Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от выполнения основной работы

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Порядок и условия замещения должностей государственной гражданской службы

3. Об установлении государственным гражданским служащим режима работы (службы), отличного от установленного служебным распорядком государственного органа

Положениями статьи 45 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) установлено, что нормальная продолжительность служебного времени для гражданского служащего не может превышать 40 часов в неделю. Для гражданского служащего устанавливается пятидневная служебная неделя.

Отдельным гражданским служащим как при поступлении на государственную гражданскую службу (далее – гражданская служба), так и в период ее прохождения может устанавливаться особый режим служебного времени.

При поступлении гражданина Российской Федерации или гражданского служащего на должность гражданской службы, при замещении которой предусматривается особый режим служебного времени, в служебном контракте гражданского служащего в обязательном порядке указывается данный режим (пункт 7 части 3 статьи 24 Федерального закона № 79-ФЗ).

В случае установления гражданскому служащему при прохождении гражданской службы режима служебного времени, отличного от режима служебного времени, предусмотренного служебным контрактом или служебным распорядком государственного органа, с гражданским служащим заключается дополнительное соглашение к действующему служебному контракту. Дополнительное соглашение содержит условие об установлении гражданскому служащему иного режима служебного времени и, при необходимости, срок установления данного режима.

Виды и особенности режимов рабочего времени регламентированы главой 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), положения которой субсидиарно применяются к правоотношениям, связанным с гражданской службой.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других) (статья 102 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. При этом при составлении графика необходимо учитывать положения статьи 110 ТК РФ, согласно которым продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

После составления график сменности утверждается работодателем (представителем нанимателя) и вводится в действие посредством издания соответствующего приказа. При этом работники (гражданские служащие) должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие.

При применении указанных режимов служебного времени может быть не соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность служебного времени, установленная для гражданских служащих.

В данном случае представителю нанимателя следует вести суммированный учет служебного времени с тем, чтобы обеспечить гражданским служащим, осуществляющим профессиональную служебную деятельность в таких режимах, отработку суммарного количества рабочих (служебных) часов в течение определенного учетного периода (как правило, недели или месяца в целях обеспечения увязки такого режима службы с выплатой месячного денежного содержания в установленном размере).

Порядок введения суммированного учета служебного времени согласно статье 104 ТК РФ должен быть определен правилами внутреннего служебного распорядка.

Для учета рабочего (служебного) времени могут применяться формы № Т-12 (табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда) и № Т-13 (табель учета рабочего времени), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, не являющиеся обязательными для организаций, поскольку первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации.

Таким образом, для гражданских служащих, исполняющих должностные обязанности по графику дежурства (сменности) или в режиме гибкого служебного времени, начало и окончание служебного времени должно определяться локальными актами государственного органа, графиками дежурства (сменности) и служебным контрактом соответственно.

При этом с учетом обеспечения отработки такими гражданскими служащими суммарного количества рабочих (служебных) часов в течение месяца исходя из установленной для гражданских служащих еженедельной продолжительности служебного времени (40 часов в неделю), денежное содержание указанным лицам выплачивается в полном размере, установленном в служебных контрактах.

В случае если служебный день при указанных режимах работы продолжается в ночное время (с 22.00 до 06.00), то согласно статье 154 ТК РФ каждый час работы в такое время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В порядке реализации указанной нормы принято постановление Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», в соответствии с которым минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Прохождение гражданским служащим службы в условиях сменного режима в соответствии с графиком дежурств может предусматривать попадание рабочих дней на общие выходные дни (субботу и воскресенье). При этом такой случай не считается работой в выходные дни, так как выходными для гражданского служащего, работающего по графику, являются другие дни недели.

Что касается случая, при котором служебный день гражданского служащего, работающего по графику дежурства (сменности), совпадает с праздничным днем, то часы, отработанные в праздничные дни, оплачиваются в повышенном размере.

При определении размера оплаты труда гражданского служащего, осуществляющего профессиональную служебную деятельность по графику дежурства в праздничный день, следует руководствоваться статьей 153 ТК РФ.

В соответствии с данной статьей ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в Постановлении от 28 июля 2018 г. № 26-П, часть первая статьи 153 ТК РФ предполагает установление для получающих оклад (должностной оклад) работников, привлекавшихся к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, оплаты за работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день, включающей наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.

В этой связи при расчете размера оплаты труда гражданского служащего, работающего по графику дежурства (сменности), за работу в нерабочие праздничные дни следует исходить не только из должностного оклада, но и из стимулирующих и компенсационных выплат, предусмотренных в составе денежного содержания гражданских служащих в соответствии с частью 5 статьи 50 Федерального закона № 79-ФЗ.

Образец приказа на замещение на время отпуска. Временно исполняющий обязанности

Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.

Когда выполняется перепоручение обязанностей?

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

Приказ по замещению надо оформлять одновременно с отправлением сотрудника в отпуск. Не всегда из-за отсутствия надо нанимать нового работника. Например, если на рабочем месте не будет 3-5 дней инженера-технолога, который занимается разработкой технологических процессов, то для этого не нужна замена.

Но если данный работник уйдет в декрет, а затем планируется 3-летний период ухода за ребенком, то обычно оформляется замещение на другого сотрудника. Причем он может быть специально принят по трудовому соглашению. Замещающий работник может быть переведен с другой работы или принят на основе совмещения.

Правила замещения

С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека. По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:

1. Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
2. Оформление работы по совместительству.
3. Предложение совмещения с доплатой.
4. Найм нового работника с подписанием срочного договора.

Перевод значит изменение функций сотрудника на период отпуска другого лица. Данный нюанс установлен ст. 71 ТК РФ. Для оформления срочного договора надо учитывать положения, прописанные в ст. 59 ТК РФ. При совместительстве происходит выполнение некоторых обязанностей во время, свободное от основной работы, по ст. 66 ТК РФ.

В любой ситуации необходим образец приказа на замещение на время отпуска, позволяющий грамотно все оформить. Совмещение выполняется вместе с основными функциями, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Бывают ситуации, когда требуется замещение сотрудника, который трудился по срочному договору. Тогда работодателю требуется создать служебную записку.

Замещение главного бухгалтера и директора

Директора и главные бухгалтеры, как и другие сотрудники, могут брать отпуска или больничные. Если эти начальники имеют заместителей, то они и будут выполнять их обязанности. При наличии нескольких помощников приказ о замещении директора на время отпуска должен быть оформлен на конкретное лицо. Врио руководителя может быть не один, допускается распределение обязанностей между людьми.

Если в организации нет должности заместителя, то замещение оформляется на тот период, пока начальство отсутствует. Например, вместо директора может быть главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Главного бухгалтера обычно заменяет финансовый директор или бухгалтер. При длительным отсутствии допускается прием нового работника, у которого есть такая профессия.

Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

Что включает приказ?

В каждой организации обычно действует единый бланк приказа. При необходимости оформления отпуска документация оформляется на его основе. Образец приказа на замещение на время отпуска есть в статье. На его основе работает большинство предприятий. В документе должна быть указана следующая информация:

1. Причины, из-за которых требуется замещение.
2. Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.
3. Сроки замещения.
4. Трудовые обязанности нового сотрудника.
5. Номер приказа, дата, подпись замещающего лица.
6. Подпись человека, который уходит в отпуск.

Бланки приказа обычно есть в каждой организации. В документ вписываются лишь актуальные данные, чтобы оформление было официальным. При этом в каждом учреждении образец приказа на замещение на время отпуска может немного отличаться.

Заявление на замещение

Сотрудник, замещающий коллегу, должен предоставить согласие. Сначала следует устная договоренность по поводу сроков и оплаты данной работы. Затем заместителю надо написать заявление с просьбой выполнения обязанностей. В нем обычно указывают:

1. Кому адресовано заявление, в том числе Ф. И. О. руководителя, должность, наименование организации.
2. От кого написано, то есть Ф. И. О. и должность заместителя.
3. Указание названия документа.
4. Просьбу о замещении.
5. Сроки и должность.
6. Дату и подпись.

Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.

Отказ

По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске. Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением. Но закон на стороне подчиненного, поэтому даже при увольнении ему надо обратиться в суд, который восстановит в должности.

При декретном отпуске

По приказу об отправлении работницы в декретный отпуск она перестает выполнять свою работу в течение определенного периода до родов и после этого. Приказ оформляется на основе больничного листа сотрудницы. Данные листы заверяются роддомами или женскими консультациями. Обычно этот период составляет 4 месяца – 140 дней. Иногда, при осложнениях со здоровьем, происходит продление срока. Если на место женщины принимают другого человека, создается трудовой договор, где будут прописаны условия работы.

Женщина, уходящая в декрет, лишь примерно знает, когда сможет выйти на работу. Могут появиться различные обстоятельства, когда потребуется более ранний выход на работу или продление срока. Поэтому в договоре не могут быть прописаны конкретные сроки.

Срочный договор

Обычно в документе указывается, что он оформляется «на период отсутствия работника, находящегося в декрете». У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство. С его отсутствием оформляется трудовой договор.

По ст. 59 п. 1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место. По данному приказу человек принимается на должность временно. Форма соглашения не важна. Обычно применяется трудовой договор с временным периодом, который сохраняет и место сотрудницы, вышедшей в декрет.

Таким образом, декретный отпуск считается уважительной причиной временного отсутствия на работе. В течение данного периода обязанности будет выполнять другой человек, оформляемый приказом и на основе действующего законодательства.

Доплата

С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты. Необходимо знать, как осуществляется данная процедура. Все зависит от того, происходит ли освобождение нового работника от прошлой работы или нет. С невыплатой дополнительной суммы расчет выполняется по договоренности с руководителем.

Если замещающее лицо оформляется переводом и освобождается от своей работы, то доплаты обычно нет. Но в ТК РФ сказано, что зарплата заместителя должна быть не меньше той, которая действовала до данного события. Доплата происходит с совмещением должностей. По ст. 151 ее сумма определяется на основе соглашения, формул расчета нет.

Таким образом, когда сотрудника не будет на работе по причине отпуска, его замещает другой работник на временной основе. Данное замещение оформляется по закону, в некоторых случаях предполагается доплата, указанная в соглашении.

Министерство труда вводит оплачиваемый отпуск по болезни для федеральных подрядчиков

В последний день сентября Министерство труда Соединенных Штатов издало и опубликовало Окончательное правило, устанавливающее оплачиваемый отпуск по болезни для федеральных подрядчиков. Это правило требует от некоторых подрядчиков и субподрядчиков на федеральных должностях предоставлять до семи дней оплачиваемого отпуска по болезни для определенных сотрудников. Это окончательное правило объясняет детали выполнения Указа № 13706, изданного президентом 7 сентября прошлого года.

Контрактов:

— Контракты на закупку, охватываемые Davis-Bacon

— Контракты на обслуживание, подпадающие под действие Закона о контрактах на оказание услуг

— Концессионные контракты

— Контракты, касающиеся федеральной собственности или земель, которые предлагают услуги для федеральных служащих, их иждивенцев, или широкая общественность

Субподряды по покрытым контрактам также подчиняются правилу и требованиям оплачиваемого больничного листа e.

Не входит в покрытие согласно Новому указу исполнительной власти и Окончательному правилу:

— Гранты в значении Закона о федеральных грантах и ​​соглашениях о сотрудничестве

— Контракты, соглашения и гранты с / для коренных американских племен в рамках индейского самоуправления- Закон о детерминации и образовании

-Строительство, не подпадающее под действие Дэвиса-Бекона

-Контракты на оказание услуг, не подпадающих под действие Закона о контрактах на оказание услуг

-Контракты на производство или поставку предметов федеральному правительству, включая предметы, подпадающие под действие государственных контрактов Уолш-Хили

Дата вступления в силу нового окончательного правила

Правило будет применяться ко всем покрываемым контрактам, которые являются новыми, если подано ходатайство или контракт заключен 1 января 2017 года или после этой даты.Правило также будет применяться ко всем существующим покрытым контрактам, которые возобновляются в эту дату или после нее.

Существует отсрочка действия правила для сотрудников, чья работа связана с коллективным договором, действовавшим до 30 сентября 2016 г., и сотруднику предоставляется не менее 56 часов оплачиваемого времени по болезни. Правило не будет применяться до прекращения действия CBA или до 1 января 2020 года.

Сотрудники, подпадающие под действие правила

Охваченные сотрудники включают всех, кто работает или выполняет работу, связанную с охваченными контрактами, и их заработная плата устанавливается Дэвисом-Бэконом, Законом о контрактах на оказание услуг или Законом о справедливых трудовых стандартах.Лицо, выполняющее обязанности в соответствии с покрываемыми контрактами, подлежит страхованию только в том случае, если оно выполняет 20 или более процентов своего рабочего времени на этой конкретной работе в течение данной рабочей недели. Работодатель обязан отслеживать эти часы.

Оплачиваемый отпуск также должен предлагаться сотрудникам, работающим неполный рабочий день, и некоторым независимым подрядчикам.

Требования

Каждому работнику будет начисляться один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов, отработанных по контракту или в связи с работой по контракту, до 56 часов в год.

• Большой разницей в предлагаемом правиле и окончательном являются определение отработанных часов для начисления оплачиваемого отпуска по болезни. Предложение включало все часы, за которые работник получал заработную плату, включая любой оплачиваемый отпуск. Последнее правило изменило это, и теперь учитываются только фактические отработанные часы для начисления отпуска по болезни.

Требования к ведению документации требуют, чтобы работодатели вели учет оплачиваемого больничного времени каждого работника в каждом периоде выплаты заработной платы или ежемесячно, в зависимости от того, что короче. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников накапливать эти часы, работодатель может предоставить единовременную выплату в размере 56 часов в начале каждого года.

Больная женщина с медицинским термометром, лежащая на кровати

Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в следующих случаях:

• Физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья
• Получение диагноза, профилактического лечения или ухода от поставщика
• Уход за больным. ребенок, родитель, супруг (а), домашний партнер или лицо, связанное с кровью, у которого есть что-либо из вышеперечисленного или которое нуждается в услугах для потерпевших или подает соответствующий судебный иск

Работодатели должны предоставить компенсацию за оплачиваемый отпуск по болезни не позднее, чем через один период выплаты заработной платы после больничный был взят.

Работодатели должны ограничить оплачиваемый отпуск по болезни 56 часами и не обязаны платить больше. Если служащий не использует 56 часов в году, работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни только на те часы, которые в сумме составляют 56 после переноса предыдущих неиспользованных часов с прошлого года.

Справка врача или другая подтверждающая документация, подтверждающая правильное использование отпуска по болезни, потребуется только в том случае, если сотрудник отсутствовал три или более полных рабочих дня подряд.

Работодатели не будут обязаны выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни, заработанное сотрудником, если сотрудник уходит, но отпуск по болезни необходимо восстановить, если тот же сотрудник был повторно принят на работу в течение 12 месяцев, если только отпуск не был оплачен после увольнение сотрудника.

Если отпуск предвидится, сотрудник должен подать заявление за семь дней до его начала.

Работодатели должны уведомить сотрудников об этом новом окончательном правиле и начислении больничного, разместив уведомление, предоставленное DOL

Для получения дополнительной информации об этом новом Окончательном правиле или любой другой информации, связанной с Законом Дэвиса-Бэкона и пенсионными планами Дэвиса-Бэкона. просмотрите наш веб-сайт или свяжитесь с нами в любое время.

Оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус (COVID-19) Общие вопросы

На этой странице содержится информация и руководство по использованию законов штата об оплачиваемых отпусках по болезни (RCW 49.46 и WAC 296-128) в связи с недавней вспышкой коронавируса (COVID-19).

L&I призывает работодателей обеспечивать гибкую политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, которая согласуется с государственными и местными руководящими принципами и законами в области здравоохранения, и знакомить сотрудников с этой политикой.

Вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе (COVID-19)

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Могут ли работодатели потребовать от сотрудников уволиться с работы, если работодатель считает, что сотрудник подвергся воздействию COVID-19?

Да.Однако работодатели не могут потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия этого отсутствия. Когда использовать оплачиваемый отпуск по болезни — это выбор работника.

Может ли работник, которому необходимо уволиться с работы, потому что он, возможно, подвергся воздействию COVID-19, использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время отсутствия?

Работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если он вынужден оставить работу в этих обстоятельствах. Однако работодатель не может принуждать или требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия.

Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если он плохо себя чувствует или испытывает симптомы, которые могут быть связаны с COVID-19?

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни при любых физических заболеваниях, травмах или других состояниях здоровья. Они также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членами семьи, имеющими физические заболевания, травмы или другие состояния здоровья.

Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если врач рекомендует ему не возвращаться на работу из-за возможного контакта с COVID-19 или симптомов?

Работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни при любых физических заболеваниях, травмах или других состояниях здоровья.

Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если ему требуется медицинская диагностика, уход, лечение или профилактическая медицинская помощь в связи с заболеванием или симптомами, которые могут быть связаны с COVID-19?

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия рабочего времени, пропущенного для медицинской диагностики, ухода, лечения и профилактической медицинской помощи.

Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни в рамках программы оплачиваемого отпуска, может ли сотрудник использовать отпуск по болезни в связи с COVID-19?

Да, если сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках программы оплачиваемого отпуска, он должен иметь возможность использовать этот отпуск для всех целей, предусмотренных RCW 49.46.210 (1) (б) и (в). См. WAC 296-128-700.

Как работодатели могут предоставить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни или покрыть потерю заработной платы, которая может возникнуть в результате COVID-19?

Работодатели, обеспокоенные последствиями COVID-19 для общественного здравоохранения, имеют ряд возможностей для улучшения здоровья и благополучия своих сотрудников. Работодатели могут:

• Предоставлять более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни, чем требуется в соответствии с законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни.
• Разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для дополнительных целей, выходящих за рамки минимально разрешенных целей, предусмотренных законом.См. RCW 49.46.210 (1) (e).
• Временно отказаться от требований проверки или смягчить существующую политику для сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.
• Разработайте и внедрите новые политики для предварительной оплаты оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы у сотрудников было достаточно времени для покрытия отсутствий, связанных с COVID-19. У L&I есть типовые политики предварительной загрузки, доступные в Интернете.
• Предоставлять сотрудникам авансы в счет заработной платы при условии, что условия выплаты соответствуют применимым положениям о вычетах.
• Установите правила совместного отпуска, если у них их нет. Они также могут смягчить существующие правила, чтобы позволить сотрудникам, у которых есть остатки отпусков, пожертвовать отпуск коллегам, у которых нет достаточных сумм для покрытия пропусков из-за болезни. См. WAC 296-128-710.

Закрытие предприятий и школ

Если место работы работника закрыто государственным должностным лицом в связи с COVID-19, может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия своего отсутствия?

Да.Работники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни для любых разрешенных целей, перечисленных в RCW 49.46.210 (1) (b) и (c). См. WAC 296-128-630 (1).

Может ли сотрудник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если работодатель подчиняется распоряжению губернатора Инсли о закрытии предприятий, связанных с коронавирусом (COVID-19)?

Это зависит от того, продолжает ли человек работать у работодателя. Если человек по-прежнему работает, он имеет право использовать оплачиваемый отпуск по болезни — в соответствии с требованиями RCW 49.46.210 (1) (b) (iii) — для любых смен, которые они должны были бы работать. Если работодатель увольняет кого-то или сокращает его часы работы, тогда работник, вероятно, будет иметь право на страхование по безработице через Департамент занятости.

Что делать, если мой работодатель все еще работает, но имеет ограничения на операции из-за распоряжений губернатора о коронавирусе? Могу ли я тогда воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни?

Если работодатель увольняет кого-то, на постоянной или временной основе, для выполнения распоряжений губернатора, работник будет иметь право подать заявление на пособие по безработице.Если человек больше не считается сотрудником компании, он больше не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Как узнать, что работодатель по-прежнему считает их работающими?

Работодатели должны сообщить сотруднику, если они увольняют его и больше не считаются занятыми. Сотрудники могут подавать на пособие по безработице, если их уволили или сократили их часы работы. Когда возникают споры о том, кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни во время закрытия из-за коронавируса, L&I может рассмотреть широкий спектр источников, чтобы определить, считается ли кто-то по-прежнему сотрудником.

Если школа или место ухода за ребенком работника временно закрыты государственным должностным лицом из-за COVID-19, может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия, пока он остается дома для ухода за своим ребенком?

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если школа или место ухода за их ребенком закрыты по причинам, связанным со здоровьем. Это особо оговорено в Законе об оплачиваемых отпусках по болезни штата RCW 49.46.210 (1) (b) (iii). См. WAC 296-128-600 (8).

Если школа ребенка работника использует онлайн-обучение после закрытия из-за COVID-19, может ли работник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни?

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если школа или место ухода за их ребенком закрывается государственным должностным лицом по причине, связанной со здоровьем.Это специально оговорено в законе об оплачиваемых отпусках по болезни штата. Школы, которые работают только в режиме онлайн-обучения, считаются «закрытыми» с точки зрения закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Школы, работающие как онлайн, так и с очным обучением, также считаются «закрытыми» в те времена, когда ребенок работника не может получать очное обучение в школе по причинам, связанным со здоровьем.

Если в ответ на COVID-19 государственное должностное лицо закрывает место работы сотрудника, школу или место ухода за ребенком, может ли работодатель отклонить запрос на отпуск по болезни и потребовать от сотрудников работать из дома?

Нет, работодатель не может требовать от работника работать из дома вместо использования накопленного оплачиваемого отпуска по болезни.Однако работодателям рекомендуется разрешать сотрудникам удаленную работу, если это позволяет характер их работы.

Если работодатель решит временно закрыть свое предприятие, чтобы снизить риск заражения COVID-19, может ли сотрудник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия?

Работодатель не обязан разрешать сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если предприятие самостоятельно решает временно закрыть в ответ на COVID-19. Однако работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни в этой ситуации, если захочет.

Что работодатели должны знать о новом Законе об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19

20 января 2021 года, примерно через десять месяцев после того, как штат Нью-Йорк ввел в действие Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 («Закон об отпусках по болезни COVID-19») ) Департамент труда Нью-Йорка (NYDOL) выпустил руководство в отношении Закона об отпусках в связи с COVID-19.

Вступивший в силу 18 марта 2020 года Закон об отпусках в связи с COVID-19 дает работникам право на отпуск по болезни (оплачиваемый или неоплачиваемый, в зависимости от размера работодателя), защищенный работой, когда они подпадают под действие постановления о карантине или изоляции, изданном уполномоченным государственным органом. («Распоряжение о COVID-19»).

Частные работодатели обязаны предоставить следующие отпуска в соответствии с Законом об отпусках COVID-19:

Количество сотрудников (на 1 января 2020 г. )	Размер отпуска по болезни	Дополнительные пособия
0 -10 сотрудников; чистая прибыль в размере 1 миллиона долларов или меньше за предыдущий налоговый год	Неоплачиваемый отпуск на срок действия приказа	Комбинированный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) и пособие по нетрудоспособности (DBL) в связи с COVID-19 на время действия приказа COVID-19
0-10 сотрудников; чистый доход в размере более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году	5 дней оплачиваемого отпуска по болезни	Комбинированные PFL и DBL на время действия Приказа COVID-19
11-99 сотрудников	5 дней оплачиваемого отпуска по болезни отпуск	Комбинированные PFL и DBL на время действия Приказа COVID-19
100 или более сотрудников	14 дней оплачиваемого отпуска по болезни

Государственные работодатели должны предоставить 14 дней отпуска по болезни в регулярная ставка заработной платы сотрудника, если на него распространяется действие Закона об отпусках в связи с COVID-19.

Руководство от 20 января 2021 года дополняет предыдущее руководство по применению Закона об отпусках в связи с COVID-19. Все предыдущие указания остаются в силе.

Новое руководство разъясняет право сотрудников на отпуск по болезни COVID-19.

Работнику, который возвращается на работу после периода обязательного карантина или изоляции, не нужно проходить тестирование перед возвращением на работу, за исключением персонала дома престарелых.

Однако, если у сотрудника положительный результат на COVID-19 после периода обязательного карантина или изоляции, он не может явиться на работу, автоматически считается подлежащим последующему обязательному порядку изоляции от Министерства здравоохранения и имеет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом об отпусках по COVID-19, даже если сотрудник уже получил отпуск по болезни NY COVID-19 на первый период обязательного карантина или изоляции.Чтобы получить отпуск по болезни во второй раз, сотрудник должен предоставить работодателю или страховой компании работодателя документацию о положительном результате теста на COVID-19 от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра. Сотруднику не нужно предоставлять документацию о положительном результате, если работодатель предоставил ему тест на COVID-19, который показал положительный результат.

Кроме того, если сотрудник подлежит карантину или изоляции и продолжает давать положительный результат теста на COVID-19 в конце периода карантина или изоляции, тогда сотрудник не может вернуться на работу, автоматически считается, что в отношении него применяется дополнительная обязательный порядок изоляции, а также имеет право на отпуск по болезни COVID-19 на второй период изоляции.В руководстве говорится, что не рекомендуется проводить тестирование сотрудников для прекращения изоляции или карантина. Сотрудник должен предоставить документацию о последующем положительном результате теста на COVID-19 от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра работодателю или страховой компании работодателя, если применимо. Сотруднику не нужно предоставлять документацию о положительном результате, если работодатель предоставил ему тест на COVID-19, который показал положительный результат.

Новое руководство также предусматривает, что, если работодатель требует, чтобы сотрудник, на который не распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, оставался без работы из-за воздействия или потенциального воздействия COVID-19, независимо от того, подвергается ли такое воздействие или потенциальное заражение имело место на рабочем месте, работодатель должен продолжать выплачивать работнику по обычной ставке заработной платы работника до тех пор, пока работодатель не разрешит работнику вернуться на работу или пока на работника не будет распространяться обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляция, во время которой сотрудник затем будет получать отпуск по болезни в соответствии с требованиями Закона об отпусках COVID-19 на период времени, когда сотрудник подлежит карантину или изоляции.На данный момент остается неясным, превышает ли данное положение руководства полномочия NYDOL, поскольку сам Закон об отпусках в связи с COVID-19 не предусматривает отпуск по болезни в отсутствие приказа о COVID-19.

Руководство ограничивает количество раз, когда сотрудник может использовать отпуск по болезни COVID-19, тремя порядками карантина или изоляции. Чтобы иметь право на отпуск по болезни по второму и третьему порядку, сотрудник должен получить положительный результат теста на COVID-19 при обстоятельствах, описанных выше.

Работодатели должны обеспечить соблюдение Закона об отпусках в связи с COVID-19 и его руководящих указаний. Пожалуйста, свяжитесь с Лаурой Л. Спринг, эсквайр. в CCBLaw по любым вопросам, касающимся Закона об увольнении из-за COVID-19 и того, как он может повлиять на вашу организацию.

Мэр Лос-Анджелеса пересматривает существующий и выпускает новый приказ об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с отсутствием, связанным с вакцинами от COVID-19

24 июня 2021 года мэр Лос-Анджелеса Эрик Гарсетти пересмотрел свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 ( SPSL) приказал и издал новое распоряжение об оплачиваемом отпуске по болезни с вакциной в связи с COVID-19 (Распоряжение CVL). Распоряжения мэра поступили почти через месяц после того, как городской совет 26 мая одобрил ходатайство о том, чтобы он предпринял такие действия. Изменения Приказа SPSL мэра применяются в отношении перспективно , с 24 июня 2021 года, и Приказ SPSL продолжает применяться в течение двух календарных недель после окончания местного чрезвычайного периода COVID-19. Приказ CVL применяет задним числом к 1 января 2021 года, и он будет действовать до 30 сентября 2021 года, хотя сотрудники, находящиеся в отпуске по вакцинации COVID-19 (CVL) в этот день, могут продолжать использовать отпуск в полном объеме в соответствии с приказ.

Пересмотренный приказ SPSL : Пересмотренный приказ, применимый к работодателям с 500 или более сотрудниками в Лос-Анджелесе или 2 000 или более сотрудников в США, содержит два существенных, связанных изменения. Во-первых, с 24 июня 2021 года сотрудники могут использовать SPSL в Лос-Анджелесе для покрытия перерыва в вакцинации от COVID-19, включая поездки во время на прием и обратно, а также для выздоровления от любых симптомов, связанных с вакциной. Во-вторых, хотя приказ по-прежнему в целом запрещает работодателям требовать справку от врача или другую документацию для обоснования использования SPSL, теперь существует исключение, которое позволяет работодателям требовать от сотрудников подтверждения получения вакцины COVID-19.

Новый приказ о CVL : новый приказ требует, чтобы всех работодателей предоставляли покрытым работникам CVL (оплачиваемое время для получения вакцины COVID-19, включая время, которое сотрудник тратит на поездки на прием и обратно, и время на восстановление после него). связанные с вакцинацией побочные эффекты, которые не позволяют сотруднику работать или удаленно.) CVL составляет в дополнение к другим оплачиваемым отпускам, доступным сотруднику, включая оплачиваемое время по болезни и безопасное время в Калифорнии до COVID-19 (California PSST) и дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии после COVID-19 (California SPSL).Более того, работодатели, как правило, не могут требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск перед использованием CVL (хотя, как мы обсудим ниже в разделе «Размер отпуска», для работодателей с 26 или более сотрудниками существует возможное исключение).

Обратная сила и квитанции о выплатах : Приказ CVL имеет обратную силу до 1 января 2021 года. Сотрудники, которые 1 января 2021 года или после этой даты взяли отпуск, который считался бы квалифицируемым, если бы Приказ CVL действовал и получали меньше, чем полагалось Заказ CVL требует, чтобы 24 июня 2021 г. или после этой даты можно было подать устный или письменный запрос на получение ретроактивного платежа, и работодатели должны произвести платеж в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после запроса.Если работодатели требуют, чтобы сотрудники использовали отпуск, отличный от SPSL Калифорнии или SPSL Лос-Анджелеса, например отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый выходной или другие пособия по болезни, то по устному или письменному запросу сотрудника они должны реклассифицировать взятый оплачиваемый отпуск как CVL. и восстановить отпуск, который взял сотрудник. Любая реклассификация, восстановление или корректировка другого ранее использованного отпуска, а также оставшиеся часы CVL должны быть отражены в квитанции о заработной плате сотрудника в день выплаты зарплаты за следующий полный период оплаты после запроса сотрудника или до него. Однако важно отметить, что эти требования не применяются в отношении , а не , если использованный служащий отпуск соответствует положению о зачете Приказа CVL (см. Ниже, «Зачет»).

Охватываемые работодатели и сотрудники : Как отмечалось выше, Приказ CVL отличается от Приказа SPSL, поскольку он применяется к всем частным работодателям. Однако общее определение «служащего» идентично для обоих порядков: лицо, которое выполняет любую работу в пределах географических границ Лос-Анджелеса для работодателя, если служащий проработал у одного и того же работодателя в течение 60 дней.Заметное отличие, однако, заключается в том, что приказ CVL содержит потенциальное исключение для работников, объединенных в профсоюзы.

Коллективный договор (CBA), действующий 24 июня 2021 года, может заменить Приказ CVL, если он содержит положения, предусматривающие CVL. Если срок действия этого CBA истекает или он открыт для повторных переговоров, от соблюдения Приказа CVL можно отказаться, если отказ четко изложен в CBA в ясных и недвусмысленных условиях. Если CBA, действующий 24 июня 2021 года, не касается CVL, работодатель должен соблюдать Приказ CVL, если и до тех пор, пока в CBA не будут внесены поправки, содержащие прямой отказ в ясных и недвусмысленных условиях.

Размер отпуска : для сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников — те сотрудники, которых работодатель считает на полную ставку или которые работали или должны были работать, в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих CVL, — работодатели должны предоставить до четырех часов CVL для получения каждой инъекции вакцины и до восьми часов CVL для восстановления после любых связанных с вакцинацией побочных эффектов, которые мешают сотруднику работать или удаленно. Для сотрудников, не работающих на постоянной основе, количество CVL пропорционально рассчитывается на основе среднего количества часов, отработанных в течение 60 дней, предшествующих инъекции или восстановлению.Приказ CVL предоставляет следующий пример:

Сотрудник отработал 240 часов за последние 60 дней (включая нерабочие дни). Разделив 240 на 60, вы получите четырехчасовое среднее дневное значение. Умножение среднесуточного значения на семь дает среднее значение за 28 часов за неделю. Сотрудник имеет право на 2,8 часа (2 часа 48 минут) на инъекцию и 5,6 часа (5 часов 36 минут) на выздоровление.

Несмотря на то, что приказ CVL требует, чтобы все покрываемые работодатели предоставляли одинаковое количество CVL, работодатели с 26 или более сотрудниками должны предоставлять CVL только тем сотрудникам, которые исчерпали все доступные SPSL Калифорнии или Лос-Анджелеса.

Зачет : Работодатели, которые предоставляют другое дополнительное пособие в дополнение к любому другому накопленному отпуску — включая, помимо прочего, Калифорнийский PSST и Калифорнийский SPSL — за отпуск, взятый 1 января 2021 года или после этой даты, который оплачивается по тому же CVL по причинам, и выплачивается в сумме, которая равна или превышает сумму, требуемую Приказом CVL, может засчитывать эти дополнительные часы выплаты в счет количества часов CVL, которые они должны предоставить.

Использование отпуска : По устному или письменному запросу сотрудника работодатель должен разрешить ему использовать CVL.Работодатели могут попросить сотрудников предоставить письменное подтверждение получения вакцины.

Ставка заработной платы : для работников, не освобожденных от уплаты налогов, работодатели должны платить CVL по наивысшим из следующих ставок: 1) нормальная ставка заработной платы работника за ту рабочую неделю, когда работник берет отпуск; 2) минимальная заработная плата в Лос-Анджелесе; или 3) средняя почасовая оплата работника за предшествующие 60 дней (без учета сверхурочной работы). Работодатели выплачивают освобожденных от уплаты налогов работникам таким же образом, как они рассчитывают заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.Ограничения по заказу составляют 511 долларов в день (или 255,50 долларов за каждый 4-часовой период) или 1022 доллара в совокупности, если федеральное правительство не установит более высокую сумму оплаты.

Запреты : Работодатели не могут увольнять, уменьшать компенсацию или иным образом дискриминировать сотрудников за противодействие любой практике, запрещенной приказом, за требование использования или фактическое использование CVL, участие в судебных процессах, связанных с Приказом CVL, за попытки обеспечить соблюдение или иным образом утверждать , CVL Заказ прав.Кроме того, сотрудники не могут отказаться от своих прав на Распоряжение CVL, за исключением CBA.

Правоприменение : Сотрудники могут подать гражданский иск в суд штата, и, если они выиграют, суд может присудить им восстановление на работе, задолженность и незаконно удержанный CVL, другие юридические или справедливые меры защиты, которые они сочтут целесообразными, а также разумные гонорары и расходы на адвокатов. . Однако нарушения не влекут за собой уголовного наказания.

Следующие шаги : Поскольку эти приказы вступают в силу немедленно — а в отношении Приказа CVL — задним числом — работодатели должны быстро ознакомиться с тем, что требуют (применяемые) приказы, определить, насколько и каким образом их существующие политики, практики и процедуры удовлетворять эти требования, независимо от того, предоставляют ли они дополнительные льготы, которые подлежат компенсации CVL, и работать над приведением практики отпусков и оплаты, включая квитанции о заработной плате, в соответствие с требованиями заказов.

работодателей Лос-Анджелеса подпадают под действие приказа об оплачиваемом отпуске по болезни в отношении новой вакцины против COVID-19

Работодатели Лос-Анджелеса, подпадающие под действие оплачиваемого отпуска по болезни с новой вакциной против COVID-19

Лос-Анджелес, Калифорния (6 июля 2021 г.) — 24 июня 2021 г. мэр Лос-Анджелеса Эрик Гарсетти издал новый приказ под названием «Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с вакциной в связи с COVID-19» (приказ). Приказ призван уменьшить препятствия, с которыми сталкиваются рабочие при поиске вакцины COVID-19. Он вступает в силу немедленно и применяется задним числом до 1 января 2021 года, чтобы обеспечить защиту сотрудников, которые взяли отпуск для вакцинации COVID-19 1 января 2021 года или после этой даты.Он будет действовать до 30 сентября 2021 г. и распространяется на всех сотрудников, которые в этот день берут отпуск по вакцинации против COVID-19 (CVL).

Требование: Этот приказ применяется ко всем частным работодателям, работающим в городе Лос-Анджелес. Обратите внимание, что эта применимость отличается от пересмотренного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни города Лос-Анджелеса (SPSL Order), который применяется к работодателям, имеющим 500 или более сотрудников в городе Лос-Анджелес или 2000 или более сотрудников в Соединенных Штатах.Изменения Приказа SPSL применяются перспективно, с 24 июня 2021 года, и Приказ SPSL продолжает применяться в течение двух календарных недель после окончания местного чрезвычайного периода COVID-19.

Согласно новому постановлению, работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни за отсутствие сотрудников, связанных с COVID-19. Сотрудник — это человек, который выполняет работу в пределах города Лос-Анджелес и проработал у того же работодателя 60 дней. CVL — это время, когда сотрудник увольняется с работы, связанной с вакциной COVID-19, которая должна быть компенсирована работодателем.Время отпуска включает время, затрачиваемое сотрудником на поездку на прием и обратно, получение инъекции и восстановление после побочных эффектов, связанных с вакцинацией, в той степени, в которой они мешают сотруднику работать или удаленно. Работодатель должен предоставить оплаченное CVL по устному или письменному запросу сотрудника. Работодатели могут попросить сотрудников предоставить письменное подтверждение получения вакцины.

Количество CVL, которое работодатель должен предоставить, зависит от двух критериев: 1) нанимает ли работодатель 25 или менее сотрудников; и 2) независимо от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

Работодатель с 25 или менее сотрудниками: Если работодатель нанимает 25 или меньше сотрудников и штатных сотрудника запрашивают CVL, работодатель должен предоставить до четырех часов CVL для каждой инъекции вакцины и до восьми часов CVL для восстановления после любых побочных эффектов, связанных с вакцинацией.

Если работодатель нанимает 25 или меньше сотрудников и сотрудников, занятых неполный рабочий день, запрашивают CVL, количество предоставленных CVL пропорционально рассчитывается на основе среднего количества часов, отработанных в течение 60 дней, предшествующих инъекции или восстановлению. Сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на пропорциональную дозу CVL в четыре часа на инъекцию и до пропорциональной суммы в восемь часов CVL для восстановления после побочных эффектов, связанных с вакциной.

Например, если сотрудник проработал 240 часов за последние 60 дней (включая нерабочие дни), то вы должны разделить 240 часов на 60 дней, что в среднем равно четырем часам в день. Умножьте это число на семь, чтобы получить среднее количество отработанных часов в неделю — в данном случае 28 часов в неделю.Таким образом, при пропорциональной ставке работник имеет право на 2,8 часа (2 часа 48 минут) на одну инъекцию и 5,6 часа (5 часов 36 минут) на восстановление.

Работодатель с более чем 25 сотрудниками: Трудовой кодекс § 248.2 и Постановление мэра SPSL уже требуют, чтобы работодатели с более чем 25 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни на события, соответствующие COVID-19. Новое постановление Лос-Анджелеса расширяет эти меры защиты, предоставляя дополнительный отпуск тем сотрудникам, которые уже исчерпали свой отпуск в соответствии с § 248 Трудового кодекса. 2 или Приказ SPSL. В этом случае работодатели должны предоставить дополнительный отпуск в размере, указанном выше.

Ставка заработной платы: Работодатели должны компенсировать не освобожденных от уплаты налогов сотрудникам, по наивысшим из следующих: 1) нормальная ставка оплаты труда за рабочую неделю, в течение которой работник берет отпуск; 2) минимальная заработная плата города Лос-Анджелеса в размере 15 долларов в час; или 3) средняя почасовая оплата работника за предшествующие 60 дней (без учета сверхурочной работы).

Для освобожденных от уплаты налогов работников работодатели платят так же, как они рассчитывают заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.Максимальный размер оплаты Заказа составляет 511 долларов США в день (или 255,50 долларов США за каждый 4-часовой период) или 1022 доллара США в совокупности, если федеральное правительство не установит более высокую сумму оплаты.

Положения и оплата с обратной силой: Сотрудники, которые 1 января 2021 г. или позднее взяли отпуск, который считался бы квалификационным отпуском в соответствии с Заказом, и получили меньше, чем требуется Заказом, могут подать устный или письменный запрос на получение обратной оплаты. В этом случае работодатели должны произвести оплату в день выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы или до нее.Если работодатели требуют, чтобы сотрудники использовали отпуск, например отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый выходной или другие пособия по болезни, то по запросу сотрудника они должны реклассифицировать взятый оплачиваемый отпуск в CVL и восстановить отпуск, который использовал сотрудник.

Любая реклассификация, восстановление или корректировка другого ранее использованного отпуска, а также оставшиеся часы CVL должны быть отражены в квитанции о заработной плате сотрудника в день выплаты заработной платы за следующий полный период оплаты после запроса сотрудника или до него. Однако эти требования , а не , применяются, если сотрудник использовал отпуск, который соответствует положению о зачете Приказа.

Зачет: Существует предостережение для работодателей, которые уже предоставили дополнительные льготы за отпуск, взятый 1 января 2021 года или после этой даты (в дополнение к любому другому накопленному отпуску), который 1) оплачивается по тем же причинам, что и Заказ, и 2 ), которая компенсирует сотруднику сумму, равную или превышающую сумму, требуемую согласно Приказу. В таких случаях работодатель может засчитать часы других дополнительных льгот в общее количество часов, требуемых Приказом.

Правоприменение: Приказ предусматривает, что сотрудники могут подавать гражданский иск в связи с неспособностью работодателя предоставить CVL или о возмездии из-за того, что работник обратился с CVL. Сотрудники могут взыскать экономический ущерб и гонорары адвокатам.

Работодатели, сотрудники которых работают в городе Лос-Анджелес, должны убедиться, что их политика соответствует этому новому приказу. Адвокаты Льюиса Брисбуа по вопросам труда и занятости могут помочь в навигации по федеральным, государственным и местным распоряжениям, касающимся COVID-19. Посетите наш Центр ресурсов по реагированию на COVID-19, чтобы узнать больше о многих областях права, затронутых пандемией.

Автор :

Жаклин Сух, юрист

Редакторы :

Эшли Рейф Каспер, партнер

Питер Т. Шапиро, партнер

Родственные практики

Адвокаты по смежным вопросам

Gov.Вулф излагает план повышения заработной платы, отпусков по болезни и защиты

Губернатор

Том Вульф считает, что трудолюбивые жители Пенсильвании заслуживают справедливой заработной платы, оплачиваемого отпуска по болезни, безопасных рабочих мест и качественной работы. Сегодня губернатор посетил округ Делавэр, чтобы изложить свой план кадрового обеспечения работников по всему штату, в том числе изданный вчера исполнительный указ и призыв к законодательному органу наконец принять несколько законопроектов, которые помогут работающим семьям.

«В условиях возрождения нашей экономики появляется так много вакансий, что люди могут выбрать вариант, который лучше всего подходит для их семьи.Это создает потрясающий момент для рабочих », — сказал губернатор Вольф. «Благодаря известной трудовой этике жителей Пенсильвании это возможность улучшить рабочие места и рабочие места. Мой кадровый план создаст более безопасные рабочие места, гарантирует оплачиваемый отпуск и будет способствовать повышению заработной платы для рабочих ».

В августе рекордные 4,3 миллиона человек в США добровольно уволились с работы, многие выбирают лучшие варианты, и рабочие по всей стране ясно дают понять, что хотят изменить работу и рабочее место.

Вместе с губернатором на пресс-конференции в городке Нижний Провиденс для обсуждения плана были министр труда и промышленности (L&I) Дженнифер Берриер, сенатор Джон Кейн, член палаты представителей Линн Крюгер и другие законодатели и рабочие.

«Законодательному собранию Пенсильвании давно пора принять меры по законопроектам, которые поддержат рабочие семьи», — сказал член палаты представителей Крюгер. «Мои коллеги и я готовы проголосовать сегодня за продвижение законопроектов, основанных на здравом смысле, для защиты работников и поддержки критически важной инфраструктуры, на которую полагаются рабочие семьи, — таких как помощь по уходу за детьми, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, OSHA в государственном секторе и многое другое.”

Более безопасные рабочие места

Посредством исполнительной власти губернатор дает указание L&I и Административному управлению изучить возможность внедрения стандартов Управления по охране труда (OSHA) в офисах, находящихся под юрисдикцией губернатора. Государственные агентства также будут следить за тем, чтобы получатели государственных субсидий и контрактов соблюдали трудовое законодательство и понимали последствия его несоблюдения.

Губернатор также призывает законодательные органы принять С.B. 310, спонсор — сенатор Тина Тартаглионе и H.B. 1976 г., спонсор — член Палаты представителей Пэт Харкинс. Эти законопроекты распространяют правила безопасности OSHA на всех государственных служащих — гарантии, которыми частный сектор страны и федеральные служащие пользуются в течение 50 лет.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Губернатор дает указание DCED проверить, что предприятие, получившее предложение о помощи, предоставляет своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни и выплачивает не меньше минимальной заработной платы государственным служащим, прежде чем делать предложение о финансовом стимулировании.Минимальная заработная плата в размере 13,50 долларов США для государственных служащих и подрядчиков достигнет 15 долларов США с 1 июля 2024 года в соответствии с распоряжением губернатора, подписанным в 2018 году.

Губернатор также призывает законодательный орган принять решение S.B. 13, спонсируемый сенатором Винсом Хьюзом и Х. 1035, спонсируемый конгрессменом Майком Забелем, который предоставит оплачиваемый отпуск по болезни рабочим в Пенсильвании. По оценкам, 400 000 работников Пенсильвании не имеют оплачиваемого отпуска по болезни, что вынуждает их работать во время болезни, рискуя своим здоровьем и окружающими.Предоставление оплачиваемого отпуска по болезни улучшит общественное здоровье и предотвратит заболевание большего числа людей, что выгодно как для рабочих, так и для их работодателей.

Повышение заработной платы рабочим

В дополнение к указу о минимальной заработной плате для предприятий, получающих предложения DCED, губернатор призвал Генеральную ассамблею принять решение S.B. 12, спонсируемая сенатором Тиной Тартаглионе или H.B. 345, спонсором которой является член палаты представителей Патти Ким, о повышении минимальной заработной платы в Пенсильвании до 12 долларов в час с возможностью повышения до 15 долларов и отмены местного упреждения.

Губернатор предложил разумное повышение минимальной заработной платы на семь лет, но законодательный орган бездействовал, оставив Пенсильванию позади всех наших соседних штатов с минимальной заработной платой всего в 7,25 доллара. Минимальная заработная плата потеряла почти 17 процентов своей покупательной способности с момента последнего повышения, а ее стоимость снизилась почти на 31 процент по сравнению с 50 лет назад.

Восемь штатов, включая красные штаты, находятся на пути к 15 долларам, и президент Джо Байден повышает федеральную минимальную заработную плату для подрядчиков до 15 долларов.В целом, в 29 других штатах, в том числе в каждом штате, граничащем с Пенсильванией, минимальная заработная плата выше.

Губернатор также поручил L&I провести изменения в законодательстве, чтобы люди получали справедливую оплату за их рабочее время, потраченное на такие действия, как проверки безопасности и установка оборудования, необходимого для их работы. L&I также придерживается нормативных требований, чтобы работники, заработная плата которых зависит от чаевых, получали их в полном объеме, а процессы и определения чаевых были более ясными.

Прочие мероприятия по поддержке работников

Губернатор также объявил, что L&I сделает общедоступным список злоумышленников, которые нарушают трудовое законодательство, неправильно классифицируют своих работников, имеют задолженность по уплате налогов на пособие по безработице или не имеют необходимой страховки компенсации работникам.

В то время как губернатор использует свои исполнительные полномочия, чтобы помогать рабочим, многие законопроекты о защите и инвестировании в рабочих томятся в Генеральной Ассамблее. Лидеры республиканских законодательных органов должны немедленно принять меры для обеспечения равной оплаты труда женщин, отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, помощи сезонным сельскохозяйственным рабочим, справедливой практики найма и прекращения неправильной классификации рабочих.

Помощь безработным жителям Пенсильвании

Губернатор Вольф также призывает принять законодательные меры, чтобы помочь безработным пенсильванцам. Губернатор поддерживает программу HB 549, принятую конгрессменом Джеральдом Маллери, которая упрощает процесс получения пособий по безработице для имеющих право жителей Пенсильвании.

Лос-Анджелес принимает Закон о дополнительном отпуске по болезни — Sequoia

ОБНОВЛЕНО — 24 июня 2021 года мэр Лос-Анджелеса Эрик Гарсетти пересмотрел свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 и издал новый приказ — Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19. В пересмотренный приказ внесены два ключевых изменения: 1) с 24 июня 2021 г. сотрудники могут использовать отпуск по болезни в Лос-Анджелесе, чтобы покрыть свободное время для вакцинации COVID-19 и выздоровления от связанных симптомов; и 2) теперь существует исключение из общего запрета на требование документации от врачей для целей отпуска по болезни в Лос-Анджелесе, которое позволяет работодателям требовать от сотрудников подтверждения получения вакцины COVID-19.

ОБНОВЛЕНО — 10 февраля 2021 г. мэр изменил распоряжение о расширении покрытия сотрудников дополнительным отпуском по болезни.

7 апреля 2020 года мэр Лос-Анджелеса Гарсетти издал распоряжение о предоставлении двух недель дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (LA Sick Leave) работникам частных работодателей по причинам, связанным с COVID-19. Недавнее введение в действие положения о федеральном оплачиваемом отпуске по болезни Закона о реагировании на коронавирус для семей прежде всего (FFCRA) распространяется только на компании, в которых работает менее 500 сотрудников. Этот приказ направлен на «преодоление разрыва» путем создания обязательных оплачиваемых отпусков по болезни для сотрудников многих крупных работодателей в Лос-Анджелесе, которые не связаны обязательствами FFCRA.Для получения дополнительной информации о FFCRA посетите наш блог.

Эта статья представляет собой краткое изложение того, что мы знаем о больничных листах в Лос-Анджелесе.

Какие работодатели имеют право на отпуск по болезни в Лос-Анджелесе?

LA Bick Leave применяется к работодателям, у которых есть 500 или более сотрудников в городе Лос-Анджелес или 2000 или более сотрудников в Соединенных Штатах. Примечательно, что приказ определяет «служащий» в широком смысле как «физическое лицо, которое выполняет любую работу в пределах географических границ города для работодателя.”

Согласно имплементирующим правилам, размер бизнеса работодателя определяется средней численностью сотрудников, нанятых в течение предыдущего календарного года. Работник, который работал в нескольких местах, должен считаться работником в пределах города Лос-Анджелес, если он выполнял какую-либо работу в пределах географических границ города в предыдущем календарном году.

Кто имеет право на отпуск по болезни в Лос-Анджелесе?

Чтобы иметь право на участие, работник должен: 1) работать у одного и того же работодателя с 3 февраля 2020 г. по 4 марта 2020 г. и 2) быть неспособным работать или работать удаленно.

Обновление — 10 февраля 2021 года мэр пересмотрел распоряжение о расширении покрытия сотрудников дополнительным отпуском по болезни. Пересмотренное постановление предоставляет льготы по отпуску по болезни в Лос-Анджелесе сотрудникам, работающим у одного и того же работодателя в течение 60 дней, с расширением охвата на сотрудников, нанятых 5 марта 2020 г. или позднее.

Каковы квалификационные причины, связанные с COVID-19 для отпуска по болезни в Лос-Анджелесе?

Работодатель должен предоставить дополнительный отпуск по болезни по устному или письменному запросу сотрудника, который не может работать или удаленно работать по одному из четырех следующих обстоятельств, связанных с COVID-19:

1. Сотрудник дал положительный результат на COVID-19 или ушел в отпуск, потому что чиновник общественного здравоохранения или поставщик медицинских услуг требует или рекомендует, чтобы сотрудник изолировал или поместил на карантин, чтобы предотвратить распространение COVID-19;
2. Сотруднику не менее 65 лет или у него имеется такое состояние здоровья, как болезнь сердца, астма, заболевание легких, диабет, заболевание почек или ослабленная иммунная система;
3. Сотрудник должен заботиться о члене семьи, который не болен, но который сотрудник общественного здравоохранения или поставщик медицинских услуг потребовал или рекомендовал изоляцию или самокарантин; или
4. Сотрудник должен обеспечить уход за членом семьи, чей старший поставщик услуг или школа / поставщик услуг по уходу за детьми (для детей в возрасте до 18 лет) временно прекращает свою деятельность в ответ на рекомендацию представителя общественного здравоохранения. Это положение применяется только в том случае, если сотрудник не может найти разумного альтернативного опекуна.

Могут ли работодатели требовать документацию от врача?

Закон гласит, что работодатели не могут требовать справку от врача или другие документы.

Какой размер дополнительного отпуска по болезни необходимо предоставить?

Сумма различается для штатных и неполных сотрудников:

• Сотрудники, занятые полный рабочий день: Сотрудник, который работает не менее 40 часов в неделю или классифицируется работодателем как штатный сотрудник, должен получить 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается исходя из средней двухнедельной заработной платы работника в период с 3 февраля 2020 г. по 4 марта 2020 г.

• Сотрудники, занятые неполный рабочий день: Сотрудник, который работает менее 40 часов в неделю и не классифицируется работодателем как штатный сотрудник, должен получить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в размере, не превышающем средней двухнедельной заработной платы сотрудника сверх установленного срока. с 3 февраля 2020 г. по 4 марта 2020 г.

  Как отпуск по болезни в Лос-Анджелесе соотносится с другими правами на оплачиваемый отпуск?

  LA Отпуск по болезни должен предоставляться в дополнение к любому оплачиваемому отпуску, уже предоставленному работнику.

  Однако согласно приказу обязанность работодателя предоставлять 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сокращается за каждый час, который работодатель ранее предоставил оплачиваемый отпуск 4 марта 2020 г.или после этой даты, по любой из указанных выше причин, связанных с COVID-19, на сумму, равную до или больше, чем в соответствии с отпуском по болезни в Лос-Анджелесе (без учета ранее начисленных часов).

  Какие работодатели освобождены от уплаты отпуска по болезни P rovid ing LA?

  Приказом предусмотрены следующие исключения:

  • Щедрый отпуск — Если у работодателя есть оплачиваемый отпуск или политика оплачиваемого свободного времени, которая предусматривает как минимум 160 часов оплачиваемого отпуска ежегодно, работодатель освобождается от любых обязательств по предоставлению дополнительного отпуска в соответствии с приказом для работника, который получил более щедрый оплачиваемый отпуск. Согласно действующим правилам, оплачиваемый выходной, оплачиваемый выходной и оплачиваемый отпуск по болезни учитываются в минимальном размере 160 часов. Оплачиваемый отпуск и доступ к оплачиваемому отпуску в связи с утратой не учитываются в минимуме.
  • Новый бизнес — Приказ освобождает от ответственности новые предприятия, которые открылись в городе, или предприятия, переехавшие из-за пределов города с 4 сентября 2019 г. по 4 марта 2020 г. или позже. Чтобы иметь право на освобождение, работодатель не мог быть в ведении бизнеса в городе в течение 2018 налогового года.
  • Закрытые предприятия и организации — Приказ освобождает от ответственности любые предприятия или организации, которые: 1) были закрыты на период 14 или более дней из-за чрезвычайного приказа городского чиновника, связанного с COVID-19; или 2) ранее предоставил не менее 14 дней оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.

  Для получения дополнительной информации о других льготах, которые могут применяться к работодателям, см. Раздел IV приказа.

  Как долго действует отпуск по болезни в Лос-Анджелесе?

  Распоряжение мэра является бессрочным и действует до двух календарных недель после окончания местной чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.

  Существуют ли другие запреты на работодателей?

  Работодателям запрещается дискриминация и преследования сотрудника за осуществление своих прав в соответствии с приказом.

  Какие штрафы за несоблюдение?

  Если сотруднику неправомерно отказано в оплачиваемом отпуске по болезни в Лос-Анджелесе, постановление позволяет сотруднику подать в суд на работодателя и, в случае успеха, может быть присуждено (1) восстановление на работе; (2) невыплаченная выплата и дополнительная выплата по болезни; и (3) гонорары адвокатов.

  Государственные и местные меры реагирования на пандемию продолжаются и динамичны изо дня в день. Наша команда по соблюдению нормативных требований продолжает внимательно следить за законодательством и будет обновлять эту статью соответственно по мере выхода нового законодательства.

  Дополнительные ресурсы:

  Управление стандартов заработной платы Лос-Анджелеса

  Правила применения отпусков по болезни

  Оплачиваемый отпуск по болезни и COVID-19

  Информация и материалы в этом блоге предназначены только для информационных целей и не предназначены для использования в качестве юридических или налоговых рекомендаций.Информация, представленная в этом блоге, может не отражать самые последние изменения в законодательстве и может различаться в зависимости от юрисдикции. Содержание этого блога предназначено только для общих информационных целей и не касается каких-либо конкретных фактов или обстоятельств. Использование этого блога никоим образом не устанавливает отношений между адвокатом и клиентом, и при этом не следует подразумевать какие-либо такие отношения, а его содержание не является юридической или налоговой консультацией. Если вам нужна юридическая или налоговая консультация, проконсультируйтесь с лицензированным юристом или налоговым специалистом в вашей юрисдикции. Участвующие авторы прямо отказываются от любой ответственности перед любыми физическими или юридическими лицами в отношении любых действий или бездействия, основанных на содержании этого блога.

  Лизет Рамирес — Лизет — менеджер по соблюдению требований клиентов в Sequoia One, где она работает с нашими клиентами над оптимизацией и упорядочением соблюдения требований. В свободное время Лизет наслаждается живой музыкой, путешествиями, походами и спа-днями.

  .

  No related posts.