Как использовать принцип Парето 20/80 на практике

Как использовать принцип Парето 20/80

Принцип гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Итальянского экономиста и социолога навёл на такую мысль горох, когда он заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков дали 80% урожая. На основе этого Вильфредо Парето сформулировал закон, который стал применим в сфере экономики, политологии и менеджменте.

Предприниматели утверждают, что 80% прибыли они получают от 20% клиентов или 20% сотрудников генерируют 80% дохода компании. А на 20% ценности предприятия приходится 80% расходов. Также и со временем — 80% производительности занимает 20% времени.

Согласно закону, люди тратят большую часть ресурсов, энергии и сил на второстепенные задачи, вместо того чтобы концентрироваться на важных делах, которые принесут больше пользы.

Если человек хочет научиться играть на гитаре он должен отдавать много времени тренировкам, а не прослушиванию песен известных музыкантов.

При готовке натурального кофе важнее правильная перемолка и варка, чем раздумья на тему объёма сахара в чашке.

Источник: ru.wikipedia.org

Так, закон 20/80 применила компания IBM. В 1960-х её инженеры выявили 20% задач, которые использовались в 80% случаев работы с компьютерами. Они изменили алгоритм. Популярные вычисления стали совершаться проще, удобнее и быстрее. Это дало результат – ІВМ оставила конкурентов позади.

 

Как помогает принцип?

Чтобы тратить время на вещи, которые дают результат, определите задачу, мелкие подзадачи и установите «центральный узел» — приоритет. Допустим, ваша задача «опубликовать книгу». В этом случае «центральный узел» – процесс её написания.

Зная узлы легче измерить деятельность и получить обратную связь. Проследите, в каких обстоятельствах, месте пребывания и времени суток у вас получается писать большее количество слов. Например, отдавая книге 20% времени с утра, вы пишете лучше и быстрее, а вечером наоборот. Тратите его больше на меньшее количество слов из-за усталости. Соответственно нужно сконцентрировать энергию на первой половине дня.

Определите подзадачи и постарайтесь делегировать их другим. Наймите корректора для исправления ошибок, когда чувствуете, что это отнимает у вас значительную часть времени и замедляет «центральный узел» или дизайнера для создания иллюстраций. Если вы отлично рисуете самостоятельно и при 20% потраченного времени получаете 80% счастья от этого занятия, задумайтесь над тем, чтобы переквалифицироваться в художника.

Разбирая задачу таким образом, мы освобождаем ресурсы и концентрируемся на самом производительном действии. Общий результат становится лучше.

---

Смежные приоритеты

---

Приоритет на пути к цели не всегда один, встречаются и смежные. Есть важное и второстепенное, и иногда второе становится первым.

Если вы пишете книгу, но никому никогда не показывали её фрагменты, она может оказаться плохой и потребует больших доработок по итогу.

Здесь важно периодически отходить от центрального узла — «писать» к второстепенному узлу — «получить отзывы».

Чтобы установить задачи, подзадачи и узлы проведите анализ.

 

Как сделать анализ Парето?

Анализ Парето – это способ выявления задач, которые более достойны времени и сил. Иными словами, это то, что должно быть сделано в первую очередь и получить приоритет.

 

1. Составьте список задач и действий

Соберите список всех задач, которые стоят перед вами. Указывайте те, которые затрагивают, кажутся важными и необходимыми. Возле каждой задачи напишите набор действий, которые нужны для её выполнения. Определите сколько времени вы тратите на каждое из них.

 

2. Определите «центральный узел»

Когда вы составите список действий и увидите сколько тратите времени на каждое, вы поймёте, правильно ли расходуете свои часы. Предположим, есть задача заработать в этом месяце больше, чем в прошлом. Для её достижения нужно «расчертить» свой рабочий день. Посмотрите сколько времени вы отводите на коммуникацию с клиентами, сколько на сбор информации для профессионального развития и сколько на просмотр социальных сетей и совещания с коллегами. Уже на этом этапе можно выявить «важное» и, ради цели, отказаться от Instagram и Facebook.

Рассмотрите каждое из этих действий глубже. Если вы видите, что большая часть времени, которая уходит на контакт с напарниками даёт только 20% профессионального результата, то вам нужно сократить участие в таких переговорах. Сместите фокус общения в сторону только рабочих тем и тех сотрудников, которые помогут добиться большего.

То же самое касается клиентов. Согласно правилу, 2 из 10 заказчиков дадут 80% результата. Определите, с кем из них сможете заработать больше и сосредоточьтесь на общении с ними.

С ходом времени приоритеты смещаются. Поэтому периодически пересматривайте список и выявляйте новые «центральные узлы».

 

3. Установите порядок выполнения

После того как вы определите важные действия, надо расставить их в правильной последовательности.

Среди них есть те, которые требуют больших ресурсов, чем остальные. Работа с подрядчиком может быть важнее чем взаимодействие с клиентом, а оно, в свою очередь, бывает важнее чем долгие совещания или обучение.

---

Ещё один совет

---

Принцип Парето говорит о 20% ресурсах, которые дают основные 80% результата. Но пропорция не всегда такая. Она меняется и может составлять 10/90 или 24/76. Смысл в том, чтобы стать продуктивнее и увеличивать первую цифру. Но не пытайтесь превратить её в 100%. Не забывайте о душе, хорошем питании и встречах с друзьями. Без выполнения второстепенной части основная цель теряет актуальность.

Спланируйте стратегию «неважных» дел. Если не получается, «вставляйте» их в перерывах между «важными». Это распределит умственную и физическую нагрузку, поможет отдохнуть и отвлечься. В результате вы справитесь со второстепенными целями и сохраните эффективность для приоритетов.

---

Читайте: Как перестать отвлекаться или 10 способов успокоить свой ум

---

Принцип 80/20, значение термина

Принцип 80/20

, закон Парето (80/20 principle), принцип, установленный итальянским ученым, социологом и экономистом Вильфредо Парето (1848-1923), гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения.

В соответствии с этим 80% всех доходов приходится на долю 20% самых богатых граждан, на получение 80% результатов, достигаемых в работе, у нас уходит 20% всего затраченного времени. 80% работы в компании выполняет 20% сотрудников. Это, кстати, расходится с тем, чего люди обычно ожидают. Т.о., принцип 80/20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Выражение «80/20» хорошо описывает данную диспропорцию: 20% вложенных средств ответственны за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 20% усилий дают 80% результатов.

Другие термины на букву «П»

· Паблик рилейшенз
· Паблисити
· Параллельные полномочия
· Паркинсона законы
· Партизанский маркетинг
· Партисипативное управление
· Партисипация
· Партнерство по развитию карьеры
· Пассивная кадровая политика
· Патернализм
· Пенсионное обеспечение
· Пенсионный фонд
· Пенсия
· Первичный отбор
· Первичный рынок труда
· Перевод
· Переобучение
· Переподготовка
· Переподготовка специалистов
· Персонал
· Персонал высшего звена
· Персонал-издержки
· Персонал-ресурс
· План интервью
· План карьеры
· План поиска работы
· Планирование замещений
· Планирование карьеры
· Планирование персонала
· Планирование продвижения по службе
· Плата за знания
· Плата за результаты
· Повышение гибкости (флексибилизация) заработной платы
· Повышение квалификации
· Подбор персонала
· Позиция
· Поливариативная карьера
· Полиграф
· Полномочия
· Портфолио
· Посредническая организация по найму персонала
· Права работников
· Правила внутреннего трудового распорядка
· Предиктор

· Предложение работы
· Предпринимательство
· Предприятия коллективного творческого саморазвития
· Предприятия с директивным развитием и элементами индивидуального и коллективного творчества
· Предприятия с директивным, принудительным развитием
· Пресейл менеджер
· Приверженность компании
· Признание дипломов
· Приказ о приеме на работу
· Приказ об увольнении
· Прикладные исследования
· Принципы управления персоналом
· Притязания личности
· Программа набора молодых специалистов
· Программы перемещений
· Прогрессивный вектор карьерного развития
· Продавец
· Прожект-менеджер
· Промоутер
· Пространство взаимодействия
· Протокол
· Профессиограмма
· Профессиография
· Профессионализм
· Профессиональная карьера
· Профессиональная консультация
· Профессиональная ориентация
· Профессиональное развитие
· Профессиональное самоопределение
· Профессиональные курсы
· Профессиональный выбор
· Профессиональный отбор
· Профессиональный союз
· Профессия
· Профессор
· Профилирование должности
· Профилирование работы
· Профкарьера
· Профконсалтинг
· Профконсультант
· Профориентационная работа
· Профсоюз
· Процедура поступления на программу MBA
· Прямой подбор персонала
· Прямой поиск
· Психограмма
· Психодиагностика
· Психологический ассесмент
· Психологический барьер
· Психологический портрет личности
· Психологическое тестирование
· Психология управления
· Психомоторные тесты
· Путь карьеры
→ Все термины на букву «П«

Принцип Парето.

Как применять закон 80/20 в жизни

Сущность принципа Парето

Данный закон успешно применяется не только в жизни, но и в бизнесе. Его давно взяли на вооружение крупные хозяйствующие субъекты и, благодаря ему, достигли определенных успехов.

Его формулировка звучит следующим образом:

20 % прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата и, следовательно, всего лишь 20 % результата дают 80 % усилий.

Автором данной закономерности стал итальянский социолог Вильфредо Парето. Вращаясь в кругах итальянской знати, он подметил, что пятая часть богатых семей владеет 80 % всего итальянского капитала, и описал неравенство классов, при котором маленькая группа индивидов оказывает существенное влияние на общественную жизнь.

Спустя время, расширив границы исследования, он доказал, что больших результатов добиваются меньшими усилиями.

Из биографии Парето

Итальянец по отцу и француз по матери, Вильфредо отлично учился и в 21 год защитил научный труд.

Как социолог, он тонко подмечал общественные изменения своей эпохи (к. 19 – н. 20 ст.) и изучал их, благодаря чему смог вывести множество социологических корреляций, но знаменит он именно благодаря своему закону «20/80».

Основополагающие принципы закона

Из закона исходит следующее:

• Из множества значимых или незначимых факторов лишь единицы результативны.

• Каждая задача имеет свои нюансы, отличающие ее от той, какой она кажется на первый взгляд. Ввиду их наличия ожидания и итоговый результат существенно отличаются.

• Большее количество усилий безрезультатно, вследствие чего силы тратятся напрасно.

• Успешный исход обусловлен продуктивностью действий, а неудача – их деструктивностью.

• Реализуемая идея должна приносить практическую пользу, в противном случае ее следует корректировать.

Приведенные принципы довольно просты и прекрасно адаптированы к настоящему времени.

Критика принципа

Как и любой интеллектуальный продукт, принцип Парето подвергался и подвергается критике, в основном, со стороны математиков. Практическим путем ими было доказано, что выведенное итальянцем соотношение является лишь его эмпирически наблюдением и может колебаться в различных пределах (30/70, 40/60).

Кроме того, на конечные результаты влияют множество факторов, оценить каждый из которых не представляется возможным. То есть, нельзя с уверенностью утверждать, что воздействие каждого из них равняется оной пятой, а совокупная эффективность – 80 %. В этом заключается основной недостаток закона.

Таким образом, выведенное соотношение не может считаться аксиомой. При этом суть закона неизменна – малая часть влияет на итог в большей степени, чем большая.

Сферы использования

Ввиду того, что Парето ввел свой закон после ознакомления с тем, как семьи владеют капиталом, наиболее оптимальной сферой его применения будет считаться финансовая. После его применения становится ясно не только то, каким образом использовать финансовые и человеческие активы, но и на что акцентировать особое внимание при построении и расширении бизнеса для максимизации прибыли. Так, определенный товар или услуга более востребованы у покупателей и приносят больше денег, чем другие.

Впрочем, не стоит забывать следующее:

• Клиенты любят разнообразие и широкий ассортимент;

• Рыночная среда достаточно изменчива, виду чего востребованной может стать та продукция, которая, до определенного момента, продавалась плохо. Поэтому узкая направленность бизнеса достаточно рискованна.

В других сферах закон может применяться в той или иной мере, но тезис «меньшее дает большее» остается актуальным.

Принцип Парето (Закон Парето) 20 / 80

13.12.2013 51 646 14 Время на чтение: 15 мин.

Сегодня я хочу рассказать вам про принцип Парето 20/80 (или, как его еще называют, закон Парето, правило Парето, правило 20/80). Хотел бы акцентировать ваше внимание на этой теме, поскольку она объясняет очень многие вещи, которые происходят в повседневной жизни в любых, абсолютно разных сферах человеческой жизнедеятельности, в том числе, конечно же, и в финансовой сфере, которая будет интересовать нас в первую очередь.

Что такое принцип Парето?

Итак, что такое принцип Парето? Как работает закон Парето в управлении и в жизни? Как применить правило Парето для увеличения эффективности любого процесса? Ответы на все эти вопросы в сегодняшней публикации, обо всем по порядку.

В качестве небольшого вступления хочу сказать, что принцип Парето 20/80 оказывает очень существенное влияние на формирование всех жизненных и рабочих процессов любого успешного человека, даже если он сам об этом и не подозревает. Ну а если человек знает, как работает закон Парето, и сознательно применяет его на практике, это в значительной мере повышает его шансы на успех. В то же время, использовать правило Парето 20/80 на полную мощь мало кому удается.

Закон Парето в первую очередь следует применять во всех областях менеджмента (в т.ч. в управлении финансами, в бизнесе, в управлении персоналом), в торговле и сетевом маркетинге, при планировании рабочего времени, и т.д. Итак, что такое правило Парето?

Суть принципа Парето

Принцип Парето 20/80  означает, что лишь несущественная доля прикладываемых усилий может обеспечить очень эффективный результат, и наоборот. Почему именно 20/80? Потому что, согласно правилу Парето, 20% любых действий обеспечивают 80% результата, при этом остальные 80% действий обеспечивают только 20% результата.

Конечно же, следует признать, что в сегодняшнем применении на практике правила Парето цифры 20% и 80% будут весьма условными и могут колебаться в ту или иную сторону. Например, это соотношение может быть 10/90, 30/70, 25/75 и т.д. Однако примерный вес значимости тех или иных факторов, общий принцип Парето будет при этом сохранен.

Возникновение принципа Парето

Правило 20/80 впервые открыл и сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, проводивший исследования в сфере распределения доходов и материальных благ между жителями Великобритании. Он установил, что 80% богатств страны сосредоточено у 20% ее жителей, в то время как остальные 20% богатств делят между собой оставшиеся 80% жителей.

Затем англичанин Ричард Кох в своей книге «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий» расширил влияние этого правила на все другие явления социальной и экономической сферы.

Дошедшее до наших дней словосочетание «принцип Парето» впервые было введено в обращение уже в 1941 году, его авторство приписывают Джозефу Джурану.

Следствия закона Парето

Закон Парето 20/80, как и любой закон, имеет целый ряд следствий. И именно следствия закона Парето играют важнейшую роль для применения в практической сфере. Сформулируем основные следствия из принципа Парето 20/80:

Следствие 1. Только несущественная доля действий или факторов приводит к достижению желаемых результатов.

Следствие 2. Подавляющее большинство факторов или действий к достижению необходимых результатов не приводят.

Следствие 3. То, что может показаться человеку логичным, не всегда является правильным.

Следствие 4. Большинство успешных результатов достигается небольшим количеством действий.

Следствие 5. Большинство неудач также связано с небольшим количеством деструктивных факторов.

Следствие 6. Большинство действий или факторов не несут в себе практически никакой значимости, по сути, представляя собой лишь пустую трату времени, а иногда — и денег.

Следствие 7. Не стоит стремиться к результату 100%, ведь для этого придется потратить 100% времени и ресурсов. 80% при затраченных 20% ресурсов — это гораздо лучший результат.

Принцип Парето. Примеры

Примеры действия закона Парето можно найти буквально в любой сфере деятельности человека, предприятий и даже государств. Рассмотрим действие принципа Парето на примерах.

Пример 1. 20% государств мира создают 80% мирового товарооборота.

Пример 2. 20% предприятий в государстве производят 80% ВВП.

Пример 3. 80% успеха предприятия зависит от 20% его сотрудников.

Пример 4. 20% ассортимента товаров в магазине обеспечивают 80% выручки от продажи.

Пример 5. 20% инвестиций дают 80% прибыли инвестора (вспоминаем виды инвестиционных стратегий и принцип формирования портфеля инвестиций).

Пример 6. 20% клиентов компании приносят ей 80% дохода.

Пример 7. 80% своего времени человек проводит в обществе 20% знакомых ему людей.

Пример 8. 80% своего времени человек носит 20% имеющейся у него одежды и обуви.

Пример 9. 80% дел человек выполняет за 20% времени.

Пример 10. Даже при работе двигателя внутреннего сгорания только 20% топлива обеспечивают движение автомобиля, а 80% теряется.

Примеры принципа Парето можно было бы продолжать бесконечно…

Важность и актуальность закона Парето 20/80

Почему правило 20/80 имеет большую важность, и ему следует уделять такое большое внимание? Потому что оно ломает установленные годами человеческие стереотипы и заставляет по другому, более грамотно, взглянуть на различные вещи. Человек привык мыслить иначе, полагая, что все действия или факторы имеют примерно одинаковую важность. Он считает, что 50% вложенного труда или времени дадут 50% результата, 50% вложенного капитала — 50% прибыли, что все сотрудники предприятия примерно одинаково нужны для обеспечения общей эффективности рабочего процесса, что каждый клиент одинаково важен, каждый вложенный доллар принесет ему примерно одинаковый доход.

Закон Парето 20/80 и его следствия доказывают, что все это — большое заблуждение, и для достижения максимального результата, максимального успеха необходимо сосредотачивать свое внимание на небольшом количестве действий или факторов, которые способны привести к этому успеху, не растрачивая время на несущественные факторы.

Принцип Парето в управлении

Начнем с того, как применить закон Парето в управлении? Правило 20/80 гласит, что только 20% клиентов обеспечивают 80% прибыли компании. Остальные 80% приносят совсем несущественную прибыль, но зато отнимают основное время у сотрудников коллектива.

Таким образом, если, следуя правилу Парето, сконцентрировать все внимание на главных доходообразующих клиентах, исключив из поля деятельности мелких, несущественных и отнимающих время, можно существенно повысить прибыль компании.

Так же можно применить принцип Парето в управлении персоналом. Лишь 20% сотрудников действительно нужны и важны, поскольку образуют 80% доходов. Без остальных вполне можно обойтись, практически не потеряв при этом в доходной части бюджета, но существенно сэкономив в расходной. Конечно же, это касается персонала, выполняющего однородную часть работы (например, торговых представителей или специалистов по продажам).

Применив закон Парето в управлении персоналом, можно избавиться от неэффективных сотрудников, тем самым, увеличив прибыль компании за счет сокращения расходов. Доходы при этом тоже сократятся, но не так существенно, следовательно, прибыль вырастет.

Принцип Парето действует и в управлении финансами, инвестиционной деятельности. Следует понимать, что при инвестировании только несущественная часть вложенного капитала может принести основную прибыль. Капитал, не приносящий желаемый доход, необходимо перераспределять в те финансовые инструменты, в которых он способен работать максимально эффективно, не забывая при этом о соблюдении диверсификации рисков.

Сконцентрируйте свое внимание на тех источниках дохода, которые приносят вам максимальный доход, но не забывайте о проведении диверсификации и управления рисками.

Принцип Парето в жизни

В заключение хочу рассмотреть возможности для применения правила Парето в жизни, ведь благодаря ему можно существенно повысить эффективность всех своих действий и использованного времени.

Принцип Парето в тайм-менеджменте. Необходимо понимать, что наиболее эффективно вы используете лишь 20% своего времени. Поэтому проанализируйте свои действия, выделите те, которые в наибольшей степени способствуют достижению желаемых результатов, сконцентрируйте именно на этих делах все свое внимание, а остальные вычеркните, как непродуктивные.

Закон Парето и саморазвитие личности. Лучше всего развивать в себе те качества, которые легче всего вам даются и, наоборот, не стоит тратить бесценное время на те, к которым «не лежит душа». Все сферы охватить просто нереально, поэтому развивайтесь в том направлении, которое «ваше» — так вы сможете достичь максимальных результатов.

Правило Парето и биологический ритм. У каждого человека есть свои биологические часы, в которые он максимально активен и максимально продуктивен. Определите у себя это время, и планируйте именно на него все наиболее важные и значимые дела.

Принцип Парето и самообразование. 80% литературы, курсов, тренингов и т.д. не привнесут в вашу жизнь практически ничего полезного. Это же можно отнести и к изучению публикаций в Интернете. Закон Парето в данном случае подсказывает нам, что не нужно расходовать драгоценное время на чтение и анализ бесполезных материалов, так называемой «легкой» литературы, не несущей в себе ничего важного для самообразования.

Правило Парето и ненужные вещи. Наверняка вокруг вас (в вашей квартире, машине, на рабочем месте и т.д.) находится 80% практически бесполезных и ненужных вещей, которые отвлекают ваше внимание и даже могут доставлять дискомфорт. Избавьтесь от этих вещей, и вы почувствуете себя намного свободнее, а также перестанете отвлекаться по пустякам.

Закон Парето и экономия личных финансов. Только 20% вещей, на которые вы расходуете личный или семейный бюджет, имеют для вас значимую важность, а без остальных 80% вполне можно обойтись. Представьте, какая это существенная экономия семейного бюджета.

Принцип Парето и взаимоотношения с людьми. Проанализируйте свой круг общения, и вы убедитесь в том, что лишь небольшая часть людей занимает действительно значимое место в вашей жизни. Это те люди, которые наполняют вашу жизнь приятными эмоциями, от общения с которыми вы испытываете радость и счастье. Именно этим людям следует уделять 80% своего внимания. Общение с такими людьми намного важнее, чем, к примеру, длительные переписки в Интернете со случайными виртуальными знакомыми, которые много раз поменяются.

Вот так можно применять принцип Парето в жизни и работе, повышая тем самым свою эффективность и продуктивность в самых разных областях.

Надеюсь, вы прониклись всей важностью и значимостью закона Парето 20/80 и необходимостью его использования в разных областях человеческой жизнедеятельности.

Хочу заметить, что начать использовать правило Парето совсем не просто, этому всегда препятствует некий психологический барьер. Ну представьте, как тяжело будет директору компании отказаться от выпуска 80% неэффективной продукции, или магазину убрать из ассортимента 80% товаров, не пользующихся спросом. Однако, это имеет смысл, и увидеть эффективность применения принципа Парето можно только начав его использовать. Пусть даже с «мелочей», постепенно переключаясь на более значимые моменты.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении — сайте, который всегда подскажет вам, как обеспечить эффективное управление личными финансами.

читать, слушать онлайн на Smart Reading

Принцип 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей (Ричард Кох) – саммари на книгу: читать, слушать онлайн на Smart Reading

Ричард Кох

Richard Koch

The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less Richard Koch 1998

Текст • 11 мин

Аудио • 16 мин

Инфографика • 5 мин

Читать бесплатно 7 дней Попробовать бесплатно 7 дней

О книге

Универсальный принцип 80/20 был открыт в 1897 году итальянским экономистом В. Парето. Он гласит, что благодаря 20% усилий достигается 80% результатов. Цифры не являются точными ориентирами, они скорее мнемоническое правило. Известно, что в таком соотношении распределяется мировой капитал между богатыми и бедными, что 80% доходов компаниям приносят всего 20% клиентов. Значит можно достичь большего, затрачивая меньше ресурсов. Нужно сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Так умножают эффективность любой организации или человека, снижают стоимость услуг при сохранении высокого качества. Закон Парето работает во всех сферах человеческой жизни, но лучше всего — в менеджменте и экономике. Ричард Кох объясняет, как использовать принцип высокоэффективных людей систематически.

Об авторе

Ричард Кох — английский предприниматель. В свое время успешно руководил рядом предприятий: консалтинговой фирмой LEK, сетью ресторанов Belgo и Plymouth Gin, гостиницами и производством дистилляционного оборудования. Сотрудничал с глобальной компанией Boston Consulting Group, был партнером Bain and Company, офисы которой расположены в 57 странах мира. Выстроив свою жизнь по принципу 80/20, он «бросил обычную карьеру и начал жить». Называет себя «ленивым предпринимателем». Живет в Лондоне.

Поделиться в соцсетях

Узнайте, что такое саммари

Саммари Smart Reading — краткое изложение ключевых мыслей нехудожественной книги. Главная особенность наших саммари — глубина и содержательность: мы передаем все ценные идеи книги, ее мотивационную составляющую, сохраняем важные примеры, кейсы и даже дополняем текст комментариями, позволяющими глубже понять идеи автора.

Вы прослушали аудиосаммари по книге «Принцип 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей» автора Ричард Кох

Срок вашей подписки истек. Пожалуйста, перейдите в раздел Подписаться, чтобы оплатить подписку.

Срок вашей корпоративной подписки истек. Пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж [email protected], чтобы оплатить подписку.

Вы успешно подписались на рассылку

Изменить пароль

Это и другие саммари доступны для наших подписчиков. Попробуйте 7 дней бесплатно или войдите в ваш аккаунт

Попробовать бесплатно

или

Войти в систему

По вопросам корпоративной подписки обращайтесь по адресу corp@smartreading. ru

Вы уже купили автоматически обновляемую (рекуррентную) подписку. По окончанию срока действия подписки — деньги будут списаны с вашей карты автоматически и подписка будет обновлена.

Вы являетесь корпоративным пользователем. По вопросам продления подписки обращайтесь к Куратору в рамках вашей компании.

У вас уже есть Бессрочная подписка.

У вас уже есть Семейная подписка.

Вы успешно {{ pageTariff_successPayText }} тариф
«{{ pageTariff_PaidTariffName }}»

Смарт Ридинг

Адрес: , пер. Армянский, д. 9 стр.1, офис 309 119021 г. Москва,

Телефон:+7 495 260-14-47, Электронная почта: [email protected]

20/80. Принцип Парето в тайм-менеджменте

В конце 19 века итальянский экономист Вилфредо Парето занимался анализом распределения богатства среди населения Англии. И обнаружил любопытную предсказуемую несбалансированность: 20% труда реализуют 80% результата, но остальные 20% результата требуют 80% общих затрат. Проще говоря, в сфере денег и труда 20 процентам чего-нибудь соответствует 80 процентов чего-то еще. Например:

• 20% инвестиций приносят 80% доходов;
• 20% товаров всего ассортимента приносят 80% прибыли;
• 20% книг дают 80% знаний, и так далее.

Как шутят управленцы: «20% сотрудников делают 80% работы. И 80% сотрудников считают, что относятся к этим 20%».

Как применять Принцип Парето в тайм-менеджменте

Что касается организации рабочего процесса, то 80% рабочего времени требует выполнения 20% задач. Многие из нас тратят огромное количество усилий на несрочные, а то и неважные дела. Умение концентрироваться на самом важном (тех самых 20%) при наличии большого количество поручений – дело не из легких. Neaktor компенсирует такое свойство человеческой природы, как невнимательность, несколькими инструментами повышения эффективности:

1. Расстановка приоритетов задач

При создании каждой задачи в Neaktor обязательным полем для заполнения является «Приоритет». Не забывайте выбирать значение, действительно соответствующее важности поручения. Таким образом вы всегда будете знать, что необходимо сделать в первую очередь, а что может и подождать.

2. Четкие сроки выполнения

Дата предполагаемого окончания работы над поручением мотивирует и подстегивает сотрудников. Принцип Парето работает и здесь: за первые 20% потраченного времени человек выполняет 80% поставленной задачи, остальные же 80% времени человек доделывает лишь 20% роботы. Кроме того, известно, что если человеку поставить срок работы над задачей три дня, он и будет работать над ней все отведенное время, даже если с ней можно справиться за несколько часов. Четкие сроки сдачи работы не позволят расхолаживаться ни вам, ни вашим коллегам.

3. Диаграмма Ганта

Эта диаграмма наглядно отображает перечень работ по проекту, позволяя пользователю понять ожидаемый прогресс и трудиться в соответствии с ним. Особенно важна такая возможность для длительных и многоступенчатых проектов.

4. Напоминания

Даже небольшие операции могут быть крайне важны для продуктивности и успешности проекта. При обилии задач самые маленькие из них могут показаться незначительными, а потому могут быть проигнорированы или банально забыты. Система напоминаний Neaktor просто не даст возможности вам и вашим подчиненным забыть сделать важный звонок, уточнить статус выполнения задачи, запросить отчет и так далее.

5. Данные для анализа работы

Успешный бизнес невозможен без планирования и прогнозирования. Если для анализа продуктивности использовать исключительно отчеты подчиненных, вы не будете застрахованы от человеческого фактора. Некоторые важные моменты обязательно будут упущены, и совсем необязательно – намеренно. Neaktor автоматически формирует сухую статистику по каждому проекту вашей организации. С ее помощью вы сможете оценить, как каждый из ваших подчиненных укладывается в сроки, над каким количеством задач он работал, сколько задач и в каком статусе исполнения на данный момент включает проект.

Таким образом, Neaktor способствует тому, чтобы ваши усилия были направлены, в первую очередь, на выполнение самых важных для общего результата задач. Помните: планирование времени – ключ к успеху. Поэтому мы настоятельно рекомендуем применять Принцип Парето в тайм-менеджменте.

Автор статьи

Общается со многими клиентами лично, пишет про релизы, публикует мнения и расписывает бизнес-кейсы. Всегда рад обратной связи!

что гласит закон Парето простыми словами? Теория правила 20 на 80. Примеры применения метода в жизни

В последнее время в психологии, в экономике, в сфере саморазвития, а также в других областях человеческой жизни большую популярность получил закон Парето. Данное правило позволяет человеку тратить минимальное количество усилий, но зато получать максимальный результат. При этом указанная формула работает как в прямом, так и в обратном направлении, поэтому зачастую уделяя той или иной задаче огромное количество времени и сил, мы получаем весьма небольшой результативный возврат.

Что это такое и как применять правило в реальной жизни? Как возник принцип Парето? Кто является автором данного закона? Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Что это такое?

Принцип Парето – это закон, который поможет вам установить уровень эффективности того, что вы делаете. Часто принцип Парето также называют правилом 20 на 80. Если простыми словами попытаться объяснить закон Парето, то суть его состоит в том, что 20% потраченных вами усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий дают всего 20% итогового результата. Данная теория позволяет отдавать предпочтение наиболее эффективным ресурсам, которые принесут наибольший результат, тем самым не растрачивая свою энергию и время. Система эффективности Парето очень популярна в психологии.

Автор данного закона – итальянский экономист. Он выделяет несколько источников и способов проявления принципа. Рассмотрим некоторые из них:

• данный принцип довольно эффективно проявил себя в практической работе в связи с тем, что довольно большое количество факторов являются просто обычными, среди них важных для нашей жизнедеятельности существует всего несколько;
• значительная часть прикладываемых к решению задачи сил не дает нам желаемого результата;
• видимая часть жизни не всегда является полноценной, ведь зачастую существует большое количество деталей и моментов, скрытых от человека;
• обычно наши планы не соответствуют реальности, так как вне зависимости от того, что мы запланировали, по итогу в большинстве случаев мы получаем другой результат;
• большой объем нашей активной деятельности не приводит к прямому результату, а является лишь пустой тратой времени.

Принцип Парето имеет серьезное научное обоснование, а не просто построен на догадках и размышлениях.

История

Эффект 20 на 80 был назван в честь автора данного закона – итальянского ученого Вильфредо Парето (1848–1923). По своему роду деятельности он был экономистом, поэтому изобретение формулы сопровождалось выведением коэффициентов, построением графиков и гистограмм. Популярный и до сегодняшнего дня принцип был замечен в процессе исследования финансового и экономического положения жителей Англии тогдашнего времени. В ходе своего исследования экономист Вильфредо Парето заметил, что все деньги страны (а также другие материальные блага) между гражданами Англии распределены довольно неравномерно. Причем подобный перекос возникает таким образом, что большая часть денег находится во владении меньшего количества людей и наоборот: меньшее количество материальных благ распределяется между большинством народа. Таким образом, базовое соотношение не является равноценным.

Если вдаваться в подробности исследования Парето, то можно отметить, что он обнаружил 2 основных критерия.

• Лишь 20% всех материальных богатств принадлежит 80% людям, при этом на 10% населения приходится 65%, а на 5% – 50% материальных благ. Такое распределение говорит о том, что экономическая система страны является неоднородной.
• Второй критерий, выявленный Парето, гласит о том, что подобная ситуация характерна не только для экономики Англии. Принцип 20 на 80 можно применять в любой стране и в любой отдельно взятый промежуток времени. А также закон актуален не только для экономики, но и для других сфер деятельности.

На основании такой сложной и масштабной работы, которая была проделана ученым, был смоделирован и построен особый график под названием «кривые безразличия». Основная цель данного графика – отобразить то, от какого количества товаров может отказаться человек, чтобы купить один четко определенный товар.

А также Вильфредо Парето изобрел инновационный фактор, который помогает определять уровень благосостояния человека. Он заключается в том, что само по себе увеличение финансовых и материальных благ является довольно позитивным явлением, так как при этом часть людей находятся в выигрыше, но в то же время нельзя назвать проигравших. Для того чтобы достигнуть оптимального экономического (или любого другого) состояния, нужно добиться такой ситуации, когда перераспределение материальных благ позволяет улучшить состояние одного конкретного человека, но в то же время этот факт негативно не повлияет на состояние другого.

Применение и примеры

На сегодняшний день закон Парето успешно применяется для решения той или иной проблемы, для принятия решений в самых разных областях человеческой жизни: в продажах, в управлении, в торговле, в тайм-менеджменте, в экономике. Так или иначе, но закон предполагает его беспрекословное выполнение. Рассмотрим способы улучшения собственной жизни с помощью закона Парето.

Изучение языка

Изучить новый язык – цель довольно большого количества людей. При этом для многих она может казаться недостижимой даже несмотря на то, что знание иностранного языка может продвинуть человека как в профессиональной, так и в личной жизни. Если обратиться к статистическим данным, надо понимать, что в среднем один язык содержит в себе около 1 миллиона слова. Соответственно, изучить такое количество новой информации довольно сложно.

Однако если руководствоваться принципом Парето, то можно сделать вывод, что знание абсолютно всех слов того или иного языка совсем необязательно. Важно знать только несколько сотен или тысяч основных слов, которые используются чаще других. Таким образом, задача изучения иностранного языка становится гораздо проще. И если вы овладеете таким небольшим объемом слов (20% от общего количества), то сможете общаться на довольно высоком уровне с носителями.

С другой стороны, изучение всего миллиона слов – довольно непродуктивное занятие, так как, с большой долей вероятности, вы не будете использовать большинство из них. Вы лишь потеряете много энергии и сил на ту деятельность, которая не принесет вам большой пользы.

Личная эффективность

Каждый человек пытается стать лучшей версией себя: читать много книг, правильно планировать свой день, успешно достигать целей. Однако зачастую мы ставим для себя неисполнимые задачи и в ходе попыток самосовершенствования испытываем чувство выгорания, в результате отказываемся от достижения целей вовсе. В то же время если знать принцип Парето и умело его применять, то можно избежать подобных ситуаций. Например, вместо прочтения 10 книг в месяц поставьте себе цель прочитать только одну. Таким образом, вы избавитесь от лишнего стресса и приобретете гораздо больше знаний, чем если бы пытались прочитать все и сразу.

Информацию из одной прочитанной книги вы запомните гораздо лучше, и сможете применить полученные знания на практике.

Питание

Начать правильно питаться, сесть на диету или перестать перекусывать поздно вечером мечтают многие, однако далеко не у каждого это получается. Все дело в том, что большая часть людей пытается наладить свое питание единовременно: отказаться от всего сладкого, мучного и жирного. Такие кардинальные меры нередко становятся причиной срывов. В то же время если с умом подойти к процессу изменения своего рациона, воспользовавшись принципом Парето, то можно добиться своей цели в кратчайшие сроки и без особых усилий. Так, вам достаточно изменить свой образ питания всего на 20%.

При этом важно определить, какие именно продукты вы перестанете употреблять. Так, сторонники палеодиеты зачастую отказываются от молочных и мучных продуктов, вегетарианцы – от мяса, еще можно отказаться от сладкого или жирного и так далее. При этом вам не придется садиться на строгие и ограничительные детокс-диеты или тратить большое количество денег на дорогостоящие продукты.

Измените всего 20% своего рациона, и вы получите 80% желаемого результата.

Спорт

Принцип Парето подойдет также и для тех, кто мечтает включить в свою жизнь регулярные занятия спортом. Однако для того чтобы прийти в форму, потерять вес и нарастить мышечную массу, совсем необязательно заниматься каждый день, тратиться на абонементы в фитнес-зал, поднимать тяжелый вес. Так же, как и с остальными областями жизни, в спорте нужно изменить всего 20%, чтобы достичь максимального результата. Например, вместо ежедневной часовой тренировки вы можете осуществлять легкую 20-минутную пробежку.

Таким образом, затратив совсем небольшое количество энергии и усилий, вы сможете получить внушительный результат. При этом занятия спортом рекомендуется сочетать с пересмотром своего рациона по описанному выше принципу.

Кроме того, не следует ожидать наступления заметных результатов сразу же – для этого нужно подождать минимум месяц. Однако спустя 30 дней вы заметите внушительные изменения и захотите применить принцип Парето в каждой области своей жизни.

Свое дело

Открытие собственного дела – довольно трудная задача, которая требует большого количества времени, денег, энергии и личных усилий. Однако даже выкладываясь на все 100%, далеко не всегда можно заметить желаемый результат. Именно поэтому опытные бизнесмены советуют новичкам обратить внимание на становящийся все более популярным в бизнес-сфере закон Парето.

Если следовать всем его принципам, то для получения 80% результата вам нужно будет приложить всего 20% усилий и наоборот: 80% усилий принесут вам всего 20% результата. Используя закон Парето, вы избавите себя от лишней работы, соответственно, от лишнего стресса, и освободите большое количество времени для дел, которые приносят вам удовольствие (хобби и увлечения, отдых, общение с семьей, прогулки с друзьями, путешествия).

Предприниматели, которые уже успели применить закон Парето в деле, сообщают о больших успехах. Так, всего 20% лидов приносят 80% продаж и всего 20% контента приводят на сайт 80% трафика. Закон Парето применим во многих областях человеческой жизни. Он пользуется большой популярностью среди тех людей, кто мечтает повысить свою эффективность и продуктивность, при этом не затрачивая большого количества сил и энергии.

Трудности при использовании принципа

Самая основная трудность в процессе использования принципа Парето – это определение тех самых 20% дел, что приведут к 80% результата. Например, если вы ведете собственный блог и стремитесь привлечь большое количество посетителей на свой сайт, то остается открытым вопрос о том, каким 20% тем стоит уделять максимальное внимание, а от освещения каких вопросов можно отказаться. Если же вы применяете правило в спорте, то как узнать, какие именно упражнения сделают ваше тело сильнее и мускулистее: приседания, отжимания или подтягивания?

К сожалению, ни итальянский экономист Вильфредо Парето, ни изобретенная им формула не дают прямого и понятного ответа на этот вопрос. Получается, что применение закона Парето – это своеобразная рулетка, так как понять ее действенность вы сможете только методом проб и ошибок. При этом важно заранее продумать все свои шаги и стратегически планировать план своих действий. Особенно это касается тех людей, кто планирует применить принцип в процессе развития собственного бизнеса.

Все дело в том, что опрометчивые действия и отказ от выполнения 80% работы может привести к крупным проблемам в вашей компании или даже к ее краху и банкротству.

Может ли не работать?

Несмотря на то что принцип Парето пользуется большой популярностью, и уже не раз успел доказать свою эффективность и правдивость, по-прежнему остаются скептики, не верящие в действии теоремы. Давайте поговорим о том, может ли возникнуть такая ситуация, когда принцип Парето работать не будет.

Без лишних предисловий сразу скажем, что такая ситуация возникнуть может, и в некоторых случаях принцип Парето работать не будет. Но данный факт ни в коем случае не умаляет важность открытия итальянского экономиста или его значимость. Все дело в том, что даже несмотря на тот факт, что принцип Парето подходит ко всем областям человеческой жизни, не всегда оно будет действовать абсолютно идентично. Например, различия могут наблюдаться в бизнесе, спорте, саморазвитии. В связи с этим при планировании своих действий ученые советуют руководствоваться не только принципом Парето, но и брать в расчет другие, более осязаемые данные (например, статистическую информацию).

Сам по себе закон Парето является довольно спорной и противоречивой теоремой. С одной стороны, существует большое количество тех людей, которые уверяют, что формула, действительно, работает и может привести вас к наилучшему возможному результату. Однако с другой стороны, очень часто можно встретить мнения о том, что закон Парето – это настоящая ерунда и выдумка, что он неприменим в реальной жизни.

Так или иначе, вы можете попробовать самостоятельно применить подобную формулу в вашей личной жизни (в области саморазвития, диетологии спорта или бизнеса) и убедиться самостоятельно на собственном примере в ее действенности, сложив о ней свое непредвзятое мнение.

Применение принципа Парето в маркетинге — правило 80/20

Освоение маркетинга

Применение принципа Парето в маркетинге — правило 80/20

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето вывел математическую формулу для описания неравного распределения богатства в своей стране. Принцип Парето (известный также как правило 80/20 или закон меньшинства) утверждает, что во многих случаях примерно 80 % результатов действия происходят из 20 % причин.Парето показал, что примерно 80% земли и богатства в Италии принадлежало 20% населения. Вот несколько примеров, с которыми вы, возможно, уже сталкивались в своем бизнесе:

• 80 % вашего объема продаж приходится на 20 % ваших клиентов
   
• 80 % ваших доходов генерируется 20 % ваших продуктов
   
• 80 % ваших жалоб исходят от 20 % ваших клиентов
   
•  80 % проблем с контролем качества связаны с 20 % ваших продуктов

Позже он обнаружил, что практически вся экономическая деятельность подчинена этому принципу. Правило Парето 80/20 теперь используется для описания практически любого типа выпуска в реальном мире. В частности, мы можем применить его к нашим результатам в области маркетинга и производительности. Вот как:

Аналитика ваших клиентов

Кто эти клиенты из тех 20%, которые обеспечивают 80% ваших продаж? Если вы сможете определить характеристики своих лучших 20% клиентов, вы сможете найти больше таких клиентов и увеличить общий объем продаж. Примените правило R-F-M. Проверьте свой журнал продаж, чтобы найти, кто покупал в последнее время, покупал чаще и кто потратил больше всего денег.Это большая часть ваших лучших 20% клиентов. Сосредоточьте свое маркетинговое сообщение на них.

Будьте скупы на свое время

У всех нас есть соблазн тратить время на то, чтобы угодить всем нашим клиентам, а не самым выгодным. Тогда есть наши «списки дел». Вычеркивание пунктов из длинного списка должностей может быть удовлетворительным, но правило 80/20, применяемое к нашему списку, предполагает, что нам нужно расставлять приоритеты, на что мы тратим наше время. Расставьте приоритеты в работе с более крупными задачами, которые в первую очередь принесут наиболее значимые результаты.Мелкие предметы по-прежнему требуют внимания, но не рискуя пренебречь наиболее продуктивными действиями.

Оценивая свои цели на середину сезона, сосредоточьтесь на нескольких целях или действиях, которые наиболее важны для вашего успеха. Как и в случае со списком дел, не все обязанности и цели одинаковы.

Проверьте свою онлайн-аналитику, чтобы узнать, какая запись в блоге, Facebook или других социальных сетях дала наилучшие результаты. Делайте больше подобных сообщений и добавляйте в свои сообщения такие инструменты, как видео и другие изображения.Кроме того, проверьте Google Analytics, чтобы узнать рейтинг ключевых слов на вашем сайте. Учтите, что 80% посетителей вашего сайта пришли туда из-за 20% перечисленных вами ключевых слов.

Разработка продукта

Определите своих «горячих продавцов», те товары, которые составляют 80% ваших продаж. Это основные продукты, над улучшением которых вы должны работать, продвигать, рекламировать и продвигать их. Это не означает, что вы не должны разрабатывать новые продукты или разнообразить свои предложения. Возможно, для нового продукта подойдут сезонные товары или альтернативный размер упаковки.Поймите, что предложение совершенно новой линейки продуктов потребует дополнительного времени, ресурсов и поддержки персонала. Не игнорируйте возможности добавления новых предметов в свой инвентарь, но не пренебрегайте уже имеющимися фирменными предметами.

Заключение

Принцип Парето не является законом. Правило является полезной конструкцией при анализе ваших усилий и результатов. Применяйте его с осторожностью к своим производственным и маркетинговым усилиям, но; примените его.

Версия для печати

Mastering Marketing произведен Джинджер С.Myers и периодически публикуется с важной сезонной маркетинговой информацией.  

Узнайте больше о освоении маркетинговых тем

Как вы можете применять правило 80/20 в своей жизни и работе | Тайса Фернандес | PM101

Фото Лукаса Блазека на Unsplash

Меня всегда восхищало правило 80/20. В то же время я не знал, как применить это в жизни. В прошлом году я прочитал Принцип 80/20, и эта книга еще больше открыла мне глаза и дала мне лучшее представление о том, как применять правило 80/20 в моей профессиональной жизни.

«Как сделать свою работу 80/20:

(1) Составьте список из 10 дел, на которые вы тратите больше всего времени.

(2) Обведите два варианта, которые действительно влияют на ваши результаты. Делайте больше таких.

(3) Посмотрите на остальных. Уничтожайте безжалостно. Автоматизируйте или отдайте на аутсорсинг то, что можете. Нажмите паузу на остальных.

(4) Повторить» — Джеймс Клир

Правило 80/20 также известно как принцип Парето или закон меньшинства, который в основном означает, что во многих случаях 80 % результатов исходят из 20 % причины.Название принципа Парето произошло от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который открыл этот принцип после того, как понял, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, и продолжал наблюдать ту же закономерность в других различных ситуациях.

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году и стал известным философом и экономистом. После того, как он осознал модель 80/20, Парето начал думать о неравномерном распределении и обнаружил, что разные отрасли также следуют одной и той же схеме, когда обобщение становится универсальной истиной.

Принцип Парето или правило 80/20 — это универсальная истина о дисбалансе входов и выходов. Вам не нужно создавать математические формулы, выполнять какие-то сложные вычисления или разбираться в статистике, чтобы использовать структуру 80/20 и начать использовать ее в своей повседневной работе. Давайте также помнить, что 80% и 20% — это просто индикаторы. Это заблуждение, что числа всегда должны быть около 80 и 20. Это не обязательно, эти числа являются лишь базовыми.

Суть в том, чтобы найти маленькие вещи, которые принесут вам самые большие результаты.Правило 80/20 — это руководство, которое поможет нам понять типичные распределения, независимо от того, каковы числа. Дело не в соотношении, а в дисбалансе, неравенстве. Мы углубимся в то, как вы можете использовать фреймворк, но я хотел бы сказать, что ответ практически во всем. Принцип Парето заключается не в том, чтобы работать меньше или производить меньше, а в том, чтобы работать умнее и расставлять приоритеты в отношении правильных вещей, чтобы добиться лучших результатов и ценности.

Математически правило 80/20 следует степенному закону распределения для определенного набора параметров.Парето открыл закономерность с соотношением 80/20, но на самом деле принцип может быть представлен в разных соотношениях как 90/20, 60/40 и так далее.

Самое интересное в правиле 80/20 — это возможность по-другому анализировать свои цели и задачи. Вы начнете заниматься тем, что в первую очередь принесет вам наибольшие результаты и счастье. Это поможет вам сосредоточиться и, что более важно, выполнять одну задачу за раз. Это будет иметь огромное значение, поскольку мы знаем, что люди не так хороши в многозадачности, как мы думаем.

Думайте об этой структуре как о способе помочь вам определить, что имеет жизненно важное значение, что принесет вам 80% ваших результатов. Остальные 20% вы можете убрать из приоритета или даже создать другой план для его достижения или переноса. Сосредоточьте свою энергию на том, что приносит вам пользу, что вам нравится и что приносит вам наибольшее счастье.

Стратегическое планирование имеет важное значение, и правило 80/20 может помочь вам оставаться сосредоточенным, особенно с учетом постоянной проблемы ограниченных ресурсов и высоких ожиданий.Узнайте, как использовать этот принцип в своих интересах, и помогите своей команде принять этот образ мышления, чтобы тратить больше времени на то, чтобы сосредоточиться на нужных вещах. Проводите время с вашей командой, чтобы понять, что действительно важно, и помогите им тратить меньше времени на погоню за бесконечными новыми возможностями, которые не принесут большой отдачи.

Примеры правил 80/20

• 80% проблем возникают из-за 20% проектов.
• 60% ваших отвлекающих факторов происходят из 40% источников.
• 70% клиентов используют только 30% функций программного обеспечения.
• 90% жалоб исходят от 10% пользователей.
• 80 % результата достигается за счет первых 20 % усилий.
• 85% важных разговоров происходят из 15% электронных писем.

Мы можем применить правило 80/20 почти к любой ситуации, если не ко всем ситуациям. Подумайте о своих ежедневных делах. Знаете ли вы, какие 20% ваших ежедневных задач приносят вам наибольшую отдачу? Или счастье? Если вы уже знаете эти ответы, вы можете начать создавать план, чтобы тратить больше времени на эти 20% задач.Теперь подумайте о том, как вы можете сократить, передать или избавиться от 80 % задач, которые приносят вам только 20 % ваших результатов.

Правило 80/20 действительно может изменить то, как вы планируете и выполняете свои проекты. Понимание принципа 80/20 необходимо для определения приоритетов ваших проектов, задач, дней и жизни. Эта структура может быть важным союзником для тайм-менеджмента в целом.

Правило 80/20 заставляет вас задавать вопросы, о которых вы, возможно, и не подозревали, и это потрясающе! Если вы научитесь использовать эту структуру с умом, она может дать вам много информации о том, как вы должны расставлять приоритеты в своем времени и проектах.

После того, как вы проанализируете свои приоритеты и результаты, вы сможете правильно сфокусироваться. Это может быть применено во многих различных аспектах вашей жизни, включая вашу работу. Например, если 20 % ваших задач приносят 80 % результатов вашего проекта, вы можете подумать о том, чтобы сделать эти конкретные задачи своим приоритетом.

Вы также можете помнить о 80%, которые вы можете выбросить, переосмыслить или передать, чтобы облегчить себе жизнь. Например, как насчет удаления приложений, которые вы не используете в своем телефоне? Как насчет того, чтобы придать смысл большей части одежды, которую мы не носим? Откажитесь от подписки на 80% ваших информационных бюллетеней, поскольку мы обычно используем только 20% из них, и так далее.

После анализа вашего сценария и определения конкретного соотношения (будь то 80/20, 90/10, 60/40) вам необходимо начать изменять эти соотношения. Вы можете сделать это, сократив количество времени, которое вы тратите на вещи, которые не приносят вам большинства результатов (или даже счастья), и увеличив количество времени, затрачиваемое на проекты, которые приносят вам больше результатов и являются вашими любимыми проектами. .

Вы также можете оценить свои потребности и имущество. Ваши желания перевешивают ваши потребности? Вы можете спросить себя, приносят ли ваши задачи/вещи вам 80% результатов? Рассмотрение этого вопроса может дать вам много идей и идей. Думая о своем продукте, если вы обнаружите, что 80% ваших пользователей используют только 20% функций вашего продукта, вы, вероятно, получите некоторые идеи и мысли о том, как вам следует расставить приоритеты для этих конкретных функций.

Шаги по применению правила 80/20

• Определите все свои ежедневные/еженедельные задачи.
• Определение ключевых задач.
• Какие задачи приносят вам больше пользы?
• Подумайте, как вы можете сократить или передать задачи, которые приносят вам меньшую отдачу.
• Создайте план, чтобы сделать больше, что принесет вам больше пользы.
• Используйте 80/20, чтобы определить приоритет любого проекта, над которым вы работаете.
• Составьте план, чтобы сосредоточиться на действиях, которые приносят наибольшие результаты.

1. Определите свои ключевые задачи на основе ваших целей. Что вам мешает? Составьте список ограничений. Что стоит на пути ваших приоритетов? Вместе со своей командой придумайте план разблокировки. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прояснить цели и видение вашей межфункциональной команды.Это также возможность собрать обратную связь.
2. Уточнить и разблокировать. Больше ясности поможет вам и вашей команде лучше понять свои цели и то, что вам нужно сделать для их достижения. Устранение препятствий открывает двери для большего внимания, имейте в виду, что мы хотим максимизировать ценность сосредоточения внимания на задачах, которые принесут вам большую отдачу.
3. Используйте структуру 80/20. После того, как вы оцените свои цели и задачи с помощью схемы 80/20, вам будет намного легче сосредоточиться на нужных вещах.Поскольку вы сосредоточитесь на том, что принесет вам больше пользы, вы начнете быстрее видеть результаты. Это также может быть еще одним стимулом для того, чтобы продолжать сосредотачиваться на самом важном.
4. Работайте умнее. Это должно быть постоянной основой в нашей повседневной жизни: оценивайте, расставляйте приоритеты, сосредотачивайтесь и постоянно работайте. Не расстраивайтесь, работайте эффективнее и помогайте своей команде работать над достижением целей.

Узнайте больше на наших LinkedIn, Instagram и Twitter. Если вы ищете вкусности PM, загляните в Интернет-магазин.

Раскрытие информации: Этот пост может содержать партнерские ссылки и собственную рекламу. Если вы нажмете на эти ссылки и купите продукт, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Как повысить производительность с помощью принципа Парето (также известного как правило 80/20)

Когда вы поймете принцип Парето (также известный как правило 80/20), вы сможете использовать его, чтобы делать больше с меньшими усилиями.

Как владелец малого бизнеса, вы носите множество разных ролей, от администратора до бухгалтера и главы отдела развития бизнеса (и все промежуточные шляпы!).С таким количеством противоречивых требований и приоритетов может быть трудно оставаться на вершине своих задач и выполнять дела, не чувствуя себя полностью перегруженным. Вот где вступает в действие принцип Парето.

Когда вы понимаете и применяете этот принцип продуктивности, вы можете делать больше с меньшими усилиями и стремительно повышать свою производительность без стресса. Но что же такое принцип Парето? Как это влияет на производительность? И как вы можете применить этот принцип к своему бизнесу (и жизни!), Чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень?

Что такое принцип Парето?

Прежде чем мы перейдем к тому, как принцип Парето может изменить ваш бизнес, давайте сначала рассмотрим, что на самом деле представляет собой принцип Парето.

Принцип Парето (также известный как правило 80/20) восходит к 1906 году, когда знаменитый итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли и богатства Италии принадлежат 20% ее населения.

Со временем распределение 80/20 наблюдалось в различных обстоятельствах, и в конце концов принцип Парето превратился в более общее определение : 80% результатов определяются 20% усилий .

Теперь имейте в виду, что важна не точная статистика, и соотношение может меняться в разных обстоятельствах (так, например, вы можете обнаружить, что в определенной ситуации баланс составляет 75/25 или 90/10).Самое важное, что следует отметить в принципе Парето, это то, что обычно существует довольно значительный дисбаланс между усилиями и результатами.

Понимание правила 80/20 и его влияние на производительность

Итак, в соответствии с принципом Парето, 80 % ваших результатов зависят от 20 % ваших усилий. Но какое отношение это имеет к производительности?

Когда вы поймете, что подавляющее большинство ваших результатов зависит от небольшого процента ваших усилий, вы сможете точно определить, какие усилия приносят наибольшие результаты в вашем бизнесе (и жизни!) — и сосредоточить свою энергию на них.

Итак, допустим, у вас есть список клиентов длиной в милю. Но после небольшого исследования, вдохновленного Парето, вы понимаете, что 80% ваших доходов поступает всего от пяти клиентов. Вы могли бы сделать больше и получить больший доход, если бы сосредоточили свое время и энергию на этих пяти клиентах, вместо того, чтобы врываться в землю, пытаясь управлять своим списком из 25+ клиентов (и полностью перегружаться в процессе).

Дело в том, что правило 80/20 позволяет максимизировать ваши усилия, гарантируя, что все, что вы делаете, приводит к наивысшему уровню результатов.И что не менее важно, это позволяет вам определить, где вы крутите колеса, не получая результатов, поэтому вы можете отпустить эти задачи и направить свое время и энергию на то, что действительно работает для вас.

Примеры применения принципа Парето

Все еще не уверены, как принцип Парето применим к вам и вашему бизнесу? Существует множество способов применения принципа Парето в малом и среднем бизнесе (SMB), например:

• 80 % новых клиентов могут быть привлечены благодаря 20 % ваших ознакомительных звонков
• 80% ваших лидов могут поступать из 20% ваших источников генерации лидов
• 80% ваших продаж может быть получено от 20% вашего отдела продаж
• 80% вашего дохода может быть получено от 20% ваших покупателей и/или клиентов

С правилом 80/20 не существует жестких и быстрых правил; То, как принцип Парето проявляется в вашем бизнесе, будет зависеть от ваших систем, ваших продуктов или услуг, ваших клиентов и других факторов, которые делают ваш бизнес уникальным. Но независимо от того, насколько уникальным может быть ваш бизнес, мы обещаем, что если вы посмотрите достаточно внимательно, вы увидите, что правило 80/20 действует в различных областях вашей деятельности.

Как принятие мышления 80/20 может изменить ваш бизнес и вашу жизнь

Вы знаете, что такое принцип Парето. Вы знаете, как это влияет на производительность и как это может отразиться на ваших бизнес-операциях. Но как именно применение принципа Парето в вашем бизнесе (и в вашей жизни!) может привести к позитивным и продуктивным изменениям?

Есть так много способов, которыми правило 80/20 может изменить ваш бизнес, в том числе:

• Меньше стресса. Когда вы тратите массу времени на выполнение задач, которые не приносят реальных результатов, вы в конце концов начнете чувствовать себя перегруженным (или, что еще хуже, выгоревшим). Применение правила 80/20 позволяет вам сосредоточиться на задачах, которые оказывают реальное влияние на ваш бизнес, сосредоточить свое время и энергию на этих задачах и сделать больше с меньшими усилиями. Это как противоядие от стресса!
• Более высокий уровень вовлеченности в работу . Помимо того, что вы чувствуете себя перегруженным, трата уймы времени и энергии на задачи, которые не работают для вас, также могут заставить вас чувствовать скуку, разочарование и отстраненность от вашей работы.Когда вы применяете правило 80/20 к своему бизнесу, вы тратите больше времени на действительно важные задачи, что может привести к большему удовольствию и вовлеченности в вашу работу.
• Больше времени для увлечений вне работы. Как уже упоминалось, принцип Парето позволяет делать больше с меньшими усилиями. Это высвобождает больше времени и энергии в вашей жизни — время и энергию, которые вы можете использовать для реализации своих увлечений вне работы (например, проводить время с семьей или изучать новые увлечения).

Итог? Принятие правила 80/20 может полностью изменить ваш бизнес (и, во многом, вашу жизнь).

Как заставить принцип Парето работать на вас

Очевидно, что принцип Парето является мощным инструментом для повышения производительности и преобразования вашего бизнеса. Но как привести его в действие? Как вы можете перевести правило 80/20 из «принципа бизнеса» в «действительно работать в своем бизнесе»?

Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы принцип Парето работал на вас:

1.Отслеживайте свое время

Правило 80/20 работает только в том случае, если вы можете точно определить, какие 20 % ваших усилий приносят 80 % ваших результатов (и, что потенциально более важно, какие 80 % ваших усилий на самом деле не работают на вас) . И лучший способ определить эти усилия — глубоко погрузиться в то, как вы тратите свое время.

Проведение инвентаризации времени может помочь вам получить четкое представление о том, как вы тратите свое время каждый день, и, что более важно, какие из ваших ежедневных задач приносят результаты.

Итак, как провести инвентаризацию времени?

В течение одной недели отслеживайте, как вы тратите каждую минуту своего дня как на работе, так и вне ее. Вы можете использовать инструмент для отслеживания времени, такой как FreshBooks, или, если вы хотите придерживаться старой школы, вы можете просто вести учет, используя ручку и блокнот. Неважно, как вы отслеживаете свое время. Важно то, что вы отслеживаете, куда уходит каждая минута.

Вы проводили 10 минут между встречами, просматривая Instagram? Зарегистрируйте это.Вы потратили все свое утро на звонки клиентов? Зарегистрируйте это. Вы застряли часами в стирке, потратили час на очистку почтового ящика или отправились в спортзал на полуденную тренировку? Зарегистрируй это, зарегистрируй это, зарегистрируй это.

После целой недели отслеживания своего времени у вас будет точное представление о том, куда уходит ваше время (если вы проведете инвентаризацию времени с помощью инструмента отслеживания времени, вы сможете визуализировать, куда уходит ваше время, с помощью различных диаграмм и графиков). ). А раз у вас такое? Становится намного легче определить, какое время потрачено с пользой (20%), а какое потрачено впустую (80%).

2. Использование автоматизации

Когда вы закончите инвентаризацию времени и проанализируете, как вы тратите свое время, скорее всего, вы обнаружите некоторые задачи, которые вы не можете полностью исключить, но которые также не приносят результатов.

И для этих задач лучшее, что вы можете сделать? Займитесь автоматизацией.

Автоматизация — отличный способ оптимизировать задачи в вашем бизнесе, которые необходимы, но не обязательно приносят массу результатов. Итак, давайте используем выставление счетов в качестве примера.Выставление счетов является необходимостью в любом бизнесе; Вы должны выставлять счета своим клиентам, если хотите получать оплату. Но тратить 10+ часов в неделю на ручное выставление счетов каждому клиенту — не совсем правильное использование вашего времени, и оно не принесет никаких реальных результатов.

Вот где на помощь приходит автоматизация. Вместо того, чтобы каждую неделю тратить часы на выставление счетов, вы можете использовать бухгалтерский инструмент, такой как FreshBooks, для автоматизации процесса отправки счетов, отслеживания платежей и поддержания финансовой отчетности вашего бизнеса в порядке.Затем вы можете вернуть время, которое вы тратили на выставление счетов, и сосредоточить его на областях вашего бизнеса (20%), которые приносят результаты.

3. Сосредоточьтесь на нескольких ключевых клиентах

Как упоминалось в предыдущем примере, часто небольшой процент ваших клиентов и заказчиков отвечает за огромный процент вашего дохода. Итак, если вы хотите увеличить доход и вывести свой бизнес на новый уровень, вам необходимо определить этих клиентов или клиентов и придерживаться их.

Погрузитесь в свои финансы. Откуда поступает большая часть вашего дохода? Сократите свой список клиентов или клиентов, чтобы сосредоточить свое время и усилия на людях, которые приносят реальные результаты для вашего бизнеса.

Это не только облегчит управление вашим бизнесом, но и увеличит доход. У вас гораздо больше шансов увеличить доход, предоставляя более высокий уровень обслуживания клиентам и покупателям, которые уже тратят деньги, чем крутя колеса с другими 80%, которые не вносят существенного вклада в вашу прибыль.

4. Помните: обратная сторона правила 80/20 также верна

Итак, принцип Парето гласит, что 20 % ваших усилий приносят 80 % ваших результатов. Но обратная сторона этого тоже может быть правдой!

Если в вашем бизнесе есть что-то, что отнимает 80% вашего времени, энергии или ресурсов, но дает только 20% ваших результатов (например, трудный клиент), избавьтесь от этого! Трата времени и энергии на эти задачи в вашем бизнесе не только приведет к серьезному падению производительности, но и может стать билетом в один конец к выгоранию.

5. Думайте нестандартно

Принцип Парето — чрезвычайно мощный инструмент для преобразования вашего бизнеса. Но правило 80/20 предназначено не только для бизнеса, и его применение в жизни может сильно повлиять на ваше здоровье и счастье.

Узнайте, как соотношение 80/20 работает в вашей жизни. Какие 20% вашего дня приносят вам 80% радости? Какие 20% вашей деятельности производят 80% вашей энергии? Какие 20 % ваших друзей и семьи производят 80 % любви и поддержки в вашей жизни?

Применение принципа Парето к другим сферам вашей жизни поможет вам определить, что важно и на чем следует сосредоточить свое внимание.

Используйте правило 80/20, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень

У всех нас есть ограниченное количество времени, энергии и ресурсов для инвестирования. Но с правилом 80/20 вы можете убедиться, что то, как вы тратите свое время, энергию и ресурсы, обеспечивает максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Этот пост обновлен в сентябре 2019 года.

---

---

об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и продуктивности.Когда она не занята писательством, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой. Посмотрите больше ее работ и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.

---

Как сделать свою жизнь 80/20

В 1906 году жил итальянский экономист по имени Вильфредо Парето. Однажды, прогуливаясь по своему саду, Парето заметил, что ежегодно 20 % растений гороха в его саду дают примерно 80 % урожая гороха.

Это заставило его задуматься об экономической отдаче в более широком масштабе.Конечно же, он начал обнаруживать, что в различных отраслях, обществах и даже компаниях 80% продукции часто приходится на 20% наиболее продуктивной части.

Это стало известно как принцип Парето, или то, что сейчас часто называют принципом 80/20.

Принцип 80/20 гласит, что 80 % продукции или результатов будут получены из 20 % ресурсов или действий.

Принцип 80/20 исторически был наиболее популярен в ситуациях управления бизнесом.Компании часто обнаруживали, что примерно 20% их клиентов приносили 80% продаж. Они обнаружили, что около 20% их торговых представителей закрывали 80% продаж. Они обнаружили, что 20% ваших затрат привели к 80% их расходов. Microsoft и другие технологические компании обнаружили, что 20% обнаруженных ими ошибок создают 80% проблем для их пользователей. ¹

Что касается тайм-менеджмента, предприятия часто обнаруживали, что 20 % их времени создают 80 % их производительности, а 20 % их сотрудников создают 80 % ценности.

Со временем принцип 80/20 стал популярным инструментом управления, который широко использовался для повышения эффективности и результативности в компаниях и отраслях. ² И сегодня его широко преподают не только в бизнесе, но и в других областях.

Было высказано предположение, что когда дело доходит до пандемий (глоток), около 20% заразных лиц ответственны за «сверхраспространение», передачу и распространение 80% заболеваний, включая ЗППП, атипичную пневмонию и, совсем недавно, COVID-19. . ^{3 , 4}

Примеры можно продолжать и продолжать. И, конечно же, на самом деле ни у кого не было критерия, измеряющего точно 80% и 20% для всех этих пунктов, но приблизительное соотношение 4 к 1 всплывало постоянно. Было ли это на самом деле 76/24 или 83/17, не имеет значения. Дело в том, что вы получаете максимальную выгоду от небольшого вклада, или что-то стоит вам намного больше, чем оно того стоит.

Применение принципа 80/20

Несмотря на то, что принцип 80/20 широко используется в бизнесе, немногие люди традиционно думали о применении принципа 80/20 в повседневной жизни или его последствиях.

Например:

• Из каких 20% вашего имущества вы получаете наибольшую ценность?
• На что вы тратите 20% своего времени, что приносит вам 80% счастья?
• Кто те 20% ваших близких, которые делают вас самым счастливым?
• Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
• Какие 20% продуктов вы едите 80% времени?

Скорее всего, вам будет легко ответить на эти вопросы.Вы просто никогда не рассматривали их раньше.

Ответив на них, вы легко сможете сосредоточиться на повышении эффективности своей жизни. Например, 80% людей, с которыми вы проводите время, добавляют только 20% удовольствия в вашу жизнь (проводите с ними меньше времени). 80% хлама, которым вы пользуетесь 20% времени (выбросьте или продайте). 80% одежды, которую вы носите 20% времени (одно и то же).

Определение 20 % продуктов, которые вы едите 80 % времени, вероятно, объяснит, соблюдаете ли вы здоровую диету или нет, и насколько она полезна для здоровья. Эй, кому нужно соблюдать диету? Просто убедитесь, что вы переключились на то, где 20% пищи, которую вы едите 80% времени, полезны для здоровья.

Также весьма вероятно, что 80% того, что у вас есть, приносит вам небольшое удовольствие или счастье. Очевидное место, с которого можно начать вести себя по принципу 80/20, — это все эти дополнительные вещи, лежащие вокруг.

Другое время и то, как мы его проводим. Избавьтесь от отвлекающих факторов и настройте наиболее продуктивные часы (утро или ночь) для достижения успеха — вот как выполнять 80% дневной работы за 20% времени.

Когда я впервые задумался о том, как Принцип 80/20 применим к моей собственной жизни, я сразу понял несколько вещей.

1. Некоторые из моих увлечений (телевизионные шоу и видеоигры) занимали 80% моего времени, но приносили мне только 20% удовлетворения.
2. Мне не нравились некоторые из моих друзей, с которыми я проводил 80% своего времени (поэтому я не был счастлив в своей социальной жизни).
3. 80% того, на что я тратил деньги, не было полезным или здоровым для моего образа жизни.

Осознание этих вещей в конце концов вдохновило меня на серьезные изменения в моем выборе и образе жизни.Я отказался от видеоигр и телевидения ради одного. Я старался найти других друзей, с которыми можно было бы проводить больше времени, и уделял больше внимания тому, что покупал на свои деньги.

80/20 и ты

Какие изменения вы могли бы внести в свою жизнь сегодня на основе Принципа 80/20?

На какие задачи вы тратите 80 % рабочего времени, которые приносят 20 % прибыли (т. е. многократная проверка электронной почты, написание заметок, принятие простых и неважных решений и т. д.).)?

Какие 20 % вашей работы приносят вам 80 % доверия и признания со стороны вашей команды или начальника?

В вашей эмоциональной жизни и отношениях, какие 20% поведения вызывают 80% проблем в ваших отношениях? Какие 20% разговоров создают 80% близости с вашим партнером?

Это важные вопросы, о которых большинство из нас даже не задумывается.

Нам и в голову не приходит, что есть эффективность в каждом аспекте нашей жизни, во всем, что мы делаем.И не только есть эффективность, но мы можем контролировать и влиять на эту эффективность. Это то, за что мы можем взять на себя ответственность и улучшить.

Очевидно, что правило 80/20 не обязательно является жестким изречением, по которому нужно жить. Не все так хорошо вписывается в его красивую, аккуратную категоризацию. Но думайте об этом как об инструменте, линзе, через которую можно рассматривать аспекты своей жизни. Сядь и подумай об этом, может быть, даже напиши. Вы, вероятно, будете удивлены осознаниями, к которым придете.

( Изображение на обложке: «Hard at Work» автора  Адитья Мопур находится под лицензией CC BY 2.0)

Что такое принцип Парето (правило 80/20)?

Принцип Парето известен как правило 80/20. В нем говорится, что в любом заданном сценарии 80% результатов являются результатом 20% причин. Директор был назван в честь Вильфредо Парето, профессионального экономиста из Италии, который заметил, что 20 процентов людей несут ответственность за 80 процентов национального дохода.

Принцип Парето использовался в самых разных отраслях, от производства до гостиничного бизнеса, здравоохранения, разработки программного обеспечения и маркетинга, чтобы показать, что маленькие вещи могут иметь большое значение.Это позволило организациям переключить свои усилия на деятельность, которая действительно важна для их клиентов и прибыли.

Как можно использовать принцип Парето (правило 80 20)

Давайте посмотрим, как можно использовать принцип Парето на некоторых реальных примерах.

Примером может служить маркетинговая команда, которая замечает, что 80 % их активности на Facebook приходится на 20 % того, что они публикуют. Это ценная информация для команды, потому что они могут анализировать самые эффективные и делать выводы.

Опираясь на эти идеи, маркетинговая команда может затем адаптировать будущие сообщения, чтобы они соответствовали тону, стилю, формату и другим общим характеристикам сообщений в верхних 20%. Что касается остальных 80 %, команда может редактировать и перепрофилировать эти посты, чтобы они соответствовали характеристикам 20 %, получивших наибольшую вовлеченность.

Принцип Парето также можно увидеть в разработке приложений. Менеджер проекта может видеть, что 20% процессов разработки приложений отвечают за 80% функций приложения.Затем менеджер может изучить эти процессы, чтобы выяснить, почему они так хорошо работают, и создать руководящие принципы и СОП. Их можно использовать в будущих проектах разработки программного обеспечения для продвижения вперед.

В приведенном выше примере может случиться так, что остальные 80 процентов процессов разработки приложений делают разработку приложений излишне сложной. Поэтому их необходимо упорядочить или ликвидировать. Или может случиться так, что эти процессы имеют проблемы, которые необходимо выявить и решить. Хорошая методология «Шесть сигм», которую может использовать менеджер, — это DMAIC.

В производстве организация может обнаружить, что 20 % ее продукции приносят 80 % дохода. Это может дать им четкое представление о том, на каких продуктах следует сосредоточиться. Таким образом, они могут направить больше ресурсов на эти 20% — вместо 80% — для увеличения своего дохода.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о наших решениях для обучения.Это наблюдение, а не закон. То, что вы заметили его в большинстве областей, не означает, что он будет наблюдаться везде. В некоторых сценариях может случиться так, что 25 % результатов вызваны 75 % причин.

Однако логика остается в силе: сосредоточьтесь на том, что важно.

Заключение

Принцип Парето помогает организациям принимать более обоснованные решения. Это вызывает смещение фокуса, помогая руководству сосредоточиться на том, что работает для улучшения результатов. Хотя это не применимо ко всем ситуациям, потому что это не закон, в тех случаях, когда это применимо, ресурсы можно распределять разумным образом, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов и увеличить прибыль организации.

Для получения дополнительной информации о наших учебных курсах «Шесть сигм».

Маркетинговое правило 80/20 и как им воспользоваться

Правило 80/20, также известное как принцип Парето, приписывают итальянскому экономисту Вильфредо Парето. В одной из своих работ Парето отмечал, что около 80 % земли в Италии принадлежало примерно 20 % всего населения страны. По сути, принцип Парето предполагает, что между следствиями и их причинами существует отношение 80 к 20.

Принцип Парето выходит за рамки дисциплин. Например, в спорте вы обнаружите, что по крайней мере 20 % спортсменов побеждают в 80 % случаев или что примерно 20 % тренировок и упражнений влияют на 80 % результатов спортсмена. Точно так же, когда дело доходит до здравоохранения, около 20% пациентов зависят от 80% ресурсов здравоохранения страны.

Применяя его к деловому миру, правило 80/20 предполагает, что 80% продаж вашей компании приходится на 20% ваших клиентов. В качестве альтернативы вы могли бы сказать, что 20% того, что вы делаете, представляет собой 80% результата этой конкретной деятельности.

В экосистеме продаж и маркетинга вы можете использовать правило 80/20 в качестве руководства для разработки высокоэффективных бизнес-решений для своей компании. Ниже вы можете найти несколько стратегий, которые помогут вам сосредоточить свое внимание и ресурсы на ваших лучших 20% клиентов.

1. 
   
   Найдите своих лучших клиентов

Вероятно, у вас есть сотни или тысячи контактов в ваших списках клиентов и потенциальных клиентов с вашего веб-сайта, а также по электронной почте и в социальных сетях.Внимательно следите за тем, какие клиенты совершили недавнюю покупку, являются частыми покупателями или были щедры на свои покупки.

После того, как вы определили их, отметьте их как приоритетные для ваших усилий по продажам и маркетингу и используйте их данные о клиентах, чтобы помочь вам найти и привлечь новую аудиторию.

2. Найдите своих клиентов географически

Следите за тенденциями в своих POS-платформах, уделяя особое внимание тому, где находятся ваши лучшие клиенты.Вы заметите, что некоторые районы, районы, города или регионы гораздо более прибыльны, чем остальная часть рынка. Затем вы можете использовать эту информацию для повышения продаж и маркетинговых стратегий в этих местах.

3. Определение клиентских ниш

Во время цикла продажи вы, вероятно, столкнетесь с клиентами, которые демонстрируют определенное поведение, сигнализирующее о намерениях покупателя. Используйте эту информацию, чтобы выявить общие черты среди потенциальных клиентов, активно желающих совершить покупку, и опирайтесь на их опыт, чтобы вести их по воронке продаж.

4. Работа с трудными клиентами

Нравится вам это или нет, но вы будете иметь дело с трудноугодными или чрезмерно требовательными клиентами, которые испытывают ваше терпение и снижают вашу производительность из-за ненужных, повторяющихся вопросов или запросов.

Если вы находитесь у них на побегушках, это означает, что вы неправильно формируете ожидания или твердо устанавливаете параметры хорошего обслуживания клиентов. Взгляните на этих клиентов и их покупательские привычки.Они входят в ваши лучшие 20%? Вы можете терять драгоценное время, общаясь с клиентами и отвечая на них, которые в долгосрочной перспективе могут просто не стоить времени и усилий.

Правильные ожидания — лучший способ иметь дело с клиентами, которые тратят ваше время впустую.

5. Порадуйте своих лучших клиентов

Некоторые клиенты всегда будут вашими крупными покупателями, но важно не принимать их как должное.Не упускайте из виду своих лучших клиентов, увязая в поиске новых клиентов или работе с проблемными клиентами. Убедитесь, что вы всегда поддерживаете связь со своими лучшими клиентами и обеспечиваете превосходное обслуживание клиентов.

Держите этих клиентов в восторге от ваших услуг, взаимодействуя с ними на более личном уровне, и продолжайте изучать с ними другие возможности для бизнеса.

6. Посмотрите, как работают ваши лучшие продавцы

Обратите внимание на 20% лучших продавцов в вашей организации. Это члены вашей команды, которые закрывают больше продаж или наиболее эффективно радуют ваших клиентов.

Какими бы качествами и методами ни обладали ваши лучшие продавцы, они должны быть вашим мерилом при формировании дополнительных команд или обучении остальных продавцов.

7. Управляйте своими операционными расходами

Управление вашими расходами работает на многих уровнях: оно помогает вам экономить, избегая контрпродуктивных мер, и позволяет вам принимать правильные бюджетные решения.Например, вы можете решить уволить непродуктивных продавцов, увеличив при этом ежедневную норму питания оставшейся команды, тем самым повысив производительность и эффективность работы вашей команды продавцов.

Подводя итог, можно сказать, что правило 80/20 может обеспечить прочную основу для ваших целей в области продаж и маркетинга. Касается ли это ваших клиентов, продавцов или ресурсов компании, возможно, стоит потратить время на применение принципа Парето в бизнес-операциях вашей компании.

Это недооцененная техника в области продаж и маркетинга, но она имеет большой потенциал для развития вашего бизнеса.

Почтовые продажи: правило 80/20 и как извлечь из него пользу впервые появилось на PureB2B.

Забудьте о правиле 80-20. Вместо этого следуйте правилу 1-50

За последние несколько лет я много писал об управлении временем и рассказывал о том, как можно добиться большего, работая меньше. Как только вы поймете, что идея прямой взаимосвязи между временем и ценностью устарела, вы сможете начать улучшать использование своего времени в своем бизнесе для более быстрого роста и лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Старое правило 80-20 

Чтобы оптимизировать использование времени, сначала нужно определить, какие задачи, которые вы выполняете, действительно приносят пользу вашему бизнесу. И первый шаг к созданию большей ценности в единицу времени — это конкретно определить, каковы ваши реальные действия по созданию ценности, а затем сосредоточиться на этих действиях, чтобы помочь развитию вашей компании.

Если вы читали что-нибудь об управлении временем, вы сталкивались с Принципом Парето, вдохновленным работами экономиста XIX века Вильфредо Парето.Обычно называемый «правилом 80-20», принцип Парето гласит, что 20 процентов ваших действий приносят 80 процентов ваших результатов (высокая ценность), а 80 процентов ваших действий приносят остальные 20 процентов ваших результатов (низкая ценность). Нас всех учили сосредотачиваться на тех 20 процентах, которые создают ценную работу… но мы можем сделать еще больше.

Вместе с моими клиентами-коучингами я взял эту идею и усовершенствовал ее, чтобы создать то, о чем я подробно рассказываю в своей последней книге « Формула свободы».

Математика (Держись со мной)

Если вы возьмете 20 процентов своих действий, которые приносят 80 процентов ваших результатов, и примените к ним правило 80-20 во второй раз, то 20 процентов из этих 20 процентов дает 80 процентов из 80 процентов ваших результатов. Это означает, что 4 процента ваших усилий (20 процентов от 20 процентов) приносят 64 процента ваших результатов (80 процентов от 80 процентов).
 

Подождите еще один математический момент и примените правило 80-20 в последний раз.Это означает, что всего 1 процент ваших усилий (20 процентов от 20 процентов от 20 процентов) дает 50 процентов ваших результатов!

Верно: крошечная часть вашей наиболее ценной работы дает половину всех ваших результатов.

Нет, это не точная наука. И это не работает автоматически. Но принцип Парето иллюстрирует важный момент: все время не ценится одинаково. Час или два вашего лучшего времени во вторник могут принести гораздо большую отдачу, чем 30–40 часов малоценных задач, которые вы «отметили» в понедельник, среду, четверг и пятницу.

1 процент, который имеет значение

Я призываю всех владельцев бизнеса выбрать один день в неделю, когда они будут выделять три-четыре часа в день, чтобы сосредоточиться на 1 проценте, который дает 50 процентов их результатов.