Реестр приказов по личному составу образец: Образец ведения журнала регистрации приказов по личному составу в 2021 году

Содержание

Журнал регистрации приказов по личному составу: образец и бланк

Содержание статьи

 Журнал регистрации приказов по личному составу – это документация, в которую заносят приказы, относительно личного состава организации. Данный журнал не имеет законодательно утвержденной формы, поэтому фирма в праве разрабатывать её автономно в вольной форме. В нём не фиксируются следующие должностные лица:

  • директор предприятия и его руководители
  • главный бухгалтер предприятия

Срок хранения данного документа, согласно Приказу №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, … с указанием сроков хранения», (утвержден Министерством культуры РФ 25.08.2010) составляет 5 и 75 лет. Исходя из вышеуказанного распоряжения рекомендуется вести в организации два журнала регистрации.

В журнале сроком хранения пять лет должны регистрироваться распоряжения следующего содержания:

  1. Ежегодные оплачиваемые отпуска.
  2. О краткосрочных внутренних и заграничных поездках.
  3. Отпуска, связанные с обучением.
  4. Распоряжения о дежурстве.
  5. Про дисциплинарные штрафы.

В журнал, сроком хранения пять лет должны заноситься следующие виды приказов:

  1. Распоряжение о принятии на работу.
  2. Указ про перемещение.
  3. Указ про совмещение.
  4. Про перевод на другую работу.
  5. Про окончание трудового договора.
  6. Указ про переаттестацию, повышение квалификации, присвоения чинов (званий).
  7. Про смену Ф.И.О. служащего.
  8. Про поощрение, вознаграждение.
  9. Про поощрение, жалованье, различные виды выплат.
  10. Указ про все виды отпусков служащим с опасными условиями труда.
  11. Указ об отпусках по уходу за ребенком.
  12. Об отпусках, без сохранения заработной платы.
  13. О дежурстве по профилю главной деятельности.
  14. Указы по длительным заграничным и внутренним поездкам.
  15. Указы о командировках служащим с опасными условиями труда.

Структура журнала

Формат журнала, о котором ведется речь, не имеет законодательного утверждения, поэтому каждая организация разрабатывает свою собственную форму данного документа. Составлять её нужно придерживаясь следующих негласных критериев:

  1. Обязательно должен быть титульный лист. На титульном листе указывают: наименование организации, полностью, без сокращений, название документа, дату, когда была внесена первая запись, дату занесения последней записи.
  2. Должен присутствовать раздел, в котором будет указан перечень служащих, ответственных за внесение изменений в журнал. В этом разделе указывают: ФИО служебных лиц, ответственных за внесение изменений в нём, информация о документах, на основании которых вышеуказанные сотрудники назначены ответственными, подписи ответственных работников, удостоверяющие ведение журнала в определенные периоды времени, информацию по соответственным периодам.
  3. Обязателен основной раздел, в котором будут регистрироваться распоряжения по личному составу. Этот раздел предполагает следующие параметры: перечень номеров по порядку о регистрации указа, указываются даты, номера утверждения указов, необходимо указать конкретную разновидность указов, ФИО табельных номеров (групп) сотрудников, на которых распространяется исполнение распоряжения, также указываются документы, на основании которых издается определенный приказ.

Бланк и образец: требования к составлению

Журнал должен состоять из девяти граф:

ГРАФА 1. В ней Вы указываете учетный номер документа в порядке следования

ГРАФА 2. В данной графе указывается дата приказа. Её можно указывать в цифровом формате – дата. месяц. год.

ГРАФА 3. Здесь необходимо указать номер приказа по установленной форме, соответственный индексу личного состава

ГРАФА 4. Видов приказов всего три: принятие на работу, перевод и увольнение. Положено писать не сокращая, во избежание неразберихи в будущем

ГРАФА 5. Фамилию работника можно писать полностью, а вот инициалы сокращать до букв, за исключением случаев, когда на предприятии работают однофамильцы со схожей первой буквой в имени и отчестве (например, Иванченко Игорь Петрович и Иванченко Илья Павлович записываются следующим образом: «Иванов Иг. Петр.» и «Иванов Ил. Павл.»)

ГРАФА 6. Здесь надлежит указать основания «от сотрудника». Их несколько:

  1. Заявление работника (Заявление).
  2. Трудовой контракт (ТК).
  3. Дополнительное соглашение (ДОП).

Информацию приказа по предприятию дублировать не нужно, так как она уже прописана в предыдущих графах

ГРАФА 7. Необходимость её заполнения обусловлена надёжностью в юридически подозрительных случаях. Если же увольняемый по статье работник отказывается подписываться – тогда нужно указывать данные акта об отказе, так же, как и в приказе про увольнение.

ГРАФА 8. В этой графе Вы указываете ФИО и должность работника службы кадров, который обработал данный приказ

ГРАФА 9. В этой графе оставляет подпись вышеуказанный служащий кадровой службы

Вносить данные в документ надлежит крайне аккуратно, разборчивым почерком, избегая помарок, зачеркиваний и исправлений. В некоторых случаях предусматривается графа «под роспись исполнителя», где оставляет свою подпись исполнительный сотрудник организации, которому адресован данный приказ.

[docs]

Оформление и отправка в производство

Первостепенное требование к этому документы – ведение его надо начинать с момента начала деятельности предприятия.

Журнал регистрации на предприятии ведут в рукописной или электронной форме. Если же он ведется в электронном виде – дублировать его путем распечатки нет необходимости. Ну а если руководство предприятия требует ведение данного документа в «живом» формате – для журнала можно использовать как простые листы бумаги, так и бланки предприятия.

Журнал проштамповывают в том случае, если данная норма по подписанию подобных документов при помощи штемпельных изделий предусмотрена в локальных актах предприятия.

Этот документ имеет достаточно внушительные объемы, и в него входит не один десяток страниц. В таком случае листы документа нумеруются, скрепляются между собой крепкой нитью. На внешней стороне обязательно проставляется дата создания журнала и подпись ответственного лица.

Если предприятие имеет огромное количество подразделений и служб, то одним или двумя журналами не обойтись. Здесь их количество должно соответствовать количеству отделов и подразделений, включенных в процесс производства.

Не менее важно, чтобы приказные документы были опломбированы номерной пломбой. Если номер пломбировки не будет вписан в журнал – пломба считается недействительной.

Ведение электронной формы

Если на предприятии достаточно большой документооборот или слишком высокая текучесть персонала – затруднительно проследить их движение при помощи журнала регистрации указов в бумажном варианте. В таких случаях лучше иметь электронный вариант данного документа, дабы ускорить процесс поиска нужной информации по каждому работнику:

  1. Сколько дней пребывал в отпуске.
  2. В какие дни его командировали.
  3. Когда брал отпуск за свой счёт.

При помощи электронного варианта, подобную информацию можно собрать достаточно быстро и просто. А если искать вышеперечисленные данные, например, за несколько лет в бумажном варианте – такой процесс займет слишком много времени. Если документооборот предприятия ведется при помощи программного обеспечения «1С» – то все указы данная программа регистрирует сама.

Есть и второй способ – ведение документации в Excel для внутреннего пользования. Если же изначально ведется электронная форма, которая распечатывается, то все листы обязательно должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны для сдачи в архив.

Ответственные лица

На предприятии должен быть работник, ответственный за его заполнение. Данного служащего можно назначить отдельным указом по основной деятельности, доверив ему обязанности по ведению журнала. Практика показывает, что данная функция возложена на специалиста – кадровика, с которой он обязан ознакомиться при приёме на работу.

Если же кадровый служащий, ответственный за ведение журнала учёта приказов уходит в длительный отпуск на любых основаниях – его функциональные обязанности нужно переложить на другого работника при помощи определенного указа.

Прошивка, нумерация, хранение

Данный документ прошивается, во избежание несанкционированного доступа к данным. «Пломба» представляет из себя голографический стикер, фиксирующий концы прошитого шнура на последнем листе журнала. На пломбе есть голографическая надпись: «Опломбировано», а если пломбу вскрывают – надпись меняется на «Вскрыто».

Последняя страница журнала должна включать в себя следующие данные:

  • количество листов в журнале;
  • подпись директора организации или начальника службы кадров;
  • печать предприятия.

Порядок нумерации не имеет регламентированный характер. Отмечен лишь тот факт, что приказы должны нумероваться порядковой нумерацией в пределах одного года. Приказ по основной деятельности, по личному составу и распоряжения пронумеровываются отдельно.

Журнал хранится в кадровом отделе, в месте, куда не имеют доступ посторонние лица. Сроки хранения документа определяются законодательством, либо же нормативно-правовым документом организации.

Даже после того, как журнал приказов будет завершен и сдан в архив – его по-прежнему можно использовать в следующих целях:

  1. Для быстрого поиска необходимой документации.
  2. Для проведения разного рода статистических анализов.

Как только документ теряет свою актуальность – его следует уничтожить.

Какими должны быть журналы регистрации и как их нужно прошить? Подробная информация – в данной лекции.

Об авторе
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации

Журнал регистрации приказов по личному составу образец excel


Регистрационный журнал — это документ, который обобщает информацию о каких-либо документах, однородных по своему содержанию. Организация для учета входящих, исходящих и внутренних документов используется различные журналы. Некоторые из них являются обязательными к ведению, для некоторых разработаны даже типовые формы. 

Например, трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета трудовых книжек, образец которой можно скачать здесь.

Платежные ведомости регистрируется в журнале форма Т-53а.

Может быть предусмотрен отдельный журнал для исходящих документов и отдельный — для входящих. Также, как правило, заводится отдельный журнал для распорядительных документов организации — приказов, распоряжений. Если кадровый состав организации широкий, то приказы по личному составу могут регистрироваться  в отдельном журнале. Образец такого регистрационного журнала предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

Для приказов по основной деятельности можно использовать журнал, приведенный для скачивания здесь.

Как правильно оформить?

Прежде всего, следует отметить, что приказы по личному составу — это документы распорядительного характера, касающиеся сотрудников организации — приказы о приеме на работу, увольнении, о предоставлении отпуска, о переводах, дисциплинарных взысканиях, поощрениях и т.д.

Каждый утверждаемый приказ должен быть зарегистрирован в данной журнале. В момент внесения регистрационной записи в журнал приказ получает индивидуальный номер, который прописывается на самом приказе. Нумерация у каждой организации может быть своя, для упрощения могут быть использованы, помимо цифр, также и буквенные обозначения.

Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации приказов по личному составу, вносит данные о приказе и его содержании в журнал. При этом в должностной инструкции этого лица должна быть зафиксирована обязанность ведения регистрационного журнала.

Типовой формы журнала, единой для всех организаций, не существует, поэтому каждое предприятие разрабатывает свой удобный бланк.

Как правило, в журнал включают следующие графы:

  • номер по порядку;
  • регистрационный номер приказа по личному составу;
  • дата формирования документа;
  • содержание документа — о чем приказ;
  • лицо, которое подписало приказ;
  • сведения об исполнителе;
  • сведения о сотрудниках, которые должны быть под роспись ознакомлены с приказом;
  • отметка о направлении в дело.

Журнал может иметь и другие графы, его примерный образец можно скачать ниже в формате excel бесплатно. Журнал регистрации можно вести как в электронном, так и в рукописном виде. Он не является обязательным к заполнению, скорее является удобным инструментов для организации документооборота компании.

Скачать образец журнала

Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать.

Форма реестра приказов

Кадровая документация требует от сотрудника точности и аккуратности. Провести анализ документов, зарегистрировать приказы — для всего этого необходима глубокая сосредоточенность, и следование правовой базе. Кадровая документация является основой, на которой стоит все производство.

Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций. То, насколько корректно оформлены документы по кадрам, определяет ее юридическую силу.

Каждый сотрудник компании напрямую зависит от того, насколько точно он оформлен в кадровой документации. До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования

Юридическая сторона

Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами

Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения.

Обычно журналы регистрации приказов похожи между собой наличием стандартных колонок. Среди этих колонок должны быть запасные, для заполнения соответствующими работниками в случае необходимости.

Закон не предусматривает единой формы для всех журналов регистрации. Поэтому ниже мы приведем наш образец такого журнала. Но предприятие вправе разработать свою форму журнала регистрации приказов.

Порядок регуляции

Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08. 2010 № 558. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Вконтакте

Facebook

Twitter

Одноклассники

Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет. Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала.

Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок. В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю. Также по этой инструкции специалисты обязаны отдельно нумеровать приказы по деятельности предприятия и приказы, касающиеся сотрудников.

Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности. Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых). Если есть необходимость в трехсторонних договорах цессии, то их, обычно, необходимо заключать в банковских компаниях.

Есть ли необходимость в ведении?

Журналы хранятся 5 или 75 лет

Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.

Письменно или в электронном виде?

Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении. Под последним мы имеем ввиду прошивку журнала, печатное удостоверение или нумеровку.

В случаях, когда журналы регистрации формируются в программе 1С, нумерация для приказов происходит сама собой. И тогда ведение описываемой документации в письменном виде не имеет обязательного характера.

Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры

На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:

  • о трудоустройстве, увольнении или переводе сотрудников;
  • о командировании работников;
  • журналы отпусков;
  • о дисциплинарных взысканиях либо поощрительных мероприятиях.

Порядок работы с журналом

Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде

Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:

  • грамотное построение делопроизводства;
  • ведение документации, связанной с деятельностью хозяйственно-административной части;
  • надежное сохранение документов предприятия.

В действительности процесс делопроизводства — кропотливая работа, в которой важную роль играет большое количество специалистов организации. Процесс документооборота и его формирование входят в непосредственные обязанности делопроизводительного отдела компании.

Но отдел делопроизводства — это понятие достаточно расплывчатое, так как его обязанности обычно выполняются либо общей службой, либо возлагаются на канцелярию, что зависит от масштабов предприятия.

Если организация не обладает большими размерами, то делопроизводство обычно входит в обязанности секретаря. В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами. Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально.

В настоящее время работу с документами чаще всего предприятие разрабатывает самостоятельно. По этой причине нормативно-правовые акты не предписывают порядок канцелярской работы, а всего лишь носят рекомендательный характер.

Для оптимального формирования процесса документооборота следует иметь следующие главные документы:

  1. инструкция для делопроизводства. Этот документ является локальным актом. Он отражает весь порядок работы, связанной с документацией, проходящей внутри организации. В случае, если в компании на данный момент пока нет готовых правил обращения с документами, то написание инструкции теряет свою актуальность. И тогда целесообразно на неопределенное время пользоваться существующими положениями.
  2. номенклатура дел. Необходимый организованный список документации содержит ее установленные сроки, в которые она должна быть сохранена. Он необходим для определения дальнейшего движения (перенесения в архив либо утилизации).

Обратите внимание на то, что журнал содержит приказы, касающиеся работников предприятия. На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. После наименования документа должно следовать полное название организации.

Если организация является крупной, количество регистрационных журналов должно соответствовать количеству служб или отделов, включенных в процесс делопризводства. Дата оформления регистрационного журнала должна быть также указана на титульном листе.

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал).

Кто несет ответственность?

Ответственность за ведение журнала несет определенный работник

Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора. Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов.

Иногда задачи организации носят комплексный характер. В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.

Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:

  • Приказы по основной работе предприятия. Распоряжения этого уровня издаются наряду с другими задачами основной деятельности предприятия.
  • Приказы по работе администрации.
  • Приказы по этой классификации должны регистрироваться и храниться отдельно. Это связано с установленными сроками хранения. Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении. Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования . Его никто не имеет права передавать сотрудникам каких-либо сторонних предприятий без особого разрешения главы компании.
  • Ознакомление с записями журнала регистрации должно проходить только в присутствии ответственного за этот журнал человека. Руководитель предприятия регулярно проверяет журнал регистрации для контроля и оценки работы канцелярской службы.

Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя. Когда журнал заканчивается, ответственный должен отметить это на обратной сторон.

Необходимые пункты

Журнал регистрации кадровых приказов: заполнение

Как было изложено выше, законодательство не предусматривает специальную форму журнала регистрации приказов. Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. Например:

  • порядковый номер,
  • дата приказа,
  • номер распоряжения,
  • основное содержание приказа,
  • сотрудник,
  • табельный номер,
  • основание распоряжения.

Примерные резервные колонки:

  1. кто подписал приказ,
  2. кто исполняет приказ,
  3. куда передали приказ,
  4. расписка о получении, дата,
  5. отметка о направлении в дело, и так далее.

Иногда требуется колонка «Примечания». Тогда следует сделать такую отметку: «запись № ……………… в столбце № ………… не действительна». После этого вносится новая запись.



В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы.

На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса

Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:

  • Закон РФ “О порядке ведения реестра документов для ООО”, в котором четко описана форма сохранности всей документации, а также ведение реестра;
  • Закон РФ “ О реестре ”, согласно которому все документы, в том числе о регистрации предприятия и других ценных документов, подлежат включению в реестр документов для обеспечения их сохранности.

Назначение

В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией.

Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).

Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве.

Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать необходимый документ, а также главную информацию о том, что в нем непосредственно находится.

Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).

Образец оформления реестра документов

Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

  • хранение документации;
  • учет;
  • передача либо выдача третьему лицу по требованию.

Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра

Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:

  1. Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству.
  2. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.
  3. На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся важная информация по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости.

Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц.

В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке. Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений.

Правила оформления и составления

Оформление, в том числе и составление реестра документов, может осуществляться несколькими вариантами:

В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется разными людьми, последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись. В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.

Все технические ошибки, которые могли произойти в результате заполнения реестра, должны быть изменены только по приказу вышестоящего руководства. Ошибки должны быть исправлены на протяжении 3 суток с момента обнаружения некорректных данных.

Для того, чтобы изменения в реестре были согласно действующего законодательства, следует изначально написать письменное заявление, в котором указывается вид ошибки и должностное лицо, которое ее допустило.

В процессе изменения ошибки, необходимо это фиксировать по инвентарному номеру и графе, также запись подтверждается подписью ответственного лица и штампом (для рукописного варианта).

Правила ведения

Ключевыми моментами в ведении реестра документов являются:

  • проверка всей документации, которая подлежит включению в реестр;
  • присвоение каждому документу индивидуального регистрационного номера;
  • внесение необходимой информации об авторах того или иного документа.

Подразделение, которое непосредственно отвечает за ведение реестра, обязано регулярно проверять комплектность и правильность оформления документации, которая подлежит включению в реестр. В частности:

  • если проверка документации прошла успешно, ей присваивается индивидуальный номер;
  • при выявленных нарушениях в документации, она возвращается обратно для корректировки.

Кроме того важно помнить о таких моментах, как:

  • лица, которые непосредственно отвечают за ведение реестра, назначаются согласно приказу вышестоящего руководства. Они несут полную ответственность за ведение всей документации, в том числе и ее сохранности;
  • вся документация, которая находится в реестре, в обязательном порядке должна находиться в безопасном месте, где ей гарантирована сохранность;
  • необходимая документация, которая находится в составе реестра, выдается только лично по приказу вышестоящего руководства на определенный срок.

Содержание и структура

Безусловно, составить реестр задача не такая уж и сложная, как многие ее описывают. По сути, это так называемая опись, обратившись к которой можно в короткие сроки найти необходимый документ.

Правильно составленный реестр поможет существенно сэкономить время на поиск необходимых документов.

В свою очередь, он включает в себя такие основные пункты, как:

  • содержание. Это, пожалуй, один из основных пунктов в реестре. Четко прописанная информация в нем поможет не только быстро отыскать необходимый документ, но и снизить вероятность непосредственного обращения нему. В этом пункте должны быть прописаны все ключевые моменты документа;
  • регистрационный номер. Он является обязательным условием в ведении реестра документации, поскольку благодаря инвентарному номеру документа, можно за считанные секунды оттаскать его месторасположение, тем самым существенно увеличить свою производительность труда;
  • дата занесения в реестр. Пункт, который является весьма необходимым в реестре. Проблема в том, что многие забывают, какой именно документ им нужен, однако помнят число, когда он был занесен в реестр. Обратившись к таблице со временем, можно с легкостью отыскать документ.

Особенности составления и содержания реестра для передачи документов

Для передачи необходимой документации необходимо создать так называемый акт приема/сдачи. Действующим законодательством не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам.

Единственное, что необходимо знать при формировании акта передачи документации, так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров.

Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней.

Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу.

Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения.

Преимущества использования

На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.

В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом, – существенная экономия времени при поиске необходимого документа. Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее.

Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.

Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет.

Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям. Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он? Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.

Как правильно оформить данный документ в 1С:Бухгалтерия 3.0, рассказано в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Отправить на почту

Журнал регистрации приказов по основной деятельности необходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов. Какова специфика его составления и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Приказы по основной деятельности могут регулировать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • вопросы планирования;
  • порядок отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

  • о назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

Структура журнала регистрации приказов

Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  • титульный лист;
  • раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

  • наименование фирмы;
  • наименование документа;
  • дата начала заполнения журнала;
  • дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

  • Ф. И. О., должности ответственных лиц;
  • ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
  • даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

  • порядковые номера приказов;
  • даты, номера, наименования приказов;
  • количество листов в каждом приказе;
  • Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

Юрисдикция журнала регистрации приказов может распространяться на отдельные группы сотрудников, всех работников организации или же на ее руководство. Он необходим в первую очередь для упорядочения оборота данных локальных правовых актов и должен вестись ответственными сотрудниками фирмы.

Ознакомиться с особенностями других учетных кадровых регистров вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Требования к оформлению журнала

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.

Источники: juristpomog.com, www.delasuper.ru, nalog-nalog.ru, blankionline.ru

Журнал учета приказов по личному составу образец

Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.

Расшифровка понятия «личный состав»

Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

  • трудоустройстве,
  • сокращении,
  • отпуске,
  • материальном поощрении,
  • дисциплинарном взыскании,
  • дежурствах,
  • переводе на другую должность и т.д.

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

Зачем нужен журнал

Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.

При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Что необходимо фиксировать в документе

Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

Ответственный за ведение

Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.

В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

Основные правила составления

Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • наименование предприятия;
  • дата открытия журнала, дата его окончания;
  • должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
  • срок хранения документа.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

  • порядковый номер приказа, дату его выпуска;
  • номер документа, его вид, содержание;
  • ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
  • основание для выпуска распоряжения.

При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.

На что обратить внимание при оформлении

Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.

ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.

Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы.

Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц. В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

Как и сколько времени хранить журнал

Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается уничтожить.

Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя. Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по жалобам в трудовую инспекцию, Роспотребнадзор, и т.п., позволят защитить интересы организации. Проверяющих бизнес в нашей стране много. Поэтому журнал регистрации станет способом эффективного доступа к документам в сфере труда.

Помимо реестра приказов по личному составу (о работниках), организация может разработать журнал приказов по основной деятельности организации. Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.

Журнал регистрации приказов — титульный лист

Журнал регистрации приказов — лист с ответственными за ведение

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Пример журнала регистрации приказов работодателя

Нужен ли журнал приказов работодателя

Регистрация приказа предполагает наличие определенного реестра, присвоение регистрационного номера и внесение этого номера в определенную форма. Собственно форма, которая содержит номер и дату приказа, и есть журнал.

Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму. При этом журнал можно вести в бумажном виде, а можно в электронном. Если работодатель закрепит в локальных актах, например, распоряжении, необходимость распечатать журнал, то его придется изготовить в бумажном виде, пронумеровать и сшить. Обычно такие обязанности возлагаются на отдел кадров.

Таким образом, правильная организация управления в организации, по нашему мнению, предполагает наличие журнала приказов работодателя.

Содержание журнала регистрации приказов работодателя

Стандартная форма журнала включает следующие графы:

  • порядковый номер записи
  • дата издания приказа
  • номер
  • наименование заголовка (краткое содержание)
  • Ф.И.О. (должность) подписанта
  • ответственный за исполнение
  • срок исполнения
  • сведения об ознакомлении
  • информация об исполнении

Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате. В нем ответственный сотрудник отражает сведения о приеме на работу, об увольнении, направлении в командировку, на обучение и т.п.

Как уже сказано выше, это примерная форма. Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.

Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя? В государственных органах установлен срок – постоянно. И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично. Тогда в случае обращения в суд работников или поступления запросов журнал регистрации приказов работодателя может стать доказательством соблюдения трудовых и иных прав.

Журнал регистрации приказов по личному составу — применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов:

  • О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а)
  • О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а)
  • О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а)
  • О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а)
  • О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)

Добавление литеры «а» к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников. Унифицированные формы приказов без литеры «а» используются для оформления индивидуального приказа (одно распорядительное действие на одного работника).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов регистрации приказов по личному составу установлен срок хранения 75 лет.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал регистрации приказов

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Оглавление статьи

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.

Требования к оформлению журнала

Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:
  • Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  • Номер приказа и его дата издания.
  • Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  • ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  • Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  • Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.

Журнал регистрации приказов по личному составу образец


Правильно организация документооборота в компании заключается не только в корректном оформлении документов, но и в грамотном их учете. Для этих целей применяются специальные регистрационные формы. В частности отдельный журнал регистрации может быть предусмотрен для приказов по личному составу.

Образец журнала учета приказов по личному составу можно скачать бесплатно внизу статьи. Форму можно менять на свое усмотрение, типовой бланк для целей учета составляемых распорядительных кадровых документов не предусмотрен.

Как правило, однородные документы подлежат регистрации в одном сводном документе. Например, документы распорядительного характера могут регистрироваться в одном журнале регистрации. Более того, приказы могут разбиваться по личному составу и по основной деятельности. Данное разбиение уместно для большей компании с большим штатом сотрудником и значительным документооборотом.

Что относится к приказам по личному составу?

К ним можно отнести распоряжения и приказы руководителя, касающиеся персонала — о предоставлении отпуска, о приеме на работу и увольнении, о дисциплинарных наказаниях и поощрениях, о переводе и прочие.

Подобный распорядительные бумаги могут составляться как с использованием унифицированных бланков Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и т.д., так и без применения. Во втором случае формируются приказы в свободной форме. Как правило, если типовой бланк есть, то он и используется для оформления. Это связано с удобством использования унифицированных форм, они содержат необходимые реквизиты, не получится ошибиться в составлении документа, что так важно в отношении трудовых взаимоотношений с персоналом. Если приказ по личному составу составляется в свободной форме, то в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Любой составленный распорядительный документ по личному составу должен быть зарегистрирован. Процедура регистрации производится с применением специального журнала. В свою очередь, для составления приказа требуется документальное обоснование, если речь идет о документах по личному составу, то это может быть заявление от работника, докладная или служебная записка, письмо, трудовое соглашение или иной документ.

Процесс оформления и регистрации, как правило, возлагается на сотрудника кадровой службы с привлечением руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, в отношении которого составляется приказ. Каждый изданный распорядительный документ должен быть занесен в журнал или книгу учета распоряжений по личному составу.

Регистрации подлежат не только приказы, но и другие документы. Например, для трудовых книжек предусмотрена книга учета, образец которой можно скачать здесь. Все платежные ведомости регистрируются в форме Т-53а. Трудовые договора могут регистрироваться в таком журнале.


Вопрос: Обязательно ли вести журнал учета для приказов по кадрам?

Ответ: Нет, журнал не обязателен, можно его не вести. Однако с ним удобнее обобщать и систематизировать информацию, проще проводить нумерацию, следить за исполнением, быстрее осуществлять поиск нужного документа.

Ведение журнала особенно актуально в крупных организациях с большим штатом сотрудников, где издается большое число приказов по кадрам.

Вопрос: Можно ли вести журнал в электронном виде?

Ответ: Да, можно. Документ не относится к обязательным, а потому в каждой организации самостоятельно решается вопрос о форме ведения. Распечатывать в конце года журнал не нужно.


 

Образец заполнения журнала регистрации кадровых приказов

Требования к оформлению регистрационного документа:

  • может вестись на бумаге или электронно;
  • листы должны иметь порядковую нумерацию при бумажной форме;
  • листы скрепляются шнуровкой в бумажной книге;
  • на журнале должна стоять подпись директор компании, а также ее печать;
  • заполнение производится ответственным сотрудником, обычно из отдел кадров;
  • записи в журнал учета вносятся четко в соответствии с формулировками приказа по кадрам.
Как правильно заполнить

Бланк журнала состоит из обложки (титульного листа) и табличной части. На обложке приводятся основные сведения об организации и ответственном лице. В табличной части регистрируются утверждаемые приказы по личному составу.

При регистрации документ получает индивидуальный номер, который проставляется на самом бланке приказа. Номер может состоять из букв и цифр. Основное назначение букв — это определить тип данного бланка. Например, номер вида 123/О может означать, что это приказ о предоставлении отпуска за номером 123. Как правило, цифровая нумерация производится последовательно с начала года. Нумерацию удобно отслеживать, если все приказы по личному составу регистрируются в журнале учета.

Дата записи о регистрации также должна совпадать с датой, отраженной на распорядительном бланке.

В табличную часть также могут быть включены следующие графы:

  1. содержание документа;
  2. лицо, подписавшее приказ;
  3. ФИО и должность исполнителя;
  4. ФИО и должности лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
  5. подразделение, куда передается приказ;
  6. ФИО, должность и подпись лица, принявшего документ;
  7. отметка об исполнении.

При необходимости графы могут добавляться, типовой формы данного журнала не разработано, поэтому организация может самостоятельно подобрать подходящий вариант оформления.

Примеры заполнения журнала регистрации:

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда  работодатель в течение 2017 года последовательно оформляет следующие приказы:

  • 20.02.2017 — о принятии на работу Иванова Ивана Ивановича специалистом в отдел коммерции;
  • 28.02.2017 — о переводе Петрова Петра Петровича со склада в цех с должности кладовщик на оператора производственной линии;
  • 10.03.2017 — об увольнении бухгалтера Назарова Назара Назаровича по собственному желанию.

Указанные три приказа являются по личному составу и подлежат регистрации в журнале, при этом сводный учетный документ может выглядеть так:

Как заполнить журнал при отмене приказа

Иногда требуется отменить ранее изданный распорядительный бланк. Например, работник увольняется на основании приказа об увольнении, после чего меняется решение и расторжение трудового договора отменяется. Как зарегистрировать этот факт в журнале учета?

Факт отмены должен производиться на основании приказа об отмене, который также должен быть зарегистрирован в сводном журнале. Поэтому в случае отмены необходимо после издания соответствующего распоряжения зарегистрировать новой строкой созданный отменяющий документ.

Образец заполнения журнала регистрации в этом случае выглядит так:

Пример оформления

Образец журнала регистрации приказов по личному составу в excel — скачать.

Образец журнала учета в word — скачать.

Журнал регистрации приказов работодателя, образцы, примеры, бланк

Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя. Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по жалобам в трудовую инспекцию, Роспотребнадзор, и т.п., позволят защитить интересы организации. Проверяющих бизнес в нашей стране много. Поэтому журнал регистрации станет способом эффективного доступа к документам в сфере труда.

Помимо реестра приказов по личному составу (о работниках), организация может разработать журнал приказов по основной деятельности организации. Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.

Скачать образец:

  Журнал регистрации приказов — титульный лист

  Журнал регистрации приказов — лист с ответственными за ведение

  Журнал регистрации приказов по личному составу

  Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Пример журнала регистрации приказов работодателя

Нужен ли журнал приказов работодателя

Регистрация приказа предполагает наличие определенного реестра, присвоение регистрационного номера и внесение этого номера в определенную форма. Собственно форма, которая содержит номер и дату приказа, и есть журнал.

Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму. При этом журнал можно вести в бумажном виде, а можно в электронном. Если работодатель закрепит в локальных актах, например, распоряжении, необходимость распечатать журнал, то его придется изготовить в бумажном виде, пронумеровать и сшить. Обычно такие обязанности возлагаются на отдел кадров.

Таким образом, правильная организация управления в организации, по нашему мнению, предполагает наличие журнала приказов работодателя.

Содержание журнала регистрации приказов работодателя

Стандартная форма журнала включает следующие графы:

  • порядковый номер записи
  • дата издания приказа
  • номер
  • наименование заголовка (краткое содержание)
  • Ф.И.О. (должность) подписанта
  • ответственный за исполнение
  • срок исполнения
  • сведения об ознакомлении
  • информация об исполнении

Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате. В нем ответственный сотрудник отражает сведения о приеме на работу, об увольнении, направлении в командировку, на обучение и т.п.

Как уже сказано выше, это примерная форма. Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.

Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя? В государственных органах установлен срок – постоянно. И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично. Тогда в случае обращения в суд работников или поступления запросов журнал регистрации приказов работодателя может стать доказательством соблюдения трудовых и иных прав.

Служебные папки персонала (OPF), федеральные (неархивные) резервы и доступ

Федеральные (неархивные) фонды:

Программа Федерального центра документации Национального центра кадровой документации (NPRC) ведет официальные кадровые папки (OPF) бывших федеральных гражданских служащих, чья работа закончилась после 1951 года.

Информацию о бывших федеральных гражданских служащих, чья работа закончилась до 1952 года, см. В OPF, Archival Holdings and Access.

Кто имеет доступ к федеральным (неархивным) ОБТК?

ОБТК для бывших федеральных гражданских служащих, уволенных после 1951 года, остаются на законном попечении Управления кадров (OPM).Доступ к таким записям ограничен Законом о конфиденциальности 1974 г. (P. L. 93-579), и только ограниченные типы информации из этих записей могут быть переданы неавторизованным пользователям в соответствии с Законом о свободе информации (FOIA).

Бывшие федеральные гражданские служащие ( зарегистрированное лицо ): могут получить копии большинства гражданских и кадровых медицинских записей, хранящихся в архиве в Национальном центре управления рисками, в том числе копии Стандартной формы 50 (SF-50) (Действия персонала) в письменном виде. запрос. Для архивных записей гражданского персонала применяются разные процедуры выпуска (см. ОБТК, Архивные фонды и доступ). Обратите внимание: ОБТК переводятся в центр в течение 120 дней после увольнения с работы на федеральном уровне. Если с момента увольнения прошло менее 120 дней, напишите в последнее работающее федеральное учреждение.

Уполномоченные сторонние лица, запрашивающие , например, юристы, врачи, историки и т. Д., Могут подавать запросы на получение информации из личных записей с подписью и датой разрешения лица, сделавшего запись. Они должны указать, кто они по отношению к человеку и цель запроса.Во всех разрешениях должно быть точно указано, что именно зарегистрированное лицо разрешает передать третьей стороне. Разрешения действительны в течение одного года с даты подписания. Образец авторизации включен для вашего просмотра. NPRC требует постановления суда, если субъект файла не может подписать. Дополнительные указания см. В разделе «Требования к судебному приказу».

General Public: Если тема файла — LIVING , и у вас НЕТ разрешения от лица, внесшего запись, могут быть получены только определенные данные.Информация доступна в соответствии с положениями Закона о свободе информации (FOIA). Закон о свободе информации (FOIA) и Закон о конфиденциальности обеспечивают баланс между правом общественности на получение информации из кадрового учета и правом бывшего федерального гражданского служащего на защиту своей частной жизни. Если предметом файла является DECEASED , копии некоторых документов и некоторая информация о покойном могут быть опубликованы с доказательством смерти объекта. Доказательство смерти не требуется, если зарегистрированный субъект родился более 100 лет назад.

Как мне подать письменный запрос на копии записей?

Федеральный закон [5 USC 552a (b)] требует, чтобы все запросы на записи и информацию подавались в письменной форме. Каждый запрос должен быть подписан от руки (курсивом) и датирован (в течение последнего года). Укажите необходимые документы или информацию и объясните цель вашего запроса.

Некоторая базовая информация , необходимая для поиска документов гражданского персонала и ответа на запрос , включает:

  • полное имя, используемое при трудоустройстве на федеральном уровне,
  • дата рождения,
  • Номер социального страхования (если применимо),
  • наименование и место нахождения работника Федеральное агентство
  • даты начала и окончания действия Федеральной службы
  • полный обратный почтовый адрес и / или авторизованный обратный номер факса

Письменные запросы ( подписаны курсивом и датированы ) могут быть отправлены по почте или факсу:

Национальный центр кадровой документации, приложение
1411 Boulder Boulevard
Valmeyer, IL 62295

Факс: 618-935-3014 или 618-935-3019

Обратите внимание: NPRC не может отправлять документы по электронной почте из соображений конфиденциальности.Мы отправим копии имеющихся записей по почте или факсу с разрешения автора.

Затраты: Как правило, плата за основной персонал и медицинскую информацию, предоставляемую бывшим федеральным гражданским служащим и уполномоченным представителям из неархивных документов, не взимается. Если ваш запрос включает плату за обслуживание, вы получите уведомление, как только будет принято решение. См. «Архивные записи» для получения информации об архивных фондах и связанных с ними сборах за копирование: архивные OPF подпадают под действие графика сборов NARA, который уполномочивает Агентство взимать сборы с населения за копии архивных документов (44 USC 2116c и 44 USC 2307).

Другие источники информации о гражданском персонале:

  • Для получения информации о пенсионных услуг пишите:

    Управление персонала США
    Пенсионный операционный центр
    Почтовый ящик 45
    Boyers, PA 16017

  • Для получения информации о восстановлении на федеральной службе пишите по адресу:

    Управление персоналом
    Служба занятости
    1900 E Street, NW
    Вашингтон, округ Колумбия 20415

  • Для получения информации о U.S. Почтовые службы Медицинские папки пишите по адресу:

    Национальный медицинский директор, Управление безопасности и здоровья
    Департамент по связям с сотрудниками
    Штаб-квартира почтовой службы США
    475 L’Enfant Plaza, SW
    Вашингтон, округ Колумбия 20206-4261

Для получения информации о генеалогии посетите Ресурсы NARA для специалистов по генеалогии.

Ответ на повестки в суд для кадрового учета

Что делать, если ваш сотрудник вовлечен в юридический вопрос, не имеющий отношения к вашей практике, и вы получили повестку Duces Tecum (повестка) — юридический срок для запроса документов? Вы знаете, что юридические вопросы сотрудника совершенно не связаны с его работой.Вы должны ответить на эту повестку? Короткий ответ: да.

Повестка в суд фактически действует как постановление суда, предписывающее получателю предоставить запрошенные документы или явиться лично для дачи показаний. 1 В некоторых юрисдикциях повестка в суд должен быть оформлен судом; в других случаях поверенные могут выдавать повестку в суд в качестве должностных лиц суда. В любом случае получатель должен своевременно ответить; невыполнение этого требования может привести к денежным штрафам, судебным издержкам для стороны-эмитента или, в некоторых случаях, судебному решению против такой практики.Однако то, как вы отреагируете, может зависеть от ряда факторов.

Учтите следующее:

1. Действительна ли повестка в суд?
Работодателям рекомендуется проконсультироваться со своим избранным адвокатом для проверки повесток в суд, чтобы определить их законность, объем, время для ответа, а также необходимость решения процедурных вопросов или вопросов по существу. Большинство юрисдикций 2 требуют, чтобы повестка в суд содержала определенную минимальную информацию, чтобы считаться действительной. Например, в соответствии с федеральными правилами, регулирующими гражданские споры, для того, чтобы повестка была действительной, она должна: 1) указывать наименование суда, издавшего повестку; 2) указать название соответствующего судебного процесса и номер его гражданского иска; 3) включить заявление о том, дает ли повестка команду отвечающей стороне явиться, дать свидетельские показания или предоставить записи; и 4) предоставить названной стороне информацию об их правах на возражение против повестки и обязанностях отвечать на повестку. 3 В повестке также указывается время, в течение которого должен быть предоставлен ответ.

Хотя многие штаты следуют федеральным правилам в отношении того, что требуется для выдачи действительной повестки в суд, в других штатах действуют другие или дополнительные правила для выдачи повесток третьей стороны или ответа на них. В конце статьи приведена таблица с пояснениями к иллюстративным состояниям.

2. Могу ли я возразить против ответа на повестку в суд?
Да, но возражения должны быть основаны на сомнениях относительно действительности повестки в суд (т.д., он не дает вам установленного законом времени для ответа; он был выдан субъекту с неверным названием; или вам нужно дополнительное время для ответа) или характер или существо запросов (т.е. запросы являются слишком широкими и чрезмерно обременительными, поскольку они требуют 10-летнего учета заработной платы; или запрос потребует предоставления коммерческой тайны). Возражение на том основании, что вы не хотите участвовать в этом деле, обычно не избавит вас от необходимости отвечать на повестку в суд.

Факторы, которые следует учитывать при возражении, включают:

a. Сколько документов требуется;

г. Сколько времени потребуется на сбор информации;

г. Являются ли категории искомых документов чрезмерно широкими;

г. Защищены ли запрашиваемые документы тайной адвокатской тайны или другими защищенными классификациями, такими как коммерческая тайна или конфиденциальная или служебная деловая информация;

эл. Предоставляет ли повестка разумное количество времени для ответа; и

ф.Будет ли работодатель нести существенные расходы по сбору или предоставлению запрошенной информации?

Если есть сомнения по поводу повестки в суд, свяжитесь с стороной, выдавшей повестку, раньше, чем позже, чтобы узнать, сможете ли вы выработать неформальное решение. Таким образом, например, если вам нужно дополнительное время для извлечения ответных документов из хранилища, сообщите об этом выпускающей стороне и попытайтесь согласовать новую дату, время и способ производства. Предоставьте эмитенту письменное подтверждение с указанием даты вашего запроса, с которым вы говорили, согласованного решения и новой даты, на которую стороны договорились, что произойдет производство.Аналогичным образом, если вы согласились предоставить отчеты о заработной плате за два года, а не за 10 лет, как указано в повестке, например, это соглашение должно быть полностью задокументировано и подтверждено в письменной форме агентом, выдающим кредит.

Если вы и эмитент не можете прийти к неформальному соглашению, вам может потребоваться привлечь суд, подав официальные письменные возражения на повестку в суд. В большинстве юрисдикций вам понадобится ваш юрисконсульт, который поможет вам с подачей документов в суд. Помните о крайнем сроке ответа или возражения против повестки в суд.Если вы пропустите крайний срок для ответа на повестку в суд, значит, вы также отказались от права подавать возражения.

Вы можете попросить суд отменить или отклонить повестку в суд полностью или частично, или вы можете попросить суд изменить некоторые запросы в повестке. Как правило, если в суд были поданы официальные возражения на повестку в суд, такая подача обычно дает вам время для ответа на повестку до тех пор, пока судья не вынесет решение по вашим возражениям.

Согласно Федеральным правилам гражданского судопроизводства, Правило 45 предусматривает, что суд по своевременному ходатайству должен отменить или изменить повестку в суд, которая: 1) не дает разумного срока для выполнения; 2) требуется проезд на расстояние более 100 миль; 3) требует раскрытия особо важных вопросов; или 4) возлагает на человека чрезмерное бремя. 4 Время подачи такого ходатайства определяется правилами федерального суда, суда штата или местного суда.

Кроме того, при своевременном ходатайстве суд может отменить или изменить повестку в суд, если она требует: 1) раскрытия коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации; или 2) раскрытие несдержанного мнения эксперта или информации, не описывающей конкретные обстоятельства спора. 5 Суд может заявить о неуважении к работодателю, если он не выполняет или отказывается выполнить повестку в суд без уважительной причины. 6

3. Что я должен производить?
То, что вы должны предоставить, будет частично зависеть от того, какие запросы были сделаны повесткой в ​​суд и к кому относятся эти запросы.

Перед тем, как предоставить какие-либо документы, подтвердите, что ваш сотрудник (или его поверенный) был уведомлен о выдаче повестки в суд. У вашего сотрудника могут быть основания возражать против запросов. Если в суд поступают такие формальные возражения, то ваша обязанность по предоставлению таких записей обычно будет отложена до тех пор, пока суд не вынесет решение. Сотруднику недостаточно просто сказать вам, что он возражает против создания запрашиваемых документов. Если у вас нет (письменного) подтверждения от отправившей стороны или постановления суда об отмене или изменении повестки в суд, вы по-прежнему обязаны ответить на повестку в письменном виде.

В ответ на повестку в суд для записи трудовых книжек, как правило, должны быть представлены все документы из кадровой документации сотрудника, если только закон штата или местный закон не освобождает определенные документы от производства.При этом, например, при отсутствии постановления суда об обратном, работодатели должны удалить секретную и конфиденциальную информацию из кадрового учета, прежде чем предоставлять ее запрашивающей стороне. Например, работодатели должны стремиться удалить такую ​​информацию, как защищенная медицинская информация, медицинские записи и записи о выплате заработной платы. Некоторые юрисдикции предъявляют особые требования в этом отношении. В Грузии, например, работодатели должны защищать записи сотрудников, касающиеся лечения психических заболеваний, лечения инвалидности вследствие порока развития, лечения от алкоголя и наркозависимости и СПИДа. 7 Хотя во многих юрисдикциях нет конкретных указаний относительно того, какие записи работодатели должны хранить в тайне, работодатели должны проявлять осторожность при предоставлении медицинской и другой конфиденциальной информации о сотрудниках третьим сторонам (например, приказов об изъятии детей).

В некоторых случаях в повестке может потребоваться медицинская карта сотрудника. Когда это происходит, работодатель должен убедиться, что либо 1) подписанное разрешение сотрудника было предоставлено вместе с повесткой, либо 2) вы получили разрешение от сотрудника, записи которого запрашиваются.

Наконец, работодатели должны помнить о кадровых записях, которые могут содержать ссылки на других сотрудников или информацию о них. Меморандумы о расследованиях, внутренние жалобы и дисциплинарные файлы часто касаются нескольких сотрудников и часто упоминаются в файлах сотрудников. Кроме того, документы, которые увековечивают результаты работы всей команды или группы, могут содержать потенциально конфиденциальную информацию о других сотрудниках. Наряду с консультацией с вашим адвокатом, следует должным образом рассмотреть вопрос о том, следует ли отредактировать или отказать в предоставлении документов, касающихся сотрудника, на которого не распространяется повестка в суд.

4. Кому работодатель должен предоставлять документы?
После сбора запрошенных документов и удаления медицинской информации работодатель должен вручить документы запрашивающей стороне, а также копию не запрашивающей стороне. Разумные сборы за копирование или доставку могут взиматься за копирование и за логистику производства записей. Гонорары ваших адвокатов, как правило, не подлежат возмещению за стандартные ответы на запросы документов от третьих лиц.

Щелкните здесь, чтобы увидеть схему руководящих принципов для конкретных штатов.

Если ваша организация имеет покрытие ответственности за трудовую деятельность (EPL) в MagMutual и у нее есть какие-либо конкретные вопросы, связанные с трудоустройством, пожалуйста, используйте Jackson Lewis P.C. Горячая линия по телефону 1-866-758-6874.

1 Повестка в суд также может потребовать явки свидетеля для дачи показаний на судебном или арбитражном слушании или для дачи показаний.
2 Есть некоторые правительственные агентства на федеральном уровне и уровне штата, которые также обладают полномочиями по вызову в суд, которые могут выдавать повестки непосредственно из агентства.
3 Фед. R. Civ. С. 45 (a) (1) (A) (i-iv).
4 Фед. R. Civ. С. 45 (d) (3) (A) (i-iv).
5 Фед. R. Civ. С. 45 (d) (3) (B) (i-ii).
6 Фед. R. Civ. С. 45 (ж).
7 O.C.G.A. § 9-11-34 (d).

Кадровая документация

Текущие сотрудники

Официальные папки с персоналом (OPF) и электронные официальные папки с персоналом (eOPF), включая SF 50, для действующих федеральных служащих хранятся в агентстве, в котором на данный момент работает сотрудник. Если вы в настоящее время являетесь федеральным служащим и хотите получить рекомендации относительно конкретных обстоятельств вашей работы, SF-50, записей, или если вы хотите получить доступ к своему OPF или eOPF или у вас есть вопросы по этому поводу, обратитесь за помощью в отдел кадров вашего агентства.

OPF / eOPF Поправки

Если вы считаете, что ваша официальная папка с персоналом ошибочна, обратитесь в отдел кадров вашего агентства.

Бывшие сотрудники

Официальные папки персонала (OPF), включая SF 50, для большинства бывших гражданских федеральных служащих хранятся по адресу, указанному ниже. Отправьте свой запрос на номер:

Национальный центр кадровой документации (NPRC)
1411 Boulder Boulevard
Valmeyer, IL 62295

Или вы можете отправить свой от руки подписанный запрос по факсу в NPRC по телефону 618-935-3014.Более подробная информация доступна на сайте NPRC.

Местонахождение записей бывших военнослужащих варьируется в зависимости от рода войск и даты увольнения со службы. Пожалуйста, посетите сайт NARA в Официальных файлах военного персонала (OMPF) для получения подробной информации.

Поправки OPF / eOPF

Если вы считаете, что ваша официальная папка с персоналом содержит ошибку, отправьте письменный запрос по адресу: США. Офис управления персоналом
Офис главного информационного директора
Начальник отдела управления записями и политикой данных
1900 E Street, N.W.
Вашингтон, округ Колумбия 20415-7900

Ваш запрос должен включать вашу собственноручную подпись и всю следующую информацию:

  • Номер социального страхования
  • Дата рождения
  • Название последней организации, в которой работали
  • Примерная дата вашего увольнения из Федеральной службы
  • Подробная информация об ошибке, которую вы хотите исправить

Есть вопросы? Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами в документации по персоналу или свяжитесь с нами по адресу persdoc @ opm.губ.

Раздел правил | Федеральное управление безопасности автотранспортных средств

Раздел § 382.305: Случайное тестирование.

Ниже приведены доступные интерпретации для данного раздела. Чтобы вернуться к списку деталей, используйте ссылку Детали выше. Меню слева предоставляет полный список разделов, которые имеют интерпретации. Чтобы просмотреть интерпретации для другого раздела, щелкните элемент меню.

С текстом регламента раздела можно ознакомиться на сайте еКФР.Чтобы просмотреть текст правил, воспользуйтесь ссылкой ниже. Для получения помощи отправьте электронное письмо на адрес [email protected]
См. Правила для части 382.

Вопрос 1: Считается ли водитель, который находится на дежурстве, но не получил задание по вождению, готовым к выполнению функций, связанных с безопасностью, как определено в §382.107 подвергая водителя выборочной проверке на алкоголь?

Указание: Водитель должен быть готов к выполнению или должен быть немедленно готов к выполнению функции, связанной с безопасностью, чтобы считаться предметом выборочной проверки на алкоголь. Наблюдатель, механик или клерк и т. Д., Которые дежурит по вызову для выполнения функций, связанных с безопасностью, могут быть проверены в любое время, когда они на вызове, и готовы к отправке во время дежурства.

Вопрос 2: Каковы обязанности работодателя с точки зрения выборочного тестирования в отношении сотрудника, который не водит машину в рамках обычных служебных функций, но который имеет водительские права коммерческого транспорта (CDL) и может быть вызван в любое время, время от времени или в экстренных случаях, водить машину?

Руководство:

Такой сотрудник должен постоянно находиться в пуле случайного тестирования, как водитель, работающий полный рабочий день.Тест на наркотики должен проводиться каждый раз, когда имя сотрудника выбирается из списка.

Однако тестирование на алкоголь можно проводить только непосредственно перед, во время или сразу после выполнения функций, связанных с безопасностью. Чувствительная к безопасности функция, как определено в §382.107, означает любую из этих дежурных функций, изложенных в §395.2 Дежурное время, параграфы с (1) по (7), (как правило, вождение и связанные с ним действия). Если имя сотрудника выбрано, работодатель должен дождаться следующего раза, когда сотрудник будет выполнять функции, связанные с безопасностью, непосредственно перед тем, как сотрудник будет выполнять функции, связанные с безопасностью, или сразу после того, как сотрудник прекратит выполнение таких функций, чтобы управлять алкогольный тест.Если период случайного выбора истекает до того, как сотрудник выполняет функции, связанные с безопасностью, тест на алкоголь не должен проводиться, имя сотрудника должно быть возвращено в пул, а количество сотрудников, выбранных впоследствии, должно быть скорректировано соответствующим образом для достижения требуемого показателя.

Вопрос 3: Как следует структурировать программу выборочного тестирования с учетом расписания школьного автобуса или других водителей, работающих на сезонной основе?

Руководство:

Если водители школьного автобуса из пула случайного тестирования работодателя не используются для выполнения функций, связанных с безопасностью в течение лета, работодатель может выбрать случайный выбор только в течение учебного года.Если работодатель все же решит сделать выбор летом, тесты могут быть проведены только после того, как водители вернутся к работе.

Если некоторые водители продолжат выполнять функции, связанные с безопасностью, летом, например водить автобусы в летней школе, работодатель не сможет отказаться от всех случайных выборов каждое лето. Такая практика поставит под угрозу случайный, необъявленный характер программы случайного тестирования. Работодатель будет проверять всех выбранных водителей, которые действительно водят машину летом.Что касается тестирования водителей, которые не управляют автомобилем летом, у работодателя есть два варианта. Во-первых, имена выбранных водителей, которые находятся на летних каникулах, могут быть возвращены в бассейн, а другой — сделан выбор. Во-вторых, выбранные имена могут принадлежать работодателю, и, если водители вернутся для выполнения функций, связанных с безопасностью, до следующего случайного выбора, тест будет проводиться по возвращении водителей.

Наконец, следует отметить, что сокращение количества водителей во время летних каникул снижает среднее количество водительских мест в течение года и, следовательно, количество тестов, которые необходимо проводить, чтобы соответствовать минимальному уровню случайного тестирования.

Вопрос 4: Должны ли места водителя, свободные для цикла тестирования, учитываться при определении того, сколько случайных тестов должно быть проведено?

Указание: Нет. Программа выборочного тестирования Федерального управления шоссейных дорог (FHWA) проверяет нанятых или задействованных водителей, а не вакантных должностей.

Вопрос 5: Может ли работодатель использовать результаты другой программы, в которой участвует водитель, для удовлетворения требований случайного тестирования, если водитель используется работодателем лишь изредка?

Руководство: Правила устанавливают программу тестирования на основе работодателя.Работодатели несут ответственность за соблюдение всех правил, включая выборочное тестирование, для всех используемых ими драйверов, независимо от использования третьих лиц для администрирования частей программы. Следовательно, чтобы использовать чужую программу, работодатель должен сделать другую программу по контракту, соглашению о консорциуме или другой договоренности собственной программой работодателя. Это влечет за собой, среди прочего, ответственность за соблюдение требований другой программы, отправку записей в основное место деятельности работодателя с уведомлением за 2 дня, а также уведомление о положительных результатах тестов и принятие соответствующих мер.

Вопрос 6: После случайного тестирования сотрудника в течение календарного года удаляется ли его / ее имя из списка имен за календарный год?

Руководство: Нет, имена тех, кто прошел тестирование ранее в этом году, должны возвращаться в пул для каждого нового выбора. Каждый водитель должен иметь равные шансы пройти тестирование во время каждого процесса отбора.

Вопрос 7: Допускается ли произвольный выбор терминалами?

Руководство: Да.Если случайный выбор выполняется на основе местоположений или терминалов, необходимо использовать двухэтапный процесс выбора. Первый выбор будет сделан по местоположениям, а второй — из тех сотрудников, которые находятся в выбранном местоположении (ах). Выбор должен гарантировать, что каждый сотрудник в пуле имеет равные шансы быть выбранным и протестированным, независимо от того, где он находится.

Вопрос 8: Когда водитель работает на двух или более работодателей, в чей случайный пул должен быть включен драйвер?

Руководство: Водитель должен входить в пул каждого работодателя, на которого он работает.

Вопрос 9: По истечении какого периода времени работодатель может удалить случайного водителя из случайного набора?

Руководство: Работодатель может удалить случайного водителя, который не используется работодателем, из своего случайного пула, когда он больше не ожидает, что водитель будет использоваться.

Вопрос 10: Если сотрудник не работает из-за временного увольнения, болезни, травмы или отпуска, следует ли удалить его имя из случайного набора?

Руководство: No.Имя человека не должно удаляться из случайного пула, если есть разумные ожидания в отношении дохода сотрудника.

Вопрос 11: Обязательно ли, чтобы владелец-оператор, который не сдан в аренду автомобильному перевозчику, входил в консорциум для целей выборочного тестирования?

Руководство: Да.

Вопрос 12: Если работодатель присоединяется к консорциуму, и консорциум проводит выборочное тестирование с соответствующими ставками, будут ли эти ставки соответствовать требованиям тестирования на алкоголь и контролируемые вещества для работодателя, даже если требуемый процент водителей работодателя не прошел случайно проверено?

Руководство: Да.

Вопрос 13: Допустимо ли объединять драйверы от дочерних компаний материнского работодателя в один пул, при этом материнский работодатель выступает в качестве консорциума?

Руководство: Да.

Вопрос 14: Как работодатель должен рассчитать количество случайных тестов, которые необходимо провести, чтобы гарантировать, что соответствующий уровень тестирования достигается с учетом колебаний в численности водителей и высокой текучести водителей?

Руководство:

Работодатель должен учитывать колебания, оценивая количество случайных тестов, которые необходимо проводить в течение года.Если ожидается, что штат водителей перевозчика будет относительно постоянным (т. Е. Общее количество водительских мест примерно одинаково), то количество тестов, которые необходимо провести в любой данный год, можно определить, умножив среднее количество водительских мест на скорость тестирования.

Если есть большие колебания в количестве рабочих мест водителя в течение года без какого-либо четкого указания среднего числа рабочих мест, работодатель должен сделать разумную оценку количества рабочих мест.После оценки работодатель сможет определить количество необходимых тестов.

Вопрос 15: Может ли работодатель или консорциум включать сотрудников, не покрываемых Министерством транспорта США (DOT), в случайный пул с сотрудниками, покрываемыми Министерством транспорта США (DOT)?

Руководство:

Вопрос 16: Канадцы считают, что их законы требуют, чтобы действия работодателя были связаны с характером работы и связанным с этим риском для безопасности.Канадские работодатели полагают, что им придется издать правила тестирования на алкоголь и наркотики, которые одинаково касаются всех водителей , а не только водителей, пересекающих границу в США. Если автомобильный перевозчик хотел добавить работу за границу к обязанностям водителя внутри Канады, а водитель имел иную квалификацию в соответствии с правилами FHWA, может ли тест перед приемом на работу быть отменен?

Руководство:

Федеральное управление шоссейных дорог (FHWA) уже давно требует, с момента начала программы тестирования на наркотики в 1988 году, чтобы переход от работы внутри штата к работе внутри штата требовал проверки перед приемом на работу, независимо от типа тестирование, которое государство могло бы потребовать в соответствии с внутригосударственным законодательством.Эта политика также применялась к автомобильным перевозчикам, у которых была программа тестирования перед приемом на работу, аналогичная требованиям Федерального управления шоссейных дорог (FHWA). Федеральное управление шоссейных дорог (FHWA) считает, что такое же толкование имеет смысл применять при первом въезде канадского или мексиканского водителя в Соединенные Штаты.

Эта политика была внесена в Федеральный реестр от 15 февраля 1994 г. (59 FR 7302, на 7322). Федеральное управление шоссейных дорог (FHWA) считает, что автомобильные перевозчики должны разделять водителей на внутриканадские и межгосударственные группы в соответствии с их политикой и пулами случайного выбора.Если водитель из внутриканадской группы (включая пул случайного выбора) должен был взять на себя обязанности по вождению в Соединенных Штатах, водитель должен был пройти тест перед приемом на работу, чтобы взять на себя эту задачу вождения. Хотя данное обстоятельство на самом деле не является первой работой с автомобильным перевозчиком, такой тест может потребоваться, потому что это будет первый раз, когда водитель будет подпадать под действие части 382.

Вопрос 17: Может ли работодатель уведомить водителя о своем выборе для случайного теста на контролируемые вещества, когда водитель находится в нерабочем состоянии?

Руководство:

Да.Часть 382 не запрещает работодателю уведомлять водителя о его / ее выборе для случайного теста на контролируемые вещества, когда водитель находится в нерабочем состоянии.

Если работодатель выбирает водителя для случайной проверки наличия контролируемых веществ, когда водитель находится в нерабочем состоянии, а затем решает уведомить водителя о том, что он / она был выбран, пока водитель еще не при исполнении служебных обязанностей, работодатель должен убедитесь, что драйвер немедленно переходит к месту сбора.«Немедленно» в данном контексте означает, что все действия водителя после уведомления приводят к немедленному сбору образцов. Если политика или практика работодателя заключается в том, чтобы уведомлять водителей, когда они находятся в нерабочем состоянии, работодатель должен разъяснить эту политику всем водителям, чтобы они были полностью проинформированы о своей обязанности немедленно отправиться на место сбора.

Если работодатель не хочет уведомлять водителя о том, что он / она был выбран для случайного теста на контролируемые вещества, пока водитель находится в нерабочем состоянии, работодатель может отложить имя водителя для уведомления, пока водитель не вернется в работать, пока драйвер вернется к работе до того, как будет сделан следующий выбор для случайного тестирования.

Работодатели должны учитывать, что независимо от того, когда водитель был уведомлен, время, которое водитель проводит в пути к месту сбора и обратно, а также все время, связанное с предоставлением образца, должно регистрироваться как рабочее время для целей соблюдения часов. служебные правила.

Вопрос 18: Разрешено ли отбирать запасных в целях соблюдения правил случайного тестирования?

Руководство: Да, выбор альтернативных разрешен.Однако это допустимо только в том случае, если выбранный основной водитель не будет доступен для тестирования в течение периода отбора из-за длительного отсутствия из-за увольнения, болезни, травмы, отпуска или других обстоятельств. В случае, если изначально выбранный драйвер недоступен для тестирования, работодатель и / или C / TPA должны задокументировать причину, по которой был протестирован альтернативный водитель. Документация должна храниться и быть всегда доступной по запросу министра транспорта, любого агентства DOT или любого штата или местных должностных лиц, обладающих регулирующими полномочиями в отношении работодателя или любого из его водителей.

Вопрос 19: Автомобильный перевозчик использует консорциума / стороннего администратора (C / TPA) для произвольного выбора имён водителей. C / TPA имеет много автотранспортных средств в пуле случайного выбора. C / TPA установил свою программу случайного выбора, чтобы выбрать имена водителей и уведомить автотранспортного перевозчика, водителя которого выбрал C / TPA. Перевозчик уведомляет C / TPA о том, что водитель в настоящее время находится на длительном отсутствии из-за увольнения, болезни, травмы или отпуска.Автоперевозчик также уведомляет C / TPA, что он не ожидает, что водитель вернется к работе до следующего выбора имен водителя C / TPA. Затем C / TPA случайным образом заказывает и выбирает имя водителя у автомобильного перевозчика, который нанимает водителя, который недоступен, вместо того, чтобы выбирать следующее имя в списке случайного выбора. Является ли это научно обоснованным и беспристрастным методом выбора драйверов для случайного тестирования в программе автомобильного перевозчика?

Руководство:

Эта процедура является научно обоснованным методом выбора имен драйверов.Этот метод аналогичен методам, используемым организациями, включая Бюро статистики труда Министерства труда, для случайного упорядочивания, выбора и замены имен для выборки с заменой групп лиц и компаний. Эта процедура имеет небольшую теоретическую погрешность по сравнению с простой процедурой случайной выборки. Однако теоретическая предвзятость настолько минимальна, что FMCSA не считает, что агентство должно запрещать его использование.

Этот метод полезен для рабочих настроек, таких как программа случайных испытаний автотранспортных средств FMCSA.Этот метод менее беспристрастен по отношению к водителям, чем другие теоретические методы, но сохраняет сдерживающий эффект как для автотранспортных средств, так и для водителей. Этот метод должен удерживать перевозчиков от заявлений о том, что водители недоступны каждый раз, когда C / TPA выбирает одного из своих водителей, при этом водители никогда не будут подвергаться фактическим случайным испытаниям.

Кроме того, работодатели и C / TPA должны установить рабочие процедуры, которые будут гарантировать, в максимально возможной степени, проверку первичного отбора для случайного тестирования.Операционные процедуры должны включать процедуры, которые обеспечат своевременное обновление списков случайного отбора. Обновления гарантируют, что водители, которые больше не доступны работодателю, не будут учтены в списках случайного выбора. В операционных процедурах также должны быть описаны меры по выбору запасных, включая документирование причин использования запасных.

Вопрос 20: Если работодатель подвергается случайному тестированию только в течение неполного календарного года, как работодатель должен определять количество случайных тестов, необходимых в течение года, чтобы достичь соответствующего уровня тестирования? (Примеры: новые работодатели, которые начинают работать в середине календарного года; работодатели, которые объединяются или разделяются в середине календарного года; канадские или мексиканские перевозчики, начинающие U.S. операции в середине календарного года.)

Руководство: Количество требуемых случайных тестов можно рассчитать таким же образом, как и для любого работодателя, у которого в течение года количество рабочих мест водителя сильно колеблется. Используйте формулы T = 50% x D / P для тестирования контролируемых веществ и T = 10% x D / P для тестирования на алкоголь, где T — количество необходимых тестов, D — общее количество водителей, подлежащих тестированию, а P — количество периодов выбора в полном календарном году.Для любого периода выбора, в течение которого перевозчик не подпадал под действие §382.305, просто введите ноль в расчеты водителя. Пример: оператор связи начинает работу в августе и решает проводить тестирование ежеквартально (P = 4). В нем 16 драйверов, подлежащих тестированию в третьем квартале, и только 12 драйверов, подлежащих тестированию в четвертом квартале. D = 0 + 0 + 16 + 12 = 28. D / P = 28/4 = 7. T = 50% от 7 или 3,5, которые необходимо округлить до 4. Перевозчик должен проверить 4 водителя на наличие контролируемых веществ между его первый день эксплуатации в августе и в конце года.В соответствии с требованием о разумном распределении тестирования в течение года, два драйвера должны быть протестированы в течение третьего квартала и два — в четвертом квартале.

Вопрос 21: Если водитель был уведомлен о своем выборе случайного теста на наркотики и / или алкоголь, и тестирование не может быть завершено из-за «непредвиденных препятствий» на месте сбора (например, место сбора закрыто, сборщик недоступен, когда водитель обнаруживается, чрезвычайная ситуация, такая как пожар, стихийное бедствие и т. д.…), какова ответственность перевозчика?

Руководство: В соответствии с §382.305 (i) (3) и §382.305 (l), каждый водитель, выбранный для тестирования, должен быть протестирован в течение периода отбора; и после получения уведомления о выборе для произвольного тестирования на алкоголь и / или наркотики немедленно отправляйтесь на место сбора. В случае «непредвиденных препятствий» водитель должен немедленно связаться с DER работодателя для получения инструкций по альтернативному месту сбора. Эти «непредвиденные препятствия» не отменяют ответственности работодателя за проведение необходимого теста.


Что следует знать о процессе оплаты заказа

5.Выставление счетов клиентам

Как и в случае со всем, что связано с кредитным менеджментом и дебиторской задолженностью, задержки и неточности в выставлении счетов могут снежным комом и привести к денежным проблемам, которые нарушат работу всей организации. Когда точные счета отправляются по надежному графику, сотрудники финансового отдела могут эффективно прогнозировать приток денежных средств и соответствующим образом планировать расходы. Исследование, проведенное Aberdeen Group, показывает, что компаниям, которые преуспевают в производительности O2C, требуется ввод вручную только для 16.2 процента счетов-фактур по сравнению с почти 80 процентами для компаний, получивших оценку на нижнем уровне.

Система выставления счетов должна получать правильную информацию от персонала, который курирует оперативные функции. В систему выставления счетов необходимо вводить точки данных, такие как специфика заказа, стоимость, условия кредита, дата заказа и дата отгрузки, чтобы счета можно было автоматизировать с правильной информацией и отправлять без задержки.

6. Дебиторская задолженность

Автоматизированные системы бухгалтерского учета должны помечать неоплаченные счета-фактуры в заранее установленное время, прежде чем они будут просрочены, и представители отдела дебиторской задолженности должны проверять эти счета-фактуры, чтобы определить, есть ли какие-либо очевидные ошибки, которые могут привести к задержке платежа.Например, неоплаченные счета по заказам с чистыми условиями кредита 30 могут быть отмечены через две недели, что приведет к автоматическому напоминанию об оплате и проверке счетов.

При обнаружении ошибок специалисты по работе с дебиторской задолженностью должны иметь возможность быстро просмотреть данные из системы заказов, выяснить, где произошла разбивка информации, и немедленно отправить исправленный счет.

7. Сбор платежей

Первая защита от задержек по сбору платежей — получение платежами от представителей в течение определенного периода времени.Организации сталкиваются с проблемами, когда платежи, доставленные клиентами, не были обработаны в системе заказов, а счета по-прежнему отображаются как неоплаченные. Это может вызвать трения, когда клиентов просят заплатить, которая уже была переведена. Это также может привести к неточным расчетам денежных средств, из-за чего финансовые группы неправильно прогнозируют более высокий дефицит денежных средств.

Когда счет-фактура официально переходит в просроченный период, счет клиента должен быть помечен, а его кредитование должно быть приостановлено.Когда они пытаются разместить еще один заказ, автоматизированная система должна предупредить клиента о том, что необходимо отправить платеж, прежде чем он сможет завершить свою следующую покупку. Персонал отдела счетов к получению должен немедленно начать связываться с клиентами с просроченными счетами и описывать процедуры взыскания и возможные штрафы в будущем. Руководители бухгалтерского учета и финансов должны также регулярно проверять все просроченные счета, чтобы обновлять прогноз безнадежных долгов и определять следующие шаги.

8.Отчетность и управление данными

Взаимосвязанные программы могут отслеживать данные о производительности на всех этапах процесса от заказа до оплаты. Контролируя и анализируя эти данные, руководители компаний могут увидеть, как общий поток их процесса O2C влияет на все остальное в организации. Сюда входят отношения с клиентами, продолжительность цикла продаж, функции адаптации и обслуживания клиентов и т. Д.

Руководство

также может использовать эти точки данных, чтобы определить, отрицательно ли сказываются замедления в одной области на других процессах O2C.Поскольку путь O2C в значительной степени взаимозависим, даже небольшая неэффективность одной функции может снежным комом обернуться дорогостоящими проблемами в другом месте.

Успешное управление и оптимизация цикла от заказа до оплаты помогает компаниям эффективно предоставлять ценность своим клиентам и получать своевременную оплату за свои услуги. Технологии также могут помочь компаниям улучшить процессы обработки заказов, что затем высвобождает ресурсы, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей самой важной задаче: повышении качества обслуживания клиентов.

CBP издает приказ об отказе в распространении продукции, произведенной рабским трудом в Синьцзяне

ВАШИНГТОН — Начиная с 13 января во всех портах въезда в США Служба таможенного и пограничного контроля США (CBP) будет задерживать хлопковые и томатные продукты, произведенные в США. Синьцзян-Уйгурский автономный район Китая.

CBP издал приказ об освобождении от содержания (WRO) в отношении хлопковых и томатных продуктов, производимых в Синьцзяне, на основании информации, которая обоснованно указывает на использование труда заключенных или заключенных и ситуации принудительного труда.В ходе расследования агентство выявило следующие показатели принудительного труда: долговая кабала, ограничение передвижения, изоляция, запугивание и угрозы, удержание заработной платы и жестокие условия жизни и труда.

«DHS не потерпит принудительного труда любого рода в цепочках поставок в США. Мы продолжим защищать американский народ и расследовать достоверные утверждения о принудительном труде, мы будем предотвращать попадание в нашу страну товаров, произведенных с помощью принудительного труда, и мы требуем, чтобы китайцы закрыли свои лагеря и прекратили нарушения прав человека », — сказал исполняющий обязанности заместителя секретаря DHS. Кен Куччинелли.

«CBP не потерпит использования китайским правительством современного рабства для импорта товаров в Соединенные Штаты по цене ниже справедливой рыночной», — сказал исполняющий обязанности комиссара CBP Марк А. Морган. «Импорт по дешевке с использованием принудительного труда наносит ущерб американскому бизнесу, уважающему права человека, а также подвергает ничего не подозревающих потребителей неэтичным покупкам».

WRO было выдано в отношении хлопка и томатов и продуктов их переработки, полностью или частично произведенных в регионе Синьцзян, и включает в себя продукты переработки, произведенные за пределами региона Синьцзян, которые включают эти ресурсы.Эти продукты включают одежду, текстиль, семена томатов, консервированные помидоры, томатный соус и другие товары, изготовленные из хлопка и помидоров. Импортеры несут ответственность за обеспечение того, чтобы в продукции, которую они пытаются импортировать, не использовался принудительный труд на любом этапе их цепочки поставок, включая производство или сбор сырья.

В июле 2020 года правительство США выпустило рекомендацию, чтобы предостеречь предприятия от репутационных, финансовых и юридических рисков принудительного труда в Синьцзяне, где китайское правительство продолжает проводить кампанию репрессий против уйгурского народа и других этнических и религиозных групп. группы меньшинств.2 декабря 2020 года CBP объявила о выпуске WRO на хлопок и хлопковые продукты, поступающие от Синьцзянского производственно-строительного корпуса, экономической и военизированной организации, подчиненной Коммунистической партии Китая.

Это четвертый WRO, выпущенный CBP с начала 2021 финансового года, и второй по продуктам из Синьцзяна. Восемь из 13 WRO, выпущенных CBP в 2020 финансовом году, касались товаров, произведенных принудительным трудом в Китае. Все WRO общедоступны и перечислены по странам на веб-странице CBP, посвященной принудительному труду, WROs and Findings.

Федеральный закон 19 U.S.C. 1307 запрещает ввоз товаров, произведенных, полностью или частично, осужденным трудом, принудительным трудом и / или наемным трудом, в том числе принудительным или наемным детским трудом. CBP задерживает партии товаров, которые подозреваются в ввозе в нарушение этого закона. Импортеры задержанных грузов имеют возможность экспортировать свои грузы или продемонстрировать, что товары были произведены без принудительного труда.

CBP вводит запрет на импорт товаров, произведенных принудительным трудом.Любое лицо или организация, у которых есть основания полагать, что товары, произведенные с использованием принудительного труда, ввозятся или могут быть импортированы в Соединенные Штаты, могут сообщить подробные обвинения, связавшись с CBP через Систему сообщений о нарушениях торговли в Интернете или позвонив по телефону 1-800-BE-ALERT.

Следите за сообщениями Управления торговли CBP в Twitter @CBPTradeGov.

* Обновлено 19.02.2021, чтобы уточнить объем WRO и включить ссылку на новый FAQ

Юридические права и обязанности: NCLEX-RN || Зарегистрированныйorg

В этом разделе экзамена NCLEX-RN вы должны будете продемонстрировать свои знания и навыки в отношении юридических прав и обязанностей, чтобы:

  • Выявить юридические проблемы, влияющие на клиента (например, отказ от лечения)
  • Выявление ценностей клиента и управление ими в соответствии с политикой предприятия / агентства
  • Признать ограничения себя / других и обратиться за помощью
  • Изучите политику учреждения и требования штата, прежде чем соглашаться выступать в качестве переводчика для персонала или поставщика первичной медико-санитарной помощи
  • Обучать клиента / сотрудников по правовым вопросам
  • Сообщите об условиях клиента в соответствии с требованиями закона (e.ж., жестокое обращение / пренебрежение, инфекционное заболевание, огнестрельное ранение)
  • Сообщить о небезопасных действиях медицинского персонала и принять соответствующие меры (например, злоупотребление психоактивными веществами, неправильный уход, кадровая практика)
  • Оказывать помощь в рамках юридической практики

Некоторые юридические термины, с которыми вы должны быть знакомы, включают следующие:

  • Общее право : Общее право — это право, вытекающее из предыдущих судебных решений. Они основаны на судебном прецеденте.(Берман и Синдер, 2012)
  • Статутный закон : Статутный закон — это закон, который принимается законодательным органом, например законодательным собранием штата или Конгрессом США. (Берман и Синдер, 2012)
  • Конституционный закон : Конституционный закон — это закон, включенный в Конституцию Соединенных Штатов Америки и поправки к ней. (Берман и Синдер, 2012)
  • Административное право : Административное право — это правила и положения, которые приняты в законодательном порядке для поддержки некоторых статутных законов.Например, советы медсестер вводят в действие административные правила и положения, относящиеся к законам штата, таким как закон штата о практике медсестер и законодательные требования к непрерывному образованию для перелицензирования медсестер. (Берман и Синдер, 2012)
  • Уголовное право : Уголовное право, часть публичного права, охватывает действия, которые являются незаконными и противозаконными. Уголовное право включает уголовные преступления и мелкие правонарушения. (Берман и Синдер, 2012)
  • Гражданское право : Гражданское право, также являющееся частью публичного права, охватывает правонарушения и договорное право.(Берман и Синдер, 2012)
  • Правонарушения : Правонарушения — это гражданские законы, регулирующие законные права пациентов и обязанности медсестры в отношениях между медсестрой и пациентом. Некоторые правонарушения, характерные для медсестер и медсестер, включают такие вещи, как халатность, халатность и нарушения, касающиеся конфиденциальности пациентов. (Берман и Синдер, 2012)
  • Непреднамеренные правонарушения : Непреднамеренные правонарушения включают такие вещи, как халатность и халатность.
  • Умышленные правонарушения : Умышленные правонарушения включают такие вещи, как ложное заключение, нападение, нанесение побоев, нарушение неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности пациента, клевета и клевета.
  • Ответственность : Ответственность — это уязвимость и юридическая ответственность, проще говоря. Например, медсестры несут ответственность за невыполнение предписаний врача. (Берман и Синдер, 2012)
  • Respondeat Superior : Respondeat Superior — это правовая доктрина или принцип, согласно которому работодатели несут юридическую ответственность за действия и поведение своих сотрудников.Однако Respondeat Superior не освобождает медсестру от юридической ответственности и ответственности за свои действия. Они остаются ответственными. (Берман и Синдер, 2012)
  • Халатность : Халатность является непреднамеренным правонарушением. Небрежность возникает, когда медсестра не соблюдает установленные правила, процедуры и стандарты ухода так же, как и другая «разумная» медсестра в той же ситуации. (Берман и Синдер, 2012)
  • Злоупотребление служебным положением : Злоупотребление служебным положением, также непреднамеренное правонарушение, включает шесть элементов.К элементам злоупотребления служебным положением относятся обязанность, нарушение обязанностей медсестры, разумная предсказуемость того, что действия медсестры связаны с нанесенным пациентом травмой, пациенту был причинен вред, связь, которая непосредственно повлекла за собой причинение вреда, и наличие у пациента право на финансовую компенсацию или возмещение ущерба. (Берман и Синдер, 2012)
  • Нападение : Нападение, умышленное правонарушение, угрожает прикоснуться к человеку без его согласия. (Берман и Синдер, 2012)
  • Батарея : Батарея, еще одно умышленное нарушение, заключается в прикосновении к человеку без его согласия.(Берман и Синдер, 2012)
  • Ложное заключение : Ложное тюремное заключение ограничивает, задерживает и / или ограничивает свободу передвижения человека. Использование меры пресечения без приказа считается незаконным лишением свободы. (Берман и Синдер, 2012)
  • Клевета : Клевета — это ложные заявления о человеке в письменной или устной форме, которые приводят к разрушению репутации человека. (Берман и Синдер, 2012)
  • Клевета : Клевета — это устная клевета на личность с использованием ложных утверждений.
  • Клевета : Клевета — это письменное оскорбление личности с использованием ложных заявлений.

Выявление юридических проблем, затрагивающих персонал и клиентов

Некоторые из наиболее часто возникающих правовых вопросов, которые влияют на сестринскую и сестринскую практику, связаны с информированным согласием и отказом от лечения, как описано ранее, лицензированием, сохранностью личных вещей и ценностей клиентов, злоупотреблением служебным положением, халатностью, обязательным сообщением в отношении огнестрельного оружия. раны, укусы собак, жестокое обращение и небезопасные действия, например, информированное согласие, документация, принятие задания, обучение персонала и клиентов по юридическим вопросам, а также строгое соблюдение всех национальных, государственных и местных законов и правил.

Лицензия

Все зарегистрированные и лицензированные медсестры должны иметь лицензию на занятие медсестрой в соответствии с их уровнем практики. Лицензирование защищает потребителей и гарантирует, что медсестра окончила утвержденную государством школу медсестер, успешно сдала экзамен на получение лицензии, а также постоянно выполняла требования для повторного лицензирования каждые два года без каких-либо приостановок или аннулирования их лицензии.

Практика без действующей и действующей лицензии является незаконной и приравнивается к практике без лицензии.

Защита личных вещей и ценностей клиентов

Медсестры несут ответственность за сохранность и уважение личных вещей и ценностей клиентов; они также НЕ должны ни при каких обстоятельствах брать взаймы или красть свои личные вещи и ценности.

Хотя политики и процедуры, касающиеся защиты личных вещей и ценностей клиентов, могут немного отличаться от одного медицинского учреждения к другому, эти политики и процедуры обычно включают в себя не поощрять клиентов сохранять личные вещи и ценности во время госпитализации, а затем обеспечивать их содержание и удержание. личные вещи и ценности в запертом и надежном сейфе с использованием конверта, в котором полностью указаны имя клиента, номер комнаты и содержимое конверта, включая такие вещи, как ювелирные изделия, наличные деньги и кредитные карты, которые были получены от клиента с его разрешения.

Предметы, помещенные в этот конверт, классифицированы и перечислены с использованием таких описаний, как «кольцо с пурпурным камнем», «браслет из желтого металла» или «ожерелье из белого металла», а не аметистовое кольцо, браслет из 14-каратного золота или ожерелье из стерлингового серебра, потому что медсестра не может определить и подтвердить, что это действительно что-то большее, чем недорогая бижутерия.

Предметы указаны на конверте. То, что кажется золотом, стерлинговым серебром или рубином, на самом деле может быть похожим лишь на недорогое золото, серебро или рубин, и медсестра может не знать, настоящее ли это золото, серебро или рубин.По этой причине эти предметы обозначены как «желтый металл», «серебряный металл» и «красный камень» соответственно. Помимо ювелирных украшений, другие ценные предметы, которые должны быть защищены, включают наличные деньги, кредитные карты и юридические документы.

Когда клиента выписывают из учреждения или он решает вернуть им свои личные вещи и ценности, медсестра и клиент проверяют и подтверждают, что все предметы, перечисленные на конверте, действительно все еще находятся в этом конверте. Клиент также подписывает заявление о том, что ему вернули личные вещи и ценности.

Злоупотребление служебным положением

Злоупотребление служебным положением — это бездействие или действие, которое не соответствует установленным стандартам оказания помощи и вызывает определенные травмы. Поэтому медсестры должны обеспечивать все аспекты сестринского ухода в соответствии с установленными стандартами ухода безопасным и компетентным образом, а также в полном объеме, надлежащим образом и своевременно.

Шесть основных компонентов злоупотребления служебным положением включают причинно-следственную связь, предсказуемость, ущерб пациенту, долг перед клиентом, и эта обязанность была нарушена, и, наконец, это нарушение обязанности привело к прямому и / или косвенному ущербу для клиента. .

Действия бездействия и совершения, которые приводят к травмам клиента, ставят медсестру под угрозу из-за злоупотребления служебным положением.

Халатность

Халатность — это также бездействие или бездействие, не соответствующее установленным стандартам заботы. Он отличается от злоупотребления служебным положением, поскольку в нем отсутствует один или несколько из шести элементов злоупотребления служебным положением, которые необходимы для того, чтобы считаться злоупотреблением служебным положением.
Действия по бездействию или совершению, которые привели к травме клиента, подвергают медсестру опасности из-за халатности.

Обязательная отчетность

Медсестры по закону обязаны сообщать о жестоком обращении, пренебрежении, огнестрельных ранениях, укусах собак, некоторых инфекционных заболеваниях и любых небезопасных и / или незаконных действиях, совершаемых другим поставщиком медицинских услуг.

Информированное согласие и отказы в лечении, которые были полностью подробно описаны ранее.

Документация

Вся документация и все формы документации считаются юридическими документами. Некоторые из юридических аспектов документации, в дополнение к юридическим требованиям, связанным с конфиденциальностью, включают строгие юридические запреты на изменение записи, стирание записей в медицинской карте и фальсификацию документации.

Другие рекомендации по документации включают использование перманентных чернил, использование только принятых терминов и сокращений, разборчивое письмо, точное написание, правильную грамматику, точную дату и время записи, подпись и титул лица, задокументировавшего запись, и профессиональный тон. Если в документации возникает ошибка, через ошибочную запись проводится тонкая линия, которая НЕ стирает запись, над записью пишется обозначение «Ошибка», и медсестра подписывает эту запись своим именем и титулом.

Принятие уступки

Медсестры несут юридическую ответственность за выполнение только тех заданий, которые соответствуют их закону медсестры и сфере их деятельности, и только те, которые медсестра считает, что они компетентны.

СВЯЗАННЫЕ:

Обучение персонала и клиентов по юридическим вопросам

Как и в случае с другими образовательными потребностями, медсестры оценивают образовательный дефицит клиентов и сотрудников и образовательные потребности, связанные с юридическими вопросами, которые влияют на их уход и уход, который оказывают медсестры, соответственно.После этой оценки, образовательные мероприятия для удовлетворения выявленных образовательных потребностей планируются, осуществляются и оцениваются с точки зрения их эффективности в удовлетворении выявленных образовательных потребностей.

Соблюдение и соблюдение других законов

Медсестры также должны соблюдать другие национальные, государственные и местные законы и постановления. Например, необходимо соблюдать требования центров услуг Medicare и Medicaid, необходимо соблюдать законы штата, касающиеся профессионального лицензирования и обязательной отчетности, а также в обязательном порядке соблюдать местные законы, касающиеся утилизации биологически опасных отходов.

Признание ограничений для себя / других и обращение за помощью при необходимости

Медсестры несут юридическую ответственность за выполнение только тех заданий, которые соответствуют их закону медсестры и сфере их деятельности, и только те, которые медсестра считает, что они компетентны.

Обзор политики учреждения, федеральных мандатов и мандатов штата до получения согласия на работу в качестве переводчика для персонала или поставщиков первичной медико-санитарной помощи

В дополнение к следованию политикам и процедурам конкретной организации-работодателя, медсестры также должны соблюдать и соблюдать любые федеральные законы и законы штата, касающиеся переводчиков и работы в качестве переводчиков.

Некоторые из этих законов включают:

  • В Законе о гражданских правах 1964 года и в Разделе VI этого закона говорится, что «ни одно лицо в Соединенных Штатах не может быть исключено из участия, не может быть лишено преимуществ или прав на основании расы, цвета кожи или национального происхождения. подвергались дискриминации в рамках любой программы или деятельности, получающей федеральную помощь «.
  • Раздел VI Запрет на дискриминацию на основании национального происхождения — лица с ограниченным знанием английского языка гласит: «Из-за этих языковых барьеров лица с LEP (ограниченное знание английского языка) часто исключаются из программ или сталкиваются с задержками или отказом в предоставлении услуг со стороны получатели федеральной помощи.Такие исключения, задержки или отказы могут представлять собой дискриминацию по признаку национального происхождения и в нарушение Раздела VI «.

С 1999 года все медицинские организации и учреждения, получающие федеральное финансирование, должны предоставлять услуги переводчика тем, кто в этом нуждается.

Обучение клиентов и персонала по правовым вопросам

Как и в случае с другими образовательными потребностями, медсестры проводят образовательные мероприятия для клиентов, близких людей и других сотрудников по юридическим вопросам, которые могут повлиять на оказываемую ими помощь.

Сообщение об условиях клиента в соответствии с требованиями закона

Некоторые из условий, при которых медсестры по закону обязаны сообщать о некоторых инфекционных заболеваниях, огнестрельных ранениях, жестоком обращении с детьми и / или пожилыми людьми или пренебрежении им.

Сообщение медицинским персоналом о любых небезопасных действиях и соответствующее вмешательство

Как упоминалось ранее, медсестры по закону обязаны сообщать обо всех небезопасных и несоответствующих действиях медицинского персонала и персонала. После выявления медсестра должна попытаться прекратить небезопасные и / или несоответствующие действия и немедленно сообщить об этом.

Некоторые примеры такой практики и поведения включают в себя ненадлежащее обслуживание клиентов, утечку наркотиков, небезопасные методы укомплектования персоналом и злоупотребление психоактивными веществами со стороны члена медицинской бригады.

Предоставление медицинской помощи в рамках правовой практики

По закону медсестры могут принимать только те задания и оказывать пациенту помощь, которая соответствует их закону медсестры и сфере их деятельности, и только тем, которые медсестра считает, что они компетентны.Эти правовые вопросы были подробно описаны и подробно описаны ранее.

СВЯЗАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПОМОЩЬЮ NCLEX-RN:

SEE — Контрольные вопросы практики управления медицинским обслуживанием

Alene Burke, RN, MSN

Alene Burke RN, MSN является национально признанным преподавателем сестринского дела. Она начала свою карьеру учителем начальной школы в Нью-Йорке, а затем поступила в общественный колледж Квинсборо, чтобы получить степень младшего специалиста по медсестринскому делу. Она работала дипломированной медсестрой в отделении интенсивной терапии местной общественной больницы, и в то время она решила стать преподавателем медсестер.Она получила степень бакалавра наук по медсестринскому делу в колледже Excelsior, который входит в состав Университета штата Нью-Йорк, и сразу после его окончания поступила в аспирантуру в университете Адельфи на Лонг-Айленде, штат Нью-Йорк. Она закончила Summa Cum Laude в Адельфи со степенью двойного магистра в области сестринского образования и сестринского администрирования и сразу же получила докторскую степень по сестринскому делу в том же университете. Она является автором сотен курсов для медицинских работников, включая медсестер, работает медсестрой-консультантом в медицинских учреждениях и частных корпорациях, она также является утвержденным поставщиком непрерывного образования для медсестер и других дисциплин, а также была членом Американской ассоциации медсестер. Целевая группа ассоциации по компетентности и обучению членов медсестер.

Последние сообщения Alene Burke, RN, MSN (посмотреть все) .

Похожие записи

Вам будет интересно

Прибыль виды прибыли – 35. Прибыль и ее виды.

Порядок оформления приема на работу кратко – как оформляется, порядок и правила по ТК РФ, оформление трудовой книжки работника, ответственность за неоформление

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко