Приходный кассовый ордер для чего он нужен: Приходный кассовый ордер (ПКО) — для чего нужен?

Содержание

приходный кассовый ордер (ПКО) / Справка по «Большой Птице» / Система онлайн-учета «Большая Птица»


Для чего нужен документ «Поступление в кассу»
Печатная форма
Связанные документы
Файлы
 
  Для чего нужен документ «Поступление в кассу»

Документ «Поступление в кассу» отражает внесение в кассу организации наличных денежных средств. Оказывает влияние на:

  • состояние взаиморасчетов между партнерами;
  • движение денег по кассе, в т.ч. формирование кассовой книги;
  • движение денежных средств в разрезе статей управленческого учета.
Печатной формой документа является «Приходный кассовый ордер», который можно распечатать или отправить по электронной почте.
Для регистрации документа в учете необходимо проставить отметку (флажок) в поле Учет. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в соответствующие отчеты.
Описание полей документа

  Вкладка «Реквизиты документа»
Поступление в кассу №, от — номер и фактическая дата поступления денег в кассу. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную.
Фирма
— организация, в кассу которой вносятся денежные средства.
Касса — указывается касса, в которую вносятся деньги.
Вид операции — доступен в двух вариантах: «от партнера», «прочее». Под «прочее» понимается любая операция, не относящаяся к взаиморасчетам с партнерами за реализованные товары, выполненные работы или оказанные услуги.
Сумма — размер вносимых в кассу денежных средств.
Ставка НДС — необходимо выбирать один из предлагаемых параметров.
Сумма НДС — рассчитывается автоматически.
Плательщик — указывается наименование партнера, вносящего деньги в кассу организации. Поле доступно для редактирования только при выборе вида операции
«От партнера»
.
Договор — указывается договор, согласно которому деньги вносятся в кассу. В случае, если договора с партнером нет, поле может быть оставлено пустым.
Назначение платежа — содержание операции. Поле носит информативный характер и заполняется по желанию.
Комментарий — поле для заметок.
Движение денежных средств
Статья — указывается наименование статьи, согласно которой в кассу вносятся денежные средства (например, выручка от реализации). Влияет только на формирование отчета о движении денежных средств.
  Печатные формы
Данные на этой вкладке будут использованы для формирования печатных форм документов.

Группа полей «В приходный кассовый ордер»
:

Счет по дебету, Счет по кредиту — указывается в соответствии с планом счетов в том случае, если фирма ведет бухгалтерский учет.
Принято от — если деньги вносит сотрудник той же организации, которая выписывает приходный кассовый ордер, то указываются фамилия, имя, отчество сотрудника в родительном падеже (например, Принято от Федорова Ивана Сергеевича). Если деньги вносит представитель стороннего юридического лица, то указывается наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (или инициалы) представителя (например, Принято от ООО «Милана» через Сергеева А.П.).

Основание — содержание операции (возврат неиспользованных подотчетных средств; оплата за товары по Договору поставки № 15 от 12.04.2012 г. и т.п.).
Приложение — прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Группа полей «В кассовую книгу»:

Получено от — фамилия и инициалы сотрудника организации в родительном падеже (например, Получено от Федорова И.С.) или наименование юридического лица, от которого получены деньги (например, Получено от ООО «Милана»). По умолчанию в поле копируются данные из приходного кассового ордера (поле

Принято от), но текст может быть скорректирован в случае необходимости. 

  Связанные документы
Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.
  Файлы
К документу можно прикрепить файлы любого формата.

нужен ли в 2021 году, действителен ли ПКО без чекового документа?

В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).

Некоторые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели (ИП) / юридические лица (ЮЛ) – обоснованно сомневаются в легитимности приходного ордера как универсального расчетного документа и выдают своим клиентам кассовые чеки.

Другие продавцы, наоборот, вместо КЧ предоставляют покупателям квитанции ПКО или, как вариант, расходные накладные.

Необходимо разобраться, при каких обстоятельствах оформляется приходный кассовый ордер, а в каких случаях обязательно выдается чек.

Касса и контрольно-кассовая техника: есть ли различия?

Чтобы лучше понять специфику оформления ПКО и выдачи КЧ, необходимо разграничить контрольно-кассовую технику (ККТ) и кассу.

Как показывает практика, многие заблуждения в сфере применения расчетных документов отчасти связаны с тем, что ИП и организации нередко путают эти понятия.

Касса

Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией. Соответственно, это могут быть как приходные процедуры (поступление денег), так и расходные транзакции (выплата денег).

Иными словами, по кассе обязательно отражаются все операции, связанные с движением наличных средств.

В бухучете организаций, например, имеется особый счет «Касса» с порядковым номером 50 (по плану счетов), используемый для учета денежной наличности.

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовой техникой называют специальные электронные устройства, предназначенные для выполнения следующих задач:

  • учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
  • запись, хранение и передача фискальных данных;
  • формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.

Резюме

Очевидно, что касса охватывает всю совокупность наличных операций хозяйствующего субъекта (как поступление, так и выплату наличных денег).

Контрольно-кассовая техника используется исключительно для принятия наличности у плательщика (покупателя, клиента) и выдачи ему подтверждающего кассового чека.

Однако между этими понятиями есть четкая связь: когда денежная наличность (выручка) к концу дня передается из ККТ торговой точки в кассу хозяйствующего субъекта, данная процедура оформляется составлением приходного кассового ордера (ПКО).

Нужен ли чек к ПКО?

Очевидно, что касса имеется у любых хозяйствующих субъектов, осуществляющих операции с денежной наличностью.

Это значит, что таким ИП/организациям следует составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вносить соответствующие записи в кассовую книгу.

Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.

Будет ли ПКО действителен без чека?

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.

Возможна и обратная ситуация – ИП не применяет ККТ на законных основаниях (к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности), но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.

Заменяют ли документы друг друга?

Кассовый чек (КЧ) представляет собой расчетный документ, формируемый посредством ККТ.

Для покупателя КЧ является документальным доказательством приобретения и оплаты товара, а для продавца – удостоверением принятия наличности от клиента и подтверждением формирования реализационной выручки.

ПКО является бухгалтерским документом первичного характера, посредством которого оформляется поступление (принятие) наличных денег в кассу хозяйствующего субъекта.

По сути, составлением ПКО учитывается движение денежной наличности внутри организации. Получается, что приходный ордер не является заменителем чека, так как с его помощью оформляется факт поступления наличности из разных источников, но не факт получения от клиента денег, учитываемых через ККТ.

Полезное видео

Для чего нужны приходные и расходные кассовые ордера и могут ли эти документы заменить кассовый чек, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Чек, выданный продавцом, является основным документом, удостоверяющим факт оплаты клиентом купленного товара. Его замену квитанцией ПКО нельзя считать правомерной при наличных расчетах с покупателями.

Как финансовый документ, ПКО имеет конкретное назначение – оформление факта принятия денежной наличности в кассу хозяйствующего субъекта. Иными словами, посредством ПКО оформляются кассовые транзакции исключительно внутри предприятия.

Кассовые документы в электронном виде. Synerdocs

Недавно мне «повезло» столкнуться с интересным случаем. На производстве вышла из строя машина, потребовалось срочно заменить деталь. Подотчетное лицо получает в бухгалтерии расходный кассовый ордер, но руководитель и главный бухгалтер длительно отсутствуют на месте, поэтому подписать расходник не могут. Кассир деньги из кассы не выдает, без подписей в расходном кассовом ордере. В итоге производство простаивает, а сотрудники (в том числе и кассир) скидываются на покупку недешевой детали из личных денег. Такое, к сожалению, бывает.

А что было бы, если б расходный кассовый ордер создали в электронном виде, а главный бухгалтер и руководитель подписали его, используя средства электронной подписи? Возможен ли перевод кассовых документов в электронный вид? Вот об этом подробнее.

В указании Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-у «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» предусматривается работа со следующими видами кассовых документов:

  • Приходный кассовый ордер;
  • Расходный кассовый ордер;
  • Кассовая книга;
  • Журнал регистрации кассовых документов;
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

В этом же документе, разрешается ведение кассовых документов в электронном виде: «Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде» (п.4.7. Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Значит в электронный вид можно перевести все кассовые документы. Но какие требования предъявляются к электронным документам и будет ли это действительно удобно?

Требования носят общий характер и описаны в 3м абзаце п.4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У: «Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации», а также «В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается».

Простая электронная подпись (ЭП) отпадает сразу, поскольку технически не позволяет отследить искажения и исправления подписанной информации. А при использовании неквалифицированного сертификата ЭП, необходимо заключать соглашение с каждым, кто обратится в кассу с приходом или расходом. Очевидно, подписывать электронные кассовые документы следует квалифицированной электронной подписью.

Итак, каждый, кто подписывает документы, должен иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (руководитель, главный бухгалтер и кассир), что не так уж сложно, если речь не идет о кассовых ордерах. Например, расходный кассовый ордер должен подписать получатель денежных средств, а он не всегда может иметь квалифицированный сертификат.

В случае получения денежных средств необходимо выдать квитанцию от приходного кассового ордера лицу, вносящему денежные средства. Конечно, электронная квитанция может формироваться автоматически, но как она должна выглядеть и как ее передать лицу, внёсшему деньги — загадка. В указании Банка России об этом не говорится. Как вариант, можно передавать электронную квитанцию, подписанную квалифицированной электронной подписью, через оператора ЭДО, который может обеспечить доступ физических лиц к электронным документам и их хранение.

Несмотря на то, что кассовые документы можно переводить в электронный вид уже давно, об успешной практике не слышно. Возможно, время электронных кассовых ордеров еще не настало – слишком много открытых вопросов, слишком мало владельцев сертификатов квалифицированной электронной подписи среди физических лиц. Но что мешает перевести в электронный вид кассовую книгу, журналы регистрации кассовых документов и книгу учета денежных средств? Намного быстрее и проще сформировать электронный документ и подписать его сторонами (учитывая, что все стороны – сотрудники одной организации), чем ежедневно распечатывать и подшивать кассовые бумаги, которые еще надо где-то хранить. Тем более оправдано использование электронных кассовых документов и сервисов электронного обмена, если используются услуги удаленной бухгалтерии.

Возвращаясь к нашему примеру из жизни, представим себе ситуацию: требуемый документ, созданный в электронном виде, отправлен на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Они его тут же подписывают (убедившись, в том, что деньги пойдут на нужды производства, а в кассе достаточно средств). Деталь оперативно куплена и установлена. Производство не простаивает, а сотрудники не потрошат свои кошельки. Цена вопроса – стоимость одного сертификата электронной подписи, для подотчетного лица.

Автор: Александр Валеев, Synerdocs

Приходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности

Добавлено в закладки: 0

Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых  поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.

Приходный ордер является документальной формой  для оформления всех финансов предпринимателя, проводимых через кассу. За ними необходимо следить, они должны отображаться  в бухгалтерском учете.

Назначение приходного кассового ордера

Этот документ составляется и служит подтверждением внесения наличности в кассу. Он состоит из непосредственно ордера и отрывной части, которая отдается клиенту или лицу, вносящему средства в кассу. Этот документ имеет юридическую силу и может выступать обоснованием следующих операций:

  • поступление денег с банковского счета;
  • оплата стоимости покупки от клиента;
  • внесение остатка подотчетных сумм;
  • суммы, вносимые с целью возместить ущерб;
  • учредительские взносы.

Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима  для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается  квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.

Приходный ордер без кассового чека имеют право выдавать только предприниматели, применяющие систему налогообложения ЕНВД.

Как заполняется  приходный кассовый ордер ИП

В настоящее время предприниматели используют приходные документы, но часто не умеют ими пользоваться. Предприниматели, по какой-то причине, заполняют только квитанции к документам, а сам ордер не трогают. Но по правилам необходимо заполнять как квитанцию к документу,  так и сам документ.

Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный  бланк документа, а только потом приступать к его квитанции. Приходный документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Можно не вписывать счет бухгалтерского учета, но при условии, если сам предприниматель полностью освобожден от обязанностей ведения бухгалтерии.

Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе  графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.

К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении приходного документа необходимо указывать сам источник поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо.

Если к акту прилагаются какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел. К таким документам могут относиться: акты оказанных услуг, акты выполняемых работ. Сам приходный документ должен заполняться либо предпринимателем, либо главным бухгалтером. Также могут заполнять этот документ уполномоченные кассиры, ведущие кассовый учет.

Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту. Обязательные реквизиты для заполнения приходного ордера ИП:

  • ФИО предпринимателя;
  • дата и порядковый номер документа;
  • прочерк в графе отражения дебета и кредита счетов;
  • сумма в числовом и прописном варианте;
  • от кого приняты деньги;
  • НДС или указание “без налога”;
  • подпись ответственного лица и расшифровка (подписан документ может быть и предпринимателем, и главным бухгалтером).

Правила заполнения приходного  кассового  ордера

Все  предприниматели должны учитывать очень важный момент. Все финансы должны поступать в кассовый аппарат в тот день, в какой был подписан ордер. Если это условие не выполняется, то данный ордер будет являться недействительным.

Многие предприниматели очень часто  сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с  приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то  необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.

Также необходимо очень внимательным быть при заполнении приходного ордера без чека. Он выдается предпринимателями, которые освобождены от  кассового аппарата. Но ордер в данной ситуации должен дополнять специальный бланк отчетности, которым пользуется предприниматель. Для его заполнения необходимы  знания и навыки, чтоб избежать всех сложностей. Навыки потребуются и при общении с органами надзора, которые также имеют право посмотреть данный ордер.

Для этого необходимо распечатать хороший образец, чтобы заполнить приходный ордер. С его помощью можно избежать всех ошибок.

На готовом документе ставится печать предпринимателя таким образом, чтобы большая часть оттиска была расположена на стороне квитанции.

Таким образом, юридическим обоснованием прихода денежных средств служит приходный кассовый ордер, а квитанция к нему отдается клиенту либо другому контрагенту, от которого они поступили. Как и к прочим финансовым документам, к ордеру предъявляются определенные требования и правила заполнения. Если документ составлен верно, кассир вправе принять денежные средства в кассу предприятия. В случае нарушений – бланк заполняется заново.

Приходный кассовый ордер КО-1

Все денежные операции, связанные с наличностью, обязательно должны учитываться в кассовой книге, вне зависимости от того, к какому типу относится ваша организация. Приходной кассовый ордер КО-1 служит основным документом, куда заносятся все необходимые данные о движении наличных средств. Форма кассового ордера КО-2 нужен для того, чтобы оформить выдачу денежной наличности. Вы можете скачать образец этого документа, а также ознакомиться с его составом и основными моментами, связанными с его заполнением в этой статье.

Что должно фиксироваться в кассовой книге?

  • Любые операции, связанные с поступлением денег со стороны покупателей.
  • Движение денежной наличности после закрытия смены кассиром.
  • Подотчетные суммы, их возможный возврат.
  • Если ваша организация относится к типу ИП, то необходимо фиксировать любое внесение личных денег.
  • Другие операции.

Как правильно оформить приходный кассовый ордер?

Он включает в себя две основные части. Первая часть должна быть подшита к основному документу-отчету кассира, который составляется после закрытия смены, а вторая часть должна быть выдана на руке тому, кто вносил наличные в кассу. Если у вас нет возможности распечатать кассовый ордер на компьютере, вы можете заполнить бланк вручную. У каждого документа имеется свой индивидуальный номер и дата, в которую проводилась операция. Как только вы заполните документ, необходимо поставить запись в журнал регистрации кассовых ордеров до того пункта, где ставится подпись. Этот журнал необходимо заполнять в течение всего года. Новый отчет начинается с наступлением нового календарного года. Образец КМ-6 можно будет скачать в конце статьи.

В приходном ордере исключаются какие-либо помарки и исправления. Все должно быть заполнено чисто и без ошибок. В противном случае его необходимо заполнить заново.  Важно заполнить приходной ордер максимально подробно и в соответствии с операциями. Если будет проверка налоговой инспекции, любые недооформленные движения средств могут быть рассмотрены как выручка или доходы, которые нереализованны в рамках деятельности. Это может грозить штрафами и другими санкциями.

Приходный кассовый ордер КО-1. Заполнение

Как нужно правильно заполнять ордер:

  • Сначала необходимо указать наименования предприятия, допускается возможность сокращения. После этого нужно указать наименования подразделения организации. Если таковое отсутствует – поставить прочерк.
  • Вся необходимая информация кода ОКПО можно взяться из справки Росстата.
  • Присваивается номер документа и дата, в которой указывается день, месяц и год, которые соответствуют журналу регистрации.
  • Любые суммы должны быть указаны в копейках или в соответствии с форматом «руб – 00».
  • В кассовом ордере обязательно должна находиться информация обо всех операциях, связанных с дебетом и кредитом, аналитическим учетом, а также информация о корреспондирующих счетах.
  • Если ваша организация относится к числу бюджетных учреждений, то нужно заполнить пункт с кодом целевого назначения. Для ИП и другой коммерческой организации это делать не нужно.
  • Тот, кто вносит наличные, обязательно указывает свое ФИО. Если внесения происходит от какого-то другого предприятия, то в записи ставится отметка, что внесение происходит от такой-то организации через определенное лицо.
  • Сумму нужно указать прописью, за исключением копеек, их нужно прописать цифрами. Если останется какое-то свободное место, его необходимо заполнить прочерком. Начало записи идет с начала строки.
  • Назначение платежа указывается в строке основания.
  • Вся необходимая информация об НДС, величине процентной ставке указывается в графе «в том числе», если налог отсутствует, нужно написать «без НДС». Эта графа является особенно важной.
  • Информация или другие документы, которые могут сопровождать наличные, указываются в приложении.
  • Готовый бланк должны подписать ответственные лица: кассир и главные бухгалтер. Также необходимо расшифровать фамилию.

Аналогичным образом необходимо заполнить квитанцию, все это заверяется печатью, причем особенность заключается в том, что часть печати должна приходиться на ПКО. Выписка производится в единственном экземпляре. После этого можно внести запись в кассовую книгу. Теперь вы имеете представление о том, как нужно правильно заполнять этот бланк. По ссылке вы можете скачать необходимый образец.

Скачать приходный кассовый ордер КО-1 (бланк и образец)

 

Процедура поступления денежных средств — AccountingTools

Как обрабатывать поступления денежных средств

Процесс получения денежных средств строго регламентирован, поскольку задача обработки чеков загружена элементами управления. Они необходимы для того, чтобы чеки регистрировались правильно, своевременно депонировались и не были украдены или изменены где-либо в процессе. Порядок обработки чеков описан ниже.

Шаг 1. Учет чеков и наличных

Когда приходит ежедневная доставка почты, заносите все полученные чеки и наличные в список чеков почтового отделения.Для каждого полученного чека укажите в форме имя плательщика, номер чека и уплаченную сумму. Если квитанция была наличными, укажите имя плательщика, проверьте «наличными?» поле и уплаченная сумма. После того, как все позиции будут заполнены, введите общую сумму в поле «Общие поступления» в нижней части формы. Подпишите форму и укажите дату получения чеков и наличных денег. Кроме того, печать «только для депозита» и номер банковского счета компании на каждом полученном чеке; это затрудняет извлечение чека и внесение его на какой-либо другой банковский счет.

Шаг 2. Переадресация платежей

Поместите все чеки, наличные деньги и копию списка квитанций чеков почтового отделения в защищенную внутреннюю почту. Доставьте его кассиру в бухгалтерии. Кассир сопоставляет все предметы в сумке со списком квитанций почтового чека, подписывает копию списка и возвращает копию по внутренней почте в почтовое отделение. Затем сотрудники почтового отделения отправляют заверенную копию по дате.

Шаг 3. Применение наличных денег к счетам

Получите доступ к бухгалтерскому программному обеспечению, вызовите неоплаченные счета для соответствующего клиента и примените наличные деньги к счетам, указанным в уведомлении о переводе, которое сопровождает каждый платеж от клиента.Если нет указания на то, какой счет должен быть зачислен, запишите платеж либо на отдельный счет отсрочки платежа, либо как непримененный, но в рамках счета клиента, от которого он поступил. В последнем случае сделайте ксерокопию чека и сохраните ее для подачи заявки на более поздний срок, чтобы чек можно было депонировать в текущую дату.

Шаг 4. Учет других денежных средств (необязательно)

Время от времени будут приходить наличные или чеки, не связанные с неоплаченной дебиторской задолженностью.Например, это может быть предоплата покупателем или возврат депозита. В этих случаях запишите квитанцию ​​в системе бухгалтерского учета вместе с надлежащим документированием причины платежа.

Шаг 5. Депозит наличными

Запишите все чеки и наличные деньги на депозитной квитанции. Сравните итоговую сумму в квитанции о депозите с суммой, указанной в списке квитанций по проверке почтового отделения, и сопоставьте любые расхождения. Затем храните чеки и наличные в закрытой сумке и отнесите их в банк.

Шаг 6. Сопоставление с банковской квитанцией

При получении чеков и наличных денег банк выдает на них квитанцию. Кто-то, кроме кассира, должен сравнить эту квитанцию ​​с суммой в депозитной квитанции и согласовать любые расхождения. Может быть полезно прикрепить квитанцию ​​к копии депозитной квитанции и подать документы в качестве доказательства того, что этап сопоставления был завершен.

Сопутствующие курсы

Руководство по бухгалтерскому учету

Оптимальный учет наличных денег

Как управлять и записывать денежные поступления

Денежные квитанции являются письменным доказательством того, что ваш бизнес совершил продажу.Одна копия кассового чека отправляется клиенту в качестве доказательства покупки продукта или услуги, а другая копия остается у компании, совершившей продажу.

Своевременное отслеживание денежных поступлений вашего бизнеса необходимо для эффективного управления финансами. Надлежащие процедуры учета денежных поступлений позволяют вести надлежащий учет для составления финансовой отчетности и подготовки налога на прибыль, поэтому очень важно знать, как работают эти квитанции и как ими управлять.

Ключевые выводы

  • Квитанции об оплате являются доказательством того, что ваша компания совершила продажу.
  • К денежным поступлениям относятся поступления от продаж за наличный расчет, продаж с оплатой чеком и покупок в кредит магазина.
  • Денежные поступления от продаж за наличный расчет влияют на счет денежных средств в балансе и счет продаж в отчете о прибылях и убытках.
  • Важно использовать бухгалтерское программное обеспечение и хранить исходные документы для всех ваших денежных поступлений, поскольку они необходимы для целей налоговой и финансовой отчетности.

Что такое кассовые чеки?

Денежные квитанции являются доказательством того, что ваш бизнес совершил продажу. Квитанция о денежных средствах должна создаваться всякий раз, когда вы получаете наличные из внешнего источника и фиксируете увеличение вашего денежного счета в балансе. Это гарантирует, что ваш денежный поток и, в конечном итоге, ваша прибыль верны. Денежные поступления также необходимы для минимизации воровства и предотвращения мошенничества.

Чтобы считаться кассовым чеком, в распечатанном чеке должна присутствовать определенная информация:

  • Дата транзакции
  • Сумма транзакции
  • Описание услуги продукта
  • Проданное количество
  • Имя или компания плательщика
  • Была ли оплата произведена наличными, чеком или каким-либо другим способом другой способ
  • Подпись плательщика
  • Идентификационный номер

Кассовый чек не является счетом.Счет-фактура — это требование об оплате после обмена товаров или услуг. С другой стороны, кассовый чек — это запись, в которой говорится, что оплата за товары или услуги была получена, а квитанция является доказательством покупки для покупателя.

Когда вам нужен кассовый чек

Вам необходимо создать кассовый чек при использовании любого из следующих способов оплаты:

  • Наличные
  • Чек
  • Покупка в кредит магазина

Каждый раз, когда создается кассовый чек и вы получаете одну из этих трех форм оплаты, вы дебетуйте свой денежный счет в журнале денежных поступлений и зачисляете свои продажи в отчет о прибылях и убытках.

Физическая или электронная копия кассового чека владельца называется исходным документом в учете кассовых чеков. Исходные документы являются доказательством того, что продажа действительно была осуществлена ​​и платеж был получен. Его следует хранить для целей отчетности по налогу на прибыль и для поддержки вашей финансовой отчетности. Исходные документы теперь удобнее всего хранить в Интернете. Если вы используете бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение, вы можете удобно хранить один экземпляр при продаже. Еще одну копию следует поместить в облачное хранилище в качестве резервной копии.

Порядок учета денежных поступлений

Вот шаги в учете продаж за наличные и денежных поступлений.

1. Совершите продажу : Совершите продажу Продукта A за 50 долларов наличными. Создайте кассовый чек.

2. Сделайте запись в журнале кассовых поступлений : Сделайте записи учета кассовых поступлений, если вы продали продукт A на 50 долларов за наличные в журнале кассовых поступлений:

Кассовый журнал
Дата Счет Дебетовая Кредит
20.08.2021 Продажа за наличные $ 50

3.Сделайте одинаковую и противоположную запись в журнале продаж :

Журнал продаж
Дата Счет Дебетовая Кредит
20.08.2021 Продажа за наличные $ 50

4. Запишите продажу за наличные в расширенный журнал кассовых поступлений: Сделайте все записи кассовых поступлений в расширенном журнале кассовых поступлений в хронологическом порядке.Вот формат расширенного журнала кассовых чеков. Если ваша компания ABC продала продукт за 50 долларов наличными, запись будет выглядеть так:

Журнал денежных поступлений компании ABC
Дата Зачисление на счет Ссылка Пояснение Cash Dr. Скидка на продажу Dr Дебиторская задолженность Cr Продажи Cr Прочие
Счета CR
20.08.2021 Продажи 225 Распродажа Продукт A $ 50 $ 50

Расшифровка заголовков столбцов

  • Дата: Дата получения денежных средств за продажу.
  • Зачисление счета : имя счета, зачисленного в результате продажи за наличные.
  • Ссылка : Номер счета в плане счетов, которому принадлежит запись.
  • Объяснение : Краткое объяснение продажи.
  • Денежный поток: Сумма продажи за наличные, списанная с кассового счета.
  • Скидка при продаже Dr : Сумма скидки при продаже, предлагаемой покупателю.
  • Акты к получению Cr : столбец, используемый для продаж в кредит.
  • Продажи Cr : Корректирующая запись в доход от продаж для данной продажи.
  • Прочие акты Cr : Любая операция, приносящая денежные средства, но совершающаяся меньшее количество раз за отчетный период, например, продажа основных средств.

Что произойдет, если вы потеряете счет денежных поступлений?

Если вы потеряете один или несколько кассовых кассовых чеков, может быть трудно получить точный баланс, потому что кассовый счет будет неправильным. Неточный баланс может привести к недооценке коммерческих расходов и увеличению прибыли и выручки.Это может нанести финансовый ущерб вашему бизнесу из-за возможного перерасхода средств и переоценки денежных потоков среди других проблем.

Для целей налоговой отчетности ситуация может быть столь же шаткой. Вы должны сообщать обо всех своих продажах за наличные в IRS. Если у вас отсутствуют кассовые чеки с продаж, вы можете занизить объем продаж в своей налоговой декларации. Если вы прошли аудит, но ваши продажи стабильны из месяца в месяц или из года в год, вот несколько вариантов:

  • Попробуйте прикинуть свои продажи.Безопаснее всего их переоценить.
  • Предъявите аннулированные чеки, выписки по дебетовой / кредитной карте, фотографии предметов или любые соответствующие электронные письма в качестве доказательства транзакций.
  • Обратитесь за советом к CPA или налоговому поверенному, чтобы избежать каких-либо проблем с IRS.

Вы всегда должны записывать кассовый чек в бухгалтерском программном обеспечении по мере его поступления и хранить исходные документы в надежном и удобном месте, чтобы они были легко доступны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как написать квитанцию ​​об оплате наличными?

Если вы выписываете квитанцию ​​об оплате наличными, укажите дату, приобретенные товары, количество каждого товара, цену каждого товара, общую цену, тип платежа и сумму платежа, а также название вашей компании и контактную информацию.

Что такое прочий кассовый чек?

Различный кассовый чек предназначен для наличных денег, не полученных в ходе обычной повседневной деятельности. Примерами могут служить поступления от выплат по ссуде, деньги от увеличения капитальных вложений и возмещения от поставщиков.

Как работают денежные переводы: что вы должны знать

Основные выводы

  • Денежный перевод — безопасная альтернатива наличным деньгам или личному чеку; он работает как чек, поэтому его можно обналичить или положить на банковский счет.

  • Если использование наличных денег или личных чеков подвергает вас риску или они не принимаются к оплате, вы можете использовать денежный перевод.

  • Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежных переводов в почтовом отделении, Walmart и Western Union.

Как работают денежные переводы?

Денежный перевод — это лист бумаги, который является безопасной альтернативой наличным деньгам или личным чекам. Вы указываете, кто получит денежный перевод, и вы и этот человек должны подписать его, чтобы он был действительным, что снижает вероятность краж.

Вы также вносите предоплату за денежный перевод в таком месте, как почтовое отделение США, Walmart или Western Union. Имейте в виду, что у многих есть лимит в 1000 долларов.

Как я могу купить денежный перевод?

  • Имейте все необходимое: приготовьте наличные или дебетовую карту, укажите имя получателя и сумму, которую вы хотите отправить. Возможна оплата кредитной картой, но обычно это требует дополнительных затрат.

  • Заполните его. Помимо имени получателя, вам нужно будет добавить свое имя (и, возможно, адрес) и подписать денежный перевод.(Пошаговые инструкции см. В руководстве NerdWallet о том, как заполнить денежный перевод.) Будьте осторожны, чтобы убедиться, что все верно, потому что впоследствии вы не сможете изменить информацию.

  • Сохраните квитанцию: квитанция будет точной копией денежного перевода или бумажной квитанцией, в которой будет записана информация, указанная в денежном переводе.

  • Отслеживание вашего денежного перевода: на вашей квитанции также будет номер отслеживания, который вы можете использовать для проверки того, что денежный перевод был доставлен предполагаемому получателю.Если возникнут какие-либо проблемы, обратитесь за помощью по месту, где вы купили денежный перевод.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.

Где я могу получить денежный перевод? Сколько стоит денежный перевод?

Внутренние денежные переводы имеют разную стоимость от менее одного доллара до примерно 5 долларов, в зависимости от того, где вы их покупаете. Вы получите более выгодную сделку в Walmart или у агента по переводу денег, и, как правило, вы заплатите больше в банке.

Не все провайдеры предлагают международные денежные переводы; в некоторых почтовых отделениях они есть, но они стоят дороже, хотя есть скидки для тех, которые покупаются в военных почтовых отделениях. И где бы вы их ни покупали, безопаснее покупать лично.

Агенты по денежным переводам (магазины, супермаркеты и т. Д.)

Зависит от провайдера. Например, провайдеры Western Union в районе Сан-Франциско часто берут около 1 доллара.

До 500 долларов США: 1,25 доллара 501–1000 долларов США: 1,70 доллара США

Военные денежные переводы: 45 центов

Международные (до 700 долларов США): 10,25 долларов США

Зависит от финансового учреждения. Часто около 5 долларов.

Сколько стоит денежный перевод в некоторых из крупнейших банков США?

American Express® Национальный банк, член FDIC

4.5

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

Денежные переводы не предлагаются.

3,5

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

Денежные переводы не предлагаются.

3,5

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

5 долларов США до 1000 долларов США; бесплатно для премиум аккаунтов. Приобретается в филиале.

3,5

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

5 долларов США до 1000 долларов США. Приобретается в филиале.

+ Щелкните здесь, чтобы узнать больше о банках и о том, сколько они взимают

4,5

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

Денежные переводы не предлагаются.

3,5

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой.Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

5 долларов США; бесплатно для клиентов с премиальной проверкой.

3,0

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

5 долларов США; бесплатно для клиентов с премиальной проверкой.

3,5

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой.Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

5 долларов США; бесплатно для клиентов с премиальной проверкой.

3,5

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

5 долларов США; бесплатно для военнослужащих.

Обратите внимание, что многие банки продают денежные переводы только держателям счетов.

Умный способ контролировать свои деньги

Отслеживайте свои наличные деньги, карты и банковские счета одновременно.

Могу ли я купить денежный перевод с помощью кредитной карты?

В некоторых торговых точках можно купить денежный перевод с помощью кредитной карты, а в других — нет, в том числе Walmart и Почтовая служба США. В таких случаях вам придется использовать дебетовую карту или наличные для покупки денежного перевода.

Даже если выбранный вами провайдер разрешит вам расплачиваться кредитной картой, это будет намного дешевле не делать этого.Это связано с тем, что эмитенты кредитных карт обычно рассматривают денежные переводы как авансы наличными, взимая комиссию в зависимости от суммы перевода — часто от 3% до 5% — и начисляя проценты немедленно. Эта процентная ставка может быть больше, чем ставка, которую вы заплатите при обычной покупке.

Когда мне следует использовать денежный перевод?

Бывают случаи, когда использование наличных или личных чеков может подвергнуть вас риску, или они не принимаются к оплате. Вот четыре примера, когда денежный перевод является лучшим способом оплаты:

  • Вам необходимо безопасно отправлять деньги.В отличие от чеков, в денежных переводах не указывается номер вашего банковского счета, и они помогают гарантировать, что только получатель может его использовать, в отличие от отправки наличных по почте.

  • У вас нет текущего счета. Поскольку денежные переводы требуют предоплаты, вам не нужен банковский счет, и вы все равно можете безопасно оплачивать счета. Другой вариант: одна из лучших предоплаченных дебетовых карт NerdWallet для регулярных покупок.

  • Вы беспокоитесь о возврате чека. Поскольку денежные переводы являются предоплаченными, они не могут быть отклонены из-за недостатка средств.Другой вариант: сертифицированный чек или кассовый чек, оба из которых гарантируют оплату и не обязательно имеют лимит в 1000 долларов, в отличие от многих денежных переводов. (Прочтите сертифицированные чеки и узнайте больше о кассовых чеках.)

  • Вы отправляете деньги за границу. Не все денежные переводы работают за границей, но денежные переводы Почтовой службы США можно отправлять примерно в 25 стран. Другой вариант: банковский перевод, если вам нужны деньги быстрее и вы готовы платить больше. Или ознакомьтесь с нашими лучшими способами отправки денег за границу.

Где я могу обналичить денежный перевод?

Лучше всего обналичить денежный перевод в том же учреждении, которое его выпустило, будь то отделение банка, почтовое отделение или другое место. Альтернативой могут быть пункты обналичивания чеков, мини-маркеты и продуктовые магазины, но будьте осторожны с комиссиями. Куда бы вы ни пошли, вам, вероятно, потребуется предъявить удостоверение личности.

«Лучше всего обналичить денежный перевод в том же учреждении, которое его выпустило, будь то банк, почтовое отделение или другое место.”

Если вам не нужны деньги сразу и у вас есть банковский счет, подумайте о том, чтобы положить его на депозит. Банки принимают денежные переводы Почтовой службы США, как обычные чеки в отделениях, банкоматах или даже в банковском приложении с функцией мобильного чекового депозита. Не забудьте подписать обратную сторону денежного перевода перед внесением депозита.

Что мне делать, если я потерял денежный перевод?

Если у вас больше нет денежного перевода или вы допустили ошибку, вы можете отменить его и получить замену или возмещение — при условии, что денежный перевод не был обналичен.

«Пока ваш денежный перевод не был обналичен, вы, вероятно, можете получить замену или возмещение, но это может занять месяц или больше».

Вам нужно будет принести квитанцию ​​и сам денежный перевод, если он у вас есть, в место, где он был куплен. Эмитент, вероятно, попросит вас заполнить некоторые документы, используя информацию из вашей квитанции, и вы, вероятно, заплатите комиссию. Например, Western Union взимает 15 долларов за замену денежного перевода. И эмитенту может потребоваться месяц или больше, чтобы обработать вашу претензию.

Если денежный перевод был обналичен, вы все равно сможете получить свои деньги обратно, но, как правило, вам придется обратиться в полицию.

SavingsCash ManagementCDCheckingMoney Market

Сберегательный счет — это место, где вы можете безопасно хранить деньги, получая при этом проценты.

Сберегательный счет — это место, где вы можете надежно хранить деньги, получая при этом проценты.

LendingClub Экономия с высокой доходностью

Мин. баланс для APY

2,500 $

Федерально застрахован NCUA

Alliant Credit Union High-Rate Savings

Discover Bank Online Savings

APY

0.Рекламируемый сберегательный счет в Интернете на 40% APY по состоянию на 02/12/2021

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета для управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета для управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

SoFi Money®

Денежный счет Wealthfront

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

Capital One 360 ​​CD

Capital One 360 ​​CD

Депозиты застрахованы FDIC

Chime Spending Account

Депозиты застрахованы FDIC

One Spend

Citi Priority Checking

APY

0.03% 0,03% Годовая процентная доходность

LendingClub Rewards Checking

APY

0,10% 0,10% APY на остатках от 2500 до 99 999 долларов

Платежи на счетах денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Узнать, где находится денежный перевод, относительно просто — при условии, что вы сохранили квитанцию. Но процесс немного отличается в зависимости от эмитента. U.S. Почтовая служба, MoneyGram и Western Union позволяют отслеживать в Интернете с помощью такой информации, как серийный номер, указанный в квитанции, и сумма покупки.

Без квитанции вам, вероятно, придется подать запрос на исследование, чтобы найти серийный номер вашего денежного перевода, а это дорого и требует много времени. Например, в MoneyGram он стоит 40 долларов и может занять 60 дней.

Обязательно проследите за денежным переводом у фактического поставщика — это может быть Western Union или MoneyGram, даже если вы приобрели его в магазине.

Денежные переводы обычно являются безопасным способом оплаты, но их также можно использовать обманным путем. Чтобы обезопасить себя:

  • Старайтесь не обмениваться денежными переводами с незнакомыми людьми. Это не всегда возможно, но, если вы можете, попросите оплату в электронном виде или другим способом.

  • Следите за красными флагами. Они могут включать отправку дополнительных денег обратно тому, кто утверждает, что заплатил слишком много, или визуальные подсказки, такие как отсутствие водяных знаков или суммы более 1000 долларов.

  • Проверить средства. Если вы не можете обналичить денежный перевод в том месте, где он был выдан, позвоните по официальному общедоступному номеру телефона эмитента, чтобы узнать, является ли документ законным.

Резюме: Как купить денежный перевод

Вот краткое изложение того, что вам нужно сделать, чтобы получить денежный перевод:

  1. Будьте готовы с наличными или дебетовой картой, имя получателя платежа и сумма, которую вы хотите отправить.

  2. Заполните соответствующие поля.

Что такое кассовые чеки? — Определение | Значение

Определение: Денежные поступления — это получение денег, обычно от клиента, которое увеличивает (дебетует) остаток денежных средств, признанный на балансе компании.

Что означают поступления денежных средств?

Что такое кассовый чек? Проще говоря, получение денежных средств признается, когда организация получает денежные средства из любого внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк.Как правило, эти денежные средства признаются, когда деньги поступают от покупателя для компенсации сальдо дебиторской задолженности, образовавшегося в момент совершения операции продажи.

Предприятия могут работать по-разному, некоторые из них продают товары и услуги в кредит (ожидая оплаты наличными в более позднее время), а некоторые требуют немедленной оплаты наличными при продаже товара или услуги (продажа за наличные). Независимо от типа сделки по продаже кассовый чек происходит, когда покупатель предоставляет наличные или чек предприятию в качестве оплаты за полученный товар или услугу.

Давайте взглянем на два быстрых примера и определим, когда происходит получение:

Пример

Пример кассового чека, связанного с продажей за наличные

Прекрасный пример сделки по продаже за наличные происходит в киоске с лимонадом, который ребенок вашего соседа, Тимми, устанавливает каждые выходные в течение лета. Это простая операция — продажа простого продукта по простой цене. Тимми продает стакан лимонада за 1 доллар, и, естественно, ожидается, что вы должны немедленно заплатить Тимми 1 доллар, чтобы получить стакан лимонада.В этом примере каждая продажа, произведенная киоском Тимми с лимонадами, генерирует кассовый чек на 1 доллар. Тимми не продает вам стакан лимонада в кредит со сроком оплаты через месяц, скорее, немедленное получение наличных является записью с признанием продажи (дебетовый счет наличных, кредитный счет продажи).

Пример кассового чека, связанного с продажей кредита (дебиторской задолженности)

Допустим, у вас есть крупный дистрибьютор телевизоров, и вы продаете множество различных брендов. Вы постоянно покупаете телевизоры у нескольких разных производителей, и каждый из них продлил вам кредитные условия, которые позволяют вам заказывать телевизоры, когда они вам нужны, позволяя оплатить счет в течение 30 дней.Хотя производители признают продажу вашему бизнесу при отправке вам телевизоров, это не тогда, когда они будут регистрировать кассовый чек. Скорее, производитель будет регистрировать продажу и записывать остаток дебиторской задолженности, подлежащий выплате через 30 дней (дебетует счет дебиторской задолженности, кредитует счет продаж). Квитанция будет записана, когда вы фактически заплатите наличными или чеком производителю. Они уменьшили бы остаток непогашенной дебиторской задолженности и увеличили бы остаток денежных средств (дебетирование денежного счета, кредитование остатка дебиторской задолженности).

Краткое определение

Определить денежные поступления: Денежные поступления — это когда деньги собираются из внешнего источника и записываются как увеличение на кассовый счет.


Что такое денежный перевод и как он работает? — Советник Forbes

От редакции: мы получаем комиссию с партнерских ссылок на советнике Forbes. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

В мире цифровых платежей скромный денежный перевод может показаться несколько странным.Имея возможность напрямую переводить платежи через приложение, платить кредитной или дебетовой картой, выписывать личный чек или даже платить наличными, зачем вам когда-либо использовать денежный перевод?

Хотя времена, когда денежные переводы были обычной формой оплаты, остались позади, денежные переводы по-прежнему служат важной потребности, которую нелегко повторить другими формами оплаты, какими бы продвинутыми ни были финансовые технологии.

Вот что вам нужно знать о денежном переводе, о том, как работают денежные переводы, когда и как их использовать.

Что такое денежный перевод?

Денежный перевод, как и чек, представляет собой бумажную форму платежа. Однако денежные переводы отличаются от личных чеков тем, что их оплата гарантирована. В отличие от чека, денежные переводы не возвращаются. Это связано с тем, что вы покупаете денежный перевод наличными или другим гарантированным способом оплаты, например дорожным чеком или дебетовой картой. Вы не можете приобрести денежный перевод с помощью личного чека или кредитной карты.

Кроме того, при покупке денежного перевода вы должны указать имя получателя (получателя).Финансовое учреждение-эмитент также должно указывать свое название в приказе. Наличие обеих этих частей информации на каждом денежном переводе затрудняет обналичивание денежного перевода кем-либо, кроме получателя, что делает денежные переводы более безопасными, чем наличные, и потенциально более безопасными, чем некоторые цифровые формы оплаты.

Маловероятно, что ваши деньги попадут в руки вора, даже если ваш денежный перевод украден или отправлен по неверному адресу. Но сохраните квитанцию, чтобы вы могли отслеживать и возвращать средства в случае утери или кражи вашего денежного перевода.

Однако денежные переводы имеют определенные ограничения. Например, в Почтовой службе США (USPS) вы не можете приобрести денежный перевод на сумму более 1000 долларов. Если вы покупаете денежные переводы на сумму более 3000 долларов за один день, вам потребуется заполнить специальную форму и предъявить удостоверение личности с фотографией государственного образца.

Как приобрести денежный перевод

Если вам нужен безопасный способ оплаты, вы можете приобрести денежный перевод в одном из учреждений или учреждений, которые их продают.К ним относятся:

  • USPS
  • Некоторые розничные банки, например Wells Fargo
  • Некоторые розничные торговцы, включая аптеки, продуктовые магазины, розничные магазины больших размеров и магазины повседневного спроса
  • Отделение обналичивания чеков и выдачи кредитов до зарплаты

Каждый денежный перевод имеет номинальную плату, которая в некоторых магазинах может стоить меньше доллара. USPS взимает 1,25 доллара за денежные переводы на сумму до 500 долларов или 1,75 доллара за денежные переводы на сумму от 500 до 1000 долларов. Денежные переводы могут стоить до 5 долларов в розничном банке.

Чтобы купить денежный перевод, будьте готовы оплатить как номинальную стоимость денежного перевода, так и комиссию. Если вы покупаете денежный перевод в своем банке, вы, как правило, можете оплатить его номинальную стоимость и комиссию со своего текущего или сберегательного счета.

При покупке денежного перевода сначала проверьте правильность суммы. Затем введите свое имя, контактную информацию и информацию о получателе. Подобно личному чеку, денежные переводы имеют строку для заметок, в которой вы можете указать цель денежного перевода, хотя это и не требуется.Также есть место для вашей подписи, которое может потребоваться, если вы не покупаете денежный перевод USPS.

Вы получите квитанцию ​​от эмитента, которая предоставит подтверждение платежа, если денежный перевод потеряется — в некоторых случаях он также может позволить вам отслеживать, когда получатель получает денежный перевод.

Зачем нужен денежный перевод

Может показаться, что в мире, движимом удобством, нет места для денежных переводов. Однако есть несколько веских причин выбрать денежный перевод по сравнению с другими формами оплаты:

  1. Они предоставляют физическим лицам, не имеющим и не обслуживаемым банковскими услугами, доступ к дополнительным способам оплаты.Если у вас нет текущего счета, денежный перевод может заполнить некоторые пробелы.
  2. Это безопасная форма оплаты для отправки по почте. Наличные по почте могут быть украдены, а личные чеки включают номер вашего банковского счета, которым вы, возможно, не захотите поделиться с получателем. Денежный перевод нельзя украсть, как наличные, и он не дает получателю никакой личной банковской информации.
  3. Они безопаснее, чем носить с собой наличные. Если вам нужно купить дорогую вещь, вам может быть неудобно носить с собой наличные.Например, если вы покупаете диван у кого-то на таком сайте, как Craigslist или Facebook Marketplace, вы можете принести денежный перевод для покупки, а не наличные.
  4. Это предпочтительная форма оплаты для некоторых транзакций. Некоторые продавцы запрашивают денежные переводы (или кассовые чеки), чтобы защитить себя от возвращенных чеков. Это обычное дело при продаже автомобилей на частных вечеринках или при личных продажах через Интернет.

Если денежный перевод пропал, существуют системы для замены утерянного или украденного денежного перевода, чтобы вы не потеряли деньги.Возможно, вам придется заплатить комиссию за замену утерянного или украденного денежного перевода, но это намного предпочтительнее потери всей суммы.

Как обналичить денежный перевод

Если вы являетесь получателем денежного перевода, как правило, вы можете бесплатно положить его на свой банковский счет. Помните, что при размещении денежного перевода разумно подождать, чтобы потратить любую из денег, пока вся сумма не будет очищена вашим банком.

Если вы предпочитаете обналичивать денежный перевод, вы можете сделать это в своем банке или любом учреждении, которое выдает денежные переводы.Но вам, возможно, придется заплатить до нескольких долларов. Скорее всего, вы заплатите самую низкую комиссию за обналичивание денежного перевода, обратившись в учреждение, выпустившее денежный перевод. Например, почтовое отделение бесплатно обналичивает денежные переводы USPS.

Когда вы вносите или обналичиваете денежный перевод, вам нужно будет подписать его на оборотной стороне перед встречным агентом. Не подписывайте денежный перевод перед тем, как обналичить или положить его на хранение. Вам также потребуется предоставить удостоверение личности государственного образца с фотографией, чтобы обналичить его.

Недостатки денежных переводов

Хотя денежные переводы служат полезной цели, у них есть несколько недостатков.

Для начала, они не являются удобной формой оплаты, так как их нужно покупать лично. У них также есть максимальная сумма покупки (до 1000 долларов США в USPS), которая ограничивает их удобство. Например, в USPS платежи на сумму более 1000 долларов США требуют, чтобы вы приобрели несколько денежных переводов, чтобы покрыть полную стоимость, и вам придется платить отдельную комиссию за каждый из них.

Комиссии — еще один потенциальный недостаток денежных переводов. Хотя периодическая оплата денежного перевода может не сильно повлиять на ваш бюджет, расходы могут быстро возрасти, если вы полагаетесь на денежные переводы для регулярных платежей.

Наконец, денежные переводы также часто используются в мошенничестве. Эти мошенничества часто связаны с тем, что мошенник отправляет жертве поддельный денежный перевод на крупную сумму и просит вернуть часть денег. К тому времени, когда жертва обнаруживает, что денежный перевод является поддельным, она, возможно, уже положила деньги на свой текущий счет и отправила деньги обратно мошеннику.

Вот почему так важно внимательно проверять любой денежный перевод, который вы получаете, на предмет подделки, орфографических ошибок или других признаков мошенничества.Остерегайтесь любого отправителя денежного перевода, который, кажется, торопится, чтобы вы депонировали документ.

Итог

Денежные переводы не могут быть альтернативой, когда доступны другие способы оплаты, но они являются более безопасной формой оплаты, чем наличные. Если вам необходимо обеспечить гарантированный платеж, денежный перевод — это недорогой вариант, широко доступный во многих местах по всей стране. Хотя денежные переводы имеют некоторые недостатки, их полезность в качестве безопасного метода оплаты означает, что они могут быть разумным выбором для транзакций.

Скромный денежный перевод может показаться странным, но в ближайшее время он никуда не денется.

Счет-фактура

и квитанция: в чем разница?

Документирование каждой транзакции имеет решающее значение для владельцев малого бизнеса и предпринимателей. Без учета покупок, возвратов или обменов невозможно поддерживать свои финансы в порядке, заботиться о налогах вашего бизнеса или контролировать деятельность вашей компании.Не менее важно, чтобы у ваших клиентов была документация о транзакции, для их собственных финансовых отчетов, а также на тот случай, если у них возникнут проблемы с их заказом.

Как владелец бизнеса, вам необходимо определить, какой метод ведения документации лучше всего подходит для вашей организации. Большинство компаний используют комбинацию квитанций и счетов-фактур для записи транзакций для себя и своих клиентов, и, вероятно, вам придется сделать то же самое. Хотя эти два документа имеют схожие функции, они невероятно отличаются друг от друга.Чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, важно знать, чем отличаются эти два документа, какую информацию включать в каждый из них и когда лучше выписать квитанцию ​​или счет для ваших клиентов.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, отправляемый продавцом покупателю с просьбой об оплате товаров или услуг. Как и в счете, в нем указывается, какие товары или услуги были предоставлены, сколько они стоят и какие формы оплаты принимает продавец.Счета-фактуры обычно выставляются покупателю после того, как он получил свои товары или услуги, но до получения оплаты. По этой причине они особенно распространены среди компаний, которые продают в больших количествах, таких как производители или оптовые торговцы, и среди внештатных сотрудников, которые предоставляют услуги, а не товаров, например писателей или графических дизайнеров. Однако любой бизнес, независимо от того, что он продает, может использовать счета-фактуры, когда им нужно выставить счета клиентам после продажи.

Обычно счета-фактуры распечатываются и отправляются клиенту по почте или факсу, но они также могут быть отправлены в электронном виде.Электронные счета (также называемые электронными счетами) почти наверняка являются лучшим вариантом для предприятий электронной коммерции, поскольку практически весь ваш бизнес уже ведется в Интернете. Эффективная онлайн-платформа управления счетами может упростить и ускорить весь процесс выставления счетов как для электронной коммерции, так и для традиционных предприятий. В письменном или электронном виде вы должны внимательно следить за своими счетами, поскольку они помогают гарантировать своевременную и правильную оплату ваших услуг.

Как выписать счет

На самом деле написать счет-фактуру довольно просто, но есть несколько важных элементов, которые вы должны включать в каждый создаваемый счет-фактуру.Эти элементы — одно из самых больших различий между счетом-фактурой и квитанцией; счета-фактуры обычно содержат больше информации о транзакции и ее условиях, чем квитанция. Эти предметы включают:

  • Название вашей компании, логотип и контактная информация;
  • Имя и контактная информация клиента;
  • Уникальный номер счета-фактуры;
  • Дата создания счета-фактуры;
  • Дата платежа и любые другие условия платежа;
  • Все приемлемые формы оплаты;
  • Подробное описание всех приобретаемых товаров и услуг, включая цену и количество;
  • Общая сумма задолженности, включая все налоги и сборы.

Поскольку в счетах запрашивается оплата, а также регистрируется транзакция, вся эта информация необходима для того, чтобы клиенты точно знали, за что они платят и каковы ваши ожидания в отношении компенсации.

Руководство по контролю наличности | Обеспечение качества и соответствие финансовым требованиям

Разделение обязанностей

Адекватное разделение обязанностей снижает вероятность того, что ошибки (преднамеренные или непреднамеренные) останутся незамеченными за счет обеспечения отдельной обработки разными лицами на разных этапах транзакции и независимой проверки выполненной работы.Основная идея, лежащая в основе разделения обязанностей, заключается в том, что ни один сотрудник или группа сотрудников не должны иметь возможности одновременно совершать и скрывать ошибки или нарушения при выполнении своих обязанностей.

В целом, главными несовместимыми обязанностями, которые необходимо разделить, являются авторизация, хранение активов, а также регистрация транзакций или отчетность по ним. Кроме того, управление обработкой транзакции, как правило, не должно осуществляться одним и тем же лицом, ответственным за регистрацию транзакции или сообщение о ней.

Возможные проблемные области — это только показатель того, где разделение функций контроля нарушается или отсутствует. Если будет выявлено совпадение выполнения этих обязанностей, это может быть указанием для руководства на то, что структурные изменения улучшат защиту активов. В небольших отделах может быть невозможно или нецелесообразно полностью разделить контроль. В этих случаях необходимы дополнительный контроль и надзор со стороны руководства для обеспечения надлежащего внутреннего контроля.

Следующая таблица может использоваться для определения уровней внутреннего контроля, доступных в вашем отделе. Для каждой из перечисленных функций введите имя человека (лиц), ответственного за поддержку этой функции. Просмотрите таблицу для лиц, имена которых указаны более чем в одном столбце, а затем определите, представляет ли это потенциальное отсутствие разделения обязанностей.

Денежные средства
Функция Авторизация Хранение Запись Сверка
Открытие почты и распечатка чеков
Работа с кассовыми поступлениями
Подготовка вкладов
Сопоставление перечня чеков с банковскими вкладами
Ввод информации о депозите в Advantage
Ведение дебиторской задолженности
Сверка преимущества с информацией о депозите
Разрешение на списание безнадежных долгов
Общий контроль точности, полноты и доступа к файлам данных
.

Похожие записи

Вам будет интересно

Ндс суть: Налог на добавленную стоимость (НДС) | ФНС России

Dogecoin описание криптовалюты – Криптовалюта Dogecoin — курс, майнинг, прогноз 2019-2020

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко