Штатное расписание представляет собой унифицированный предприятием или законодательством документ, применяемый руководством организации для систематизации штата сотрудников предприятия на случай необходимости переорганизации, расширения или сокращения. Данный документ не является обязательным для ведения, однако в случае с проверками налоговых органов он просто необходим.

Работодатели могут использовать унифицированную формулу, которая была разработана с учетом всевозможных обстоятельств, либо создать документ с нуля, опираясь только на цифры и данные, необходимые конкретной организации. Также документ может быть изменен в соответствии с нормами трудового права в любое время его действия, если у руководства предприятия имеются для этого достаточные основания.

Изменение окладов работников ведет к изменению штатного расписания, однако оно может быть изменено несколькими способами:. В каждом случае есть свои плюсы и минусы, однако при необходимости изменить размер оклада большого количества работников, рекомендуется заменить само расписание, так как его правки могут занять большое количество времени уполномоченных сотрудников.

Причинами изменения штатного расписания могут послужить различные обстоятельства, которые негативно или позитивно сказываются на сотрудниках и руководстве компании. Изменение размеров оклада является основанием для внесения изменений в действующее штатное расписание. Вопрос уменьшения оклада работника для многих руководителей стоит наиболее остро, так как ухудшение материального положения работника не допускается.

В некоторых случаях уменьшение оклада является нарушением трудовых прав работников, поэтому каждый из сотрудников различных учреждений должен знать свои права и обязанности. Уменьшение оклада допускается в случае, если на предприятии существенно изменяются организационные или технологические условия труда. Иными словами, если руководитель фирмы принял решение произвести модернизацию организации, и вследствие этого деятельность сотрудника претерпела существенные изменения, оклад может быть снижен в соответствии с исполнением трудовой функции работника.

Единственным ограничением по уменьшению заработной платы является ее соответствие МРОТу, который установлен в регионе нахождения организации на момент принятия такого решения.

Работодатель должен иметь документальные подтверждения, которые бы характеризовали необходимость изменения размера оплаты труда конкретному сотруднику или группе работников. Процедура изменения штатного расписания ввиду уменьшения размера оклада некоторых или всех сотрудников выглядит следующим образом:. Изменить заработную плату работнику без его согласия нельзя, так как это прямое нарушение положений ст. При понижении оплаты труда работодатель должен уведомить всех заинтересованных работников, которых коснутся изменения следующим образом:.

Уменьшение размеров окладов является крайней мерой, так как она негативно сказывается на трудовом настрое и мотивации работников, а также может повлечь за собой забастовки и отказ от осуществления трудовой деятельности. Причина для уменьшения выплат должна быть веской и понятной каждому работнику.

Несмотря на достаточность оснований, решение о продолжении труда за более низкую оплату принимает работник, так как работодатель без его согласия не имеет права снижать размер оплаты труда. При увеличении оклада работникам организации изменения в штатное расписание может вноситься несколькими способами по аналогии с уменьшением выплат. Работодатель самостоятельно или на общем собрании руководителей структурных подразделений принимает решение о выборе способа внесения изменений в данный документ.

Чаще всего основным мотивом выбора является объемность будущих изменений, поэтому чем больше сотрудников будут получать повышенную зарплату, тем больше шансов, что расписание заменят полностью. Законодательство позволяет вносить изменения в любой период времени, если у руководства появится такая необходимость. Изменения могут носить плановый или внеплановый характер, а также учитывать все обстоятельства работоспособности сотрудников. Общий порядок изменения размера оклада работников в большую сторону происходит следующим образом:.

Оформление происходит в соответствии с принятым в организации документооборотом, поэтому вся информация должна быть внесена корректно и в полном объеме. Оформление увеличения ставки происходит в соответствии с внутренним документооборотом организации, так как при отсутствии соответствующего распоряжения и подтверждающих документов могут возникнуть различные проблемы в будущем.

Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников. Четкость в оформлении необходима для контроля деятельности бухгалтерии, получения свежих статистических данных об уровне зарплаты в организации, а также в случае правопреемства руководителя и главного бухгалтера.

Немаловажную роль в вопросе могут сыграть соучредители фирмы при их наличии, так как изменения могут касаться не только рядовых работников, но и руководящего состава. Изменение данных о размере оплаты труда должно происходить только с согласия работника после размещения соответствующего приказа работодателя.

Ознакомление сотрудников с вносимыми изменениями должно происходить в соответствии с нормами трудового законодательства. При нарушении норм работник имеет право обратиться в компетентные органы с соответствующей жалобой. Порядок ознакомления сотрудников с изменениями штатного расписания не предусматривается, однако в том случае, если изменения напрямую касаются работника, работодатель должен не менее чем за два месяца до вводимых изменений уведомить о них сотрудника, а также получить его комментарий по поводу таких процессов.

Знакомство с новыми положениями должно происходить под подпись, а также с учетом полного понимания сотрудником, что его ждет в случае принятия такого акта. В соответствии со ст. Штатное расписание должно быть оформлено в соответствии с нормами локальных нормативных актов предприятия, а также в соответствии с положениями федерального законодательства. Скачать образец Приказа об изменении штатного расписания-1 в формате. Скачать образец Приказа о повышении окладов отдельным категориям работников в формате.

Скачать образец Приказа об уменьшении окладов отдельным категориям работников в формате. Главная Адреса трудовой инспекции в Москве в Московской области в Санкт-Петербурге в Ленинградской области все регионы. Консультации юриста Вопрос-ответ Задать вопрос Увольнение Заработная плата. Исковые заявления Трудовые договоры Должностные инструкции Жалобы.

Трудовой кодекс Закон о занятости населения Закон о профсоюзах Закон о госслужбе Закон о трудовых пенсиях Закон о страховых пенсиях Закон о персональных данных. Изменение окладов в штатном расписании Задать вопрос юристу бесплатно.

Скачать образец. Другие материалы по теме Как составить штатное расписание Неправильно начислили зарплату Ответственность работодателя за черную зарплату в году Работодатель распространяет персональные данные работника — что делать. Автор: E-Mail: Текст комментария:.

Вопрос — ответ Размер выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию. В течение какого времени после увольнения должны дать расчет. Компенсационные выплаты при увольнении из полиции. Консультации юриста Отказ подписывать дополнительное соглашение.

Коллективный отказ работников подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору. Расшифровка расчетного листка. Можно ли обязать работодателя делать расшифровку расчетного листка, если работник не уверен в правильности начисления заработной платы.

Неверный расчет при увольнении.

Приказ об изменении оклада — основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой. Наиболее распространенный вариант перемены оклада — его повышение.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается все или часть. Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения. Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Штатное расписание представляет собой унифицированный предприятием или законодательством документ, применяемый руководством организации для систематизации штата сотрудников предприятия на случай необходимости переорганизации, расширения или сокращения. Данный документ не является обязательным для ведения, однако в случае с проверками налоговых органов он просто необходим. Работодатели могут использовать унифицированную формулу, которая была разработана с учетом всевозможных обстоятельств, либо создать документ с нуля, опираясь только на цифры и данные, необходимые конкретной организации. Также документ может быть изменен в соответствии с нормами трудового права в любое время его действия, если у руководства предприятия имеются для этого достаточные основания. Изменение окладов работников ведет к изменению штатного расписания, однако оно может быть изменено несколькими способами:. В каждом случае есть свои плюсы и минусы, однако при необходимости изменить размер оклада большого количества работников, рекомендуется заменить само расписание, так как его правки могут занять большое количество времени уполномоченных сотрудников. Причинами изменения штатного расписания могут послужить различные обстоятельства, которые негативно или позитивно сказываются на сотрудниках и руководстве компании. Изменение размеров оклада является основанием для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Изменение оклада в штатном расписании приказ образец

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений.

Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания , напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения в структуру, наименование должностей, размер заработной платы понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении.

.

Процедура изменения окладов в штатном расписании. В таком случае в тексте приказа прописываются все обстоятельства изменения положений.

Изменение окладов в штатном расписании

.

Приказ об изменении оклада

.

Вход на сайт

.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

.

.

.

Как оформить приказ об изменении штатного расписания

Одним из основных документов, регулирующих кадровую политику в организации любого правового статуса, является штатное расписание. В соответствии с этим документом осуществляется набор специалистов и руководителей всех уровней, определяется их заработная плата и другие выплаты (премии, доплаты), распределяются кадры по отделам и отслеживаются вакантные должности.

Штатное расписание обычно утверждается на год.Предполагается, что команда из того, сколько специалистов и какого уровня может реализовать бизнес-план или задачи, запланированные на год. На основании штатного расписания фонда рассчитана заработная плата за отчетный период.

Организация является «живым организмом», и в течение года в ее структуре и системе могут происходить определенные сдвиги, одни задачи будут реализованы досрочно, другие потребуют дополнительных усилий и персонала, в третьих задачах, а значит, и в специалистах. , в этом не будет необходимости.

Любое незапланированное перемещение персонала или изменение существенных условий труда должно быть отражено в штатном расписании.

На законодательном уровне нет ограничений на внесение изменений в штат, но любые изменения в штатном расписании должны быть одобрены на уровне руководителя организации. Если в организации происходят изменения в отношении размера утвержденного фонда оплаты труда и не меняют систему оплаты труда, не превышают ее, достаточно внести изменения с помощью приказов на персонал.

Кто готовит заказ?

Любой сотрудник организации может инициировать изменение штатного расписания. … Если он обосновывает и убедительно доказывает свою позицию, руководитель может согласиться пересмотреть штатное расписание или временно внести изменения. Чаще всего руководители структурных подразделений сталкиваются с такой необходимостью, как введение новой должности, смена должностей или их сокращение.

Приказ о внесении изменений в документ исходит от руководителя организации или уполномоченного должностного лица.Приказ составляет специалист, на которого возложена эта обязанность.

Это должно быть отражено в должностной инструкции или трудовом договоре в разделе «Функциональные обязанности» или в специальном приказе о назначении лица, ответственного за составление штатного расписания.

Традиционно эту работу курирует отдел кадров или планово-экономический отдел. В настоящее время за эту работу отвечает отдел кадров или человеческие ресурсы… Специалист по кадрам составляет документ, который согласовывается с руководителями следующих структурных подразделений:

• Отдел кадров;
• бухгалтерия;
• юридический отдел.

После согласования документ передается на согласование руководителю. С ним также должен ознакомиться руководитель отдела, в котором были внесены изменения.

В каких ситуациях нужно вносить изменения в расписание?

В штатное расписание внесены изменения:

• в связи с увеличением или сокращением штата;
• , если новая должность вводится временно или постоянно;
• , если эта позиция передается от одного подразделения к другому;
• в связи с изменением (увеличением или уменьшением) заработной платы.

Следует иметь в виду, что приказом вносятся изменения в рамках действующего штатного расписания на основании утвержденного начисления заработной платы.

Необходимо указать в документе, за счет каких средств будет начисляться заработная плата по новой должности. Это возможно при наличии вакансий или сокращении одной из должностей.

Например, нужно ввести дополнительную штатную единицу водителя. В штатном расписании утверждены 4 ставки водителя, для нужд компании необходимо ввести 5 ставку.Глава организации поручает руководителю отдела кадров разработать предложение, как это можно сделать в рамках действующего штатного расписания.

В утвержденном штатном расписании есть вакантная должность слесаря ​​4 разряда, должностной оклад которой соответствует вновь введенной должности водителя. Специалист по персоналу разрабатывает проект заказа примерно следующего содержания:

«В связи с производственной необходимостью заказываю:

1. Ввести в штатное расписание должность водителя транспортного отделения с заработной платой соответствующей должности слесаря ​​2 разряда.
2. Бухгалтерия выплачивает заработную плату за счет вакантной должности слесаря ​​2 разряда производственно-технического отдела. «

В другом случае должность сокращается в одном отделе и вводится новая должность в том же или другом отделе. Если должности равны, то заработная плата переводится с одной на другую, это не влияет на фонд оплаты труда в целом, поэтому достаточно внести изменения по порядку.

Изменения в документах сотрудников

В случае, если изменения, внесенные в штатное расписание, коснутся сотрудника, работающего в организации, необходимо подписать с ним дополнительное соглашение … В нем должно быть указано, какие существенные условия труда изменились для работника или какая дополнительная работа ему поручена.

Например, за счет вакантной должности бухгалтера в штатное расписание введена должность специалиста по риск-менеджменту и принято решение поручить экономисту финансово-экономического отдела выполнять работу на этой должности в порядок совмещения. Необходимо подготовить следующие документы:

• Дополнительное соглашение о назначении, в котором указывается размер доплаты — 30 или 50% должностного оклада по совмещенной должности.
• Приказ на объединение данного сотрудника.

Дополнительное соглашение и копия приказа хранятся в личном деле сотрудника. Запись в трудовую книжку не производится.

В случае приема на новую должность сотрудника на условиях внутренней неполной занятости с ним заключается отдельный трудовой договор, в котором указываются все условия:

• должность, отдел;
• на какой период;
• условий неполной занятости;
• размер заработной платы;
• другие условия.

Выдается приказ о приеме на работу по совместительству. Запись в трудовую книжку производится по желанию.

В третьем случае при сокращении должности и переводе сотрудника на другую, вновь введенную, оформляются следующие документы:

• Уведомление о том, что должность сокращается и сотруднику предлагается другая работа. Сдается сотруднику через два месяца.
• В случае согласия подписывается дополнительное соглашение о переводе на другую должность и приказ о переводе.
• В случае несогласия — приказ об увольнении в связи с сокращением штата в соответствии со статьей 180 ТК РФ с выплатой выходного пособия и компенсации.

Копии личных заказов всегда хранятся в личных делах сотрудников. Запись о переводе или увольнении по этой статье должна быть сделана в трудовой книжке.

В каждой компании используются внутренние акты, согласно которым регулируется укомплектование персоналом. Таким документом является штатное расписание, использование которого позволяет определить организационную структуру компании.На основании этого документа устанавливается размер и порядок выдачи заработной платы в зависимости от специальности и должности сотрудников. Часто в процессе ведения бизнеса руководитель компании сталкивается с необходимостью внесения изменений в этот документ. По установленному порядку, при большом количестве правок руководителю необходимо создать новый акт с учетом действующего порядка. В данной статье предлагаем рассмотреть примерный порядок внесения изменений в штатное расписание.

Правильный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и исключает споры с контролирующими органами

Этап предварительной подготовки

На начальном этапе руководству компании необходимо проанализировать эффективность созданной структуры компании. Важно отметить, что эта ответственность ложится на специалистов из разных областей, которые смогут детально изучить сложившуюся иерархию и различные фонды.Далее руководители структурных подразделений представляют отчет, в котором дается экономическое обоснование целесообразности реорганизации структуры компании. На основании таких документов принимается решение о необходимости внесения корректировок в текущее штатное расписание.

Этот документ может вести как представитель отдела кадров, так и главный бухгалтер предприятия.

Следует отметить, что изменения вносятся только после выхода соответствующего распоряжения руководства.Также следует сказать, что данные инструкции распространяются на всю компанию. Заказу, полученному от руководства, присваивается индекс «SHR». Далее этот документ передается в отдел кадров для последующего хранения. Одним из важных требований к технике хранения является ограниченный доступ сотрудников компании к этому документу.

Необходимость внесения корректировок в текущее расписание может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Необходимость переименования одного из отделов или конкретной должности.
2. С сокращением штата.
3. При необходимости изменить размер заработной платы (тарифную ставку) по определенным должностям.
4. При переходе с одного способа оплаты на другой.
5. При введении новой должности.

Вышеуказанные причины подготовки заказа влияют на его содержание. В большинстве случаев этот документ начинается с формулировки: «Во исполнение» или «В связи с».

Кто несет ответственность за внесение изменений в штатное расписание

При принятии решения о внесении изменений в текущее штатное расписание собственник компании должен назначить ответственное лицо, которое будет выполнять поставленные администрацией задачи.Как правило, эти обязанности указываются на страницах трудового договора или должностных инструкций … В небольших организациях эти обязанности возлагаются на представителей бухгалтерии или отдела кадров. В крупных организациях с развитой внутренней структурой эти функции выполняет экономический отдел. В случае индивидуальных предпринимателей за составление штатного расписания отвечает сам руководитель компании. Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с процессом утверждения нового расписания.

Для внесения графика во внутренний документооборот компании необходимо оформить соответствующий заказ. Рассмотрим пример этого нормативного документа:

«ИП« Солнышко »

Об утверждении нового штатного расписания

Я приказываю:

Сотрудник отдела кадров Мухина В.П. готовит все Необходимые документы ;

Приказ об изменении размера заработной платы

Согласно действующему законодательству, руководители компании не имеют права выдавать документы, целью которых является уменьшение заработной платы сотрудников.Исключение составляют лишь случаи, связанные с сокращением персонала. В установленном порядке допускается только увеличение размера тарифной ставки или заработной платы.

Работодатель имеет право вносить корректировки для одного или нескольких сотрудников.

Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое постановление? Прежде всего, следует отметить, что сроки исполнения распорядительного документа и дата вступления в силу нового постановления должны быть разными.Этот приказ условно можно разделить на два раздела. В первом разделе должна быть указана цель корректировок. Во втором разделе перечислены приказы различным должностным лицам. Образец этого документа представлен ниже:

«ИП« Солнышко »

О внесении изменений в штатное расписание« ШР-3 », утвержденное приказом № 21 от 16 мая 2018 г.

I приказ:

Внести ряд изменений в содержание штатного расписания № «ШР-3»

Сотруднику бухгалтерии Белову Александру Петровичу в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей

Сотруднику отдела кадров Мухина В.П. подготовить все необходимые документы и разработать приложение к трудовому договору;

Контрольные функции по исполнению настоящего поручения передать главному бухгалтеру П.К. Самсонова.

Генеральный директор Петров А.С. ».

Данный приказ направлен представителям отдела кадров и бухгалтерии.

Порядок введения, удаления и переименования позиции

Для начала предлагаем рассмотреть ситуацию, связанную с изменением названия должности.В этом случае руководитель компании должен письменно обосновать свое действие. … В случае наличия вакантной должности нет необходимости искать обоснование для внесения изменений … В самом распорядительном документе сделана пометка «В соответствии с необходимостью переименования отдела ( отдельная позиция) «. Также можно использовать формулировку: «В связи с повышенной нагрузкой».

Остальная часть документа оформляется по вышеуказанному шаблону. В административном разделе должны быть указаны старые и новые должности. Также следует назначить ответственное лицо, которое возьмет на себя подготовку кадровых документов и заполнение всех необходимых форм.

Далее предлагаем перейти к вопросу снятия штатного блока. Необходимость исключить один или несколько пунктов из государственного расписания может возникнуть в ряде ситуаций. Примером такой ситуации является наличие вакансии на длительный срок. В этой ситуации в распорядительном документе указывается следующая формулировка: «В связи с необходимостью проведения мероприятий, направленных на оптимизацию внутренней структуры» или «в целях сокращения объема работы отдела.«

В следующем разделе должна быть указана конкретная дата, когда должность будет удалена из реестра штата. Важно отметить, что здесь следует указать не только конкретную должность, но и размер заработной платы или тарифной ставки. Это Требование не является обязательным, но работодатель должен учитывать этот нюанс. В случае, если компания предусматривает несколько одинаковых должностей в разных отделах, необходимо сделать пометку с названием конкретного отдела.

Давайте посмотрим на как внести изменения в штатное расписание при вводе новой должности.В этом случае процедура такая же, как в приведенном выше примере. Как правило, при введении новой специальности используется формулировка: «в связи с необходимостью повышения производительности труда». При открытии нового отдела используется преамбула: «В связи с открытием нового отдела». В следующей части формы необходимо указать введенные должности и указать размер тарифной ставки или заработной платы. Основное требование к этому документу — поставить отметку об отделе, в котором вводится новая должность. Если создается новый отдел, эта информация также фиксируется в соответствующем акте.

Приказ о сокращении персонала

В случае сокращения штата компании, порядок отзыва вакантных должностей осуществляется. У этого процесса есть несколько функций, которые усложняют его. Надзорные органы защищают права и интересы каждого работающего гражданина.Работодатель, сокращающий штат, должен соблюдать правила Трудового кодекса, который требует, чтобы сокращенный сотрудник получил письменное уведомление за два месяца до начала процесса.

Для того, чтобы отразить этот процесс, работодатель должен издать соответствующий приказ, на основании которого будут внесены изменения на страницах штатного расписания. В приказе должны быть указаны причины сокращения должностей. Чаще всего используются формулировки: «В связи с тяжелым финансовым положением компании» или «В связи с деятельностью, направленной на оптимизацию статьи расходов.»

В административном разделе документа должны быть указаны сокращенные должности. Вам также необходимо будет назначить должностное лицо, которое будет руководить этим процессом и подготовить соответствующие документы. Важно обратить внимание на то, что согласно Согласно действующему законодательству, работодатель должен предлагать уволенным сотрудникам вакантные должности. Далее вся информация о рассматриваемом процессе передается контролирующим органам.

При проведении сокращения штата работодатель должен сформировать специальную комиссию, которая будет контролировать каждый этап этого процесса.Как правило, в комиссию входят представители отдела кадров и бухгалтерии, а также юрисконсульт. … Основная задача комиссии — контролировать соблюдение прав уволенных сотрудников.

Изменение штатного расписания при изменении метода расчета

При изменении метода расчета заработной платы для конкретных работников руководитель должен подготовить приказ об изменении штатного расписания, в котором будет зафиксирован порядок этой процедуры. Необходимость изменения метода зачисления финансовых ресурсов сотрудникам компании может быть связана с увеличением объема выпускаемой продукции или изменением графика работы.Основанием для этих действий является оптимизация учета времени, затраченного на трудовую деятельность … Важно отметить, что письменное согласие работника должно быть получено до внесения каких-либо изменений. … Данная процедура необходима для того, чтобы не нарушать правило, связанное с уменьшением размера оплаты труда.

Характер корректировок, внесенных в этот документ, определяется несколькими возможными причинами. Для того, чтобы изменить способ оплаты, необходимо удалить данную единицу из штатного расписания.Далее в штатный график вносится новая должность с пометкой о выбранном методе расчета заработной платы. В этом приказе необходимо указать должностное лицо, которое обязано уведомить работника о дате внесения новой должности в штатное расписание. Также указывается сотрудник отдела кадров, который подготовит всю необходимую документацию.

Правила хранения документов

Управленческая документация является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности предприятия.Формы и акты, подпадающие под эту категорию, необходимо указывать с помощью специального указателя. Важно обратить внимание на то, что этот тип документа хранится в отдельной папке. Указанные документы хранятся на протяжении всей деятельности компании. В случае закрытия организации папки с документами передаются в государственный архив.

И, соответственно, порядок его утверждения. Это не зависит от формы собственности.При необходимости к общему количеству обязательных документов добавляется также приказ об изменении штатного расписания. Зачем это нужно и для чего? Нам нужно в этом разобраться.

Причины внесения изменений

Для начала стоит отметить, что основной закон о труде (ТК РФ) не требует наличия самого штатного расписания как такового. Но Комитет по статистике России включил этот документ в перечень обязательных форм, необходимых для учета труда и оплаты труда на любом предприятии страны.

Штатное расписание может корректироваться в зависимости от различных факторов. Все изменения такого рода должны сопровождаться выдачей соответствующего приказа. Из довольно большого количества можно выделить несколько общих причин, по которым необходимо проводить такие мероприятия:

1. Изменения в существующих и заработных платах, и дополнительных выплатах и ​​различных надбавках. Это происходит в основном после изменения законодательства или в результате улучшения работы предприятия.
2. Изменение названия существующих должностей или введение новых.Чаще это происходит при реорганизации компании.
3. Проведение процедуры сокращения штата.
4. Создание на предприятии новых структурных подразделений.

В любом из этих случаев необходимо отдать приказ об изменении штатного расписания, в котором четко разъясняются причины этого события.

Как правильно оформить

Приказ о смене штатного расписания, по сути, является промежуточным этапом во всей процедуре. Например, рассмотрим ситуацию, связанную с сотрудниками.В этом случае специалистами компании проводится предварительное исследование для изучения работы предприятия. Это делается для того, чтобы определить возможные пути его реорганизации для улучшения деятельности предприятия в целом или его отдельных подразделений. Исследование выполнено в обращении к руководителю. По результатам принимается решение о проведении конкретных мероприятий. Затем определяется список позиций, которые нужно вырезать. После этого сотрудники получают уведомление о предстоящем сокращении за 2 месяца.Затем выдается приказ об изменении штатного расписания, на основании которого уже готовится приказ о предстоящем сокращении. Далее создается комиссия, которая уже проводит заключительные этапы процедуры на основании действующего законодательства.

Штатные возможности

В процессе производственной деятельности на предприятии могут происходить различные изменения, которые необходимо закрепить заказом. То же и с штатным расписанием. Любые внесенные изменения должны быть соответствующим образом задокументированы.В зависимости от глобальности причины возможны два варианта изменения штатного расписания:

Оба варианта оформляются приказом по основному виду деятельности. Во втором случае изменения обычно касаются одного или группы сотрудников. В данной ситуации нет необходимости разрабатывать новый документ, поэтому составляется приказ об изменении штатного расписания. Он может называться по-разному: «О внесении изменений …», или «Об изменении …», или просто «О частичных изменениях»… ». Любое из предложенных имен будет правильным. Все зависит от причины изменений.

Пример заказа

В штатное расписание легко вносить любые изменения. Здесь нет стандартных форм и обязательных условий … В принципе, схемы изменения штатного расписания нет.Составляется очередной приказ, который обязательно должен содержать следующие пункты:

Примерная структура такого приказа следующая:

1. Название компании.
2. Дата и порядковый номер выданного заказа.
3. ЗАКАЗ.
4. Место публикации данного приказа.
5. Наименование заказа (заголовок).
6. Установительная часть, которая начинается словами «В связи с …». Он указывает, какие действия или события привели к внесенным изменениям.
7. Слово «ЗАКАЗАТЬ».
8. Административная часть. Обычно он начинается со слов «Внесите следующие кадровые изменения». Ниже приводится список внесенных изменений с указанием даты их внесения.
9. Приказ завершается подписью директора (руководителя) предприятия.

Изменение наименования (переименование) должности

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, связанную с изменением наименования должности сотрудника. Если предусмотрено изменение функциональных обязанностей, и этот вопрос является одним из существенных условий договора с работником (ст. 57 ТК РФ), то для начала необходимо уведомить его о предстоящих изменениях.Это делается не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу. В случае отказа договор (трудовой) будет расторгнут в соответствии со статьей 73 ТК РФ с соблюдением всех выплат и гарантий. Если сотрудник согласен с предложенными условиями, то создается приказ об изменении текущего штатного расписания. Затем он составляется вместе с сотрудником. Следующим шагом будет приказ о переводе сотрудника на новую должность. Эта процедура заканчивается внесением соответствующей записи для каждого сотрудника в трудовую книжку.Если обязанности сотрудника остаются прежними, то предварительное одобрение не требуется. Смена должности в штатном расписании осуществляется следующим образом:

1. Сотрудник кадровой службы оформляет служебную записку на имя руководителя предприятия.
2. На его основании составляется соответствующий приказ.
3. В само штатное расписание вносятся изменения.
4. К заключенному трудовому договору с работником составляется дополнительное соглашение с указанием вносимых изменений.
5. Сразу после этого делается запись в трудовой книжке сотрудника.
6. С даты, указанной в приказе, работник считается переведенным на другую должность.

Работа предприятий связана с постоянным развитием и увеличением темпов работы. По этой причине время от времени может возникнуть необходимость вводить новую должность в штатном расписании. У этой процедуры на самом деле много серьезных аспектов. Важно определить не только название вакансии, но и документально обосновать нововведение.

Как добавить новую должность в штатное расписание?

Внедрение вакансии в штат организации должно осуществляться в несколько основных этапов. Их можно разделить на организационные и документальные.

При выполнении этой процедуры необходимо выполнить следующие шаги:

• Определите необходимость изменений;
• Напишите памятку о необходимости дополнительной установки;
• По поручению руководителя оформить документ с указанием всех текущих вакансий, а также вновь введенных.

Названия должностей в штатном расписании должны соответствовать утвержденному государственному списку.

Чем обосновать введение новой должности в штатном расписании?

Законодательством РФ определено, что организация сама может согласовывать количество наемных работников. Также по инициативе руководителя могут быть добавлены сотрудники, переименованы существующие должности или произведены сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются в подготовке официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и введение дополнительного подразделения обычно происходит по следующим причинам:

• Увеличен объем работ;
• Введены дополнительные технологии или направления;
• Добавление вакансии поможет повысить эффективность работы отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Список не окончательный, и у компании могут быть другие причины, которые могут оправдать потребность в инновациях.

Пример обоснования — введение новой должности в штатном расписании

Пример обоснования также называется памяткой. Рассмотрим пример обоснования введения дополнительной единицы в штатное расписание в связи с увеличением документооборота. Соблюдаю правила хранения документов, в каждом отделе есть человек, который отвечает за своевременную доставку файловых папок в архив предприятия или в зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровиков и экономистов.

Сотрудники этих отделов могут подготовить служебную записку с обоснованием необходимости внедрения подразделения, в котором необходимо своевременно оформить брошюру, подшить и передать документы в производственный архив. Кроме того, они могут быть выданы по запросу только под роспись.

В этом примере обоснования указывают:

• Количество дел, формируемых ежегодно;
• Время, затраченное на сшивание, подачу, прием и выдачу.

Рассчитывается потраченное в месяц время.Исходя из этого, определяется размер ставки и заработная плата будущего сотрудника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец

Введение новой должности в штатное расписание осуществляется приказом руководителя. Заказ оформляется на основании предоставленной служебной записки.

Приказ содержит следующие пункты:

• Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о внесении изменений;
• Указание отдела, в котором будет размещена вакансия;
• Название вводимой вакансии;
• Размер ставки, заработной платы и других постоянных надбавок.

Приказ утвержден руководителем и подтвержден печатью предприятия.

Памятка о введении новой должности в штатном расписании

Заявление о введении новой должности в штатное расписание выражается в служебной записке руководителя подразделения или структурного подразделения, которому требуется новый сотрудник. Меморандум не только требует изменений, но и дает формальное обоснование для этого. Новое структурное подразделение потребует от предприятия определенных материальных затрат.Поэтому в примечании очень важно рассчитать целесообразность этих затрат и получить финансовую выгоду от нового сотрудника.

Помимо самой памятки необходимо разработать следующие приложения:

• Расчет объема произведенных работ;
• Привести данные о затратах на оплату труда по специальностям из Приказа Минтруда РФ 2002 г .;
• Дайте экономический расчет прибыли, полученной от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том, что введенная рабочая единица значительно разгрузит других специалистов, которые могут тратить свободное время на разработку новых идей и концепций.

Проверка и сбор информации проводился при поддержке

Приказ об изменении штатного расписания. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Изменения в документах сотрудников при изменении штатного расписания

Изменение заработной платы

Штатное расписание — это документ, который используется для формализации структуры, штатного расписания и штатного расписания организации.

Согласно Квалификационной книжке должностей руководителей, специалистов и других работников, утв. Приказом Минтруда России от 21.08.98 № 37 составление штатного расписания может быть возложено на экономиста по труду. Поскольку не в каждой организации есть такая работа, руководство компании самостоятельно решает, кому доверять эту работу.
Если руководитель организации возлагает эту обязанность на работника, у которого она есть в трудовом договоре и (или) должностная инструкция не зарегистрирована, то такое лицо назначается приказом по основному виду деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на сотрудника обязанностей по формированию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 предусмотрено, что единые формы первичной бухгалтерской документации по учету труда и оплате труда , в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), применяется к организациям всех форм собственности

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.
В этом порядке, в отличие от стандартной формы приказа по основному виду деятельности, нет констатирующей части, и приказ может начинаться сразу со слов «ЗАКАЗЫВАЮ», поскольку дополнительных пояснений для расстановки персонала не требуется. эффект. Хотя можно указать причины (если есть) утверждения нового штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания приведена ниже.

До апреля 2001 года законодательство не устанавливало требований к составлению штатного расписания.С введением Альбома унифицированных форм первичной бухгалтерской документации по учету и оплате труда (Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать готовую форму штатного расписания. — форма Т-3. В 2004 году издан, утвержден новый Альбом унифицированных форм. Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, которым внесены незначительные изменения в форму Т-3. Фактически, подписи одобряющих виз в конце формы изменились.Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника название должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименования и требования, указанные в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).
В настоящее время существуют следующие справочники, которые могут быть использованы при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
— ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник должностей и профессий рабочих;
— Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и сотрудников;
— ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и разрядов заработной платы.

Есть два способа внести изменения в штатное расписание.
Во-первых, можно изменить сам штат. Новое штатное расписание на следующий регистрационный номер утверждается приказом по основному виду деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения штатного расписания незначительны, они могут оформляться приказом по основному виду деятельности.
Если изменения штатного расписания вносятся приказом, то заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания.«
В приказе за основу могут быть указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры общества;
— проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности работы отдельных структурных подразделений;
— реорганизация общества;
— расширение или сокращение производственная база компании;
— изменения в законодательстве;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела кадров, устранение дублирования функций и др.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание приведена ниже.

При изменении штатного расписания необходимо правильно оценить изменения, которые происходят в связи с этим.
Когда в текущее штатное расписание добавляются новые должности, старые исключаются, меняется название должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вносятся.Это может быть:
1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) наложение дополнительных обязанностей;
5) изменение заработной платы.
Во всех этих случаях сотруднику отдела кадров необходимо выполнять различные процедуры обработки кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты по отдельности.
Переименование должности происходит, когда сотрудник, который работает в определенное время и выполняет определенные обязанности, не меняет ничего, что могло бы повлечь за собой изменение его должностных функций или обычного распорядка рабочего дня.Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является обязательным условием трудового договора. Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение существенных условий трудового договора, определенных сторонами. Обязательным условием является то, что в результате таких изменений трудовая функция работника должна оставаться неизменной.Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и особый порядок таких изменений — работник должен быть письменно предупрежден не позднее, чем за 2 месяца до их внесения.
Таким образом, при переименовании должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем выдачи приказа по основному виду деятельности), необходимо получение письменного согласия работника. Если работник не согласен, действовать следует в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ.После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку … Ниже приведен пример записи.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции , права и обязанности работника, характеристика условий труда, льгот и компенсаций, рабочего времени и отдыха, условий оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при переводе должно быть предложение о переводе, затем — письменные изменения в трудовой договор, подписанные работником и работодателем. После этого выдается переводная ведомость (унифицированная форма Т-5), основанием для которой является внесение изменений в трудовой договор. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
Ниже представлена ​​схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Локальным законом на предприятии, определяющим его организационную и штатную структуру, является штатное расписание. Он используется в трудовых договорах и планировании на предприятии. При осуществлении деятельности в компании могут происходить корректировки, которые должны быть отражены в штатном расписании. Для этих целей используется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменения могут быть или не быть значительными. В первом случае рекомендуется перерегистрировать штатное расписание. Если изменения не масштабные, то их можно оформить приказом руководителя.

Как правильно оформить приказ о внесении изменений в утвержденное штатное расписание?

Для такого документа законодательством не установлена ​​конкретная форма. Его можно составить на фирменном бланке, но использовать комплект обязательно. требуемые реквизиты.

Начать создание заказа нужно сверху страницы.Так указывается полное название компании, здесь также можно указать сокращенное в скобках. Затем на следующей строке пишется слово «Порядок», его номер по хронологии создания, а затем на следующей строке — краткое изложение документа.

Например, это может быть «Об изменении штатного расписания компании». Далее на новой строке с одной стороны страницы указывается дата регистрации, а с другой — место (город).

Затем начинается текст документа.Прежде всего, необходимо указать причины, по которым было принято решение об изменении штатного расписания.

Здесь в тексте желательно поставить ссылку на внутренний акт (протокол собрания участников общества или решение единственного участника), которым был предпринят такой шаг. Также в этой части документа необходимо указать реквизиты штатного расписания (его номер и дату), в которое вносятся изменения.

Затем записывается слово «Заказываю», после чего по пунктам записываются изменения, которые необходимо внести в документ.

В зависимости от необходимости они могут содержать указание:

• Повышение заработной платы по должности — необходимо записать список должностей и новые значения заработной платы;
• Смена должностей — сначала записывается старое имя, после чего указывается, на какое его следует сменить;
• Исключение должности — выполняется только в том случае, если она вакантна и больше не нужна при выполнении производственного процесса.В приказе указывается его наименование, а также соответствующее количество штатных единиц;
• Введение новой позиции — процесс осуществляется при расширении производства, внедрении новых работ или услуг. В заказе необходимо указать название новой должности, соответствующий оклад или размер заработной платы, а также количество штатных единиц;
• Сокращение — выполняется в случае исключения из штатного расписания занимаемых должностей … В приказе необходимо указать их наименование и количество сокращенных единиц;
• Изменение заработной платы к тарифной ставке — такой шаг можно предпринять только с согласия сотрудника, а также при условии, что его новый заработок будет не меньше старого.Смена осуществляется в два этапа — сначала из штатного расписания выводится должность с окладом, а затем вводится такая же, но с тарифной ставкой.

После этого указывается, с какой даты будет действовать новое расписание. Если дата не указана, то считается, что это происходит с момента утверждения заказа.

Внимание! Также необходимо назначить ответственных сотрудников, которые составят необходимые бумаги и уведомят сотрудников, которых коснутся эти изменения.

Приказ утвержден руководителем компании. Также ниже необходимо предусмотреть отдельные графы, в которых будут подписываться лица, указанные в документе.

Структура любой организации, в которой работают два или более сотрудников, определяется ее штатным расписанием. Этот документ оформляется в отделе кадров или у сотрудника компании, ответственного за кадровую направленность.

В случае, если необходимо внести изменения в структуру предприятия, например, ввести или сократить существующие должности, требуется публикация нового штатного расписания.

Правила оформления заказа

Такой документ разработан и вступил в законную силу путем принятия соответствующего приказа для компании. Такой распорядительный документ подписывается руководителем компании или другим должностным лицом этого предприятия, уполномоченным на такое действие.

Должен быть принят как минимум за три месяца до вступления в силу нового штатного расписания. Этот временной интервал необходим кадровым работникам для проведения необходимых мероприятий по уведомлению сотрудников, права и интересы которых затрагиваются данным документом.
Предлагаемый приказ доводится до сведения сотрудников компании под роспись.

В необходимых случаях сотрудникам компании дополнительно направляются письменные уведомления о сокращении должностей и предложениях о замещении вакантных должностей.

Уведомление об отсутствии работника

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам уведомление о предстоящем сокращении должности может быть сделано позже или отправлено по почте с ценным письмом с подтверждением получения, а также телеграммой с подтверждением получения и заверенный текст документа сотрудником телеграфа.

Данный заказ можно изменить или отменить в любое удобное время. В этом случае дополнительно выданный приказ должен пройти аналогичную процедуру утверждения и доведения до сведения всех заинтересованных сотрудников предприятия.

Открытое акционерное общество
Научно-исследовательский институт им. В. И. Ленина »

ОАО «НИЛИК»

Заказ № 316/890 — ОК от 30.12.2014

«Об изменении штатного расписания»

В целях совершенствования организационно-правовой структуры предприятия

Заказываю:

С 1 марта 2015 года внести в штатное расписание следующие изменения:

Сократить вакантные должности:

1.В планово-договорной группе — специалист по договорной деятельности

1 штатная единица.

2. В монтажном секторе — старший научный сотрудник — 1 шт.,

ведущий инженер — 1 штатная единица, радиомеханик 6 разряда — 1 штатная единица.

3. В отделе кадров — старший инспектор — 1 штатная единица.

4. В бухгалтерии и финансовом отделе — бухгалтер — 1 шт.

5. В лаборатории электроакустики — ведущий инженер — 2 штатных единицы, инженер — 1 штатная единица.

Предприятие — живой организм, поэтому требует корректировки графика и графика работы. Такой документ, как штатное расписание, не исключение. Необходимость его изменения (переименование должности, добавление или сокращение) обусловлена ​​рядом причин: реорганизация структуры, изменение фонда оплаты труда, модернизация или спад производства. Здесь есть своя процедура и типовые образцы заказов.

Штатное расписание — основа деятельности компании

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для проведения конкретных преобразований на предприятии.Речь идет не только об изменении графика работы, потому что при любых изменениях в системе очень важно учитывать продуктивность и эффективность сотрудников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за тот же период.

Руководство компании сможет избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий контролирующих органов, если возьмет на себя ответственность за процесс регистрации изменений в состоянии.

При изменении штатного расписания издается соответствующий приказ.

На каком основании меняют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносятся в следующих случаях:

1. Трансформация (модификация) компании, требующая исключения некоторых позиций или введения новых.
2. Сокращение деятельности при необходимости сократить количество штатных сотрудников.
3. Развитие бизнеса, что влечет за собой набор новых сотрудников.
4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
5. Реорганизационные процессы на предприятии.
6. Исправление названий должностей.

Этот список не ограничивается представленными случаями, но именно они наиболее распространены на практике.

Стандартная форма штатного расписания используется как на частных, так и на государственных предприятиях.

Есть ли в законе какие-либо исключения и ограничения?

Нормативные требования, изложенные в Трудовом кодексе, касаются причин, по которым качество и численность персонала могут быть изменены.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (вид деятельности, сфера производства товаров или оказания услуг, технология изготовления и т. Д.), Каждое предприятие вправе произвести любые корректировки и изменения с точки зрения текущей ситуации.

Кто должен укомплектовать штат и внести изменения

В законодательстве нет четкого указания, кто должен отвечать за штатное расписание.Так или иначе, каждый может участвовать в укомплектовании кадрами. Даже рядовые сотрудники имеют право подать заявление о необходимости отмены и введения ставок, перевода на другую должность. Технически штатное расписание составляет тот, на кого руководство возложило такую ​​обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. На малых предприятиях штатным расписанием руководит сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Процедура и обработка заказа будут незначительно отличаться в зависимости от причины изменений.

Повышение и понижение заработной платы

Первичным основанием для внесения увеличения заработной платы сотрудников компании в правовое поле является издание соответствующего приказа, в котором должно быть указано:

1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение заработной платы.
2. Размер новой зарплаты (конкретно по каждой должности).
3. Точная дата изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают к трудовому договору соглашение о повышении заработной платы, на основании которого выдается приказ.Многие руководители используют единую форму, но трудовое законодательство допускает оформление этого документа в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учетом его специфики.

Все вопросы, связанные с оплатой труда, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому большое значение, особенно с точки зрения выполнения требований законодательства. Исходя из этого, после документального подтверждения увеличения заработной платы сотрудников следует внести соответствующие корректировки в трудовой договор.Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в заработной плате вносятся в штатное расписание приказом

В случае снижения зарплаты, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Уменьшение оплаты труда без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами … Хотя это не утешительный фактор для увольнения сотрудника.

Нередки случаи, когда руководитель ведет себя ненадлежащим образом, предлагая в обязательном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера заработной платы. Более того, он делает это, превышая свои полномочия и пользуясь своим служебным положением. Если сотрудник не согласен, руководитель позволяет себе пригрозить ухудшением условий труда или даже увольнением. Такие дела однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, конечно же, являются поводом для подачи иска в суд.Такие моменты обостряют трудовые споры и доводят их до того, что иначе с ними разобраться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация персонала: ввод, вывод и замена должностей

В период реорганизации в штатное расписание вводятся новые должности, а те, которые не представляют интереса для предприятия, исключаются. С новыми должностями вопрос ясен, потому что на данный момент желающих занять их достаточно.А вот с уволенными или уволенными работниками все намного сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделений

Администрация предприятия обязана за два месяца до мероприятия подготовить служебную записку о предстоящем сокращении. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев с даты увольнения.

В целях сокращения численности персонала необходимо указать следующие данные:

1. Список сокращенных позиций.
2. Точная дата резки.

Можно сделать резервными как отдельные должности, так и целые отделы

Очень важный момент, который необходимо учитывать работодателям, — это категории сотрудников, которые не подлежат увольнению.

При переименовании должностей руководитель также должен письменно уведомить работника за 2 месяца до внесения изменений (ст. 74 ТК РФ).

Наличие вакансий — самый безболезненный выход при сокращении, ведь работодателю не приходится испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы.Если вакантные должности попадают под сокращение, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Видео: юридическая консультация по увольнению по сокращению штатов; категории лиц, которые не подлежат сокращению

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит следующую информацию:

1. Должность. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
2. Точная дата, когда изменения вступят в силу.

В этом случае момент выдачи заказа совпадает с моментом регулярных нововведений. Это возможно, потому что данные изменения не влияют на судьбу сотрудников компании. В первую очередь с нововведениями знакомят кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением заказа возложен на конкретных сотрудников, они подписывают, что ознакомлены с ним

Порядок переименования должности

Новое название должности часто встречается в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах.Например, вы можете вспомнить, что в недавнем прошлом позиция товарного эксперта была очень распространена в торговле. Теперь такая трактовка вряд ли сохранится, ее заменило понятие «менеджер».

Так, при переименовании позиции смена происходит, как говорится, без лишних движений. Приказ издается по тому же принципу, что и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно быть указано предыдущее наименование должности, а затем новое.

В ситуации, когда сотрудник работает на должности, смена имени осуществляется с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдет общий язык со своими подчиненными, сможет доходчиво объяснить причину изменений и обстоятельно возразить. Если преобразования вызваны серьезными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе вносить изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ).Далее обе стороны подписывают соглашение об изменении названия должности. После этого издается соответствующий приказ. Сотрудник по кадрам вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Иногда переименование должности входит в целую группу изменений в штатном расписании, все они могут быть внесены в одном порядке

Методика внесения изменений в штатное расписание

Перед внесением изменений руководитель отдела или другого структурного подразделения составляет меморандум руководителю компании с подробным обоснованием и экономическими расчетами.

Правила оформления заказа

Приказ оформлен на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном …». Утверждающая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы внесенных изменений.

На фирменном бланке менеджер оформляет заказ. Текст этого документа состоит из двух частей: утверждения и инструкции.Первая часть — правовое основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за реализацию.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в заказе обязательно указывается не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудника

Содержание документа заказа должно быть доведено до сведения всех сотрудников, которых коснется нововведение.Им следует внимательно его прочитать, принять к сведению и поставить свою подпись на обратной стороне.

Если сотруднику нужна выписка из графика, она выдается на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит информацию о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ информация о заработной плате других сотрудников в выписке не указывается.

Когда нужно утверждать новое расписание?

В случае частичных, незначительных исправлений вносятся изменения в отдельные столбцы текущего документа.При значительных изменениях возникает необходимость в разработке нового штатного расписания.

Обычно штатное расписание составляется сроком на один год. Если в середине года необходимо переименовать должность или ввести новую, то в штатное расписание вносятся изменения по заказу. Количество повторных изменений законом не ограничено. А в следующем году можно будет оформить новое штатное расписание.

Если изменения в штатном расписании глобальные, проще отменить старое и оформить новый документ

Обоснование изменений: памятка

Руководство предприятия готовит служебное письмо на имя сотрудников. Содержит уважительное отношение и подробное объяснение необходимости изменений, особенно когда речь идет о сокращении. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую позицию.

Форма составления и заполнения меморандума произвольная

Если предстоящее увольнение вызвано серьезными технологическими обстоятельствами, работодатель имеет право уволить должность без согласия работника. Однако этот факт не исключает необходимости от менеджера написать служебную записку.В этом случае он должен проявлять уважение и такт, особенно по отношению к сотрудникам, добросовестно выполняющим свои обязанности. Именно здесь проявляется человеческий фактор, когда сотрудник получает психическую травму из-за потери работы. Это проявление деликатности, которое не позволит усугубить и без того тяжелое положение человека, а значит не вызовет у него протеста и не заставит пойти на крайний шаг — подать иск.

Изменения в штатном расписании должны быть в первую очередь обоснованы.Информация должна быть доведена до сведения сотрудников, а лицо, на которое возложена ответственность за выполнение контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен знать основы правовой грамотности и не допускать ненужных трудовых споров, потому что есть более уязвимые категории работников, которые застрахованы от отключения.

Стандарты и практика компенсации | Управление людских ресурсов

В Техасском университете в Далласе решения о компенсации являются результатом совместных усилий менеджера по найму или руководителя, ответственных администраторов более высокого уровня и отдела кадров.

Внедрение последовательных и надлежащих практик играет важную роль в нашей способности привлекать, мотивировать и удерживать квалифицированных сотрудников, а также обеспечивать соблюдение соответствующих правил, положений и законов. Успех нашей компенсационной программы зависит от нашей способности надлежащим образом конкурировать с внешними рынками труда, признавать и вознаграждать исключительную производительность, а также поддерживать общее чувство внутренней справедливости и справедливости.

Управление людских ресурсов отвечает за управление программой; однако каждый сотрудник и руководитель несут ответственность за обеспечение успеха программы.В соответствии с федеральными руководящими принципами, соблюдаемыми Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), сознательная или бессознательная дискриминация в оплате труда или применении методов найма является незаконной, и поэтому все решения о заработной плате должны приниматься без учета расы, цвета кожи, религии. пол, национальность, возраст или инвалидность. Кроме того, политика UT в Далласе запрещает дискриминацию по признаку гендерного выражения или гендерной идентичности.

Команда отдела кадров отвечает за управление общекорпусными процессами найма и компенсаций в UT Dallas, управление производительностью, анализ возможностей продвижения по службе, а также за оказание помощи сотрудникам, не являющимся преподавателями.Офис Провоста отвечает за все решения о найме преподавателей и компенсации, хотя большая часть решений о найме, оценке работы и компенсации принимается на уровне академических школ деканами или их назначенными лицами. Принципы, описанные в данном документе, прямо применимы ко всем сотрудникам, не являющимся преподавателями, но в некоторых случаях неявно применимы и к преподавателям. Например, руководящие принципы, касающиеся корректировок заработной платы на основе заслуг, разовых наград за заслуги, рыночных корректировок и вопросов сжатия или инверсии в равной степени применимы к преподавателям и персоналу.Кроме того, вопросы институциональной справедливости и справедливости также применимы, хотя и частично административно. Для получения дополнительной информации или помощи в вопросах найма и компенсации, пожалуйста, свяжитесь со службой занятости в Управлении людских ресурсов.

Определение зарплаты

Диапазоны и квартили заработной платы

Диапазон заработной платы — это установленный диапазон заработной платы, сгруппированный по разрядам. Каждой работе присваивается уровень заработной платы, который представляет сотрудников, выполняющих аналогичную работу, используя аналогичные знания, навыки и способности.Поскольку сотрудники имеют разный уровень опыта и образования, мы используем квартили, чтобы определить, в какой диапазон заработной платы следует поместить сотрудника.

Минимум диапазона

Первый квартиль

• Отвечает минимальной квалификации
• Практически не имеет опыта работы
• Требуется дополнительное обучение для развития знаний и навыков

Второй квартиль

• Предыдущий связанный опыт
• Демонстрируемая способность выполнять обязанности
• Может потребоваться дополнительное обучение для самостоятельного выполнения служебных обязанностей

Середина диапазона

Третий квартиль

• Отвечает предпочтительным квалификациям
• Способность самостоятельно выполнять обязанности продемонстрированная
• Постоянно демонстрирует ключевые компетенции

Четвертый квартиль

• Эксперт в предметной области
• Обладает широким и глубоким знанием профессии и смежных областей
• Опыт работы на высшем уровне

Максимум диапазона

Первый квартиль

Первый квартиль диапазона обычно предназначен для сотрудников, которые не знакомы с данной категорией, находятся в ситуации обучения и / или не имеют существенного опыта работы на новой должности.

Второй квартиль

Второй квартиль диапазона предназначен для сотрудников, которые приобрели опыт и навыки и становятся более опытными в должности, на которую они были наняты.

Средняя точка представляет собой рыночный курс для данной должности и представляет полностью опытного сотрудника на этом уровне.

Третий квартиль

Третий квартиль обычно зарезервирован для опытных сотрудников, которые выполняют все задачи независимо и постоянно превосходят ожидания в демонстрации основных компетенций должности.

Четвертый квартиль

Четвертый квартиль диапазона обычно зарезервирован для лиц, которые считаются экспертами в предметной области в своей должности с глубиной знаний, выходящей за рамки их основных обязанностей.

Зарплата *

* В этом примере представлены рекомендации по размещению диапазона заработной платы. При необходимости можно рассмотреть другие факторы.

Как использовать квартили заработной платы:

• При определении заработной платы следует учитывать знания и навыки сотрудника, поскольку они связаны с новой работой / обязанностями / обязанностями, а не с их текущей должностью.
• Минимальный диапазон заработной платы соответствует минимальной квалификации, необходимой для новой работы. Если сотрудник соответствует только минимальным требованиям, предъявляемым к должности, он, вероятно, получит компенсацию в первом квартиле.
• Средняя точка диапазона заработной платы считается рыночной стоимостью должности, и ожидается, что сотрудник с этой зарплатой или выше будет полностью продуктивен на этой должности и имеет значительный опыт работы. Будут рассмотрены только существенные и соответствующие годы опыта работы на предыдущей должности, которая напрямую связана с должностью в UT Dallas.
• Опыт работы, не связанный с должностью, не учитывается.

Ознакомьтесь с руководством по тарифному плану и зарплате здесь.

Обзор справедливой заработной платы и сравнение рынков

Команда вознаграждения кадровых ресурсов стремится к обеспечению справедливой и равноправной практики вознаграждения и поддержанию конкурентоспособной заработной платы. Обзор справедливой оплаты труда и сравнение рынка будут проводиться на плановой основе для выявления неравенства в оплате труда. Цель этого обзора — помочь менеджерам во время бюджетного цикла определить, необходимы ли корректировки заработной платы для устранения неоправданных разрывов в оплате или проблем, связанных с несоответствием с рыночными уровнями вознаграждения (особенно для областей, в которых уровни вознаграждения меняются). , сжатие или инверсия заработной платы для сотрудников, находящихся в аналогичном положении, или пробелы, которые могут повлиять на набор или удержание.Дополнительное рассмотрение может потребоваться Управлением по вопросам институционального равенства.

Определение начального оклада нового найма

Используя диапазон заработной платы, связанный с классом должности, все новые начальные оклады будут оцениваться на основе их соответствующих знаний, навыков и опыта, поскольку это связано с минимально необходимыми знаниями, навыками и опытом должности, на которую они претендуют. В общем, начальная зарплата для нового сотрудника не должна превышать середину их диапазона заработной платы.Это дает новому сотруднику возможность для будущего роста в пределах диапазона заработной платы. Что еще нужно учитывать:

• Стоимость должности: Каждой должности присваивается уровень заработной платы на основе описания должности и анализа отраслевых ставок заработной платы для аналогичных должностей. Дополнительное внимание может быть уделено вакансиям с трудными навыками и / или общей ценности работы для достижения целей отдела.
• Индивидуальная ценность: Ценность, которую индивидуальный кандидат привносит в работу на основе своих соответствующих навыков и опыта.Менее квалифицированным и опытным кандидатам следует платить меньше в диапазоне, в то время как более квалифицированным и опытным кандидатам следует платить больше в диапазоне, хотя не всегда выше среднего или максимального уровня.
• Внутренний капитал: Проверка заработной платы нынешних сотрудников на аналогичных должностях будет завершена для обеспечения внутреннего капитала.

Любая начальная зарплата выше первого квартиля потребует обоснования и проверки со стороны отдела кадров / компенсаций.

Посмотреть процесс начального оклада можно здесь.

Смена места работы

Продвижение

Когда сотрудник переходит со своей текущей должности на другую должность, которой назначен более высокий уровень заработной платы, это считается повышением по службе. Повышение по службе обычно требует увеличения базовой заработной платы для признания дополнительных навыков и / или обязанностей сотрудника и для обеспечения того, чтобы оплата за новую должность соответствовала рыночным и внутренним требованиям. Чтобы иметь право на повышение, сотрудник должен:

• Быть штатным сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день (не временный статус или временный код должности)
• На текущей должности в течение шести (6) последовательных месяцев
• Получил рейтинг работы CM или EX
• Соответствует или превышает компетенции и требования новой должности

Если сотрудник продвигается на неконкурентную (не назначенную) должность, продвижение по службе будет подлежать рассмотрению со стороны Institutional Equity для обеспечения справедливости при выборе.Соответствующая заработная плата в рамках нового уровня будет определяться на основе навыков, знаний, опыта и результатов работы сотрудника. Поскольку обстоятельства, определяющие размер оплаты труда сотрудника, разнообразны, важно быть максимально последовательным при принятии решений об оплате, связанных с повышением по службе. Повышение заработной платы зависит от нескольких факторов и обычно находится в следующих пределах:

Рекламное повышение заработной платы, таким образом, будет учитывать навыки, знания, опыт, производительность сотрудника, степень увеличения ответственности, текущую зарплату по сравнению с другими сотрудниками с новым уровнем оплаты и способность выполнять обязанности на новой работе.Любое рекламное повышение заработной платы выше 5% потребует обоснования и рассмотрения со стороны отдела кадров / отдела вознаграждения. Любое рекламное повышение выше 15% потребует дополнительного обоснования, внутренней проверки справедливости и одобрения президента или проректора.

Посмотреть процесс продвижения можно здесь.

Боковое перемещение

Хотя переход на другую должность может подготовить сотрудника к карьерному росту, позволяя ему расширять свои навыки, не все изменения должности приводят к увеличению заработной платы.Горизонтальный перевод происходит, когда существующий сотрудник на конкурсной основе (должность была объявлена) выбран как наиболее квалифицированный кандидат на существующую вакантную должность в рамках того же уровня оплаты, что и его текущая работа. Для конкурентного (назначенного и избранного) бокового перемещения / перевода повышение заработной платы может рассматриваться только в том случае, если обязанности на новой должности существенно отличаются. Если увеличение утверждено, размер увеличения не должен превышать 3%. Любое исключение из этого правила потребует дополнительного обоснования, внутренней проверки справедливости и утверждения соответствующего вице-президента.

Просмотрите процесс бокового переноса здесь.

Добровольное понижение в должности

Добровольное понижение в должности происходит, когда существующий сотрудник подает заявку и на конкурсной основе выбран как наиболее квалифицированный кандидат на существующую вакантную должность с уровнем оплаты ниже, чем его текущая работа. Поскольку сотрудник добровольно подал заявление и согласился на работу с более низким рейтингом, он не получит повышения заработной платы. Если текущая заработная плата сотрудника совпадает с внутренним балансом нового уровня оплаты труда, на зарплату сотрудника это не повлияет.Если текущая заработная плата сотрудника не соответствует внутренней справедливости нового уровня оплаты труда, заработная плата сотрудника может быть уменьшена. Если сотрудник переназначен / переведен на должность с более низким уровнем заработной платы по причинам, не связанным с служебной деятельностью, например, в результате реструктуризации подразделения, заработная плата сотрудника не будет уменьшена; однако работник может не иметь права на дополнительное повышение заработной платы до достижения паритета.

Посмотреть процесс добровольного понижения в должности можно здесь.

Реклассификация

Реклассификация может потребоваться, когда есть существенные изменения в обязанностях и ответственности на работе, которые могут произойти из-за изменений в организации, типе работы, кадровых требованиях, технологии или когда классификация (название, уровень должности или статус ) назначена на работу неверно исходя из фактических должностных обязанностей.Основная цель реклассификации — убедиться, что выполняемая работа соответствует должностной инструкции. Таким образом, реклассификация может привести или не привести к повышению или снижению уровня заработной платы. Заработная плата сотрудника после реклассификации должна находиться в пределах вновь определенного диапазона заработной платы. Любые изменения в оплате труда будут рассматриваться в отношении собственного капитала и капитала внешнего рынка; сложность и / или объем обязанностей и ответственности; и насколько важны навыки для достижения целей факультета или университета.Реклассификация вступает в силу с 1 сентября каждого финансового года.

Посмотреть процесс переклассификации можно здесь.

Изменения в заработной плате

Могут быть случаи, когда зарплата сотрудника может быть изменена без соответствующего изменения работы. Изменения в заработной плате должны быть установлены таким образом, чтобы гарантировать, что работнику платят по крайней мере минимум и не больше чем максимум из их текущего диапазона оклада. Прежде чем определять изменения в заработной плате классифицированного персонала, следует обратиться к диапазону секретных классов оплаты труда.Сотрудникам A&P следует проконсультироваться с деканом и / или проректором (где применимо) или вице-президентом подразделения и отделом кадров / компенсаций, чтобы помочь в определении увеличения заработной платы, которое будет справедливым, основанным на результатах работы и согласованным со стандартами факультета и университета.

Повышение годовой заработной платы / заслуг

Повышение заслуг рассматривается как часть годового цикла выплаты вознаграждений за заслуги и осуществляется в процессе планирования годового операционного бюджета. Сумма заслуг (сумма, доступная для распределения в виде увеличения заработной платы на основе заслуг или единовременных премий на основе заслуг) зависит от наличия средств и определяется Президентом.Повышение заслуг — это повышение вознаграждения на основе результатов работы, предоставляемое сотрудникам, производительность и производительность которых достаточны для получения повышения. Повышение заслуг предоставляется тем сотрудникам, которые постоянно работают выше того, что обычно ожидается и требуется от его работы. Сотрудник имеет право на повышение заслуг, когда:

• Они проработали на своей текущей работе не менее шести (6) месяцев подряд до даты вступления в силу увеличения.
• Дата вступления в силу повышения заслуг — не менее шести (6) месяцев после последнего повышения заработной платы сотрудника, если это повышение не связано с реклассификацией.

Ежегодное повышение заслуг вступает в силу 1 сентября. Если текущая годовая зарплата сотрудника находится на максимальном уровне, то вместо повышения заработной платы следует произвести единовременную выплату заслуг (см. Ниже). Повышение заслуг (заработная плата или единовременная выплата) вступает в силу в начале нового финансового года.Письменное обоснование требуется для всех предлагаемых повышений заслуг более чем на 5% от текущей заработной платы сотрудника и должно быть рассмотрено отделом кадров до утверждения.

Единовременные выплаты по заслугам

Единовременные выплаты по служебным заслугам вступают в силу в начале финансового года (1 сентября) и не могут превышать 5% от текущего базового оклада работника (ставка до 1 сентября), если только это не одобрено Президентом для чрезвычайных обстоятельств. Единовременная компенсация заслуг может быть назначена начиная с 1 марта в случае исключительных результатов или обстоятельств.Однако максимальная сумма, которую сотрудник может получить в виде единовременных выплат в течение финансового года, составляет 5%, если это не одобрено Президентом. Административный отпуск за образцовую службу следует использовать вместо единовременной выплаты за исключительные обстоятельства, когда это необходимо.

Корректировки рынка / капитала

Корректировка рынка / капитала — это изменение ставки оплаты труда на основе внутреннего паритета заработной платы (например, в результате сжатия или инверсии) или паритета внешнего рынка труда.Любой запрос на корректировку рынка / капитала должен включать письменное обоснование и быть рекомендован деканом и / или проректором (если применимо) или вице-президентом подразделения, а также требует одобрения со стороны отдела кадров / вознаграждения. Если корректировка превышает 10%, корректировка должна быть одобрена Президентом.

Просмотрите процесс корректировки рынка / капитала здесь.

Встречные предложения

Университет обычно не делает встречных предложений, когда сотруднику предлагается работа на более высоком уровне или боковая должность, особенно когда предлагаемая работа предназначена для внутренней должности.Однако в некоторых случаях внешнее предложение может быть сделано другим работодателем на несколько более высоком уровне, и может быть в интересах Университета сделать встречное предложение лучшему исполнителю. Встречное предложение может потребоваться для удержания лучшего работника, если другой работодатель предлагает работнику зарплату выше, чем его текущая заработная плата, для выполнения тех же обязанностей. Заработная плата может быть увеличена, чтобы соответствовать предложению или превышать его. Встречное предложение обычно не должно превышать предложенную сумму более чем на 5%.Внутренние встречные предложения не должны превышать 3% от первоначального предложения. Если встречное предложение создает неравенство в оплате труда отдела или подразделения, необходимо представить план действий по устранению неравенства. Повышение заработной платы для решения немедленных проблем с удержанием сотрудников, у которых есть конкурентоспособное предложение о работе, будет рассмотрено и вступит в силу первого числа следующего месяца. Такие факторы, как данные внутреннего и внешнего рынка, набор навыков, квалификация и влияние на университетский городок, будут учитываться при определении соответствующего увеличения удержания.Если предлагаемая работа находится на значительно более высоком уровне — например, при переходе с неуправленческой должности на управленческую, политика Университета заключается в том, чтобы не делать встречных предложений. Повышение заработной платы для внутренних переводов на должность с таким же уровнем оплаты (боковой перевод) не является типичным и не приветствуется.

Просмотрите процесс встречного предложения здесь.

Применение корректировок

Применение корректировок компенсации

При применении нескольких корректировок вознаграждения всегда в первую очередь следует применять заслуги к текущей заработной плате.Все остальные корректировки будут применяться по заслугам. Например, если дата вступления в силу повышения — 1 сентября (такая же дата вступления в силу, что и заслуги), процентное увеличение за заслуги будет применено к текущей заработной плате с последующим увеличением в процентах для продвижения по службе.

Сроки корректировки компенсации

Университет рассмотрит необычные случаи корректировок, основанных на заслугах (заработная плата или единовременные выплаты по заслугам), а также срочные дела, вызванные рыночными силами или проблемами инверсии / сжатия, в середине года.Любые изменения в оплате труда вступают в силу 1 марта каждого календарного года (ровно через 6 месяцев учебного года). Запросы на внесение любых корректировок в середине года должны быть сделаны в январе календарного года и должны быть рассмотрены отделом кадров для утверждения. Все запросы на повышение в середине года, исходящие от академических подразделений, должны быть одобрены деканом и проректором, а все такие запросы, сделанные другими подразделениями, должны быть одобрены вице-президентом подразделения и президентом. Вышеупомянутые руководящие принципы для учебного года включают любое повышение в середине года.Например, единовременные выплаты не должны превышать 5% от заработной платы. Единовременная выплата 5% в середине года, за которой следует единовременная выплата 1 сентября в размере 5%, будет превышать руководящие принципы для предоставления единовременной выплаты поощрений. Крайне необычные случаи, такие как встречные предложения, могут быть рассмотрены в любое время после того же процесса утверждения корректировок в середине года.

Корректировка диапазона сверх / низкой заработной платы

Иногда зарплата сотрудника может опускаться выше или ниже диапазона заработной платы, установленного для его уровня оплаты труда.Это может произойти, когда диапазон заработной платы корректируется или когда действия сотрудника по оплате превысили диапазон. Для заработной платы, не превышающей установленный уровень оплаты труда, потребуется корректировка, чтобы гарантировать, что заработная плата сотрудника находится в диапазоне, соответствующем разряду оплаты его работы. Для заработной платы, превышающей уровень оплаты труда, необходимо провести аудит должностей, чтобы определить, оправдано ли изменение уровня оплаты труда. Если необходимо внести корректировку, HR Compensation свяжется с руководителем / менеджером, ответственным за должность, чтобы обсудить доступные варианты.

Ретроактивная оплата

В соответствии со Статьей III, Разделами 44, 51 и 53 Конституции Техаса, повышение может иметь обратную силу до первого дня месяца, в котором получено окончательное одобрение (из всех необходимых утверждений) на изменение заработной платы, при условии, что одобрение было получено в том же платежном цикле (т. е. запрошенное увеличение со всеми необходимыми одобрениями, полученными в любое время в ноябре, может иметь обратную силу до 1 ноября, но не ранее 1 ноября). Кроме того, сотрудник не может приступить к работе до официальной даты начала, установленной отделом кадров.Административная ошибка при назначении повышения заработной платы сама по себе недостаточна и может быть исправлена ​​только в том случае, если ошибка привела к тому, что сотрудник не получил повышения, на которое он имеет право по закону. Увеличение заслуг и корректировка рынка не являются правом согласно закону.

Процессы заработной платы

Начальная зарплата (новые сотрудники и повышение по службе)

• Чтобы инициировать запрос на новую начальную зарплату для нового найма или конкурентного продвижения по службе, заполните Предложение о приеме на работу.
• Обратитесь к квартилям заработной платы, чтобы предложить начальную зарплату.
• Заполненные формы следует направить на утверждение и отправить в HR по электронной почте (предпочтительно), факсу, доставке вручную или внутренней почте.
• HR / Compensation рассмотрит предложение, и официальное предложение о заработной плате будет продлено специалистом по трудоустройству. При пересмотре заработной платы может учитываться следующее:
  • Опыт соискателя: количество лет работы в отрасли и соответствующий функциональный опыт, который кандидат имеет на момент подачи заявки.
  • Образование соискателя: соответствующее образование, подготовка и / или сертификаты, которые, по крайней мере, соответствуют минимальным требованиям для работы.
  • История заработной платы кандидата: история заработной платы на должностях, аналогичных новой должности или рассматриваемых как продвижение к новой должности, может быть принята во внимание.
  • Внутренний капитал: навыки и опыт соискателей следует сравнивать с навыками и опытом внутренних сотрудников (отделов и подразделений), выполняющих аналогичную работу.Равенство в заработной плате не означает, что всем сотрудникам на аналогичных должностях, имеющим аналогичный опыт и образование, должна выплачиваться одинаковая заработная плата. Например, признание различных уровней навыков и производительности приведет к различиям в заработной плате среди сотрудников.
  • Трудности при приеме на работу: навыков, пользующихся большим спросом или в труднодоступных областях, требуют дополнительного рассмотрения заработной платы. Могут быть приняты во внимание такие факторы, как нехватка квалифицированных кандидатов, количество отклоненных предложений о работе и скорость текучести кадров.
• При рассмотрении новой стартовой зарплаты для внутренних кандидатов также важно знать текущую зарплату / класс сотрудника, чтобы оценить вероятность того, что новый уровень оплаты на новой должности может отрицательно повлиять на текущую зарплату сотрудника.
• Конкурсные боковые переводы и понижения должны подаваться через Предложение о приеме на работу; однако эти действия могут / не могут привести к изменению оплаты труда.

Акция (неконкурентная)

• Чтобы инициировать запрос на неконкурентное продвижение по службе, заполните Форму обзора и запроса позиции (PRR) и Форму оценки продвижения по службе.Форма оценки продвижения по службе помогает отделу кадров определить влияние на других сотрудников, если должность не будет опубликована.
• Обратитесь к квартилям заработной платы, чтобы предложить начальную зарплату.
• Заполненные формы следует направить на утверждение и отправить в HR по электронной почте (предпочтительно), факсу или внутренней почте.
• Управление институционального равенства будет задействовано, если будет определено, что должность должна быть опубликована, чтобы предоставить сотрудникам с аналогичными знаниями, навыками и способностями возможность подать заявку.
• Сотрудник не должен быть проинформирован о любых изменениях в должности или звании до получения окончательного разрешения от Компенсации.

Боковое перемещение (неконкурентоспособное)

• Чтобы инициировать запрос на неконкурентный боковой / ведомственный перевод, заполните PRR или ePAR. (В этом случае PRR будет заменен бумажным PAF).
• Выберите «Другое» для запроса действия.
• Управление институционального равенства будет задействовано, если будет определено, что должность должна быть опубликована, чтобы предоставить сотрудникам с аналогичными знаниями, навыками и способностями возможность подать заявку.
• Сотрудник не должен быть проинформирован о каких-либо изменениях в должности, заработной плате или титуле до получения окончательного одобрения со стороны HR Compensation.

Добровольное понижение в должности (неконкурентное)

Чтобы инициировать запрос на неконкурентное понижение в должности, обратитесь в отдел отдела кадров.

Реклассификация

• Запрос на реклассификацию должен быть сделан руководителем / менеджером, ответственным за должность.
• Чтобы инициировать запрос на реклассификацию, заполните форму проверки и запроса позиции (PRR) с подписями утверждения.Если должность, на которую должен быть переведен сотрудник, является новой должностью (в настоящее время недоступной в библиотеке вакансий UT Dallas), также необходимо будет заполнить анкету с описанием должности (PDQ).
• Заполненная форма должна быть направлена ​​на утверждение и отправлена ​​в HR по электронной почте (предпочтительно), факсу или внутренней почте.
• HR / Compensation рассмотрит PRR и PDQ, чтобы определить, требует ли работа реклассификации. Если должность подлежит реклассификации, будет проведена проверка должностей, которая будет включать проверку должностных обязанностей, уровня оплаты и статуса FLSA.Эта проверка может занять до 30 рабочих дней в зависимости от сложности реклассификации. Отдел кадров свяжется с ответственным менеджером, чтобы обсудить результаты проверки и сообщить о дальнейших шагах.

Корректировка рынка / капитала

• Запрос на реклассификацию должен быть сделан руководителем / менеджером, ответственным за должность.
• Чтобы инициировать запрос на реклассификацию, заполните форму проверки и запроса позиции (PRR) с подписями утверждения.
• HR / Compensation рассмотрит внутренний и внешний капитал.
• HR свяжется с ответственным менеджером, чтобы обсудить результаты проверки и сообщить о дальнейших шагах.

Встречное предложение

Если запрошенное повышение заработной платы связано с встречным предложением, в обоснование должна быть включена копия предложения о работе. После утверждения этого действия необходимо отправить ePAR / PAF для завершения изменения. Чтобы инициировать запрос встречного предложения, обратитесь в Службу занятости персонала.

Определения

Внутренний капитал

Внутренняя справедливость — это оценка, направленная на выявление и устранение неравенства в оплате труда сотрудников, которые считаются одинаково расположенными и работают одинаково. Внутреннее равенство не пытается обеспечить одинаковую оплату труда сотрудников просто потому, что они занимают одну и ту же должность, а скорее учитывает сходство и различие в опыте, навыках, способностях и результатах работы и выравнивает оплату на справедливой и справедливой основе. по этим факторам.

Капитал внешнего рынка

Обзор капитала внешнего рынка — это оценка, целью которой является приведение заработной платы в университет в соответствие с компенсацией за те же обязанности на внешнем рынке. Собственный капитал на внешнем рынке используется как инструмент удержания, а также как средство обеспечения конкурентоспособности в практике оплаты труда. Собственный капитал на внешнем рынке используется не только для сопоставления рыночной заработной платы, но скорее дает рекомендации о том, когда лучше всего отставать, соответствовать или лидировать на рынке, исходя из бюджета, наличия навыков и критически важных рабочих мест.Оценка рыночной справедливости может быть сложной, когда в оценку включаются отдельные переменные должности, такие как ожидания в отношении поездок, требования по сбору средств или работа в нерабочее время.

Движение рабочих мест

Перемещение должности происходит, когда сотрудник переходит с текущей должности на новую в том же или другом отделе или подразделении.

Сжатие зарплаты

Сжатие заработной платы происходит, когда заработная плата вновь принятых на работу лиц минимально отличается от заработной платы более опытного персонала.При использовании упомянутого выше квартильного подхода, если первый и четвертый квартили по существу совпадают, зарплаты стали сжатыми. Сжатие заработной платы может происходить в тех сферах, где зарплаты начального уровня растут быстрее, чем зарплаты в целом, вызывая сжатие за счет повышения уровней компенсации первого квартиля. Проблема обычно решается путем увеличения заработной платы более опытного персонала, чтобы обеспечить разумный разброс.

Инверсия зарплаты

Инверсия заработной платы — это крайний вариант сжатия заработной платы, при котором вновь принятые на работу лица имеют зарплату выше, чем более опытный персонал, находящийся в аналогичном положении.Инверсия может происходить в «горячих зонах», в которых зарплаты начального уровня растут так быстро, что превышают зарплаты опытных сотрудников, уже работающих в учреждении. Ситуация часто осложняется тем фактом, что «горячая зона» не похожа ни на одну из существующих зон, и, таким образом, выявление персонала, находящегося в аналогичном положении, может быть затруднено. Решение проблемы инверсии заработной платы такое же, как и решение проблемы сжатия заработной платы, то есть повышения заработной платы нынешнего персонала, чтобы более точно отразить индивидуальный опыт и навыки в «горячей области».

Минимальная заработная плата

График минимальной заработной платы в Калифорнии на 2017–2023 годы.

Таблицы заработной платы и сравнительная информация | Кадровая служба

Повышение минимальной заработной платы — с 1 января 2021 г.

В 2019 году Законодательное собрание Нью-Мексико приняло поправку к Закону о минимальной заработной плате Нью-Мексико , которая предусматривает ежегодное повышение минимальной заработной платы.В настоящее время нет изменений в штатной шкале оплаты труда НМСУ. Однако минимальная почасовая ставка студента будет увеличена до 10,50 долларов в час с 1 января 2021 года.

Философия вознаграждения преподавателей и сотрудников

NMSU стремится обеспечить справедливую и конкурентоспособную программу вознаграждения, которая будет привлекать, удерживать, развивать и вознаграждать преподавателей и сотрудников. Наша цель — предоставить полный компенсационный пакет (зарплаты и льготы) для привлечения и удержания высококлассных сотрудников различного профиля.Факторы, которые будут учитываться при определении компенсации, включают рынок, полномочия и заслуги. Кроме того, программа компенсации будет соответствовать всем применимым законам и будет четко изложена.

Таблицы заработной платы / базовой заработной платы и справка по классификации должностей

Ретроактивные корректировки ставок оплаты труда или заработной платы за уже выполненную работу не разрешены в соответствии с законодательством штата Нью-Мексико. Разрешены только ретроактивные платежи, необходимые для исправления предыдущего просчета или другой административной ошибки.Все решения, касающиеся возможности корректировки базовой заработной платы, требуют надлежащих административных разрешений и утверждения центральной службы кадров до начала переговоров, согласования или уведомления затронутого сотрудника. Все платежные операции должны быть представлены с датой вступления в силу в будущем. В идеале корректировка заработной платы должна совпадать с началом нового периода выплаты заработной платы.

Руководящие принципы вознаграждения освобожденного персонала

Целью данного руководства является обмен информацией с колледжами / подразделениями, чтобы обеспечить большую гибкость и прозрачность практики вознаграждения NMSU для штатных освобожденных сотрудников.Руководство было также разработано, чтобы помочь кадровым службам реагировать на предыдущие вопросы аудита и документировать практику вознаграждения, чтобы обеспечить последовательность в их администрировании.

Ознакомьтесь с Правилами компенсации здесь.

Право на дополнительную оплату и заработок в ERB

Дополнительная оплата — это средство, которое предоставляет отделам различные санкционированные методы предоставления сотруднику дополнительной компенсации сверх их обычной почасовой оплаты труда или заработной платы при определенных и утвержденных особых обстоятельствах и условиях.
Ниже приводится исчерпывающий список всех дополнительных видов оплаты с указанием того, соответствуют ли они критериям или нет для целей отчетности по заработной плате Совета по пенсионному образованию.

Административно определяемые графики зарплат

Структура заработной платы, определяемая административным планом, представлена ​​ниже. Эти таблицы рассчитаны на 2021 год и вступают в силу с 3 января 2021 года.Приведенные ниже таблицы не включают поправки на сопоставимость по месту жительства (оплата по месту жительства). Общая оплата с учетом местности для классов AD-21 — AD-37 ограничена 172 400 долларами в 2021 году. Ставки см. В Приложении 9 к указу от 31 декабря 2020 г.

Помощник поверенного США (AUSA)

Общая сумма оплаты с учетом местности ограничена 172 400 долл. США в 2021 году.Тарифы см. В Приложении 9 к указу от 31 декабря 2020 г.

Исполнительный, управленческий, надзорный, специальный помощник или старший юрисконсульт AUSA

На 2020 год общая заработная плата (с учетом местности) в классах AD-31–37 ограничена 172 400 долларами.Тарифы см. В Приложении 9 к указу от 31 декабря 2020 г. В AD-39 и 40 местная оплата отсутствует. Сотрудники, чья базовая заработная плата (без учета местности) равна или превышает 172 395 долларов США в 2021 году, подпадают под определенные ограничения по окончании трудовой деятельности в 18 U.S.C. 207 (с).

Диапазоны заработной платы и должности для сотрудников

Диапазоны заработной платы

Уровни заработной платы в Гарварде

У каждой штатной должности есть класс. Местные кадровые службы администрируют систему вознаграждения сотрудников в своих подразделениях, оценивая должности и определяя класс каждой должности на основе профессиональных знаний, навыков, необходимого образования, опыта и должностных обязанностей; Тесты Гарварда; а также сложность и масштаб по сравнению с другими позициями Университета.

Административные и профессиональные должности: Каждая профессиональная должность, не связанная с профсоюзом, классифицируется по разряду от 55 до 64. Контрольные показатели разрабатываются отделом вознаграждения персонала Гарварда и местными отделениями кадров, при этом оценка должности отражает такие факторы, как масштаб и влияние принятия решений, управление бюджетом и формирование ресурсов, ответственность и планирование надзорных / управленческих функций.

Канцелярские и технические должности: Канцелярские и технические должности, включая персонал HUCTW, классифицируются по разрядам 47-56.Доступны общие описания должностей для каждого класса. Служебные и торговые роли классифицируются по разрядам 01–43. Эти рабочие места были определены как имеющие право на сверхурочную оплату в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Диапазоны заработной платы в Гарварде

Диапазоны заработной платы в рамках каждого уровня оплаты основаны на квалификации, навыках, опыте, справедливости по сравнению с аналогичными должностями и стоимости на внешнем рынке. Диапазоны заработной платы учитывают различия между должностями одного и того же класса, а также повышают уровень ответственности и производительности на одной и той же должности.

Диапазоны окладов в приведенной ниже таблице отражают базовые оклады, выплачиваемые на всех должностях определенного уровня в Университете. Обычно новичок может рассчитывать на стартовую зарплату где-то в нижней части диапазона. Сумма будет варьироваться в зависимости от должности и соответствующего опыта кандидата. Ни один сотрудник не будет получать зарплату ниже минимальной.

Диапазоны заработной платы

Диапазоны окладов на 22 финансовый год: Действующие с 1 июля 2021 г. — 30 июня 2022 г.

Действует с 1 октября 2020 г. для членов HUCTW:

Для классов 047–056 диапазоны отражают 35-часовую рабочую неделю.

Примечание: Для некоторых должностей этих классов с 40-часовой рабочей неделей диапазоны корректируются соответствующим образом.

Информация о диапазоне окладов для классов 047–064 охватывает канцелярские / технические и административные / профессиональные должности. Заработная плата на должности в сфере услуг / торговли регулируется профсоюзными контрактами, которые различаются в зависимости от подразделения.