Должностная инструкция проект-менеджера, должностные обязанности проект-менеджера, образец должностной инструкции проект-менеджера

Проект-менеджер — специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция проект-менеджера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.

1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.
1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.
1.6. Проект-менеджер должен знать:
— основы издательской проектной деятельности;
— основы редакционно-издательского процесса;
— локальные нормативные акты организации.

1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности проект-менеджера

Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
2.3. Ведет документацию по проектам.

2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты.
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

3. Права проект-менеджера

Проект-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
3.5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность проект-менеджера

Проект-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Функции менеджера проекта: руководитель или исполнитель

В процессе создания проекта, независимо от масштабов и направления, участвует команда профессионалов и единомышленников. Чтобы запустить слаженную и эффективную работу, недостаточно только профессионализма участников. Для формирования коллектива, управления его деятельностью и мотивации к достижению цели необходим менеджер проекта (Project Manager). Какие обязанности на него возлагаются, и какими качествами должен обладать ответственный за реализацию инициативы?

Менеджер проекта (Project Manager) – кто это?

Успех начинания зависит от того, кто является его ведущим звеном. Для этого необходим специалист, который способен проконтролировать каждую часть кампании и собрать в единое целое. И это только малая часть обязанностей. Кроме выполнения функции лица, которое руководство наделило рядом полномочий, этот человек мотивирует участников и достойно несет ответственность за процессы, происходящие на разных этапах создания дела. Это управленец, от которого зависит успех будущего творения.

Изначально понятие менеджера проекта появилось в сфере интернет-технологий, где разработчики нуждались в управленцах. Хотя считается, что впервые понятие Project Manager было использовано в военных ведомствах США, там же были созданы и первые инструменты управления. Сейчас профессия руководителя проекта, которую так принято называть в деловых кругах, названа самой востребованной в разных сферах деятельности:

Функции менеджера

Может показаться, что это такой универсальный солдат, который все знает и умеет. На деле это не так. Возникают ситуации, когда менеджеру проекта приходится самостоятельно что-то делать, или углубиться в изучение того или иного вопроса. Но это необходимо лишь для того, чтобы лучше понимать происходящее и уметь просчитать все нюансы и возможные ошибки.

Менеджер проекта, прежде всего – руководитель, который специализируется на управлении человеческим ресурсом и процессами. Чтобы это понятие не стало размытым, должны быть и ограничивающие рамки.

Воплощение идеи в жизнь или реализации цели требует внедрения вполне понятных ограничителей: стоимость, сроки и содержание. Любой выход за рамки влечет за собой провал всего проекта. Для того чтобы продукт, подогнанный в определенные условия, получился еще и качественным, понадобится эффективное управление.

Простыми словами, менеджер проекта (PM) – должностное лицо, которое должно воплотить идею заказчика за оговоренные сроки, используя имеющиеся ресурсы. Для этого менеджер проекта должен:

Обсуждение проекта

• составить стратегический план
• распределить обязанности участников команды
• настроить практические процессы работы над проектом
• установить обратную связь между основным заказчиком и исполнителями
• предотвращать или устранять проблемы, возникающие в процессе
• контролировать качество выполняемой задачи

Иногда обязанность управления возлагают на себя авторы идеи, ошибочно полагая, что должны лично проконтролировать каждый шаг. Но выполнив определенное количество задач самостоятельно, передают это в руки управляющего проектом менеджера, которого наделяют рядом полномочий и функциональных обязанностей.

Функциональные обязанности PM в разработке и реализации проекта

Общие функции, которые должен выполнять менеджер проекта, разделяются на выполнение локальных задач, определяемые:

• организационной формой
• типом поставленных задач
• масштабом организации
• сферой деятельности

Также они определяются четкими должностными инструкциями, с которыми руководитель проекта знакомится в начале реализации идеи. Все задачи, которые PM должен выполнять в рамках поставленных целей, можно условно разделить на тактические и стратегические.

Тактические функции направлены на решение ежедневных вопросов, решение проблем и помощь в преодолении препятствий, возникающих в процессе. Стратегические заключаются в общем координировании, разработке пути к цели и оптимизации методов управления процессом.

Что касается участников проекта и коммуникаций, менеджер проекта должен достигать цели на трех уровнях:

• идеи и автора
• руководства и компании
• участников компании

Должностные инструкции функциональных обязанностей менеджера проекта в большинстве компаний определяются следующими задачами:

Разработка проекта командой

• согласование деталей проекта с автором или заказчиком
• формирование рабочих групп
• детальное планирование проекта с подключением руководителей подразделений для предоставления необходимой информации
• управление ресурсами
• управление и контроль сроков
• контроль качества выполняемых работ
• организация работы с внешними участниками и партнерами
• отслеживание возникновения возможных рисков и разработка плана по их предотвращению
• оперативное принятие решений
• постановка задач и целей руководителям подразделений
• запрос любой информации, касающейся темы, у исполнителей, лидеров команд и внешних участников
• решение конфликтных ситуаций в коммуникациях участников проекта
• информирование руководства, заказчика или автора о каждом этапе и конечном результате
• внесение предложений руководству о возможностях совершенствования проекта
• составление и контроль сопровождающей документации: отчеты, сметы, коммерческие предложения и др.

Такой объем поставленных задач по силам человеку с неординарными качествами. В первую очередь – это высокая работоспособность, стрессоустойчивость и находчивость. При необходимости менеджер проекта должен уметь остановиться и оценить текущую ситуацию, а не слепо продолжать исполнять должностные инструкции.

Требования, предъявляемые к кандидату на должность Project Manager

В бизнесе существуют такие компании, в которых для менеджера проекта, предусмотрены должностные инструкции, предполагающие наличие специфического образования в той отрасли, где происходит работа.

Например, в строительстве PM должен иметь как минимум опыт работы в строительной компании, а как максимум – иметь высшее техническое образование и опыт работы на руководящих должностях. Независимо от направления, при поиске человека на должность PM-менеджера, предъявляют к нему список следующих требований:

• высшее образование по профилю проектной отрасли
• опыт работы 1 год и больше, в зависимости от уровня серьезности задач
• навыки составления технической документации и отчетности
• опыт работы на руководящих должностях
• коммуникативные навыки
• навыки ведения переговоров
• умение обрабатывать большое количество информации

Дополнительно к кандидату иногда предъявляются и требования, касающиеся специфического направления поставленных целей:

• наличие водительских прав
• знание методов и принципов организации процесса
• свободное владение английским или другим иностранным языком

Определенные личностные качества только усилят и расширят потенциального PM-кандидата, а именно:

• ответственность
• коммуникабельность
• способность мыслить критически
• способность принимать оперативные решения
• организованность
• работоспособность
• умение убеждать и мотивировать
• умение четко излагать свои мысли и устанавливать цели

Должность Project Manager, соответствующая таким характеристикам, ценится достаточно высоко и хорошо оплачивается. К подбору такого сотрудника руководству компании следует отнестись со всей серьезностью, т.к. его увольнение может стать причиной увольнения исполняющей команды и провалу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

что они делают, что должны уметь, и кто из них главный

Руководитель продукта в «Леруа Мерлен» Алексей Маньковский рассказал, чем управление продуктом отличается от управления проектом, какие знания и навыки нужны менеджерам, и как заказчик оценивает работу.

Сначала разберемся, что такое продукт, а что — проект

Простыми словами, проект — временное мероприятие, направленное на получение уникального результата: продукта или услуги. То есть продукт — это результат проекта.

Мы сейчас не учитываем разные аспекты продакт-менеджмента, например, ценность для клиента или бизнес-процессы. Просто показываем разницу между управлением проектом и продуктом.

И главное отличие в следующем: проект имеет начало и конец, а продукт всегда бесконечен, он постоянно развивается.

Строительство газопровода — это проект, у него есть начало и конец. Готовый газопровод — продукт, который можно достраивать и всячески развивать. При этом, продукт может включать в себя один или множество проектов, а проект может быть достаточно большим, чтобы иметь задачи и требования к нескольким продуктам.

Тогда кто такие менеджер проекта и менеджер продукта

У продакта фокус на определении правильной цели: он отвечает на вопросы: что делать и какой продукт создавать, исходя из понимания рынка, предметной области, и конечных пользователей продукта. Проджект же фокусируется на процессе, и его задача — понять, как делать и когда. Менеджер проекта должен хорошо понимать цель и даже может ставить ее под вопрос, если это уместно, однако он не занимается поиском правильной цели. У проджекта и продакта разные KPI, горизонты планирования и глубина погружения в метрики.

KPI проджекта: срок, стоимость и требования к результату (качество). Он управляет рисками: постоянно думает о том, что что-то может пойти не так, закладывает дополнительное время на всякий случай, следит за бюджетом. Проджекта оценивают в первую очередь по результату: выполнен проект или нет. Если проект выполнен, то оценивают были ли соблюдены сроки, соответствует ли проект качеству, вписался ли он в бюджет, все ли риски были учтены и снижены.

У проджекта может быть фокус только на одном из этих трёх KPI, это зависит от контекста и цели, которую решает бизнес с помощью проекта. Например, когда склад интернет-магазина «Леруа Мерлен» готовился и пиковым объемам заказов, меня попросили реализовать проект подключения курьерских служб для увеличения пропускной способности склада. Дело было в том, что для отгрузки заказов на доставку физически не хватало дверей, а доставка курьером позволяла нам много малогабаритных заказов отгрузить разом, через одну дверь. Главным требованием в этом проекте был максимально короткий срок реализации, вопрос бюдже

Менеджер проектов (project manager): функции и должностные обязанности

Ключевой проектной ролью, должностью и профессией в компании обладают специально назначаемые люди. Они избираются среди особой группы кандидатов и становятся ответственными ресурсами по проектным задачам. Организационно и формально центром компетенций и центром проектной архитектуры является фигура project manager, или по деловым обычаям российского бизнеса – руководитель проекта. В настоящей статье мы разберем подходы к формированию требований к портрету данного менеджера, его основные функции и возможные ошибки.

Функции проект-менеджера

Под менеджером проекта мы рассматриваем лицо, ответственное перед руководством компании за достижение целей, наделенное для этого полномочиями, достаточными для решения принятых задач в условиях ограничений и рисков. Международные организации, издающие стандарты в области PM, серьезное внимание уделяют также и требованиям к компетенции, профессиональным и личностным качествам проект-менеджеров. Так, ассоциация IPMA, в которую также входит РФ, издала стандарт международных требований к компетенции менеджеров проектов (PM ICB IPMA Competence Baseline). Последняя 3-я версия стандарта издана в 2010 году, в состав ICB в общей сложности вошло 46 компетенций в различных областях, разделенных на группы технической, поведенческой и консенсуальной компетентности.

На основе ICB в СОВНЕТ разработан стандарт НТК (Национальные требования к компетенции менеджеров проектов). Сертификация, пройденная по данному стандарту, признается IPMA. Институт PMI в меньшей степени, но все же уделяет этому вопросу внимание. В данном стандарте особо подчеркивается растущая роль проект-менеджера в решении стратегических задач бизнеса. В PMBOK акцент делается не только на знаниях и навыках PM, но и на его личностных компетенциях и лидерских качествах. Далее приведена выписка из Руководства PMBOK относительно руководителя проекта и сфер его компетенций и ответственности.

Выписка из Руководства PMBOK о роли и компетенциях руководителя проекта

Стать профессиональным руководителем проектов на первом этапе несложно. Достаточно иметь высшее экономическое или даже среднее профессиональное образование и получить небольшой управленческий опыт. В зависимости от организации требования к опыту от 1 года до 5 лет. Последние годы набирает популярность сертификация специалистов по двум международным стандартам IPMA (IPMA-СОВНЕТ) и PMI. Сертификация существенно повышает не только компетентность менеджера, но и его профессиональный статус.

Выписка из типовой должностной инструкции РМ: Раздел «Должностные обязанности руководителя проектов»

Выше представлен пример должностных обязанностей менеджера проектов производственной компании среднего уровня. Следует заметить, что должностные обязанности РМ во многом определяются организационной формой выполнения проектов, их типом, масштабом организации и отраслью ее деятельности. Функции проект-менеджера коммерческой организации делятся на семь групп, схема содержания которых размещена далее.

1. Функции, основанные на выполнении задачи стратегического управления.
2. Обеспечение связи между руководством компании и проектной реализацией.
3. Воспроизводство системы управления проектом.
4. Разработка плана проекта.
5. Организация исполнения проекта.
6. Контроль и анализ хода реализации.
7. Функции, связанные с закрытием проекта.

Схема функциональных составов менеджера проекта

О чем следует помнить руководству?

Как известно, инициатором проекта могут выступить любые заинтересованные лица. Часто ими являются заказчик, функциональные руководители или руководитель проектного офиса. Назначенному высшим руководством компании куратору предстоит стать наиболее близким в проектном окружении руководителем и уделять управлению проектом существенное время. Именно ему заказчик предоставляет полномочия по выделению ресурсов, поддержке проекта и передает ответственность за успех этой уникальной задачи.

Должностные обязанности куратора предполагают разработку устава проекта, регулирование спорных вопросов, утверждение вносимых изменений в проектные параметры и многое другое. Два руководителя (куратор и менеджер проекта) составляют его руководящий состав. Один из них действует внутри реализации задачи, а другой – выше нее в задачно-целевой иерархии бизнеса. Реальные события свидетельствуют, что действовать безупречно не всегда удается, особенно когда проектное управление только разворачивается в компании, а руководители еще не имеют достаточного опыта. Даже если «проштудирована» методология, разработаны должностные инструкции и описаны функции, никто не застрахован от ошибок.

Опираясь на опыт, можно с уверенностью утверждать, что основные проектные ошибки следует разделить на две большие части: недоработки вышестоящего руководства по отношению к проекту и ошибки руководителя проекта. Типовые ошибки руководства компании на этапе инициации, планирования и сопровождения проекта собраны в отдельную таблицу, представленную далее.

Классификационная таблица ошибок руководства компании в проекте

Основная доля ошибок куратора приходится на этап инициации, включая процедурные затруднения при выборе PM и постановки ему задачи. Выдержать регламентные процедуры инициации полноценно в российских реалиях часто непросто. Большое значение имеет властное «хочу». Многократно приходилось наблюдать положительные эффекты, если протокол соблюдался с самого начала. Когда такое удавалось, то независимо от масштаба проектной задачи, успех сразу начинал «брезжить» впереди.

Если цели проекта не сформулированы, не соизмерены со стратегией фирмы, если предпосылки не выражены и устав не разработан, шансы, что более или менее серьезный проект дойдет до результата, малы. Менеджер проектов, даже находящийся в статусе кандидата на эту роль, обязательно должен быть привлечен к управлению проектом на стадии инициации. Это очень важное правило требует соблюдения.

Блок управленческих ошибок на стадии инициации

Возможные упущения менеджера проекта

Менеджер проектов, включенный в штат предприятия, в своей работе опирается на должностные обязанности и функции, прописанные в инструкции. Другое дело, менеджер проекта, который выполняет ролевую установку, являясь при этом сотрудником функционального подразделения, например, отдела маркетинга. В своей обычной практике такой специалист или даже руководитель выполняет функции, связанные с комплексом маркетинга и рекламы. Стать штатным PM в одночасье такой сотрудник не может.

Независимо от функциональной привязки, менеджер проекта, приступая к управлению, должен рассматривать требования и установки устава, которые раскрывают ему содержание, цели, результаты, продукт и критерии успешности проекта. Устав является главным документом, которым руководствуется менеджер проектов. Типичные ошибки PM представлены вашему вниманию далее, среди них вторым типом рассмотрены ошибки во взаимодействии с куратором.

Классификационная таблица ошибок РМ в проекте

Требования по управлению проектом накладывают на PM серьезную ответственность не только за результаты, но по существу и содержанию его действий как ресурса и руководителя. Переговоры с куратором – важный момент в постановке-принятии задачи. Куратору нужно соблюсти требования минимального уровня таких ограничений проекта, как «бюджет» и «сроки» при максимальном содержании (качества) результата.

Менеджер проекта, в свою очередь, нуждается в полной информации по условиям проектной задачи для того, чтобы соизмерить все возможные риски и достаточность предполагаемых ресурсов. И он свободен отказаться, если ресурсная база окажется мала, а риски слишком велики. Таковы требования задачной парадигмы. Менеджер проектов, хоть и находится в штате, но вполне может отдавать себе отчет, что такой сложности проект «не потянет».

Честь и хвала РМ за то, что он найдет в подобной ситуации мужество отказаться. В этот момент исключается ключевой риск проекта и куратор перестает «как бы надеяться», что проект реализуется. Менеджер проекта при этом перестает соглашаться с предложением, по которому он «как бы решит задачу». Исключается потенциальное двусмыслие между переговорными сторонами. Управлению проектом вскоре может быть придан новый импульс с лучшим кандидатом, но задача при этом не будет загублена.

Свобода и ответственность проект-менеджера выступают гарантией управленческой ясности того, что результат выполняемой уникальной задачи состоится. Давление или пренебрежение такой важной процедурой, как постановка и переговоры по задаче и ее условиям, не допустимы. Условия задачи комплексно развернуты в уставе проекта. В нем не хватает только бизнес-плана, но есть все, чтобы PM мог принять взвешенное решение.

Задачный и личностный контекст успеха PM

Все, что было сказано до сих пор относительно упущений в постановке задач проект-менеджеру, в полной мере может относиться и к нему самому. Приступая к управлению командой, PM должен отобрать в нее исполнителей. Привлечение и отбор происходит на основе той же задачной доктрины. В рабочей группе, затем в команде управления проектом декомпозиция задачи проекта на подзадачи достигает своего оптимального уровня. Если формат не соблюден и проектные мероприятия не обретут формулировок с количественными параметрами, успеху не быть.

Если при отборе команды рассмотрен только один состав кандидатов (обычно так и есть), то это не нарушение. Но! Если проект-менеджеру удастся так построить процесс формирования команды, что возникнет минимальный конкурс, пусть с одним лишним кандидатом всего на одно место, качество команды резко улучшится и по составу, и по ее настроению. Не следует показывать людям, до какой высокой степени в них нуждается компания. Это – «мое хочу» руководства бизнеса: «хочешь – берись», «не хочешь – найду другого»!

Часто такое кажется невозможным из-за дефицита хороших исполнителей. Однако это иллюзия, часто имеющаяся у PM. Требования соблюдения условий ограничений проекта по срокам и по бюджету также могут быть результативно выполнены в ходе постановки задач в команде. Делается это достаточно просто. На совещании проектной команды устраивается конкурс между условными звеньями по 2-3 участника. Каждому звену поручается найти минимум три способа решить подзадачу. Затем предъявленные решения обсуждаются всей командой, звенья меняются местами и снова ищут новые пути решения. Лучший способ переводится в задачный формат.

Почему-то во многих источниках личностно-психологические затруднения руководителя проекта не акцентированы. Однако есть основания полагать, что это весьма важный аспект деятельности PM для его успешности. Получить современное образование по project management не так сложно любому экономисту, технологу или линейному руководителю. А изменить личностные стереотипы, особенно если человек длительное время действовал как исполнитель или, напротив, как «большой начальник», не так просто, как кажется. Удивительно, но оказывается, что быть уравновешенным, способным без страхов попросить помощи, учиться у молодого знающего коллеги, очень ценно.

В настоящей статье мы рассмотрели вопросы требований к профессиональным и личностным качествам PM, их должностных обязанностей, основных функций и типовых ошибок управления проектами. Мы разобрали подходы международных и российских систем стандартизации к данным аспектам управления. Уточнены основные недоработки и упущения со стороны кураторов и проект-менеджеров. Мне представляется, что в условиях роста значения проектного управления в современном бизнесе актуальность этой темы будет только возрастать.

Должностная инструкция менеджера проектов | pm-notes.ru

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Менеджером проектов и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. На должность Менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2. Назначение на должность Менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального Директора.
3. Менеджер проектов должен знать:
   • Методы управления персоналом,
   • Методы управления проектами,
   • Психологию клиентских взаимоотношений,
   • Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации.
   • Основные принципы структурного программирования.
   • Виды программного обеспечения.
   • Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивны особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации.
   • Технологию автоматической обработки информации и кодирования информации.
   • Формализованные языки программирования
   • Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.
   • Порядок оформления технической документации.
   • Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
   • Основы экономики, организации производства, труда и управления.
   • Основы трудового законодательства.
   • Правила внутреннего трудового распорядка.
   • Правила и нормы охраны труда.
4. Менеджер проектов должен уметь:
   • Планировать работы проекта.
   • Подбирать подходящую команду проекта.
   • Правильно распределять сотрудников по проекту.
   • Формулировать цели и задачи проекта.
   • Модерировать совещания.
   • Управлять конфликтами.
   • Делегировать задач и полномочия сотрудникам.
   • Осуществлять контроль над всеми делегированными заданиями.
   • Производить расчет расходов проекта.
   • Искать пути решения проблем.
   • Проводить анализ окружения проекта.
   • Делать SWOT-анализ.
   • Проводить анализ рисков.
   • Строить план структуры проекта.
   • Формировать устав проекта.
   • Управлять вехами проекта.
   • Разрабатывать график работ.
   • Проводить переговоры с внутренними и внешними участниками и высшими руководящими органами.
   • Ставить цели и задачи по SMART.
   • Управлять персоналом.
   • Управлять информацией.
   • Управлять качеством разрабатываемого продукта.
   • Управлять расходами, сроками проекта.
   • Управлять проектом по методологиям agile.
   • Осуществлять проектный контроллинг.
   • Планировать работы.
   • Разрабатывать проектные документы, отчеты.
   • Использовать инструменты планирования, документирования, контроллинга, управления рисками, качеством, разработкой.
5. Менеджер проектов подчиняется непосредственно Генеральному Директору.
6. На время отсутствия Менеджера проектов (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер проектов:

1. Руководит инженерами-программистами, тест-инженерами: ставит задачи командам, контролирует выполнение задач в срок, организует совещания.
2. Осуществляет, совместно с командой, выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
3. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
4. Реализует оперативное и стратегическое планирование реализации проекта создания ПО.
5. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
6. Ведет документацию по проектам.
7. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
8. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
9. Готовит и ведет презентации проектов.
10. Готовит и вносит изменения в проекты.
11. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
12. Координирует работы участников проектных групп.
13. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
14. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
15. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
16. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. ПРАВА

Менеджер проекта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения их руководителей).
6. Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства предприятия оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер проектов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

1. Режим работы Менеджера проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью Менеджер проектов может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Related Posts via Categories

«Что входит в задачи проект-менеджера?» – Яндекс.Кью

Я постараюсь быть краток: если уважаемый автор задает вопросы именно в таком ключе, то вряд ли управление проектами — хороший выбор профессии.

Одного образования мало, хотя с этого и надо начинать, по-хорошему. К примеру, у меня магистерская степень по PM, ряд сертификатов, в том числе раритетный PRINCE2. Все стандарты по PM работают только тогда, когда разделяются на уровне всей организации. В большинстве случаев в России в команде используются среднемаразматические «гибкие» методологии, смысл которых неведом и недостижим ни одному из интересантов. Поэтому надо быть готовым к тому, что вылизывать процессы и укоренять их придется буквально с нуля.

Далее. Надо быть реально готовым к тому, что все тебя будут ненавидеть, руки у тебя будут связаны, сделать ничего будет невозможно, но надо! Это зацикленное состояние перманентного стресса.

Третье. Для тех, кто думает, что управление проектами — это весело, интересно и захватывающе, у меня есть неприятная новость: это далеко не так. Тут нет никакого креатива. Project Manager — это расстрельная должность и достаточно рутинная: сбор идей, превращение их в требования, планирование, контроль сроков, приемка работ. Всё.

Навыки общения безумно важны, ровно как и запас «оперативной памяти» в собственном разуме. Менеджер проектов — это, в первую очередь коммуникационный хаб между людьми, которые друг друга на дух не переносят.

Где взять опыт? Вопрос не совсем корректный, ибо есть разные проекты: бизнес, IT, космос, медицина. Опять-таки, я не верю в то, что можно грамотно управлять сроками и декомпозировать работы, если ты не знаешь прикладной сферы. Если речь об IT-проектах, например, я не рекомендую лезть в это без знаний архитектуры приложений, сайтов, основ программирования. Для бизнес-проектов важно понимать маркетинг, финансы предприятия, анализ данных. На моих глазах хорошие менеджеры вырастали из разработчиков/архитекторов, также и менеджеры дауншифтились до разработчиков.

Для собеседова

Менеджер проекта — кто он?

Профессия «менеджер проекта» появилась в середине XX столетия в военных ведомствах США, где были созданы первые инструменты управления проектами. На рубеже веков она получила всеобщее признание и была названа самой востребованной профессией десятилетия. Несомненно, успех любого проекта во многом зависит от профессионализма его руководителя, поэтому подходить к вопросу о назначении менеджера проекта следует с особой ответственностью.

Если должность «менеджер проекта» вводится в структуру организации, то можно определенно сказать, что компания уделяет большое внимание своему развитию. На данного работника обычно возлагаются следующие обязанности: идентификация целей и задач проекта, описание требований к конечному продукту, создание его в утвержденные сроки и в рамках определенного бюджета, управление соответствующими процессами с соблюдением корпоративного стандарта управления проектами и т. д.

Обязанности менеджеров проектов в одной компании не меняются, если эта функция формализована. Могут отличаться лишь сами проекты, их масштаб и состав команд, работающих над ними. Если на предприятии есть корпоративный стандарт системы управления проектами, то в нем должен содержаться весь перечень функций менеджера. Если же такого стандарта нет, то обязанности могут различаться в зависимости от направления деятельности конкретного специалиста.

Проектный менеджмент и линейное управление

Нередко руководители компаний не совсем четко понимают разницу между операционным и проектным управлением, что может отрицательно повлиять на решение о назначении менеджера проекта. Различия в данном случае касаются следующих областей: характер, период и условия работы, доступность необходимых ресурсов, свойства получаемого результата.

Так, основные особенности проектного управления следующие:

1. Проект всегда имеет цель, изложенную таким образом, чтобы все заинтересованные стороны однозначно интерпретировали ее и имели представление о результате проекта до его начала.

2. Проект всегда планируется на ограниченный период (как короткий, так и очень долгий) и не предполагает возобновления работ после их завершения (в противном случае либо имеет место длительный операционный цикл, либо проект не был должным образом спланирован).

3. Получаемый по окончании проекта результат обладает уникальными (ранее не существовавшими) свойствами, либо его создание проходит в условиях, отличающихся от тех, в которых ведется обычная работа подразделений компании.

4. Необходимые для проекта ресурсы (в т. ч. временные) ограничены, и степень их доступности может существенно повлиять не только на ход проекта, но и в значительной степени на его результат.

Если не выполняется хотя бы одно из перечисленных условий, то назвать деятельность проектной нельзя.

Должность «менеджер проектов» становится модной не только для отдельных специалистов, но и для компаний. Возведя в ранг обязательных ограничения по времени выполнения, проектной стали называть любую работу по достижению конкретной цели с утвержденными сроками. Соответственно исполнителей (даже не руководителей) этих задач называют менеджерами проектов. Так, можно встретить «менеджера проекта по анкетированию», «менеджера проекта по подаче объявления».

К примеру, хлебозавод начинает выпускать новый потребительский продукт — печенье. Мастера цеха, в котором оно выпекается, назначают менеджером проекта, но на деле он продолжает заниматься своей обычной операционной деятельностью. Фактически имеет место переименование должности с целью показать значимость данного участка работ.

Однако, как показывает практика, операционный менеджер без опыта управления проектами и специального обучения зачастую не подходит для данной деятельности. Он нацелен не на конечный результат, а на поддержание хода работы; от него требуется опыт администрирования, а не управления командой.

Нередко начальник цеха или отдела придерживается авторитарного стиля руководства: отдавая распоряжения, он не предполагает, что подчиненные будут его обсуждать, и отвергает их предложения по улучшению. Такой подход неприемлем для проектной деятельности, в которой довольно сложно однозначно описать все процессы и пути достижения результата и от сотрудников требуется существенный элемент творчества. В целях создания условий для его проявления менеджеру необходимо сформировать команду единомышленников, более того, он должен стимулировать внесение предложений, направленных на максимально качественное выполнение задачи.

Сотрудников в проектную группу подбирают, как правило, из числа профессионалов в конкретных областях, имеющих значение для успешной реализации проекта. Терпеть в команде «няньку» они не будут, как не допустят и деспотического отношения к себе со стороны руководителя. В данном случае команда собирается для совместной работы на ограниченный срок, и времени на разрешение конфликтов у нее не так уж много. Чтобы сформировать сплоченную команду единомышленников, менеджеру проекта следует придерживаться стиля «демократичного лидера», способствующего тому, чтобы каждый участник проявил свои знания и умения и чтобы вместе с тем сохранялось движение всей группы в направлении целей проекта.

Особенности управления проектом

В любой профессии есть типичный набор проблем, достаточно изученный специалистами по управлению персоналом. Если же говорить о сложностях в работе именно менеджера проекта, то их может охарактеризовать такой факт. Около 80% времени данного сотрудника занимают коммуникации:

• общение с участниками команды,

• переписка с контрагентами,

• согласование различных вопросов с руководителями структурных подразделений,

• предоставление отчетности вышестоящему начальству,

• участие в собраниях, совещаниях, внутрикорпоративных конференциях,

• бесконечные телефонные переговоры и многое другое.

Главная сложность при этом — добиться сочетания соответствующих личностных и профессиональных качеств. Успешное выполнение данной части работы — залог того, что оставшиеся 20% времени не будут потрачены впустую.

Компетенции руководителя проекта

Менеджер проекта — универсальная должность. Основа его успеха — это опыт и знания в таких областях, как руководство персоналом, управление контрактами, поставками, финансами, рисками, качеством и многое другое. В то же время, даже будучи лидером, он не сможет привести свою команду к хорошим результатам без использования современных методов коммуникации.

Не приходится ожидать, что без опыта можно сразу реализовать крупный проект. Однако небольшие проекты, цели и задачи которых не выходят за границы отдельной специализации (например, настройка программного обеспечения, научное исследование по конкретному направлению, строительство дома и т. п.), можно выполнять, постепенно набираясь опыта в управлении. При этом на первое место выходят профессиональные знания в соответствующей области.

Одна из крайностей в представлении о должности менеджера проекта лежит в плоскости образования.

Рассмотрим, к примеру, область строительства. С одной стороны, ряд инженерно-строительных вузов готовят данных специалистов, и при этом выпускники имеют профессиональные знания по управлению проектами. Но это касается только проектов одного типа, тогда как они могут различаться. И хотя обязанности руководителей почти одинаковы, в этих вузах дают знания исключительно строительного направления. Говорить об универсальности этого образования не приходится. С другой стороны, многообразные курсы по управлению проектами часто искажают само представление об этой деятельности, так как нередко проводятся профессиональными тренерами (специалистами в психологии или управлении персоналом), а не самими менеджерами проектов. Только курсы в учебных центрах, авторизованных международными ассоциациями в области управления проектами, могут дать необходимые знания в этой сфере.

Идеальный менеджер проекта — это прежде всего харизматичный лидер. Людей такого типа не так уж много. Поэтому нужно постоянно развивать и другие качества. Коммуникабельность, способность принимать решения и нести груз ответственности за них, дипломатичность при согласовании острых вопросов и поиске компромисса, умение оперативно (в сжатые сроки) работать с большим объемом информации, ставить задачу и организовывать контроль исполнения, а также терпение, отточенные навыки планирования личного времени — вот далеко не полный перечень качеств профессионального менеджера проектов. Следует выделить и такие характеристики, как открытость к обучению и освоению новых направлений, передаче своего опыта, а также умение ясно и четко излагать свои мысли. Последнее особенно важно, поскольку это залог корректности в постановке задач и общении со всеми сторонами в проекте.

Д. Сотников

 «Kadrovik.ru»

Роли и обязанности менеджера проекта

[8 ключевых ролей] · Блог · ActiveCollab

«Менеджер проекта подобен врачу, который руководит травматологической бригадой и определяет курс действий для пациента — и то и другое одновременно. Без необходимых полномочий для эффективного решения всех вопросов по управлению проектами команды разработчиков могут легко попасть в неприятности ». — Скотт Беркун, автор книги «Making Things Happen»

Как все это началось? В конце 1980-х Microsoft запускала амбициозный проект и столкнулась с проблемой: в него было вовлечено слишком много игроков.Были команды из отдела маркетинга, инженерии и бизнеса, и никто не знал, как их всех координировать.

Итак, Microsoft предложила гениальное решение. Они выбрали одного человека, которому будут предоставлены значительные полномочия для организации и координации их нового проекта. После того, как Microsoft назначила преданного руководителя, все прошло гладко, и команды остались довольны динамикой своей работы. Конечным результатом этой новой стратегии стал Excel.

В конце концов, Microsoft сделала эту новую роль основной для всех своих проектов.Так родился менеджер проекта .

Методологии и концепции управления проектами

Эта статья — лишь небольшая часть истории об управлении проектами и ее передовых методах, которые мы подробно рассмотрели в нашей ведущей электронной книге.

Спасибо за подписку!

Все подписчики информационного бюллетеня могут загрузить это (и другие) руководства по управлению проектами ActiveCollab.

Скачать электронную книгу

К сожалению, мы не можем подписаться на вас в данный момент. Пожалуйста, проверьте ваш электронный адрес дважды. Если проблема не исчезнет, ​​сообщите нам об этом, отправив письмо по адресу [email protected].

Попробуй еще раз

8 ключевых ролей и должностных обязанностей менеджеров проектов

Кто такие менеджеры проектов и какие они?

Хорошие менеджеры проектов — это люди с отличным предпринимательским складом ума .Это позволяет им думать о проекте, выходя за рамки базового набора навыков, необходимых для управления им. Задача менеджера проекта — направлять команды и членов команды к финишу. В конце концов, успех или провал проекта полностью ложится на плечи руководителя проекта, и он или она несет ответственность за конечный результат.

Руководители проектов обеспечивают бесперебойный обмен знаниями и информацией . Им нужны как технические ноу-хау, так и знания из первых рук о задачах, которые они поручают другим, чтобы проект продолжал развиваться.

Но технические ноу-хау не только позволяют менеджерам проектов эффективно обмениваться идеями со всеми участниками. Хорошие менеджеры проектов используют свое техническое понимание, чтобы завоевали уважение членов команды . Поскольку руководители проектов влияют на принятие решений больше, чем кто-либо другой в компании, их основная задача — использовать то, что они знают, не только для того, чтобы завоевать уважение сотрудников, но и сохранить его на протяжении всего проекта и в будущем.

Чем занимаются менеджеры проектов? 8 ключевых ролей и обязанностей

1.Планирование деятельности и ресурсов

Планирование играет важную роль в соблюдении сроков проекта, и многие проекты терпят неудачу из-за плохого планирования. Прежде всего, хорошие менеджеры проектов определяют объем проекта и определяют доступные ресурсы. Хорошие менеджеры проектов знают, как реалистично устанавливать оценки времени и оценивать возможности команды или команд.

Затем они создают четкий и краткий план как для выполнения проекта, так и для отслеживания его прогресса. Проекты по своей природе непредсказуемы, поэтому хорошие менеджеры проектов знают, как вносить корректировки по мере необходимости, прежде чем проект достигнет своей финальной стадии.

2. Организация и мотивация проектной группы

Хорошие менеджеры проектов не увязывают свои команды сложными таблицами, длинными контрольными списками и досками. Вместо этого они ставят свои команды вперед и в центр. Они разрабатывают четкие и понятные планы, которые стимулируют их команды полностью раскрыть свой потенциал. Они сокращают бюрократию и направляют свои команды по четкому пути к конечной цели.

3. Управление тайм-менеджментом

Клиенты обычно судят об успехе или неудаче проекта по тому, был ли он выполнен вовремя.Следовательно, соблюдение сроков не подлежит обсуждению. Хорошие менеджеры проектов знают, как устанавливать реалистичные сроки и как последовательно сообщать о них своим командам.

Они знают, как эффективно делать следующее:

• Определить действие
  
• Последовательность действий
  
• Оценить продолжительность действия
  
• Разработать график
  
• Вести график
  

4. Оценка затрат и разработка бюджета

Хорошие менеджеры проектов знают, как удержать проект в рамках установленного бюджета.Даже если проект соответствует ожиданиям клиента и выполняется вовремя, он все равно будет провалом, если будет значительно превышен бюджет. Хорошие менеджеры проектов часто проверяют бюджет и планируют заранее, чтобы избежать значительного перерасхода бюджета.

5. Обеспечение удовлетворенности клиентов

В конце концов, проект является успешным только в том случае, если клиент доволен. Одна из ключевых обязанностей каждого менеджера проекта — минимизировать неопределенность, избегать любых нежелательных сюрпризов и вовлекать своих клиентов в проект, насколько это возможно.Хорошие менеджеры проектов знают, как поддерживать эффективную коммуникацию и держать клиентов в курсе последних событий.

6. Анализ и управление рисками проекта

Чем крупнее проект, тем выше вероятность возникновения препятствий и ловушек, которые не входили в первоначальный план. Икота неизбежна, но хорошие менеджеры проектов знают, как тщательно и почти интуитивно выявлять и оценивать потенциальные риски еще до начала проекта. Они знают, как избежать рисков или хотя бы минимизировать их влияние.

7. Мониторинг прогресса

На начальных этапах менеджеры проектов и их команды имеют четкое видение и большие надежды на достижение желаемого результата. Однако путь к финишу никогда не обходится без ухабов. Когда что-то идет не по плану, менеджеру проекта необходимо отслеживать и анализировать как расходы, так и работу команды, и всегда эффективно принимать корректирующие меры.

8. Управление отчетами и необходимой документацией

Наконец, опытные менеджеры проектов знают, насколько важны итоговые отчеты и надлежащая документация.Хорошие менеджеры проектов могут представить исчерпывающие отчеты, подтверждающие выполнение всех требований проекта, а также историю проектов, включая то, что было сделано, кто участвовал и что можно было бы сделать лучше в будущем.

Вам нужен руководитель проекта?

Неважно, насколько крупными или требовательными являются проекты, вам нужен кто-то, кто будет надежно и постоянно поддерживать эффективность и продуктивность. Исследования показали не только, что 89% высокоэффективных организаций включают менеджеров проектов, но и то, что эта профессия неизменно является одной из самых востребованных.Управление проектами незаменимо для успешного бизнеса, и владельцам бизнеса нужны лидеры с правильным видением, нужными навыками и правильными ноу-хау, чтобы справиться с самыми большими проблемами и обеспечить успешное завершение проектов в соответствии с графиком.

Руководители проектов являются неотъемлемой частью почти любой организации — от небольших агентств, в которых только один руководитель проекта руководит несколькими проектами, до многонациональных ИТ-компаний, в которых работают высокоспециализированные менеджеры проектов, отвечающие за амбициозные проекты.Если один из них описывает ваш бизнес или какое-либо другое предприятие, то ответ определенно положительный.

.

Обязанности менеджера проекта через программное обеспечение для управления проектами

Должность менеджера проекта всегда была ключевым звеном среди членов команды, позволяя им сосредоточиться и подотчетно за свою работу.

Будь то особый способ организации своих задач, советы по развитию карьеры или управление командами, у каждого менеджера проекта есть одна уловка, которая делает работу если не проще, то, по крайней мере, более приятной.

Помимо команды профессионалов, помогающих им завершить проект, существует программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение поможет вам выполнить большинство обязанностей менеджера проекта вовремя и с меньшим количеством ошибок, чем если бы вы делали все вручную. Однако имейте в виду, что всегда будут определенные действия, требующие действий и взаимодействия человека.

Давайте сразу посмотрим, какие обязанности менеджера проекта являются наиболее распространенными независимо от вашего стиля управления:

Общие обязанности менеджера проекта

Хотя в любом описании работы вы найдете обязанности и роли менеджера проекта, характерные для конкретной компании, существуют общие обязанности, с которыми все менеджеры проектов должны быть готовы справиться.

В целом, менеджер проекта несет ответственность за весь проект, поэтому не удивляйтесь, если вы будете выполнять другие пост-проектные обязанности. На данный момент просто имейте в виду, что они могут варьироваться от случая к случаю.

Ранее мы провели исследование более 200 объявлений о вакансиях в LinkedIn и составили список обязанностей менеджеров проектов, которые искали большинство работодателей, чтобы помочь вам быстро понять, во что вы ввязываетесь. Вот самые важные обязанности, с которыми сталкивается любой менеджер проекта на разных этапах проекта:

• Координировать и контролировать различные проекты на разных этапах
• Установление ожиданий по проекту и их непосредственное общение с внешними и внутренними заинтересованными сторонами
• Проведение встреч с клиентами и участие в них
• Сотрудничать со спонсорами и офисом управления проектами (PMO)
• Задайте объем проекта
• Проектировать и регулярно обновлять проектную документацию
• Составьте подробный план управления проектом
• Мотивируйте, наставляйте и контролируйте членов команды
• Продвигать культуру, основанную на ответственности
• Создание и расширение деловых отношений
• Назначение, расстановка приоритетов и управление задачами проекта
• Установить продолжительность задачи и зависимости
• Создание действительных оценок доходов и потребностей в ресурсах
• Соберитесь со всеми отделами, чтобы убедиться, что работа выполняется в соответствии с требованиями проекта и клиента, а также стандартами качества.
• Создать эффективную команду и политику общения с клиентами
• Убедитесь, что у команды есть вся необходимая информация
• Отслеживайте время работы над проектом и ведите точные табели учета рабочего времени
• Обеспечение выполнения и проверки задач проекта в рамках заранее определенного объема
• Выявить проблемы, сообщить о них и при необходимости передать их руководству
• Проведение встреч по статусу проекта, ежедневных встреч и других встреч с командой и клиентами
• Выявление, предотвращение и управление рисками
• Отслеживание прогресса, рисков и возможностей проекта
• Отслеживайте и измеряйте эффективность проекта с помощью соответствующих методов, инструментов и приемов
• Обеспечьте удовлетворенность клиентов
• Управляйте проектами с помощью КПЭ
• Управление бюджетами и выставлением счетов
• Возьмите на себя роль основного контактного лица с клиентами для любой проектной деятельности
• Вносить предложения по улучшению проекта
• Проведение тренингов и семинаров
• Получить обратную связь от клиента

Как использовать программное обеспечение для решения ваших ключевых обязанностей менеджера проекта

Конечно, программное обеспечение не может помочь вам со всеми вашими обязанностями.В частности, обязанности, ориентированные на людей, такие как управление отношениями со спонсорами и клиентами или наставничество членов вашей команды, могут выполняться только лично через прямое человеческое взаимодействие.

Однако это поможет вам управлять своими проектами на протяжении всего их жизненного цикла. Вы будете разрабатывать план управления проектом в виртуальной рабочей области, от планирования вашей деятельности до получения одобрения проекта.

Кроме того, существуют определенные обязанности, при которых программное обеспечение может помочь вам лучше выполнять вашу работу и сэкономить ваше время.

Вот основные функции программного обеспечения для управления проектами, которые можно использовать, чтобы сэкономить время на административных задачах и перенаправить ваше внимание на действия, которые нельзя автоматизировать:

Управление задачами

Задачи — основа любого проекта. Неизбежно, что хорошее программное обеспечение должно иметь управление задачами как свою основную возможность.

Нам трудно представить себе управление задачами до компьютерной эры, но давайте просто скажем, что все делалось вручную.Мы говорим о хранении файлов в бесконечных папках, рисовании сложных диаграмм и использовании физических досок Канбан или липких заметок, которые покрывают всю стену.

Что ж, нам больше не нужно этого делать. Нам повезло!

Однако вы по-прежнему отвечаете за составление плана управления проектом. Только на этот раз вы объедините все свои задачи и их детали в одну программу, которая поможет вам все организовать.

В Paymo есть одна отличная особенность: после того, как вы собрали свою иерархическую структуру работ (WBS) в окончательную форму, вы можете переключиться на другое представление в любое время и разместить все задачи в одном порядке только для немного другого цель.

Например, вы можете использовать список дел, чтобы быстро просмотреть задачи, которые не требуют слишком много деталей:

Подробные списки задач, если у вас есть несколько проектов, сотрудников, ресурсов или проектов, которые нужно планировать и работать одновременно:

Канбан-досок для визуального обзора всех задач и рабочих процессов и легкого перемещения действий с одного этапа рабочего процесса на другой:

Еще одна обязанность менеджера проекта, в которой программное обеспечение может помочь вам, — это формирование культуры, основанной на подотчетности.

При наличии четких описаний задач, сроков и графиков каждый будет точно знать, за что он отвечает, кто отвечает за задачу, когда наступают их сроки выполнения и даже сколько времени они потратили на действие. Просто все члены команды несут ответственность за свою рабочую нагрузку.

Большинство инструментов отправляют уведомления всякий раз, когда в рабочей области происходят изменения. Это касается новых комментариев, изменений статуса, добавленных файлов и т. Д. Вы также можете установить оповещения о крайнем сроке, чтобы ваша команда была уведомлена и могла вовремя завершить свои обязанности — даже если вы создали задачу 6 месяцев назад.

Кроме того, всегда будет бумажный след, подтверждающий усилия команды. Никто больше не может использовать оправдание «Мне об этом не говорили».

Хранение и организация файлов проекта

Команды тратят много времени только на поиск файлов задачи. Особенно, когда у вас есть несколько версий, с которыми нужно жонглировать.

После создания файлов программное обеспечение для управления проектами станет для вас надежной поддержкой в ​​постоянном обновлении проектной документации.Облачные решения позволяют прикреплять файлы к каждой задаче и даже к оставляемым вами комментариям. Вы также сможете обновлять и безопасно хранить их в одном централизованном месте. И члены вашей команды могут получить к ним доступ практически из любого места.

Это означает, что меньше людей спрашивают, где фотография, или тратят драгоценное время на поиски таблицы, которую вы сделали два месяца назад. Это было бы не так просто, если бы вы просто использовали электронную почту, не так ли?

Сотрудничество в команде

Возможно, одна из самых важных обязанностей менеджера проекта — налаживание эффективного взаимодействия.Неизбежно это будет происходить онлайн и офлайн. Выбранное вами программное обеспечение станет тем местом, куда вы будете обращаться всякий раз, когда вам понадобится информация, но оно не может полностью заменить личное общение с людьми. Помните, что я сказал о сохранении связей между командами?

Легко просто подойти к столу члена команды и обсудить задачу. Хотя постоянные перерывы в работе — это не нормально для вашей продуктивности. Когда это делается без установленного программного обеспечения, скорее всего, они забудут большую часть того, о чем вы говорили.Еще сложнее поддерживать связь между товарищами по команде, когда они находятся вне офиса или работают удаленно. Однако, используя онлайн-инструменты, вы больше не будете ограничены физическим местоположением

Благодаря программному обеспечению для управления проектами длинные цепочки писем больше не используются, а качество совместной работы повышается, помогая всем двигаться к одним и тем же целям проекта, сохраняя при этом командные усилия на одной странице. Они также получат лучшее представление о том, где находится проект в любой момент времени и что будет дальше.

Еще одна обязанность менеджера проекта, которую вы можете выполнять онлайн, — это создание партнерских отношений во всех ваших отделах и филиалах компании. Это гарантирует, что работа будет выполняться в соответствии с требованиями, независимо от того, насколько они разбросаны по всему миру.

Обмен сообщениями, уведомления, комментарии к задачам и общие заметки — это лишь некоторые из функций, которые вы можете использовать, чтобы ваша команда была на связи и была в курсе последних обновлений проекта. Да, это то, что вам нужно. Вы можете сэкономить много времени, избегая ненужных встреч, чтобы прояснить недопонимание или обвинять других в том, что они забыли отправить файл вовремя.

Для эффективного общения вам все равно понадобится управление задачами. Это гарантирует, что члены команды будут иметь всю необходимую информацию в описаниях задач, комментариях, файлах, досках сообщений и заметках.

А вы знаете, с какими еще программами для управления проектами может помочь? Общение с клиентами и сотрудничество. Конечно, вы не будете проводить встречи в инструменте управления проектами. Вот для чего нужен Skype.

Но программное обеспечение для управления проектами — идеальный выбор, если вы хотите быстро получить обратную связь от своего клиента с минимальными усилиями.Некоторые варианты инструментов предоставляют клиентский портал или позволяют приглашать гостей в рабочее пространство. Клиенты смогут просматривать счета-фактуры, отчеты о времени и другие данные, которыми вы хотите поделиться, чтобы они могли анализировать их, вносить предложения и утверждать их.

Мониторинг

Мониторинг проекта и команды — это непрерывный процесс. На самом деле это основная ответственность менеджера проекта с момента подписания контракта с клиентом до закрытия проекта и внесения любых обновлений или исправлений, которые необходимо делать периодически.Однако последнее чаще всего относится к управлению продуктом. Например, при разработке плана создания программного обеспечения ваш клиент может захотеть включить регулярные обновления, которые будут проводиться после поставки продукта в рамках контракта.

Итак, ключевая ответственность менеджера проекта от начала проекта до его закрытия (иногда даже за его пределами) заключается в обеспечении выполнения и проверки задач проекта в рамках заранее определенного объема и требований клиента.

Всегда есть удобные уведомления о задачах, напоминания о крайнем сроке, предупреждения о бюджете, которые предупреждают вас, когда ваш бюджет превышен, и многое другое.Параметр утверждения или проверки задачи может гарантировать, что каждое действие сначала проверяется, прежде чем оно будет помечено как завершенное. Как вариант, вы можете использовать статусы задач в корреляции с досками Канбан и иметь промежуточный статус «Обзор» между столбцами «Выполняется» и «Завершено».

Кроме того, вы можете использовать диаграммы Ганта, чтобы визуально отслеживать прогресс проекта и вносить соответствующие корректировки. Эти диаграммы показывают просроченные задачи и просроченные часы бюджета, которые могут вызвать узкие места в ваших проектных средах.Они также помогают автоматизировать и контролировать зависимости задач, а также обнаруживать неисправные.

Хотите сделать диаграммы Ганта еще дальше?

Если вы управляете всем портфелем проектов компании или постоянно отслеживаете разные проекты одновременно, диаграмма Ганта для портфолио позволит получить обзор всех активных проектов с высоты птичьего полета. Это значительно упрощает принятие решения о том, можете ли вы взяться за другой проект или нет.

Управление временем

Некоторые из вас могут вспомнить эпоху, когда вам приходилось записывать или вытаскивать свои табели учета рабочего времени.

Чтобы дать вам представление о том, как они менялись за эти годы, вот как выглядел табель в 1885 году:

Теперь сравните это с виртуальным расписанием, созданным с помощью нашего инструмента управления проектами в 2018 г .:

Чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей по ведению точных ежедневных расписаний, используйте программное обеспечение для управления проектами с функцией отслеживания времени или инструменты для автоматизации всего.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на цифровой секундомер (или счетчик времени), когда вы начинаете и заканчиваете работу над задачей.

Paymo, например, позволяет добавлять журналы учета рабочего времени вручную или сразу на тот случай, если вы забыли запустить таймер или хотите исправить ошибку, допущенную вами при отслеживании рабочего времени. Все записи времени будут автоматически добавлены в область расписаний, которую затем можно экспортировать в отчеты о времени.

В качестве альтернативы вы можете попробовать такие опции автоматического учета времени, как PaymoPlus. Этот инструмент отслеживает все, что вы делаете на своем компьютере, и вам больше не придется беспокоиться о том, что вы забудете запустить трекер или оставите его включенным после возвращения домой.Это также вариант для тех из вас, кто предпочитает многозадачность, работает над несколькими разными проектами одновременно или, может быть, просто всегда забывает включать и выключать счетчик времени.

Управление ресурсами

Поскольку вы будете назначать, расставлять приоритеты и контролировать задачи в течение всего дня, вы всегда должны вести четкий календарь ресурсов. Организованный план ресурсов помогает определить, какие ресурсы доступны и каковы ваши текущие ограничения, что полезно для предотвращения потенциальных конфликтов ресурсов.

Каждое изменение обновляется автоматически, а выравнивание и выравнивание ресурсов легко выполняется всего за пару щелчков мышью.

Если вы раньше не создавали план ресурсов и хотите узнать больше о выравнивании и сглаживании ресурсов, ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы увидеть практический пример того, как вы можете начать работу.

Короче говоря, функция управления ресурсами помогает вам выполнять три основных обязанности менеджера проекта:

1. Отслеживание того, какие члены команды отвечают за задачу, в какое время и как долго.
2. Выявление существующих ограничений ресурсов.
3. Выявление людей с избыточным и недостаточным бронированием на основе доступности ресурсов.

В качестве бонуса большинство инструментов управления проектами с возможностью планирования ресурсов могут работать так же, как программное обеспечение для управления персоналом. Это означает, что вы можете планировать рабочие дни всей команды, добавлять отпуска и больничные, а также постоянно отслеживать их рабочие нагрузки из одного места.

Итак, у вас есть команда, но как вы можете спланировать встречи группы?

Планировщик ресурсов или даже классический инструмент календаря может помочь вам спланировать события, ежедневные выступления, статус проекта и ретроспективные встречи.Это также гарантирует, что вы тоже их запомните, отправляя вам периодические напоминания.

Если в программном обеспечении, которое вы используете, нет планировщика встреч (есть у некоторых), вы можете просто создать для них задачи и обозначить их цветом, чтобы они каждый раз следовали одному и тому же шаблону.

Составление бюджета

Затем вы должны управлять бюджетами, выставлением счетов, расходами, оценками и всеми теми финансовыми аспектами, которые отнимают у вас так много времени каждый день.

Возможно, бухгалтер сделает это за вас, но если вы руководитель проекта в небольшом или среднем агентстве, скорее всего, вам придется делать это самому.Однако при наличии платформы управления проектами все это намного проще.

Почему? Поскольку все, что вам нужно сделать, это заполнить шаблон счета-фактуры, нажмите кнопку «Отправить», и все готово. В Paymo вы также можете превратить данные расписания вашей команды в счета, если вам платят почасово, и внести любые другие корректировки вручную.

После этого ваш клиент автоматически получит счет и сможет либо оплатить его непосредственно из счета через платежный шлюз, такой как PayPal и Stripe, либо осуществить банковский перевод.Вы также можете отправлять напоминания об оплате, если ваши клиенты забыли оплатить счет после установленного срока.

Самое приятное то, что система показывает, какие счета были отправлены, просмотрены и оплачены. Это создает душевное спокойствие, предотвращая сложные разговоры с вашими клиентами, связанные с оплатой. И вы также можете установить повторяющиеся счета для своих постоянных клиентов. Они будут отправлены системой, поэтому вам больше не придется о них беспокоиться.

Решения

для управления проектами с финансовыми показателями и возможностью составления бюджета позволяют устанавливать фиксированные и почасовые ставки для каждой задачи.Затем инструменты выполнят математические вычисления за вас, избавляя вас от необходимости рассчитывать все вручную.

Обязательный навык для любого менеджера проекта — это умение составлять точные прогнозы доходов и потребностей в ресурсах на основе вашего бюджета. Чтобы поддержать вас в этом процессе, онлайн-инструмент позволяет вам установить бюджет проекта и сопоставить его результаты. В Paymo, например, можно рассчитать ориентировочную стоимость каждой задачи на основе вашей ставки и количества отработанных часов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Имейте в виду, что не все инструменты управления проектами имеют модуль учета или даже финансовые показатели. Так что, если это необходимо для вашей организации, обязательно проверьте это заранее.

Отчетность

Ваши обязанности менеджера проекта никогда не заканчиваются. У вас всегда будет еще один отчет или KPI для измерения. Управление проектами с помощью ключевых показателей эффективности — это действительно простая задача, если у вас есть программное обеспечение, которое выполняет за вас математические вычисления и автоматически помещает ваши данные в отточенные диаграммы и отчеты.

Многие работодатели на самом деле ожидают, что их новые руководители проектов будут знать правильные способы измерения эффективности проекта с использованием соответствующих систем, инструментов и методов. Правильное программное обеспечение поможет вам составить отчет по любому времени, пользователю или бюджету за считанные секунды.

Все эти отчеты можно без труда загрузить или отправить своим клиентам или руководителям всего за несколько кликов.

Вы также сможете использовать прошлые отчеты, чтобы составить точную оценку времени и бюджета для ваших следующих проектов и лучше организовать рабочую нагрузку вашей команды.

Основные выводы

Сейчас недостаточно смотреть на карьеру менеджера проектов только с человеческой точки зрения. Сотни других инструментов, техник и методов собраны вместе, чтобы помочь менеджерам проектов эффективно завершить свою работу, поддерживать связь между своей командой и избегать потери данных в процессе.

Нет единого секрета в том, чтобы лучше справляться со своими обязанностями менеджера проекта. Если вы только начинаете свою карьеру, у вас еще есть время, чтобы узнать, какие навыки управления проектами вам нужны, чтобы взять на себя ответственность, что вам нужно улучшить и где вы можете положиться на программное обеспечение для выполнения этой работы. для тебя.

Если вы сталкиваетесь с такими проблемами, как отсутствие подотчетности команды, пропущенные сроки, потеря файлов или чрезмерное выделение ресурсов, то, возможно, пришло время подумать об использовании программного обеспечения для управления проектами в своей работе.

Попробуйте Paymo, инструмент управления проектами для планирования, составления графиков, управления задачами и учета рабочего времени.

.

Чего ожидать от менеджера проекта Описание работы

Хотите найти новую работу в сфере управления проектами, но не знаете, готовы ли вы к ней?

Лучший способ узнать, что ищут работодатели, когда дело доходит до должности менеджера проекта, — это ознакомиться с описанием реальных должностей по управлению проектами. Они покажут вам, какие именно навыки вам нужны и как подготовиться к вашим будущим обязанностям.

Но вам не нужно просматривать бесконечные страницы с объявлениями о вакансиях, чтобы увидеть главные требования.Мы уже сделали это за вас.

Мы проанализировали более 200 списков вакансий с сайта Indeed, ведущего сайта о вакансиях в более чем 50 странах, чтобы показать вам, что вы можете ожидать от описания должности менеджера проекта:

Что ищут работодатели

Обязанности и требования варьируются от проекта к проекту, а также от размера компании и отрасли. Фактически, некоторые компании могут адаптировать описание должности менеджера проекта к своей собственной политике управления проектами и внутренней политике.

Вот некоторые из наиболее часто упоминаемых обязанностей, которые можно найти в описании должностей менеджера проектов Indeed:

Обязанности, связанные с командой

• Координировать команду на всех этапах управления проектом
• Обеспечить наличие у всех членов команды необходимой информации и ресурсов для эффективного выполнения своих задач
• Ежедневно контролировать рабочее время и расписания команды
• Управляйте большими и разнообразными командами и проектами (иногда одновременно)
• Проводить ежедневные / еженедельные встречи и встречи
• Встречайтесь с отдельными членами команды, чтобы найти и исправить любые проблемы
• Обучать сотрудников в мастерских
• Развитие культуры, основанной на ответственности

Обязанности, ориентированные на клиента

• Управляйте коммуникациями с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (клиентами, спонсорами, руководителями и т. Д.))
• Организация встреч с клиентами и участие в них
• Сотрудничать с PMO и спонсором
• Обеспечить соответствие требованиям клиентов и бизнес-потребностям
• Обеспечьте удовлетворенность клиентов
• Объединить все подразделения компании для удовлетворения требований клиентов

Общие коммерческие обязанности

• Поддержание деловых отношений
• Способствовать развитию компании, ее процессов и проектов
• Рекомендовать дальнейшие улучшения
• Согласовать общие бизнес-цели компании с целями и результатами проекта

Обязанности, связанные с проектом

• Создание подробного плана управления проектом и другой проектной документации
• Руководство для входящих и исходящих файлов проекта
• Решение проблем, связанных с проектом
• Задайте стратегическое направление всех проектов
• Определить объем проекта
• Установить контрольные точки и сроки
• Создание сметы бюджета и доходов
• Управление ресурсами проекта и их стоимостью
• Назначение, расстановка приоритетов и контроль задач проекта (управление задачами)
• Внедрение и управление изменениями
• Выявлять, сообщать и исправлять проблемы при необходимости
• Выявление, предотвращение и управление рисками
• Отслеживание эффективности проекта с использованием соответствующих KPI, показателей, инструментов и методов
• Отправьте результаты и убедитесь, что они соответствуют стандартам качества
• При необходимости выполнять любые другие соответствующие обязанности, связанные с проектом

А теперь не волнуйтесь.Вы не сможете увидеть все эти обязанности в одном описании должности. Держите их где-нибудь под рукой и время от времени просматривайте их, чтобы знать, как улучшить себя.

Эти обязанности важны для процесса разработки проекта. Даже если они не являются частью вашего распорядка дня, вы встретите их позже в своей карьере, по крайней мере, несколько раз.

Навыки, которые вам понадобятся

Не существует такого понятия, как общий навык управления проектами. Чтобы вести проект, вам нужно хорошо разбираться в различных дополнительных областях.

Многие менеджеры проектов начинали свою карьеру в качестве разработчиков программного обеспечения, дизайнеров пользовательского интерфейса, экспертов по маркетингу, торговых представителей и т. Д. Эти люди больше подходят для проекта, нацеленного на их интересующую отрасль, но им все равно необходимо освежить свои знания о процессах, методах и инструментах управления проектами.

Хотя общие бизнес-знания необходимы, поскольку они помогают вам понять проект, его рынок и его клиентов, вы также должны быть в состоянии соблюдать Руководство и стандарты PMBOK®.Обычно менеджер проекта всегда отвечает за управление и надзор за командой проекта во время инициации, планирования, выполнения, мониторинга и закрытия проекта.

Чтобы подготовиться к карьере в управлении проектами, существует множество курсов, блогов и других возможностей обучения.

Вот обязательные навыки, необходимые для новой должности управления проектами:

Необходимые навыки

При просмотре должностных инструкций по управлению проектами вы должны обратить внимание на следующие два навыка, которыми вы должны обладать, прежде чем приступить к работе на новом месте:

• Теоретические и практические знания процессов, рабочих процессов и терминологии управления проектами

• Знание ПК / Программное обеспечение для управления проектами

Примечание

Использование компьютера может показаться навыком, которым обладает каждый, но руководителям проектов необходимо владеть инструментами управления проектами, которые помогут вам отслеживать работу веб-проектов, другими решениями, такими как Google Docs и Sheets для создания официальных документов, и презентационными, такими как PowerPoint для всякий раз, когда вам нужно показать результаты.Большинство этих инструментов доступны для небольших команд.

Приятно иметь навыки

Кроме того, есть рабочие способности, которые дадут вам преимущество, когда дело доходит до получения работы вашей мечты в управлении проектами. Они не всегда считаются обязательными, потому что часто они не нужны, когда вы начинаете работать в новой компании.

Они относятся, но не ограничиваются, к:

• Способность обучать других членов команды

Вас могут попросить обучить других сотрудников или даже стажера менеджера проекта.Знание, как вы можете поделиться своими знаниями в этой области и продемонстрировать ее ценность, тоже является бонусом в этом случае.

• Возможность одновременного управления несколькими проектами и обязанностями

Небольшие компании, у которых нет или несколько менеджеров проектов, могут попросить вас взять на себя ответственность более чем за один проект одновременно, чтобы не отставать от требований клиентов.

• Знание отрасли (процессы, инструменты, терминология и т. Д.), В которой вы подаете заявку на

Большинство проектов сосредоточены на определенной сфере деятельности — от изобразительного искусства и дизайна до технологий, инженерии, производства и многих других.Следовательно, предпочтение будет отдано руководителю проекта, который ранее работал в одной из этих отраслей.

• Соответствующий опыт и знания в области управления программами и портфелями (действительно для крупных компаний)
• Способность исследовать, понимать и применять концепции и передовой опыт любой новой отрасли
• Опыт ведения переговоров по контрактам и другие аспекты, которые могут повлиять на проект
• Знание потребностей бизнеса
• Опыт управления и поддержания отношений с клиентами
• Способность работать без надзора, без надзора со стороны руководства
• Опыт написания ТЗ к проектам

Мягкие навыки

Должность по управлению проектами — это не только ваши знания в области управления проектами и передовых методов ведения бизнеса.Вам также потребуются навыки межличностного общения, такие как умение общаться, подотчетность, способность к адаптации, аналитика и стратегическое мышление, способное принимать эффективные решения под давлением.

Кажется, слишком много? Не беспокойся. У вас, вероятно, уже есть некоторые, если не все из них. Но всегда есть возможности для совершенствования, поскольку некоторые навыки могут быть не полностью развиты. Вот список качеств, которые работодатели хотят получить от своего следующего руководителя проекта:

• Сильные управленческие и лидерские качества
• Критическое мышление
• Хорошие, ориентированные на клиента коммуникативные навыки
• Способность предлагать и получать конструктивный отзыв
• Адаптивность и гибкость
• Отличная способность к многозадачности
• Сильные навыки межличностного общения, способность определять ситуации, документировать данные и делать выводы
• Способность работать как самостоятельно, так и в команде
• Способность интерпретировать инструкции независимо от их формы
• Отличные организаторские способности
• Творческое мышление
• Проактивная личность
• Аналитические способности
• Навыки разрешения конфликтов
• Точность и внимание к деталям
• Возможности управления временем
• Потенциал для выполнения вехи и сроков
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Способность справляться со стрессовыми ситуациями
• Умение решать проблемы
• Самомотивация
• Способность мотивировать других людей

Прочие требования

• Подтвержденный опыт работы в управлении проектами (время зависит от должности)

Подсказка

Если вы подаете заявку на должность младшего специалиста, вы можете сначала начать со стажировки, создать свой собственный проект или попробовать волонтерство, чтобы получить свой первый шанс управлять реальным проектом.

• Имеет степень бакалавра (предпочтительно степень магистра)

Примечание

Степень управления проектами не является обязательной. Работодатели часто просят степень делового администрирования. Но когда проект ориентирован на конкретную отрасль, предпочтительнее получить степень в следующих областях: (Промышленный) дизайн, финансы, строительство, информатика, маркетинг, инженерия, производство и т. Д. Если вы подаете заявку на управление медицинским проектом , вас могут просто попросить иметь степень доктора медицины.Только человек с надлежащим образованием и опытом работы в определенной отрасли может быть готов к решению ее проблем.

• Сертификация PMP® / Сертификация PRINCE2 (или другие сертификаты, признанные такими организациями, как PMI® или APM)
• Возможность поездки для встречи с заинтересованными сторонами
• Знание иностранного языка

Чтобы узнать больше о том, что нужно, чтобы стать менеджером проекта, ознакомьтесь с этим полным руководством.

Менеджер проекта Описание должности Примеры

Чтобы показать вам, как может выглядеть реальное описание должности менеджера проекта, мы создали следующие 3 примера, основанные на наиболее распространенных требованиях менеджера проекта с точки зрения обязанностей и навыков. Обратите особое внимание на сходство и различие между этими позициями:

Менеджер проекта (старший) Описание работы

Описание вакансии

Мы ищем старшего менеджера проектов, который будет руководить всеми операциями по управлению проектами для наших ключевых корпоративных клиентов.В прошлом вы должны были нести общую ответственность за несколько других успешных проектов. Идеальный кандидат — это человек с прекрасными лидерскими качествами, который может руководить командой из 62 человек и координировать их действия от начала проекта до реализации. Вам также необходимо время от времени путешествовать, чтобы встретиться с нашими клиентами или посетить конференции. Наличие сертификата PMP® обязательно.

Обязанности

• Инициировать, планировать, выполнять, контролировать и реализовывать наши проекты
• Создание проектной документации
• Поддерживать связь между командой, заинтересованными сторонами и клиентами
• Создание и предоставление внутренних и внешних отчетов по проекту
• Возглавьте команду, чтобы предоставить клиенту решение вовремя и в рамках бюджета
• Проводить встречи команды еженедельно
• Согласование общих бизнес-целей с целями проекта
• Предлагать руководителям консультации по управлению проектами при необходимости
• Обеспечение соответствия всем стандартам качества
• Управлять бюджетом и ресурсами проекта (включая субподрядчиков)
• Проводить периодические командные тренировки
• Участвовать в развитии структуры компании
• Найдите возможности для роста нового проекта
• Отслеживание результатов и результатов проекта с помощью соответствующих инструментов
• Посещайте отраслевые конференции для увеличения известности проекта (два раза в год)

Требования

• Степень бакалавра (желательно степень магистра)
• Сертификация PMP® обязательна
• 7+ лет опыта в управлении проектами на корпоративном уровне
• Хорошее понимание методов, методологий, структур, терминологии и процессов управления проектами
• Подтвержденный опыт создания проектной документации
• Опыт управления портфелем очень желателен
• Лидерские качества
• Способность эффективно разрешать конфликты
• Опытные организаторские способности
• Продвинутые навыки управления временем, принятия решений и аналитики
• Высокая компетентность в работе с несколькими графиками проекта
• Опыт бюджетного управления
• Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Гибкость для путешествий

Менеджер ИТ-проектов (Технический руководитель проекта) Описание должности

Описание вакансии

Нам нужен опытный менеджер ИТ-проектов, который будет руководить нашими текущими технологическими проектами.Как ключевой член технологической команды вы будете отвечать за все внутренние и внешние проекты. Работа в команде и принятие решений, ориентированных на клиента, являются ключевыми, поскольку мы верим в использование сотрудничества для достижения успеха в проекте. Мы предлагаем совместную и интересную рабочую среду. Вместе с командой вы доставляете проекты нашим клиентам и обеспечиваете мониторинг конечного продукта даже после его запуска.

Обязанности

• Инициировать, планировать, выполнять, отслеживать и реализовывать наши внутренние проекты
• Создание проектной документации
• Поддерживать связь между командой, заинтересованными сторонами и клиентами
• Руководить и обеспечивать техническое лидерство
• Убедитесь, что статус проекта доведен до сведения команды, заинтересованных сторон, спонсоров и клиентов
• Сотрудничайте с командой дизайнеров
• Создание и доставка отчетов по проекту
• Встречи с руководителями и обзоры спринтов
• Согласовать бизнес-цели с целями проекта
• Управлять бюджетом проекта и распределением ресурсов
• Свяжитесь с другими отделами, чтобы исправить проблемы, связанные с программным обеспечением
• Предлагать руководителям консультации по управлению проектами при необходимости
• Обеспечение соответствия всем стандартам качества
• Создание внутренних и внешних отчетов
• Выберите подходящих членов команды для наших следующих проектов

Требования

• Степень бакалавра (желательно степень магистра)
Сертификация
• Scrum Master — это преимущество
• Опыт работы в IT-проектах более 4 лет
• Знание Agile очень желательно
• Подтвержденный опыт создания проектной документации
• Подтвержденный успех в поставке продукции
• Отличное понимание ИТ-концепций, процессов и веб-стандартов
• Способность эффективно управлять малыми и средними проектами
• Подтвержденные лидерские качества
• Внимание к деталям
• Умение общаться и эффективно разрешать конфликты
• Сильные организаторские способности
• Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
• Продвинутые аналитические навыки
• Опыт управления бюджетом и временем
• Возможность работать удаленно (некоторые члены команды работают из другого офиса)

Менеджер творческих проектов Описание работы

Описание вакансии

Мы ищем инициативного креативного менеджера проекта для управления текущими и будущими дизайн-проектами нашего агентства.Вы должны иметь возможность эффективно отслеживать проекты наших клиентов, а также поддерживать тесную связь с другими нашими менеджерами проектов. У большинства проектов короткий жизненный цикл, поэтому уметь работать в сжатые сроки просто необходимо. Идеальный кандидат должен ранее руководить творческими проектами, а также иметь средний опыт работы в UX / UI дизайне.

Обязанности

• Инициировать, планировать, выполнять, отслеживать и реализовывать наши внутренние проекты
• Создание проектной документации
• Поддерживать партнерские отношения и общаться с заинтересованными сторонами
• Сотрудничать с ИТ-отделом для технической реализации
• Обеспечьте постоянное информирование команды и клиентов о статусе проекта
• Создание и доставка отчетов по проекту
• Активно участвовать в процессе проектирования
• Управлять бюджетом и ресурсами проекта
• Встречи руководителей на еженедельной основе
• Установление и согласование бизнес-целей с целями проекта
• Предлагать руководителям консультации по управлению проектами при необходимости
• Отслеживание выполнения проекта для обеспечения соблюдения всех целей и стандартов качества
• Создание внутренних и внешних отчетов

Требования

• Степень бакалавра (желательно степень магистра)
Сертификат
• PMP® (или аналогичный) является предпочтительным
• Опыт работы в ведущих дизайн-проектах от 3 лет (наличие опыта в UX / UI является преимуществом)
• Adobe Creative Suite — плюс
• Понимание дизайн-мышления, ориентированного на человека
• Подтвержденный опыт создания проектной документации
• Лидерские качества
• Превосходное внимание к деталям
• Возможность одновременного выполнения нескольких проектов
• Сильные организаторские способности
• Высокий творческий уровень
• Продвинутые аналитические навыки
• Опыт управления бюджетом и временем
• Знание одного или нескольких инструментов управления проектами

Но как мне использовать эти образцы описания должности менеджера проекта?

Используйте их как основу, чтобы определить, какие навыки вам понадобятся.Затем сравните эти примеры между собой, чтобы узнать, лучше ли вы подходите для той или иной должности с учетом ваших текущих навыков и опыта.

Есть гораздо больше вакансий для практиков по управлению проектами в сотнях отраслей. Посетите поисковые системы, такие как Indeed или LinkedIn, чтобы увидеть больше похожих описаний вакансий по управлению проектами.

Последний совет перед тем, как мы закончим:

TIP

Порядок, в котором компании перечисляют свои требования, может показать, насколько они важны для должности.Рекрутеры обычно помещают важные аспекты в начало списка, а затем добавляют остальные в конец. Эти важные факты также часто выделяются в тексте описания должности менеджера проекта жирным шрифтом или прямыми заявлениями компании (например: [навык] является предпочтительным, [навык] является преимуществом, [навык] очень востребован и т. Д. .).

Основные выводы

Думайте о должностной инструкции как о вашем первом контакте с компанией, в которую вы подаете заявку. Обычно вам приходится работать над всем, что написано в объявлении о вакансии.Отмеченные ими обязанности — это их самые большие потребности, и вы будете регулярно с ними сталкиваться. Так что это нормально, что вы должны подготовиться к тому, чтобы с ними справиться.

Но всегда ожидайте большего. Каждый день принесет свои новые вызовы. Так что используйте свое первое собеседование, чтобы узнать что-нибудь еще, что не входит в описание должности. Вы не хотите соглашаться на работу, к которой не готовы.

Помните

Должностное описание менеджера проекта нацелено на вас как на руководителя проекта и потенциального будущего сотрудника, но не менее много оно может рассказать о компании.Это означает, что вы также узнаете кое-что о них, о том, что они делают и каковы их требования. Поэтому, прежде чем искать новую работу, подумайте о своих потребностях, опыте, способностях и потенциале. Знание своих качеств и того, чему вы хотите научиться в будущем, поможет вам добиться успеха в получении работы по управлению проектами.

Считаете эту статью полезной? Пожалуйста, поделитесь знаниями и поделитесь ими со своими товарищами по команде и последователями.

.

Роли и обязанности менеджера проекта

Менеджер проекта несет ответственность за реализацию проекта, а Совет проекта имеет полномочия и ответственность за ежедневное выполнение проекта.

Роль руководителя проекта

Менеджер проекта — это лицо, ответственное за реализацию проекта. Этот человек руководит и управляет командой проекта с полномочиями и ответственностью совета проекта, чтобы управлять проектом на повседневной основе.В государственном секторе NI PRojects IN Controlled Environments2 (PRINCE2) является стандартным методом управления проектами и применим ко всем типам проектов.

Наряду с формальными обязанностями, изложенными в таких методах, как PRINCE2, менеджер проекта играет важную роль во взаимодействии между проектом и бизнес-сферой. Это важно для информирования и поощрения необходимости трансформации и изменений в бизнес-сфере в тандеме с предоставлением новых возможностей проекта.Готовность бизнеса использовать новые возможности имеет решающее значение для успеха. Без такого состояния готовности в бизнесе, вероятно, будут сбои и задержки в плане реализации выгод.

Конкретные обязанности руководителя проекта

Менеджер проекта, работающий в рамках согласованной структуры отчетности, несет ответственность за:

• разработка и применение соответствующих стандартов управления проектами для включения в процесс проверки шлюза NI
• Управление производством необходимых результатов
• планирование и контроль проекта
• принятие любого делегирования и использования ролей по обеспечению качества проекта в рамках согласованных структур отчетности
• подготовка и поддержка планов проектов, этапов и исключений по мере необходимости
• Управление рисками проекта, в том числе разработка планов действий в чрезвычайных ситуациях
• Связь с управлением программой (если проект является частью программы) и связанными с ней проектами, чтобы гарантировать, что работа не будет упущена из виду и не будет дублироваться
• мониторинг общего прогресса и использования ресурсов, инициирование корректирующих действий при необходимости
• Применение процессов контроля изменений и управления конфигурацией
• Отчетность по согласованным направлениям о ходе реализации проекта посредством основных отчетов и заключительных оценок
• связь с назначенными представителями по обеспечению качества проекта для обеспечения общего руководства и целостности проекта
• поддержание осведомленности о потенциальных взаимозависимостях с другими проектами и их влиянии
• принятие и применение соответствующих технических стратегий и стандартов качества
• определение и получение поддержки и рекомендаций, необходимых для управления, планирования и контроля проекта
• Управление администрированием проекта
• проведение обзора оценки проекта для оценки качества управления проектом
• подготовка рекомендаций по дальнейшим действиям

В строительных проектах менеджер проекта также обеспечивает взаимодействие между спонсором проекта и стороной снабжения проектной группы.

Навыки и атрибуты, необходимые для руководителя проекта

Менеджер проекта должен уметь:

• применять подход управления проектом PRINCE2 к конкретным требованиям проекта
• установить хорошие рабочие отношения со старшим ответственным владельцем
• направлять, управлять и мотивировать команду проекта
• Разработать и поддерживать согласованный план проекта и подробные планы этапов
• понимать и применять бизнес-модели и процессы управления рисками
• адаптировать экспертные знания к конкретным обстоятельствам
• планировать и управлять развертыванием физических и финансовых ресурсов для достижения вехи проекта
• создавать и поддерживать эффективные коммуникации с другими ролями, участвующими в проекте
• применять принципы и процессы менеджмента качества

Важное примечание

Менеджер проекта должен быть соответствующим образом обучен методам и процессам управления проектами.Для крупных проектов следует рассмотреть возможность аккредитованного обучения, такого как PRINCE2 Practitioner. Очень важно, чтобы навыки и опыт руководителя проекта соответствовали требованиям проекта, а бизнес должен финансировать соответствующее обучение.

.