Знакома ли вам ситуация, когда компания теряет драгоценное время и ресурсы на кадровые работы с персоналом? Ваш кадровый отдел и бухгалтерия погрязли в бумажной волоките, а предприятие теряет слишком много прибыли при оплате налогов?
Компания «Ваш кадровый советник» предоставляет услуги по аутстаффингу на рынке уже более шести лет. Благодаря этой услуге, мы помогли огромному количеству компаний решить трудовые вопросы, оптимизировать налоги, снизить трудовые риски и уменьшить нагрузку на отдел по работе с сотрудниками и бухгалтерию.
Вас заинтересовала данная услуга? Сегодня мы детально рассмотрим все плюсы и минусы аутстаффинга, а также расскажем, как данная услуга поможет решить кадровые проблемы вашего предприятия. Но обо всем по порядку.
Аутстаффинг — в чем же соль?
Услуга подразумевает исключение из официального штата предприятия определенного количества сотрудников, после чего они сразу же принимаются в штат компании-аутстаффера. При этом за работниками сохраняется прежнее рабочее место и они продолжают выполнять ваши поручения. Но юридически, вы больше не работодатель, а заказчик. В качестве работодателя теперь выступает компания-аутстаффер, которая в полной мере отвечает за персонал.
Преимущества аутстаффинга персонала
Вы наверняка задаетесь вопросом, чем же вызван столь активный рост популярности аутстаффинга и почему данная услуга так высоко ценится ведущими компаниями в различных отраслях по всему миру?
Бесспорно, основным его плюсом является оптимизация экономической модели предприятия, а также снижение расходов. Аутстаффинг существенно уменьшает издержки, минимизирует расходы вашего предприятия на непрофильные бизнес-процессы. Кроме того, данная процедура позволяет избавиться от затрат на финансовое и ресурсное обслуживание сотрудников.
Аутстаффинг позволяет сэкономить ресурсы на поиск персонала – вместо вас это сделает компания-аутстаффер. Данная услуга также позволит вам, как владельцу предприятия, увеличить испытательный срок для новых работников, что дает возможность более детально проверить их профессиональные качества.
Знакома ли вам ситуация, когда трудовая инспекция находит какие-либо нарушения? Если вы сталкивались с подобными ситуациями, то вам наверняка известно, что ответственность ложится не только на сотрудника, но также и на руководство. А ведь даже незначительные нарушения ведут к весомым штрафам, которые накладываются на юридическое лицо.
Воспользовавшись данной услугой, вы получаете абсолютную защиту при проверках контролирующих органов, ведь фактически работников, попавших под процедуру аутстаффинга, у вас просто нет. Даже общение с контролирующими инспекциями переходит в обязанности компании-подрядчика. Вас больше не будут беспокоить различные проверки, и вы сможете полностью отдаться основным процессам, которые приносят вам прибыль.
Вы полностью избавляетесь от обязательств по трудовым отношениям с персоналом. Если же возникает конфликтная ситуация либо трудовой спор с сотрудником, ее решением занимается компания-аутстаффер. Все риски, связанные с работниками, а также разбирательства по поводу травм на производстве и несчастных случаев, включая летальный исход, перекладываются на аутстаффера, как на юридически оформленного работодателя.
В вашей компании работают иностранные сотрудники, и вы тратите уйму времени на разбирательства с миграционной службой? Мы поможем вам решить все эти вопросы!
Компания-аутстаффер берет на себя решение всех проблем с миграционной службой и официальным оформлением иностранных граждан в соответствии с законодательством. Ваши квалифицированные работники из-за рубежа смогут спокойно работать на прежнем месте, а вы, как владелец бизнеса, навсегда избавитесь от общения с инспекторами миграционной службы.
Все еще содержите большой штат по работе с персоналом, а бухгалтерия, зачастую, просто не успевает справляться с большим количеством персонала? У нас есть для вас решение.
Уменьшение количества работников в штате на порядок уменьшит нагрузку на вашу бухгалтерию. Ведь компания-аутстаффер берет на себя следующие обязательства:
- Выбор, оформление, учет и увольнение сотрудников.
- Начисление и выплата заработной платы.
- Оформление льгот, командировочных и больничных листов, планирование отпусков.
Вы также можете уменьшить штат отдела кадров, либо просто вывести целый отдел в штат компании-аутстаффера.
Аутстаффинг позволит вам сохранить статус малого предприятия и минимизировать налоги, при этом увеличивая количество занятых сотрудников в несколько раз. Ведь чем больше сотрудников официально числится в вашей компании – тем больше налоги, а вам это совершенно ни к чему. Кроме того, при официально небольшом штате и невысоких издержках на персонал, вы повысите финансовые показатели на одного рабочего, тем самым повысив интерес инвесторов к вашей компании.
Минусы аутстаффинга
Несмотря на все свои преимущества, аутстаффинг, все же, имеет некоторые риски. К счастью их совсем не много.
Важнейший вопрос, который необходимо решить сразу после проведения процедуры аутстаффинга это коммуникация и слаженность взаимодействия между компанией-заказчиком и провайдером. И если между руководством компании-заказчиком и аутстаффером не налажена система коммуникации, персонал может не своевременно получать указания и рекомендации по работе. Это может вызвать некоторые задержки, а как вы прекрасно знаете, время – деньги.
Еще один риск, связанный с сотрудниками вне штата компании, это халатное отношение работников к выполняемым задачам. Кроме того, разделение на штатных и аутстаффинговых сотрудников может негативно отразиться на качестве выполненной работы. Работники вне штата могут терять мотивацию, в связи с отсутствием льгот и поблажек, которые есть у постоянного персонала.
Все вышеизложенные риски специалисты компании ВКС научились устранять благодаря четко отлаженной схеме взаимодействия с руководством компании-заказчика и рабочим персоналом. Кроме того проверенная годами система поощрения рабочих, дает гарантию качественного и своевременного выполнения поставленных вами задач.
Итоги
Вы хотите уменьшить расходы на персонал и налоги? В вашей бухгалтерии слишком много сотрудников, и она не справляется со своими задачами? Вам нужен квалифицированный персонал на определенное время либо же для сезонных работ? Наши специалисты помогут вам с решением всех этих вопросов. Воспользовавшись услугой аутстаффинга от компании ВКС, вы сможете получить высококачественные результаты в установленные вами сроки с минимальными рисками. Нам очень важна наша репутация, поэтому мы тщательно следим за мотивацией каждого сотрудника и за качественное выполнение поставленных вами задач.
Компаниям, работающим в разных отраслях, не всегда выгодно иметь в штате полный состав рабочих, отвечающих за те или иные функции. Иногда логично и удобно привлекать сотрудников на принципах аутстаффинга персонала. Это уберегает компанию от неудобств и сложностей. В некоторых случаях такой способ взаимодействия с сотрудниками помогает работать эффективно и без социальных или кадровых неурядиц. Что такое аутстаффинг, если говорить просто?
Аутстаффинг персонала – что это?
Это форма найма сотрудников, при которой они не включаются в штат компании-заказчика, но при этом выполняют для неё трудовые функции. Работники официально оформлены в штат компании-исполнителя. Организация, предоставляющая услуги, берет на себя ответственность за кадровые и социальные вопросы.
Определение следует из наименования. Слово образовано из «out», то есть «внешний» и «stuff» — персонал. То есть привлечение персонала извне, а не включение его в собственный штат.
Зачем он нужен?
Почему возникла такая форма взаимодействия? Если вспомнить многолетнюю историю, когда люди десятилетиями работают на одном месте, это приводит к ряду трудностей:
- Человек воспринимает рабочее место как «родной дом», коллектив – как своеобразную семью. Он приходит на работу не только выполнять свои трудовые обязанности, но и общаться, реализовывать какие-то побочные цели и интересы. Это снижает эффективность его именно как рабочей единицы.
- В штате может оказаться слишком много «мертвых душ» — людей, которые там числятся, но, по сути, не работают. Это отвлекает кадровые и финансовые ресурсы.
- В коллективе могут оказаться лица, которые саботируют деятельность предприятия. Например, требуют производить дополнительные выплаты, приостанавливать рабочий процесс, подают против компании в суд, инициируют проверки и т. д. А уволить их по условиям контракта нельзя.
Предприятие при наличии у него персонала становится социально ответственным. Оно обязано предоставлять условия для карьерного роста, проводить социально одобряемую кадровую политику. Это приводит к увеличению расходов, снижению КПД основной деятельности. Чтобы этого не произошло, можно не иметь штатных рабочих вовсе, а привлекать их извне.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
Аутстаффинг – это услуга, при предоставлении которой исполнитель предоставляет заказчику людей для обеспечения деятельности. При аутсорсинге фирма-исполнитель обеспечивает кадрами предприятие. Например, можно заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг. В этом случае исполнитель подберет необходимых специалистов, которые будут выполнять указанную в договоре деятельность в интересах заказчика. Результат оказания услуги – выполненное бухгалтерское сопровождение.
При аутстаффинге персонала — компания заказывает нужное число людей с той или иной квалификацией.
В обоих случаях работники оформлены в штат компании-исполнителя, работают в интересах компании-заказчика.
Интересно, что при аутсорсинге исполнитель предоставляет работников, которых подыскивает сам под поставленные задачи. Весь персонал может быть изначально нанятым заказчиком, но затем переведенным в штат аутстаффера.
Преимущества
Плюсы такой работы для фирмы-заказчика очевидны:
- Минимизация ответственности, финансовых потерь, связанных с дополнительные выплатами, например, «парашютами» при увольнении.
- Отсутствие необходимости ведения социально ориентированной кадровой политики.
- Оптимизация штатного расписания, отсутствие текучки кадров.
- Привлечение специалистов на временной и сезонной основе гораздо удобнее.
- Все кадровые вопросы берет на себя исполнитель. Это обучение и подбор персонала, заполнение непопулярных вакансий, общение с рабочими их увольнение и т. д.
- Возможность принятия непопулярных среди работников кадровых решений, необходимых для успешной деятельности.
- Снижение расходов, так как взаимодействие с сотрудниками строится на условиях аренды, а не трудовых отношений.
Создается впечатление, что аутстаффинг – это выгодно только для работодателя. На самом деле, такая форма трудоустройства приносит выгоду и наемным рабочим.
Плюсы для сотрудников:
- Социальная защищенность, так как они числятся в штате фирмы-исполнителя. Они официально наняты и оформлены, получают заработную плату и социальные выплаты, за них уплачиваются налоги, им предоставляются все гарантии в соответствии с трудовым законодательством.
- Если заказчик не нуждается более в его услугах, сотрудника не увольняют, он не ищет самостоятельно новую работу. Этим занимается его работодатель.
- Если работник – специалист более высокой квалификации или с большим функционалом, чем требуется заказчику, ему будет предложено более адекватное рабочее место.
Минусы такого вида сотрудничества
Для некоторых предприятий личная заинтересованность персонала может быть выгодна. Не стоит сбрасывать со счетов традиции, трудовые династии, преемственность поколений. Также недостаток аутстаффинга в том, что к такой форме трудовых отношений существует стойкое неприятие со стороны работающих. Люди понимают, что предприятие, на которое они работают, не несет никакой ответственности перед ними.
Ещё один возможный недостаток – пробелы в законодательстве, которые пока существуют. Услуги предоставляются на основании договора, в котором прописаны требования к работникам, указаны оплата труда и иных выплат, комиссия организации. Указываются также перечень и объем выполняемых работ, время предоставления услуг. В ходе реализации такого договора составляются акты о выполнении работ, прописанных в договоре. Но при этом отношения заказчика и аутстаффера или заказчика и работников не регулируются больше ничем. При трудовых отношениях в рамках трудового договора стороны более защищены в юридическом плане.
Несмотря на минусы, за сотрудничеством такого типа — будущее. Всё больше компаний закрывают таким образом свои кадровые потребности. Главное – найти надёжного аутстаффера.
Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.
Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.
Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.
Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.
Аутстаффинг – что это такое простыми словами
В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.
Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.
Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.
Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.
к содержанию ↑Отличия от аутсорсинга
Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.
Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.
Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.
В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.
Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.
Различия:
- Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
- Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
- Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.
Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.
к содержанию ↑Образец договора
Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.
В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.
Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.
В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.
Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.
О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.
ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.
к содержанию ↑Пример
Показательный пример – доставка груза в складские помещения.
В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.
Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.
Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.
Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.
к содержанию ↑Преимущества и минусы использования аутстаффинга
Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.
Плюсы:
- Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
- Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
- Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
- Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
- Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
- Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
- Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
- Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.
Недостатки:
- Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
- Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
- Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.
Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.
к содержанию ↑Особенности: на что обратить внимание
Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.
Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.
Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:
- нарушение в вопросах налогообложения;
- оспаривание ряда положений заключенного договора;
- неисполнение условий трудового законодательства.
Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.
В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.
к содержанию ↑Видео на тему
Такое понятие, как аутстаффинг персонала, появилось в Европе во второй половине прошлого века, и только с конца 90-х годов оно проникло на территорию постсоветского пространства. На сегодняшний день компании, специализирующиеся на предоставлении таких услуг, становятся более актуальными и востребованными из-за нового витка мирового кризиса. Многих просто пугает непонятный термин «аутстаффинг», который на самом деле означает новаторский способ управления персоналом предприятия. За данным термином скрывается возможность предоставления услуг по своеобразной сдаче в аренду требуемого количества персонала, актуального для заказчика профиля, на нужный промежуток времени.
Поскольку сами понятия “аренда” и “лизинг” сотрудников являются не слишком этичными, то их в большинстве случаев заменяют именно аутстаффингом.
Специализируются на оказании таких услуг лизинговые агентства, которых на сегодняшний день не слишком уж много. Но довольно часто можно встретить такую ситуацию, когда одно предприятие отдает своего специалиста другому партнеру на период выполнения какой-либо задачи – данная аренда сотрудника не будет являться аутстаффингом. Для возможного сотрудничества в формате аутстаффинга агентство должно обладать всеми разрешающими документами и полностью нести ответственность за предоставление персонала.
По сути методика аутстаффинга подразумевает предоставление заказчику определенного количества специалистов, которые не будут вступать с ним в правовые отношения напрямую, но при этом будут представителями исполнителя услуг, оказывая их по месту расположения клиента.
Преимущества аутстаффинга
Аутстаффинг, или персонал в аренду, обладает следующими позитивными моментами:
- Снижение рабочей нагрузки и финансовых затрат на содержание кадровой службы на предприятии. Часто небольшие предприятия стараются максимально избавить себя от возможных проблем с трудоустройством сотрудников и юридической стороной вопроса и поэтому предпочитают получить в свое распоряжение уже состоявшихся специалистов без бумажной волокиты.
- Увеличение количества сотрудников на определенный период без введения изменений в штатное расписание предприятия. Аутстаффинг дает возможность не превышать плановое количество работников и избавляет от лишней налоговой нагрузки и юридической ответственности.
- Передача юридической ответственности организации, оказывающей услуги. Если будут проводиться любые виды проверок со стороны государственных органов, то спорные вопросы не возникнут.
- Инвестиционная привлекательность предприятия, потому что низкие показатели затрат для рабочего персонала увеличат финансовую привлекательность организации.
- Исключение в надобности самостоятельного подбора персонала, его последующего обучения или повышения квалификации, потому что это исключительно задача компании, предоставляющей работников.
- Полное исключение надобности банковского обслуживания, потому что все выплаты внештатным сотрудникам (начиная от оплаты труда и заканчивая больничными) производит аутстаффер, который решает все текущие вопросы относительно работы специалиста или группы сотрудников.
Оформление сотрудничества
Все услуги при аутстаффинге персонала регулируются заключенным между предприятиями договором. Договор аренды персонала должен соответствовать всем нормам действующего законодательства и содержать максимально развернутую информацию относительно прав, обязанностей и рамок действия полномочий обоих контрагентов договора. Здесь же прописываются требования заказчика к профессионализму внештатных сотрудников, их ответственность за дисциплинарные нарушения или низкое качество выполняемых задач.
Кроме этого, в договоре указываются сроки и стоимость выполняемых работ с возможными поправками на непредвиденные ситуации. При этом обеспечение социальным пакетом, оплата заработной платы и решение возможных спорных вопросов ложится на плечи аутстаффера, потому как заказчика интересует только конечный результат в виде выполненной в срок работы.
Аутстаффинг удобен для предприятий любой сферы деятельности и может носить как массовый характер, так и единичные варианты. Например, если квалифицированный специалист компании на долгое время выпадает из рабочего процесса и замену внутри компании ему найти не удается, то можно смело воспользоваться аутстаффингом. Или же это будет актуально при расширении рынка продаж и надобности в торговых агентах (которые смогут провести акционные мероприятия, организовать продажи или просто сопутствовать росту популярности определенного бренда). То есть заемные работники выполняют свою задачу, и на этом этапе отношения заканчиваются, при этом предприятию нет надобности заботиться об оформлении работников с последующим увольнением.
Также это замечательный формат работы в случае с трудовыми мигрантами (или несовершеннолетними сотрудниками), потому что, воспользовавшись аутстаффингом, заказчик избавляет себя от риска нарушения законов миграционной политики государства, поскольку вся бюрократическая сторона вопроса решается компанией, оказывающей услуги.
Выбрав подходящую компанию, которая специализируется на предоставлении услуг по аутстаффингу, необходимо связаться с их сотрудниками.
Предварительно отправляется заявка, а в ней указываются контактные данные, требуемое количество сотрудников, их квалификация и т.д. Образец заявки предоставляется самой компанией.
Возможные риски
Идея аутстаффинга является очень полезной, но не все так безоблачно и легко.
Крайне важно найти поставщика услуг, который действует на законных основаниях.
К агентствам, имеющим право оказывать услуги по предоставлению сотрудников, можно отнести только аккредитованные лизинговые организации. Аккредитацию, а также иные документы необходимо спрашивать перед тем, как нанимать работников.
При этом заказчик даже не должен обсуждать возможную замену своих постоянных сотрудников, работающих при наличии вредных условий производства, которые несут опасность для жизни сотрудника.
В таких работах должны участвовать только застрахованные и специально обученные люди, знающие и придерживающиеся всех требований безопасности проведения работ.
Аренда персонала может потребоваться в различных ситуациях. Независимо от причины, которая требует заемных работников, только ответственный и вдумчивый подход с обеих сторон к своим профессиональным действиям сможет принести продуктивные результаты и способствовать распространению в практике такого вида управления, как аутстаффинг.
Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.
Понятие «аутстаффинг» простыми словами
В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».
В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.
При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.
Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.
Как предоставляются услуги аутстаффинга
Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.
Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.
Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.
В чем состоят преимущества аутстаффинга
Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:
- частичная передача ответственности компании-исполнителю;
- экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
- гибкость в управлении персоналом;
- снижение нагрузки на кадровый отдел.
Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы. Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться. Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.
Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.
Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.
Аутстаффинг персонала: особенности договора
Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:
- ФИО сотрудника;
- список работ и сроки их выполнения;
- размер заработной платы.
Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.
Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.
Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.
Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.
В каких случаях запрещен аутстаффинг
Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.
На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:
- найм специалистов для замены их бастующих коллег;
- найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
- найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).
Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.
Аутстаффинг в российских условиях
Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.
Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.
Примеры использования аутстаффинга
Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.
Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.
Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.
Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.
Рекомендуем почитать:
Что такое аутсорсинг
В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.
⇧Выгоды и риски аутстаффинга
Аутстаффинг в России вещь сравнительно новая и пока ещё немногие предприниматели знают о возможностях и преимуществах вывода персонала за штат. Главный вопрос, который встаёт перед работодателем — вывести персонал за штат по договору аутстаффинга и не нарушить при этом законодательство Российской Федерации.История развития аутстаффинга в России
Первый опыт использования аутстаффинга был осуществлён на государственном уровне в СССР в сфере оборонной промышленности. Для нужд Военно-промышленной комиссии при Совмине СССР была создана оперативная команда наиболее опытных работников, которая успешно внедряла свои знания и навыки в деятельность остальных предприятий по всему союзу. Данные специалисты были трудоустроены на своём производстве, льготы и привилегии, а также получали надбавки от эффективной работы с другими предприятиями отрасли. В России аутстаффинг до 1998 года использовался преимущественно иностранными компаниями, которые не могли перевозить в нашу страну собственный отдел кадров и бухгалтерию. Они нашли выход в заимствовании сотрудников местных кадровых агентств, на которые и были оформлены сотрудники, по факту работающие на одну из иностранных компаний. После кризиса 1998 года многие российские компании не могли содержать у себя большой штат сотрудников. А производственные задачи, требующие периодического решения, остались. Одним из выходов из сложившейся ситуации стало периодическое привлечение специалистов других компаний на свои объекты, что по сути является договором аутстаффинга.Преимущества аутстаффинга
Использование аутстаффинга позволит вам регулировать количество работников и держать штат на нужном вам уровне. Также вы передаёте нам значительную часть работы отдела кадров и бухгалтерии, а именно:- расчёт и выплата заработной платы;
- отчисления налоговых платежей и взносов в бюджетные учреждения Российской Федерации;
- оформление отпусков, больничных и командировок;
- заключение трудовых договоров;
- регулирование возможных трудовых споров с работниками;
- оформление патентов и других документов для работы иностранных граждан;
Риски аутстаффинга
До 2016 года законодательной базы в сфере предоставление персонала в России практически не было. И любой договор аутстаффинга мог приравняться к трудовым отношениям без учёта компании посредника. С 2016 года контролирующим органом в сфере вывода сотрудников за штат фактически стала Федеральная служба по труду и занятости населения, на которую возложены функции по аккредитации Частных агентств занятости и регулированию их работы. Заключая договор аутстаффинга, вы рискуете нарваться на неаккредитованную компанию. В таком случае трудовые отношения между вами и работниками, которых вы вывели за штат, будут приравниваться к трудовым на основании ст. 16 ТК РФ. А ваш договор будет признан ничтожным. Вас обяжут выплатить налоги за весь тот период, что работники были за штатом и взносы в фонды страхования. Чтобы избежать этого, необходимо убедиться, что ваш будущий партнёр, есть в реестре аккредитованных частных агентств занятости.Стоимость аутстаффинга
Есть несколько обязательных условий при сотрудничестве с аккредитованным частным агентством занятости:- своевременное перечисление денежных средств на рассчётный счёт частного агентства занятости до оплаты заработной платы сотрудникам;
- уплата налоговых отчислений в фонды всех уровней;
- оплата вознаграждения частного агентства занятости из рассчёта оговорённой суммы на одного человека в месяц;
- аккредитованные ЧАЗ работают только с НДС.
Что такое аутстаффинг: преимущества и недостатки
Из этой статьи вы узнаете, что такое аутстаффинг, откуда произошло это явление, его плюсы и минусы, а также – кто и как его может использовать.
Знаете, по какой причине часто разоряются компании, особенно те, что занимаются продажей товара или оказанием услуг?
По причине того, что им приходится тратить слишком много денег на содержание штата сотрудников.
Всем известно, что квалифицированным специалистам нужно платить прилично, но как это может сделать фирма, что лишь становится на ноги?
А ведь есть такое замечательно явление, как аутстаффинг!
Никогда о нем не слышали?
Неудивительно, что не так много людей знают, что такое аутстаффинг.
Это относительно новое явление для наших широт, тогда как в Европе и, в особенности в США, оно пользуется большим спросом.
Отечественные предприниматели тоже могут воспользоваться этой услугой по работе с персоналом, которая имеет множество преимуществ.
Что такое атсутффинг и каковы его особенности?
Сам термин «аутстаффинг» – производная от двух английских слов: out, что переводится, как «вне» и staff – «персонал».
Если объяснять простым языком, что такое аутстаффинг, то можно охарактеризовать данное явление как возможность использовать персонал другой компании для своих целей.
Естественно, речь не идет о крепостничестве (договорился один помещик с другим за чаем, чтобы тот дал ему крепостных поле убрать), а о юридическом договоре с прописанными условиями сотрудничества и платой за оказанные услуги.
Что я имею в виду?
Сейчас объясню на примере.
Вот представьте, что есть строительная компания, в штате которой числятся разные люди, в том числе и электрики.
Кому не нужны электрики?
Электрики нужны всем, но держать их в штате – дорого, да и работы каждый день им не будет.
За что платить-то ставку?
За периодическую замену лампочек?
Глупо, согласна.
Но ведь время от времени какой-то компании нужно установить розетки, какой-то – починить проводку, какой-то – монтировать светильники и т.д.
Если просто нанимать электрика для выполнения этих работ, придется выложить кругленькую сумму.
Но ведь есть аутстаффинг.
Вы обращаетесь в строительную компанию, чтобы заключить договор с их электриком.
В договоре прописывается, какой именно объем работ должен выполнить специалист, за какое время и т.д.
Что такое аутсорсинг?
Компания-заказчик сможет сэкономить, потому зарплату этот самый электрик получает в компании, которая предоставляет услуги аутстаффинга, и его заработная плата за неделю (к примеру) все равно будет меньше, чем найм электрика со стороны.
И даже процент, который вы должны отчислить компании-аутстафферу за их специалиста, и даже их расходы по налогам, и заработная плата электрику – счет за все это вы получите из строительной компании – все равно позволят вам сэкономить.
К тому же, дело вы будете иметь с серьезной строительной компанией с хорошей репутацией, а не с непонятным шабашником по объявлению в газете.
Что такое аутстаффинг: история происхождения
Аутстафиинг – это относительно новое явление не только в странах постсоветского пространства, но и в США и Европе.
Впервые он был внедрен в США в 60-е годы прошлого века, хотя тогда его использовали лишь немногие компании.
А вот в 1990-е годы все вспомнили о столь полезном изобретении.
Причиной тому стали бюрократические проволочки при оформлении в штат нового сотрудника, которыми донимало государство частные компании.
Американские предприниматели стали искать выход из сложившейся ситуации, чтобы не тратить слишком много времени и сил на оформление нового сотрудника и вспомнили об аутстаффинге.
Постепенно возможностью использовать персонал другой компании в своих целях стали пользоваться и в других странах.
В России, Украине и Белоруссии это явление пока не получило широкого распространения, но первые шаги в этом направлении уже предпринимаются.
Аутплейсмент: как правильно увольнять людей?
За полвека своего существования аутстаффинг перетерпел несколько изменений и теперь существует в двух вариантах:
- Компания-аутстаффер ищет для вас по заявке подходящего специалиста и оформляет его в свой штат или же предоставляет человека из своего штата для выполнения какого-то объема работы.
Компания-аутстаффер берет в свой штат сотрудника, которого вы вынуждены были уволить, но он по-прежнему продолжает работать на вас.
К такому варианту аутстаффинга компании прибегают, чтобы платить налоги по упрощенной схеме или разгрузить свой отдел кадров, или избавиться от проблем с миграционной службой.
В чем преимущества аутстаффинга?
Естественно, аутстаффинг, как и любое другое явление, имеет, как преимущества, так и недостатки.
К основным плюсам аутстаффинга относят возможность:
- Сократить основной фонд заработной платы.
- Избежать бюрократической волокиты, связанной с оформлением сотрудника на постоянное или временное место работы (этим занимается компания-аутстаффер).
- Снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров компании.
- Тратить слишком много времени, сил и средств на поиск квалифицированного персонала.
- Заполнить пробелы в непопулярных специальностях, которые не нужны в штате, а требуются лишь время от времени.
- Убрать проблемы с текучкой кадров.
- Платить налоги по упрощенной схеме, даже используя труд большего количества людей, чем предусмотрено законом, причем, Налоговая не сможет выдвинуть к вам претензии, ведь налоги ей платит компания-аутстаффер.
- Оптимизировать штатное расписание своей компании.
Как устроиться на работу?
Есть ли у аутстаффинга недостатки?
Было бы нечестно утверждать, что аутстаффинг имеет лишь преимущества.
Не лишен он и недостатков, среди которых:
- Не слишком хорошее отношение сотрудников, которых вы наняли по системе аутстаффинга, к вам и к выполняемым обязанностям, ведь вы не являетесь их прямым нанимателем.
- Трудности с контролем нанятых на время сотрудников и малое количество рычагов воздействия на них, например, вы не можете их мотивировать премиями или повышением по службе, так же, как и не можете угрожать увольнением.
- Невозможность сплотить своих сотрудников в одну команду из-за постоянной замены состава и появления в штате новых людей.
- Нарушение договора нанятым сотрудником, например, он не укладывается в обозначенные сроки или не может выполнить весь объем работ.
- Мошенничество со стороны компании-аутстаффера, которая, желая сэкономить, держит в штате халтурщиков или нелегалов, или еще не пойми кого.
Из видеоролика ниже вы узнаете об условиях использования аутстаффинга
согласно законодательству РФ:
В каких сферах чаще всего используется аутстаффинг?
В принципе, аутстаффинг может использоваться в различных сферах, но чаще всего к нему прибегают владельцы:
- кафе, ресторанов, кейтеринговых компаний и других заведений, которые кормят население;
- магазинов и супермаркетов – здесь на временную должность можно брать любого: продавца, пока не найдешь того, кто будет работать на постоянной основе, грузчика, когда приходит особо крупная партия товаров, управляющего, чтобы он поставил бизнес на ноги и т.д.;
- производственных предприятий – когда нужны специалисты, которым нет места в штате, чтобы сделать что-то или устранить какую-то проблему, например, электрики, сборщики мебели, технологи и т.д.;
- сельскохозяйственных предприятий – чаще всего нанимаются работники на сезонные работы;
- торговых компаний, когда нужны дистрибьюторы или рекламные агенты;
- гостиниц, санаториев, пансионатов, особенно тех, что имеют сезонность;
- клининговых компаний, когда с большим количеством заказов не может справиться имеющийся персонал.
Но, конечно, это лишь примеры.
Зная теперь, что такое аутстаффинг, вы можете воспользоваться его услугами, когда вам это понадобится, независимо от того, каким бизнесом занимаетесь.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
В конце 90-х в мире бизнеса возникла новая быстрорастущая тенденция — аутсорсинг. Американская технологическая индустрия впервые опробовала новый подход к ведению бизнеса с помощью сторонних поставщиков. С тех пор прибрежные и оффшорные партнерства становятся все более распространенными как для крупных корпораций, так и для небольших стартапов.
Рентабельность была основной причиной выбора аутсорсинга в прошлом.Но со временем классическая модель аутсорсинга, как мы ее знаем сегодня, начала показывать недостатки. Низкое качество кода, плохая мотивация и понимание специфики бизнеса среди сотрудников сторонних поставщиков, несвоевременные сроки, раздутые бюджеты и непредсказуемые конечные продукты были одними из самых распространенных претензий.
А затем модель аутстаффинга появилась на сцене как новый метод найма удаленных талантов. Хотя аутсорсинг по-прежнему является технически аутсорсингом, он дает клиенту больший контроль над продуктом, позволяя напрямую управлять удаленными работниками.В индустрии высоких технологий модель аутстаффинга обычно используется компаниями SAAS, техническими стартапами, компаниями среднего бизнеса и глобальными корпорациями.
Продолжите чтение, чтобы узнать:
Что означает Аутстаффинг и как он работает?
Аутстаффинг — это тип косвенного трудоустройства, при котором TalentKeeper X предоставляет услуги по подбору персонала, удержанию и контролю штатных талантов для компании Y. TalentKeeper X также охватывает юридические аспекты сотрудничества, предоставляет рабочее пространство и ИТ-поддержку членам команды, укомплектованным кадрами. платит зарплату, нанимает новых талантов и проводит кадровые процессы.
В Америке аутстаффинг обычно проходит под названием «заключение контракта», в Европе — «субподряд» или «офшоринг», в Австралии — «аутсорсинг талантов» или описывается как «наем подрядчика». Само слово «аутстаффинг» происходит от сочетания слов «аутсорсинг» и «персонал».
Давайте посмотрим на гипотетическую ситуацию. Генеральный директор NorthDevTech, нидерландской технологической компании, решает нанять команду специалистов из восточноевропейской страны.После исследования в Интернете и общения с другими владельцами бизнеса, они решили вступить в партнерские отношения с TalentPro, компанией, специализирующейся на подборе групп клиентов с местными специалистами. NorthDev высылает TalenStaffingtPro подробные должностные инструкции и требования к своим вакансиям. TalentStaffingPro приступает к поиску подходящих кандидатов, которые берут интервью у NorthDevTech, а затем одобряют тех, кто им нравится больше всего. Последний подписывает контракты с TalentStaffingPro, а TalentStaffingPro подписывает контракт с NorthDevTech.Таким образом, NorthDevTech косвенно нанимает талантливых штатных сотрудников, которые технически используются в TalentStaffingPro. В результате голландская компания расширяет свою команду за счет субподрядчиков, находящихся за границей.
Как аутстаффинг помогает компаниям расти в трудные времена
Что думают предприятия о работе с удаленными командами и как аутстаффинг помогает компаниям оставаться конкурентоспособными во время блокировки.
найм команды для вашего проекта
Квалифицированные специалисты на почасовой основе для разработки проектов любой сложности
Запрос цитаты
Около
Наша служба аутстаффинга ежечасно предоставляет квалифицированных специалистов. Проект может управляться заказчиком или ITGLOBAL.Менеджер проекта COM. Вы платите только за то время, которое наш специалист действительно работал над проектом. Это общая окончательная стоимость для клиента. ITGLOBAL.COM занимается всеми платежами, связанными с сотрудниками (отпуск, отпуск по болезни, налоги, социальное обеспечение и т. Д.).
Задайте вопрос
Связаться
Основные преимущества аутстаффинга
Вовлечение ITGLOBAL.Квалифицированные специалисты COM стоят дешевле, чем содержание собственного персонала
Вы можете в любой момент отказаться от получения услуг. Увольнять сотрудников гораздо труднее
Вы свободны от дополнительных налогов, отпусков по болезни и страховых расходов, и платите только за отработанное время
Надежные ИТ-специалисты в вашем распоряжении за прозрачную и предсказуемую ежемесячную плату
Навыки сотрудников ITGLOBAL.COM полностью соответствуют заявленной квалификации и гарантированы репутацией и опытом компании
Аутстаффинг против Аутсорсинга
Аутстаффинг
Сотрудник становится частью команды клиента
Заказчик полностью контролирует проект и выполненные работы.
Лучше всего для компаний с локальным отделом разработки и отлаженными процессами (или если эти процессы требуют оптимизации)
Аутсорсинг
Поставщик услуг привлекает собственную команду для реализации проекта, e.грамм. создать сайт или приложение.
Провайдер контролирует реализацию проекта и работу исполнителей
Лучшее для не ИТ-компаний
Аутстаффинг дешевле аутсорсинга
Ставки сотрудников
Разработка
- PHP бэкэнд-разработчик
- Python Developer
- . NET разработчик
- Android-разработчик
- iOS разработчик
- Фронтенд-разработчик
| Руководитель группы | Старшая | промежуточный | юниор | |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость за час (USD) | 24 | 20 | 16 | 10 |
| Стоимость в час (EUR) | 24 | 20 | 16 | 10 |
Автоматизированное тестирование — QA-инженер
| Руководитель группы | Старшая | промежуточный | юниор | |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость за час (USD) | 24 | 20 | 16 | 10 |
| Стоимость в час (EUR) | 24 | 20 | 16 | 10 |
Ручное тестирование — QA-инженер
| Руководитель группы | Старшая | промежуточный | юниор | |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость за час (USD) | 21 | 18 | 15 | 8 |
| Стоимость в час (EUR) | 21 | 18 | 15 | 8 |
DevOps-инженер
| Руководитель группы | Старшая | промежуточный | юниор | |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость за час (USD) | 24 | 20 | 16 | 10 |
| Стоимость в час (EUR) | 24 | 20 | 16 | 10 |
Администрация
- Windows системный администратор
- системный администратор Linux
- Сетевой системный администратор
- системный администратор VMware
- Системный администратор Kubernetes
| Руководитель группы | Старшая | промежуточный | юниор | |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость за час (USD) | 24 | 20 | 16 | 10 |
| Стоимость в час (EUR) | 24 | 20 | 16 | 10 |
Управление проектами
- Руководитель проекта
- Бизнес-аналитик
| Руководитель группы | Старшая | промежуточный | |
|---|---|---|---|
| Стоимость за час (USD) | 22 | 20 | 17 |
| Стоимость в час (EUR) | 22 | 20 | 17 |
против аутстаффинга: что выбрать?
В борьбе за ускорение, развитие и продвижение бизнес-идей с помощью технологий организации сталкиваются с общим препятствием: укомплектованием штатов. Чтобы превратить инновационную идею в рабочий продукт, вам нужны правильные люди в командах.
Найти квалифицированных ИТ-специалистов непросто. Вакансии в области технологий являются одними из самых трудных для заполнения, поскольку квалифицированные кандидаты высоко ценятся в ограниченном кадровом резерве. Вместо того, чтобы создавать собственную команду, многие компании предпочитают передавать свои проекты на аутсорсинг или «аутстафф».Что работает лучше всего? Ответ может варьироваться в зависимости от проекта и организации. Далее следует обзор каждого варианта и где каждый из них имеет наибольшее значение.
Достижение ценности для бизнеса
Перед лицом новых вызовов отрасль ИТ-персонала занимается выявлением потребностей отрасли и поиском рабочей силы для продвижения большинства компаний вперед. Поставщики персонала должны предвидеть потребности клиентов, в том числе количество доступных специалистов или групп разработчиков, и постепенно переходить к выполнению требований, подбирая ИТ-персонал.Основная цель заключается в улучшении и обеспечении эффективного выполнения проектов для ИТ-директоров или менеджеров путем своевременного предоставления опытных специалистов. В связи с растущей конкуренцией, ИТ-компании в США стремятся быть выше существующих стандартов и держать пульс изменений в технологиях и, следовательно, удовлетворять потребности клиентов.
Аутстаффинг против аутсорсинга: избегайте путаницы
Еще один вопрос, который вызывает небольшое недоразумение в разработке программного обеспечения, касается ИТ-аутстаффинга и ИТ-аутсорсинга и их различий.Оба эти термина вошли в сферу ИТ и считаются относительно новыми. Каждый из них включает в себя удаленную работу, но при этом аутстаффинг означает привлечение опытных специалистов из других фирм для работы над проектом под контролем владельца бизнеса, а аутсорсинг означает передачу процесса разработки программного обеспечения третьей фирме.
Механизм аутстаффинга
Термин занял свое место в сфере ИТ, но не вызывает много дискуссий. Проще говоря, аутстаффинг можно определить следующим образом: вы нанимаете профессиональных сотрудников, которые продолжают работать на своем обычном рабочем месте, но вы новый работодатель.Грубо говоря, это разработчики, аналитики QA, дизайнеры продуктов, бизнес-аналитики, специалисты по цифровому маркетингу и другие, которые работают над поставленными вами задачами.
Суть аутстаффинга — это наем сотрудников, а требования, условия, условия и другие детали являются предметом договора. Традиционно команда с аутстаффом работает удаленно, поэтому иногда этих сотрудников приглашают переехать и присоединиться к команде. Тем не менее, на вашем счастье есть пара облаков: мотивация, адаптация, культурная подгонка и психологическое напряжение новых работников из разных стран.
Аутстаффинг: преимущества и недостатки
Аутстаффингможет адекватно решить ваши бизнес-задачи, но у него есть свои преимущества и риски. Итак, давайте переключим внимание на них.
- Нанимая опытного ИТ-сотрудника, вы не платите за страхование налогов, за услуги и т. Д.
- Вы можете с легкостью менять количество специалистов в зависимости от требований вашего проекта.
- Направление специалистов в соответствии с их талантами к требованиям текущих проектов.Помимо плюсов у аутстаффинга есть и недостатки. Вот некоторые вещи, с которыми вы можете столкнуться:
- Связь между руководством и удаленными сотрудниками может быть проблематичной.
- Если произойдут некоторые ошибки при внедрении, их следует устранить с помощью собственной команды.
Что стоит за аутсорсингом?
Проще говоря, аутсорсинг делегирует проекты сторонней компании с необходимыми ресурсами, квалифицированной командой и оборудованием. По мере того, как важность ИТ возрастает, компании различных отраслей открывают преимущества подрядчиков, которые предоставляют высококачественную разработку программного обеспечения и другие услуги при относительно низких затратах.Тем не менее, основная задача аутсорсинга — это возможность использовать все ресурсы в полном объеме и принять меры для введения или разработки новых основных бизнес-целей.
Помимо экономии затрат, этот механизм развития ИТ позволяет избежать дополнительных затрат, удовлетворить потребность в собственных ресурсах, устранить наем и обучение ИТ-персонала, но помогает привлечь удаленных специалистов из других стран для эффективной работы.
Краткая информация о плюсах и минусах
За качество обслуживания и доставку конечного продукта на аутсорсинг отвечает поставщик услуг аутсорсинга, а также любые дополнительные расходы (i.е. сверхурочные, страховки, льготы и т. д.) В числе прочих преимуществ вы будете:
- делегировать обязанности по связям с персоналом поставщику аутсорсинга. для оборудования и других объектов
В списке недостатков компании, которые ищут удаленного персонала, найдут:
- Значительное количество времени, затрачиваемое на планирование проекта и коммуникацию задач;
- Третья сторона имеет больший контроль над вашим конечным продуктом в процессе разработки.
Аутсорсинг против аутстаффинга: что лучше для вашего бизнеса?
Многие компании выбирают удаленные команды разработчиков программного обеспечения из-за их цены обслуживания и качества доставки конечного продукта. Либо аутсорсинг, либо аутстаффинг обеспечат вам быстрые и действенные результаты и будут правильно реализованы в деловых инициативах. Тем не менее, когда вы должны пойти на аутсорсинг, и где вы предпочитаете аутстаффинг. Выбор режима зависит от ваших требований.
Представьте себе, что ваш проект закончен, тогда разумно и удобно передать его квалифицированной команде.Если у вас нет опыта работы с оффшорной фирмой, вы можете обратиться к рынкам, которые обеспечивают необходимую прозрачность, NDA для защиты ваших бизнес-данных и т. Д. Аутсорсинг основан на партнерстве, и, как правило, деловые отношения с оффшорной компанией заканчиваются длительное, плодотворное сотрудничество.
Если вы хотите отслеживать производительность удаленного сотрудника и больше ответственности, тогда вам нужен режим аутстаффинга. Нанимая специализированных специалистов, вы выполняете недостающие элементы вашей команды и получаете полный контроль над задачами, которые вы им выполняете.
Как известно любому менеджеру по разработке программного обеспечения, технология стала полностью глобализированным предприятием. Использование моделей аутсорсинга или аутстаффинга для достижения целей является скорее нормой, чем исключением, и редко можно найти компанию любого размера, в которой не используются низкие цены и высокое качество оффшорных талантов.
Один из лучших источников для аутстаффинг-вендоров — это Украина, которая существует уже много лет.Страна прекрасно воплощает отличное соотношение цены и качества, которое ищет любой менеджер, а работа с украинской командой удивительно удобна для большей части западного мира.
Если вы уже начали поиск квалифицированного партнера по обслуживанию, прочитайте несколько советов о том, как выбрать подходящего поставщика. И если вы новичок в концепции аутстаффинга в целом, тогда начните прямо здесь.
Что такое Аутстаффинг
Хотя этот термин может быть незнакомым, модель аутстаффинга очень старая.
С точки зрения клиента, аутстаффинг мало чем отличается от привлечения подрядчика. Разница заключается в том, что подрядчик был тщательно выбран подрядчиком, чтобы получить квалификацию для работы.
Если вы когда-либо работали с временным агентством, то вы уже знакомы с тем, как работает аутстаффинг.
В обмен на фиксированную, предсказуемую, регулярную плату вы получаете полный доступ к квалифицированному и проверенному ИТ-специалисту.Если поставщик услуг с хорошей репутацией заслуживает уважения, вы можете быть уверены, что навыки работника соответствуют заявленным, что избавит вас от длительных усилий по найму.
Поскольку работник работает у аутстаффинг-поставщика, а не у вас, вы не несете ответственности за накладные расходы, такие как налоги, льготы или кадровые вопросы. Работник полностью находится под вашим контролем и в большинстве случаев предназначен исключительно для вашего предприятия.
С другой стороны, правильное управление и использование работника зависит от вас.Поставщик не скажет вам, как наилучшим образом применить навыки работника к вашему индивидуальному проекту.
Таким образом, ИТ-аутстаффинг часто работает лучше всего для компаний, которые уже имеют некоторую внутреннюю мощность разработки. Аутстафферский работник не заменяет весь ИТ-отдел, а дополняет его.
Если вы надеетесь полностью разгрузить свою разработку, тогда аутсорсинг — это лучший путь.
Аутстаффинг против Аутсорсинга
Разница между аутстаффингом и аутсорсингом является критической, но часто неправильно понимаемой.Это сводится к фундаментальному различию в цели усилий.
По сути, целью аутстаффинга является привлечение одного работника, который присоединится к вашей команде и будет функционировать так же, как и другие ваши сотрудники. Работник находится под вашим непосредственным руководством, и вы несете ответственность за применение его навыков для наилучшего соответствия вашим бизнес-целям. Отношения открыты, продолжаются до тех пор, пока у вас есть потребность, и часто могут переходить в прямую наемную работу работника.
Аутсорсинг, напротив, состоит в том, чтобы завершить один отдельный проект.Аутсорсинговая компания выступает в роли «черного ящика». Вы задаете ему конкретную цель, например, разработку приложения или создание веб-сайта. Затем поставщик аутсорсинга использует собственные внутренние ресурсы (своих сотрудников и подрядчиков) для выполнения задачи.
Как клиент, вы не обязательно участвуете в ежедневном принятии решения о достижении цели. У поставщика аутсорсинга обычно есть целая команда, эквивалентная ИТ-отделу, работающему на вас, но вашим единственным контактным лицом может быть менеджер проекта.
Аутсорсингнамного проще в управлении, поскольку проект, как правило, может быть завершен без участия вашего персонала. Недостатком является то, что аутсорсинг определен и выставлен счет проектом. Как только проект будет завершен, вы можете нанять ту же аутсорсинговую фирму для новой. Тем не менее, они, как правило, должны начинать с нуля, анализируя потребности проекта и предоставляя свежую цитату для работы.
Напротив, аутстаффинг дает вам полный доступ к квалифицированному работнику, который может быть назначен и переназначен по вашему усмотрению.Как и работники в вашем собственном офисе, вы можете попросить их сосредоточиться на одном проекте, отскочить между несколькими или выполнить несколько проектов подряд, как вы считаете нужным, и все с одинаковой скоростью.
Разница между этими двумя понятиями очевидна, поэтому решение о выборе модели аутсорсинга и аутстаффинга должно быть намного проще.
Выбор поставщика аутстаффинга
Если вам подходит аутстаффинг, то ваша следующая задача — выбрать поставщика. Это важный шаг, который необходимо сделать правильно, поскольку поставщик — это тот, кто найдет талант, с которым вы будете работать.
Интервью с несколькими поставщиками, но прежде чем вы получите четкое понимание ваших собственных потребностей. Если вы не уверены, что вам нужен полноценный разработчик или специалист по Java, разработчик мобильных приложений или мастер разработки игр, то вы не оказываете никакой помощи ни себе, ни поставщику.
Поймите, что вы ищете, прежде чем искать его, или, в лучшем случае, вы потеряете время. В худшем случае вы получите аутстаффера, который не сможет выполнить задачи, для которых вы его взяли.
Помимо очевидных вопросов, таких как цена (совет: выезд за границу почти всегда дешевле), есть некоторые вещи, которые вы должны обязательно узнать заранее, перед подписанием контракта.
- Есть ли у вас рабочие, которые отвечают моим конкретным потребностям? Если нет, то сколько времени потребуется, чтобы нанять их?
- Как вы минимизируете отток и гарантируете, что рабочие останутся надолго? Предоставляете ли вы льготы, достаточные для того, чтобы держать их на борту?
- Где будут находиться мои работники? В какие часы они будут доступны для общения?
- Будут ли рабочие говорить на моем языке? В отличие от ситуации с аутсорсингом, очень важно, чтобы вы могли напрямую общаться со своими разработчиками.Если ваш офис говорит только по-английски, а разработчик говорит только на хинди, это явно не сработает.
- Каков процесс найма или увольнения работников из моей команды, укомплектованной персоналом? Есть ли дополнительные сборы за это?
- У ваших работников есть предпочтительная методология управления проектами, такая как Scrum или Kanban?
Прежде чем вы сможете задать эти вопросы, конечно, вам нужно найти несколько агентств-кандидатов для интервью. Если вы хотите добиться огромной финансовой экономии, не жертвуя качеством, вы захотите уехать за границу.Но какая страна лучше всего подходит для аутстаффинга?
Аутстаффинг + Украина = Небеса разработки программного обеспечения
Хотя многие люди склонны думать об Индии или Филиппинах при рассмотрении вопроса об аутсорсинге или аутстаффинге, самые умные компании сначала обращаются к Украине. Украина идеально подходит для ИТ-услуг множеством способов, и причины, по которым стоит заглянуть в восточноевропейскую страну, со временем только усиливаются.
1. Огромный фонд талантов
Украина быстро завоевывает репутацию технологической столицы Восточной Европы.В стране находится 402 университета, каждый год выпускается 40 000 студентов. Информационные технологии, инженерия и другие области STEM пользуются огромной популярностью среди молодых украинцев, которые ищут финансовой стабильности, поэтому многие из этих выпускников имеют ученые степени, непосредственно связанные с работой по аутстакингу.
На самом деле 57% ИТ-специалистов в Украине имеют ученые степени, непосредственно относящиеся к их работе.
2. Легкая логистика
Большая часть Украины, включая столицу Киев, где расположено большинство ИТ-фирм, попадает в часовой пояс GMT +3.Это то же самое, что и Израиль, и только час или два от Западной Европы. Это значительно упрощает планирование звонков и встреч при работе с украинской командой.
Язык, проклятие многих аутсорсинговых и аутстаффинговых отношений, обычно не является проблемой в Украине. На русском языке обычно говорят по всей стране, и подавляющее большинство образованных ИТ-работников свободно владеют английским языком.
3. История успеха
Украина является основным направлением для глобальных корпораций, ищущих качественную работу в сфере ИТ, и успешными примерами этой страны являются Intel, Microsoft, Google и многие другие.Многие из ветеранов этих корпоративных научно-исследовательских лабораторий продолжают создавать или играть ключевые роли в новых, разрушительных проектах.
Grammarly, Petcube, Plarium, TemplateMonster и многие другие технологические восходящие звезды либо базируются в Украине, либо активно используют украинский талант.
4. Низкая цена, высокое качество
Несмотря на обилие образованных, квалифицированных, опытных работников, украинский аутстаффинг обычно стоит намного меньше, чем эквивалентные услуги в западном мире. Например, старший инженер-программист зарабатывает в среднем 39 600 долларов США в год.В США та же самая позиция стоит в среднем 107 580 долларов США для заполнения.
Стоимость жизни и ожидаемая заработная плата в Украине просто намного ниже, и оффшорные компании могут использовать это, чтобы сэкономить огромные суммы денег, не жертвуя качеством или удобством.
Правильная модель для правильного проекта
Вопрос аутстаффинга против аутсорсинга несложен, если вы обладаете достаточной информацией для принятия решения. Я надеюсь, что в этом руководстве все прояснено, и если вы решите, что модель аутстаффинга соответствует вашим потребностям, вы почувствуете себя хорошо подготовленными для поиска поставщиков и выбора между ними.
Как и любое изменение в деловой практике, не стоит воспринимать внештатное агентство как легкое. Тщательно опросите своих кандидатов, убедитесь, что они понимают ваши потребности, и убедитесь, что работник или команда, которую они предоставляют, подходит именно вам. Потратив время на это, вы сможете сэкономить деньги, повысить производительность и значительно повысить производительность своей ИТ-инфраструктуры.
,Похожие записи
Вам будет интересно
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко