведем пример.

             Во время налоговой проверки возникла необходимость уточнить структуру предприятия, входящего в холдинг и к тому же имеющего целую сеть филиалов. Для уяснения проблемы подчинения структурных подразделений был затребован документ, фиксирующий структуру организации. Комиссии было представлено штатное расписание, в котором четко и наглядно отражена структура организации. К тому же другие документы такого уровня в организации просто отсутствовали. Как уже было сказано, интерес комиссии носил конкретный характер. И в процессе ознакомления со штатным расписанием налоговая проверка обнаружила, что в нем полностью отсутствует единица одного из заместителей руководителя. Соответственно, его оклад и надбавка не включены в фонд заработной платы и, хотя налоговых нарушений в этой области обнаружено не было (бухгалтер рассчитывал налог «по факту»), в акт проверки было включено замечание. Эта ситуация повлекла за собой серьезные нарекания в адрес работника кадровой службы. Понятно, что ошибка носит чисто технический характер, тем не менее она отчетливо демонстрирует, что взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии организации налажено слабо.

             Довольно распространенной ошибкой является указание в нем фамилий. На самом деле штатное расписание – документ обезличенный. Что это значит? А то, что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

             Штатное расписание на предприятии обычно одно. Но если у компании есть филиалы или представительства, то вопрос о том, будет ли оно единым или в подразделениях возможны свои штатные расписания, организация решает сама. Известно, что руководитель филиала действует по доверенности, выданной руководителем организации. Таким образом, его полномочия утверждать штатное расписание в филиале могут быть закреплены в этой доверенности или в учредительных документах компании.

    Итак, штатное расписание составлено. Что дальше?

             Его должны подписать главный бухгалтер и руководители структурных подразделений организации. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание утверждают своим приказом руководитель или уполномоченное им лицо, и оно вступает в силу.

             Если в трудовых договорах работников есть положение, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, то ознакомление с ним сотрудников – обязательная процедура. Идеальным вариантом при этом будет прикладывать к каждому трудовому договору копию штатного расписания или выписку из него (если организация большая). В качестве другого варианта можно предложить прикладывать к расписанию лист ознакомления с ним, где сотрудники будут ставить свои подписи и даты ознакомления. Но лучше указывайте конкретную заработную плату каждого работника прямо в его трудовом договоре и не предъявляйте само штатное расписание. Так и сотрудники не будут знать, сколько получают их коллеги, и объем вашей работы значительно сократится.

             Еще один вопрос, требующий разъяснения, связан с так называемыми внештатниками. Если со штатными работниками все более или менее ясно, то в том, кого относить к внештатникам, единого мнения нет. Одни полагают, что это сотрудники, принятые для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации: по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф и т. п. Другие считают, что это те работники, которые не занимают конкретной должности, а выполняют трудовую функцию, и в связи с этим в штатном расписании их должности не обозначены (например, уборщики после произведенного в организации ремонта, ремонтники и др.).

             Третьи предлагают относить к внештатникам лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Но это неверно, поскольку их вообще нельзя назвать работниками и трудовое законодательство на них не распространяется.

             Можно ли вносить изменения в штатное расписание? Изменения в этот документ можно вносить в любое время, необходимо только их правильно оформлять. Расписание изменяется в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Кроме переименования должностей, установления другого оклада, в трудовом законодательстве РФ есть отдельные процедуры, которые также предполагают трансформацию штатного расписания. Так, по определенным правилам происходит сокращение численности или штата работников. При этом издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который вместе с утвержденным и подписанным оригиналом и новым расписанием может служить доказательством того, что сокращение действительно произошло. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работников, которых это касается.

             В заключение хотелось бы напомнить, что переименование должности в штатном расписании (например, с секретаря на секретаря-референта) руководитель не может производить по своему усмотрению. Такое действие будет изменением существенного условия трудового договора, ведь в нем обязательно содержится наименование должности. А значит, здесь требуется письменное согласие сотрудника. То же самое касается заработной платы, если ее конкретный размер стороны указали в трудовом договоре.

             Конечно, никто не может обязать организацию принимать штатное расписание. Однако в любой уважающей себя компании оно есть, поэтому не мешает научиться его правильно составлять и работать с ним

    -

    Синкина Наталья, Аудитор, Консультант по трудовому законодательству МИРК

    Все, что вы должны знать о кадровых агентствах

    • Кадровое агентство действует как посредник между работодателями и работниками, помогая подбирать квалифицированных кандидатов в компании, у которых есть текущие вакансии.
    • Если вашему бизнесу требуется дополнительная рабочая сила, работа с кадровым агентством может сэкономить время вашей компании, а также предлагает другие преимущества, включая гибкость и снижение потенциальных юридических рисков.
    • Кадровые агентства взимают надбавку, которая обычно составляет от 25% до 100% от заработной платы наемного сотрудника.
    • Эта история предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров по найму, которые никогда раньше не работали с кадровым агентством, но хотят расширить свою команду, сотрудничая с ним.

    Для многих небольших компаний поиск квалифицированных специалистов остается сложной задачей. Рассмотрение заявок, собеседование с кандидатами и согласование заработной платы — все это отвлекает драгоценное время от существующих обязательств владельца бизнеса, что в конечном итоге может нанести ущерб бизнесу.Вот почему некоторые работодатели вступают в партнерские отношения с кадровыми агентствами, которые тратят много времени и усилий на поиск кандидатов, предоставляя своих сотрудников на открытые должности.

    Использование кадрового агентства — не правильный выбор для каждого бизнеса, но если вы планируете работать с ним, чтобы удовлетворить свои потребности в найме, вот что вам нужно знать об этом процессе.

    Что такое кадровое агентство?

    Кадровое агентство набирает сотрудников для предприятий, которые стремятся заполнить определенные должности.Когда вам нужен новый персонал и вы решите работать с кадровым агентством, процесс обычно выглядит следующим образом:

    1. Работодатель связывается с кадровым агентством. Сначала вы обратитесь в агентство, которое специализируется на вашей отрасли, и укажите такую ​​информацию, как должностные обязанности, необходимое количество сотрудников, график найма новых сотрудников и размер заработной платы.
    2. Агентство формирует должностную инструкцию. Затем агентство составляет описание вакансии и рекламирует его для вашего бизнеса.Они также могут связаться с потенциальными кандидатами индивидуально, если кандидат хорошо подходит для этой должности.
    3. Кадровая компания проверяет кандидатов: Как только кандидаты начинают подавать заявки на открытую вакансию, кадровое агентство проверяет их опыт и квалификацию перед назначением и проведением собеседований. Затем они выбирают наиболее квалифицированных специалистов и представляют их менеджеру по найму в вашем бизнесе.
    4. Окончательное решение принимает работодатель. Менеджер по найму или владелец бизнеса проведет собеседование с выбором кадрового агентства, прежде чем принять окончательное решение о найме.Это сэкономит вам и вашим сотрудникам часы, которые в противном случае вы бы потратили на сортировку бесчисленных кандидатов.
    5. Оформление документов берет на себя агентство. Большинство агентств обрабатывают все документы, связанные с новым наймом, такие как контракты, налоги и другие задачи по начислению заработной платы.

    Знаете ли вы? Кадровое агентство — это посредник, который устраняет большую часть трудоемкого процесса найма, чтобы владельцы бизнеса могли распределить свои усилия в другом месте.

    Сколько взимает кадровое агентство?

    Кадровые агентства обычно взимают от 25% до 100% заработной платы наемного сотрудника.Так, например, если вы и кадровое агентство договорились о надбавке в размере 50%, а новый сотрудник получает почасовую зарплату в размере 10 долларов, вы будете платить агентству 15 долларов за час за его работу.

    В дополнение к наценке, которую вы заплатите, от вас могут ожидать дополнительные сборы за заполнение должности или плату за выкуп контракта, если вы нанимаете временного работника на постоянной основе.

    Ключевой вывод: Компании могут рассчитывать потратить от 25 до 100% заработной платы наемных сотрудников в кадровую фирму, а также другие сборы.

    Чем вам может помочь кадровая компания?

    Поскольку работодатели все чаще обращаются к работникам с неполной занятостью, фрилансерам и временным сотрудникам для восполнения нехватки кадров, кадровые агентства стали ценным ресурсом для быстрого и эффективного поиска таких талантов. Ниже приведены лишь некоторые из многих преимуществ, которые подходящая кадровая компания может предложить вашему бизнесу.

    Быстрый найм

    Рынок вакансий значительно изменился за последние несколько лет, и процесс найма стал дольше и сложнее, чем в прошлые годы.

    «Становится труднее найти талантливых специалистов, и у менеджеров становится очень много времени, чтобы просматривать резюме и проводить собеседования, при этом неся ответственность за свои повседневные операции», — сказал Мэтью Роулз, менеджер по развитию бизнеса в отделе кадров. компания Кавалиро. «Обращение к надежному партнеру по подбору персонала может сэкономить время и деньги. Фирма по подбору персонала может предварительно отобрать и квалифицировать кандидатов, чтобы менеджер всегда проводил собеседование с кандидатами, которые подходят для этой роли».

    Гибкость

    AJ Brustein, генеральный директор и соучредитель платформы подбора персонала по требованию Wonolo, сказал, что многие компании воздерживаются от найма на штатные должности по нескольким причинам.Однако, по словам Брустайна, упор на более экономичную деятельность имеет прямое отношение к этому.

    «Компании стараются быть более продуктивными и нанимают работников только тогда, когда они абсолютно необходимы», — сказал Бруштейн Business News Daily. «Им нужно найти способы убедиться, что каждый потраченный ими доллар идет на пользу бизнесу. Временное укомплектование персоналом позволяет им иметь людей только тогда, когда они им нужны, и эти люди работают продуктивно».

    Джейсон Ливерант, главный операционный директор компании AtWork Group по набору национальных кадров, сказал, что работодатели осознали ценность гибкой рабочей силы, которую можно динамически адаптировать для удовлетворения их потребностей в найме на постоянной основе.

    «Гибкость [использования кадрового агентства] стала основной движущей силой в привлечении рабочей силы, способной адаптироваться к приливам и отливам бизнес-требований клиента», — сказал Леверан.

    Сниженный риск

    Работа работодателя связана с множеством юридических обязательств, например, с уплатой определенных налогов, страхованием и соблюдением трудового законодательства. С финансовой и операционной точки зрения наем сотрудников также сопряжен с финансовыми рисками, особенно если кого-то нужно уволить или он неожиданно уволится.Когда вы пользуетесь услугами кадровой фирмы, агентство берет на себя многие из этих обязательств за вас.

    «Кадровые фирмы обычно считаются официальным работодателем, когда речь идет о временных сотрудниках, поэтому … [клиенты кадровых фирм] понимают тот факт, что по большей части кадровая фирма несет полную ответственность за сотрудников, пока они находятся в командировке », — сказал Леверан.

    Как это работает?

    В сообщении блога на Snagajob, автор Эми Уайт обрисовала основные типы вакансий, которые кадровые агентства помогают компаниям заполнить: временных (задание с установленной датой начала и окончания), временное нанимать (задание, которое изначально временный, но используется, чтобы помочь работодателю определить, подходит ли временный работник на длительный срок компании) и прямой найм (постоянная должность, на которой кадровое агентство выступает в качестве рекрутера).

    Уайт также объяснил процесс заполнения вакансий кадровыми компаниями. Если в агентстве нет действующего сотрудника, который хорошо подходит для открытой должности, оно обычно рекламирует вакансию на досках вакансий и в других местах, куда соискатели могли бы заглянуть. Оттуда он будет принимать заявки и проводить собеседования и, при необходимости, проверку биографических данных, как и любой другой работодатель. Как только подходящий кандидат найден, этого человека нанимают в качестве сотрудника агентства (за исключением случаев прямого найма).Заработная плата и льготы работника, если таковые предлагаются, выдаются кадровым агентством, но продолжительность работы определяется клиентом, сказал Уайт.

    Кроме того, вы можете подписаться на платформы для найма по требованию, такие как Upwork, Freelancer.com и Wonolo, которые предоставляют вам доступ к независимым профессионалам, готовым работать, как правило, удаленно. Эти платформы работают немного иначе: работники, которые проходят через эти сайты, считаются независимыми подрядчиками — вы несете ответственность за их прямую оплату и выдачу налоговой формы 1099 в конце года.Однако, как и в случае с сотрудниками кадрового агентства, вы по-прежнему освобождены от официальных обязательств работодателя (налоги на заработную плату, льготы и т. Д.) При использовании этих сотрудников, если они должным образом классифицированы.

    Ключевой вывод: Кадровые агентства помогают заполнить временные должности, должности временного найма и должности прямого найма, подбирая существующих сотрудников, которые хорошо подходят для этой должности, или рекламируя вакансию для квалифицированных соискателей.

    Какие распространенные заблуждения о кадровых агентствах?

    Одно из самых распространенных заблуждений о найме кадрового агентства состоит в том, что это слишком дорого, чтобы того стоить.Зачем доплачивать за рекрутинг, если вы можете нанять кого-то самостоятельно? Вы можете подумать, что экономите деньги заранее, но в конечном итоге использование кадрового агентства может сэкономить деньги вашей компании.

    «Многие компании смотрят только на гонорары агентства, чтобы определить стоимость, но обычно не осознают ценность и экономию, которые они также могут обеспечить», — сказал Роулз. «Время найма — важный фактор, когда речь идет о том, во сколько может стоить открытая позиция компании. Чем дольше позиция открыта, тем выше затраты из-за потери производительности и отвлечения ресурсов.Работа с кадровой фирмой может помочь сократить время приема на работу и снизить потери производительности «.

    » Наши клиенты видят базовые ставки заработной платы, которые они платят своим сотрудникам, а затем они видят наши ставки по счетам и предполагают, что мы делаем разница как прибыль », — добавил Леверан.« Многие забывают, что у нас такие же налоги на заработную плату, пособия по безработице и компенсации рабочим, что и у всех работодателей здесь, в США ».

    Другой распространенный миф о кадровых компаниях связан с качеством их сотрудников. .Некоторые компании могут полагать, что работники, которые приходят через кадровые агентства, находятся там только потому, что их нигде не наняли. Это не обязательно так; на самом деле, временные сотрудники часто имеют слишком высокую квалификацию для выполняемой ими работы, сказал Брустайн.

    «Эти работники решают работать на временной работе, потому что они ценят гибкость, или они пытаются перейти в другую сферу, или, может быть, они просто хотят больших перемен, и временные должности часто легче найти на начальном этапе, чем постоянные», — сказал он.«Мы часто видим, что MBA выполняют временную работу начального уровня, потому что это помогает им лучше понять бизнес на полевом уровне».

    Как работать с кадровой компанией

    Готовы нанять кадровую компанию? Найдите подходящий вариант и с советами наших экспертов начните отличные профессиональные отношения.

    Найдите подходящую компанию.

    Прежде чем вы сможете найти качественных сотрудников, вы должны выбрать кадровую фирму, которая подходит для вашего бизнеса. Леверан подчеркнул важность поиска компании с безупречной репутацией, которая придерживается передовых методов ведения бизнеса.

    «Убедитесь, что вы работаете с уважаемой фирмой, которая гордится своими сотрудниками, — сказал он. «Это включает в себя обеспечение того, чтобы их сотрудники прошли проверку всех надлежащих учетных данных, включая, помимо прочего, проводимые проверки рекомендаций. Вы также хотите убедиться, что они имеют надлежащие страховки, включая страхование общей ответственности и страхование компенсации работникам. . »

    Как и во всех деловых отношениях, кадровая компания также должна приносить вам пользу, чтобы окупить вложения.

    «Сядьте в кадровую компанию и по-настоящему выясните, могут ли они принести пользу вашей организации», — сказал Роулз. «В малом бизнесе важность и затраты каждого сотрудника, связанные с наймом, увеличиваются, поэтому … найдите фирму, которая рассматривает [вашу организацию] как делового партнера, а не только как клиента».

    Точно так же, если вы решите использовать платформу подбора персонала по требованию вместо традиционной кадровой фирмы, проверьте отзывы и убедитесь, что этому сайту доверяют другие владельцы бизнеса и работники, прежде чем регистрироваться или производить какие-либо платежи.

    Четко сформулируйте свои потребности.

    Хорошие кадровые компании хотят помочь вам найти лучших сотрудников для вашей организации, и они не смогут этого сделать, если вы не будете четко и подробно рассказывать о своей компании, своей должности и типе человека, которого вы хотите. для работы. Помимо обсуждения основных обязанностей и требуемых навыков для работы, укажите любую деловую политику (дресс-код, часы работы, перерывы и т. Д.), А также дайте представителю кадровой фирмы представление о вашей корпоративной культуре и о том, какой профессионал в ней добьется успеха.

    «Когда вы почувствуете, что четко определили свои потребности, сообщите об этом рекрутеру», — написал автор. «Он или она немедленно начнет поиск».

    Проверьте юридические аспекты.

    В зависимости от типов должностей, которые кадровая компания поможет вам заполнить, убедитесь, что приняты во внимание юридические детали, связанные с трудоустройством, такие как классификация работников и налоги на заработную плату. Для временных должностей и должностей временного найма кадровая фирма является официальным работодателем для налоговых целей, поэтому агентство должно подтвердить, что работники, которых вы используете, на самом деле являются сотрудниками, а не независимыми подрядчиками, отметил Леверан.

    «Кроме того, вы хотите проверить существующие контракты, чтобы убедиться, что в них есть надлежащие положения о возмещении убытков, предпочтительно, оговорка о« двойной компенсации », которая защищает обе стороны от проблем, которые могут возникнуть», — сказал Леверан.

    Поддерживайте хорошие отношения.

    Чтобы найти подходящую кадровую компанию для вашего бизнеса, может потребоваться метод проб и ошибок, но как только вы найдете компанию, которая предоставляет высококачественные услуги и высококвалифицированных сотрудников, продолжайте ее.Кроме того, обсуждение новых сотрудников с представителем вашего агентства может помочь и вам, и компании в ваших будущих поисках талантов.

    «Независимо от того, используете ли вы кадровые решения по запросу для непредсказуемых потребностей или традиционные кадровые решения для прогнозируемых потребностей, всегда убедитесь, что у вас есть кадровые агентства, которые доказали свою надежность, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса», — добавил Брустайн.

    Дополнительная отчетность от Самми Карамела.

    Выход.Как это сделать правильно.

    Выход. Как это сделать правильно.

    25 января 2017 г.

    Но это всего лишь временная работа…. Либо это? 30-дневный временный найм в компании, которая предлагает профсоюзные льготы после преобразования? Или как насчет 90-дневного временного найма в компании, которая предлагает феноменальные преимущества после того, как вы станете сотрудником.

    Не каждый человек подходит для каждой компании из-за соответствия культуре, личных качеств или должностных обязанностей.Здесь, в SharpLink, мы делаем все возможное, чтобы информировать наших потенциальных сотрудников обо всем, что им нужно знать, прежде чем отправиться на собеседование, и задавать вопросы кандидату, чтобы повысить наши шансы на успех. В 2016 году нам удалось перевести 40% наших сотрудников на постоянные должности, что значительно выше, чем в отчетах наших конкурентов.

    Но в этом случае работа, которую вы соглашаетесь с нами, не подходит — вот лучший способ справиться с ситуацией. И это не….Ни звонка, ни шоу.

    1. Если работа вам не подходит — вам не нравится работа — завершите свой рабочий день и обратитесь к представителю SharpLink, чтобы обсудить варианты. Иногда для клиента может быть лучше предоставить возможность уведомить его, чтобы он мог найти подходящую замену для должности. Это также позволит SharpLink помочь вам найти других клиентов, которые могут вам больше подойти.
    2. Если вы не ладите со своими коллегами или начальником — снова — закончите свой день и сообщите о проблеме своему представителю SharpLink и обсудите варианты.
    3. Если вы находитесь в небезопасной или незаконной среде — Если вы подвергаетесь преследованиям, дискриминации или жестокому обращению, или ваше здоровье или безопасность находятся под угрозой, или от вас требуют сделать что-то небезопасное или незаконное, разумно немедленно уйти , с объяснением причин и НЕМЕДЛЕННО свяжитесь с вашим представителем SharpLink.
    4. Вы получили другую работу — Если вы хотите перейти к новой карьере, вам обязательно нужно это сделать. Тем не менее, при любом изменении карьеры следует должным образом учитывать текущую должность и уже сделанные инвестиции в рабочие места, направив двухнедельное уведомление в вашу текущую компанию.Свяжитесь с вашим представителем SharpLink, чтобы обсудить подходящий период уведомления.

    Почему это важно?

    1. Выйти, чтобы «показать им» ничего им не покажет. Иногда люди чувствуют, что они что-то докажут своему работодателю, уволившись, особенно заявив, что просто уйдут с работы. Хотя ваш работодатель может быть сначала удивлен, он быстро преодолеет это, а тем временем вы останетесь без работы, просто чтобы доказать свою точку зрения, и SharpLink не сможет помочь вам двигаться вперед, поэтому вы только что сожгли мост .
    2. Возможно, вы захотите вернуться в эту компанию в будущем. Это может быть клиент, который вам не нравится, а не SharpLink, но вы однажды оставили нас в подвешенном состоянии, и теперь у нас есть ваша идеальная работа! Мы не сможем перераспределить вас с другим клиентом в будущем, потому что отсутствие звонка / неявки равносильно увольнению с работы, и мой друг лишает вас права на повторный прием.
    3. Это навредит вам при будущих проверках рекомендаций. Независимо от того, насколько хороша была ваша работа, проверяющие всегда услышат, что вы ушли без предупреждения, и предположат, что вы можете сделать с ними то же самое.Это превзойдет любую положительную работу, которую вы проделали на этой работе, и может стать нарушителем условий сделки для многих организаций.

    Решение не возвращаться к работе, не поставив никого в известность, — это непрофессионально и не лучший способ справиться с ситуацией. Если вы действительно серьезно относитесь к оплачиваемой работе, SharpLink поможет вам справиться с неуверенностью в том, когда направить уведомление и сколько времени вам нужно уделить.

    Опубликовано в Соискатель работы |

    Адаптация удаленных сотрудников: как сделать это правильно

    Продолжающаяся пандемия коронавируса потребовала совершенствования различных удаленных действий, в том числе найма новых сотрудников.Руководители бизнеса были вынуждены искать новые способы поиска лучших талантов и выстраивать устойчивые процессы адаптации, которые предназначены для надлежащей поддержки новобранцев. Это может быть трудный путь, поэтому мы составили этот краткий список советов, которые помогут вам сделать это правильно.

    1. Убедитесь, что все необходимые цифровые системы настроены и готовы к использованию. Хотя это всегда может появиться в списке важных процедур во время процесса адаптации, это еще более важно, когда сотрудник работает удаленно.Если в офисе есть время ожидания во время настройки системы, новичок может потратить его на ознакомление с окружающей средой. С другой стороны, когда сотрудники работают из дома, им просто нужно ждать. Когда ожидается новый сотрудник, составьте список всех систем, которые им понадобятся, и подготовьте их к работе как минимум за несколько дней до даты начала работы.

    2. Регулярно проводите видеоконференции. Один из наиболее важных аспектов адаптации — убедиться, что новый член команды чувствует, что его принимают и поддерживают.При работе с удаленными сотрудниками одним из основных способов добиться этого является проведение видеозвонков, во время которых сотрудники могут видеть и разговаривать друг с другом. В первый день новобранца следует пригласить на несколько видеозвонков не только для общения и успокоения своего менеджера, но и для виртуальной встречи со своими товарищами по команде.

    3. Облегчение и поощрение онлайн-чатов между сотрудниками. Как и в случае с видеозвонками, доступный инструмент чата значительно облегчит процесс адаптации удаленных сотрудников.В течение первого дня у них, вероятно, будет много вопросов, многие из которых могут не потребовать телефонного звонка, например, «где это сохранено» или «во сколько эта встреча?» Постоянно действующий инструмент цифрового чата, которым могут пользоваться все сотрудники, будет очень полезен для решения этих вопросов. Это также даст сотрудникам дополнительную возможность пообщаться и познакомиться друг с другом.

    ПРЕМИУМ-СОДЕРЖАНИЕ: Самые привлекательные кадровые сегменты в Великобритании

    4. Используйте систему напарников удаленного работника. Также полезно создать систему друзей, чтобы у нового сотрудника была точка контакта, к которой можно было бы обратиться по этим, казалось бы, тривиальным вопросам. Скорее всего, новобранец не захочет беспокоить своего менеджера по мелочам, поэтому полезно иметь кого-нибудь, с кем можно поговорить по мере необходимости. Этот человек должен быть дружелюбным и доступным, хорошо знающим компанию и ее политику.

    5. Отправьте электронное письмо или отправьте ссылки на все необходимые политики и поделитесь информацией об их местонахождении. В первый день сотрудники обычно делятся с ними всей политикой компании и справочником для персонала. Когда дело доходит до удаленных сотрудников, их необходимо отправлять в цифровом виде. Составьте список всех необходимых документов, которые им нужно просмотреть, и отправьте его по электронной почте с четкой пометкой для использования в будущем. Можно использовать программное обеспечение для создания цифровых подписей для форм, в противном случае они должны быть отправлены новому члену группы вместе с предварительно оплаченным конвертом для возврата. Также неплохо сообщить новобранцу о сохраненном местоположении политик, чтобы они могли легко найти их позже.

    6. Организуйте дистанционное обучение для конкретных ролей. Одним из трудных аспектов удаленного приема на работу нового сотрудника является обеспечение его надлежащего обучения. Менеджерам нужно будет выполнить некоторую домашнюю работу, чтобы найти наиболее эффективные инструменты, но есть хороший совет:

    • Убедитесь, что каждое учебное занятие включает в себя период вопросов и ответов в конце, чтобы участники имели возможность прояснить все необходимые аспекты.
    • Записывайте демонстрации везде, где это возможно / уместно, чтобы учащиеся с визуальным восприятием могли ясно видеть и понимать, чему их учат.
    • Найдите (или создайте) интерактивные курсы, которые включают в себя викторины и игры, требующие от участников участия и заинтересованности.Они должны быть максимально удобными для пользователя.

    Хороший процесс адаптации жизненно важен для удержания персонала. Согласно исследованию, проведенному консалтинговой фирмой Gallup, только 12% сотрудников считают, что их компания отлично справляется с адаптацией. Это означает, что 88% считают, что есть возможности для улучшения. Сосредоточение усилий на качественном процессе адаптации поможет обеспечить, чтобы ваш новый удаленный персонал чувствовал себя желанным и ценным, а также, надеюсь, вдохновленным на выполнение работы, для которой они были наняты, на самом высоком уровне.

    4.5 Шаги, чтобы выполнить работу правильно

    И занять свою позицию лучшими профессионалами из возможных

    Если вы хотите нанять медицинского работника, вы хотите сделать это правильно в первый раз . Пациенты вашего учреждения ожидают и заслуживают наилучшего медицинского обслуживания, поэтому это означает, что каждый член вашего медицинского персонала должен обладать как твердыми, так и мягкими навыками, которые требуются для этого качественного лечения.

    Независимо от того, нужен ли вам временно кто-то, чтобы заполнить пробел в укомплектовании персоналом, или вы ищете временного сотрудника для пополнения существующего персонала, вам нужно сделать определенные вещи, чтобы убедиться, что этот специалист обладает навыками, которые необходимы пациентам вашего учреждения.

    1. ОПРЕДЕЛИТЬ ВАШИ ПОТРЕБНОСТИ

    Прежде чем начать поиск, вы должны знать, что ищете. Обозначьте своего идеального медицинского работника — того, кто обладает профессиональными медицинскими навыками, страстью к состраданию и лучше всего подходит вашей команде и культуре медицинского учреждения. Запишите профессиональные навыки, опыт, а также твердые и мягкие навыки, которые составляют этого кандидата. Тот идеальный медицинский работник, которого вы обозначили, существует, а не существует только на бумаге!

    2.ПОЛУЧИТЬ СЛОВО

    Мозговой штурм , как и , где аспекта вашей стратегии найма. Как вы расскажете о своей возможности трудоустройства? Какие места и форумы вы выберете, чтобы увеличить свои шансы найти идеального кандидата?

    Поставьте себя на место своего идеального кандидата. Где они тусуются? Где они будут искать списки вакансий? Интернет-кафе, общественные центры и фитнес-центры обычно имеют доски объявлений, которые привлекают изрядное количество посетителей, поэтому воспользуйтесь ими.И очень важно опубликовать эту возможность в Интернете — на досках вакансий, в группах по интересам и в установленных сетевых группах. Посещайте отраслевые мероприятия по трудоустройству, получайте рекомендации и даже спрашивайте друзей и родственников, которые могут знать кого-то по работе.

    3. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

    Будьте организованы! Вы будете рады, что предприняли несколько дополнительных шагов для настройки системы, особенно если поступает поток резюме. Используйте базу данных для каталогизации и ранжирования каждого резюме на , как только вы его прочитаете.Таким образом вы не забудете важные детали или, что еще хуже, перепутаете два резюме и выберете не того кандидата.

    4. ВЫБЕРИТЕ КОМАНДУ ДЛЯ ИНТЕРВЬЮ

    Кто будет участвовать в процессе собеседования? Это очень трудоемкая работа, поэтому убедитесь, что те, кто проявляет интерес, действительно готовы принять на себя обязательства. Вы знаете свою команду! Рассматривайте только самых терпеливых и преданных членов, чтобы помочь вам с набором персонала.

    Также обсудите с этой командой типы вопросов, которые вы будете задавать.Убедитесь, что вы понимаете личность каждого кандидата, а также его или ее медицинские знания и опыт. Будут ли кандидаты выполнять какой-либо тест или проект? Это очень рекомендуемая часть процесса собеседования, поскольку она позволяет вам наблюдать за навыками и трудовой этикой кандидатов в живую, а не просто на бумаге.

    4.5 ОЦЕНИТЬ ВРЕМЯ И РЕСУРСЫ: ДОЛЖНЫ ЛИ ВАМ ВНЕШНИЙ ПОДРЯД?

    Сколько времени и ресурсов требовалось для того, чтобы поиск был внутренним? Если стоимость набора и найма снижает прибыльность или производительность вашего медицинского учреждения, подумайте о привлечении внешнего подряда к агентству по подбору медицинского персонала.Вы не только сэкономите время и ресурсы, но и воспользуетесь опытом специалистов по подбору персонала в сфере здравоохранения.

    Помните, что подбор медицинского персонала — это работа медицинского рекрутера, и в большинстве случаев лучше оставить это экспертам, если вы хотите, чтобы работа выполнялась правильно. Ваши пациенты заслуживают этого, и они будут признательны за оперативную и качественную помощь, которую предоставляют агентства по найму временного персонала.

    Получите все правильно с этими советами

    Размещено

    Из-за пандемии работодатели были вынуждены перейти на виртуальный найм.Виртуальный найм обычно подразумевает общение по электронной почте и телефону, а также интервью по видеоконференции. Иногда это распространяется даже на удаленное подключение. Похоже, виртуальная тактика найма никуда не денется. Вот как это сделать.

    Проконсультируйтесь со своим персоналом

    Во-первых, вам необходимо наладить процесс виртуального найма и эффективно сообщить о нем всей вашей команде. Если ваших сотрудников нет, вы не можете рассчитывать на плавный переход. Это означает, что каждый сотрудник, который будет задействован в процессе найма, должен чувствовать себя комфортно с выбранной вами технологией видеоконференцсвязи и может внимательно относиться к электронным письмам и звонкам по поводу данного найма.

    Проверьте свои технологии

    Тест и двойной тест. Многие профессионалы не застрахованы от технологических ошибок при адаптации к Zoom или конференц-связи с другими сотрудниками. Но вы можете предотвратить ошибки, убедившись, что все уделяют время тренировкам. Убедитесь, что ваша команда тестирует то же оборудование, которое они будут использовать в день. Не забывайте, что если вы не выглядите профессионалом и не можете пройти беспроблемное виртуальное собеседование, ваша компания может оказаться не столь привлекательной для квалифицированных кандидатов.Они тоже тебя берут.

    Продолжение

    Когда вы приняли решение, не забывайте общаться. Многие люди хотят, чтобы их наняли на текущем рынке, и вам не нужно слишком долго принимать и передавать решение. Если вы потратите неделю на продление предложения, возможно, заявитель уже был поднят другой организацией. Кандидаты спешат с приемом на работу, так что не упускайте руки. Вы также должны быть вежливыми и профессиональными, сообщая отклоненным кандидатам, что они не получили работу, чтобы завершить процесс.

    Ускорьте процесс найма

    Для получения дополнительной информации посетите Davis Staffing. Наши эксперты могут помочь вам ускорить процесс найма и помочь найти таланты, необходимые для того, чтобы ваша компания двигалась в правильном направлении. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

    Связанные

    Теги: Карьера в Чикаго, Персонал Дэвиса, Процесс найма, Советы по найму, Временные агентства Чикаго, Виртуальный найм

    Категории: Работодатели, Советы по собеседованию, Интервью, Управленческие навыки

    Что такое входящий рекрутинг и как это делать правильно.

    Входящий рекрутинг — это методология, используемая для создания незабываемого опыта для соискателей работы и будущих сотрудников путем создания определенного брендированного контента, который повысит восприятие вашего бренда работодателя и улучшит ваши отношения как с активными, так и с пассивными кандидатами на разных этапах процесса найма.

    Концепция входящего рекрутинга произошла от термина, придуманного Hubspot для маркетинга: процесс создания релевантного и увлекательного контента для привлечения, вовлечения и удовлетворения клиентов, позволяющий им совершать собственный путь и конвертировать, когда они будут готовы.

    Всеобъемлющее предложение входящего найма состоит в том, чтобы использовать контент-маркетинг, социальные сети и инструменты поисковой оптимизации для охвата самых талантливых сотрудников ( HR-клиенты ), когда они еще не активно ищут работу, чтобы позволить им взаимодействовать и общаться с ними. ваш бренд — и превратить их в кандидатов, как только они будут готовы активно искать работу.

    Короче говоря, — это способ привлечения квалифицированных кандидатов , чтобы превратить их в соискателей и расширить свой кадровый резерв, убедившись, что вы можете взаимодействовать с ними на всех этапах воронки набора, пока не станете вашими сотрудниками.

    Во времена, когда идет такая жесткая «война за таланты», когда спрос намного превышает предложение, компаниям необходимо выделиться, чтобы получить шанс привлечь лучших кандидатов. Публикации вакансий на досках по трудоустройству и запроса рекомендаций в Linkedin недостаточно, чтобы подать заявку подходящим кандидатам.

    Первая причина проста: иногда лучшие кандидаты не ищут возможности, даже если они могут быть доступны. На самом деле, это происходит в большинстве случаев, поскольку 70% глобальной рабочей силы состоит из пассивных талантов, которые не ищут работу .

    Во-вторых, кандидаты не претендуют на какую-либо должность в отчаянии, как раньше, а это означает, что они много изучают информацию о компании, прежде чем принять решение о подаче заявки. Они хотят знать культуру, читать отзывы сотрудников и многое другое — и вот тут-то и появляется Employer Branding . Фактически, этот фактор настолько важен сегодня, что опрос CareerArc показал, что только 1 из 5 кандидатов подал бы заявку на должность в компании с рейтингом 1 звезда.

    Вот почему наличие достаточного количества доступного контента и элементов цифрового маркетинга, таких как хороший карьерный сайт, обновленная страница Glassdoor, активность в социальных сетях и наличие хорошей стратегии управления взаимоотношениями с кандидатами — это ключ к тому, чтобы кандидаты захотели подать заявку на вашу должность среди многих других.

    Чтобы начать использовать входящие методы для оптимизации своей текущей стратегии найма, обязательно, чтобы у вас было четкое обещание бренда, культура компании и ценностное предложение. Также важно, чтобы вы развивали очень прозрачные и прочные отношения со своими нынешними сотрудниками, поскольку именно они будут строить или разрушать бренд вашего работодателя — на самом деле 72% сотрудников, у которых был плохой опыт, вероятно, поделятся этим в социальных сетях. . Наконец, вам необходимо производить качественный контент и иметь ряд стратегий набора входящих кадров, чтобы создать по-настоящему увлекательный опыт работы с кандидатами.

    Шесть советов по найму подходящего кадрового агентства

    Решение нанять кадровое агентство обычно несложно. Сэкономить время и деньги на рекрутинге и укомплектовании персоналом — несложное решение.

    Но когда дело доходит до выбора подходящего агентства , решение может быть немного сложнее. Что нужно искать в агентстве? Каких красных флажков вам следует избегать?

    Выбор агентства — не точная наука, но вы хотите быть уверены, что то, что вы выберете, является лучшим кадровым агентством, отвечающим потребностям вашей компании.Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

    Внутренняя информация

    Агентства по подбору персонала могут укомплектовать персонал практически для любого бизнеса или отрасли. Они могут найти кандидатов с некоторым, как правило, ограниченным опытом работы в любой конкретной области и обычно могут получить кандидатов в среднем за время.

    Но когда вы работаете с кадровым агентством, вы ожидаете выбрать из лучших кандидатов на должность и хотите, чтобы вакансия была заполнена быстро. Агентства, специализирующиеся на отдельных отраслях, предоставят вам наилучшие возможности для поиска лучших специалистов.

    Вот почему — эти нишевые агентства знают вашу отрасль. Они принадлежат к торговым группам, они работают в сети, говорят на этом языке. Они могут быстро определить даже пассивных кандидатов на должности в отрасли.

    Наличие такой внутренней информации экономит время при заполнении вакансии, а также гарантирует, что кандидат будет обладать необходимыми навыками, опытом и знаниями.

    Обращение к отношениям

    Нет ничего хуже, чем наладить хорошие отношения с компанией или представителем поставщика только для того, чтобы обнаружить, что этот представитель перешел к большему и лучшему.

    Ваши отношения с вашим рекрутером очень важны. Построение отношений поможет убедиться, что агентство понимает ваши потребности и ваш бизнес.

    Ни одна компания не может избежать текучести кадров, а в некоторых случаях текучесть кадров хорошая. Но прежде чем вступать в отношения с кадровым агентством, вам нужно задать несколько вопросов об их собственной внутренней текучести.

    Если вы обнаружите, что текучесть кадров высока, около 15% или выше, вы можете рассмотреть вопрос о другом агентстве.

    Удовлетворенность клиентов

    Вы бы не наняли компанию, которая известна своим плохим обслуживанием клиентов, не так ли? То же самое касается найма кадрового агентства.

    Узнайте, участвует ли агентство в опросах удовлетворенности клиентов, и сравните результаты с результатами своих конкурентов.

    Если они не участвуют, это должно вам кое-что сказать. Вы всегда можете попросить рекомендации, но имейте в виду, что это клиенты, выбранные агентством. Конечно, они выберут тех, кто им понравится.

    Удовлетворенность сотрудников

    Вы можете многое рассказать о компании, основываясь на взглядах и взглядах ее сотрудников. Вовлеченность и приверженность сотрудников — краеугольный камень успешного бизнеса.

    Может быть трудно оценить, насколько преданны «сотрудники» агентства, поскольку они не работают напрямую на агентство. Но именно здесь на помощь приходят опросы об удовлетворенности и вовлеченности сотрудников.

    Попросите кадровое агентство предоставить результаты последних опросов об удовлетворенности сотрудников, чтобы понять, как агентство управляет своими сотрудниками и как их сотрудники реагируют.

    Узнай что-то новое

    Работа с кадровой компанией означает, что у вас под рукой есть опытные рекрутеры и штатные сотрудники. И они должны быть именно такими, эксперты.

    Ваш рекрутер должен быть в состоянии рассказать вам о тенденциях найма в вашей отрасли. Они должны быть в состоянии дать вам представление о том, каких кандидатов вы должны ожидать нанять. Они должны давать вам полезную информацию о компенсации в вашей отрасли.

    Вам следует ожидать узнать что-то новое от агентства, даже на ранней стадии процесса, прежде чем нанять фирму.

    Ожидания

    Вам нужны хорошие отношения со своим кадровым агентством. Это означает, что вы несете некоторую ответственность за установление хороших отношений.

    Узнайте в агентстве, чего они ожидают от вас в процессе набора и укомплектования персоналом. Будут ли они говорить с вами ежедневно или еженедельно? Сколько времени и информации им потребуется, чтобы начать работу?

    Работа с кадровым агентством должна заключаться в построении хороших отношений, чтобы ваши должности заполнялись быстро и легко.Найдите время, чтобы сделать домашнюю работу по агентству, задать вопросы и убедиться, что вы нанимаете агентство, которое лучше всего соответствует вашим кадровым потребностям.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Количество участников – сколько учредителей может быть в ООО; максимальное и минимальное количество участников

    Новые бизнес идеи в европе: Топ-10 новейших бизнес идей из США и Европы. Идеи для бизнеса 2020

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко